empresa son partes muy importantes y fundamentales, ya que por la venta de estas la empresa genera ingresos en su favor. Por tanto se debe tener el conocimiento de ambos sistemas para poder elegir el ms conveniente para el control de inventarios en una empresa. Es as que en este curso te mostraremos la definicin y contabilizacin de ambos sistemas. Se denomina sistemas de inventarios al conjunto de procedimientos contables destinados al control del movimiento de mercaderas, registro de sus operaciones aplicando un mtodo de evaluacin y su correspondiente exposicin en estados financieros de acuerdo a normas de Contabilidad. Los sistemas de inventarios que ayudan a la evaluacin de mercaderas existentes en una empresa son: * Sistema del inventario peridico * Sistema del inventario perpetuo
*El Sistema de Inventario peridico: Es un procedimiento que realiza la evaluacin y contabilizacin del inventario final, como: El costo de ventas que se determina cada cierto tiempo, mensual bimestral, semestral, y anualmente. El objetivo de este sistema de inventarios es facilitar la registracin de operaciones aplicables ah pequeas empresas. *Sistema de Inventario Perpetuo: Es un procedimiento que realiza la evaluacin del inventario final y contabilizacin del costo de ventas se determina por cada venta que se realiza y de acuerdo con el mtodo de evaluacin implantado en la empresa. El Objetivo de este sistema de Inventario es un adecuado controlo del movimiento de mercaderas y poder contar con informacin oportuna.
Peridico El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilizacin de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los productos vendidos. La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual. El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.
Contabilizacin en el inventario peridico. En el inventario peridico, las compras de mercanca o de Materia prima, no se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor all acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta. Permanentes El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta. Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo. Contabilizacin de los inventarios en el sistema permanente. En el sistema permanente, las compras de mercancas o Materia prima se contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo). En la devolucin de compras de mercancas, se afecta directamente la cuenta de inventarios, es decir, se contabiliza como un crdito a la respectiva subcuenta de inventarios. Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina tambin su costo.
Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin L.B.N. Rafael Hernndez Len Cagua. Edo-Aragua Mencin Contabilidad.