CONSEJO SUPERIOR

INSTITUTO DE CIENCIAS DE LA SALUD, CES

ACUERDO No. 0164

ACTA 520

de julio 30 de 2003

POR MEDIO DEL CUAL SE EXPIDE EL REGLAMENTO PARA
BIENESTAR UNIVERSITARIO DELCES

Ttulo I
Captulo nico

Misin y Visin del CES
Principios generales
y objetivos de Bienestar Universitario

Artculo 1. Misin

El CES formar seres humanos ntegros, libres, autnomos, ticos, cientficos y
universalmente competentes.

Artculo 2. Visin

En el 2010 el CES, ser una Institucin de Educacin Superior de carcter nacional,
autnoma y con reconocimiento internacional, que ofrecer servicios educativos de pre y
postgrado a nivel tcnico-profesional, tecnolgico y profesional; que permitir la
formacin, el desarrollo y el desempeo integral de nuestra comunidad universitaria,
mediante el fortalecimiento y la consolidacin de los procesos acadmicos y
administrativos con un enfoque estratgico gerencial, facilitados por un campus
universitario acorde con su misin.

Artculo 3. Principios generales de Bienestar Universitario

Bienestar Universitario busca convertirse en una posibilidad para la reflexin de los
integrantes de la comunidad universitaria, siendo el puente de vnculo entre la academia,
la cultura, el desarrollo humano, la salud mental, fsica, y el compromiso social y
ciudadano. Ser una dependencia jalonadora de dinmicas de interaccin y convivencia
entre los estudiantes, empleados y la Institucin.

Bienestar Universitario tiene como misin generar espacios de crecimiento personal y
colectivo en el CES, mediante la prestacin de servicios socio-culturales, ldico-
deportivos, de formacin humana y de apoyo institucional. Por medio de las actividades
desarrolladas el integrante de la comunidad universitaria: docente, empleado, estudiante y
egresado, desarrolla sentido de pertenencia con la Institucin y crece como persona a la
par con la formacin acadmica.


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Los espacios de Bienestar Universitario son lugares generadores de preguntas con
relacin a los estilos de vida, a la salud mental y fsica, y a la convivencia al interior del
CES y fuera de ella.

Artculo 4. Objetivos de Bienestar Universitario

Propiciar espacios de crecimiento personal para todos los integrantes de la comunidad
educativa.

Mantener espacios de encuentro desde las perspectivas acadmica, cultural, social,
deportiva y reflexiva, propiciando una mirada holstica de la realidad humana.

Generar espacios de reflexin para la convivencia intrainstitucional y estrategias para
alcanzar niveles de interaccin ms adecuados.

Reconocer las diversas expresiones culturales de los integrantes de la comunidad
universitaria y brindar alternativas para su crecimiento.

Colaborar en el mejoramiento de la calidad de vida de las personas que interactan en el
espacio institucional y que hacen parte de la comunidad universitaria.

Crear redes sociales al interior de la Institucin a partir de las actividades propuestas, que
faciliten procesos colectivos para la promocin de la salud y la prevencin de la
enfermedad.

Artculo 5. Polticas

Hacer partcipes a todos los integrantes de la comunidad universitaria de las actividades
de Bienestar Universitario.

Ejecutar las actividades y definir los servicios a partir de las caractersticas particulares de
la poblacin que hace parte de la Institucin.

Articular las acciones realizadas por Bienestar Universitario con las unidades acadmicas
y administrativas, para lograr coherencia en los objetivos y permitir el adecuado desarrollo
de las mismas.

Tener una mirada de la realidad asumiendo no slo los elementos internos de la
Institucin, sino tambin el entorno social.

Destinar equitativamente los recursos de Bienestar Universitario para cada uno de los
ejes de intervencin.

Realizar peridicamente procesos investigativos que permitan conocer los cambios en la
comunidad universitaria y redireccionar las actividades y programas.



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Ttulo II

Generalidades

Captulo I
Naturaleza


Artculo 6. Nombre

Oficina de Bienestar Universitario CES.

Artculo 7. Fundamento legal

Bienestar Universitario CES encuentra su fundamento institucional en el Plan de
Desarrollo 2000-2010, el Proyecto Educativo Institucional y la estructura orgnica del
CES, y tiene su fundamento legal en la Ley 30 de 1992, Artculo 11, su decreto
reglamentario y el Acuerdo 03 de marzo 21 de 1995 emanado del Consejo Nacional de
Educacin Superior (CESU). Se rige y orienta su accionar por ellos y por sus propios
reglamentos.


Captulo II
Estructura Orgnica para
Bienestar Universitario

Artculo 8. Estructura Orgnica

Para la oficina de Bienestar Universitario CES se define esta estructura orgnica:

Consejo Superior
Rectora
Secretara General
Gestin Humana
Bienestar Universitario

Artculo 9. Integrantes

La dependencia de Bienestar Universitario estar integrada por:

El Jefe de Bienestar Universitario
El Coordinador de Deportes
El Psiclogo
Los Entrenadores
La Secretaria
Los Facilitadores de cursos y actividades
Artculo 10. Funciones



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Las funciones propias de cada cargo estn consignadas en el manual de funciones.

Artculo 11. Comit de Apoyo

Bienestar Universitario cuenta con la figura del Comit de Apoyo a Bienestar Universitario
(CABUN) conformado de acuerdo con disposicin del Comit Administrativo. Es una
instancia de reflexin no decisoria.

Artculo 12. Integrantes Comit de Apoyo

El Comit de Apoyo a Bienestar Universitario est conformado por: el jefe de bienestar
universitario, un representante del personal administrativo, un representante de los
docentes y de los estudiantes de cada facultad, el jefe de gestin humana, el coordinador
de deportes, el psiclogo y la secretaria de bienestar universitario.

Artculo 13. Representante de los Docentes

Los representantes de los docentes de cada facultad al Comit de Apoyo a Bienestar
Universitario sern nombrados por el Consejo Acadmico en la primera sesin ordinaria
del ao. Los requisitos para el nombramiento son los siguientes:

Que tenga vinculacin de medio tiempo o tiempo completo.
Que participe en las actividades de Bienestar Universitario.
Que sea una persona que se destaque por su cercana con sus compaeros de trabajo.
Que posea gusto y afinidad por el trabajo cultural, deportivo y reflexivo.

Artculo 14. Representante del Personal Administrativo

El representante del personal administrativo ser nombrado por el Comit Administrativo
en la primera sesin ordinaria del ao. Los requisitos para el nombramiento son los
siguientes:

Que tenga vinculacin de medio tiempo o tiempo completo.
Que participe en las actividades de Bienestar Universitario.
Que sea una persona que se destaque por su cercana con sus compaeros de trabajo.
Que posea gusto y afinidad por el trabajo cultural, deportivo y reflexivo.

Artculo 15. Representante de Estudiantes

Los representantes de los estudiantes de cada facultad, sern elegidos entre los
representantes de los comits cultural y deportivo en la primera reunin ordinaria del ao.
Los requisitos para el nombramiento son los siguientes:
Que posea caractersticas probadas de liderazgo en el grupo.
Que asista a las reuniones y actividades programadas por Bienestar Universitario.
Que sea una persona que se destaque por la cercana con sus compaeros de estudio.
Que pueda disponer de tiempo para las reuniones sin entorpecer su vida acadmica.



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Artculo 16. Funciones del Comit de Apoyo

El Comit de Apoyo a Bienestar Universitario (CABUN) se reunir ordinariamente cada
dos meses y tendr como funciones las siguientes:

Proponer actividades a realizar con apoyo de Bienestar Universitario.

Discutir la viabilidad y la disponibilidad de tiempo para la realizacin de las actividades
propuestas por Bienestar Universitario.

Recoger los comentarios de las diferentes instancias acerca de las actividades realizadas
por Bienestar Universitario durante dicho perodo.

Difundir la programacin de Bienestar Universitario entre la comunidad universitaria.

Artculo 17. Vigencia de la Eleccin

Los representantes al Comit de Apoyo a Bienestar Universitario (CABUN) sern elegidos
por un perodo de un ao. Si en el transcurso de ese tiempo algn integrante se retira,
ser reemplazado por otro, cuya eleccin se har segn las condiciones establecidas en
este reglamento.


Captulo III
reas de intervencin de
Bienestar Universitario


Artculo 18. Pblico Objetivo y Ejes de Intervencin

Bienestar Universitario est dirigido a toda la comunidad universitaria y su intervencin se
dar en cuatro ejes: socio-cultural, ldico-deportivo, formacin humana y apoyo
institucional.

Artculo 19. Programas y Servicios

Cada rea de intervencin en Bienestar Universitario tiene programas, servicios y
proyectos que responden al Plan de Desarrollo Institucional y a las necesidades
diagnosticadas en la poblacin universitaria. A estos pueden vincularse todas las
personas que hacen parte del CES: estudiantes, docentes, directivos, personal
administrativo y egresados.

Artculo 20. Vinculacin a Programas, Servicios y Proyectos

La vinculacin a los programas, servicios y proyectos de Bienestar Universitario, que se
prestan en cada eje de intervencin, deber realizarse bajo los principios establecidos en
este reglamento y segn la normatividad Institucional.


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Ttulo III
Eje Socio-Cultural


El Eje Socio-Cultural: posibilita a la comunidad universitaria interacciones sociales y de
construcciones conjuntas al interior del CES.


Captulo I
Comit Estudiantil de Cultura


Bienestar Universitario tendr como grupo de apoyo, para las actividades socio-culturales
al Comit Estudiantil de Cultura, el cual depender directamente del Jefe de Bienestar
Universitario.

Artculo 21. Integrantes

El Comit Estudiantil de Cultura estar integrado por un estudiante de cada semestre,
elegido por consenso en cada saln de clase, durante los primeros quince das del
perodo acadmico.

Artculo 22. Coordinacin

El comit estudiantil de cultura ser coordinado por uno de los integrantes y dicho cargo
ser rotativo cada semestre. La eleccin se har en la primera reunin de cada perodo
acadmico.

Artculo 23. Funciones

Apoyar a Bienestar Universitario en la preparacin y realizacin de actividades culturales
en la Institucin.

Ayudar en la difusin de las actividades culturales a la poblacin estudiantil.

Retroalimentar el impacto de las actividades culturales realizadas.

Brindar informacin precisa sobre horarios disponibles para la realizacin de las
actividades planeadas.


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Artculo 24. Eleccin de Representantes

Los representantes al comit estudiantil de cultura sern elegidos por un perodo de un
ao. Si en el transcurso de ese tiempo algn integrante se retira, ser reemplazado por
otro, cuya eleccin ser, segn las condiciones establecidas en este Reglamento.

Artculo 25. Periodicidad de Reuniones

El Comit Estudiantil de Cultura se reunir cada dos meses de manera ordinaria, y se
podr citar a reunin extraordinaria segn las actividades a realizar. Se elegir un
representante de este comit para participar en las reuniones del Consejo Estudiantil.


Captulo II
Grupos Culturales

Artculo 26. Definicin

Se entienden por grupos culturales en el CES, aquellos que congregan a algunos
integrantes de la comunidad universitaria en torno a una expresin artstica comn, que
poseen una periodicidad semanal y que preparan sus producciones para socializarlas.

Artculo 27. Participacin

Quienes deseen participar en los grupos culturales del CES deben acreditarse como:
estudiante, docente, empleado, directivo o egresado.

Artculo 28. Recursos y Costos

La participacin en estos grupos no tiene ningn costo adicional para el interesado. Los
costos sern asumidos por el presupuesto de Bienestar Universitario.

Artculo 29. Eleccin de Instructores

El instructor de cada grupo cultural ser elegido previo estudio de la hoja de vida y la
evaluacin de las caractersticas propias del cargo.

Artculo 30. Permanencia

La permanencia en un grupo cultural estar sujeta a algunas condiciones:

Tener un buen desempeo acadmico y/o laboral.
Asistir puntualmente a los ensayos y presentaciones del grupo.
No haber sido sancionado disciplinariamente por alguna instancia de la Institucin.
Poseer las caractersticas personales y tcnicas necesarias para estar en el grupo.


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Artculo 31. Registro de Asistencia

El instructor de cada grupo cultural llevar un registro semanal de la asistencia de los
participantes, el cual ser entregado mensualmente al Jefe de Bienestar Universitario.

Artculo 32. Propiedad de las Distinciones

Los premios, distinciones o condecoraciones obtenidas por los grupos culturales
pertenecen al CES, y sern entregados a la jefatura de Bienestar Universitario para ser
ubicados en el lugar asignado para ello.

Artculo 33. Dotacin

Bienestar Universitario se encargar al inicio del ao de dotar con los implementos
necesarios a cada grupo cultural, previa autorizacin del Comit Administrativo.


Captulo III
Celebraciones Institucionales


Artculo 34. Definicin

Bienestar Universitario realizar durante el ao actividades tendientes a integrar a la
comunidad universitaria. Se destacan las siguientes:

Celebracin de das clsicos de las diferentes profesiones del quehacer institucional.
Vacaciones recreativas.
Festival de la cancin.
Da de la amistad.
Jornadas universitarias.
Da de la familia.
Fiesta de navidad.

Artculo 35. Recursos

Para cada actividad de celebracin institucional, Bienestar Universitario destinar unos
recursos de su presupuesto que permitan el buen desarrollo de la misma.

Artculo 36. Cronograma

Las actividades programadas se realizarn en las fechas estipuladas por el calendario
acadmico o previo estudio con las unidades acadmicas y administrativas de la fecha
ms adecuada para ello.

Artculo 37. Realizacin de Actividades



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Los comits de apoyo de Bienestar Universitario y los comits estudiantiles de cultura y
deporte, participarn en la planeacin, realizacin y ejecucin de estas actividades.
Sern fundamentales para la difusin de estos espacios.

Artculo 38. Inversin para Algunas Actividades

La participacin en estas actividades implicar en algunos casos costos por parte de los
interesados. Dichos precios se harn pblicos con antelacin y sern diferenciales segn
la vinculacin con la Institucin.

Artculo 39. Ajustes a Fechas y Celebraciones

Las celebraciones institucionales que apoya Bienestar Universitario estn sujetas a las
modificaciones realizadas a partir de la evaluacin de actividades y del diagnstico de
necesidades que se realiza anualmente.


Captulo IV
Curso de Artes

Artculo 40. Definicin

Se entiende por curso de artes el espacio de formacin de corta duracin, en el cual se
brinda una instruccin sobre una particular expresin cultural, (escultura, plastilina,
culinaria, tejido, adornos navideos, entre otros).

Artculo 41. Inversin del Participante

La participacin en los cursos implica una inversin diferencial para el participante, que se
dar a conocer de antemano.

Artculo 42. Extensin de Cursos

Algunos cursos de arte estarn abiertos al pblico en general, lo cual ser informado con
antelacin a la actividad. El precio que se cobrar en estos casos, ser el de la tarifa
plena, de acuerdo al curso.

Artculo 43. Seleccin de Instructores

Los instructores de los cursos sern seleccionados a travs de la base de datos de
instituciones y personas que posee Bienestar Universitario. En caso de no cumplir con los
requisitos, se har una convocatoria para tal fin.


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Artculo 44. Dotacin de Recursos

Bienestar Universitario destinar los recursos fsicos y econmicos necesarios para
brindar las condiciones adecuadas para la realizacin del curso y se encargar de la
contratacin del respectivo instructor.

Artculo 45. Pago

Para la asistencia a los cursos, debe presentarse al inicio de la primera clase, el
comprobante de pago, que debe realizarse en la caja del CES Poblado. La no asistencia
al curso no compromete a la Institucin a la devolucin del dinero.

Artculo 46. Materiales

Los materiales propios del curso sern responsabilidad de cada participante. El CES
aportar de acuerdo a lo estipulado en el Artculo 36, un porcentaje del valor de las horas
del instructor.


Captulo V
Exposiciones Artsticas


Artculo 47. Definicin

Bienestar Universitario realizar a lo largo del ao exposiciones artsticas con la
produccin cultural de los integrantes de la comunidad educativa. Estas cobijarn
gneros como: dibujo, pintura, escultura, grabado, fotografa, tejido y artesana entre
otras.

Artculo 48. Participacin y Costos

La participacin en las exposiciones no tendr costo alguno. Como requisito se tendr la
acreditacin como estudiante, egresado, directivo, empleado o familiar. El CES dispondr
de los elementos necesarios para la exhibicin y la inauguracin de las mismas.

Podrn realizarse exposiciones artsticas de autores externos al CES, previo estudio de la
obra y hoja de vida del artista.

Artculo 49. Reconocimiento

Las exposiciones artsticas no tendrn premiacin en dinero. Se har un reconocimiento a
los mejores trabajos en cada categora a travs de artculos propios de cada expresin
cultural.

Artculo 50. Saln de Arte



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Se realizar anualmente un saln de arte, el ganador de ste, tendr la oportunidad de
exponer su obra a nivel individual, para lo cual el CES dispondr de recursos econmicos
para la impresin de las tarjetas de invitacin en formato blanco y negro y el pago del
cctel de inauguracin.

Artculo 51. Compromiso del Expositor

Todo artista que realice una exposicin de arte en la Institucin, donar una de sus obras
expuestas al CES, la cul ser escogida de comn acuerdo con Bienestar Universitario.


Ttulo IV
Eje Ldico-Deportivo

El Eje LdicoDeportivo: promueve la formacin integral de la comunidad educativa,
apoyando el rea acadmica y abriendo espacios alternativos que se articulen a sta
desde la cultura, el deporte y la reflexin.


Captulo I
Comit Estudiantil de Deportes

Artculo 52. Definicin

Bienestar Universitario tendr como grupo de apoyo para las actividades ldico-deportivas
al Comit Estudiantil de Deportes, el cual depender directamente del Coordinador de
Deportes y cuyas funciones sern:

Apoyar a Bienestar Universitario en la preparacin y realizacin de actividades ldicas y
deportivas en la Institucin.

Ayudar en la difusin de las actividades ldicas y deportivas a la poblacin estudiantil.

Retroalimentar el impacto de las actividades ldicas y deportivas realizadas.

Brindar informacin precisa sobre horarios disponibles para la realizacin de las
actividades planeadas.

Artculo 53. Integrantes

El Comit Estudiantil de Deportes estar integrado por un estudiante de cada semestre,
elegido por consenso en cada saln de clase, durante los primeros quince das del
perodo acadmico.

Artculo 54. Eleccin de representantes



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Los representantes al Comit Estudiantil de Deportes sern elegidos por un perodo de un
ao. Si en el transcurso de ese tiempo algn integrante se retira, ser reemplazado por
otro, cuya eleccin ser segn las condiciones establecidas en este reglamento.

Artculo 55. Perodo de Reuniones

El Comit Estudiantil de Deportes se reunir cada dos meses de manera ordinaria y se
podr citar a reunin extraordinaria segn las actividades a realizar. Se elegir un
representante de este comit para participar en las reuniones del Consejo Estudiantil.

Artculo 56. Coordinacin del Comit

El Comit Estudiantil de Deportes ser coordinado por uno de los integrantes y dicho
cargo ser rotativo cada perodo acadmico. La eleccin se har en la primera reunin
del perodo.

Captulo II
Equipos de Seleccin


Artculo 57. Definicin

Se entiende por equipos de seleccin en el CES, aquellos que congregan a algunos
integrantes de la comunidad universitaria en torno a una actividad deportiva comn
(ftbol, microftbol, voleibol, baloncesto, sftbol, entre otros), que posean una periodicidad
semanal y que se preparen para participar en torneos externos, sean estos estudiantiles o
institucionales.

Artculo 58. Derecho a Participar

Quienes deseen participar de los equipos de seleccin del CES deben acreditarse como:
estudiante, empleado, docente o egresado.

Artculo 59. Recursos

La participacin en estos equipos de seleccin no implicar ningn costo adicional para el
interesado. Dentro del presupuesto de Bienestar Universitario se contemplar el pago de
los instructores para cada equipo y los materiales necesarios para el buen desempeo de
ste.

Artculo 60. Seleccin de Entrenadores

El entrenador de cada grupo o equipo de seleccin ser elegido previo estudio de la hoja
de vida y a partir de la evaluacin de las caractersticas propias del cargo.
Artculo 61. Permanencia de Equipos

La permanencia en un equipo de seleccin estar sujeta a algunas condiciones:



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Tener un buen desempeo acadmico y/o laboral.
Asistir puntualmente a los ensayos y presentaciones del grupo.
No haber sido sancionado disciplinariamente por alguna instancia de la Institucin.
Poseer las caractersticas personales y tcnicas necesarias para estar en el grupo.

Artculo 62. Registro de Asistencia

El instructor de cada equipo de seleccin llevar un registro semanal de la asistencia de
los participantes, el cual ser entregado mensualmente al Coordinador de Deportes.

Artculo 63. Destino de Distinciones

Los premios, distinciones o condecoraciones obtenidas por los equipos de seleccin
pertenecientes al CES, sern entregados a la Coordinacin de Deportes de Bienestar
Universitario para ser ubicados en el lugar asignado para ello.

Artculo 64. Dotacin

Bienestar Universitario se encargar al inicio del ao de dotar con los implementos
necesarios a cada equipo de seleccin, previa autorizacin de las instancias superiores
de la universidad.

Artculo 65. Complementariedad de Recursos

En las disciplinas deportivas en las cuales el CES no posea escenarios de entrenamiento
pero s se tenga representacin en equipos de seleccin, se realizarn convenio y/o
alquiler con otras instituciones para el uso de los escenarios deportivos, previa
autorizacin del Comit Administrativo.


Captulo III
Exhibiciones Deportivas


Artculo 66. Organizacin

La Coordinacin de Deportes organizar a lo largo del ao algunas exhibiciones que
permitan conocer diferentes disciplinas deportivas con el fin de motivar a la participacin
de los integrantes de la comunidad educativa, en nuevos equipos que se vayan creando
en la Institucin.

Artculo 67. Programacin

La exhibicin ser pblica, utilizando alguno de los espacios del CES que sea propicio
para ello. Se llevar a cabo en horarios convenidos con las diferentes unidades
acadmicas y administrativas, para permitir la presencia de la mayor cantidad de
personas de la comunidad educativa.



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Artculo 68. Recursos

Las exhibiciones se conseguirn a travs de convenios institucionales. Slo implicar
gastos de transporte para el personal humano y el material requerido para la realizacin
de la misma y un refrigerio para los deportistas.


Captulo IV
Cursos Deportivos y Recreativos

Artculo 69. Definicin

Se entiende por curso de deporte y recreacin el espacio de formacin de corta duracin,
en el cual se brinda una instruccin sobre una particular expresin deportiva o recreativa.


Artculo 70. Inversin del Participante

La participacin en estos cursos, implica una inversin de los participantes; para ello se
tendrn tarifas diferenciales que se definirn con antelacin al inicio del curso.

Artculo 71. Extensin de Actividades

Algunos cursos deportivos y recreativos estarn abiertos al pblico en general, lo cual
ser informado con antelacin a la actividad. El precio que se cobrar en estos casos,
ser el de la tarifa plena de acuerdo al curso.

Artculo 72. Seleccin de Instructores

Los instructores de los cursos sern ubicados a travs de la base de datos de
instituciones y personas que posee Bienestar Universitario. En caso de no cumplir con los
requisitos, se har una convocatoria para tal fin.

Artculo 73. Recursos

Bienestar Universitario destinar los recursos fsicos y econmicos necesarios para
brindar las condiciones adecuadas para la realizacin del curso y se encargar de la
contratacin del respectivo instructor.

Artculo 74. Pago de Cuota

Para la asistencia a los cursos, debe presentarse al inicio de la primera clase, el
comprobante de pago, que debe efectuarse en la caja del CES Poblado. La no asistencia
al curso no compromete a la Institucin a la devolucin del dinero.

Artculo 75. Aporte del CES



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El CES aportar un porcentaje del valor de las horas del instructor y los implementos que
se posean en existencia. Si es necesario algn implemento que no posea la universidad,
ser responsabilidad de cada participante conseguirlo.


Captulo V
Torneos internos


Artculo 76. Definicin

La coordinacin de deportes se encargar, junto con el Comit Estudiantil de Deportes, de
planear, ejecutar y evaluar los torneos deportivos internos, en las disciplinas que sean
establecidas en la programacin anual.

Artculo 77. Realizacin de Torneos

Los torneos internos se realizarn teniendo en cuenta la normatividad particular de cada
disciplina deportiva

Artculo 78. Disponibilidad de Implementos

Bienestar Universitario CES dispondr de los implementos deportivos para la realizacin
de los torneos, sin que esto implique un valor adicional para los participantes en los
mismos.

Artculo 79. Disponibilidad de Espacios Deportivos

Se tendr disponibilidad de espacios deportivos, de acuerdo con la programacin
establecida. Para realizar torneos internos en disciplinas deportivas para los cuales la
Institucin no posee escenarios adecuados, se proceder al alquiler de los mismos.

Artculo 80. Premiacin

Los torneos internos se premian con trofeo y medallas para cada integrante de los
equipos que ocupen el primer y segundo puesto. Para los equipos que ocupen el tercer y
cuarto puesto, se har entrega de medallas a cada participante.

Ttulo V
Eje Formacin Humana


El eje de formacin humana: brinda a la comunidad acadmica apoyo para la
realizacin de su proyecto de vida y la construccin de su propio camino, a la vez que
apoya la realizacin de las metas personales, profesionales e institucionales



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Captulo I
Acompaamiento Primer Ao


Artculo 81. Definicin

Bienestar Universitario realiza un proceso de acompaamiento a los estudiantes de primer
ao de los programas del CES y destinar parte de sus recursos fsicos y humanos en
dicho proceso.

Artculo 82. Periodicidad

El acompaamiento se realiza con una periodicidad de cada ocho das o con intervalos
diferentes, de acuerdo con lo acordado con cada unidad acadmica. El horario se
establece en conjunto con las directivas de cada programa y puede variar de acuerdo con
las necesidades particulares.

Artculo 83. Filosofa

Al proceso de acompaamiento pueden asistir todos los estudiantes de primer ao de
cada programa y se considera como un espacio de formacin humana articulado con el
currculo.

Artculo 84. Componentes

El acompaamiento tiene dos componentes: el individual y el grupal, desde una
perspectiva psicolgica y social.

Artculo 85. Componente Individual

El componente individual del acompaamiento est constituido por la realizacin de
talleres reflexivos con los grupos de estudiantes a partir de temticas sobre la eleccin
profesional, el paso del colegio a la universidad y la afectividad.




Artculo 86. Componente Grupal

El componente grupal del acompaamiento est constituido por la realizacin de espacios
de encuentro, dentro y fuera del CES, en los cuales se trabaja vida grupal y vida
universitaria, a partir de ejercicios y actividades ldicas reflexivas.

Artculo 87. Seguimiento Individual



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Bienestar Universitario realiza con el acompaamiento un seguimiento individual y grupal
de cada unidad acadmica a lo largo del primer ao. Es un espacio no calificable, no
obligatorio, pero necesario dentro de la formacin humana de los estudiantes.


Captulo II
Asesora Psicolgica


Artculo 88. Definicin

Se entiende por asesora psicolgica el espacio de consulta individual que se tiene para
atender a estudiantes y empleados en momentos de crisis, facilitado por un psiclogo
profesional vinculado con Bienestar Universitario.

Artculo 89. Poltica para la Asesora

El servicio de asesora psicolgica se realiza de conformidad con el cdigo de tica del
psiclogo y se enmarca dentro de la intervencin en crisis. De acuerdo con la
problemtica se realiza una orientacin (consulta), una asesora (mximo tres consultas) o
se realiza una remisin al profesional indicado.

Artculo 90. Voluntariedad de la Asistencia

La asistencia a la asesora psicolgica es de naturaleza voluntaria y no implica costo
econmico para el solicitante.

Artculo 91. Solicitud de Citas

Para solicitar una cita psicolgica se debe seguir este procedimiento:

Ubicar personal o telefnicamente al psiclogo de Bienestar Universitario y solicitar el
espacio de asesora.

Valoracin por parte del psiclogo de la urgencia y toma de decisin de atencin
inmediata o por medio de una cita.


Artculo 92. Manejo de la Informacin

La informacin del consultante se consigna en un formato de uso exclusivo del psiclogo
de Bienestar Universitario. Cualquier informacin que sea requerida sobre el proceso
personal del consultante por alguna unidad acadmica o administrativa, ser evaluada
bajo la perspectiva del Cdigo de tica del Psiclogo.

Artculo 93. Duracin de la Consulta



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La duracin de la consulta oscila entre 30 minutos y una hora, dependiendo de la
complejidad de la situacin. La no asistencia a una consulta, no implica ningn tipo de
sancin.

Artculo 94. Modificacin de la Cita

La hora y fecha de la consulta puede ser modificada por el psiclogo de la Institucin,
comunicndolo previamente a la persona consultante.


Captulo III
Proyecto de Convivencia Institucional


Artculo 95. Poltica

Bienestar Universitario del CES, acoge voluntariamente la propuesta interinstitucional
para trabajar con el proyecto Buena Compaa: comunicacin en todos los sentidos.

Artculo 96. Definicin

El proyecto Buena Compaa: comunicacin en todos los sentidos, es una propuesta de
reflexin sobre la convivencia a nivel institucional. Se implementan las fases del proyecto,
con las modificaciones propias de la realidad del CES.

Artculo 97. Recursos para el Proyecto

Bienestar Universitario dispone de recursos fsicos y humanos para la implementacin del
proyecto de convivencia. En coordinacin con la oficina de Proyeccin Corporativa lidera
las actividades y realiza campaas internas que permitan la reflexin sobre las
caractersticas de la convivencia en la Institucin.

Artculo 98. Realizacin de Actividades

Se realizan actividades peridicas para reforzar y evaluar los niveles de convivencia y
comunicacin al interior de la Institucin, tales como: conferencias, talleres en grupo,
carteleras, boletines y correos electrnicos.

Artculo 99. Cobertura

El proyecto de convivencia Institucional cubre a toda la comunidad universitaria. Se inicia
con la planta administrativa y se contina con la poblacin docente y estudiantil.

Ttulo VI
Eje Apoyo Institucional



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El eje de apoyo institucional: involucra de manera activa a la comunidad acadmica en
el proceso de construccin institucional, permitiendo la integridad en el proceso de
formacin acadmica y humana.


Captulo I
Cualificacin Docente

Artculo 100. Definicin

La cualificacin docente es un espacio de formacin en psicologa-educacin, informtica
e investigacin para los docentes del CES, coordinado por la oficina de Bienestar
Universitario.

Artculo 101. Cobertura

La asistencia a los cursos de cualificacin docente es voluntaria y pueden acceder a ella
los profesores de ctedra, medio tiempo y tiempo completo, sin ningn costo.

Artculo 102. Programacin de Cursos

El jefe de Bienestar Universitario programa los cursos de cualificacin docente a partir de
las necesidades establecidas y teniendo en cuenta los ejes de formacin del proyecto
Institucional. El Consejo Acadmico aprueba en forma definitiva el contenido de los
cursos y los horarios propuestos.

Artculo 103. Ejes de Formacin

La cualificacin docente del CES est organizada en tres ejes de formacin a saber:
psicologa-educacin, informtica e investigacin.

Artculo 104. Eje de Formacin Psicologa-Educacin

El eje de formacin en psicologa-educacin est conformado por temas como
caracterologa del adolescente y el docente universitario, psicologa de la organizacin,
psicologa de la educacin, pedagoga y didctica, mtodos de enseanza, aprendizaje,
evaluacin y planeacin curricular.
Artculo 105. Eje de Formacin de Investigacin

El eje de formacin en investigacin est conformado por temas como: fundamentos de
investigacin, elaboracin de proyectos de investigacin, investigacin en el entorno
educativo y elaboracin de artculos cientficos.

Artculo 106. Eje de Formacin en Informtica

El eje de formacin en informtica est conformado por bases de datos y herramientas de
ofimtica.



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Artculo 107. Cumplimiento Requisito Escalafn Docente

Los docentes para poder ascender en el escalafn interno, deben haber realizado cursos
de cualificacin docente. Bienestar Universitario organizar cursos en diferentes
espacios, para facilitar la participacin de todos los docentes y permitir el cumplimiento de
este requisito.

Captulo II
Apoyo docente a las
Unidades Acadmicas

Artculo 108. Definicin

Bienestar Universitario en la bsqueda de integracin con las unidades acadmicas,
brinda apoyo en diversas asignaturas, acorde con la formacin profesional de sus
integrantes.

Artculo 109. Solicitud de Apoyo Docente

La solicitud de apoyo docente a la unidad acadmica debe ser solicitada al Jefe de
Bienestar Universitario, el cual a partir de la disponibilidad de los profesionales vinculados
a esa oficina, pasa el requerimiento al Consejo Acadmico, quien aprueba dicha labor.

Artculo 110. reas que Pueden ser Apoyadas

Las reas acadmicas en las que se puede apoyar con labor docente, teniendo en cuenta
la formacin profesional de los integrantes de Bienestar Universitario son: las de
psicologa evolutiva, pedagoga, manejo de conductas en pacientes, tcnicas de estudio,
deportes y otras similares.

Artculo 111. Apoyo a Estudiantes en Campos de Prctica

Bienestar Universitario brinda apoyo a los estudiantes de los programas a travs de la
visitas a los centros de prctica. Esta vinculacin implica: seguimiento, evaluacin y
entrega de notas del estudiante a la respectiva facultad.
Captulo III
Apoyo Seleccin de Personal

Artculo 112. Definicin

El psiclogo vinculado con Bienestar Universitario apoyar el rea de Gestin Humana en
el proceso de seleccin de nuevos empleados del CES.

Artculo 113. Procedimiento

El procedimiento para el apoyo a la seleccin de personal es el siguiente:



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El jefe de Gestin Humana hace el requerimiento por escrito al psiclogo de Bienestar
Universitario, donde se anexa las caractersticas del cargo y la fecha de entrega del
informe por parte del psiclogo.

El psiclogo cita a los aspirantes y luego de la entrevista personal, aplica las pruebas
psicomtricas requeridas para el perfil del cargo.

Se entrega el informe con los resultados de la entrevista, las pruebas psicomtricas y las
conclusiones del proceso.

Artculo 114. Disponibilidad de Apoyo

El psiclogo vinculado con Bienestar Universitario est en disponibilidad permanente para
la realizacin de los procesos de seleccin, salvo situaciones excepcionales.

Artculo 115. Confidencialidad de la Informacin

La informacin de los entrevistados de orden psicopatolgico, no es de conocimiento
pblico para la Institucin. Se tiene como base de intervencin el cdigo de tica del
psiclogo.

Capitulo IV
Servicios de Salud

Artculo 116. Definicin

El CES brindar servicios de salud en el campo preventivo, a travs de campaas que
promuevan la salud individual y colectiva.

Artculo 117. Otros Servicios

Bienestar Universitario coordina la prestacin de primeros auxilios a los integrantes de la
comunidad universitaria en el evento de una urgencia, emergencia o situacin aguda
antes de ser remitido a un servicio de urgencias hospitalaria si es requerido.
Artculo 118. Descuentos para Servicios de Salud

La comunidad acadmica goza de descuentos en los servicios de salud que se presten en
la Clnica CES, CES Sabaneta, CES Almacentro y CES Girardota, los cuales estn
reglamentados por el Acuerdo 0125 del Consejo Superior.


Ttulo VII
Prstamo de Materiales e Implementos
de Bienestar Universitario




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Captulo nico
De los Materiales, implementos, uniformes, vestuario e instrumentos


Artculo 119. Definicin

Bienestar Universitario para la realizacin de sus actividades dispone de implementos
culturales y deportivos, los cuales son adquiridos al inicio del ao, de acuerdo con las
necesidades que se hayan encontrado en la realizacin del inventario previo.

Artculo 120. Entrega de Uniformes

A los integrantes de los equipos deportivos de seleccin, Bienestar Universitario les hace
entrega de los uniformes respectivos al inicio del ao, los cuales firman una hoja de
compromiso. En el transcurso del ao se realiza un seguimiento del estado de los
uniformes y se reemplazan aquellos que por uso se hayan deteriorado.

Artculo 121. Responsabilidad del Manejo

El Coordinador de Deportes ser el responsable de los balones e implementos de
entrenamiento, al finalizar cada semestre, los devolver al CES con base en el inventario
inicial.

Artculo 122. Solicitud de Recursos

El Coordinador de Deportes realiza, al inicio del semestre, el requerimiento de los
implementos necesarios para su labor. El jefe de Bienestar Universitario hace la solicitud
ante el Comit Administrativo, el cual aprueba la adquisicin o no de dichos materiales.

Artculo 123. Disponibilidad de Espacios

Bienestar Universitario cuenta con los equipos y los espacios necesarios para el ensayo y
presentacin de los diferentes grupos culturales. Previa reserva de los mismos, se podr
disponer de ellos.
Artculo 124. Prstamo de Implementos Deportivos

El prstamo de balones e implementos deportivos para el uso interno, se har con el
siguiente procedimiento:

Acreditarse como miembro de la comunidad universitaria, con el carnet vigente.

Solicitar al Coordinador de Deportes, el formato de prstamo de implementos y
diligenciarlo correctamente.

Dejar el carnet en la Coordinacin de Deportes hasta el momento de la devolucin en
perfecto estado del objeto prestado.



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Ttulo VIII
Daos y Prdidas

Captulo I
Disposiciones Generales

Artculo 125. Inventario

Bienestar Universitario tendr un inventario actualizado y firmado por cada responsable,
de los materiales culturales y deportivos existentes. La persona a cargo de cada rea
ser la responsable de los mismos.

Captulo II
Prdida de Materiales y Recursos

Artculo 126. Prdida de Implementos Deportivos

En caso de prdida de implementos deportivos durante un entrenamiento o partido de
seleccin, el instructor del equipo deber pasar un reporte escrito al Coordinador de
Deportes, donde se consignen las especificaciones tcnicas del objeto perdido, el da y el
lugar. Este reporte debe ir firmado por el entrenador, el Coordinador de Deportes y el jefe
de Bienestar.

Artculo 127. Reporte de Prdidas

El reporte de prdida se hace llegar a la Direccin Administrativa quien har el
procedimiento estipulado por la Institucin en cuanto a prdidas de implementos.

Artculo 128. Responsable de la Prdida

Ser responsable de la prdida de los materiales culturales, deportivos y otros elementos
del inventario de Bienestar Universitario, aquel que los haya solicitado en calidad de
prstamo y no los haya devuelto con causa justificada en el tiempo asignado para tal fin.
Artculo 129. Reposicin de Prdidas

Una vez determinada la responsabilidad de la prdida se procede a elaborar acta de
reposicin o pago, segn el caso, en el que deber ir consignada la fecha y hora en que
se realice el trmite, nombre de la persona que lo efecta y los datos de lo extraviado. El
valor del pago en caja de la universidad se debe efectuar sobre una cotizacin actualizada
de lo perdido. En caso de reposicin sta debe cumplir con similares especificaciones
tcnicas a lo perdido.


Captulo III
Procedimiento para Reporte y Reposicin

Artculo 130.



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En caso de dao a material cultural, deportivo o algn otro que pertenezca a Bienestar
Universitario por parte de los usuarios, el jefe de Bienestar debe solicitar un informe en el
cual se especifique descripcin, causas del mismo y el costo de su reparacin, al
respectivo instructor o coordinador. Una vez determinada la responsabilidad se establece
la forma como se efecta el pago o reposicin, con visto bueno de la Direccin
Administrativa. Para finalizar este proceso se elabora un memorando con copia a la
Direccin Administrativa y Revisora Fiscal.


Ttulo IX
Disposiciones Finales


Artculo 131. Ignorancia del Reglamento

La ignorancia del reglamento no puede invocarse como causal de justificacin de su
inobservancia.

Artculo 132. Vigencia

El presente reglamento rige a partir de su publicacin y deroga las disposiciones
existentes que le sean contrarias.

Para constancia el da 30 de julio de 2003 suscriben el presente Acuerdo.