Manual Interlibrerias

SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - 1/85
e
Avda. Aguilera, 36. 1D
Alicante 03006 Espaa
Tfnos.: 90 99 ! !"
www.softpyme.net
Manual del programa
InteLibreras
ndice
1.- Introduccin...4
2.- Autores del programa..6
3.- Cmo dar de alta..7
3.1.- Cmo dar de alta libros...7
3.1.1.- Cmo dar de alta libros de texto..7
3.2.- Cmo dar de alta artculos..........................!
3.2.1-Cmo dar de alta diarios " coleccionables.1#
3.3.- Cmo dar de alta clientes.12
3.4.- Cmo dar de alta pro$eedores.13
3.%.- Cmo dar de alta $endedores14
3.6-Cmo dar de alta las reser$as..1%
4.- Cmo emitir16
4.1.- Cmo emitir tic&ets......................................16
4.2.- Cmo emitir 'acturas1!
4.3.- Cmo emitir albaranes o notas de entrega..2#
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - /85
4.4.- Cmo emitir presupuestos..22
4.%.- Cmo emitir 'acturas de compra...23
4.6.- Cmo emitir albaranes de compra........26
4.7.- Cmo emitir pedidos..2!
4.!.-Cmo emitir de$oluciones de compra2(
%.- Cmo consultar) modi'icar o eliminar...........................32
%.1.- artculos..32
%.2.- clientes...33
%.3.- pro$eedores...34
%.4.- $endedores..3%
%.%.- tic&ets...........................................................36
%.6- 'acturas....37
%.7- albaranes o notas de entrega......3!
%.!.- presupuestos..3(
%.(.- 'acturas de compra.......4#
%.1#.- albaranes de compra...41
%.11.- pedidos.42
%.12.- de$oluciones.43
%.13.- reser$as44
6.- Cmo pasar.47
6.1.- *n documento a otro de tipo di'erente.47
6.2.- Agrupando $arios albaranes en una misma
'actura.........................................................................4!
7.- Cmo controlar ca+as " bancos..4(
7.1.- ,estionar bancos...4(
7.2.- ,estionar 'ormas de pago%#
7.3.- Alta " locali-acin de mo$imientos....%1
7.4.- .eali-acin del cierre de ca+a...%3
7.%.- Conocer los saldos bancarios.%4
!.- Cmo /acer listados " estadsticas..%%
!.1.- Cmo /acer listados de artculos) coleccionables "
diarios......%%
!.2.- Cmo /acer listados de clientes..%6
!.3.- Cmo /acer listados de pro$eedores%7
!.4.- Cmo /acer estadsticas de artculos) diarios "
coleccionables $endidos%7
!.%.- Cmo /acer estadsticas de 'acturas.6#
!.6.- Cmo /acer estadsticas de todos los albaranes emitidos
.................61
!.7.- Cmo /acer estadsticas de albaranes sin
'acturar..........62
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - !/85
!.!.- Cmo /acer estadsticas de 'acturas de compra..63
!.(.- Cmo obtener un in$entario..64
!.1#.- Cmo obtener un in'orme de bene'icios6%
!.11.- Cmo obtener un in'orme de impuestos repercutidos "
soportados para declarar a 0acienda66
(.- Cmo con'igurar 67
(.1.- 1l programa en red.67
(.2.- 2istintas series de tic&et " 'acturacin.6(
(.3.- Contadores7#
(.4.- Con'iguraciones generales71
(.%.- 3onedas..73
(.6.- Impuestos........73
(.7.- Inicio..........................74
(.!.- .ecorrido del cursor.................74
(.(.- Impresiones de documentos.7%
(.1#.- 4ondo de pantalla.77
1#.- 5tros..7!
1#.1.- Cmo imprimir 'acturas en serie.7!
1#.2- Cmo /acer control de almac6n " pedidos7!
1#.3.- Cmo /acer " restaurar copias de seguridad7(
1#.4.- Cmo reali-ar anotaciones..!2
1#.%.- Cmo conectar con el bloc de notas o la calculadora.!2
1#.6.- Cmo registrar el programa.!%
1#.7- Cmo adaptar el programa a sus necesidades.................!%
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - "/85
1#- Introducci$n#
InteLibreras es un sencillo programa creado por SoftPyme
7888.so'tp"me.net9) con la intencin de 'acilitar el proceso in'orm:tico de
'acturacin) control de existencias ) seguimiento de clientes) gestin de compras)
bene'icios) etc. ;til para una tienda) p"me o autnomo.
4ue detectada la necesidad de un programa <ue cubriese dic/as necesidades en la
pe<ue=a " mediana empresa. >ero al contrario <ue los programas "a existentes) de
una manera sencilla " e'ica-) le+os de /oras de aprendi-a+e antes de su utili-acin.
>or ello su 'uncionamiento es mu" intuiti$o? re'le+a el proceso de 'acturacin "
presupuestos tal cual se reali-a manualmente) mas apro$ec/ando todas las
$enta+as del ordenador. 2e este modo las empresas donde est: implantado
generan autom:ticamente 'acturas) estadsticas e in'ormes desde el primer da) sin
necesidad de curso alguno " cubriendo e'icientemente todas sus necesidades) la del
riguroso control de almac6n incluida.
@odo ello /a con$ertido a InteLibreras en uno de los m:s populares programas
de 'acturacin. S%& MIL'S L%S (S()*I%S +(' L% ),)L)&#
#- )utores del programa#
-os. Luis Sain/-Pardo )u0$n 7888.sain--pardo.org9) programador
'reelance) /a desarrollado para SoftPyme 7888.so'tp"me.net9 este sencillo "
completo pa<uete de 'acturacin " gestin. 7>ueden contactarlo desde su 8eb?
888.sain--pardo.org o en el siguiente correo electrnico?
+oseluisAsain--pardo.org9.
SoftPyme 7888.so'tp"me.net9) es una 'actora de so't8are al ser$icio de las
necesidades de sus clientes. 5'recemos las soluciones in'orm:ticas m:s a$an-adas?
aplicaciones completas de uso ':cil e intuiti$o. >or todo ello nos consideramos
Artesanos del Software.
Bi busca?
personali-ar a medida el presente programa
un programa a medida
desarrollar su portal 8eb
asesoramiento in'orm:tico
no de+e de contactarnos?
888.so'tp"me.net
1orreo electr$nico? so'tp"meAso'tp"me.net
2irecci$n? A$da. Aguilera) 36. 12.- Alicante #3##6
3el.fonos? (#2 (( !2 !7 - 6%% 47 #6 7%
!#- 1$mo dar de alta5
!#1#- 1$mo dar de alta libros#
1l primer paso en el mane+o de InteLibreras) sin duda alguna es el proceder a
reali-ar el alta de libros. 1ste proceso es $ital) " desgraciadamente no es /abitual
prestarle el tiempo " la atencin debida -sin duda alguna por el estr6s del ambiente
laboral- sin embargo) el /acerlo bien a su debido tiempo 'acilita el control de
almac6n " la posterior locali-acin de los libros. Igualmente) e$ita modi'icaciones
de libros a posteriori.
Antes de dar de alta un libro tenemos <ue gestionar? 1ditoriales) Colecciones)
Autores " 3aterias. >ara gestionar cada uno de estas secciones debemos seguir la
siguiente ruta 6ic7eros 8enerales 9 Libros 9 elegir la secci$n :ue
corresponda ; editoriales< colecciones< autores o materias=) si por e+emplo)
<ueremos gestionar las editoriales) se abrir: ante nosotros la $entana de 8esti$n
de editoriales) /abr: un campo donde iremos introduciendo las di'erentes
editoriales con las <ue traba+emos) seguidamente pinc/aremos en la opcin A=adir
" esta editorial pasar: al recuadro blanco) grande) <ue /a" aba+o) de esta manera
iremos a=adiendo una tras otra. >rocederemos de igual 'orma para gestionar las
di'erentes secciones.
*na $e- /emos gestionado todo lo anterior iremos a 6ic7eros 8enerales 9 Libros
9 )lta de libros) ante nosotros aparecer: el 'ormulario donde introduciremos el
titulo) precio de compra) precio de $enta " dem:s campos relacionados con el
mismo? editorial) autor) materia) tipo de coleccin) si est: en depsito) cu:nto
tiempo e IBCD. >ara <ue se <uede grabado no /a" <ue ol$idar pinc/ar en %>#
1l botn de *estaurar) limpia el 'ormulario.
1n cuanto al botn de 1ancelar) nos cancelara el alta <ue estu$i6ramos lle$ando a
cabo " abandonaramos el 'ormulario.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - ?/85
!#1#1#- 1$mo dar de alta libros de te@to#
>ara dar de alta los libros de texto) antes tenemos <ue gestionar los colegios) para
ello seguiremos la siguiente ruta 6ic7eros 8enerales 9 Libros de te@to 9
1olegios) ante el usuario se abrir: la $entana de gesti$n de colegios. 0a" un
campo en el <ue introduciremos los distintos colegios) uno a uno) con los <ue
traba+emos) posteriormente tendremos <ue pinc/ar en la pesta=a )0adir para <ue
pasen al recuadro blanco <ue /a" m:s aba+o) de esta manera <uedar:n grabados.
.eali-ada la accin anterior) tendremos <ue regresar a 6ic7eros 8enerales 9
Libros de te@to 9 Lotes) ante el usuario se desplegar: una $entana en la <ue se
encontrar: con los siguientes campos?
E Colegios? si pinc/a en el desplegable aparecer:n todos los colegios <ue con
anterioridad /a"a gestionado) eligiendo el <ue sea oportuno.
E Curso? en este campo se indicar: el curso del cual se $a"a a gestionar el lote
de libros) se introducir: de 'orma manual.
1n la tabla <ue aparece aba+o se ir:n introduciendo) mediante la 'lec/a del
desplegable) en el campo 3tulo-'ditorial) a<uellos libros <ue correspondan para
generar el lote) " en el campo de unidades) a<uellas <ue deseemos. >ara grabar la
lnea) con el ratn pinc/e en la 'lec/a situada al lado de cantidad) con el botn
i-<uierdo del ratn) o bien dando a intro. 2e esta manera ba+ar: la lnea <ue acaba
de introducir) as lo /ar: de manera sucesi$a con las restantes lneas <ue
introdu-ca.
>ara guardar el lote creado) no se ol$ide de pulsar %>.
1ste lote podr: ser reser$ado pinc/ando en el botn de 8enerar *eserAa. Ante el
usuario aparecer: la $entana de *eserAas con los siguientes campos?
E Cliente? en 6ste pondr: el nombre de la persona <ue <uiere reser$ar el lote de
libros.
E A cta? se re'le+ar: la cantidad <ue el cliente nos da en el momento de generar
la reser$a " si pinc/a sobre el botn Importe cta.) ante usted se mostrar: el
'ormulario de tic&et) para <ue se cree el mismo con el dinero entregado.
E 4ec/a? se indicar: la 'ec/a en la <ue se /ace la reser$a.
>ulsando en el botn 8enerar 3icBet) se crear: el tic&et con el precio de cada uno
de los libros.
>ara <ue la reser$a <uede guardada no se ol$ide de pinc/ar sobre %>#
Bi elegimos 1ancelar) nos cancelara el alta <ue estu$i6ramos lle$ando a cabo "
abandonaramos el 'ormulario.
!##- 1$mo dar de alta artculos#
1l alta de artculos puede reali-arse sencillamente siguiendo la siguiente ruta?
6ic7eros 8enerales 9 )rtculos 9 )lta de )rtculos) o bien pulsando en la
barra de /erramientas el icono de )rtculos o la tecla 65.
Ante el usuario se desplegar: el 'ormulario de artculos) +unto con todos sus
campos. 2e todos ellos) Cdigo 7puede ser un cdigo cual<uiera con ci'ras " letras
o bien el cdigo de barras del artculo9 " Concepto son de obligado cumplimento. 1l
programa InteFibreras est: preparado para traba+ar con lectores de cdigo de
barras e incluso imprimir eti<uetas propias con el cdigo de barras) concepto)
precio) etc. Fas existencias actuales " los precios no son obligatorios) pero s
aconse+ables. 2el resto pueden ob$iarse los <ue no se precisen) si bien
reali-aremos un bre$e comentario de cada uno?
E 3arca? marca del artculo) puede ser Gtil para locali-ar posteriormente los
artculos correspondientes a determinada marca.
E >ro$eedor? pro$eedor) distribuidor o 'abricante del artculo) puede ser Gtil
para locali-ar posteriormente los artculos correspondientes a determinado
pro$eedor.
E 4amilia? 'amilia o clase del artculo) puede ser Gtil para locali-ar
posteriormente los artculos correspondientes a determinada 'amilia.
E 2escripcin? su car:cter es de uso puramente interno " corresponde a una
descripcin u obser$aciones m:s detalladas en torno el artculo.
E 1xistencias? las /a" de tres tipos) las actuales) <ue indican cu:ntas
existencias de un determinado artculo tiene constancia el programa <ue /a" en el
stoc&H las mnimas o nGmero de existencias a partir del cu:l el programa nos
a$isara <ue /emos de solicitar un pedido de dic/o artculoH " las m:ximas) a partir
de las cu:les el programa es capa- de reali-ar autom:ticamente pedidos de
a<uellos artculos ba+o mnimos) en 'uncin de la di'erencia Existencias Mximas-
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - C/85
Existencias Actuales. 1n a<uellos artculos <ue no se mar<ue la casilla Control de
almacn) no controlar: el programa su stoc&.
E >recios de compra? los precios de compra del artculo 7se puede introducir)
bien la base) bien la baseIimpuestos9.
E >recios de $enta? los precios de $enta del artculo 7se puede introducir) bien la
base) bien la baseIimpuestos9. Igualmente se pueden establecer distintos ni$eles
de precios en 'uncin de di'erentes tipos de clientes. >ara ello /abiltese dic/a
opcin desde? Con'iguraciones J Di$eles de precios. Igualmente) se pueden
calcular autom:ticamente en 'uncin del margen " otras posibilidades) para ello
pnc/ese el botn? Clculo de precios.
E Control de Almac6n? es una casilla de $eri'icacin <ue indica de <u6 artculos
deseamos reali-ar un seguimiento de almac6n. 0abitualmente ser: de todos)
sal$o artculos concretos especialmente ser$icios) de los <ue sea di'cil) o a
$eces imposible) reali-ar su seguimiento.
*na $e- rellenados correctamente los campos obligatorios m:s los deseados)
procederemos al alta del artculo) simplemente pulsando el botn de )ceptar.
A $eces) resultan problem:ticos los cdigos a introducir. 1l programa) por de'ecto)
sugiere un cdigo num6rico de % dgitos 7$ariable desde 1onfiguraciones 9
1onfiguraciones generales9) mas admite tambi6n cdigos al'anum6ricos para
<ue introdu-camos los cdigos segGn nuestra costumbre /abitual. 1n caso de
existir durante el proceso de alta un artculo con un cdigo igual al <ue estamos
tratando) el programa no terminara el proceso de alta) mostrando un mensa+e de
a$iso.
2e esta 'orma tan sencilla) como si rellen:semos las tpicas 'ic/as de cartulina
escritas) se reali-a el Alta de Artculos con el programa InteLibreras.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - 1D/85
!##1- 1$mo dar de alta diarios y coleccionables#
1l alta de diarios " coleccionables puede reali-arse sencillamente siguiendo la
siguiente ruta? 6ic7eros 8enerales 9 )rtculos 9 )lta de 2iarios y
coleccionables) o bien pulsando en la barra de /erramientas el icono de 2iarios
o coleccionables o la tecla 65. Ante el usuario se desplegar: el 'ormulario de
diarios " coleccionables) +unto con todos sus campos.
2e todos ellos) Cdigo 7puede ser un cdigo cual<uiera con ci'ras " letras o bien el
cdigo de barras del artculo9 " Concepto son de obligado cumplimento. 1l
programa InteFibreras est: preparado para traba+ar con lectores de cdigo de
barras e incluso imprimir eti<uetas propias con el cdigo de barras) concepto)
precio) etc. Fas existencias actuales " los precios no son obligatorios) pero s
aconse+ables. 2el resto pueden ob$iarse los <ue no se precisen) si bien
reali-aremos un bre$e comentario de cada uno?
E 3arca? marca del artculo) puede ser Gtil para locali-ar posteriormente los
artculos correspondientes a determinada marca.
>ro$eedor ? pro$eedor) distribuidor o 'abricante del artculo) puede ser Gtil
para locali-ar posteriormente los artculos correspondientes a determinado
pro$eedor.
E 4amilia? 'amilia o clase del artculo) puede ser Gtil para locali-ar posteriormente
los artculos correspondientes a determinada 'amilia.
E 2escripcin? su car:cter es de uso puramente interno " corresponde a una
descripcin u obser$aciones m:s detalladas en torno el artculo.
E 1xistencias? las /a" de tres tipos) las actuales) <ue indican cu:ntas
existencias de un determinado artculo tiene constancia el programa <ue /a" en el
stoc&H las mnimas o nGmero de existencias a partir del cu:l el programa nos
a$isara <ue /emos de solicitar un pedido de dic/o artculoH " las m:ximas) a partir
de las cu:les el programa es capa- de reali-ar autom:ticamente pedidos de
a<uellos artculos ba+o mnimos) en 'uncin de la di'erencia Existencias Mximas-
Existencias Actuales. 1n a<uellos artculos <ue no se mar<ue la casilla Control de
almacn) no controlar: el programa su stoc&.
E >recios de compra? los precios de compra del artculo 7se puede introducir)
bien la base) bien la baseIimpuestos9.
E >recios de $enta? los precios de $enta del artculo 7se puede introducir) bien la
base) bien la baseIimpuestos9. Igualmente se pueden establecer distintos ni$eles
de precios en 'uncin de di'erentes tipos de clientes. >ara ello /abiltese dic/a
opcin desde? Con'iguraciones J Di$eles de precios. Igualmente) se pueden
calcular autom:ticamente en 'uncin del margen " otras posibilidades) para ello
pnc/ese el botn? Clculo de precios.
E Control de Almac6n? es una casilla de $eri'icacin <ue indica de <u6 artculos
deseamos reali-ar un seguimiento de almac6n. 0abitualmente ser: de todos)
sal$o artculos concretos especialmente ser$icios) de los <ue sea di'cil) o a
$eces imposible) reali-ar su seguimiento.
E Coleccionable? es una casilla de $eri'icacin <ue indica <u6 artculos son colec-
cionables) solicitando en dic/o caso los datos caractersticos de los coleccionables?
tipo de coleccin ) periodicidad) Gltimo nGmero publicado " cdigo de publicacin.
Adem:s) se mostrar: el botn de K,er e@istencias detalladasL para mostrar el
desglose por nGmeros de las mismas.
E >recios especiales? pinc/ando sobre este botn) se desplegar: la $entana
para la introduccin de precios especiales de los diarios <ue en determinados das
de la semana lle$an un precio di'erente.
*na $e- rellenados correctamente los campos obligatorios m:s los deseados)
procederemos al alta del artculo) simplemente pulsando el botn de )ceptar.
A $eces) resultan problem:ticos los cdigos a introducir. 1l programa) por
de'ecto) sugiere un cdigo num6rico de % dgitos 7$ariable desde )dministrar
9 1onfiguraciones generales9) mas admite tambi6n cdigos al'anum6ricos
para <ue introdu-camos los cdigos segGn nuestra costumbre /abitual. 1n caso
de existir durante el proceso de alta un artculo con un cdigo igual al <ue
estamos tratando) el programa no terminara el proceso de alta) mostrando un
mensa+e de a$iso.
!#!#- 1$mo dar de alta clientes#
>ulse con el ratn sobre el icono de clientes en la barra de /erramientas) o bien
pulse la tecla de acceso rEpido 6?) o siga la ruta? 6ic7eros 8enerales 9
1lientes 9 )lta de 1lientes. 2e todas estas 'ormas acceder: al 'ormulario de
clientes.
1n 6l) son de obligado cumplimento los siguientes campos?
E Cdigo? Admite nGmeros " letras. >or de'ecto) el ordenador nos presenta un
nGmero de tres ci'ras 7podemos cambiar esta pre'erencia desde )dministrar 9
1onfiguraciones generales) en la pesta=a de clientes9. 1n caso de repetirse con
el cdigo de otro cliente "a dado de alta) InteFibreras emitira una ad$ertencia.
E Dombre? Caso de repetirse el nombre de un cliente) el ordenador presentara
una ad$ertencia antes de darlo de alta si en )dministrar 9 1onfiguraciones
generales tenemos /abilitado? impedir la repeticin de clientes con el mismo
nombre.
2el resto de campos) CI4MDI4) Calle) >oblacin) >ro$incia) Cd. >ostal) @'no1 "
4orma de >ago tienen su re'le+o a la /ora de emitir los albaranes) 'acturas "
presupuestos.
@'no2) m$il) 4ax) e-mail " obser$aciones son de car:cter pri$ado) no re'le+:ndose
en ninguna otra parte del programa.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - 1!/85
!#"#- 1$mo dar de alta proAeedores#
Biga la ruta? 6ic7eros 8enerales 9 ProAeedores 9 )lta de ProAeedores. As
acceder: al 'ormulario de pro$eedores.
1n 6l) es de obligado cumplimento el campo del nombre. Caso de repetirse el
nombre de un pro$eedor) el ordenador presentara una ad$ertencia antes de darlo
de alta.
1l resto de campos? Ci') Calle) >. Cont) >oblacin) >ro$incia) Cpostal " 4orma de
>ago @'no1) @'no2) m$il) 4ax) e-mail) datos bancarios " obser$aciones son de
car:cter pri$ado) no re'le+:ndose en ninguna otra parte del programa.
2esde )dministrar 9 1onfiguraciones 8enerales) en la pesta=a de
>ro$eedores) seleccinese si se desea o no utili-ar el cdigo de pro$eedor) as como
con'igurarlo.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - 1"/85
!#5#- 1$mo dar de alta dependientes
Biga la ruta? 6ic7eros 8enerales 9 dependientes 9 )lta de dependientes. As
acceder: al 'ormulario de $endedores.
nombre de un $endedor) el ordenador presentara una ad$ertencia antes de darlo
de alta.
nombre de un dependiente) el ordenador presentara una ad$ertencia antes de
darlo de alta.
1l resto de campos? Ci') Calle) >. Cont) >oblacin) >ro$incia) Cpostal " 4orma de
>ago @'no1) @'no2) m$il) 4ax) e-mail) datos bancarios " obser$aciones son de
car:cter pri$ado) no re'le+:ndose en ninguna otra parte del programa.

>or Gltimo) se puede decidir a <u6 partes del programa se le permite el acceso al
dependiente en cuestin) as como la introduccin de un pass8ord para cuando 6ste
trate de iniciar sesin en el programa.
!#4 - 1$mo dar de alta reserAas
Biga la ruta 6ic7eros 8enerales 9 *eserAas 9 )lta de *eserAas) aparecer:
ante el usuario la $entana de alta de reser$as.
.
Indi<ue " rellene los campos cliente) coleccin " tipo de reser$a) en este Gltimo in-
dicar: si desea reser$ar K3odos los nFmerosL o un KnFmero en concretoL
rese=ando en este caso el nGmero en cuestin.
"#- 1$mo emitir 5
"#1#- 1$mo emitir ticBet#
>ara emitir un tic&et) pulse sobre el icono de ticBets en la barra de /erramientas)
o bien la tecla rEpida 6C) o bien siga la siguiente ruta? ,entas 9 3icBets.
Be desplegar: ante usted) el 'ormulario de emisin de tic&ets. >or de'ecto el
programa le indicar: el nGmero de tic&et) <ue se corresponde con el tic&et siguiente
al tic&et de nGmero ma"or <ue /a"a sido introducido. *sted podr: $ariarlo si as lo
desea) siempre " cuando no se repita dic/o nGmero. 2e esta manera podr:
comen-ar la emisin de tic&ets a partir de determinado nGmero de 'actura.
@ambi6n puede $ariarlo desde )dministrar 9 1ontadores.
Fa 'ec/a de emisin de tic&et por de'ecto es la actual) pudiendo tambi6n ser
$ariada.
A continuacin introdu-ca o seleccione el cliente mediante el cuadro desplegable) si
as lo desea) por de'ecto le aparecer: Ventas Contado. @ambi6n puede locali-ar al
cliente) mediante una acotacin m:s a$an-ada) pulsando el botn de locali-acin de
cliente) incluso se puede introducir el nombre de un cliente no dado de alta. Bi se
desean introducir) consultar o $ariar los datos de dic/o cliente desde el documento)
pulse sobre el botn con la rese=a Cliente.
>ara introducir las distintas lneas del tic&et) introdu-ca 7bien mediante lector de
cdigo de barras) bien manualmente9 o seleccione el cdigo o el concepto del
artculo. @ambi6n puede locali-ar el artculo mediante una acotacin m:s a$an-ada)
pulsando el botn de locali-acin de artculos. Bi dic/o artculo tiene dada de alta su
correspondiente 'ic/a) autom:ticamente aparecer: el precio <ue en ella le
/ubi6semos dado) si bien puede introducir un artculo no dado de alta e incluso
prescindir del cdigo o del concepto. Bi dic/o artculo tiene dada de alta su
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - 1?/85
prescindir del cdigo o del concepto. Asigne la cantidad del artculo a rese=ar en el
albar:n. 1l proceso de introduccin de un concepto no 'inali-a /asta <ue
situ:ndonos sobre la casilla del total pulsemos intro. Igualmente) podramos pulsar
el botn <ue /a" a su derec/a con una 'lec/a apuntando /acia aba+o. .epetiremos
este proceso /asta introducir todas las lneas <ue precisamos. .ecuerde <ue si no
se ba+a una lnea a la tabla) dic/a lnea no se registrar:.
Bi desease modi'icar o suprimir alguna de las lneas introducidas) pulse con el ratn
sobre dic/a lnea. 1l programa le preguntar: si desea eliminarla) si le indica <ue s)
la eliminar:) si le indica <ue no) podr: proceder a modi'icarla.

Introducidos todos los conceptos) pulse sobre el botn )ceptar) se desplegar: la
pantalla de 6inali/aci$n de Aenta) donde se introduce el dinero <ue se entrega 7el
programa calcular: el dinero a de$ol$er9) as como la 'orma de pago 7e'ecti$o)
tar+eta) etc.9. 2esde esta pantalla tambi6n indica si desea <ue se imprima el tic&et)
as como si 6ste se imprime o no desglosado as como si el ca+n se /a de abrir al
mostrar esta pantalla o al cerrarla. *na $e- pulsado el botn )ceptar) se imprimir:
el tic&et " el ca+n si as se indic. >ara con'igurar tanto la impresin de tic&et como
las con'iguraciones para la apertura de ca+n) /:gase desde 1onfiguraciones 9
1onfigurar impresiones.
"##- 1$mo emitir facturas#
>ara emitir una 'actura) pulse sobre el icono de facturas en la barra de
/erramientas) o bien la tecla rEpida 6C) o bien siga la siguiente ruta? ,entas 9
6acturas.
Be desplegar: ante usted) el 'ormulario de emisin de 'acturas. >or de'ecto el
programa le indicar: el nGmero de 'actura) <ue se corresponde con la 'actura
siguiente a la 'actura de nGmero ma"or <ue /a"a sido introducido. *sted podr:
$ariarlo si as lo desea) siempre " cuando no se repita dic/o nGmero. 2e esta
manera podr: comen-ar la emisin de 'acturas a partir de determinado nGmero de
'actura. @ambi6n puede $ariarlo desde 1onfiguraciones 9 1ontadores.
Fa 'ec/a de emisin de la 'actura por de'ecto es la actual) pudiendo tambi6n ser
$ariada.
A continuacin introdu-ca o seleccione el cliente mediante el cuadro desplegable.
@ambi6n puede locali-ar al cliente) mediante una acotacin m:s a$an-ada)
pulsando el botn de locali-acin de cliente) incluso se puede introducir el nombre
de un cliente no dado de alta. Bi se desean introducir) consultar o $ariar los datos
de dic/o cliente desde el documento) pulse sobre el botn con la rese=a Cliente.
>ara introducir las distintas lneas de la 'actura introdu-ca o seleccione el cdigo o
el concepto del artculo. @ambi6n puede locali-ar el artculo mediante una acotacin
m:s a$an-ada) pulsando el botn de locali-acin de artculos. Bi dic/o artculo tiene
dada de alta su correspondiente 'ic/a) autom:ticamente aparecer: el precio <ue en
ella le /ubi6semos dado) si bien puede introducir un artculo no dado de alta e
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - 1C/85
incluso prescindir del cdigo o del concepto. Bi dic/o artculo tiene dada de alta su

>ara imprimir la 'actura) pulse sobre el botn de Imprimir) pudi6ndose imprimir
cada 'actura tantas $eces como pulsemos sobre dic/o botn. .ecuerde <ue
pre$iamente) desde 1onfiguraciones 9 1onfigurar impresiones de 'actura /a
de insertar sus datos) su logotipo as como darles el 'ormato <ue desee.
1l proceso de alta de la 'actura completo 'inali-a en el momento pulsamos el botn
de )ceptar) sal$:ndose dic/a 'actura.
Bi puls:semos 1ancelar) nos saldramos de la 'actura sin sal$arlo.
Bi puls:semos *estaurar) podramos comen-ar de nue$o a introducir la 'actura)
recti'icando los errores cometidos.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - D/85
"#!#- 1$mo emitir albaranes o notas de entrega#
>ara emitir un albar:n) pulse sobre el icono de albaranes en la barra de
/erramientas) bien la tecla rEpida 61) o bien siga la siguiente ruta? ,entas 9
)lbaranes.
Be desplegar: ante usted) el 'ormulario de emisin de albaranes. >or de'ecto el
programa le indicar: el nGmero de albar:n) <ue se corresponde con el albar:n
siguiente al albar:n de nGmero ma"or <ue /a"a sido introducido. *sted podr:
manera podr: comen-ar la emisin de albaranes a partir de determinado nGmero
de albar:n. Castar: con <ue le d6 al primer albar:n dic/o nGmero. Igualmente)
puede /acerlo desde 1onfiguraciones 9 1ontadores. *na $e- se detecte el
comien-o de un nue$o a=o) el programa le preguntar: si desea iniciar los
contadores a cero) procediendo segGn usted le indi<ue.
Fa 'ec/a de emisin del albar:n por de'ecto es la actual) pudiendo tambi6n ser
$ariada.
A continuacin introdu-ca o seleccione el cliente mediante el cuadro desplegable.
@ambi6n puede locali-ar al cliente) mediante una acotacin m:s a$an-ada)
pulsando el botn de locali-acin de cliente) si bien no es obligatorio seleccionar un
cliente e incluso se puede introducir el nombre de un cliente no dado de alta. Bi se
desean introducir) consultar o $ariar los datos de dic/o cliente desde el documento)
pulse sobre el botn con la rese=a Cliente.
>ara introducir las distintas lneas del albar:n introdu-ca o seleccione el cdigo o el
concepto del artculo. @ambi6n puede locali-ar el artculo mediante una acotacin
>ara imprimir el albar:n) pulse sobre el botn de Imprimir) pudi6ndose imprimir
pre$iamente) desde 1onfiguraciones 9 1onfigurar impresiones de albar:n /a
1l proceso de alta del albar:n completo 'inali-a en el momento pulsamos el botn
de )ceptar) sal$:ndose dic/o albar:n.
Bi puls:semos 1ancelar) nos saldramos del albar:n sin sal$arlo.
Bi puls:semos *estaurar) podramos comen-ar de nue$o a introducir el albar:n)
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - /85
"#"#- 1$mo emitir presupuestos#
>ara emitir una presupuesto) pulse sobre el icono de presupuestos en la barra de
/erramientas) o bien la tecla rEpida 611) o bien siga la siguiente ruta? ,entas 9
Presupuestos.
Be desplegar: ante usted) el 'ormulario de emisin de presupuestos. >or de'ecto el
programa le indicar: el nGmero de presupuesto) <ue se corresponde con el
presupuesto siguiente al presupuesto de nGmero ma"or <ue /a"a sido introducido.
*sted podr: $ariarlo si as lo desea) siempre " cuando no se repita dic/o nGmero.
2e esta manera podr: comen-ar la emisin de presupuestos a partir de
determinado nGmero de presupuesto. @ambi6n puede $ariarlo desde
1onfiguraciones 9 1ontadores.
Fa 'ec/a de emisin del presupuesto por de'ecto es la actual) pudiendo tambi6n ser
$ariada.
A continuacin introdu-ca o seleccione el cliente mediante el cuadro desplegable) si
bien no es obligatorio seleccionar un cliente. @ambi6n puede locali-ar al cliente)
mediante una acotacin m:s a$an-ada) pulsando el botn de locali-acin de cliente.
Igualmente) si el cliente es nue$o) o no desea darlo de alta) puede introducir todos
sus datos) pulsando sobre el mismo botn con la le"enda Cliente.
>ara introducir las distintas lneas del presupuesto introdu-ca o seleccione el cdigo
o el concepto del artculo. @ambi6n puede locali-ar el artculo mediante una
acotacin m:s a$an-ada) pulsando el botn de locali-acin de artculos. Bi dic/o
artculo tiene dada de alta su correspondiente 'ic/a) autom:ticamente aparecer: el
precio <ue en ella le /ubi6semos dado) si bien puede introducir un artculo no dado
de alta e incluso prescindir del cdigo o del concepto. Asigne la cantidad del artculo
a rese=ar en el presupuesto. 1l proceso de introduccin de un concepto no 'inali-a
/asta <ue situ:ndonos sobre la casilla del total pulsemos intro. Igualmente)
podramos pulsar el botn <ue /a" a su derec/a con una 'lec/a apuntando /acia
aba+o. .epetiremos este proceso /asta introducir todas las lneas <ue precisamos.
.ecuerde <ue si no se ba+a una lnea a la tabla) dic/a lnea no se registrar:.
4inalmente podremos modi'icar las obser$aciones) la 'orma de pago.
>ara imprimir el presupuesto) pulse sobre el botn de Imprimir) pudi6ndose
imprimir cada presupuesto tantas $eces como pulsemos sobre dic/o botn.
.ecuerde <ue pre$iamente) desde 1onfiguraciones 9 1onfigurar impresiones
de presupuestos /a de insertar sus datos) su logotipo as como darles el 'ormato
<ue desee.
1l proceso de alta de la presupuesto completo 'inali-a en el momento pulsamos el
botn de )ceptar) sal$:ndose dic/o presupuesto.
Bi puls:semos 1ancelar) nos saldramos del presupuesto sin sal$arlo.
Bi puls:semos *estaurar) podramos comen-ar de nue$o a introducir el
presupuesto) recti'icando los errores cometidos.
"#5#- 1$mo emitir facturas de compra#
>ara emitir una 'actura de compra 7es decir) introducir la 'actura <ue nos
suministra un pro$eedor9) pulse sobre el icono de facturas de compra en la
barra de /erramientas) o bien siga la siguiente ruta? 1ompras 9 6acturas de
compra.
Be desplegar: ante usted) el 'ormulario de emisin de 'acturas de compra. >or
de'ecto el programa le indicar: el nGmero de 'actura) <ue se corresponde con la
'actura siguiente a la 'actura de nGmero ma"or <ue /a"a sido introducido. *sted
podr: $ariarlo si as lo desea) siempre " cuando no se repita dic/o nGmero. 2e esta
manera podr: comen-ar la emisin de 'acturas a partir de determinado nGmero de
'actura. @ambi6n puede $ariarlo desde 1onfiguraciones 9 1ontadores.
1l campo Nmero es un nGmero interno su"o) si desea introducir el nGmero de
'actura <ue 'igura en la 'actura <ue el pro$eedor le suministra) dic/o nGmero se
insertar: en el campo? Cd. ro!eedor.
Fa 'ec/a de emisin de la 'actura de compra por de'ecto es la actual) pudiendo
tambi6n ser $ariada.
A continuacin introdu-ca o seleccione el pro$eedor mediante el cuadro
desplegable. @ambi6n puede locali-ar al pro$eedor) mediante una acotacin m:s
a$an-ada) pulsando el botn de locali-acin de pro$eedor) incluso se puede
introducir el nombre de un pro$eedor no dado de alta. Bi se desean introducir)
consultar o $ariar los datos de dic/o pro$eedor desde el documento) pulse sobre el
botn con la rese=a ro!eedor.
>ara introducir las distintas lneas de la 'actura de compra introdu-ca o seleccione
el cdigo o el concepto del artculo. @ambi6n puede locali-ar el artculo mediante
una acotacin m:s a$an-ada) pulsando el botn de locali-acin de artculos. Bi
dic/o artculo tiene dada de alta su correspondiente 'ic/a) autom:ticamente
aparecer: el precio <ue en ella le /ubi6semos dado) si bien puede introducir un
artculo no dado de alta e incluso prescindir del cdigo o del concepto. Bi dic/o
artculo tiene dada de alta su correspondiente 'ic/a) autom:ticamente aparecer: el
precio <ue en ella le /ubi6semos dado) si bien puede introducir un artculo no dado
de alta e incluso prescindir del cdigo o del concepto. Asigne la cantidad del artculo
a rese=ar en el albar:n. 1l proceso de introduccin de un concepto no 'inali-a /asta
<ue situ:ndonos sobre la casilla del total pulsemos intro. Igualmente) podramos
pulsar el botn <ue /a" a su derec/a con una 'lec/a apuntando /acia aba+o.
.epetiremos este proceso /asta introducir todas las lneas <ue precisamos.

>ara imprimir la 'actura) pulse sobre el botn de Imprimir) pudi6ndose imprimir
pre$iamente) desde 1onfiguraciones 9 1onfigurar impresiones de 'actura /a
1l proceso de alta de la 'actura de compra 'inali-a en el momento pulsamos el
botn de )ceptar) sal$:ndose dic/a 'actura.
Bi puls:semos 1ancelar) nos saldramos de la 'actura de compra sin sal$arla.
Bi puls:semos *estaurar) podramos comen-ar de nue$o a introducir la 'actura de
compra) recti'icando los errores cometidos.
"#4#- 1$mo emitir albaranes de compra#
>ara emitir un albar:n) pulse sobre el icono de albaranes de compra en la barra
de /erramientas) o bien siga la siguiente ruta? 1ompras 9 )lbaranes de
1ompra.
Be desplegar: ante usted) el 'ormulario de emisin de albaranes. >or de'ecto el
programa le indicar: el nGmero de albar:n de compra) <ue se corresponde con el
albar:n siguiente al albar:n de compra de nGmero ma"or <ue /a"a sido
introducido. *sted podr: $ariarlo si as lo desea) siempre " cuando no se repita
dic/o nGmero. 2e esta manera podr: comen-ar la emisin de albaranes de compra
a partir de determinado nGmero de albar:n. Castar: con <ue le d6 al primer
albar:n de compra dic/o nGmero. Igualmente) puede /acerlo desde
1onfiguraciones 9 1ontadores. *na $e- se detecte el comien-o de un nue$o
a=o) el programa le preguntar: si desea iniciar los contadores a cero) procediendo
segGn usted le indi<ue.
1l campo Nmero es un nGmero interno su"o) si desea introducir el nGmero de
'actura <ue 'igura en el albar:n <ue el pro$eedor le suministra) dic/o nGmero se
insertar: en el campo?Num. ro!eedor.
Fa 'ec/a de emisin del albar:n de compra por de'ecto es la actual) pudiendo
desplegable. @ambi6n puede locali-ar al pro$eedor) mediante una acotacin m:s
a$an-ada) pulsando el botn de locali-acin de pro$eedor) si bien no es obligatorio
seleccionar un pro$eedor e incluso se puede introducir el nombre de un pro$eedor
no dado de alta. Bi se desean introducir) consultar o $ariar los datos de dic/o
pro$eedor desde el documento) pulse sobre el botn con la rese=a ro!eedor.
>ara introducir las distintas lneas del albar:n introdu-ca o seleccione el cdigo o el
.
>ara imprimir el albar:n) pulse sobre el botn de Imprimir) pudi6ndose imprimir
pre$iamente) desde 1onfiguraciones 9 1onfigurar impresiones de albar:n /a
1l proceso de alta del albar:n de compra 'inali-a en el momento pulsamos el botn
de )ceptar) sal$:ndose dic/o albar:n.
Bi puls:semos 1ancelar) nos saldramos del albar:n sin sal$arlo.
Bi puls:semos *estaurar) podramos comen-ar de nue$o a introducir el albar:n)
"#?#- 1$mo emitir pedidos#
>ara emitir un pedido) pulse sobre el icono de pedidos en la barra de
/erramientas) o bien siga la siguiente ruta? 1ompras 9 Pedidos.
Be desplegar: ante usted) el 'ormulario de emisin de pedidos. >or de'ecto el
programa le indicar: el nGmero de pedido) <ue se corresponde con el pedido
siguiente al pedido de nGmero ma"or <ue /a"a sido introducido. *sted podr:
manera podr: comen-ar la emisin de pedidos a partir de determinado nGmero de
pedido. @ambi6n puede $ariarlo desde 1onfiguraciones 9 1ontadores.
Fa 'ec/a de emisin del pedido por de'ecto es la actual) pudiendo tambi6n ser
$ariada.
desplegable) si bien no es obligatorio seleccionar un pro$eedor. @ambi6n puede
locali-ar al pedido) mediante una acotacin m:s a$an-ada) pulsando el botn de
locali-acin de pedido. Igualmente) si el cliente es nue$o) o no desea darlo de alta)
puede introducir todos sus datos) pulsando sobre el mismo botn con la le"enda
edido.
>ara introducir las distintas lneas del pedido introdu-ca o seleccione el cdigo o el
incluso prescindir del cdigo o del concepto. Asigne la cantidad del artculo a
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - C/85
rese=ar en el presupuesto. 1l proceso de introduccin de un concepto no 'inali-a
/asta <ue situ:ndonos sobre la casilla del total pulsemos intro. Igualmente)
podramos pulsar el botn <ue /a" a su derec/a con una 'lec/a apuntando /acia
aba+o. .epetiremos este proceso /asta introducir todas las lneas <ue precisamos.
4inalmente podremos modi'icar las obser$aciones) la 'orma de pago.
>ara imprimir el presupuesto) pulse sobre el botn de Imprimir) pudi6ndose
imprimir cada presupuesto tantas $eces como pulsemos sobre dic/o botn.
.ecuerde <ue pre$iamente) desde 1onfiguraciones 9 1onfigurar impresiones
de presupuestos /a de insertar sus datos) su logotipo as como darles el 'ormato
<ue desee.
1l proceso de alta de la presupuesto completo 'inali-a en el momento pulsamos el
botn de )ceptar) sal$:ndose dic/o pedido.
Bi puls:semos 1ancelar) nos saldramos del pedido sin sal$arlo.
Bi puls:semos *estaurar) podramos comen-ar de nue$o a introducir el pedido)
"#8#- 1$mo emitir deAoluciones de compra#
>ara dar de alta una de$olucin de compra) siga la siguiente ruta? 1ompras 9
2eAoluciones de compra.
Be desplegar: ante usted) el 'ormulario de alta de de$oluciones de compra. >or
de'ecto el programa le indicar: el nGmero de de$olucin de compra) <ue se
corresponde con la de$olucin de compra siguiente a la de$olucin de compra de
nGmero ma"or <ue /a"a sido introducido. *sted podr: $ariarlo si as lo desea)
siempre " cuando no se repita dic/o nGmero. 2e esta manera podr: comen-ar el
alta de de$oluciones de compra a partir de determinado nGmero de de$olucin de
compra. @ambi6n puede $ariarlo desde 1onfiguraciones 9 1ontadores.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - !D/85
Fa 'ec/a de emisin de la de$olucin de compra por de'ecto es la actual) pudiendo
desplegable) si bien no es obligatorio seleccionar un pro$eedor.
>ara introducir las distintas lneas de de$olucin de compra introdu-ca o seleccione
el cdigo o el concepto del artculo. Bi dic/o artculo tiene dada de alta su
prescindir del cdigo o del concepto. Asigne la cantidad del artculo a rese=ar en la
compra. Bi adem:s) el artculo a $ender se trata de un coleccionable) el programa
necesitar: conocer el nGmero de coleccionable) si bien por de'ecto mostrar: el
coleccionable en curso. 1l proceso de introduccin de un concepto no 'inali-a /asta
<ue situ:ndonos sobre la casilla del total pulsemos intro. Igualmente) podramos
pulsar el botn <ue /a" a su derec/a con una 'lec/a apuntando /acia aba+o.
.epetiremos este pr ceso /asta introducir todas las lneas <ue precisamos.
4inalmente podremos modi'icar las obser$aciones o la 'orma de pago.
1l proceso de alta de la compra completo 'inali-a en el momento pulsamos el botn
de )ceptar) sal$:ndose dic/a de$olucin de compra.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - !1/85
Si pulssemos #ancelar, nos saldramos de la factura de compra sin salvarla.
Bi puls:semos *estaurar) podramos comen-ar de nue$o a introducir la de$olucin
de compra) recti'icando los errores cometidos.
1xiste tambi6n una manera autom:tica de no pasar por alto ninguna de$olucin de
compra <ue consiste en a$eriguar <u6 de$oluciones pendientes existen a da de
/o") para ello) sgase la siguiente ruta? 1ompras 9 ,er 2eAoluciones
pendientes a da de 7oy. 1l programa le mostrar: las de$oluciones pendientes a
da de /o". Beleccione un pro$eedor determinado) para <ue de esta 'orma el
programa acote Gnicamente las de$oluciones de dic/o pro$eedor. A/ora) si usted lo
desea) puede pulsar sobre 8enerar deAoluci$n " el programa le generar:
autom:ticamente una de$olucin con las de$oluciones pendientes del pro$eedor
seleccionado.
5#- 1$mo consultar< modificar< eliminar 5
5#1#- 1$mo consultar< modificar o eliminar artculos#
.eali-ar la modi'icacin de datos de algGn artculo "a introducido es bastante
sencillo. 1l primer paso ser: la locali-acin de dic/o artculo lo cu:l puede reali-arse
abriendo la $entana de locali-acin de artculos mediante la ruta? 4ic/eros
,enerales J Artculos J Focali-acin de Artculos o bien) mediante el icono de
locali-acin de artculos en la barra de /erramientas. 2e esta 'orma se desplegar:
la pantalla de locali-acin de artculos.
Inicialmente aparecer:n todos los artculos <ue se /a"an introducido) mas se puede
acotar los artculos a mostrar introduciendo uno o m:s de los siguientes campos?
concepto) cdigo) marca) 'amilia) pro$eedor " mostrar 7coleccionables) no
coleccionable o todos. >osteriormente se pulsar: el botn de locali-ar) reali-:ndose
la locali-acin en 'uncin de todos los campos a la $e- en los <ue se /a"a
introducido algo. *na $e- locali-ado en la tabla el artculo deseado) pulsaremos
sobre el borde i-<uierdo de ella) de manera <ue dic/o artculo <uede resaltado
sobre los dem:s. >ulsando el botn de borrar) eliminaramos dic/o artculo. Bi lo
<ue deseamos es modi'icarlo o consultarlo) pulsaremos el botn de modi'icar. Ante
nosotros aparecer: la 'ic/a de dic/o artculo con todos sus datos) modi'icando
a<uellos campos <ue deseemos. >ara <ue la modi'icacin sea de'initi$a) pulsaremos
'inalmente el botn de 5&.

SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - !!/85
5##- 1$mo consultar< modificar o eliminar clientes#
.eali-ar la modificaci$n de datos de algFn cliente "a introducido es bastante
sencillo.
1l primer paso ser: la locali/aci$n de dic7o cliente lo cu:l puede reali-arse
abriendo la $entana de locali-acin de clientes mediante la ruta? 6ic7eros
8enerales 9 1lientes 9 Locali/aci$n de 1lientes) o bien) mediante el icono de
locali/aci$n de clientes en la barra de /erramientas. 2e esta 'orma se
desplegar: la pantalla de locali-acin de clientes.
Inicialmente aparecer:n todos los clientes <ue se /a"an introducido) mas se
pueden acotar los clientes a mostrar introduciendo uno o m:s de los siguientes
campos? cdigo) nombre) poblacin) "Mo pro$incia. >osteriormente se pulsar: el
botn de locali/ar) reali-:ndose la locali-acin en 'uncin de todos los campos a la
$e- en los <ue se /a"a introducido algo.
*na $e- locali-ado en la tabla el cliente deseado) pulsaremos sobre el borde
i-<uierdo de ella) de manera <ue dic/o cliente <uede resaltado sobre los dem:s.
>ulsando el botn de borrar) eliminaramos dic/o cliente. Bi lo <ue deseamos es
modi'icarlo o consultarlo) pulsaremos el botn de modificar.
Ante nosotros aparecer: la 'ic/a de dic/o cliente con todos sus datos) modi'icando
a<uellos campos <ue deseemos. >ara <ue la modi'icacin sea de'initi$a) pulsaremos
el botn de modificar.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - !"/85
5#!#- 1$mo consultar< modificar o eliminar proAeedores#
.eali-ar la modificaci$n de datos de algFn proAeedor "a introducido es
bastante sencillo.
1l primer paso ser: la locali/aci$n de dic7o proAeedor lo cu:l puede reali-arse
abriendo la $entana de locali-acin de >ro$eedores mediante la ruta? 6ic7eros
8enerales 9 ProAeedores 9 Locali/aci$n de ProAeedores. 2e esta 'orma se
desplegar: la pantalla de locali-acin de pro$eedores.
Inicialmente aparecer:n todos los pro$eedores <ue se /a"an introducido) mas se
pueden acotar los pro$eedores a mostrar introduciendo uno o m:s de los siguientes
campos? cdigo) nombre) poblacin) "Mo pro$incia. >osteriormente se pulsar: el
*na $e- locali-ado en la tabla el pro$eedor deseado) pulsaremos sobre el borde
i-<uierdo de ella) de manera <ue dic/o pro$eedor <uede resaltado sobre los dem:s.
>ulsando el botn de borrar) eliminaramos dic/o pro$eedor. Bi lo <ue deseamos
es modi'icarlo o consultarlo) pulsaremos el botn de modificar.
Ante nosotros aparecer: la 'ic/a de dic/o pro$eedor con todos sus datos)
modi'icando a<uellos campos <ue deseemos. >ara <ue la modi'icacin sea
de'initi$a) pulsaremos el botn de modificar.
5#"- 1$mo consultar< modificar o eliminar dependientes
.eali-ar la modificaci$n de datos de algFn dependiente introducido es bastante
sencillo.
1l primer paso ser: la locali/aci$n de dic7o dependiente lo cu:l puede
reali-arse abriendo la $entana de locali-acin de >ro$eedores mediante la ruta?
6ic7eros 8enerales 9 2ependientes 9 Locali/aci$n de 2ependientes. 2e
esta 'orma se desplegar: la pantalla de locali-acin de $endedores.
Inicialmente aparecer:n todos los $endedores <ue se /a"an introducido) mas se
pueden acotar los dependientes a mostrar introduciendo uno o m:s de los
siguientes campos? cdigo) nombre) poblacin) "Mo pro$incia. >osteriormente se
pulsar: el botn de locali/ar) reali-:ndose la locali-acin en 'uncin de todos los
campos a la $e- en los <ue se /a"a introducido algo.
*na $e- locali-ado en la tabla el dependiente deseado) pulsaremos sobre el borde
i-<uierdo de ella) de manera <ue dic/o dependiente <uede resaltado sobre los
dem:s. >ulsando el botn de borrar) eliminaramos dic/o dependiente. Bi lo <ue
deseamos es modi'icarlo o consultarlo) pulsaremos el botn de modificar.
Ante nosotros aparecer: la 'ic/a de dic/o dependiente con todos sus datos)
modi'icando a<uellos campos <ue deseemos. >ara <ue la modi'icacin sea
de'initi$a) pulsaremos el botn de modificar.
5#5#- 1$mo consultar< modificar o eliminar ticBets#
.eali-ar la modificaci$n de algFn ticBet "a introducido es bastante sencillo.
1l primer paso ser: la locali/aci$n de dic7o ticBet lo cu:l puede reali-arse
abriendo la $entana de locali-acin de tic&ets mediante la ruta? ,entas 9
Locali/ar 3icBets) o bien) mediante el icono de locali/ar ticBets en la barra de
/erramientas. 2e esta 'orma se desplegar: la pantalla de locali-acin de tic&ets.
Inicialmente aparecer:n todos los tic&ets <ue se /a"an introducido en el mes
actual) mas se puede acotar los tic&ets a mostrar introduciendo uno o m:s de los
siguientes campos? nGmero) 'ec/a) a=o) "Mo cliente. >osteriormente se pulsar: el
*na $e- locali-ada en la tabla el tic&et deseado) pulsaremos sobre el borde
i-<uierdo de ella) de manera <ue dic/a 'actura <uede resaltada sobre los dem:s.
>ara modi'icarla o consultarla) pulsaremos el botn de consultar/modificar.
Ante nosotros aparecer: la 'ic/a de dic/a tic&et con todos sus datos) modi'icando
a<uellos campos o lneas <ue deseemos. >ara <ue la modi'icacin sea de'initi$a)
pulsaremos el botn de %B.
Bi dese:semos eliminar) en $e- de modi'icar dic/o tic&et) bastar: con <ue sobre la
'ic/a de tic&et pulsemos el botn de borrar.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - !?/85
5#4#- 1$mo consultar< modificar o eliminar facturas#
.eali-ar la modificaci$n de alguna factura "a introducida es bastante sencillo.
1l primer paso ser: la locali/aci$n de dic7a factura lo cu:l puede reali-arse
abriendo la $entana de locali-acin de 'acturas mediante la ruta? ,entas 9
Locali/ar 6acturas) o bien) mediante el icono de locali/ar facturas en la barra
de /erramientas. 2e esta 'orma se desplegar: la pantalla de locali-acin de
'acturas.
Inicialmente aparecer:n todas las 'acturas <ue se /a"an introducido en el a=o
actual) mas se puede acotar las 'acturas a mostrar introduciendo uno o m:s de los
siguientes campos? nGmero) 'ec/a) a=o) "Mo cliente. >osteriormente se pulsar: el
*na $e- locali-ada en la tabla la 'actura deseada) pulsaremos sobre el borde
i-<uierdo de ella) de manera <ue dic/a 'actura <uede resaltada sobre los dem:s.
>ara modi'icarla o consultarla) pulsaremos el botn de consultar/modificar.
Ante nosotros aparecer: la 'ic/a de dic/a 'actura con todos sus datos) modi'icando
Bi dese:semos eliminar) en $e- de modi'icar dic/a 'actura) bastar: con <ue sobre la
'ic/a de la 'actura pulsemos el botn de borrar.
5#?#- 1$mo consultar< modificar o eliminar albaranes o notas
de entrega#
.eali-ar la modificaci$n de algFn albarEn "a introducido es bastante sencillo.
1l primer paso ser: la locali/aci$n de dic7o albarEn lo cu:l puede reali-arse
abriendo la $entana de locali-acin de albaranes mediante la ruta? ,entas 9
Locali/ar )lbaranes) o bien) mediante el icono de locali/ar albaranes en la
barra de /erramientas. 2e esta 'orma se desplegar: la pantalla de locali-acin de
albaranes.
Inicialmente aparecer:n todos los albaranes <ue se /a"an introducido en el a=o
actual) mas se puede acotar los albaranes a mostrar introduciendo uno o m:s de
los siguientes campos? nGmero) 'ec/a) a=o) "Mo cliente. >osteriormente se pulsar:
el botn de locali/ar) reali-:ndose la locali-acin en 'uncin de todos los campos a
la $e- en los <ue se /a"a introducido algo.
*na $e- locali-ado en la tabla el albar:n deseado) pulsaremos sobre el borde
i-<uierdo de ella) de manera <ue dic/o albar:n <uede resaltado sobre los dem:s.
>ara modi'icarlo o consultarlo) pulsaremos el botn de consultar/modificar.
Ante nosotros aparecer: la 'ic/a de dic/o albar:n con todos sus datos) modi'icando
Bi dese:semos eliminar) en $e- de modi'icar dic/o albar:n) bastar: con <ue sobre
la 'ic/a del albar:n pulsemos el botn de borrar.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - !C/85
5#8#- 1$mo consultar< modificar o eliminar presupuestos#
.eali-ar la modificaci$n de algFn presupuesto "a introducido es bastante
sencillo.
1l primer paso ser: la locali/aci$n de dic7o presupuesto lo cu:l puede
reali-arse abriendo la $entana de locali-acin de presupuestos mediante la ruta?
,entas 9 Locali/ar Presupuestos) o bien) mediante el icono de locali/ar
presupuestos en la barra de /erramientas. 2e esta 'orma se desplegar: la
pantalla de locali-acin de presupuestos.
Inicialmente aparecer:n todos los presupuestos <ue se /a"an introducido en el a=o
actual) mas se pueden acotar los presupuestos a mostrar introduciendo uno o m:s
de los siguientes campos? nGmero) 'ec/a) a=o) "Mo cliente. >osteriormente se
*na $e- locali-ado en la tabla el presupuesto deseado) pulsaremos sobre el borde
i-<uierdo de ella) de manera <ue dic/o presupuesto <uede resaltado sobre los
dem:s. >ara modi'icarlo o consultarlo) pulsaremos el botn de
consultar/modificar.
Ante nosotros aparecer: la 'ic/a de dic/o presupuesto con todos sus datos)
modi'icando a<uellos campos o lneas <ue deseemos. >ara <ue la modi'icacin sea
de'initi$a) pulsaremos el botn de %B.
Bi dese:semos eliminar) en $e- de modi'icar dic/o presupuesto) bastar: con <ue
sobre la 'ic/a del presupuesto pulsemos el botn de borrar.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - "D/85
5#C#- 1$mo consultar< modificar o eliminar facturas de compra#
.eali-ar la modificaci$n de alguna factura compra "a introducida es bastante
sencillo.
1l primer paso ser: la locali/aci$n de dic7a factura de compra lo cu:l puede
reali-arse abriendo la $entana de locali-acin de compras mediante la ruta?
1ompras 9 Locali/ar facturas de compra. 2e esta 'orma se desplegar: la
pantalla de locali-acin de 'acturas de compra.
Inicialmente aparecer:n todas las 'acturas de compra <ue se /a"an introducido en
el a=o actual) mas se puede acotar las 'acturas a mostrar introduciendo uno o m:s
de los siguientes campos? nGmero) 'ec/a) a=o) "Mo pro$eedor. >osteriormente se
*na $e- locali-ada en la tabla la 'actura de compra deseada) pulsaremos sobre el
borde i-<uierdo de ella) de manera <ue dic/a 'actura de compra <uede resaltada
sobre los dem:s. >ara modi'icarla o consultarla) pulsaremos el botn de
Ante nosotros aparecer: la 'ic/a de dic/a 'actura de compra con todos sus datos)
Bi dese:semos eliminar) en $e- de modi'icar dic/a 'actura de compra) bastar: con
<ue sobre la 'ic/a de la 'actura pulsemos el botn de borrar.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - "1/85
5#1D#- 1$mo consultar< modificar o eliminar albaranes de
compra#
.eali-ar la modificaci$n de algFn albarEn de compra "a introducida es bastante
sencillo.
1l primer paso ser: la locali/aci$n de dic7o albarEn de compra lo cu:l puede
reali-arse abriendo la $entana de locali-acin de compras mediante la ruta?
1ompras 9 Locali/ar albaranes de compra. 2e esta 'orma se desplegar: la
pantalla de locali-acin de albaranes de compra.
Inicialmente aparecer:n todos los albaranes de compra <ue se /a"an introducido
en el a=o actual) mas se puede acotar los albaranes a mostrar introduciendo uno o
m:s de los siguientes campos? nGmero) 'ec/a) a=o) "Mo pro$eedor. >osteriormente
se pulsar: el botn de locali/ar) reali-:ndose la locali-acin en 'uncin de todos
los campos a la $e- en los <ue se /a"a introducido algo.
*na $e- locali-ado en la tabla el albar:n deseado) pulsaremos sobre el borde
i-<uierdo de ella) de manera <ue dic/o albar:n de compra <uede resaltado sobre
los dem:s. >ara modi'icarlo o consultarlo) pulsaremos el botn de
Ante nosotros aparecer: la 'ic/a de dic/o albar:n de compra con todos sus datos)
Bi dese:semos eliminar) en $e- de modi'icar dic/o albar:n de compra) bastar: con
<ue sobre la 'ic/a del albar:n pulsemos el botn de borrar.
5#11#- 1$mo consultar< modificar o eliminar pedidos#
.eali-ar la modificaci$n de algFn pedido "a introducido es bastante sencillo.
1l primer paso ser: la locali/aci$n de dic7o pedido lo cu:l puede reali-arse
abriendo la $entana de locali-acin de pedidos mediante la ruta? 1ompras 9
Locali/ar pedidos. 2e esta 'orma se desplegar: la pantalla de locali-acin de
pedidos.
Inicialmente aparecer:n todos los pedidos <ue se /a"an introducido en el a=o
actual) mas se puede acotar los pedidos a mostrar introduciendo uno o m:s de los
siguientes campos? nGmero) 'ec/a) a=o) "Mo pro$eedor. >osteriormente se pulsar:
el botn de locali/ar) reali-:ndose la locali-acin en 'uncin de todos los campos a
la $e- en los <ue se /a"a introducido algo.
*na $e- locali-ado en la tabla el pedido deseado) pulsaremos sobre el borde
i-<uierdo de ella) de manera <ue dic/o pedido <uede resaltado sobre los dem:s.
>ara modi'icarlo o consultarlo) pulsaremos el botn de consultar/modificar.
Ante nosotros aparecer: la 'ic/a de dic/o pedido con todos sus datos) modi'icando
Bi dese:semos eliminar) en $e- de modi'icar dic/o pedido) bastar: con <ue sobre la
'ic/a del pedido pulsemos el botn de borrar.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - "!/85
5#1#- 1omo consultar< modificar o eliminar deAoluciones de
compra#
.eali-ar la modificaci$n de alguna deAoluci$n de compra "a introducida es
bastante sencillo.
1l primer paso ser: la locali/aci$n de dic7a deAoluci$n de compra lo cu:l
puede reali-arse abriendo la $entana de locali-acin de de$oluciones de compras
mediante la ruta? 1ompras 9 Locali/ar 2eAoluciones de 1ompras. 2e esta
'orma se desplegar: la pantalla de locali-acin de de$oluciones de compras.
Inicialmente aparecer:n todas las de$oluciones <ue se /a"an introducido) m:s se
pueden acotar las de$oluciones a mostrar introduciendo uno o m:s de los
siguientes campos? nGmero) 'ec/a) a=o) pro$eedor) dependiente. >osteriormente se
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - ""/85
*na $e- locali-ada en la tabla la de$olucin deseada) pulsaremos sobre el borde
i-<uierdo de ella) de manera <ue dic/a de$olucin de compra <uede resaltada sobre
los dem:s. >ara modi'icarla o consultarla) pulsaremos el botn de
Ante nosotros aparecer: la 'ic/a de dic/a de$olucin con todos sus datos)
de'initi$a) pulsaremos el botn de oB.
Bi dese:semos eliminar) en $e- de modi'icar dic/a de$olucin de compra) bastar:
con <ue sobre la 'ic/a de la de$olucin pulsemos el botn de eliminar.
5#1!#- 1$mo consultar< a0adir< modificar o eliminar reserAas#
.eali-ar la modi'icacin de alguna reser$a "a introducida es mu" sencillo.
1l primer paso ser: la locali/aci$n de dic7a reserAa lo cu:l puede reali-arse
abriendo la $entana de locali-acin de reser$as mediante la ruta? 1ompras 9
Locali/ar reserAas. 2e esta 'orma se desplegar: la pantalla de locali-acin de
reser$as.
Inicialmente aparecer:n todas las reser$as <ue se /a"an introducido) mas se puede
acotar las rese$as a mostrar introduciendo uno o m:s de los siguientes campos?
cliente) coleccin " nGmero. >osteriormente se pulsar: el botn de locali/ar)
reali-:ndose la locali-acin en 'uncin de todos los campos en los <ue se /a"a
introducido algo.
*na $e- locali-ada en la tabla la reser$a) pulsaremos sobre el borde i-<uierdo de
ella) de manera <ue dic/a reser$a <uede resaltada sobre los dem:s. >ara
modi'icarla o consultarla) pulsaremos el botn de consultar/modificar.
Ante nosostros aparecer: la 'ic/a de la reser$a con todos sus datos modi'icando los
campos <ue deseemos. >ara <ue la modi'icacin sea e'ecti$a pulsaremos el botn
oB#
Bi deseamos eliminar bastar: <ue pulsemos sobre el botn eliminar.
Bi lo <ue deseamos es a=adir una reser$a) pulsando el botn a0adir reserAas<
ante nosotros se mostrar: la $entana de reser$a donde se indicar: el cliente) la
coleccin " el tipo de reser$a. >ara <ue la reser$a se a=ada pulsaremos el botn
oB#

SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - "?/85
4#- 1$mo pasar 5
4#1#- (n documento a otro de tipo diferente#
>ara generar un documento 7por e+emplo una 'actura9 a partir del contenido de un
documento de di'erente tipo 7por e+emplo un presupuesto) es decir) pasar el
contenido de un presupuesto a una 'actura9) localcese inicialmente el documento
de origen) llegando a consultarlo. Bi dic/o documento) no /a sido pasado a otro)
contendr: en la parte in'erior de controles) el botn con el texto K>asar aL 7si el
documento "a /ubiera sido pasado) no aparecer: dic/o botn " se mostrar: el
nGmero " tipo de documento al <ue /a"a sido pasado9. >Glsese el botn K>asar aL.
Be desplegar: una $entana con un desplegable con las distintos tipos de
documentos a los <ue puede ser pasado. Beleccinese en el desplegable el tipo de
documento al <ue desea pasarse el documento $isuali-ado " pulse el botn K5&L. Be
le mostrar: el mensa+e KFos datos "a /an sido pasadosL " a continuacin se le
mostrar: el nue$o documento generado. >uede 6ste ser modi'icado en caso de ser
necesario 7por e+emplo un pedido pasado a albar:n de compra " del cu:l no se
/a"a recibido todo el material9) pero en caso de modi'icarlo es preciso pulsar el
botn de K5&L para guardar dic/as modi'icaciones.
2e esta manera) se reproducen in'orm:ticamente los ciclos de $entas " compras?
Nentas --- >resupuestos --- Albaranes o Dotas de entrega --- 4acturas
O -------------------------------------- 4acturas
O
Compras -- >edidos ---- Albaranes de compra --- 4acturas de compra
------------------------------ 4acturas de compra
Fgicamente) si se pasa un albar:n a 'actura) el stoc& del material <ue "a exista en
el albar:n no es modi'icado) dado <ue "a 'ue incrementado o decrementado en el
momento se gener el albar:n. B <ue es modi'icado en el caso de <ue un
presupuesto o pedido se pase a albar:n o 'actura.
4##- )grupando Aarios albaranes en una misma factura#
Buele ser usual el agrupar $arios albaranes 7bien de $enta o de compra9 en una
misma 'actura) especialmente al cerrar o iniciar un mes.
>ara ello) sgase la ruta? Nentas J Agrupar en 'acturas. Be desplegar: un
'ormulario en el <ue al seleccionar un cliente determinado " un a=o en cuestin) se
mostrar:n los albaranes pendientes de 'acturar <ue tiene dic/o cliente en el a=o
se=alado.
Beleccinese cada uno de los albaranes <ue se desean 'acturar " pGlsese la 'lec/a
<ue apunta /acia la tabla in'erior 7si se desean 'acturar todos los albaranes
mostrados) seleccinese simplemente la opcin K@odos Aba+oL9. >or Gltimo) al pulsar
el botn K4acturarL) se generar: una Gnica 'actura con todos los albaranes
seleccionados.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - "C/85
?#- 1$mo controlar caGas y bancos#
?#1#- 8estionar bancos#
,estionar bancos es importante para introducir distintas 'ormas de pago) as como
gestionar la contabilidad de sus ca+as " bancos. Biga la ruta? 1aGa y bancos 9
8esti$n de bancos. Be desplegar: el 'ormulario para la gestin de bancos.
Ca+a $iene dada por de'ecto. A continuacin a=ada los bancos <ue desea $incular
con determinadas 'ormas de pago as como a<uellos de los <ue desee seguirse su
contabilidad. Casta con escribir su nombre " pulsar sobre el botn de A"adir. Bi
alguno de los bancos a=adidos se desea eliminar) bastara con seleccionarlo "
pulsar el botn Eliminar) con'irmando posteriormente su eliminacin.
?##- 8estionar formas de pago#
,estionar 'ormas de pago es importante tanto para indicar las distintas 'ormas de
pago con las <ue se desea traba+ar? e'ecti$o) tar+eta) a 3# das) etc.H as como para
$incular cada una de dic/as 'ormas de pago con determinada ca+a o banco. >ara
introducir o modi'icar las distintas 'ormas de pago) sgase la ruta? 1aGa y bancos
9 8esti$n de formas de pago#
>ara introducir una 'orma de pago nue$a) res6=ese el nombre de dic/a 'orma de
pago) as como el banco con el <ue $a a ser $inculada 7por e+emplo? e'ecti$o con
ca+a) tar+eta con el banco con el <ue se $inculen los cobros con tar+eta) etc.9) as
como el P de comisin <ue nos cobre el banco por transaccin 7esto est: pensado
especialmente para el cobro mediante tar+etas9. >ueden de esta manera
introducirse di$ersas 'ormas de pago.
?#!#- )lta y locali/aci$n de moAimientos#
Introducir mo$imientos extraordinarios es preciso para indicar mo$imientos de ca+a
o bancos <ue se reali-an sin <ue medie ninguna $enta) es decir? pago de al<uiler)
pago de mercancas <ue se reciben) etc.
>ara introducir dic/os mo$imientos extraordinarios) sgase la ruta? 1aGa y bancos
9 MoAimientos o desde el icono Mo!imientos de la barra de iconos#
Introdu-ca la 'ec/a en <ue se e'ectGa dic/o mo$imiento) el banco con el <ue se
$incula as como el concepto) importe " si se trata de un mo$imiento de entrada o
de salida. Fos mo$imientos as introducidos tendr:n su re'le+o tanto en el cierre de
ca+a como en el diario de cada ca+a o banco.
>ara $er un listado de los mo$imientos introducidos) bien para consultarlo) bien
para consultar) modi'icar o eliminar mo$imientos "a introducidos) sgase la ruta?
1aGa y bancos 9 Locali/aci$n de moAimientos# Be desplegar: entonces la
pantalla de locali-acin de mo$imientos.
Fos mo$imientos a mostrar pueden ser acotados mediante las 'ec/as de inicio o 'in)
el banco al <ue son re'eridos) as como si se trata de mo$imientos de entrada)
salida o se muestran indistintamente.
2ic/o listado puede imprimirse pulsando el botn Imprimir) o bien consultar o
modi'icar un mo$imiento determinado seleccionando el mo$imiento en cuestin "
pulsando sobre el botn 1onsultar/Modificar.
?#"#- *eali/aci$n del cierre de caGa#
>ara reali-ar el cierre de ca+a) basta con seguir la ruta 1aGa y bancos 9 1ierre de
caGa. Be desplegar: el 'ormulario de cierre de ca+a) mostrando el cierre o ar<ueo a
'ec/a actual. 2ic/a 'ec/a puede ser $ariada para <ue se muestre el cierre de ca+a
de algGn da anterior) pinc/ando sobre el botn de calendario <ue existe al lado de
dic/a 'ec/a.
1l cierre de ca+a se di$ide en tres tablas
- Cobros? muestra los detalles de los cobros reali-ados a tra$6s de la
emisin de tic&ets o 'acturas) totali-:ndose al 'inal de dic/a tabla.
- 3o$imientos? muestra los detalles de los mo$imientos extraordinarios
introducidos mediante 1aGa y bancos 9 MoAimientos) totali-:ndose al 'inal de
dic/a tabla.
- Baldos al cierre? muestra los saldos en 'uncin de los tic&ets emitidos " los
mo$imientos introducidos en el da.
2ic/o cierre de ca+a se imprime mediante el botn Imprimir.
Bi se desea indicar el dinero <ue se saca al cierre) pGlsese el botn Sacar dinero
al cierre.
>ara regulari-ar " a+ustar algGn banco o ca+a) pGlsese el botn *egulari/ar.
?#5#- 1onocer los saldos bancarios#
>ara conocer los saldos bancarios en el presente) sgase la ruta? 1aGa y Hancos 9
Saldos actuales. Be desplegar: el 'ormulario con la in'ormacin de los saldos
actuales.
8#- 1$mo 7acer listados#
8#1#- 1$mo 7acer listados de artculos< de diarios y
coleccionables#
Fos listados de artculos< diarios y coleccionables pueden reali-arse de manera
<ue apare-can) bien ordenados por cdigo) bien ordenados por concepto. >ara ello
sgase la siguiente ruta? Listados y estadsticas 9 Listados 9 )rtculos< diarios
y coleccionables " seleccinese bien orden por cdigos) bien orden por conceptos.
Be desplegar: un listado donde 'igurar:n los siguientes campos? Cdigo) Concepto)
3arca) 4amilia) >ro$eedor " en el campo 3ostrar se indicar: si es un
coleccionable< no coleccionable o todos 7 no coleccionable /ace re'erencia a los
artculos " todos aparecer: en la lista tanto de diarios " coleccionables. Igualmente)
el listado obtenido podr: ser acotado mediante la introduccin de di$ersos campos.
Bi se desease imprimirlo) pGlsese? Imprimir. Bi se deseasen obtener eti<uetas con
cdigo de barras) precio) etc. de los artculos o diarios " coleccionables
$isuali-ados) pGlsese 'ti:uetas.
8##- 1$mo 7acer listados de clientes#
Fos listados de clientes pueden reali-arse de manera <ue apare-can) bien
ordenados por cdigo) bien ordenados por nombre) o bien por pro$incia. >ara ello
sgase la siguiente ruta? Listados y estadsticas 9 Listados 9 1lientes "
seleccinese bien orden por cdigos) bien orden por nombres o bien orden por
pro$incia. Be desplegar: un listado donde 'igurar:n todos los campos de la 'ic/a de
los clientes. Igualmente) el listado obtenido podr: ser acotado mediante la
introduccin de di$ersos campos.
Bi desease imprimirlo) pGlsese? Imprimir# Bi se deseasen obtener eti<uetas de los
clientes $isuali-ados para reali-ar por e+emplo un mailing) pGlsese 'ti:uetas.
8#!#- 1$mo 7acer listados de proAeedores#
Fos listados de proAeedores pueden reali-arse de manera <ue apare-can) bien
ordenados por cdigo) bien ordenados por nombre) o bien por pro$incia. >ara ello
sgase la siguiente ruta? Listados y estadsticas 9 Listados 9 ProAeedores "
seleccinese bien orden por cdigos) bien orden por nombres o bien orden por
pro$incia. Be desplegar: un listado donde 'igurar:n todos los campos de la 'ic/a de
los clientes.
Bi desease imprimirlo) pGlsese? Imprimir
8#"#- 1$mo 7acer estadsticas de artculos< diarios y
coleccionables Aendidos#
>ara reali-ar las estadsticas de los artculos) diarios y coleccionables
Aendidos siga la siguiente ruta? Informes 9 'stadsticas de artculos< diarios
y coleccionables Aendidos#
2e esta 'orma podr: acceder al 'ormulario de estadsticas de artculos) diarios "
coleccionables $endidos) seleccinese bien orden por cdigos) bien orden por
conceptos. Be desplegar: un listado donde 'igurar:n los siguientes campos?
Concepto) 3arca) 4amilia) >ro$eedor. *na $e- acotados dic/os campos) pulse el
botn <ue dice? 'stadstica#
8#5#- 1$mo 7acer estadsticas de facturas#
>ara reali-ar las estadsticas de las facturas emitidas) siga la siguiente ruta?
Listados y estadsticas 9 'stadsticas de 6acturas. 2e esta 'orma podr:
acceder al 'ormulario de estadsticas de 'acturas) el cu:l le mostrar: el nGmero "
tipo de artculos $endidos mediante las 'acturas emitidas entre dos 'ec/as
determinadas <ue usted puede seleccionar " a un cliente determinado <ue tambi6n
puede elegir. *na $e- acotados dic/os campos) pulse el botn <ue dice?
'stadstica.
8#4#- 1$mo 7acer estadsticas de todos los albaranes emitidos#
>ara reali-ar las estadsticas de los albaranes emitidos) siga la siguiente ruta?
Listados y estadsticas 9 'stadsticas de todos los albaranes emitidos. 2e
esta 'orma podr: acceder al 'ormulario de estadsticas de todos los albaranes
emitidos) el cu:l le mostrar: el nGmero " tipo de artculos $endidos mediante todos
los albaranes emitidos entre dos 'ec/as determinadas <ue usted puede seleccionar
" a un cliente determinado <ue tambi6n puede elegir. *na $e- acotados dic/os
campos) pulse el botn <ue dice? 'stadstica###
8#?#- 1$mo 7acer estadsticas de los albaranes sin facturar#
>ara reali-ar las estadsticas de los albaranes sin facturar) siga la siguiente
ruta? Listados y estadsticas 9 'stadsticas de los albaranes sin facturar. 2e
esta 'orma podr: acceder al 'ormulario de estadsticas de los albaranes sin 'acturar)
el cu:l le mostrar: el nGmero " tipo de artculos $endidos mediante todos los
albaranes sin 'acturar entre dos 'ec/as determinadas <ue usted puede seleccionar "
a un cliente determinado <ue tambi6n puede elegir. *na $e- acotados dic/os
campos) pulse el botn <ue dice? 'stadstica.
8#8#- 1$mo 7acer estadsticas de las facturas de compra#
>ara reali-ar la estadstica de las facturas de compra reali-adas) siga la
siguiente ruta? Listados y estadsticas 9 'stadsticas de facturas de compra
de esta 'orma podr: acceder al 'ormulario de estadsticas de compras) el cu:l le
mostrar: el nGmero " tipo de artculos comprados mediante las compras reali-adas
entre dos 'ec/as determinadas <ue usted puede seleccionar " a un pro$eedor
determinado <ue tambi6n puede elegir. *na $e- acotados dic/os campos) pulse el
botn <ue dice? 'stadstica.
8#C#- 1$mo obtener un inAentario#
Fos inAentarios pueden reali-arse de manera <ue apare-can) bien ordenados por
cdigo) bien ordenados por nombre. >ara ello sgase la siguiente ruta? Listados y
estadsticas 9 InAentario " seleccinese bien orden por cdigos) bien orden por
nombres. Inicialmente) el programa le preguntar: si desea in$entariar las
existencias nulas. 1llo es por<ue puede existir artculos en la base de datos con
existencias nulas. Be rese=a la opcin deseada) " a continuacin) se desplegar: un
listado donde 'igurar:n los siguientes campos? Cdigo) Concepto) 3arca) 4amilia)
1xistencias " >recio.
Bi se desease imprimirlo) pGlsese? Imprimir.
8#1D#- 1$mo obtener un informe de beneficios#
>ara obtener un in'orme de bene'icios) siga la siguiente ruta? Listados y
estadsticas 9 Heneficios. 2e esta 'orma podr: acceder al 'ormulario de
bene'icios.
Indi<ue entonces tanto la 'ec/a inicial como la 'inal entre las <ue desea obtener el
in'orme) " pulse el botn Informe. Fe ser:n mostradas tanto detalladamente)
como totali-adas) cada una de las $entas " compras reali-adas. Fa di'erencia entre
dic/os totales) tambi6n mostrada) ser: el bene'icio obtenido en el perodo dado "
segGn los datos introducidos en el programa InteLibreras.
8#11#- 1$mo obtener un informe de impuestos repercutidos y
soportados para declarar a Iacienda#
>ara obtener un in'orme de impuestos repercutidos " soportados) siga la siguiente
ruta? Listados y estadsticas 9 )utoli:uidaciones# Impuestos repercutidos y
soportados. 2e esta 'orma podr: acceder al 'ormulario de impuestos repercutidos
" soportados.
Indi<ue entonces tanto la 'ec/a inicial como la 'inal entre las <ue desea obtener el
in'orme) " pulse el botn Informe. Fe ser:n mostradas tanto detalladamente)
como totali-adas por base) INA e I.>4) cada una de las 'acturas de $entas "
'acturas de compra reali-adas segGn los datos introducidos en el programa
InteLibreras. 2ic/os datos son los <ue necesita para ':cilmente rellenar los
documentos exigidos por 0acienda.
C#- 1$mo configurar 5
C#1#- 'l programa en red#
Antes de conectar dos programas en red) es preciso?
19 0aber instalado el programa en los distintos ordenadores
29 @ener los ordenadores desde los <ue se $a a utili-ar el programa en red)
conectados mediante una red correctamente con'igurada " con los permisos
necesarios para poder acceder desde Qindo8s de un ordenador a otro.
39 0aber compartido con permisos de lectura " escritura la carpeta donde se
/a"a instalado el programa en el ordenador <ue se decida utili-ar como
ordenador principal o central.
4) 0aber conectado los ordenadores secundarios al ordenador principal
mediante una #nidad de red. 1llo se reali-a desde el sistema operati$o
pulsando con el botn derec/o Mi P1) eligiendo en el menG contextual la
opcin 1onectar a unidad de red " siguiendo el resto de pasos
0aber con'igurado los anti$irus " corta'uegos con los permisos de acceso
correspondientes.
>or Gltimo) desde el ordenador secundario siguiendo la ruta )dministrar 9
1onfiguraciones 8enerales 9 *ed< ind<uese la ruta a seguir para acceder a la
in'ormacin del ser$idor.
C##- 2istintas series de facturaci$n#
1n el programa InteLibreras es posible traba+ar con distintas series de
'acturacin si as se desea. >ara con'igurar las distintas series de 'acturacin)
sgase la ruta? )dministrar 9 Series. Be desplegar: el 'ormulario de gestin de
series de 'acturacin.
2esde dic/o 'ormulario se gestionar:n las distintas series de 'acturacin) indicando
cu:l es la serie de 'acturacin por de'ecto " si se desea imprimir el nombre de la
serie tras el nGmero del documento.
*na $e- con'iguradas las distintas series) al generar un documento aparecer: +unto
a la casilla nGmero un desplegable para elegir entre las distintas series de
'acturacin 7por de'ecto se mostrar: a<uella serie indicada como serie por defecto9.
Cada serie tendr: su numeracin independiente " podr: ser locali-ada " gestionada
independientemente.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - ?D/85
C#!#- 1ontadores#
2esde )dministrar 9 1ontadores se regula la numeracin a aparecer en el
siguiente documento <ue se emita.
2ic/a numeracin es autonum6rica " es modi'icada aument:ndose cada $e- <ue se
emite un documento 7si el nGmero del documento generado es ma"or al existente
en su contador9) al iniciarse el programa al comen-ar un a=o nue$o si se responde
a'irmati$amente a la pregunta? Se $a detectado el comien%o de un nue!o a"o.
&'esea iniciali%ar los contadores a cero() as como al modi'icar directamente la
numeracin contenida en el contador por medio de la pantalla anteriormente
indicada.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - ?1/85
C#"#- 1onfiguraciones generales#
Biguiendo la ruta )dministrar 9 1onfiguraciones generales se pueden
establecer distintas " $ariadas con'iguraciones relati$as a?
)rtculos
1lientes
ProAeedores
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - ?!/85
C#5#- Monedas#
>ara con'igurar las monedas) sgase la siguiente ruta? )dministrar 9 Monedas.
>uede introducirse el nombre " smbolo de la moneda a utili-ar. Igualmente)
podemos decidir el nGmero de decimales con el <ue traba+aremos.
C#4#- Impuestos#
>ara con'igurar los impuestos) siga la siguiente ruta? )dmimistrar 9 1onfigurar
Impuestos. Be desplegar: el asistente para la con'iguracin de impuestos.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - ?"/85
2esde este asistente se pueden elegir los distintos impuestos con los <ue se traba+a
segGn la legislacin espa=ola 7el INA " aun<ue no se muestre) el I.>4
correspondiente cuando sea necesario9. Fa recomendacin es la de traba+ar con el
mnimo nGmero de impuestos <ue se utilicen) es decir) si una empresa slo traba+a
con un INA del 16P) <ue no seleccione <ue tambi6n $a a traba+ar con el 7P) 4P)
etc. Bi se elige m:s de un impuesto) podr: indicarse con <ue tipo de impuesto /a
de traba+arse en la 'ic/a de cada uno de los distintos artculos <ue se introdu-can.
C#?#- 1onfigurar inicio#
Bi desea <ue nada m:s abrir el programa se inicie autom:ticamente el 'ormulario
de tic&ets siga la siguiente ruta? )dministrar 9 1onfiguraci$n inicio) ante usted
aparecer: la siguiente $entana?

1n ella se le pregunta si <uiere iniciar autom:ticamente el 'ormulario de tic&ets al
acceder al programa) tambi6n puede cancelar esta opcin desde esta misma
$entana.
C#8#- *ecorrido del cursor#
Bi desea incorporar los artculos de 'orma autom:tica al tic&et o a cual<uier otro
documento por medio de lector de cdigo de barras) debe seguir la siguiente ruta?
)dministrar 9 1onfigurar recorrido del cursor# Ante usted se abrir: una
$entana en la <ue seleccionar: los documentos en los <ue <uiere utili-ar el modo
autom:tico. 2e esta manera la introduccin de artculos se e'ectGa r:pidamente.
C#C#- Impresiones de documentos#
>ara con'igurar la impresin de los documentos) sgase la siguiente ruta?
)dministrar 9 1onfigurar Impresiones de Aenta ;o de compra= " eli+a el
documento a con'igurar? 'actura) albar:n) presupuesto o pedido. Acceder: entonces
al 'ormulario de con'iguracin de impresiones.
2estaca en 6l) a su i-<uierda un boceto de la impresin resultante. A su derec/a
tenemos los par:metros <ue con'iguran las impresiones) $ari:ndolos podremos
modi'icarlas. >ara ello /abra de mo$erse entre las di'erentes partes <ue componen
la impresin) despla-:ndonos entre las pesta=as superiores " $ariando sus distintos
par:metros.
2os notas? las unidades de dic/os par:metros se corresponden a cms.) pudiendo
adem:s a+ustarse mediante un sencillo m6todo de tanteo) de prueba " recti'icacin)
" mediante la simulacin del gr:'ico i-<uierdo.
>ara insertar en el documento el logotipo de la empresa) 6ste /a de almacenarse en
'ormato bmp " simplemente) indicarle al programa la ruta donde /a sido
almacenado.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - ??/85
C#1D#- 6ondo de pantalla#
>ara cambiar la imagen de 'ondo de pantalla) sgase la ruta? )dministrar 9 6ondo
de pantalla. Be desplegar: el 'ormulario para indicar la ruta de la imagen
7obligatoriamente en 'ormato C3>9 <ue se desea apare-ca de 'ondo del programa.
2e esta manera puede /acer <ue el programa muestre su logotipo) en lugar del
logotipo de SoftPyme <ue aparece por de'ecto.
1D#- %tros#
1D#1#- 1$mo imprimir facturas en serie#
1sta utilidad es esencial para a<uellas personas <ue $an 'acturando sin imprimir " a
'inales o principios de mes deciden imprimir todas las 'acturas a la $e-. >ara
e'ectuar este procedimiento) sgase la siguiente ruta? ,entas 9 Imprimir
6acturas en Serie. Be desplegar: el 'ormulario de impresin de 'acturas en serie)
en el <ue nos mostrar: el a=o a imprimir " se pueden acotar las 'acturas a imprimir
delimitando el nGmero de 'actura inicial " el 'inal
1D#- )Aeriguar los artculos baGo mnimo de stocB#
1l control de almac6n " pedidos es b:sico para conocer si alguna de las existencias
se /alla por deba+o de los mnimos deseados " de esta manera poder proceder a las
reposiciones. >ara reali-ar el control de almac6n " pedidos siga la siguiente ruta?
)rtculos 9 1ontrol de )lmac.n y Pedidos. Be mostrar:n las existencias <ue se
/allen por deba+o de los mnimos.
SoftPyme - Manual del programa InteLibreras - ?C/85
1D#!#- 1$mo 7acer y restaurar copias de seguridad#
1s $ital <ue realice copias de seguridad peridicamente 7recomendamos un mnimo
de una $e- por semana9 de los datos del programa ad<uirido a SoftPyme. 1n caso
de no reali-arse dic/as copias) SoftPyme no se responsabili-ara de la p6rdida de
datos <ue pueden su'rirse debido a cortes de lu-) deterioros del disco duro o
a$eras en el ordenador. Fas copias de seguridad pueden reali-arse desde
(tilidades 9 1opia de seguridad) o desde 'uera del programa Mi Pc 9 disco
local 1 9 )rc7iAos de programa 9 InterLibreras#
2esde (tilidades 9 1opia de Seguridad< ante usted se desplegar: una $entana
donde indicar: el directorio en el <ue se $a a /acer la copia) se recomienda <ue se
/aga en un soporte externo) pendri$e o cdH si utili-a 6ste Gltimo deber: usar el
nero o cual<uier otro programa de grabacin) es muc/o m:s sencillo el pen dri$e.
1n el campo de arriba se selccionar: el directorio de la copia de seguridad) teniendo
en cuenta <ue no se puede reali-ar en el directorio de origen.
2esde Mi Pc 9 disco local 1 9 )rc7iAos de programa 9 carpeta
InterLibreras< si utili-a un pendri$e bastar: con <ue pinc/e sobre la carpeta con
el botn derec/o del ratn " seleccione copiar) ir: a la unidad del pendri$e "
clicando con el botn derec/o seleccionar: pegar) de esta manera guardar: todo el
programa. Bi utili-a un cd tendr: <ue utili-ar un programa de grabacin.
>or Gltimo) indicarle <ue '& 1)S% 2' 6(&1I%&)MI'&3% I&2'HI2% 2'L
P*%8*)M)< &% *')LI1' 1%PI) 2' S'8(*I2)2) "a <ue podramos sustituir
una copia de seguridad correcta por una da=ada.
1D#"#- 1$mo reali/ar anotaciones#
Bgase la siguiente ruta? (tilidades 9 )notaciones. Fl6nese el cuadro de texto
<ue se presenta de las anotaciones <ue se deseen " pGlsese aceptar. >ara $ol$er a
$erlas) sgase la misma ruta.
1D#5#- 1$mo conectar con el bloc de notas o la calculadora#
Bgase la siguiente ruta? (tilidades 9 Hloc de &otas. Be abrir: la aplicacin Cloc
de Dotas de 8indo8s) mas desde el programa InteFibreras.
Bgase la siguiente ruta? (tilidades 9 1alculadora. Be abrir: la aplicacin
calculadora de 8indo8s) mas desde el programa InteFibreras.
1D#4#- 1$mo registrar el programa#
Bi desea registrar el programa) basta con <ue llame a los nGmeros de tel6'ono? (#2
(( !2 !7 - 6%% 47 #6 7% 7de (.3# a 13.3# /oras9H o se conecte con nuestra 8eb?
JJJ#softpyme#net " siga las instrucciones <ue en la seccin de compras se le
indi<uenH o bien mande un e-mail a? softpymeKsoftpyme#net con sus datos de
contacto.
1D#?#- 1$mo adaptar el programa a sus necesidades#
SoftPyme) en su a':n por adaptarse totalmente a las necesidades de sus clientes "
remarcar su eslogan de )rtesanos del SoftJare o'rece la posibilidad de adaptar
6ste programa a sus necesidades particulares) en caso de precisar alguna
modi'icacin) personali-acin ampliacin.
>ara m:s in'ormacin) pngase en contacto a tra$6s de nuestra p:gina?
JJJ#softpyme#net o remiti6ndonos un mail a softpymeKsoftpyme#net

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