INTRODUCCION: En el siguiente manual de procedimientos se contiene la informacin ordenada y sistemtica referida a los antecedentes de las funciones, descripcin de puestos y objetivos institucionales para el mejor funcionamiento de la empresa contiene los procedimientos en el rea tcnica de acabados. DESARROLLO: Sirve para explicar a los empleados de todos los niveles de una manera clara y en un lenguaje entendible las normas generarles de la institucin, expone en forma detallada la estructura, los puestos y la relacin existente entre ello explica las jerarquas, responsabilidades, las funciones y actividades de los estndares que componen la empresa, tambin permite ver en forma precisa las funciones encomendadas a cada unidad para deslindar responsabilidades, detecta errores contribuye a la correcta ejecucin de las tareas y apoya la unin en el trabajo permite el ahorro de tiempo y esfuerzo en la ejecucin de tareas, proporciona informacin bsica y precisa para mejorar la planeacin, permite la seleccin del personal, sirve de medio de integracin al personal recin integrado a la empresa, proporciona ideas para el mejor aprovechamiento de los recursos tanto materiales como humanos y ser un instrumento til para la orientacin de informacin al pblico. RESULTADOS: Sin una buena administracin ninguna organizacin puede cumplir con las metas propuestas para el desarrollo y funcionamiento de las distintas reas que la integran. Todo esto se logra con la confeccin de un Manual donde estn detallados todos los puntos que son necesarios para llegar al xito final, el cual depende de la contribucin de cada una de las personas que son parte de la organizacin desde sus distintos puestos de trabajo. Nos preguntamos Cmo se confecciona un Manual de Procedimiento u Organizacin? O bien Qu contiene? Existen manuales que se refieren a la totalidad de la organizacin, otros son especficos, referidos a una unidad orgnica particular. Deben contener los siguientes tems:
Identificacin de la Organizacin Introduccin Objetivos Descripcin de puestos Polticas de Organizacin Funciones
RESPONSABILIDAD PROCESO DESCRIPCION SUPERVISOR DE MUESTRAS
Control de calidad
Al comenzar nuevo turno se verifican la informacin del anterior turno para organizar el nuevo da Analizar muestras fsicas o especificaciones de calidad segn necesidades del proceso de acabados.las anomalas en los ,materiales, actividades y resultados se deben notificar a los responsables del rea JEFE DE PLANTA
Supervisin y control
Debe determinar las maquinas, los operarios y materiales basndose en las ordenes de de produccin. Llevara inventario de los materiales, debe asignar funciones al personal idneo dependiendo del rol que desempeara en el rea. Los informes y imprevistos deben ser consolidados en la minuta diaria, debe resolver imprevistos para el buen cumplimiento de las ordenes de de produccin. QUIMICO TEXTIL
Lavado estampacin
Teniendo en cuenta el acabado que el cliente est solicitando en la orden debe de4terminar las maquinas, cuantos auxiliares textiles va a necesitar y los productos qumicos para el tipo de acabado. Debe analizar los qumicos determinar las concentraciones y cantidades que se necesita. Todo esto va en una ficha tcnica dirigida a los operarios y auxiliares. OPERARIO DE MAQUINAS DE BORDADO
Bordado
Debe interpretar los diseos segn la ficha tcnica ; acondiciona, prepara y opera las maquinas de bordado segn las especificaciones de cada mquina, pule siguiendo normas de calidad los bordados , prepara los paquetes para la entrega
RESPONSABILIDAD PROCESO DESCRIPCION DISEADOR DE BORDADO
Bordado Interpretar los diseos de conformidad con las especificaciones establecidas por el cliente y desarrollar los patrones los cuales debe recopilar. OPERARIO DE MAQUINAS ESTAMPADORAS ROTATIVAS Estampado Debe recibir y entregar turno segn las polticas de la empresa. Debe preparar las maquinas su limpieza y la funcin segn la ficha tcnica. OPERARIO DE MAQUINAS ESTAMPADORAS PLANAS Estampado Debe recibir y entregar turno segn las polticas de la empresa. Debe preparar las maquinas su limpieza y la funcin segn la ficha tcnica. OPERARIO DE MAQUINAS DE LAVADO TEXTIL Lavandera Debe recibir y entregar turno segn las polticas de la empresa. Debe preparar las maquinas su limpieza la funcin determinando los procesos de lavado segn la ficha tcnica. OPERARIO DE MAQUINA DE PLANCHADO AL VAPOR Planchado Planchar de forma manual las prendas textiles dndole un acabado perfecto teniendo en cuenta las caractersticas de la prenda Y LA FICHA TECNICA. Debe recibir y entregar turno segn las polticas de la empresa. El planchado se debe hacer en todo el proceso de la confeccin y al finalizar para darle el acabado final. EMPACADOR Empacado Organizar las prendas en su respectivo empaque o caja con su respectiva talla y referencia. JEFE DE BODEGA Y DESPACHO Supervisin y control Verificar referencias y hacer inventarios y distribuir las prendas. Organizar las actividades de almacenaje teniendo en cuenta los requisitos de conservacin con arreglo a la informacin recibida, caractersticas de las materias y tipo de embalaje. Realizar las operaciones de almacenaje con autonoma, de acuerdo con los mtodos establecidos y respetando las normas de seguridad
Presentado por: CARMEN JULI BAUTISTA DIANA LOPEZ FICHA NUMERO 680201