Guia 7

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha:
Cdigo:

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Programa de Formacin:
TECNLOGO EN GESTIN DEL TALENTO HUMANO
Cdigo: 112005
Versin: 101
Nombre del Proyecto:
Desarrollo de procesos en la gestin del talento humano
para las organizaciones en Santander
Cdigo:
Fase del proyecto:
PLANEACIN

Actividad (es) del Proyecto:

3. PREPARAR CARGOS DE
ACUERDO A LA
ESTRUCTURA DE LA
ORGANIZACIN
Actividad (es) de Aprendizaje:

Elaborar manual de
funciones teniendo en
cuenta competencias,
necesidades del cargo y
estructura organizacional
Ambiente de
formacin
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva)
MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO
(Herramienta
- equipo)

CONSUMIBLE
(unidades
empleadas
durante el
programa)
Resultados de Aprendizaje:

21020101901 Analizar
funciones, requisitos y
responsabilidades para la
asignacin las competencias
laborales a los cargos en los
niveles ocupacionales de la
organizacin.
21020101902 Establecer las
relaciones funcionales, roles
de trabajo, dependencia e
interdependencia entre los
cargos, teniendo en cuenta la
estructura organizacional, para
la elaboracin de los perfiles
ocupacionales.
21020101903 Describir
competencias
comportamentales que se
orienten al desarrollo de los
valores de la empresa
especificando para cada
competencia los criterios de
desempeo que debe
satisfacer el trabajador en un
nivel especifico de la
organizacin.
Competencia:

210201019. ELABORAR
MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
DE ACUERDO CON
METODOLOGAS PRESCRITAS
POR LA ORGANIZACIN Y LA
NORMATIVIDAD VIGENTE.

AMBIENTE
400B

Video-Beam
Mesas
Sillas
Tablero

GUA DE APRENDIZAJE N 7
1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE
Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013
Cdigo: F004-P006-GFPI

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21020101904 Establecer las
competencias laborales y
comportamentales en la
elaboracin del manual de
funciones por competencias,
acorde con las necesidades y
niveles organizacionales, y el
direccionamiento estratgico
de la empresa.
21020101905 Adoptar un
sistema de clasificacin de
cargos que permita la
verificacin de las funciones
descritas acordes con la
metodologa adoptada por la
organizacin.
21020101906 Disear el
manual de funciones por
competencias laborales
aplicando normas tcnicas de
redaccin de las funciones, y la
metodologa adoptada por la
organizacin.
21020101907 Elaborar el
manual de funciones por
competencias, y realizar los
ajustes al manual teniendo en
cuenta la metodologa
adoptada por la organizacin.

Competencia Transversal:

Competencia Bsica:
Duracin de la gua (en
horas): 110 HORAS

GUA DE APRENDIZAJE
Versin: 02
Fecha: 30/09/2013

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La presente gua de aprendizaje invita a participar al APRENDIZ en las actividades propuestas, con el fin de
reconocer los aspectos bsicos a tener en cuenta en para estructurar los cargos y sus competencias de
acuerdo al direccionamiento estratgico, aplicndolos a la idea de negocio formulada al interior de su GAES,
teniendo la oportunidad de desarrollar sus capacidades de pensamiento, habilidades y destrezas en la
coordinacin del recurso humano al interior de la unidad productiva; para los cual se le solicite contine con
su actitud de autoaprendizaje para poder conseguir la Formacin Profesional Integral que se pretende en el
SENA.

Participe tanto de forma individual como colaborativa en los diferentes momentos propuestos en esta gua de
aprendizaje, desarrollando un aprendizaje ms significativo, mediante el uso de estrategias pedaggicas que
promueven su participacin activa, el aprendizaje autnomo y responsable que conduzcan a la demostracin
de los resultados de aprendizaje que se plantean en las competencias laborales y en las de desarrollo humano.

Es importante en esta Actividad de Proyecto su ubicacin en el contexto de la Formacin Profesional Integral y
en la idea de negocio establecido al interior del GAES, como un propsito fundamental para contribuir a su
formacin como persona, ciudadano y trabajador de acuerdo a las capacidades propias que se requieren en el
mundo de hoy, mediado por la Revolucin Tecnolgica, la Globalizacin, la Sociedad del Conocimiento y el
desarrollo de un Pensamiento Complejo.

3.1 Actividades de Reflexin inicial.
Al iniciar una nueva competencia nueva, es necesario introducirnos en ella de una manera diferente; en este
primer momento de su aprendizaje, deber observar individualmente un video que se puede encontrar en el
material de apoyo llamado manual de funciones y procedimientos, el cual es una fragmento de la pelcula
Monster Inc ; analice como es esta cinta animada se puede llevar a cabo una actividad imaginaria, pero
con las funciones claras en cada uno de los personajes, por lo anterior lo invito a responder las siguientes
preguntas en el Foro Manuales y Guas:
Siendo una persona cabeza de familia, como reparte las funciones de cada persona en su casa?
Por qu cree que cada persona debe aportar esfuerzos en su hogar?
Por qu se dice que en equipo son ms fciles los trabajos?
2. INTRODUCCIN
3. ESTRUCTURACIN DIDCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

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3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
En este segundo momento de su aprendizaje, le invito a leer las siguientes preguntas que tienen la
intencionalidad pedaggica de despertar la SEMILLA DE INTERS requerida para provocar el aprendizaje, la
voluntad, la motivacin, la indagacin, la consulta y la investigacin, sobre los conocimientos, habilidades,
destrezas y actitudes que son la base fundamental para desarrollar la competencia Institucional
denominada: Elaborar manual de funciones y competencias laborales de acuerdo con metodologas
prescritas por la organizacin y la normatividad vigente.
Lea y relea estas preguntas, busque sus documentos de apoyo y apuntes y vaya construyendo sus
respuestas durante todo este aprendizaje, para que al final de la misma, pueda responderlas; recuerde que
tiene 110 horas para este proceso formativo:
Pregunta esencial:
Alguna vez le ha asignado funciones de responsabilidad alta a una persona?
Preguntas secundarias:
Cmo se puede establecer los criterios especficos para que una persona haga un trabajo especfico?
Qu se debe tener en cuenta para establecer las responsabilidades de cada persona en una empresa?
Cmo se puede disear un documento organizacional para que la empresa identifique lo que un trabajador
debe hacer en su trabajo?
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
En este tercer momento de su aprendizaje es importante manejar el lenguaje y la terminologa asociada a
la competencia, comprender su significado es el propsito de esta etapa de su aprendizaje. Para ello,
utilizaremos algunas conceptos y trminos relacionados a continuacin y que aparecen en el glosario de
esta gua de aprendizaje; as como otros que usted investigara e involucrar a travs de la competencia y
en su aprendizaje a travs de un juego llamado El Ahorcado, este se realizara en la jornada de formacin
por el instructor de acuerdo a la fecha establecida en el PLAN DE EVALUACIN Y SEGUIMIENTO - ETAPA
LECTIVA y usted tendr la oportunidad de demostrar su inters, conocimiento, comprensin y asimilacin
de los conceptos. nimo! Participe en la construccin de su propio conocimiento.

Conceptos y Trminos para el Juego El Ahorcado

PROCESO, MAQUINARIA, EQUIPO, SERVICIO, CONFIDENCIAL, SUPERVISIN, VALORES, NIVELES, ESFUERZO,
MENTALIDAD, PELIGROS, RIESGOS, CENTRALIZACIN, DESCENTRALIZACIN, DELEGACIN, COMUNICACIN,
FORMALIDAD, DIRECTIVOS, ADMINISTRATIVO, OPERATIVO.

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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
En este cuarto momento de su aprendizaje el instructor orientara y facilitara su aprendizaje, con actividades
propuestas que se deben generar a partir de la comprensin de esta fase.
Por tal motivo le invito a ser partcipe de las siguientes actividades:
Actividad 1. Cuestionario No. 1 (25 Horas)
Actividad 2. Evaluacin Parcial Escrita (2 Hora)
Actividad 3. Foro Manuales y Guas (3 Horas)
Actividad 4. El Ahorcado (5 Horas)
Actividad 5. Cuestionario No. 2 (25 Horas)
Actividad 6. Manual de Funciones (40 Horas)
Actividad 7. Evaluacin Final (2 Hora)
3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluacin
Tcnicas e
Instrumentos de
Evaluacin
Evidencia de conocimiento:
Prueba Oral sobre conceptos.
Pruebas escrita sobre
cuestionarios.
- Organiza cargos, perfiles ocupacionales en el
proceso de la elaboracin del manual de
funciones.
- Clasifica con objetividad los procesos misionales y
de apoyo en la organizacin, para agrupar roles de
trabajo a las ocupaciones identificadas.
- Gestiona el proceso y procedimiento en la
elaboracin del manual de funciones de acuerdo
con la metodologa adoptada por la organizacin y
la normatividad vigente.
- Establece los resultados esperados, competencias
y requisitos del cargo de acuerdo con la
metodologa adoptada y la normatividad vigente.
Tcnica de
Evaluacin:
Formulacin de
preguntas

Instrumento de
Evaluacin:
Cuestionario
Evidencia de desempeo:
Observacin durante el proceso de
diseo:

Manual de Funciones

- Aplica metodologa adoptada por la organizacin
en la elaboracin del manual de funciones.
- Elabora documento en el cual estn relacionados
los cargos y perfiles organizados teniendo como
referente la estructura organizacional.
- Elabora manual de funciones por competencias
laborales teniendo en cuenta la metodologa
adoptada por la organizacin.
- Organiza el cargo, teniendo en cuenta la
funciones, roles de trabajo y la estructura
organizacional Redacta las funciones del manual
teniendo en cuenta la metodologa adoptada, de
verbo, objeto y condiciones de calidad.
- Asigna con diligencia y objetividad a las
Tcnica de
Evaluacin:
Observacin
sistemtica

Instrumento de
Evaluacin:
Lista de Chequeo.

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ocupaciones los roles de trabajo de acuerdo con la
clasificacin establecida.
- Asigna con responsabilidad las competencias
laborales a los roles identificados y agrupados en
los niveles ocupacionales de la organizacin.
Evidencia de Producto:
- El Ahorcado
- Manual de Funciones
- Verifica con asertividad y diligencia la informacin
de la vigencia de los roles de trabajo y las
competencias de acuerdo con normas y
condiciones establecidas por la organizacin.
- Verifica la clasificacin de los cargos de acuerdo
con la estructura organizacional.
- Socializa el manual de funciones y competencias
en la instancia correspondiente en la organizacin.
Tcnica de
Evaluacin:
Valoracin de
producto.

Instrumento de
Evaluacin:
Lista de Verificacin

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Fecha:
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ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
DURACIN
(Horas)
Materiales de formacin devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
Materiales de formacin
(consumibles)
Talento Humano (Instructores)
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Descripcin Cantidad Descripcin Cantidad Especialidad Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Preparar cargos de
acuerdo a la
estructura de la
organizacin
310
Video-Beam
Mesas
Sillas
Tablero
1
10
35
1

Administrador de
Empresas, Financiero,
Ingeniero Industrial o
Carrera Afines
1 AMBIENTE 400B
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

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Versin: 02
Fecha:
Cdigo:

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Aprendiz, lo invito a leer, analizar e interiorizar el documento Word llamado Glosario No. 7; el cual
podr encontrar en la plataforma blackboard dentro de la carpeta llamada Material de Apoyo.
Bibliografa:
- Alles, Martha. Desarrollo del talento humano: basado en competencias. Argentina: Ediciones
Granica, 2009. Ediciones Granica.
- Cuesta Santos, Armando. Gestin del talento humano y del conocimiento. Colombia: Ecoe Ediciones,
2010. p 20. Ecoe Ediciones.
- Idalberto Chiavenato Pilar Mascar Sacristn tr.; Martha Patricia Guzmn Brito rev.; Jos Luis
Rodrguez Tepezano rev. Gestin del talento humano
- Idalberto Chiavenato, Administracin del Recurso Humano, Mc Graw hill
- Deller Gary , Administracin del Recurso Humano
- Keith Davis El Comportamiento Humano en el trabajo Mc Graw hill

Cibergrafa:
- http://site.ebrary.com/lib/senavirtualsp/Doc?id=10356955&ppg=15 Copyright Ediciones Granica.
- http://site.ebrary.com/lib/senavirtualsp/Doc?id=10467110&ppg=20 Copyright Ecoe Ediciones.
- http://www.monografias.com/trabajos25/puestos-de-trabajo/puestos-de-trabajo.shtml
- http://www.infomipyme.com/Docs/GT/empresarios/rrhh/page10.html
- http://www.gestiopolis.com/canales/derrhh/articulos/no5/descripcionanalisiscargos.htm
Elaborado por: Edward A. Guerrero
Asesora Pedaggica: Betty ngela Sarmiento Torres y Lucy Jurado; Asesoras Pedaggicos del C.S.E.T.
Revisada y aprobada por: Dr. Jos Manuel Ariza, Coordinador Acadmico
Fecha: Bucaramanga, Junio de 2014
Ajustada: Bucaramanga, Junio de 2014
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
5. GLOSARIO DE TRMINOS

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