La Bit

La Bit

cora de Obra
cora de Obra
Curso de Capacitaci Curso de Capacitaci n Continua Enero del 2005 n Continua Enero del 2005
Ing. Juan Alberto S Ing. Juan Alberto S nchez Hern nchez Hern ndez. ndez.
Definici
Definici

n y Marco Legal
n y Marco Legal
De acuerdo con el Reglamento de la Ley de Obras P De acuerdo con el Reglamento de la Ley de Obras P blicas y Servicios blicas y Servicios
Relacionadas con las Mimas, publicado el 20 de Agosto del 2001, Relacionadas con las Mimas, publicado el 20 de Agosto del 2001, en el en el
Diario Oficial de la Federaci Diario Oficial de la Federaci n, La Bit n, La Bit cora se define como: cora se define como:
Articulo 1. Articulo 1.
Bit Bit cora. cora.- - El instrumento tcnico de control de los trabajos, el cual
servir como medio de comunicacin convencional entre las partes
que firman el contrato y estar vigente durante el desarrollo de los
trabajos, y en el que debern referirse los asuntos importantes que
se desarrollen durante la ejecucin de las obras y servicios.
Definici
Definici

n y Marco Legal
n y Marco Legal
Adem Adem s la Ley de Obras P s la Ley de Obras P blicas Federal vigente desde Enero del 2000, blicas Federal vigente desde Enero del 2000,
en su Art en su Art culo 46, menciona: culo 46, menciona:
Art Art culo 46. culo 46.

Para los efectos de esta ley, el contrato, sus anexos y la bitcora de
los trabajos son los instrumentos que vinculan a las partes en sus
derechos y obligaciones.
Por lo anterior, podemos observar que la Bit Por lo anterior, podemos observar que la Bit cora es uno de los cora es uno de los
instrumentos reconocido legalmente como parte integrante del con instrumentos reconocido legalmente como parte integrante del contrato trato
capaz de relacionar los hechos ocurridos en obra y sus implicaci capaz de relacionar los hechos ocurridos en obra y sus implicaciones ones
actuales. actuales.
Definici
Definici

n y Marco Legal
n y Marco Legal
Al igual que la Normativa Federal, nuestro estado posee en su Le Al igual que la Normativa Federal, nuestro estado posee en su Ley de la y de la
Obra P Obra P blica, decreto 249 de fecha 4 de Noviembre del 2004, referencia blica, decreto 249 de fecha 4 de Noviembre del 2004, referencia
a la Bit a la Bit cora y su importancia: cora y su importancia:
Art Art culo 84. culo 84.
Al inicio de la obra obligatoriamente se abrir la bitcora
correspondiente, La que deber permanecer en la residencia de
supervisin, en ella se anotarn todas las situaciones del proceso
constructivo y desarrollo de la obra, y servir de medio de
Comunicacin formal entre la dependencia, entidad o municipio, y el
contratista. La Bitcora formar parte del contrato de obra
correspondiente, tendr validez probatoria Plena dentro de cualquier
proceso administrativo y judicial, siempre que est firmada Por los
representantes de las partes del contrato en la notas
correspondientes o de no Estarlo, exista requerimiento debidamente
notificado a la parte que no firm, sobre el Contenido de la nota, sin
que exista respuesta que lo desvirtu, en un plazo de cinco Das
hbiles siguientes a dicha notificacin.
Definici
Definici

n y Marco Legal
n y Marco Legal
Como puede observarse en este Art Como puede observarse en este Art culo de la Legislaci culo de la Legislaci n Estatal, la n Estatal, la
Bit Bit cora es un entidad Legal y cora es un entidad Legal y un registro formal de obra, que
constituye parte inseparable del contrato.
Objetivo
Objetivo
El Objeto de la Bitcora es registrar los cambios de proyecto y
adecuaciones que se efecten durante la ejecucin de las obras y que
modifiquen las previsiones contenidas en la planeacin original,
presupuesto, programa, especificaciones y proyecto ejecutivo, que son los
anexos tcnicos del contrato y que tambin forman parte inseparable del
mismo (Art. 46, 214 RLOPF).
Requisitos
Requisitos
Por su carcter legal, es importante que el libro de Bitcora y su llenado
rena ciertos requisitos que aseguren su buen funcionamiento y respaldo,
por lo que debern cumplir de manera bsica con lo establecido en el Art.
94 del Reglamento de la Ley de Obras Publicas Federal:
Hojas foliadas y referidas al contrato.
Poseer original y dos copias desprendibles, una para la contratista y
otra para la supervisin.
Las libretas debern ser de materiales muy resistentes para que puedan
soportar el trato rudo a que estarn sometidas en las oficinas de las
obras, debe estar foliada de forma progresiva respetando el juego de
copias requeridos y tener cuidado con el uso del papel copiante, para que
se conserve siempre en buen estado que asegure que cada una de las
copias sea clara y legible; previniendo su ulterior uso en la aclaracin de
situaciones.
Ubicaci
Ubicaci

n de la Bit
n de la Bit

cora
cora
Como se trata de un instrumento que deber utilizarse como medio de
comunicacin y seguimiento formal de la obra, deber permanecer bajo
resguardo de la supervisin (Art.84 RLOPF) en la residencia de obras y en
un lugar accesible para ambas partes (Art.93 RLOPF).
Artculo 93.
El uso de la bitcora es obligatorio en cada uno de los contratos de
obras y servicios; debiendo permanecer en la residencia de obra, a
fin de que las consultas requeridas se efecten en el sitio, sin que la
bitcora pueda ser extrada del lugar de los trabajos.
Llenado de la Bit
Llenado de la Bit

cora
cora
Con la finalidad de normar el uso de la Bitcora para asegurar su validez
legal, el Artculo 95 del Reglamento de la Ley de Obras Publicas Federal,
prevee una serie de indicaciones para el llenado de la misma,
sealndola adicionalmente como el nico medio para dar validez oficial
a los escritos y dictmenes relacionados con la obra.
Se deber iniciar con una nota especial relacionando como mnimo la
fecha de apertura, datos generales de las partes involucradas, nombre y
firma del personal autorizado, domicilios y telfonos, datos particulares
del contrato y alcances descriptivos de los trabajos y de las
caractersticas del sitio donde se desarrollarn, as como la inscripcin
de los documentos que identifiquen oficialmente al personal tcnico que
estar facultado como representante de la contratante y del contratista,
para la utilizacin de la bitcora, indicando a quin o a quines se
delega esa facultad;
Llenado de la Bit
Llenado de la Bit

cora
cora
Todas las notas debern numerarse en forma seriada y fecharse
consecutivamente respetando, sin excepcin, el orden establecido;
Todas las notas debern numerarse en forma seriada y fecharse
consecutivamente respetando, sin excepcin, el orden establecido;
Las notas o asientos debern efectuarse claramente, con tinta indeleble,
letra de molde legible y sin abreviaturas;
Cuando se cometa algn error de escritura, de intencin o redaccin, la
nota deber anularse por quien la emita, abriendo de inmediato otra
nota con el nmero consecutivo que le corresponda y con la descripcin
correcta;
Llenado de la Bit
Llenado de la Bit

cora
cora
La nota cuyo original y copias aparezcan con tachaduras y
enmendaduras, ser nula;
No se deber sobreponer ni aadir texto alguno a las notas de bitcora,
ni entre renglones, mrgenes o cualquier otro sitio, de requerirse, se
deber abrir otra nota haciendo referencia a la de origen;
Se debern cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse
el llenado de las mismas;
Una vez firmadas las notas de la bitcora, los interesados podrn retirar
sus respectivas copias;
Llenado de la Bit
Llenado de la Bit

cora
cora
Cuando se requiera, se podrn validar oficios, minutas, memoranda y
circulares, refirindose al contenido de los mismos, o bien, anexando
copias;
El compromiso es de ambas partes y no puede evadirse esta
responsabilidad. Asimismo, deber utilizarse la bitcora para asuntos
trascendentes que deriven del objeto de los trabajos en cuestin;
Todas las notas debern quedar cerradas y resueltas, o especificarse
que su solucin ser posterior, debiendo en este ltimo caso, relacionar
la nota de resolucin con la que le d origen, y
El cierre de la bitcora, se consignar en una nota que d por
terminados los trabajos.
Llenado de la Bit
Llenado de la Bit

cora
cora
En la bitcora se deber especificar y validar el uso de este instrumento,
precisando como mnimo los siguientes aspectos, los cuales debern
asentarse inmediatamente despus de la nota de apertura.
Horario en el que se podr consultar y asentar notas, el que deber
coincidir con las jornadas de trabajo de campo;
Establecer un plazo mximo para la firma de las notas, debiendo
acordar las partes que se tendrn por aceptadas vencido el plazo;
Prohibir la modificacin de las notas ya firmadas, as sea por el
responsable de la anotacin original, y
Regular la autorizacin y revisin de estimaciones, nmeros
generadores, cantidades adicionales o conceptos no previstos en el
contrato, as como lo relativo a las normas de seguridad, higiene y
proteccin al ambiente que deban implementarse.
Llenado de la Bit
Llenado de la Bit

cora
cora
Tambin es conveniente el uso de una hoja de referencias y
abreviaturas, con la finalidad de dejar constancia por escrito de todos
aquellos nombres extensos a los que se hace referencia frecuentemente
y para los que se podrn utilizar abreviaturas con fines prcticos.
Se sugiere aprovechar apropiadamente esta facilidad para evitar textos
extensos.
Por lo que se refiere a contratos de servicios, la bitcora deber
contener como mnimo las modificaciones autorizadas a los alcances del
contrato, las ampliaciones o reducciones de los mismos y los resultados
de las revisiones que efecte la dependencia o entidad, as como las
solicitudes de informacin que tenga que hacer el contratista, para
efectuar las labores encomendadas.
Llenado de la Bit
Llenado de la Bit

cora
cora
En lo referente a la validacin e incorporacin de documentos para
mejor soporte de lo establecido en la bitcora, bastar con abrir un
asiento donde se indique que una minuta de junta de obra, un oficio,
una especificacin, un instructivo de instalacin de un equipo, una
observacin de auditoria, un reporte de laboratorio, etc.; se incorporan
ntegramente o sus partes tal cual a la bitcora.
A continuacin, se obtiene por triplicado copias del documento de que
se trate, firmando cada una de las partes y se engrapa a la hoja
correspondiente de la bitcora, de manera que tanto el original como
las copias cuenten con un ejemplar adherido.
No obstante lo anterior, tambin se podr validar dichos documentos o
su contenido parcial, mediante la transcripcin integra de la parte de
interes en la libreta de la bitcora.
Notas de Bit
Notas de Bit

cora
cora
Siendo un elemento legal trascendente, es importante establecer una
estructura que permita el asiento de datos de forma consistente y
precisa.
ESTRUCTURA DE LAS NOTAS DE BITACORA
Relaci Relaci n del asunto o Problema. n del asunto o Problema.
Ubicaci Ubicaci n. n.
Causa. Causa.
Soluci Soluci n. n.
Plazo. Plazo.
Prevenci Prevenci n. n.
Croquis explicativo. Croquis explicativo.
Notas de Bit
Notas de Bit

cora
cora
Ejemplo de Nota de Bitcora:
Nota No. 28 Lunes 12:20 2/Septiembre/04
Se ordena a la contratista, retirar el escombro de sobrante de demoliciones que
se encuentra de la obra, sobre la banqueta ya que obstruye la va publica,
violando lo dispuesto en los artculos 207, 209 y 260 del Reglamento de
construccin; de otra forma, deber poseer permiso oficial para poder utilizar
la va publica para este efecto, el cual deber solicitarse por escrito al el
departamento correspondiente. Por lo que para este particular y al no existir tal
documento, deber retirarse el material hoy mismo, de otra manera y de no
atenderse la orden manifestada, el departamento de Obras Pblicas podr
establecer las sanciones establecidas en el articulo 297 del reglamento de
Construccin de Tapachula cuya multa flucta entre 10 y 100 veces el salario
mnimo vigente.
Notas de Bit
Notas de Bit

cora
cora
Ejemplo de Nota de Bitcora:
Nota No. 28 Lunes 12:20 2/Septiembre/04
Se ordena a la contratista, retirar el escombro de sobrante de demoliciones que
se encuentra fuera de la obra, sobre la banqueta ya que obstruye la va publica,
violando lo dispuesto en los artculos 207, 209 y 260 del Reglamento de
construccin; de otra forma, deber poseer permiso oficial para poder utilizar
la va publica para este efecto, el cual deber solicitarse por escrito al el
departamento correspondiente. Por lo que para este particular y al no existir tal
documento, deber retirarse el material hoy mismo, de otra manera y de no
atenderse la orden manifestada, el departamento de Obras Pblicas podr
establecer las sanciones establecidas en el articulo 297 del reglamento de
Construccin de Tapachula cuya multa flucta entre 10 y 100 veces el salario
mnimo vigente.
- I.- clasificacin de la nota
- II.- Descripcin del asunto
- III.- Ubicacin
IV.- Causas del problema
V.- Solucin
VI. Plazo de ejecucin
VIII.- responsabilidad de la nota y
consecuencias econmicas
Notas de Bit
Notas de Bit

cora
cora
CLASIFICACION DE LA NOTA. CLASIFICACION DE LA NOTA. Las primeras palabras del asiento Las primeras palabras del asiento
deben referirse a la finalidad de la nota. En este caso se trat deben referirse a la finalidad de la nota. En este caso se tratara de ara de
una orden. Entonces debe iniciarse diciendo: una orden. Entonces debe iniciarse diciendo: se ordena se ordena , o bien , o bien se se
autoriza autoriza , se recomienda, etc. , se recomienda, etc.
DESCRIPCION DEL ASUNTO. DESCRIPCION DEL ASUNTO. El asunto que motivo la nota, la El asunto que motivo la nota, la
redacci redacci n seria por ejemplo: n seria por ejemplo: Las pruebas de resistencia al concreto Las pruebas de resistencia al concreto , ,
corregir el armado de la obra corregir el armado de la obra , se trata en estas partes de expresar el , se trata en estas partes de expresar el
motivo de la orden que se emite. motivo de la orden que se emite.
Notas de Bit
Notas de Bit

cora
cora
UBICACI UBICACI N. N. La ubicaci La ubicaci n del elemento al que nos referimos. Cuidando n del elemento al que nos referimos. Cuidando
de referenciar apropiadamente el elemento que se trate con datos de referenciar apropiadamente el elemento que se trate con datos
suficientes para que puedan localizarse sin equ suficientes para que puedan localizarse sin equ vocos. vocos.
CAUSAS DEL PROBLEMA. CAUSAS DEL PROBLEMA. A continuaci A continuaci n de la ubicaci n de la ubicaci n tenemos n tenemos
que mencionar las causas de la nota en forma breve, pero abarcan que mencionar las causas de la nota en forma breve, pero abarcando do
con precisi con precisi n al articulo e inciso de la Ley, Norma o Reglamento de que n al articulo e inciso de la Ley, Norma o Reglamento de que
se trate. se trate.
Notas de Bit
Notas de Bit

cora
cora
SOLUCION. SOLUCION. Es muy importante se Es muy importante se alar en esta parte que debemos alar en esta parte que debemos
establecer la soluci establecer la soluci n al problema, para lo cual nos debemos basar en n al problema, para lo cual nos debemos basar en
la misma normatividad aplicable que referimos con anterioridad. la misma normatividad aplicable que referimos con anterioridad.
PLAZO PARA LA EJECUCION. PLAZO PARA LA EJECUCION. Inmediatamente despu Inmediatamente despu s de la soluci s de la soluci n n
descriptiva, se establece un plazo m descriptiva, se establece un plazo m ximo para su ejecuci ximo para su ejecuci n. En plazo n. En plazo
determinado debe ser factible de cumplirse considerando todos lo determinado debe ser factible de cumplirse considerando todos los s
pasos que implica el proceso. Se pasos que implica el proceso. Se alando una fecha fija. No se alando una fecha fija. No se
recomienda anotar cantidades al determinar los plazos. recomienda anotar cantidades al determinar los plazos.
Notas de Bit
Notas de Bit

cora
cora
PREVENCION. PREVENCION. Se trata sin duda de la parte m Se trata sin duda de la parte m s trascendente de la s trascendente de la
nota de bit nota de bit cora pero la pr cora pero la pr ctica es la parte que menos se ctica es la parte que menos se
acostumbra a considerar al hacer los asientos, debido a que impl acostumbra a considerar al hacer los asientos, debido a que implica ica
razonamientos especiales que toman en consideraci razonamientos especiales que toman en consideraci n la experiencia n la experiencia
y conocimiento de quien la redacta. y conocimiento de quien la redacta.
Asentar la parte preventiva de la bit Asentar la parte preventiva de la bit cora tienen cierto grado de cora tienen cierto grado de
dificultad debido a las implicaciones econ dificultad debido a las implicaciones econ micas que con lleva, por lo micas que con lleva, por lo
que es necesario meditar la forma mas conveniente realizar el tr que es necesario meditar la forma mas conveniente realizar el trabajo abajo
que nos ocupa, requiri que nos ocupa, requiri ndose analizar el proceso durante su ndose analizar el proceso durante su
ejecuci ejecuci n. El constructor ser n. El constructor ser finalmente responsable de efectuar las finalmente responsable de efectuar las
medidas preventivas y nada seria mejor que participe en la medidas preventivas y nada seria mejor que participe en la
elaboraci elaboraci n de la soluci n de la soluci n que habr n que habr de dictarse. de dictarse.
Clasificaci
Clasificaci

n de Notas
n de Notas
Casi sin excepcin, todas las notas de bitcora llevan implcito un costo,
a favor o en contra de una de las partes que intervienen en ella; por
consiguiente, debe meditarse muy bien lo que se pretende asentar.
En otras palabras, la bitcora es un registro muy serio y su manejo es
una responsabilidad que asumen los que la operan, por lo que deben
tener cabal conciencia de lo que ello significa.
LAS NOTAS DE BITACORA SE PUEDEN CLASIFICAR EN:
rdenes rdenes
Certificaciones Certificaciones
Requerimientos y solicitudes Requerimientos y solicitudes
Autorizaciones Autorizaciones
Control e Informes y Control e Informes y
Recomendaciones Recomendaciones
Clasificaci
Clasificaci

n de Notas
n de Notas
ORDENES. ORDENES. El uso mas frecuente que el supervisor hace de la El uso mas frecuente que el supervisor hace de la
bit bit cora de obra es para ordenar al constructor lo que debe realizar cora de obra es para ordenar al constructor lo que debe realizar. .
CERTIFICACIONES. CERTIFICACIONES. En el libro de bit En el libro de bit cora el supervisor debe cora el supervisor debe
certificar o dar fe de situaciones o del cumplimiento de certificar o dar fe de situaciones o del cumplimiento de rdenes por rdenes por
iniciativa propia del propietario o constructor. Siempre que se iniciativa propia del propietario o constructor. Siempre que se
certifique algo es por que se tiene la seguridad de que es exact certifique algo es por que se tiene la seguridad de que es exacta y a y
precisamente como se escribe en la bit precisamente como se escribe en la bit cora, no esta permitido cora, no esta permitido
equivocarse cuando se esta actuando pr equivocarse cuando se esta actuando pr cticamente en calidad de cticamente en calidad de
notario, de ser posible, se sugiere se acumulen pruebas que notario, de ser posible, se sugiere se acumulen pruebas que
respalden la certificaci respalden la certificaci n. Esto puede hacerse por medio de n. Esto puede hacerse por medio de
fotograf fotograf as. as.
Clasificaci
Clasificaci

n de Notas
n de Notas
REQUERIMIENTOS Y SOLICITUDES. REQUERIMIENTOS Y SOLICITUDES. En el desarrollo de toda En el desarrollo de toda
obra y para su correcta ejecuci obra y para su correcta ejecuci n e incluso supervisi n e incluso supervisi n es n es
conveniente contar siempre con la aprobaci conveniente contar siempre con la aprobaci n de lo que realizamos, n de lo que realizamos,
por ello la bit por ello la bit cora constituye el mecanismo formal para solicitar la cora constituye el mecanismo formal para solicitar la
aprobaci aprobaci n de lo ejecutado, de tal forma que se de f n de lo ejecutado, de tal forma que se de f o constate o constate
que los trabajos fueron realizados de acuerdo a lo establecido e que los trabajos fueron realizados de acuerdo a lo establecido en n
los proyectos. los proyectos.
De la misma forma es posible requerir informaci De la misma forma es posible requerir informaci n adicional a la n adicional a la
supervisi supervisi n sobre especificaciones no contenidas en el proyecto o n sobre especificaciones no contenidas en el proyecto o
bien faltantes detectadas en el desarrollo de la obra. bien faltantes detectadas en el desarrollo de la obra.
Tambi Tambi n es posible solicitar por este conducto no solo las n es posible solicitar por este conducto no solo las
certificaciones de trabajos realizados de acuerdo a proyecto, si certificaciones de trabajos realizados de acuerdo a proyecto, si no no
tambi tambi n de procedimientos alternos para el logro de actividades n de procedimientos alternos para el logro de actividades
complejas. complejas.
Clasificaci
Clasificaci

n de Notas
n de Notas
AUTORIZACIONES. AUTORIZACIONES. Es frecuente que el Supervisor autorice por Es frecuente que el Supervisor autorice por
conducto de la bit conducto de la bit cora sobre cuestiones RUTINARIAS de la obra, cora sobre cuestiones RUTINARIAS de la obra,
como son autorizaci como son autorizaci n de: colados de concreto, compactaciones n de: colados de concreto, compactaciones
de relleno, bancos de nivel, trazos para la fijaci de relleno, bancos de nivel, trazos para la fijaci n de v n de v rtices, rtices,
tendido de carpetas y todo aspecto com tendido de carpetas y todo aspecto com n de los proyectos que se n de los proyectos que se
traten. traten.
Sin embargo existen otros aspectos que refieren condiciones Sin embargo existen otros aspectos que refieren condiciones
especiales que podemos denominar NO RUTINARIOS (asuntos especiales que podemos denominar NO RUTINARIOS (asuntos
que difieren de lo establecido previamente en los anexos t que difieren de lo establecido previamente en los anexos t cnicos) cnicos)
y en los cuales tenemos que tener el cuidado suficiente de no es y en los cuales tenemos que tener el cuidado suficiente de no estar tar
adquiriendo responsabilidades fuera de nuestro alcance, al trasm adquiriendo responsabilidades fuera de nuestro alcance, al trasmitir itir
una orden o modificando un plano o proyecto que no compete a una orden o modificando un plano o proyecto que no compete a
nuestros alcances t nuestros alcances t cnicos ni administrativos y para los cuales cnicos ni administrativos y para los cuales
requerimos imprescindiblemente de autorizaci requerimos imprescindiblemente de autorizaci n superior para n superior para
poder hacerlo. poder hacerlo.
Clasificaci
Clasificaci

n de Notas
n de Notas
RECOMENDACIONES. RECOMENDACIONES. Es Posible, basado en la experiencia de la Es Posible, basado en la experiencia de la
supervisi supervisi n, realizar recomendaciones a los constructores, a fin de n, realizar recomendaciones a los constructores, a fin de
asegurar la calidad de los trabajos. asegurar la calidad de los trabajos.
Sin embargo se debe tener el cuidado de no extralimitarse en sus Sin embargo se debe tener el cuidado de no extralimitarse en sus
funciones ni realizar recomendaciones que involucren cambios funciones ni realizar recomendaciones que involucren cambios
sustanciales a lo reflejado en el catalogo de concepto y sus sustanciales a lo reflejado en el catalogo de concepto y sus
especificaciones puesto que ello deber especificaciones puesto que ello deber previamente ser previamente ser
consensado ante sus superiores. consensado ante sus superiores.
Clasificaci
Clasificaci

n de Notas
n de Notas
INFORMES. INFORMES. Esta actividad es quiz Esta actividad es quiz una de las mas importantes una de las mas importantes
herramientas que presenta la bit herramientas que presenta la bit cora, tanto para los supervisores cora, tanto para los supervisores
como ara los constructores, ya que representa una recapitulaci como ara los constructores, ya que representa una recapitulaci n n
cronol cronol gica de los acontecimientos importantes suscitados durante gica de los acontecimientos importantes suscitados durante
el desarrollo de la obra y que dan paso a las condiciones actua el desarrollo de la obra y que dan paso a las condiciones actuales. les.
Es decir, los informes nos permiten en conjunto con las otras no Es decir, los informes nos permiten en conjunto con las otras notas tas
de bit de bit cora, reconstruir los antecedentes de la obra y poder cora, reconstruir los antecedentes de la obra y poder
deslindar el origen de cualquier controversia futura, por ello t deslindar el origen de cualquier controversia futura, por ello todo odo
informe debe redactarse de forma clara y completa referenciando informe debe redactarse de forma clara y completa referenciando
de ser posible fuentes oficiales o reconocidas, como soporte de ser posible fuentes oficiales o reconocidas, como soporte
fehaciente de lo que se refleja. fehaciente de lo que se refleja.
Casos importantes.
Casos importantes.
Cuando se presentan condiciones extraordinarias que a juicio del Cuando se presentan condiciones extraordinarias que a juicio del
constructor puedan afectar las metas econ constructor puedan afectar las metas econ micas o el periodo de micas o el periodo de
construcci construcci n, originalmente pactado en el contrato, es obligaci n, originalmente pactado en el contrato, es obligaci n n
del contratista referirlo en la bit del contratista referirlo en la bit cora, previo a la formulaci cora, previo a la formulaci n del n del
expediente que justifique el volumen o los tiempos que ser expediente que justifique el volumen o los tiempos que ser n n
superados de la asignaci superados de la asignaci n presente debido a los trabajos n presente debido a los trabajos
extraordinarios detectados. extraordinarios detectados.
Art Art culo 73. culo 73. Si el contratista se percata de la imposibilidad de cumplir con el
programa de ejecucin convenido, por causas no imputables a l, deber
notificarlo a la dependencia o entidad, mediante anotacin en la bitcora,
presentando dentro del plazo de ejecucin, su solicitud de ampliacin y la
documentacin justificatoria.
La dependencia o entidad, dentro de los treinta das naturales siguientes a
la presentacin de la solicitud del contratista, emitir el dictamen de
resolucin, de no hacerlo, la solicitud se tendr por aceptada. El convenio,
en su caso, deber formalizarse dentro de los treinta das naturales
siguientes a uno u otro suceso.
Casos importantes.
Casos importantes.
El constructor en ning El constructor en ning n momento podr n momento podr ejecutar obra adicional ejecutar obra adicional
que previamente y por escrito no haya sido autorizada por la que previamente y por escrito no haya sido autorizada por la
dependencia, a menos que se trate de una emergencia o sea un dependencia, a menos que se trate de una emergencia o sea un
caso excepcional que ponga en riesgo a terceros. caso excepcional que ponga en riesgo a terceros.
Art Art culo 74. culo 74. Si durante la vigencia del contrato, el contratista se percata de
la necesidad de ejecutar cantidades adicionales o conceptos no previstos
en el catlogo original del contrato, deber notificarlo a la dependencia o
entidad de que se trate, para que sta resuelva lo conducente; el
contratista slo podr ejecutarlos una vez que cuente con la autorizacin
por escrito o en la bitcora, por parte de la residencia de obra, salvo que
se trate de situaciones de emergencia en las que no sea posible esperar su
autorizacin.
La dependencia o entidad deber asegurarse de contar con los recursos
disponibles y suficientes dentro de su presupuesto autorizado. Por su
parte, el contratista ampliar la garanta otorgada para el cumplimiento del
contrato en la misma proporcin sobre el monto del convenio.
Casos importantes.
Casos importantes.
De la misma manera, tampoco podr De la misma manera, tampoco podr ejecutar conceptos fuera de ejecutar conceptos fuera de
catalogo sin la debida autorizaci catalogo sin la debida autorizaci n escrita del supervisor, debiendo n escrita del supervisor, debiendo
presentar antes de 30 d presentar antes de 30 d as un expediente donde se reflejen los as un expediente donde se reflejen los
analisis analisis de precios unitarios que se autorizaron para su ejecuci de precios unitarios que se autorizaron para su ejecuci n. n.
Art Art culo 77. culo 77. Si durante la vigencia del contrato surge la necesidad de
ejecutar trabajos por conceptos no previstos en el catlogo original del
contrato, el contratista dentro de los treinta das naturales siguientes a que
se ordene su ejecucin, deber presentar los anlisis de precios
correspondientes con la documentacin que los soporte y apoyos necesarios
para su revisin; su conciliacin y autorizacin deber realizarse durante los
siguientes treinta das naturales a su presentacin.

En todos los casos, la dependencia o entidad deber emitir por escrito al

contratista, independiente de la anotacin en bitcora, la orden de trabajo
correspondiente. En tal evento, los conceptos, sus especificaciones y los
precios unitarios quedarn incorporados al contrato, en los trminos del
documento que para tal efecto se suscriba.
Casos importantes.
Casos importantes.
En el proceso de revisi En el proceso de revisi n de los conceptos fuera de catalogo, es n de los conceptos fuera de catalogo, es
posible mantener el flujo financiero de la empresa, siempre que posible mantener el flujo financiero de la empresa, siempre que
medie la informaci medie la informaci n m n m nima en bit nima en bit cora para asegurar el uso de cora para asegurar el uso de
los insumos requeridos. los insumos requeridos.
Art Art culo 78. culo 78. - Si por las caractersticas y complejidad de los precios unitarios
no considerados en el catlogo original, no es posible su conciliacin y
autorizacin en el trmino sealado en el artculo anterior, las
dependencias y entidades, previa justificacin, podrn autorizar hasta por
un plazo de cuarenta y cinco das naturales, el pago provisional de los
costos directos de los insumos que efectivamente se hayan suministrado
o utilizado en las obras, siempre que se cumplan las siguientes
condiciones:
Casos importantes.
Casos importantes.
I. Que cuente con la autorizacin del residente de obra y del rea encargada
de los precios unitarios y, en su caso, del supervisor;
II. Que los pagos cuenten con el soporte documental necesario que justifique
que el contratista efectivamente ya realiz su pago, tales como facturas,
nminas, costos horarios, entre otros;
III. Que el residente de obra y, en su caso, el supervisor lleven un control
diario, con sus respectivas anotaciones en bitcora, de los siguientes
conceptos:
a. Consumo de material, de acuerdo a lo requerido por los trabajos a
ejecutar;
b. Cantidad de mano de obra utilizada y las categoras del personal
encargado especficamente de los trabajos, la que debe ser proporcionada
en forma eficiente, de acuerdo con la experiencia en obras similares;
c. Cantidad de maquinaria o equipo de construccin utilizado en horas
efectivas, los que deben ser proporcionados en forma eficiente y con
rendimientos de mquinas y equipos nuevos, y
d. Cantidad o volumen de obra realizado durante la jornada.
Casos importantes.
Casos importantes.
Los supervisores de acuerdo al Art. 86, del RLOP. Deben de realizar
anotaciones de avances y aspectos relevantes, diariamente.
En cuanto a la entrega de revisin de las estimaciones, de acuerdo al
Art. 103, es una obligacin del supervisor realizar el asiento de la
fecha de entrega.
Finalmente,
Artculo 135.- Para iniciar el procedimiento de recepcin de los trabajos, el
contratista a travs de la bitcora o por oficio, deber notificar la terminacin
de los trabajos, para lo cual anexar los documentos que lo soporten e incluir
una relacin de las estimaciones o de gastos aprobados, monto ejercido y
crditos a favor o en contra.
Bibliograf
Bibliograf

a.
a.
Ley de Obra Pblica Federal 2000
Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con la Misma del
Estado de Chiapas 2004
Reglamento de Ley de Obra Publica Federal 2005.
Ponencia realizada por en el seminario para Directores Responsables
de Obra de Tapachula, Ing. Jos de Jess Rodrguez Lpez; del
Colegio de Ingenieros Civiles de Tapachula.
Ponencia preparada por el Ing. Jos Antonio Toriello Elorza, del
Colegio de Ingenieros Civiles de Tapachula.