Matriz Foda (Boletn Electrnico)

Para la construccin del boletn electrnico se considero los siguientes aspectos

Ejemplo:
El siguiente caso se considero en la Unidad Educativa Rmulo Betancourt
Misin
Alcanzar la formacin integral de los nios, nias y adolescentes de la Unidad Educativa para lograr la
excelencia utilizando estrategias de comunicacin al afianzar valores, respetando normas y
fortaleciendo corresponsabilidad de los actores del proceso educativo de la nueva sociedad que
queremos.
Visin
Impulsar el desarrollo de nuestra institucin para consolidarse como Unidad Educativa y ser modelo en
formacin de actualizacin acadmica, para contribuir con el desarrollo y mejoramiento de la calidad de
la educacin, aplicando estrategias de integracin y conocimientos para lograr un ser solidario, critico,
participativo, humanista y protagnico, identificado y comprometido con la comunidad, la sociedad y el
pas.

Fortalezas:
.- Infraestructura fsica bsica disponible (cbit)
.- Condiciones adecuadas para su funcionamiento en cuanto a espacio, distribucin de las maquinas y
acondicionamiento de ambiente.
.- Se cuenta con 20 computadoras disponibles y una impresora.



Debilidades:
.- Disponibilidad de tiempo. El cbit solo funciona cuando esta el encargado que solo est un turno.
.- Poco conocimiento o manejo de herramientas tecnolgicas por parte de los docentes de la institucin.
.- No hay personal propio que realice el mantenimiento a las computadoras.
.- Poco conocimiento sobre los software del encargado del cbit.
Oportunidades:
.- Amplia disponibilidad de sistemas de informacin
.- Cursos en el mercado sobre el manejo de las herramientas tecnolgicas.
.- El envi de la informacin es de forma rpida y segura.

Amenazas:
.- Algunos padres o representantes cuentan con recursos de computacin propios.
.- Algunos padres o representantes no tienen una cuenta de correo.












MATRIZ FODA
Oportunidades
.- Amplia disponibilidad de sistemas de
informacin
.- Cursos en el mercado sobre el
manejo de las herramientas
tecnolgicas.
.- El envi de la informacin es de
forma rpida y segura.
.- El personal de Fundabit (
Capacitacin)
Amenazas
.- Algunos padres o representantes
cuentan con recursos de computacin
propios.
.- Algunos padres o representantes no
tienen una cuenta de correo electrnico
Debilidades
-Disponibilidad de tiempo. El cbit
solo funciona cuando esta el
encargado que solo est un turno.
.-Poco conocimiento o manejo de
herramientas tecnolgicas por parte
de los docentes de la institucin.
.- No hay personal propio que realice
el mantenimiento a las
computadoras.
Estrategia (DO)
Se sugiere solicitar el recurso humano
necesario para que el CBIT funcione
en los dos turnos y que se impartan
talleres a los docentes y a los
administradores del CBIT sobre el
mantenimiento de los equipos por
parte del personal de Fundabit
(Fundacin Bolivariana de Informtica
y Telemtica).
Estrategias (DA)
Gestionar con Fundabit (Fundacin
Bolivariana de Informtica y Telemtica)
la realizacin de Jornadas informticas
a los padres o representantes sobre la
creacin y manejo de correo electrnico.

Fortalezas
-Infraestructura fsica bsica
disponible (cbit)
.-Condiciones adecuadas para su
funcionamiento en cuanto a espacio,
distribucin de las maquinas y
acondicionamiento de ambiente.
.- Se cuenta con 20 computadoras
disponibles y una impresora.
.-Hay conexin a internet
permanentemente.
Estrategia (FO)
La disponibilidad de una
infraestructura adecuada, de las
condiciones apropiadas para el
funcionamiento de los equipos
existentes y de la posibilidad de su
conexin a internet, nos brinda la
oportunidad de desarrollar ilimitadas
actividades para el empleo de las
mismas.
Estrategia (FA)
Los recursos con que se cuenta en la
institucin podrn beneficiar la
interrelacin con los padres que cuentan
con conocimientos del manejo de
equipos de computacin y sugieren la
aplicacin de talleres de formacin para
aquellos que no posean dichos
conocimientos, los cuales nos brindaran
la oportunidad de la factibilidad del
proyecto


BOLETIN ELECTRONICO
ASIGNATURA 1ER LAPSO 2DO. LAPSO 3ER LAPSO CALIFICACION
CALIFICACION INASISTENCIA CALIFICACION INASISTENCIA CALIFICACION INASISTENCIA DEFINITIVA
INGLES
EDUCACION FISICA
GEOGRAFIA
CASTELLANO
MATEMATICA
FISICA
QUIMICA
BIOLOGIA
CIENCIAS DE LA TIERRA
INSTRUCCIN PREMILITAR







MATERIA PENDIENTE TOTAL: TOTAL: TOTAL:







OBSERVACION


FIRMA DEL
REPRESENTANTE

FECHA



PLANILLA DE REGISTRO DE EVALUACION

COMPETENCIA COMPETENCIA COMPETENCIA




ASIGNATURA:____________________ INDICADORES INDICADORES INDICADORES

AO:___________SECCION:_________
DOCENTE:________________________






AO ESCOLAR:____________________
T
O
T
A
L


T
O
T
A
L

P
R
O
M
E
D
I
O

7
0
%


T
O
T
A
L

3
0
%

D
E
F
I
N
I
T
I
V
A


D
E

L
A
P
S
O







N NOMBRE Y APELLIDO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10



DISEO DE MANUAL BOLETIN ELECTRONICO
Gua del Docente de la U.E. Rmulo Betancourt
1.- Vaciado de datos en la planilla de registro de evaluacin
2.- Revisin de la planilla de Evaluacin por parte del Departamento de Evaluacin de la Institucin, con su
correspondiente sello y firma para efectos de control.
3.- Visitar al Centro Bolivariano de Informtica y Telemtica (cbit) de la institucin, y solicitar autorizacin para uso de
una maquina, dejando registro de: hora, fecha, docente, ao, seccin y asignatura(s).
4.- Ingreso de las calificaciones por estudiante del lapso correspondiente al sistema.
5.- El docente tutor una vez cargado las calificaciones al sistema, procede a enviar los boletines a los respectivos
correos electrofnicos del padre o representante.
Recursos Implementados
Basado en la informacin que proporciona O brien(2001), que muestra la estructura en cuanto a los recursos:
Recursos humanos: el analista y diseador del sistema, la secretaria del departamento de evaluacin y su jefe. Tambin
el operador del cbit.
Recursos hardware: se tiene una red de 20 computadoras en la cual el sistema funciona inicialmente y otra donde se
diseara.
Recursos software: Html, asp, Apache y Php para la creacin de la base de datos y que todo funcione bajo ambiente
operativo Linux.
Recursos datos: esta constituido por la base de datos creada a partir de la informacin de docentes, estudiantes,
secciones, materias, aos y sus respectivas calificaciones.
Recursos de redes: si existe una red inalmbrica y por ultimo en cuanto a productos de informacin se tendrn los
cierres de lapso acadmicos y los boletines y a travs de la pagina Web de las calificaciones de los estudiantes en el
momento en que se soliciten.