TALLER DE APLICACIN

A todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar todo
su tiempo a la atencin de los mil y un detalles que exigen su intervencin. Sabe que
debe estar ah para tomar decisiones oportunas. En muchos negocios es el nico que
conoce todas las dificultades y problemas de la empresa. Planifica, organiza, integra,
motiva y evala sin ayuda alguna. Considera que su empresa, por sus dimensiones, no
requiere de actividades administrativas especializadas. Sin embargo, la misma
prosperidad del negocio lo hace consciente de las necesidades de asesora y apoyo en
produccin, contabilidad, administracin, ventas, controles, etctera.
La modernizacin de la pequea empresa demanda que el empresario tome decisiones
sobre qu sustituir, qu transformar y qu desarrollar a fin de lograr eficacia y eficiencia.
Un cambio importante consiste en la substitucin de la administracin informal por otra
que siga los principios fundamenta les de la administracin de empresas.
La empresa y la administracin
Entendemos por empresa a la persona fsica o sociedad mercantil o industrial que se
dedica a la produccin de artculos o a proporcionar servicios.
Empresario es la persona que emprende actividades para iniciar, mantener o ampliar un
negocio orientado a la produccin de artculos o servicios. El empresario contribuye al
bienestar general al satisfacer necesidades de la comunidad.
En la empresa se realizan muchas actividades cuyas caractersticas conoce bien el
empresario. El dominio, directo o indirecto, de estas actividades es lo que se conoce
como Administracin.
La administracin de empresas es el conjunto de conocimientos y habilidades que
permiten dominar, directa o indirectamente, todas las actividades y transacciones de una
empresa.


















1. ADMINISTRACION

Significa aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel que
presta un servicio a otro. Sin embargo, en la actualidad, la
palabra administracin tiene un significado distinto y mucho ms complejo
porque incluye (dependiendo de la definicin) trminos como "proceso",
"recursos", "logro de objetivos", "eficiencia", "eficacia", entre otros, que han
cambiado radicalmente su significado original. Adems, entender ste trmino se
ha vuelto ms dificultoso por las diversas definiciones existentes hoy en da, las
cuales, varan segn la escuela administrativa y el autor.






































2. FUNCIONES DE ADMINISTRACION












































3. CUALES DE LOS PRINCIPIOS SON LOS QUE MENOS SE CUMPLEN EN
LAS EMPRESAS


La planeacin
Algunos empresarios gustan improvisar soluciones a los problemas que va
confrontando su empresa. Sin embargo, esta forma de trabajar limita las
potencialidades de desarrollo de la empresa.
Las actividades de planeacin indican qu se desea lograr en la empresa y con
qu medios se planea alcanzarlo.
Conocer con claridad los propsitos de la empresa, orienta las actividades del
empresario en las cuatro reas funcionales, reduce el desperdicio de recursos en
actividades ineficaces, permite tomar decisiones sobre formas alternas de realizar
algunas actividades y elimina los efectos del azar derivados de la improvisacin.
Como se dijo anteriormente, las fases o etapas del proceso administrativo deben
iniciarse en la planeacin y desarrollarse hasta la fase de control. Esto debe
hacerse para cada una de las reas funcionales de la empresa.
La planeacin de las ventas incluye:
Conocimiento del comportamiento del consumidor.
Decisiones sobre el producto.
Precio.
Canales de distribucin.
Promocin.
Toda esta informacin permitir al empresario planear las ventas que desea
alcanzar, en forma realista, en el tiempo que considera en el plan.
Para poder comprobar el grado de eficacia que tiene la empresa, el empresario
debe registrar por escrito los diferentes planes que vaya elaborando.
La planeacin se realiza cuando se determina:
Dnde se va a producir.
Problemas de distribucin.
Problemas de transporte.
Acceso de empleados.
Transporte de materias primas.
Tamao de la planta.
Cunto se va a producir.

Utilizacin de maquinaria.
Clases de equipos.
Disponibilidad de inventarios.
Almacenamiento de productos.
Estimacin de necesidades.
Proceso de produccin.
Disposicin de la maquinaria y equipo.
Funciones del personal.
Cunto se va a producir.
Ventas reales.
Ventas estimadas.
Pedidos a futuro.
Necesidad de materia prima.
Existencias de materia prima.
Disponibilidad de proveedores.
Necesidad de mano de obra.
Personal capacitado.
Personal por capacitar.
Reclutamiento de personal.
Seleccin del personal.
La planeacin de la produccin incluye:
Previsin de ventas.
Nivel de existencias.
Efectivos de personal.
Medios de transporte.
Existencias de materia prima.
Control de produccin.
De cantidad.
De calidad.
Determinacin del proceso de fabricacin.
Mantenimiento del sistema.
La cantidad de detalles que se han de abarcar demanda que se registren los datos
de la planeacin del rea de produccin a fin de poder constatar el grado de
eficacia alcanzado.
La planeacin se realiza cuando se determinan los siguientes aspectos:
Cantidad de personas que se necesitan.
Preparacin requerida.
Momento en que se necesitan.
Necesidades de capacitacin.
Existencia de instructores.
Disponibilidad de tiempo.
Recursos didcticos disponibles.

Bienestar del trabajador.
Salario adecuado.
Incentivos.
Atmsfera cordial de trabajo.
Evaluacin del trabajador.
Control de calidad del trabajo.
Control de la cantidad de trabajo.
Retardos.
Faltas.
En una empresa pequea hay posibilidades de tener contactos personales muy
estrechos. Se pueden atender necesidades humanas individuales con una
direccin ms humana y flexible.
Se puede incluir en la planeacin del rea de personal las posibilidades de
desarrollo del personal dentro de la empresa. Un incentivo muy importante
consiste en la delegacin de responsabilidades.
La planeacin se realiza cuando se determinan los siguientes aspectos:
Necesidad de dinero para lograr el plan.
Restricciones financieras.
Dimensin de la empresa.
Necesidades de ampliacin.
Volumen ptimo de la composicin del activo y del pasivo.
Estado financiero.
Obtencin de recursos externos.
De la banca.
De entidades de fomento.
Gestiones de crdito.
Obtencin oportuna de dinero.
Plazos de pago.
La planeacin de las finanzas incluye:
Las restricciones financieras que determina el ndice de crecimiento y la
dimensin ltima de la empresa.
El volumen ptimo de la composicin del activo y del pasivo.
Circunstancias a considerar en la obtencin de recursos externos y mtodo de
obtenerlos.
El rasgo distintivo de la actividad financiera es su especial atencin al rendimiento
ptimo de los fondos invertidos.
Beneficios de la planeacin

Una planeacin ser adecuada si incluye:
1. Los propsitos que se consideran realizables de acuerdo a las caractersticas
de ' la empresa y al medio en que funciona.
2.Si se determinan las actividades que hay que hacer para lograr los propsitos.
(Qu hacer?)
3.Si se determinan los medios a que se recurrir para realizar las actividades
necesarias. (Con qu medios?)
4.Si se programa el tiempo en que hay que realizar las actividades. (Cundo
hacerlo?)
5.Si se asignan responsabilidades especificas para cada actividad a realizar.
(Quin lo hace?)
La organizacin
La organizacin es el resultado de ordenar algo.
Organizar es el conjunto de actividades que pretenden coordinar los recursos
fsicos, econmicos y humanos, para el logro de los propsitos de la empresa.
Al organizar establecemos un orden. Este orden tiene el propsito de hacer bien el
trabajo y aprovechar los recursos para lograr los propsitos de la empresa.
Para que sea adecuada la organizacin administrativa de las empresas se
requiere:
La existencia de un conjunto de recursos fsicos, econmicos y humanos.
Una base de organizacin; orden.
El cumplimiento de las bases de organizacin.
La estructura de la organizacin, que se deriva de las relaciones entre los
recursos.
El conocimiento de los propsitos de la empresa.











4. CUADRO COMPARATIVO


ADMINISTRACION DE EMPRESAS ADMINISTRACION EDUCATIVA
Universalidad. El fenmeno
administrativo se da donde quiera que
existe un organismo social, es el
proceso global de toma de decisiones
orientado a conseguir los objetivos
organizativos de forma eficaz y eficiente,
mediante la planificacin, organizacin,
integracin de personal, direccin
(liderazgo) y control.

Especificidad. Aunque la
administracin va siempre acompaada
de otros fenmenos de ndole distinta, el
fenmeno administrativo es especfico y
distinto a los que acompaa.

Unidad temporal. Aunque se
distingan etapas, fases y elementos
del fenmeno administrativo, ste es
nico y, por lo mismo, en todo
momento de la vida de una empresa se
estn dando, en mayor o menor grado,
todos o la mayor parte de los elementos
administrativos.

Unidad jerrquica. Todos cuantos
tienen carcter de jefes en un
organismo social, participan en distintos
grados y modalidades, de la misma
administracin.

Valor instrumental. La administracin
es un medio para alcanzar un fin, es
decir, se utiliza en los organismos
sociales para lograr en forma eficiente
los objetivos establecidos.

Amplitud de ejercicio. Se aplica en
todos los niveles de un organismo
formal, por ejemplo, presidentes,
gerentes, supervisores, ama de casa.
Interdisciplinariedad. La administracin
hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y mtodos de otras
ciencias que estn relacionadas con
la eficiencia en el trabajo.

Flexibilidad. Los principios y tcnicas
La Planificacin. La Administracin
Educacional, en cuanto disciplina
especifica del ordenamiento y
coordinacin racional del proceso de
aprendizaje, introdujo la teora general de
sistemas, para el mejor manejo y
obtencin de los objetivos planteados en el
mbito educacional.

La Organizacin. La Organizacin puede
ser abordada desde dos pticas, como
orgnica y como la accin de organizar.

La Direccin. La funcin direccin se
inserta dentro de la etapa ejecutiva, es
decir la etapa donde se realiza el acto
educativo propiamente. Una
aproximacin Al concepto de Direccin
nos dice que: La direccin constituye
el aspecto interpersonal de la
administracin por medio de la cual los
subordinados pueden comprender y
contribuir con efectividad y eficiencia al
logro de los objetivos de la organizacin.

La Evaluacin en el Proceso de
Enseanza y Aprendizaje. La evaluacin
dentro del proceso de enseanza y
aprendizaje, puede ser vista como la
finalizacin de un determinado proceso
de instruccin y de educacin, pero,
tambin ella pueda ser vista como el
reinicio del proceso, claro que ahora con
mayor informacin con respecto hasta
donde se ha avanzado en el logro de los
objetivos iniciales planteados.


administrativas se pueden adaptar a las
diferentes necesidades de la empresa o
grupo social.