Como su nombre lo indica que en la formulacin de sus principios y en la bsqueda de soluciones, para sus interrogantes acude al Mtodo Cientfico y aplica en sus procesos de Planeacin, Organizacin, Direccin, Ejecucin y control. La Administracin es Ciencia.
Por sus experimentos o aporte en relacin con la racionalizacin del trabajo de FREDERICK W. TAYLOR, busca un mejoramiento en la eficiencia empresarial de los mtodos prcticos de jefes y trabajadores en cuanto a la ordenacin y ejecucin de actividades. Este estudio de las actividades industriales debe conducir a conclusiones que permitan mejorar la eficiencia del trabajador, formulacin de la teora administrativa a la direccin del trabajo, puso nfasis en la coordinacin de los departamentos de una empresa, se logre una armona y eficiencia laboral. La Administracin o direccin de una empresa puede deducir principios administrativos que tiendan a la eficiencia empresarial, de esto viene el llamado direccin cientfica.
1.1 Taylor y sus Investigaciones:
Taylor naci en German Town, Filadelfia-estado de Pensilvania en el ao 1856, estudio en Francia, quera seguir estudiando derecho en la universidad de Harvard, pero por motivos de salud en sus ojos no pudo, por este motivo busco trabajo cerca a su casa, duro 3 aos manejando herramientas, despus de este empleo tuvo otro de Jornalero donde se destaco y fue ascendiendo rpidamente y en 6 aos paso de jornalero a Ingeniero.
Su salud mejoro y con esto logro estudiar ingeniera en nocturna y as trabajar en el da, a sus 23 aos empez aplicar procedimientos cientficos a su trabajo al ver las inconsistencias que vea:
Deficiencia en la organizacin del trabajo
Desaprovechamiento de las maquinas y los equipos
Gran desperdicio de la mano de obra, a la rutina de los sistemas de trabajo
Bajo rendimiento de los operarios Taylor realizo muchos experimentos administrativos y recibi mucho dinero, en 1901 se retiro de dichas actividades destinadas a ganar dinero. La obra Shop Management o administracin de talleres, teora acerca del tiempo y movimiento, los ms famosos aparece en 1911 llamada principios de la administracin cientfica. La nueva ciencia del trabajo con la obra Administracin industrial y general de Fayol, el fundamento de la ciencia administrativa la ciencia nueva del siglo XX.
1.2 EL AMBIENTE INDUSTRIAL EN LA POCA DE TAYLOR
En la poca de Taylor sus caractersticas en la produccin industrial eran distintas ya que segn los empresarios pensaban que si tenan la nomina mas baja estaban obteniendo utilidades para ellos el trabajo humano eran mercanca sometidas a la ley de oferta y demanda, formaron sindicatos para mejoras de condiciones laborales y de la explotacin. Estas situaciones contribuyeron ver diferencias entre patrones y obreros.
Taylor estudio este panorama industrial observo fallas administrativas:
*Intereses opuestos entre obreros y patrones
*Desigualdad de varios factores que constituyen a la administracin
*Relacin coherente entre produccin y utilidades.
*Desequilibrio entre produccin y ventas
*Bajo rendimiento del trabajo por falta de direccin
*Ausencia de estmulos y motivacin para el trabajo
*Deficientes tcnicas gerenciales
*Falta de programacin y control
La obra de Taylor Principios de la Administracin, una buena direccin administrativa logra una armona entre patrones y obreros, las propias experiencias lo llevaron a deducir que el obrero no calificado solo trabaja menos mientras el obrero entrenado y bien dirigido daba mejor resultados.
Para confirmar estas diferencias Taylor utilizo unos grupos de trabajadores:
*A unos le colocaron trabajos normales de los que pudieran hacer
*A otros que al cumplir su tarea con un aumento salarial del 30%.
Taylor comprob que unos incentivos ms aumentaba la productividad del trabajo
Estudios contundentes para establecer el tiempo que gastaba un obrero realizando un trabajo, Taylor propuso otra experiencia:
*Fijar tareas con esfuerzos por parte del obrero para cumplirlas
*Condiciones de trabajo, capacidad de cumplir la tarea
*Alto salario por cumplimiento de tiempo
Se establecan patrones de Tiempo y estudiaban los Movimientos que un obrero hacia para cumplir con las tareas.
Junio 1903 Taylor presento a la asociacin de ingenieros un estudio titulado Shop Management o administracin de talleres.
Una persona que trabaja demasiado, otros trabajan poco por menos de lo que podan hacer con este comportamiento establecen condiciones de mala produccin y bajos salarios. Origen principal en dos causas:
-Instinto natural y la tendencia de tomar las cosas con calma poco rendimiento natural
-Razonamiento, relacin con los otros trabajadores bajo rendimiento sistemtico
Hay personas con una energa vital y ambiciones, escogen hacer las cosas mas rpidas, con esto establece aun ms la tendencia del hombre comn.
Tomar las cosas con calma, se aumenta cuando se colocan varios trabajadores a ejecutar una misma tarea por un mismo salario.
El bajo rendimiento sistemtico, solidaridad con los dems trabajadores, peor de todos, para mantener al patrono en la ignorancia de cuan rpido podra hacerse el trabajo.
En su obra Principio de Administracin Cientfica se expresa as:
Obtener la eficiencia del patrn as como el del trabajador, con los principios de la administracin cientfica.
Al concluir la exposicin de los Principios de la Administracin cientfica, Taylor resume su pensamiento el nuevo sistema de Administracin as:
1. Ciencia, no regla emprica
2. Armona, no discordia
3. Cooperacin no Individualismo
4. Rendimiento mximo, en lugar de produccin restringida
5. Formacin de cada hombre hasta alcanzar su mayor eficiencia y prosperidad.
1.3 SNTESIS DE LOS POSTULADOS Y PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN CIENTFICA, PROPUESTA POR TAYLOR
1.3.1 Postulados: El propsito de la administracin prosperidad patronos y obreros, reorganizacin de la empresa. Hoy se conocen como postulados:
a. La industria, debe aplicar el mtodo cientfico en sus procesos.
b. Mtodos y tiempos necesarios, plan de direccin y racionalizacin del trabajo, productividad obreros, estimulacin.
c. Aumento de salarios mejor funcionamiento de la empresa, costos de produccin, mnimo consumo de fuerzo humano, recursos y capital, planificacin, direccin, aplicacin de la teora cientfica de la administracin
d. Supervisar obreros y maquinaria
e. Responsabilidad de labores entre direccin y obreros, capacitacin ambiente cordial.+
f. Sistemas de salarios basarse en la cantidad y calidad de las labores realizadas
1.3.2 Principios de Taylor:
Aplicacin de mtodos cientficos en organizacin del trabajo, Taylor formulo los siguientes principios:
A. Sistematizacin de los conocimientos, acerca del trabajo, en fin de convertirlos en leyes, formulas, regla que el trabajador pueda emplear.
B. Seleccin cientfica de los trabajadores, trabajo, aptitudes capacitacin requerida.
C. Adiestramiento y capacitacin del trabajador, enseanza de mtodos cientficos para ejecutar sus funciones
D. Colaboracin con los trabajadores, el trabajo se haga con los principios de la ciencia.
E. Creacin de un ambiente de cooperacin mutua, entre el trabajador y los patronos.
F. Divisin de la responsabilidad entre la direccin y los trabajadores, consiste la direccin hace los planes, dirige, supervisa y controla, mientras el trabajador ejecuta y aplica las reglas que la direccin da.
G. Supervisin especializada, en un proceso interviene un supervisor de acuerdo a las tcnicas del trabajo.
1.3.2 Principios y Tcnicas relacionadas con la economa de tiempos y movimientos Taylor dio origen a los estudios de tiempo y movimiento, se destaca F. Gilbreth.
Hoy ambos estudio Tiempo y Movimiento, se consideran como tcnica inseparable.
Qu se entiende por estudio de tiempo y movimiento?, se refieren a las mediciones que realiza el tiempo de una persona o maquina gastan en una tarea, el movimiento ejecutar el desarrollo de las misma operacin.
Los estudios de Tiempo y Movimiento tienen los propsitos:
*La manera ms econmica de hacer el trabajo
*Estandarizar los mtodos, materiales, instrumentos y los equipos.
*Determinar el tiempo de una persona calificada y entrenada
*Asistir, entrenar al trabajador utilizacin de mtodos apropiados
*Simplificar las operaciones
1.3.3 Importancia de los estudios de tiempo y movimiento en la administracin moderna.
Los estudios de tiempo y movimiento son importantes para la programacin de actividades y cubre dos etapas:
*Diagnostico:
-Observacin del trabajo, descomponindolo en sus movimientos simples y complejos.
-Observacin diferentes movimientos sean del cuerpo
-Descripcin de cada una de las partes del trabajo estudiado
-Medicin del tiempo
*Anlisis y formulacin de los nuevos mtodos:
-Anlisis de los movimientos y tiempos empleados
-Formulacin y prueba de los cambios operados
-Capacitacin del trabajador a la manera de ejecutar una operacin
-Asignacin de los nuevos tiempos ejecucin de los movimientos, tiempos imprevistos y tiempos de descanso.
1.3.4 Seguidores de Taylor
Henry Laurence Gantt, escribi varias obras, la mas representativas son: Trabajo, incentivos y utilidades, Organizacin y para el trabajo, Gantt era ingeniero mecnico junto con Taylor realizo estudios de costos de produccin, propuso incentivos para premiar el trabajo.
Frank Bunker Gilbreth, avanzo el estudio de los movimientos, anlisis de la fatiga.
Harrington Emerson: Desarrollo los postulados de Taylor y aplicaciones de la Administracin cientfica, simplificar mtodos de trabajo, pautas mejoramiento y rendimiento industrial. Propuso los siguientes postulas como los doce principios de la eficiencia son los siguientes:
1. Plan objetivo y definido
2. Predominio del sentido comn y guiarse por el
3. Orientacin y supervisin sobre los procesos
4. Mantener la disciplina
5. Honestidad en los contratos, justicia social en el trabajo
6. Registros precisos, inmediatos y adecuados
7. Remuneracin proporcional al trabajo
8. Normas estandarizadas del trabajo
9. Normas estandarizadas para condiciones excepcionales del trabajo
10. Normas estandarizadas para las operaciones
11. Establecer instrucciones precisas
12. Incentivos adecuados para un mayor rendimiento y eficiencia
Henry Ford, mas destacados de la industria moderna, 1899 fundo la primera fabrica de automviles, proyecto de un carro impulsado por su propio motor, continuo con su inters empresarial hasta fundar la Ford Motor Co., Se debe a Ford la organizacin de la produccin en cadena, e innovaciones administrativas: asociacin con los empleados, establecimiento de un salario mnimo, las 8 horas laborales, planes de ventas, con este permiti la fabricacin en gran escala.
1.3.5 Criticas a la administracin cientfica de Taylor:
Las criticas a las teoras del fundador de la Administracin Cientfica, se destacan las siguientes:
*La sper especializacin del obrero, la divisin y subdivisin de tareas. *La administracin cientfica centro su objeto en el proceso del trabajo y descuido al hombre como ser social *No es muy clara la comprobacin cientfica de la teora *La Administracin cientfica no profundiza en los aspectos informales y humanos de la empresa. *La teoras de Taylor y sus seguidores se aplican en las fbricas y empresas ms no en las industrias pequeas y familiares. A pesar de estas crticas y ataques, se aprecia como la administracin cientfica sigue abrindose pasos y en investigaciones y metodologas ms avanzadas, as como el apoyo de otras disciplinas: la psicologa industrial, la gerencia por objetivos y las innovaciones. Peter F. Drucker, en su obra la Gerencia de Empresas, destaca a Taylor sobre su aporte a la ciencia administrativa. La Gerencia Cientfica, dice Drucker, es casi una filosofa. Mientras persista la sociedad industrial, el trabajo humano se puede estudiar sistemticamente.
2. TEORA ADMINISTRATIVA DE HENRI FAYOL
En 1888, el ingeniero de minas Henri Fayol (1841-1952), logro salvar de la ruina a una compaa de metalrgica de Francia, en la cual trabajaba hace 20 aos, aplico un nuevo mtodo administrativo dndole buenos resultados, llamndolo Administracin Positiva. Dichos mtodos tenan fines prcticos y de aplicacin personal. La doctrina Fayolista trascendi a la fundamentacin metodolgica, de ah que la llamo, Positiva, Cientfica o Experimental.
Su obra principal en este campo es el libro titulado Administracin Industrial y General. En la concepcin metodolgica presentaba solo reglas fundamentales a las cuales haba llamado Elementos de la Administracin.
Para Fayol los procedimientos administrativos muy importantes para la direccin de una empresa, diagnostico, solucin de dificultades, organizacin de tiempo.
Los principios administrativos aplicables a toda empresa, de esta agrupacin Fayol dedujo esto:
No hay una doctrina administrativa para la industria y una doctrina administrativa para el estado. Hay una sola doctrina. Los principios y las reglas que valen para la industria valen para el estado y recprocamente
2.1 Fundamentos de la Teora Administrativa de Fayol:
1. Operaciones o funciones de una Empresa:
Operaciones que realizan las empresas se divide en 6 grupos:
Los 5 primeros grupos constituyen operaciones o funciones conocidas y el sexto comprende operaciones o funciones propiamente administrativas.
*los 5 primeros son:
a. Funcin Tcnica: Elaboracin del producto o prestacin del servicio, requiere de las personas que las fabrican una habilidad tcnica especial.
b. Funcin Comercial: Ventas y circulacin del producto o la prestacin de servicio, conocimiento de la competencia
c. Funcin Financiera: Actividades necesarias para conseguir y administrar el capital, hacerlo rendir al mximo y mantener buen crdito.
d. Funcin de Seguridad: Actividades relativas a la proteccin de bienes y personas
e. Funcin de Contabilidad: Operaciones que se realizan para mantener la informacin necesaria para conocer la situacin de la empresa.
f. Funcin Administrativa: Las operaciones incluidas en el sexto grupo que Fayol denomino funciones administrativas, son definidas as:
*Prever, (Planear), conocer o suponer el futuro con anticipacin.
*Organizar, constituir el organismo material y social de la empresa
*Mandar, dirigir al personal
*Coordinar, ligar, unir armonizar todos los actos y esfuerzos
*Controlar, vigilar que todo suceda de acuerdo a las reglas establecidas y dadas
2.2 Los Principios de Administracin de Fayol:
Las operaciones o funciones de la empresa, principios generales de la administracin.
La funcin administrativa tiene como rgano y como instrumento al cuerpo social de la empresa.
En los 5 primeros grupos, ponen en juego la materia prima y la maquina, la funcin administrativa solo es para el personal, la salud, funcionamiento del cuerpo social de una empresa a las cuales llamo Principio, Reglas o Leyes.
Fayol en su obra menciona 14 principios, as:
1. Principio de la divisin del trabajo: Distribuir las tareas o actividades, en las empresas la divisin del trabajo se aplica en las operaciones tcnicas como administrativas como consecuencia la especializacin de funciones y responsabilidades concretas.
2. Principio de Autoridad: Facultad de mandar y en el derecho a ser obedecido, tiene 2 fuentes: la legal, inherente a la funcin., y la personal inteligencia, juicio, valor de mando del jefe.
3. Principio de Disciplina: Consiste en el respeto y acatamiento a las normas establecidas
4. Principio de Unidad de mando: organizacin de actividades en una empresa, de tal manera que una persona reciba rdenes de un solo jefe.
5. Principio de la Unidad de direccin: distribuir las actividades que cada grupo este bajo la direccin de un solo jefe.
6. Principio de la subordinacin del inters particular al inters general: Explica este principio, sealando como en una empresa el inters de un trabajador o de un grupo no debe prevalecer sobre los objetivos e intereses de la empresa.
7. Principio de remuneracin del personal: reconstituye el precio del servicio prestado o de una labor desempeada. En cuanto a la retribucin del trabajo planteo los siguientes conceptos: *El salario debe asegurar una remuneracin equitativa., *Estimulante y recompensante del esfuerzo., *no debe exceder a la justa remuneracin. La administracin de salario pueda darse de diferentes maneras: *pago por jornal, tarea y pieza. La participacin en las utilidades de la empresa se debe distribuir: * Obreros, *Jefes medianos, *altos jefes.
8. Principios de Centralizacin: Consiste en como una empresa al igual que en todo organismo animal o social convergen hacia un cerebro y emana ordenes, pone en movimiento todas las partes del organismo. La Centralizacin y la Descentralizacin no constituyen modos de administrar que pueda calificarse como buenos o malos. Son formas de racionalizacin del trabajo.
9. Principio de jerarqua: Esta representada por la serie de jefes que va desde la autoridad superior hasta el jefe menor de la categora.
10. Principio de Orden: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Se aplica en mltiples aspectos empresariales, el orden se detecta en la buena presentacin fsica.
11. Principio de Equidad: es el resultado de la benevolencia y la justicia, requiere de mucha experiencia, buen sentido y bondad.
12. Principio de estabilidad del personal: Los cambios de personal son inevitable por la edad, la enfermedad, la muerte o la deslealtad. La estabilidad de los trabajadores es conveniente, los cambios perturban la organizacin de la empresa.
13. Principio de iniciativa: Es la concrecin de su capacidad creadora, concebir ideas y llevarlas a la prctica, en igualdad de circunstancias.
14. Principio de la unin del personal o espritu de cuerpo: La armona, la solidaridad y la unin del personal constituyen la mayor fuerza de empresa. La Direccin procura la unin del personal, coordinando sus esfuerzos, recompensando el merito.
2.3 Otros Aportes de Fayol: Conceptos y criterios a las caractersticas de un administrador de empresas, Fayol fue el primero que abogo por la enseanza de la administracin en la universidad, hasta en la escuela primaria. La tarea de administrar requiere un prototipo de administrar se rene las siguientes caractersticas:
Salud y vigor fsico: Los administradores llamados tambin jefes, soportan largas jornadas de trabajo, presiones, su salud y resistencia debe ser ptimas.
Inteligencia y vigor intelectual: cualidad de entender, aprender, comprender y asimilar.
Cultura: Le exige ser hombre culto, tienen necesidad de desarrollar una cultura general, humanstica, cientfica y universal.
Conocimientos administrativos: Teora y tcnicas administrativas relacionadas a la organizacin racional del trabajo, planeamiento, organizacin, direccin, coordinacin y control adems psicologa y relaciones humanas.
Conocimientos de las operaciones empresariales: Nociones bsicas otras funciones empresariales como, las tcnicas, comerciales, financieras y la seguridad.
2.4 Los seguidores de Fayol:
Modelo que se aplica en la organizacin de empresas privadas y pblicas, sirvi de base a una escuela llamada: Anatomista y Fisiologa de la Organizacin, se refiere a la estructura y funcionamiento de la empresa como Organizacin Social. Fue seguida por tratadistas de renombre: James D. Mooney *Leonard Whiste
Lindal O. Urwick *Henry Niles
2.5 Aplicacin del Mtodo Cientfico en el Proceso Administrativo:
Objetivo lograr eficiencia en el funcionamiento de las empresas privadas y en la organizacin de la administracin pblica, consideraron que la administracin posee caractersticas de una ciencia, la teora como la prctica debe abordarse cientficamente. Carlos Ramrez Cardona, tratadista, presenta al administrador un modelo de aplicacin del mtodo cientfico en la ejecucin del proceso administrativo, planeacin, organizacin, direccin, coordinar, y control. La dinmica por medio de la accin humana racional y cooperativa del proceso administrativo se organiza en ciclos.
2.5.1 Ciclos del Proceso Administrativo:
El administrador ejecuta las actividades denominadas ciclo del proceso administrativo: a. Toma de decisiones
b. Programacin
c. Comunicacin
d. Control
e. Evaluacin
Estos modelos de accin se ejecutan en todas las fases de la administracin y conforma un mecanismo por medio que la funcin administrativa se realiza. El ciclo se desarrolla en una secuencia desde la decisin a la evaluacin. Un ciclo completo se desarrolla en una junta directiva.
La accin administrativa se observa como una serie de ciclos dentro de otros ciclos. La totalidad del mecanismo constituye la accin administrativa, el proceso administrativo.
La evaluacin resulta que el ciclo se ha desarrollado con xito, se pueda repetir sin variaciones.
A. Toma de decisiones: se puede tomar de diferentes maneras, mtodo racional:
*Definicin de la materia objeto de la decisin: Identificacin del problema.
*El Anlisis de la situacin existente: Comprende el estudio de factores y de hechos que tiene relacin con el problema, hay otros medios, la contabilidad, las investigaciones de opinin, anlisis del mercado y otros.
*Calculo y delineacin de alternativas: Comprende 2 pasos: identificacin y descripciones de casos conocidos, el otro, la ponderacin de las consecuencias que pueda tener ciertas alternativas, cuando son conocidas, el calculo de alternativas tiene relacin con hechos conocidos, supuestos, estudio del ambiente, proyecciones del mercado entre otros.
*La deliberacin: Revisin del problema, se tiene conocido a la situacin existente y alternativas de accin. Debe ser racional, con el fin de prever xitos y riesgos, un auxiliar la operacin matemtica, rapidez y precisin.
*Escogencia de la Alternativa: Toma de decisiones, actividad de seleccin alternativa, revisin de los siguientes pasos:
-La libertad, la autonoma, la voluntad y el juicio, sabia escogencia, el administrador tuvo la discrecin racional de hechos conocidos para evaluarlos segn su importancia. En administracin se pueden tomar varios caminos para llegar a un resultado, la perfeccin es relativa, correr riesgos calculados es la esencia de la administracin.
B. La decisin se convierte en una gua para la accin cuando se traduce en programas especficos: La decisin debe ser interpretada en programas especficos, proporciona la orientacin de adelantar las operaciones en detalle plan de accin, seala las actividades especficas, siendo modos de ejecucin de las decisiones. Mtodos y tcnicas relacionados con presupuestos de operacin y capital, cartas de organizacin, cuadros de personal, inventarios de equipo y otro, un programa completo es una adecuada interpretacin de la decisin original.
C. La efectividad en la ejecucin de un programa depende en la eficiencia en como ste haya sido comunicado aquellos que deben actuar en relacin con dicho programa: La comunicacin es un mtodo por el cual un individuo o grupo de individuos transmiten el estimulo que modifica el comportamiento. Son tres aspectos: el estimulo, la respuesta al estimulo, leyes y principio que gobierna cada aspecto. Importancia a los procesos administrativos considerados como mtodos administrativos de estimulo, estimulo esta relacionado con factores de motivacin del trabajo, la comunicacin en administracin es un acto deliberado se debe determinar si es una accin continua o rutinaria o nueva. La comunicacin debe ser complementada por medio de asistencia, capacitacin e informacin.
El proceso comunicativo implica 3 responsabilidades para el administrador:
Primera: Establecimiento de canales flujo de informacin entre el jefe y subalternos y viceversa.
Segunda: La seleccin de los medios y mtodos ser empleados.
Tercera: La vigilancia que los canales sean eficientes, sin barreras que impidan la comunicacin. D. La ejecucin de una decisin programada y comunicada es mas eficaz si se controla la ejecucin mediante medios adecuados: Suministra normas como guas para quienes ejecutan y como medios para medir e impulsar sus acciones, los controles llevados a cabo mediante tcnicas especiales e instrumentos de comparacin y medicin tales son: los presupuestos, cartas de organizacin, graficas, funciones, escritos, normas.
Tcnicas de control instrumentos, el reloj, programa de salarios, incentivos.
E. Las decisiones se basan en hechos, en presunciones y en valores que estn sujetos al cambio, para mantener su validez deben ser revisadas tan pronto como el cambio ocurra o se prevea su ocurrencia: Una decisin cual haya seguido los dems pasos presenta motivos suficientes para su reconsideracin, esto se llama evaluacin. La evaluacin no solamente es necesaria a los cambios imprevisibles tambin por la posible imperfeccin de la decisin original, se puede desarrollar diferentes maneras, implica una revisin de resultados, elaboracin de juicios en relacin con las nuevas circunstancias; la evaluacin es indispensable para completar la accin del ciclo y mantener el equilibrio entre su dinmica y esttica. Sin evaluacin impiden incorporar nuevas ideas y nuevas tcnicas al proceso administrativo.