EMPRESA

1.-EMPRESA ES:
"La empresa es una entidad conformada bsicamente por personas, aspiraciones, realizaciones,
bienes materiales y capacidades tcnicas y financieras; todo lo cual, le permite dedicarse a la
produccin y transformacin de productos y/o la prestacin de servicios para satisfacer necesidades y
deseos existentes en la sociedad, con la finalidad de obtener una utilidad o beneficio".
2.-IMPORTANCIA O FINALIDAD DE LA EMPRESA
Finalidad econmica externa, que es la produccin de bienes o servicios para satisfacer
necesidades de la sociedad.
Finalidad econmica interna, que es la obtencin de un valor agregado para remunerar a los
integrantes de la empresa. A unos en forma de utilidades o dividendos y a otros en forma de
sueldos, salarios y prestaciones.
Esta finalidad incluye la de abrir oportunidades de inversin para inversionistas y de empleo para
trabajadores. Se ha discutido mucho si una de estas dos finalidades est por encima de la otra. Ambas
son fundamentales, estn estrechamente vinculadas y se debe tratar de alcanzarlas
simultneamente. La empresa est para servir a los hombres de afuera (la sociedad) y a los hombres
de adentro (sus integrantes).
Finalidad social externa, que es contribuir al pleno desarrollo de la sociedad, tratando que en su
desempeo econmico no solamente no se vulneren los valores sociales y personales
fundamentales, sino que en lo posible se promuevan.
Finalidad social interna, que es contribuir, en el seno de la empresa, al pleno desarrollo de sus
integrantes, tratando de no vulnerar valores humanos fundamentales, sino tambin
promovindolos.
3.-CLASIFICACIN
a) Segn las relaciones que mantengan con otras empresas y con los clientes
Empresas aisladas o de lazo cerrado: se trata de un conjunto de empresas que son
independientes del resto del mercado, implica que todo el producto ha sido realizado por ellas
mismas, desde la materia prima hasta el producto elaborado, sin utilizar ningn producto
semielaborado. En la actualidad este modelo es inexistente.
Redes de empresas o empresas de lazo abierto: Unin temporal de empresas con unos objetivos
comunes, en la que cada una aporta sus competencias principales para responder a las
necesidades del mercado y mejorar la situacin de competencia. Debido a la globalizacin es muy
comn encontrar empresas especializadas en un subproducto concreto que forma parte de un
producto elaborado.
De esta forma tambin existen empresas especializadas en comprar y ensamblar las distintas piezas
del producto acabado.
b) Segn sector de la actividad
De acuerdo con la actividad que desarrollen:
Empresas del Sector Primario
Empresas del Sector Secundario
Empresas del Sector Terciario
Empresas del Sector Cuaternario
Una clasificacin alternativa es:
Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes
mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias primas. Las industrias, a su
vez, se clasifican en:
Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya sea renovables o no
renovables. Ejemplos de este tipo de empresas son las pesqueras, madereras, mineras,
petroleras, etc.
Manufactureras. Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados, y
pueden ser:
De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa las necesidades del
consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir, muebles, alimentos, aparatos elctricos, etc.
De produccin. Estas satisfacen a las personas de uso de consumo final. Ejemplo: maquinaria
ligera, productos qumicos, etc.
Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial es la
compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:
Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
Minoristas (detallistas): Venden al por menor.
Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.
Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican en:
Transporte
Turismo
Instituciones financieras
Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones)
Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo)
Educacin
Finanzas
Salud
c) Segn la forma jurdica
Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios. Podemos
distinguir:
Empresas individuales: si slo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a terceros
con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o slo hasta el monto del aporte
para su constitucin, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada o EIRL.
Es la forma ms sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeas o de carcter
familiar.
Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro de esta clasificacin
estn: la sociedad annima, la sociedad colectiva, la sociedad, la sociedad de responsabilidad
limitada y la sociedad por acciones simplificada SAS.
Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.
d) Segn su tamao
Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, nmero de trabajadores,
beneficios, etc. El ms utilizado suele ser segn el nmero de trabajadores (siempre dependiendo del
tipo de empresa, sea construccin, servicios, agropecuario, etc.). Este criterio delimita la magnitud de
las empresas de la forma mostrada a continuacin:
1. Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.
2. Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 49 trabajadores.
3. Mediana empresa: si tiene un nmero entre 50 y 249 trabajadores.
4. Gran empresa: si posee entre 250 y 1000 trabajadores.
e) Segn su mbito de actuacin
En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir:
1. Empresas Locales: son aquellas empresas que venden sus productos o servicios dentro de una
localidad determinada.
2. Empresas Nacionales: son aquellas empresas que actan dentro de un solo pas.
3. Empresas Multinacionales: o empresas internacionales, son aquellas que actan en varios pases.
4. Empresas Trasnacionales: las empresas transnacionales son las que no solo estn establecidas en
su pas de origen, sino que tambin se constituyen en otros pases, para realizar sus actividades
mercantiles no slo de venta y compra, sino de produccin en los pases donde se han
establecido.
f) Segn la cuota de mercado que poseen las empresas
1. Empresa Aspirante: aqulla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente al lder y dems
empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos que se plantee, actuar de una forma u
otra en su planificacin estratgica.
2. Empresa Especialista: aqulla que responde a necesidades muy concretas, dentro de un
segmento de mercado, fcilmente defendible frente a los competidores y en el que pueda actuar
casi en condiciones de monopolio. Este segmento debe tener un tamao lo suficientemente
grande como para que sea rentable, pero no tanto como para atraer a las empresas lderes.
3. Empresa Lder: aqulla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones, publicidad, etc.,
siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el mercado.
4. Empresa Seguidora: aqulla que no dispone de una cuota suficientemente grande como para
inquietar a la empresa lder.
4.-PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA LEGALMENTE
1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Pblicos (slo para Persona
Jurdica)
Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Pblicos, y verificar que no exista en el mercado
un nombre (razn social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se parezcan ni suenen igual
al que vamos a usar, debe haber un mnimo de 3 letras diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que
vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que otra empresa no pueda inscribirse con
ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.
2. Elaboracin de la minuta (slo Persona Jurdica)
La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de
constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a
sta. Los elementos fundamentales de una minuta son:
Los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de
identificacin, etc.
Giro de la sociedad.
Tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.
Tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.
Cundo se van a empezar las actividades comerciales.
Dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
Cul es la denominacin o razn social de la sociedad.
Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubiera.
Quin va a administrar o representar a la sociedad.
Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de
cambios, etc.
Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.
Otros acuerdos que establezcan los socios.
El capital social o patrimonio social (aporte de los socios).
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.
3. Elevar la minuta a escritura pblica (slo Persona Jurdica)
Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la revise y la eleve
a Escritura Pblica. Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
Minuta de constitucin.
Constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a
nombre de la empresa.
Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
Certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la
inexistencia de una misma o similar razn social.
Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de
Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. sta debe
ser firmada y sellada por el notario.
4. Elevar la escritura pblica en los Registros Pblico (slo Persona Jurdica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los Registros Pblicos, en donde
se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos. La Persona
Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.
5. Obtencin del nmero de RUC
El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante
la SUNAT para el pago de los impuestos.
Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario sern
sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la
declaracin. Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin, y
esperar notificacin.
6. Elegir rgimen tributario
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro RUC, debemos determinar a
cul rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico
Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el rgimen tributario al cual acogernos,
podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.
7. Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual
nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una Notaria para que sean legalizados por un
notario pblico.
8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso)
Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben estar
en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones, compensacin por tiempo de
servicio, etc.).Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarn las
planillas.
9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso)
Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan acceder
a sus servicios. Los trmites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdiccin.
Por lo general, los documentos a presentar son:
Fotocopia del RUC.
Planillas en blanco legalizadas.
Fotocopia del DNI del representante.
Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripcin de los trabajadores.
10. Solicitud de licencia municipal
Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y
tramitar la obtencin de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos a presentar son:
Fotocopia del RUC.
Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).
Croquis de la ubicacin de la empresa.
Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad.
Fotocopia de la escritura pblica.
Recibos de pago por derecho por licencia.
Formulario de solicitud.
11. Notas adicionales
Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos
pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir nuestra empresa, a
un mnimo costo y en un corto periodo de tiempo.
Uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio de bsqueda y
reserva de nombre en los Registros Pblicos, elaboracin de la minuta y su legalizacin ante un
notario pblico, obtencin de RUC (sus oficinas cuenta con un stand de la SUNNAT), etc. Si ests en
Per y vas a crear y constituir legalmente tu empresa, te recomendamos hacer uso de los servicios de
este centro de ayuda.