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LA LEGALIZACION DE DOCUMENTOS Y FIRMAS ANTE NOTARIO COMO MEDIO PROBATORIO

ANTE SUNAT
La legalizacin de firmas no es obligatoria sino una excepcin en la legislacin tributaria sin
embargo el fisco le da ms credibilidad a una operacin que se encuentra sustentada con un
contrato con firmas legalizadas ante notario.
hoy en da se busca la seguridad jurdica en todos los actos jurdicos que realizamos y una de
las formas para alcanzarlo es con la ayuda del notario dndole "fecha cierta" a pesar de que se
tenga que invertir ms dinero pero a la larga se ahorra muchos problemas futuros.
En el documento que se lleva ante el notario, se puede apreciar a las partes declarar tener
plenas facultades y que son mayores de edad, por lo que a travs del ejercicio de sus derechos
evidencian la capacidad de ejercicio.
Cuando el notario certifica que las firmas de las partes contratantes son identicas al cotejarlo
con su DNI, se obtiene la condicin de "fecha cierta" dndose la certificacin notarial con la
fecha respectiva al da en que se certifica.
1) LA FECHA CIERTA EN LA DOCTRINA
Opinin de Orgaz
"Se comprende que el tiempo en que los actos jurdicos se verifican, es una circunstancia capital
por la consecuencias que puede promover en la esfera jurdica la concurrencia o conflicto de
derechos. De ah la necesidad de la fecha cierta, que es la constancia autntica del momento en
que un acto jurdico se verific"
2) FECHA CIERTA EN EL CDIGO PROCESAL CIVIL
Se muestra en el artculo 245 del CPC
"Un documento adquiere fecha cierta y produce eficacia jurdica como tal en el proceso desde:
(..) 3- La presentacin del documento ante notario pblico, para que certifique la fecha o
legalice las firmas."
3) LA FECHA CIERTA EN LA JURISPRUDENCIA REGISTRAL
Se cuenta con la jurisprudencia emitida por el Tribunal Registral a travs de la Resolucin N
o

017-2002-ORLC/TR de fecha 15 de enero de 2002 que seala: "La fecha cierta del contrato no
est dada por la fecha de la minuta, sino por la fecha del instrumento que la formaliza"
4) LA FECHA CIERTA EN LA LEY DEL NOTARIADO
La Ley del Notariado aprobada por el Decreto Legislativo N
o
1049 en su artculo 97 expresa: "la
autorizacin del Notario de un instrumento pblico extraprotocolar, realizada con arreglo a las
prescripciones de esta ley, da fe de la realizacin del acto, hecho o circunstancia, de la
identidad de las personas u objetos, de la suscripcin de documentos, confirindole fecha
cierta"
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BENEFICIOS
La fecha cierta conlleva a que los efectos del acuerdo puedan ser considerados oponibles
frente a terceros a partir del momento en el cual se determina la fecha cierta logrando
terminar con el conflicto generado por varios adquirientes de un derecho.
La legalizacin de firmas ante notario en realidad no es onerosa, se encuentra dentro del
margen de S/. 6.00 hasta S/. 20.00 como mximo por cada firma dependiendo de otros
factores.
Es preferible invertir en este mecanismo de certificacin sobre todo a efectos de contar con un
documento que tenga "fecha cierta" permitiendo otorgar mayor seguridad jurdica a la
operacin, evitando la posibilidad de desconocimiento de las mismas por parte de la SUNAT