Formatos Manual Control Patrimonio Municipal

15.1 AUXILIAR DE BIENES MUEBLES.
Formatos de bienes patrimoniales Hoja de

Auxiliar de bienes muebles
H. Ayuntamiento Constitucional de:
Fecha:
Nombre de la Cuenta:
Fecha Descripcin Debe Haber Saldo
Sumas
Formul Tesorero Municipal Sndico !rocurador
50
Logo del
Municipio
15.1.1 INSTRUCCINES DE LLENAD DEL AUXILIAR DE BIENES MUEBLES.
N!mbre del "!rma#! Au"iliar de bienes muebles.
b$e#i%!
Contener el re#istro de las nue$as ad%uisiciones de bienes muebles& ya sea por compra& cesin& permuta& etc.
debidamente aprobadas por el 'uncionario competente.
Ins#ru&#i%! de llenad!
Concepto Descripcin
'. A(un#amien#!
C!ns#i#u&i!nal de
Se deber( anotar el nombre del Municipio %ue corresponda.
"e&)a *en&abe+ad!, Anotar da& mes y a)o en %ue se elabora el documento. *j. dd+mm+aaaa
N!mbre de la &uen#a
*s el concepto de la cuenta de acti$o 'ijo a la %ue corresponda la ad%uisicin: mobiliario y e%uipo de o'icina& e%uipo de
transporte& ma%uinaria y e%uipo& e%uipo de cmputo& etc. tomando como re'erencia el cat(lo#o incluido en los
,ineamientos para la -nte#racin y !resentacin del -n'orme Financiero Cuatrimestral de los Municipios del *stado
de .uerrero.
"e&)a Anotar en esta columna el da& mes y a)o en %ue se re#istre el bien mueble. *j. dd+mm+aaaa
Des&ri-&i.n
Se deber(n se)alar todas y cada una de las caractersticas del bien& as como los datos relati$os al n/mero de
'actura y al ori#en de los recursos utili0ados en la ad%uisicin.
Debe *n la columna de debe& se re#istrar(n los mo$imientos de altas.
'aber
*n la columna de haber& se deber(n re#istrar las bajas %ue hayan sido autori0adas por el Cabildo& las
cuales disminuir(n el saldo respecti$o.
Sald! *n esta columna se determina el saldo acumulado.
Sumas
Deber( contener la cantidad por altas y bajas de bienes muebles del cuatrimestre& misma %ue deber( coincidir con la
re'lejada en la 1alan0a de Comprobacin del periodo de %ue se trate.
A-ar#ad! de /irmas
*n cada au"iliar deber( aparecer el nombre y 'irma de:
*l Sndico !rocurador.
*l Tesorero Municipal.
*l 2esponsable de su 'ormulacin.
51
15.0 AUXILIAR DE BIENES INMUEBLES.
Auxiliar de bienes inmuebles
Fecha:
Nombre de la Cuenta:
Fecha Descripcin Debe Haber Saldo
Sumas
Logo del
Municipio
50
15.0.1 INSTRUCCINES DE LLENAD DEL AUXILIAR DE BIENES INMUEBLES.
N!mbre del "!rma#! Au"iliar de bienes inmuebles.
b$e#i%!
Contener el re#istro de las nue$as ad%uisiciones de bienes inmuebles& ya sea por compra& cesin& permuta& etc.
debidamente aprobadas por el 'uncionario competente.
Concepto Descripcin
'. A(un#amien#!
C!ns#i#u&i!nal de
"e&)a *en&abe+ad!, Anotar da& mes y a)o en %ue se elabora el documento. *j. dd+mm+aaaa
N!mbre de la &uen#a
*s el concepto de la cuenta de acti$o 'ijo a la %ue corresponda la ad%uisicin: terrenos& edi'icios& etc. tomando como
re'erencia el cat(lo#o incluido en los ,ineamientos para la -nte#racin y !resentacin del -n'orme Financiero
Cuatrimestral de los Municipios del *stado de .uerrero.
"e&)a Anotar en esta columna el da& mes y a)o en %ue se re#istre el bien inmueble. *j. dd+mm+aaaa
Des&ri-&i.n
Se deber(n se)alar todas y cada una de las caractersticas del bien& as como los datos relati$os al n/mero de
'actura y al ori#en de los recursos utili0ados en la ad%uisicin.
Debe *n la columna de debe& se re#istrar(n los mo$imientos de altas.
'aber
*n la columna de haber& se deber(n re#istrar las bajas %ue hayan sido autori0adas por el H. Con#reso del
*stado 3artculos 456 y 457 de la ,ey 8r#(nica del Municipio ,ibre9& las cuales disminuir(n el saldo respecti$o.
Sald! *n esta columna se determina el saldo acumulado de cada cuenta.
Sumas
Deber( contener la cantidad por altas y bajas de bienes inmuebles del cuatrimestre& misma %ue deber( coincidir con
la re'lejada en la 1alan0a de Comprobacin del periodo de %ue se trate.
A-ar#ad! de /irmas
*n cada au"iliar deber( aparecer el nombre y 'irma de:
51
15.1 ASI2NACIN DE BIENES AL 3ERSNAL.
Asi4na&i.n de bienes al -ers!nal
Fecha:
DAT8S -NF82MAT-:8S D*, 1-*N
Cuenta Contable del Acti$o Fijo No. de -n$entario:
Tipo de 1ien No. de Serie:
Fecha de Ad%uisicin:
Factura o
Documento:
:alor unitario:
DAT8S -NF82MAT-:8S D* ,A AS-.NAC-;N
Nombre:
Cate#ora:
<nidad Administrati$a:
=rea de Adscripcin:
Firma de recibido:
Logo del
Municipio
55
15.1.1 INSTRUCCINES DE LLENAD DE LA ASI2NACIN DE BIENES AL 3ERSNAL.
N!mbre del
"!rma#!
Asi#nacin de bienes al personal.
b$e#i%!
.enerar la hoja de re#istro del bien mueble e inmueble ad%uirido en el periodo correspondiente& el %ue in$ariablemente deber(
%uedar bajo res#uardo de personal responsable de su uso y cuidado.
Concepto Descripcin
'. A(un#amien#!
C!ns#i#u&i!nal de
"e&)a Anotar en esta columna el da& mes y a)o en %ue se realice la asi#nacin. *j. dd+mm+aaaa
Cuen#a C!n#able
de A&#i%! "i$!
Corresponde al concepto de la cuenta de acti$o 'ijo a la %ue corresponda la ad%uisicin: terrenos& edi'icios& mobiliario y e%uipo
de o'icina& etc. tomando como re'erencia el cat(lo#o incluido en los ,ineamientos para la -nte#racin y !resentacin del
-n'orme Financiero Cuatrimestral de los Municipios del *stado de .uerrero.
N!. de In%en#ari! Deber(n re#istrar el n/mero de in$entario %ue le corresponda a cada bien por el %ue se hace la asi#nacin& consistiendo en:
Cla$e /nica de identi'icacin del Municipio 3$er listado de Municipios del *stado de .uerrero9.
Cla$e de la unidad administrati$a 3$er Cat(lo#o de <nidades Administrati$as9.
Cdi#o identi'icador del tipo de bien 3$er Cat(lo#o de bienes patrimoniales9.
N/mero cuanti'icador pro#resi$o de bienes e"istentes 3utili0ar tres d#itos9. Debiend! ser el &!nse&u#i%! 6ue
&!rres-!nda res-e&#! al 7l#im! bien 6ue #en4a re4is#rad! el Muni&i-i!.
N/mero identi'icador del ori#en de los recursos utili0ados para la ad%uisicin.
4. .asto corriente 3!articipaciones e in#resos propios9
5. Fondo --- 3-n'raestructura Social Municipal9& 8bra !/blica.
6. Fondo -: 3Fortalecimiento de los Municipios9& Se#uridad !/blica.
>. 8tros 3Donaciones& e"propiaciones& adjudicaciones& etc.9.
55
E8EM3L9
01:01:001.05000:005:1
N/m. -denti'icador del ori#en de los recursos:
Fondo para la -n'raestructura Social Municipal.
N/m. Cuanti'icador !ro#resi$o: Archi$ero cuatro
Cdi#o identi'icador del 1ien: Archi$ero.
Cla$e de la unidad administrati$a: Sindicatura.
Cla$e /nica de identi'icacin del municipio: Acapulco.
Ti-! de Bien
Deber( describirse el bien con la mayor amplitud posible& se)alando todas y cada una de las caractersticas del mismo&
tales como medida& marca& clase de material& color& etc.
N!. de Serie Anotar el n/mero de serie indicado en la eti%ueta impresa por el 'abricante 3si no se obser$a num. de serie indicar ?s+n@9.
"e&)a de
Ad6uisi&i.n
Se anotar( la %ue se consi#na en la 'actura o documento de propiedad. *j. dd+mm+aaaa
"a&#ura !
D!&umen#! de
3r!-iedad
Deber( anotarse el n/mero de 'actura de compra o documento %ue acredite la propiedad del bien ad%uirido e in$entariado.
Debiendo ane"ar al presente 'ormato copia certi'icada de dicho documento sin e"cepcin.
;al!r Uni#ari! Se anotar( el precio de ad%uisicin de cada bien.
N!mbre
Nombre de la persona %ue tendr( el bien bajo su custodia y %ue in$ariablemente deber( coincidir con lo enunciado en su
res#uardo.
Ca#e4!r<a Se anota el nombre del puesto %ue ocupa la persona en el Ayuntamiento.
Unidad
Adminis#ra#i%a
!or ejemplo: !residencia& Tesorera& etc.
=rea de
Ads&ri-&i.n
Nombre del departamento o je'atura en %ue se di$ida cada unidad administrati$a& ejemplo: Departamento de in#resos 3de la
tesorera.
"irma de re&ibid! Firma de la persona %ue recibe de con'ormidad el bien.
A-ar#ad! de
/irmas
*n cada asi#nacin deber( aparecer el nombre y 'irma de:
5>
15.5. RES2UARD DE ACTI; "I8.
Res4uard! de a&#i%! /i$!
Fecha:
Nombre:
Cate#ora:
=rea de Adscripcin:
No. !ro#. Descripcin No. Serie No. de -n$entario *stado Fsico
:alor
<nitario
2ecib de Con'ormidad: Total:
Logo del
Municipio
5?
15.5.1 INSTRUCCINES DE LLENAD DEL "RMAT DE RES2UARD DE ACTI; "I8.
N!mbre del
"!rma#!
2es#uardo de acti$o 'ijo.
b$e#i%!
Contar con un documento en el %ue se estable0ca la responsabilidad del buen uso y custodia de los bienes muebles e
inmuebles.
Concepto Descripcin
'. A(un#amien#!
C!ns#i#u&i!nal de
"e&)a Anotar en esta columna el da& mes y a)o en %ue se emita el res#uardo. *j. dd+mm+aaaa
N!mbre Nombre de la persona %ue tiene los bienes muebles e inmuebles bajo su responsabilidad y custodia.
Ca#e4!r<a Se anota el nombre del puesto %ue ocupa la persona en el Ayuntamiento.
Unidad
Adminis#ra#i%a
=rea de
Ads&ri-&i.n
Nombre del departamento o je'atura en %ue se di$ida cada unidad administrati$a& ejemplo: Departamento de in#resos 3de la
tesorera.
N!. 3r!4resi%! -niciara en 4 hasta concluir con el res#uardo.
Des&ri-&i.n
Corresponder( al tipo de bien& el cual deber( describirse con la mayor amplitud posible& se)alando todas y cada una de
las caractersticas del mismo& tales como medida& marca& clase de material& color& etc.
N!. de Serie Se anotar( el n/mero de serie indicado en la eti%ueta impresa por el 'abricante 3si no se obser$a num. de serie indicar ?s+n@9.
N!. de In%en#ari! Deber(n re#istrar el n/mero de cdi#o o cla$e de in$entario %ue le corresponda a cada bien de acuerdo al Formato de
Asi#nacin de bienes al personal. Tomando en cuenta lo si#uiente:
Cla$e /nica de identi'icacin del Municipio 3$er listado de Municipios del *stado de .uerrero9.
Cla$e de la unidad administrati$a in$entariada 3$er Cat(lo#o de <nidades Administrati$as9.
Cdi#o identi'icador del tipo de bien 3$er Cat(lo#o de bienes patrimoniales9.
N/mero cuanti'icador pro#resi$o de bienes e"istentes 3utili0ar tres d#itos9.
N/mero identi'icador del ori#en de los recursos utili0ados para la ad%uisicin.
5@
E8EM3L9
01:01:001.05000:005:1
Es#ad! "<si&!
Se)alar el estado en %ue se encuentre el bien mueble y+o inmueble al momento de entre#ar el res#uardo: en buenas
condiciones 3b9& re#ular 3r9 o en mal estado 3m9.
T!#al *s la suma de las cantidades anotadas en la columna :alor <nitario.
Re&ib< de
C!n/!rmidad
Corresponde a la 'irma de la persona& la cual recibe de con'ormidad cada uno de los bienes enunciados en el res#uardo.
A-ar#ad! de
/irmas
*n cada res#uardo deber( aparecer el nombre y 'irma de:
5A
15.5. TRANS"ERENCIA DE BIENES.
Trans/eren&ia de bienes
Fecha:
Fecha Del =rea de
2esponsable
Anterior
No. -n$entario
Anterior
Al =rea de
2esponsable
actual
No. -n$entario
Actual
Descripcin
:alor
<nitario
T o t a l
Logo del
Municipio
>0
15.5.1 INSTRUCCINES DE LLENAD DEL "RMAT DE TRANS"ERENCIA DE BIENES.
N!mbre del
"!rma#!
Trans'erencia de bienes.
b$e#i%!
Documento in'ormati$o %ue detalla los mo$imientos cuatrimestrales %ue ha tenido el in$entario de bienes muebles e
inmuebles& por concepto de cambio de responsable en el uso y custodia de los bienesA a partir del /ltimo in$entario de
bienes 'ormulado y remitido a la Auditora .eneral del *stado.
Concepto Descripcin
'. A(un#amien#!
C!ns#i#u&i!nal de
"e&)a
*en&abe+ad!,
Se anotar( el da& mes y a)o en %ue se 'ormula el documento. *j. dd+mm+aaaa
"e&)a Se anotar( el da& mes y a)o en %ue se 'ormula la trans'erencia de cada uno de los bienes muebles. *j. dd+mm+aaaa
Del =rea de Deber(n anotar el nombre de la dependencia& o'icina o departamento de donde sale el bien mueble.
Res-!nsable
An#eri!r
Nombre de la persona %ue tenia el bien bajo su res#uardo.
N!. de In%en#ari!
An#eri!r
2e#istrar el n/mero de cdi#o o cla$e de in$entario asi#nado al bien en la <nidad Administrati$a %ue trans'iere el bien y
%ue deber( coincidir con el in$entario de bienes 'ormulado y remitido a la Auditora .eneral del *stado.
N!#a9 Di&)a &la%e de In%en#ari!B deberC 6uedar %a&an#e en la rela&i.n de bienes ba$! res4uard! del Crea 6ue
#rans/iri. el mueble.
Al =rea de Se anotar( el nombre de la dependencia& o'icina o departamento a donde se trans'iera el bien mueble.
Res-!nsable
A&#ual
Nombre de la persona a la %ue se le trans'iere el bien y %uien es el nue$o responsable de su uso y custodia.
N!. de In%en#ari!
A&#ual
2e#istrar el n/mero de in$entario %ue le ha sido asi#nado al bien en la <nidad Administrati$a %ue recibe la trans'erencia.
N!#a9 Di&)! n7mer! ! &la%e de In%en#ari!B deberC 6uedar in#e4rad! de la si4uien#e manera9
Cla$e /nica de identi'icacin del Municipio.
Cla$e de la unidad administrati$a %ue recibe la trans'erencia.
,os d#itos correspondientes al cdi#o identi'icador del tipo de bien& el n/mero cuanti'icador pro#resi$o de bienes
e"istentes y el n/mero identi'icador del ori#en de los recursos& no $ariaran durante la $ida /til del bien.
!ara los casos en %ue se detecte %ue el cambio de la codi'icacin del n/mero de in$entario& deri$ado de una trans'erencia de
bienes trae como consecuencia una cla$e duplicada dentro del in$entario& se a#re#ar( al 'inal de la nue$a cla$e la si#uiente
marca ?BT ?. 3#uin y ense#uida la letra T9.
>1
E8EM3L9
01:01:001.05000:005:1
Si se trans'iere el bien al (rea de Tesorera el n/mero de in$entario %ueda de la si#uiente manera:
C4BCDB001.05000:005:1 bien C4BCDB001.05000:005:1:T 3si se detecta duplicidad en la cla$e9
Des&ri-&i.n
A-ar#ad! de
/irmas
>0
15.>. BA8A DE ACTI; "I8.
Ba$a de a&#i%! /i$!
Fecha:
Fecha Descripcin
No.
-n$entario
Cdi#o
Contable
Eltimo
2esponsable
=rea de
adscripcin
Factura
Fecha
Factura
Moti$o
de
la 1aja
Fecha
Autori0acin
del Con#reso
:alor
<nitario
Totales F
!residente Municipal Tesorero Municipal Sndico !rocurador
Logo del
Municipio
>1
15.>.1 INSTRUCCINES DE LLENAD DEL "RMAT DE BA8A DE ACTI; "I8.
N!mbre del
"!rma#!
1aja de acti$o 'ijo.
b$e#i%!
Documento in'ormati$o %ue detalla los mo$imientos cuatrimestrales %ue ha tenido el in$entario por concepto de baja de bienes
muebles e inmueblesA a partir del /ltimo in$entario de bienes remitido a la Auditora .eneral del *stado.
Concepto Descripcin
'. A(un#amien#!
C!ns#i#u&i!nal de
"e&)a *en&abe+ad!, Se anotar( el da& mes y a)o en %ue se 'ormula el documento. *j. dd+mm+aaaa
"e&)a Se anotar( el da& mes y a)o en %ue se re#istre la baja. *j. dd+mm+aaaa
Des&ri-&i.n
N!. de In%en#ari!
2e#istrar el n/mero de cdi#o o cla$e de in$entario asi#nado al bien y %ue deber( coincidir con lo enunciado en el /ltimo
in$entario de bienes 'ormulado y remitido a la Auditora .eneral del *stado.
C.di4! C!n#able
2e'iere a la cuenta contable en %ue se re#istr el bien a dar de baja. Se anotar( cada bien en el orden establecido en el
catalo#o incluido en los ,ineamientos para la -nte#racin y !resentacin del -n'orme Financiero Cuatrimestral de los
Municipios del *stado de .uerrero
Ul#im! Res-!nsable Nombre de la persona %ue tena el bien bajo su res#uardo.
=rea de
Ads&ri-&i.n
Deber(n anotar el nombre de la dependencia& o'icina o departamento donde se encontraba el bien.
"a&#ura Anotar el n/mero de 'actura de compra o documento %ue acredite la propiedad del bien ad%uirido e in$entariado.
"e&)a "a&#ura Se anotar( la %ue se consi#na en la 'actura o documento de propiedad.
M!#i%! de la Ba$a
Deber(n e"plicar el moti$o de la baja del bien.
*n la pli0a contable donde se re#istre la baja& se deber( ane"ar la documentacin respecti$a se#/n corresponda:
Acuerdos de Cabildo& Solicitud as como la Autori0acin del Con#reso del *stado& denuncias por robo& pGrdida& etc.
"e&)a Au#!ri+a&i.n
del C!n4res!
,a %ue se consi#ne en el o'icio emitido por el H. Con#reso del *stado& donde se autorice la baja de los bienes.
A-ar#ad! de /irmas
*l !residente Municipal.
>5
15.?. IN;ENTARI DE BIENES MUEBLES.
In%en#ari! de bienes muebles
<nidad administrati$a:
Fecha:
No.
!ro#
Cdi#o
Contable
Tipo de
1ien
No. de
-n$entario
2esponsable
=rea de
Adscripcin
Factura
Fecha de
Ad%uisicin
Marca Modelo
No. de
Serie
*stado
'sico
8ri#en
de
2ecurso
8bser$aciones
:alor
<nitario
Total
Cdi#o
Contable
Totales Cdi#o Contable HIH: JJJJJJJJJJ F
Totales Cdi#o Contable HKH: JJJJJJJJJJ F
Total <nidad Administrati$a F
*labor 2esponsable Autori0a
Nombre y Firma Sndico !rocurador !residente Municipal
Logo del
Municipio
>5
15.?.1 INSTRUCCINES DE LLENAD DEL "RMAT DE IN;ENTARI DE BIENES MUEBLES.
N!mbre del
"!rma#!
-n$entario de bienes muebles.
b$e#i%!
2e#istrar de manera analtica el in$entario de bienes muebles propiedad del Municipio& %ue permita proporcionar in'ormacin
sobre el $alor del in$entario 'sico as como contribuir al cruce de in'ormacin con la balan0a contable.
Concepto Descripcin
'. A(un#amien#!
C!ns#i#u&i!nal de
"e&)a Anotar el da& mes y a)o en %ue se 'ormula el in$entario. *j. dd+mm+aaa
Unidad
Adminis#ra#i%a
!or ejemplo: !residencia& Tesorera& etc. *s importante se)alar %ue adem(s se deber(n incluir dentro de este 'ormato (reas como:
D-F Municipal& -nstancias Municipales de la Mujer& <nidades de Atencin a :ctimas de la :iolencia de .Gnero& entre otras.
N!. 3r!4resi%! -niciara en 4 hasta concluir con el -n$entario de bienes muebles del H. Ayuntamiento.
C.di4! C!n#able
Corresponde al concepto de la cuenta de acti$o 'ijo a la %ue corresponda la ad%uisicin: mobiliario y e%uipo de o'icina&
ma%uinaria y e%uipo& etc.A y se anotar( cada bien en el orden establecido en el catalo#o incluido en los ,ineamientos para la
-nte#racin y !resentacin del -n'orme Financiero Cuatrimestral de los Municipios del *stado de .uerrero
Se es#able&e el si4uien#e &ri#eri! de -resen#a&i.n de la in/!rma&i.n9
4L. 8rdenar los bienes por (reas de adscripcin 3del res#uardatario o responsable del bien9.
ML. Clasi'icar y anotar los bienes de cada (rea de adscripcin de acuerdo a su cdi#o contable& en el orden establecido.
Ti-! de bien
las caractersticas del mismo& tales como medida& clase de material& color& etc.
N!. de In%en#ari!
2e#istrar el n/mero de cdi#o o cla$e de in$entario asi#nado al bien.
E8EM3L9
01:01:001.05000:005:1
Res-!nsable
Nombre de la persona %ue tiene los bienes muebles bajo su responsabilidad y custodia& y %ue in$ariablemente deber(
coincidir con lo enunciado en su res#uardo.
>>
=rea de
Ads&ri-&i.n
Nombre del departamento o je'atura en %ue se di$ida cada unidad administrati$a& ejemplo: departamento de in#resos 3de la
tesorera9.& en se#uida se deber(n des#losar cada uno de los bienes %ue se encuentran locali0ados en ella& de manera %ue al
concluir con la primera (rea se contin/e con las dem(s hasta 'inali0ar con la mencionada unidad administrati$a.
"a&#ura Deber( anotarse el n/mero de 'actura de compra o documento %ue acredite la propiedad del bien ad%uirido e in$entariado.
"e&)a de
ad6uisi&i.n
Se anotar( la %ue se consi#na en la 'actura o documento de propiedad.
Mar&a
-ndi%ue la marca del 'abricante del bien muebleA por ejemplo: epson& samsun#& compa%& etc. 3en caso de no tener $isible una marca
indicar ?#enGrico@9. Trat(ndose de e%uipo de transporte& -ndi%ue la marca del 'abricante del bien mueble: 'ord& che$rolet& dina& etc.
M!del!
*s indispensable indicar el modelo impresoA por ejemplo: hp desNjet D>6C& toshiba satellite a457Bsp64CO& etc. 3si no se obser$a&
indicar s+m9. Trat(ndose de e%uipo de transporte& es indispensable indicar el modelo: 4>OC& 4>>>& MCCC& etc.
N!. de serie Se anotar( el numero de serie indicado en la eti%ueta impresa por el 'abricante 3si no se obser$a num. de serie indicar ?s+n@9.
Es#ad! "<si&!
Se)alar el estado en %ue se encuentre el bien mueble al momento de 'ormular el in$entario: en buenas condiciones 3b9&
re#ular 3r9 o en mal estado 3m9.
ri4en del
Re&urs!
Se)alar en la columna: 4&5&6&>& se#/n corresponda:
5. Fondo --- 3-n'raestructura Social Municipal9& 8bra !/blica
6. Fondo -: 3Fortalecimiento de los Municipios9& se#uridad !/blica
T!#al C.di4!
C!n#able
*s la suma del $alor unitario de los bienes por cdi#o contable& tomando como base la cuenta principal o de mayor a la %ue
pertenecen. ,a cantidad anotada re'lejar( el total de la cuenta de mobiliario y e%uipo de o'icina& ma%uinaria y e%uipo& etc. por
(rea de adscripcin y a su $e0 acumular( para la 'ila denominada HTotales por Cdi#o ContableH.
T!#ales C.di4!
C!n#able
<na $e0 anotado el ultimo re#istro del in$entario de la ultima =rea de Adscripcin de la <nidad Administrati$a de %ue se trate
3*j.: Tesorera9& se proceder( a a#rupar los importes de las cuentas incluidas dentro de la columna Htotal cdi#o contableH.
!ara e'ectos de este apartado& se deber(n insertar tantas 'ilas se re%uieran como cuentas contables a ni$el mayor se hayan
utili0ado para clasi'icar el acti$o 'ijo& anotando en H"H el n/mero y nombre de la cuenta de mayor. 3Se encuentra inserta la 'ila
HyH %ue corresponder( a la se#unda cuenta contable utili0ada9.
*jemplo:
Totales del cdi#o contable: H 4 CM C5 Mobiliario y *%uipo de 8'icina H F
Totales del cdi#o contable: H 4 CM C6 Ma%uinaria y *%uipo H F
T!#al Unidad
Adminis#ra#i%a
*s la suma de las cantidades anotadas en la 'ila ?Totales Cdi#o Contable ?I@& ?K@& etc. Su importe re'lejara el $alor del
-n$entario de bienes muebles por <nidad Administrati$a.
A-ar#ad! de
/irmas
*n cada in$entario deber( aparecer el nombre y 'irma de:
*l Sndico !rocurador 2esponsable.
Puien elabor.
>?
15.@ IN;ENTARI DE BIENES INMUEBLES.
In%en#ari! de bienes inmuebles
<nidad administrati$a:
Fecha:
No.
!ro#
Cdi#o
Contable
Tipo de
1ien
No. de
-n$entario
2esponsable
=rea de
Adscripcin
,ocali0acin
Fecha de
Ad%uisicin
o Donacin
Documento
de
!ropiedad
Situacin
,e#al
*stado
Fsico
8ri#en
2ecurso
<so
Actual
8bser$aciones
:alor
<nitario
Total
Cdi#o
Contable
T!#ales del C.di4! C!n#able DXD9EEEEEEEEEE F
T!#ales del C.di4! C!n#able DGD9EEEEEEEEEE F
T!#al Unidad Adminis#ra#i%a9
F
Logo del
Municipio
>@
15.@.1 INSTRUCCINES DE LLENAD DEL "RMAT DE IN;ENTARI DE BIENES INMUEBLES
N!mbre del
"!rma#!
-n$entario de bienes inmuebles.
b$e#i%!
2e#istrar de manera analtica el in$entario de bienes inmuebles propiedad del Municipio& de manera %ue permita proporcionar
in'ormacin sobre el $alor del in$entario 'sico as como contribuir al cruce de in'ormacin con la balan0a contable.
Concepto Descripcin
'. A(un#amien#!
C!ns#i#u&i!nal de
Unidad
Adminis#ra#i%a
!or ejemplo: !residencia& Tesorera& etc. *s importante se)alar %ue adem(s se deber(n incluir dentro de este 'ormato (reas como:
D-F Municipal& -nstancias Municipales de la Mujer& <nidades de Atencin a :ctimas de la :iolencia de .Gnero& entre otras.
"e&)a Anotar el da& mes y a)o en %ue se 'ormula el in$entario. *j. dd+mm+aaaa
N!. 3r!4resi%! -niciar( en 4 hasta concluir con el -n$entario de bienes inmuebles del H. Ayuntamiento.
C.di4! C!n#able
*s la cuenta de acti$o 'ijo a la %ue corresponda la ad%uisicin: terrenos& edi'icios. Se anotar( cada bien en el orden
establecido en el catalo#o incluido en los ,ineamientos para la -nte#racin y !resentacin del -n'orme Financiero
Cuatrimestral de los Municipios del *stado de .uerrero.
4L. 8rdenar los bienes por (reas de adscripcin 3del res#uardatario o responsable del bien9.
ML. Clasi'icar y anotar los bienes de cada (rea de adscripcin de acuerdo a su cdi#o contable& en el orden establecido.
Ti-! de bien
Anotar( los terrenos& edi'icios& monumentos& etc.& propiedad del Ayuntamiento& debiendo detallarse el bien en la mayor
amplitud posible se)alando todas y cada una del las caractersticas del mismo& tales como: medida& super'icie& colindancias&
tipo de construccin& si es terreno baldo& etc.
N!. de In%en#ari!
2e#istrar el n/mero de cdi#o o cla$e de in$entario asi#nado al bien.
E8EM3L9
01:10:001.00010:001:1
N/m. -denti'icador del ori#en de los recursos:.asto Corriente
N/m. Cuanti'icador !ro#resi$o: !anten uno
Cdi#o identi'icador del 1ien: !anten
Cla$e de la unidad administrati$a: Ser$icios !/blicos
Res-!nsable
Nombre de la persona %ue tiene los bienes inmuebles bajo su responsabilidad y custodia& y %ue in$ariablemente deber(
coincidir con lo enunciado en su res#uardo.
>A
=rea de
Ads&ri-&i.n
tesorera9.& en se#uida se deber(n des#losar cada uno de los bienes %ue se encuentran locali0ados en ella& de manera %ue al
concluir con la primera (rea se contin/e con las dem(s hasta 'inali0ar con la mencionada unidad administrati$a.
L!&ali+a&i.n Anotar el domicilio donde se encuentre ubicado el inmueble& o en su caso& los datos de re'erencia %ue ayuden a ubicarlo.
"e&)a de
Ad6uisi&i.n !
D!na&i.n
Se anotar( la %ue se consi#na en la 'actura o documento de propiedad.
D!&umen#! de
3r!-iedad
Anotarse el n/mero de 'actura de compra o documento %ue acredite la propiedad del bien ad%uirido e in$entariado.
Si#ua&i.n Le4al Mencionar el tipo de tr(mite %ue se tiene.
Es#ad! "<si&!
Se)alar el estado en %ue se encuentre el bien inmueble al momento de 'ormular el in$entario: en buenas condiciones 3b9&
re#ular 3r9 o en mal estado 3m9.
ri4en de l!s
Re&urs!s
Se)alar en la columna 4&5&6&>& se#/n corresponda:
5. Fondo --- 3-n'raestructura Social Municipal9& 8bra !/blica
6. Fondo -: 3Fortalecimiento de los Municipios9& se#uridad !/blica
Us! A&#ual 8'icinas de #obierno& etc.
;al!r Uni#ari!
*s el $alor monetario estimado del predio y de las construcciones adheridas a elA tanto de los inmuebles de uso com/n& como
de los destinados al ser$icio p/blico y a%uellos %ue sean del dominio pri$ado de propiedad municipal.
T!#al C.di4!
C!n#able
*s la suma del $alor unitario de los bienes por cdi#o contable& tomando como base la cuenta principal o de mayor a la %ue
pertenecen. ,a cantidad anotada re'lejar( el total de la cuenta de terrenos& edi'icios& por (rea de adscripcin y a su $e0
acumular( para la 'ila denominada HTotales por cdi#o contableH.
T!#ales C.di4!
C!n#able
<na $e0 anotado el /ltimo re#istro del in$entario de la /ltima =rea de Adscripcin de la <nidad Administrati$a de %ue se trate&
se proceder( a a#rupar y sumar los importes de las cuentas contables incluidas& anotando el importe dentro de la columna
Htotal cdi#o contableH. !ara e'ectos de este apartado& se deber(n insertar tantas 'ilas se re%uieran como cuentas contables a
ni$el mayor se hayan utili0ado para clasi'icar el acti$o 'ijo 3en este caso& bienes inmuebles9& anotando en H"H el n/mero y
nombre de la cuenta de mayor. 3Dentro del 'ormato se encuentra inserta la 'ila HyH %ue corresponder( a la se#unda cuenta
contable utili0ada9. *jemplo:
Totales del cdi#o contable: H 4 CM C4 Terrenos H F
Totales del cdi#o contable: H 4 CM CM *di'icios H F
T!#al Unidad
Adminis#ra#i%a
*s la suma de las cantidades anotadas en la 'ila ?Totales Cdi#o Contable ?I@& ?K@& etc. Su importe re'lejar( el $alor del
-n$entario de bienes inmuebles por <nidad Administrati$a.
A-ar#ad! de
/irmas
Puien elabor.
?0
15.A RESUMEN DEL ;ALR DE LS BIENES 3ATRIMNIALES.
Resumen de %al!r de l!s bienes
-a#rim!niales
Fecha:
Cdi#o Contable Concepto
<nidad
Administrati$a
=rea de Adscripcin
Total Cdi#o
Contable
:alor Total
Totales:
Logo del
Municipio
?1
15.A.1 INSTRUCCINES DE LLENAD DEL "RMAT RESUMEN DEL ;ALR DE LS BIENES 3ATRIMNIALES.
N!mbre del
"!rma#!
2esumen del $alor de los bienes patrimoniales.
b$e#i%!
!resentar de manera resumida y por <nidad Administrati$a el $alor de todos los bienes muebles e inmuebles propiedad del
Municipio& clasi'ic(ndolos se#/n la naturale0a de la cuenta de acti$o 'ijo& tomando como re'erencia los datos contenidos en el
Formato de -n$entario de bienes muebles y Formato de -n$entario de bienes inmuebles.
Concepto Descripcin
'. A(un#amien#!
C!ns#i#u&i!nal de
"e&)a Anotar el da& mes y a)o en %ue se 'ormul el in$entario %ue sir$e de base para el llenado de este 'ormato. *j: dd+mm+aaaa
C.di4! C!n#able
*s el %ue re'leja el cat(lo#o de cuentas dentro del rubro de acti$o 'ijo y se anotar(n en el orden establecido en el catalo#o
incluido en los ,ineamientos para la -nte#racin y !resentacin del -n'orme Financiero Cuatrimestral de los Municipios del
*stado de .uerrero.
4L. *n base al cdi#o contable& ordenar los importes por (reas de adscripcin de cada unidad administrati$a.
ML. Anotar los importes de cada (rea de adscripcin de acuerdo a su cdi#o contable.
5L. !ara anotar el si#uiente Cdi#o Contable deber(n haberse se)alado todas las (reas de adscripcin %ue ten#an el mismo
cdi#o contable.
C!n&e-#! *s el nombre del cdi#o contable. *j. terrenos& edi'icios& etc.
Unidad
Adminis#ra#i%a
=rea de
Ads&ri-&i.n
tesorera9.
T!#al C.di4!
C!n#able
*ste importe se tomar( de la columna ?Total Cdi#o Contable@ del Formato -n$entario de bienes muebles y+o del Formato
-n$entario de bienes inmuebles& se#/n corresponda. ,a cantidad representada en esta columna deber( re'lejar el total de la
cuenta de terrenos& edi'icios& mobiliario y e%uipo de o'icina& etc. por (rea de adscripcin de cada <nidad Administrati$a.
;al!r T!#al
*s la suma de las cantidades anotadas en la columna de Total Cdi#o Contable& el importe re'lejar( el total de cada cuenta
3terrenos& edi'icios& mobiliario y e%uipo de o'icina& etc.9 de los acti$os del H. Ayuntamiento.
T!#ales
*s la suma de todos los conceptos re'lejados en la columna H$alor totalH y representa el importe del in$entario del H.
Ayuntamiento.
A-ar#ad! de
/irmas
*n cada reporte deber( aparecer el nombre y 'irma de:
?0
Puien elabor.
?1
15.10 RESUMEN 2ENERAL DEL ;ALR DE LS BIENES 3ATRIMNIALES.
Resumen 2eneral del %al!r de l!s bienes
-a#rim!niales
Fecha:
Cdi#o Contable Concepto <nidad Administrati$a Total Cdi#o Contable :alor Total
Total :
Logo del
Municipio
?5
15.10.1 INSTRUCCINES DE LLENAD DEL "RMAT RESUMEN 2ENERAL DEL ;ALR DE LS BIENES
3ATRIMNIALES.
N!mbre del
"!rma#!
2esumen .eneral del $alor de los bienes patrimoniales.
b$e#i%!
!resentar de manera resumida el $alor de todos los bienes muebles e inmuebles propiedad del Municipio& clasi'ic(ndolos
se#/n la naturale0a de la cuenta de acti$o 'ijo. Tomando como re'erencia los datos contenidos en el Formato de 2esumen del
$alor de los bienes patrimoniales.
Concepto Descripcin
'. A(un#amien#!
C!ns#i#u&i!nal de
"e&)a Anotar el da& mes y a)o en %ue se 'ormul el in$entario %ue sir$e de base para el llenado de este 'ormato. *j: dd+mm+aaaa
C.di4! C!n#able
*s el %ue re'leja el cat(lo#o de cuentas dentro del rubro de acti$o 'ijo a ni$el de cuenta y se anotar(n en el orden establecido
en el catalo#o incluido en los ,ineamientos para la -nte#racin y !resentacin del -n'orme Financiero Cuatrimestral de los
Municipios del *stado de .uerrero.
4L. *n base al cdi#o contable& ordenar los importes de cada (rea de adscripcin y sumarlos por unidad administrati$a.
ML. Anotar los importes de cada unidad administrati$a de acuerdo a su cdi#o contable a ni$el de cuenta.
5L. !ara anotar el si#uiente Cdi#o Contable deber(n haberse se)alado todas las unidades administrati$as %ue ten#an el
mismo cdi#o contable.
C!n&e-#! *s el nombre del cdi#o contable. *j. terrenos& edi'icios& etc.
Unidad
Adminis#ra#i%a
T!#al C.di4!
C!n#able
Corresponde a la suma de los importes %ue ten#an los mismos cdi#os de las di$ersas (reas de adscripcin de una misma
unidad administrati$a.
,a cantidad representada en esta columna deber( re'lejar el total de la cuenta de terrenos& edi'icios& mobiliario y e%uipo de
o'icina etc. de cada <nidad Administrati$a.
;al!r T!#al
*s la suma de las cantidades anotadas en la columna de Total Cdi#o Contable& y tiene como 'inalidad totali0ar el importe de
cada cuenta utili0ada por el H. Ayuntamiento para clasi'icar a su acti$o 'ijo.
T!#al *s la suma de los conceptos de la columna H$alor totalH y representa el importe del in$entario del H. Ayuntamiento.
A-ar#ad! de
/irmas
?5
Puien elabor.
?>
15.11 CNCILIACIN DE LS BIENES 3ATRIMNIALES.
C!n&ilia&i.n de l!s bienes -a#rim!niales
Fecha:
ACT-:8 F-Q8 31A,ANRA C8NTA1,*9 -N:*NTA2-8 D* 1-*N*S !AT2-M8N-A,*S
Cdi#o Contable Concepto
:alor por
Cuenta
Cdi#o Contable Concepto :alor por Cuenta
Total F Total F
Logo del
Municipio
??
15.11.1 INSTRUCCINES DE LLENAD DEL "RMAT CNCILIACIN DE LS BIENES 3ATRIMNIALES CNTRA
LA BALANHA CNTABLE.
N!mbre del
"!rma#!
Conciliacin de los bienes patrimoniales contra la balan0a contable.
b$e#i%!
!resentar de manera #eneral la situacin patrimonial del Municipio& tomando como re'erencia la in'ormacin presentada en su
balan0a de comprobacin as como en el Formato 2esumen .eneral del $alor de los bienes patrimoniales.
Concepto Descripcin
'. A(un#amien#!
C!ns#i#u&i!nal de
"e&)a
*en&abe+ad!,
Se anotar( el da& mes y a)o en %ue se 'ormula el documento. *j. dd+mm+aaaa
A&#i%! "i$! *Balan+a C!n#able,
C.di4! C!n#able *s el %ue re'leja el catalo#o de cuentas dentro del rubro de acti$o 'ijo a ni$el de cuenta.
C!n&e-#! *s el nombre del cdi#o contable o cuenta. *j. terrenos& edi'icios& etc.
;al!r -!r Cuen#a
Se re#istrar(n los montos correspondientes de cada una de las cuentas de acti$o 'ijo& de acuerdo a los importes re'lejados en
la 1alan0a de comprobacin.
T!#al A&#i%! Corresponde a la suma de los $alores re'lejados en la columna H$alor por cuentaH.
In%en#ari! de bienes -a#rim!niales
C.di4! C!n#able
*s el %ue re'leja el cat(lo#o de cuentas dentro del rubro de acti$o 'ijo a ni%el de &uen#a y se anotar(n en el orden establecido
en el catalo#o incluido en los ,ineamientos para la -nte#racin y !resentacin del -n'orme Financiero Cuatrimestral de los
Municipios del *stado de .uerrero.
C!n&e-#! *s el nombre del cdi#o contable o cuenta. *j. terrenos& edi'icios& etc.
;al!r -!r Cuen#a
*ste $alor corresponde al anotado en la columna ?$alor total@ del 2eporte 2esumen .eneral del $alor de los bienes
patrimoniales& en relacin a cada cuenta.
T!#al In%en#ari! Corresponde a la suma de los $alores re'lejados en la columna H$alor por cuentaH.
A-ar#ad! de
/irmas
Tesorero Municipal.
?@
15.10 IN;ENTARI DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES RECIBIDS EN CMDAT.
In%en#ari! de bienes muebles e inmuebles
re&ibid!s en &!m!da#!
Fecha:
No.
!ro#
Dependencia
de
!rocedencia
del 1ien
Tipo de
bien
=rea de
Asi#nacin
del 1ien
2esponsable Marca Modelo
No.
de
Serie
:i#encia
del
Contrato
*"pediente
de
Comodato
Situacin
,e#al 8bser$aciones
*stado
Fsico
:alor
<nitario
Total <nidad Administrati$a F
Logo del
Municipio
?A
15.10 INSTRUCCINES DE LLENAD DEL "RMAT DE IN;ENTARI DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES
RECIBIDS EN CMDAT.

N!mbre del
"!rma#!
-n$entario de bienes muebles e inmuebles recibidos en comodato.
b$e#i%!
2e#istrar de manera analtica a%uellos bienes muebles e inmuebles %ue han sido recibidos a tra$Gs de contratos de comodato
por conducto de otras dependencias& a 'in de %ue la in'ormacin en Gl contenida& proporcione in'ormacin sobre el $alor del
in$entario.
Concepto Descripcin
'. A(un#amien#!
C!ns#i#u&i!nal de.
*n este ren#ln deber( anotarse el nombre del Municipio %ue corresponda.
Unidad
Adminis#ra#i%a
!or ejemplo: !residencia& Tesorera& etc. *s importante se)alar %ue adem(s se deber(n incluir dentro de este 'ormato (reas
como: D-F Municipal& Secretara de la Mujer& etc.
"e&)a Anotar el da& mes y a)o en %ue se 'ormul el in$entario %ue esta sir$iendo de base para el llenado de este 'ormato.
N!. 3r!4resi%! -niciar( en 4 hasta concluir con el in$entario.
De-enden&ia de
3r!&eden&ia del
Bien.
Corresponde al 8r#anismo o Dependencia& estatal o 'ederal& %ue hubiese entre#ado el bien en comodato. !ara lo cual ser(
necesario des#losar todos los bienes muebles o inmueble entre#ado por dicha dependencia& antes de enunciar a la si#uiente.
Ti-! de bien.
Anotar( los terrenos& edi'icios& mobiliario y e%uipo de o'icina& e%uipo de cmputo& So'tSare& etc. recibidos en comodato&
debiendo detallarse el bien en la mayor amplitud posible& se)alando todas y cada una del las caractersticas del mismo& tales
como: medida& super'icie& colindancias& tipo de construccin 3en caso de bienes inmuebles9A medida& clase& color& marca&
modelo& 3en caso de bienes muebles9 etc.
=rea de
Asi4na&i.n del
Bien.
*s el (rea de adscripcin a la cual se haya destinado el bien y %ue por lo tanto le estG dando uso al mismo.
Res-!nsable.
Nombre de la persona %ue tiene el bien bajo su res#uardo y %ue in$ariablemente deber( coincidir con lo enunciado en su
res#uardo.
Mar&a
-ndi%ue la marca del 'abricante del bien muebleA por ejemplo: epson& samsun#& compa%& etc. 3en caso de no tener $isible una marca
indicar ?#enGrico@9. Trat(ndose de e%uipo de transporte& -ndi%ue la marca del 'abricante del bien mueble: 'ord& che$rolet& dina& etc.
M!del!
*s indispensable indicar el modelo impresoA por ejemplo: hp desNjet D>6C& toshiba satellite a457Bsp64CO& etc. 3si no se obser$a&
indicar s+m9. Trat(ndose de e%uipo de transporte& es indispensable indicar el modelo: 4>OC& 4>>>& MCCC& etc.
N!. de serie. Se anotar( el numero de serie indicado en la eti%ueta impresa por el 'abricante 3si no se obser$a num. de serie indicar ?s+n@9.
;i4en&ia del
C!n#ra#!.
Se anotar( la 'echa %ue se consi#na en el contrato de comodato. .
@0
Ex-edien#e de
C!m!da#!.
Deber( indicar si se cuenta o no con la documentacin comprobatoria. Se)alando 3S- 9 o 3No9.
Si#ua&i.n Le4al Mencionar si es el caso& el tipo de tr(mite %ue se tiene.
Es#ad! /<si&!.
Se)alar con una " el estado en %ue se encuentre el bien mueble y+o inmueble al momento de 'ormular el in$entario& ya sea en
buenas condiciones 3b9& re#ular 3r9 o en mal estado 3m9.
;al!r Uni#ari! Corresponde al $alor del bien se)alado en el contrato de comodato.
T!#al Unidad
Adminis#ra#i%a.
Corresponde a la suma de cada uno de los $alores enunciados en la columna ?$alor unitario@.
A-ar#ad! de
/irmas.
@1

Formatos Manual Control Patrimonio Municipal

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15.1 AUXILIAR DE BIENES MUEBLES.

Formatos de bienes patrimoniales Hoja de

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