Elaborado por Emerson I. Kamiya. Este guia se baseia no arquivo EFLCH_ModeloTrabalhoAcademico_v1.0.dotx. Envie sugestes e crticas para biblioteca.guarulhos@unifesp.br. Guia de utilizao do modelo de trabalho acadmico da EFLCH - UNIFESP (v.1.0) 3 1 INTRODUO Este guia tem por objetivo orientar ao uso do modelo de trabalho acadmico da EFLCH UNIFESP. O modelo um arquivo contendo, na medida do possvel, toda a pr-estrutura e formatao exigida pelo Manual de normalizao de trabalhos acadmicos da EFLCH UNIFESP. Este guia mostrar como estruturar e formatar seu trabalho de forma simples. Este guia no substitui e no exemplifica o Manual de normalizao. Este guia no pretende ser um manual de uso do Word. 1.1 REQUISITOS O modelo com extenso .dotx poder ser usado no programa MS Word 2007 ou verso mais recente 1 . O modelo .dot poder ser usado no Word 2003, porm nem todos os recursos estaro presentes. Para maior entendimento deste guia, presume-se que o usurio tenha conhecimentos bsicos do sistema Windows e do programa Word. 1.2 CONVENES Neste guia, as sequncias de comandos sero descritas como comando 1 > comando 2 > etc. Ex.: Referncias > Inserir Citao > Adicionar Nova Fonte Bibliogrfica. Significa clicar no menu Referncias, depois em Citao e depois em Adicionar Os atalhos (combinao de teclas do teclado) sero descritas como tecla 1+tecla 2. Ex.: Ctrl+C (significa segurar a tecla Ctrl e depois apertar a tecla C). A ao de clicar duas vezes rapidamente com o boto esquerdo do mouse ser referida como clique duplo. A ao de clicar com o boto direito do mouse ser descrito como clicar com o boto direito. Todos os comandos se referiro verso 2007, exceto quando outra verso for explicitamente indicada. Os comandos nas outras verses podero ser diferentes. 2 EDITANDO O DOCUMENTO Veja nesta seo como configurar o arquivo e inserir os metadados do trabalho.
1 A verso 2007 ou mais recente do Word ser referido como 2007+. 4 Guia de utilizao do modelo de trabalho acadmico da EFLCH 2.1 CONFIGURAES INICIA Baixe o arquivo disponvel no site da biblioteca. Escolha a verso apropriada para seu programa, .dotx para o Word 2007 (ou mais recente) e Salve o modelo na pasta de modelos do Word Abra o Word. Clique em Novo voc salvou. Recomenda-se salvar SobrenomeIniciais_Ano_PalavrasPrincipaisTitulo SilvaAF_2012_HistoriaEsporteLazer Para usar todos os recursos descritos neste guia, voc deve salvar o trabalho com o formato .docx do Word 2007+. 2.2 INSERINDO METADADOS Prximo passo: insira os metadados do seu trabalho. Metadados so informaes sobre seu trabalho (autoria, ttulo, ano de apresentao etc.). automaticamente no documento, dessa forma voc no precisar na capa, folha de rosto, catalogao Acessando as propriedades a redondo no canto superior esquerdo), depois em Propriedades do Documento > Propriedades Avanadas Acessando as propriedades avanadas no na aba Informaes. No lado direito clique em Clique na aba Personalizar.
2 Por padro est em C:\Users\%nomeDoUsurio% informao entre % % pelo nome de usurio utilizado no Windows. Guia de utilizao do modelo de trabalho acadmico da EFLCH - CONFIGURAES INICIAIS disponvel no site da biblioteca. Escolha a verso apropriada para seu para o Word 2007 (ou mais recente) e .dot para Word 2003. modelos do Word 2 . Novo, depois em Meus Modelos e depois no arquivo modelo que ar o arquivo seguindo a conveno SobrenomeIniciais_Ano_PalavrasPrincipaisTitulo, sem usar espao nem acentos. Ex.: HistoriaEsporteLazer. Para usar todos os recursos descritos neste guia, voc deve salvar o trabalho com o formato INSERINDO METADADOS Prximo passo: insira os metadados do seu trabalho. Metadados so informaes sobre seu (autoria, ttulo, ano de apresentao etc.). Essas informaes sero atualizadas automaticamente no documento, dessa forma voc no precisar, por exemplo, na capa, folha de rosto, catalogao-na-publicao etc. cessando as propriedades avanadas no Word 2007: Clique no boto do Office no canto superior esquerdo), depois em Preparar > Propriedades. Clique em Propriedades do Documento > Propriedades Avanadas. Clique na aba Personalizar cessando as propriedades avanadas no Word 2010: Clique no menu Arquivo . No lado direito clique em Propriedades > Propriedades Avanadas Alterando os metadados: Para alterar os metadados, a) clique em uma das propriedades (ex.: Sobrenome); b) no campo Valor digite a informao necessria (ex.: Silva); c) clique no boto Modificar Enter). Ateno: se voc no clicar neste boto, a informao inserida se perder. Se algum campo no for usado (ex.: Subttulo, AssuntoB, Assunto C), preencha o campo um espao. Ateno: Se voc no colocar nada o campo desaparecer e o documento apresentar erros.
%nomeDoUsurio%\AppData\Roaming\Microsoft\Modelos. Substitua a informao entre % % pelo nome de usurio utilizado no Windows. - UNIFESP (v.1.0) disponvel no site da biblioteca. Escolha a verso apropriada para seu e depois no arquivo modelo que , sem usar espao nem acentos. Ex.: Para usar todos os recursos descritos neste guia, voc deve salvar o trabalho com o formato Prximo passo: insira os metadados do seu trabalho. Metadados so informaes sobre seu Essas informaes sero atualizadas , por exemplo, repetir o ttulo boto do Office (boto lique em Personalizar. Arquivo e depois Propriedades > Propriedades Avanadas. Para alterar os metadados, em uma das propriedades (ex.: Sobrenome); digite a informao necessria Modificar (ou tecle : se voc no clicar neste boto, a Se algum campo no for usado (ex.: Subttulo, AssuntoB, Assunto C), preencha o campo Valor com : Se voc no colocar nada o campo desaparecer e o documento apresentar erros. . Substitua a Guia de utilizao do modelo de trabalho acadmico da EFLCH - UNIFESP (v.1.0) 5 Neste caso, voc deve reinserir a propriedade. No campo Nome digite o rtulo exatamente como era (veja quadro abaixo), digite um espao no campo Valor e clique em Adicionar. Quadro 1 - Metadados Propriedade Descrio Exemplo Sobrenome Sobrenome (como em citao) Silva Nome Prenome e sobrenome do meio Adhemar Ferreira da Ttulo Ttulo do trabalho Histria do esporte e do lazer Subttulo subttulo do trabalho resgate para novas polticas educacionais Ano Ano de apresentao 2012 Trabalho Tipo de trabalho Dissertao/Tese/Trabalho de concluso de curso Grau Ttulo a ser obtido Bacharel Habilitao Modalidade do curso Bacharelado Curso Curso de graduao Histria Concentrao rea de concentrao Poder, Cultura e Saberes Orientador Nome do orientador Dietrich Gerner Coorientador Nome do coorientador Samuel Wainer Instituio1 Instituio primeiro nvel Universidade Federal de So Paulo Instituio2 Instituio segundo nvel Escola de Filosofia, Letras e Cincias Humanas Cidade Local da instituio Guarulhos Volume Volume do documento 1 TotalVolumes Total de volumes do trabalho 1 AssuntoA-E Assunto(s) do trabalho Histria do esporte
Observaes: a) Com exceo da primeira letra do ttulo, palavras comuns iniciam em minsculas; b) Se o resumo e a catalogao-na-publicao tiverem mais de trs assuntos, descreva os assuntos restantes manualmente. Depois de inserir os metadados, clique em OK para voltar ao documento. Selecione todo o trabalho (atalho: Ctrl+T), tecle F9 e clique em OK. Todos os campos automticos sero atualizados. 6 Guia de utilizao do modelo de trabalho acadmico da EFLCH Um campo automtico fica com o fundo cinza ao ser clicado com o mouse. No altere diretamente. Quando precisar atualizar uma informao, basta voltar ao quadro de propriedades, alterar a informao 3 ESTRUTURANDO O DOCUMENTO Veja nesta seo como estruturar seu trabalho. 3.1 ESTILOS Ao redigir seu trabalho, recomenda estilo um formato pr-definido de tipo, tamanho, espaamento, numerao etc. Por exemplo, ao usar o estilo Ttulo 1 para marcar uma seo primria do seu trabalho, to necessria (como iniciar em uma nova pgina) ser aplicada automaticamente. Os estilos esto disponveis no menu Praticamente, no h necessida Pargrafo. As nicas exees so as nfases (itlico e negrito), caracteres especiais, subscrito e sobrescrito. No recomendado alterar tipo de fonte, tamanho, cor etc. para que o texto no fuja do padro estabelecido pelo Manual de normalizao de trabalhos acadmico Quadro 2 - Estilos disponveis Estilo Descrio Normal Texto do trabalho Ttulo 1 a 5 Seo e subsees Lista Alnea Lista 2 Subalnea Citao Citao com mais de trs linhas Bibliografia Referncia Ilustrao Ilustrao Tabela Tabela e quadro Legenda Ttulo de ilustrao/tabela Fonte Fonte e nota de ilustrao/tabela Guia de utilizao do modelo de trabalho acadmico da EFLCH - fica com o fundo cinza ao ser clicado com o mouse. No altere Quando precisar atualizar uma informao, basta voltar ao quadro de propriedades, alterar a informao desejada e atualizar o documento. DOCUMENTO Veja nesta seo como estruturar seu trabalho. Ao redigir seu trabalho, recomenda-se que voc use os estilos disponveis no modelo. Um definido de tipo, tamanho, espaamento, numerao etc. Por exemplo, para marcar uma seo primria do seu trabalho, toda a formatao necessria (como iniciar em uma nova pgina) ser aplicada automaticamente. Os estilos esto disponveis no menu Incio, seo Estilo. Praticamente, no h necessidade de formatar o texto usando as opes da barra nicas exees so as nfases (itlico e negrito), caracteres especiais, subscrito e sobrescrito. No recomendado alterar tipo de fonte, tamanho, cor etc. para que o texto no Manual de normalizao de trabalhos acadmico
Texto do trabalho Seo e subsees (primria a quinaria)
Citao com mais de trs linhas Referncia bibliogrfica
Tabela e quadro Ttulo de ilustrao/tabela/quadro Fonte e nota de ilustrao/tabela/quadro - UNIFESP (v.1.0) fica com o fundo cinza ao ser clicado com o mouse. No altere-o Quando precisar atualizar uma informao, basta voltar ao quadro de se que voc use os estilos disponveis no modelo. Um definido de tipo, tamanho, espaamento, numerao etc. Por exemplo, da a formatao necessria (como iniciar em uma nova pgina) ser aplicada automaticamente.
barra Fonte ou nicas exees so as nfases (itlico e negrito), caracteres especiais, subscrito e sobrescrito. No recomendado alterar tipo de fonte, tamanho, cor etc. para que o texto no Manual de normalizao de trabalhos acadmicos. Guia de utilizao do modelo de trabalho acadmico da EFLCH - UNIFESP (v.1.0) 7 Estilo Descrio Sem espaamento Para uso em lista de abreviaturas/siglas/smbolos e glossrio Pr-textual > Ttulo Ttulo de elemento pr-textual (ex.: Resumo) Ps-textual > Ttulo Ttulo de elemento ps-textual (ex.: Referncias)
Para aplicar um estilo, posicione o cursor do mouse sobre uma parte do texto a ser formatado e clique no estilo desejado. No caso de uma tabela, clique no pequeno quadrado no canto superior esquerdo da mesma e clique no estilo Tabela. 3.1.1 COPIANDO TEXTO DE OUTRO DOCUMENTO Para copiar texto de outro documento, recomendamos que voc use o comando do Word Colar Especial (Incio > Colar > Colar Especial), selecionando a opo Texto no formatado. Outra opo colar normalmente e depois aplicar os estilos padro do modelo. 3.2 INSERINDO ILUSTRAES O modelo oferece um jeito rpido de inserir uma ilustrao. Clique no menu Inserir, na seo Texto clique em Partes Rpidas > Ilustrao. Ateno: se o modelo no estiver instalado no computador que voc estiver usando, a ilustrao no aparecer. Para trocar a imagem, clique na mesma com o boto direito, clique em Alterar Imagem e selecione a imagem desejada. Para alterar o tamanho a imagem, clique com o boto direito sobre a imagem e depois clique em Tamanho. Recomenda-se que a imagem no ultrapasse as margens da pgina. Para inserir um ttulo (obrigatrio) clique com o boto direito sobre a imagem e clique em Inserir Legenda. 8 Guia de utilizao do modelo de trabalho acadmico da EFLCH
Abaixo da ilustrao obrigatrio inseridas abaixo. 3.3 INSERINDO TABELAS OU A tabela se distingue do quadro jeito rpido de inserir uma tabela ou quadro Clique em Inserir > Partes Rpidas > estiver instalado no computador que voc estiver usando, a tabela e o quadro no aparecero. A tabela/quadro j conter o ttulo e a fonte alinhar clulas, linhas ou colunas acessar o menu de opes. 3.4 INSERINDO REFERNCIA O uso de gerenciadores de referncias est fora do escopo deste guia, porm recomendamos o uso de um. H vr Word 2007+ e o Zotero 3 . Lembramos que a norma a ser utilizada no seu trabalho a ABNT NBR 6023:2002, e os gerenciadores citados requerem a importao do formato ABNT
3 Disponvel em: http://www.zotero.org 4 Para mais informaes sobre como usar o formato ABNT no Word 2007+ visite Para usar o formato ABNT no Zotero visite Guia de utilizao do modelo de trabalho acadmico da EFLCH - Em Rtulo selecione o tipo de ilustrao desejado (figura, grfico, fotografia etc.). Voc pode criar um rtulo clicando em Novo Rtulo. Em Posio selecione do item selecionado. Abaixo da ilustrao obrigatrio informar a fonte da mesma. Notas opcionais podem ser TABELAS OU QUADROS e distingue do quadro por apresentar dados estatsticos. O modelo oferece um do de inserir uma tabela ou quadro. tes Rpidas > Tabela (ou Quadro). Ateno: se o modelo no estiver instalado no computador que voc estiver usando, a tabela e o quadro no aparecero. o ttulo e a fonte (obrigatrios). Para apagar, inserir, mesclar , linhas ou colunas, selecione a parte desejada e clique com boto direito para INSERINDO REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS O uso de gerenciadores de referncias est fora do escopo deste guia, porm recomendamos o uso de um. H vrias opes disponveis, como o gerenciador do prprio . Lembramos que a norma a ser utilizada no seu trabalho a ABNT NBR 6023:2002, e os gerenciadores citados requerem a importao do formato ABNT
. es sobre como usar o formato ABNT no Word 2007+ visite http://bibword.codeplex.com Para usar o formato ABNT no Zotero visite http://www.zotero.org/styles. - UNIFESP (v.1.0) selecione o tipo de ilustrao grfico, fotografia etc.). Voc pode criar um rtulo clicando em selecione Acima informar a fonte da mesma. Notas opcionais podem ser O modelo oferece um : se o modelo no estiver instalado no computador que voc estiver usando, a tabela e o quadro no aparecero. apagar, inserir, mesclar e e clique com boto direito para O uso de gerenciadores de referncias est fora do escopo deste guia, porm ias opes disponveis, como o gerenciador do prprio . Lembramos que a norma a ser utilizada no seu trabalho a ABNT NBR 6023:2002, e os gerenciadores citados requerem a importao do formato ABNT 4 . http://bibword.codeplex.com.