interactiva. Se le preguntar al apoderado cul es el plan de estudios en que desea matricular a su hijo. 2. El sistema deber verificar si hay vacantes disponibles para los que vienen fuera ya sea desde otra institucin o recin inician sus estudios. 3. El sistema de matrcula podr generar una copia impresa de la matrcula (sin valor oficial) en el ordenador desde donde se realice el proceso de matriculacin. 4. El sistema de matrcula debe cerciorarse si los documentos necesarios para la matricula estn correctos. 5. El sistema de matrcula debe cerciorarse si los datos como nombres y apellidos, etc. estn diligenciados correctamente al momento de almacenar la informacin del estudiante alfabticamente. 6. El sistema de matrcula debe ser actualizable para los requisitos del estudiante. 7. El sistema de matrcula debe mostrar un mensaje que indique que todos los documentos e informacin necesaria del alumno est correctamente. 8. El sistema de matrcula debe mostrar la aprobacin de su inscripcin del alumno cuando haya cumplido con los requisitos. 9. El sistema de matrcula podr generar el impreso de pago debidamente complementado. 10. El sistema de matrcula consultar los datos del expediente y se realizarn las validaciones necesarias, descritas a continuacin: 11. Pago de matrcula: 12. La aplicacin generar un impreso para que el alumno realice el pago correspondiente a la matrcula en 1 2 plazos (segn las fechas establecidas). 13. Si el alumno tiene matrculas de honor de cursos anteriores o disfruta de algn tipo de beca, la aplicacin deber calcular automticamente los descuentos correspondientes. 14. El sistema de matrcula deber Registrar las Asignaturas y criterios de Evaluacin del alumno brindndole un horario en hoja impresa donde se detalla informacin sobre que profesor de clase tendr (por da, hora y curso). 15. El sistema de matrcula deber registrar las notas por asignatura segn criterios de evaluacin del alumno. 16. El sistema de matrcula podr registrar las notas: Mensual, Bimestral y Trimestral de los alumnos. 17. El sistema de matrcula podr registrar la Libreta de Notas y Acta Final. 18. El sistema de matrcula controlara el estado de cuenta de pagos de pensiones de los alumnos. 19. El sistema de matrcula consultara el estado de cuentas de pensiones por un alumno detalladamente (Grado, seccin). 20. El sistema de matrcula consultara el estado de cuenta de deudores por mes. 21. El sistema de matrcula consultara la cantidad de alumnos matriculados por grado y seccin. 22. El sistema de matrcula podr consultar la cantidad de alumnos con que cuenta la institucin. 23. El sistema de matrcula exportara de acta de matrcula, nmina de matrcula, notas, etc. en formato Excel para poder ser modificado.
Requerimientos No funcionales
1. El Sistema necesita ser instalado, en la unidad principal del disco duro. 2. La funcionalidad del sistema requiere de tiempo en la instalacin para lograr su totalidad en rendimiento. 3. La usabilidad del sistema cumple con los estndares que requiere el usuario, tal como lenguajes de programacin, logue, etc. 4. La confiabilidad del sistema se establece en la performance, seguridad en el tiempo de acceso y el tiempo de respuesta de soporte al servidor. 5. El soporte nos ayuda a solucionar todos los errores registrados en el archivo de errores del sistema. 6. El sistema proporciona portabilidad, quiere decir que el sistema puede trasladarse a otro equipo. 7. Utilizacin de recursos: 8. Teniendo en cuenta que el Sistema de Matricula es una 9. Aplicacin de escritorio desarrollada en la plataforma Microsoft, el/los servidores (es) de produccin a utilizar debern cumplir con ciertas especificaciones mnimas, mencionadas a continuacin: