Reglamento de Autoevaluacin institucional, de carreras y programas de las

instituciones de educacin superior

Captulo I
Del Objeto, mbito de Aplicacin
Art. 1.- mbito de Aplicacin.- El presente reglamento regir la autoevaluacin
institucional, de carreras y de programas de posgrado de las instituciones de educacin
superior, as como sus procesos y procedimientos de aplicacin.
Art. 2.- Objeto.- Este reglamento tiene como objeto establecer las normas bsicas que
debern observar las instituciones de educacin superior para ejecutar el proceso de
autoevaluacin institucional, de carreras y de programas de posgrado.

Captulo II
De la Autoevaluacin
Art. 3.- Autoevaluacin.- La autoevaluacin es un proceso de anlisis crtico, reflexivo
y participativo, que deben realizar las instituciones de educacin superior (IES), con el
fin de identificar acciones de mejoramiento continuo y de aseguramiento de la calidad, a
nivel institucional, de carreras y o programas de posgrado.
Art. 4.- Principios de la Autoevaluacin.- La autoevaluacin se regir por los
principios que orientan al sistema de educacin superior: autonoma responsable,
integralidad, pertinencia, calidad, cogobierno, igualdad de oportunidades y
autodeterminacin para la produccin del pensamiento y conocimiento.
Art. 5.- Fines de la autoevaluacin.- Son fines del proceso de autoevaluacin
institucional, de carreras y de programas posgrado, los siguientes:

1. Posibilitar espacios participativos de anlisis crtico y propositivo al interior de
las instituciones de educacin superior, que permitan la construccin de
objetivos y polticas institucionales de fortalecimiento de la calidad a nivel
institucional, as como de sus carreras y programas de posgrado.
2. Desarrollar procesos y acciones permanentes de mejoramiento y aseguramiento
de la calidad acadmica y de la eficiencia institucional.
3. Mejorar los sistemas de manejo de informacin que mantienen las instituciones
de educacin superior, que permitan un adecuado desarrollo de los procesos de
evaluacin externa.
Art. 6.- Periodicidad de la Autoevaluacin.- Las instituciones de educacin superior
debern realizar el proceso de autoevaluacin institucional, de carreras o de programas
de posgrado, mximo cada dos aos.
En casos excepcionales, previo al inicio de un proceso de evaluacin externa, el
CEAACES solicitar a las instituciones de educacin superior que realicen un proceso
de autoevaluacin especfico, en una fecha previamente determinada, que puede ser
distinta a la sealada en el prrafo que antecede.


Seccin 1ra.
De la Comisin General y los Comits de Evaluacin Interna

Art. 7.- Comisin General de Evaluacin Interna.- Las instituciones de educacin
superior debern conformar una Comisin General de Evaluacin Interna, la que ser
responsable de la ejecucin de los procesos de autoevaluacin, de la coordinacin
institucional interna y externa con el Consejo de Evaluacin, Acreditacin y
Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior (CEAACES), as como del
seguimiento de las polticas y planes que implementen las instituciones para la mejora
continua de la calidad.
Art. 8.- Conformacin de la Comisin General de Evaluacin Interna.- Las
instituciones de educacin superior debern asegurar que la Comisin de Evaluacin
Interna est integrada por representantes de los diferentes actores de la comunidad
acadmica y universitaria: autoridades, profesores, estudiantes, graduados, personal
administrativo y de los trabajadores.
Los delegados o designados por las autoridades para que integren la Comisin General
de Evaluacin Interna, deben tener experiencia y formacin en procesos de
autoevaluacin, evaluacin externa, acreditacin, aseguramiento de la calidad o mejora
continua de instituciones de educacin superior, carreras o programas de posgrado.
La integracin de esta Comisin debe incluir, preferentemente, a profesores que
cumplan con los requisitos de ser titulares, a tiempo completo y con ttulo de maestra o
Ph.D.
Art. 9.- De los Comits de evaluacin interna.- Las instituciones de educacin
superior podrn conformar los Comits de evaluacin interna que consideren necesarios
para el adecuado desarrollo de los procesos de autoevaluacin, acorde al tamao y
realidad de cada institucin.

Los Comits de evaluacin interna debern apoyar, en forma permanente, el trabajo que
desempea la Comisin General de Evaluacin Interna.
Art. 10.- Responsabilidades de la Comisin General de Evaluacin Interna.- Son
responsabilidades de la Comisin General de Evaluacin Interna:

1. Coordinar la elaboracin del plan de autoevaluacin institucional, de carreras y
programas de posgrado, considerando los mecanismos de participacin definidos
por las instituciones de educacin superior.
2. Elaborar la gua y el procedimiento de autoevaluacin institucional, de carreras y
programas de posgrado, considerando la normativa e instrumentos tcnicos emitidos
por el CEAACES.
3. Elaborar y cumplir con el cronograma de actividades para el proceso de
autoevaluacin institucional, de carreras y programas de posgrado, considerando los
plazos determinados por el CEAACES para cada proceso.
4. Organizar y orientar a los Comits de evaluacin interna y al personal que apoyar
en los procesos de autoevaluacin.
5. Implementar y monitorear el plan de autoevaluacin.
6. Asesorar y supervisar el correcto desarrollo y la organizacin del proceso de
autoevaluacin.
7. Evaluar y analizar, peridicamente, de manera crtica y consistente, los reportes de
los diferentes comits de evaluacin interna.
8. Solicitar a las mximas autoridades de la IES los recursos humanos, fsicos,
financieros y tecnolgicos necesarios para que se lleve a cabo el proceso de
autoevaluacin. Las IES deben destinar en su presupuesto los rubros que se
requieran para el desarrollo de este proceso.
9. Poner en conocimiento de la comunidad universitaria el plan de autoevaluacin
institucional, de carreras y programas de posgrado, y los informes preliminares que
resulten de estos procesos.
10. Remitir al mximo rgano colegiado acadmico superior el informe final del
proceso de autoevaluacin institucional, de carreras o programas, para su
aprobacin.
11. Elaborar y dar seguimiento a la ejecucin de los planes de mejoras, de
fortalecimiento institucional o de aseguramiento de la calidad, segn el caso, que
cuenten con aprobacin del CEAACES.

Captulo III.
Del proceso de autoevaluacin
Art. 11.- Referencias para la Autoevaluacin.- Para el proceso de autoevaluacin las
instituciones de educacin superior tomarn como referencia el ltimo modelo aprobado
por el CEAACES para la evaluacin institucional, de carreras o programas, segn
corresponda.
Este modelo de evaluacin ser el referente conceptual metodolgico aplicable y servir
como gua que determine los factores a evaluar y precise los indicadores y el grado de
cumplimiento de los estndares asociados.
Art. 12.- Factores a evaluar.- Los factores a evaluar son las categoras que agrupan
cualidades de cada institucin en relacin con su entorno de aprendizaje, las que
adquieren identidad en la medida que se integran y fortalecen los procesos formativos
relacionados con los programas acadmicos.
Los factores mnimos que deben analizarse en el proceso de autoevaluacin, son los
siguientes:
1. Los elementos de la identidad institucional: Misin, Visin, Principios/Valores,
Cdigo de tica, Accin Afirmativa (gnero, clase, pertinencia cultural,
discapacidades).
2. Los propsitos institucionales: objetivos estratgicos (largo plazo), prioridades
estratgicas (corto plazo).
3. Los procesos de aprendizaje de los estudiantes y el entorno que promueve ese
aprendizaje.
4. Los objetivos del Modelo/Programa Educativo.
5. La infraestructura y facilidades que se brindan en el proceso de aprendizaje.
6. El soporte institucional: admisin, evaluacin, graduacin, titulacin, becas,
movilidad estudiantil.
7. Los resultados de los estudiantes: egresados, graduados e impacto social.
8. Currculo: perfil de egreso, plan de estudios y evaluacin del rendimiento
acadmico; para el caso de autoevaluacin de carreras o programas de posgrado.
9. La calidad de los profesores y el entorno acadmico.
10. Organizacin y gestin administrativa (utilizacin de presupuesto, eficiencia,
calidad de gasto, etc.)
11. Mejoramiento continuo: planes estratgicos y operativos, de mejoras o de
fortalecimiento institucional, segn el caso.
12. Mecanismos para monitorear en forma permanente las actividades estratgicas y
operativas.

Los factores considerados anteriormente son fundamentales dentro del proceso de
autoevaluacin. Sin embargo, las IES pueden incrementar estos factores con la finalidad
de anticiparse a las necesidades futuras de acuerdo a la realidad de cada institucin,
carrera y o programa de posgrado.

Captulo IV.
Fases del proceso de autoevaluacin
Art. 13.- Fases del proceso de autoevaluacin.- Son fases del proceso de
autoevaluacin:
1. Planificacin del proceso de autoevaluacin;
2. Ejecucin; y,
3. Generacin y entrega de resultados.




Seccin 1ra.
Planificacin de la autoevaluacin
Art. 14.- Planificacin de la Autoevaluacin.- Las instituciones de educacin superior
debern elaborar un plan para el desarrollo del proceso de autoevaluacin, en el que se
determinen las acciones que se pretenden ejecutar para alcanzar los objetivos propuestos
por las instituciones, en razn de sus caractersticas y fines propios, orientados a la
mejora continua de la calidad.
La planificacin deber partir de un anlisis introspectivo y profundo de la realidad
institucional en trminos de calidad, pertinencia, coherencia, relevancia y aporte al
desarrollo del pas.
El procedimiento de planificacin debe incluir, al menos, lo siguiente:

1. La definicin de los mecanismos de participacin efectiva de los diferentes sectores
de la comunidad universitaria en el proceso de autoevaluacin.
2. La definicin del procedimiento de autoevaluacin y la metodologa a ser aplicada,
que deber contemplar el modelo de evaluacin y la normativa del CEAACES.
3. Definicin de los procedimientos de recoleccin y revisin de documentos
institucionales relevantes en el proceso de autoevaluacin, informes de planificacin
y resultados de las evaluaciones para acreditacin.
4. Establecimiento de un cronograma bajo el cual se desarrollar el proceso de
autoevaluacin.
5. Determinacin de las unidades, procesos y aspectos a ser examinados.
6. Coordinacin de las actividades del proceso de autoevaluacin con el CEAACES.
7. Determinacin de actores, roles e instancias de participacin, as como los recursos
necesarios para el proceso de autoevaluacin.


Seccin 2da.
Ejecucin del proceso de autoevaluacin

Art. 15.- Ejecucin del proceso de autoevaluacin.- Durante la ejecucin del proceso
de autoevaluacin, las instituciones debern, al menos, realizar las siguientes acciones:
1. Garantizar el normal funcionamiento de la Comisin General de Evaluacin
Interna y de los comits cooperantes con el proceso.
2. Generar reportes preliminares referentes a los propsitos y mejoramiento
continuo.
3. Hacer seguimiento del progreso de respuestas provenientes de los comits y de
la comunidad en general.
4. Administrar encuestas, procesarlas y analizar los resultados.
5. Comprobar y validar la informacin.
6. Elaborar los reportes referentes a los propsitos y mejoramiento continuo.
7. Elaborar el primer borrador del reporte de autoevaluacin.
8. Conducir y propiciar una revisin integral de la institucin referente al primer
borrador del reporte de autoevaluacin.

Art. 16.- Socializacin del reporte preliminar.- La Comisin General de Evaluacin
Interna deber realizar procesos de socializacin del reporte preliminar con los
diferentes estamentos de la institucin, segn se trate del proceso de autoevaluacin
institucional, de carreras o de programas posgrado.

Las observaciones realizadas en el proceso de socializacin debern ser analizadas e
incorporadas, en lo que corresponda, por la Comisin General de Evaluacin Interna
previo a la elaboracin del reporte final de autoevaluacin.

Seccin 3ra.
Generacin y entrega de resultados

Art. 17.- Generacin de resultados.- Una vez socializado el reporte preliminar e
incorporadas las observaciones que correspondan, la Comisin General de Evaluacin
Interna deber elaborar el reporte final y remitirlo al mximo rgano colegiado
acadmico superior de la institucin para su aprobacin.
Art. 18.- Presentacin de Resultados.- Los resultados del proceso de autoevaluacin
debern recoger la evaluacin que hace la institucin de educacin superior a su
situacin real, considerando, entre otros, los referentes obligatorios de una evaluacin
externa, los lineamientos e indicadores establecidos por el CEAACES; as como el
cumplimiento de la misin, visin, propsito y objetivos declarados por la institucin.
Las instituciones de educacin superior debern presentar al CEAACES, en forma
obligatoria, los resultados de los procesos de autoevaluacin que realicen.
Art. 19.- Formato de presentacin de resultados de la autoevaluacin.- El
CEAACES expedir un instructivo en el que conste la forma en la que las instituciones
de educacin superior debern presentar los resultados del proceso de evaluacin y la
formulacin de un plan de mejoras o de fortalecimiento institucional.
El informe debe presentar una visin crtica y objetiva de la institucin, determinando
las fortalezas y las reas que requieran mejoras.

Las instituciones de educacin superior debern subir a su pgina web el reporte final de
sus procesos de autoevaluacin, una vez que sean presentados al CEAACES.

Disposiciones Transitorias

Primera: Para la ejecucin del proceso de autoevaluacin, cuando an no existan
modelos de evaluacin especficos de carreras o programas, se debern considerar los
modelos genricos aprobados por el CEAACES.
Segunda.- Las instituciones de educacin superior debern crear una Comisin General
de Evaluacin Interna, determinando su diseo organizativo y la articulacin con los
diferentes Comits que integren las instituciones en el marco del proceso de
autoevaluacin.
Las instituciones debern reportar al CEAACES los integrantes de la Comisin General
de Evaluacin Interna.
Tercera.- Las instituciones de educacin superior debern emitir un instructivo de
autoevaluacin, considerando las disposiciones de este Reglamento.
En el instructivo deber constar al menos lo siguiente: la forma de integracin de los
representantes de los diferentes estamentos de la institucin en la Comisin General de
Evaluacin Interna y en los Comits de evaluacin interna; las formas de participacin
directa de todos los actores que estn relacionados con la IES, los procesos de
socializacin del reporte preliminar, los mecanismos de elaboracin y seguimiento de
los planes de mejora, los procesos de verificacin y manejo de informacin.
Disposicin Final

Dada en la ciudad de San Francisco de Quito, D.M., en la . (extraordinaria) del
Pleno del Consejo de Evaluacin, Acreditacin y Aseguramiento de la Calidad de la
Educacin Superior, desarrollada a los xxxxxxxxxxx das del mes de marzo de 2014.

Francisco Cadena
PRESIDENTE DEL CEAACES

En mi calidad de Secretaria General del CEAACES, CERTIFICO: que la presente
Resolucin fue discutida y aprobada por unanimidad de los miembros del Pleno del
Consejo de Evaluacin, Acreditacin y Aseguramiento de la Calidad de la Educacin
Superior, en la sesin sexagsima quinta, realizada el da viernes 18de octubre de 2013.

Lo certifico.


SECRETARIA GENERAL DEL CEAACES