MODELO DE INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS

Consideraciones de carcter preliminar

En el entorno econmico y social actual, los gestores de las
Compaas han de tomar decisiones tendentes a la adecuacin de
los modelos ya existentes en la Organizacin a otros modelos
organizativos ms actuales y adaptados al entorno empresarial
dominante.

En nuestra opinin, los enunciados de dichos modelos deben tratar
la necesidad de alinear a las personas con la estrategia global de
negocio, buscando el aprovechamiento mximo de las capacidades
personales y creando entornos productivos mediante la gestin de
los comportamientos para lograr que el trabajo genere valor
econmico a la Empresa, aspecto central de nuestra propuesta. As
pues la metodologa de trabajo estar orientada al aprovechamiento
de las fuerzas internas que componen la Organizacin.

Una vez posicionados bajo los argumentos que tienden a la
necesidad de alinear los recursos humanos con el negocio bajo la
idea del mutuo desarrollo, se hace necesario pasar a considerar la
individualidad de la persona. Todos los empleados de la
Organizacin se desarrollan en un marco profesional propio definido
por el puesto de trabajo que viene desarrollando, y un marco
personal individual subjetivo que regula y se interrelaciona con el
anterior, haciendo imprescindible la consideracin de ambos
aspectos para el logro de una visin acertada sobre desempeo,
satisfaccin, productividad y todo aquello relacionado con la persona
y el logro de objetivos en su puesto de trabajo.

La herramienta que nos permitir conocer los aspectos personales y
profesionales de todos aquellos que componen la plantilla de la
Organizacin es el Inventario de Recursos Humanos.

El Inventario agrupa la informacin referente a los perfiles de los
empleados que componen la Organizacin.


Los datos que componen dichas fichas se estructuran de la siguiente
manera:

Datos Personales, que van desde aspectos de identificacin
de la persona, hasta aquellos que indican su realidad familiar
en la profundidad que la Empresa necesite y otros aspectos de
inters.

Datos Profesionales, donde figura la formacin reglada
alcanzada por la persona, as como su experiencia profesional
detallada, incluyendo los datos laborales actuales.

Datos de Potencial de cada empleado, que nos acerque a sus
intereses personales y profesionales, posibilidades de
desarrollo y potencial real.


Definicin y estructura del inventario de recursos humanos

El Inventario de Recursos Humanos nos ofrece informacin acerca
de las personas que constituyen el colectivo global de la
Organizacin. Consiste en una herramienta complementaria al
Catlogo de Puestos de Trabajo, reflejando el perfil que ostenta
cada uno de los Empleados de la Entidad.

Entre la informacin ms relevante que se deriva de dichos registros
destacan los siguientes datos:

Capacidades de la persona, lo que facilitar el llegar a
conclusiones acerca de su potencial y el desarrollo de sus
competencias y posibilidades profesionales.

Carencias, que se vern contrastadas con la Evaluacin y se
tratar de subsanar mediante la Formacin. Los datos del
Inventario permiten a su vez conocer las necesidades
formativas concretas de la plantilla.


El Inventario ha de contener la mxima cantidad de informacin
referida a los bloques de datos indicados, por lo cual resulta
imprescindible la constante revisin y actualizacin de la informacin
en l contenida por parte del Departamento de Recursos Humanos.
De esta manera el Inventario nos permitir realizar evaluaciones
rpidas y precisas de las capacidades que ya tenemos en la
Organizacin, adems de facilitar la toma de decisiones sobre temas
tales como adecuacin persona puesto, traslados funcionales,
geogrficos, ascensos o promociones.

Esta herramienta persigue unos fines que ha de lograr para ser
operativa y de utilidad para la gestin integrada de los recursos
humanos, y son entre otros los siguientes:

Posibilitar el estudio y adecuacin persona / puesto.
Buscar personas que encajen con el perfil profesional requerido
para cada puesto concreto.
Tener localizados los perfiles idneos para promociones y
ascensos futuros de forma planificada.
Lograr un conocimiento preciso de la plantilla y un
acercamiento a la realidad profesional y personal desde el
Departamento de Recursos Humanos.


Recomendaciones de gestin

Consecuencia del anlisis realizado y de las opiniones que hemos
desarrollado en el presente epgrafe, efectuamos las siguientes
recomendaciones:

Implementar la Ficha de Inventario de RH a fin de contar con
una adecuada estructura de datos con respecto a todos y cada
uno de los Empleados de la Organizacin.

Mantener actualizados constantemente dichos datos a travs
del seguimiento del trabajador y la Entrevista de Evaluacin
anual.

Crear una base de datos para tener informatizada la
informacin, as como introducir en las mismas modificaciones
que surjan en las revisiones pertinentes, para evitar errores o
confusiones en el trato de dicha informacin.