Son instrumentos de medicin de las principales variables o acciones asociadas al cumplimiento de los objetivos, los cuales son expresin concreta de lo que se pretende alcanzar con un objetivo especfico. Tipos: Insumo; Producto; Resultado; Impacto Indicadores de Anlisis o Evaluacin del Desempeo:
El anlisis de la medicin del desempeo se realiza una vez culminada la accin o la intervencin, y permite analizar las diferentes dimensiones de la gestin institucional. Tipos: Eficacia; Eficiencia; Economa; Calidad
Indicadores: Medicin para el Monitoreo
Insumos: cuantifican los recursos empleados ACTIVIDAD O PROYECTO OBJETIVO ESPECIFICO OBJETIVO ESTRATEGICO Insumos: cuantifican los recursos empleados Eficiencia: relacin entre insumos empleados y bienes o servicios producidos Producto: Cuantifican los bienes o servicios producidos Impacto: miden el efecto de los resultados sobre un mbito de mayor alcance Calidad: reflejan los atributos de los bienes o servicios producidos Resultado: reflejan el aporte/ contribucin en el cumplimiento de los objetivos especficos Esquema de Indicadores para la Medicin y Evaluacin del Desempeo
Programacin del Gasto Publico Ejecucin del Gasto Publico Insumo Eficiencia Producto Productivida d Insumo Economa Eficiencia Productivida d Eficacia Producto Eficacia Calidad Eficacia Calidad Resultado de Impacto
Es una lgica de resultados qu se quiere evaluar?
ACTIVIDAD PRODUCTO INSUMO RESULTADO COSTO Costo - Efectividad Efectividad Eficiencia Economa MBITO DESEMPEO MBITO DE CONTROL
Qu medir?
Indicadores de Desempeo INTERRELACIONES DESDE LA PERSPECTIVA DEL PROCESO PRODUCTIVO, ENTRE ECONOMIA EFICACIA Y EFICIENCIA
Qu dimensiones medir?: Dimensin por etapas
Requisitos de los indicadores a nivel individual Identificar un nombre para el indicador que debe ser claro y auto explicativo Definir el objetivo del indicador, puede ser estratgico o no, estar en funcin de lo que se pretende medir. Determinar o cuantificar el objetivo a alcanzar a alcanzar, siendo este un valor o varios en funcin de como se mida y se defina. Deben poder identificar al responsable de cada indicador de control de gestin. Deben servir como base de medicin de los objetivos relacionados con los aspectos claves del negocio. Deben especificar la frecuencia o periodicidad del indicador. Se debe identificar la fuente de informacin de origen de los datos y el responsable de facilitar la informacin para calcular el indicador. Se debe poder medir la evolucin de los objetivos o su situacin en un momento del tiempo. Deben poder aportar la informacin a los usuarios en el tiempo y la forma requerio.
Medidas por mbito de desempeo y preguntas que se abordan
IMPACTO-OUTCOME PRODUCTO - OUTPUT PROCESO INPUTS
Cmo estn cambiando las condiciones que estamos interviniendo? Cuntas unidades de productos y servicios estamos generando? Cuntos recursos invertimos, cunto personal trabajo en el proceso? Con qu rapidez lo estamos haciendo? Cunto nos cuesta?
Pasos generales para la elaboracin de indicadores de desempeo:
I.-Planificacin
II.-Elaboracin
III.-Evaluacin
IV.-Comunicacin
2. ESTABLECER LAS MEDIDAS DE DESEMPEO 1. IDENTIFICAR MISION Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS 3. ESTABLECER RESPONSABILIDADES 5. CONSTRUCCION DE FORMULAS 8. ANALISIS DE RESULTADOS 7. VALIDACION DE LOS INDICADORES 4. ESTABLECIMIENTOS DE REFERENTES 9. COMUNICAR/ INFORMAR 6. RECOPILACION DE INFORMACION NECESARIA
Ciclo bsico del proceso de construccin de indicadores de desempeo:
9.- Comunicar e informar. 8.- Analizar e interpretar los resultados 1.-Identificacion y/o revisin de: Productos Usuarios clientes Objetivos estratgicos
7.- Validar los indicadores.
2.- Establecer las medidas de desempeo claves.
3.- Asignar las responsabilidades. Establecer los indicadores en cada nivel de la comunicacin 4.- Establecer los referentes comparativos 5.-Construir las formulas 6.-recolectar los datos y generar sistemas de informacin.