i

COMPENDIO
MANEJO DE EXCEL PAS A PASO
ASIGNATURA,
COMPUTACIN II
Autor: Ing. Collaguazo Milton Stalin
Machala El
Oro
ii
COMPENDI
O
MANEJO DE EXCEL PAS
A PASO
ASIGNATURA,
COMPUTACI
N II
Autor: Ing. Collaguazo Milton Stalin
iii
NIDICE
1. INTRODUCCIN
........................................................................................... 7
2. CONCEPTO
EXCEL...................................................................................... 8
2.1. INICIO DE MICROSOFT EXCEL
............................................................... 8
2.2. ELEMENTOS DEL REA DE TRABAJO DE EXCEL .............................
7
2.17. LIBRO TRABAJO DE
EXCEL.................................................................. 12
2.18. FORMAS DE GUARDAR UN DOCUMENTO O LIBRO DE EXCEL .
12
2.19. FORMAS DE PROTEGER UN DOCUMENTO O LIBRO DE EXCEL12
3. FORMATOS DE
EXCEL............................................................................. 13
3.1. FORMATOS DE FILAS, COLUMNAS ETI!UETAS ..........................
13
3.2.FORMATO CONDICIONAL, TABLAS ESTILOS DE CELDAS ........
13
3.2.1. F"#$%&"' () &%*+%'
...................................................................................... 14
3.2.2. Pasos a seguir para este ejercicio
................................................................ 15
3.2.3. Formato
condicional..................................................................................... 16
3.2.4. Ejercicios de formato condicional de barra de datos
.................................. 17
3.2.5. Ejercicio de formato condicional de conjunto de conos
............................ 18
3.2.6. Estilos de celda
............................................................................................. 18
3.2.7. Ejercicio de estilos de celdas
iv
........................................................................ 18
3.3. FO!"#O $E %E&$"'
..................................................................................... 19
3.3.1. C%&),"#-%'
.................................................................................................... 19
3.3.2. En la categora n(mero tenemos )arias
pesta*as...................................... 20
3.3.3. +orrar formatos
............................................................................................ 21
4. F,!-&"'
...................................................................................................... 22
4... P"#E' $E -/" F,!-&".
............................................................................ 22
4.2. OPE"$OE'
................................................................................................... 23
4.3. OPE"$OE' $E %0&%-&O E/ &"' F,!-&"'.
............................................ 23
v
4.3... #ipos de operadores
..................................................................................... 24
4.3.2. Operadores aritm1ticos.
.............................................................................. 24
4.3.3. Operadores de
comparaci2n........................................................................ 25
4.3.4. Operadores de referencia
............................................................................ 25
4.4. EFEE/%3" $E %E&$"'
.................................................................................. 26
4.4... eferencia de celda
relati)a......................................................................... 26
4.4.2. eferencias relati)a absoluta.
..................................................................... 27
../. UTILI0AR NOMBRES EN LAS FRMULAS ..........................................
29
4.6... Pasos para dar nombre a los rangos 4 celdas de una tabla de
datos ......... 30
4.7. F,!-&"'
!"#3%3"&E'................................................................................ 31
4.7... Pasos para reali5ar el c6lculo de una f2rmula !atricial
............................. 32
5. F-/%3O/E' E/ E7%E&
..................................................................................... 34
5... F-/%3O/E' !"#E!0#3%"' #38O/O!9#3%"'
.......................................... 36
5.3. F-/%3O/E' !"#E!0#3%"' F3/"/%3E"'
..................................................... 45
1... FUNCIONES LGICAS
............................................................................... 49
6. "/0&3'3' $E $"#O' E/ E7%E&.
....................................................................... 52
/.1. PASOS PARA CARGAR LA 2ERRAMIENTA PARA ANLISIS DE
DATOS ........................................................................................................
....... 53
/.2. 2ERRAMIENTAS PARA ANLISIS ESTADSTICO.............................
vi
54
/.2.1. C")3454)6&) () 5"##)+%5476
.......................................................................... 54
/.2.2. P#"84)(%()' ()+ C")3454)6&) () 5"##)+%5476 ..............................................
54
/.3. 2ERRAMIENTA DE ANLISIS DE LA CO9ARIAN0A CO9AR... 56
/... CLCULO DE LA 9ARIAN0A
.................................................................. 57
/.1. 2ISTOGRAMA DE FRECUENCIA CON FRMULAS .........................
57
/.1.1. P%'"' 8%#% 5#)%# :4'&",#%$% 5"6 37#$;+%. ...............................................
58
/.1.2. P%'"' 8%#% 5#)%# :4'&",#%$% 5"6 +% :)##%$4)6&% %6<+4'4' () (%&"'. ......
59
/./. ESTADSTICA DESCRIPTI9A CON LA 2ERRAMIENTA ANLISIS
DE
DATOS.....................................................................................................
61
vi
i
/./.2. R)';$)6 () )'&%(-'&45% ()'5#48&4=%............................................................
62
/.7. ANLISIS DE 9ARIAN0A DE UN FACTOR. ..........................................
62
/.7.1. P%'"' 8%#% #)%+4>%# )+ 5<+5;+" ()+ %6<+4'4' () =%#4%6>% () ;6 3%5&"#. ....
63
/.8. ANLISIS DE 9ARIAN0A DE DOS FACTORES CON 9ARIAS
MUESTRAS POR GRUPO.
......................................................................... 64
/.8.1. P%'"' 8%#% #)%+4>%# )+ %6<+4'4' () =%#4%6>% () ("' 3%5&"#)' 5"6 =%#4%'
$;)'&#%' 8"# ,#;8".
...................................................................................... 65
/.9. ANLISIS DE 9ARIAN0A DE DOS FACTORES CON UNA SOLA
MUESTRA POR GRUPO
............................................................................ 66
/.9.1. P%'"' 8%#% #)%+4>%# )+ %6<+4'4' () =%#4%6>% () ("' 3%5&"#)' 5"6 ;6% '"+%
$;)'&#% 8"# ,#;8"
......................................................................................... 67
/.1?. PRUEBA T PARA DOS MUESTRAS SUPONIENDO 9ARIAN0A
DESIGUALES. .........................................................................................
..... 68
/.1?.1. P%'"' 8%#% 8#"5)'%# +% 8#;)*% & 8%#% ("' $;)'&#%' ';8"64)6("
=%#4%6>%' ()'4,;%+)'.
..................................................................................... 69
/.11. ANLISIS DE MUESTRA O MUESTREO.............................................
70
/.11.1. P%'"' 8%#% #)%+4>%# )+ %6<+4'4' ()+ $;)'&#)" " $;)'&#% .........................
70
/.12. ANLISIS MEDIA M9IL
....................................................................... 72
/.12.1. P%'"' 8%#% #)%+4>%# )+ )@)#5454" () M)(4% $7=4+ .....................................
72
7. F-/%3O/E' F3/"/%3E"'.
............................................................................. 74
:. 80F3%O'
........................................................................................................ 87
vi
ii
; #"+&"' $3/0!3%"'
...................................................................................... 103
;.. 8r6ficos din6micos.
........................................................................................ 106
.< 'O&=E
.......................................................................................................... 108
.. +3+&3O8"F>"
............................................................................................... 117
7
1. INTRODUCCIN
El presente compendio cubre los temas que son fundamentales para poder
trabajar en Excel, siendo este un programa que es parte de Microsoft
Office que contiene procedimientos recopilados para los usuarios. En este
compendio de Excel paso a paso se puede encontrar conceptos de
comandos, frmulas, funciones y grficos para poder realizar sus trabajos.
Este Compendio nos dar a conocer paso a paso de manera clara y precisa
los conocimientos bsicos sobre el manejo de Excel conirti!ndose en una
poderosa "erramienta de aprendizaje para la comprensin y solucin de
problemas por medio de la aplicacin y procesamiento de la amplia gama
de funciones Estad#sticas, Matemticas, $inancieras y lgicas,, filtros,
graficacin de datos, base de datos, regresiones e "istogramas y funciones
de anlisis, %oler de la cual muc"as personas no utilizan o no saben cul es
su funcin, trataremos que cada temas sea representado con ejercicios paso a
paso, los mismos que serir para perfeccionar sus "abilidades y estar
siempre actualizado con las nueas ersiones del programa.
& esto tenemos que agregarle una gran cantidad de librer#as y recursos para
desarrollar toda clase de ejercicios desde los ms sencillos "asta los ms
aanzados, aplicaciones de entorno grfico y como las opciones de anlisis
de datos
Esperando que este compendio contribuya a los usuarios de Excel el inter!s
de profundizar cada d#a ms lo aprendido de este marailloso programa
para el dominio de frmulas, funciones y grficos, esperando al final
obtener el dominio del programa contribuyendo as# a la difusin de la nuea
ersin de Excel.
8
2. CONCEPTO EXCEL
Excel es un programa que iene incluido en el paquete de Microsoft Office,
el mismo que contiene "ojas de clculo con sus respectios men's, cintas
de opciones y "erramientas de anlisis muy 'tiles para las personas que
trabajan con n'meros y que necesitan realizar clculos con ellos. (a "oja de
clculo sire para almacenar y organizar la informacin, es un rea de
trabajo en forma de matriz, como si fuera una "oja de papel cuadriculado,
formada por un n'mero determinado de filas y columnas.
)oy en d#a Excel "a incorporado ms de *+, funciones desde las
financieras, estad#sticas, matemticas y trigonom!tricas entre otras, llegar a
dominar todas las funciones de Excel puede resultar una tarea dif#cil, aunque
en realidad muy pocas personas necesitan utilizar todas las funciones de
Excel de manera cotidiana ya que de acuerdo al rea de trabajo ser el grupo
de funciones de Excel que utilizarn con mayor frecuencia.
2.1. INICIO DE MICROSOFT EXCEL
El entorno que funciona Excel es con el sistema Operatio -indo.s /.
Existiendo arias maneras para iniciar el programa, una de ellas es "acer
clic en el botn inicio de la barra de tares de -indo.s /, luego en todos los
programas, carpeta de Microsoft Office y finalmente en el #cono Microsoft
-ord, se puede agregar un #cono de -ord como acceso directo.
(a presentacin de la pantalla de Excel nos muestra una serie de elementos
que son necesarios tomarlos en consideracin para poder desenolernos
con mayor eficiencia en su rea de trabajo.
ELEMENTOS DEL REA DE TRABAJO DE EXCEL
+ot2n de acceso
+arra del
+arra
de
+otones
%inta
de
opcione
s
agrupad
a
%uadro
de
nombre
s
+arra
de
f2rmul
a
3nserta
r
funci2
n
%eld
#otal
column
a s
.6.3:4
Encabe5ad
os de
columnas
Encabe5
a
do
de fila
#ot
al
de
fila
s
+arra
de
esta
do
7
Eti?ue
%6lcu
lo
autom6
tico
ang
o
+arra de
despla5a
miento
+ar
ra
de
des
pla
5a
mie
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)erti
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u
m
en
ta
4
di
s
mi
nu
4e
El
5o
o
m
8
2.2. BOTN DE ACCESO RPIDO
En esta opcin podemos tener acceso a arios comandos entre los principales se
encuentran, ms comandos que nos permite ingresar al cuadro de dilogo,
opciones de Excel, en este cuadro se encuentra opciones que nos permiten
personalizar el rea de trabajo de Excel. 0ara ingresar a ms comandos tambi!n
podemos "acer clic derec"o con el mouse en cualquier fic"a de las cintas de
opciones.
2.3. BARRA DEL TTULO
En esta seccin se puede obserar el nombre del arc"io o de la entana abierta.
2... BARRA DE MENA
1ambi!n llamadas etiquetas o fic"as es otra manera de agrupar las barras de
"erramientas que al "acer clic se despliegan otras opciones.
$igura 2. 3arra de "erramientas del men'.
2.1. BOTONES CLSICOS
%on los botones 4maximizar, minimizar y cerrar5 de las entanas de Excel.
$igura *. 3otones maximizar, minimizar y cerrar.
2./. CONJUNTO DE 2ERRAMIENTA O CINTAS DE OPCIONES
AGRUPADAS
9
%on los diferentes #conos agrupados de cada men', en este caso est actiado el
men' 6nsertar.
$igura 7. Cinta de opciones.
2.7. CUADRO DE NOMBRES
Esta opcin se la utiliza para editar los nombres de los rangos y se isualiza la
celda y columna cuando est actia.
$igura +. Cuadro de nombres.
2.8. INSERTAR FUNCIN BFXC
&l "acer clic en fx, se isualiza los argumentos de la funcin o listado de las
categor#as de las funciones, indicando como se debe ingresar los alores, adems
se actia la ayuda de cada funcin.
2.9. CELDA
$igura 8. 6nsertar funcin.
Es la interseccin de una fila y una columna, al "acer clic en una celda esta se
conierte en una celda actia que se isualiza en el cuadro de nombres. Ejemplo
3* es una celda.
2.1?. ETI!UETAS
%on las "ojas del libro de trabajo de Excel, un libro de Excel puede tener arias
etiquetas o "ojas, "acer dos clic en la etiqueta para cambiar el nombre, clic
derec"o en la etiqueta se isualiza otras opciones, para insertar ms etiquetas
"acer clic en el #cono despu!s de "oja*, una etiqueta u "oja de Excel a partir de la
ersin 2,9, tiene 9:,7;.+/8 filas.
$igura /. Etiquetas.
2.11. BARRA DE ESTADO
%e encuentra en la parte inferior de "oja de Excel en ella se isualiza arios
#conos el ms importante es el del clculo automtico, ejemplo si queremos
realizar el clculo del promedio, suma, mximo, m#nimo etc. %olo tenemos que
sombrear los alores y el resultado se isualiza en la barra de estado.
$igura ;. 3arra de estado.
2.12. BARRA DE FRMULA
Es una "erramienta que tiene que estar siempre actiada para poder realizar el
clculo de cualquier frmula, para actiar y desactiar la barra de frmulas,
cuadriculas y encabezados de columnas, "acer clic en ista.
$igura <. 3arra frmula
=na "oja de Excel u etiqueta tiene 98.*;7 columnas, para isualizar las 'ltimas
filas y columnas, presione la tecla control y flec"as del cursor "acia abajo o
derec"a, si quiere actiar y desactiar los encabezados de columnas 4letras a
n'meros5 "aga un clic derec"o en cualquier #cono o cinta y seleccione
personalizar la cinta de opciones y "aga clic en frmulas, desactie o actie el
casillero estilo de referencia y aceptar.
2.13. RANGO
Es el conjunto de una o ms celdas, se las puede identificar por las referencias
sean estas relatias o absolutas para seleccionar un rango lo podemos "acer con el
mouse o presionando la tecla $; y luego "acer clic. Ejemplo de rango con
referencias relatias 39,>C2,,rango con referencias absolutas ?39,?>?C?2,, ms
adelante explicaremos la importancia de las referencias en las frmulas de Excel.
2.1.. BARRA DE DESPLA0AMIENTO 9ERTICAL
@os permite desplazarnos de manera rpida por las filas sin dejar de lado el mouse
y las teclas &ance y retroceso de pgina.
uar
2.11. BARRA DESPLA0AMIENTO 2ORI0ONTAL
Esta barra nos permite desplazarnos por las columnas sin dejar de lado el mouse y
las teclas del cursor izquierda y derec"a.
2.1/. LIBRO TRABAJO DE EXCEL
Cuando creamos un documento en Excel y lo guardamos, este documento se
guarda con la extensin xlsa partir de la ersin 2,9,, est compuesto por arias
"ojas de clculo llamadas etiquetas que se encuentran ubicadas en la parte inferior
izquierda.
2.17. FORMAS DE GUARDAR UN DOCUMENTO O LIBRO DE EXCEL
)aciendo Clic con el mouse en el icono g dar que se encuentra ubicado en la
parte superior izquierdo o presionando las teclas abreiadas control A g, en el
men' arc"io se encuentran las opciones de guardar y guardar como.
2.18. FORMAS DE PROTEGER UN DOCUMENTO O LIBRO DE EXCEL
En el men' reisar se encuentran las etiquetas o #conos que nos permite
introducir la clae para proteger una "oja4etiqueta5 en forma de lectura o
todo el libro
%i queremos proteger el libro u "oja en forma de apertura, "acer clic en
arc"io guardar como, organizar opciones de carpeta y b'squeda.
3. FORMATOS DE EXCEL
En un libro u "oja de Excel existen diferentes tipos de formatos entre estos
podemos mencionar.
3.1. FORMATOS DE FILAS, COLUMNAS ETI!UETAS
0ara acceder a la opcin formatos "acer clic con el mouse en el men' inicio,
formatos, al desplegarse el cuadro de dialogo se encuentran los formatos de
anc"o y alto de fila y columna, ocultar y mostrar filas y columnas, ocultar "ojas,
color de etiquetas etc.
$igura 9,. Cuadro de dilogo de formatos.
3.2. FORMATO CONDICIONAL, TABLAS ESTILOS DE CELDAS
PRODUCCIDN A9ECOLA
En los formatos de estilos podemos encontrar los formatos de tablas, formatos
condicional y de celdas.
3.2.1. F"#$%&"' () &%*+%'
Cuando editamos una tabla con alores num!ricos u texto, antes denominada lista
en Excel en el 2,9,, la misma puede tener bordes o no, sus datos se los puede
administrar y analizar independientemente, la informacin que "aya dentro de la
tabla. 0or ejemplo se puede filtrar las columnas de la tabla, agregando filas
totales para sumatorias, realizar clculo estad#stico, matemtico, en el siguiente
ejemplo aplicaremos el clculo de la arianza, promedio, desiacin estndar,
mximo, m#nimo, logaritmo, tangente, potencia, radianes. &dems se puede
aBadir las funciones con otros operadores matemticos etc.
$igura 92. Clculo frmulas, funciones y filtros.
Como se puede apreciar en la parte superior de los encabezados de cada columna
de la tabla se "an creado unos #conos cuya funcin es filtrar la informacin de la
tabla, de igual manera en la parte inferior, los #conos despliegan un cuadro de
dilogo que contienen arias funciones que al "acer clic con el mouse en ellas se
realiza automticamente el clculo.
3.2.2. P%'"' % '),;4# 8%#% )'&) )@)#5454"
Editar los datos de la tabla sin bordes caso contario no se "abilita la opcin.
)acer clic con el mouse en cualquier celda de la tabla de datos.
)acer clic con el mouse en el men' insertar tabla y se "abilita un
cuadro de dilogo y proceda a seleccionar los datos de la tabla.
Habilite esta opci si
los !atos tiee
ecabe"a!os
$igura 9*. Crear 1abla
%e recomienda que los datos no deben estar en tablas, porque las opciones
se des"abilitan.
$inalmente "aga clic con el mouse lado derec"o en cualquier sector de la
tabla y selecciones las opciones tabla, fila de totales.
$igura 97. Cuadro de dilogo para crear tabla.
& partir de ese momento se puede realizar cualquier clculo con las diferentes
funciones u frmulas en cada columna.
3.2.3. F"#$%&" 5"6(454"6%+
El formato condicional nos permite isualizar de forma rpida datos a tra!s de la
barras de datos, escalas de colores y conjuntos de #conos, el formato condicional
se puede aplicar a una tabla o celda, ejemplo.
CCmo "a sido el comportamiento de las entas de los 'ltimos aBosD
CEui!n "a endido ms de 2,.,,, dlares al mesD
CCules son los estudiantes que tienen mejores notas y cules y cules son los
que tienen menor rendimientoD Excel trae un nueo conjunto de #conos en
diferentes categor#as, para ingresar a estas se "ace clic en inicio, formato
condicional.
$igura 9+. $ormato condicional arias categor#as
3.2... E@)#5454"' () 3"#$%&" 5"6(454"6%+ () *%##% () (%&"'
%e procede a sombrear los alores de la columna entas y seleccionamos la
categor#a barra de datos y aplicamos la barra de datos roja, en la columna entas
se puede eidenciar cual es la mayor y menor enta.
$igura 98.$ormato condicional de barras de datos.
3ngresos Egresos
25 7:
45 ;5
7: 26
5; 46
73 ;7
:5 :5
3.2.1. E@)#5454" () 3"#$%&" 5"6(454"6%+ () 5"6@;6&" () -5"6"'
Fe igual manera se procede a sombrear los alores de la columna entas y
seleccionamos la categor#a conjunto de #conos y aplicamos cualquier opcin.
Producto
s
=entas
Caco ? 2+
%oya *2
ManG 72
1omate 28
Caf! 28
$rejol 72
$igura 9/.$ormato Condicional de formas
3.2./. E'&4+"' () 5)+(%
0ara ingresar a esta opcin "acemos clic en inicio estilos de celda,
seleccionamos la celda o rangos y aplicamos el estilo.
$igura 9;. Estilos de celdas
3.2.7. E@)#5454" () )'&4+"' () 5)+(%'
0rocedemos editar los datos de las columnas ingresos y egresos y aplicamos dos
estilos de celdas o rangos, en la siguiente figura se aprecia la aplicacin de tres
estilos de celdas.
$igura 9<. &plicacin de estilos de celda.
18
19
3.3. FORMATO DE CELDAS
Existe una gran cantidad de formas, para desplegar la fic"a formato de celdas de
Excel, se puedes seleccionar el grupo de celdas al que deseas aplicar un formato
espec#fico, debes seleccionar el botn derec"o del ratn y dentro de las opciones
que se muestran seleccionas formato de celdas.
$igura 2,. $ormatos celdas
3.3.1. C%&),"#-%'
En $ormato de celdas existen arias categor#as, n'mero, alineacin, fuente,
bordes, rellenos y proteger, la utilizacin de estas categor#as basta con
%eleccionar la aplicacin inmediata.
$igura 29. $ormatos H categor#as
20
3.3.2. E6 +% 5%&),"#-% 6F$)#" &)6)$"' =%#4%' 8)'&%G%'
Ieneral, las celdas con formato general no tienen un formato espec#fico de
n'mero.
@'mero, para dar formatos a alores monetarios utilice los formatos de
moneda dlar y contabilidad.
$ec"a, cuando se quiere escribir alores como texto se utiliza este formato.
)ora, los formatos de "ora contienen n'meros que representan fec"as y
"ora. Excepto en los alores que tengan un.
0orcentaje, los formatos de porcentajes multiplican el alor de la celda por
9,, y muestran el resultado con un s#mbolo porcentual.
$raccin, &qu# se podr elegir con cuantos d#gitos quieres escribir en las
celdas.
Ejemplo, un digito 4*J;5, dos d#gitos 42*J925, tres d#gitos 42*7J92*5 y cuatro
d!cimas 47J9,5.
1exto, cuando se actia este formato, los alores que se encuentran en las
celdas estn escritos como texto, lado derec"o.
Especial, este formato nos permite escribir n'meros de tel!fonos, cdigos
postales o el n'mero del %eguro %ocial.
21
$igura 22. Ejemplos de formatos
En la primera columna los alores estn escritos normalmente y en la segunda
columna los alores tienen formato de texto, porque estn escritos en el lado
izquierdo de la celda. (as siguientes columnas tienen formatos seg'n el diagrama.
3.3.3. B"##%# 3"#$%&"'
0ara borrar cualquier formato, "acer clic en inicio y en el #cono borrar de a
desplegar arias opciones de borrar los formatos.
$igura 2*. 3orrar formatos
22
.. FRMULAS
(as frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o
procesamiento de alores, produciendo un nueo alor que ser asignado a la
celda en la cual se introduce la frmula, en una frmula por lo general interienen
alores que se encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo
9
.
..1. PARTES DE UNA FRMULA.
0ara insertar una frmula en Excel se escribe en la celda o barra de frmulas el
signo igual 4K5 o ms 4A5. =na formula consta de cuatro partes.
. 2
3
#$c%a!&9' ( )15 * 3
4
$igura 27. 0artes de una frmula
F;654"6)'H(a funcin La#z Cuadrada 4rcuad5 deuele el resultado *
R)3)#)654%'H 39+ deuele el alor de la celda 39+
O8)#%("#)'H (os operadores matemticos A y M 4signo ms y acento
circunflejo 5, el primeo suma la referencia y el segundo elea la referencia a
una potencia 4*5
C"6'&%6&)'H @'mero o alor es de texto escrito directamente en una
frmula.
(as frmulas se las pueden combinar con operadores matemticos y funciones,
ejemplo.
1
amre5@ 3srael A. +otas !e ,lases !e Microso-t E.cel. /iversi!a! !e 0os
1!es2 31,E4. M5ri!a2 6ee"%ela. 2007
23
K0romedio 437>39,5J%uma 4&2>&+5N7O0roducto 4C2>C+5A+,,M2O8,,,APar
4$7>39,5 QQetc.
..2. OPERADORES
%on las "erramientas que le permiten a Excel saber qu! tipo de operacin
queremos realizar o especificar el tipo de clculo que se desea ejecutar en los
elementos de una frmula, existe un orden predeterminado en el que tiene lugar
los clculos pero estos pueden ariar con el uso de par!ntesis
2
.
..3. OPERADORES DE CLCULO EN LAS FRMULAS.
(os operadores nos indican el tipo de clculo que desea procesar y son los
elementos que contiene una frmula. Existe un orden predeterminado que ejecuta
Excel los clculos de una frmula, pero puede cambiar este orden utilizando
par!ntesis.
O#()6 I;) 8#"5)'% EJ5)+ +%' 37#$;+%'.
%e procesan las expresiones que se encuentran entre par!ntesis.
Multiplicacin y diisin se ejecutan antes que la suma y la resta.
(os operadores consecutios con el mismo niel de precedencia se calculan
de izquierda a derec"a.
Lealizar el clculo, introduciendo los mismos alores y operadores pero los
par!ntesis se ubican en diferente lugar.
2
$orian@ Espino5a. 3ac%lta! !e ,iecias Eco7icas
T"&%+
*7.9/
9+./9
7.;*
9.9/
97.,,
O8)#%("#)' A#4&$K&45"' E@)$8+"
A %igno ms +A2
O %igno menos /O7
O9
N %igno asterisco ;N8
J 3arra oblicua <J*
R %igno porcentaje 9*R
M %igno circunflejo +M2
24
F7#$;+%
K7A/N9,J92O+
K47A/5N9,J492O+5
K7A4/N9,5J92O+
K47A/N9,5J92O+
K7A4/N9,J492O+55
$igura Cuadro 9. $rmulas con arios operadores aritm!ticos.
..3.1. T48"' () "8)#%("#)'
0ara realizar el clculo de operaciones matemticas bsicas como suma, resta,
multiplicacin o diisin en Excel se utilizan cuatro tipos de operadores de
clculo>
&ritm!tico.
Comparacin.
Concatenacin de texto.
Leferencia.
..3.2. O8)#%("#)' %#4&$K&45"'.
S4,64345%("
%uma
Lesta
@egacin
Multiplicacin
Fiisin
0orcentaje
Exponenciacin
Cuadro 2. Fescripcin de los operadores aritm!ticos.
O8)#%("# 5"$8%#%5476 NF$)#"'
5)+(%'
E@)$8+"
5)+(%'
S%igno mayor que 9+S9, 32SC7
K %igno igual 98K 37 C7K$;
T%igno menor que F7T2, &;TC9,
SK %igno mayor o igual q 98SK C2, &9SK$9
TK %igno menor o igual q C7TK9,, &9TKF9
O8)#%("#)' ()
#)3)#)654%
D)&%++)
> Fos puntos Operador de rango, que genera una
referencia a todas las celdas entre
dos referencias.
U 0unto y coma Operador de unin, que combina
arias referencias en una sola.
Espacio Operador de interseccin que
genera una referencia a las celdas
comunes a dos referencias
25
..3.3. O8)#%("#)' () 5"$8%#%5476
Con los operadores de comparacin se puede comparar dos alores, su resultado
puede ser un alor lgico, erdadero o falso.
S4,64345%("
Mayor que
6gual a
Menor que
Mayor o igual que
Menor o igual que.
Cuadro *. Fescripcin de operadores de comparacin
..3... O8)#%("#)' () #)3)#)654%
Lealizar clculos en Excel combinando rangos de celdas
S4,64345%("
F7>F9*
0romedio4C2>C
;U$7>$985
Cuadro 7. Fescripcin de operadores de referencia
26
.... REFERENCIA DE CELDAS
(as celdas de una "oja de clculo se identifican con una letra relatia a la
columna, y un n'mero referente a la fila en que se "alla la celda.
Esta intercesin de fila y columna se utilizan en una frmula o una funcin, se las
llama referencia de celda, ejemplo. Cuando realizamos un clculo L32NC2,, se
"ace referencia las celdas inolucradas.
El "ec"o de que la frmula de una celda pueda copiarse a otras obliga a distinguir
entre referencias de celdas relatias y absolutas>
....1. R)3)#)654% () 5)+(% #)+%&4=%
(as referencias relatias se denominan as# porque la referencia se basa en
posiciones, desde la celda que contiene el clculo "asta las celdas inolucradas.
$igura 2+. Fescripcin de operadores de referencia
27
....2. R)3)#)654%' #)+%&4=% %*'"+;&%.
=na referencia de celda absoluta en una frmula a siempre acompaBada del
signo ? la misma que "ace referencia a una celda en una ubicacin espec#fica,
cuando se quiere copiar la referencia absoluta o cambiar de posicin a otra celda
esta permanece esttica.
0ara conertir una referencia relatia a referencia absoluta se escribe la referencia
relatia en la barra de frmula o celda y se presiona la tecla $7, ejemplo. KC9+ y
se presiona F., quedando as#. ?C?9+ o tambi!n K 32N ?C?/, dependiendo el
clculo que a realizar, en el siguiente ejemplo se procede a sumar las referencias
relatias y absolutas con los mismos alores cuyo resultado es cincuenta para
ambas referencia, luego se procede a copiar los resultados, quedando /, para la
referencia relatia y +, para la referencia absoluta.
$igura 28. Fescripcin de operadores de referencia
28
4.5. B%,!O #"+"A" %O/ PO%E/#"AE'
E/ E7%E&C
En Excel existes arias maneras para extraer un porciento a ciertos alores, con
los alores de la siguiente tabla calcule el 92R.
$igura 2/.Clculo de porcentajes.
En cada columna de la figura 2/ se utiliz diferentes frmulas, siendo la frmula
ms aconsejable de la segunda columna por la utilizacin de referencias relatias
y absolutas, la misma que al escribir la frmula se la puede arrastrar y si quiere
cambiar el porcentaje solo tiene que escribir en la celda 392 el alor y de manera
inmediata se recalculan las celdas.
& continuacin otra manera de realizar el clculo de porcentaje en Excel es
utilizando asterisco y punto 4N.5,lo que est en par!ntesis no se escribe, es solo un
comentario.
K&*N.92 4calcula el 92R5
K&7N.,; 4calcula el ;R5
K&+N.*+ 4calcula el *+R5
(as siguientes frmulas sacan el porcentaje de las referencias relatias 4celdas5 y
a la ez lo suma, ejemplo si en la celda 3; "ay un alor de 9,, y se quiere
sumarle el 9,R, la frmula es L 3;N9.9, y esto es igual a 99,. Febemos tomar
29
encuentra que en esta frmulas se utilizan el signo asterisco, el uno y el punto.
4N9.5.
K&*N9.9, 4suma el 9,R5
K&7N9.,+ 4suma el +R5
K&+N*.7, 4suma el 7,R5.
Cuando el porcentaje a calcular es menor a diez se debe multiplicar as#.
&*N9.,* 4suma el *R5 y &*N9.* 4suma el *,R5, del 9 al nuee por ciento se pone
el cero a la izquierda.
Fe igual manera si se quiere sacar el porcentaje a una cantidad y a la ez restarle
el porcentaje se utilizan la siguiente frmula, no olidar utilizar asterisco y punto
4N.5.
K&*N.;, 4resta el 2,R5
K&7N.<+ 4resta el +R5
K&+N.8+ 4resta el *+R5
../. UTILI0AR NOMBRES EN LAS FRMULAS
%on palabras o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas,
frmula o alor constante, utilice nombres fciles de entender, como productos
para referirse a rangos.
=n nombre es una forma abreiada de referirse a una referencia de celda o rango u
una constante, una frmula o una tabla cuyo propsito a primera ista podr#a
resultar dif#cil de comprender, a continuacin se muestran
algunos ejemplos de nombres y el modo en que pueden mejorar la claridad
30
y facilitar la comprensin de las frmulas.
*
../.1. P%'"' 8%#% (%# 6"$*#) % +"' #%6,"' M 5)+(%' () ;6% &%*+% () (%&"'
0rimeramente seleccionamos el rangos de celdas, luego "acer clic en el
cuadro de nombres de la barra de frmula y escribir el nombre que se le a a
dar al rango y aceptar, ese proceso de repite las eces que sean necesarias.
$igura 2;> $rmulas con nombres.
0ara insertar una frmula con nombre presionamos la tecla F3 y
seleccionamos el nombre del rango o celda.
$igura 2<> 0egar nombres a las frmulas presionando la tecla $*.
3
Microso-t E.cel 20102 a8%!a
31
0ara eliminar alg'n nombre de una frmula "acer clic en el men' frmulas
y en el #cono administrador de nombres.
$igura *,> &dministrador de los nombres de las frmulas.
%i se quiere realizar la sumatoria de una columna utilizando nombre en la
frmula,K %=M& 4banano5.
$rmulas aBadidas, son lasque se les puede aBadir nombres, funciones,
operadores aritm!ticos, referencias relatias y absolutas. etc.
K%uma4banano5J9,,A0romedio4tomate5ALcuad432>C25O0roducto4%oya5A
9,M2N %uma4C9,>F2,5.. etc.
..7. FRMULAS MATRICIALES.
(as $rmulas Matriciales son rangos matriciales o bloques de celda que
comparten una frmula en forma de matriz, que operan sobre dos conjuntos de
datos denominados argumentos matriciales, para deoler un resultado simple o
m'ltiple. El clculo de estas matriz es muy complejo, la misma que permiten
acortar el proceso del clculo de una frmula, siendo estas un conjunto de datos
32
organizados en columnas y filas que deuelen arios alores como resultado a la
ez, es decir estas frmulas operan en forma de rangos en Excel, ejemplos.
L%uma40romedio439,>32,U E9,>E2,5, esta frmula nos dar como
resultado la sumatoria y multiplicacin de dos rangos.
K &2>E2A&*>E*, en este caso se est sumando dos rangos, el clculo de las
frmulas matriciales puede ser "orizontal o ertical.
..7.1. P%'"' 8%#% #)%+4>%# )+ 5<+5;+" () ;6% 37#$;+% M%&#454%+
0rimeramente se debe sombrear el lugar donde se a insertar el resultado
4rango o celda5.
0roceder a escribir la frmula en la barra de frmula y presionar las teclas
Control A %"it H Enter, estas teclas permiten realizar el clculo.
Cuando el procedimiento se "a realizado de manera correcta la frmula
matricial queda,KV%uma40romedio439,>32,UE9,>E2,55W, la frmula queda
entre dos corc"etes.
En algunos casos cuando el procedimiento no es el correcto sale un mensaje
XalorY, uela a repetir el procedimiento, con los datos de la siguiente tabla,
proceda a realizar la multiplicacin Matricial.
$igura *9> Ejercicio con frmula matricial
33
0rimero se procede a sombrear el rango C7>C<, y luego a editar la frmula
Matricial, K &7>&<N37>3<, y presionamos las teclas Control A %"ift y
Enter.
Con los datos de la misma tabla queremos saber la edad promedio de las
personas, en 399 insertaremos el resultado e editamos la frmula
Matricial.
K%uma4&7>&<NC7>C<5J%uma4C7>C<55,presionamos las teclas Control A
%"ift y Enter, dando un resultado de *2 aBos de promedio de las personas.
34
1. FUNCIONES EN EXCEL
(as funciones en Excel es una "erramienta poderosa incluida en Excel conocidas
como frmulas predeterminadas que nos permiten realizar clculos simples y
aanzados, las misma que al ser ejecutadas nos deuelen un resultado, las
funciones estn categorizadas en matemticas, estad#sticas, financieras, lgicas,
texto, fec"as, base de datos etc.
Estas funciones nos acortan el proceso de clculo que en algunas frmulas serian
imposible realizarlas, a partir de Excel ersin 2,9, algunas funciones "an sido
cambiadas el nombre o suprimidas.
1oda funcin tiene su %intaxis y argumento, ejemplo la sintaxis y argumentos de
la funcin K0romedio 4 5.
S46&%J4' L P#"$)(4" B6N$)#"1O 6N$)#"2O PPC.
(os argumentos pueden ser n'meros o nombres, rangos o referencias de celdas
que contengan n'meros. %i desea incluir alores lgicos y representaciones
textuales de n'meros en una referencia como parte del clculo, utilice la funcin
promedio.
%i desea calcular el promedio de alores que cumplan ciertos criterios, use la
funcin 0romedio.%i o la funcin 0romedio.%i.Conjunto.
Febemos tener en cuenta que la funcin promedio calcula la media aritm!tica y
se calcula sumando un grupo de n'meros y diidiendo o utilizando la funcin
promedio, no confundir la funcin promedio con la funcin mediana que es el
n'mero intermedio de un grupo de n'meros, es decir, la mitad de los n'meros son
35
superiores a la mediana y la mitad de los n'meros tienen alores menores que la
mediana.
$igura *2> Clculo realizado con funciones y frmulas.
0ara entender como es una funcin, er un sencillo ejemplo de la figura *2 con
una de las funciones ms utilizadas, la funcin promedio, en el rango &8>&99
tenemos una serie de n'meros y queremos calcular el promedio, se podr#a "acer
celda por celda como se muestra en la columna 3.
El resultado tanto para la columna & y 3, pero emos que es ms cmodo usar la
funcin promedio que nos permite seleccionar todo el rango &8>&99 en ez de
tener que calcular el promedio celda A celda 4alor5 y diidirlo para 8.
36
1.1. FUNCIONES MATEMTICAS TRIGONOMQTRICAS
.
FUNCIONES DESCRIPCIDN
ABS Feuele el alor absoluto de un n'mero
ALEATORIO Feuele un n'mero aleatorio entre , y 9
ALEATORIO.ENTRE
Feuele un n'mero aleatorio entre los n'meros
que especifique
COCIENTE Feuele la parte entera de una diisin
COS Feuele el coseno de un n'mero
ENTERO
Ledondea un n'mero "acia abajo "asta el entero
ms prximo
EXP
Feuele e eleado a la potencia de un n'mero
dado
GRADOS Conierte radianes en grados
LN
Feuele el logaritmo natural 4neperiano5 de un
n'mero
LOG
Feuele el logaritmo de un n'mero en una base
especificada
LOG1? Feuele el logaritmo en base 9, de un n'mero
NUMERO.ROMANO
Conierte un n'mero arbigo en n'mero
romano, con formato de texto
PI Feuele el alor de pi
POTENCIA
Feuele el resultado de elear un n'mero a una
potencia
PRODUCTO Multiplica sus argumentos
RADIANES Conierte grados en radianes
4
Microso-t E.cel 20102 3%cioes Mate79ticas :ri;oo75tricas
RAI0 Feuele la ra#z cuadrada positia de un n'mero
RAI02PI
Feuele la ra#z cuadrada de un n'mero
multiplicado por 06 4n'mero N pi5
REDONDEA.PAR
Ledondea un n'mero "asta el entero par ms
prximo
REDONDEAR
Ledondea un n'mero al n'mero de decimales
especificado
REDONDEAR.MAS
Ledondea un n'mero "acia arriba, en direccin
contraria a cero
REDONDEAR.MENOS
Ledondea un n'mero "acia abajo, en direccin
"acia cero
SENO Feuele el seno de un ngulo determinado
SUMA %uma sus argumentos
SUMA.CUADRADOS
Feuele la suma de los cuadrados de los
argumentos
SUMAPRODUCTO
Feuele la suma de los productos de los
correspondientes componentes de matriz
SUMAR.SI
%uma las celdas especificadas que cumplen unos
criterios determinados
SUMAR.SI.CONJUNTO
%uma las celdas de un rango que cumplen arios
criterios
SUMAX2MAS2
Feuele la suma de la suma de los cuadrados
de los alores correspondientes de dos matrices
SUMAX2MENOS2
Feuele la suma de la diferencia de los
cuadrados de los alores correspondientes de
dos matrices
SUMAXMENOS2
Feuele la suma de los cuadrados de las
diferencias de los alores correspondientes de
37
dos matrices
TAN Feuele la tangente de un n'mero
DECIMAL
Fa formato a un n'mero como texto con un
n'mero fijo de decimales
CONCATENAR Concatena arios elementos de texto en uno solo
TRUNCAR Elimina los decimales de un n'mero
i
1.2. FUNCIONES MATEMTICAS ESTADSTICAS
1
FUNCIONES DESCRIPCIDN
C O E F .DE .C O RRE L
Feuele el coeficiente de correlacin entre
dos conjuntos de datos
C O E FI C IE NTE .A SIM E T
R IA
Feuele la asimetr#a de una distribucin
C O E FI C IE NTE .R 2
Feuele el cuadrado del coeficiente de
momento de correlacin de producto 0earson
C O NTA R
Cuenta cuntos n'meros "ay en la lista de
argumentos
CONTA R .BLA N CO
Cuenta el n'mero de celdas en blanco de
un rango
CONTA R .S I.CONJ U N T
O
Cuenta el n'mero de celdas, dentro del
rango, que cumplen arios criterios
CONTA R A
Cuenta cuntos alores "ay en la lista de
argumentos
5
Microso-t E.cel 20102 3%cioes Mate79ticas Esta!<sticas
38
CO9 A RI A N C E . P
Feuele la coarianza, que es el promedio
de los productos de las desiaciones para
cada pareja de puntos de datos
CO9 A RI A N 0 A.M
Feuele la coarianza de ejemplo, que es
el promedio de los productos de las
desiaciones para cada pareja de puntos de
datos en dos conjuntos de datos
C R ECI M I E NTO
Feuele alores en una tendencia
exponencial
C U A R TI L .EXC
Feuele el cuartil del conjunto de datos,
basado en los alores percentiles de ,..9,
exclusio
C U A R TI L .INC Feuele el cuartil de un conjunto de datos
C U RTO S IS
Feuele la curtosis de un conjunto de
datos
DE S 9E S T.M
Calcula la desiacin estndar a partir de
una muestra
DE S 9E S T.P
Calcula la desiacin estndar en funcin
de toda la poblacin
DE S 9E S TA
Calcula la desiacin estndar a partir de
una muestra, incluidos n'meros, texto y
alores lgicos
DE S 9E S T P A Calcula la desiacin estndar en funcin
39
de toda la poblacin, incluidos n'meros,
texto y alores lgicos
DE S 9I A 2
Feuele la suma de los cuadrados de las
desiaciones
DE S 9 P ROM
Feuele el promedio de las desiaciones
absolutas de la media de los puntos de
datos
DIS T R.BINOM
Feuele la probabilidad de una ariable
aleatoria discreta siguiendo una
distribucin binomial
DIS T R. C 2ICU A D. C D
Feuele la probabilidad de una ariable
aleatoria continua siguiendo una
distribucin c"i cuadrado de una sola cola
DIS T R.EX P .N Feuele la distribucin exponencial
DIS T R.F Feuele la distribucin de probabilidad $
DIS T R. F .CD Feuele la distribucin de probabilidad $
DIS T R.T
Feuele los puntos porcentuales
4probabilidad5 de la distribucin t de
%tudent
DIS T R.T.2C
Feuele los puntos porcentuales
4probabilidad5 de la distribucin t de
%tudent
DIS T R.T.CD Feuele la distribucin de t de %tudent
40
ER R OR.TI P ICO.X
Feuele el error estndar del alor de ZyZ
preisto para cada ZxZ de la regresin
E S TI M A C ION. L INE A L
Feuele los parmetros de una tendencia
lineal
E S TIMA C ION. L O G AR
I T M ICA
Feuele los parmetros de una tendencia
exponencial
F I S 2 E R Feuele la transformacin $is"er
F REC U E N CIA
Feuele una distribucin de frecuencia
como una matriz ertical
G A M M A.LN
Feuele el logaritmo natural de la funcin
gamma, [4x5
G A M M A.LN.EXA C T O
Feuele el logaritmo natural de la funcin
gamma, [4x5
INT E RS E C C ION. E JE
Feuele la interseccin de la l#nea de
regresin lineal
INT E R 9 ALO.CON F I A
N 0 A. N O R M
Feuele el interalo de confianza de la
media de una poblacin
INT E R 9 ALO.CON F I A
N 0 A.T
Feuele el interalo de confianza para la
media de una poblacin, usando una
distribucin t de %tudent
IN 9 .BINOM
Feuele el menor alor cuya distribucin
binomial acumulatia es menor o igual a
un alor de criterio
41
IN 9 .C2IC U AD
Feuele la funcin de densidad de
probabilidad beta acumulatia
IN 9 .C2IC U A D .C D
Feuele la funcin inersa de la
probabilidad de una ariable aleatoria
continua siguiendo una distribucin c"i
cuadrado de una sola cola
IN 9 .T
Feuele el alor t de la distribucin t de
%tudent en funcin de la probabilidad y los
grados de libertad
IN 9 .T.2C
Feuele la funcin inersa de la
distribucin de t de %tudent
R .E S I M O.M A OR
Feuele el \O!simo mayor alor de un
conjunto de datos
R .E S I M O.MENOR
Feuele el \O!simo menor alor de un
conjunto de datos
M AX
Feuele el mayor alor de una lista de
argumentos
M A X A
Feuele el alor mximo de una lista de
argumentos, incluidos n'meros, texto y
alores lgicos
M EDI A .A C O T A D A
Feuele la media del interior de un
conjunto de datos
M EDI A .A RM O Feuele la media armnica
42
M EDI A .G EOM Feuele la media geom!trica
M EDI A NA Feuele la mediana de los n'meros dados
M IN
Feuele el alor m#nimo de una lista de
argumentos
M INA
Feuele el alor m#nimo de una lista de
argumentos, incluidos n'meros, texto y
alores lgicos
M ODA. U NO
Feuele el alor ms com'n de un
conjunto de datos
M ODA. 9 A R IOS
Feuele una matriz ertical de los alores
que se repiten con ms frecuencia en una
matriz o rango de datos
P EA R S ON
Feuele el coeficiente de momento de
correlacin de producto 0earson
P EN D I E NTE
Feuele la pendiente de la l#nea de
regresin lineal
P ER C ENTI L .EXC
Feuele el \O!simo percentil de los
alores de un rango, donde \ est en el
rango ,..9, exclusio
P ER C ENTI L .INC
Feuele el \O!simo percentil de los
alores de un rango
P ROBABI L ID A D
Feuele la probabilidad de que los
alores de un rango se encuentren entre dos
43
l#mites
P RO M EDIO Feuele el promedio de sus argumentos
P RO M EDIO. S I
Feuele el promedio 4media aritm!tica5
de todas las celdas de un rango que
cumplen unos criterios determinados
P RO M EDIO. S I.CON J U
NTO
Feuele el promedio 4media aritm!tica5
de todas las celdas que cumplen m'ltiples
criterios
P RO M EDIOA
Feuele el promedio de sus argumentos,
incluidos n'meros, texto y alores lgicos
P RONO S TICO Feuele un alor en una tendencia lineal
P R UE B A. C 2ICU A D Feuele la prueba de independencia
P R UE B A.F Feuele el resultado de una prueba $
P R UE B A. F I S 2 E R.I N 9
Feuele la funcin inersa de la
transformacin $is"er
P R UE B A.T
Feuele la probabilidad asociada a una
prueba t de %tudent
P R UE B A.0
Feuele el alor de una probabilidad de
una cola de una prueba z
R A N G O . P ER C ENTI L . E
XC
Feuele el rango de un alor en un
conjunto de datos como un porcentaje
4,..9, exclusio5 del conjunto de datos
44
R A N G O . P ER C ENTI L . I
NC
Feuele el rango porcentual de un alor
de un conjunto de datos
S U M A R .S I
Cuenta el n'mero de celdas, dentro del
rango, que cumplen el criterio
especificado.
TEN D EN C IA Feuele alores en una tendencia lineal
9 A R . P
Calcula la arianza en funcin de toda la
poblacin
9 A R.S Calcula la arianza de una muestra
9ARA
Calcula la arianza a partir de una muestra,
incluidos n'meros, texto y alores lgicos
9 A R P A
Calcula la arianza en funcin de toda la
poblacin, incluidos n'meros, texto y
alores lgicos
ii
1.3. FUNCIONES MATEMTICAS FINANCIERAS
/
A M ORTI 0 .LIN
Feuele la amortizacin de cada uno de
los per#odos contables
A M ORTI 0 . P R O G RE
Feuele la amortizacin de cada per#odo
contable mediante el uso de un coeficiente
de amortizacin
6
Microso-t E.cel 20102 3%cioes Mate79ticas 3iacieras
45
C A NTIDA D .RECIBI D A
Feuele la cantidad recibida al
encimiento de un alor burstil
completamente inertido
DB
Feuele la amortizacin de un bien
durante un per#odo espec#fico a tra!s del
m!todo de amortizacin de saldo fijo
DDB
Feuele la amortizacin de un bien
durante un per#odo espec#fico a tra!s del
m!todo de amortizacin por doble
disminucin de saldo u otro m!todo que se
especifique
D U R A CION
Feuele la duracin anual de un alor
burstil con pagos de inter!s peridico
INT.AC U M
Feuele el inter!s acumulado de un alor
burstil con pagos de inter!s peridicos
INT.AC UM .9
Feuele el inter!s acumulado de un alor
burstil con pagos de inter!s al encimiento
INT. E F ECTI9O Feuele la tasa de inter!s anual efectia
INT. P A G O.DIR
Calcula el inter!s pagado durante un
per#odo espec#fico de una inersin
N P ER
Feuele el n'mero de per#odos de una
inersin
P A G O Feuele el pago peridico de una
46
anualidad
P A G O.IN T .ENTRE
Feuele el inter!s acumulado pagado
entre dos per#odos
P A G O . P RI N C.ENTRE
Feuele el capital acumulado pagado de
un pr!stamo entre dos per#odos
P A G OINT
Feuele el pago de intereses de una
inersin durante un per#odo determinado
P A G O P RIN
Feuele el pago de capital de una
inersin durante un per#odo determinado
P RECIO
Feuele el precio por un alor nominal de
9,, ? de un alor burstil que paga una tasa
de inter!s peridico
P RECIO.DE S C U EN T O
Feuele el precio por un alor nominal de
9,, ? de un alor burstil con descuento
REN D TO
Feuele el rendimiento de un alor
burstil que paga intereses peridicos
REN D TO.9EN C TO
Feuele el rendimiento anual de un alor
burstil que paga intereses al encimiento
S LN
Feuele la amortizacin por m!todo
directo de un bien en un per#odo dado
S D
Feuele la amortizacin por suma de
d#gitos de los aBos de un bien durante un
per#odo especificado
47
TASA
Feuele la tasa de inter!s por per#odo de
una anualidad
TASA.DE S C
Feuele la tasa de descuento de un alor
burstil
TASA.INT
Feuele la tasa de inter!s para la inersin
total de un alor burstil
TASA.NO M IN A L Feuele la tasa nominal de inter!s anual
TIR
Feuele la tasa interna de retorno para una
serie de flujos de efectio peridicos
TIR. N O. P ER
Feuele la tasa interna de retorno para un
flujo de efectio que no es necesariamente
peridico
TIRM
Feuele la tasa interna de retorno donde
se financian flujos de efectio positios y
negatios a tasas diferentes
9A Feuele el alor actual de una inersin
9F Feuele el alor futuro de una inersin
9 F . P L A N
Feuele el alor futuro de un capital
inicial despu!s de aplicar una serie de tasas
de inter!s compuesto
48
49
1... FUNCIONES LGICAS
7
FUNCIONES DESCRIPCIDN
F AL S O Feuele el alor lgico $&(%O
NO 6nierte el alor lgico del argumento
O
Feuele PELF&FELO si cualquier argumento es
PELF&FELO
SI Especifica una prueba lgica que realizar
E@)#5454" 5"6 37#$;+%', 3;654"6)' $%&)$<&45%' M )'&%(-'&45%'
$igura *2> &plicacin de funciones, porcentajes y frmulas
7
Microso-t E.cel 20102 3%cioes Mate79ticas 0;icas
50
$igura **> &plicar rastrear precedentes 4flec"as azules5
En el ejemplo de la tabla ** el porcentaje del 9* R para cada mes, se calcula
utilizando la frmula K 0roducto4C+>F+5N?$?*, remplazando con alores la
frmula quedar#a as#. K498,N85J9*R.
En la columna R de produccin mensual se procede a calcular el porcentaje
mensual del total de enta, que al final del ejercicio, la sumatoria de los
porcentajes tienen que dar 9,, R, la frmula es K 0roducto 4C+>F+5N9,,J?E9?*,
remplazando los alores la frmula quedar#a K 498,N85N9,,J8<8/.;.
En la columna ) se calcula ms el 9/R de comisin de las columnas CNF, la
frmula es K4C+>F+5N?)?7A 0roducto4C+NF+5, remplazando la frmula con
alores K 498,N85N9/RA498,N+5. %e recomienda utilizar frmulas con celdas, en
el caso de corregir un alor, estas se recalculan automticamente y de igual
manera utilizar referencias absolutas en los porcentajes 4signo dlar5, lo mismo
que facilita arrastrar la frmula.
51
En cuanto al clculo de las funciones promedio, Lcuad 4La#z cuadrada5, grados,
Fesest.0 4desiacin estndar de una poblacin5, Par 4Parianza5, siempre se
debe escribir primero el signo igual y despu!s la funcin.
El clculo de la frmula K %uma4C+>C925 A 0romedio4F+>F925 J2,,O
%umaproducto4C+>F/5NF+J(og4F+>F;U;5A0i45O7+R J4+,M25A$+N78. Cuyo
resultado es 987/7*./, se la define como una frmula combinada que contiene
diferentes operadores matemticos y funciones, demostrando que en Excel se
puede realizar cualquier clculo.
52
/. ANLISIS DE DATOS EN EXCEL.
El comando &nlisis de datos de Excel es una "erramienta que nos permite
desarrollar anlisis estad#sticos o t!cnicos complejos, puede a"orrar pasos y
tiempo si utiliza las "erramientas para anlisis, cuando utilice una de estas
"erramientas deber proporcionar los datos y parmetros para cada anlisis y la
"erramienta utilizar las funciones de macros estad#sticas o t!cnicas
correspondientes para realizar los clculos y mostrar los resultados en una tabla de
resultados, algunas "erramientas generan grficos adems de tablas de resultados.
(as "erramientas para anlisis incluyen las "erramientas que se describen a
continuacin, para tener acceso a estas "erramientas, "aga clic en el men' datos
anlisis de datos inmediatamente se despliega un men' de funciones.
$igura *+. $unciones para anlisis de datos
%i el comando anlisis de datos no est disponible, deber cargar el programa de
complemento de "erramientas para anlisis.
53
/.1. P AS O S P A R A C A R GAR LA 2 E R R A M I E NTA P A R A A N LI S IS D E
DATOS
)aga clic lado derec"o en cualquier pestaBa e #cono de las cintas de
opciones y actie la opcin personalizar la cinta de opciones.
En el casillero comandos disponibles seleccione la opcin todos los
comandos o 4complementos y la opcin ir5.
Fel grupo de opciones seleccione complementos, "acer clic en nueo grupo
o fic"a, finalmente "acer clic en agregar y aceptar.
%eleccionar complementos en la cinta de opciones y actie las opciones
)erramientas para &nlisis, %oler, y aceptar inmediatamente comienzan a
instalarse la fic"a &nlisis de Fatos, estas dos opciones son las ms
utilizadas por alumnos y profesionales.
$igura *8> Complementos de las )erramientas para &nlisis y %oler
54
/.2. 2ERRAMIENTAS PARA ANLISIS ESTADSTICO
/.2.1. C")3454)6&) () 5"##)+%5476
El Coeficiente de correlacin lineal es el cociente entre la Coarianza y el
producto de las Fesiaciones t#picas de ambas ariables, el Coeficiente de
correlacin lineal se expresa mediante la letra r.
/.2.2. P#"84)(%()' ()+ C")3454)6&) () 5"##)+%5476
Cuando se realiza una escala de medicin, el coeficiente de correlacin no
ar#a. Es decir, si expresamos la altura en metros o en cent#metros el
coeficiente de correlacin es el mismo.
El signo del coeficiente de correlacin lineal es el mismo que el de la
coarianza.
%i la coarianza es positia, la correlacin es directa.
%i la coarianza es negatia, la correlacin es inersa.
%i la coarianza es nula, no existe correlacin.
El coeficiente de correlacin lineal es un n'mero real comprendido entre ]9
y 9.
%i el coeficiente de correlacin lineal toma alores cercanos a ]9 la
correlacin es fuerte e inersa, y ser tanto ms fuerte cuanto ms se
aproxime r a ]9.
%i el coeficiente de correlacin lineal toma alores cercanos a 9 la
correlacin es fuerte y directa, y ser tanto ms fuerte cuanto ms se
aproxime r a 9.
55
%i el coeficiente de correlacin lineal toma alores cercanos a ,, la
correlacin es d!bil.
%i r K 9 ]9, los puntos de la nube estn sobre la recta creciente o
decreciente.
Entre ambas ariables "ay dependencia funcional, ejemplo con las notas de primer
ciclo de las asignaturas de informtica 6 y botnica calcular en Excel el
coeficiente de correlacin lineal simple con frmula y la funcin Coef.Fe.Correl
4coeficiente de correlacin lineal5.
COEFICIENTE DE CORRELACION LINEAL
CON FDRMULA FUNCIDN EN EXCEL
$igura */>Coeficiente de correlacin lineal con frmula.
El resultado del ejercicio es de ,,<; con el clculo de las frmulas y la funcin
Coef.Fe.Correl, nos demuestra que la utilizacin de las funciones en Excel nos
acorta el proceso de clculo en ciertas frmulas
56
/.3. 2ERRAMIENTA DE ANLISIS DE LA CO9ARIAN0A CO9AR.
(a "erramienta de anlisis coarianza calcula el grado de asociacin lineal entre
dos ariables cuantitatias, esta se encuentra en la opcin anlisis de datos y su
frmula deuele la coarianza de los promedio de los productos de las
desiaciones de puntos de las medias respectias de dos conjuntos de datos, tomar
en cuenta en Excel tres funciones adicionales que realizan el mismo clculo.
$uncin Coariancem nos permite realizar el clculo de la coarianza de los
promedios de los productos de las desiaciones de dos conjuntos de datos.
$uncin Coariancep deuele la coarianza de la poblacin, el promedio
de los productos de las desiaciones para cada pareja de puntos de datos en
dos conjuntos de datos, por ejemplo, puede inestigar si unos ingresos ms
eleados se corresponden con nieles de estudios ms altos
$uncin Coar tiene la misma relacin de la funcin Coarriancep, es decir
Coar pertenece a las funciones antiguas de Excel. Ejercicio de la
Coarianza con dos ariables utilizando la "erramienta anlisis de datos y
las funciones.
Como apoyo podemos utilizar la opcin de ayuda de Excel.
$igura *;. Cuadro de dialogo para el clculo de la coarianza.
57
$igura *<. Ejercicio de la coarianza
(a funcin coarianza es una frmula matricial, una manera de seleccionar los
datos de la matriz es seleccionar el primer rango y tener presionado la tecla
control para seleccionar el segundo rango y aceptar, en el ejemplo se puede er
tres maneras de calcular la coarianza con las funciones Coariancep y Coar,
con la "erramienta de anlisis coarianza, nos da un mismo resultado.
En la figura *< las frmulas de la funciones coarianza es una frmula matricial,
una manera de seleccionar los datos de la matriz es seleccionar el primer rango y
tener presionado la tecla control para seleccionar el segundo rango y aceptar.
/... CLCULO DE LA 9ARIAN0A
)acer clic en el men' datos, fic"a anlisis de datos y seleccionar la "erramienta de
anlisis coarianza, e ingresar los datos en rango de entrada y seleccionar el rango
de salida y aceptar.
/.1. 2ISTOGRAMA DE FRECUENCIA CON FRMULAS
%e define como "istograma de frecuencia a los diagramas de barras que siren
para ilustrar la ariacin que se presentan en un conjunto de datos con el fin de
inestigar cmo se solucionar un problema o mejorar un proceso, en un
"istograma no debe "aber espacio entre sus barras, ejercicio de "istograma con
frmula con los siguientes datos
58
2ISTOGRAMA CON FRMULAS
$igura 7,. Ejercicio de "istograma con frmulas.
/.1.1. P%'"' 8%#% 5#)%# :4'&",#%$% 5"6 37#$;+%.
Calcular con funcin el m#nimo L M#n. 4&*>C9+5 es igual a 29;.
El mximo K Mx. 4&*>&9+5 es igual 28+.
1ercer paso es calcular los rango de clase, en la celda )7 a el m#nimo
429;5, en la celda )+ edite la siguiente frmulaK)7A4?$?7O?$?*5J< enter y
se procede arrastrar la frmula "asta la celda )/. 6ndicando que el
"istograma ser de 7 rangos de clase.
Calcular la frecuencia, se sombrea el rango 67>6/ y se inserta la siguiente
frmula. K $recuencia 4&*>C9+U )7>)/5 y se presionan las teclas Control S
S"ift A enter, por ser la frecuencia una frmula matricial.
$inalmente seleccionamos los resultados de la frecuencia y creamos un
grfico de columnas agrupadas. 0ara unir las barras del grfico "acer clic
20
14
4
1
F
r
e
c
u
e
n
c
i
a
59
con el mouse lado derec"o en cualquier barra y seleccionar formato de serie
de datos y manipular el anc"o del interalo.
Distograma con f2rmulas
25
20
15
10
5
0
218200 233267 249233 8
7a8or...
ango de
%lases
$igura 79. )istograma con frmulas.
/.1.2. P%'"' 8%#% 5#)%# :4'&",#%$% 5"6 +% :)##%$4)6&% %6<+4'4' () (%&"'.
%e procede a "acer clic en el men' datos, fic"a anlisis de datos y
seleccionamos la opcin "istograma, abri!ndose un cuadro de dilogo.
En el primer casillero de rango de entrada ingresar los datos de la tabla cuyo
rango es K ?3?*>C?9?+, notndose que la informacin ingresa como
referencia absoluta.
)abilitar el casillero crear grfico, en caso que se requiera un "istograma
con porcentajes "abilite el otro casillero.
Clase Frecuenci
a
218200 1
233267 20
249233 14
8
7a8or...
4
$igura 7*. Lesultad
20
14
4
1
F
r
e
c
u
e
n
c
i
a
60
$inalmente seleccionar el lugar de salida de la informacin y aceptar
$igura 72.6ngreso de datos para realizar un "istograma.
=na ez ingresados los datos seg'n el procedimiento del cuadro de dilogo de las
"erramientas anlisis de datos e "istograma obtenemos el siguiente resultado.
o del "istograma
Distogram
a
25
20
15
10
5
0
218200 233267 249233
8
7a8or..
.
ango de
%lases
61
$igura 77. )istograma con la "erramienta anlisis de datos.
62
/./. ESTADSTICA DESCRIPTI9A CON LA 2ERRAMIENTA ANLISIS
DE DATOS.
(a "erramienta de &nlisis de Estad#stica Fescriptia produce un informe
estad#stico por cada ariable, las funciones que generan el resumen estad#stico
son>
Media, Error t#pico, Mediana, Moda, Fesiacin estndar, Parianza de la
muestra, Curtosis, Coeficiente de asimetr#a, Lango, M#nimo, Mximo, %uma,
Cuenta, \O^simo mayor, \H!simo menor, @iel de confianza 4<+,,R5.
/./.1. P%'"' 8%#% #)%+4>%# )+ #)';$)6 () )'&%(-'&45% ()'5#48&4=%
)acer clic en la "erramienta anlisis de datos y seleccionar la opcin
estad#stica descriptia y abre un cuadro de dilogo.
%eleccionar los datos en el cuadro rango de entrada, en este caso ?3*>C99 y
"abilitar la opcin rtulos en la primera fila.
)abilitar los casilleros de los siguientes argumentos, resumen de estad#stica,
niel de confianza para la media del <+ R, \H^simo mayor, \H^simo menor
y aceptar.
$igura 7+. Estad#stica descriptia.
63
/./.2. R)';$)6 () )'&%(-'&45% ()'5#48&4=%
En la siguiente grafica se puede apreciar el resumen de estad#stica de dos
ariables de datos, tratamiento 6 y tratamiento 66.
$igura 78. Lesumen estad#stico
/.7. ANLISIS DE 9ARIAN0A DE UN FACTOR.
Esta opcin realiza un anlisis de arianza simple con datos de dos o ms
muestras, el anlisis de arianza nos da una prueba de "iptesis de cada muestra
se extrae de la misma distribucin subyacente de probabilidades frente a la
"iptesis alternatia de que las distribuciones subyacentes de probabilidades no
son las mismas para todas las muestras
%i se quiere saber el grado de contaminacin del rio jubones se toman muestra de
cinco lugares diferentes de su nacimiento 9+, 7,, <,, 9*, y 98< \m, con los
datos de las muestras se elabora una tabla, se quiere saber si existe diferencia
significatia en el niel medio de contaminacin en los diferentes puntos que se
obtuo las muestras.
64
$igura 7/. Fatos para realizar el clculo de
anlisis de arianza con un factor
/.7.1. P%'"' 8%#% #)%+4>%# )+ 5<+5;+" ()+ %6<+4'4' () =%#4%6>% () ;6 3%5&"#.
)acer clic en men' datos y en la fic"a anlisis de datos y seleccionar la
opcin anlisis de arianza de un factor.
$igura 7;. &nlisis de arianza de un factor.
65
%eleccionar las muestras en el caso del ejemplo, el rango es ?3?2>?$?/ y
seBalar el rango de salida celda ?3?< y "acer clic en aceptar nos da el
siguiente resultado.
$igura 7<. &nlisis de arianza de un factor.
/.8. ANLISIS DE 9ARIAN0A DE DOS FACTORES CON 9ARIAS
MUESTRAS POR GRUPO.
Esta "erramienta de anlisis es 'til cuando los datos se pueden clasificar de
acuerdo con dos dimensiones diferentes, por ejemplo, en un experimento para
determinar el efecto de dos nieles de energ#a de "arina de pescado en la
alimentacin de + cerdos, el problema se resoler#a "aciendo un anlisis de
arianza de dos factores con arias muestras por grupo. En este caso consta de dos
grupos con 9+ muestras cada uno.
66
$igura +,. &nlisis de arianza de dos factores con arias muestras por
grupo.
/.8.1. P%'"' 8%#% #)%+4>%# )+ %6<+4'4' () =%#4%6>% () ("' 3%5&"#)' 5"6
=%#4%' $;)'&#%' 8"# ,#;8".
)acer clic en anlisis de datos, seleccionar la opcin anlisis de
arianza de dos factores con arias muestras por grupo.
$igura +9. &nlisis de arianza de dos factores con arias muestras por grupo
67
En el casillero de rango de entrada seleccionar las muestras que se encuentra
en la grfica anterior ?I?87> ?_?/7, en el casillero fila por muestra editar el
+ que equiale a + muestra, finalmente seBalar la celda donde se insertar el
resultado. ?I?// y aceptar obteniendo el siguiente resultado.
$igura +2. Lesultado del anlisis de arianza de dos factores
con arias muestras por grupo.
/.9. ANLISIS DE 9ARIAN0A DE DOS FACTORES CON UNA SOLA
MUESTRA POR GRUPO
Esta "erramienta de anlisis es 'til cuando los datos se clasifican en dos
dimensiones diferentes, con los datos de la siguiente tabla realizar la
experimentacin de su efecto del rendimiento sobre la aplicacin de 7 abonos
orgnicos, el experimento se realizara en cinco parcelas de cultios, para analizar
los datos de este experimento se utilizar la opcin anlisis de arianza de dos
factores con una sola muestra por grupo, con lo cual se podr sacar las
conclusiones adecuadas.
68
/.9.1. P%'"' 8%#% #)%+4>%# )+ %6<+4'4' () =%#4%6>% () ("' 3%5&"#)' 5"6 ;6% '"+%
$;)'&#% 8"# ,#;8"
%eleccionar el men' datos, anlisis de datos y escoger la opcin anlisis de
arianza de dos factores con una sola muestra por grupo
$igura +*. &nlisis de arianza de dos factores con una sola muestra por
grupo
$igura +7. 6ngreso de datos
69
6ngresar los datos en el casillero rango de entrada ?3*>?I?/, en el rango de
salida indicar la celda donde se insertara el resultado ?3?*8 y aceptar,
obteniendo el siguiente resultado.
$igura ++. Lesultado del anlisis de arianza de dos factores con una sola muestra
por grupo.
/.1?. PRUEBA T PARA DOS MUESTRAS SUPONIENDO 9ARIAN0A
DESIGUALES.
Esta "erramienta de anlisis ejecuta una prueba t de %tudent con dos conjuntos de
datos que proceden de arianzas desiguales, con los siguientes datos resoler el
ejercicio de la prueba t. con el fin de saber si existe diferencia entre las dos dietas
y son estad#sticamente significatias.
70
$igura +8. 0rueba t para dos muestras suponiendo arianzas desiguales.
/.1?.1. P%'"' 8%#% 8#"5)'%# +% 8#;)*% & 8%#% ("' $;)'&#%' ';8"64)6("
=%#4%6>%' ()'4,;%+)'.
)acer clic con el mouse en anlisis de datos y seleccionar la opcin prueba t para
dos muestras suponiendo arianzas desiguales, adems se debe tomar en cuenta
que existe dos opciones de prueba t adicional. 0rueba t para medias de dos
muestras emparejada y prueba t para dos muestras suponiendo arianzas iguales,
el procedimiento para el clculo es el mismo, ms su relacin estad#stica
diferente.
6ngresar los datos de las ariables uno ?3?7>?3>97, ariable dos ?C?7>?C?C97,
seBalar la celda del rango de salida y aceptar .
$igura +/. 6ngreso de datos para calcular la prueba t para dos muestras.
71
Lesultado de las dos ariables de la prueba t para dos muestras suponiendo
arianzas desiguales.
$igura +;. Lesultado de la prueba t para dos muestras.
/.11. ANLISIS DE MUESTRA O MUESTREO.
Esta "erramienta de anlisis se la puede utilizar cuando la poblacin de un
estudio poblacional es demasiado grande para procesarla o representarla
grficamente se puede extraer de la poblacin general una muestra representatia
o si la poblacin es peridica de un aBo, se puede extraer los datos de que
corresponde a un trimestre, ejemplo de una poblacin de datos extraer una
muestra de 9,.
/.11.1. P%'"' 8%#% #)%+4>%# )+ %6<+4'4' ()+ $;)'&#)" " $;)'&#%
)acer clic en el men' datos, fic"a anlisis de datos y seleccionar la
"erramienta muestra.
72
$igura +<. 6ngreso de datos para el clculo de la muestrea
%eleccionar los datos en el rango de entrada ?3?7>?E?9,.
En la opcin peridico se utiliza los datos de la poblacin de un aBo y se
quiere extraer la muestra de un trimestre se edita en el casillero el 7 y el
resultado corresponder a un trimestre.
En la opcin aleatoria o n'mero de muestra se edita el 9, que corresponde
a las muestras que se quiere obtener del ejercicio.
%eBalar el rango de salida o celda ?I?7 y aceptar y se obtiene el siguiente
resultado.

$igura 8,. Lesultado del clculo de la muestrea o muestreo.
73
/.12. ANLISIS MEDIA M9IL
(a Media mil es una "erramienta de anlisis de pronstico de entas e
inentarios u otras tendencias basada en datos "istricos que al ser utilizada esta
"erramienta nos da como resultado informacin de tendencia sobre ciertos
per#odos, en el siguiente ejemplo se quiere saber cul es el pronstico de
produccin mensual de banano de agosto a diciembre del presente aBo, tomando
como datos "istricos la produccin del aBo 2,9,.
/.12.1. P%'"' 8%#% #)%+4>%# )+ )@)#5454" () M)(4% $7=4+
)acer clic en el men' datos, anlisis de datos y seleccionar la "erramienta
de anlisis media mil.
$igura 89. 6ngreso de datos para el clculo de la media mil.
En el cuadro de dilogo, "acer clic en rango de entrada y seleccionar el rango de
datos ?C?7>?C9+, en casillero 6nteralos editar el ; que corresponden a los datos
"istricos de los meses enero "asta agosto.
El casillero rango de salida, seBalar la celda para insertar el resultado, "abilitar la
opcin crear grfico y aceptar se obtiene el siguiente resultado.
73
.
3
<
<
.
.
5
5
.
.
<
5
;
6
<
.
.
2
3
.
<
5
<
.
3
5
<
.
.
;
.
.
.
7
3
;
:
<
:
5
<
.
3
<
<
.
4
5
<
;
<
<
.
.
<
<
.
6
<
<
.
2
<
<
=
a
l
o
r
$igura 82. Lesultado de la media mil.
PronEstico de )enta mensual
1800
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
Ee. 3eb Mar 1br Ma8 =% =%l 1;o 4ep Oct +ov >ic
$eal ?rostico
$igura 8*. 0royeccin de la produccin de banano en los prximos seis meses.
En el grfico de l#neas se aprecia los alores del pronstico de produccin y
alores "istricos que nos da como resultado la "erramienta de anlisis media
mil.
7. FUNCIONES FINANCIERAS.
En este segmento de las funciones financieras de Excel nos permitiremos analizar
las funciones ms frecuentes con sus respectios argumentos tericos y prcticos
sin tener que recurrir a frmulas largas y complejas, a continuacin resoleremos
algunos ejercicios de las siguientes funciones.
7.1. FUNCIN PAGOH
Esta funcin calcula el pago de un pr!stamo basndose en pagos constantes y una
tasa de inter!s constante, la sintaxis de esta funcin es la siguiente.
S46&%J4'>P%," 4tasaU nperUaUfUtipo5.
T%'%H Obligatorio. Es el tipo de inter!s del pr!stamo.
N8)#> Obligatorio. Es el n'mero total de pagos del pr!stamo.
9%H Obligatorio. Es el alor actual, o la cantidad total de una serie de
futuros pagos. 1ambi!n se conoce como alor burstil.
93H Opcional. Es el alor futuro o un saldo en efectio que se desea lograr
despu!s de efectuar el 'ltimo pago. %i el argumento f se omite, se supone
que el alor es , 4es decir, el alor futuro de un pr!stamo es ,5.
T48"H Opcional, es el n'mero , 4cero5 o 9 e indica cundo encen los pagos.
Es decir , u omitido al final del per#odo y 9 al inicio del per#odo.
Ejercicio. =n banco nos concede un pr!stamo de ? 2,,,, a 2 aBos plazo con una
tasa de inter!s anual de 92R, con el fin de realizar mejoras en
nuestra bananera.
A B
1 P#K'&%$" T 2?.???,??
2 T%'% %6;%+ 12U
3 C%6&4(%( () 5;"&%' B$)')'C 11
. 93 ?
1 T48" ?
/ C;"&% % 8%,%# )' () VT 9.1,.7
Cuadro +. 0lanteamiento del problema cuyo pago se realizara al final del per#odo.
El clculo se realiz con las celdas. 38K0ago432J92U3*U39U37U3+5, el resultado
incluye capital e inter!s cuyo pago se realizar al final del per#odo.
En el caso de producirse el pago al inicio del per#odo el planteamiento del
problema es el siguiente.
A B
1 P#K'&%$" T 2?.???
2 T%'% %6;%+ 12 U
3 C%6&4(%( () 5;"&%' B$)')'C 11
. 93 ?
1 T48" 1
/ C;"&% VT 932,11
Cuadro 8. 0lanteamiento del problema cuyo pago se realizar al comienzo del
per#odo.
El clculo se realiz con las celdas. 38K0ago432J92U3*U39U37U3+5, el resultado
incluye capital e inter!s cuyo pago se realizara al final del per#odo.
76
Febe notarse que el resultado es negatio y est en rojo, cuando se da estos casos
se debe agregar a la frmula despu!s del signo igual la funcin &3%, cuya
finalidad es conertir los alores negatios en positios. 38K&3% 40ago
432J92U3*U39U37U3+5.
&dems la funcin pago se la puede utilizar en clculos de a"orro en un tiempo
determinado. Ejemplo, determinar cunto se tiene que pagar mensualmente para
tener un a"orro de ? *,,,, en 9+ aBos a una tasa anual de inter!s del 92R en una
libreta de a"orro.
A B
9 &"orro 4Capital5 T 3????
2 1asa anual 9.1U
* &Bos 11
8 0agos Mensuales T 31?,81
Cuadro /. 0lanteamiento del problema para determinar un a"orro a futuro.
El proceso de clculo se realiz de la siguiente manera.
K&3%40ago432J92U3*N92U3955,si se depositan ? *9,.;9 mensuales en una cuenta
de a"orro, que paga el <,+R de inter!s, al final de 9+ aBos se abra a"orrado ?
*,.,,,.
7.2. FUNCIN PAGOINT.
(a funcin pago6nt calcula el inter!s pagado en un per#odo especificado por una
inersin, basndose en una tasa de inter!s y pagos en per#odos constantes.
%intaxis de la funcin 0ago6nt 4tasaUper#odoUnperUaUfUtipo5
77
T%'%> Es la tasa de inter!s del per#odo
P)#-"("H Es el per#odo para el que se desea calcular el inter!s y deben estar entre
9 y el argumento @per.
N8)#> Es n'mero total de pagos del pr!stamo
9%> Es el alor actual de una serie de pagos futuros
93H Es el alor futuro de una serie de pagos futuros. %i se omite se calcula como
cero.
T48"H Es un numero , o 9 e indica el encimiento de pagos
T48"H , al final del periodo
T48"H 9 al inicio del per#odo.
Ejemplo, una institucin financiera nos "a concedido un pr!stamo de ? 9,,,,, con
una tasa anual del 99R, debi!ndose pagar en 27 cuotas, con estos datos se quiere
saber Ccunto se a a pagar de inter!s por cuota.
Cuadro ;. 0lanteamiento del problema para el
clculo del inter!s en el primer mes.
& 3
9 0r!stamo ? 2+,,,
2 1asa anual 92R
* Calculo inter!s en cuota n` 9
7 Cantidad de cuotas 4meses5 27
+ Pf ,
8 0ago de inter!s mensual ? 2/,.;*
El clculo se realiz con la siguiente frmulaK &3% 40ago6ntK
432J92U3*U37U39U3+55.
& 3
9 0r!stamo ? 2+,,,
2 1asa anual 92R
* Calculo inter!s en cuota n` 27
7 Cantidad de cuotas 4meses5 27
+ Pf ,
8 6nter!s ? 92./7
78
En este caso se puede apreciar en la celda 38 que el alor a pagar es ? 2/,.;*
Cuadro <. 0lanteamiento del problema para el clculo de inter!s en el 'ltimo mes.
En este caso se calcula en la celda 38 los intereses que integra la cuota de pago en
el 'ltimo mes 27.
7.3. FUNCIN PAGOPRIN.
Calcula el pago sobre el capital de una inersin durante un per#odo determinado,
basndose en una tasa de inter!s constante y pagos peridicos constantes
%intaxis 0ago6nt 4tasaU per#odoUnperUaUfUtipo5
T%'%H Es la tasa de inter!s del per#odo
P)#-"("> Es el per#odo para el que se desea calcular la amortizacin y deben
estar entre 9 y el argumento @per.
N8)#H Es n'mero total de pagos del pr!stamo
9%H Es el alor actual de una serie de pagos futuros
93 H Es el alor futuro de una serie de pagos futuros. %i se omite se calcula como
cero
79
T48"H Es un numero , o 9 e indica el encimiento de pagos
T48">, al final del per#odo
T48" H 9 al inicio del per#odo.
& 3
9 0r!stamo ? 2+,,,
2 1asa anual 92R
* Calculo inter!s en cuota 9
7 Cantidad de cuotas 4meses5 27
+ Pf ,
8 &mortizacin ? <9/,/9
Cuadro 9,. Fatos para el clculo de la funcin 0agoprin en el primer mes.
Celda 38K &3%40agoprintK432J92U3*U37U39U3+55.
En este caso se puede apreciar en la celda 38 se calcula la parte correspondiente a
amortizacin desde el primer mes.
& 3
9 0r!stamo ? 2+,,,
2 1asa anual 92R
* Calculo inter!s en @o. cuota 27
7 Cantidad de cuotas 4meses5 27
+ Pf ,
8 &mortizacin ? 99/+.;9
Cuadro 99. $uncin 0agoprin en el 'ltimo mes.
El resultado de la celda 38 la amortizacin que integra la cuota de pago en el
'ltimo mes 27.
&l realizar la sumatoria de la amortizacin e inter!s en ambos casos se obtiene el
alor de la cuota a pagar.
?2/,,;*A?<9/./2K? 99;;.++
80
?92./7A?99/+.;9K ? 99;;.++
El sistema desarrollado para calcular el pr!stamo es seg'n el sistema franc!s
donde el alor de la cuota es constante.
7... FUNCIN INT.EFECTI9O.
Esta funcin calcula la tasa efectia del inter!s anual, si se conocen la tasa de
inter!s anual nominal y !l n'mero de periodos de inter!s compuesto por aBo.
%intaxis 6nt.Efectio 46ntanominalU n'maporaaBo5.
I6&W6"$46%+> Es la tasa de inter!s nominal.
NN$ 8"# %G"> Es !l n'mero de pagos de inter!s compuesto por aBo.
& 3
9 0r!stamo ? 2+,,,
2 1asa anual 92R
* Cantidad de cuotas 4meses5 27
7 0eriodicidad anual 92
+ 6ntereses Leal ,.9*R
Cuadro 92. Clculo de la funcin 6nt.efectio.
En la celda 3+K 6nt.efectio432U 375, nos calcula el inter!s efectio para una
periodicidad de 92 pagos anuales dando como resultado de un ,.9*R por mes.
7.1. FUNCIN TASA.NOMINAL.
Calcula la tasa de inter!s nominal anual, si se conocen la tasa efectia y !l n'mero
de per#odos de inter!s compuesto por aBo
%intaxis 1asa.@ominal4tasaaefectiaUnumaper5
81
T%'% )3)5&4=%H Es la tasa de inter!s efectia anual
NF$W8)#H Es !l n'mero de pagos de inter!s por aBo
& 3
9 0r!stamo ? 2+,,,
2 6nter!s efectio 92R
* Cantidad de cuotas
4meses5
27
7 0eriodicidad anual 92
+ 1asa nominal ,.99R
Cuadro 9*. Clculo de la funcin 1asa nominal.
(a celda 3+ calcula la tasa nominal anual del pr!stamo, tomando el inter!s
efectio en un per#odo de 92 pagos anuales, la frmula de la funcin es
K1asa.@ominal 432U 375, dando un resultado de ,.99 R.
7./. FUNCIN TASA
Calcula la tasa de inter!s por per#odo de una anualidad.
%intaxis 1asa4@perU pagoUaUfUtipoUestimar5.
N8)#H En este casillero a el n'mero total de per#odos de pago de una anualidad
P%,"> Lepresenta el pago que se efect'a en cada per#odo y que no puede cambiar
durante la ida de anualidad, generalmente el argumento pago incluye el capital y
el inter!s pero no incluye ning'n otro arancel o impuesto.
9%> Es el alor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros.
93H Es el alor futuro o saldo en efectio que desea lograr despu!s de efectuar el
'ltimo pago, si el argumento f se omite, se asume que el alor es cero, por
ejemplo el alor futuro de un pr!stamo es cero.
82
T48"H Es el alor debe ser , o 9 e indica el encimiento de los pagos.
T48">, al final del per#odo
T48"H 9 al inicio del periodo.
E'&4$%#> Es la estimacin de la tasa de inter!s, si el argumento estimar se omite
se supone que es 9,R
& 3
9 Cantidad de cuotas 27
2 Cuota ? <79.7/
* 0r!stamo ? 2+,,,
7 Pf ,
+ 1ipo ,
8 Estimar
/ 1asa Mensual 92R
; 1asa &nual 43/N925 9,,+,R
Cuadro 97. Clculo de la funcin 1asa.
En la celda 3/ la funcin tasa calcula el inter!s mensual, la celda 3; al
multiplicarla por 92 periodicidad anual deuele la tasa anual, el resultado de la
celda 3/K1asa 439U32U3*U37U3+U385, se realiz sobre el mismo ejemplo anterior
para erificar que los alores obtenidos son los mismos.
7.7. FUNCIN NPER
Esta funcin procesa el n'mero de pagos de un pr!stamo, basado en pagos
constantes, peridicos y a una tasa de inter!s constante.
%intaxis @per 4tasaU pagoUaUfUtipo5
T%'%> Es la tasa de inter!s por per#odo
P%,"> Es el pago efectuado en cada per#odo, debe permanecer constante durante la
ida de la anualidad.
83
9%H Es el alor actual o la suma total de una serie de futuros pagos
93H Es el alor futuro o saldo en efectio que desea lograr despu!s de efectuar el
'ltimo pago. %i el argumento f se omite, se asume que el alor es cero4por
ejemplo el alor futuro de un pr!stamo es cero5
T48"H Es el alor debe ser , o 9 e indica el encimiento de los pagos
T48"> , al final del periodo
T48"> 9 al inicio del periodo
& 3
9 1asa &nual 92R
2 Cuota ? <79,7/
* 0r!stamo ? 2,,,,
7 Pf
+ 1ipo
8 Cantidad de cuotas 9+
Cuadro 9+. Fatos del primer ejercicio para el clculo de la funcin @per.
(a celda 38 calcula la cantidad de cuotas necesarias para saldar el pr!stamo seg'n
las caracter#sticas del mismo 46nter!s, cuota, monto5. %e mantiene el mismo
ejemplo para erificar los datos, de las celdas 38K @per439J92U 32U3*U37U3+5
7.8. FUNCIN SI
Feuele un alor si la condicin especificada es erdadera y otro alor si dic"o
argumento es falso, esta funcin se utiliza para realizar pruebas condicionales en
alores y frmulas.
%intaxis %6 4pruebaalogicaUalorasiaerdaderoUalorasiafalso5.
P#;)*% +7,45%H Es cualquier alor o expresin que puede ealuarse como
erdadero o falso.
9%+"# '4 =)#(%()#"> Es el alor que se deoler si prueba lgica es erdadero.
84
9%+"# '4 3%+'"H Es el alor que se deoler si prueba lgica es falso.
O*')#=%54"6)'H Es posible aBadir "asta siete funciones %6 como argumento,
Palor si erdadero y Palor si P falso, ejercicio, el departamento de entas
agr#colas pagara comisiones a los endedores que tengan un determinado monto
de entas realizadas, y en algunos casos no se pagaran comisiones, los datos son
los siguientes.
Pentas inferiores a ? *,.,,, no se paga comisin
Pentas superiores a ?*,.,,,, e inferiores a ? 7,.,,,, ganan un 2,;R de
comisin
Pentas de ?7,.,,, en adelante ganan un +R de comisin.
A B
1 Pentas Comisin
2 *9.,,, ;8;
3 2+,,, @o comisin
. 7+,,, 22+,
1 22.,,, @o comisin
/ +,,,, 2+,,
7 *+,,, <;,
Cuadro 98. Clculo de la funcin %#.
(a frmula a introducir en la celda 32 para ser trasladada al resto es la siguiente.
K%64&2T*,,,,UZ@o comisinbU
%64&2T7,,,,U&2N2,;RU%64&2SK7,,,,U&2N+R555.
85
7.9. FUNCIN TIRH
%intaxis1ir 4aloresU estimar5.
9%+"#)'> Es una matriz o referencia a celda que contiene n'meros para calcular la
tasa interna de retorno, el argumento alores debe contener al menos un alor
positio y uno negatio.
T4#> 6nterpreta el orden de los flujos de caja siguiendo el orden del argumento
alores, deben introducirse alores de los pagos e ingresos en el orden correcto.
E'&4$%#H Es un n'mero que se estima que se aproxima al resultado de 1ir.
En la mayor#a de los casos no se necesita proporcionar el argumento estimar, se
supone que es ,,9 49,R5
0royectos de 6nersin
& 3 C F E $ I )
9 6@ILE%O%
2
I6=)#'476
I6454%+
AG" 1 AG" 2 AG" 3 AG" . AG" 1
TIR
AG" 1
TIR
AG" .
*
4? ;<.,,,5 ? 98.*,, ? 27.+,, ? 28.+,, ? 2+.8,, ? 2/./,, 9,,2/R 2R
7
4? /7.,,,5 ? 9*.8,, ? 9+.;,, ? 9<.9,, ? 2*.,,, ? 2*.+2+ ;,9,R O9R
+
4? ;,.,,,5 ? 9/.,,, ? 9<.,,, ? 2,.,,, ? 22.,,, ? 28.,,, ;,/;R O9R
Cuadro 9/. Clculo de la inersin de * proyectos con la funcin 16L.
En este ejercicio podemos interpretar que el primer proyecto, el de mejor
inersin es el primero por tener una tasa interna producida del9,.2/R en los
cinco aBos de inersin. El clculo del 1ir tambi!n se realiz para los cuatro aBos
de inersin. & continuacin la frmulas del 1ir. En las respectias celdas.
86
CE(F& I*K16L 4&*>$*5, CE(F& )*K 16L 4&*>E*5
CE(F& I7K16L 4&7>$75, CE(F& )7K 16L 4&7>E75
CE(F& I+K16L 4&+>$+5, CE(F& )+K 16L 4&+>E+5
7.1?. FUNCIN 9F.PLAN
Calcula el alor futuro de un capital inicial al aplicar una serie de tasas de inter!s
compuesto, para calcular el alor futuro de una inersin con tasa ariable o
ajustable.
%intaxis Pf.0lan4capitalUplanaserieadeatasas5
C%84&%+H Es el alor presente
P+%6W')#4)W()W&%'%'H Es una matriz con las tasas de inter!s que se aplican.
En el siguiente ejemplo realizaremos el clculo con la funcin. Pf.0lan.
%e realiza una inersin de ? 92,,,,, durante el 9
er
aBo la tasa ser de ;,7,R, en
el 2
do
de /,2,R, en el *
ro
de 99,2+R y durante el 7
to
de 8,++R.
& 3
9 Capital 6nicial ? <,,,,
2 1asa
* 0rimer aBo ;,9,R
7 %egundo aBo 99,7,R
+ 1ercer aBo , <,2,R
8 Cuarto aBo , 92,*,R
/ P$.0(&@ ? 9*2<,<.7*
Cuadro 9;. Clculo total de arias tasas de inter!s a futuro de un capital
con la funcin P$.0(&, en la celda 3/, se aplic la frmula K P$.0(& 439U
3*>385.
87
8. GRFICOS
En este cap#tulo nos permitir aprender a graficar los datos en una "oja de clculo.
0ara ello Excel dispone de una ariedad de categor#as y adems usted puede
personalizar la graficacin de los datos.
(os diferentes tipos de grficos siren para representar e interpretar informacin
seg'n la necesidad de los usuarios, los mismos que siren para la enseBanza
aprendizaje de los alumnos, la 'ltima ersin de Excel "a mejorado la calidad
isual de su presentacin y las diferentes opciones de formato.
(os grficos de Excel se inculan con los datos a partir de los que se crean y se
actualizan cuando se cambian !stos, se puede crear grficos a partir de celdas o
rangos no contiguos. 1ambi!n puede crear grficos a partir de tablas dinmicas,
para crear un grfico seleccionar las celdas que contienen los datos que desea
presentar en el grfico.
%i desea que los rtulos de fila o columna aparezcan en el grfico, incluya en la
seleccin las celdas que los contienen. )aga clic en asistente para grficos. %iga
sus instrucciones.
8.1 X!UQ ES UN GRAFICOY
=n grfico lo podemos definir como la representacin grfica de datos en una "oja
de clculo. &l seleccionar los datos estos aparecen seg'n el tipo de grfico
seleccionado, los puntos de datos se agrupan en series de datos y se distinguen por
el diseBo aplicado seg'n la opcin seleccionada.
(os grficos pueden ser creados en la misma "oja de clculo como si
fueran objetos o en una "oja diferente independiente del libro de trabajo.
88
0ero en ambos casos los datos estn inculados automticamente.
8.1.1 P%#&)' () ;6 ,#<345"
8
H
=n grfico de Excel est formado por diferentes partes que incluyen el rea del
grfico, las series de datos, ejes, leyendas, rtulos del eje, entre otros. El siguiente
grfico muestra las partes de un grfico en Excel.
#)% ()+ ,#<345". Esta es el rea que se encuentra definida por el marco del
grfico y que incluye todas sus partes.
T-&;+" ()+ ,#<345". 1exto descriptio del grfico que se coloca en la parte
superior.
P;6&"' () (%&"'. Es un s#mbolo dentro del grfico 4barra, rea, punto, l#nea5
que representa un solo alor dentro de la "oja de Excel, es decir que su
alor iene de una celda 4etiquetas5.
S)#4)' () (%&"'. %on los puntos de datos relacionados entre s# trazados en
un grfico, cada serie de datos tiene un color exclusio. =n grfico puede
tener una o ms series de datos a excepcin de los grficos circulares que
solamente pueden tener una serie de datos.
E@)'. =n eje es la l#nea que sire como referencia de medida. El eje c es
conocido como el eje ertical y generalmente contiene datos. El eje d es
conocido tambi!n como el eje "orizontal y suele contener las categor#as
del grfico.
#)% de trazado. Es el rea delimitada por los ejes e incluye todas las series
de datos.
8
h ttp @AAe .c e lt o ta l. co7Ap a rt e s B! eB % B;ra - ico B! e B e .c e l A 2 0i bro !e E.cel :otal
89
L-6)%' () (4=4'476. %on l#neas opcionales que extienden los alores de los
ejes de manera que faciliten su lectura e interpretacin.
T-&;+" () )@)H 1exto descriptio que se alinea automticamente al eje
correspondiente.
L)M)6(%. =n cuadro que ayuda a identificar los colores asignados a las
series de datos.
$igura 87. 0artes de un grfico
90
PARTES DE UN GRFICO.
?1$:E4 >E /+ C$13D,O
0rea del
gr6fico
5
425
ProducciEn
agrFcola
424
#tulo
del
gr6fico
4
&nea
de
di)isi2
n
0rea
de
tra5ad
o
325
3
225
2
125
1
423
224
225
325
128
425
228
Eti?ueta
s datos
'erie
de
datos
025
0
,acao :o7ate ?i7ieto
)aao
Eero
$igura 87. 0artes de un grfico
90
Eje de categoras G 7H
Eje de
)alores
I
&e4enda
91
8.2 TIPOS DE GRFICOS
Elegir el tipo de grfico adecuado para mostrar la informacin es de suma
importancia, cada tipo de grfico desplegar la informacin de una manera
diferente as# que utilizar el grfico adecuado ayudar a dar la interpretacin
correcta a los datos, estos son los tipos de grficos ms utilizados en la enseBanza
aprendizaje.
8.2.1 G#<345"' () 5"+;$6%
(os grficos de columnas "acen un !nfasis especial en las ariaciones de los
datos a tra!s del tiempo, (as categor#as de datos son isualizados en los ejes
"orizontal 4d5 y la escala o alores en el ertical 4c5, adems tiene la posibilidad
de graficar datos con un segundo eje 4e5. $recuentemente se compara este tipo de
grfico con los grficos de barra, donde la diferencia principal es que en los
grficos de barra las categor#as aparecen en el eje ertical, el grfico de columnas
agrupadas es bastante utilizado en graficacin de datos de "istogramas.
$igura 8+. Fiferentes tipos de grficos de columnas.
Con los datos de la siguiente tabla, graficaremos los meses de enero y marzo con
un grfico de columna agrupada y el mes de febrero un grfico de l#neas
agrupadas con un eje secundario.
7
6
5
4
3
2
E
E
e

4
e
c
%

!
a
r
i
o
92
P#"(;5&"'
P#"(;55476 %,#-5"+%
E6)#" F)*#)#" M%#>"
3anano 9+ 2 92
Cacao + ,.+ 2*
1omate 9, * 7/
%oya ; 7 2+
0epino 9, ; 8
Cuadro 9<. Fatos a graficar
GRAFICACIN DE DATOS
50 47 9
45
8 8
40
35
30
25
25
23
4
20
15
15 12
3
10
2
5
0
10
8
10
5
6
1
0
0
)aao ,acao :o7ate 4o8a ?epio
Eero Mar"o 3ebrero
$igura 88. Irficos de columnas agrupadas, l#neas con
marcadores y un eje secundario
Cuando existen alores demasiados pequeBos como los datos de febrero es
necesario representarlos con un grfico de l#neas y un eje secundario para una
mejor interpretacin y isualizacin.
8.2.1.1 L"' 8%'"' % '),;4# '"6 +"' '4,;4)6&)'.
%eleccionamos los datos de enero, febrero, marzo con sus respectios
productos y "acer clic en el men' insertar y seleccionar el primer
grfico de columna agrupada.
=na ez creado el grfico, seleccionamos las columnas que corresponden a
febrero y "acer clic en el men' insertar, seleccionar un grfico de l#neas con
marcadores y aceptar.
0ara crear el eje secundario del grfico de l#neas, "acer clic lado derec"o
del grfico de l#neas y seleccionamos la opcin dar formato serie de datos y
eje secundario.
1omar en cuenta que para realizar cualquier cambio en un grfico solo basta
"acer clic lado derec"o y seleccionar la opcin que se requiera cambiaren y
listo. 0uede ser la escala del grfico, eje, color, tamaBo de la letra, l#neas,
leyenda, categor#as etc.
GRAFICACIN DE UN 2ISTOGRAMA
50
45
40
35
30
25
20
15
12
10
5
0
Producci2n agrcola
47
23
25
6
)aao ,acao :o7ate 4o8a ?epio
Mar"o
$igura 8/. )istograma
8.2.1.2 P%'"' % '),;4# 8%#% 5#)%# ;6 :4'&",#%$%.
%eleccionar los datos de marzo, "acer clic en men' insertar y seleccionar el
grfico de columnas agrupadas y aceptar.
=na ez creado el grfico de columnas "acer clic lado derec"o en cualquier
columna y seleccionar la opcin dar formato serie de datos.
Opci
acho !el
itervalo.
$igura 8;. $ormato serie de datos
0resionar el puntero del mouse en la opcin anc"o del interalo "acia la
izquierda y aceptar.
8.2.2 G#<345"' () +-6)%.
=n grfico de l#nea muestra las r e la c iones de los cambios en los datos en un
per#odo de tiempo. Este grfico es comparado con los grficos de rea, pero los
grficos de l#nea "acen un !nfasis especial en las tendencias de los datos ms que
en las cantidades de cambio como lo "acen los grficos de rea.
$igura 8<. Fiferentes tipos de grficos de l#neas.
Estos grficos son muy populares y se usan cuando se desea representar el cambio
de una magnitud a lo largo del tiempo o de cualquier proceso, su construccin es
similar a la de otros tipos, se seleccionan los datos y se pide insertar el grfico
determinado, por ejemplo a representar linealmente los datos que ya "emos
usado en el caso de columnas elige como tipo l#nea y como subtipo l#nea con
marcadores.
=n complemento interesante para este tipo de grfico es la insercin de l#neas de
promedio y de error, que te permiten alorar la situacin de un elemento dentro
del grupo, lo ms sencillo de comprender es que dibuja la desiacin t#pica, para
insertarla selecciona la serie de datos y busca en la fic"a de "erramientas de
grficos el grupo presentacin, y dentro de !l anlisis y botn barras de error.
0ara la seleccin de las l#neas de error es necesario tener c
estad#stico, por lo que se "a seleccionado barras de error con desiaci
0roductos Pentas
3anano 92
Cacao 2*
1omate *,
%oya 2+
0epino 8
Cuadro 2,. Fatos a graficar
8r6fico de lneas con
marcadores
6etasF
80
60
6etasF
40
)aaoF
12
20
0
6etasF
,acaoF
23
6etasF
:o7ateF
30
?epioF 60
6etasF
4o8aF
25
)aao ,acao :o7ate 4o8a ?epio
6etas 0ieal
&6etas'
$igura /,. Irfico de l#neas con marcadores y barra de error con
>esviaci 4ta!ar
onocimiento
n estndar,
obteniendo la l#nea de los promedios complementada por unas barras que indican
un alejamiento de la misma de una desiacin t#pica. &s# se destacarn los datos
que se alejan de la media de forma significatia.
(o importante de es que en la cinta de anlisis se encuentran arias opciones,
como las l#neas de tendencia, l#neas de unin, l#neas de los mximos y m#nimos,
barras ascendentes y descendentes y barras de error con sus respectios
subgrupos.
$igura /9. )erramientas de anlisis en la graficacin de datos
8.2.3 G#<345"' 54#5;+%#)'.
1ambi!n conocidos como grficos de pie o grficos de pastel, se pueden
representar datos contenidos en una columna o una fila de acuerdo a su proporcin
puede ser en su total o porcentajes, siendo ms utilizados en la graficacin de
datos sobre entas.
$igura /2. Fiferentes tipos de grficos circulares.
P#"(;5&"' 9)6&%' U
3anano 92
Cacao 2*
1omate *,
%oya 2+
0epino 8
Cuadro 29. Fatos a graficar
6etas
GF 4o8aF
25F
26G
6etas
GF
?epioF
6F
6G
=entas
J
6etas GF
)aaoF
12F
13G
6etas
GF
,acaoF
23F
24G
6etas GF
:o7ateF
30F
31G
)aao ,acao :o7ate 4o8a ?epio
$igura /*. Iraficacin datos.
8.2.. G#<345"' () *%##%.
=n grfico de barra "ace !nfasis en la comparacin entre elementos de un per#odo
de forma indiidual de tiempo espec#fico, los datos se organizan en columnas y
filas.
$igura /7. Fiferentes tipos de grficos de barra.
P#"(;5&"'
P#"(;55476 %,#-5"+%
E6)#" F)*#)#" M%#>"
3anano 9+ 2 92
Cacao + ,.+ 2*
1omate 9, * 7/
%oya ; 7 2+
0epino 9, ; 8
Cuadro 22. Fatos a graficar
1;osto
=%lio
=%io
36
Ma8o 6
1bril 25
Mar"o 47
3ebrero 23
Eero 12
41
55
8rafico 3$ apilada
0 50 100 150 200
4e7illas )%lbos
3lores
$igura /+. Iraficacin de datos de barra
8.2.1 G#<345"' #%(4%+)'
0ara realizar la graficacin de datos en un grfico radial es necesario tener
organizados los datos en columnas o filas, (os grficos radiales comparan los
alores agregados de arias s e ri e s de d a to s , c ada serie de datos de un grfico tiene
una trama o color exclusio y se representa en la leyenda del grfico se puede
trazar una o ms series de datos en un grfico.
100
1001
Cuadro 2*. Fatos a graficar.
M)')'
9)6&%' 8+%6&%'
S)$4++% B;+*"' F+"#)' A#*"+)'
Enero /; 7+ 92 *7
$ebrero 92, 2; ;+ +;
Marzo +8 <2 79 <+
&bril ;/ 78 8+ 28
Mayo *8 +8 <+ *+
%igueQQ
$igura /8. Iraficacin de datos
8.2./ G#<345"' X B(4'8)#'476C.
=n grfico de dispersin tiene dos ejes y son 'tiles para mostrar y comparar un
conjunto de datos num!ricos, por ejemplo datos cient#ficos, estad#sticos e
6ngenier#a o como las proyecciones de enta de una empresa.
$igura //. Fiferentes tipos de grficos dispersin.
101
1011
& continuacin graficaremos los datos de la siguiente tabla con dos ariables.
X 1 1 2 3 3 4 5 6 6
Y 8 9 6 7 6 4 3 3 3
Cuadro 27. Fatos a graficar.
8r6fico de dispersi2n con lnea sua)i5ada
10
9
8 8
7
6 6 6
8 # 102623e
B02219.
$H #
029155
4 4
3 3
2
0
0 2 4 6 8
6alores I E.poecial &6alores I'
$igura /;. Irfico de l#neas con marcadores y
(#nea de tendencia y ecuacin del grfico
0ara realizar los grficos, se seleccion los datos de las ariables y "acer clic en
el men' insertar, tipo de grfico de dispersin elegir el grafico correspondiente,
para agregar la ecuacin del grfico y la l#nea de tendencia exponencial, "acer clic
en el men' presentacin y "erramientas de anlisis y l#neas de tendencias y
"abilitar las opciones necesarias.
Ejercicio. Crear grfico de dispersin con la ecuacin c K x2 A*
7
5
2
2
5
4
3
2
2
5
3
3
2
2
5
4
5
2
2
5
7
102
1021
Cuadro 2+. Fatos a graficar y frmulas.
$ilas
3 C C
d c $rmula
* O2 / K 3*M2A*
7 O9.+ +.2+ K 37M2A*
+ O9 7 K 3+M2A*
8 O,.+ *.2+ K 38M2A*
/ , * K 3/M2A*
; ,.+ *.2+ K 3;M2A*
< 9 7 K 3<M2A*
9, 9.+ +.2+ K 39,M2A*
99 2 / K 3*992A*
8
7
6
5
4
3
2
1
0
B3 B2 B1 0 1 2 3
8
F4,;#% 8?H Iraficacin de una parbola con la ecuacin antes descrita.
En cuanto al grfico de la parbola se insert los alores de d, c se resoli la
ecuacin c K x
2
A*, seg'n las frmulas detalladas en el cuadro 2+, luego se
procedi a realizar el mismo procedimiento del grfico anterior.
103
1031
9 TABLAS DINMICAS
=na tabla dinmica es una "erramienta potente que realiza res'menes e informes
de manera ordenada y aBade filtros de la informacin en diferentes perspectias
de una la lista de campos o de un arc"io que contenga una base de datos.
Con los siguientes datos realizaremos un ejercicio de tabla dinmica.
PRODUCCIN BANANO
F4,;#% 81HFatos para crear una tabla dinmica.
Con los datos de las personas, produccin de cajas y las entas, nos plantearemos
las siguientes preguntas.
4,;#% 82HCrear tabla dinmica.
104
1041
CCuntas cajas "a endido el seBor Milton %talin CollaguazoD, CCunto es el total
de enta del seBor (uis $elipe 0eBaD, CCul es el promedio de entas de los
bananerosD
CCuntas cajas "a endido el seBor Milton CollaguazoD
(o primero que "aremos ser "acer clic en el men' insertar, tabla dinmica,
seleccionar los datos que queremos usar para crear la tabla dinmica, en este
caso ser#a el rango 39>F29. =na ez seleccionado el rango, en nuestro caso, las
columnas 3, C, y F. @os amos al men' insertar, opcin tabla dinmica.
F
En el casillero tabla de rango, ingresar el rango de datos de la tabla y seleccionar
el rango de salida 4seleccionar una celda5, es decir usted tiene que seBalar la celda
donde podr la respuesta.
Como resultado de los pasos antes mencionados se inserta un cuadro de dilogo
con dos cuerpos, el primero es para "abilitar y des"abilitar la tabla dinmica y el
segundo nos muestra un listado de campos de la tabla dinmica, los mismos que
pueden ser seleccionados y arrastrados "acia la parte inferior 4filtro de informes,
etiquetas de columnas, etiquetas de fila y sumatoria de alores.
105
1051
F4,;#% 83> El primer cuadro "abilita y des"abilita la tabla dinmica y el segundo
listados de campos.
En el segundo cuadro se "a seleccionado los campos nombresJbananeros y entas
los mismos que "an sido arrastrados "acia la parte inferior dando como resultado
los nombres y cuantas entas "an realizado cada bananero. %i queremos saber el
promedio de enta de cada bananero, presionamos en la pestaBa suma de entas y
"abilitamos la opcin configuracin del campo de alor, presionamos promedio,
nos da el resultado que deseamos obtener.
$igura ;/> Campo arrastrado a los cuadros de etiquetas de filas y sumatoria de
alores y proceder a calcular el promedio.
106
1061
9.1 G#<345"' (46<$45"'.
=na ez creada la tabla dinmica, es fcil crear un grfico dinmico, debemos
"abilitar la tabla y "acer clic en el men' opciones, #cono grafico dinmico y
procede insertar el listado de grficos seleccionamos el de nuestro inter!s y
finalmente seleccionamos cualquier campo y listo tenemos nuestro grafico
dinmico.
2
Men'
opciones
3
)abilitar
cualquier campo
para crear el
4
grafico
dinmico.
)abilitar
1abla
Finmica
.
3i;%ra 88.
?asos para
crear
;r9-ico
!i97ico.
1ambi!n se puede "acer clic en cualquiera celda de los resultados de la tabla
dinmica y seguimos los pasos 2 y * del esquema anterior, ejercicio
F4,;#% 89H 1abla dinmica con los respectios campos.
Como resultado tenemos el siguiente grfico con los respectios campos.
F4,;#% 9?> Irfico dinmico
(a graficacin dinmica de los productos puede ariar si realizamos un filtro en el
campo producto. &dems podemos moer los dems campos, "aciendo clic lado
derec"o encima del campo y selecciona moer al filtro del informe. Fe esa
manera puede ariar la graficacin de los datos seg'n su necesidad, y a propsito,
los datos de la base de datos y tabla dinmica pueden ser filtrados de igual
manera.
1? SOL9ER
%O(PEL es un paquete agregado a Excel, que sire para optimizar modelos
matemticos, sujeto a restricciones. (os problemas a resoler pueden ser
problemas lineales, no lineales y enteros, siendo muy usado en las reas de la
ingenier#a.
(a "erramienta %oler nos permite resoler problemas que dependan de
numerosas celdas, permitiendo la combinacin de ariables que maximizan o
minimizan una celda objetio la misma que puede estar sometida a restricciones.
%i la dependencia es lineal, es en realidad el problema matemtico de
0rogramacin (ineal. Esta opcin de %oler no iene instalada en Microsoft
Excel, por lo cual es necesario "abilitarla.
(a posibilidad que tiene %oler de resoler problemas que tengan "asta 2,,
ariables de decisin, 9,, restricciones expl#citas y 7,, simples.
1?.1 I6'&%+%# S"+=)#H
%C P#4$)# 8%'"H
0ara instalar la opcin %oler es necesario "acer clic en cualquier #cono de la cinta
de opciones del men' de Excel, lado derec"o y "acer clic en personalizar la cinta
de opciones.
,lic la!o !erecho Mo%se
Figura ;.K ?ersoali"ar la cita !e opcioes para habilitar 4olver.
bH 'egundo pasoK
Figura ;2K Habilitar
la opci
co7ple7etos2 l%e;o
e ir.
1
cH #ercer pasoK
2
%eleccionar el casillero %oler, aceptar e inmediatamente se instala la
aplicacin.
Figura ;3@ Habilitar
4olver.
0ara erificar si se instal la aplicacin, "acer clic en datos y %oler.
1
2
$igura <7. Opciones del men' para "abilitar %oler.
110
1101
Pentana principal de %oler>
F4,;#% 91H Pentana principal de %oler.
L% 5)+(% "*@)&4="H %iempre debe contener una frmula que corresponde al
problema en cuestin. %i desea "allar el mximo o el m#nimo, seleccione los
respectios casilleros.
C%'4++% 9%+"#)'H Est seleccionada, %oler tratar de "allar un alor de la celda
igual al alor del campo que se encuentra a la derec"a de la seleccin.
C%$*4%6(" +%' C)+(%'H contendr la ubicacin de las ariables de decisin para
el problema, en cuanto a las restricciones se deben especificar en el campo.
E+ *"&76 C%$*4%#H 0ermite modificar las restricciones reci!n introducidas y
eliminar sire para borrar las restricciones precedentes.
111
1111
R)'&%*+)5)# &"("H 3orra el problema en curso y restablece todos los
0armetros a sus alores por defecto.
E+ *"&76 O854"6)'H %e accede a las opciones de %oler 4er ms adelante5.
& continuacin, y para mayor claridad, se seBalan las partes ms importantes del
cuadro de dilogo de los parmetros de %oler
$igura <8> &gregar restricciones.
R)3)#)654% () +% C)+(%H &qu# se especifica la ubicacin de una celda 4frmula5.
%e introduce el tipo de restriccin "aciendo clic en la flec"a del campo central
desplegable 4TK, SK, K, int, donde int se refiere a un n'mero entero, o bin, donde
bin se refiere a binario5.
E+ 5%'4++)#" R)'&#455476H 0uede llear una frmula de celdas, una simple
referencia a una celda o un alor num!rico.
El botn &gregar> &Bade la restriccin especificada al modelo existente y
uele a la entana &gregar Lestriccin.
112
1121
E+ *"&76 A5)8&%#H &Bade la restriccin al modelo y uele a la entana
0armetros de %oler. Pale mencionar que en la entana opciones se especifica
que las ariables no pueden ser negatias. %i el modelo es un programa lineal o
un programa entero lineal, se aconseja seleccionar la casilla &doptar Modelo
(ineal.
%eleccione la casilla &sumir @o @egatio si desea que todos los alores de las
celdas cambiantes sean f ,. %eleccione Mostrar Lesultados de 6teraciones si le
interesa er la informacin iteracin por iteracin tiempo de procesamiento. =sar
Escala &utomtica es 'til si el modelo que utiliza tiene una escala defectuosa.
Es importante recordar seleccionar &doptar Modelo (ineal si se trata de un
programa lineal o un programa lineal entero, seleccione la casilla asumir no
negatios si desea que las celdas cambiantes adopten slo alores no negatios.
Ejercici
oK
%e requiere realizar la compra de ganado seg'n la tabla.
Producci Precio %antidade #otal
,er!os 300
)ovios 250
,aprio 120
#otal
Presupuesto
%elda
Objeti)o
F4,;#% 97H Este caso la celda objetio es el total del presupuesto.
(a inersin tiene las siguientes restricciones>
113
1131
estricciones
J 4olo po!e7os ivertir e la co7pra !e pro!%ctos K 15000
J El 7a8orista os ve!e el ;aa!o e pie
J ML.i7o te;o M%e co7prar
%antidades
,er!os 12
)ovios 11
,aprio 7
F4,;#% 98> restricciones del ejercicio
En este ejercicio sencillo, la compra de ganado tiene algunas restricciones como
la inersin de solo ? 9+,,,.
P%'"' 8%#% #)%+4>%# )+ )@)#5454"H
%C Como primer paso se debe ingresar las frmulas en las celdas de las columnas
total y objetio de la figura </.
ProducciE
n
Precio %antidade
s
#otal Ejemplo
,er!os 300 0 #(>5JE5
)ovios 250 0 #(>6JE6
,aprio 120 0
#(>7JE7
#otal
Presupuesto
0 #4/M1&35@3
8'
%elda
Objeti)o
F4,;#% 99> 6ngreso de frmulas en la columna total y celda objetio.
En la figura <<, se insert en la columna cantidades alores supuestos y se
procede ingresar las frmulas en la columna total y de igual manera en la celda
objetio, luego se borra los datos de la columna cantidad.
*C )acer clic en el men' Fatos, %oler, se inserta una entana para ingresar los
parmetros de %oler.
,el!a
obEetivo .
?res%p%esto
$a;o
cel!as2se i!ica
!o!e se M%iere
M%e 4olver
7e !ev%elva los
2
valores.
Dversi
15000
3
1;re;ar
restriccioe
s
4
$igura 9,,> 6ngreso de parmetros %oler
5C )aciendo clic en agregar le indicamos a %oler la referencias de celdas, de los
cerdos, boinos, caprinos es entero, ingresando una por una correspondiente a la
columna cantidades de la figura <<,
$e-erecia !e
cel!a !e
cer!os !e la
col%7a
cati!a!.
Etero
&it.'
0a restricci es
etero por M%e la
%i!a! !e
co7pra es
etero.
F4,;#% 1?1H&gregando restricciones donde a ir el resultado.
(C (a siguiente restriccin se refiere a cuantos cerdos, boinos y caprinos, como
m#nimo se a adquirir. %eleccionamos celda por celda de la columna cantidades
de la figura </ y celda de la figura <;. (e indicamos que la restriccin de cerdos
es SK 92, boinos SK99, caprinos SK /, y aceptar.
2
.
$e-erecia
cel!a !e la
col%7a
cati!a!es.
3
$estricci
i;resar %a
por %a
114
115
1151
Producci
En
Precio %antidade
s
#otal
,er!os 300 26 7800
)ovios 250 12 3000
,aprio 120 35 4200
#otal
Presupuesto
15000
%elda
Objeti)o
3i;%ra 102@ 1;re;a!o las restriccioes %a por %a
)C Febiendo quedar la entana principal de %oler as#.
3i;%ra 103@ 6etaa pricipal !e 4olver !o!e se vis%ali"a el i;reso !e las
restriccioes 8 variables.
3C Fespu!s "acer clic en la opcin resoler nos da el resultado en la columna
cantidades, donde nos indica que si nosotros queremos comprar 92 cerdos %oler
nos indica 28 etc.
Ma.i7i"a
ci !e
la
co7pra
por 4olver
3i;%ra 104@ $es%lta!o !el eEercicio reali"a!o por
4olver.
,C Casos para resoler con %oler.
=na empresa proeedora de alimentos de balanceados generadoras de beneficios
"a obtenido una orden de compra para producir un compuesto con, por lo menos
9,, gramos de fibra, *,, gramos de prote#na y /, gramos de minerales. En el
mercado puede obtener los siguientes productos con las siguientes caracter#sticas.
116
1161
,O+:E+D>O
?$O>/,:
O4 ?ro!1. ?ro!2. ?ro!3.
3ibras 20 G 30 G 5 G
?rote<as 60 G 50 G 38 G
Mierales 9 G 8 G 8 G
?recio por N;. K 10 K 15 K 8
%e necesita que %oler determine.
a5 CCul ser la proporcin de cada producto en el compuesto ptimoD
b5 C& cunto ascender el precio sobra 4por gramo5 de> fibras, prote#nas y
minerales.
117
1171
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