4.

1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CDIGO

COMISIN DE SERVICIOS VITICOS Y PASAJES SOLICITUD
4.2 FINALIDAD:


Facultad de Ciencias Econmicas, Administrativas
y Contables.


Administracin

RECURSOS HUMANOS I.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS (MPA)

Lic. Smame Castillo, Juan Carlos.



Sotelo Salinas, Blanca.
Morales Salazar Yanina.
Dvila Carrasco Jhonatan.
Prez Lpez Oscar.


V ciclo



Lambayeque, Mayo del 2014.





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CODIGO:
CONTRATACIN DE PERSONAL POR SERVICIOS NO PERSONALES
DECRETO SUPREMO N075 -2008-PCM
(MODIFICADO POR DECRETO SUPREMO N065-2011-PCM)
REGLAMENTO DEL DECRETO LEGISLATIVO N1057, QUE REGULA EL RGIMEN
ESPECIAL DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS (CAS).
FINALIDAD:
Establecer un adecuado proceso en la contratacin del personal por servicios no
personales ,garantizando el personal idneo para el puesta y cumpliendo de esta
manera con la normatividad presupuestaria vigente .
BASE LEGAL:
a. Ley 26703: Gestin presupuestaria del estado y su modificatoria ley 26884.
b. Ley anual del presupuesto del sector pblico vigente.
c. D.L.26162 Ley del Sistema nacional de control.
d. D.S.003-97-TR Texto nico Ordenado del D.L.728 de productividad y
Competitividad laboral.
e. R.M.801-81-EFC/76 Normas Generales del Sistema de Contabilidad.
f. R.D.026-80-EF/77.15 Normas Generales del Sistema de Tesorera.
g. Resolucin N123-2002-R aprobacin de la Directiva 001-2002-OCPL Normas
Complementarias sobre la ejecucin presupuestaria en la UNPRG.
h. Directiva de Tesorera ejercicio Fiscal 2006.
REQUISITOS
a. Se efectuaran contratados por servicios no personales de acuerdo a la
normatividad vigente.
b. Los contratos por servicios no personales estarn sustentados en las
correspondientes previsiones presupuestarias de la UNPRG, a fin de garantizar
un adecuado financiamiento de los mismos.

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
a. La oficina solicitante presentara su requerimiento de contrato por servicios no
personales al Decanato.
b. El Decano recibe la solicitud y deriva a la oficina de administracin, a efectos
de que emita la opinin correspondiente.
c. La Oficina de Administracin emitir su informe al Decanato, enfatizando
sobre la real necesidad del requerimiento y la factibilidad presupuestaria del
mismo.
d. El Decano recibe el informe y de ser favorable y de ser favorable el informe
emitido por la oficina de administracin, el Decano podr emitir resolucin
autorizando el contrato .En caso contrario, denegara el requerimiento y se
archiva.
e. Una vez emitida la resolucin de contrato por servicios no personales, la
oficina de Administracin proceder a elaborar el respectivo contrato; el mismo
que ser firmado por el seor Decano, el jefe de la oficina de Administracin y
el contrato.
f. El jefe inmediato informara mensualmente a la oficina de administracin
mediante oficina la conformidad del trabajo.
g. El jefe de la Oficina de Administracin rea contable elabora la orden de
servicio y comprobante de pago para el pago de servicio prestado.
INSTRUCCIONES:
En este documento se precisara adecuadamente el rgimen laboral del
contrato ,remuneracin mensual a percibir ,beneficios sociales y otros
conceptos remunerativos ,los mismos que estarn regidos fundamentalmente
por el D.S.003-97-TR Texto nico Ordenado del D.L.728.Ley de productividad y
competitividad laboral .
DURACIN:
El procedimiento no debe exceder el plazo de quince das tiles.
DIAGRAMACIN:
Presenta diagramas de flujo SI (X) NO ( )
FORMULARIOS:
Modelo de contrato

CONTRATACIN DE PERSONAL POR SERVICIOS NO PERSONALES
OFICINA SOLICITANTE DECANATO OFICINA DE ADMINISTRACIN




INICIO
Presente al Decano
requerimiento de personal

Recibe requerimiento y emite
informe solicitado.
Recibe informe y decide
Comunica al interesado que
no procede trmite. Informe
Emite Resolucin



DOCUMENTO PROGRAMA DESICIN INICIO O TERMINO
Recibe requerimiento y solicita
informe de disponibilidad
presupuestal
Recibe Resolucin y elabora
contrato el mismo que es
firmado por el Decano, jefe
de administracin y el
interesado.
Cumplido el mes el jefe
inmediato hace llegar a la
oficina de Adm. Su oficio
de conformidad
Elabora orden de servicio y
comprobante de pago
Fin
4.1 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y CDIGO
AUTORIZACION DE COMISION DE SERVICIOS, BONIFICACIONES Y SUBVENCIONES
(MODIFICADO POR COMISIN DE SERVICIOS VITICOS Y PASAJES SOLICITUD)
FINALIDAD:
Facilitar las acciones que se efectan para realizar la Comisin de servicios
(pasajes y viticos) que solicitan los docentes y administrativos nombrados,
contratados y estudiantes de la Facultad, asegurando que estos procedimientos se
realicen forma adecuada y de acuerdo a las normas vigentes aprobados en la
UNPRG.
BASE LEGAL:
a. Ley 267030: Gestin presupuestaria del estado y su modificatoria ley 26884.
b. Ley anual del presupuesto del sector publico vigente.
c. D.L.26162 Ley del Sistema Nacional de Control.
d. R.M.801-81-EFC/76 Normas Generales del sistema de contabilidad.
e. R.D.026-80-EF/77.15 Normas generales del Sistema de tesorera.
f. Resolucin N123-2002-R Aprobacin de la Directiva 001-2002-OCPL Normas
Complementarias sobre la ejecucin presupuestaria en la UNPRG.(MODIFICADA)
g. Directiva de Tesorera ejercicio Fiscal 2006.(ACTUAL)
Directiva de Tesorera y sus modificatorias-Resolucin Directoral N 002-2007-
EF/77.15-Directiva N 001-2007-EF/77.15 y sus modificatorias Resolucin
Directoral N 017-2007-EF/77.15; Resolucin Directoral N 025-2007-EF/77.15,
Resolucin Directoral N 004-2009-EF/77.15
Ley N 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorera y, sus modificatorias
Ley N 28750 y 28979.

h. Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Pblico Ley N 28411
i. Clasificador de ingresos y gastos
j. Decreto Supremo N 007-2013-EF, Regula el otorgamiento de Viticos para Viajes
en Comisin de Servicios en el Territorio Nacional.
k. Reglamento de Comprobantes de Pago aprobadas por Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT.
l. Ley N 27245 y su modificatoria N 27958, Ley de Responsabilidad y Transparencia
Fiscal y; su reglamento aprobado con Decreto Supremo N 151-2004-EF.

REQUISITOS:
a) Contar con las previsiones presupuestarias correspondientes
b) Estar de acuerdo a la ley.
c) Contar con el oficio de invitacin institucional o personal debidamente
sustentada.
d) Resolucin Decanal
e) Certificacin Presupuestal.
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO:

a. El requerimiento Comisin de Servicios Viticos y Pasajes Solicitud se presentara
en mesa de partes del Decanato con la sustentacin correspondiente. (30 min.)
b. El Decano deriva a la oficina de Administracin de la Facultad para el informe
respectivo. (1 hrs.)
c. La oficina de Administracin elabora informes sobre la disponibilidad
presupuestaria y devuelve el expediente al Decanato. (6 hrs.)
d. De ser favorable el informe emitido por la Oficina de Administracin, el Decanato
expedir la respectiva resolucin, caso contrarios el requerimiento ser denegado.
(6 hrs.)
INSTRUCCIONES:
La rendicin de cuentas de las Comisin de servicios viticos y pasajes
solicitud, se presentar al Jefe de la Oficina de Administracin, dentro de
los ocho (08) das siguientes a su culminacin.
Asimismo, en el mismo plazo, el beneficiario presentar un informe de las
actividades realizadas a su Jefe inmediato con copia al Decano.
DURACIN:
El procedimiento no debe excederse el plazo de ocho (05) das tiles.
DIAGRAMACIN:
Presenta diagrama de flujo SI (X) NO ( )

FORMULARIO:
Presenta formularios SI ( ) NO (X)
AUTORIZACION DE COMISIN DE SERVICIOS, ASIGNACIONES Y SUBVENCIONES.
OFICINA SOLICITANTE DECANATO OFICINA DE ADMINISTRACIN




INICIO
Presente requerimiento de
Comisin de Servicios Viticos y
Pasajes -Solicitud, con
sustentacin correspondiente.
El decano solicita informe de
Disponibilidad
Presupuestaria.
Informe es devuelto al
Decanato.
Comunica al interesado que
no procede trmite.
Informe
Elabora Resolucin de Comisin
de Servicios Viticos y Pasajes -
Solicitud
Se entrega copia de
Resolucin
FIN
FIN



DOCUMENTO PROGRAMA DESICIN INICIO O TERMINO