Universidad Dominicana O&M

Nombres Matriculas
Carmen Nelly Pia Mata 06-SISN-1-177
Flix Plasencio Aguavivas 06-EISN-1-370
Richard R Sabino 08-EISN-1-075

Seccin
0629

Materia
Diseo de Sistemas

Trabajo
Diseo de Salida


Profesor
Edwin Lpez Jimnez

Fecha
22-07-2013

Introduccin



En el siguiente lapso de tiempo nos place presentarles la siguiente composicin acerca
del tema Diseo de Salida de un SI, en el cual podrn apreciar sus objetivos, la relacin de
salida con el mtodo de salida, diseo de salida impresa entre otros.


La salida es la informacin que se entrega al usuario por medio del sistema de
informacin utilizado ya sea la intranet, extranet o www, esta debe tener un propsito y
ser el trabajo del analista determinar cul es el fin de esta.

Sin ms prembulos, he aqu nuestro trabajo.
















Objetivo del diseo de salida
La salida es la informacin que se entrega al usuario por medio del sistema de
informacin utilizando intranets, extranet o la WWW, debido a que esta salida estn
relevante para la aceptacin de un SI.
Algunos de los objetivos claros a la hora de crear dicho sistemas son :
Disear la salida para satisfacer un propsito especfico.
Hacer significativa la salida para el usuario.
Entregar la cantidad adecuada de salida.
Proporcionar una distribucin adecuada de la salida.
Proporcionar la salida a tiempo.
Elegir el mtodo de salida ms efectivo.

Diseo de la salida para satisfacer un propsito especfico
Toda salida de informacin debe tener un propsito, el analista debe averiguar que
propsito debe satisfacer. Para esto se tiene en cuenta que si la salida no es funcional, no
debe crearse, porque toda salida representa costos de tiempo y recursos.

Diseo de salida para satisfacer un usuario
En SI grande que atiende a muchos usuarios con muchos propsitos diferentes, a
menudo es difcil personalizar la salida. Para esto se utilizan las entrevistas, las
observaciones entre otros, para poder disear una salida que satisfaga lo que muchos
usuarios, si no es que todos, necesitan y prefieren.

Entrega de la cantidad adecuada de salida
El SI debe entregarle a cada persona lo que necesita para completar su trabajo. Es un
problema frecuente la sobrecarga de informacin ya que no se le da un buen servicio a
nadie si se ofrece informacin excesiva solo para hacerle alarde de las capacidades del
sistema.

Asegrese de que la salida este donde se necesita.
A menudo la informacin se produce en un lugar y se distribuye al usuario. Para que
sea usada y que sirva de algo, la salida debe presentar al usuario correcto. No importa que
tan bien diseados estn los informes, si no llegan a los tomadores de decisiones que los
requieren, no tienen valor.

Suministro de la salida a tiempo
Uno de los mayores problemas es que los usuarios no reciben la informacin a tiempo
para tomar decisiones necesarias. Aunque el tiempo no lo es todo, representa una parte
importante y crucial al momento de tomar una decisin.

Eleccin del mtodo de salida correcto
La informacin de la salida puede ser mediante informes impresos, informacin en
pantalla, audio y documentos web. El analista deber analizar el pro y el contra, en los
cuales influyen los costos para el usuario.

RELACION DEL CONTENIDO DE SALIDA CON EL METODO DE
SALIDA
Es importante considerar que el contenido de la salida de los SI esta interrelacionados
con el mtodo de salida. Siempre que disea la salida, necesita pensar cmo influir la
funcin en la forma y cmo influir el propsito que pretende conseguir en el mtodo de
salida que elija.

Tecnologas de salida
Se necesitan diferentes tipos de tecnologa para producir diferentes tipos de salida. Para
esto se utilizan varios medios como:
Impresoras
Monitores
Video
Audio
Animacin
CD-DVDs
Salida Electrnica
Tecnologa de demanda.
Tecnologas de actualizacin automtica

Es cualquier contenido enviado a usuarios en momentos especficos, desde la difusin
bsica hasta la entrega de contenido selectivo usando agentes de filtrado evolutivo. La
tecnologa de actualizacin automtica puede hacer llegar la informacin a la persona que
la necesita. Transmitir la informacin a todos los empleados es menos cara que imprimirla
y distribuirla a unos cuantos. Los analistas tienen que tener cuidado de no enviar
informacin actualizada automticamente sin sentido.
FACTORES A CONSIDEDAR CUANDO SE SELECCIONE LA
TECNOLOGIA DE SALIDA
Como la tecnologa cambia rpidamente, ciertos factores de su uso permanecen
constantes en estos cambios, estos factores tienes que estar presentes y algunos de ellos
tienen pros y contras:
Quien usara (vera) la salida de datos
Cuantas personan necesitan la salida
Donde se necesita la salida
Cul es el propsito de la salida
Cul es la velocidad con que se necesita la salida
Con que frecuencia se acceder a la salida
Cuanto tiempo se almacenara la salida
Quien usara (vera) la salida

Es importante saber que personas dentro y fuera de la organizacin usara la salida para
as saber que herramientas implementar en cada caso. Estas herramientas van desde
salida impresa hasta documentos web.

Cuantas personas necesitan la salida
Este factor depende mucho de la tecnologa a usar segn el nmero de personas que
requieran la salida. Ya sea para muchas personas (documentos basados en web o
impresiones) o para unas cuantas (una pantalla o un audio).

Donde se necesita la salida (distribucin, logstica)
Otro factor que influye en la opcin de tecnologa de salida es el destino fsico de la
salida. El analista debe determinar si la informacin se mantendr en su origen, si es as
las herramientas a utilizar son la impresin o la intranet, tambin teniendo encuentra la
cantidad de usuarios a utilizarla.

Cul es el propsito de la salida
El propsito de la salida es otro factor que se debe tener en cuenta a la hora de escoger
la tecnologa de salida. Esta decisin depende de las personas que necesitan esta
informacin, ya ser fuera o dentro de la organizacin, el tipo de cargo o usuario que
requiera esta informacin. Todas estas variables son tenidas en consideracin para saber
que herramientas utilizar.

Cul es la velocidad con que se necesita la salida
Este tipo de factor se analiza con la ayuda de los tres niveles de administracin de la
organizacin (la estratgica, la de nivel medio y la de operaciones).

Con que frecuencia se acceder a la salida
Entre ms frecuente se acceda a una salida ms importante es la capacidad de verla. Las
herramientas disponibles son pantallas conectadas a redes de rea local o en Web.
Adoptar este tipo de tecnologas ofrece acceso fcil y reduce el desgaste fsico a la que se
est sometida frecuentemente la salida impresa.

Cuanto tiempo se almacenara la salida
Se debe tener en cuenta que la salida impresa se deteriora con el tiempo y que los
documentos web no son afectados por la humedad, la luz o el manejo humano. El tiempo
que se almacenara la salida est sujeto a especificaciones de la empresa, as que el analista
tiene que tener en cuenta esta variable.

COMO AFECTA A LOS USUARIOS EL SESGO DE LA SALIDA
La forma de la salida y en la que esta se presenta es solo una parte importante de la
informacin que se le da a los usuarios. La salida afecta a muchos usuarios, por este hecho
el analista debe tener mucho cuidado a la hora de disear la salida.

Reconocimiento del sesgo en la forma en que se use la salida
La influencia del analista es muy duradera, la informacin en la que se basan los
miembros de la empresa est determinada por el analista de sistemas como importante
para el negocio. Los propsitos de los analistas son evitar cambiar sin necesidad la salida y
hacerles saber a los usuarios sobre el posible sesgo en la salida que reciben.

La salida es sesgada involuntariamente de tres formas posibles:
Como se clasifica la informacin
Establecer lmites aceptables
Eleccin de grficos

Introduccin de sesgo cuando se clasifica la informacin
El sesgo se genera en la salida cuando el analista elige la forma en cmo se va a clasificar
la informacin para un informe. Las clasificaciones comunes son las alfabticas,
cronolgicas y de costo.

Introduccin del sesgo al establecer limites
Una fuente principal de sesgo en la salida es la previa definicin para los valores
particulares a ser informados. Esto quiere decir que al hacer informes de excepcin solo
los valores que de antemano se establecen, solo esos valores estarn en esos informes.

Introduccin de sesgo a travs de grficos
Este sesgo est sujeto a la presentacin que se provoca por la eleccin de grficos que el
analista hace para la presentacin de la salida. El sesgo puede ocurrir al elegir el tamao,
su color. La escala e incluso el tipo de grfico.

Como evitar el sesgo en el diseo de la salida
Existen varias estrategias que los analistas usan para evitar el sesgo en la salida:
Conocer las fuentes de sesgo
Hacer un diseo interactivo de salida (incluir usuarios y variedad de sistemas)
Trabajar con usuarios que estn informados del sesgo de la salida
Crear salidas que sean flexibles
Capacitar a los usuarios para apoyarse en salidas mltiples

DISEO DE SALIDA IMPRESA

La fuente de informacin que est en los informes es el diccionario de datos el cual
incluye nombres de elementos de datos as como el tamao de campo requerido de cada
entrada.
Los informes entran en tres categoras
Informes detallados: imprimen una lnea del informe para cada registro en el
archivo maestro
Informes de excepcin: imprimen una lnea para todos los registros que cumplen
un conjunto de condiciones.
Informes de resumen: imprimen una lnea para un grupo de registros y se usan
para tomar decisiones.

Lineamientos para disear informe impreso
Convenciones del diseo de un informe
Las convenciones que se deben tener en cuenta son el alfabtico, especial o numrico, el
tamao del formulario a ser preparado.

Calidad, tipo y tamao del papel
Los informes se pueden imprimir en cualquier tipo de papel, lo que hay que considerar
es el costo y la informacin que se va a imprimir en el papel.

Consideraciones del diseo
En el diseo del informe el analista rene las consideraciones funcionales, estticas para
proporcionar al usuario la informacin lo mas legible posible.

WEB COMO SALIDA EFICAZ
Pasos para un desarrollo Web eficaz, los sitios Web Buenos son bien planeados.
Estructura
Es importante que nuestro sitio web cumpla con todos los estndares de usabilidad y
accesibilidad, sin dejar atrs el diseo y la maquetacin dinmica. Incluyendo todas las
tecnologas actuales como lo es php, y ajax.

Contenido
Proporcione algo importante a los visitantes del sitio web, incluya algunas sugerencias
oportunas, informacin importante, una oferta o cualquier actividad que sea interactiva y
mueva a los usuarios de un modo de navegacin a un modo interactivo.

Texto
No olvide que tambin el texto es importante, cada pagina debe tener un titulo, coloque
palabras significativas en la primera frase que aparece en su pagina Web, la escritura clara
y correcta es importante, el uso de una buena ortografia hara mas amigable su sitio. Esto
ayudara al buen posicionamiente en motores de busqueda, unificando el sitio segun el
todo el contenido.

Grficos
El uso de grficos en formato JPG y GIF son los ms recomendados JPG para fotos y GIF
imgenes graficas o de lnea. Mantenga fondos simples y asegrese que el usuario pueda
leer claramente el texto.
Rese marcas y botones de navegacin, tales como arriba, atrs, adelante, al igual que
los encabezados y pies de pgina. Estas imgenes se almacenan en cache para mejorar el
rendimiento del sitio. Examine el sitio en variedad de monitores y resoluciones de
pantalla, las escenas y el texto que tiene buena apariencia en un monitor de alta calidad,
podra no tener el mismo aspecto en una de baja calidad.

Navegacin
Cuando uno descubre un sitio web que se carga fcilmente, tiene vnculos significativos
y le permite volver con facilidad a los lugares que usted desee. De este modo nuestra
navegacin seria todo un xito y seria una navegacin divertida. Si por otro lado, no puede
decidir que botn o zona activa oprimir y tiene alguna duda de escoger el equivocado
porque podra entrar en una pgina errnea que requiere mucho tiempo para cargar.
Nuestra navegacin no sera del todo divertida sino seria una navegacin dolorosa ya que
no sabemos qu opciones o vnculos escoger concretamente.

Promocin
Para que nuestro sitio web sea todo un xito debemos promocionarlo y no esperar a que
lo encuentren, para ello podemos enviar nuestro sitio a varios motores de bsqueda de
vez en cuando, incluyendo palabras clave tambin llamadas meta etiquetas, que los
motores de bsqueda usaran para vincular peticiones de bsqueda a nuestro sitio.

PRODUCCION DE LA SALIDA XML
Hay muchas maneras diferentes de crear la salida, que van desde el software simple de
base de datos. Una de las ventajas de usar XML es el que documento de XML puede
transformarse en diferentes medios de salida.
Las hojas de estilo en cascada CSSs son una manera fcil de transformar un documento
XML. El software transformador en este caso las hojas CSSs detectan el tipo de
dispositivo y aplica los estilos correctos para controlar la salida, la principal desventaja en
las hojas de estilo en cascada CSSs es que no le permiten al analista manipular los datos.
Las transformaciones del lenguaje extensible de hojas de estilo XSLTs son un medio ms
confiable para transformar un documento XML. Ellas le permiten al analista seleccionar
los elementos e insertarlos en una pgina web u otro medio de salida.




























Conclusin

En la pasada composicin pudimos hablar un poco de lo que es el Diseo de Salidas .

Una salida no es ms que aquella que se entrega al usuario por medio de un Sistema de
Informacin, donde los datos requieren un procesamiento extenso antes que se conviertan
en salida adecuada.

Las salidas tambin son tiles y esenciales para asegurar el uso de un Sistema de
Informacin, la cual comprende varios objetivos que un analista de Sistemas trata de
obtener cuando disea la salida dentro de estos estn las diferentes formas que puede
tomas como son la permanente tradicional de los reportes impresos y la fugaz, tal como la
de las pantallas VDT, microformas y sonido.

Las salidas se usan para denotar cualquier informacin producida por un sistema de
informacin, ya sea impresa o en una pantalla que ser entregada a los usuarios.
Dentro de los factores que debemos tomar en cuenta al disear una salida tenemos :
Quien usara (vera) la salida de datos
Cuantas personan necesitan la salida
Donde se necesita la salida
Cul es el propsito de la salida
Cul es la velocidad con que se necesita la salida
Con que frecuencia se acceder a la salida
Cuanto tiempo se almacenara la salida


El diseo de las salidas es una parte muy importante del sistema de informacin ,
ya que de esto depender como al usuario recibir el mensaje , la idea , la
informacin que deseamos trasmitir y como analistas es nuestro deber saber y dar
forma a dicha informacin

Gracias por su tiempo y esperamos que alla sido de su agrado .