UNIVERSIDAD CAPITN GENERAL GERARDO BARRIOS

FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGA

GUA DE LABORATORIO No. 1

Nombre : Introduccin a las tablas dinmicas en Excel
Ciclo : I 2011
Fecha : Mircoles 9 de febrero
Asignatura : Inteligencia de Negocios
Catedrtico : Ing. Joaqun Bolaos


I. Competencias prcticas

El estudiante:

1. Genera tablas dinmicas a partir de tablas de hechos.
2. Agrega y elimina atributos a tablas dinmicas de acuerdo a las necesidades de informacin.
3. Efecta rotaciones con las tablas dinmicas.
4. Aplica atributos de filtrado a tablas dinmicas.
5. Identifica componentes de medidas en las tablas dinmicas.
6. Extrae informacin relevante a partir de un primer acercamiento a las tablas dinmicas.

II. Introduccin Terica

Una tabla dinmica permite efectuar tabulaciones cruzadas de datos, en los cuales es posible
visualizar atributos diferentes en dos, tres o ms dimensiones, lo cual es una herramienta poderosa
para el anlisis y la toma de decisiones.
La tabla dinmica en Excel es equivalente al concepto de medida dentro de la Inteligencia de
Negocios.
En esta prctica se aprender a crear tablas dinmicas, agregar y quitar atributos, filtrar
mediante atributos y efectuar rotaciones.






III. Materiales y equipo

Para la realizacin de este taller se requiere:

No. Requerimiento Cantidad
1 Computadora con sistema operativo Windows Vista o 7 1
2 Microsoft Excel 2007 1
3 Conexin a Internet 1


IV. Procedimiento

1. Descargue la hoja de clculo llamada DatosDeReferencia1.xlsx del sitio web de clases
virtuales.
2. Una vez descargado el archivo, bralo en Microsoft Excel 2007.
3. Verifique su contenido. Es una lista de 4 columnas (mes, producto, sucursal y ventas), tal
como se muestra en la siguiente captura:


4. Seleccione la tabla completa, incluyendo los encabezados, es decir, seleccionar desde la
celda A1 hasta la celda D144.
5. Haga clic en la ficha Insertar del men superior de Excel.

6. Haga clic en Tabla dinmica.

7. Aparecer la siguiente ventana:

8. Crearemos la tabla dinmica con el rango que seleccionamos en el paso 4 y la insertaremos en
una nueva hoja de clculo. Para ello, haga clic en Aceptar.
9. Se crear una nueva hoja de clculo con una tabla dinmica en ella, como se aprecia en la
siguiente captura:



10. En el panel derecho, arrastre el campo Producto al cuadro Rtulos de fila. Observe el
resultado en la tabla dinmica.

11. Siempre en el panel derecho, arrastre el campo Sucursal al cuadro Rtulos de columna.
Observe el resultado en la tabla dinmica.

12. Ubicndonos nuevamente en el panel derecho, arrastre el campo Ventas al cuadro Valores.



13. Observando la tabla dinmica, conteste las siguientes preguntas:
a) Qu nombre puede darse a la medida?
b) Cuntas dimensiones tiene la medida?
c) Qu tipo de medida es segn su nmero de dimensiones?
d) Mencione cules son los atributos que tiene la medida.
e) Mencione los miembros de los atributos de la medida.
f) Calcule el nmero de datos potenciales de la medida (muestre el clculo hecho).
g) Cul fue el producto con niveles ms bajos de venta?
h) Cul fue el producto con niveles mayores de venta?
i) Qu sucursal aport el mayor porcentaje de la venta total?
j) Qu sucursal fue la menos productiva en cuanto a ventas se refiere?
k) Mencione las dos sucursales que aportaron el mayor nmero de ventas.
l) Mencione las dos sucursales que aportaron el menor nmero de ventas.
m) Mencione los dos productos ms vendidos.
n) Mencione los dos productos menos vendidos.
o) Cul fue el total de ventas de todos los productos?
p) En qu sucursales no hubieron ventas de algn producto y cul fue ese producto?
q) Mencione cul fue el producto ms vendido en cada sucursal.
r) Mencione cul fue el producto menos vendido en cada sucursal.
s) Cul de los productos de la empresa presenta una tendencia relativamente equilibrada en
cuanto a ventas en todas las sucursales?
t) Cul de los productos de la empresa present una mayor fluctuacin en sus niveles de venta
en todas las sucursales?
u) Basndose nicamente en lo que muestra la medida, mencione dos recomendaciones dara
para mejorar la inversin de la empresa.

14. En el panel derecho, intercambie la posicin de los campos Sucursal y Producto, de tal forma
que el campo Sucursal se encuentre en el cuadro de fila y el campo Producto en el cuadro de
columna.

15. Observe el resultado. La medida se ha rotado y los datos se han ajustado a dicha posicin.
16. Vuelva a rotar la medida a su posicin original.
17. En el panel derecho, arrastre el campo Mes al cuadro de filas.
18. Observe que la tabla dinmica agrega los meses y se muestran los datos de las ventas en
dichos meses.
19. Observando la tabla dinmica, conteste las siguientes preguntas:
a) Qu nombre puede darse a la medida ahora?
b) Cuntas dimensiones tiene la medida?
c) Qu tipo de medida es segn su nmero de dimensiones?
d) Mencione cules son los atributos que tiene la medida ahora.
e) Mencione los miembros de los atributos de la medida.
f) Calcule el nmero de datos potenciales de la medida (muestre el clculo hecho).
g) Para cada producto de la empresa, mencione en qu mes tiene mayor venta y en qu mes tiene
menor venta.
h) Para cada sucursal, mencione el mes en que tiene mayor venta y el mes en que tiene menor
venta.
i) En qu mes del ao se tuvo el mayor nivel de ventas totales por todas las sucursales y en
cul se tuvo el menor nivel?
j) Encuentre la sucursal que tuvo la mayor cantidad de ventas totales durante el ao, y una vez
ubicada, mencione cul mes del ao tuvo menores ventas y en qu producto las obtuvo.
k) Para la misma sucursal del literal i, mencione cul mes del ao tuvo mayores ventas y en qu
producto las obtuvo.
l) Encuentre la sucursal que tuvo la menor cantidad de ventas totales durante el ao, y una vez
ubicada, mencione cul mes del ao tuvo menores ventas y en qu producto las obtuvo.
m) Para la misma sucursal del literal k, mencione cul mes del ao tuvo mayores ventas y en qu
producto las obtuvo.
n) En base a lo observado, agregue una nueva sugerencia para mejorar la inversin en el negocio.

20. En el panel derecho, mueva el campo Mes del cuadro de filas al cuadro de Filtro.
21. Observe que aparece en la hoja de clculo, una lista desplegable donde puede seleccionarse
el mes.
22. Seleccione de la lista el mes de agosto y haga clic en aceptar. Observe el resultado en la
tabla dinmica. nicamente se muestran las ventas de agosto.
23. Despliegue nuevamente la lista de meses y marque la casilla Seleccionar varios elementos.
Luego, escoja tres meses cualesquiera y haga clic en aceptar. En la tabla dinmica se
mostrarn los totales que incluyen a los tres meses seleccionados.
24. Conteste las siguientes preguntas:
a) Cul fue la sucursal que ms ventas obtuvo en el primer trimestre y a cunto ascienden
dichas ventas?
b) Cul fue el producto ms vendido y el menos vendido en dicho primer trimestre?
c) Repita las preguntas a y b para los trimestres 2, 3 y 4.
d) Mencione cul fue el producto que ms se vendi en navidad y el menos vendido. Indique
asimismo a cunto ascendieron sus respectivas ventas.
e) Mencione cul fue la sucursal que ms vendi en navidad y la que menos vendi. Indique
tambin a cunto ascendieron sus respectivas ventas.


Ejercicios de refuerzo de competencias

1. Tomando siempre las ventas como los datos, genere una medida que muestre las ventas por
producto y por mes.
2. Agregue un atributo ms a la medida de tal forma que no slo se muestren las ventas por
producto y por mes, sino tambin por sucursal.
3. Modifique la presentacin de la medida para que cumpla con los siguientes requisitos:
a. Dimensin producto: columnas
b. Dimensin mes: columnas
c. Dimensin sucursal: filas
4. Modifique la presentacin de la medida para que cumpla con los siguientes requisitos:
a. Dimensin producto: filas
b. Dimensin mes: columnas
c. Dimensin sucursal: filas
5. Descargue de clases virtuales el archivo DatosDeReferencia2.xlsx. Genere una medida que
incluya niveles de matrcula por edad y por sexo.
6. Modifique la medida anterior para que muestre niveles de matrcula por edad y por carrera.
7. Modifique la medida anterior para que muestre niveles de matrcula por carrera y por
facultad.
8. Modifique la medida anterior para que muestre niveles de matrcula por sexo, carrera y
facultad.
9. Modifique la medida anterior para que muestre niveles de matrcula por edad y sexo (filas) y
por facultad y carrera (columnas).
10. Utilizando la medida generada en el punto 9, responda las siguientes preguntas:
a) Qu carrera tiene los niveles ms altos de matrcula?
b) Qu facultad capta la mayor parte de la nueva poblacin estudiantil?
c) En qu carrera predomina el sexo femenino sobre el masculino?
d) Cul es la edad mayoritaria para que un alumno ingrese a la universidad?
e) Cul es la carrera menos demandada por la poblacin masculina?
f) Cul es la carrera menos demandada por la poblacin femenina?
g) Cul es la carrera menos demandada en general y a qu facultad pertenece?