CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

PERSONA NATURAL

Son personas naturales todos los individuos de la especie humana, cualquiera que sea su edad,
sexo, estirpe o condicin y que tiene responsabilidad ilimitada, es decir responde por sus actos
por la via civil y/o con indemnizaciones segn el caso que se d.
La Constitucin colombiana en el artculo 14 establece que toda persona tiene el derecho a su
reconocimiento de su personalidad jurdica.
Las personas naturales tienen, por el solo hecho de existir, atributos dados por el Derecho.
La persona desde el punto de vista jurdico tiene muchos atributos como lo son el nombre, el
domicilio, la nacionalidad, etc.
Todas las personas poseen un patrimonio que es inalienable, es decir, que no se puede separar
de su dueo, el cual puede contraer nuevas obligaciones o derechos y ser cedidos entre unos y
otros pero el patrimonio continuara vinculado indefinidamente a la persona mientras subsista, el
patrimonio es lo nico que las personas nunca pierden sea cual sea.

PERSONA JURIDICA

Persona jurdica es la que esta constituida por papeles, es decir escritura pblica o formato de
constitucin, tiene responsabilidad limitada, es decir responde por obligaciones solamente por la
va monetaria con indemnizaciones.
Se llama persona jurdica a un ente de creacion legal, ficticio, capaz de contraer obligaciones y
ejercer derechos y de ser reprepresentada judicial y extrajudicialmente. Las personas jurdicas
tienen en su historia varios nombres y han atravesado por diversas etapas, bien sean estas
tericas o prcticas. El nacimiento de esta institucin tiene lugar en Roma, y especficamente en
el derecho romano, donde los primeros Peritos y Pretores le dan nacimiento jurdico a una
institucin que sin saber perdurara por decenas de siglos y an dos mil aos despus seguira
hablndose de sta y perfeccionndose en el sistema jurdico.

DIFERENCIA ENTRE UNA PERSONA NATURAL Y JURIDICA

personal. Al constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a ttulo personal
todos los derechos y obligaciones de la empresa. Lo que implica que la persona asume la
responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estn a su
nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa. Persona natural
bligaciones a nombre de
sta. Al constituir una empresa como Persona Jurdica, es la empresa (y no el dueo) quien
asume todos los derechos y las obligaciones de la empresa. Lo que implica que las deudas u
obligaciones que pueda contraer la empresa, estn garantizadas y se limitan slo a los bienes
que pueda tener la empresa a su nombre (tanto capital como patrimonio). Persona jurdica.

ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).
La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la
declaracin de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo
de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la
misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales as como
sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.). Para la constitucin de una micro o
pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente
ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad .
Para los pequeos empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital social
de 1,000 nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi Empresa asesora gratuitamente
para elaborar la minuta .
REQUISITOS PARA ELABORACIN DE MINUTA
1. La Reserva del nombre en la SUNARP
Reservar el nombre, impide la inscripcin (durante la constitucin de su empresa) de cualquier
otra empresa adoptando una razn social o una denominacin, completa o abreviada, igual o
semejante a aquella que est gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral. En este
paso ya debi adoptar la modalidad o sociedad empresarial que le conviene (E.I.R.L., S.R.L.,
S.A. o S.A.C.). Para esto se deben realizar 2 pasos:
1. Bsqueda de los ndices
Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o
parecido, al que denominar a su empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da,
tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de
denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar se prosigue con
el paso B.
Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su empresa en el directorio
nacional de personas jurdicas de la SUNARP . Derecho de trmite 4.00 Nuevos Soles
1. Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurdica a constituir
Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa frente a otras
solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el
nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o
pequea empresa (MYPE), entre otros datos.
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente un
da para que me entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el ndice de denominacin
se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la SUNARP , aqu
ingresa toda la informacin e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP y
cancela 18.00 Nuevos Soles.
1. Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas
adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero
deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio.
1. Descripcin de la Actividad Econmica.
Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa se debe presentarla en
una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de
Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular.
1. Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los
aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
1. Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto
constitutivo y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa.
Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia.
1. Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del
aporte de bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada
Simple.
Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado modificado
por la Ley N 28580, No ser exigible la minuta en la Declaracin de voluntad de constitucin
de pequea o microempresa.
PASOS PARA ELABORAR UNA MINUTA PUBLICA
Pasos del proceso:
1. Acreditacin. Es el vendedor quien acredita la titularidad de un inmueble presentando el
ttulo de propiedad.
2. Documentos. Las partes involucradas debern presentar su DNI o documento legal de
extranjera, entre ellos, el pasaporte.
3. Legalidad. El vendedor y comprador tendrn que acreditar en la notara el pago de los
impuestos (predial, alcabala y renta).
4. Participacin. Si el inmueble pertenece a un matrimonio, ambos cnyugues tendrn que
intervenir en la escritura pblica.
5. Pagos. Antes de comprar una vivienda, solicite al dueo que le brinde los recibos de telfono,
luz, agua y cable totalmente pagados.
PASOS PARA INSCRIPCION A LA SUNAT
1. Inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes - RUC
Si el propio contribuyente o su representante legal es quien realiza el trmite, podr prescindir
de la utilizacin de los formularios requeridos para este trmite .
Persona natural

1. Debe acercarse a las oficinas de SUNAT y exhibir:
Original de su documento de identidad.
Original de uno de los siguientes documentos: recibo de agua, telefona fija, luz,
televisin por cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en
los ltimos dos meses; o la ltima declaracin jurada o autoavalo del local donde
funcionar el establecimiento.

Si el trmite es realizado por una persona autorizada para tal efecto, deber exhibir
adicionalmente su documento de identidad original y, presentar una carta poder con
firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT y los siguientes
formularios:
Formulario N 2119 "Solicitud de inscripcin o comunicacin de afectacin de
tributos".
Formulario N 2046 "Establecimientos anexos" (en el caso de contar con
establecimiento anexo distinto al sealado como domicilio fiscal).
Persona jurdica

El representante legal exhibir:
Original de su documento de identidad.
Original de uno de los siguientes documentos: recibo de agua, telefona fija, luz,
televisin por cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre comprendida en
los ltimos dos meses; o la ltima declaracin jurada o autoavalo del local donde
funcionar el establecimiento.
Original o copia simple del Testimonio de Escritura Pblica de Constitucin inscrita en
los Registros Pblicos .

Si el trmite lo realiza una persona autorizada para tal efecto, exhibir adicionalmente
su documento de identidad original y, presentar una carta poder con firma legalizada
notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT y los siguientes formularios:
Formulario N 2119: Firmado por el representante legal.
Formulario N 2054: Solicitud de inscripcin del Gerente General y los representantes
legales de la sociedad, de acuerdo con lo establecido en su Estatuto.
Formulario N 2046: Siempre y cuando tuviera locales adicionales al domicilio fiscal.
2. Autorizacin de impresin de Comprobantes de Pago.
Luego de obtenido su nmero de RUC y de la verificacin de su domicilio fiscal por parte de la
SUNAT, solicitar la autorizacin para imprimir sus comprobantes de pago con el Formulario
N 806 en las oficinas de SUNAT o con el Formulario N 816 en las imprentas conectadas en
lnea con la SUNAT.

Si va a emitir tickets o cintas de mquina registradora, debe solicitar la inscripcin de la
mquina con el Formulario N 809.
QUE ES RUC
Registro nico de Contribuyentes (RUC) es el registro informtico a cargo de la SUNAT que
contiene los datos de identificacin y de las obligaciones tributarias de los contribuyentes de los
tributos administrados y/o recaudados por la SUNAT, de la informacin vinculada a sus
actividades econmicas, as como la informacin de sus responsables.

El nmero de RUC, es el nmero de once (11) dgitos que identifica al contribuyente ante la
SUNAT, luego que a este se le confirma su inscripcin, en dicho registro. Es de uso obligatorio
para cualquier gestin que se realice ante la Administracin Tributaria y otras dependencias de
la Administracin Pblica que la SUNAT establezca. Dicho nmero tiene carcter permanente y
es de uso exclusivo de su titular.

QUE ES RUS

- QUE ES EL NUEVO RGIMEN NICO SIMPLIFICADO (NUEVO RUS) ? Es un
rgimen tributario promocional dirigido a: Las personas naturales y sucesiones indivisas
domiciliadas en el pas, que exclusivamente obtengan rentas por la realizacin de
actividades empresariales. Las personas naturales no profesionales, domiciliadas en el
pas, que perciban rentas de cuarta categora nicamente por actividades de oficios.
CMO ACOGERSE AL NUEVO RUS?
Para incorporarse al NUEVO RUS se debe tener presente lo siguiente:
- TRATNDOSE DE CONTRIBUYENTES QUE PROVENGAN DEL RGIMEN
GENERAL O DEL RGIMEN ESPECIAL:
Debern cumplir con los siguientes requisitos:
1.Declarar y pagar la cuota correspondiente al perodo tributario en que se efecta el
cambio de rgimen, dentro de la fecha de vencimiento, ubicndose en la categora que les
corresponda (ver tablas correspondientes)
2. Haber dado de baja, como mximo, hasta el ltimo da del perodo tributario precedente
al que se efecta el cambio de rgimen, a:
a.Los comprobantes de pago que tengan autorizados, que den derecho a crdito fiscal o
sustenten gasto o costo para efecto tributario.
b. Los establecimientos anexos que tengan autorizados.
- TRATNDOSE DE CONTRIBUYENTES QUE INICIEN ACTIVIDADES EN EL
TRANSCURSO DEL EJERCICIO:
El contribuyente podr acogerse nicamente al momento de inscribirse en el Registro
nico de Contribuyentes.
QU ES EL ACOGIMIENTO PERMANENTE AL NUEVO RUS?
Es importante tener en cuenta que acogimiento al Nuevo RUS tendr carcter permanente,
salvo que el contribuyente opte por ingresar al Rgimen General o al Rgimen Especial, o
se encuentre obligado a incluirse en el Rgimen General por no cumplir con los parmetros
establecidos para el rgimen.
QUINES NO PUEDEN ACOGERSE AL NUEVO RUS?
No pueden acogerse al Nuevo RUS, aquellos contribuyentes que:
Cuando en el transcurso de cada ejercicio gravable el monto de sus ingresos brutos superen
los S/. 360,000.00 (trescientos sesenta mil y 00/100 Nuevos Soles) o cuando en algn mes
tales ingresos excedan el lmite permitido para la categora ms alta de este Rgimen .
Cuando en el transcurso de cada ejercicio gravable el monto de sus adquisiciones afectadas
a la actividad exceda de S/. 360,000.00 (trescientos sesenta mil y 00/100 Nuevos Soles) o
cuando en algn mes dichas adquisiciones superen el lmite permitido para la categora ms
alta de este Rgimen 1.
Las adquisiciones a las que se hace referencia en este punto, no incluyen las de los activos
fijos.
Realicen sus actividades en ms de una unidad de explotacin, se sta de su propiedad o la
explote bajo cualquier forma de posesin.
Tengan activos fijos afectados a la actividad, con excepcin de los predios y vehculos,
cuyo valor supere los S/. 70,000 Nuevos Soles.
Asimismo, tampoco pueden acogerse al presente Rgimen las personas naturales o
sucesiones indivisas que:
Presten el servicio de transporte de carga de mercancas siempre que sus vehculos tengan
una capacidad de carga mayor o igual a 2 TM (dos toneladas mtricas).
Presten el servicio de transporte terrestre nacional o internacional de pasajeros.
Efecten y/o tramiten cualquier rgimen, operacin o destino aduanero; excepto se trate de
contribuyentes 1 :
Cuyo domicilio fiscal se encuentre en zona de frontera, que realicen importaciones
definitivas que no excedan de US$ 500 (quinientos y 00/100 dlares americanos) por mes,
de acuerdo a lo sealado en el Reglamento; y/o,

Que efecten exportaciones de mercancas a travs de los destinos aduaneros especiales o
de excepcin previstos en los incisos b) y c) del artculo 83 de la Ley General de Aduanas,
con sujecin a la normatividad especfica que las regule; y/o,