Resumen tecnica del pomodoro :

#Idea Previa
# En qu consiste la tcnica del pomodoro ?
#Beneficios
#Reglas
#Experimentando con la tcnica : Objetivos a lograr
#1. Conocer el esfuerzo que implica cada actividad
#2. Eliminar distracciones sin tensin
#Distracciones Internas
#Distracciones externas
#Seguimiento de las tareas/distraccin.
#Tareas que no pueden esperar a otro da
#Tareas que pueden esperar a otro da
#Ejemplo de la gestin de las distracciones, internas y externas, durante un da
#3) Estimar acertadamente el esfuerzo previsto para cada tarea
#1. Alimentar Lista de Tareas Pendientes.
#2. Planificar las tareas del da.
#3. Ajustar, sobre la marcha, la asignacin de pomodoros a las tareas.
#4. Analizar resultados comparando los pomodoros previstos con los reales
#4) Sacarle el mximo partido a cada pomodoro
#5) Aprovechar lo aprendido para que un horario nos ayude a incrementar nuestra productividad a la
vez que disfrutamos nuestro tiempo libre.
# qu es un horario ?
# cmo hacer un horario ?
#Conclusion

Idea Previa
Uno de los gurs actuales sobre Productividad, David Hallen, habl hace poco de la siguiente idea:
"Siempre tenderemos a no encontar tiempo para lo que no queremos hacer, por eso, al final se llega a
la conclusin de que, gestin del tiempo en definitiva, consiste en gestionar los valores personales."

Es decir, antes que pensar en las tcnicas para aprovechar el tiempo, es bueno asegurarse que da a da
renovamos nuestro proyecto y los valores en los que est fundado, para estar seguros de que elegiremos, en cada
momento lo que hay que hacer, en base a su conexin con el tipo de persona que nos proponemos ser y nuestros
objetivos a largo plazo.

En qu consiste la tcnica del pomodoro ?
Basicamente se trata de los siguientes 4 pasos :
1) Empaquetar el tiempo dedicado a una determinada tarea en bloques de 25 minutos, a los que se llama
"pomodoros".
2) Antes de empezar una tarea, estimar cuantos "pomodoros" vamos a emplear para realizarla.
3) Trabajar usando las reglas del sistema que se explican ms adelante.
4) Al terminar la tarea analizar los posibles errores de la estimacin realizada en el paso 2 para adquirir
experiencia y aprender a planificarnos mejor.
El inventor de este sistema, Francesco Cirillo, comenzo a usarlo en sus aos de universidad, a finales de los 80,
midiendo los intervalos de 25 minutos con un reloj de cocina en forma de tomate ( pomodoro en italiano ) como el
de la foto. De ahi le viene el nombre al sistema. Enlace a la pagina del autor y su tcnica.



Esta tecnica se propone ser una ayuda para aquellas personas que se sienten angustiadas por el paso del tiempo,
frente a las fechas lmites, y que como conscuencia de ello, tienden trabajar sin eficacia y finalmente aplazar las
cosas que han de hacer.

Es una gran ayuda para lograr que el tiempo pase de ser nuestro enemigo, a ser nuestro aliado para conseguir lo
que nos proponemos.

El tiempo es nuestro enemigo cuando, al son del tic-tac del reloj, nos va ganando la partida arrebatndonos
la posibilidad de hacer lo que nos proponamos al comienzo de la jornada. Ejemplo : empezamos a estudiar
y llega la hora de cenar sin que hayamos logrado terminar con los temas previstos, por culpa de las
distracciones. Nos sentimos mal, como si el destino nos hubiera robado algo.
El tiempo es nuestro aliado cuando se transforma en un medio que colabora, junto con los dems, para
alcanzar los objetivos de un proyecto. Ejemplo: planificamos preparar un examen y para ello recopilamos la
documentacin y calculamos cuanto tiempo de estudio vamos a necesitar. Medimos este tiempo de estudio
en unidades de un tamao tal que sea lo suficientemente pequeo como para que podamos aguantar
luchando contra las distracciones, y que sea lo suficientemente grande como para que tengamos garantias
de que en ese periodo vamos a poder avanzar algo en la preparacin del examen, por ejemplo: 25 minutos.
Cada vez que completamos una de estas unidades de tiempo, nos animamos a ir a por ms, porque nos
sentimos avanzar y vemos ms cerca el xito.
Visto grficamente:



Dejar de ver el tiempo como enemigo y verlo como amigo, es dejar de entender el tiempo como "algo que
contemplamos pasar" como si tuviera vida propia, y empezar a entender el tiempo como algo de lo que nos
hemos apropiado y "que usamos en nuestro provecho".

Nos va mejor ver el tiempo asociado a hechos y no al movimiento de las manecillas de un reloj. Por ejemplo, va
mejor con el modo de ser de las personas, considerar la idea de un viaje en la montaa rusa (un hecho) , que
considerar la idea de pasar 90 segundos viajando en el vagn de la montaa rusa (una duracin).

Por otra parte veremos que la Tcnica del Pomodoro es un modo divertido y brillante de abordar retos de envergadura,
construyendo la "escalera" que necesitamos para salvar lo que inicialmente parece un desnivel infranqueable :



Beneficios
Esta tecnica es un sistema sencillo mejorar la productividad personal, ya que permite lo siguiente :
Disminuir la ansiedad que provoca el sentimiento de que "el tiempo se acaba".
Aumentar la concentracin mediante la eliminacin de distracciones.
Aumentar la consciencia de las decisiones propias ( comienza uno a fijarse en el tiempo que realmente
cuestan las cosas y en que no disponemos de una cantidad ilimitada de tiempo ).
Potenciar la motivacion a cambiar para mejorar y mantener ese empeo con constancia.
Potenciar la determinacin a conseguir nuestras metas.
Calcular mejor el tiempo, atencin y esfuerzo que ocupan las actividades de un proyecto, mejorando, de
este modo, la calidad de nuestros compromisos.
Mejorar la calidad del trabajo, o del estudio, en s mismos.
Combatir la tendencia a posponer cosas, ya que es dificil decir que no a una simple sesion de 25 minutos de
trabajo
Una de las claves del xito de este sistema es su sencillez, ya que requiere un esfuerzo y antencin mnimos,
permitiendo de este modo, a diferencia de la mayora de los dems sistemas, concentrase en el trabajo que se
est haciendo.

Reglas
Un pomodoro consiste en 25 minutos de trabajo y de 3 a 5 minutos de descanso (1).
Cada 4 pomodoros se hace un descanso de 15 a 30 minutos (1).
Los tiempos de descanso han de servir para desconectar realmente del trabajo, en este tiempo no se ha de
pensar en temas complicados ni en lo que haremos durante el prximo pomodoro.
Un pomodoro es indivisible, no existe 1/2 pomodoro, 1/4 pomodoro, etc.
Si un pomodoro empieza, ha de sonar el timbre, es decir:
si se produce una interrupcion definitiva, o sea, una interrupcion que no se ha logrado anular, el
pomodoro se considera fallido, como si nunca hubiera empezado y no se puede contabilizar.
si se termina la actividad antes de terminar el pomodoro, se continua repasando lo hecho (
sobreaprendizaje ), autoevaluandose sobre el tema, reflexionando sobre lo que se ha aprendido y
fijando conceptos hasta que suene el timbre.
como una excepcin a la regla anterior, si se termina la actividad durante los 5 primeros minutos del
pomodoro, y esta claro que no hace falta revisar el trabajo realizado, se da por terminada la actividad
se anula al actual pomodoro y se comienza desde cero uno nuevo.
Hay que proteger el pomodoro : cuando te interrumpen para preguntarte algo, informa eficientemente
(breve y claro), si va para largo, negocia rpidamente para buscar otra hora para tratar el tema de la
interrupcin, llama despues a la persona que te interrumpi, tal y como quedaste.
Si se ve que la tarea va a necesitar ms de 5 a 7 pomodoros, se divide en sub-tareas mas sencillas y fciles
de manejar y controlar.
Si se ve que la tarea va a necesitar menos de un pomodoro, se combinan varias tareas de ese tipo en un
grupo realizable con un pomodoro.
Los resultados se van obteniedo y revisando pomodoro a pomodoro, lo cual aporta motivacin abundante
durante todo el da.
Se trabaja siempre con la mentalidad de : "el prximo pomodoro ir mejor".
(1) La duracin estas pausas oscila en funcin de lo cansados que estemos. Para medir la duracin de estos
descansos tambin podemos usar el pomodoro.

Si comparamos una jornada de trabajo, en la que se ha utilizado la Tecnica del Pomodoro, con otra jornada en la
que se ha estado realizando, sin pausas, un trabajo de baja calidad, infectado de distracciones. Veremos que se
darn las diferencias que se indican el siguiente grfico :


Experimentando con la tcnica : Objetivos a lograr
Aplicando esta tcnica a nuestro trabajo podemos ir profundizando en ambas cosas ( Trabajo y Tcnica del
Pomodoro ), logrando los siguientes objetivos.

1. Conocer el esfuerzo que implica cada actividad
Mediante una lista parecida al modelo de abajo podemos anotar las actividades y los pomodoros que hemos
invertido para completar cada una de ellas. El proceso sera el siguiente :

1) Planeamos las tareas del da y las ponemos en una lista que llamaremos Plan Diario :

Nota: en esta lista y las siguientes, es recomendable usar lapiz y goma de borrar para poder realizar cambios con
facilidad

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2) Empezamos a realizar la primera tarea y a medida que vamos completando pomodoros marcamos una "x" junto
a la tarea, hasta que la terminamos y podemos tacharla :



3) Hacemos lo mismo con el resto de las tareas :



Si para apuntar las tareas y los pomodoros usamos un cuaderno, o dedicamos una hoja para cada da, les
ponemos la fecha y las vamos guardando, luego podremos analizar con facilidad la cantidad de pomodoros
completados cada da y las tareas realizadas con ellos.

Analizando estos datos iremos aprendiendo a planificar mejor nuestras actividades, en concreto podemos lograr lo
siguiente:
Afinar en la estimacin de pomodoros necesarios para una tarea futura.
Sacar experiencia mediante la Identificacin de casos en los que aparecieron determinadas tareas, que hubo
que hacer de todos modos, pero que no habamos contado con ellas. Por ejemplo, en algunos casos
podramos haber olvidado que faltaba recopilar todo el material necesario antes de empezar a estudiarlo, o
contactar con alguien experimentado para pedir consejo antes de tomar alguna decisin etc.
Identificar reas en las que podemos ser ms eficientes realizando algunos cambios en el sistema de
trabajo. Por ejemplo, si vemos que una tarea nos ha costado ms pomodoros de lo normal, podemos
preguntarnos porque, sueo ?, hora inadecuada, por ejemplo al final del da?, apuntes dificiles de
entender ?, algun concepto oscuro que no llevamos aclarado a la sesin de estudio ?. Estas observaciones,
aportan una experiencia muy util para aumentar nuestra eficiencia.

2. Eliminar distracciones sin tensin
Durante la ejecucion de un pomodoro podemos tener dos tipos de distracciones, las internas y las externas.

Distracciones Internas
Son las que nos proporcionamos nosotros mismos. Por ejemplo: en medio de un pomodoro, nos entran ganas de
llamar a alguien por telfono, sms, messenger, etc. Queremos ver el email, las noticias. Nos viene a la memoria
que tenamos que hacer alguna cosa. etc.

Solucin:
En cuestin de segundos marcamos la distraccion en la casilla de los pomodoros con una seal ('), anotamos el
asunto tal y como se explica ms adelante, y continuamos con nuestro trabajo hasta que suene el timbre del
pomodoro.

Distracciones externas
Son las que nos propocionan los demas. Por ejemplo: en medio de un pomodoro, nos llama un/a amigo/a para
quedar, pedirnos unos apuntes, comentar algo, consultarnos una duda, etc. Suena el avisador de nuevo correo, de
mensaje en messenger, etc.

Solucin:
1) en cuestin de pocos segundos, amablemente se pacta con la persona en cuestin un aplazamiento de hasta 25
minutos, o de varias horas, o de varios das, segun sea el asunto. La mayora de las cuestiones pueden esperar
como mnimo 25 minutos. Es cuestin de explicar que estamos liados con un asunto que no podemos dejar en
estos momentos. Imagnese que ha venido el inspector del gas y hemos de antenderle, o que el frigorfico esta
haciendo un ruido raro y hemos de averigur que pasa, etc. Si hay confianza y complicidad suficiente con la
persona en cuestion, le podemos decir que "estamos en medio de un pomodoro !".
2) una vez pactado el aplazamiento marcamos la distraccion en la casilla de los pomodoros con una seal (-),
anotamos el asunto tal y como se explica ms adelante, y continuamos con nuestro trabajo hasta que suene el
timbre del pomodoro.

Seguimiento de las tareas/distraccin.
En general se trata de anotarlas en un sistema del que nos fiemos, es decir que nos garantice que no se van a
olvidar. De este modo, una vez anotadas, nuestra mente se puede olvidar de ellas en ese momento y seguir con el
trabajo en que estaba. Este sistema basta con que tenga dos elementos, el Plan Diario arriba explicado, y la
Lista de Tareas Pendientes, que, como su nombre indica agrupa todas las tareas que tenemos pendientes de
realizar.

Tener a la vista la Lista de Tareas pendientes cuando estamos rellenando el Plan Diario nos ayuda a mantener la
visin de conjunto y escojer las tareas que tocan cada da en funcion de nuestros valores, objetivos y proyectos.

En el seguimiento de las tareas/distraccin se distinguen dos casos, segun que la tarea pueda, o no, esperar para
otro da :

Tareas que no pueden esperar a otro da
Las anotamos en una zona especial del Plan Diario (Imprevisto para hacer hoy), tal y como se ve en el ejemplo
que sigue. Luego, a la vista de qu se trata, y de como va el da, optamos por alguna de las siguientes opciones :

la hacemos durante una pausa de 5 minutos, o de 15-30 minutos.
le dedicamos un pomodoro entero, o parte si es corta y la agrupamos con otras tareas cortas.
la terminamos pasando a otro da porque, despues de un rato, seguimos viendo claro que hay que hacerla,
aunque ya no la vemos tan urgente.
simplemente la olvidamos porque, despues de un rato, se nos han pasado las ganas.
Tareas que pueden esperar a otro da
Las anotamos en la Lista de Tareas Pendientes para, con su fecha tope si la tienen, y las programamos el da
ms oportuno. Si nos interesa controlar la cantidad de tareas como esta que nos estn apareciendo, es decir
tareas que no habimos previsto, podemos usar la 1 columna de la Lista de Tareas pendientes para sealarlas,
por ejemplo con las letras "NP" (no previstas). Este control nos puede ayudar a decidir repasar los planes con
mayor detalle cuando los estemos haciendo, para reducir el nmero de imprevistos.

Ejemplo de la gestin de las distracciones, internas y externas, durante un da
Nota: el los graficos que siguen se muestran las anotaciones que se explican en el ejemplo.
1) Nos acordamos que maana a primera hora ha de estar preparado el borrador del trabajo para la reunin
con la profesora de sociales. No hay ms remedio que hacerlo hoy, por tanto marco la distraccin con una
selal (') y anoto esta tarea en el Plan Diario, apartado Imprevisto par hacer hoy, saco de donde puedo el
pomodoro que me cuesta hacerla, y la hago.
2) Un amigo nos envia un sms recomendndonos leer una noticia super interesante. El pomodoro esa en
marcha, hay que protegerlo !. Resisto sin interrupir mi trabajo, marco la distraccin con la seal (-), y lo
apunto en Imprevisto para hacer hoy, con la idea de que podr aprovechar algn descanso para verla.
Sentimos como se pueden resistir las distracciones si sabemos canalizarlas. Al final del dia, efectivamente,
hemos podido ver la noticia en un par de descansos.
3) Nos damos cuenta de que nos cuesta mucho encontrar los papeles y se nos ocurre que estara bien
ordenar las carpetas. Marco la distraccin con una (') y anoto la tarea en Imprevisto para hacer hoy. Al final
del da no hemos tenido tiempo para realizar esta tarea y la pasamos a la Lista de Tareas Pendientes sin
fecha limite, con idea de programarla el primer da que nos vaya bien (3a).
4) Se nos ocurre que tenemos que llamar a Olga esta maana. Marcamos la distraccin con una seal ('), el
mero hecho de marcarla, nos recuerda que estamos con un pomodoro en marcha y hay que protejerlo.
Apuntamos la tarea en Imprevisto para hacer hoy. Puede parecer que esta es una tarea demasiado trivial
como para apuntarla, pero ocurre que, para el cerebro, una tarea pendiente, con independencia de su
importancia, es una tarea pendiente que si no se registra en algun sistema en que confiamos, sigue dando
vueltas en la cabeza y restando energias. Al final del da hemos podido llamarla en la primera pausa larga
tras 4 pomodoros.
5) Nos llama un amigo recomendandonos fotocopiar un grfico interesante que hay en un libro que tenemos
prestado de la biblioteca. Marcamos la distraccin con una seal (-), y apuntamos la tarea en Imprevisto
para hacer hoy. Al cabo de un tiempo, nos damos cuenta de que el grafico tampoco es tan bueno como
pareca, y pensamos que seguramente este grfico tambin estar en Internet, finalmente nos olvidamos del
tema.
6) En la misma llamada del apartado anterior, este amigo nos recuerda que tenemos que preparar una
coleccin de dudas para la reunin que tenemos con la profesora de economia de empresa. El amigo nos
propone revisar el tema ahora. Ya que la reunin va a ser el proximo dia 18, le explicamos a nuestro amigo
que esta maana nos va fatal, y quedamos en llamarnos el prximo da 15, da en que que tendremos
preparado un borrador de la lista de dudas. El amigo esta de acuerdo. Marco la distraccin con una (-) y
anoto la tarea en la Lista de tareas pendientes con su fecha limite y una estimacin de los pomodoros
que me llevar esta tarea.
Estas seran, pues, las anotaciones del ejemplo :


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Seguramente terminamos el da sin haber podido hacer todo lo que se nos ha ido ocurriendo, pero con la
tranquilidad de que las cosas que no hemos hecho estn bajo control en nuestro sistema y se harn cuando
toque. Hemos eliminado las distracciones sin tensin.

3) Estimar acertadamente el esfuerzo previsto para cada tarea
Esta es la base de cualquier planificacin. No se nace con esta habildad, se va adquiriendo a base de mucha
prctica, mediante prueba-error. La Tcnica del pomodoro nos brinda una manera sencilla de adquirir una valiosa
experiencia en este terreno.

Una vez faliliarizados con las dos listas : Plan Diario y Lista de Tareas Pendientes, veamos como podra ser una
secuencia facil de realizar y que nos ayude, a aprender con el analisis de nuestras actividades cotidianas.

1. Alimentar Lista de Tareas Pendientes.
Cuando?: En cualquier momento.

Ir anotando lo que decidimos que vamos a hacer, con una estimacion de pomodoros necesarios y/o fecha tope
cuando sea necesario. Si se trata de tareas cortas, se puede esperar a tener unas cuantas y combinarlas para
asignarles un pomodoro.

No todas las tareas admiten, desde el comienzo, llegar a predecir cuantos pomodoros van a necesitar, en
ocasiones habra que reservar unos pocos pomodoros para hacer una exploracin inicial sobre el asunto (hojear
libros y apuntes, hacer algun esquema inicial, preguntar a gente, ver algunas webs, etc), de modo que una vez
completada esta exploracin estemos en disposicin de poder estimar los pomodoros necesarios con ms garantas
de acertar.



Para que merezca la pena el haberlas apuntado, las fechas lmite hay que tomarselas muy en serio, por tanto,
para evitar que dejen de ser importantes por su uso indiscriminado, es mejor que slo anotemos las fechas limite
realmente decisivas, o bien, que usemos un codigo de color diferente para las decisivas y otro para las
orientativas.

2. Planificar las tareas del da.
Cuando?: La noche del da anterior.

Planificar las actividades revisando la Lista de Tareas Pendientes y, desde esa visin de conjunto, escoger para
hacer maana las actividades ms convenientes. Junto a cada actividad se ponen tantos cuadrados como
pomodoros le hemos asignado. La suma total de pomodoros en la columna correspondiente, no ha de ser mayor
que el nmero total los pomodoros que podemos invertir ese da.

Para calcular el nmero de pomodoros disponibles cada da, hay que ser realistas y contar con descansos, recados,
tiempos para socializar, comidas y sueo, etc. De este modo podremos alternar efectivamente trabajo con
descanso y nos miraremos el da con optimismo, y no como un tiempo en el que el trabajo lo llena todo. Si, de
alguna manera, vemos que es posible asegurarnos la recompensa al esfuerzo, ser ms facil que nos animemos a
aprovechar el da con ms eficiencia.



3. Ajustar, sobre la marcha, la asignacin de pomodoros a las tareas.
Cuando?: Durante el da.

A medida que vamos cumplimentando pomodoros vamos poniendo una "x" en cada uno los cuadrados.

Si vemos que no es posible realizar una tarea con el nmero previsto de pomodoros, a la vista de lo que sabemos
en el momento en que lo re-planificamos definimos el numero de pomodoros adicionales necesarios y los aadimos
en forma de circulos (1). Si de da el caso contrario, es decir, terminamos la tarea con menos pomodoros que los
previstos, dejamos en blanco los cuadrados no utilizados (2).



4. Analizar resultados comparando los pomodoros previstos con los reales
Cuando?: Al final del da.

En la Lista de Tareas Pendientes, rellenar la columna "Pomodoros Reales", analizar las diferencias con los
"Pomodoros Previstos" para identificar las causas ms frecuentes del desfase e idear una estrategia para mejorar
los pronsticos.

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Por ejemplo: si vemos que nos est ocurriendo con frecuencia en una asignatura que terminamos necesitando ms
pomodoros de los que prevemos en un principio, podremos decidir que en la proxima ocasin, reservaremos 1/3
ms del nmero de pomodoros previstos para tener un margen de seguridad.

Tambien podrmos llegar a la conclusin de que el aumento imprevisto de pomodoros suele venir de no pararnos a
pensar previamente de todas las tareas anteriores que implica la que estamos considerando. Por tanto podemos
decidir analizar ms en concreto todo lo que hay que hacer antes de asignar los pomodoros.

No hay dos casos iguales, pero si es cierto que el mejor modo de apender a estimar bien las necesidades, es con
la prctica y reflexionando sobre ella. Si as lo hacemos ganaremos en autoconfianza a la hora de abordar retos de
envergadura.

4) Sacarle el mximo partido a cada pomodoro
A medida que nos vamos familiarizando con esta unidad de trabajo tan manejable, podemos proponernos sacarle
aun ms partido destinando los primeros 3 a 5 minutos del pomodoro revisando rpidamente lo que llevamos
avanzado y/o aprendido desde el inicio de la tarea ( no solamente en el anterior pomodoro); y destinando los 3 a
5 ltimos minutos a revisar rpidamente que hemos hecho, cmo lo hemos hecho, cul ha sido el avance, que
hemos aprendido, etc. Este hbito de reflexionar, sobre la marcha, en nuestro trabajo, es un excelente modo de
aprender y mejorar, es como si un jugador se grabara en video sus jugadas y las fuera analizando para mejorar
un poco cada vez.

Estas mismas reflexiones inicial y final nos llevarn en alguna ocasin a mejorar el enfoque o el sistema mismo de
trabajo en una tarea concreta. Por ejemplo, si a mitad de un tema, descubrimos por este procedimiento que hay
algunos conceptos bsicos que no acabamos de ver claro, podemos decidir hacernos un pequeo resumen de un
folio en donde nos definimos, con nuestras propias palabras, estos conceptos y los que se nos vayan presentando.


5) Aprovechar lo aprendido para que un horario nos ayude a
incrementar nuestra productividad a la vez que disfrutamos nuestro
tiempo libre.
Un horario es el mejor modo de tomar consciencia de que el tiempo de que diponemos para hacer las cosas no es
ilimitado, y que por tanto, si queremos llevar una vida equilibrada en la que no falte trabajo y diversin, y a la vez
alcanzar lo que nos proponemos en la vida, es preciso administrar bien esas 16 horas hbiles que tiene cada da, o
las 112 que tiene cada semana.

En la medida en que el uso de la Tcnica del Pomodoro nos ayude a ser ms certeros en la programacin de las
tareas, seremos ms capaces de sacarle el mximo aprovechamiento a un horario.

En el apendice de este documento hay una pgina con un horario en blanco tamao dinA4 lista para imprimir.



qu es un horario ?
Contrariamente a lo que mucha gente piensa, un horario es el mejor modo que tenemos para defender nuestro
tiempo libre, estableciendo las barreras necesarias entre el trabajo y el ocio.

Trabajando sin un horario corremos el peligro de que, en cuanto se acumulen un poco nuestras obligaciones
profesionales, cosa suele suceder, terminemos con la sensacin de que durante todo el tiempo no hacemos otra
cosa que trabajar, aunque eso no sea cierto, ya que, en ese caso, el desorden nos lleva a desperdiciar mucho
tiempo, aplazando tareas y hacindolas mal y a deshora. Por otra parte, todo esto nos llena de ansiedad y nos
hace desperdiciar muchas energas.

Un horario tranquiliza y estimula a nuestra mente, porque le muestra que hay previstos tiempos, tanto para el
trabajo como para el descanso. De este modo, nos podemos prometer ratos agradables de descanso como premio
a sesiones de trabajo de calidad. Este mecanismo es muy eficaz para potenciar el rendimiento en las personas. Es
la aplicacin del principio de la abuela : "Cuando te hayas comido las espinacas tendrs tu helado".

Por otra parte, del mismo modo que el pomodoro nos asegura cada 25 minutos que estamos trabajando bien, un
horario nos permite saber, dia a dia, si estamos usando correctamente el tiempo. En este sentido es una
referencia que nos ayuda a tener una vida ms llena y eficaz.

cmo hacer un horario ?
En un horario es importante programar tanto las sesiones de trabajo como las de ocio, y ser lo suficientemente
flexible como para adaptarse rpidamente a los cambios de circunstancias, por ello siempre es bueno hacer las
anotaciones en lapiz para poder borrar y hacer los cambios que haga falta.

Neil Fiore psicologo y consultor en productividad personal, recomienda comenzar el horario situando las actividades
que no estan directamente relaccionadas con nuestro trabajo personal:
Tiempo ya comprometido como comidas, sueo, reuniones, etc
Tiempo libre, recreacin, lectura recreativa
Actividades sociales
Ejercicio
Eventos rutinarios como transporte, clases, visitas al medico, etc
En la columna (1) del grafico que sigue se han sealado estas actividades.

Una vez hemos puesto las actividades de ocio y compromisos nos queda a la vista el tiempo que podemos dedicar
a nuestro trabajo, lo primero que se suele descubrir es que no es tanto como creamos, y que por tanto, vale la
pena aprovecharlo lo mejor posible.

En la columna (2) del grfico siguiente vemos que en el da del ejemplo nos caben 10 pomodoros ( uno por cada
cuadrado ). Este ser el dato que usemos para preparar el plan diario.

Al final del da, una de dos, o bien mediante los pomodoros apuntados en el Plan Diario, o bien mediante las "x"
que tambin pongamos directamente en el horario, podremos comparar los pomodoros disponibles con los
realmente ejecutados. En la columna (3) del grafico que sigue, se ve que de los 10 pomodoros disponibles para
ese da, se han realizado 8. Marcar los pomodoros realizados tambin en el horario, nos puede ayudar, en un
momento dado, a repasar como ha ido el da e identificar las experiencias positivas y negativas, asociadas a
determinados momentos del da, y tambin en trminos de causa-efecto.

No es necesario que las "x" coincidan exactamente con los cuadrados, basta que se situen aproximadamente en la
zona horaria en que se ejecutaron.


( a Pag. Siguiente )



Ya que seran diferentes las actividades de cada uno de los das de la semana, es conveniente que nos fijemos,
como referencia, una cantidad de pomodoros a realizar cada semana, y nos propongamos ir reacomodando el
horario, da a da, para lograr esta cantidad total al final de la semana.

Es posible que atravesemos temporadas en las que estemos dedicados con tal intensidad al punto culminante de
un proyecto, que durante esos das no haya ms horario que intentar acabarlo a toda costa, es razonable que
mientras dure esa situacin suspendamos temporalmente el uso del horario, pero sera un error no volver a
usarlo, cuando cesaran esas circunstancias excepcionales.

Nota : El horario incluye las 24 horas del da para no caer en la tentacin de pensar que las horas de sueo no
forman parte de una vida saludable y equlibrada. Es un error pensar que durmiendo menos se puede resolver un
da en el que no hemos aprovechado el tiempo, estos planteamientos terminan pasando factura en trminos de
bajn del rendimiento y esto suele pasar en los momentos ms inoportunos.


Conclusion
Peter Drucker, uno de los lderes ms influyentes del siglo XX, en su clebre libro "El Ejecutivo Eficaz" afirma que
slo podemos controlar el tiempo y ser ms productivos en la medida que tengamos plena conciencia de cmo lo
gastamos. La Tecnica del Pomodoro, aporta un sistema sencillo y eficaz para conseguir este objetivo. Sobre este
conocimiento podremos construir un autntico proceso de mejora continua de nuestro sistema de trabajo.

La siguientes experiencias positivas en el uso de la Tcnica del pomodoro
avalan todo lo anterior.








APENDICE : PLANTILLA HORARIO