Guia de Forma Del Ife Mayo 2013

Universidad Tecnolgica de Len
Gua de Forma para Informes Finales de Estada

GUA DE FORMA
PARA INFORMES FINALES DE ESTADA

PRESENTA
LUZ AURORA PADILLA GUTIRREZ

LEN, GUANAJUATO. MAYO 2013


NDICE

1. ESTRUCTURA DEL INFORME FINAL DE ESTADA...................................... 1
1.1 PARTES PRELIMINARES ...................................................................... 1
1.1.1 Portada ............................................................................................. 1
1.1.2 Portadilla .......................................................................................... 3
1.1.3 Resumen .......................................................................................... 3
1.1.4 Agradecimientos ............................................................................. 4
1.1.5 ndice ................................................................................................ 4
1.2 CUERPO DEL TRABAJO ....................................................................... 5
1.2.1 Introduccin..................................................................................... 5
1.2.2 Conteni do o desarrol lo del tema .................................................... 5
1.2.3 Citas ................................................................................................. 8
1.2.4 Notas al pie de pgina .................................................................. 10
1.3 PARTES COMPLEMENTARIAS O DE REFERENCIA ......................... 10
1.3.1 Referenci as .................................................................................... 10
1.3.2 Gl osario .......................................................................................... 11
1.3.3 Anexos ........................................................................................... 11
2 FORMA DEL CONTENIDO .......................................................................... 13
2.1 CUARTILLA .......................................................................................... 13
2.1.1 Caractersticas de las hojas a utilizar .......................................... 13
2.1.2 Ttulo del Informe y autor en el encabezado y pie de pgina. ... 13
2.1.3 Mrgenes........................................................................................ 14
2.2 PRRAFO ............................................................................................. 14
2.2.1 Caractersticas del prrafo ........................................................... 14
2.2.2 Otras consi deraciones en relacin al prrafo ............................ 15
2.2.3 Cualidades de la redaccin .......................................................... 17
2.3 TTULOS ............................................................................................... 17
2.3.1 Ttulos de pri mer orden ................................................................ 18
2.3.2 Ttulos de segundo orden............................................................. 20


2.3.3 Ttulos de tercer orden ................................................................. 20
2.3.4 Ttulos de cuarto orden ................................................................ 20
2.4 NUMERACIN DE PGINAS ............................................................... 20
2.5 VIETAS ............................................................................................... 21
2.6 GRFICAS ............................................................................................ 21
2.7 IMGENES ............................................................................................ 22
2.8 TABLAS ................................................................................................ 23
2.8.1 Tablas formales ............................................................................. 23
2.8.2 Tablas de texto .............................................................................. 24
3 CONSIDERACIONES FINALES .................................................................. 25
3.1 PARAFRASEO Y CITACIN ................................................................... 25
3.2 CONSIDERACIONES EN LA REDACCIN ............................................. 26
3.3 CONSIDERACIONES GENERALES ........................................................ 29
REFERENCIAS .................................................................................................. 30
ANEXO I ............................................................................................................. 31
ANEXO 2 ENLACE DE TTULOS ..................................................................... 32


1
1. ESTRUCTURA DEL INFORME FINAL DE ESTADA

Todo documento tiene una estructura especfica, en el caso del Informe
Final de Estada, se puede componer por: preliminares, cuerpo del trabajo y
partes complementarias o de referencia. Cada una de ellas tiene a su vez
subtemas, los cuales se mencionan a continuacin por orden de aparicin.

1.1 PARTES PRELIMINARES
Se encuentran antes del cuerpo del trabajo, algunas de ellas tienen un
tratamiento especial en cuanto a numeracin la cual se describe
respectivamente.

1.1.1 Portada
Es de gran utilidad para identificar los datos esenciales del informe
como son: ttulo, nombre del o los alumnos que lo realizaron, carrera a la
que pertenece y la empresa para quien lo elabor.

Podrs encontrar el formato en la pgina www.utleon.edu.mx, en la
siguiente ruta: Alumnos, Prcticas y Estadas, Estadas.


2
Los elementos y orden son los que se presentan en el siguiente
ejemplo de portada. El logotipo, debe ser adaptado al tamao que se indica
en el archivo de portada y portadilla.

Figura 1. Portada del Informe Final de Estada.


3

1.1.2 Portadilla
Se colocar la informacin de la portada, pero se agrega los nombres
del asesor organizacional y el asesor acadmico, como se muestra a
continuacin.

Figura 2. Portadilla del Informe Final de Estada.

1.1.3 Resumen
Su extensin no debe ser mayor a 150 palabras, el interlineado
deber ser sencillo, en letra Arial, tamao 12.

Si el asesor acadmico cree conveniente que el resumen sea escrito
tambin en ingls, a este apartado se le llamar abstract y se colocar en la
misma hoja del resumen, bajo los mismos lineamientos. El asesor
acadmico ser quien d la asesora para su elaboracin. Se podr solicitar


4
apoyo para dudas especficas del idioma ingls con los profesores de la
UGAC correspondientes. La UGAC de ingls publica sus horarios de
asesora desde la primera semana del cuatrimestre en los pizarrones de
avisos de cada edificio.

1.1.4 Agradecimientos
Va en una hoja independiente, el ttulo se escribe bajo los siguientes
lineamientos: letra Arial, maysculas, negritas, tamao 14 y centrado.

El desarrollo no deber ser mayor a una cuartilla y en l solo se debe
hacer mencin de las personas, instituciones, empresas y profesores, que
colaboraron para la realizacin del Informe Final de Estada.

1.1.5 ndice
Es una parte muy importante en cualquier documento, puesto que
muestra todos los temas que son tratados y proporciona el nmero de
pgina en el cual se puede encontrar la informacin deseada, a excepcin
de lo que se ubique antes de l (portada, portadilla, resumen, abstract,
agradecimientos).

Los ttulos y subttulos debern estar escritos de igual manera en el
ndice como en el contenido. Es conveniente que aparezcan todas las
subdivisiones, hasta ttulos de tercer orden.

Los ttulos se estructuran de acuerdo al orden que pertenecen, esto
puede ser consultado en el subtema 2.3 Ttulos, de esta gua, o bien en el
anexo 1. Como ejemplo puedes observar el ndice de esta gua.


5
1.2 CUERPO DEL TRABAJO
Es la parte fundamental y est constituido por la introduccin,
antecedentes, problemtica, justificacin, objetivos (general y metodolgicos),
marco terico (en el caso de ser explcito), metodologa, resultados y
conclusiones.

1.2.1 Introduccin
Se sugiere que no sea mayor de una cuartilla, el ttulo es de primero
orden, por lo tanto debe ir centrado, con letra mayscula, Arial negrita en
tamao 14 y especficamente este ttulo no debe llevar nmero.

La redaccin debe ser en tiempo presente, de manera impersonal y
con prrafos no mayores a 10 lneas.

Para el desarrollo del contenido debes consultar la Gua de Contenido
(Palomares, 2011) que se encuentra ubicada en la pgina de la UTL, en la
seccin de Estadas.

Algunos comentarios personales ayudarn a que se desarrolle mejor
la introduccin, ya que se puede platicar sobre la evolucin de la
investigacin, las experiencias que se obtuvieron durante la elaboracin o
bien si se desea indicar instrucciones o recomendaciones sobre la lectura
de algunas partes del Informe Final de Estada como son grficos, tablas,
entre otros.

1.2.2 Conteni do o desarrollo del tema
Son los temas primordiales que sern tratados en el informe, para lo
cual se recomienda consultar la Gua de Contenido para elaborar el Informe
Final de Estada (Palomares, 2012).


6

Todo contenido o desarrollo del informe final de estada, se sustenta
en un marco terico, el cual puede ser implcito o explcito. En el caso de
ser explcito o sea que se le d un apartado especial, este se colocar
antes de la metodologa.
1. Antecedentes: se redacta en tiempo pasado, de forma impersonal.
El ttulo va centrado y se coloca el nmero uno arbigo. Lleva las
indicaciones de ttulo de primer orden por tal motivo, debe
colocarse centrado, con letra Arial, tamao 14 y en negritas.
2. Problemtica: se redacta en tiempo pasado, de forma impersonal.
El ttulo va centrado y se coloca el nmero dos arbigo. Lleva las
indicaciones de ttulo de primer orden por tal motivo, debe ser
centrado, con letra Arial, tamao 14 y en negritas.
3. J ustificacin: se redacta en tiempo pasado, de forma impersonal.
El ttulo va centrado y se coloca el nmero tres arbigo. Lleva las
indicaciones de ttulo de primer orden por tal motivo, debe
colocarse centrado, con letra Arial, tamao 14 y en negritas.
4. Objetivos: el ttulo va centrado y se coloca el nmero cuatro
arbigo. Lleva las indicaciones de ttulo de primer orden por tal
motivo, debe colocarse centrado, con letra Arial, tamao 14 y en
negritas.
4.1 Objetivo general: inicia con un verbo en infinitivo, y debe
ser el de mayor alcance. Solo debe llevar un solo verbo.
Se debe incluir todos los datos necesarios para tener
claro lo que se pretende lograr.
4.2 Objetivos metodolgicos: son las acciones orientadas a
cumplir el objetivo general y deben ser ms de dos.
Tambin se redactan iniciando con un verbo en infinitivo y
ser solo uno por objetivo. Debern aparecer de forma


7
ordenada en la metodologa y resultados (consulta el
anexo 2 Enlace de Ttulos). Para los informes finales de
estada se permitir colocar cada objetivo metodolgico
con numeracin correspondiente a ttulo de tercer orden
(4.2.1 Elaborar).
4.3 Alcance: se redacta en tiempo presente, de forma muy
concisa, ya que se recomienda que no exceda de media
cuartilla.
5. Metodologa: se redacta en tiempo pasado, de forma impersonal.
El ttulo va centrado, en maysculas, negritas, Arial 14 y se coloca
el nmero cinco arbigo, o seis, en el caso de haber desarrollado
marco terico explcito. Se debe cuidar que est ordenado de
acuerdo como se fueron mencionando los objetivos
metodolgicos. El ttulo de cada apartado de la metodologa
deber ser redactado con el verbo en accin.
6. Resultados: deben estar completamente acorde con el objetivo
general y tambin debe corresponder al alcance que se ha
marcado. Se debe redactar en pasado simple y de manera
impersonal. Si el resultado es un manual, plan de seguridad, un
informe, entre otros documentos similares, estos debern aparecer
como anexo, no dentro del resultado, ya que pueden llevar un
formato diferente al del Informe Final de Estada. Su ttulo es de
primer orden, por tal motivo deber ir centrado, con maysculas,
en letra Arial, tamao 14. El ttulo de cada apartado de la
metodologa deber ser redactado sin el verbo, ser solo el
resultado.
Conclusiones: pueden mostrarse de manera global o por puntos,
esto es por decisin del alumno o asesor acadmico. En el ttulo
no llevar nmero (por tal motivo no se coloc con numeracin


8
este apartado), simplemente se colocar el nombre con las
caractersticas correspondientes de ttulos de primer orden. Se
sugiere para su redaccin que se tome el prrafo inicial de la
introduccin, deber ser en pasado y de manera impersonal.

Algunos de estos puntos pueden tener subdivisiones, las cuales son
llamados ttulos de segundo y tercer orden, los de cuarto orden no debern
aparecer, por tal motivo, se sugiere que se manejen con vietas. Para
mayor informacin consultar en esta gua, el tema Forma del Contenido.

Un Informe Final de Estada con gran nmero de cuartillas no
garantiza la calidad, as que solo se debe considerar lo necesario. La
cantidad de cuartillas no se puede definir ya que todo es segn la
investigacin y metodologa que se haya realizado, pero se sugiere un
mnimo de 60.

1.2.3 Citas
Segn la Real Academia de la Lengua Espaola una cita es Referir,
anotar o mencionar los autores, textos o lugares que se alegan o discuten
en lo que se dice o escribe.

Al realizar cualquier informe, siempre nos apoyamos de fuentes de
informacin, y es muy importante que mencionemos quin es el autor o
autores, por tal motivo se deben realizar citas, ya sea de manera textual o
prrafos parafraseados. Es necesario tener cmo mnimo diez citas en el
Informe Final de Estada.

El parafraseo, es interpretar con nuestras palabras lo que hemos
investigado, pero no porque est con nuestra interpretacin debemos dejar


9
de lado al autor que consultamos, en estos casos no se coloca entre
comillas solo se cita.

Las citas textuales son aquellas donde no podemos parafrasear, tal
es el caso de una ley, norma, definicin, etc., y deber ser colocada entre
comillas y finalizar indicando entre parntesis el apellido del autor y ao de
publicacin.

Solo debemos utilizar las citas textuales en caso muy necesario, ya
que el abuso nos indica la poca capacidad de interpretacin y/o aplicacin a
nuestro trabajo de investigacin. Se recomienda como mximo cuatro citas
por cuartilla, sin importar que sean textuales o parafraseadas.

El registro que se utilizar es el sistema de nombre y ao, el cual es
muy sencillo, ya que solo se indica el nombre del autor y ao entre
parntesis, separado por una coma. Su ubicacin ser dependiendo en
donde lo mencionemos, normalmente es al final de cada prrafo. Si se cree
conveniente mencionar el nmero de pgina se har enseguida del ao.

Ejemplo:
La comunicacin no verbal son aquellas acciones corporales y
cualidades vocales que generalmente acompaan al mensaje verbal y que,
por lo regular, se juzgan como intencionales y tienen interpretaciones
convenidas en una comunidad lingsticas (Verderber, 2005).

Es muy conveniente que sigamos los pasos que propone la APA
(American Psychological Association) en su sexta edicin, para las citas y
referencias. Para mayor informacin sobre cmo se cita se puede consultar
la sexta edicin de la APA, o bien en la siguiente pgina


10
http://sitios.ruv.itesm.mx/portales/crea/identificar/como/formatosAPA.htm
que pertenece al Instituto Tecnolgico de Monterrey.

1.2.4 Notas al pi e de pgina
La nota al pie de pgina es un texto que se encuentra fuera del
cuerpo principal del trabajo y est ubicado en la parte inferior. Para
diferenciarlo se coloca una lnea horizontal y el tamao de fuente es de 10
puntos. Para ejemplificarlo se colocar una nota al pie de pgina en esta
cuartilla.
1
Tambin deben llevar un orden consecutivo.

Son utilizadas para realizar explicaciones o ampliar informacin, las
cuales, si son mencionadas dentro del texto posiblemente perdemos al
lector o nos salimos del tema central. Una nota al pie de pgina no debe
exceder de media cuartilla, en el caso de que as sucede se sugiere que se
envi como anexo.

1.3 PARTES COMPLEMENTARIAS O DE REFERENCIA

1.3.1 Referenci as
Es la relacin de todas las fuentes de consulta, las cuales pueden
ser: libros, revistas, peridicos, enciclopedias, folletos, artculos, ponencias,
seminarios, congresos, reuniones, documentos electrnicos, fuentes vivas,
videos, programas de televisin, radio, pelculas, pinturas, grficos,
fotografas, etctera. Es todo aquello que puede proporcionar informacin
para la investigacin. Este apartado no deber llevar nmero en el ttulo.

Es de gran utilidad mencionar de dnde obtuvimos la informacin ya
que esto ayuda a que tenga una mayor confiabilidad y permite que si

1
Esta sera una nota al pie de pgina.


11
alguien desea indagar ms sobre un tema en especfico pueda recurrir a la
fuente que citamos. Debern estar organizadas y acomodadas segn lo
indica la APA. Se recomienda que sean ms de seis fuentes de informacin
las que sean registradas en las referencias.

Se debe consultar nicamente fuentes primarias y secundarias, en el
caso de tener fuentes terciarias, se sugiere que se consulte la referencia que
estas mencionan.

1.3.2 Glosario
Es utilizado nicamente cuando se han mencionado gran cantidad de
trminos que el lector desconoce o que estn en otro idioma. Si no se tiene
ms de una cuartilla por definir es preferible usar notas al pie de pgina.

1.3.3 Anexos
Es una parte complementaria del Informe Final de Estada, que
ayuda a detallar ms la investigacin. A diferencia de las tablas, imgenes o
grficas que son colocados en cuanto son mencionados, los anexos son al
final del trabajo, ya que pueden ser uno o varios documentos de consulta
en el transcurso de la investigacin o son muy amplios y esto puede hacer
que se pierda del tema central. Los anexos se identificarn por nmeros y
no llevan el consecutivo de paginacin del documento, en el caso de que
sea un manual, programa, otro informe, etc., deber llevar su propia
numeracin y solo colocar en el ndice el nmero de anexo al que pertenece
sin colocar pgina.

Para identificarlos se colocar al inicio la palabra ANEXO, el nmero
(arbigo) que le corresponda y el nombre que lo identifique, cabe destacar
que cada anexo se debe colocar iniciando en una hoja independiente.


12

En el caso de tener como objetivo la redaccin de un manual,
informe, instructivo, planes, programas, recetarios, estandarizacin de
recetas, entre otros, debern ubicarse en anexos y podr tener su propio
formato.


13
2 FORMA DEL CONTENIDO

Una buena presentacin y orden en cualquier trabajo escrito, habla bien
de la persona que lo realiz, ya que muestra la organizacin que tiene de sus
ideas, las cuales pueden responder al qu, quin, cundo, dnde y para qu.
Por tal motivo es muy importante que se lleve una estructura adecuada para
presentar el Informe Final de Estada. En este tema se detallar la manera en
que se debe elaborar.

2.1 CUARTILLA
Cada hoja que se utilice para realizar el Informe Final de Estada, la
llamaremos cuartilla, la cuartilla puede contener prrafos, tablas, grficos,
cuadros e imgenes.
2.1.1 Caractersticas de las hojas a utilizar
Las hojas utilizadas para la elaboracin de las cuartillas son tamao
carta (28cm por 21.6cm). En el caso de imprimirlo ser a solicitud del asesor
organizacional y l podr indicar en qu tipo de papel y que caractersticas
requiere, pero para la Universidad solo ser de forma digital.

2.1.2 Ttul o del Informe y autor en el encabezado y pie de pgi na.
Se podr colocar en la parte superior el nombre de la Universidad y el
proyecto desarrollado y en la parte inferior, el nombre del autor o autores y el
mes y ao que concluy el informe.


14
2.1.3 Mrgenes
Superior: 4 centmetros.
Inferior: 2.5 centmetros.
Derecho: 2.5 centmetros.
Izquierdo: 4 centmetros.

2.2 PRRAFO
Para plasmar nuestras ideas utilizamos oraciones que pueden ser
principales o complementarias las cuales se unen y relacionan entre s. A esta
unin se le llama prrafo, el cual tiene ciertas caractersticas y debe responder
a alguna de las siguientes preguntas: qu, cmo, cundo, dnde, quin, por
qu, para qu.

2.2.1 Caractersticas del prrafo
Para plasmar de forma clara nuestras ideas debemos considerar que
un prrafo tenga lo siguiente:

Unidad: es la relacin que deben tener la oracin principal con las
secundarias y complementarias.
Coherencia: es seguir un orden lgico de las ideas que deseamos
plasmar. Si se tiene coherencia en el prrafo nunca perderemos
de vista la idea principal.
Interrelacin entre prrafos: debe existir una continuidad entre
los prrafos, por tal motivo se debe redactar con una secuencia
clara y coherente.


15
2.2.2 Otras consideraciones en relacin al prrafo
Se deber tomar en cuenta los siguientes puntos para dar una mejor
estructura al prrafo y sea ms fcil, agradable y comprensible su lectura.
Tamao: un prrafo no puede ser largo, ya que esto distrae de la
idea principal. Por tal motivo se recomienda no deber exceder de
10 lneas.
Sangra: siempre al iniciar un prrafo se respetar un espacio de
1.25 centmetros en la primera lnea, sin importar que el prrafo
corresponda a un ttulo de primero, segundo o tercer orden, al
utilizar listados se respeta la sangra francesa.
Justificar: es conveniente por orden y estructura que se aplique
la alineacin tanto derecha como izquierda para que sea ms
agradable a la vista. No se deben separar las palabras por
guiones, es mejor ajustarlo.
Interlineado: llamaremos as a los espacios que se darn entre
lneas. Para nuestros fines ser de 1.5, ya que esto ayuda a que
el lector no se pierda. En el cuadro de dilogo del prrafo se debe
verificar que estn en ceros el espaciado para que aplique de
manera correcta el interlineado.

Figura 3. Cuadro de dilogo del prrafo (Microsoft, Office 2010).
Espaciado en los ttulos de primer orden: se comienza a
escribir al inicio de la pgina, por tal motivo no habr ningn
espacio.


16
Espaciado entre ttulo de pri mer orden y su conteni do: ser
solo de uno (ver anexo 1).
Espaciado entre ttul os de segundo o tercer orden y
contenido: no deber haber entre los ttulos o subtemas y su
contenido, a menos que sea un desglose de puntos.
Espaciado entre prrafos: cada vez que se presente un punto y
aparte debe existir un espacio entre cada prrafo correspondiente
a un interlineado de 1.5 (ver anexo 1).
Espaciado entre puntos o vietas: no se aplica ninguno, cuando
se presente un desglose de puntos. Como ejemplo se puede
tomar este listado.
Espaciado en imgenes o tabl as: se deber considerar solo un
espacio entre imgenes y dos entre tablas.
Tipo de letra: se utilizar nicamente Arial. Si el anexo tiene otro
tipo de letra se deber respetar.
Tamao de letra: se utilizar de 14 puntos para los ttulos de
primer orden, de 12 para el contenido en general y de 10 para
notas al pie de pgina, citas de tablas, imgenes, grficos y
figuras.
Uso de negri tas: para los ttulos o subttulos, tanto de primero,
segundo y tercer orden o cuando se estime conveniente destacar
conceptos.
Uso de maysculas sostenidas: nicamente se utilizarn para
los ttulos de primer y segundo orden (para mayor informacin
consultar los temas 2.3.1. Ttulos de primer orden y 2.3.2. Ttulos
de segundo orden de esta gua).


17
2.2.3 Cual idades de la redaccin
Para redactar un prrafo debemos tener en cuenta las cualidades de
la redaccin: claridad, concisin, sencillez y coherencia, ya que esto nos
ayudar a que el lector comprenda de manera fcil las ideas que deseamos
transmitir.
Claridad: se puede lograr utilizando frases cortas, cuidando la
concordancia de tiempos verbales, eliminando ambigedades,
evitando el exceso de adjetivos y no siendo redundantes.
Conci sin: es ser exacto en el uso del vocabulario esto lo
podemos lograr revisando lo que escribimos, eliminando las
expresiones intiles, evitando repetir ideas, pero tambin no es
bueno que se utilice un lenguaje telegrfico.
Sencillez: actualmente la redaccin de cualquier documento lo
debemos realizar con llaneza. Teniendo bien identificado al lector
del Informe Final de Estada, ser conveniente que se aterricen
las ideas a su comprensin. A mayor sencillez mayor
comprensin.

Todo el informe deber ser redactado en pasado y de manera
impersonal.

2.3 TTULOS
Ayudan al lector a identificar de qu trata el tema y su relacin con los
dems temas y sus divisiones.

Existen diferentes tipos de ttulos, y de acuerdo a su posicin indicarn
la relacin que tienen unos con otros. Si algn tema tiene subdivisiones, a
estos ttulos se les llamar de segundo orden y no se permite que exista un
ttulo solo, siempre deben estar mnimo dos. Ningn ttulo deber llevar punto


18
final, sin importar el orden al que pertenezcan y se iniciar sin sangra.
Debemos tener especial cuidado de no dejar ttulos en lnea viuda
2
, por lo
menos deben estar dos lneas de su contenido.

Los mrgenes que se utilizarn en los diferentes ttulos se presentan en
esta gua o bien el anexo 1, los cuales nos ayudarn a identificar con mayor
claridad todas las subdivisiones que existan en el tema.

2.3.1 Ttul os de primer orden
Son aquellos que indican el nombre del tema y se debe colocar al
inicio de la hoja. Por tal motivo cada vez que se comience un tema ser en
una hoja independiente. Se recomienda que se utilice salto de pgina para
que no se respete la forma de cada tema.

Los ttulos de primer orden deben estar centrados, en letra Arial de 14
puntos, negrita y en maysculas
3
. Si el nombre del tema es muy largo se
deber dividir en dos o tres lneas, cuidando que no queden separadas
siglas, nombres de instituciones, empresas, organismos, etctera.

En el Informe Final de Estada hay ttulos de primer orden que
corresponden a partes preliminares y complementarias las cuales no llevan
nmero.

2
Lnea viuda: es una lnea sola y se encuentra al inicio de la hoja.
Lnea hurfana: es una lnea sola que se encuentra al final de la hoja.
3
Todas las letras de la palabra se escriben con maysculas.


19
Los ttulos de primer orden dentro de las partes preliminares son:
RESUMEN
ABSTRAC
AGRADECIMIENTOS
NDICE
INTRODUCCIN

Los ttulos de primer orden y siguiendo la numeracin dentro del
cuerpo del trabajo son:
1. ANTECEDENTES
2. PROBLEMTICA
3. JUSTIFICACIN
4. OBJETIVOS
5. METODOLOGA
6. RESULTADOS

En el caso de existir marco terico explcito se colocar antes de
metodologa, quedando de la siguiente manera:
5. MARCO TERICO
6. METODOLOGA
7. RESULTADOS
Los ttulos de primer orden dentro de las partes complementarias
sern:
CONCLUSIONES
REFERENCIAS
GLOSARIO (sol o en caso necesario).
ANEXOS


20
2.3.2 Ttul os de segundo orden
Son aquellos que dependen de manera inmediata al tema que se est
tratando. Debe comenzar alinendolo a la izquierda sin dejar sangra. En
nmero arbigo decimal, maysculas sostenidas, negritas y en letra Arial de
12 puntos.

Los temas del informe que corresponden a este tipo de ttulos son:
4.1 OBJETIVO GENERAL
4.2 OBJETIVOS METODOLGICOS
4.3 ALCANCE

2.3.3 Ttul os de tercer orden
Son aquellos que dependen del contenido de algn ttulo de segundo
orden, por ejemplo este tema corresponde a uno de ellos.

Los ttulos de tercer orden no se escriben con maysculas
sostenidas, nicamente la primera letra o en el caso de escribir alguna sigla
y tambin debern estar en negritas. El margen que se aplica es de 0.63cm,
como se puede observar en este prrafo.

2.3.4 Ttul os de cuarto orden
Este tipo de ttulo no se considerar para le Informe Final de Estada,
lo que se sugiere es utilizar vietas, nmeros o incisos

2.4 NUMERACIN DE PGINAS
Este apartado es importante ya que debemos tener bien identificado el
lugar donde se encuentra la informacin que sealamos en el ndice.


21
Se iniciar la numeracin a partir de Antecedentes. El nmero ser
colocado en la parte inferior derecha, con fuente Arial tamao 10, en nmeros
arbigos. Es importante que se pagine y revise que sea completa y
correctamente hasta que se haya concluido el informe.

Es muy importante que se coloque el nmero de pgina en el ndice
hasta que se concluya el Informe Final de Estada.

2.5 VIETAS
Son de gran ayuda cuando deseamos realizar alguna lista en la cual no
importe el orden de aparicin de cada punto a tratar, o bien cuando se desea
utilizar un ttulo de cuarto orden. Las vietas que se utilizarn son:
Symbol 183, en tamao 12
Wingdings 167 en tamao 12

Si se observa el tema 2.2.3 Cualidades de la redaccin, es un ejemplo
de la utilizacin de vietas, en lugar de ttulos de cuarto orden.

Debemos tener especial cuidado en no dejar vietas en lneas viudas o
hurfanas, por lo menos deben estar dos, como anteriormente se mencion.

2.6 GRFICAS
De acuerdo a la Enciclopedia Salvat, (2004) una grfica es una
Representacin de datos estadsticos o numricos por medio de lneas o
figuras que hacen visible la relacin que estos datos guardan entre s. Por tal
motivo deben ser muy claros los datos que intervienen y qu es lo que
representan.


22
Se debe poner especial cuidado en el tipo de grfica que se utilizar, ya
que dependiendo de lo que se desee transmitir, ser la eleccin de la forma de
grfico a utilizar. Como sugerencia, las grficas de pastel son ideales cuando
tenemos pocos elementos a comparar, en cambio las de barras son excelentes
cuando son varios. El tamao de la grfica no debe exceder de los mrgenes
establecidos.

Dentro de la grfica, se sugiere que se utilice el mismo tipo de letra, pero
el tamao de fuente ser elegido segn convenga.

Fuera de la grfica, se coloca el nombre y nmero que le corresponde y
tambin la cita (en caso de que se haya tomado de alguna fuente). El nmero
debe ser consecutivo durante todo el Informe Final de Estada. El tipo de letra
es Arial, tamao de fuente 10.

2.7 IMGENES
Es el material grfico que se encuentra en el cuerpo del trabajo o en los
anexos. Dentro del cuerpo del trabajo se debe numerar de forma consecutiva e
indicar la cita en caso de que no sea propia. En el caso de los anexos se
numera de manera consecutiva por cada anexo.

La informacin de la imagen (ttulo, referencia, etc.) debe estar en la
parte inferior y se indica el nmero que le corresponda. El tamao de letra ser
Arial 10, para que no se confunda con el texto general.

La resolucin de las imgenes, deber ser de calidad y colocarla de
manera adecuada. No podr exceder los mrgenes que se tiene destinados
para una cuartilla.


23
En caso de que sea mayor a los mrgenes:
Para impresin: se podr utilizar las hojas que sean necesarias,
cuidando que queden dobladas de manera que d el mismo
tamao de las dems.
4

Para formato digital: podr modificar la orientacin de esa pgina
e incluso el tamao, para que pueda ajustar el contenido.

Deben estar ubicadas inmediatamente por tal motivo es recomendable
que en cuanto se mencione se coloque.

Como ejemplo se puede observar la imagen que se encuentra en el tema
1.1.1 Portada, de esta gua.

2.8 TABLAS
De acuerdo al Dr. Caldern (2003) existen dos tipos de tablas, las
formales y de texto.

2.8.1 Tablas formales
Son aquellas que estn realizadas por otra persona, por lo tanto se
debe citar. Las citas se colocarn al trmino del ttulo de la tabla y ser bajo
el esquema de apellido del autor y ao, ej. (Prez, 2010).

Este tipo de tablas por lo general constan de cuatro elementos
indispensables:
1. Ttulo.
2. Columna matriz.
3. Encabezado en cada columna.
4. El cuerpo.

4
Esto aplica tambin para grficas y tablas.


24

Este tipo de tablas lleva un orden de numeracin durante todo el
Informe Final de Estada.

2.8.2 Tablas de texto
Son elaboradas por el autor(es) del Informe Final de Estada, dando
forma de acuerdo a las necesidades que se tenga para mostrar la
informacin deseada.

Son utilizadas cuando se trabaja con cifras en un texto, y es
significativo resaltarlas para realizar alguna comparacin.

Toda tabla deber llevar en la parte superior, el nmero y ttulo que
le corresponda, ser justificado, en letra Arial de 10 puntos para no confundir
con el resto del contenido y ser en negritas, no se utilizar maysculas
sostenidas a menos que as sea la forma correcta de escribirlo.

En caso de que sea mayor a los mrgenes:
Para impresin: se podr utilizar las hojas que sean necesarias,
cuidando que queden dobladas de manera que d el mismo
tamao de las dems.
Para formato digital: podr modificar la orientacin de esa pgina
e incluso el tamao, para que pueda ajustar el contenido.


25

3 CONSIDERACIONES FINALES

3.1 PARAFRASEO Y CITACIN
Cuando un autor realiza una obra, l tiene la propiedad intelectual
sobre sta. Por tal motivo es importante que cuando tomemos informacin,
fotografas, imgenes, grficas etctera, por mnima que sea, se debe
mencionar al autor y la fuente de donde la obtuvimos. De no hacerlo se le
denomina plagio.

El plagio se puede evitar en el caso de textos, parafraseando la
informacin que es necesaria para la investigacin que se est realizando y en
cuanto a imgenes fotografas, grficas y/o figuras, es mencionando el autor o
la fuente.

Parafrasear es interpretar lo que han escrito otros y decirlo con nuestras
propias palabras. Es por ello que es de suma importancia que se realice en la
elaboracin del Informe Final de Estada, para que realmente la investigacin y
aplicacin sea vlida.

Cuando se realizan trabajos de investigacin, no solo es transcribir,
copiar y pegar, ya que a esto no se le puede llamar trabajo de investigacin,
pero lo ms crtico, es que en muchas ocasiones se desconoce que lo que se
esta realizando es plagio y que puede traer graves consecuencias, tales como
la anulacin por ser un delito contra la propiedad intelectual.

Como se mencion en el tema 1.2.3. Citas, en algunas ocasiones
resulta imposible parafrasear la informacin por temor a que se pierda el
sentido de lo que se quiere decir (por ejemplo en leyes, normas o definiciones),


26
en estos casos es permitido que se cite de manera textual y se sugiere que se
consulte la APA en la pgina antes mencionada para realizarlo de la manera
correcta.

3.2 CONSIDERACIONES EN LA REDACCIN
Es importante que se tenga especial cuidado en algunos aspectos que se
mencionan a continuacin para evitar faltas de ortografa, mala redaccin o
ambigedad en las ideas que deseamos transmitir.

Uso de maysculas:
a) Al iniciar un prrafo.
5

b) En nombres propios, seudnimos, sobrenombres o apodos.
c) En siglas.
d) Despus de cualquier punto.
e) En nombres sagrados.
f) Nombres de instituciones.
g) Ttulos de obras, cuadros, canciones, etctera.
h) Nmeros romanos.
i) Nombre de las ciencias.
j) Despus de dos puntos en las cartas o en citas textuales.
k) El uso de maysculas no exime de colocar acentos.
l) El uso de maysculas en nombres largos como Procuradura de la
Repblica, solo debe llevar los sustantivos y adjetivos, nunca el
artculo, a menos que con este empiece. No sera correcto escribir
Secretara De Hacienda Y Crdito Pblico. Si son materias o el

5
Para mayor informacin sobre el uso correcto de maysculas y minsculas, consulta la pgina
de la Real Acadmica,
http://www.rae.es/rae/gestores/gespub000018.nsf/(voAnexos)/arch8100821B76809110C12571
B80038BA4A/$File/CuestionesparaelFAQdeconsultas.htm#novOrto7


27
nombre de alguna obra, se utilizar las maysculas en la letra
inicial nicamente.
m) Las siglas se escriben con maysculas y sin punto entre cada letra.
Uso de minscul as:
n) Los das de la semana, meses y estaciones del ao, a menos que
comience la oracin o prrafo.
o) Los gentilicios.
p) Los cargos polticos.
Anglicismos: evitar en la medida de lo posible, es mejor utilizar su
definicin en espaol.
Concordancia de tiempo, gnero y nmero: debemos poner especial
atencin a este punto ya que en algunas ocasiones comenzamos con
plural y terminamos con singular, o bien hasta lo mezclamos. Pasa lo
mismo con el gnero, debemos cuidar si es femenino o masculino.
Anfibol oga: frases que por su redaccin puede tener ms de una
interpretacin (Pedro jug con J uan cuando era nio).
Hiprbaton: desorden sintctico de la oracin (J uan regalar juguetes a
nios de ms de mil pesos).
Diresis: son los dos puntos que se colocan encima de la u cuando debe
sonar entre gue y gui como gero. Es necesario que los coloquemos para
el mejor entendimiento o pronunciacin de la palabra.
Pleonasmos: no debemos utilizar una palabra acompaada de su
sinnimo. Un ejemplo puede ser sbete para arriba.
Doble negacin: es cuando utilizamos dos negaciones en una frase.
Ninguna no tiene
Fechas: se deber seguir el orden de da, mes y ao, utilizando la
preposicin de. Por ejemplo 24 de mayo de 2008. El artculo del, no esta
mal empleado pero la Real Academia sugiere que se contine con la
preposicin a menos que digamos del ao 2007 por ejemplo.


28
Uso de comillas: solo se utilizarn para marcar citas textuales, ironas o
errores. Si deseamos marcar o resaltar alguna palabra ser mejor utilizar
negritas o bien cursivas.
Redundanci as: debemos evitar utilizar palabras de ms en un escrito, por
tal motivo la concisin es parte importante para que sea ms entendible
nuestro escrito.
Cantidades: se debe escribir con letra aquellas que se pronuncian en
una sola palabra o se inicia un prrafo.
Palabras repetidas: en un prrafo no debe aparecer la misma palabra dos
veces, debemos buscar un sinnimo o bien modificar la redaccin. Mucho
menos debern estar juntas porque sera un pleonasmo.
Tecnicismos: se debe explicar su significado enseguida, para no crear
confusin.
Terminol oga: se debe llevar durante todo el texto de forma adecuada.
Comillas, parntesis, signos de admiracin o interrogacin: tener
especial cuidado de abrir y cerrar. En el caso de los signos de admiracin
e interrogacin si se termina un prrafo con ellos no ser necesario
colocar punto final ya que con el punto del singo es suficiente, en el caso
de continuar el prrafo se debe colocar una coma para poder escribir con
minsculas.
Abreviaturas: se debe utilizar los estndares nacionales e
internacionales. Todas terminan con punto excepto las que son referentes
a trminos cientficos. Se deben utilizar lo menos posible y se define la
primera vez que aparezca, escribiendo el trmino completo. La palabra
etctera ir siempre abreviada si est dentro de un prrafo, pero completa
si aparece al final y/o antes de un punto y aparte.
Porcentajes: se colocar el signo y no la palabra. Si son varios
porcentajes seguidos, solo los dividir una coma y en la ltima cifra se
colocar el signo.


29
Puntos final es: no se colocarn en ttulos, pero s en los puntos de un
listado y deben estar fuera del parntesis o comillas si un prrafo
terminara de esta manera.
Puntos suspensivos: nicamente son tres y si con ellos termina el
prrafo no se debe colocar punto final.

3.3 CONSIDERACIONES GENERALES
Separacin de prrafos: entre cada prrafo debe existir un espaciado, el
cual ser con un interlineado de 1.5.
Separacin de prrafos u oraciones en listados: no debe existir ningn
espacio entre vietas, nmeros o parntesis. Se puede tomar este listado
como ejemplo.
Numeracin de las notas al pie de pgina: ser en nmero arbigo y se
debe tener especial cuidado del seguimiento y la concordancia en la
numeracin de cada nota.
Datos de la referencia: se registrar mediante el formato APA.
Mencin en citas de las pginas consultadas: cuando se cita una
fuente, en la cual, las pginas son seguidas se deber colocar un guin
entre el inicio y el fin de ellas, antecediendo la abreviatura pp., y si es solo
una, se coloca una p antes del nmero de la pgina. Cuando son
salteados las pginas se colocar tambin doble p y las pginas sern
separadas con comas en el caso de ser nicas y de guin si son
consecutivas. Por ejemplo p. 27, pp. 30 45, pp 30, 9-11.
Orden de las referenci as: se debe hacer alfabticamente por el apellido
del autor, en caso de que no exista ser por el ttulo.
Espacios entre signos de puntuacin: cuando se coloca una coma,
punto y seguido, dos puntos, se dejar solo un espacio, y se debe respetar
de esta manera durante todo el documento.


30
REFERENCIAS

Caldern, H. R. (2003). Lecturas bsicas de metodologa de la investigacin.
Mxico: Mc Graw Hill.
Estilo de documentacin APA (American Psychological Association),
recuperado el 10 de octubre de 2012, de
http://serviciosva.itesm.mx/cvr/formato_apa/categorias.htmhttp://sitios.ruv.ites
m.mx/portal es/crea/identificar/como/formatosAPA.htm
La enciclopedia Salvat (2004). Definicin de Grfica (tomo 9). Colombia: Salvat
Editores.
Palomares, E. (2011). Gua para elaborar el Informe Final de Estada. Len,
Guanajuato, Mxico. Recuperado el 5 de enero de 2012, de
http://www.utleon.edu.mx/images/stories/Estatico2011/pdfs/guia%20de%20cont
enido%20del%20informe%20final%20de%20estadia%20%202011.pdf
Millan Espinoza, E. y Mayra I. Murillo Flores. (2013). Plan de Regularizacin del
sitio de disposicin final de residuos slidos urbanos de la cabecera municipal
de Urique en el estado de Chihuahua, Mxico. Informe Final de Estada de
Ingeniera. Universidad Tecnolgica de Len, Guanajuato, Mxico.
Real Academia de la Lengua Espaola (2012). Definicin de citar. Desde:
http://lema.rae.es/drae/?val=cita.
Real Academia de la Lengua Espaola (2012). Respuesta a las preguntas ms
frecuentes. Novedades de ortografa. Desde:
http://www.rae.es/rae/gestores/gespub000018.nsf/(voAnexos)/arch81008
21B76809110C12571B80038BA4A/$File/CuestionesparaelFAQdeconsult
as.htm#novOrto7


31
ANEXO I
ACOMODO DE LOS TTULOS SEGN EL ORDEN

La lnea que esta rodeando todo el texto, corresponde a los mrgenes
que deben tener las cuartillas utilizadas en el Informe Final de Estada.
Izquierdo y superior sern de 4 centmetros, derecho e inferior sern de 2.5
centmetros.

1.1 TTULO DE SEGUNDO ORDEN
El nmero y nombre de los ttulos de segundo orden deben estar
alineados al margen izquierdo como se observa en este esquema.

1.1.1 Ttul o de tercer orden
Los ttulos de tercer orden estarn con un margen de 0.63
centmetros como se puede observar en este ejemplo.

1.1.2 Acomodo del conteni do de ttul os de tercer orden
El contenido de este tipo de ttulos deber estar alineado al inicio del
nmero, como se observa en este ejemplo.
Ttulos de cuarto orden
Estos ttulos no deben aparecer.
Se debe presentar con vietas, incisos o nmeros.


32
ANEXO 2 ENLACE DE TTULOS

Imagen 1. Enlace de ttulos (Millan y Muril lo, 2013)
i

i
Se realiz modificaciones a la informacin que se presenta como ejemplo de enlace de ttulos.

Guia de Forma Del Ife Mayo 2013

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Guia de Forma Del Ife Mayo 2013

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Universidad Tecnolgica de Len

Gua de Forma para Informes Finales de Estada

S-ar putea să vă placă și