Cminul de Pensionari Sfnta Cuvioas Parascheva - Iai
Direcia de Asisten Comunitar Cminul de Pensionari Sf.Cuv.Parasheva,Iai Str.Dr.Th.Codrescu, Nr.6 Tel. 0232-214800, Fax 0232-211457
A ti s mbtrneti e capodopera nelepciunii i partea cea mai grea din arta de a tri - Amiel 1.PREZENTAREA INSTITUIEI Cminul de Pensionari SF. Cuv. Parascheva, amplasat n Copou, str. Dr.Th. Codrescu, este o unitate bugetar cu personalitate juridic i plan de cheltuieli i venituri proprii (contribuia de ntreinere), finanat din bugetul Consiliului Local Iai prin DAC. Activitatea social este supervizat de Consiliul Local, DAC, DMPS, AJPS a jud.Iai, prin personal autorizat. Se promoveaz convieuirea persoanelor vrstnice i au ca obiectiv principal valorizarea i armonizarea factorului uman, iar elul activitii este reprezentat de: -asigurarea i garantarea unui standard de via care s corespund nevoilor celor vrstnici; -asigurarea unei btrnei demne i sigure; -socializarea persoanelor de vrsta a-III-a prin atragerea lor n activiti ocupaionale. 2
GRUPUL INT: - l reprezint persoanele de vrsta a III-a, n mare parte pensionari, cu diferite probleme de sntate, cum ar fi: persoane cu insuficien de organe, scleroz multipl, patologie multipl, bolnavi de cancer n stadii incurabile, asistai cu simptomatologie patologic n domeniul mental.
ACTIVITI DESFURATE DE INSTITUIE n cadrul instituiei se deruleaz programe sociale, cu scopul satisfacerii diverselor necesiti ale persoanelor vrstnice asistate, cum ar fi: nevoia de protecie afectiv nevoia de a fi util nevoia de activitate nevoia de recunoatere social nevoia de manifestare a experienei i autoritii nevoia de a interaciona i stabili relaii sociale nevoia de ngrijire i protecie medical. PARTENERIATE Instituia colaboreaz prin parteneriat cu: universiti (de exemplu Universitatea Al.I.C. Iai; Universitatea Petre Andrei Iai; Universitatea de Medicin i Farmacie Gr.T.Popa Iai); asociaii (Asociaia Bonne Chanse Iai); biblioteci (Biblioteca Gh.Asachi Iai); Casa de Cultur Mihai Ursachi a Mun.Iai; Penitenciarul cu regim de maxim siguran Iai (serviciul de reintegrare social); mass-media: radio Iai, ziarul Lumina, postul TV TELE M; grdinie (Mooc, F.E.G., Hecuba, nr.17). Prin intermediul acestor parteneriate se organizeaz diferite activiti n scopul socializrii i petrecerii timpului liber al asistailor din cmin. Fie acetia pot iniia diverse activiti, pot face anumite vizite, fie voluntarii din acele instituii pot organiza diferite programe 3
artistice (de exemplu, cu ocazia srbtorilor Pascale sau de Crciun), pot propune anumite teme de dezbatere care s trezeasc interesul celor de vrsta a-III-a, invita asistaii la anumite jocuri (remi, ah). Activitile sunt clasificate n activiti frontale (ocazionale, permanente), activiti de grup (ocazionale, permanente) i activiti individuale (ocazionale, permanente). Dintre activitile frontale desfurate cu toi asistaii se numr serile cultural-distractive cu muzic, dans i voie bun, simpozioane pe teme solicitate de asistai cu invitai din afara instituiei, din partenerii publici/privai, excursii n jude sau n afara judeului. Printre activitile de grup, organizate mpreun cu aceti parteneri, se pot enumera: Grupul voluntariat Prietenul la nevoie se cunoate, Grupul geriatric Tineree venic, Grupul pensionarilor sportivi ah, table, remi , Clubul de zi Clubul Seniorilor, Grupul Gospodinelor Furnica, Grupul artizanal Mini ndemnatice, etc. Activitile individuale se refer la consiliere, medieri sau companie. De asemenea, animaiile socio-culturale fac parte din organizarea petrecerii timpului liber al asistailor i cu rolul de a socializa. Aici pot fi incluse seminarii, expuneri, prelegeri, ntruniri, concursuri, spectacole, etc. Animarea i cooperarea social poate cuprinde vizite, participare la aciuni publice/sociale, schimburi de experien, colaborare. Un program generat de nevoile specifice ale asistailor din cmin este PROGRAMUL DE INTERVENIE care are rolul de a diversifica metodele de lucru cu asistaii, dar i cu salariaii unitii, n perspectiva unei colaborri interdisciplinare i a unei mbuntiri continue. De asemenea, unitatea are ncheiate contracte cu furnizori de produse pentru asigurarea hranei zilnice a asistailor. Printre acestea se numr S.C. Vel Pitar S.A. pentru asigurarea pinii i produselor din fin de gru, S.C.Spicul 2 S.R.L. pentru carnea i produsele din carne, pentru lapte i produsele lactate S.C.M&R S.R.L. i cu METRO Iai respectiv SELGROS Iai pentru produsele agroalimentare, conserve, legume i fructe.
4
Instituia ofer beneficiarilor urmtoarele SERVICII ACREDITATE: gzduire pe perioad nedeterminat asisten i ngrijire social asigurarea hranei asisten i ngrijire medical (vaccinri preventive, control parazitologic, control radiologic, analize i investigaii de laborator) asisten i ngrijire paleativ consiliere i ngrijire psihologic (psihoterapie, consiliere) asisten i ngrijire spiritual religioas (consiliere spiritual, rugciune, ritualuri specifice) socializarea i petrecerea timpului liber. CADRLU LEGAL DE FUNCIONARE - Legea nr.17 din 2000 privind asistena social a persoanelor vrstnice - H.G. nr.886 din 2000 pentru aprobarea Grilei Naionale de Evaluare a Nevoilor Persoanelor Vrstnice - Ordonana nr.68 din 2003 privind serviciile sociale - H.G.nr.1024 din 2004 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.G.nr.68 din 2003 - Ordin 246 din 2006 al M.M.F.P.S.P.V. privind standardele minime specifice de calitate pentru persoanele vrstnice.
5
Organigrama
DIRECTOR 1 Coordonator personal de specialitate 1 Medic general 1 Asistent Medical 3 Infirmier 4
2. PROBLEME ALE INSTITUIEI Problema Descrierea problemei Cauze Propuneri pentru factorii de decizie 1.Locuri prea puine pentru beneficiari raporat la numrul foarte mare de cereri Instituia, n prezent, are o capacitate de 216 locuri, cu 94 de camere cu 2 paturi i 26 de camere cu un singur pat, iar suprafaa locuibil pe persoan asistat este de 8,2 mp. n raport cu numrul foarte mare de cereri, instituia nu are suficiente locuri disponibile. Exist btrni care au depus cereri i dosare de cazare de ani ntregi i ateapt rspuns, iar, din pcate, singura lor ans, n momentul de fa, fiind decesul unuia dintre beneficiari pentru a-i ocupa locul.
cauza principal a lipsei de locuri n cmin este reprezentat de lipsa de fonduri. Instituia nu are resursele necesare pentru a asigura mrirea capacitii de cazare prin extinderea spaiului. implementarea unui proiect de obinere a unor fonduri europene pentru mrirea capacitii de cazare; dezvoltarea unei reele de voluntari n vederea strngerii de fonduri din societate, de la membrii acestora; contactarea membrilor din familie ai beneficiarilor, att cei care sunt gzduii acolo, ct i cei care doresc s devin beneficiari, pentru dezbateri n vederea gsirii unor soluii; poate i implicarea activ a acestora prin acordarea de anumite sume de bani pentru mrirea numrului de locuri; o riguroas selecie a celor ce devin beneficiari ai cminului, n funcie de nevoile fiecruia, plecndu-se de la cazurile foarte grave spre cele mai puin grave.
7
2.Gzduirea pe perioad nedeterminat
Instituia ofer beneficiarilor, printre serviciile acreditate, gzduire pe o perioad nedeterminat. Dar i acest lucru poate contribui la insuficiena locurilor pentru noi beneficiari ai cminului. De exemplu, n situaia n care, un beneficiar st de o perioad de timp suficient mbuntirii strii lui i poate fi reintegrat n mediul su familial, ar putea prsi cminul n favoarea unui alt beneficiar n situaie mai grav (nu are unde locui, familia nu are cu ce s l ntrein, nu are nici un venit, are o stare de sntate precar, etc.)
incompetena persoanelor de la conducere de a se adapta noilor situaii i de a gsi soluii pentru fiecare cerere primit n plus. lipsa interesului acestora pentru binele beneficiarilor, dezinteresul pentru cei care depun cereri. nemodificarea regulamentului de cazare. schimbarea regulamentului de cazare, n principal a criteriilor de acordare a serviciilor de gzduire; Acetia ar putea introduce un articol n care gzduirea s fie pe perioade determinate n funcie de nevoile beneficiarilor, i doar n cazul n care se dovedete mbuntirea strii beneficiarului i posibilitatea reintegrrii n mediul su familial, s se aplice acest articol; astfel, ar mai putea fi eliberate locuri pentru alii ce necesit sprijin urgent.
3.Lipsa aparaturii care s faciliteze aplicarea tuturor serviciilor din instituie
Printe serviciile oferite de instituie se numr asistena i ngrijirea medical, paleativ i psihologic. Pentru efectuarea acestora ntr-o manier ct mai eficient pentru beneficiari, este nevoie de aparatur de specialitate, esenial aparatur medical pentru fizioterapie, kinetoterapie i explorri funcionale. Din cauza lipsei acestor aparaturi, beneficiarii sunt nevoii s se deplaseze n locuri special amenajate i dotate cu aparate de specialitate pentru evaluri periodice privind starea lor de sntate, mental,etc.
lipsa fondurilor pentru achiziionarea aparaturii necesare facilitrii serviciilor care le ofer instituia. dezinteresul conducerii. ncercarea de a achiziiona astfel de aparaturi prin rate, la mna a doua sau pe rnd cte unul, n funcie de importana lor pentru beneficiari; colaborarea cu alte instituii, din ar sau din strintate n vederea obinerii acestor aparate prin posibile donaii. 8
4.Lipsa activitilor de socializare i petrecere a timpului liber, precum i lipsa unor spaii amenajate Dincolo de lipsa resurselor pentru asigurarea nevoilor primare, exist suferina pricinuit de singurtate, de sentimentul de a nu mai fi utili nimnui. Vizitele mult prea rare ale copiilor i fac pe vrstnici s simt acut nevoia de comunicare. Pentru satisfacerea acestei nevoi, instituia ar trebui s aib nite spaii special amenajate pentru petrecerea timpului liber al beneficiarilor, pentru desfurarea de activiti, att n interior, ct i n aer liber.
dezinteresul conducerii i personalului pentru socializare i pentru petrecerea timpului liber al beneficiarilor; neimplicarea activ a beneficiarilor, faptul c acetia nu cer s organizeze sau s participe la unele activiti; neimplicarea familiei beneficarilor. organizarea de activiti pentru grupul int; incheierea mai multor parteneriate cu alte organizaii, care s vin cu noi propuneri; colaborarea permanent cu alte instituii n vederea organizrii unor activiti (vizite, dezbateri, concursuri); introducerea de noi activiti care s trezeasc interesul beneficiarilor (de exemplu, meloterapie, citirea tirilor de dou ori pe sptmn, gimnastic pentru persoanele de vrsta a treia, etc.); ncurajarea implicrii grupului int n organizare de activiti, de dezbateri, de jocuri. atragerea de voluntari prin diferite anunuri sau avantaje.
5.Lipsa de personal raportat la serviciile acreditate oferite i la nevoile specifice beneficiarilor
Instituia ofer foarte multe servicii care necesit s fie acordare de personal specializat, cum ar fi asistena i ngrijire medical, paleativ i psihologic. Cum reiese i din organigrama instituiei, pentru aceste servicii exist doar un medic generalist, un asistent medical, un psiholog,
problemele financiare cu care se confrun instituia; lipsa de plngeri din partea beneficiarilor, sau neinteresul conducerii de a-i asculta; neimplicarea familiei beneficiarilor; personalul care lucreaz n instituie angajarea de personal suficient ndeplinirii sarcinilor privind ngrijirea zilnic colaborarea cu alte instituii din ar i din strintate care s permit plecarea i venirea specialitilor,din diferite domenii,pentru schimb de experien 9
iar psihiatrul i oncologul sunt voluntari. De aceea, pentru 216 locuri, personalul de specialitate este insuficient. Beneficiarii au diferite probleme de sntate, mai grave sau mai puin grave i necesit ngrijiri periodice, unii chiar zilnice ( vaccinri, control parazitologic, radiologic, paraclinice, tratamente stomatologice, administrarea de medicamente, de injectabile, etc.), iar pentru aceasta e nevoie de mai multi specialiti, cci unul singur nu i poate ngriji n acelai timp sau n aceiai msur pe toi. accept s preia mai multe atribuii i, uneori, s lucreze peste program, pentru a avea un loc de munc. primirea de specialiti care doresc s fac voluntariat n instituie sau crearea unei campanii care s i atrag pe acetia,chiar i din strintate
6.Degradarea exterioar a instituiei
Instituia a suferit modificri de reabilitare i de reamenajare n interior, n timp ce exteriorul este degradat, adic nu este izolat, pereii sunt deteriorai, umezi, iar geamurile nu sunt termopan. Faptul c instituia este degradat exterior poate produce i probleme n interior (frig, umezeal, mucegai). fenomenele meteorologice; nentreinere.
izolarea exterioar a cldirii refacerea tencuielilor existente 10
Efecte Problemele identificate pot da natere unor efecte negative asupra ntregii instituii. Odat cu trecerea timpulul, n contextul nerezolvrii problemei spaiului insuficient, numrul de cereri ar putea scdea, iar asta implic o pierdere a unor beneficari. De asemenea, prin numrul foarte mare de cereri, instituia se bucur de un anumit prestigiu, ns prin nerezolvarea lor, acest prestigiu scade, dnd dovad de proast organizare i incapacitate de a-i rezolva problema i totodat de a rspunde cerinelor grupului int. Din faptul c instituia nu are aparaturi specializate pentru serviciile oferite reiese c aceasta este incapabil de a satisface nevoile beneficiarilor aa cum prevede regulamentul de funcionare a organizaiei, iar acest lucru poate cauza o nrutire a strii de sntate a unor asistai. Dei instituia are ncheiate zeci de parteneriate, aceasta nu se implic n organizarea de activiti de petrecere a timpului liber pentru asistaii si. Este cunoscut faptul c vrstnicii au mare nevoie de atenie, de afeciune, de socializare, iar instituia nu se implic pentru satisfacerea acestor nevoi. De aceea, starea de singurtate nate depresie, care poate duce la disperare, iar n unele cazuri chiar la sinucidere. Numrul redus de personal pentru ndeplinirea tuturor serviciilor acordate asistailor nu are un efect benefic asupra instituiei. Din contr, aceasta profit de personalul deja existent i i atribuie mai multe sarcini, iar acest lucru ar putea conduce, la un moment dat, la o revolt/grev din partea personalului, fiind prea exploatat, ar putea determina cereri de mrire a salariului din partea angajailor sau chiar cereri de demisie a unor angajai. O atenie major ar trebui acordat faptului c instituia este destul de degradat exterior, iar nerezolvarea acestei problemei ntr-un timp optim, poate conduce la efecte neplcute, chiar i n interior. Instituia i creeaz o imagine nefavorabil din cauza acestui aspect nengrijit.