Planeacin y Presupuesto de Compras

La planificacin de las compras ayudar a conseguir los objetivos estratgicos de la institucin,

conseguir precios ms competitivos, efectuar compras oportunas y aumentarla productividad de
la organizacin. Adems, una adecuada planificacin sirve para guiar, controlar y transparentar los gastos,
aspecto clave para las instituciones del sector pblico.
Planificar las compras significa definir qu necesita la organizacin, cunto y para cundo lo necesita, dentro
de un perodo de tiempo determinado. Adems en la planificacin se identifican los proveedores potenciales
de cada compra y una estimacin de sus principales parmetros, tales como precio, plazos de
entrega, calidad, etc.
Tambin se programan con anticipacin las compras requeridas, lo que permite organizar de mejor manera
el trabajo al interior de la unidad de abastecimiento.
La planificacin de las compras puede ser entendida como un proceso de tres etapas:
Levantamiento de requerimientos
Para planificar las compras, en primer lugar, es necesario saber qu se va a necesitar durante el prximo
perodo. Es muy probable que muchos de sus requerimientos se repitan ao a ao. Por ejemplo, las
necesidades de papel, artculos de escritorio, combustibles, servicios de limpieza, mantencin de vehculos,
etc. se mantendrn
relativamente constantes perodo tras perodo.
Programacin de las compras
Con la informacin recogida y sistematizada en la etapa de levantamiento de requerimientos se deber definir
el mecanismo que se utilizar para adquirir los bienes y servicios que se espera adquirir.
Una vez que se ha definido de qu modo se comprarn o contratarn los bienes y servicios debemos
programarlos de manera de asegurar su provisin en las fechas que se requerirn. Para esto es fundamental
tener en cuenta los tiempos que se requieren para realizar cada uno de los procesos de compra y
contratacin.
Control y seguimiento de la ejecucin del plan.
El seguimiento del Plan de Compras es tan relevante como su elaboracin. Nos permite guiar, controlar y
transparentar las compras y los gastos mientras se est ejecutando, lo que nos permite tomar medidas
correctivas oportunamente. Se recomienda que, al menos con una frecuencia trimestral, analicemos los
avances y resultados, identificando:
-Compras realizadas de acuerdo al plan.
-Compras no realizadas de acuerdo al plan.
-Compras realizadas, pero con modificaciones (ej. mayor presupuesto o
plazo que lo estimado).
-Otras compras realizadas no previstas en el plan y las causas que originan
las desviaciones respecto al plan.
Al analizar la informacin que se recoge de este proceso ser necesario poner atencin en las causas que
pueden explicar las desviaciones ocurridas entre lo planificado y lo efectivamente ejecutado. Es muy probable
que algunas de estas desviaciones se expliquen por problemas ocurridos durante la planificacin de las
compras, por lo que el seguimiento del Plan permitir
Implementar mejoras en este proceso que permitirn evitar la ocurrencia de este tipo de errores en el futuro.
Finalmente, es preciso destacar que la realizacin del seguimiento permitir detectar a tiempo la ocurrencia de
problemas en la ejecucin del plan, como atrasos o errores en las estimaciones de cantidades o precios.
Presupuesto
Un presupuesto es un plan financiero formal para comparar los gastos con los ingresos. Los perodos del
presupuesto varan, pero el perodo ms comn es un ao. Dentro del ao, los presupuestos pueden
realizarse mensuales o trimestrales. El trmino presupuesto se aplica popularmente a la porcin
de dinero destinado a un fin especifico, es decir, pueden haber tantos presupuestos individuales como la
complejidad del organismo lo requiera, el agrupamiento de estos presupuestos forman el "presupuesto
principal".
Elementos del Presupuesto de Compras
1. PRECIOS: Algunas de las consideraciones que se deben tomar para definir la informacin de precios en el
presupuesto son:
- Contratos de material que contengan clusulas de escala de precios
- Exactitud de las fuentes estadsticas
- Factores polticos y econmicos
- Situacin laboral
- Historial de los precios
- Posicin de la compaa en la industria
- Condiciones climticas (mercado agrcola o agrario)
- Legislacin
- Disponibilidad de mercancas
2. ROTACIN DEL INVENTARIO
Se debe tener en cuenta la poltica de inventario que maneja la compaa y el costo que estos representan
para la planeacin del presupuesto.
3. ESTIMACIN DE VENTAS
El presupuesto que prepara ventas es la base para el presupuesto de produccin y por lo tanto a la vez del de
compras, las consideraciones bsicas que se tienen en cuenta para la estimacin de las ventas son:
- Las estimaciones deben definirse si son respecto a pedidos recibidos o ventas facturadas, esto se puede
definir si el ciclo de produccin es corto o largo; si es corto las ventas y la produccin tienen casi la misma
relacin y si es largo la base es los pedidos recibidos ya que la facturacin puede durar varios meses.
Nuevas tendencias de Compra
Herramienta
El uso de l internet:
posibilita el acceso global de mk2 y recursos
marca el cambio de los nuevos modelos de negocios vs empresas tradicionales
E- PROCUREMENT :
Ventajas:
Se estima un ahorro en los costes administrativos del proceso de solicitudes de compra de aproximadamente
un 70%
Reduccin de los $ de adquisicin de mercancas y servicios de un 5 a un 10% mejora de la negociacin con
proveedores
Reduccin del tiempo requerido para el ciclo de compras de un 50 a un 70%
Proceso:
La empresa compradora negocia on line con el proveedor las condiciones de compra: productos,
precio, volumen, cantidad etc.
Los productos acordados sern incluidos por los proveedores en catlogos on-line
Cuando un departamento de la empresa tenga alguna necesidad de un bien o servicio podr ingresar
al sistema con usuario y contrasea, podr acceder a los catlogos de los distintos proveedores que contiene
el producto buscado
Al seleccionar el producto de un proveedor en particular, podr generar una OC automticamente
Una vez autorizada la OC se notificara a quien corresponda de la existencia de la misma pendiente de su
autorizacin (departamento de compras)
Despus se enva por e-mail un aviso al proveedor seleccionado informndole que se ha liberado una OC, el
proveedor la visualiza y acepta estableciendo la fecha de envi de la mercanca solicitada.
Subastas
En la actualidad las herramientas como el internet, las subastas online o subasta directa de la empresa,
permiten a las empresas adquirir materia prima, maquinaria, terrenos equipos de oficina, insumos.
Proceso:
.- Preparacin de lotes. El cliente solicita a sus proveedores habituales un completo dossier sobre los
productos suministrados:
*Precio.
*Condiciones de entrega: embalaje etc.
*Especificaciones tcnicas: caractersticas, diseo, medidas, etc.
2.- Preseleccin de participantes. El cliente selecciona fuentes:
Proveedores conocidos por el cliente.
Proveedores tipo A (los ms importantes en su cartera).
3. Solicitud de informacin. El cliente enva (normalmente a travs de correo electrnico) un dossier al
ofertante en el que solicita informacin de algunas de las siguientes reas:
Fsica: nombre, direccin, telfono, persona de contacto.
Econmica: evolucin de ventas, nmero de empleados, cuota de mercado etc.
Financiera: evolucin de beneficios etc.
Comercial: productos comercializados, principales clientes, ventajas competitivas etc.
Productiva: capacidad disponible de produccin, plazo de entrega
De calidad: controles de calidad, certificaciones conseguidas, plan de contingencias, reaccin ante
una reclamacin, etc.
4. Solicitud de precios - El comprador enva a los ofertantes una plantilla con las referencias a cotizar para
cada lote. Generalmente, se solicita un desglose de costes por referencia:
Coste de materia prima, Coste de transformacin, Coste de transporte. Margen. Precio final.
5. Adjudicacin.
Decisin del participante ganador para cada lote.
Agrupacin de las compras
La idea del agrupamiento es comprar o contratar conjuntamente ciertas
Necesidades ejemplo: compra de insumos la ventaja es econmica y ahorro en tiempo.
Gestin de inventarios
Inventario:
Es una accin en la cual se cuentan los productos que pueden haber en una empresa, supermercado o
tienda. Por extensin, se denomina inventario a la comprobacin y recuento, de las existencias fsicas en s
mismas y/o con las tericas documentadas.
Con el fin de registrar y controlar los inventarios, las empresas adoptan los sistemas pertinentes para evaluar
sus carencias de mercancas con el fin de fijar su posible masa de produccin y regateo.
Tipos de material o productos en inventarios
Materias Primas y partes compradas
Insumos y Materiales (Materias primas de segundo nivel)
Unidades parcialmente terminadas, llamados: Productos en proceso.
Productos terminados
Productos en Embalaje
Partes de reemplazo, herramientas, consumibles.
Bienes en trnsito a empresas o clientes.
Bienes de la empresa
Materiales primarios y secundarios.
Tipos De Inventarios
Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.
Inventarios peridicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa.
Inventarios inciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los
bienes existentes en el o en los das de elaboracin. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable,
que suele ser el 1 de enero.
Inventario perpetuo. En el sistema de Inventario Perpetuo, consiste en registrar las operaciones de
mercancas de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo
de lo vendido y la utilidad o la prdida bruta.
Sistema de Inventario Peridico o Fsico.-La base del sistema de inventario peridico es el conteo fsico de las
mercancas disponibles al final del periodo. Este procedimiento, llamado inventario fsico, es inconveniente y
costoso. Por tanto, un inventario fsico por lo general se toma solo al final del ao
Inventario cclico. Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos de lotes.
Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se
puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares
dentro del sistema.
Inventario abc. El sistema ABC se usa para clasificar a los materiales de acuerdo al valor econmico que
representan del inventario.
Los materiales A representan contienen 75% del valor del inventario. Representan slo el 20% de materiales
que deben ir en inventario.
Los materiales B representan 20% del valor del inventario y el 30% de los materiales en inventario.
Los materiales C representan el 5% del valor del inventario y el 50% de los materiales en inventario.
El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se adquieren
de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara
valuado a los ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los artculos; y de forma contraria, el
inventario final es valorado a los precios de compra de cada artculo en el momento que se dio la misma.
Mtodo PEPS: Primera en entrar, primera en salir. Es conocido como fifo, est basado en la presuncin de
que la primera mercanca adquirida es la primera mercanca que se vende. En otras palabras, cada venta se
hace de las mercancas ms antiguas en reserva; por tanto el inventario final contiene todas las mercancas
ms recientemente adquiridas.
Organizacin Administrativa del Departamento de
Compras
Al organizar el departamento de Compras es conveniente observar el principio del objetivo, es decir, deben
establecerse con claridad los fines que persigue este departamento.
El Principio de la Ubicacin: consiste en definir la posicin del departamento de Compras dentro de
la estructura organizacional de la empresa, as como sus relaciones con los dems sectores de la misma.
El Principio de la Centralizacin y Descentralizacin: consiste en fijar qu actividades pueden ser
centralizadas y cules descentralizadas.
El Principio de la Sencillez: la organizacin del departamento de Compras debe de ser lo ms sencilla que sea
posible con el fin de que se pueda cumplir con el objetivo.
El rea de Compras se Organiza de la Siguiente Manera:
1. Adquisiciones: Accin que consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro
de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad,
cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez recibidas las mercancas es necesario
verificar que cumplan con los requisitos antes mencionados, y por ltimo aceptarlas.
2. Guarda y Almacenaje: Es el proceso de recepcin, clasificacin, inventario y control de las mercancas de
acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas).
3. Proveer a las dems reas: Una vez que el departamento de compras se ha suministrado de todos los
materiales necesarios, es su obligacin proveer a las dems reas tomando en cuenta: la clase. Cantidad y
dimensiones de las mismas.
Organizacin lineal.-La autoridad y responsabilidad se transmite por una sola lnea que va desde la cima
hasta el fondo de la estructura organica.
Crecimiento vertical (Superior Subalterno), es consecuencia de la asignacin proyectada hacia los niveles
inferiores.
Organizacin funcional.-Se basa en la divisin de reas Asignacin de un responsable para las compras de
cada una de ellas.
Organizacin de Lnea y Staff Es ms disciplinaria para el control de gastos, ya que la autorizacin del gasto
va de la direccin a la gerencia.
Los funcionarios staff tienen autoridad consultativa.
Operacin Del rea De Compras:
El departamento de compras tiene que asegurar la recepcin de los materiales adecuados y en la cantidad
requerida, con el objeto de transformarse y poder hacer las entregas a tiempo del producto terminado a los
clientes; al mismo tiempo, debe de cuidar de mantener slo el inventario pertinente para cubrir las
necesidades y mantener un coeficiente de seguridad razonable y no caer en costos de almacenamiento que
estn constituidos por el inters sobre la inversin, la obsolescencia y los costos de espacio.
Costo del Aprovisionamiento
Comprende, las operaciones de compra, recepcin e inspeccin de los materiales, almacenamiento y entrega
a fabricacin. Estas operaciones generan costes de personal, energa, material de oficina, amortizaciones,
financieros, etc., q suelen ser indirectos tanto a los diferentes productos. fabricados por la empresa, como a
los propios materiales objeto de las mismas. Para asignarlos a estos ltimos, y, a travs de ellos, a los
primeros, se hace preciso elegir algn criterio de reparto q resulte adecuado, como, por ejemplo:
- Para los costes de compra, recepcin e inspeccin de los materiales, el n de pedidos recibidos, las
unidades fsicas o el valor de los materiales comprados, etc.
- Para los costes de almacenamiento, la ocupacin media de superficie o volumen, el stock medio de
materiales (en u.f o u.m), la cantidad o el valor de los materiales suministrados a fabricacin, etc.
Si se pretendiera realizar una asignacin rigurosa de los costes de aprovisiona-miento, habra q considerar
cada partida de material como un objetivo de coste independiente, e ir controlando los costes q la misma
ocasiona en cada una de las operaciones mencionadas. Sin embargo, cuando esas operaciones se producen
con cierta regularidad en los distintos periodos, es posible simplificar la asignacin y el control de los costes
de aprovisionamiento, por ejemplo:
a) Imputando a los costes indirectos de las operaciones de compra, recepcin e inspeccin a los materiales
recibidos en cada periodo, y los de almacenamiento a los materiales consumidos en el mismo, cuando existen
desfases importantes entre las 2 fases del proceso de aprovisionamiento.
b) Imputando todos los costes indirectos de aprovisionamiento de cada periodo, englobados en un nico
suplemento, a lo materiales consumidos en el mismo, cuando todo el proceso de aprovisionamiento se
produce de una forma equilibrada en el tiempo.
Los objetivos de este proceso son: determinar valores totales que permitan conocer, aproximadamente, los
costos en los que incurre el sistema de aprovisionamiento.
Los costos considerados como relevantes en este proceso son: costos de adquisicin, costos de emisin del
pedido, costos de almacenamiento, costos de oportunidad, y costos de ruptura de inventario.
Costo total de adquisicin en el perodo
Costo de los modelos, impresos y materiales de oficina. Este valor resulta generalmente despreciable.
Costo del combustible gastado durante la transportacin de los suministros que realice la organizacin y
durante las gestiones del pedido.
Costo de energa gastada, incluyendo la necesaria para iluminacin y equipos de procesamiento de
informacin.
Costo de salario del personal que atiende el proceso de los pedidos y de los choferes y ayudantes de los
equipos de transporte de la organizacin, que realizan el traslado de los suministros.
Costo por contribucin a la seguridad social.
La amortizacin correspondiente a los equipos de transporte externo, equipos de procesamiento de la
informacin y equipos de comunicacin.
Costo de las mermas, prdidas y deterioros que sufren las mercancas en el proceso de transportacin que
son imputables a la organizacin.
Se incluyen otros gastos monetarios tales como comunicaciones, alquiler de equipos de transporte externo,
pago por fletes a la entidad que transporte los suministros, si el mismo no constituye parte del costo de
adquisicin.
Los Costes de Gestin
Se originan por la gestin de los stocks almacenados y son de 4 tipos:
Costes de Adquisicin: Son el valor de la compra cuando la mercanca ha llegado al almacn de destino.
Costes de Almacenaje: Se producen como consecuencia de su depsito y son:
Costes del capital inmovilizado, Costes del riesgo al que est sometido el Stock, Costes del local,
instalaciones y maquinaria.
Costes de conservacin y mantenimiento
Costes de Reaprovisionamiento: Son gastos repetitivos como el telfono, fax, envases
Costes por Rotura de Stocks: Surgen cuando no se pueden satisfacer la demanda por carecer de existencias.




EXPEDICIN DE LA LOGICA
Actividades de expedicin de productos o servicios

La expedicin es una parte importante de la cadena logstica en la que el servicio al cliente
garantizado y la asistencia en la planificacin de la distribucin desempean las funciones
principales. Tambin denominada gestin de pedidos y distribucin.

La Gestin de Pedidos y Distribucin es considerada como parte de la gestin de los clientes. En el
pasado, la gestin de clientes abarcaba el tratamiento de los pedidos y de quejas, reclamaciones y
devoluciones.

La Gestin de Pedidos y Distribucin consiste en actividades que resultan de la complementacin
de rdenes de pedido del cliente, a la vez que se asegura el mximo valor de la cadena de
suministro y servicio al cliente.

En el tratamiento de la expedicin, todas las decisiones relativas al procedimiento de entrega
pueden tomarse al inicio del proceso:

Teniendo en cuenta los acuerdos empresariales generales con el cliente

Registrando solicitudes de material especiales

Definiendo las condiciones de expedicin en el pedido de cliente

I. OBJETIVO PRINCIPAL DE LA EXPEDICIN

LA ENTREGA: La entrega es el objeto central del proceso de expedicin. Cuando se crea una
entrega, se inician y controlan las actividades de expedicin, como por ejemplo, programacin de
picking o de entrega, y se registran los datos generados durante la gestin de expedicin.

Se puede crear una entrega:

Con referencia a un pedido de cliente

Con referencia a una orden de transporte para traslado

Sin referencia

Dependiendo de sus necesidades, puede crear entregas o bien automticamente utilizando pools
de trabajo o bien manualmente. Puede llegar a acuerdos con sus clientes sobre las entregas
totales o parciales, o puede combinar diferentes pedidos al mismo tiempo.


Expedicin y Logstica
Los productos son acondicionados y fraccionados, de acuerdo a sus especificaciones y estndares de calidad,
junto con sus protocolos de ensayos e identificados con sistema de cdigos de barras.

ESTANDARIZACIN
Se conoce como estandarizacin al proceso mediante el cual se realiza una actividad de
manera standard o previamente establecida. El trmino estandarizacin proviene del
trmino standard, aquel que refiere a un modo o mtodo establecido, aceptado y
normalmente seguido para realizar determinado tipo de actividades o funciones. Un
estndar es un parmetro ms o menos esperable para ciertas circunstancias o espacios y
es aquello que debe ser seguido en caso de recurrir a algunos tipos de accin.


El trmino de estandarizacin tiene como connotacin principal la idea de seguir entonces
el proceso standard a travs del cual se tiene que actuar o proceder. Al mismo tiempo,
esta idea supone la de cumplir con reglas que, si bien en ciertos casos pueden estar
implcitas, en la mayora de las oportunidades son reglas explcitas y de importante
cumplimiento a fin de que se obtengan los resultados esperados y aprobados para la
actividad en cuestin. Esto es especialmente as en el caso de procedimientos de
estandarizacin que se utilizan para corroborar el apropiado funcionamiento de
maquinarias, equipos o empresas de acuerdo a los parmetros y standards establecidos.
Sin embargo, estandarizacin tambin puede hacer referencia a la idea de que un
elemento, producto, conocimiento o forma de pensar se iguala a los dems. Aqu entra en
juego la idea de globalizacin y mundializacin, que supone que un producto o bien de
consumo es fabricado de acuerdo a determinadas reglas de estandarizacin y por tanto se
realiza de igual manera en Japn, en Brasil o en la India. La estandarizacin, entonces, es
en este sentido el fenmeno mediante el cual los diferentes procesos de fabricacin
globales convergen hacia un nico estilo que predomina a nivel mundial y que busca
establecer similitudes entre cada tem sin importar de dnde provengan estos o hacia
donde vayan. Esta visin del trmino estandarizacin ha recibido importantes crticas por
representar la anulacin de la diversidad a nivel global.

Depsito
El trmino depsito puede tener varias acepciones:
Depsito, es una operacin financiera.
Depsito, contrato por el que se entrega a una persona un bien para que lo guarde y custodie
con obligacin de restituirlo posteriormente.
Depsito, lugar en el cual se guarda alguna cosa o se mantiene, generalmente un fluido.
Depsito, lugar donde se guardan bienes temporalmente, por ejemplo, depsito aduanero.
Depsito, lugar donde se guardan residuos con intencin permanente. Por ejemplo, depsito
nuclear.
Depsito, sedimentos que quedan por el paso del agua u otra consecuencia.
Depsito, material agregado a un accidente geogrfico.
Wikcionario tiene definiciones y otra informacin sobre depsito.



Capacitacin
Investigacin
Aprendizaje y Coordinacin
Capacidad de Despliegue
Capacitacin Nivel 2 de CaLP
Capacidad de Despliegue
En grandes emergencias, la coordinacin puede resultar compleja y difcil, pero tambin puede
ser fundamental para la eficacia y la eficiencia general de una respuesta humanitaria.
En los ltimos dos aos, CaLP tambin ha desempeado un papel clave a la hora de proveer
asistencia tcnica y coordinacin en emergencias a los actores humanitarios a cargo de
implementar programas con efectivo como respuesta al terremoto de Hait, las inundaciones de
Pakistn, la violencia post electoral de Costa de Marfil y la crisis provocada por la sequa en el
Cuerno de frica y en frica Oriental.
CaLP continuar proporcionando capacidad de respuesta a emergencias en grandes desastres de
forma temporal, especialmente dirigida a la creacin de mecanismos sostenibles de
coordinacin y asistencia tcnica que permanezcan en el pas una vez que CaLP se retire del
mismo.
Despliegues recientes y continuos
Crisis en el Cuerno de frica
"La sequa es provocada por la naturaleza, pero el hambre es creada por las personas." Como
resultado de dos estaciones sin lluvias, casi 12,5 millones de personas en el Cuerno de frica y
en frica Oriental se han visto afectadas por la sequa y necesitan asistencia humanitaria
urgente.
Los testimonios recogidos de los actores locales y regionales en las ltimas semanas sugieren
que en muchas reas afectadas por la sequa, los mercados an continan funcionando y el
suministro desde pases menos afectados en la regin tiene la capacidad de atender una mayor
demanda. En estas reas, las intervenciones con efectivo o una mezcla de asistencia con
efectivo y en especie constituiran una respuesta viable y adecuada para ayudar a satisfacer las
urgentes necesidades de alimentos y para evitar el colapso de los frgiles mercados locales.
CaLP est apoyando a los actores humanitarios que se encuentran planificando e
implementando respuestas con efectivo a travs de la coordinacin, el intercambio de
informacin y el desarrollo de capacidades.

Emergencia (desastre)
Una emergencia es una situacin fuera de control que se presenta por el impacto de un desastre.
La "Proteccin Civil" de Venezuela, en el artculo 4, por ejemplo, la define como: "Cualquier suceso
capaz de afectar el funcionamiento cotidiano de una comunidad, pudiendo generar vctimas o daos
materiales, afectando la estructura social y econmica de la comunidad involucrada y que puede ser
atendido eficazmente con los recursos propios de los organismos de atencin primaria o de
emergencias de la localidad."
Aparece cuando, en la combinacin de factores conocidos, surge un fenmeno o suceso que no se
esperaba, eventual, inesperado y desagradable por causar daos o alteraciones en las personas, los
bienes, los servicios o el medio ambiente, sin exceder la capacidad de respuesta de la comunidad
afectada.
Se definen tres posibles estados de conduccin que se producen en la fase de
emergencia: prealerta, alerta y alama.


MAPEO
La administracin de desastres se basa fuertemente en el uso de mapas y tcnicas de mapeo para control
dedesastres y para administracin de la respuesta. Como mnimo, los administradores de desastres deben
estar familiarizados con una variedad de diferentes tipos de mapas incluyendo mapas topogrficos, mapas
de uso detierras, mapas de peligros, mapas geolgicos, mapas de vegetacin, mapas de distribucin de
poblaciones,mapas ssmicos, y mapas de seguimiento de huracanes. Los administradores de desastres deben
saber comoleer mapas. Deben tambin conocer cmo dibujar informacin de forma adecuada en los mapas
y cmointerpretar las tendencias a travs de la lectura de mapas.
Mapeo logstico
: es un grfico, un croquis, o una maqueta, en donde se identifica el plan a seguir en
lasacciones de respuesta, para que stas no slo sean rpidas, sino tambin giles y efectivas, las
zonasadecuadas para atender a los heridos, los insumos requeridos para la atencin del los mismo, entre
otros.
LOGISTICA
Todos los administradores de desastres eventualmente se involucran en la logstica. Por ello, deben
estar familiarizados con la planeacin de la logstica bsica, administracin
de inventarios, procedimiento decontrol de almacenamiento de bodegaje, mtodos de distribucin de materi
ales, y procedimientos decontabilidad.La logstica es el grupo de mtodos como medios que necesitamos
para poder realizar la organizacin de unacompaa o empresa, como tambin un servicio en particular,
tiene como fin ubicar a un costo mnimo unacantidad de bienes comerciales en el lugar y momento correcto,
es decir, al momento de la demanda. Dentrode este trmino existe otro muy empleado que se denomina
cadena logstica,
la misma determina cmo ycundo utilizar determinados recursos en los lugares necesarios; esta cadena
tiene dos etapas bsicas:
La primera
es la encargada de optimizar el flujo del material por medio de una red de transporte y sitios
dealmacenamiento.
La segunda etapa
es la que coordina una secuencia de recursos para poder llevar a cabo el proyectoplaneado.En las
operaciones de emergencia, la logstica es requerida para apoyar la organizacin e implementacin delas
acciones de respuesta, para que stas no slo sean rpidas, sino tambin giles y efectivas. La
movilizacindel personal, del equipo y del material necesario para el trabajo de las organizaciones que
brindan asistencia, yhasta las actividades relacionadas con la evacuacin de heridos o la reubicacin de
poblaciones afectadas por el desastre, requieren de un sistema logstico para ser llevadas a cabo
eficientemente.
IMPORTANCIA DE LA LOGSTICA.
La importancia de la logstica viene dada por la necesidad de mejorar el servicio y prestar la ayuda
necesariapara asegurar la atencin ante las emergencias o desastres, siempre persiguiendo la eficiencia y
eficacia delservicio. As de esta manera optimizar la gestin logstica, y coordinar todos los factores que
influyen en lasdecisiones.
CONSIDERACIONES MNIMAS NECESARIAS PARA LA ELABORACIN DE UNPLAN LOGSTICO.
La planificacin se debe basar en informacin, situaciones, hechos lo ms precisos posibles. Hay queadelanta
rse a los hechos anticipando variantes que pudieran producirse, as como la forma de encarar losimprevistos.
Hay que estipular un esquema de actividades y sus secuencias. La informacin, situaciones yhechos, deben
analizarse en base a los conocimientos y experiencia.De todos ellos hay
que extraer lo relevante y dejar lo accesorio o complementario. Todo esto ayudaenormemente a visualizar el
proceso que haya que llevar a cabo para concluir conxitolosobjetivos. Unrecurso clave es el tiempo, que hay
que utilizarlo en gran medida para planificar. Esta instancia y hbito deplanificacin ser muy til para
cuando en una contingencia e incluso imprevisto que surja, se tenga quediagramar en inferioridad de
condiciones por tiempo u otrosrecursos.