Guia Extended 7.x

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GUIA DE INSTALACIN DE MYSQL ADMINISTRATOR 1.1, MYSQL 5.X Y
ADMINISTRATIVO EXTENDED 7.X

MYSQL ADMINISTRATOR 1.1 (imgenes)



MYSQL 5.X
Instalar El servidor MySql 5.x. (Extended no ha sido probada con versiones inferiores
por lo cual se recomienda que se instale la versin 5.0 o superior de lo contrario
Premium-Soft Internacional no garantiza un funcionamiento Optimo de la aplicacin).
Lo puede descargar directamente mediante este link cpielo y pguelo en su
explorador:
http://dev.mysql.com/get/Downloads/MySQL-5.0/mysq-5.0.19-
win32.zip/from/http://mysql. localhost.net.ar/
Ejecutar el instalador y seguir los pasos de la configuracin como lo muestran las
siguientes imgenes:

Clic en el Botn NEXT y seleccione la opcin Typical como lo indica la siguiente
imagen y presione el botn NEXT.

Si escoge Custom decide la ruta de instalacin del MySql, entre otras cosas.


Ruta en C:\


Ruta en D:\

La siguiente pantalla muestra la ruta de la instalacin de MySqI, presione el Botn
INSTALL para que comience el proceso de Instalacin.


Luego, aparecer la pantalla que me mostrar el proceso de Instalacin

En este proceso aparecer una pantalla de autentificacin en la cual le indicaremos
pasar por alto seleccionando la opcin Skip Sign-Up


Al finalizar la Instalacin aparecer la siguiente pantalla en la cual nos muestra una
opcin seleccionada que nos permitir configurar y arrancar nuestro servidor MySqI
(Configure the MySQL Server Now), de no seleccionarla el servicio no se iniciara, pero
podemos hacerlo en Inicio/programas/MySQL/MySQL Server 5.x / MySQL Server
Instance Config Wizard.

Si marc la opcin comenzaremos a configurar nuestro servidor MySQL, tenemos la
pantalla de inicio de la configuracin le damos a el botn NEXT


Le indicamos la opcin Detallada como indica la siguiente imagen y presionamos el
botn NEXT.

El esta pantalla seleccionamos el tipo de servidor que queremos en tres opciones,
seleccionamos la segunda opcin (Server Machine) y presionamos NEXT.
Nota: Si el equipo donde est instalando MySqI es realmente un servidor seleccione la
ltima opcin ya que esta es ms eficiente pero consume ms recursos del equipo.


Luego definimos el tipo de Bases de datos con las cuales vamos a trabajar en la cual
seleccionamos la primera opcin (Multifunctional Database) y presionamos NEXT.

En la pantalla siguiente le damos a al Botn NEXT sin cambiar ninguna opcin.


En esta pantalla seleccionamos la concurrencia de usuarios que soportara nuestro
servicio, seleccionamos la ltima opcin (Manual Setting) e indquele la cantidad de
usuarios que queremos que maneje tomando en cuenta las estaciones de trabajo que
tendremos en la organizacin y presionamos el botn NEXT.

Luego le damos al botn NEXT en la siguiente pantalla sin modificar nada.


Seleccionamos la ltima opcin (Manual Selected default Character Set/ Collation)
escoja la opcin UTF8 y presionamos el botn NEXT

En esta pantalla indicamos la opcin Install As Windows Service y le indicamos el
nombre que tendr: seleccionamos a MySQL5 este es el nombre que tendr el servicio
en el registro de Windows.


En esta pantalla desmarcamos la opcin Modify Security Settings, que trae por
defecto seleccionada y seguimos al paso siguiente presionando el botn NEXT.
NOTA: Es aqu donde puede le puede crear el password al Usuario root.

Por ltimo aparece la pantalla de ejecucin de toda la configuracin, presionamos el
botn EXECUTE para arrancar el servicio.


Si el servicio se inicio correctamente estar visualizando la pantalla que se muestra a
continuacin, le damos al botn FINISH y concluimos con la instalacin del servidor
MySQL. En caso contrario desinstale y vuelva a Instalar.

Nota: Si utiliza algn FIREWALL para proteger su equipo deber desactivarlo o
configurarlo para permitir a las estaciones de trabajo tener acceso al servidor MySQL,
(puerto 3306).


ADMINISTRATIVO EXTENDED 7.X
Solo captura de imgenes para lo que es la instalacin (En Servidor)



Al instalar la Aplicacin Premium Soft Extended 7.0 y ejecutarla por primera vez deber
indicarle los parmetros para que este se pueda conectar con el servidor MySQL.

IP del Servidor: En este parmetro debe indicar la IP del servidor o el nombre del
equipo (DNS) donde est Instalado el servidor MySQL: localhost ,si es el Servidor, IP o
nombre del servidor si es para una estacin cliente.
Usuario: Si ha instalado MySQL por primera vez este crea un usuario por defecto el
cual es root (Minscula) y el password es en blanco as que puede utilizar este para la
conexin, de no ser as deber indicar un usuario con toda la permisologa para poder
acceder al servidor MySQL (Consulte con el Administrador de MySQL de su empresa).
Al PROCESAR: Se le pregunta que si desea Crear la Base de Datos Administrativo,
indquele que SI.


Script: Se le pregunta la ruta de los archivos Script. (Ver secuencia de imgenes a
continuacin).



Al terminar de validar los Script, le debe indicar que la Base de Datos fue creada
exitosamente.


Con la Base de Datos creada, se establece la Conexin Odbc y Archivo CFG.

Al ejecutar el sistema por primera vez le aparecer la siguiente pantalla de
autentificacin de usuario en la cual deber seleccionar el usuario PREMIUM y la clave
Premium.



EJECUTAR POR PRIMERA VEZ EL ADMINISTRATIVO EXTENDED 7.X
Esto es en la Base de Datos ADMINMATRIZ. Y MATRICES de
Administrativo7x

Al Entrar por primera vez al Sistema ir a Miscelneos del modulo Administrativo y en
la opcin Configurar, donde se le coloca la Ruta tanto a los Querys como a los
Reportes.


Si ya pego el .sis de la licencia hay que hacerla coincidir con la opcin Indique su
versin del Software. Al darle Grabar el Sistema se sale.
Al volver a entrar al Sistema ir a Miscelneos del modulo Administrativo y en la opcin
Definicin de Usuarios, donde se le dan todos los privilegios y se escogen todas las
opciones para el Usuario por defecto es decir el Usuario PREMIUM. (Salir y entrar
nuevamente al Sistema)


Actualizar Estructura de Datos, donde colocamos en direccin IP: localhost y en
Archivo Script Sql: PremiumAdmStruc.dbf que se encuentra en la carpeta
Administrativo7x que acabamos de instalar. (Ver secuencia de imgenes abajo)


Antes de Procesar, tenemos dos (2) opciones TOTAL o PARCIAL: es aqu donde
actualizamos o bien el Total de las Tablas o Parcial nos da la opcin de escoger cuales
tablas actualizar. (Recomiendo escoger la opcin TOTAL). Ahora si Procesar.


Sin salir del Sistema y volver a entrar ahora Actualizamos las Opciones de Men. En
Miscelneos del modulo Administrativo en la opcin Configurar.

Al darle clip en Actualizar Opciones de Men nos pide nuevamente la ruta de los
archivos Script, los cuales se encuentran en la carpeta Tablescript dentro de
Administrativo7x. Fin con Adminmatriz.


CREACIN DE UNA NUEVA EMPRESA Y CONVERSION DESDE LA VER
ADVANCED 6.X A EXTENDED 7.X
En este ejemplo se creara la empresa 000001 (admin000001).

Al crear la Empresa nueva y darle grabar el sistema se sale.

Ejemplo de pantallas: Donde se entra con la empresa a trabajar.


Entramos ahora con la empresa creada y nos vamos a Miscelneos del modulo
Administrativo y en la opcin Configurar, donde en Datos Generales colocamos los
datos que nos piden, y la ruta de los Querys y Reportes para esta empresa. (Tal como
se hiso con Adminmatriz)

La licencia hay que hacerla coincidir con la opcin Indique su versin del Software. Al
darle Grabar el Sistema se sale.


opciones para el Usuario por defecto es decir el Usuario PREMIUM, Grabar.


Ahora viene lo bueno: Al volver a entrar al Sistema ir a Miscelneos del modulo
Administrativo y en la opcin Conversin / Actualizacin, procedemos a Ubicar el
Archivo DBC de la empresa en Advanced 6.x que vamos a convertir a Extended 7.x, es
decir buscamos la carpeta donde esta toda la empresa en Advanced 6.x.


Extended 7.x se trae las 138 tablas de esa base de datos. Este proceso puede tardar as
que no se desespere (De acuerdo a la cantidad de datos y caractersticas del quipo).


Sin Salir del Sistema ir a Miscelneos del modulo Administrativo y en la opcin
opciones para el Usuario por defecto es decir el Usuario PREMIUM. Aqu nosotros
creamos un nuevo Usuario y le damos los mismos privilegios que el Usuario Premium.


Usuario nuevo, para este ejemplo es Usuario PRUEBA.


Una vez hecho esto salir y entrar con el usuario que creo.

Ejemplo de pantallas: Donde se entra con la empresa a trabajar.

Entramos ahora con la empresa creada y nos vamos a Miscelneos del modulo
Administrativo y en la opcin Configurar, en Datos Generales deben aparecer los
datos que estaban en la configuracin de Advanced 6.x, volvemos a enrutar los Querys
y Reportes para esta empresa. (Tal como se hizo antes)

La licencia hay que hacerla coincidir con la opcin Indique su versin del Software. Al
darle Grabar el Sistema se sale.


Actualizar Estructura de Datos, donde colocamos en direccin IP: localhost y en
Archivo Script Sql: PremiumAdmStruc.dbf que se encuentra en la carpeta
Administrativo7x que acabamos de instalar. (Ver secuencia de imgenes abajo)


Antes de Procesar, tenemos dos (2) opciones TOTAL o PARCIAL: es aqu donde
actualizamos o bien el Total de las Tablas o Parcial nos da la opcin de escoger cuales
tablas actualizar. (Recomiendo escoger la opcin TOTAL). Ahora si Procesar.


En estas capturas de pantalla la empresa dice matrices, aqu debe ser empresa
000001, solo es por razones de rapidez.
Sin salir del Sistema y volver a entrar ahora Actualizamos las Opciones de Men. En
Miscelneos del modulo Administrativo en la opcin Configurar.

Al darle clip en Actualizar Opciones de Men nos pide nuevamente la ruta de los
archivos Script, los cuales se encuentran en la carpeta Tablescript dentro de
Administrativo7x. Fin con Admin000001.


Una vez terminado el proceso anterior, salimos y volvemos a entrar al sistema.
Para ir terminando ahora nos falta colocar los correlativos respectivos y hacer un
Reclculo de Existencias.

Al entrar al sistema, nos Vamos al Modulo Administracin y en Archivos vamos a
Empresas / Sucursales donde colocamos el Cdigo de la empresa creada y luego en
esa misma pantalla abajo se habilita AGENCIAS.


Al darle en AGENCIAS nos aparece esta pantalla donde colocamos el cdigo de la
agencia por defecto 001 OFICINA PRINCIPAL y nos vamos a los Correlativos
respectivos.


Ya por ultimo al volver a entrar al sistema a nuestra empresa a trabajar nos vamos al
Modulo Compras y Gastos y buscamos Reclculo de Existencias (sin ningn equipo
conectado al sistema), le damos en procesar el nos informa de que se va a realizar y
una vez terminado esto ya tenemos nuestro sistema listo para trabajar.


CREACIN DE QUERYS PARA LOS REPORTES QUE YA TENEMOS DESDE LA
VERSION ADVANCED 6.X A EXTENDED 7.X

NOTA: Formato maestro= Formato que ya esta creado en Premium extended 7.x que
tiene su respectivo query.
Formato personal= Formato a crear o bien trarnoslo desde Advanced 6.x.

1. Ir donde esta nuestra carpeta ejemplo 000001 (empresa), dentro de
Administrativo7x.


2. Identificar las carpetas Querys y Reports.

3. Entramos en la carpeta Querys y buscamos el query del formato maestro del
formato que vamos a crear, es decir vamos a crear una Factura, buscamos
entonces Factur01.qry lo copiamos y pegamos en la misma carpeta
renombrndola como el Formato Personal a utilizar en este ejemplo
Factugfm.qry.



4. Revisar el nombre del reporte (Formato maestro) para utilizarlo tal cual en el
query.


5. Aqu vemos el cambio ya realizado de Factur01.qry por Facturgfm.qry.


6. Ahora entramos al sistema en Administracin/Configurar/Editor de Formatos y
buscamos el formato personal con el que vamos a trabajar le damos su
Denominacin y Titulo del Informe.


7. Una vez hecho esto nos vamos a Seleccionar Tarea a Realizar: Aqu hay varios
pasos a seguir.
a) Escogemos Editar Formato y le damos a Ejecutar Tarea.


b) Escogemos Editar Query y le damos a Ejecutar Tarea. Nos aparece que el
formato nuevo tiene Query ya que estamos usando el Query del formato
maestro renombrado como el formato personal con el que estamos
trabajando.



c) Sin Salirnos del men de Edicin de Formatos, Escogemos el formato maestro
y buscamos su DataEnviroment de damos a Ejecutar tarea y lo copiamos (Ctrl-
C).


d) Sin Salirnos del men de Edicin de Formatos, Escogemos el formato
personal con el que vamos a trabajar y buscamos su DataEnviroment le
damos a Ejecutar tarea y pegamos el DataEnviroment que copiamos del
formato maestro (Ctrl-V). Ahora le damos Grabar.


e) Escogemos ahora Limpiar Vnculos y le damos a Ejecutar Tarea. Nos
aparece un mensaje que nos pide confirmar ejecutar el proceso, le damos
en SI.


f) Finalmente de Damos en GRABAR, aparecindonos PROCESO
CULMINADO. ACEPTAR


e) Aqu les dejos unas pantallas donde se ve el uso del formato que acabamos de
realizar.


NOTA FINAL:
Si el Query del formato que queremos realizar no tiene un Query como formato
Maestro nos toca crearlo desde cero. Espero poder realizar una gua donde se
expliquen varios ejemplos.

Realizado Por: Francisco Hernndez
G&F DataTech, C.A.
www.gfdatatech.com

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