PENITENCIARIOS: SISTEMAS DE GESTIN. PRINCIPIOS GENERALES DE LA GESTIN ECONOMICA-ADMINISTRATIVA DE LOS GASTOS DE ALIMENTACIN
1- LOS SERVICIOS DE COCINA EN LOS CENTROS PENITENCIARIOS: SISTEMAS DE GESTIN.
1.1- REGULACIN LEGAL
De acuerdo con la Ley Orgnica 1/97, de 26 de septiembre, General Penitenciaria, en su artculo 21.2, la Administracin Penitenciaria proporcionar a los internos una alimentacin controlada por el mdico, convenientemente preparada y que responde en cantidad y calidad a las normas dietticas y de higiene, teniendo en cuenta su estado de salud, la naturaleza de su trabajo y, en la medida de lo posible, sus convicciones filosficas y religiosas. Los internos dispondrn de agua potable a todas horas. Asimismo el Reglamento Penitenciario aprobado por Real Decreto 190/1996, de 9 de febrero, en su artculo 300, dispone que los servicios de economato, de cocina y de cafetera, podrn ser gestionados por: - La propia Administracin Penitenciaria. - El Organismo Autnomo Trabajo y Prestaciones Penitenciarias, bajo la formula de taller productivo . - Empresas externas adjudicatarias por contrato administrativo de servicios. 2 En el supuesto de que el Organismo Autnomo Trabajo y Prestaciones Penitenciarias gestione el servicio de cocina mediante la frmula de taller productivo, la provisin de vveres para elaborar las raciones se efectuar bajo la responsabilidad del citado Organismo. Igualmente el Reglamento Penitenciario establece, en su artculo 305.2, que cuando el economato, la cafetera o la cocina sean gestionados por el Organismo Autnomo Trabajo y Prestaciones Penitenciarias, mediante la frmula de taller productivo, los servicios auxiliares o mecnicos de los mismos desempeados por internos, tendrn la naturaleza de relacin laboral especial penitenciaria. Cuando el economato, la cafetera o la cocina sean gestionados por una empresa externa adjudicataria del servicio, ningn interno podr desempear servicios auxiliares o mecnicos en los mismos, salvo cuando la proposicin econmica de la empresa adjudicataria contenga expresamente la previsin de la contratacin laboral comn de internos, en cuyo caso todas las obligaciones empresariales derivadas del contrato de trabajo sern satisfechas por la empresa adjudicataria. En virtud de lo anterior los servicios de cocinas en los centros penitenciarios se pueden gestionar: - Por la Direccin General de Instituciones Penitenciarias. - Por el Organismo Autnomo Trabajo y Prestaciones Penitenciarias. - Empresas externas mediante un contrato administrativo de servicios.
1.2 SITUACIN ACTUAL
En la actualidad los servicios de cocina se gestionan, en la mayora de los Centros Penitenciarios, mediante gestin parcial del Organismo Autnomo Trabajo y Prestaciones Penitenciarias bajo la frmula de taller productivo, excepto: 3 - En Centros Penitenciarios a amortizar. - Centros de peculiaridad regimental (psiquitricos)o pequeo tamao. - Centros afectados por un rgimen foral especial. - Centros donde la cocina est gestionada por empresas externas.
En este sentido la gestin de los servicios de cocina en los diferentes Centros Penitenciarios se realiza del siguiente modo:
N CENTRO PENITENCIARIO GESTIN 1 A LAMA OATPP 2 ALBACETE OATPP 3 ALBOLOTE OATPP 4 ALCAL DE GUADAIRA OATPP 5 ALCAZAR DE SAN JUAN OATPP 6 ALGECIRAS OATPP 7 ALICANTE CUMPLIMIENTO OATPP 8 ALICANTE PSIQUITRICO DGIIPP 9 ALMERA OATPP 10 ARRECIFE DE LANZAROTE OATPP 11 AVILA OATPP 12 BADAJOZ OATPP 13 BILBAO OATPP 14 BONXE OATPP 15 BURGOS OATPP 16 CCERES I OATPP 17 CCERES II OATPP 18 CARTAGENA OATPP 19 CASTELLN OATPP 20 CEUTA OATPP 21 CRDOBA OATPP 22 CUENCA DGIIPP 23 DAROCA OATPP 24 DUEAS OATPP 4 N CENTRO PENITENCIARIO GESTIN 25 EL DUESO OATPP 26 HERRERA OATPP 27 HUELVA OATPP 28 HUESCA OATPP 29 IBIZA OATPP 30 JAN OATPP 31 JEREZ OATPP 32 LAS PALMAS EMPRESA 33 LEN OATPP 34 LOGROO OATPP 35 MADRID I OATPP 36 MADRID II OATPP 37 MADRID III OATPP 38 MADRID IV OATPP 39 MADRID V OATPP 40 MADRID VI OATPP 41 MLAGA OATPP 42 MELILLA OATPP 43 MONTERROSO OATPP 44 MURCIA OATPP 45 NANCLARES OATPP 46 OCAA I OATPP 47 OCAA II OATPP 48 ORENSE OATPP 49 PALMA DE MALLORCA OATPP 50 PAMPLONA DGIIPP 51 PUERTO I (1) OATPP 52 PUERTO II OATPP 53 SAN SEBASTIN OATPP 54 SANTANDER OATPP 55 SANTA CRUZ DE LA PALMA DGIIPP 56 SEGOVIA OATPP 57 SEVILLA OATPP 58 SEVILLA PSIQUITRICO (2) OATPP 59 SORIA OATPP 60 TENERIFE II OATPP 61 TERUEL OATPP 5 N CENTRO PENITENCIARIO GESTIN 62 TEIXEIRO (LA CORUA) OATPP 63 TOPAS OATPP 64 VALENCIA CUMPLIMIENTO EMPRESA 65 VALENCIA CIS OATPP 66 VALENCIA HOSPITAL (3) OATPP 67 VALENCIA PREVENTIVOS OATPP 68 VALLADOLID OATPP 69 VICTORIA KENT CIS DGIIPP 70 VILLABONA OATPP 71 ZARAGOZA OATPP (1) Se gestiona a travs del centro Penitenciario de Puerto II (2) Se gestiona a travs del Centro Penitenciario de Sevilla (3) Se gestiona a travs del Centro Penitenciario de Valencia Preventivos
1.3 GESTIN POR LA DIRECCIN GENERAL DE INSTITUCIONES PENITENCIARIAS
Como se ha indicado, la gestin de los servicios de cocina por la Direccin General de Instituciones Penitenciarias ha quedado limitada a un pequeo nmero de Centros Penitenciarios, por las siguientes razones: - La poltica de conversin del trabajo auxiliar en trabajo productivo, con el fin de evitar los efectos negativos que pudieran haberse derivado de la extincin progresiva de la redencin de penas mediante el trabajo. Ello ha dado lugar a la encomienda de gestin al Organismo Autnomo Trabajo y Prestaciones Penitenciarias de los servicios de cocina bajo la frmula de taller productivo. - Las ventajas que la frmula de gestin del servicio de cocina por el Organismo Autnomo que introduce principios de economa de escala (reduccin de costes de materias primas) debido a la concentracin de las 6 adquisiciones de lneas de productos de consumo comn en todos los centros.
La gestin de este servicio por la Direccin General se ha venido llevando a cabo de manera general, hasta la Orden Ministerial de delegacin de competencias, de 30 de noviembre de 1997, que delega competencias a favor de los Directores de los Centros Penitenciarios, que para la alimentacin ha entrado en vigor el 1 de enero de 1999, desarrollndose del siguiente modo: Se libraban trimestralmente cantidades a justificar y los Centros Penitenciarios procedan a efectuar las compras, acordaban gastos y ordenaban la procedencia de efectuar pagos materiales, enviando posteriormente la justificacin a la Direccin General de Instituciones Penitenciarias. Este sistema de compras supona: - Cada Centro Penitenciario compraba nicamente las materias primas de su Centro. - El volumen total de compras para la alimentacin de los internos resultaba fraccionada en tantos bloques como Centros Penitenciarios existentes en ese momento. - Los sistemas de publicidad y de concurrencia se aplicaban en un nmero escaso de Centros y ocasiones . - El sistema habitual de compras dentro de los propios Centros era generalmente muy fraccionado. - No existan unos criterios generales de calidad de los productos o incluso del sistema de compras, lo que conllevaba una gran heterogeneidad de procedimientos.
7 El resultado de todo ello era una gran diversidad de costes en las materias primas que dependa, por una parte, de las caractersticas del mercado de productos alimenticios en la zona de referencia (existencia de grandes superficies o minoristas), y de la iniciativa de los gestores del propio Centro a la hora de propiciar concurrencia. La entrada en vigor de la Orden Ministerial de 30 de diciembre de 1997, de delegacin de competencias, con aplicacin en gastos alimenticios a partir del 1 de enero de 1999, implica la aplicacin en su integridad de la Ley de Contratos de las Administraciones Pblicas, complicndose significativamente la gestin, toda vez que los suministros de importe superior a dos millones de pesetas han de ser sometidos a publicidad aplicndose la norma citada en todos sus aspectos, destacando los siguientes: - Publicidad - Concurrencia - Constitucin de mesas de contratacin, etc... Por otra parte, la entrada en vigor y la aplicacin en el caso de alimentacin, de la Orden Ministerial citada, implica que los expedientes de gasto de alimentacin han de ser sometidos a control previo de la Intervencin Delegada, al igual que el resto de los expedientes de gasto. Cabe sealar que la gestin de los servicios de cocina por la Direccin General de Instituciones Penitenciarias se financia a travs de su Presupuesto Administrativo, en concreto, a travs del Captulo II (Gastos Corrientes en Bienes y Servicios). En otro orden de cosas, uno de los cambios fundamentales que introduce la gestin de los servicios de cocina por el Organismo Autnomo es la desaparicin del trabajo auxiliar en cocinas. Trabajo auxiliar que se financiaba con cargo a los beneficios de economato. 8 Sin embargo la supresin en el nuevo Cdigo Penal de la redencin de penas por el trabajo, estaba empezando a dificultar la disponibilidad de internos para realizar estas labores debido a su escasa compensacin econmica.
1.4 GESTIN PARCIAL POR EL ORGANISMO AUTNOMO DE TRABAJO Y PRESTACIONES PENITENCIARIAS
Ha de destacarse que existen dos sistemas de gestin del servicio de cocina por el Organismo Autnomo Trabajo y Prestaciones Penitenciarias: - Total - Parcial El primero conlleva que el Organismo asuma tanto la gestin de las compras y de la elaboracin de los mens, como el mantenimiento del menaje o los gastos de funcionamiento del servicio ( gas, electricidad, agua, etc...) El segundo se centra exclusivamente en la adquisicin de las materias primas, y la elaboracin de los mens, mientras que la gestin de todos los gastos relativos a la reposicin y mantenimiento del menaje y gastos de funcionamiento sigue correspondiendo a la Direccin General de Instituciones Penitenciairas, sin perjuicio de que en ambos casos el Organismo Autnomo se convierta en sujeto empleador de la relacin laboral especial respecto a los internos que desarrollan su funcin en los talleres de cocina. El primero de los modelos, gestin parcial es el que se aplica en la actualidad y tiene su amparo jurdico en el Acuerdo firmado por la Direccin General de Instituciones Penitenciarias y el Organismo Autnomo Trabajo y Prestaciones Penitenciarias, de 1 de diciembre de 1997, por el que se encomienda a ste la gestin 9 parcial de los servicios de cocina de los centros penitenciarios mediante la frmula de taller productivo. El propsito de dicho Acuerdo es acometer las reformas de gestin que permitan compatibilizar una mayor eficiencia en el uso de los recursos con un mayor grado de cumplimiento de la poltica sectorial marcada por las normas vigentes. En esta lnea, el citado Acuerdo pone de relieve que es propsito de la Direccin General de Instituciones Penitenciarias acometer un proyecto que ofrezca las siguientes ventajas: - Aprovechamiento de los beneficios de la economa de escala, derivados de la introduccin de un sistema de fijacin de precios centralizado por las lneas de producto de consumo generalizado en todos los centros. - Cumplimiento, en mayor grado, de la normativa vigente en materia de gestin de recursos pblicos, sobre todo en cuestiones tales como la publicidad y concurrencia. - Sustitucin gradual del trabajo mecnico o auxiliar desempeado por los internos en las actividades de mayor dureza, como es el caso de las cocinas. A efectos laborales, se entiende por talleres productivos de cocina las dependencias en las que se desarrollan la manipulacin, preparacin y elaboracin del racionado de los internos en los Centros Penitenciarios. Por tanto, las actividades que se incluyen como propias de estos talleres son las que realizan los internos en las dependencias de cocina tanto para la preparacin y elaboracin de los racionados, como para la limpieza de estas dependencias. Los aspectos ms destacables del Acuerdo son:
a) Objeto
10 El objeto del Acuerdo consiste en encomendar al Organismo Autnomo Trabajo y Prestaciones Penitenciarias, la gestin parcial del servicio de cocina, mediante la frmula de taller productivo y conforme a lo establecido en los artculos 300 y 305 del Reglamento Penitenciario, en los Centros Penitenciarios que se designen por resolucin del Director General de Instituciones Penitenciarias.
b) Condiciones de la prestacin del servicio
Al Organismo Autnomo Trabajo y Prestaciones Penitenciarias se le encomiendan los siguientes cometidos: - Aprovisionamiento de los vveres necesarios para la elaboracin de los racionados. - Elaboracin de los racionados. El Organismo Autnomo Trabajo y Prestaciones Penitenciarias ostenta el poder de direccin y organizacin de los trabajos que se desarrollen en los talleres productivos de las cocinas de los Establecimientos Penitenciarios, pudiendo dictar al efecto las instrucciones que considere necesarias para el buen desarrollo del servicio.
c) Financiacin
El acuerdo prev que la Direccin General de Instituciones Penitenciarias abonar al Organismo Autnomo Trabajo y Prestaciones Penitenciarias, por la prestacin del servicio de cocina, las cantidades que se establezcan en la resolucin normativa vigente en cada momento por la que se fijan los valores de las raciones alimentarias por interno y da, teniendo en cuenta las condiciones personales de los internos (sanos, jvenes y racin de enfermera) y la agrupacin de los Centros 11 Penitenciarios en funcin de la poblacin reclusa, conforme a lo previsto en el artculo 308.1 del Reglamento Penitenciario.
d) Mejoras
Con las mejoras econmicas que se obtengan en relacin con la situacin actual, en materia de aprovisionamiento de los vveres, el Organismo Autnomo financia, bajo la frmula de taller productivo, los salarios y dems gastos sociales de los internos que sean contratados por el citado Organismo para desempear las labores encomendadas por la Direccin General de Instituciones Penitenciarias. El montante de las obligaciones que asume el Organismo queda limitado por el importe econmico de las mejoras referidas.
e) Gastos de funcionamiento del servicio y de las instalaciones
Todos los gastos de funcionamiento de las instalaciones de las cocinas, as como los equipos y su mantenimiento y reparacin, incluidos los utensilios para las comidas, el vestuario de los internos trabajadores de las cocinas, sern sufragados por la Direccin General de Instituciones Penitenciarias, que tambin se har cargo de las retribuciones y cargas sociales de los empleados pblicos laborales, que, en su caso, trabajen en las cocinas.
f) Forma de pago
12 El pago se har efectivo previa presentacin de las oportunas facturas por el Organismo Autnomo Trabajo y Prestaciones Penitenciarias. No obstante si el Organismo Autnomo realizase inversiones en los talleres de las cocinas, stas pasarn a formar parte de su patrimonio propio, debidamente deslindadas en inventario.
g) Seguimiento del acuerdo
Con el objeto de posibilitar el seguimiento y evaluacin de la ejecucin del Acuerdo, tanto en los aspectos de prestacin de los servicios, como del impacto del proyecto, se constituir una Comisin de Seguimiento, Control y Vigilancia del Acuerdo. La Comisin se reunir al menos una vez al semestre y cuantas veces sea convocada por el Presidente de la misma y tendr como funcin realizar un seguimiento puntual del proyecto. El Acuerdo prevea su entrada en vigor, con carcter general, el 1 de enero de 1998. La vigencia de la encomienda de la gestin de las cocinas al Organismo Autnomo, tendr una duracin de tres aos, prorrogable por periodos anuales, entendindose producida tcitamente la prorroga anual, si ninguna de las partes denuncia el acuerdo con una antelacin de un mes al vencimiento del periodo correspondiente. Los Centros Penitenciarios cuyas cocinas sean gestionadas por el Organismo Autnomo Trabajo y Prestaciones Penitenciarias, sern designadas por resolucin del Director General de Instituciones Penitenciarias, que determinar en dicha resolucin las fechas de efectividad de la asuncin de la gestin por dicho Organismo Autnomo. 13
En definitiva, la gestin por parte del Organismo Autnomo de Trabajo y Prestaciones Penitenciarias permite: - La conversin de una actividad auxiliar, recompensada con gratificaciones, en una relacin laboral especial reconocida en la legislacin vigente. - Transformacin de la gestin actual, individualizada, en otra ms homognea y normalizada y que introduce notables ventajas en materia de gestin de compras, uniformidad y tecnificacin de la gestin y homogeneizacin de precios entre centros. Estas mejoras son posibles gracias a la configuracin jurdica del Organismo Autnomo de Trabajo y Prestaciones Penitenciarias como organismo autnomo antes comercial, ahora con especificidades procedimentales, tras la adaptacin a la Ley 6/1997, de 14 de abril, de Organizacin y Funcionamiento de la Administracin General del Estado (LOFAGE), mediante la Ley 50/1998, de 30 de diciembre, de Medidas Fiscales, Administrativas y de Orden Social, lo que le permite obtener mejoras en la gestin de compras como consecuencia de una mayor rapidez en el pago a proveedores, y por otra, al mayor volumen de compras que redundan en un abaratamiento de los precios unitarios en relacin con la situacin anterior. En este sentido cabe destacar que la gestin de los servicios de cocina por el Organismo Autnomo se financia con cargo a su Presupuesto Comercial, actividad que ha de autofinanciarse, no recibiendo subvencin alguna del Estado. Concluyendo, la gestin parcial del servicio de cocina por el Organismo Autnomo Trabajo y Prestaciones Penitenciarias, conlleva dos grandes ventajas: - Contribuye a mejorar la gestin de la poltica penitenciaria en general, de la que el Organismo Autnomo es un instrumento a su servicio: aplicacin de procedimientos de concurrencia y publicidad; eficiencia econmica al obtener mejores precios; etc... 14 - Contribuye a la elevacin del nivel de ocupacin de los internos en los Centros Penitenciarios, que es uno de los objetivos especficos del Organismo Autnomo Trabajo y Prestaciones Penitenciarias y uno de los objetivos generales de la poltica penitenciaria en su aspecto de reinsercin.
2- GESTIN ECONMICA ADMINISTRATIVA DE LOS GASTOS DE ALIMENTACIN
Con independencia de las frmulas de gestin descritas, el Reglamento Penitenciario, aprobado por Real Decreto 190/1996, de 9 de febrero, en el Capitulo IV del Ttulo XII, establece un marco general de los gastos de alimentacin, que contempla los siguientes aspectos:
2.1 Justificacin de racionados
As, el Reglamento Penitenciario establece en el artculo 307 que los internos devengarn la racin segn su hora de ingreso y salida del Establecimiento Penitenciario, procurndose en todo momento que la imputacin del gasto quede claramente individualizada por cada Establecimiento Penitenciario, sin que, en los supuestos de traslado, puedan efectuarse la doble imputacin de racionados en ningn caso. Las raciones de enfermera que supongan un incremento del racionado comn debern acreditarse mediante informe del Mdico y del Administrador del Establecimiento Penitenciario. Los gastos de alimentacin, estancia y tratamiento originados por los internos destinados en Unidades Dependientes o en Unidades Extrapenitenciarias podrn ser 15 compensadas por la Administracin Penitenciaria en la forma que se determine en las normas de desarrollo de este Reglamento.
2.2 Valores de racionados
Segn el artculo 308 del Reglamento Penitenciario, por Resolucin de la Secretara de Estado de Asuntos Penitenciarios, hoy Direccin General de Instituciones Penitenciarias, se fijarn anualmente los valores las raciones alimentarias por da y plaza de interno, distinguiendo las siguientes categoras: - Internos sanos - Internos jvenes - Racin de enfermera Estos valores podrn ser distintos para los diferentes Centros Penitenciarios en funcin de la agrupacin que se establezca exclusivamente para este fin. Actualmente los valores de las raciones alimenticias se encuentran reguladas en la Orden Ministerial de 1 de noviembre de 1990 y son los siguientes:
Raciones por da y plaza Grupo I Grupo II Grupo III Centros de menos de 200 internos Centros de 200 a 500 internos Centros de ms de 500 internos Internos sanos Internos jvenes Racin de enfermera 501 672 862 442 590 834 438 580 805
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2.3 Seguimiento contable de los gastos de alimentacin
Si algn interno renunciase a su racin quedar esta en beneficio de los dems, no de persona determinada, sin que por tal renuncia se le deba indemnizacin alguna. Los gastos de alimentacin de acuerdo con el artculo 309 del Reglamento Penitenciario. sern objeto de un seguimiento contable especial con los formatos y periodicidad que el Centro Directivo determine. Dichos gastos se elevarn a la Junta Econmico Administrativa del Establecimiento para su examen e informe.
2.4 Recepcionado de mercancas para la preparacin del racionado
Segn el artculo 310, en el supuesto de que la gestin de cocina se realice directamente por la Administracin Penitenciaria, diariamente el funcionario del servicio de alimentacin recepcionar las mercancas para la preparacin de las comidas segn los racionados, comprobando calidad y peso en los artculos. El Mdico del establecimiento comprobar el estado sanitario de los artculos suministrados y dictaminar los que por la citada razn deben ser desechados.
2.5 Gestin de los gastos de alimentacin
El Reglamento Penitenciario, en su artculo 312, tambin prev que cuando la gestin se realice directamente por la Administracin Penitenciaria, la adquisicin de productos de alimentacin se podr llevar a cabo por el Establecimiento Penitenciario o por los servicios centrales, utilizando proveedores ajenos a la propia Administracin, 17 va pagos a justificar, anticipos de Caja Fija o expedientes de contratacin administrativa de suministros.
Todo ello es aplicable ntegramente al caso de que sea la Direccin General de Instituciones Penitenciarias la que realice la gestin del servicio de cocina. Cuando el responsable de la gestin sea el Organismo Autnomo trabajo y Prestaciones Penitenciarias, como resultado de una encomienda especfica, ste acta como un servicio de catering, sometido al control que proceda, por parte de la Direccin General, que es el rgano que le encomienda la gestin, en cuanto a los objetivos de caractersticas y composicin de los mens y de calidad del servicio. En este caso, los valores econmicos del importe unitario del racionado operan como una referencia en materia de lmite de gasto por interno para la Direccin General de Instituciones Penitenciarias. Por lo que respecta a los procedimientos econmicos de gestin a que se hace referencia en este punto, en el caso de la gestin por el Organismo Autnomo, se aplican los procedimientos especficos de esta unidad.