Material de lectura obligatoria - Clase 10

La Planilla Electrnica.
Contenidos
Qu son las hojas de clculo o planillas electrnicas.
Programa de planilla electrnica en el Sistema Operativo
Windows y Linux
Programa Microsoft Excel Starter.
Cmo abrir un Libro
Partes principales del Libro de Excel.
Cmo cerrar un Libro.
Proceso de elaboracin de una planilla.
Cmo ejecutar funciones.
Cmo elaborar un grfico.
Cmo imprimir un archivo en Excel.
Programa Calc
Partes principales de la hoja de clculo de Calc.
Cmo guardar un archivo de Calc.
Cmo editar una hoja de clculo.
Cmo ejecutar funciones principales.
Cmo elaborar grfico.
Cmo cerrar una hoja de clculo.



Presentacin
La clase se orienta en distinguir las funciones y herramientas de la
planilla electrnica u hojas de clculo en los sistemas operativos de la
computadora Gur Modelo Profe 1002, las distintas funciones que
tienen los programas: Excel y Calc.

Qu son las hojas electrnicas o planillas de clculo.

Son programas para manipular datos numricos y alfanumricos que
permiten hacer clculos complejos con frmulas, funciones y dibujar
grficas.



Programas de planillas electrnicas en sistemas operativos
de la Gur Modelo Profe 1002.









Planilla Electrnica
GNU/Linux

Windows
Calc
Excel
Programa de Microsoft Excel Starter.
Microsoft Excel Starter 2010 es un programa de hojas de clculo
diseado para tareas cotidianas, como establecer un presupuesto,
mantener una lista de direcciones o llevar un seguimiento de una
lista de tareas pendientes.
Cmo abrir un Libro
Para abrir un Libro de Microsoft Excel tienes las dos opciones si lo
haces por primera vez
Opcin 1
Men inicio un clic

Se marca con el cursor todos los programas

Se escribe Microsoft Excel en bsqueda, se ubica el cursor en
Microsoft Excel y se hace clic

Aparecer el proceso de apertura del programa.





Opcin 2
Acceso directo a travs del escritorio, doble clic en el cono de Excel.

Se habilita la hoja de clculo donde se visualizan las distintas partes
principales.
Barra de
frmulas
Barra de
herramientas
rpidas
Men
Office
Expandir
Barra de
frmulas

Hojas
Si se selecciona en la opcin archivo en el margen superior izquierdo,
se habilitan las opciones que podemos aplicar al documento: guardar,
guardar como, abrir, cerrar, informacin, reciente, nuevo, imprimir
entre otras.

Para cerrar el documento te ubicas con el cursor en el margen
superior derecho, en la opcin de cerrar un clic.


Para abrir un libro ya guardado se ubica a travs de archivo, opcin
reciente se podrn visualizar los documentos recientes.

Se selecciona el documento guardado con el cursor y haciendo un
clic en el nombre del documento se abre.

Proceso de elaboracin de una planilla.
Se abre un archivo de Excel.

Se abre un archivo de Excel, el primer paso sugerido es guardar
para ello se ubica el cursor en archivo, luego en la opcin
Guardar como un clic.
Se abre un archivo de Excel, el primer paso sugerido es guardar
para ello se ubica el cursor en archivo, luego en la opcin
Guardar como con un clic.


Se visualizar una ventana con los siguientes datos, en este
caso se guardar en la carpeta docente y el archivo aun sin
nombrarlo dir Libro1 con la extensin.
.
Una vez seleccionada la carpeta Docente se habilitan las
carpetas correspondientes, se selecciona con el cursor y un clic
en la carpeta Mis Documentos, nombrando al archivo como
planilla1.

Una vez nombrado el archivo, se abre y aparecer una hoja de
clculo en blanco.

Para elaborar una planilla se inicia cargando los datos, pero
antes es importante visualizar las siguientes partes de una hoja.
Columna

Filas

Celda: es la unin de columna y fila.

Recuerda que
Con el cursor, el touchpad y las flechas del teclado puedes
moverte en la hoja de clculo.
Para guardar los cambios del documento en la barra de men se
da la opcin de guardar en el cono del
Las hojas pueden ser agregadas en cada archivo de Excel,
moviendo con el cursor hasta el final aparecer un mensaje
insertar hoja

Las hojas pueden ser eliminadas el cursor ubicando en una de
las hojas y clic derecho, haciendo un clic en eliminar permite
eliminar una hoja que no se utilice.
Las hojas pueden ser eliminadas con el cursor ubicando en una
de las hojas y clic derecho, haciendo un clic en eliminar permite
eliminar una hoja que no se utilice.

Una vez eliminada la hoja quedarn solo dos como se visualiza
en la siguiente imagen

Se inicia copiando los datos en la planilla, en este caso haremos
una planilla de calificaciones.


Luego seleccionando todos los datos copiados se puede agregar
bordes para finalizar el acabado de la planilla.

Luego se selecciona en la barra de herramientas la opcin
bordes, con un clic en todos los bordes y desplazando con el
cursor.

Aparecer la planilla de la siguiente manera

Para editar la primera celda utilizada con el ttulo, se selecciona
la celda y en la barra de herramientas se desplaza con el cursor
y se marcan las opciones de edicin, en este caso ajustar texto,
combinar y centrar. En el caso que se quiera poner en negrita se
selecciona con un clic en N en la barra de herramientas.

Una vez realizada la edicin se visualizar de la siguiente forma:

En el caso que se desee ordenar los datos se seleccionan los
datos que se desean organizar

Se desplaza con el cursor hasta la opcin ordenar de la barra de
herramientas, en este caso se selecciona de la A a la Z

Insertar una columna se ubica el cursor en la columna final
donde se desea insertar y en la opcin insertar se ubica con el
cursor dando un clic derecho para insertar la columna donde se
calcula el promedio.


Cmo ejecutar funciones.
Entre las funciones de Excel se pueden realizar promedio y
suma de datos.
Para realizar promedio
Se selecciona el rango de datos a realizar el promedio incluido el
lugar donde aparecer el resultado. En este caso la columna
que se insert, se denomin promedio.

En la barra de herramientas se selecciona la opcin Funcin
donde aparecen las distintas opciones de funcin, se marca con
un clic la opcin promedio.

En el cuadro aparecer el promedio de la fila seleccionada

Se puede repetir la misma accin con los dems datos de la
planilla, seleccionando todos los datos y marcando nuevamente
la opcin promedio.

Finalmente aparecern los resultados en la columna de
promedio.

Para verificar el puntaje acumulado se realiza la funcin de suma
Se selecciona las celdas correspondientes de las que se desea
realizar la suma

El resultado aparecer en la primera celda vaca de la derecha y
con el cursor seleccionar y un clic en la opcin suma.

Se visualizar como en la siguiente imagen.

Cmo elaborar un grfico.
Se seleccionan todos los datos que se desean integrar en el
grfico


En la barra de herramientas se desplaza con el cursor hasta la
opcin Grficos y se selecciona el tipo, en este caso se
selecciona de barras.

Aparecer conforme al tipo de grfico la representacin de los
datos

Para agregar el ttulo del grfico, en la opcin diseo de la barra
de herramientas, se selecciona la opcin ttulo de grfico y
haciendo un clic en la opcin encima del grfico.

Se visualizar el ttulo del grfico, haciendo un clic se podr
editar.

Cmo imprimir un archivo en Excel.
Para imprimir se desplaza con el cursor hasta la opcin archivo
imprimir, aparecer las opciones de impresin del documento,
incluyendo la vista preliminar, el tamao de hoja, los mrgenes y
la cantidad de copias.

Una vez visualizada la opcin de impresin se selecciona
Imprimir

Finalmente para cerrar un documento se cierra en el margen
superior derecho en la X

Programa Calc
A travs del Men principal en el Sistema Operativo GNU/Linux
podrs visualizar con el cursor el sitio:

Oficina donde se te habilitarn los distintos programas de
ofimtica

Uno de los programas de oficina es Calc, se selecciona con el
cursor y un clic para abrir

Con el cursor y haciendo un clic en LibreOffice Calc inicia el
proceso de apertura del programa.

Partes principales de Calc
Barra de ttulo y
men
Barra de
herramientas
Barra de
frmulas
Fichas de
hoja
Barra de Estado

Cmo guardar un archivo de Calc.
Para guardar un documento se selecciona en la barra de
herramientas la opcin con el cono y la primera vez permitir
Guardar un documento con el nombre designado y la ubicacin
de la carpeta que se indique como se visualiza en las dos
imgenes
Imagen 1

Imagen 2

Se nombr al archivo de la siguiente manera: planilla 1 Etapa y
se le da un clic en la opcin guardar.

Se inicia el cargado de datos celda por celda.

Cmo realizar edicin de datos.
Para editar los datos de una hoja de clculo, se selecciona la
celda con los datos a editar.

Para ajustar una celda se selecciona con el desplazamiento del
touchpad y presionando el botn principal, luego en la barra de
herramientas se selecciona con el cursor un clic en celda.

Luego aparecen las opciones de edicin de celdas, en este caso
se selecciona con el cursor un clic en ajustar al texto y
finalmente en la opcin guardar
.
Cmo ejecutar funciones principales
Las funciones que podemos realizar con Calc son diversas, entre
las principales estn suma y promedio.
Para ejecutar la opcin de funciones se selecciona la fila que se
desea calcular, se desplaza con el cursor hasta la opcin insertar
de la barra de herramientas y se hace clic en listado de
funciones.

Aparecer a la derecha de la hoja las opciones de funciones que
se pueden utilizar

La opcin seleccionada fue de suma y aparece el resultado en la
primera columna libre

Finalmente quedar el cuadro de la siguiente manera

Cmo elaborar grfico
Se selecciona el rango de datos que figurarn en el grfico a
utilizar

En este caso en la opcin insertar se da clic en Grfico y
aparecer la siguiente ventana

Cmo cerrar una hoja de clculo.
Para cerrar cualquier hoja se hace clic en el botn de cerrar en el
margen superior derecho

Para ampliar tus conocimientos sobre Calc puedes utilizar el
material complementario de la clase: Manual de uso de Calc
Materiales consultados.
Microsoft Corporacin en Alianza con el MEC (2010). Curso Bsico de uso de
Herramientas TIC. Asuncin, Paraguay.
Especificaciones Tcnicas de Gur Modelo Profe 1002.
Manual de Windows 7
Manual de Linux versin 3.0
Semenov, S. (2006) Las tecnologas de la informacin y comunicacin en la
enseanza, manual para docentes, UNESCO, Paris.
http://www.emagister.com/curso-introduccion-basica-linux/tipos-escritorio-linux.
Introduccin Bsica a Linux. (consultado el 3 de junio de 2013)
http://www.emagister.com/curso-introduccion-linux. Introduccin a Linux.
(consultado el 3 de junio de 2013)
http://www.iesrdelgado.org/gnome/www.juntadeandalucia.es/averroes/iesatalaya/c
ontenido/sistemaarchivos.html. (consultado el 3 de junio de 2013)
http://www.anerdata.com/seguridad-informatica.html (consultado el 3 de junio de
2013)
http://www.certsuperior.com/SeguridadInternet.aspx.(consultado el 3 de junio de
2013)
http://es.slideshare.net/HarolIvanov/8-seguridad-informatica
presentation(consultado el 3 de junio de 2013)
http://es.scribd.com/doc/55158043/42/%C2%BB-Uso-del-procesador-de-
textos(consultado el 3 de junio de 2013)
http://cmapspublic.ihmc.us/rid=1G4JFNZPB-JS0FL8KQY/tutorial%20WORD.pdf
(consultado el 3 de junio de 2013)
http://www.educarchile.cl/Portal.Base/Web/VerContenido.aspx?ID=76817