Revision y Formato V1.5-Defensas

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INDICE
1.0 INTRODUCCIN .................................................................................................................................. 4
2.0 OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 5
2.1 OBJETIVOS DEL TRABAJO............................................................................................................ 5
2.1.1 OBJETIVO GENERAL. .............................................................................................................. 5
2.1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS. ...................................................................................................... 5
2.2 OBJETIVOS DEL PRODUCTO. ....................................................................................................... 5
2.2.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................... 5
3.0 ESTUDIO PRELIMINAR ...................................................................................................................... 6
3.1 MARCO TERICO ............................................................................................................................ 6
3.2 IMPORTANCIA ............................................................................................................................... 10
3.3 JUSTIFICACIN ............................................................................................................................. 11
3.4 ALCANCES ..................................................................................................................................... 13
3.5 LIMITACIONES .............................................................................................................................. 13
3.6 ANTECEDENTES ........................................................................................................................... 14
3.6.1 ACTUAL PROCESO DE ORIENTACIN VOCACIONAL DEL COLEGIO. ...................... 14
3.6.2 MISIN DEL COLEGIO. ......................................................................................................... 15
3.6.3 VISIN DEL COLEGIO. .......................................................................................................... 15
3.7 ENFOQUE DE SISTEMAS DE LA SITUACIN ACTUAL ......................................................... 16
3.7.1 DESCRIPCIN ......................................................................................................................... 16
3.7.2 ENFOQUE DE SISTEMAS DE LA SITUACIN ACTUAL .................................................. 17
3.7.3 DESCRIPCIN DE ELEMENTOS DE LA SITUACION ACTUAL ...................................... 18
3.8 METODOLOGA PARA EL DESARRROLLO DEL PROYECTO ............................................... 20
3.8.1 MODELOS DE CICLOS DE VIDA.......................................................................................... 20
3.8.2 ENFOQUE DE DESARROLLO DE SISTEMAS ..................................................................... 20
3.8.3 DESCRIPCIN DE LAS ETAPAS DEL CICLO DE VIDA .................................................... 22
3.9 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ......................................................................................... 26
3.9.1 ISHIKAWA ............................................................................................................................... 26
3.9.1.A DIAGRAMA ISHIKAWA ..................................................................................................... 27
3.9.1.B ANLISIS ISHIKAWA ......................................................................................................... 28
3.9.2 MTODO DE LA CAJA NEGRA. ........................................................................................... 29
3.9.3 RESTRICCIONES A CONSIDERAR PARA LA SOLUCIN ............................................... 30
3.9.4 CRITERIOS A CONSIDERAR PARA LA SOLUCIN ......................................................... 30
3.5 PROBLEMA ..................................................................................................................................... 31
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3.5.1 PROBLEMA GENERAL .......................................................................................................... 31
3.5.2 PROBLEMAS ESPECFICOS .................................................................................................. 31
3.6 FACTIBILIDADES .......................................................................................................................... 32
3.6.1 FACTIBILIDAD TCNICA ..................................................................................................... 32
3.6.2 FACTIBILIDAD ECONMICA .............................................................................................. 37
3.6.3 FACTIBILIDAD OPERATIVA ................................................................................................ 45
3.7 RESULTADOS ESPERADOS ......................................................................................................... 48
4.0 ENFOQUE DE SISTEMAS DE LA SOLUCIN PROPUESTA ........................................................ 49
4.1 DESCRIPCIN ................................................................................................................................ 49
4.2 ENFOQUE DE SISTEMAS DEL SISTEMA PROPUESTO ........................................................... 50
4.3 DESCRIPCIN DE ELEMENTOS DEL SISTEMA PROPUESTO ............................................... 51
5.0 CONCLUSIONES ................................................................................................................................ 53
6.0 RECOMENDACIONES ....................................................................................................................... 54
7.0 BIBLIOGRAFA .................................................................................................................................. 55
8.0 ANEXOS .............................................................................................................................................. 57
ANEXO 1. FORMULA DE TAMAO DE MUESTRA. ...................................................................... 57
ANEXO 2. ENCUESTA DE ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS. ................................................... 58
ANEXO 3. ANLISIS DE ENCUESTAS DE ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS. ........................ 59
ANEXO 4. ENCUESTA DE ESTUDIANTES NOVENO Y LTIMO DE BACHILLERATO .......... 71
ANEXO 5. ANLISIS DE ENCUESTAS DE ALUMNOS DE NOVENO Y LTIMO DE
BACHILLERATO. ................................................................................................................................. 72
ANEXO 6. ENTREVISTAS CON PSICOLOGO. ................................................................................. 81
ANEXO 7. SUPUESTOS DE SALARIOS. ........................................................................................... 89
ANEXO 8. ESTADISTICOS POR FACULTADES UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR ............... 90
ANEXO 9. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL COLEGIO SANTA CECILIA. ...................... 100

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1.0 INTRODUCCIN
La globalizacin ha desarrollado nuevos caminos para emprender y generar nuevas opciones de
desarrollo en el mbito profesional, lo cual es motivo de incertidumbre para los jvenes pues son ellos los
que se ven expuestos a nuevas expectativas de vida y desempeo laboral, generando la necesidad de una
orientacin que sirva de cauce en el desarrollo integral como persona.
La orientacin vocacional es un aspecto importante en la formacin de los jvenes, una buena orientacin
previa a la eleccin de una profesin puede incrementar las posibilidades de xito profesional y
satisfaccin personal. En respuesta a esto, los especialistas en el tema han desarrollado herramientas y
tcnicas que apoyen la labor de orientacin vocacional. La ejecucin de estas tcnicas puede consumir
mucho tiempo de procesamiento dada la longitud de las pruebas y la cantidad de alumnos que deberan
realizarlas.
En vista de esta necesidad el Colegio Salesiano Santa Cecilia (CSSC) ha implementado un proceso de
orientacin vocacional que busca facilitar a su alumnado la toma de decisiones a futuro, desarrollando
este proceso manualmente, abarcando slo a los alumnos de noveno grado. Dentro del presente
documento se propone una solucin que contribuya a facilitar las tareas ms complejas a travs de la
implementacin de un sistema informtico de orientacin vocacional.
El proyecto ser desarrollado en tres etapas, siendo la primera este documento donde se muestra una
visin de la propuesta a desarrollar. Como parte de su contenido est el marco terico en el cual se
exponen los conceptos ms importantes que se deben de conocer y que estn relacionados con las tareas
que la institucin realiza dentro del proceso de orientacin vocacional. Adems se describe la importancia
de ejecutar este proyecto, tomando en cuenta qu unidades apoyar, qu problemas resolver, cules sern
los beneficios que aportar dicho sistema informtico.
Cabe mencionar que tambin se incluye informacin sobre el sistema que se est utilizando y los pasos
que se realizan en ste, haciendo uso del mtodo enfoque de sistemas tomando los elementos de: salida,
entrada, proceso, frontera, medio ambiente y control.
Para plantear la solucin se han utilizado dos tcnicas, una es el diagrama Ishikawa, mejor conocido como
espina de pescado, para determinar las causas y efectos del uso del sistema de orientacin vocacional
manual y el mtodo de la caja negra, para plantear la mejora de las fallas encontradas mostrando como
solucin la automatizacin del proceso.
Se demostrar a travs de un estudio de factibilidad, la viabilidad de desarrollar e implementar el
proyecto, desde el punto de vista: tcnico, econmico y operativo.
Finalmente se hace un anlisis del sistema propuesto, donde se explica cmo estar integrado el sistema
de orientacin vocacional (SIOV), en el cual el alumno podr realizar los diferentes test en un ambiente
web y para conocer la mejor opcin acadmica que se adapta a sus cualidades y habilidades, tendr un
mdulo de videojuegos que le brindar la confianza para que exprese lo que verdaderamente opina sobre
s mismo y con esto tener un mejor insumo para el anlisis que realizar el psiclogo.

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2.0 OBJETIVOS
2.1 OBJETIVOS DEL TRABAJO

2.1.1 OBJETIVO GENERAL.
Desarrollar el sistema informtico de orientacin vocacional para los alumnos de noveno grado y
ltimo ao de bachillerato del Colegio Salesiano Santa Cecilia. (SIOV).

2.1.2 OBJETIVOS ESPECFICOS.
Desarrollar un anlisis de requerimientos apoyados con psiclogos y as poder crear un sistema
informtico que ayude a los alumnos de noveno grado y ltimo ao de bachillerato a poder tener
una idea clara de que especialidad seguir estudiando.
Elaborar el diseo para la creacin del SIOV que sea innovadora, original y moderna para atraer a
las futuras generaciones de estudiantes.
Construir el sistema SIOV.
Realizar las pruebas al SIOV, para construir un sistema de calidad.
Crear la documentacin de los manuales tcnicos, usuario e instalacin del SIOV.
Establecer un plan de implementacin para la puesta en marcha del SIOV.

2.2 OBJETIVOS DEL PRODUCTO.

2.2.1 OBJETIVO GENERAL
Mejorar el proceso del sistema de orientacin vocacional del Colegio Salesiano Santa Cecilia
(CSSC) a travs de la automatizacin de las tareas que se ejecutan manualmente.

2.2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
Crear un producto que no slo sea para uso del CSSC, sino que tambin pueda ser utilizado en
todas aquellas instituciones que lo requieran y posean los elementos mnimos para su
implementacin.
Ayudar al alumnado a poder realizar el proceso de una manera agradable, sindole ms fcil
expresarse el momento de realizar cada test
Producir reportes de indicadores de demanda por especialidad.
Informar al alumnado sobre las especialidades vigentes de bachillerato y carreras universitarias,
para que el alumno conozca la oferta acadmica actual.
Aplicar la innovacin, desarrollando un juego enfocado a la orientacin vocacional.

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3.0 ESTUDIO PRELIMINAR
3.1 MARCO TERICO

Con el fin de reducir las consecuencias de una mala eleccin de una carrera, por motivos de
desconocimiento de perfiles acadmicos, planes de estudio, campos laborales, existencia de carrera, surge
la orientacin vocacional.

En El Salvador el Ministerio de Educacin, es el ente regulador de los procesos de aprendizaje que se
llevan a cabo en cada institucin educativa. Para el caso de los procesos de orientacin vocacional ha
publicado una gua metodolgica para docentes de 9 grado que est regulado bajo el art. 50 de la Ley
General de educacin, la cual establece que la orientacin debe tener un carcter formativo y preventivo,
ya que esto generar en los/as jvenes las oportunidades de desarrollo y lograr que se lleve a cabo tomas
de decisiones enfocadas al campo laboral y la potencialidad de capacidades que generen al/la estudiante el
empoderamiento y emprendedurismo necesario para las caractersticas del contexto social en el que se
desenvolvern
1
.

Sin embargo para comprender ms sobre el tema, en ste apartado se explicara una serie de conceptos
relacionados a la orientacin vocacional.

a. Orientacin Vocacional.

Este trmino est conformado por dos palabras que tienen su origen etimolgico en el latn. La primera de
ellas, orientacin, procede del verbo oriri que puede traducirse como nacer. La segunda, vocacional,
por su parte emana de otro verbo latino: vocare, que es sinnimo de llamar.

La orientacin vocacional es un conjunto de prcticas destinadas al esclarecimiento de la problemtica
vocacional. Se trata de un trabajo preventivo cuyo objetivo es proveer los elementos necesarios para
posibilitar la mejor situacin de eleccin para cada sujeto
2
.

b. Test Psicolgicos

Los test psicolgicos utilizados por el colegio para evaluar las habilidades, destrezas, carcter,
inteligencia y gustos
3
. Son los siguientes:

PMA (Primary Mental Abilities): este test realiza la medicin precisa de los siguientes factores:

- Factor V: Capacidad para comprender y expresar ideas con palabras,
- Factor E: Capacidad para imaginar y concebir objetos en dos y tres dimensiones,
- Factor R: Capacidad para resolver problemas lgicos, comprender y planear,

1
Direccin Nacional de educacin en ciencia, tecnologa e innovacin. (2013). Gua metodolgica para docentes
implementadores e implementadoras de orientacin vocacional. 20/04/2014, de Viceministerio de Ciencia y Tecnologa Sitio
web: http://recursos.miportal.edu.sv/
2
Pblico. (2008-2014). Orientacin Vocacional. 20/04/2014, de Wordpress Sitio web: http://definicion.de/orientacion-
vocacional/#ixzz2zNLlJ8KU
3
Ver Anexo 6. Entrevistas con Psiclogo, pgina 81
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- Factor N: Capacidad para manejar nmeros y conceptos cuantitativos,
- Factor F: Capacidad para hablar y escribir sin dificultad
4
.
Esta batera (conjunto de tests) es utilizada para los alumnos de noveno grado, se les proporciona 60
minutos para su realizacin
5
. Los materiales que se utilizan para la realizacin de ste test: manual (38
hojas), plantilla de calificacin (2 hojas), cuadernillo de aplicacin (16 hojas), Claves de correccin (6
hojas)
6
.

CHASIDE (vocational orientation, Question tree, data structure): Para facilitar la adecuada eleccin
de una carrera, este test de orientacin vocacional es un instrumento de autoevaluacin, que se puede
denominar -Movilizadora/Reflexiva- es el punto de partida para el esclarecimiento vocacional
7
. En
total evala 8 reas, contiene 96 preguntas, 11 12 por rea, al final da una escala de preferencia de
carreras profesionales (1, 2 y 3). Este se realiza para noveno grado

Inventario de Hbitos de Estudio (IHE): es un test que se realizar tanto a los alumnos de noveno
grado como a los de ltimo ao de bachillerato. Es un instrumento para la evaluacin de los hbitos
de trabajo y estudio de los escolares y estudiantes. Valora la forma y las condiciones en que el
estudiante realiza sus tareas y los fallos que limitan su eficacia en el estudio. Est compuesto por 90
elementos que se agrupan en cuatro escalas: condiciones ambientales del estudio, planificacin del
estudio, utilizacin de materiales y asimilacin de contenidos. Cada una de ellas se subdivide a su vez
en factores, hasta un total de 11. Incluye tambin una escala de sinceridad
8
.

Inteligencias mltiples: Es un cuestionario para hacer una aproximacin a las inteligencias mltiples:
inteligencia lingstica, musical, lgica matemtica, corporal kinestsica, intrapersonal,
interpersonal y naturalista
9
. Se utilizar tanto para noveno grado como para los ltimos aos de
bachillerato; no entra en la categora de batera porque son cortos.

EOS9: Es una batera de 12 pruebas aunque solo se usan 9 en realidad ya que se parece al PMA,
evala habilidades sociales, de conocimiento, emocionales y vocacionales. Es empleada para los
alumnos de noveno grado

Carcter de Griger: en el colegio se usa una versin reducida de 27 preguntas, evala las
personalidades: apasionado E.A.S (emotivo, activo, secundario), colrico E.A.P (emotivo, activo,
primario), sentimental E.nA.S (emotivo, no activo, secundario), nervioso E.nA.P (emotivo, no activo,
primario), flemtico NE.A.S (no emotivo, activo, secundario), sanguneo nE.A.P (no emotivo, activo,
primario), aptico NE.NA.S (no emotivo, no activo, secundario), Tipo amorfo NE.NA.P (no emotivo,

4
Dpto. de I+D+i de TEA Ediciones. (2014). PMA. Aptitudes mentales primarias. 2014, de TEA Ediciones Sitio web:
http://web.teaediciones.com/pma-aptitudes-mentales-primarias.aspx
5
6
Ulises Tomas. (2012). PMA. Aptitudes mentales primarias. 2014, de El Psicoasesor Sitio web: http://elpsicoasesor.com/pma-
aptitudes-mentales-primarias/
7
Lzara Grupo Editor, S.A. (2012). Test CHASIDE de orientacin vocacional y laboral. 2011, de Lzara Grupo Editor, S.A.
Sitio web: http://www.estudios.com.ar/test-orientacion-vocacional.html
8
F. F. Pozar. (2014). IHE. Inventario de hbitos de estudio. 2014, de TEA Ediciones Sitio web: http://web.teaediciones.com/ihe-
inventario-de-habitos-de-estudio.aspx
9
Aleix Mercad. (2012). Los 8 tipos de Inteligencia segn Howard Gardner: la teora de las inteligencias mltiples. 2014, de
transformadores del infierno Sitio web: http://transformandoelinfierno.com/2012/12/19/los-8-tipos-de-inteligencia-segun-
howard-gardner-la-teoria-de-las-inteligencias-multiples/
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no activo, primario). Este test est destinado para los alumnos de noveno grado y ltimo ao de
bachillerato
10
.
Matrices progresivas de RAVEN: Pruebas de inteligencia numrica, son piezas de rompecabezas, se
realiza para hacer un sondeo general de los alumnos pero los resultados no son publicados para no
generar superioridad e inferioridad. Utiliza una tabla para obtener el CI (coeficiente intelectual).
Orientada a los alumnos de noveno grado y ltimo ao de bachillerato.

La Persona Bajo La Lluvia: Es un test proyectivo para determinar personalidad y rasgos emocionales.
Se proporciona al alumno una hoja en blanco en posicin vertical y un lpiz; se le solicita al alumno
dibuje una persona bajo la lluvia. Se emplear para noveno grado y ltimos aos de bachillerato.

El Inventario de Pensamiento Constructivo (CTI): Evala el pensamiento constructivo, tambin
denominado inteligencia experiencial, un mbito estrechamente ligado a la inteligencia emocional.
Mediante la evaluacin de los pensamientos diarios automticos, constructivos o destructivos, que las
personas tienen, permite predecir un amplio conjunto de mbitos tales como la eficacia en el puesto
de trabajo, el xito acadmico, la capacidad de liderazgo, la capacidad para afrontar el estrs, el ajuste
emocional o el bienestar general fsico y mental
11
. Consta de entre 150 y 180 preguntas de s y no. Se
emplear para noveno grado y ltimos aos de bachillerato. Actualmente se paga el test en lnea con
un costo de $2.35 cada pin.

EXPLORA: se ha diseado con la finalidad de ayudar a identificar aquellos campos profesionales que
ms se adaptan a los intereses, habilidades y caractersticas personales del alumno. Puede ser
utilizado para asesorar y orientar a nivel individual o grupal, a la vez que puede ayudar a concretar los
posibles itinerarios formativos a seguir o la profesin hacia la cual dirigirse. Ofrece informacin sobre
seis grandes campos profesionales vinculados al modelo de Holland y que estn asociados a una serie
de caractersticas personales como creencias, metas, valores, estilos de resolver problemas, etc. Estos
campos son: tcnico-manual, cientfico-investigador, artstico-creativo, social-asistencial,
empresarial-persuasivo y oficina-administracin
12
. Dirigido a alumnos de ltimo ao de bachillerato.
Tiene un costo de $3.50 el pin para realizarlo en lnea.

TEA2: Es una versin moderna del PMA, instrumento para evaluar la inteligencia desde el enfoque
clsico que entiende sta como la aptitud del sujeto para aprender. Sin embargo, la posibilidad de
convertir las puntuaciones obtenidas en los test en CI (Coeficiente intelectual), le sita en la lnea de
la medida de la inteligencia general y sus factores. Tambin evala la ortografa, fue modificado para
adecuarlo a El Salvador, orientado a noveno grado y ltimo ao de bachillerato.

Test de Inteligencia OTIS: diseado para medir la capacidad intelectual de sujetos con un nivel
cultural bajo o medio. La prueba est formada por una seleccin de 75 tems que miden distintos
aspectos de la inteligencia (razonamiento deductivo e inductivo, conocimiento lxico, etc.)
13
. Test que
se aplicar a alumnos de ltimo ao de bachillerato.

10

11
S. Epstein. (2014). CTI. Inventario de pensamiento constructivo (una medida de la inteligencia emocional). 2014, de Tea
ediciones Sitio web: http://www.web.teaediciones.com/CTI--Inventario-de-Pensamiento-Constructivo-Una-medida-de-
inteligencia-emocional.aspx
12
J.M. Martnez-Vicente y P. Santamara (Dpto. de I+D+i de TEA Ediciones). (2014). EXPLORA. Cuestionario para la
orientacin vocacional y profesional. 2014, de Tea ediciones Sitio web: http://web.teaediciones.com/EXPLORA-
CUESTIONARIO-PARA-LA-ORIENTACION-VOCACIONAL-Y-PROFESIONAL.aspx
13
A. S. Otis. (2014). OTIS SENCILLO. Test de inteligencia general. 2014, de Tea ediciones Sitio web:
http://web.teaediciones.com/OTIS-SENCILLO--TEST-DE-INTELIGENCIA-GENERAL.aspx

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c. Talleres exploratorios

Forman parte del proceso de orientacin vocacional que realiza el colegio, consiste en que los alumnos de
noveno grado dediquen 3 horas a la semana durante un mes en la participacin de clases y talleres de las
especialidades que se imparten en el colegio. Esto para que puedan tener la experiencia anticipada de la
temtica que se trata en cada especialidad as como conocer la dedicacin y carga acadmica que posee
cada una; todo con el objetivo de que al finalizar la experiencia con todas las especialidades pueda optar
por una. Estos talleres son dirigidos por los profesores coordinadores de cada especialidad
14
.
Al finalizar los talleres exploratorios, el psiclogo conversa con el alumno en una entrevista para conocer
cul fue la especialidad que ms le llam la atencin; este resultado se agrega al reporte del alumno.

14
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3.2 IMPORTANCIA

La orientacin vocacional busca promover el desarrollo integral del estudiante para que pueda aprovechar
sus capacidades, conocimientos y caractersticas personales en el mejoramiento de su ambiente social y
familiar
15
.

Con el desarrollo del sistema informtico de orientacin vocacional (SIOV) se busca mejorar las
actividades que realizan los psiclogos del Colegio Salesiano Santa Cecilia (CSSC), siendo stas: la
evaluacin de habilidades, conocimiento, preferencias, etc. A travs de pruebas psicolgicas de
orientacin vocacional a los alumnos de noveno grado y ltimo ao de bachillerato, calificacin de test y
la elaboracin de informes finales por cada alumno; dichas actividades son las que ms costos generan en
tiempo y materiales
16
.

Con la finalidad de reducir costos y mejorar la eficiencia de los procesos se considera que SIOV, ser una
herramienta que facilitar al personal a cargo del proceso de orientacin vocacional, podr obtener
resultados durante y al final del proceso evento que no sucede con el actual sistema, pues es de esperar a
tener todas las calificaciones de los test y armar el expediente para realizar un anlisis y as proporcionar
un diagnstico final.

Cabe mencionar que dentro del SIOV, se contar con un mdulo de videojuego que romper con el
esquema tradicional de resolucin de test, ya que el alumno podr interactuar con el sistema a medida
responda y avance segn las elecciones que ste realice
17
.

El sistema podr ser accedido desde un navegador web e ingresar la direccin del sistema, esto con la
finalidad de potenciar el recuso tecnolgico con el que cuenta el colegio.

Otra de las bondades con las que contar el sistema es la de brindar informacin al alumnado a travs de
cdigo QR sobre el proceso de orientacin vocacional, las posibles opciones de estudios de bachillerato
con las que cuenta el colegio para el caso de los estudiantes de noveno grado y sobre las carreras
universitarias para el caso de los futuros bachilleres, esto con el fin de concientizar a la poblacin
estudiantil a tomar con seriedad la realizacin de los test; esto tambin como medida de motivacin ya
que segn estadsticas de desercin en alumnos de educacin bsica y media de los aos 2004, 2009 y
2010 del Ministerio de educacin, en promedio para los 3 aos ms de 66,103 alumnos abandonaron sus
estudios de bsica y ms de 12,864 en promedio abandonaron sus estudios de educacin media
18
. Esto por
diferentes razones, pero siendo una de las principales el desconocimiento de opciones a estudiar a futuro y
que oferta laboral podrn aplicar segn la preparacin que realicen.

15
Informe IRTAC-UNESCO de Luviano Bosdet V., y Blanco B. Ricardo: \Situacin Nacional de la Orientacin Educativa y
Vocacional en Mxico. Investigacin IRTAC-UNESCO". Revista de Enseanza e Investigacin en Psicologa, Vol. IV, No. 1(7),
Enero-Junio, 1978
16
Tabla 9 y 10. Pgina 38
17
Anexo 5. Pgina 72
18
MINED. (2011). Estudiantes desertores de educacin bsica y media de los aos 2004, 2009 y 2010. El Salvador en cifras
perodo 2004-2011, 20
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3.3 JUSTIFICACIN

El desarrollar competencias en los alumnos a travs de un diagnstico personal, considerando: rasgos de
personalidad, currculo acadmico, hbitos y tcnicas de estudio, aptitudes, intereses y caractersticas
personales, caractersticas emprendedoras y valores que le permitan tomar conciencia de s mismo para
llevar a la prctica sus capacidades y potenciar habilidades y destrezas, en el recorrido hacia la educacin
media y universitaria, es parte de la labor que ejercen los psiclogos del Colegio Salesiano Santa Cecilia
(CSSC). El cual muchas veces no puede priorizar las actividades de seguimiento y profundizacin en la
eleccin del alumno debido a otras actividades como lo son la calificacin de test y elaboracin de
informes finales por alumno
19
. Adems el colegio se ve afectado en el consumo excesivo de papel, tinta y
otros suministros para poder proporcionar los test a los alumnos
20
.

El volumen de informacin generado al implementar los test de orientacin vocacional con el sistema
actual (manual) ser de igual magnitud utilizando el sistema propuesto con la diferencia que se podr
contar con los resultados al finalizar cada test, los informes podrn imprimirse ya sea generando un
archivo de lectura o bien una impresin en papel para ser archivado, todo estar centralizado y bajo
estndares que en caso de rotacin de personal o contrataciones nuevas podr tenerse documentacin que
respalde su induccin en el proceso de orientacin vocacional, algo de lo que actualmente se carece y que
por falta de tiempo no se ha podido documentar.

El apoyo que brindar el sistema de orientacin vocacional (SIOV), es aceptado por el personal del
colegio involucrado en el proceso de orientacin
21
. Porque adems de facilitarles las actividades ms
engorrosas podrn dedicar ms tiempo al seguimiento y comunicacin alumno-orientador de las
elecciones que el alumno vaya tomando. Sin dejar de lado la oportunidad de reduccin de costos del
actual sistema que si bien al implementarse el sistema propuesto se realizar una inversin inicial de
$27,036.90 su inversin ser recuperada en 3 aos aproximadamente
22
y que al mantenerse su costo ser
menor al que actualmente se tiene.

Cabe mencionarse que adems de proveer informacin sintetizada, eficiente y confiable, la facilidad del
sistema permitir abordar al alumno a realizar el test con una interfaz amigable y con un enfoque poco
tradicional (videojuego), propiedad que es valorada como novedosa por el alumno.
Se considera factible realizar el presente proyecto, para reducir la desercin de estudiantes, que segn
datos del ministerio de educacin en el ao 2010 era de 4.3% en educacin bsica y 5.8% en educacin
media
23
.

El sistema tambin se encuentra enfocado a brindar ideas sobre qu carrera universitaria o estudios de
nivel superior seguir estudiando, ya que segn datos de la Direccin Nacional de Educacin Superior en
el ao 2007 se graduaron 55 mil 98 bachilleres y solo la mitad se inscribieron en centros de educacin
superior y la mayora opt como primera opcin la UES, puesto que anualmente se venden 20 mil
solicitudes de las cuales la UES puede admitir alrededor de 9 mil 500, y de los admitidos slo 6 de cada

19
20
Ver Tabla 9. Pgina 38
21
22
23
MINED. (2011). Estudiantes desertores de educacin bsica y media de los aos 2004, 2009 y 2010. El Salvador en cifras
perodo 2004-2011, 20
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10 estudiantes de primer ingreso llegan a 3er. ao y el 40% se retira en el segundo
24
y dentro de ellos se
realizan en promedio 100 cambios de carrera en cada ciclo acadmico, entre los factores que se pueden
atribuir a estos cambios es no tener ideas claras de lo que desean hacer en su futuro
25
.

Por ltimo y no menos importante el factor econmico de los padres de familia se ver reducido en costos
debido a que tienen que sostener los cambios de carrera de sus hijos, ya no se vern afectados
econmicamente si se elige correctamente una carrera que vaya acorde a las aptitudes y actitudes de los
jvenes, ya que segn el informe de CONACYT se estima que el costo anual promedio por estudiante en
el pas en el sector de educacin superior es de $1,255.52 dlares (el MINED lo estima en $1,385).
Adems, el gasto anual por estudiante es $250 dlares ms caro en el sector educativo pblico que en el
privado ($1,191.00 dlares en el privado y $1,356.00 dlares en el pblico).

24
Mayora de bachilleres que se gradan prefieren estudiar en la universidad pblica". Publicacin El Universitario, edicin XIII,
No.10 - Septiembre 2009
25
Ver Anexo 8. Pgina 90
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13

3.4 ALCANCES

Se elaborar un sistema funcional que apoyar al equipo a cargo del proceso de orientacin vocacional del
Colegio Salesiano Santa Cecilia, el cual proporcionar los siguientes resultados:

Generacin de informe final de los alumnos de 9 grado y ltimo ao de bachillerato, respecto a
la orientacin vocacional.

Resultados de los test psicolgicos de los alumnos de 9 grado y ltimo ao de bachillerato.

Estadsticas de los diagnsticos de los alumnos de 9 grado y ltimo ao de bachillerato.

Estadsticas de las demandas de bachillerato por especialidad para el siguiente ao electivo.

Diseo y creacin de mdulo de videojuego, el cual constar de un test que segn sean las
elecciones del alumno podr determinar la especialidad o profesin que ms pueda potenciar sus
habilidades y conocimientos.

En el presente proyecto se utilizar el enfoque de sistemas y el ciclo de vida de desarrollo de
proyectos para la realizacin del anlisis.

Al final del proyecto se obtendr toda la documentacin correspondiente al diseo del sistema
desde el anlisis hasta la elaboracin del plan de implementacin que brindar los lineamientos
para su puesta en marcha.

Los productos que se entregarn al finalizar el desarrollo de este proyecto son los siguientes:

Especificaciones de diseo del sistema informtico.

El software de instalacin del sistema informtico.

Manuales de instalacin, tcnico y usuario.

Plan de implementacin del sistema informtico que incluya todas las actividades
correspondientes para su implementacin.

3.5 LIMITACIONES

No se encuentran limitaciones para la elaboracin del sistema informtico de orientacin vocacional
SIOV.

SIOV

14

Calendarizacin
de actividades.
Reunin
informativa con
instructores y
preparacin de
instructivos.
Creacin de
grupos para
talleres.
Publicacin de
actividades a
alumnos
Inicio de talleres
Realizacin de
primera parte de
pruebas
psicolgicas.
Alumno selecciona
la especialidad de
su preferencia.
Inicio de taller de
la especialidad
seleccionada.
Realizacin de
segunda parte de
pruebas
psicolgicas.
Calificacin de test
y elaboracin de
informes.
Reunin con
padres de familia y
alumnos.
Entrevista con
alumnos y padres
de familia.
3.6 ANTECEDENTES

Actualmente el proceso de orientacin vocacional consiste en la ejecucin de tareas enfocadas a
desarrollar competencias en diferentes ejes: tcnico, emprendedor, humano social y humano acadmico.
Aplicando para ello criterios de evaluacin auxiliados por tcnicas, instrumentos y recursos didcticos.
Este esfuerzo se realiza con el objetivo de disminuir la problemtica que los jvenes desconocen quines
son y quines quieren ser, dificultndoles la toma de decisiones acertadas en el forjamiento de su futuro y
su plena realizacin personal.

Para tener un mejor panorama de cmo se lleva a cabo este proceso, se presenta la siguiente grfica:

Figura 1. Proceso del sistema actual.
3.6.1 ACTUAL PROCESO DE ORIENTACIN VOCACIONAL DEL COLEGIO
26
.

El primer paso dentro del proceso es la elaboracin del calendario anual de actividades, el cual se realiza
6 meses antes de iniciar el siguiente ao acadmico. El segundo paso es la reunin entre instructores y el
personal a cargo del proceso de orientacin vocacional para retroalimentar la dinmica de trabajo a seguir
y la situacin de los alumnos. El tercer paso consiste en la creacin de los grupos de trabajo que
actualmente deben ser 7 grupos ya que son 4 especialidades de bachillerato (informtica, diseo grfico,
electromecnica y electrnica) que el colegio brinda y los 3 talleres restantes son laboratorios especiales

26
SIOV

15

que se imparten dentro del colegio (robtica, dibujo tcnico y automatizacin). El cuarto paso es informar
a los alumnos sobre cmo estn conformados los grupos y las actividades a seguir dentro del proceso
vocacional. El quinto paso radica en el inicio de los talleres exploratorios los cuales se realizan durante un
mes, una sesin a la semana con duracin de 3 horas. El sexto paso es a realizacin de los primeros test
psicolgicos por lo general son aquellos que se consideran primarios: conocimiento, inteligencia, etc.
Como sptimo paso el alumno selecciona la especialidad que ms le gusto de todas las que se tienen e
inicia un nuevo taller de la especialidad que prefiri. Como octavo paso est la ejecucin de la segunda
parte de los test que ya estn relacionados con las preferencias y visin de futuro. El paso nueve consiste
en calificar todos los test y realizar los informes finales por alumno, haciendo un anlisis de la
informacin y a su vez listando los alumnos que se tendrn por especialidad para ser entregados a la
administracin general quien utilizar esta informacin para reservar libros, talonarios y otros materiales.
Como dcimo paso est la reunin con padres de familia y alumnos en el cual se informa sobre los
resultados generales sobre el proceso y la actitud de los alumnos que se sometieron al mismo. Y como
ltimo paso la entrevista con padres de familia y alumnos, en esta etapa del proceso, el experto explica la
situacin acadmica y desarrollo del alumno durante el proceso de orientacin, y la eleccin que ste ha
decidido a seguir estudiando, el psiclogo solicita firma de un acta dnde el alumno y padre de familia se
comprometen a aceptar la decisin del alumno, pese a que el resultado del proceso haya indicado que no
es apto para esa especialidad, el colegio respeta la decisin pero no se hace responsable del xito o
fracaso del mismo.

3.6.2 MISIN DEL COLEGIO.

El Colegio Salesiano Santa Cecilia es una comunidad de salesianos laicos, que se dedican a educar y
evangelizar a los nios y jvenes con el mtodo educativo de Don Bosco, para que sean protagonistas de
su vida, y se integren en el mundo de la cultura y el trabajo
27
.

3.6.3 VISIN DEL COLEGIO.

El colegio tiene como visin ser una comunidad educativa catlica moderna y de calidad, fundamentada
en la espiritualidad salesiana en continuo aprendizaje que: favorece en los destinatarios competencias que
les permitan enfrentar crticamente y con calidad las exigencias de un mundo en cambio. Brinda un
ambiente educativo-pastoral que promueve una ciudadana responsable y comprometida. Posee un equipo
corresponsable, altamente calificado, que vive y testimonia los valores del evangelio.

27
Colegio Salesiano Santa Cecilia. (2014). Misin y visin. 2014, de CSSC Sitio web:
http://www.santacecilia.edu.sv/index.php/institucional/mision-y-vision
SIOV

16

3.7 ENFOQUE DE SISTEMAS DE LA SITUACIN ACTUAL

3.7.1 DESCRIPCIN

Los jvenes llegan a un punto de tomar la decisin sobre qu especialidad o carrera profesional ser la
apropiada. El paso o cambio de tercer ciclo a la educacin media, o de la educacin media a la superior,
es una experiencia que trae consigo mucha ansiedad e incertidumbre. Es un momento en el cual las
decisiones que se tomen pueden definir el futuro tanto en el rea profesional como personal. Lo ideal es
tener la mayor informacin posible para que dichas decisiones estn basadas en un anlisis de que ser lo
mejor y por ende le ayudar a lograr las metas acadmicas.

Es donde surge la necesidad de la orientacin vocacional ya que posibilita al estudiante conocer sus
caractersticas propias respecto a su futuro optimizando sus actitudes y aptitudes enfocndolas al rea
profesional deseada, la orientacin intenta descubrir el potencial de cada sujeto y ver que cada uno
tenga su oportunidad para desarrollar ese potencial al mximo, en lo que mejor pueda ofrecer a s mismo
y al mundo, con el objetivo de explorar las habilidades, destrezas y comportamiento en el estudiante;
ayudndolo a comprender quin es y qu quiere, para luego poder decidir qu hacer en su vida.

Teniendo un correcta orientacin vocacional y profesional se reduce de manera sustancial el tiempo que a
una persona le costara reconocer en qu rea tiene ventaja comparativa en relacin con sus semejantes.
El aprovechar esto le hace ms eficiente, productivo y exitoso; y reduce los costos en tiempo y los
recursos que se ahorr y que probablemente dedic a otra til actividad, a la cual, no hubiera tenido
acceso si no hubiera tenido una orientacin vocacional o profesional.
El Colegio Santa Cecilia, implemento el proceso de orientacin vocacional desde el ao 2011, en
cumplimiento de su visin que es ser una comunidad educativa en continuo aprendizaje que favorece en
los destinatarios competencias que les permitan enfrentar crticamente y con calidad las exigencias de un
mundo en cambio, viene implementando el proceso de orientacin vocacional de sus alumnos de noveno
grado, hacindoles llevar por un periodo de 4 meses un conjunto de talleres exploratorios de las
especialidades con las que cuentan. En las cuales pueden experimentar de primera mano cuales son las
temticas tratadas en cada especialidad y la carga acadmica y exigencia que poseen, en esta parte del
proceso tambin se consideran la calidad y desempeo mostrado por el alumno en cada taller la cual es
dada por el docente que imparte dicha clase.
Este proceso se complementa realizando 12 test, los cuales son revisados por los encargados del proceso
de orientacin vocacional a cada estudiante y ellos emiten un resultado tomando como base los estndares
de evaluacin de cada prueba emitida, este resultado es entregado al alumno con sus padres, para as
iniciar el proceso de inscripcin de la opcin vocacional elegida.
SIOV

17

3.7.2 ENFOQUE DE SISTEMAS DE LA SITUACIN ACTUAL

FRONTERA: ACTIVIDADES DE REGISTRO Y CONTROL VOCACIONAL
AMBIENTE: COLEGIO SALESIANO SANTA CECILIA ESTUDIANTES DE NOVENO GRADO
OBJETIVO: AYUDAR A DETERMINAR LA ORIENTACION VOCACIONAL DE LOS ESTUDIANTES
DE NOVENO GRADO DEL COLEGIO SALESIANO SANTA CECILIA
ENTRADAS

TEST DE EVALUACION
VOCACIONAL.

RESULTADO DE TALLERES
EXPLORATORIOS.

ENTREVISTAS CON
ALUMNOS.

PROCESO MANUAL
ANALISIS DE RESPUESTAS.
DICTAMEN DE REPUESTAS.
TABULACION DE RESULTADOS.

CONTROL
VALIDACION DE TEST.

SALIDAS
REPORTE RESULTADO DE
EVALUACION
VOCACIONAL.

REPORTES DE DEMANDA
POR ESPECIALIDAD.

SIOV

18

3.7.3 DESCRIPCIN DE ELEMENTOS DE LA SITUACION ACTUAL

SALIDAS:

Reporte resultado de evaluacin vocacional: Se elabora un reporte personal para cada alumno
dependiendo del resultado de los exmenes y pruebas realizadas que muestran la mejor decisin a
elegir segn sus actitudes y aptitudes.

Reportes de demanda por especialidad: Se elabora un estadstico de los resultados obtenidos
para visualizar las demandas de las opciones vocacionales en el colegio para prepararlas para el
prximo ao lectivo.

ENTRADAS:

Test de evaluacin vocacional: Cada uno de los 12 diferentes test que se le realizan a cada
alumno donde se evalan sus actitudes y aptitudes.

Resultado de talleres exploratorios: Son las apreciaciones de rendimiento de cada docente
encargado de cada uno de los talleres experimentales por las cuales pasa el alumno.

Entrevistas con alumnos: Se realiza una breve entrevista con cada alumno para obtener de su
propia voz las expectativas de estudio que el posee

PROCESOS:

Anlisis de respuestas: Se realiza un anlisis por cada una de las diferentes pruebas escritas que
realiza el alumno.

Dictamen de repuestas: De acuerdo a las respuestas por test realizado a cada alumno se llega a
una conclusin y se emita un resultado vocacional.

Tabulacin de resultados: Se digitan cada uno de los resultados en un documento computarizado
para generar un historial de los mismos.

CONTROL:

Validacin de Test: De acuerdo al tipo de test realizado se compara con una plantilla de revisin
que posee los baremos tropicalizados (Hechos a la medida segn la zona geogrfica) para su
anlisis o se compara con el manual de las posibles respuestas para categorizarlas, estos manuales
contienen las tablas de clculo con diferentes interpretaciones que ayudan a fundamentar los
anlisis del psiclogo.

SIOV

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FRONTERA:

Actividades de registro y control vocacional: Son todas aquellas actividades encaminadas a
orientar vocacionalmente al alumno entre las cuales podemos mencionar los talleres
exploratorios, impartidos que dependen de la oferta acadmica del colegio, las entrevistas con los
alumnos, la elaboracin y prueba de test vocacionales

MEDIO AMBIENTE:

Colegio Salesiano Santa Cecilia, estudiantes de noveno grado.
SIOV

20

3.8 METODOLOGA PARA EL DESARRROLLO DEL PROYECTO

Las metodologas de desarrollo de software permiten gestionar y administrar un proyecto de software para
que este tenga las ms altas posibilidades de xito, ayudando a organizarse para desarrollar un software
de alta calidad, siguiendo una serie de pasos donde se utilizan un conjunto de tcnicas, notacin y
normas de documentacin preestablecidas.
Todo esto nos permite dividir el proyecto que desarrollaremos en mdulos ms pequeos llamados
etapas, para as establecer las acciones que se desarrollaran en cada una de ellas, ayudndonos a definir
entradas y salidas para cada una de esas etapas y sobre todo normalizar el modo en que administraremos
el proyecto, consideramos las siguientes caractersticas importantes para nuestro entorno de desarrollo:
Determinacin de los pasos del ciclo de vida.
Verificacin y correccin en cada etapa del ciclo de vida.
Planificacin y control del proyecto.
Comunicacin efectiva entre desarrolladores y usuarios.
De fcil comprensin.
Que soporte reusabilidad del software.

3.8.1 MODELOS DE CICLOS DE VIDA
Para poder determinar el ciclo de vida que utilizaremos en el proyecto realizamos un anlisis
comparativo entre cuatro ciclos de vida que creamos se podan adecuar a nuestras necesidades; para
realizar el anlisis listamos sus ventajas, desventajas y aplicabilidad a nuestro proyecto. En la tabla 1 se
muestra el anlisis comparativo.
Se acord utilizar el modelo de ciclo de vida iterativo ya que al ser un proceso de desarrollo de software
cclico, que empieza con una planificacin inicial y termina con un despliegue, con una iteracin cclica
en el medio; ya que es el que ms se adapta a las necesidades y caractersticas de nuestro proyecto. Se
desarrollara el sistema proporcionando versiones entregables del sistema, comenzando con una
implementacin simple de los requerimientos del sistema, e iterativamente mejorando la secuencia
evolutiva de versiones hasta que el sistema completo est implementado.

3.8.2 ENFOQUE DE DESARROLLO DE SISTEMAS

Las tcnicas que apoyaran al ciclo de vida iterativo formaran parte de nuestro enfoque de desarrollo de
sistemas, para elegir la mejor tcnica se ha realizado una comparacin entre el enfoque orientado a
objetos y el enfoque estructurado. En la tabla 2 se muestra la comparacin entre los dos enfoques.
Se escogi el enfoque de desarrollo Orientado a Objetos ya que facilitara el mantenimiento posterior y
nos permitir tener una mejor comunicacin con los psiclogos.

SIOV

21

Tabla 1. Anlisis comparativos de ciclos de vida.
CICLO DE VIDA VENTAJAS DESVENTAJAS
CASCADA - Altos niveles de eficiencia
- Personal con menos destrezas porque el
proceso es repetitivo
- Excelente cuando se tiene un producto
estable y se conoce la tecnologa.
- La planeacin se puede hacer
anticipadamente.
- Difcil adaptacin para la fabricacin de
productos
- Exige bastante cuidado y mantenimiento
- Poca flexibilidad
- Los proyectos en la prctica raramente
siguen un flujo secuencial
- Siempre es difcil para el cliente mostrar
todos los requerimientos explcitamente y con
mucha anticipacin
- Los usuarios tienen una participacin
limitada
- Dificultad para responder a cambios en los
requerimientos del cliente.
INCREMENTAL - Reduccin en el cambio de alcance y
requisitos.
- Es ms fcil probar y depurar en una
iteracin ms pequea.
- Es ms fcil gestionar riesgos.
- Cada iteracin es un hito gestionado
fcilmente

- Cada fase de una iteracin es rgida y no se
superponen con otras.
- Se le agrega funcionalidades en cada
iteracin, se incrementa el producto
- Pueden surgir problemas referidos a la
arquitectura del sistema porque no todos los
requisitos se han reunido, ya que se supone
que todos ellos se han definido al inicio.
- Se requiere experiencia importante para
definir los incrementos y distribuir en ellos las
tareas de forma proporcionada
ITERATIVO - Derivado modelo cascada
- Reduce errores en la toma de
requerimientos
- Se mejora la funcionalidad en cada
iteracin
- En cada iteracin se le muestra al cliente
una versin mejorada con mayor
funcionalidad
- Fcil de gestionar los riesgos
- Gestionar mejor las entregas
- Disminuye riesgos
- Reduce costos

- Es necesario manejar con cuidado cada
iteracin para no hacer ms largo el proyecto
SCRUM

- Entrega de un producto funcional al
finalizar cada sprint.
- Posibilidad de ajustar la funcionalidad en
base a la necesidad de negocio del cliente.
- Visualizacin del proyecto da a da.
- Alcance acotado y viable.
- Equipos integrados y comprometidos con
el proyecto, toda vez que ellos definieron
el alcance y se auto-administran.
- No genera toda la evidencia o
documentacin de otras metodologas.
- No es apto para todos los proyectos.
-Tal vez sea necesario complementarlo con
otros procesos.

SIOV

22

Tabla 2. Anlisis comparativo de enfoques.
Enfoque Ventajas Desventajas
Orientado a objetos - Permite realizar modificaciones ms sencillas.
-Permite una mejor comunicacin entre el analista y el
cliente.
-Permite tener una descripcin completa del problema.
- Permite la reutilizacin del cdigo.
- Fcil documentacin y diseo del programa.
- Facilidad en el mantenimiento y expansin
- Conduce de manera fcil y rpida a un incremento de la
productividad
- Complejidad para adaptarse.
- Mayor cantidad de cdigo.
-Se puede tornar un poco
complicado o difcil.
Estructurado - Permite entender ms fcilmente los programas.
- Permite incrementar el rendimiento de los
programadores.
- Permite detectar ms fcilmente los errores.
- Permite crear programas de manera ms rpida.

- No acomoda el tipo de
desarrollo evolutivo.
- Es ms complicado para
proyectos grandes.
- Poca flexibilidad en los cambios
de requerimientos.

3.8.3 DESCRIPCIN DE LAS ETAPAS DEL CICLO DE VIDA
a. Anlisis.
Esta etapa cuenta de dos sub-etapas, la investigacin preliminar y el anlisis de la situacin actual.

a.1 Investigacin Preliminar.
En esta sub-etapa se recolectara aquella informacin bsica y necesaria para comprender el
sistema a desarrollar, tomndola como base para el entendimiento del problema y poder trazarnos
el camino a seguir para alcanzar su resolucin.
A continuacin se presentan las tareas a realizar en esta etapa:

a.1.1 Anlisis de la situacin actual.
Tcnicas: Investigacin bibliogrfica, encuestas, entrevistas, Ishikawa y caja negra.
Herramientas: Word y Excel 2010.
Equipo de desarrollo: Usuarios de negocio.
Resultados: Determinar las causas del problema.

a.1.2 Creacin del cronograma de actividades.
Tcnicas: Revisin tcnica.
Herramientas: Word y Project 2010, Google Drive y One Drive.
Recurso Humano: Equipo de desarrollo.
Resultados: Planificacin de actividades para el desarrollo del proyecto.
SIOV

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a.1.3 Realizar la planificacin de recursos.
Tcnicas: Revisin tcnica.
Herramientas: Word y Excel 2010, Google Drive y One Drive.
Resultados: Presupuesto para el desarrollo del proyecto.

a.2 Anlisis de la situacin actual.

En esta sub-etapa se pretende explicar las caractersticas, funcionalidades y requerimientos del
sistema informtico a desarrollar.
A continuacin se presentan las tareas a realizar en esta etapa:

a.2.1 Obtener datos e informacin.
Tcnicas: Entrevistas presenciales y online.
Herramientas: Skype, Samsung S4, Word 2010.
Equipo de desarrollo: Usuarios de negocio y equipo de desarrollo
Resultados: Entradas y procesos.

a.2.2 Determinacin de requerimientos.
Tcnicas: Cuestionarios, encuestas.
Herramientas: Word y Excel 2010, Google Drive y One Drive.
Recurso Humano: Usuarios de negocio, alumnos y equipo de desarrollo
Resultados: Salidas.

b. Diseo.
En esta etapa se tomara como base las especificaciones de requerimientos establecidas en la etapa de
anlisis para definir la mejor alternativa de solucin al problema.
Se llevar a cabo en 11sub-etapas:
1. Elaboracin de metodologa de diseo.
2. Elaboracin de estndares de diseo.
3. Diseo de la interfaz grfica.
4. Estndares de nomenclatura de bases de datos.
5. Diagrama fsico de bases de datos.
6. Estndares de programacin.
7. Diseo de salidas.
8. Diseo de entradas.
SIOV

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9. Diseo de procesos.
10. Diseo de seguridades.
11. Diseo de pruebas.

Para todas las sub-etapas se utilizaran:
Herramientas: World, Excel Y PowerPoint 2010, Poseidon for UML, DIA 0.97.2, Power Designer 15.3 y
Dreamweaver cs5.
Resultados: Documento de Diseo.

c. Construccin.
En esta etapa se diseara la solucin del problema y este se transforma en un producto funcional que este
sea aceptado por los usuarios finales. Consta de 3 sub-etapas: programacin, pruebas y documentacin.

c.1 Programacin.
En esta sub-etapa se busca transformar el diseo de la solucin a un producto funcional se
aplicarn tcnicas y herramientas de programacin, con la que nos auxiliaremos en la transicin
de un nivel de abstraccin alto a uno de menor grado, ayudndonos de nuestra creatividad,
buscando la facilidad de uso y buscando cumplir los requerimiento planteados por los usuarios.

c.2 Pruebas
En esta etapa se realizarn las pruebas necesarias del sistema como unidad en las condiciones ms
apegadas a la realizada posible; se buscar cumplir el objetivo de que el sistema sea lo esperado
segn las especificaciones y requerimientos formulados en las etapas de anlisis y diseo.

c.3 Documentacin.
En esta sub-etapa se detallar en esta seccin como se elaborara toda aquella documentacin
necesaria para que el usuario final comprenda todas las bondades mostradas por la solucin dada.
Se incluir el detalle necesario para que sea posible el mantenimiento de la solucin.
Para todas las sub-etapas se utilizaran:
Herramientas: World y Excel 2010, Power Designer 15.3, Dreamweaver cs5, phpMyAdmin,
Firefox, Google Chrome.
Resultados: Sistema Informtico SIOV.

SIOV

25

d. Plan de Implementacin.
Se especificaran todas aquellas acciones necesarias para poner en operacin nuestra solucin, detallando
todas aquellas acciones previas necesarias para poder dejar trabajando nuestra solucin de manera estable
y agradable al usuario.

d.1 Elaboracin del plan de implementacin.
Tcnicas: Capacitaciones.
Herramientas: Word 2010.
Equipo de desarrollo: Equipo de desarrollo.
Resultados: Documento de plan de implementacin.

SIOV

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3.9 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El Colegio Salesiano Santa Cecilia (CSSC), es una institucin educativa cuya visin es ser una
comunidad educativa en continuo aprendizaje que favorece en los destinatarios competencias que les
permitan enfrentar crticamente y con calidad las exigencias de un mundo en cambio, en cumplimiento
con esta visin el CSSC, ha implementado el proceso de orientacin vocacional como una base en el
desarrollo de su currcula educativa, motivando a su alumnado a determinar as su orientacin en el rea
profesional, siendo este un proceso de experimentacin, reflexin y de informacin, donde los estudiantes
obtienen la informacin pertinente para tomar la decisin oportuna, con base a las propias destrezas y
habilidades que pueden experimentar, de acuerdo a la oferta educativa ofrecida en el colegio.

Retomando el Art. 50 de la Ley General de Educacin, la orientacin tendr carcter formativo y
preventivo. Contribuir al desarrollo de la personalidad del educando, a la toma de decisiones acertadas,
en relacin con las perspectivas de estudio y ocupacin, para facilitar su adecuada preparacin y
ubicacin en la sociedad.

En la ejecucin de este proceso solo se incluye actualmente a los alumnos de noveno grado, de este se
genera mucha informacin para procesar y realizar su respectivo anlisis, ya que los archivos son uno por
cada alumno sometido al proceso los cuales son almacenados fsicamente pues no se posee un almacn
de informacin digital, es necesario trabajar sobre la informacin en general para crear reporte de
resultados ya sean estos especficos por alumno o grupales, los que sirven como base para el clculo de
tendencias o la demandas a considerar el prximo ao electivo.

3.9.1 ISHIKAWA
Para analizar la perspectiva de la problemtica que enfrenta el objeto en estudio se eligi utilizar el
diagrama de Ishikawa o espina de pescado, para determinar las causas y efectos que se observaron al
tomar como fuente de informacin las entrevistas y encuestas realizadas a personal que participa y
alumnos del colegio que participan en el proceso.

SIOV

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3.9.1.A DIAGRAMA ISHIKAWA

SIOV

28

3.9.1. B ANLISIS ISHIKAWA

Se detalla a continuacin cada una de las categoras sealando las causas que fueron consideradas
al momento de realizar el diagrama de Ishikawa generando como efecto o falta de agilidad en el
sistema de orientacin vocacional.

Personal:
Se refiere al conjunto de personas que se desempean y prestan sus servicios profesionales en el
rea de psicologa.

Escasez de personal asignado al proceso, solo se cuenta con 3 psiclogos los cuales son
los encargados de realizar, calificar y generar los reportes o resultados del proceso.
Exceso de carga de trabajo, de los 3 psiclogos 1 es el que realiza las funciones de
administrador y los 2 restantes son su apoyo, por el nmero de alumnos en la institucin
multiplicado por la cantidad de test la carga de trabajo es grande.
Falta de proceso de induccin a personal nuevo, al realizar cambios de personal se
fugara mucha informacin valiosa no solo cientficamente sino del proceso.

Material:
Se refiere a los recursos utilizados en el proceso generador de los reportes.

Inversin alta en papelera, se utiliza un gran nmero de pginas por test realizado
siendo un total de 12 test, alrededor de 13 resmas de papel.
Inversin alta en suministros de impresin, se refiere a los tner o tintas usadas para
imprimir los test y reportes.

Tecnologa:
Se entiende como el conjunto de recursos, procedimientos y tcnicas usadas en el procesamiento,
almacenamiento y transmisin de informacin.

Desaprovechamiento de equipo tecnolgico, se posee el recurso tecnolgico mnimo para
automatizar el proceso de orientacin vocacional.

Procesos:
Es la consecucin de determinados actos, acciones, sucesos o hechos que deben necesariamente
sucederse para completar un fin especfico.

Los datos solo se pueden obtener al final del proceso, las repuestas de todo el proceso es
entregada hasta que se trabaja la informacin en conjunto.
Falta de manuales de procesos, los procesos son realizados ya que el administrador del
mismo tiene muchos aos de realizarlo.
Falta de tiempo para entrevista, al invertir la mayor parte del tiempo en calificar y
realizar reportes, se pierde la oportunidad de realizar una mejor entrevista de persona a
persona con el alumnado que es algo vital en el proceso.
No hay un estndar de interpretacin de resultados, al no existir manuales de proceso
puede caerse en el error de aplicar la percepcin propia en las calificaciones.
No existe proceso formal aplicado a bachillerato, por el tiempo consumido en el proceso
solo para los novenos grados es casi imposible dar un seguimiento del mismo o poderlo
aplicar en los ltimos aos de bachillerato.
SIOV

29

3.9.2 MTODO DE LA CAJA NEGRA.

Se nombra caja negra a aquel elemento que es estudiado desde el punto de vista de las entradas
que recibe y las salidas o respuestas que produce, sin tener en cuenta su funcionamiento interno, en otras
palabras, de una caja negra nos interesar su forma de interactuar con el medio que le rodea entendiendo
qu es lo que hace, pero sin dar importancia a cmo lo hace.
Es tomado como base para el anlisis de generar un estado A conocido como sistema actual y llevarlo a
un estado B sistema propuesto que sera el proyect informtico SIOV en el CSSC.
Cabe mencionar que los insumos tomados para el estado actual son los generados en el apartado anterior
especficamente el diagrama de Ishikawa.

FALTA DE AGILIDAD EN
SISTEMA DE ORIENTACION
VOCACIONAL MANUAL
SISTEMA DE ORIENTACION
VOCACIONAL MANUAL
EFICIENTE Y EFECTIVO

Realizacin del proceso en forma manual
Archivos y registros manuales
Desaprovechamiento de equipo
tecnolgico
Falta de estandarizacin en el proceso
Resultados hasta el final del proceso
Consumo alto en insumos de papelera

Automatizacin del proceso
Base de datos centralizada
Explotacin mxima de los recursos
tecnolgicos.
Estandarizacin en el proceso
Seguimiento en cualquier punto del
proceso.
Ahorro significativo en papelera
PROCESOS
ESTADO A ESTADO B
SIOV

30

3.9.3 RESTRICCIONES A CONSIDERAR PARA LA SOLUCIN

El sistema informtico debe apegarse al Art. 50 de la Ley General de Educacin y a los
lineamientos mismos del colegio.
El ministerio de educacin dicta los lineamientos a seguir a nivel de acciones a realizar en pro de la
juventud estudiantil por lo cual este sistema debe satisfacer ese reglamento y someterse tambin a los
lineamientos propios del colegio.

3.9.4 CRITERIOS A CONSIDERAR PARA LA SOLUCIN

Seguridad de la informacin. Siendo datos confidenciales se garantizara acceso, modificacin,
actualizacin y consulta, por medio de niveles de acceso de acuerdo a las necesidades de
cada usuario del sistema.

Interfaz amigable. Se pretende realizar un sistema amigable en el cual los procesos sean
realizados de una manera fcil que estimule a la sinceridad en la recoleccin de informacin y la
generacin de reporte sea de la forma mar sencilla posible.

Rapidez de la aplicacin. El sistema brindara un fcil acceso y uso del mismo para
incrementar la eficacia y eficiencia del proceso de orientacin vocacional.

Confiabilidad de la informacin. El sistema realizar sus funciones de forma correcta y
eficiente, garantizando de esta manera que la informacin generada ser de confianza para
la organizacin.

Oportunidad de la informacin. El sistema brindar la informacin a los usuarios, cuando
estos la requieran.

Bajo costo en la generacin de reportes. El sistema ayudar a las personas implicadas en el
desarrollo de los reportes, minimizando los costos que se incurren actualmente al
momento de realizar un reporte.

Acceso mltiple de la informacin. El sistema ofrecer que la informacin pueda ser
consultada simultneamente por uno o varios usuarios del sistema, manteniendo la
veracidad de esta al momento de realizar la consulta.

SIOV

31

3.5 PROBLEMA

3.5.1 PROBLEMA GENERAL

En qu medida el desarrollo del Sistema Informtico SIOV ayudar a mejorar el proceso de
orientacin vocacional de los alumnos de noveno grado y ltimo ao de bachillerato del colegio
Salesiano Santa Cecilia?

3.5.2 PROBLEMAS ESPECFICOS

Cmo ayudar conocer el proceso actual de orientacin vocacional de los alumnos de noveno
grado y ltimo ao de bachillerato para facilitar el anlisis, diseo y creacin del SIOV?

Cmo beneficiara a los psiclogos del colegio el automatizar los test, para poder invertir ms
tiempo a cada alumno y dar una atencin ms personalizada?

En qu manera favorece a los psiclogos el tener ms tiempo para poder investigar ms en
nuevos test o tcnicas de psicologa?

Qu tanto ayudara a los psiclogos el poder generar reportes de manera rpida para conocer
tendencias y as poder crear un nuevo bachillerato vocacional en un menor tiempo?

La cantidad numerosa de alumnos que necesitan orientacin vocacional y pocos orientadores.

Por el poco tiempo dedicado a las entrevistas de persona a persona muchas veces el alumno le
impide expresar sus deseos.

Los test escritos realizados consumen grandes cantidades de pginas, produciendo un gasto
elevado en materiales.

Para la presentacin de resultados es necesario esperar al menos un mes.

SIOV

32

3.6 FACTIBILIDADES

3.6.1 FACTIBILIDAD TCNICA

A continuacin se presenta el estudio realizado en la factibilidad tcnica para evaluar si el colegio y el
equipo de desarrollo cuentan con la tecnologa necesaria para poder realizar el desarrollo y la
implementacin del sistema informtico. Para esto se recolecto informacin sobre los componentes
tcnicos que poseen y la posibilidad de hacer uso de los mismos en el desarrollo e implementacin del
sistema propuesto; y de ser necesario, los requerimientos tecnolgicos que deben ser adquiridos para el
desarrollo e implementacin del sistema.

Para la implementacin del sistema se evalu desde tres enfoques: hardware, software y recurso humano;
evalundolo con lo que cuenta el colegio y con lo que se cuenta para desarrollo.

Recurso con el que se cuenta.

Hardware con el que cuenta el colegio.

El colegio cuenta con 7 centros de cmputo en los que se realiza en la actualidad el test CTI y se podrn
realizar los test al implementarse el sistema.

Tabla 3. Computadoras en centros de cmputo.
Lugar Computadoras
Centro de Computo A 27
Centro de Computo B 27
Centro de Computo C 35
Centro de Computo D 35
Centro de Computo E 28
Centro de Computo F 20
Centro de Computo G 34
Total 206

Las computadoras de los centros de cmputo de la A - F cuentan con:

Procesadores Intel Core i5.
Disco duro de 500 GB.
4GB de RAM.
2 puertos USB frontales y 4 en la parte posterior.
Tarjeta de red Ethernet.
UPS de 750 VA.

Las computadoras del centro de cmputo G cuentan con:

Procesadores Intel Core 2 Duo.
Disco duro de 250 GB.
1GB de RAM.
SIOV

33

4 puertos USB laterales.
UPS de 750 VA.

Tambin cuentan con servidor web en el que se instalara el sistema propuesto SIOV, el cual cuenta con:

Procesador Intel Xeon CPU E3-1220 v2 de 3.10 GHZ
Disco duro de 1TB.
4GB de RAM.
2 puertos USB frontales y 4 en la parte posterior.
UPS de 3000 VA.

En la actualidad para la impresin de documentos como: listados de alumnos en proceso de orientacin
vocacional, reportes, test, hojas de respuesta, entre otros. Se utiliza una impresora HP OFFICEJECT 8100
PRO.

Con respecto a la infraestructura de red el colegio cuenta con una topologa tipo estrella, 6 MB dedicados
para los centros de cmputo y 4MB dedicados para los equipos en el rea de administracin.

Software con el que cuenta el colegio.

El colegio cuenta con licencias para software de tipo propietario, pero tambin utiliza software de tipo
libre, como se muestra a continuacin:

Tabla 4. Software con el que cuenta el colegio.
Equipo Sistema Operativo Antivirus Navegador Web
Centro de Computo A -
F
Windows 7 Profesional Kaspersky Firefox, Chrome, Internet Explorer
Centro de Computo G Mac OSX 10.5 Ninguno Firefox, Chrome, Safari
Servidor CentOS 6.4 Ninguno Firefox

Recurso Humano con el que cuenta el colegio.
Para el desarrollo del sistema SIOV se cuenta con el apoyo de las siguientes personas:

Coordinador de bsica y bachillerato general: Dentro del organigrama
28
se encuentra antecedido por
la coordinacin acadmica. Contribuye en la toma de decisiones relacionadas con las reas de
educacin bsica y bachillerato general. Es el responsable directo de los procesos de orientacin
vocacional.
Psicloga de primaria y parvularia: Tiene como funcin prioritaria atender y fomentar el desarrollo
psicolgico en todos los componentes: psicomotriz, intelectual, social y afectivo-emocional para el
rea de parvularia y primaria. Tambin brinda apoyo a la coordinacin del proceso de orientacin
vocacional con la revisin de test y anlisis de resultados.

28
Ver Anexo 9. Pgina 100.
SIOV

34

Psicloga de bachillerato: Tiene como funcin prioritaria atender y fomentar el desarrollo psicolgico
en todos los componentes: psicomotriz, intelectual, social y afectivo-emocional para el rea de
bachillerato. Tambin brinda apoyo a la coordinacin del proceso de orientacin vocacional con la
revisin de test y anlisis de resultados.

El recurso humano a cargo del proceso de orientacin vocacional del colegio, cuenta con todo el
conocimiento y pericia necesaria para guiar al alumnado en el descubrimiento de sus habilidades,
actitudes y aptitudes, para una mejor proyeccin de su futuro.

Todos los elementos antes descritos son los que intervendrn de manera directa en la ejecucin del
sistema propuesto SIOV.

Hardware con el que se cuenta para el desarrollo.

En la siguiente tabla se describen las especificaciones tcnicas de los recursos informticos con los que
cuenta el equipo que desarrollar el sistema propuesto SIOV.

Tabla 5. Equipo para desarrollo.
PC1 PC2 PC3 PC4
Procesador Core 2 Duo Pentium D Core 2 Duo Core i7
Disco duro 350 GB 360 GB 300 GB 1 TB
Memoria RAM 4 GB 3 GB 4 GB 8 GB
Puertos USB 2 4 6 3
Tarjeta de red Ethernet Ethernet Ethernet Ethernet y Wireless
UPS Ninguno Si Si Si

Con respecto a la infraestructura de red el equipo de desarrollo cuenta con una topologa tipo estrella y 2
MB de velocidad de internet.

Software con el que se cuenta para el desarrollo.

Tabla 6. Software para desarrollo.
PC1 PC2 PC3 PC4
Sistema Operativo Windows 7 Windows 7 Windows 8 Windows 8
Antivirus Avast Ninguno Windows Defender Eset
Navegador web Chrome Chrome Firefox Firefox
Ofimtica Office 2010 Office 2010 Office 2013 Office 2013

Recurso humano con el que se cuenta para el desarrollo.

El equipo de trabajo que desarrollar el Sistema Informtico est conformado por cuatro estudiantes
egresados de la carrera de Ingeniera de Sistemas Informticos. Dicho equipo cuenta con conocimientos
en el rea de administracin y desarrollo de proyectos informticos, as como los fundamentos necesarios
para la administracin de Bases de Datos, Seguridad y Redes de Comunicaciones.

SIOV

35

El equipo de desarrolladores cuenta con todo el conocimiento Terico y la experiencia para la obtencin
de los requerimientos del proyecto y las tcnicas que deben emplearse para la finalizacin de este
proyecto.

Todos los elementos antes descritos son los que intervendrn de manera directa en el desarrollo e
implementacin del sistema propuesto SIOV.

Recurso necesario para el desarrollo.
Para el desarrollo del sistema SIOV se utilizaran las siguientes herramientas:

Tabla 7. Herramientas para desarrollo
29
.
Requerimientos Mnimo
Tipo Nombre CPU Memoria Disco Duro
Sistema
Operativo
Windows 7 1 GHz 1 GB 16 GB
Sistema
Operativo
CentOS 6 Pentium Dual
Core
1 GB 2GB
Suite Ofimtica Office 2010 512 MHz 256 MB 3 GB
Navegador Firefox Pentium 4 512 MB 200 MB
Navegador Chrome Pentium 4 512 MB 200 MB
Navegador Safari Pentium 4 512 MB 200 MB
Navegador Internet
Explorer
Pentium 4 512 MB 200 MB
Herramienta
Diseo
Dreamweaver
CS5
Pentium 4 1 GB 1 GB
Servidor
Web
Apache Pentium 64 MB 50 MB
Herramienta
Modelado
Power
Designer
1.5 GHz 1 GB 500 MB
Gestor de Base
De datos
MySQL 1 GHz 2 GB 450 MB

Se puede observar que se puede cumplir con todos los requerimientos ya que no se necesita ningn
software de tipo especial.

Requerimientos de un software existente.

En lnea se pueden encontrar diversos test por individual y se pagan pines en lnea para su uso, sin
embargo en el gremio educativo es conocido el sistema Joblab creado en Alemania el ao 2002. La
versin chilena fue desarrollada por el Sistema de Formacin permanente Chile califica y la Agencia de
Cooperacin Tcnica Alemana (GTZ). Su primera versin fue distribuida en el ao 2005 y la versin 2.0
en el ao 2009 a liceos de todo el pas de Chile.

29
Los requerimientos mnimos se obtuvieron de los sitios web de cada herramienta a utilizar.
SIOV

36

Tabla 8. Requerimientos de sistema JOBLAB
30
.
Tipo Sistema existente (comercial JOBLAB)
Procesador Pentium de al menos 300MHz
Memoria 64 MB de RAM
Disco Duro 80 GB
Tarjeta de video Si
CD-ROM Si
Fuente de energa Si
Sistema operativo Windows XP y versiones
anteriores, no compatible con Macintosh
Servidor de base de datos Ninguno

Se puede observar que los requerimientos con los que se cuentan actualmente son muy superiores a los
que necesitaba el sistema JOBLAB.

Conclusin de factibilidad tcnica

De acuerdo a lo expuesto en este apartado, se puede concluir que el sistema SIOV es tcnicamente
factible, ya que cuenta con hardware, software y recurso humano necesario para la implementacin del
mismo.

30
Joblab & Diversity. (2005). Chilecalifica. 2014, de Joblab Chile Sitio web: http://www.joblab.de/joblab-chile.html
SIOV

37

3.6.2 FACTIBILIDAD ECONMICA

A continuacin se presenta el estudio realizado para obtener la factibilidad econmica de desarrollo y de
implementacin del sistema informtico propuesto, se realizar una comparacin de los costos
econmicos del sistema propuesto vrs el sistema actual y un anlisis costo beneficio del mismo para
demostrar los ahorros generados al implementarse el sistema informtico de orientacin vocacional
SIOV.

ANALISIS COSTOS-BENEFICIOS

Este anlisis permiti hacer una comparacin entre la relacin de los costos del sistema actual y el sistema
propuesto, conociendo todos los beneficios que la informtica ofrece, entre ellos aumentar la eficiencia de
los procesos.
Como se puede observar en el estudio de factibilidad tcnica, la institucin cuenta con los recursos
necesarios para la puesta en marcha del sistema, por lo cual el desarrollo de la propuesta no requiri de
una inversin inicial.
El resumen del anlisis costos-beneficios se defini a travs de una comparacin de los costos implcitos,
tanto del sistema actual como del sistema propuesto y su relacin con los beneficios expresados tanto de
forma tangible como la intangible.

Estimacin de costo sistema actual.
El proceso actual se realiza de manera manual
31
todo el proceso dura alrededor de 7 meses.

COSTOS GENERALES

Los gastos generales se encuentran representados o enmarcados por todos aquellos gastos en accesorios y
el material de oficina de uso diario, necesario para realizar los procesos, tales como papelera, fastener,
folders, sobres manila y tambin incluimos unos pines que se compran para realizar dos test online (ver
tabla 9).

COSTOS DE PERSONAL
Este tipo de gasto incluye los generados por el recurso humano, bajo la responsabilidad directa esta la
operacin y funcionamiento del sistema y que se muestra en la tabla 10.

31
En la actualidad se cuenta con una poblacin de aproximadamente 100 alumnos de noveno grado por ao, pero nosotros los
clculos los realizaremos para 450 alumnos sumando los 350 alumnos de ltimo bachillerato
SIOV

38

Tabla 9. Estimacin de los gastos de materiales de oficina. Sistema actual.
Material Cantidad Precio Total
Listado de alumnos 1 resma de papel $5.00 c/u $5.00
Fotocopias de Exmenes 12 resmas de papel $5.00 c/u $60.00
Hojas de Respuestas 1 resma de papel $5.00 c/u $5.00
Pines de Test en lnea 350 pines de explora $3.50 por alumno $1,225.00
Pines de Test en lnea 450 pines de CTI $2.35 por alumno $1,057.50
Otros 1 caja de: fastener,
folders,
sobres manilas
Fastener: $5.00 c/u,
Folders: $15.00 c/u,
Sobres manilas:$12.00c/u
$32.00
TOTAL $2,384.50

Tabla 10. Estimacin de los gastos en sueldos de psiclogos.
Tipo Nombre Descripcin Monto
RRHH
Costo en Realizar exmenes
y entrevistas de talleres
exploratorios
Costo del tiempo que ser tarda un psiclogo en
pasar los test.
(Tiempo que tarda en pasar todos los test de un
solo alumno x costo de una hora de trabajo de un
psiclogo x cantidad de alumnos)
4 horas x $2.84 x 450
$5,112.00
Costo en Calificar Exmenes Costo del tiempo que se tarda un psiclogo en
calificar los test psicolgicos.
(Tiempo calificar todos los exmenes de un solo
alumno x Costo de una hora de trabajo de un
psiclogo x Cantidad de alumnos)
4 horas x $2.84 x 450 alumnos
$5,112.00
Costo en Realizar Entrevistas Costo del tiempo que se tarda un psiclogo en
realizar un entrevista con los padres de familia y
el alumno.
$5,112.00
Costo en Hacer Reportes de
diagnstico vocacional
Costo del tiempo que se tarda un psiclogo en
hacer los reportes de diagnstico vocacional
(Tiempo en realizar entrevista x Costo de una
hora de trabajo de un psiclogo x Cantidad de
Alumnos)
0.6 hora x $2.84 x 450 alumnos
$766.80
Costos de supervisin del
jefe de departamento
El jefe de departamento dedica 8 horas
mensuales en supervisin de tareas de
diagnostico
8 horas x $4.54 x 11 meses
$399.52
Total $ 16,502.32

SIOV

39

RESUMEN DEL COSTO DEL SISTEMA ACTUAL ANUALMENTE
Tabla 11. Costo del sistema actual.
Tipo Monto
Papelera $2,384.50
Salario $16,502.32
Total $18,886.82

Costo del sistema propuesto
El Sistema de Informacin para la Orientacin Vocacional, del Colegio Salesiano Santa Cecilia, involucra
los siguientes costos estimados para desarrollar el sistema SIOV.

COSTOS GENERALES
Al lograr optimizar los procesos, agilizando el flujo y manejo de la informacin de las actividades de
orientacin vocacional del Colegio Salesiano Santa Cecilia, para alcanzar los resultados esperados, ya no
sera necesario algunas actividades que actualmente se hacen manualmente y consumen demasiado
tiempo, como por ejemplo la calificacin de los test, as como tambin la impresin de dichos test, lo que
se traduce en un ahorro de ciertos recursos, como papelera y horas psiclogo trabajadas.
Para lograrlo se necesita antes un trabajo previo e inicial que consiste en el desarrollo del proyecto, el cual
detallamos enseguida.
COSTOS DE DESARROLLO
Se han considerado varios factores, como los gastos en salarios de programadores analistas, gastos en
transporte, papelera, los cuales se detallan a continuacin en las siguientes tablas.

Tabla 12. Estimacin de los gastos en sueldos de programadores.
Analistas Salario Tiempo Total
Evelyn Cruz $600.00 9 meses $5,400.00
Jacqueline Orantes $600.00 9 meses $5,400.00
Orlando Astorga $600.00 9 meses $5,400.00
Walter Orellana $600.00 9 meses $5,400.00
TOTAL $21,600.00

Tabla 13. Estimacin de los gastos en transporte.
Analistas Pasaje Cantidad semanal Tiempo Total
Evelyn Cruz $0.25 12 buses 36 semanas $108.00
Jacqueline Orantes $0.25 12 buses 36 semanas $108.00
Orlando Astorga $0.25 12 buses 36 semanas $108.00
Walter Orellana $0.25 12 buses 36 semanas $108.00
TOTAL $432.00

Se comprara un impresor Canon IP 2700, y 4 botes para recargar la tinta (1 negro y 3 de color), 5 resmas
de papel una caja de folders y una de fastener, una torre de CD y una de DVD, 4 audfonos con micrfono
y 4 webcam para las reuniones virtuales planificadas; para calcular el gasto de energa elctrica se utiliz
SIOV

40

el simulador de consumo elctrico que se encuentra en la pgina de AES
32
Se tendrn los siguientes
supuestos:

Tabla 14. Estimacin de los gastos en papelera y artculos de oficina para desarrollo.
N Descripcin Cantidad Meses Precio Unitario Total
1 Impresor 1 1 $35.00 $35.00
2 Tinta 3 1 $20.00 $60.00
3 Papel 5 1 $5.00 $25.00
4 Folders 1 1 $15.00 $15.00
5 Fastener 1 1 $5.00 $5.00
6 Torre CD 1 1 $15.00 $15.00
7 Torre DVD 1 1 $20.00 $20.00
8 Audfonos + Micrfono 4 1 $8.00 $32.00
9 Webcam 4 1 $15.00 $60.00
10 Energa Elctrica 4 9 $70.00 $2,520.00
TOTAL $2,787.00

RESUMEN DEL COSTO DEL DESARROLLO DEL SISTEMA PROPUESTO
Tabla 15. Tabla resumen del costo del desarrollo del proyecto.
Tipo Monto
Recurso Humano $21,600.00
Viticos $432.00
Materiales $2,787.00
Total $24,579.00
Imprevistos (10%) $2,457.90
TOTAL $27,036.90

El desarrollo del proyecto tendr un costo inicial de $27,036.90

32
AES. (2014). simulador. 20/04/2014, de AES El Salvador Sitio web:
http://www.aeselsalvador.com/simulador/Simulador2.html
SIOV

41

En esta seccin se incluyen los costos estimados del nuevo sistema propuesto en funcionamiento

Tabla 16. Estimacin de los gastos en sueldos de psiclogos. Sistema Propuesto.
Tipo Nombre Descripcin Monto
RRHH
Costo en Realizar exmenes y
entrevistas de talleres
exploratorios
Costo del tiempo que ser tarda un psiclogo en
pasar los test.
(Tiempo que tarda en pasar todos los test de un
solo alumno x costo de una hora de trabajo de un
psiclogo x cantidad de alumnos)
4 horas x $2.84 x 450
$5,112.00
Costo en Calificar Exmenes Costo del tiempo que se tarda un psiclogo en
calificar los test psicolgicos.
0.20 horas x $2.84 x 450 alumnos
$255.60
Costo en Realizar Entrevistas Costo del tiempo que se tarda un psiclogo en
realizar un entrevista con los padres de familia y
el alumno.
(Tiempo en entrevista por alumno x Costo de
una hora de trabajo de un psiclogo x Cantidad
de alumnos)
$2,556.00
Costo en Hacer Reportes de
diagnstico vocacional
Costo del tiempo que se tarda un psiclogo en
hacer los reportes de diagnstico vocacional
(Tiempo en realizar entrevista x Costo de una
hora de trabajo de un psiclogo x Cantidad de
Alumnos)
0.5 hora x $2.84 x 450 alumnos
$639.00
Costos de supervisin del jefe
de departamento
El jefe de departamento dedica 8 horas
mensuales en supervisin de tareas de
diagnostico
8 horas x $3.33 x 11 meses
$293.04
Costo por mantenimiento y
soporte
Existe un rea de mantenimiento la se estima
estara dedicando unas 8 horas semanales a darle
soporte y mantenimiento al sistema

Total $ 8,801.60

Costo- beneficio
Con los clculos realizados hasta el momento el proceso actual tiene un costo anual de $18,886.82
ANUAL y el costo del desarrollo del proyecto tendr un costo de $27,036.90; pero cabe mencionar que
este costo solamente ser el primer ao pues a partir del segundo ao, y el costo del sistema en marcha
anual ser de $ 8,801.60

SIOV

42

Tabla 17. Comparacin de los sistemas actual y propuesto, gastos anuales.

Ao Sistema Actual Sistema propuesto
1 $18,886.82 $38,838.50
2 $18,886.82 $8,801.60
3 $18,886.82 $8,801.60
4 $18,886.82 $8,801.60
5 $18,886.82 $8,801.60
TOTAL $94,434.10 $74,044.90

Grfica 1. Gastos anuales de Sistema actual vs Sistema propuesto

$0.00
$5,000.00
$10,000.00
$15,000.00
$20,000.00
$25,000.00
$30,000.00
$35,000.00
$40,000.00
$45,000.00
1 2 3 4 5
Sistema Actual
Sistema propuesto
SIOV

43

Tabla 18. Comparacin de los sistemas actual y propuesto, gastos anuales acumulados

Ao Sistema Actual Sistema propuesto
1 $18.886,82 $38.838,50
2 $37.773,64 $47.640,10
3 $56.660,46 $56.441,70
4 $75.547,28 $65.243,30
5 $94.434,10 $74.044,90
AHORRO TOTAL $20.389,20

Grfica 2. Gastos anuales acumulados de Sistema actual vs Sistema propuesto.

$0.00
$10,000.00
$20,000.00
$30,000.00
$40,000.00
$50,000.00
$60,000.00
$70,000.00
$80,000.00
$90,000.00
$100,000.00
1 2 3 4 5
Sistema Actual
Sistema propuesto
SIOV

44

Anlisis Cualitativo
Consideramos que los beneficios econmicos que se obtendrn con el sistema van ms all de los que se
pueden percibir a simple vista ya que al tratarse de una institucin que busca forjar hombres de valor al
pas se estara brindando un gran beneficio a la sociedad ya que se estara evitando la desercin escolar a
nivel de educacin media y los cambios de carrera a nivel superior, tambin se estara mejorando el
proceso de orientacin vocacional para hacerlo de mayor calidad y as poder obtener mejores resultados
ya que los psiclogos invertiran mejor su tiempo.

Resumen de la factibilidad Econmica:

Tomando en cuenta las horas productivas invertidas en el sistema actual y los gastos en materiales que
seran ahorrados con la automatizacin del sistema a realizar, se obtienen los costos anuales de
$18,886.82 a esto le restamos los $38.838,50 que costar la realizacin del sistema, nos queda una
inversin que tendr que hacer el colegio de $19,9951.68, para el primer ao, pero considerando que el
sistema funcionar correctamente los primeros 5 aos, ya que el sistema de diagnstico psicolgico
vocacional, suele mantenerse constante en el tiempo, y no se espera tener variaciones significativas en los
siguientes 5 aos, el colegio estara ahorrando $10,085.22 por ao, despus de su tercer ao de
implementacin aproximadamente. Al final de los 5 aos se tendr un ahorro total de $20,389.20 Por lo
que concluimos que el proyecto es econmicamente factible, sumando los beneficios intangibles que
obtendr el colegio los cuales se mencionaron en el anlisis cualitativo anteriormente y que sern
percibidos desde el momento que se ponga en funcionamiento el sistema propuesto.

SIOV

45

3.6.3 FACTIBILIDAD OPERATIVA

En el Colegio Salesiano Santa Cecilia (CSSC), se cuenta con un procedimiento para realizar la
orientacin vocacional a los alumnos de noveno grado y ltimo ao de bachillerato. Sin embargo dentro
de ste hay actividades que incrementan la duracin del proceso y se brinda poco tiempo a otras que
podran tener mayor impacto en los jvenes participantes.

A partir de entrevistas, test, hojas de respuesta, encuestas y la observacin directa, se ha determinado que
la informacin que los psiclogos generan es importante tanto para las autoridades de la institucin como
para los alumnos y padres de familia, porque les permite conocer los planes acadmicos futuros que los
alumnos tengan (para el caso de los padres), cantidad de alumnos por especialidad (en el caso de la
direccin de la institucin) y un pilar para el plan de vida individual para los alumnos.

Con el sistema informtico propuesto se buscar agilizar las tareas relacionadas con la generacin de
resultados de los test, elaboracin de informes finales por alumno; adems de realizar las evaluaciones
psicolgicas de una forma ms dinmica y confiable.

Para evidenciar el ambiente en el cul operar el sistema informtico de orientacin vocacional (SIOV).
La siguiente tabla muestra de manera ms clara dicha informacin:

Tabla 19. Resumen de acciones realizadas por los usuarios dentro del proceso de orientacin vocacional.
Acciones

Usuarios
Ingresar
datos
Actualizar
datos
Eliminar
datos
Consultar/visualizar
datos e informacin
Generar
reportes
Imprimir
reportes
Coordinacin de
tercer ciclo y
bachillerato

Psiclogos

Alumnos

Soporte tcnico

El personal a cargo del proceso de orientacin vocacional encuentra oportuno la utilizacin de una
aplicacin informtica que sirva de apoyo al momento de calificar los test y generar informes, ya que
generalmente stas actividades son las que les absorbe ms tiempo y dificulta el cumplimiento de la
calendarizacin anual, adems que deben de presentar los listados finales de alumnos por especialidad
para que la gerencia administrativa pueda hacer la reserva de talonarios, pupitres, libros, etc
33
.

Los alumnos de noveno grado y bachillerato estn de acuerdo con la idea de contar con un sistema que les
permita realizar sus pruebas psicolgicas de manera diferente a la actual
34
. Adems de considerar
atractivo el incluir un juego para seleccionar una especialidad de bachillerato (en el caso de los alumnos
de noveno grado) o bien una carrera universitaria o carrera tcnica (para el caso de los alumnos de
bachillerato).

33
34
SIOV

46

Por parte de la autoridad del colegio se cuenta con todo el apoyo y disponibilidad del tiempo para la
realizacin del proyecto, motivando a su personal para que faciliten la informacin que ayude a la
ejecucin del mismo y de sta manera el proyecto se desarrolle en coordinacin con el equipo de
desarrollo, consiguiendo as, minimizar la resistencia y obteniendo una aceptacin de forma inmediata
cuando entre en operacin.

Para descubrir la funcionalidad del sistema dentro de la institucin y la aceptacin por parte de los
usuarios, se presenta a continuacin el anlisis a travs de la herramienta denominada: PIECES
(prestaciones, informacin, economa, control, eficacia y servicios) que permite evidenciar los aspectos
antes mencionados.

Anlisis PIECES

PIECES tiene como objetivo asegurar que tanto el analista de sistemas como los usuarios se involucren en
el anlisis de cada una de las categoras esenciales en relacin con el dominio del problema y que las
respuestas contribuyan significativamente a la definicin de los requerimientos del sistema
35
.

Prestaciones

El sistema de orientacin vocacional (SIOV) contempla la conexin a internet y el acceso centralizado de
la informacin a un servidor web. Tambin se contempla el manejo de seguridad y niveles de usuario.
SIOV facilitara la generacin de reportes consolidados sobre los resultados de los test por alumno y las
observaciones de los mismos. De la misma manera se brindar a los alumnos un llenado de test ms
dinmico y poco rutinario a travs de un sistema en ambiente web y un videojuego que oriente a la
seleccin de una especialidad o carrera universitaria o tcnica.

Informacin

Se utilizar un formato para los test que actualmente se realizan por escrito y se utilizarn los baremos
que ya estn tropicalizados para El Salvador para evaluar cada test, los alumnos podrn llenar cada test
con tiempos establecidos para cada pregunta (tiempo que los expertos de la institucin consideren)
seguidamente realizarn un test en forma de videojuego que a medida avancen y lo terminen obtendrn
como resultado la opcin vocacional que ms se adapte a sus cualidades y habilidades.

La coordinacin podr ingresar nuevos test y actualizar los que se tengan, tomando como criterio el
surgimiento de nuevos baremos o avances cientficos en las evaluaciones psicolgicas.

Los reportes contendrn informacin que permitir al psiclogo evaluar la condicin mental de los
alumnos y que le servir de insumo para sugerir el camino acadmico y profesional a seguir. Dicha
informacin ser confiable, veraz y consistente para ser presentada de manera oportuna a las autoridades
del colegio. La administracin de la informacin estar sujeta a 3 niveles de acceso: operativo, tctico y
estratgico.

Economa

Los costos a largo plazo se vern reducidos en tiempo y en consumibles (papel, tinta, etc.)
36
Que
actualmente son los que ms gastos generan a la institucin
37
.

35
Metodologa PIECES. Autor desconocido, de Prezi Sitio web: http://prezi.com/vei5zsew7wz4/metodologia-pieces/
36
Ver Tabla 17 y 18. Pginas 42 y 43
SIOV

47

Control

El sistema de orientacin vocacional SIOV manejar niveles de usuario por medio de los cuales
garantizar que cada usuario solo consulte lo estrictamente necesario acorde a su cargo o nivel dentro del
colegio. El sistema llevar el control de las actividades realizadas dentro del mismo por medio de una
bitcora que registrar las actividades que realiz el usuario en cada sesin.

Eficacia

Los resultados de cada test y la generacin de informes sern obtenidos de manera oportuna, permitiendo
aprovechar el tiempo de cada psiclogo en el seguimiento de cada alumno en su proceso de orientacin
vocacional y brindando con prontitud y acorde a calendario los listados de alumnos por especialidad para
el caso de los aspirantes a bachillerato y ayudndole a tomar una decisin a los futuros bachilleres. Las
condiciones tcnicas son las ideales para la implementacin del sistema como se ha podido comprobar en
la factibilidad tcnica. En cuanto al recurso humano, el personal est debidamente capacitado en el uso de
herramientas informticas bsica como procesadores de texto, hojas de clculo, internet, etc. Que son
recursos relacionados en la realizacin de sus tareas diarias
38
.

Servicio

La flexibilidad y la confiabilidad son parte de las bondades que Sistema de orientacin vocacional (SIOV)
brindar a sus usuarios, ya que permitir obtener de forma pertinente los resultados de los test y la
generacin de los informes con la eleccin de especialidad o carrera acorde a las respuestas seleccionadas
por los alumnos.

Conclusin de la factibilidad operativa.

Con lo anteriormente expuesto se concluye que el sistema es operativamente factible, debido a que se
suplir las necesidades que se tienen en la institucin. Mejorando los procesos de contestacin y
generacin de resultados de los test, facilitando al psiclogo los diagnsticos y brindado ms tiempo para
el seguimiento de los casos de los alumnos. La herramienta PIECES permiti visualizar los elementos
operativamente ms importantes, informacin sustentada con datos obtenidos de encuestas y entrevistas
realizadas a los usuarios, en la que se exponen las necesidades de procesos ms eficientes, reduccin de
tiempos y reduccin de costos. Abrindose la oportunidad de desarrollo del proyecto que ser acogido una
vez sea implementada.

37
38
SIOV

48

3.7 RESULTADOS ESPERADOS

Al finalizar el sistema informtico de orientacin vocacional para los alumnos de noveno grado y ltimo
ao de bachillerato del Colegio Salesiano Santa Cecilia, se obtendrn los siguientes resultados:

Facultar el registro de datos generales, observaciones y otros datos como: enfermedades,
exmenes psiquitricos, medicacin, etc. de los alumnos.

Permitir la elaboracin de preguntas que conformarn los test de manera grfica o bien
cargndolos con un formato establecido.

Posibilitar la creacin, modificacin y eliminacin de test de manera grfica o cargndose en un
formato establecido.

Generar informes sobre resultados de los test por alumno de noveno y ltimo ao de bachillerato.

Generar informe de preferencias de especialidades de bachillerato de alumnos de noveno grado.

Generar informe de preferencias de carreras profesionales de alumnos de ltimo ao de
bachillerato.

Generar informe de especialidades y carreras profesionales con mayor demanda.

Permitir al estudiante de ltimo ao de bachillerato jugar un videojuego que le permita conocer
qu profesin optar, al finalizarlo.

Permitir la creacin de usuarios de acuerdo a niveles de acceso a la informacin establecidos por
el administrador.

Permitir al usuario consultar videos y manuales el uso correcto del sistema informtico de
orientacin vocacional.

El usuario podr conocer los beneficios de la orientacin vocacional y las bondades del sistema
informtico de orientacin vocacional a travs de un cdigo QR.

Se podrn crear informes personalizados y ms detallados.

Se obtendr un ahorro de aproximadamente $2,000.00 al ao en papelera.

Los psiclogos se ahorraran aproximadamente 1,800 horas al ao en realizar los exmenes.

Los psiclogos se ahorraran aproximadamente 1,800 horas al ao en el calificado de los
exmenes.

SIOV

49

4.0 ENFOQUE DE SISTEMAS DE LA SOLUCIN PROPUESTA

4.1 DESCRIPCIN

Poco a poco la implementacin de las tecnologas de informacin se han ido adentrando en el rea de
educacin en nuestro pas, ayudando a desarrollar las actividades propias del rea de una manera eficaz y
eficiente, ya que han permitido a las nuevas generaciones de alumnos y personal administrativo ingresar a
un ambiente tecnolgico cada vez ms innovador y competitivo, haciendo prevalecer el principio
fundamental de la informtica (La automatizacin de la informacin), logrando as la reduccin de costos
y tiempos de procesos propios de este campo, para as dar un mejor uso al recurso humano cuya funcin
principal es la de brindar una mejor educacin y desarrollo a los alumnos.
Tomando como base el anlisis realizado de la situacin actual del CSSC con el sistema manual de
orientacin vocacional que ellos tienen en desarrollo, se determin la necesidad que presentan la mejora
de sus procesos ayudndoles a brindar un mejor servicio a sus alumnos y optimizar el uso los recursos
con los que ya cuenta y como punto principal ayudar a las futuras generaciones a descubrir
las habilidades y capacidades que poseen, a fin de que elijan adecuadamente una rama vocacional en que
puedan desarrollarse, ayudando de esta manera a generar personas de provecho a la sociedad.
Nuestra solucin incluir la seccin de administracin de test, mostrando las opciones para gestionar cada
uno de los test considerados para la evaluacin o determinacin de la orientacin vocacional de los
alumnos, se mantendr el acceso a este por lo roles asignados a cada usuario, facilitando el trabajo al
momento de seleccionar los test permitiendo adaptarlos a las actualizaciones que puedan existir en los
mismos o modificaciones que sean requeridas por los entes reguladores de los procesos de orientacin
vocacional, haciendo el sistema adaptable a los cambios permitiendo as prolongar su uso y por ende su
vida til. La seccin de test ser aquella en la cual el alumno contestara una serie de preguntas de
diferente tipo ya sea de seleccin mltiple o de complementar, en esta seccin los test estarn organizados
por categoras. Tambin se incluye dentro de la solucin la seccin de videojuego en l se contar una
historia en la que el personaje principal se encuentra en una bsqueda para poder encontrar su camino en
la vida, para poder lograr esto deber resolver algunos retos y as seguir avanzando en su camino hacia su
destino. Los retos estarn conformados por preguntas que son parte de una batera (conjunto de test), la
cual ayudar a determinar su orientacin vocacional. Como propsito central, ser apoyar en la bsqueda
de informacin a estudiantes de noveno grado y bachillerato, sobre especialidades de la educacin:
carrera universitaria carrera tcnica; considerando sus fortalezas, intereses y aspiraciones. Permitiendo
que tomen decisiones sobre dar continuidad a sus estudios o bien optar por la insercin laboral. De todos
los datos recolectados se generarn los reportes pertinentes para dar informacin al alumno y los
interesados en obtener informacin sobre el proceso. Una de las bondades del producto SIOV es la
creacin de un ambiente agradable para todos sus usuarios, extendiendo su uso al rea de bachillerato,
pues es necesario dar continuidad al proceso iniciado y/o permitiendo que el mismo pueda llegar a ser
aplicado a ms instituciones, en las cuales slo necesitarn los requisitos mnimos de instalacin, a
continuacin se presenta el diagrama del sistema propuesto.

SIOV

50

4.2 ENFOQUE DE SISTEMAS DEL SISTEMA PROPUESTO

DARE

ENFOQUE DE SISTEMAS DE SIOV
OBJETIVO: DESARROLLAR UN SISTEMA INFORMTICO DE ORIENTACIN VOCACIONAL CON EL
APOYO DEL COLEGIO SALESIANO SANTA ORIENTADO A ALUMNOS DE NOVENO GRADO Y
LTIMO AO DE BACHILLERATO.
ENTRADAS

PONDERACIN DE
RESPUESTA A LOS
TEST.

RESULTADO DE
ENTREVISTAS CON LOS
ALUMNOS.

OPCIONES
ACADEMICAS DE
EDUCACION MEDIA Y
SUPERIOR
MEDIO AMBIENTE: MINISTERIO DE EDUCACIN DE EL SALVADOR
FRONTERA: NOVENOS GRADOS Y LTIMOS AOS DE BACHILLERATO DEL COLEGIO
SALESIANO SANTA CECILIA.
PROCESOS
PONDERACIN DE LOS EXAMENES
DETERMINACIN DE RESULTADOS DE
TEST

CONTROL

LEY GENERAL DE EDUCACION
JUNTA DE VIGILANCIA DEL
COLEGIO
ESTANDARES O BAREMOS DE
LOS TEST
SALIDAS

REPORTE DE
ORIENTACION
VOCACIONAL

REPORTE DE CARRERAS
ACORDE A SU
ORIENTACION
VOCACIONAL

REPORTES DE
INDICADORES
DEACUERDO A
DEMANDAS DE
BACHILLERATOS

SIOV

51

4.3 DESCRIPCIN DE ELEMENTOS DEL SISTEMA PROPUESTO

SALIDAS:

Reportes de orientacin vocacional: es el resultado del anlisis de acuerdo a las mediciones
realizadas en cada test y del videojuego para determinar en conjunto su orientacin vocacional.

Reporte de carreras acorde a su orientacin vocacional: de acuerdo al resultado obtenido en su
orientacin vocacional listara ya sea las opciones que puede optar en el rea de bachillerato o de
carreras universitarias segn sea el caso.

Reporte de indicadores de acuerdo a demandas de bachillerato : con la informacin generada por el
alumno permitir determinar las tendencias de demandas para el prximo ao curricular

ENTRADAS:

Ponderacin de respuesta a los test: Las respuestas dadas por cada estudiante en cada uno de los test
se le asigna un valor para determinar su resultado.

Resultados de entrevistas de los alumnos: observaciones obtenidas durante las entrevistas
individuales que realiza el psiclogo a los alumnos.

Opciones acadmicas en educacin media y superior: informacin sobre las diferentes
especialidades de bachillerato impartidas en el colegio y de las diferentes carreras impartidas en las
universidades en el pas.

PROCESOS:

Ponderacin de los exmenes: asignacin del valor numrico a las preguntas contestadas por los
alumnos tomando los criterios estandarizados por cada test.

Determinacin de resultados de test: de acuerdo al anlisis de resultados obtenidos de cada test
asignar su orientacin vocacional.

CONTROL:

Ley General de educacin, J unta de vigilancia del colegio y estndares o baremos en los test: se
velara que se cumpla los criterios establecidos por los entes legales relacionados al proceso de

SIOV

52

FRONTERA:

Novenos grados y ltimos aos de bachillerato del Colegio Salesiano Santa Cecilia: Beneficiarios
directos del sistema propuesto.

MEDIO AMBIENTE:

Ministerio de Educacin de El Salvador: Educacin bsica (noveno grado), educacin media
(ltimo ao de bachillerato) y educacin superior.

SIOV

53

5.0 CONCLUSIONES

Se ha llegado a la conclusin de que la solucin es disear un sistema informtico que ayude a
mejorar el proceso de orientacin vocacional de los alumnos de noveno y ltimo ao de
bachillerato; en un principio para los alumnos del Colegio Santa Cecilia y luego para todos los
alumnos de las instituciones del pas que cumplan con los requisitos mnimos.
Para poder garantizar el correcto y preciso desarrollo de nuestro proyecto se cre un cronograma
de actividades que debe de ser cumplido por todos los miembros del grupo de trabajo para no
sufrir atrasos y concluir con la plena satisfaccin de la entrega del sistema SIOV.
Gracias a las factibilidades se pudo concluir de que la construccin SIOV es aceptable desde el
punto de vista tcnico, operativo y econmico ya que se podrn obtener beneficios cualitativos y
cuantitativos.

La necesidad surge al darse cuenta de que no hay estndares establecidos para la realizacin y
calificacin de los test psicolgicos, pues al informatizar los test, los procesos sern ms
eficientes.

La demanda estudiantil es muy grande para poder cubrirla completamente, por lo que es
necesario dar una solucin a este problema y de ello surge la necesidad de modificar algunos
procesos manuales y cambiarlos por procesos automatizados.
Con la creacin del sistema se podrn tomar decisiones a nivel estratgico y tctico tanto
administrativamente como educativo, para mejorar los servicios o crear nuevos para satisfacer las
necesidades de la poblacin estudiantil.
Al implementar SIOV, se podrn reducir las deserciones de alumnos tanto a nivel medio como a
nivel superior, con esto se lograr que nuestra sociedad cuente con un nmero mayor de
profesionales con vocacin, personal calificado que hagan su trabajo con mucha dedicacin.
Se invertir el tiempo ahorrado, en tareas que actualmente no desarrollan como por ejemplo llevar
el proceso hasta los alumnos de ltimo ao de bachillerato, prestar un mejor servicio a los
alumnos que se someten a dicho proceso actual y futuro.
SIOV

54

6.0 RECOMENDACIONES

Se recomienda proporcionar de una manera ms rpida la informacin solicitada a los usuarios de
negocio para poder obtener ms tiempo y beneficiarse con mejores resultados.

Por otro lado se recomienda incluir dentro de las inducciones del personal nuevo de psicologa el
conocimiento bsico sobre el proceso de orientacin vocacional que se realiza en la institucin.

Realizar manuales de proceso de los psiclogos, pues a la fecha no hay nada formalizado y
ningn tipo de documentacin escrita.

Se recomienda hacer un departamento de psicologa, pues actualmente aunque se realicen tareas
como si hubiera un departamento (orientacin vocacional), no est definido en el organigrama de
la institucin.

Considerar en las planificaciones hechas ms tiempo para poder realizar las pruebas y entrevistas
con los alumnos.

Considerar la contratacin de personal exclusivo para la realizacin de dicho proceso o la
separacin de funciones de los existentes.

Buscar mecanismos de intercambio de informacin, sobre el tema de orientacin vocacional, con
otras instituciones como colegios, institutos, universidades, ministerio de educacin, FEDISAL,
etc. Con el fin de mejorar y actualizar los procesos.

Tomar en cuenta los resultados obtenidos del sistema, para la toma de decisiones a nivel tctico,
estratgico y operativo de la institucin.

Promover el proceso de orientacin vocacional junto con el sistema informtico SIOV en todas
las instituciones educativas.

Actualizar constantemente el sistema, con nuevos test o reportes que sean de ayuda al
departamento de psicologa y el colegio en general, enriquecer el sistema de esta forma ayudar a
la eficiencia del departamento.

SIOV

55

7.0 BIBLIOGRAFA

Direccin Nacional de educacin en ciencia, tecnologa e innovacin. (2013). Gua metodolgica
para docentes implementadores e implementadoras de orientacin vocacional. 20/04/2014, de
Viceministerio de Ciencia y Tecnologa Sitio web: http://recursos.miportal.edu.sv/

Pblico. (2008-2014). Orientacin Vocacional. 20/04/2014, de Wordpress Sitio web:
http://definicion.de/orientacion-vocacional/#ixzz2zNLlJ8KU

Dpto. de I+D+i de TEA Ediciones. (2014). PMA. Aptitudes mentales primarias. 2014, de TEA
Ediciones Sitio web: http://web.teaediciones.com/pma-aptitudes-mentales-primarias.aspx

Ulises Tomas. (2012). PMA. Aptitudes mentales primarias. 2014, de El Psicoasesor Sitio web:
http://elpsicoasesor.com/pma-aptitudes-mentales-primarias/

Lzara Grupo Editor, S.A. (2012). Test CHASIDE de orientacin vocacional y laboral. 2011, de
Lzara Grupo Editor, S.A. Sitio web: http://www.estudios.com.ar/test-orientacion-
vocacional.html

F. F. Pozar. (2014). IHE. Inventario de hbitos de estudio. 2014, de TEA Ediciones Sitio web:
http://web.teaediciones.com/ihe-inventario-de-habitos-de-estudio.aspx

Aleix Mercad. (2012). Los 8 tipos de Inteligencia segn Howard Gardner: la teora de las
inteligencias mltiples. 2014, de transformadores del infierno Sitio web:
http://transformandoelinfierno.com/2012/12/19/los-8-tipos-de-inteligencia-segun-howard-
gardner-la-teoria-de-las-inteligencias-multiples/

S. Epstein. (2014). CTI. Inventario de pensamiento constructivo (una medida de la inteligencia
emocional). 2014, de Tea ediciones Sitio web: http://www.web.teaediciones.com/CTI--
Inventario-de-Pensamiento-Constructivo-Una-medida-de-inteligencia-emocional.aspx

J.M. Martnez-Vicente y P. Santamara (Dpto. de I+D+i de TEA Ediciones). (2014). EXPLORA.
Cuestionario para la orientacin vocacional y profesional. 2014, de Tea ediciones Sitio web:
http://web.teaediciones.com/EXPLORA-CUESTIONARIO-PARA-LA-ORIENTACION-VOCACIONAL-Y-
PROFESIONAL.aspx

S. Otis. (2014). OTIS SENCILLO. Test de inteligencia general. 2014, de Tea ediciones Sitio web:
http://web.teaediciones.com/OTIS-SENCILLO--TEST-DE-INTELIGENCIA-GENERAL.aspx
SIOV

56

Informe IRTAC-UNESCO de Luviano Bosdet V., y Blanco B. Ricardo: \Situacin Nacional de la
Orientacin Educativa y Vocacional en Mxico. Investigacin IRTAC-UNESCO". Revista de
Enseanza e Investigacin en Psicologa, Vol. IV, No. 1(7), Enero-Junio, 1978

MINED. (2011). Estudiantes desertores de educacin bsica y media de los aos 2004, 2009 y
2010. El Salvador en cifras perodo 2004-2011, 20

MINED. (2011). Estudiantes desertores de educacin bsica y media de los aos 2004, 2009 y
2010. El Salvador en cifras perodo 2004-2011, 20

Mayora de bachilleres que se gradan prefieren estudiar en la universidad pblica". Publicacin
El Universitario, edicin XIII, No.10 - Septiembre 2009

Colegio Salesiano Santa Cecilia. (2014). Misin y visin. 2014, de CSSC Sitio web:
http://www.santacecilia.edu.sv/index.php/institucional/mision-y-vision

AES. (2014). simulador. 20/04/2014, de AES El Salvador Sitio web:
http://www.aeselsalvador.com/simulador/Simulador2.html

Joblab & Diversity. (2005). Chilecalifica. 2014, de Joblab Chile Sitio web:
http://www.joblab.de/joblab-chile.html

Metodologa PIECES. Autor desconocido, de Prezi Sitio web:
http://prezi.com/vei5zsew7wz4/metodologia-pieces/
SIOV

57

Se determin a travs de la frmula que como
muestra mnima son 58, sin embargo se pasaron 60
encuestas dejando al final 59, se elimin una
encuesta porque el encuestado dej en blanco todas
las casillas de las preguntas y solo lleno los datos
generales.
8.0 ANEXOS
ANEXO 1. FORMULA DE TAMAO DE MUESTRA.

TECNICA: ENCUESTA
Una vez definido el problema a investigar, formulados los objetivos y delimitadas las variables
se hace necesario determinar los elementos o individuos con quienes se llev a cabo la investigacin.
Por lo cual se hace necesario determinar las variantes consideradas al momento de determinar la muestra
a la cual se realizara la encuesta y la poblacin establecida de la misma.
Se determin como poblacin o universo la cantidad de estudiantes que realizaron el proceso de cambio
de carrera en la facultar de ingeniera por ser la facultad de la cual recibimos una informacin ms
detallada sobre dicho proceso, considerando el periodo de 2012-2013, siendo un total de 337.
Se estim un margen de error del 12% por considerarse la aleatoriedad de la poblacin a encuestar y el
tiempo dedicado para este fin.

Frmula:
n= PQ.N
(N-1)E
2
/K
2
+PQ

Donde los significados y valores de los elementos que intervienen en la formula son:
n= Tamao de muestra
PQ= Varianza de la poblacin, valor constante =0.25
N= Poblacin/Universo
(N-1)=Correccin geomtrica
E= Margen de error estadsticamente aceptable, (recomendado en educacin 5%)
K= Coeficiente de correccin de error, valor constante=2

CALCULO DE LA MUESTRA
Datos:
PQ= 0.25, siendo la probabilidad que ocurra o no el evento.
N= 337, los estudiante que realizaron cambio de carrera en el periodo 2012-2013
(N-1)= 336
E= 12%, por el tiempo dedicado y la aleatoriedad de la poblacin encuestada.
K= 2, considerado un valor constante.

n= (0.25)(337)
(336)(0.12)
2
/(2)
2
+ (0.25)
n= 57.72 = 58
SIOV

58

ANEXO 2. ENCUESTA DE ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS.
UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA
ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS INFORMATICOS

Objetivo de la Encuesta
Recopilar informacin de la poblacin estudiantil de educacin superior sobre el
conocimiento o la valoracin que ellos tienen de los procesos de orientacin
vocacional y si estos fueron de apoyo para llegar a determinar su rea
profesional

Indicaciones: A continuacin se presentan una serie de preguntas responde marcando una X segn corresponda de acuerdo a tus
conocimientos y experiencias sobre el tema de orientacin vocacional.

Edad: Sexo: F M Zona de origen: Central Occidental Oriental Educacin Media: Nacional Privada
Ttulo de Bachillerato:

Carrera que estudias en la Universidad:

Nivel logrado en la universidad:

1. Para ti que es la orientacin vocacional?

describir tus aptitudes y actitudes saber que estudiar fijar metas claras conocerte mejor como persona

2. Participaste en algn proceso de orientacin vocacional? S No

3. Si tu respuesta anterior fue SI, qu tipo de proceso realizaste?
Examen vocacional Clases de orientacin vocacional Asesora Psicolgica Otros (mencinalo) _____________
4. Este proceso fue impartido por tu instituto de Educacin Media: Si No

5. Si tu respuesta anterior fue NO, escribe el lugar donde te impartieron el proceso de orientacin vocacional
6. Por qu participaste en este proceso?
Queras saber tu vocacin Era un requisito a cumplir Por consejo de tus padres Por consejo de un profesional
7. Clasifica el grado de ayuda que te brindo este proceso en cuanto a que rea profesional elegir para estudiar?
Nada poco Mucho lo determino en su totalidad

8. Consideras que es importante el proceso de orientacin vocacional para elegir que estudiar
9. Segn tu experiencia sera necesario un proceso de orientacin vocacional en:
Universidad Instituciones de Educacin Media comenta tu eleccin?____________________________________
10. Aconsejaras a otros realizar un proceso de orientacin vocacional para ayudar a determinar en qu rea profesional
desarrollarse
11. Piensas que una de las causas de cambio de carreras o desercin en la universidad es no tener en claro su orientacin
vocacional
12. Piensas que determinar bien el rea profesional que ms se apegue a tus actitudes y aptitudes te ayudara a tener un mejor
futuro en el rea acadmica y econmica

SIOV

59

ANEXO 3. ANLISIS DE ENCUESTAS DE ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS.
En esta seccin se analizaran los resultados obtenidos en las encuestas realizadas a la poblacin
estudiantil universitaria.

ENCUESTA A ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS

SECCION 1: DATOS GENERALES

Interpretacin: Se observa que la poblacin estudiantil encuestada rango de edad es 18-21 aos
Observacin: Un 49% de la poblacin encuestada no proporciono

Sexo
Gnero Cantidad
Femenino 34
Masculino 25
Total 59

Interpretacin: Se observa que la poblacin estudiantil encuestada el 58% femenino.
Observacin: existe una mayor presencia de sexo femenino en la universidad

Interpretacin: Se observa que la poblacin estudiantil encuestada el
83% es del rea central del pas
Edad
Rango de edades Cantidad
18-21 21
22-25 6
26-29 3
No Dijo 29
Total 59
Zona de origen
Regin Cantidad
Central 49
Occidente 7
Oriente 2
En blanco 1
Total 59
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
18-21
22-25
26-29
ND
EDAD
58%
42%
0% 20% 40% 60% 80%
F
M
SEXO
83%
12%
3%
2%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
CENTRAL
OCCIDENTE
ORIENTE
ND
ZONA ORIGEN
SIOV

60

Observacin: existe una presencia significativa del 12% de la zona occidental

Interpretacin: Se observa que la poblacin estudiantil encuestada el 80% su educacin media la
realizaron en una institucin pblica.

Ttulo de bachillerato
Ttulo de bachiller Cantidad
Bachillerato arquitectura 1
Bachillerato en contadura 11
Bachillerato en elctrica 1
Bachillerato en salud 6
Bachillerato general 31
Bachillerato secretariado 1
Bachillerato en contadura 3
Bachillerato en salud 1
No Dijo 4
Total 59

Educacin media
Institucin de
educacin media Cantidad
Nacional 47
Privada 12
Total 59
80%
20%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Nacional
Privada
EDUCACION MEDIA
2%
24%
2%
10%
53%
2%
2%
7%
0% 20% 40% 60%
ARQUITECTURA
CONTABILIDAD
ELECTRICA
SALUD
GENERAL
SECRETARIADO
SALUD
ND
TITULO EN EDUCACION MEDIA
SIOV

61

Interpretacin: Se observa que la poblacin estudiantil encuestada el 53% su ttulo es opcin General,
seguido con un 24% en opcin contador

Carrera Universitaria
Carreras Cantidad
Arquitectura 5%
Derecho 2%
Doctorado en medicina 2%
Ingeniera agrnoma 7%
Ingeniera civil 5%
Ingeniera de alimentos 3%
Ingeniera de sistemas
informticos
3%
Ingeniera industrial 5%
Ingeniera mecnica 5%
Licenciatura anestesiologa 2%
Licenciatura en Ciencias
Jurdicas
2%
Licenciatura en enfermera 3%
Licenciatura en fisioterapia y
terapia ocupacional
2%
Licenciatura en laboratorio
clnico
2%
Licenciatura en lenguas
modernas
7%
Licenciatura en medicina
veterinaria
2%
Licenciatura en periodismo 12%
Licenciatura en psicologa 2%
Licenciatura qumica y
farmacia
17%
Licenciatura radiologa e
imgenes
7%
Licenciatura veterinaria y
zootecnia
5%
ND 2%
Interpretacin: Se observa que la poblacin
estudiantil encuestada con respecto a la opcin de
bachillerato y su eleccin de carrera en la universidad
difieren.

SIOV

62

Total 100%

Interpretacin: Se observa que la poblacin estudiantil encuestada el 36% ronda entre el primer y
segundo ao de universidad y un 25% est en su primer ciclo.

Materias Cursadas

Rango de
materias
Cantidad
ninguna 15
1 - 10 21
11 - 20 3
21 - 30 8
31 - 40 4
41 - 50 5
51 - 60 1
No Dijo 2
59
5%
2%
2%
7%
5%
3%
3%
5%
5%
2%
2%
3%
2%
2%
7%
2%
12%
2%
17%
7%
5%
2%
0% 2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18%
Arquitectura
Derecho
Doctorado en medicina
Ingeniera agrnoma
Ingeniera civil
Ingeniera de alimentos
Ingeniera de sistemas informticos
Ingeniera industrial
Ingeniera mecnica
Licenciatura anestesiologa
Licenciatura en Ciencias Jurdicas
Licenciatura en enfermera
Licenciatura en fisioterapia y terapia ocupacional
Licenciatura en laboratorio clnico
Licenciatura en lenguas modernas
Licenciatura en medicina veterinaria
Licenciatura en periodismo
Licenciatura en psicologa
Licenciatura qumica y farmacia
Licenciatura radiologa e imgenes
Licenciatura veterinaria y zootecnia
ND
CARRERA UNIVERSITARIA
25%
36%
5%
14%
7%
8%
2%
3%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40%
En Desarrollo
1 - 10
11 - 20
21 - 30
31 - 40
41 - 50
51 - 60
ND
Rango de Materias
SIOV

63

SECCION 2: CONOCIMIENTOS DE PROCESO VOCACIONAL
Pregunta 1:

Interpretacin: Se observa que la
poblacin estudiantil encuestada el 54% c
cataloga la orientacin vocacional como
conocer aptitudes y actitudes

Pregunta 2:
2. Participaste en algn
proceso de orientacin
vocacional?
CANTIDAD
Si 32
No 27
TOTAL 59

1. Para ti que es la orientacin vocacional? CANTIDAD
Describir tus aptitudes y actitudes 32
Saber que estudiar 12
Fijar metas claras 9
Conocerte mejor como persona 6
TOTAL 59
54%
20%
15%
10%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Describir tus aptitudes y actitudes
Saber que estudiar
Fijar metas claras
Conocerte mejor como persona
PREGUNTA 1
54%
46%
40% 45% 50% 55%
Si
No
PREGUNTA 2
Interpretacin: Se observa que la poblacin estudiantil
encuestada el 54% de ella ha participado en un proceso
vocacional

SIOV

64

Pregunta 3:
3. Si tu respuesta anterior
fue SI, qu tipo de
proceso realizaste?
CANTIDAD
Examen vocacional 14
Clases de orientacin
vocacional 11
Asesora Psicolgica 5
Otros 2
TOTAL 32

Pregunta 4:

4. Este proceso fue
impartido por tu
instituto de Educacin
Media?
CANTIDAD
Si 20
No 12
TOTAL 32

44%
34%
16%
6%
0% 10% 20% 30% 40% 50%
Examen vocacional
Clases de orientacin vocacional
Asesora Psicolgica
Otros
PREGUNTA 3
encuestada el 44% de ella ha realizado como proceso de
orientacin vocacional exmenes

63%
38%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Si
No
PREGUNTA 4
encuestada el % de63 ella ha realizado proceso de orientacin
vocacional en sus institutos

SIOV

65

Pregunta 5:
5. Si tu respuesta anterior fue NO, escribe el lugar
donde te impartieron el proceso de orientacin
vocacional CANTIDAD
COLEGIO 1
INSTITUTO 1
UCA 1
UEES 1
UES 3
UFG 1
UNIVERSIDAD 1
UTEC 1
No Dijo 2
TOTAL 12

8%
8%
8%
8%
25%
8%
8%
8%
17%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30%
OTROS COLEGIO
OTROS INSTITUTO
UCA
UEES
UES
UFG
UNIVERSIDAD
UTEC
ND
PREGUNTA 5
poblacin estudiantil realizo un
proceso de orientacin vocacional en
la UES

SIOV

66

Pregunta 6:
6. Por qu participaste en
este proceso?
CANTIDAD
Queras saber tu vocacin 15
Era un requisito a cumplir 10
Por consejo de tus padres 3
Por consejo de un
profesional 4
TOTAL 32

47%
31%
9%
13%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50%
Queras saber tu vocacin
Era un requisito a cumplir
Por consejo de tus padres
Por consejo de un profesional
PREGUNTA 6
poblacin estudiantil realizo un
proceso de orientacin vocacional para
saber su vocacin.

SIOV

67

Pregunta 7:
7. Clasifica el
grado de ayuda que
te brindo este
proceso en cuanto a
que rea profesional
elegir para estudiar?
CANTIDAD
Nada 2
Poco 4
Regular 11
Mucho 11
Totalmente 4
TOTAL 32

Interpretacin: Se observa que la poblacin estudiantil encuestada el 34% menciona que le ayudo el
proceso realizado.

SECCION 3: Apreciacin de los procesos vocacionales.

PREGUNTA 8:
8. Consideras que
es importante el
proceso de
orientacin
vocacional para
elegir que
estudiar?
CANTIDAD
Si 51
No 3
Por qu?
como
complemento 6
es necesario 10
no contesto 29
tener direccin 9
total 54
Interpretacin: Se observa que la poblacin estudiantil encuestada el 34% menciona que le ayudo el
proceso realizado.
PREGUNTA 9:
6%
13%
34%
34%
13%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40%
Nada
Poco
Regular
Mucho
Totalmente
PREGUNTA 7
11%
19%
54%
17%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
como complemento
es necesario
no contesto
tener direccion
PREGUNTA8
SIOV

68

9. Segn tu experiencia
sera necesario un proceso
de orientacin vocacional
en: cantidad
Universidad 14
Instituciones de Educacin
Media 45
Ambos
Comenta tu eleccin?
es necesario 13
evitar cambios de carrera 5
no contesto 14
tener direccin 24
total 54

Interpretacin: Se observa que la poblacin estudiantil encuestada el 44% menciona que ayuda el
proceso de orientacin vocacional a tener direccin y el 83% piensan que este proceso debera realizar se
en las instituciones de educacin media.

PREGUNTA 10:
10. Aconsejaras a otros
realizar un proceso de
orientacin vocacional
para ayudar a determinar
en qu rea profesional
desarrollarse cantidad
Si 49
No 7
Por qu?
mejor profesional 11
no contesto 7
no funciona 2
tener gua 36
total 54

Interpretacin: Se observa que la poblacin estudiantil encuestada el 90% menciona que aconsejara
realizar un proceso de orientacin vocacional, puesto que el 67% opina que sirve de gua.
PREGUNTA 11:
24%
9%
26%
44%
0% 10% 20% 30% 40% 50%
es necesario
evitar cambios de carrera
no contesto
tener direccion
PREGUNTA 9
20%
13%
4%
67%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
mejor profesional
no contesto
no funciona
tener guia
PREGUNTA 10
SIOV

69

11. Piensas que una de
las causas de cambio de
carreras o desercin en la
universidad es no tener
en claro su orientacin
vocacional cantidad
Si 45
No 11
Por qu?
entraron segunda opcin 6
estoy bien 1
falta de conocimiento 27
no contesto 6
no le gusta 8
otras causas 8
total 54

Interpretacin: Se observa que la poblacin estudiantil encuestada el 83% menciona la falta de
orientacin vocacional genera desercin o cambios de carrera, el 50% de ellos opinan que es por falta de
conocimiento.

11%
2%
50%
11%
15%
15%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
entraron segunda opcion
estoy bien
falta de conocimiento
no contesto
no le gusta
otras causas
PREGUNTA11
SIOV

70

PREGUNTA 12:

12. Piensas que determinar
bien el rea profesional que
ms se apegue a tus
actitudes y aptitudes te
ayudara a tener un mejor
futuro en el rea acadmica
y econmica. cantidad
Si 54
No 2
Por qu?
desarrollar lo aprendido 1
mejor calidad de vida 7
no contesto 9
no tienen una meta 2
satisfecho en lo que hace 29
se facilita al carrera 5
tal vez 3
total 54

Interpretacin: Se observa que la poblacin estudiantil encuestada el 96% que tener definido nuestras
actitudes y aptitudes ayuda mejorar en el rea acadmica, ya que segn el 54% se encontrara satisfecho
en lo que hace

2%
13%
17%
4%
54%
9%
6%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
desarrollar lo aprendido
mejor calidad de vida
no contesto
no tienen una meta
satisfecho en lo que hace
se facilita al carrera
talvez
PREGUNTA 12
SIOV

71

ANEXO 4. ENCUESTA DE ESTUDIANTES NOVENO Y LTIMO DE BACHILLERATO


Objetivo de la Encuesta: recopilar informacin de la poblacin estudiantil de educacin bsica y
media (9grado y 3 ao de bachillerato), sobre el conocimiento y la apreciacin que ellos poseen
del proceso de orientacin vocacional si esta aplicado o no en la institucin donde estudia y lo
favorable del mismo.
Indicaciones: A continuacin se presentan una serie de preguntas responde sinceramente segn corresponda de acuerdo a tus conocimientos sobre el tema de
Sexo: F M Especialidad que estudias: Grado:
Nombre de la institucin en que estudias:

1. Tienes claro lo que es el concepto de orientacin vocacional? SI NO POCO
2. Conoces proyectos de orientacin vocacional en El Salvador? SI NO
3. Alguna vez has participado en una prueba de orientacin vocacional? SI NO
4. Cules proyectos de Orientacin Vocacional conoces?
5. La carrera que te gusta en universidad va en lnea con el bachillerato que estudias o estudiaras? SI NO
6. Tu institucin cuenta con un centro de cmputo? SI NO
7. Tienes computadoras o algn dispositivo con acceso a internet en tu casa? SI NO
8. Tus padres te han dicho que debes estudiar en la universidad? SI NO
9. Tu institucin te proporciona alguna ayuda sobre orientacin vocacional? SI NO
Si tu respuesta anterior fue SI sigue con la siguiente seccin de lo contrario pasa a la siguiente

10. Sientes muy tedioso el proceso de orientacin vocacional? SI NO
11. Solo se realizan pruebas escritas en este proceso? SI NO
12. Se realizan estas pruebas en un ambiente Web? SI NO
13. Si tu respuesta anterior fue No, te gustara que las pruebas escritas pudieran realizarse en un ambiente Web? SI NO
14. Te gustara que se realizaran estas pruebas, como por ejemplo en un ambiente animado? SI NO
15. Sientes que en proceso actual expresas en las respuestas lo que realmente quieres estudiar? SI NO
16. Sientes que realmente te ayudo a determinar tu vocacin este proceso de orientacin vocacional? SI NO
17. Te sientes seguro de lo que quieres estudiar? SI NO
18. Porque realizaste este proceso? Quera saber mi vocacin Requisito Por mis padres Otros:
19. De estas opciones cuales crees que lograra ayudarte a expresar lo que deseas?
Un examen Una sesin de grupo Clases extras Una charla personal Otros

20. Tu institucin alguna vez te han preguntado que te gustara seguir estudiando? SI NO
21. Tienes alguna nocin que estudiar? SI NO
22. Te gustara participar en un proceso que te ayude a decidir que estudiar? SI NO
23. Te gustara llevar clases extras en la cuales puedas experimentar procesos bsicos de una carrera? SI NO
24. Te gustara que ese proceso fueran solo un conjunto de Test escritos? SI NO
25. Te gustara que incluyera un tipo de video juego? SI NO
26. Qu tipo de video juego te gustara que se implementara?
27. Tienes el deseo de estudiar una carrera universitaria? SI NO
28. Estudias algn tipo de curso o clases extras que te ayudan a determinar o reforzar tu vocacin? SI NO
29. Qu te impedira ir a la universidad? Dinero No saber que estudiar Otros:
SIOV

72

30. Qu esperaras de tu escuela o Colegio, como ayuda en el tema de orientacin vocacional
ANEXO 5. ANLISIS DE ENCUESTAS DE ALUMNOS DE NOVENO Y LTIMO DE
BACHILLERATO.
En esta seccin se analizaran los resultados obtenidos en las encuestas realizadas a la poblacin
estudiantil del Colegio Salesiano Santa Cecilia.

Interpretacin: Casi la mitad de los entrevistados es decir el 48% tiene claro lo que significa
orientacin vocacional, el resto o sabe poco o no lo sabe.

Interpretacin: Se observa que la mayora de encuestados 78% no conoce otros proyectos de
orientacin vocacional adicionales a los que ha hecho.

SIOV

73

Interpretacin: El 59% no ha participado en pruebas de orientacin vocacional.

Interpretacin: Casi todos los encuestados estn estudiando lo que segn ellos va en lnea o
acorde con su carrera profesional universitaria.

Interpretacin: Casi todos los encuestados cuentan con recursos de internet y dispositivos para
conectarse.

SIOV

74

Interpretacin: Casi todos los encuestados cuentan con recursos de internet y dispositivos para
conectarse.

Interpretacin: La mayora de estudiantes dicen no sentir tedioso el proceso de orientacin
vocacional actual nos referimos al 74%.

Interpretacin: Se observa que la mayora 85% de los estudiantes no solo realizan pruebas
escritas.

SIOV

75

Interpretacin: El 62% de los entrevistados ya ha realizado pruebas online.

Interpretacin: Hay muy buena aceptacin para implementar un procedimiento va ambiente
web ya que el 76% dice que si le gustara que as se hiciera.

Interpretacin: De todos los entrevistados el 95% le gustara ver pruebas en un ambiente
animado.

SIOV

76

Interpretacin: La mayora de test que se realizan es considerado por los alumnos que si les
evalan lo que quieren estudiar, nos referimos al 74%

Interpretacin: Del 100% el 73% considera que si le fue de gran ayuda este proceso de

Interpretacin: La mayora de estudiantes dice sentirse seguro de lo que quieren estudiar el 77%
as lo expres.

SIOV

77

Interpretacin: Se observa un inters por parte de los alumnos en saber cul es su vocacin
51%, un 30% dice haberlo hecho para cumplir nada ms lo que es un requisito de un proceso,
nada menos que 1 dijo haberlo hecho porque sus padres lo obligaron y el 18% dijo tener otros
motivos.

Interpretacin: La mayora de alumnos 49% cree que sera mucho mejor una charla para
determinar que desean estudiar, el 21% piensa que sera mejor una sesin de grupo, el 16%
considera mejor el proceso de solamente exmenes, el 10% cree que otro de los que no est en la
lista sera mejor y el 4% considera que con clases extras estara bien.

Interpretacin: Se observa que si se les pregunta a los estudiantes que quieren estudiar, el 63%.
SIOV

78

Interpretacin: Se nota que los procesos que se hacen actualmente si le dan a los alumnos una
nocin de que estudiar, el 86%

Interpretacin: Hay un inters muy alto en la poblacin encuestada el 73% en participar en
procesos de orientacin vocacional.

Interpretacin: La tendencia se ve que si les gustara recibir clases extras para experimentar lo
que se hace en algunas carreras, el 74%

SIOV

79

Interpretacin: Casi nadie est de acuerdo en que solo se realicen procesos escritos el 77%

Interpretacin: Se observa que al 80% de los estudiantes encuestados les gustara que se
implementara un video juego en el proceso.

Interpretacin: Es muy interesante ver que el 94 si desea continuar sus estudios universitarios al
salir de bachillerato.

SIOV

80

Interpretacin: El dinero es el principal factor que impide a la mayora ir a la universidad el
45%, el 22% porque simplemente no sabe que estudiar y un 33% por otros motivos.

Interpretacin: Se entrevistaron a 60 alumnos de noveno grado y a 34 de bachillerato 64% y
36% respectivamente.

SIOV

81

ANEXO 6. ENTREVISTAS CON PSICOLOGO.

Objetivo: Conocer la situacin actual del proceso de orientacin
vocacional realizado a estudiantes de noveno grado y ltimo ao de
bachillerato del Colegio Santa Cecilia.

PRIMERA ENTREVISTA FORMAL PRESENCIAL
Fecha: 26-03-2014_
Hora: 4:00 p.m.
Lugar: CSSC
Nombre de entrevistado: Lic. Alonso Navarrete
Cargo: Coordinador de bsica y bachillerato general
rea o departamento: Acadmica
1. Cules son las funciones que realiza dentro de su departamento?
Coordinar el proceso de orientacin vocacional de los alumnos de noveno grado y bachillerato, liderar el
departamento psicopedaggico: apoyando y coordinando las actividades relacionadas con sta rea.

2. Cmo est organizado su departamento?
Personal compuesto por 3 profesionales del rea de psicologa.

3. Qu insumos necesita para llevar a cabo el proceso de orientacin vocacional? (frecuencia en la
que los necesita, que datos estn involucrados, quin le brinda estos insumos)
Listado de alumnos, cantidad de alumnos por curso, fechas de calendarizacin, fotocopias de test, hojas
de respuesta, pines de test en lnea de cada alumno, clips, fastener, folder manila. 1 aula, computadora,
internet. El proceso dura 7 meses aproximadamente y se realiza una vez al ao. Iniciando en mayo y
terminando en noviembre con la entrega de resultados.

4. Qu tipo de informacin debe de proporcionar a su jefe inmediato sobre la orientacin vocacional
que brinda a los alumnos? Qu insumos necesita para poder llevar acabo sta actividad?
Listado de alumnos ordenados por especialidad, memoria de cuntos alumnos se evaluaron y como
quedaron distribuidos segn opciones elegidas para ser presentado a Administradora (luego ella con sta
informacin evala cuntos pupitres deben de haber por cada curso para comprar o no, cantidad de libros
a solicitar, etc.

5. Qu herramientas o medios utiliza para poder desarrollar sus funciones, sobre todo aquellas
relacionadas con la orientacin vocacional?
- Excel
- Test en lnea
- Test impreso
- Impresora
SIOV

82

- Computador

6. Dentro del proceso que realizan con los alumnos para orientarlos en su vocacin, existe alguna
otra rea dentro de la institucin que intervenga en el proceso? Cul es el papel que desempean?
- Profesores del rea tcnica quienes brindan los talleres exploratorios (no presentan informes)
- Ing. Herubey coordinador de rea tcnica.

7. En una escala de 1 a 10, qu nota le pondra al actual sistema de orientacin vocacional?
8.50

8. Cules son sus razones para calificar de sta forma el actual sistema?
No da mayores problemas, se obtiene lo que se necesita, sin embargo no puede tener un 10 porque la
cantidad de tiempo que se brinda es demasiado engorroso. Adems del gasto de papel de imprimir test en
un inicio y luego imprimir informes con los resultados por alumno.

9. Cmo describira el actual sistema en cunto a eficiencia, eficacia, tiempo de respuesta, facilidad
de uso?
El mayor defecto es el tiempo que se invierte en realizar todas las tareas.

10. Con el actual sistema cul es la tarea que ms se le complica realizar y por qu?
La revisin de cada test y la generacin de informe final por alumno.

SIOV

83



SEGUNDA ENTREVISTA FORMAL PRESENCIAL
Fecha: 02-04-2014_
Hora: 4:00 p.m.
Lugar: CSSC

1. Cules son las funciones que realiza dentro de su departamento?
Coordinar el proceso de orientacin vocacional de los alumnos de noveno grado y bachillerato, liderar el
departamento psicopedaggico: apoyando y coordinando las actividades relacionadas con sta rea.
2. Cmo est organizado su departamento?
Personal compuesto por 3 profesionales del rea de psicologa.
3. Qu insumos necesita para llevar a cabo el proceso de orientacin vocacional? (frecuencia en la
que los necesita, que datos estn involucrados, quin le brinda estos insumos)
Listado de alumnos, cantidad de alumnos por curso, fechas de calendarizacin, fotocopias de test, hojas
de respuesta, pines de test en lnea de cada alumno, clips, fastener, folder manila. 1 aula, computadora,
internet. El proceso dura 7 meses aproximadamente y se realiza una vez al ao. Iniciando en mayo y
terminando en noviembre con la entrega de resultados.
4. Qu tipo de informacin debe de proporcionar a su jefe inmediato sobre la orientacin
vocacional que brinda a los alumnos? Qu insumos necesita para poder llevar acabo sta
actividad?
Listado de alumnos ordenados por especialidad, memoria de cuntos alumnos se evaluaron y como
quedaron distribuidos segn opciones elegidas para ser presentado a Administradora (luego ella con sta
informacin evala cuntos pupitres deben de haber por cada curso para comprar o no, cantidad de libros
a solicitar, etc.
5. Qu herramientas o medios utiliza para poder desarrollar sus funciones, sobre todo aquellas
relacionadas con la orientacin vocacional?
Excel
Test en lnea
Test impresos
SIOV

84

Impresora
Computador
6. Dentro del proceso que realizan con los alumnos para orientarlos en su vocacin, existe alguna
otra rea dentro de la institucin que intervenga en el proceso? Cul es el papel que
desempean?
Profesores del rea tcnica quienes brindan los talleres exploratorios (no presentan informes)
Ing. Herubey coordinador de rea tcnica.

7. En una escala de 1 a 10, qu nota le pondra al actual sistema de orientacin vocacional?

8.50
8. Cules son sus razones para calificar de sta forma el actual sistema?

No da mayores problemas, se obtiene lo que se necesita, sin embargo no puede tener un 10 porque la
cantidad de tiempo que se brinda es demasiado engorroso. Adems del gasto de papel de imprimir test en
un inicio y luego imprimir informes con los resultados por alumno.
1. Cmo describira el actual sistema en cunto a eficiencia, eficacia, tiempo de respuesta, facilidad
de uso?
El mayor defecto es el tiempo que se invierte en realizar todas las tareas.
2. Con el actual sistema cul es la tarea que ms se le complica realizar y por qu?

La revisin de cada test y la generacin de informe final por alumno.
SIOV

85



TERCERA ENTREVISTA FORMAL PRESENCIAL
Fecha: 15-04-2014_
Hora: 5:00 p.m.
Lugar: Centro comercial de metro centro
1. Nos puede describir y explicar detalladamente el proceso de orientacin que se utiliza en el Colegio.
El proceso comienza un ao antes con la programacin de fechas e inicia con los 7 grados y finaliza con
los ltimos aos de bachillerato.
Lo primero son los talleres exploratorios, 7y 8 hace 3 horas diarias de 1:30 pm a 4:30 pm por 7 semanas
cada grado (14 semanas en total). Los 9 hace 12 horas por especialidad, 4 das por especialidad (1/2 ao
esto equivale a 4 meses)
Se calendariza las fechas de evaluacin psicolgica, inicia en septiembre y se presentan resultados en
noviembre.
Los pasos son los siguientes:
1) calendarizar
2) Se informa a instructores y preparan material
3) Se elaboran grupos 7 grupos de 8 y 7 grupos de 9 (14 en total) porque son 4 especialidades y 3
especiales (no apunte cuales eran las 3 especiales) de complemento que en 9 se reducen a 6 porque
robtica la tienen ellos como materia y siempre son 4 meses para los 9 grado
4) Publicar los grupos e informar a los padres de familia, para que sepan las horas de salida de sus hijos
y ellos se programen con el transporte escolar y los almuerzos de sus hijos.
5) Inicia los 7 grados (talleres exploratorios) al final se le s pregunta que les gusto ms de todo lo que
recibieron
**personalidades, inteligencia, hbitos de estudio (antes). Explora, chaside, otras.
6) Pruebas psicolgicas y habilidades
7) En septiembre/octubre van 8 semanas a la especialidad que ms les gusto
SIOV

86

8) En noviembre se realizan pruebas psicolgicas.
9) Calificar pruebas y realizar reporte (1 mes)
10) Se hace entrevista y entrega de informe y entrega de acta que acepta ir a X especialidad
**Hacer una lista de cotejo para HTP, persona bajo la lluvia, evaluaciones y pruebas proyectivas.
11) Se le pregunta si est de acuerdo con la eleccin o si tiene duda, aun se puede realizar cambio pero
se le hace conciencia de que no se hacen responsables de lo que pueda pasar si llega a tener un fracaso en
la especialidad que escoja, si al comenzar el ao o a medio ao se arrepiente no puede cambiar sino que le
toca terminar el ao y luego pasarse a general o cambiarse de institucin.
2. Usted nos mencion los test que realizan, nos podra decir nuevamente cada test y describirnos su
finalidad:

2. Usted nos mencion los test que realizan, nos podra decir nuevamente cada test y describirnos su
finalidad:
* PMA (Aptitudes Mentales Primarias)
Test de habilidades, 1 evala habilidades y son 5 reas, va con tiempos, en una hora en bloques de 6
minutos aproximadamente. Es de 1972. Es para 9 grado
* CHASIDE (vocational orientation, Question tree, data structure)
Cuestionario de preferencias vocacionales y cada letra representa algo que evala y en total evala 8
reas, se evala la preferencia, son 96 preguntas, 11 o 12 por rea, al final da una escala de preferencia de
1, 2 y 3. Este es para 9 grado
* Hbitos de estudio.
Es un cuestionario que evala las costumbres o patrones de conducta frente al estudio, son 8 reas, es para
9 y ltimos aos de bachillerato.
**Proceso para los ltimos aos de bachillerato no est calendarizado por la calificada, por el momento
con estos niveles solo hay visitas de universidades.
* Inteligencias Mltiples
Es un cuestionario para hacer una aproximacin a las inteligencias mltiples, puede ser para 9 grado y
ltimos aos de bachillerato, evala 8 reas, pero no entra en la categora de batera porque son cortos, las
reas evaluadas son los 8 tipos de inteligencia que existen.
**Batera: varios test unidos en uno solo.
* EOS9
Este es una batera, son 12 pruebas y evala diferentes reas, habilidades sociales, numricas, abstracto,
emocional, etc. Solo se extrae el de habilidades emocionales para nuestro caso y es para los de 9 grado.
* Carcter de Griger.
Versin reducida, ms fcil de calificar, son 27 preguntas (3 bloques) abstrado de ISO preguntas; dice si
es colrico, flemtico, etc. Es un test de personalidad y es para 9 grado y ltimo ao de bachillerato
* Matrices progresivas de RAVEN
Pruebas de inteligencia numrica, son piezas de rompecabezas, dej de ser vlida pues por un punto pasa
de ser inferior al normal, se pasa para hacer un sondeo. Tiene una tabla y saca el CI (coeficiente
intelectual). Es para 9 grado y ltimos aos de bachillerato. Se puede descargar un flash de internet para
SIOV

87

tener una idea.
* La Persona Bajo La Lluvia
Este es para 9 grado y ltimos aos de bachillerato. Es un test proyectivo para determinar personalidad y
rasgos emocionales, dibuja una persona bajo la lluvia. Es para 9 grado y ltimos aos de bachillerato.

* El Inventario de Pensamiento Constructivo CTI
Evala inteligencia emocional, este se encuentra informatizado, se va a implementar en SIOV las hojas de
respuestas que son entre 150 y 180 preguntas se SI/NO. Es para 9 grado ltimos aos de bachillerato.
Buscar en internet
**Explora $3.50 cada pin, CTI $2.35 cada pin.

* EXPLORA
Solo para ltimos aos de bachillerato, es una prueba compleja, es una batera, sobre orientacin
vocacional, evala 6 reas, preferencias hacia un trabajo.
* TEA2
Es una batera de habilidades primarias, versin moderna del PMA, evala ortografa y caligrafa, es ms
difcil que el PMA, es para 9 grado y ltimos aos de bachillerato.
* Test de Inteligencia OTIS.
Este es solo para los de ltimo ao de bachillerato, es una prueba de inteligencia, est en la web, esta
liberado, evala conocimiento general, equivale al RAVEN pero en cultura general.

3- Nos podra proporcionar toda la informacin relacionada a los test.
Si, se las mandar por correo o en un CD o DVD

4- Cmo se imagina usted el juego, descrbanos como considera usted debera ser la secuencia de cada
escenario.
Que sea tipo Zelda, cada puerta abre un test o cuestionario y luego pasa a un nuevo mundo, que se pueda
escoger los test cuando sea para 9 grado o ltimo ao de bachillerato, que guarde la informacin del
juego para que se pueda continuar donde se qued la ltima vez cada vez que inicie sesin.
5- En qu fecha comienza el proceso para los de noveno y para los de ltimo ao.
Comienza en mayo el proceso para 9 grado.
6- Cunto tiempo tienen para entregar informes y a quienes se los entregan y que entregan
Padres de familia, informes, en 15 das, en noviembre, a admn. listado con especialidades.
7- Si tienen X tiempo para entregar, pero cuanto se tardan en entregar realmente porque tienen ese lmite
de tiempo para entregar.
15 das por las fechas de matrcula.
8- Podramos nosotros simular un proceso completo tanto para noveno como para los de ltimo ao para
poder tomar apuntes de todo el proceso, cuando podra ser.
SIOV

88

Si, dejmoslo pendiente para el mes de mayo.
9- Podemos definir ya un compromiso de reuniones una semanal va internet por las noches, esto como
mnimo aunque podra ser ms a la semana o incluso visitarlo al colegio si usted est de acuerdo.
Claro avsenme con tiempo y puede ser despus de las 9 pm cualquier da de la semana.
SIOV

89

ANEXO 7. SUPUESTOS DE SALARIOS.

Supuestos de salario
Horas semanales 44
Semanas del mes 4
Horas mensuales 176
Sueldo por hora = Salario mensual /Horas mensuales

Nombre Salario mensual Salario x hora
Psiclogo $500 $2.84
Jefe departamento psicolgico industrial $800 $4.54
Gerente de proyecto $800 $4.54
Desarrollador $600 $3.40
Soporte/Mantenimiento $500 $2.84

SIOV

90

ANEXO 8. ESTADISTICOS POR FACULTADES UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

SIOV

91

SIOV

92

SIOV

93

SIOV

94

SIOV

95

SIOV

96

SIOV

97

SIOV

98

SIOV

99

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA D
COLEGIO SALESIANO SANTA CECILIA
SIOV

100

ANEXO 9. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL COLEGIO SANTA CECILIA.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA D
Consejo Directivo
Estratgico

Coordinacin de
Pastoral

Administracin
Financiera

Coordinacin del
CFP

Sub Coordinacin Tercer
Ciclo y Bachillero General

Coordinacin
Tcnica

Sub Coordinacin
Primaria

Coordinacin
Acadmica

Sub Coordinacin
de Parvularia

Asistente CFP

Asistente de
Formacin

Secretaria

Soporte Tcnico

Auxiliar de soporte

Auxiliar contable

Contador

Encargado de
Librera

Auxiliar de Librera

Asistente de la
comunidad

Cocina

Lavandera

Recepcionista

Mantenimiento

Ordenanzas

Carpintera

Sacrista

Motorista

Auditor Interno

Programador

Animadores Pastorales

Docentes de Religin

Equipo de Kinder 4

Equipo de Kinder 5

Equipo de preparatoria

Equipo de 1 Grado

Equipo de 2 Grado

Equipo de 3 Grado

Equipo de 4 Grado

Equipo de 5 Grado

Equipo de 6 Grado

Secretaria de Parvularia y
Primaria

Equipo de 7 Grado

Equipo de 8 Grado

Equipo de 9 Grado

Equipo de Bachillerato
General

Depto. De Informtica

Depto. De Diseo Grfico

Depto. De Electrnica

Depto. De Electromecnica

Secretaria del rea tcnica

Depto. De Matemtica

Depto. De Ciencias
Naturales

Depto. De Lenguaje y
literatura

Depto. De Estudios sociales

Depto. De idioma Ingls

Depto. De Educacin Fsica

Biblioteca

Bodegas de Talleres y
Laboratorios

Secretaria de soporte
acadmico

Asesora
Psicopedaggica

Psiclogos del centro

Asistente de Gestin del A.
Comit de Seguridad y Salud Ocupacional

Consejo de Estudiantes

Asesoria Pedaggica
Departamento de Educacin
Artstica

Escuela Deportiva

Consejo de la Comunidad Educativa Pastoral

Consejo de Padres de Familia

Gestin de calidad
y mejora continua
Registro Acadmico

Directo General

Consejo de la Comunidad
Salesiana

Consejo de Docentes

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

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