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TRABAJO 1

JIMY MARIO PARRA OCHOA


CC.: 1093735846
CDIGO: 301509





TUTOR: FREDDY ENRIQUE BARRETO
























UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
PRCTICA PROFESIONAL
TECNOLOGA EN REGENCIA DE FARMACIA
2014
INTRODUCCIN


El siguiente trabajo tiene como fin implementar el plan de mejoramiento en el sitio
de prctica realizada en OFFIMEDICA es una entidad que suministra
medicamentos e insumos para la salud, prestadora de servicio a la EPS de
COOMEVA a travs de un formato evaluativo y observacional se busca
identificar el diagnostico interno si cumple o no cumple el plan de mejoramiento.





































OBJETIVOS


identificar el diagnostico interno de la farmacia OFFIMEDICA
implementar el sistema de acondicionamiento de despach y entrega de los
medicamentos
Brindar la informacin necesaria a la hora de entregar los medicamentos.
Facilitar el flujo, comodidad de los pacientes a la hora de adquirir un
medicamento.




































DIAGNSTICO INTERNO DEL SITIO DE PRCTICA

Nombre de la Empresa: offimedicas
Elaborado por: jimy mario parra ochoa
Fecha de elaboracin del diagnstico:31 de marzo 2014

DIAGNSTICO INTERNO

PROCEDI
MIENTOS
ACTIVIDADES Cumple No
cumple
OBSERVACIONES
DE NO
CUMPLIMIENTO
Seleccin,
solo aplica
para los
servicios
farmacutic
os de IPS
pblicas o
privadas
Mtodos: aplican mtodos
de seleccin
X
Criterios de seleccin:
cuentan con criterios de
inclusin y exclusin
definidos
X
Evaluacin: evalan
frecuentemente la
funcionalidad del listado
bsico de la institucin
X
Comit de Farmacia y
Teraputica: cuentan con
este comit y funciona?
X
Documentacin del
procedimiento: se
encuentra documentado
este procedimiento.
X
El procedimiento lo
ejecutan tal como est
escrito?, est actualizado
frente a la norma?
X
Adquisicin
Planeacin: se establece
un presupuesto? Se
actualiza el krdex de
proveedores, se solicitan
cotizaciones, se realiza
comit de compras?
X
Ejecucin: se elaboran
rdenes de compra?
X
Evaluacin: se realiza
evaluacin permanente al
X
proceso?
Documentacin del
procedimiento: se
encuentra documentado
este procedimiento y lo
ejecutan tal como est
escrito?, est actualizado
frente a la norma?
X
Almacenami
ento
Recepcin: se realiza
verificacin tcnica, y
administrativa? Se elabora
acta de recepcin? Se
verifica al 100% la
mercanca?
X
Almacenamiento tcnico:
ubicacin, ordenamiento,
control de fechas de
vencimiento, control de
factores ambientales
X
Control de inventario:
control de existencias en
forma permanente?
X
Documentacin del
procedimiento: se
encuentra documentado
este procedimiento y lo
ejecutan tal como est
escrito?, est actualizado
frente a la norma?
X
Otros
procesos
Inyectologa x
Glucometra x
Documentacin del
procedimiento: se
encuentra documentado
este procedimiento y lo
ejecutan tal como est
escrito?, est actualizado
frente a la norma?
x
Plan de
residuos
peligros y
hospitalario
s
Disposicin final X
Separacin y clasificacin
de los desechos
X
Documentacin del
procedimiento: se
encuentra documentado
X
este procedimiento y lo
ejecutan tal como est
escrito?, est actualizado
frente a la norma?
Manejo de
medicament
os de
control
Informes a la Secretara de
Salud
X
Documentacin del
procedimiento: se
encuentra documentado
este procedimiento y lo
ejecutan tal como est
escrito?, est actualizado
frente a la norma?
X

PROCEDIMIENTOS ACTIVIDADES Cumple No
cumple
OBSERVACIONES
DE NO
CUMPLIMIENTO
Distribucin externa
Dispensacin con
frmula mdica
X
Dispensacin sin
frmula mdica
x
Indicacin o
consulta
farmacutica
X
Documentacin
del
procedimiento: se
encuentra
documentado
este
procedimiento y
lo ejecutan tal
como est
escrito?, est
actualizado frente
a la norma?
X
Distribucin Interna
Distribucin por
stocks
X
Distribucin por
dosis unitaria
X
Documentacin
del
procedimiento: se
encuentra
X
documentado
este
procedimiento y
lo ejecutan tal
como est
escrito?, est
actualizado frente
a la norma?
Promocin del uso
Racional de los
medicamentos
Educacin al
paciente
X
Apoyo a los
programas de P y
P
X
Documentacin
del procedimiento
X
Seguimiento
farmacoteraputico
A pacientes
ambulatorios
X
A pacientes
hospitalizados
x
Documentacin
del
procedimiento: se
encuentra
documentado
este
procedimiento y
lo ejecutan tal
como est
escrito?, est
actualizado frente
a la norma?
X
Farmacovigilancia y
tecnovigilancia
Pasiva X
Activa X
Documentacin
del
procedimiento: se
encuentra
documentado
este
procedimiento y
lo ejecutan tal
como est
escrito?, est
actualizado frente
X
a la norma?

FORMATO PARA ELABORAR PROPUESTA DE MEJORAMIENTO


Fecha de elaboracin: 31 de marzo de 2014

Nombre de la Institucin: OFFIMEDICA
Nombre del estudiante: JIMY MARIO PARRA OCHOA

Descripcin de la situacin problema: acondicionar el despacho y entregar la
medicacin brindando la informacin necesaria que asegure que el usuario
conozca la forma correcta de utilizar los medicamentos que recibe. Crear un
sistema donde se facilite el flujo, comodidad y las largas colas para recibir
medicamento para la casa.

Objetivos: crear un sistema para facilitar y brindar comodidad al paciente que
viene a reclamar los medicamentos para la casa, por medio de unas fichas
sistematizados y adecuacin de sillas para una mayor comodidad para los
pacientes.

Justificacin:

Acondicionar el despacho y entregar la medicacin brindando la informacin
necesaria que asegure que el usuario conozca la forma correcta de utilizar los
medicamentos que recibe.

As mismo en el servicio de atencin farmacutico sea comunitario u hospitalario,
el personal responsable (Qumico Farmacutico, Regente de Farmacia, Auxiliar de
Farmacia y Expendedor de Drogas) debe garantizar la calidad de los productos
que despache y dispense, asumiendo la responsabilidad tcnica por la adquisicin
a proveedores legitimados por la autoridad sanitaria, la correcta conservacin y
almacenamiento, as como tambin el control del vencimiento tanto de
medicamentos como mdico-quirrgicos que se encuentren disponibles en la
farmacia o droguera.

Las buenas prcticas de dispensacin, implican un compromiso con el destinatario
mediante el desarrollo de actividades que aseguren un uso adecuado de los
medicamentos promoviendo una buena calidad de vida en el marco de la Atencin
Primaria de la Salud.
Gracias al Decreto 2200 de 2005, por el cual se reglamenta el Servicio
Farmacutico en Colombia se ha definido la Dispensacin como:
La entrega de uno o ms medicamentos y dispositivos mdicos a un paciente y la
informacin sobre su uso adecuado realizada por el Qumico Farmacutico y el
Tecnlogo en Regencia de Farmacia
Sea en Farmacias Hospitalarias o Establecimientos Farmacuticos o Drogueras.
Si en Drogueras, la Direccin Tcnica est a cargo de personas que no ostenten
ttulo de Qumico Farmacutico o Tecnlogo en Regencia de Farmacia la
informacin que se debe ofrecer al paciente debe estar solo relacionada con:
condiciones de almacenamiento, forma de reconstitucin de medicamentos,
medicin de la dosis, cuidados que se deben tener en la administracin del
medicamento y la importancia de la adherencia a la terapia.
Para el desarrollo de una buena prctica de dispensacin de medicamentos, vista
como una actividad de servicio a la comunidad, se debe recordar que el acto de
Dispensacin presenta ciertas etapas importantes: recepcin del paciente o
usuario, lectura e interpretacin de la frmula, seleccin de los medicamentos,
inspeccin visual de los medicamentos a dispensar, despacho de la frmula
mdica, entrega de informacin, acondicionamiento de los medicamentos y
seguimiento al usuario o paciente.

Cada una de estas etapas se debe realizar teniendo en cuenta criterios no solo
tcnicos y cientficos sobre medicamentos, sino adems ticos y humanos, siendo
la entrega de informacin al usuarios sobre su uso correcto, una de las ms
importantes, para la cual el personal farmacutico debe proveerse de informacin
objetiva, amplia, actualizada, confiable y con respaldo cientfico.
La dispensacin de cualquier medicamento u otro producto para el cuidado de la
salud, requiere del consejo profesional del personal de farmacia, el cual se
conforma a partir de las informaciones que el usuario / paciente debe recibir. Slo
el Farmacutico o Regente de Farmacia pueden asumir el acto de aconsejar, dado
su grado de conocimiento y formacin tcnica.

Durante la dispensacin se debe brindar al paciente la informacin verbal y
escrita necesaria para administrarse y conservar correctamente el o los
medicamentos: se debe instruir al paciente de cmo utilizar el medicamento en
cuanto a: va de administracin, forma de administracin, dosis, frecuencia de la
dosis, contraindicaciones (estados clnicos del paciente, no consumir alcohol u
otros medicamentos), y posibles efectos secundarios; se debe informar sobre la
forma correcta de almacenar o guardar los medicamentos en su casa para
protegerlos de posible degradacin o contaminacin; se debe advertir al paciente
que debe cumplir con el tratamiento completo an cuando empiece a sentirse bien
con las primeras dosis del tratamiento (especialmente si se trata de antibiticos), y
adems que si empieza a sentir reacciones extraas (fuera de los efectos
secundarios) debe consultar inmediatamente al mdico; si es necesario y la letra
del mdico resulta muy ilegible, se le debe transcribir la frmula mdica al paciente
en el mismo orden y sin omitir informacin alguna; tambin es importante verificar
que el paciente o usuario ha comprendido la informacin brindada.

Es de vital importancia para todos los usuarios la comodidad y una mejor atencin
en la entrega de medicamentos, poniendo en prctica la entrega de fichas para
llevar un orden y una mejor atencin a la hora de entregar los medicamentos,
implementando la adecuacin y distribucin de sillas donde los pacientes puedan
descansar la mayora de ellos salen enfermos dispuestos a recibir sus
medicamentos para iniciar la terapia medicamentosa para el mejoramiento de sus
enfermedades.








CONCLUSIONES


El propsito de este trabajo es permitirnos evaluar reflexionar y contribuir para el
mejoramiento de la farmacia donde estamos realizando las practicas institucional ,
en este caso se desarrollo la adecuacin y ambientacin a la hora de despachar
los medicamentos a todos aquellos pacientes para que se sientan cmodos
cuando van a reclamar los medicamentos y tengan una buena informacin de
cmo manejar los medicamentos que se va a llevar a la casa y cumplir con el
tratamiento farmacolgico .






















BIBLIOGRAFA

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19. RESTREPO VELEZ, L. G., Sistema de Distribucin de Medicamentos:
Aspectos Generales y Distribucin Externa en: Seminario-Taller, Buenas
Prcticas de Dispensacin y Almacenamiento de Medicamentos., Asesoras
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social.

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