Variables Administrativas

Cinco variables que han sido incorporadas a travs de los distintos modelos escuelas o teoras:
Organizacin
Productividad
Divisin del trabajo
Ambiente
Tecnologa

Estructura de la organizacin
A partir de la escuela clsica, la estructura de la organizacin a evolucionado y a tomado inters
por reducir la ineficiencia causada por la estructura formal e informal de la organizacin
provocando buscar otras formas entre ellas: organizacin funcional, matricial, mixta, federal, etc.
Tres divisiones
La organizacin cientfica
La organizacin formal (teora administrativa)
La burocracia

Organizacin Cientfica
Taylor crea una ciencia administrativa y define serie de pautas para reemplazar mtodos
existentes con base a reglas empricas.
Idea sobre estructura jerarqua y divisin de trabajo entre otras.
Taylor centro su atencin a la forma de controlar y coordinar la ejecucin de las diferentes tareas
con el fin de mejorar la eficiencia de la organizacin

Mediante de uso de mtodos cientficos, tales como los estudios de tiempo y movimientos, y las
formas mas eficiente para realizacin de determinadas tareas
Con el fin de inducir a las personas a adaptarlas.
Aumento de nivel de produccin con mayor eficiencia
Tiempo de trabajo mejoraba nivel de ingresos

Trabajadores, aceptan mtodo cientfico ya que lo que era bueno para la compaia era ventajoso
para ellos.
Se comienza a prestar mayor atencin a la seleccin y capacitacin de los individuos.
Adm. Cientfica se a descrito como un micro enfoque al estudio de las organizaciones, La manera
de cmo la organizacin puede optimizar el rendimiento de la produccin.
Organizacin formal
Plantea que la administracin de una organizacin poda tornarse ms eficiente mediante la
aplicacin de ciertos principios universales.
Especializacin por funcin y divisin del trabajo: subdivisin de labores, asignados a
departamentos funcionales.

Principio a escalar: cadena de mando, una lnea de autoridad, diferente niveles de responsabilidad
Unidad de mando: La idea de tener un solo jefe, ya que 2 o mas impeda la productividad


Tramo de control: supervisin efectiva, a travs de supervisores, jefes de rea, jefes de servicio
etc.
Comunicacin vertical: Canal oficial de comunicacin produciendo barreras en la comunicacin
general
Niveles mnimos de autoridad: reduccin de numero de niveles de autoridad facilitaba la
comunicacin y el control


Departamentos de linea y de staff: Antes, produccion de un bien o servicio
Staff o de apoyo- brindaban asesoria y servicios para facilitar la labor de los departamentos
Ahora: Modelo de calidad, Interaccion constante para lograr la satisfaccion del cliente como
objetivo comun
Divisin de trabajo
Nivel directivo y operativo, en base a niveles jerrquicos de autoridad
Ahora:
Trabajo en equipo
Lograr el realice de tareas satisfactoriamente
Uso de tcnicas estadsticas para toma de decisiones y organizacin con nfasis en los clientes
Aprovechamiento de los recursos de la empresa al mximo, la estructura organizacional es flexible
y adaptable
Tareas y funciones con nfasis de responsabilidad grupal en forma integral


Productividad
El motor de la los nuevos modelos y teoras de la administracin
La productividad no se entiendo como un aumento de la produccin, sino como el cumplimiento
de los requisitos y expectativas del cliente de acuerdo con la cadena de Deming.
Por esto se establecen programas de educacin integral que destaquen sus habilidades y
creatividad
La produccin es ahora hacer las cosas bien desde el principio
Ambiente
Son aquellos hechos, circunstancias y factores que ocurren fuera de los limites de la organizacin y
que pueden influir sobre lo que sucede en el interior.
Macroambiente: conjunto de condiciones tecnolgicas, legales, polticas, sociales, culturales,
econmicas, demogrficas, ecolgicas e histricas.
Ambiente de tarea: operaciones de las organizaciones y se compone por: proveedores, usuarios o
clientes, competidores y entidades reguladoras



Cuando mas estable en su ambiente de tarea, menores contingencias se presentan.
Cuanto mas cambiante es su ambiente de tarea mayor sus contingencias.
La empresas que se ajusten mas a las condiciones del ambiente se encuentran mas cerca del
ambiente.
Tecnologa
Variable ambiental sobre cual las organizaciones tienen poco control, su impacto produce
modificaciones en los sistemas.
Tecnologa influye en:
La estructura de organizacin
La importancia de la organizacin
La eficiencia de las funciones
La tecnologa es un modelo contingente, por que
La organizacin se enfrenta a coacciones inherentes de la tecnologa y el ambiente
Presencia de contingencias en las organizaciones y cada organizacin presenta variedad de
reacciones de las contingencias.
Tipos de tecnologa
De anillos: serie de tareas interdependientes para terminar un producto
Mediadora: une a clientes con necesidades comunes
Intensiva: centraliza recursos sobre un cliente
Flexible: amplia sus servicios en la utilizacin de maquinas
Fija: no permite aplicaciones diferentes a las originales

El avance de la ciencia y tecnologa produce la innovacin en aparatos, quipos y materiales.
Filosofa de la administracin.
Orienta y determina fundamentos intelectuales.

Las organizaciones humanas
Econmicos
Sociales
Culturales
Psicolgicos
Polticos
Biolgicos.
Productividad.
Es la forma es que los individuos y los grupos humanos obtendrn los productos para satisfacer
todas sus necesidades


Filosofa de la administracin.
Mediante la administracin es posible proporcionar a la sociedad un servicio o producto de
calidad.
La administracin como ciencia es extensa y compleja. Todava existen muchas incgnitas por
resolver en este campo
Objetivos organizacionales.
Los objetivos organizacionales estn son con el propsito de determinar polticas,
procedimientos, mtodos, estrategias, y reglas efectivas.

Cuando se planean objetivos, misiones o metas se obtienen como resultado una accin
coordinada.