FICHA DE ALMACENAMIENTO DE

MATERIALES E INSUMOS
CODIGO: IFPGC-19-01
FECHA: 23/09/2011
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1.- OBJETIVO.
Servir de gua para llenar correctamente el formato PRESERVACION DEL
PRODUCTO forma FPG-19-01.

2.- RESPONSABILIDAD.
Es responsabilidad del Coordinador de IAP y Almacenista, controlar y velar por el
cumplimiento del procedimiento aqu descrito.

3.- REFERENCIAS NORMATIVAS.
3.1.- Norma Venezolana FONDONORMA ISO 9000:2006 Sistema de Gestin de la
Calidad. Fundamentos y vocabulario.
3.2.- Norma Venezolana FONDONORMA ISO 9001: 2008 (Clusulas 4.2). Sistema de
Gestin de la Calidad. Requisitos.
3.3.- Norma Venezolana COVENIN ISO 9004:2000. Sistema de Gestin de la Calidad.
Directrices para la Mejora del Desempeo.

4.- CARACTERISTICAS.
4.1.- Origen: Coordinador de IAP y encargado de Almacn
4.2.- Distribucin: Todas las reas involucradas.
4.2.1.- Original: Almacn
4.2.2.- Copia: No aplica.

5.- INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO:
DONDE DICE: DEBE ESCRIBIRSE:
5.1.- # Ficha: Nmero que en una serie ordenada sigue
inmediatamente a otro: ejemplo: 1,2,3 etc.
5.2.- Fecha: Fecha en que la que fue realizado el llenado
del formato.
5.3.- Nombre: Nombre del insumo o el producto.
5.4.- Cdigo: Nmero que tiene asignado el insumo en el
sistema profit plus 2K8.




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5.5.- Almacn/Material de Instalacin Se tilda con una (x) si el producto
corresponde para instalacin, Ej. pulsador,
sensores, indicadores pticos, etc.
5.6.-Almacen/ Equipos: Se tilda con una (x) si el producto
corresponde a un equipo Ej. amplificador de
audio, alimentador de solenoides, etc.
5.7.-Almacen/Artculos de Consumo. Se tilda con una (x) si el producto
corresponde a consumibles Ej. Ramplug,
conectores emt, anillos, etc.
5.8.-Almacen/Herramientas: Se tilda con una (x) si el producto
corresponde a una herramienta Ej. escalera,
taladro, guaya, etc.
5.9.-Almacen/Otros: Se tilda con una (x) si el producto
corresponde a otro tipo de presentacin Ej.
Botas de seguridad, uniformes, etc.
5.10.- Presentacin/Cajas: Se tilda con una (x) si la presentacin del
producto viene en caja. Ej. Mdulo de
expansin, centrales, etc.
5.11.- Presentacin/Cuetes: Se tilda con una (x) si la presentacin del
producto viene en cuete. Ej. Pinturas,
solventes, etc.
5.12.- Presentacin/Bulto: Se tilda con una (x) si la presentacin del
producto viene en bulto. Ej. Cajetines emt,
etc.
5.13.- Presentacin/Bobinas: Se tilda con una (x) si la presentacin del
producto viene en bobinas. Ej. Cables,
Tubera Flexible EMT. Etc.
5.14.- Presentacin/Sacos: Se tilda con una (x) si la presentacin del
producto viene en sacos (bolsas). Ej.
Carcasa Db9, Indicador ptico, etc.
5.15.- Presentacin/Kit: Se tilda con una (x) si la presentacin del
producto viene en kit. Ej.: Central Magellan.


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5.16.- Presentacin/Paletas: Se tilda con una (x) si la presentacin del
producto viene en paletas. Ej.
Transformadores , xcope, etc.
5.17.- Presentacin/juegos: Se tilda con una (x) si la presentacin del
producto viene en juego. Ej. Computadoras
5.18.- Presentacin/Otros: Se tilda con una (x) si la presentacin es otra
a las descritas anteriormente.
5.19.-Descripcion del producto/
Estado Fsico Liquido:
Se tilda con una (x) si la presentacin del
producto es lquida. Ej. Pintura, solventes,
etc.
5.20.-Descripcion del producto/
Estado Fsico Solido:
Se tilda con una (x) si la presentacin del
producto es slida. Ej. Anillos emt ,
Centrales de Alarma , pulsadores de mano,
etc.
5.21.-Descripcion del producto/
Estado Fsico Gaseoso:
Se tilda con una (x) si la presentacin del
producto es o contienes gas. Ej. Limpiadores
de contactos elctricos, aerosoles, etc.
5.22.-Descripcion del producto/
Unid. De Medida Kg:
Se tilda con una (x) si el producto o insumo
se adquiere en forma de masa o polvo. Ej.
Cemento, Yeso, etc.
5.23.-Descripcion del producto/
Unid. De Medida Pz:
Se tilda con una (x) si el producto o insumo
se adquiere en piezas. Ej.: Consumibles
EMT, Cajetines, etc.
5.24.-Descripcion del producto/
Unid. De Medida M:
Se tilda con una (x) si el producto o insumo
se adquiere en metros Ej.: cables, tubera
flexible y rgida, etc.
5.25.-Descripcion del producto/
Unid. De Medida L:
Se tilda con una (x) si el producto o insumo
se adquiere en litros Ej.: cables, tubera
flexible y rgida, etc.
5.26.-Descripcion del producto/
Unid. De Medida m3:
Se tilda con una (x) si el producto o insumo
se adquiere en metros cbicos Ej. tierra,
arena, etc.


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5.27.-Descripcion del producto/
Unid. De Medida Lb:
Se tilda con una (x) si el producto o insumo
se adquiere en libras. Ej. extintores, bombas
para sistemas de control de incendios, etc.
5.28.-Descripcion del producto/
Unid. De Medida m2:
Se tilda con una (x) si el producto o insumo
se adquiere en metros cuadrados. Ej.
paletas, cermicas, etc.
5.29.-Descripcion del producto/
Unid. De Medida otros:
Se tilda con una (x) si el producto o insumo
tiene otra presentacin diferente a las
descritas anteriormente.
5.30.-Descripcion del producto/
Uniformidad Homogneo:
Se tilda con una (x) si el producto o insumo
presenta una composicin equilibrada en
toda su superficie o estructura Ej.:
consumibles, tuberas, etc.
5.31.-Descripcion del producto/
Uniformidad Heterogneo:
Se tilda con una (x) si el producto o insumo
se encuentra formado por elementos
desiguales o de distinta naturaleza. Ej. cable,
extintores, centrales de alarma, etc.
5.32.-Descripcion del producto/
Color:
Se especifica el color del producto o insumo
segn la percepcin visual o las
especificaciones del cliente. Ej. Negro, plata.
5.33.-Descripcion del
producto/Toxicidad:
Se tilda con una (x) donde se amerite para
determinar si el producto o insumo es o no
toxico. Ej. Solventes.
5.34.-Formas de
Almacenamiento/Apilamiento
Se tilda con una (x) si el producto o insumo
es almacenado en forma apilada. Ej. cable,
tubera flexible, etc.
5.35.-Formas de
Almacenamiento/Sacos
Se tilda con una (x) si el producto o insumo
es almacenado en sacos o bolsas. Ej.
Conectores emt, tomacorrientes, etc.
5.36.-Formas de
Almacenamiento/Estantes
Se tilda con una (x) si el producto o insumo
es almacenado en estantes. Ej. pulsador de
mano, solenoides, etc.


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5.37.-Formas de
Almacenamiento/Paletas
Se tilda con una (x) si el producto o
insumo es almacenado en paleta. Ej.
tubera flexible, cable, etc.
5.38.-Formas de
Almacenamiento/Piezas
Se tilda con una (x) si las partes bsicas
del producto o insumo se componen por
pieza y es almacenado sus
componentes como un todo. Ej. centrales
de alarmas inalmbrica, etc.
5.39.-Formas de Almacenamiento/Otro Se tilda con una (x) si el producto o
insumo es almacenado en otras
caractersticas mencionadas
anteriormente.
5.40.- Condiciones de
Almacenamiento/Temperatura/Fresco
Se tilda con una (x) si el producto o
insumo requiere una condicin de
almacenamiento moderadamente fro. Ej.
teipe negro, tirro crespn, manga de
aislamiento elctrico, etc.
5.41.- Condiciones de
Almacenamiento/Temperatura/Seco
Se tilda con una (x) si el producto o
insumo requiere una condicin de
almacenamiento de carcter seco o muy
caluroso.
5.42.- Condiciones de
Almacenamiento/Temperatura/Ambiente
Se tilda con una (x) si el producto o
insumo es almacenado en un rea de
ambiente controlado por termmetro,
pudiendo variar su temperatura.
5.43.- Condiciones de
Almacenamiento/Bajo Custodia
Se tilda con una (x) si el producto o
insumos ameritan el resguardo o
responsabilidad de un tercero para el
cuidado de los mismos.





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5.44.- Condiciones de
Almacenamiento/Inflamable
Se tilda con una (x) si el producto o el
insumo almacenado pueden encenderse en
llamas o estallar segn las caractersticas del
material.
5.45.- Ubicacin/Pasillo Se tilda con (x) si el producto o insumo es
almacenado en un corredor o espacio largo.
5.46.- Ubicacin/Estantes Se tilda con una (x) si el material o insumos
son colocados sobre anaqueles y
compartimientos descubiertos.
5.47.- Ubicacin/Otro Se tilda con una (x) si el material o insumos
son almacenados en otra condicin a las
mencionadas anteriormente.
5.48.- Manipulacin/Manual Se tilda con una (x) cuando no se necesita
de algn implemento especial para operar o
desplazar algn material.
5.49.-Manipulacion/Montacargas Se tilda con una (x) cuando se requiere de
un vehculo rstico para desplazar la
mercanca.
5.50.-Manipulacion/Carretilla Se tilda con una (x) cuando la mercanca es
transportada en vehculo normalmente de 2
ruedas diseada para ser propulsada por
una sola.
5.51.-Manipulacion/Otro Se tilda con una (x) cuando la mercanca es
transportada por cualquier tipo de mquina o
forma de manipulacin no descrita
anteriormente.
5.52.-Rotacion /LIFO Se tilda con una (x) cuando la ltima
mercanca en entrar, es la primera en salir.
5.53.-Rotacion /FIFO Se tilda con una (x) cuando la primera
mercanca en entrar, es la primera en salir.




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5.54.- Carga Mxima Se indica en nmero la cantidad de
materiales o insumos que deben agregarse
en un anaquel o nivel de un estante.
5.55.- Altura Mxima: Se indica en nmero la elevacin tope de
materiales, piezas o insumos que deben
agregarse en un anaquel o un nivel de un
estante.
5.56.- Sustitutos Se tilda con una (x) las opciones alternativas
o suplentes que por razones especficas, no
se encuentren en el almacn.
5.57.- Consultar Fichas Se hace referencia al cdigo e informacin
del posible sustituto indicado en el tem 5.54.
5.58.- Implementos de
seguridad/Casco.
Se tilda con una (x) si se amerita el uso de
casco, y prevenir heridas por cada de
objetos.
5.59.- Implementos de
seguridad/Faja
Se tilda una (x) si se amerita el uso de faja
para proteger de movimientos bruscos de la
cintura y columna vertebral a la hora de una
manipulacin manual de los equipos.
5.60.- Implementos de
seguridad/Mascarillas
Se tilda una (x) si se amerita el uso de
mascarilla, para protegerse de posibles
partculas dainas tanto por la boca como
por las fosas nasales.
5.61.- Implementos de
seguridad/Botas
Se tilda una (x) si se amerita el uso de botas
de seguridad con puntas de acero para la
proteccin de posibles cadas de objetos
sobre los pies.







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5.62.- Implementos de
seguridad/Lentes
Se tilda una (x) si se amerita el uso de lentes
de seguridad para la proteccin frontal y
lateral de posibles cadas de partculas
extraas sobre la vista.
5.63.- Implementos de
seguridad/Guantes
Se tilda una (x) se amerita el uso de guantes
de seguridad, tanto de carnaza como de tela
para la proteccin de las manos de posibles
peligros mecnicos, como friccin o golpes
bruscos.
5.64.-Riegos/Nocivo por Inhalacin Se tilda una (x) si el material o insumo
presenta un riego de contacto con la persona
a travs de las vas respiratorias.
5.65.-Riegos/Nocivo por Ingestin Se tilda una (x) si el material o insumo
presenta un riesgo por deglucin por parte
de la persona.
5.66.-Riesgo/Irritante para los Ojos Se tilda una (x) si el material o insumo
manipulado por contacto inmediato o
prolongado con los ojos presenta un riesgo
secundario o inflamatorio.
5.67.-Riesgo/Irritante para la Piel Se tilda una (x) si el material o insumo
manipulado por contacto inmediato o
prolongado con la piel presenta un riesgo
secundario o inflamatorio.
5.68.-Prohibiciones/Ingerir
Alimentos
Se tilda con una (x) cuando el consumo o
ingesta de alimentos pueda afectar las
condiciones o funcionamiento de un equipo.
5.69.-Prohibiciones/Ingerir Bebidas Se tilda con una (x) cuando el consumo o
ingesta de bebidas pueda afectar las
condiciones o funcionamiento de un equipo.






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5.70.-Prohibiciones/Fumar Se tilda con una (x) si el material o insumo
pueda ser afectado por el humo de cigarrillo
o producir daos mayores al estar en
contacto con equipos inflamables.
5.71.-Indicaciones Especiales Se indica las referencias especiales que
pueda tener el producto descrito en la ficha,
importantes para tener en consideracin por
la persona que opera el almacn.
5.72.- Ubicacin: Se indica la ubicacin exacta del producto o
del equipo en el almacn, segn etiqueta
de codificacin colocada en las gavetas o
estantes.
5.73.-Observaciones: Se indican los posibles aportes aplicativos y
comentarios que complementan la
informacin de la ficha.
5.74.-Elaborado por Se escribe el nombre de la persona que
realizo el llenado de la ficha.
5.75.-Fecha Se indica la fecha de elaboracin del llenado
de la ficha o formato.
5.76.-Aprobado Por Se escribe el nombre de la persona
responsable de la coordinacin de IAP.
5.77.-Fecha: Se escribe la fecha en que es aprobada la
ficha despus de su revisin por el
coordinador de IAP

NOTA: Si al momento de llenar este formato el usuario (persona que llena el formato),
observa que el dato transcrito es incorrecto tacha el dato con una lnea diagonal que
permita ver el dato y coloca una media firma al lado del dato, coloca un asterisco como
indicacin de que el dato correcto se incluye en las observaciones y el cual va
acompaado de la media firma del usuario.