1

UNIVERSITATEA HYPERION din BUCURETI

FACULTATEA de TIINE EXACTE i INGINERETI
Specializarea: AUTOMATIC I INFORMATIC APLICAT







MANAGEMENTUL
PROIECTELOR TEHNICO-
INFORMATICE




COORDONATOR TIINIFIC:
Decan - Conf. Univ. Dr. Ing. Eugenie Posdrscu

MASTERAND: Anul I, Sem. I
COCHET CONSTANTIN



BUCURETI -2013- 2014



2




TEMA PROIECTULUI







STUDIU PRIVIND AMORTIZAREA UNOR ECHIPAMENTE PRAM LA
S.C REELE ELECTROSERVICE IMPEX S.R.L.









3


CUPRINS




1. Fia de prezentare a proiectului
2. Mediul de desfasurare al proiectului
3. Cerine rezultate n urma analizei S.W.O.T.
4. Fezabilitate financiar (Estimare flux numerar)

5. Analiza WBS (Work Breakdown Structure)
6. Metode de estimare costurilor i a duratelor
7. Aprecierea metodelor de estimare
8. Identificarea riscurilor care nsoesc proiectul
9. Modaliti de abordare a riscurilor










4


1. Fia de prezentare a proiectului
Tema proiectului:
STUDIU PRIVIND AMORTIZAREA UNOR ECHIPAMENTE PRAM LA
S.C REELE ELECTROSERVICE IMPEX S.R.L.
Descriere proiect:
Proiectul const n obinerea de fonduri, n vederea modernizrii laboratorului PRAM pentru
efecturi de masurtori paratrsnete i prize de pmnt, cablare structurat reele de calculatoare
care vor deservii caselor de copii, spitalelor i azilelor de btrni. Acest proiect reprezint doar
un calcul la o obinere de fonduri asupra unui echipament singular, proiectul fiind n sine mult
mai amplu.
Obiective:
- Achiziionarea de echipament de msura i control n vederea efeturii unor msurtori de
precizie conform STAS 12604/4. Prin msurare se pot identifica circuitele cu o izolaie slab
care urmeaz ca la solicitri mai mari s se scurtcircuiteze i s prezinte pericol de incendiere a
construciilor;
- Realizarea acestui stand de probe cu echipamentul adecvat care va fi verificat periodic de ctre
laboratorul de Metrologie autorizat de catre stat;
- Eliberarea de buletine de ncercare cu specificaia condiiilor de msurare cu aparatul folosit i
cu executantul lucrrii;
Participani:
Executant: Colectivul de proiectare al S.C. REELE ELECTROSERVICE IMPEX S.R.L
Sponsor: Primria Sector 6
Promotor: S.C. REELE ELECTROSERVICE IMPEX S.R.L/ Primria Sector 6
Client: Case de btrni, azile, orfelinate i DPC
Consumator: Primria Sector 6
Proprietar: Primria Sector 6
Stakeholders: Primria Sector 6
Buget: 15 milioane lei(2000);
Durata: 2000-2002
Echipa: Colectivul este format din cinci personae:
- coordonatorul proiectului inginer proiectant;
- 1 inginer automatist;
- 1 inginer electronist;
- maistru autorizat PRAM;
- electrician autorizat ANRE.
5


Constrngeri:
- Verificarea PRAM reprezint msurarea rezistenei de dispersie a instalaiei de
pmntare i paratrasnetului cu aparat special pentru acest scop. Aparatul este verificat periodic
de metrologie autorizat;
- Verificarea i msurarea se efectueaz conform STAS 12604/4. Verificarea
PRAM reprezint msurarea rezistenei de dispersie a instalaiei de pmntare i paratrasnetului
cu aparat special pentru acest scop. Aparatul este verificat periodic de metrologie autorizat.
Periodicitatea verificrii PRAM este prevazut de doua ori pe an (o dat pe timp uscat i o dat
pe timp umed);
- ncadrarea n bugetul Primriei Sector 6.
2. Mediul de desfasurare al proiectului

Verificarea periodic a instalaiilor electrice trebuie executat deoarece prin aceasta
putem evita situaii neplacute cum ar fi de exemplu: incendii, electrocutri, deconectri in
alimentarea cu energie.
Verificrile periodice PRAM pot constitui obiective de control ale instituiilor abilitate
ale statului n cadrul firmei, cum ar fi :Inspectoratul Teritorial de Munca, Protecia
Consumatorului i Inspectoratul pentru Situaii de Urgen.
Verificarea periodic a instalaiilor electrice este necesar, deoarece toate instalaiile se
deterioreaz din cauza unui numr de factori cum ar fi ncarcare excesiv a circuitelor, uzura
echipamentelor, coroziune , mbtrnirea izolaiilor.
n consecin legislaia prevede ca instalaiile electrice trebuie s fie meninute ntr-o
stare corespunzatoare de sigurana, iar pentru aceasta ele trebuie s fie inspectate i testate
periodic.
Aceste verificri cuprind o serie de msuratori cum sunt: rezistena de izolaie, impedana
de bucl, curentul de scurt circuit, rezistena de dispersie a prizelor de pmnt, continuitatea
centurii de mpmntare, verificarea aparatelor de protecie inclusiv a disjunctoarelor
difereniale.
n urma verificrii PRAM se ntocmete un Raport de verificare/ ncercare care cuprinde:
Condiiile de msurare;
Tipul aparatului;
Executantul i locul msurrii.
n cazul n care valorile msurate nu corespund normelor, instalaia prezint pericol de
electrocutare, iar paratrsnetul nu mai prezint siguran mpotriva incendierii n caz de trsnet.






6


Tehnici de analiz pentru identificarea cerinelor asupra proiectului
Analiza S.W.O.T.


a) Puncte tari STRENGHTS
- societatea dispune de colectiv de proiectare i execuie bine pregtit profesional
care asigur o palet larg de funcionalitate n domeniul automaticii;
- socitatea este autorizat la nivel european, ceea ce i confer o vast
aplicabilitate n domeniu;
- aparatura electronic i echipamentele de msurare pot acoperii o gam larg de
probe i msurtori;
- echipamentul este de ultim generaie i asigur o precizie maxim a
msurtorilor
b) Puncte slabe WEAKNESSES
- aparatura electronic i echipamentele de msurare sunt relativ nvechite;
- nu exist un stand de probe pentru determinarea msurtorilor de precizie;
- fondurile alocate de primrie sunt la limit i de obicei vin cu ntrziere;
- personal de cercetare limitat.
c) Oportuniti OPPORTUNITIES
- piaa de vine interesat de calitatea i precizia msurtorilor;
- existena unor puine laboratoare de aceast natur;
- cost sczut al msurtorilor.
d) Ameninari THREATS
- posibilitatea apariiilor mai multor laboratoare n acest domeniu;
- inflaia ridicat, modificarea continu a preurilor;
- apariia de noi echipanente de masur i control.

3. Cerine rezultate n urma analizei S.W.O.T.
- proiectarea n vederea execuiei unui stand de masurtori n cadrul
S.C REELE LECTROSERVICE IMPEX S.R.L;
7

- efectuarea unui studiu de pia cu privire la achiziionarea echipamentului de
msur i control;
- autorizarea societaii conform normelor europene pentru acest obiect de
activitate.
n tabelul de mai jos sunt prezentai factorii care determin caracteristicile specificate pentru
prima cerin a proiectului:

Caracteristici cerinta 1 Factori determinanti

Locatie adecvata
- la S.C REE ELECTROSERVICE IMPEX S.R.L;
- posibilitatea de amenajare a bancului de probe.



Modularitate
- se va compune din module si echipamente electrice si
electronice compacte;
- echipament multisenzorial;
- trusa pentru masurat prize de pamant;
- pupitru electronic de comanda si control;
- echipament informatizat hardware si software.



Usurinta in exploatare
- conectare rapida intre blocurile componente;
- protectie electrica;
- urmarirea procesului de masurare cu ajutorul
echipamentului informatizat;
- posibilitatea de comanda si control atat manuala cat si
automata (fara riscuri);
- personal putin.
Design atractiv - vizualizare bun a msurtorilor;
- materiale


4. Fezabilitate financiar (Estimare flux numerar)


an


0

1

2

3

4
mii lei mii lei mii lei mii lei mii lei
Intrari de capital 15.000 - - - -
Intrari de venituri 0 3.000 6.000 8.000 12.000
Total intrari 15.000 3.000 6.000 8.000 12.000
Iesiri de capital 20.000 - - - -
Iesiri din exploatare 7.000 2.000 3.000 4.000 5.000
Total iesiri 27.000 2.000 3.000 4.000 5.000
Flux net de numerar -
12.000

+1.000

+3.000

+4.000

+7.000

Veniturile realizate n primii ani au fost obinute din contracte cu primaria care priveau
msurtori la diverse azile i case de copii.
Pentru a afla cea mai apropiata valoare a factorului de actualizare (a) pentru care se obine pe o
perioad de 4 ani o valoare actualizat net NPV = 0, vom aplica metoda de ncercare-eroare a
ratei interne de rentabilitate (IRR):
8


An Flux net
de numerar
(a=20%) NPV
20%





An Flux net
de numerar
(a=18%) NPV
18%
0 -12.000 1,000 (12.000) 0 -12.000 1,000 (12.000)
1 +1.000 0,833 833 1 +1.000 0,847 847
2 +3.000 0,700 2.083 2 +3.000 0,718 2.155
3 +4.000 0,580 2.315 3 +4.000 0,608 2.435
4 +7.000 0,480 3.376 4 +7.000 0,515 3.611
Valoarea actuala neta
negativa: NPV
20%
< 0
-
3.396
Valoarea actual neta
pozitiva: NPV
18%
> 0
+2.956

Problema analitica: Daca NPV(20%) = -3.396 si NPV(18%) = +2.956 , atunci din ecuaia
NPV(IRR) = 0 s se determine IRR = ?
Soluia analitic: Se aproximeaz dependena NPV = NPV(a) pe un
interval relativ mic a factorului de actualizare cu o dreapt i se scrie ecuaia
dreptei ce trece prin cele doua puncte

20%
a20
=
18%NPV 20%
1820

Din condiia NPV(IRR) = 0 rezult:
IRR= 20 +
2 20%
18%NPV20%
= 20 +
2 3.396
29563.396
= 20
6.792
6352
= 20 1,07 = 18,93%
An Flux net
de numerar
(a=19%) NPV
19%
0 -12.000 1,000 (12.000)
1 +1.000 0,840 840
2 +3.000 0,705 2.118
3 +4.000 0,595 2.374
4 +7.000 0,500 3.491
Valoarea actual neta
Negativa: NPV
19%


0
3.180


9


1.Analiza PV (valoarea prezent) pentru 20%
.

2.Analiza NPV(valoarea actualizat net) pentru 20%.

10


3.Analiza PV (valoarea prezent) pentru 18%.


4.Analiza NPV (valoarea actualizat net) pentru 18%.

11


5. Analiza WBS (Work Breakdown Structure)
Documentul intitulat Structura Detaliata a Activitailor (SDA - WBS - Work Breakdown
Structure, tradus uneori i prin "Structura Detaliat Orientat pe Activitai") mparte proiectul n
elemente tot mai mici, organizate ierarhic, ce trebuie finalizate ntr-o anumit ordine pn la
completarea proiectului.
SDA constituie instrumentul central de ordonare i comunicare n cadrul proiectului.
Dac este necesar, se pot realiza mai multe SDA n cadrul proiectului, prin mparirea acestuia n
funcie de activiti principale, produse, obiective, funciuni, responsabilitai, orientare
geografic etc.
Dac SDA se modific, trebuie modificat i SDL.
SDA mparte proiectul n:
- Pachete de lucrri (Work Packages)
- Sarcini (Tasks);
- Sub-sarcini (Subtasks) (dac este nevoie).
Managerul de proiect utilizeaz SDA ca un cadru comun pentru integrarea ntregului proiect.
SDA st de asemenea la baza Structurii Detaliate Organizaionale (SDO), planificrii reelei,
costurilor, analizei riscurilor etc.
























12





















Elementele care i confer caracteristicile de proiect:
Este o societate viznd primria;
Presupune atingerea unor obiective predefinite;
Necesit resurse financiare i presupune efortul unor oameni;
Desfaurarea acestuia este limitat n timp (o perioad de 3 ani);
Are un buget (15.000 mii lei) i un program de cercetare (dezvoltat pe
etape de cercetare sau cicluri de via bazat pe faze de dezvoltare);
Are riscuri legate de neobinerea unor rezultate n anumite faze de
cercetare (ex: execuia instalaiei s nu poat fi facut la timp risc
tehnic) sau de ntrzierea plaii unor faze (risc economic).
Etapa 2

Etapa 1






Alegerea echipamentului
i proiectare SAD;
Proiectare instalaie
PRAM
Documentare privind
achizitia de aparatura
electronica
Proiectare banc probe
Achiziie aparatur
electronic;
Efectuarea de probe si
verificari a instalatiei
electrice rezultate
Elaborare banc probe
Etapa 3

Etapa 3
Proiectarea i execuia
msurtorilor cf. normelor
europene;

Execuie banc de probe
Elaborare documentaie
tehnic echipament
Etapa 4 Etapa 5 Etapa 6
Analiza de funcionare a
bancului de probe
Studiul documentatiei
privind modul si
conditiile de masurare;
Tehnologia de
msurare cf. normelor
Analiza situaiei existente
Utilizarea documentaiei interne
i europene
Etapa 7
Efectuarea de probe i msurtori Eliberarea buletinelor metrologice
13

6. Metode de estimare costurilor i a duratelor.
Estimarea costurilor i a duratelor activitailor proiectului suport mai multe abordri care
nu se exclud reciproc. Dintre metodele de estimare cunoscute putem aborda:
- estimarea bazat pe experiena, capacitatea de judecat a celui care o ntocmete (aici
responsabilul de proiect);
- estimarea bazat pe metoda defalcrii n componente a unei activiti;
- estimarea bazat pe proiecte similare;
- estimarea standardizat;
- estimarea bazat pe metoda istoric.
n proiectul nostru, estimarea costurilor i duratelor, s-a bazat pe combinarea metodelor
prezentate mai sus. Vechimea i experiena conducatorului de proiect au fcut ca metoda bazat
pe capacitatea lui de judecat, metoda istoric i cea a unor proiecte similare anterior executate
s contribuie foarte mult la elaborarea acestei estimari. n funcie de tipul de activitate avut n
vedere, estimarea facut a inut cont i de defalcarea pe componente precum i de standardizrile
(normele) din cercetare.
Estimarea costurilor i duratelor din etapa 1 s-a bazat pe defalcarea acestei pe 4 subetape,
alegerea unui numar de ore de cercetare pentru fiecare subetapa procedeu estimat de experien
i, n final, de standardizarea orei de cercetare membrilor echipei.

7. Aprecierea metodelor de estimare
Estimarea costurilor i duratelor facut n cadrul proiectului nostru s-a bazat n special pe
experiena echipei de cercetare de a efectua ntr-un timp dat o anumit activitate, pe standardele
n vigoare privind plata orei de cercetare i pe modul n care a fost mparit n subactiviti o
etap i distribuirea acestora ctre oamenii de problem. Sigur exist poate tendina de a mrii
numarul orelor de cercetare. Acest fenomen devine controlat de nsui bugetul rectificat i, n
final, aprobat ctre un proiect, care se ntoarce ca feed-back reliefat n costul orei de cercetare.
Per total, estimarea costurilor i duratei ntregului proiect capt un aspect mai relevant
(precis) dac durata proiectului este relativ mare n raport cu numarul de cativiti, ca n cazul
nostru. Aici ne referim la faptul c poate exista o oarecare flexibilitate ntre duratele etapelor
proiectului








14

8. Identificarea riscurilor care nsoesc proiectul
Nr. Etapa Descriere risc Probabilitate Impact
1 1.1 - alegerea echipamentului corespunztor 3 4
2 2.1 - furnizorul de echipamente s dea faliment 1 2

3

3.2
- echipamentul achizitionat sa se uzeze moral pana la sfarsitul
proiectului

5 3
4

5

3.3
- standul ar putea fi mai complicat
decat s-a proiectat;
- pot aparea probleme de interfatare.
2

3
2

5

Gradul de evaluare a probabilitii i impactului s-a facut pe o scara de la 1 la 5. Scopul unui
astfel de tabel const n indentificarea riscurilor de nivel ridicat, i mai puin n aproximarea unei
valori totale de risc a proiectului.

9. Modaliti de abordare a riscurilor
Nr. Definire risc Abordare risc
1 - alegerea echipamentelor sa nucorespunda msurtorilor - plan de situatii neprevazute
2 - furnizorul de echipamente electronice sa dea faliment - plan de situatii neprevazute
3 - echipamentul achizitionat sa se uzeze moral pana la sfarsitul proiectului - reducere probabilitate si impact
4 - bancul de probe ar putea fi mai complicat decat s-a proiectat; - se accepta riscul si se monitorizeaza
5 - probleme de efectuare a msurtorilor - transferarea riscului sau acceptare si
monitorizare

n tabelul de mai jos sunt prezentate msurile specifice ce pot fi ntreprinse pentru
reducerea riscului 3 i, de asemenea, msurile specifice ce ar trebui s cuprind planul de situaii
neprevzute de la riscurile 1 si 2.

Nr. Definire risc Reducere probabilitate Reducere impact

1
- alegerea echipamentului s nu corespund
cerinelor

- se vor identifica i alte echipamente
- colectivul de proiectare va face un
studiu de pia asupra echipamentelor


2

- furnizorul de echipament s dea faliment

- se alege un furnizor principal;
- identificarea i altor furnizori alternativi

- se solicita implicarea
conducerii in discutiile cu furnizorii
privind
contributia acestora la
proiect;


3

- echipamentul achizitionat sa se uzeze
moral pana la sfarsitul proiectului

- se vor achizitiona de la
inceput echipamente cat mai performante;

- se prevad in buget bani
pentru ca la finele
proiectului sistemul
informatizat sa se
upgradeze.