El anlisis marginal estudia el aporte de cada producto/servicio/cliente a las utilidades de la empresa. Permite, por ejemplo, contestar las siguientes preguntas: o A partir de qu volumen mnimo de ventas conviene lanzar un nuevo producto? o Conviene dejar de producir un determinado producto existente? o Realmente le conviene a la empresa estar atendiendo a un determinado cliente? o Convendra cerrar directamente una fbrica o sucursal? o Cunto tengo que vender para que convenga continuar? o Cul es el precio mnimo que debera cobrar por una unidad adicional de un producto? o Convendra utilizar la capacidad ociosa de la planta para vender el volumen adicional a un precio o menor que el actual? (por ejemplo, vendiendo al costo variable el producto de exportacin, lo cual o se denomina dumping y es una prctica prohibida) o Qu efecto tiene en las utilidades un corrimiento de la demanda entre productos? o Conviene tercerizar una produccin?
PRODUCTO NICO Supongamos que nos dedicamos a la venta de un nico aditivo industrial. Cada mes, vendemos Exactamente 1000 litros del aditivo. Por cada litro que vendemos, cobramos $50, y pagamos exactamente $20 por la compra de sus correspondientes materiales y energa. Adicionalmente, gastamos en forma fija $10,000 en sueldos mensuales, y $5,000 en alquiler. Calculemos la utilidad bruta:
Se podra decir, entonces, que cada litro se vende a un precio de $50 y cuesta $35,000/1000 = $35; o sea Que cada litro deja una ganancia de $15, lo cual se comprueba ya que 1000x15=$15,000, que es la utilidad Si utilizamos el valor unitario calculado anteriormente, diremos que ganaramos $15 adicionales, que al sumarse a los $15,000 que normalmente ganamos por mes, dan un total de $15,015. Es esto correcto? Definitivamente no, ya que en realidad, la unidad adicional aporta $50 como ingresos, pero slo genera gastos en sus materiales y energa ($20), mientras que los gastos en sueldos y alquiler se mantienen constantes. Entonces, la utilidad aportada por esta unidad adicional, es de $30, con lo cual la utilidad total pasara a ser de $15,030 y no de $15,015. Calculada anteriormente. Si el mes siguiente, en lugar de 1000 litros, vendisemos 1001 litros, cunto ganaramos? Aprovechemos este ejemplo, para extraer algunas enseanzas: Los gastos fijos se mantienen fijos slo dentro de un rango determinado. Decimos que su Comportamiento es en escalones ya que as se vera en un grfico de costo en funcin del volumen (el nivel de actividad):
Nosotros supondremos para nuestros anlisis, que los gastos en cuestin se mantienen fijos dentro del rango en que nos movemos para la toma de las decisiones. En la prctica profesional, debera verificarse realmente dnde se producen los saltos. Este rango de validez es en s mismo informacin importante, como una medida de sensibilidad de las decisiones.
Mientras los gastos fijos no se alteran, una unidad adicional genera una utilidad marginal dada por la diferencia entre el precio de venta y el costo marginal, que como vimos en nuestro ejemplo es el costo variable. El costo de $35 y la utilidad de $15 que calculamos de manera simplista al principio del ejemplo, se denominan respectivamente costo unitario promedio y utilidad unitaria promedio, y son vlidos para ese nivel de ventas exclusivamente.
MLTIPLES PRODUCTOS, INDEPENDIENTES
Si retiramos la restriccin de trabajar con un solo producto, comenzamos a necesitar diferenciar las variables de precio, volumen y costos variables. Pero adems, si bien
sabemos que tenemos gastos fijos generales, tenemos tambin algunos gastos fijos que son claramente atribuibles a cada producto en particular. Consideramos que los productos son independientes entre s, lo cual significa que ante el aumento, disminucin o incluso la eliminacin de alguno de los productos, las variables de los dems no se vern afectadas. Definiremos entonces, para cada producto, las siguientes variables:
Por unos momentos, como no vamos a usar los gastos fijos para el anlisis, vamos a reemplazar la suma de los fijos generales y los propios de todos los productos, por la variable F, significando gastos fijos totales.
Y adems, tenemos gastos fijos generales que no podemos atribuir a ninguno en particular = Fgrales Estos valores, a su vez, sern vlidos para un momento en particular, y dentro de un rango determinado de volumen. Hecha esta aclaracin, supondremos de aqu en adelante que se mantienen vlidos durante todo el anlisis y rangos en cuestin. La expresin para la Utilidad Bruta de la empresa, que vende n productos, es: ( ) Esta expresin se denomina Ecuacin Fundamental de la Empresa
PUNTO DE EQUILIBRIO. El punto de equilibrio es aquel nivel de actividad en el que la empresa ni gana, ni pierde dinero, su beneficio es cero. Por debajo de ese nivel de actividad la empresa tendra prdidas. Si el nivel de actividad fuera superior, la empresa obtendra beneficios.
Punto de equilibrio
Para calcular el punto de equilibrio necesitamos conocer la siguiente informacin (para simplicidad vamos a suponer que la empresa tan slo fabrica un producto): Costes fijos de la empresa Costes variables por unidad de producto Precio de venta del producto La diferencia entre el precio de venta de cada producto y su coste variable es el margen que obtiene la empresa. Si se dividen los costes fijos entre el margen por producto obtendremos el nmero de productos que tendra que vender la empresa para llegar a cubrir todos sus costes fijos. En definitiva, estaramos calculando el punto de equilibrio. Toda esta explicacin resultar mucho ms comprensible con un ejemplo: Supongamos una empresa editorial, con unos costes fijos de 100.000 euros. Esta empresa tan slo edita un modelo de libro, que tiene un coste variable de 20 euros y su precio de venta es de 30 euros.El margen que la empresa obtiene de cada libro es: Margen = Precio de venta - coste variable = 30 - 20 = 10 euros El punto de equilibrio se calcula: P.e. = Costes fijos / margen por producto = 100.000 / 10 = 10.000 libros. En definitiva: Si la empresa vende 10.000 libros no obtiene si beneficios ni prdidas. Si vende menos de 10.000 libros, tendr prdidas. Si vende ms de 10.000 libros, obtendr beneficios. El punto de equilibrio tambin se puede determinar de la siguiente manera: Se calcula el margen porcentual que la empresa obtiene en la venta de cada producto. En el ejemplo anterior, este margen sera: Margen = (Precio de venta - Costes variables) / Precio de venta = (30 - 20)/ 30 = 0,333 Es decir, el 33,3% del precio de venta es margen para la empresa. El punto de equilibrio ser: P.e. = Costes fijos / Margen = 100.000 / 0,333 = 300.000 euros Con este sistema el punto de equilibrio viene determinado en volumen de venta (euros) y no en n de unidades. Como se puede comprobar la solucin es idntica a la que obtuvimos con el primer sistema: Si el punto de equilibrio exige unas ventas de 300.00 euros y el precio de venta de cada libro es de 30 euros, quiere decir que la empresa tendr que vender 10.000 libros.
1.3 costos funcionales. la empresa es una organizacin humana con una definida ocupacin lucrativa, estructurada para el desarrollo de actividades a travs de las cuales aplica recursos en procura de objetivos establecidos. Aceptado que cada recurso productivo aplicado en una empresa es costo, se hace necesario reunirlos convenientemente con propsitos informativos y en tal sentido el agrupamiento ordenado bsico est expuesto en el Estado de Resultados, constituyendo este informe un verdadero modelo, un arquetipo para expresar los costos totales de una empresa por funciones. Una empresa existe por su capacidad de accin para el logro de objetivos, es decir, por el desarrollo de funciones que todos reconocemos, a saber: Funcin de produccin: capacidad de accin para la obtencin de las mercaderas o servicios a intercambiar. Funcin comercial: capacidad de accin para el intercambio de las mercaderas o servicios disponibles. Funcin administrativa: capacidad de accin para las relaciones institucionales no especficas y de informacin. Funcin financiera: capacidad de accin para la obtencin y uso de fondos lquidos aplicables a las mercaderas o servicios disponibles y tambin con fines propios. Cada funcin se concreta por medio de la actividad ejercida por individuos designados para tal cometido y de los que se espera acten responsablemente. Es decir, que las funciones se integran con actividades que las hacen posible, as puede conceptuarse lo siguiente: Actividades de produccin: conjunto de operaciones o tareas de carcter fabril o generadoras de servicios, con un objeto de costo y una consecuente relacin causal cada una de ellas que armnicamente desarrolladas hacen la funcin de produccin cuyo objeto de costo es la obtencin de la mercadera o servicio a intercambiar. Actividades comerciales: conjunto de operaciones o tareas relacionadas al intercambio, con un objeto de costo y una consecuente relacin causal cada una de ellas que armnicamente desarrolladas hacen la funcin comercial cuyo objeto de costo es gestionar el intercambio de mercaderas o servicios. Actividades administrativas: conjunto de operaciones o tareas relacionadas a la conduccin institucional y a la informacin, con un objeto de costo y una consecuente relacin causal cada una de ellas que armnicamente desarrolladas hacen la funcin administrativa cuyo objeto de costo es la gestin institucional y de la informacin. Actividades financieras: conjunto de operaciones o tareas relacionadas con el manejo de fondos, con un objeto de costo y una consecuente relacin causal cada una de ellas que armnicamente desarrolladas hacen la funcin financiera cuyo objeto de costo es la obtencin y uso de fondos lquidos. Es pertinente hacer notar que en todas las empresas existen las cuatro funciones descriptas, de similar forma a cmo se las reconoce comnmente en las empresas industriales, incluso en las denominadas entidades financieras hay produccin tal como lo manifiesta Oscar Mendina . No debe caerse en el error de creer que en entidades financieras no hay produccin, existen si actividades de produccin orientadas a la captacin de recursos para ser prestados a terceros y, adems, actividades financieras que procuran contar con los fondos lquidos que permitan operar como ente.