MARCO TEORICO

Presupuesto
Para esta investigacin es una herramienta financiera de gestin y control que permite
el adecuado uso y racionalizacin de los recursos de manera eficaz, eficiente y econmica
para alcanzar objetivos y metas en la empresa.
Funciones de los presupuestos
Son:
La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la
organizacin.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo,
comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para
verificar los logros o remediar las diferencias.
Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro
de la organizacin.
Planeacin Del Presupuesto
La planeacin del presupuesto en esta investigacin no solamente motiva a los
empleados a ir en busca de las metas, sino que tambin mejora en una manera general la
toma de decisiones. Durante la fase de planeacin del presupuesto, todos los puntos de
vista son considerados, las opciones identificadas, y las oportunidades de reduccin de
costo asesoradas. Este esfuerzo conduce a una mejor toma de decisiones para la
organizacin. Como resultado, el proceso de presupuesto puede revelar oportunidades o
amenazas que no eran conocidas antes del proceso de planeacin del mismo presupuesto.
Direccin del presupuesto, en esta investigacin una vez que los planes del presupuesto
estn puestos, estos pueden ser usados para dirigir y coordinar las unidades del negocio y
sus operaciones, buscando con esto lograr las metas establecidas. Las unidades
presupuestarias de una empresa son llamadas centros de responsabilidad. Cada centro de
responsabilidad es dirigido por un gerente quien tiene la autoridad sobre, y
responsabilidad de, el desempeo de la unidad. Si hay algn cambio en el ambiente
externo, el proceso de presupuesto puede ser usado por los gerentes de unidad para
reajustar las operaciones.
Control Del Presupuesto, en esta investigacin conforme pasa el tiempo, el desempeo
actual de una operacin puede ser comparado contra las metas planeadas. Esto
proporciona una pronta retroalimentacin a los empleados acerca de su desempeo. Si es
necesario, los empleados pueden usar ese desempeo para ajustar sus actividades en el
futuro. Comparar los resultados actuales contra el plan tambin ayuda a prevenir gastos
no planeados. El presupuesto alienta a los empleados a establecer sus prioridades de
gasto.
Importancia de los presupuestos
Son importantes porque:
Son tiles en la mayora de las organizaciones.
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organizacin.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos lmites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
Facilitan que los miembros de la organizacin cuantifiquen en trminos
financieros los diversos componentes de su plan total de accin.
Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de
programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como
norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y
programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las
necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que
puedan asignarse a los componentes y alternativas la importancia necesaria
Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas
al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relacin con
el desenvolvimiento del presupuesto.
Objetivos de los presupuestos:
Para la presente investigacin son:
Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe
desarrollar en un periodo determinado.
Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el
cumplimiento de las metas previstas.
Para esta investigacin las finalidades de los presupuestos son:
Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral.
Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes.
Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin.
Lograr los resultados de las operaciones peridicas.
Clasificacin de los presupuestos:
Se clasifican en:
1) Segn la flexibilidad:
Rgidos, estticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad y no permiten
realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de lado
el entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural etc.). Este tipo de
presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector pblico.
Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a
las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin en el campo de
la presupuestacin moderna. Son dinmicos adaptativos, pero complicados y
costosos.
2) Segn el periodo de tiempo:
A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en el ciclo de
operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases con economas
inflacionarias.
A largo plazo
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,
generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

3) Segn el campo de aplicacin en la empresa
De operacin o econmicos
Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn en el
periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de
Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:
Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas
geogrficas y productos.
Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades fsicas.
La informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y
capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad
de los materiales.
Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prev las compras de
materias primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo.
Generalmente se hacen en unidades y costos.
Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se
incluye en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin
con el precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados.
Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa. Debe ser
preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan sido completados.
El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad
de capital de trabajo.
Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de
la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos
y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".
Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance.
Hay dos tipos:
1. El de Caja o Tesorera
2. El de Capital o erogaciones capitalizables.
Presupuesto de Tesorera: Tiene en cuenta las estimaciones previstas de
fondos disponibles en caja, bancos y valores de fciles de realizar. Se puede
llamar tambin presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para
prever los recursos monetarios que la organizacin necesita para desarrollar
sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.
Presupuesto de erogaciones capitalizables: Es el que controla, bsicamente
todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes
alternativas de inversin y el monto de recursos financieros que se requieren
para llevarlas a cabo.
4) Segn el sector de la economa en el cual se utilizan
Presupuestos del Sector Pblico
Son los que involucran los planes, polticas, programas, proyectos, estrategias y
objetivos del Estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico y en
ellos se contempla las diferentes alternativas de asignacin de recursos para gastos e
inversiones.
Presupuestos del Sector Privado
Son los usados por las empresas particulares, Se conocen tambin como presupuestos
empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.