Cmo se ponen al corriente del entorno los directivos? A travs de tres importantes procesos:
- Exploracin - Vigilancia - Acumulacin de inteligencia competitiva (que los dirigentes deben utilizar para desarrollar pronsticos
Tambin se debe tener en cuenta la importancia de la planificacin de escenarios a la hora de anticipar relevantes cambios futuros en el entorno y del anlisis FODA.
Materias Primas para Pronosticar
Este entorno tiene aspectos positivos (Oportunidades) o negativos (Amenazas).
Explorar el Entorno
La exploracin del entorno supone la supervisin del entorno de la empresa para predecir los cambios venideros y detectar cambios todava en camino. Una buena exploracin del entorno alerta a la organizacin sobre tendencias o acontecimientos crticos antes de que los cambios hayan desarrollado un patrn discernible y antes de que los competidores los reconozcan. De lo contrario la empresa puede verse forzada a adoptar una postura reactiva en lugar de proactiva.
Vigilar el Entorno
La vigilancia del entorno rastrea la evolucin de las tendencias del entorno, de las secuencias de acontecimientos o del curso de las actividades. Estas cuestiones quedan a menudo sin cubrir durante el proceso de exploracin del entorno. La vigilancia permite a las empresas evaluar hasta qu punto las tendencias del entorno estn cambiando el paisaje competitivo. Los indicadores resultantes de la vigilancia son crticos para los directivos a la hora de determinar la direccin estratgica de la asignacin de recursos de cada empresa.
Inteligencia Competitiva
La inteligencia competitiva ayuda a las empresas a definir y comprender su sector y a identificar las fortalezas y debilidades de sus rivales. Esto incluye la acumulacin de conocimientos asociada a la acumulacin de datos sobre los competidores y la interpretacin de tales datos para la toma de decisiones por parte de la direccin. Realizado adecuadamente, el anlisis competitivo ayuda a una compaa a evitar sorpresas porque anticipa los movimientos de los competidores y reduce el tiempo de respuesta.
Peter Drucker, a quien muchos consideran el padre de la gestin moderna, escribi:
Cada vez ms, una estrategia ganadora requerir informacin sobre acontecimientos y condiciones fuera de la institucin; no consumidores, tecnologas distintas a las que ahora utiliza la compaa y sus competidores presentes, mercados a los que actualmente no se sirve, etctera.
Pronosticar el Entorno
La exploracin y la vigilancia del entorno, as como la inteligencia competitiva, dan informacin importante para analizar el entorno. Sin embargo, son de poca utilidad a menos que proporcionen materia prima que sea suficientemente fiable para ayudar a los directivos a hacer pronsticos correctos. Pronosticar el entorno supone desarrollar proyecciones posibles sobre el rumbo, alcance, velocidad e intensidad de los cambios del entorno. Su propsito es el de predecir el cambio.
Trata de responder a las preguntas: Cunto va a tardar una nueva tecnologa en salir al mercado? La presente preocupacin social por un tema dar lugar a una nueva legislacin? Es probable que las actuales tendencias en nuestro estilo de vida continen? El peligro a la hora de pronosticar es que los directivos pueden considerar lo inseguro como negro o blanco, e ignorar reas grises. O asumen que el mundo es seguro y abierto a predicciones precisas, o asume que es incierto y completamente impredecible.
Planificar Escenarios (PE)
La PE consiste simplemente en ver el futuro como una extrapolacin de tendencias y eventos presentes. La PE se mueve entre un abanico de disciplinas, entre ellas la economa, psicologa, sociologa y demografa. La PE proporciona ideas sobre como los directivos pueden ser ms creativos a la hora de anticipar el futuro. La PE provee una serie de herramientas que permiten a los directivos imaginar amenazas y oportunidades futuras. Como regla general, los escenarios debern ser utilizados en los negocios cuyo entorno es proclive a cambios fundamentales o repentinos, o en los que la anticipacin a tales cambios es de vital importancia estratgica.
Entorno General
El entorno general se compone de factores que pueden tener dramticos efectos en la estrategia de una empresa. Una empresa tiene poca capacidad de predecir tendencias y eventos en el entorno y menos de controlarlos. El entorno general se divide en siete ambientes:
La demografa incluye elementos como la edad de la poblacin, creciente o decreciente niveles de riqueza, cambios en la composicin tnica, distribucin geogrfica y disparidad en nivel de ingresos. El impacto de una tendencia demogrfica, como el de cualquier ambiente vara segn el sector. Por ejemplo, el incremento del nmero de nacimientos tiene un efecto positivo en la industria que produce paales y alimentos infantiles. Los ingresos de los restaurantes de comida rpida dependen del incremento del nmero de empleados.
Ambiente Econmico
La economa tiene un impacto en todos los sectores, desde los proveedores de materias primas hasta los productores de bienes y servicios terminados As como todas las organizaciones a nivel de servicios, intermediarios, minoristas, gobierno y sectores sin nimo de lucro de la economa. Como indicadores econmicos claves, podemos citar los tipos de inters, los ndices de desempleo, el ndice de precios al consumo, el producto interno bruto (PIB) y la renta neta disponible.
Ambiente Poltico - Legal
Los procesos polticos y la legislacin influencian las regulaciones del entorno a las que los sectores deben someterse. Algunos de los elementos importantes del campo poltico/legal pueden ser las reformas penales, la ley a favor de los discapacitados, la desregulacin de la industria de bienes de telecomunicaciones o electricidad, as como de otras industrias, y el incremento de los salarios mnimos establecidos por mandato legislativo. Algunas reformas penales pueden ser beneficiosas para algunas empresas, pero pueden ser negativas para otras.
Ambiente Ecolgico
Del medio ambiente (ecosistema) proceden todos los recursos que utilizamos para vivir: aire, agua, alimentos, energa, etc. Sin embargo, tambin nuestros residuos y las consecuencias de nuestro desarrollo acaban en l. El medio ambiente es parte integrante del desarrollo econmico y social y no se podrn lograr stos sin la preservacin del medio ambiente en forma sostenida. El desarrollo sostenible es el modelo de desarrollo que busca satisfacer las necesidades del presente sin comprometer la satisfaccin de las necesidades de generaciones futuras.
Ambiente Tecnolgico
Los desarrollos tecnolgicos generan nuevos productos y servicios, y mejoran la forma en la que se producen y se entregan al usuario final. Las innovaciones pueden crear nuevos sectores y alterar los lmites de los sectores existentes. Ejemplos de desarrollos tecnolgicos y de tendencias son la ingeniera gentica, tecnologa de Internet, el diseo asistido por ordenador y la produccin asistida por ordenador (CAD/CAM), la robtica, la investigacin de materiales artificiales y exticos, y en el lado negativo- la contaminacin y el recalentamiento terrestre.
Ambiente Sociocultural
Las fuerzas socioculturales influencian los valores, las creencias y el estilo de vida de la sociedad. Por ejemplo, el alto porcentaje de las mujeres dentro de la poblacin activa, las familias con doble fuente de ingresos, el incremento del nmero de trabajadores temporales, el mayor inters por mantener una dieta sana y cuidar el cuerpo, la mayor preocupacin por el medio ambiente, y la posposicin del momento de tener hijos. Estas fuerzas realzan las ventas de productos y servicios en muchos sectores, pero descienden las ventas de otros.
Ambiente Global
Existe una tendencia creciente segn la cual las empresas expanden el alcance de sus operaciones y mercados ms all de los lmites de su propio pas. La globalizacin ofrece oportunidades para acceder tanto a mercados potenciales ms amplios como a un abanico ms grande de factores de produccin. Como las materias primas, la mano de obra, directivos cualificados y profesionales tcnicos. Sin embargo, este esfuerzo tambin acarrea muchos riesgos polticos, sociales y econmicos.
Entorno General
Interrelaciones entre Elementos del Entorno General
Entorno Competitivo
La naturaleza de la rivalidad en un sector, as como la rentabilidad de una empresa, van a depender de manera muy importante de lo que ocurra en su entorno competitivo (llamado tambin entorno sectorial). El entorno competitivo debe ser examinado por una herramienta analtica denominada: modelo de las 5 fuerzas de Porter.
Esta herramienta ayuda a decidir si una empresa debera permanecer en un sector o salir de l. Proporciona las bases racionales para incrementar o disminuir el compromiso de recursos en esa actividad
El modelo ayuda a mejorar la posicin competitiva de la empresa con respecto a cada una de las 5 fuerzas.
Modelo de las 5 Fuerzas de Porter
Amenaza de Nuevos Entrantes
La amenaza de nuevos entrantes hace referencia a la posibilidad de que los beneficios de las empresas establecidas en un sector puedan descender debido a la entrada de nuevos competidores. El alcance de la amenaza depende de las barreras de entrada existentes y de la accin combinada de los competidores actuales. Si las barrera de entrada son altas y/o el nuevo entrante puede anticipar una dura revancha de los competidores existentes, la amenaza de entrada ser baja. Estas circunstancias desalientan a nuevos competidores.
Fuentes de Barreras de Entrada
- Economa de escala. Reduccin de costes de produccin cuando aumenta la escala de produccin. - Diferenciacin del producto. Beneficio de una fuerte imagen y lealtad de los clientes. - Necesidades de capital. Invertir muchos recursos financieros para competir crea una barrera de entrada. - Costes de cambio de proveedor. Se crea si existen costes adicionales al cambiar de un proveedor a otro - Acceso a los canales de distribucin. La necesidad del nuevo entrante de asegurar su distribucin. - Desventajas de costes independientes de la escala. El competidor actual tienen ventajas como: propiedad del producto, subsidios, acceso a materias primas, etc.
Poder de Negociacin de los Clientes
Los clientes amenazan a un sector forzando a la baja de precios, negociando por mayores niveles de calidad y ms servicios, y llevando a los competidores a enfrentarse los unos a los otros Estas acciones disminuyen la rentabilidad del sector. El poder de cada uno de estos grandes grupos de compradores depende de las caractersticas de la situacin del mercado y de la importancia de las compras de ese grupo comparadas con el negocio total del sector.
Un grupo de compradores tiene poder cuando se dan las siguientes condiciones:
- Se encuentra concentrado o su compra supone un gran volumen de las ventas del vendedor - Los productos que compra del sector son estndares o indiferenciados. - Los compradores tienen pocos costes de cambio - Los compradores obtienen pocos beneficios - Los compradores plantean una verdadera amenaza de integracin hacia atrs. - El producto del sector no juega un papel relevante en la calidad del producto o servicio del comprador
Poder de Negociacin de los Proveedores
Los proveedores pueden ejercer su poder de negociacin sobre los participantes de un sector amenazando con subir precios o reducir la calidad de los productos o servicios adquiridos. Proveedores con poder pueden exprimir la rentabilidad de las empresas de un sector, siempre que estas no puedan repercutir al precio de venta los altos costes de materia prima. Los factores que motivan un alto poder de los proveedores tienden a parecerse a los que inciden en el poder de los compradores. Los proveedores sern poderosos en las circunstancias:
- Un grupo de proveedores est dominado por pocas compaas y se encuentra ms concentrado (pocas empresas dominan el sector) que el sector al que vende - El grupo de proveedores no se encuentra obligado a luchar contra productos sustitutos para vender al sector - El sector no es un importante cliente del grupo proveedor - El producto del proveedor constituye un suministro importante para el negocio del comprador - Los productos del grupo de proveedores son diferenciados o han creado costes de cambio - El grupo de proveedores plantea una verdadera amenaza de integracin hacia delante.
Amenaza de Productos y Servicios Sustitutos
Identificar productos sustitutivos implica buscar otros productos o servicios que puedan desempear la misma funcin que la oferta del sector. Todas las empresas de un sector compiten con otros sectores que producen productos y servicios sustitutos. Los sustitutivos limitan el beneficio potencial de un sector al establecer un tope en los precios que las empresas de ese sector pueden provechosamente cargar. Los productos sustitutivos que merecen mayor atencin son aquellos que: (1) se encuentran sujetos a tendencias que mejoran su relacin calidad/precio con relacin al producto de nuestro sector o que, (2) son productos por sectores que obtienen elevados beneficios.
Intensidad de la Rivalidad entre los Competidores de un Sector
La rivalidad entre competidores actuales se detecta por la existencia de maniobras competitivas para hacerse con una posicin. Las empresas usan tcticas como las guerras de precios, las guerras publicitarias, los lanzamientos de productos o incremento de servicios y garantas para el consumidor. La rivalidad se da cuando los competidores sienten la presin o actan con arreglo a una oportunidad para mejorar su posicin. En algunos casos la rivalidad se caracteriza como guerrera, amarga e implacable, mientras que en otros sectores se muestra civilizada y moderada.
Factores para una Rivalidad Intensa
- Competidores numerosos o equilibrados. Cuando hay muchas empresas en un sector, la probabilidad de desmarcarse es grande. - Crecimiento sectorial lento. - Costes fijos o de almacenaje elevados - Ausencia de diferenciacin o de costes de cambio - Capacidad sectorial excedentaria. Las economas de escala requieren que la capacidad crezca producindose desajustes del equilibrio entre la oferta y la demanda. - Altas barreras de salida. Como activos especializados, presiones gubernamentales y sociales, etc.
Utilizacin del Anlisis del Sector
Para que el anlisis del sector tenga valor, una compaa debe agrupar y evaluar una gran variedad de informacin procedente de muchas fuentes. Como la tendencia hacia la globalizacin se acelera, la informacin sobre mercados extranjeros, as como sobre una amplia variedad de competidores, proveedores, clientes, sustitutivos y nuevos entrantes potenciales de un sector se convierte en algo ms que crtico. El anlisis del sector ayuda a una empresa no slo a evaluar el beneficio potencial que puede brindar un sector, sino tambin a considerar varias formas de fortalecer su posicin respecto a las 5 fuerzas.
Grupos Estratgicos dentro del Sector
Los grupos estratgicos son grupos de empresas que comparten estrategias similares. El valor del concepto de grupo estratgico como herramienta analtica es el siguiente:
1) Ayudan a una empresa a identificar las barreras de movilidad que protegen a un grupo del ataque de otros grupos. 2) Ayudan a una empresa a identificar grupos cuya posicin competitiva pueda ser marginal o imprecisa. 3) Ayudan a dibujar en un mapa el rumbo de las estrategias de las empresas. 4) Son tiles para pensar en las implicaciones de cada tendencia del sector en cada grupo estratgico.
Grupos Estratgicos: La industria Automovilstica Mundial