Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 1 M1 AUXILIA EN EL PROCESO DE ADMINISTRACIN DEL REA DE VENTAS S1 APOYA EN LOS PROCESOS LOGISTICOS DEL AREA DE VENTAS
Competencia Profesional Situaciones Competencias Disciplinarias Bsicas Competencias Genricas Competencias de Productividad y Empleabilidad de la STyPS Ejecuta los procesos comerciales (PARCIAL 1) A travs de la planeacin de la empresa
En apego a las estrategias de compra- venta de la empresa
Asumiendo una actitud colaborativa de acuerdo a las metas y objetivos del puesto CS1 Identifica el conocimiento social y humanista como una construccin en constante transformacin. 5.1 Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.
6.1 Elige las fuentes de informacin ms relevantes para un propsito especfico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. PO2 Tener claras las metas y objetivos de su rea y de su puesto. Realiza presupuestos y pronsticos de ventas (PARCIAL 2) De acuerdo a las polticas de la empresa
Considerando el plan de ventas
De manera ordenada y limpia
De forma honesta y eficiente CS1 Identifica el conocimiento social y humanista como una construccin en constante transformacin. 5.1 Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.
8.3 Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta dentro de distintos equipos de trabajo. PO5 Organizar y distribuir adecuadamente el cumplimiento de los objetivos y corregir las desviaciones si fuera necesario.
AD5 Aceptar y aplicar los cambios de los procedimientos y de las herramientas de trabajo. Auxilia en la organizacin de los procesos de compra-venta (PARCIAL 3) De acuerdo a los procedimientos de la empresa
De forma honesta y eficiente
Con actitud cordial CS6 Analiza con visin emprendedora los factores y elementos fundamentales que intervienen en la productividad y competitividad de una organizacin y su relacin con el entorno socioeconmico. 5.1 Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.
8.3 Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta dentro de distintos equipos de trabajo. PO2 Tener claras las metas y objetivos de su rea y de su puesto.
PO5 Organizar y distribuir adecuadamente el cumplimiento de los objetivos y corregir las desviaciones si fuera necesario.
AD5 Aceptar y aplicar los cambios de los procedimientos y de las herramientas de trabajo. CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 2 M1 AUXILIA EN EL PROCESO DE ADMINISTRACIN DEL REA DE VENTAS S1 APOYA EN LOS PROCESOS LOGISTICOS DEL AREA DE VENTAS
DOSIFICACIN DEL SUBMODULO
(PARCIAL 1) Ejecuta los procesos comerciales
1. Introduccin a la administracin 1.1. Antecedentes Histricos de la Administracin 1.2. Concepto de Administracin 1.3. El Proceso Administrativo 2. Empresa 2.1. Concepto de Empresa 2.2. Clasificacin de las Empresas 2.3. Valores Institucionales de la Empresa 2.4. Funciones Bsicas de la Empresa 2.5. Recursos utilizados en las Empresas 3. Comercio y Comercializacin 3.1. Conceptos Bsicos de Comercio 3.2. El Proceso de Comercializacin
(PARCIAL 2) Realiza presupuestos y pronsticos de ventas
1. Presupuesto 1.1. Concepto de Presupuesto 1.2. Funciones de los Presupuestos 1.3. Clasificacin de los Presupuestos 2. Pronstico de ventas 2.1. Concepto de Pronstico de ventas 2.2. Importancia de los Pronsticos de ventas 2.3. Mtodos para realizar el Pronstico de ventas
(PARCIAL 3) Auxilia en la organizacin de los procesos de compra-venta
1. Organizacin administrativa 1.1. Concepto de Organizacin 1.2. Tipos de Organizaciones 1.3. Tcnicas de organizacin 2. Proceso de compra y venta 2.1. Nociones sobre la Compra y su relacin con la Venta 2.2. Nociones Sobre la Venta y su relacin con la Compra 2.3. Organizacin del proceso de compra-venta
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 3 M1 AUXILIA EN EL PROCESO DE ADMINISTRACIN DEL REA DE VENTAS S1 APOYA EN LOS PROCESOS LOGISTICOS DEL AREA DE VENTAS CRITERIOS DE PONDERACIN (PARCIAL 1) Ejecuta los procesos comerciales # ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 1 CUADRO SINOPTICO DE ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA ADMINISTRACIN Individual Manual Libreta Lapiceros Internet 5 2 INVESTIGACIN SOBRE LOS DIVERSOS CONCEPTOS DE ADMINISTRACIN Individual Manual Libreta Lapiceros Internet 5 3 PRUEBA DE VERDADERO O FALSO CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIN Individual Manual con Fotocopia Fotocopia Lpiz Internet 5 4 ENSAYO EL CARCTER DE LA ADMINISTRACIN: CIENCIA, TECNICA O ARTE Individual Impreso Computadora Hojas Blancas Libreta 5 5 ANALISIS DE LAS CIENCIAS Y TECNICAS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACION Individual Manual Libreta Lapiceros Internet 5 6 RELACIN DE CONCEPTOS VALORES INSTITUCIONALES DE LA ADMINISTRACIN Individual Manual con Fotocopia Fotocopia Lpiz Internet 5 7 CASO PRACTICO COSMETICOS BELLA S.A. Equipos (de 2 a 4 Personas) Impreso Computadora Hojas Blancas Libreta 10 8 INVESTIGACIN DE CAMPO CLASIFICACIN DE EMPRESAS: CASOS REALES Equipos (de 2 a 4 Personas) Manual o Impreso Computadora, Hojas Blancas, Libreta, Lapiceros, Internet 10 9 RELACIN DE CONCEPTOS FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA Individual Manual con Fotocopia Fotocopia Lpiz Internet 5 10 RELACION DE CONCEPTOS RECURSOS UTILIZADOS EN UNA EMPRESA Individual Manual con Fotocopia Fotocopia Lpiz Internet 5 11 CASO PRACTICO DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Equipos (de 2 a 4 Personas) Impreso Computadora Hojas Blancas Libreta 10 12 REPRESENTACIN POR DRAMATIZACIN EL PROCESO DE COMERCIALIZACIN DE UN PRODUCTO O SERVICIO Equipos (de 4 a 8 Personas) Presentacin Material a utilizar a decisin 10 TOTAL DE PUNTOS POR ACTIVIDADES: 80 TOTAL DE PUNTOS POR LIBRETA (Checar instrumento de evaluacin): 10 TOTAL DE PUNTOS POR ASISTENCIA (Checar instrumento de evaluacin): 10 TOTAL DE PUNTOS POR EVALUACIN SUMATIVA (Examen): 0 TOTAL DE PUNTOS EXTRA (De acuerdo a lo que considere el docente): * TOTAL DE PUNTOS OBTENIDOS (Reprobatorio: 0-79; Aprobatorio: 80-100; Ideal: +100): 100 TOTAL DE PUNTOS EXTRA (Para el prximo parcial): *
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 4 M1 AUXILIA EN EL PROCESO DE ADMINISTRACIN DEL REA DE VENTAS S1 APOYA EN LOS PROCESOS LOGISTICOS DEL AREA DE VENTAS INSTRUMENTOS DE EVALUACIN DEL PARCIAL (PARCIAL 1) Ejecuta los procesos comerciales
INSTRUMENTO DE EVALUACIN DE LA LIBRETA DE LA ASIGNATURA CRITERIOS A EVALUAR CUMPLE NO CUMPLE La libreta es exclusiva de la asignatura. La libreta esta costurada, forrada y etiquetada con nombre, semestre, grupo y especialidad. La libreta tiene pestaa o portada correspondiente al parcial de la asignatura (con collage) El collage est elaborado con imgenes alusivas a algn tema del parcial indicado. Despus de la portada del parcial, estn colocados correctamente los documentos a trabajar. Los contenidos y las actividades estn colocados correctamente en el orden especificado. Las actividades estn elaboradas manualmente y las impresas estn pegadas ordenadamente. Si el parcial se evala con examen, ste se encuentra pegado al final de todas las actividades. X A la hora de revisar la libreta, sta se encontraba limpia, sin rastros de basura, pegamento, etc. El alumno entreg la libreta en el da especificado y en la forma indicada por el docente. TOTAL DE PUNTOS POR LIBRETA (10 PTS):
INSTRUMENTO DE EVALUACIN DE LA ASISTENCIA A LAS CLASES
ASISTENCIAS
RETARDOS JUSTIFICACIONES FALTAS OTROS TOTAL
PORCENTAJE DE ASISTENCIAS:
TOTAL DE PUNTOS POR ASISTENCIA (10 PTS):
INSTRUMENTO DE EVALUACIN DE PUNTOS EXTRA ACTIVIDADES EXTRA A CONSIDERAR VALOR OBTENIDO Evaluacin diagnstica.
TOTAL DE PUNTOS EXTRA:
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 5 M1 AUXILIA EN EL PROCESO DE ADMINISTRACIN DEL REA DE VENTAS S1 APOYA EN LOS PROCESOS LOGISTICOS DEL AREA DE VENTAS DOSIFICACIN DE ACTIVIDADES (PARCIAL 1) Ejecuta los procesos comerciales
ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA ADMINISTRACIN
Desde que el hombre apareci en la tierra ha trabajado para subsistir, tratando de lograr en sus actividades la mayor efectividad posible; para ello, ha utilizado en cierto grado la administracin. Para comprender el significado de la administracin, es necesario efectuar una breve revisin histrica de las relaciones de trabajo, porque es precisamente en la relacin de trabajo donde se manifiesta ms representativamente el fenmeno administrativo.
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 1 CUADRO SINOPTICO DE ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA ADMINISTRACIN Individual Manual Libreta Lapiceros Internet 5
Instrucciones: Investiga en diversas fuentes de informacin, los antecedentes histricos de la administracin, especficamente de las relaciones de trabajo que tenan los seres humanos en determinada poca histrica. Con dicha informacin, completa y elabora un cuadro sinptico en tu libreta, utilizando lapicero azul-negro y cuidando los signos de puntuacin y la ortografa.
Divisin del trabajo por edad y sexo. El hombre utiliza en forma rudimentaria la administracin al trabajar en grupo. Ejemplo: La Caza del Mamut.
ADMINISTRACIN (Origen y desarrollo)
poca Primitiva Perodo Agrcola Antigedad Grecolatina Feudalismo Revolucin Industrial Siglo XX CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 6 CONCEPTO DE ADMINISTRACIN
La administracin es una actividad inherente a cualquier grupo social. A partir de esto es posible conceptualizar la administracin, en una forma simple, como:
El esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible.
Comnmente, se dice que: administracin es hacer algo a travs de otros. Sin embargo, es conveniente emitir una definicin de la administracin como disciplina, para tener un concepto ms formal de la misma. Se analizarn las definiciones de los tratadistas ms prestigiados, as como de los ms recientes, a fin de concluir con la definicin propia de los autores.
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 2 INVESTIGACIN SOBRE LOS DIVERSOS CONCEPTOS DE ADMINISTRACIN Individual Manual Libreta Lapiceros Internet 5
Instrucciones: Investiga en diversas fuentes de informacin, cinco conceptos de la administracin, anotndolos en la libreta, junto con el nombre de los autores que definen dicho concepto. Posteriormente resalta con marca-texto, las palabras o elementos comunes que contengan dichos conceptos. La actividad se realiza a lapicero azul-negro y cuidando los signos de puntuacin y la ortografa.
#
CONCEPTO AUTOR REFERENCIA
1
2
3
4
5
ELEMENTOS COMUNES:
Con los anteriores elementos es posible emitir una definicin integral de la administracin: Administracin es un proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad, eficiencia y calidad. CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 7 CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIN
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 3 PRUEBA DE VERDADERO O FALSO CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIN Individual Manual con Fotocopia Fotocopia Lpiz Internet 5 Instrucciones: Investiga, analiza y estudia en diversas fuentes de informacin, artculos referentes a las caractersticas e importancia de la administracin. Posteriormente realiza el siguiente ejercicio, colocando en el parntesis una V si consideras que la afirmacin es verdadera o una F si la afirmacin es falsa. La actividad se realiza a lpiz y debers recortar este ejercicio de la fotocopia y pegarlo en tu libreta. Revisa tus respuestas con el docente. Checa como resolver mejor este ejercicio en http://www.how-to-study.com/study-skills/es/como-hacer-una-prueba/pruebas-de-verdadero-o-falso.asp
1 La administracin puede aplicarse tanto en una empresa como en un evento deportivo o en una fiesta. ( ) 2 La administracin es un proceso donde no importa si no se siguen los pasos adecuados, no la afecta. ( ) 3 La administracin se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organizacin formal. ( ) 4 La administracin utiliza aportes de otras ciencias o disciplinas tcnicas para su funcionamiento. ( ) 5 El hecho de que haya una necesidad imperante, no significa que deba utilizarse la administracin. ( ) 6 La administracin slo es necesaria en empresas grandes. Las empresas pequeas no la necesitan. ( ) 7 La administracin simplifica el trabajo al establecer procedimientos para lograr una mayor efectividad. ( ) 8 La administracin contribuye al bienestar de la comunidad. ( ) 9 Los recursos humanos no son susceptibles de administrarse, puesto que son personas, no objetos. ( ) 10 No es necesario saber de matemticas para aplicar la administracin, pues no tienen nada que ver. ( )
EL CARCTER DE LA ADMINISTRACIN: CIENCIA, TCNICA O ARTE
Muchas divergencias ha originado la determinacin del carcter que desempea la administracin dentro del conocimiento humano. Es decir, si sta debe ser considerada ciencia, tcnica o arte. Existen tantas opiniones al respecto como tratadistas en la materia, y an no hay un criterio unificado. Para evitar polmicas, se analizarn las caractersticas y elementos que conforman una ciencia, una tcnica y un arte; una vez analizado, el estudiante, de acuerdo con su criterio individual, determinar su carcter. # ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 4 ENSAYO EL CARCTER DE LA ADMINISTRACIN: CIENCIA, TECNICA O ARTE Individual Impreso Computadora Hojas Blancas Libreta 5 Instrucciones: Analiza la siguiente tabla referente a los elementos que conforman una ciencia, una tcnica y un arte. Posteriormente elabora un ensayo acerca de cmo debe considerarse a la administracin. La actividad se realiza a computadora, imprimirla, recortarla y pegarla en tu libreta. Checa como hacer un ensayo en http://antiguo.itson.mx/die/mdomitsu/herramientas%20didacticas/como%20realizar%20un%20ensayo.pdf
ELEMENTOS CIENCIA TECNICA ARTE Definicin Conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados de validez universal, fundamentados en una teora referente a verdades generales Conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos, cuyo objeto es la aplicacin utilitaria. Conjunto de tcnicas y teoras, cuyo objeto es causar un placer esttico a travs de los sentidos. Tambin se dice de la virtud, habilidad o disposicin para hacer bien una cosa. Objeto(s) Conocimiento del mundo: bsqueda de la verdad. Aplicacin o utilidad prctica. Belleza. Habilidad. Expresin. Mtodo(s) Investigacin; Observacin; Experimentacin; Encuesta. Instrumentos. Procedimientos. Conocimientos Cientficos. Tcnicas. Teoras. Emotividad. Creatividad. Fundamento Leyes Generales y Principios. Principios y Reglas prcticas. Reglas.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 8 CIENCIAS Y TCNICAS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIN
La administracin, al ser interdisciplinaria, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y tcnicas.
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 5 ANALISIS DE LAS CIENCIAS Y TECNICAS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACION Individual Manual Libreta Lapiceros Internet 5 Instrucciones: Investiga en diversas fuentes de informacin, la relacin interdisciplinaria de la administracin con otras ciencias y disciplinas tcnicas, anotndolas en la libreta, junto con el concepto de dichas ciencias y su relacin y aportacin directa con la administracin. La actividad se realiza a lapicero azul-negro y cuidando los signos de puntuacin y la ortografa. CIENCIA O DISCIPLINA TCNICA CONCEPTO RELACIN Y/O APORTACIN A LA ADMINISTRACIN Sociologa Ciencia que estudia el fenmeno social, la sociedad y la dinmica de sus estructuras. Sociogramas Organigramas Psicologa
Derecho
Economa
Antropologa
Matemticas
Ingeniera Industrial
Contabilidad
Ergonoma
Ciberntica
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 9 VALORES INSTITUCIONALES DE LA ADMINISTRACIN La administracin, de carcter eminentemente social, se rige por una serie de valores que le proporcionan no slo una validez moral ante el mundo, sino tambin informacin tica que debe orientar la conducta del administrador en la sociedad. La observancia de estos valores influye directamente en el incremento de la eficiencia en cualquier grupo social. Los valores institucionales de la administracin pueden ser sociales, organizacionales y/o econmicos. # ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 6 RELACIN DE CONCEPTOS VALORES INSTITUCIONALES DE LA ADMINISTRACIN Individual Manual con Fotocopia Fotocopia Lpiz Internet 5 Instrucciones: Investiga, analiza y estudia en diversas fuentes de informacin, artculos referentes a los valores institucionales de la administracin. Posteriormente realiza el siguiente ejercicio, colocando en el apartado correspondiente, el enunciado que concuerde con el tipo de valor institucional. La actividad se realiza a lpiz y debers recortar este ejercicio de la fotocopia y pegarlo en tu libreta. Revisa tus respuestas con el docente.
CONCEPTOS A RELACIONAR 1. Mejoramiento de la calidad y precio del producto y/o servicio para satisfacer adecuadamente las necesidades reales del ser humano. 2. Conciliar intereses entre los diferentes miembros del grupo social. 3. Impulsar la innovacin, investigacin y desarrollos tecnolgicos. 4. Promover la inversin. 5. Evitar la competencia desleal. 6. Manejo adecuado de recursos financieros. 7. Desarrollo econmico del grupo social. 8. Mejoramiento de la situacin socioeconmica de la poblacin. 9. Maximizar la eficiencia en mtodos, sistemas y procedimientos. 10. Incrementar y preservar las riquezas naturales y culturales de la sociedad. 11. Generar riqueza. 12. Promocin del desarrollo a travs de la creacin de fuentes de trabajo. 13. Optimizar la coordinacin de recursos. 14. Cumplimiento de obligaciones fiscales que permiten sostener a los gobiernos locales y federales. 15. Mxima obtencin de utilidades.
Sociales: Son los valores que contribuyen al bienestar de la sociedad.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Organizacionales: Son aquellos valores que tienden a mejorar la organizacin de los recursos con los que cuenta el grupo social.
1. 2. 3. 4.
Econmicos: Son los valores que se orientan a la obtencin de beneficios econmicos.
1. 2. 3. 4. 5.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 10 EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
La administracin comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el mtodo, los principios y las tcnicas de esta disciplina, correctamente. En su concepcin ms sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administracin en accin, o tambin como: El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Es importante conocer que existen diversas opiniones en cuanto al nmero de etapas que constituyen el proceso administrativo aunque, de hecho, para todos los autores los elementos esenciales sean los mismos.
La figura muestra los criterios de los tratadistas ms brillantes acerca de las etapas que ellos consideran dentro del proceso administrativo. Todos han hecho aportaciones valiosas, pero algunos ponen nfasis exagerado en el anlisis de ciertas etapas. En la siguiente tabla, se muestra un resumen de los procedimientos ms importantes que sigue cada fase, que de acuerdo con el criterio personal de los autores, conforman el proceso administrativo. Cabe destacar de que estas afirmaciones son de las ms difundidas y aceptadas en el mundo de la administracin y porque, adems, es uno de los que ofrecen mayor claridad para fines didcticos.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 11 ELEMENTOS QUE SE MANEJAN EN LAS FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO FASE DEL PROCESO ELEMENTO SIGNIFICADO Planeacin Misin Descripcin de la actividad o funcin bsica de produccin o servicio que desarrolla la empresa y que es la razn de su existencia; expone a lo que se dedica la empresa. Visin Expresa las aspiraciones futuras y fundamentales de la empresa. Es la proyeccin a futuro de la misma. Propsitos Especifican actitudes morales de actuacin que guan el comportamiento tico de los integrantes de una empresa, tanto en lo econmico como en lo social. Investigacin Determina los factores que influyen en el logro de los propsitos y objetivos, as como de los medios ptimos para conseguirlos. Premisas Son supuestos acerca de los factores o condiciones futuras, que pueden afectar el desarrollo de un plan. FODA Visualiza y analiza las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Objetivos Representan los resultados que la empresa espera obtener; son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especfico. Estrategias Son alternativas que muestran la direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos. Polticas Son guas, criterios, lineamientos que se deben respetar para evitar problemas que se repiten en una organizacin. Programas Secuencias de actividades especficas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos. Presupuestos Planes a realizar en cada una de las fases de la actividad empresarial, expresados en trminos monetarios. Procedimientos Establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo. Planes Son producto de planeaciones bien elaboradas y consiste en los esquemas base para la realizacin de una actividad. Organizacin Organigramas Son representaciones graficas de la estructura formal de una organizacin, que muestran funciones, niveles jerrquicos, obligaciones y la autoridad existente dentro de ellas. Manuales Son documentos detallados que contiene en forma ordenada y sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa. Diagramas de Flujo Representaciones simblicas y graficas de secuencias lgicas que se siguen en un conjunto de actividades, documentos, archivos y puestos de trabajo que intervienen en un procedimiento detallado. Diagramas de Proceso Representaciones graficas que muestran la sucesin de los pasos de que consta un procedimiento. Formas Documentos, formularios, formatos o impresiones que contienen informacin formal de lo que acontece en la empresa. Cartas de Actividades Analizan los puestos que integran un departamento o una seccin, para lograr una divisin de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Descripciones de Puestos Cuestionarios que sirven para obtener informacin sobre los componentes de un puesto, desde el ttulo del puesto hasta los requisitos y las cualidades humanas para desempearlo. CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 12 Direccin Toma de Decisiones Eleccin de alternativas que solucionen un problema especfico. Integracin Funcin que sirve para proveer a la empresa de los recursos necesarios para poner en marcha los planes. Motivacin Es un trmino genrico que se aplica a una serie de impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares. En trminos de administracin, es motivar a los subordinados, es decir, que realicen cosas con las que se esperan satisfacer esos impulsos y deseos e inducir a los subordinados a actuar de determinada manera. Comunicacin Consiste en el intercambio de mensajes entre los individuos. Autoridad Facultad que tiene una persona, dentro de una organizacin, para dar rdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados, para la realizacin de aquellas acciones que quien las dicte considera apropiadas para el logro de los objetivos. Delegacin Concesin de autoridad y responsabilidad para actuar ante diversas situaciones. Mando Ejercicio de la autoridad, a travs de rdenes e instrucciones. Supervisin Vigilancia y gua de los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. Control Estndares Instrumentos de valuacin que miden el rendimiento de los planes de una organizacin. Medicin de resultados Unidades de medida aplicados a los estndares. Comparaciones Evaluacin de resultados obtenidos con los estndares aplicados. Deteccin de desviaciones Anlisis, manejo y guas de accin entre diferencias obtenidas de los resultados obtenidos con los estndares aplicados. Correccin de desviaciones Integracin de las diferencias obtenidas de los resultados obtenidos con los estndares aplicados, que han sido detectados previamente. Retroalimentacin La informacin obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr del tiempo, con las desviaciones y comparaciones realizadas y corregidas. Implantacin Simplificacin de resultados y evaluacin para detectar desviaciones futuras. Sistemas de informacin Medios a travs de los cuales el administrador se allega de los datos e informes relativos al funcionamiento de todas y cada una de las actividades de la organizacin. Reportes Documentos elaborados con sistemas de informacin, que muestran de manera parcial el control de las actividades de la organizacin Informes Documentos elaborados con sistemas de informacin, que muestran de manera total el control de las actividades de la organizacin Control Interno Aplicacin de los principios de control a todo el funcionamiento de la organizacin; sus propsitos bsicos son: La obtencin de informacin correcta y segura; La proteccin de los activos de la empresa y la Promocin de la eficiencia en la operacin.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 13 # ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 7 CASO PRACTICO COSMETICOS BELLA S.A. Equipos (de 2 a 4 Personas) Impreso Computadora Hojas Blancas Libreta 10
Instrucciones: Realiza el siguiente ejercicio, siguiendo las indicaciones correspondientes en el mismo. La actividad se realiza a computadora, cuidando los signos de puntuacin y ortografa. Posteriormente debers recortar el archivo impreso y pegarlo en tu libreta. Para una mejor evaluacin de tu trabajo, se te indica que sigas los siguientes lineamientos:
PORTADA. Debe contener lo siguiente (en su respectivo orden) (Requisito Indispensable): 1. Nombre de la escuela. (completo y sin abreviar) 2. Especialidad. (Tcnico en Ventas) 3. Materia en la que se entrega el trabajo. (Apoya en los Procesos Logsticos del rea de Ventas) 4. Nombre del trabajo a entregar. (ACTIVIDAD #7: CASO PRCTICO COSMETICOS BELLA S.A.) 5. Alumno o alumnos que entregan dicho trabajo. (Nombres de todos los integrantes de grupo.) 6. Nombre del docente o maestro. (Lic. Vctor Manuel Velzquez Len) 7. Semestre y grupo. (TVE 2 X) 8. Fecha de entrega del trabajo.
FORMATO del Trabajo. Contenido y Redaccin a computadora, con buena ortografa y signos de puntuacin correctos. Letras permitidas: Arial, Arial Narrow, Calibr, Times New Roman, Tahoma o Verdana. Nmero de Letra para ttulos: 14 a 16 a letra Negrita. Nmero de Letra para contenido: 10 a 12 a letra normal. Se permite la cursiva para palabras significativas. Espaciado: 1.5 Si el trabajo contiene imgenes, estas pueden ser a blanco y negro, siempre y cuando las imgenes sean claras, visibles y/o ntidas.
CASO PRCTICO Cosmticos Bella, S. A.
El licenciado Alfredo Prez y el ingeniero Manuel Bejarano han trabajado durante ocho aos en una empresa fabricante de productos de belleza. El ingeniero Bejarano es gerente de produccin y conoce muy bien el proceso de fabricacin. El licenciado Prez tiene mucha experiencia en ventas y es el actual gerente administrativo de la compaa. Los dos son buenos amigos y reunieron un capital de 10 millones de pesos. Adems, el ingeniero Bejarano fabric un champ de manzanilla que tiene un costo muy bajo y de muy buena calidad. Por tanto, decidieron independizarse y establecer una empresa a la que llamarn Cosmticos Bella, S. A. Al saber que usted estudia administracin, el licenciado Prez y el ingeniero Bejarano le solicitaron su asesora. De acuerdo con lo que usted ha estudiado, Qu pasos seguira para establecer la empresa? Explique brevemente las actividades que realizar en cada etapa del proceso administrativo.
Planeacin:
Organizacin:
Direccin:
Control:
(Apyate de la informacin proporcionada en las pginas 11 y 12 del Manual)
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 14 EMPRESA
La empresa naci para atender las necesidades de la sociedad creando satisfactores a cambio de una retribucin que compensara el riesgo, los esfuerzos y las inversiones de los empresarios. En la actualidad, las funciones de la empresa ya no se limitan a las mencionadas antes. Al estar formadas por hombres, la empresa alcanza la categora de un ente social con caractersticas y vida propias, que favorece el progreso humano como finalidad principal al permitir en su seno la autorrealizacin de sus integrantes y al influir directamente en el avance econmico del medio social en el que acta. En la vida de toda empresa el factor humano es decisivo. La administracin establece los fundamentos para lograr armonizar los numerosos y en ocasiones divergentes intereses de sus miembros: accionistas, directivos, empleados, trabajadores y consumidores. Empresa es un trmino nada fcil de definir, ya que a este concepto se le dan diversos enfoques (econmico, jurdico, filosfico, social, etc.) pero en este caso nos enfocaremos en el enfoque administrativo, el cual define a la empresa como: Un grupo social en el que, a travs de la administracin del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de la comunidad.
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
A continuacin se presentan algunos de los criterios de clasificacin de la empresa ms difundidos en la administracin:
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 8 INVESTIGACIN DE CAMPO CLASIFICACIN DE EMPRESAS: CASOS REALES Equipos (de 2 a 4 Personas) Manual o Impreso Computadora, Hojas Blancas, Libreta, Lapiceros, Internet 10 Instrucciones: Llena el siguiente recuadro con la informacin que se te pide; para ello debers investigar la informacin en referencias bibliogrficas, incluso realizando investigacin de campo si es necesario. La actividad puede realizarse manualmente o a computadora, cuidando los signos de puntuacin y ortografa. Posteriormente debers recortar el archivo impreso y pegarlo en tu libreta. Para una mejor evaluacin de tu trabajo, se te indica que sigas los siguientes lineamientos:
PORTADA. Debe contener lo siguiente (en su respectivo orden) (Requisito Indispensable): 1. Nombre de la escuela. (completo y sin abreviar) 2. Especialidad. (Tcnico en Ventas) 3. Materia en la que se entrega el trabajo. (Apoya en los Procesos Logsticos del rea de Ventas) 4. Nombre del trabajo a entregar. (ACTIVIDAD #8: INVESTIGACIN DE CAMPO: CLASIFICACIN DE EMPRESAS: CASOS REALES) 5. Alumno o alumnos que entregan dicho trabajo. (Nombres de todos los integrantes de grupo.) 6. Nombre del docente o maestro. (Lic. Vctor Manuel Velzquez Len) 7. Semestre y grupo. (TVE 2 X) 8. Fecha de entrega del trabajo.
FORMATO del Trabajo. Contenido y Redaccin a computadora, con buena ortografa y signos de puntuacin correctos. Letras permitidas: Arial, Arial Narrow, Calibr, Times New Roman, Tahoma o Verdana. Nmero de Letra para ttulos: 14 a 16 a letra Negrita. Nmero de Letra para contenido: 10 a 12 a letra normal. Se permite la cursiva para palabras significativas. Espaciado: 1.5 Si el trabajo contiene imgenes, estas pueden ser a blanco y negro, siempre y cuando las imgenes sean claras, visibles y/o ntidas.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 15 Actividad o Giro Tipo de Empresa Concepto Ejemplo Real (De preferencia empresa cancunense) INDUSTRIALES Producen bienes mediante la transformacin de materias primas e insumos. Sabritas, S. de R.L. EXTRACTIVAS MANUFACTURERAS COMERCIALES MAYORISTAS MINORISTAS COMISIONISTAS SERVICIOS
Origen del Capital Tipo de Empresa Concepto Ejemplo Real (De preferencia empresa cancunense) PBLICAS PRIVADAS NACIONALES TRANSNACIONALES
Magnitud de la Empresa Tipo de Empresa Concepto Ejemplo Real (De preferencia empresa cancunense) FINANCIERO PERSONAL OCUP. PRODUCCIN VENTAS NAC. FINANCIERA
Criterio Econmico Tipo de Empresa Concepto Ejemplo Real (De preferencia empresa cancunense) NUEVAS NECESARIAS BSICAS SEMIBSICAS SECUNDARIAS
Criterio de Constitucin Legal Tipo de Empresa Concepto Ejemplo Real (De preferencia empresa cancunense) SOC. ANONIMA S. A de C.V. S. de R. L. S. COOPERATIVA SOC. COM. SIMPLE SOC. COM. ACC. SOC. NOMB. COL.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 16 FUNCIONES BSICAS DE LA EMPRESA
Produccin. Formula y desarrolla los mtodos ms adecuados para la elaboracin de productos, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramientas requeridas. Mercadotecnia. Su finalidad es la de reunir los factores y hechos que influyen en el mercado, para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyndolo en forma tal, que est a su disposicin en el momento oportuno, en el lugar preciso y al precio ms adecuado. Finanzas. Se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer con los medios econmicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objetivo de que puedan funcionar debidamente. Recursos Humanos. Su objetivo es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas caractersticas vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a travs de programas adecuados de reclutamiento, de seleccin, de capacitacin y desarrollo.
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 9 RELACIN DE CONCEPTOS FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA Individual Manual con Fotocopia Fotocopia Lpiz Internet 5
Instrucciones: De acuerdo con el artculo FUNCIONES BSICAS DE LA EMPRESA y con artculos referentes a las reas de actividad de una empresa, realiza el siguiente ejercicio, colocando en el parntesis correspondiente, la letra que relacione directamente a la funcin bsica con el rea de actividad empresarial. La actividad se realiza a lpiz y debers recortar este ejercicio de la fotocopia y pegarlo en tu libreta. Revisa tus respuestas con el docente.
1 Diseo del producto, Pruebas de ingeniera, Diseo de las instalaciones, Mantenimiento del equipo, etc. ( )
2 Diseo de marca, Determinacin de precios de venta, Distribucin del producto, Logstica, etc. ( )
3 Planeacin financiera, Tesorera, Obtencin de recursos, Presupuestos, Inversiones, Estadsticas, etc. ( )
4 Entrenamiento, capacitacin y desarrollo del personal, Anlisis y valuacin de puestos de trabajo, etc. ( )
5 Estudio de mtodos, Medida del trabajo, Distribucin de la planta productiva, Programacin, etc. ( )
6 Calificacin de mritos, Remuneraciones, Vacaciones, Disciplina laboral, Prestaciones, Ausentismo, etc. ( )
7 Investigacin de mercados, Diseo del empaque del producto, Promocin de ventas, Publicidad, etc. ( )
8 Contabilidad general, Contabilidad de costos, Auditora Interna, Crdito y cobranzas, Impuestos, etc. ( )
9 Reclutamiento de personal, Seleccin de personal calificado a puesto, Contratacin de personal, etc. ( )
10 Manejo de estndares, Informes y reportes de avance productivo, Embarque, Control de Inventarios, etc. ( )
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 17 LOS RECURSOS DE LA EMPRESA
Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente con una serie de elementos o recursos que, conjugados armnicamente, contribuyan a su funcionamiento adecuado. Es importante estudiar los recursos de la empresa porque uno de los fines de la administracin es la productividad, o sea, la relacin entre la produccin obtenida y los recursos utilizados para lograrla. En esta forma, el administrador siempre deber evaluar la productividad de los recursos, mismos que se clasifican en:
Recursos materiales. Son aquellos bienes tangibles (que pueden tocarse), propiedad de la empresa. Recursos tecnolgicos. Son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinacin de los otros recursos. Capital humano. Es el activo ms valioso de las organizaciones y consiste en las personas que participan en el proceso administrativo de una organizacin. Recursos financieros. Son los elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta una empresa.
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 10 RELACION DE CONCEPTOS RECURSOS UTILIZADOS EN UNA EMPRESA Individual Manual con Fotocopia Fotocopia Lpiz Internet 5
Instrucciones: De acuerdo con el artculo LOS RECURSOS DE LA EMPRESA y con artculos referentes a los recursos utilizados en una empresa, realiza el siguiente ejercicio, colocando la palabra correspondiente, de acuerdo al recurso empresarial del que se trata. La actividad se realiza a lpiz y debers recortar este ejercicio de la fotocopia y pegarlo en tu libreta. Revisa tus respuestas con el docente.
# NOMBRE DEL RECURSO TIPO DE RECURSO Ej. 1 Edificios MATERIAL Ej. 2 Sistemas de produccin TECNOLOGICO Ej. 3 Obreros calificados HUMANO Ej. 4 Dinero en efectivo FINANCIERO 1 Maquinaria y equipo 2 Instrumentos y herramientas 3 Oficinistas calificados 4 Supervisores 5 Terrenos 6 Aportaciones de los socios en acciones 7 Utilidades 8 Materias primas e insumos 9 Productos en proceso y productos terminados 10 Sistemas de ventas 11 Sistemas administrativos 12 Tcnicos 13 Prestamos de acreedores y proveedores 14 Formulas, patentes, marcas, derechos de autor, etc. 15 Emisin de valores monetarios 16 Crditos bancarios y/o privados 17 Sistemas de informacin 18 Sistemas de finanzas 19 Ejecutivos 20 Directores
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 18 # ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 11 CASO PRACTICO DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Equipos (de 2 a 4 Personas) Impreso Computadora Hojas Blancas Libreta 10
Instrucciones: Realiza el siguiente ejercicio, siguiendo las indicaciones correspondientes en el mismo. La actividad se realiza a computadora, cuidando los signos de puntuacin y ortografa. Posteriormente debers recortar el archivo impreso y pegarlo en tu libreta. Para una mejor evaluacin de tu trabajo, se te indica que sigas los siguientes lineamientos:
PORTADA. Debe contener lo siguiente (en su respectivo orden) (Requisito Indispensable): 1. Nombre de la escuela. (completo y sin abreviar) 2. Especialidad. (Tcnico en Ventas) 3. Materia en la que se entrega el trabajo. (Apoya en los Procesos Logsticos del rea de Ventas) 4. Nombre del trabajo a entregar. (ACTIVIDAD #11: CASO PRCTICO DESARROLLO DE EMPRENDEDORES) 5. Alumno o alumnos que entregan dicho trabajo. (Nombres de todos los integrantes de grupo.) 6. Nombre del docente o maestro. (Lic. Vctor Manuel Velzquez Len) 7. Semestre y grupo. (TVE 2 X) 8. Fecha de entrega del trabajo.
FORMATO del Trabajo. Contenido y Redaccin a computadora, con buena ortografa y signos de puntuacin correctos. Letras permitidas: Arial, Arial Narrow, Calibr, Times New Roman, Tahoma o Verdana. Nmero de Letra para ttulos: 14 a 16 a letra Negrita. Nmero de Letra para contenido: 10 a 12 a letra normal. Se permite la cursiva para palabras significativas. Espaciado: 1.5 Si el trabajo contiene imgenes, estas pueden ser a blanco y negro, siempre y cuando las imgenes sean claras, visibles y/o ntidas.
DESARROLLO DE EMPRENDEDORES Usted tambin puede ser un empresario. Analice detenidamente su medio ambiente y piense que tipo de producto o de servicio es necesario, que resultara de gran aceptacin, independientemente de que exista o no en el mercado. Tal vez usted, de acuerdo con su ingenio, experiencia, habilidades, intereses y recursos, pudiera proporcionar un producto o servicio que se convirtiere en un xito para la comunidad. Preferentemente renase con algunos compaeros y responda los siguientes cuestionamientos: 1. Mi empresa se dedicar a: 2. Los productos o servicios que proporcionarn son: 3. Los clientes que necesitan estos productos son: 4. La competencia es (nombre y marcas): 5. Mi producto o servicio tiene las siguientes caractersticas: 6. Mi empresa tendr xito por: 7. Iniciar mi empresa en el ramo (industrial, comercial o de servicios): 8. Los recursos (vase LOS RECURSOS DE LA EMPRESA) que necesito para iniciar la empresa son: 9. Los tramites (legales y administrativos) que se requieren son: 10. Mis actividades para iniciar la empresa son: 11. El nombre de la empresa o razn social y la marca de los productos o servicios ser: 12. Mi misin y visin de la empresa es: 13. El capital aproximado del que dispongo es: 14. Las reas de actividad (vase FUNCIONES BSICAS DE LA EMPRESA) que tendr la empresa son: 15. Otros recursos con los que cuento a mi alcance y puedo utilizar en mi empresa son:
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 19 COMERCIALIZACIN
Se denomina comercio a la actividad socioeconmica consistente en el intercambio de algunos materiales que sean libres en el mercado de compra y venta de bienes y servicios, sea para su uso, para su venta o su transformacin. Es el cambio o transaccin de algo a cambio de otra cosa de igual valor. Tambin se utiliza la palabra comercio para referirse a un establecimiento comercial o tienda.
Por actividades comerciales o industriales entendemos tanto intercambio de bienes o de servicios que se efectan a travs de un mercader o comerciante.
El comerciante es la persona fsica o jurdica que se dedica al comercio en forma habitual, como las sociedades mercantiles.
La comercializacin es el conjunto de acciones y procedimientos para introducir eficazmente los productos en el sistema de distribucin. Considera planear y organizar las actividades necesarias para posicionar una mercanca o servicio logrando que los consumidores lo conozcan y lo consuman.
Comercializar un producto consiste en encontrar para l la presentacin y el acondicionamiento que lo vuelvan atractivo en el mercado; propiciar la red ms apropiada de distribucin y generar las condiciones de venta que habrn de dinamizar a los distribuidores sobre cada canal.
Un Canal de distribucin es el circuito a travs del cual los fabricantes (productores) ponen a disposicin de los consumidores (usuarios finales) los productos para que los adquieran. La separacin geogrfica entre compradores y vendedores y la imposibilidad de situar la fbrica frente al consumidor hacen necesaria la distribucin (transporte y comercializacin) de bienes y servicios desde su lugar de produccin hasta su lugar de utilizacin o consumo.
El punto de partida del canal de distribucin es el productor. El punto final o de destino es el consumidor. El conjunto de personas u organizaciones que estn entre productor y usuario final son los intermediarios. En este sentido, un canal de distribucin est constituido por una serie de empresas y/o personas que facilitan la circulacin del producto elaborado hasta llegar a las manos del comprador o usuario y que se denominan genricamente intermediarios.
Los intermediarios son los que realizan las funciones de distribucin, son empresas de distribucin situadas entre el productor y el usuario final; en la mayora de los casos son organizaciones independientes del fabricante. Segn los tipos de canales de distribucin que son "Directos" e "Indirectos enfatizan los canales cortos y largos mismos que traen beneficios diferentes, puesto que es parte de la logstica buscar beneficio en ambas partes, es decir, dependiendo del tipo de canal. En el directo se usan canales cortos, mismos que benefician a los consumidores principalmente ya que los costos de produccin tienden a bajar, y beneficia a los productores o empresarios ya que el producto para llegar a manos del consumidor o usuario final gasta menos recursos y esto beneficia tanto al consumidor como al productor o empresario. Y en el canal de distribucin indirecto donde existen intermediarios la empresa enfatiza mayores gastos y el producto(s) por ende tiende a tener un costo mayor.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Y WEB
1. Munch Galindo, Lourdes. Fundamentos de Administracin. (Sptima edicin). Mxico: Editorial Trillas, 2006 (Reimpresin 2008). Pgs. 17-60. 2. Munch Galindo, Lourdes. Fundamentos de Administracin: Casos y Prcticas. (Segunda edicin). Mxico: Editorial Trillas, 1997 (Reimpresin 2008). Pgs. 12-41. 3. Dez de Castro, Enrique Carlos (Coordinador) (septiembre de 1997). Distribucin Comercial (Segunda edicin, 1 impresin edicin). Madrid (Espaa): McGraw-Hill / Interamericana de Espaa, S.A.U. ISBN 978-84-481-1093-2. 4. Santesmases Mestre, Miguel. Marketing. Conceptos y estrategias (Tercera edicin, 4 impresin edicin). Madrid (Espaa): Ediciones Pirmide, S.A. ISBN 978-84-368-1033-2. 5. Stanton, William. Fundamentos del Marketing. Mxico: McGraw-Hill/Interamericana. 6. http://www.economia.gob.mx/mexico-emprende/productos-servicios/comercializacion CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 20 7. http://www.how-to-study.com/study-skills/es/como-hacer-una-prueba/pruebas-de-verdadero-o-falso.asp 8. http://antiguo.itson.mx/die/mdomitsu/herramientas%20didacticas/como%20realizar%20un%20ensayo.pdf 9. http://hadoc.azc.uam.mx/tecnicas/dramatizacion.htm
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 12 REPRESENTACIN POR DRAMATIZACIN EL PROCESO DE COMERCIALIZACIN DE UN PRODUCTO O SERVICIO Equipos (de 4 a 8 Personas) Presentacin Material a utilizar a decisin 10
Instrucciones: Los estudiantes organizados realizarn a travs de una dramatizacin los pasos de comercializacin con un producto elegido. Durante la prctica un estudiante tomar el rol de comprador, otro de transportista, otro de almacenista y el ltimo de vendedor. (Se recomienda que si el equipo lo integran ms de 4 alumnos, los dems debern tener roles de importancia dentro de la representacin, para considerar su participacin). Se recomienda que se investigue sobre los diferentes canales de distribucin que existen y hacer variaciones en los productos expuestos, para no poner montono y/o repetitivo la representacin de los alumnos. Al finalizar se realizarn comentarios y crticas acerca de la forma de trabajo y de sus experiencias en el proceso. El docente retroalimenta el tema y aclara dudas.
Cmo se aplica, evala y califica una dramatizacin:
La dramatizacin debe iniciarse con situaciones relativamente sencillas, objetivos claros y caracterizaciones definidas. El elemento ms importante de la dramatizacin es la espontaneidad, por lo que se recomienda evitar una estructura rgida.
1. Seleccin de las personas que desean participar en la dramatizacin.
2. Los alumnos seleccionados "actan" para el resto del grupo alguna situacin previamente elegida.
3. Para un mejor resultado de la dramatizacin cada participante puede elegir libremente el papel que desee interpretar de acuerdo a sus facultades, se selecciona el escenario (un rincn del aula, etc.), el vestuario (se sugiere que se improvise, por ejemplo, un abrigo puesto al revs etc.).
4. El resto del grupo permanece atento a lo que ocurre en el foro.
5. Posteriormente a la representacin se elaboran crticas y conclusiones generales.
Comprador. Transportista. Almacenista. Vendedor. Cliente(s). Productor(es). Consumidor(es) [No es lo mismo que Cliente(s)]. Otros que el alumno considere.
El material que se utilizar en la representacin queda a decisin del equipo a participar. La dramatizacin tendr un tiempo mnimo de 5 minutos y un mximo de entre 15 y 20 minutos.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 21 M1 AUXILIA EN EL PROCESO DE ADMINISTRACIN DEL REA DE VENTAS S1 APOYA EN LOS PROCESOS LOGISTICOS DEL AREA DE VENTAS CRITERIOS DE PONDERACIN (PARCIAL 2) Realiza presupuestos y pronsticos de ventas # ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 1 CASO PRCTICO MI PRESUPUESTO SEMANAL Individual Manual o Impreso Computadora, Hojas Blancas, Libreta, Lapiceros 10 2 RESOLUCIN DE PROBLEMAS ELABORACIN DE PRESUPUESTOS Parejas Manual o Impreso Computadora, Hojas Blancas, Libreta, Lapiceros 10 3 CASO PRCTICO RECAUDACIN DE FONDOS Individual Manual o Impreso Computadora, Hojas Blancas, Libreta, Lapiceros 10 4 RESOLUCIN DE PROBLEMAS ELABORACIN DE PRONOSTICOS Parejas Manual o Impreso Computadora, Hojas Blancas, Libreta, Lapiceros 10 5 CASO PRCTICO MI NEGOCIO: QUE DEBO COMPRAR Y QUE DEBO VENDER Equipos (de 2 a 4 Personas) Impreso Computadora Hojas Blancas Libreta 30
TOTAL DE PUNTOS POR ACTIVIDADES:
70
TOTAL DE PUNTOS POR LIBRETA (Checar instrumento de evaluacin):
10
TOTAL DE PUNTOS POR ASISTENCIA (Checar instrumento de evaluacin):
10
TOTAL DE PUNTOS POR EVALUACIN SUMATIVA (Examen):
10
TOTAL DE PUNTOS EXTRA (De acuerdo a lo que considere el docente):
*
TOTAL DE PUNTOS OBTENIDOS (Reprobatorio: 0-79; Aprobatorio: 80-100; Ideal: +100):
100
TOTAL DE PUNTOS EXTRA (Para el prximo parcial):
*
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 22 M1 AUXILIA EN EL PROCESO DE ADMINISTRACIN DEL REA DE VENTAS S1 APOYA EN LOS PROCESOS LOGISTICOS DEL AREA DE VENTAS INSTRUMENTOS DE EVALUACIN DEL PARCIAL (PARCIAL 2) Realiza presupuestos y pronsticos de ventas
INSTRUMENTO DE EVALUACIN DE LA LIBRETA DE LA ASIGNATURA CRITERIOS A EVALUAR CUMPLE NO CUMPLE La libreta es exclusiva de la asignatura. La libreta esta costurada, forrada y etiquetada con nombre, semestre, grupo y especialidad. La libreta tiene pestaa o portada correspondiente al parcial de la asignatura (con collage) El collage est elaborado con imgenes alusivas a algn tema del parcial indicado. Despus de la portada del parcial, estn colocados correctamente los documentos a trabajar. Los contenidos y las actividades estn colocados correctamente en el orden especificado. Las actividades estn elaboradas manualmente y las impresas estn pegadas ordenadamente. Si el parcial se evala con examen, ste se encuentra pegado al final de todas las actividades. A la hora de revisar la libreta, sta se encontraba limpia, sin rastros de basura, pegamento, etc. El alumno entreg la libreta en el da especificado y en la forma indicada por el docente. TOTAL DE PUNTOS POR LIBRETA (10 PTS):
INSTRUMENTO DE EVALUACIN DE LA ASISTENCIA A LAS CLASES
ASISTENCIAS
RETARDOS JUSTIFICACIONES FALTAS OTROS TOTAL
PORCENTAJE DE ASISTENCIAS:
TOTAL DE PUNTOS POR ASISTENCIA (10 PTS):
INSTRUMENTO DE EVALUACIN DE PUNTOS EXTRA ACTIVIDADES EXTRA A CONSIDERAR VALOR OBTENIDO Puntos extras del parcial anterior.
TOTAL DE PUNTOS EXTRA:
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 23 M1 AUXILIA EN EL PROCESO DE ADMINISTRACIN DEL REA DE VENTAS S1 APOYA EN LOS PROCESOS LOGISTICOS DEL AREA DE VENTAS DOSIFICACIN DE ACTIVIDADES (PARCIAL 2) Realiza presupuestos y pronsticos de ventas
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 1 CASO PRCTICO MI PRESUPUESTO SEMANAL Individual Manual o Impreso Computadora, Hojas Blancas, Libreta, Lapiceros 10
Instrucciones: Haciendo un anlisis de los gastos que realizas en la semana, elabora un presupuesto de tus gastos semanales. Primeramente debes checar cunto dinero tienes para tus gastos (ya sea porque sea parte del gasto que te den tus padres o de los ingresos que obtienes por trabajo). Posteriormente, debers concentrar en una lista los gastos que tienes en la semana tales como comida, transporte, gustos, etc. e indicar en nmeros, cuanto es lo que inviertes por cada uno de esos gastos. Si tus ingresos son quincenales, entonces debers elaborar un presupuesto quincenal. La actividad puede realizarse manualmente o a computadora, cuidando los signos de puntuacin y ortografa. Posteriormente debers recortar el archivo impreso y pegarlo en tu libreta. Para una mejor evaluacin de tu trabajo, se te indica que sigas los siguientes lineamientos:
PORTADA. Debe contener lo siguiente (en su respectivo orden) (Requisito Indispensable): 1. Nombre de la escuela. (completo y sin abreviar) 2. Especialidad. (Tcnico en Ventas) 3. Materia en la que se entrega el trabajo. (Apoya en los Procesos Logsticos del rea de Ventas) 4. Nombre del trabajo a entregar. (ACTIVIDAD #1: CASO PRCTICO MI PRESUPUESTO SEMANAL) 5. Alumno o alumnos que entregan dicho trabajo. (Nombres de todos los integrantes de grupo.) 6. Nombre del docente o maestro. (Lic. Vctor Manuel Velzquez Len) 7. Semestre y grupo. (TVE 2 X) 8. Fecha de entrega del trabajo.
FORMATO del Trabajo. Contenido y Redaccin a computadora, con buena ortografa y signos de puntuacin correctos. Letras permitidas: Arial, Arial Narrow, Calibr, Times New Roman, Tahoma o Verdana. Nmero de Letra para ttulos: 14 a 16 a letra Negrita. Nmero de Letra para contenido: 10 a 12 a letra normal. Se permite la cursiva para palabras significativas. Espaciado: 1.5 Si el trabajo contiene imgenes, estas pueden ser a blanco y negro, siempre y cuando las imgenes sean claras, visibles y/o ntidas.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 24 PRESUPUESTO
Se le llama presupuesto al clculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual. Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un supervit (los ingresos superan a los gastos).
En el mbito del comercio, presupuesto es tambin un documento o informe que detalla el coste que tendr un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a l, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio. El presupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado. El presupuesto puede considerarse una parte del clsico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar (o, ms especficamente, como una parte, de un sistema total de administracin.
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 2 RESOLUCIN DE PROBLEMAS ELABORACIN DE PRESUPUESTOS Parejas Manual o Impreso Computadora, Hojas Blancas, Libreta, Lapiceros 10 Instrucciones: Al final de las instrucciones, encontrars una lista de casos hipotticos en los que se debe hacer una planeacin financiera. Elabora el presupuesto correspondiente al caso indicado, mostrando el presupuesto inicial (presupuestado) y el presupuesto final (gasto real) a travs de una tabla como la que se muestra en el ejemplo. Posteriormente debers indicar si hubo dficit o supervit (vase PRESUPUESTO). La actividad puede realizarse manualmente o a computadora, cuidando los signos de puntuacin y ortografa. Posteriormente debers recortar el archivo impreso y pegarlo en tu libreta. Para una mejor evaluacin de tu trabajo, se te indica que sigas los siguientes lineamientos:
PORTADA. Debe contener lo siguiente (en su respectivo orden) (Requisito Indispensable): 1. Nombre de la escuela. (completo y sin abreviar) 2. Especialidad. (Tcnico en Ventas) 3. Materia en la que se entrega el trabajo. (Apoya en los Procesos Logsticos del rea de Ventas) 4. Nombre del trabajo a entregar. (ACTIVIDAD #2: RESOLUCIN DE PROBLEMAS ELABORACIN DE PRESUPUESTOS) 5. Alumno o alumnos que entregan dicho trabajo. (Nombres de todos los integrantes de grupo.) 6. Nombre del docente o maestro. (Lic. Vctor Manuel Velzquez Len) 7. Semestre y grupo. (TVE 2 X) 8. Fecha de entrega del trabajo.
FORMATO del Trabajo. Contenido y Redaccin a computadora, con buena ortografa y signos de puntuacin correctos. Letras permitidas: Arial, Arial Narrow, Calibr, Times New Roman, Tahoma o Verdana. Nmero de Letra para ttulos: 14 a 16 a letra Negrita. Nmero de Letra para contenido: 10 a 12 a letra normal. Se permite la cursiva para palabras significativas. Espaciado: 1.5 Si el trabajo contiene imgenes, estas pueden ser a blanco y negro, siempre y cuando las imgenes sean claras, visibles y/o ntidas. CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 25
Presupuesto para una fiesta infantil de cumpleaos
Ftima desea hacerle una fiesta de cumpleaos a su hijo ngel. Para ello ha decidido planificar los gastos con el objetivo de saber cunto dinero necesitar y con cunto dinero cuenta disponible para solventar dichos gastos. Ha checado que actualmente posee $17,000.00 para gastos. Ahora, ha elaborado una lista de las cosas que necesitar, la cual es la siguiente:
Conclusin: Aunque Ftima haya logrado tener menos gastos de los presupuestados, es importante recalcar que no logr un buen control de sus gastos. Le benefici el hecho de que su hermano Juan, quien es fotgrafo, le haya otorgado el 50% de descuento en sus servicios, ya que si hubiera utilizado los servicios de otro fotgrafo, hubiera tenido un dficit por ms de $ 1,000.00 pesos.
Ahora que has visto como son tiles los presupuestos hasta en nuestras actividades diarias y en los eventos personales y/o familiares, elabora los presupuestos de estos eventos, tomando en cuenta el efectivo disponible y los gastos reales. Investiga en diversas fuentes, los costos reales de las cosas que se necesitan para dichos eventos, con el objetivo de manejar informacin actual, real y confiable. Al final de cada caso, elabora tus conclusiones sobre los rubros en los que se pudo haber ahorrado e invertido efectivo.
1. Una fiesta de XV aos, cuyo presupuesto no debe exceder de $50,000.00
2. Una salida al campo (Picnic), cuyo presupuesto no exceda de $5,000.00
3. Un festejo en discoteca, cuyo gasto no sea mayor a $20,000.00
4. Una venta de antojitos para recaudar fondos para un viaje, cuyo gasto no exceda de $10,000.00
5. Un torneo de video-gamers, cuyo presupuesto no sea mayor de $25,000.00
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 26 # ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 3 CASO PRCTICO RECAUDACIN DE FONDOS Individual Manual o Impreso Computadora, Hojas Blancas, Libreta, Lapiceros 10
Instrucciones: Haciendo un anlisis de las actividades que puedes realizar para recaudar fondos para una fiesta, un viaje de fin de curso, una graduacin o con el nico fin de obtener dinero, elabora un presupuesto y un pronstico de ventas. Primeramente debes checar cunto dinero tienes para invertir. Posteriormente, elabora un plan de venta consistente en cuantas unidades del producto deseas vender para poder recuperar la inversin y alcanzar la meta deseada. No olvides de realizar el presupuesto correspondiente para poder realizar efectivamente tu plan de ventas. La actividad puede realizarse manualmente o a computadora, cuidando los signos de puntuacin y ortografa. Posteriormente debers recortar el archivo impreso y pegarlo en tu libreta. Para una mejor evaluacin de tu trabajo, se te indica que sigas los siguientes lineamientos:
PORTADA. Debe contener lo siguiente (en su respectivo orden) (Requisito Indispensable): 1. Nombre de la escuela. (completo y sin abreviar) 2. Especialidad. (Tcnico en Ventas) 3. Materia en la que se entrega el trabajo. (Apoya en los Procesos Logsticos del rea de Ventas) 4. Nombre del trabajo a entregar. (ACTIVIDAD #3: CASO PRCTICO RECAUDACIN DE FONDOS) 5. Alumno o alumnos que entregan dicho trabajo. (Nombres de todos los integrantes de grupo.) 6. Nombre del docente o maestro. (Lic. Vctor Manuel Velzquez Len) 7. Semestre y grupo. (TVE 2 X) 8. Fecha de entrega del trabajo.
FORMATO del Trabajo. Contenido y Redaccin a computadora, con buena ortografa y signos de puntuacin correctos. Letras permitidas: Arial, Arial Narrow, Calibr, Times New Roman, Tahoma o Verdana. Nmero de Letra para ttulos: 14 a 16 a letra Negrita. Nmero de Letra para contenido: 10 a 12 a letra normal. Se permite la cursiva para palabras significativas. Espaciado: 1.5 Si el trabajo contiene imgenes, estas pueden ser a blanco y negro, siempre y cuando las imgenes sean claras, visibles y/o ntidas.
Ejemplos de actividades que pueden hacerse para recaudar fondos Fiestas Torneos deportivos Lavado de autos Venta de servicios especiales (limpieza, arreglos, etc.) Venta de comida Otros
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 27 PRONSTICO DE VENTAS
El pronstico de ventas es una estimacin de las ventas futuras (ya sea en trminos fsicos o monetarios) de uno o varios productos (generalmente todos) para un periodo de tiempo determinado.
Realizar el pronstico de ventas nos permite elaborar el presupuesto de ventas y, a partir de ste, elaborar los dems presupuestos, tales como el de produccin, el de compra de insumos o mercadera, el de requerimiento de personal, el de flujo de efectivo, etc. En otras palabras, hacer el pronstico de ventas nos permite saber cuntos productos vamos a producir, cunto necesitamos de insumos o mercadera, cunto personal vamos a requerir, cunto vamos a requerir de inversin, etc., y, de ese modo, lograr una gestin ms eficiente del negocio, permitindonos planificar, coordinar y controlar actividades y recursos. Asimismo, el pronstico de ventas nos permite conocer las utilidades de un proyecto (al restarle los futuros egresos a las futuras ventas), y, de ese modo, conocer la viabilidad del proyecto; razn por la cual el pronstico de ventas suele ser uno de los aspectos ms importantes de un plan de negocios.
La forma ms comn de elaborar el pronstico de ventas, consiste en tener en cuenta las ventas histricas y analizar la tendencia, por ejemplo, si las ventas de mes antepasado fueron de $1,000.00, las del mes pasaron fueron de $1,100.00, y las de este mes fueron de $1,210.00, lo ms probable es que las ventas del prximo mes tambin tengan tambin un incremento del 10%, es decir, que sean de $1,331.00. Al usar este mtodo, tambin podemos tener en cuenta otros factores como, por ejemplo, la temporada, por ejemplo, si el prximo mes es un mes festivo en donde aumenta el consumo en general, entonces podramos pronosticar que las ventas para el prximo mes no aumenten en un 10%, sino en un 20%, es decir, no sean de $1,331.00, sino de $1,452.00.
El problema surge cuando no contamos con datos histricos, por ejemplo, cuando vamos a empezar un nuevo negocio, o lanzar un nuevo producto; en estos casos, para hallar el pronstico de ventas debemos utilizar otros mtodos.
Mtodos para realizar el pronstico de ventas
Datos histricos. Consiste en tomar como referencia las ventas pasadas y analizar la tendencia.
Tendencias del mercado. Consiste en tomar como referencia a estadsticas o ndices del sector o del mercado, analizar las tendencias y, en base a ellas, proyectar o pronosticar nuestras ventas. Por ejemplo, podemos tomar como referencia el ndice de precios al consumidor, la tasa de crecimiento del sector, la tasa de crecimiento poblacional, el ingreso per cpita, etc.
Ventas potenciales de sector. Consiste en hallar primero las ventas potenciales del sector o mercado (las mximas ventas que se podran dar), y luego, en base a dicha informacin, determinar nuestro pronstico de ventas.
Ventas de la competencia. Consiste en calcular las ventas de la competencia, y tomar stas como referencia para pronosticar las nuestras. Para calcular las ventas de la competencia, podemos visitar sus locales, entrevistar a sus clientes, interrogar a personas que trabajen o hayan trabajado en sta, etc.
Encuestas. Consiste en obtener informacin a travs de encuestas en donde las preguntas estaran relacionadas con la intencin de compra, la frecuencia de compra y el gasto promedio.
Pruebas de mercado. Consiste en realizar una prueba piloto en donde se ofrezca el nuevo producto en determinadas zonas con el fin de evaluar la respuesta del consumidor y, en base a ello, pronosticar las ventas.
Juicios personales. consiste en pronosticar nuestras ventas basndonos en nuestra experiencia, sentido comn y buen juicio. Por ejemplo, para pronosticar las ventas de nuestro nuevo negocio, tomamos como referencia las ventas de otros negocios en donde hemos estado anteriormente. Para usar este mtodo, tambin podemos solicitar la opinin de otras personas, por ejemplo, la de nuestros propios trabajadores (sobre todo los vendedores), CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 28 la de expertos en el tema, o la de personas que tengan experiencia en el negocio, por ejemplo, personas que hayan tenido el mismo tipo de negocio, o que trabajen o hayan trabajado en la competencia.
Cmo hacer el pronstico de ventas
Para hacer el pronstico de las ventas, no se necesitan elaboradas tcnicas estadsticas ni complejas frmulas matemticas, hacer el pronstico de ventas, es ms que todo, una cuestin de experiencia, creatividad, sentido comn y conjeturas razonables. Para hallarlo, lo recomendable es combinar los mtodos descritos anteriormente, pero, a la vez, tener en cuenta otros factores tales como:
Capacidad del negocio: aspectos limitativos del negocio, tales como la inversin, la capacidad de produccin, la capacidad de abastecimiento, el tamao del negocio, el esfuerzo de marketing, etc. Por ejemplo, puede que exista una demanda insatisfecha para nuestros productos, pero si nuestra inversin y capacidad slo nos permite ofrecer una determinada cantidad de productos, entonces solamente dicha cantidad conformara nuestro pronstico de ventas. O, por ejemplo, si para el prximo mes decidimos aumentar nuestra inversin en publicidad, debemos suponer que nuestras ventas tambin aumentarn.
Temporadas: pocas o estaciones que se presenten durante el ao. Debemos tener en cuenta que hay productos que se demandan durante todo el ao (tienen una demanda continua), hay otros que slo son demandados en determinadas pocas del ao (por ejemplo, las ropas de bao en el verano), y hay otros que tienen una demanda irregular, es decir, que su demanda suele aumentar o bajar en determinadas pocas (por ejemplo, la demanda de los juguetes la cual aumenta en navidad).
Aspiraciones de ventas: y, finalmente, debemos tener en cuenta nuestras aspiraciones de ventas, es decir, tener en cuenta cunto es lo que quisiramos vender, o cules quisiramos que sean nuestros objetivos de ventas. Pero siempre teniendo en cuenta otros factores, sobre todo, los factores limitativos del negocio.
Como apunte final debemos sealar que no importa el mtodo o los mtodos utilizados para realizar el pronstico de ventas, siempre ser complicado obtener un pronstico exacto, por lo que nuestro objetivo no debe ser el contar con una cifra exacta, sino aspirar al mayor aproximado posible.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 29 # ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 4 RESOLUCIN DE PROBLEMAS ELABORACIN DE PRONOSTICOS Parejas Manual o Impreso Computadora, Hojas Blancas, Libreta, Lapiceros 10 Instrucciones: Utilizando los mtodos descritos en el artculo anterior (vase PRONSTICO DE VENTAS), resuelve el siguiente ejercicio. La actividad puede realizarse manualmente o a computadora, cuidando los signos de puntuacin y ortografa. Posteriormente debers recortar el archivo impreso y pegarlo en tu libreta. Para una mejor evaluacin de tu trabajo, se te indica que sigas los siguientes lineamientos: PORTADA. Debe contener lo siguiente (en su respectivo orden) (Requisito Indispensable): 1. Nombre de la escuela. (completo y sin abreviar) 2. Especialidad. (Tcnico en Ventas) 3. Materia en la que se entrega el trabajo. (Apoya en los Procesos Logsticos del rea de Ventas) 4. Nombre del trabajo a entregar. (ACTIVIDAD #4: RESOLUCIN DE PROBLEMAS ELABORACIN DE PRONOSTICOS) 5. Alumno o alumnos que entregan dicho trabajo. (Nombres de todos los integrantes de grupo.) 6. Nombre del docente o maestro. (Lic. Vctor Manuel Velzquez Len) 7. Semestre y grupo. (TVE 2 X) 8. Fecha de entrega del trabajo. FORMATO del Trabajo. Contenido y Redaccin a computadora, con buena ortografa y signos de puntuacin correctos. Letras permitidas: Arial, Arial Narrow, Calibr, Times New Roman, Tahoma o Verdana. Nmero de Letra para ttulos: 14 a 16 a letra Negrita. Nmero de Letra para contenido: 10 a 12 a letra normal. Se permite la cursiva para palabras significativas. Espaciado: 1.5 Si el trabajo contiene imgenes, estas pueden ser a blanco y negro, siempre y cuando las imgenes sean claras, visibles y/o ntidas. Una empresa que fabrica calculadoras financieras en el interior del pas, nos da las cifras de ventas del ltimo ao (2012) las cuales son: MES VENTAS 2012 VENTAS 2013 Enero 10,000 Febrero 25,000 Marzo 8,000 Abril 35,000 Mayo 10,000 Junio 6,000 Julio 30,000 Agosto 10,000 Septiembre 40,000 Octubre 35,000 Noviembre 7,000 Diciembre 8,000 Datos histricos. Utiliza la tabla anterior para elaborar el pronstico. Tendencias del mercado. Para hacer el pronstico, utiliza la tasa anual de crecimiento poblacional del 6%. Ventas potenciales de sector. Las ventas potenciales de calculadoras son de 400,000 unidades por ao. Ventas de la competencia. Calcula cuantas calculadoras se venden al da en el ao y en base a eso, realzalo. Encuestas. De acuerdo a una encuesta, las calculadoras se venden ms en periodos de receso escolar. Pruebas de mercado. Utilizando como base el mes ms fuerte en ventas, realiza el pronstico correspondiente. Juicios personales. Las ventas del 2012 fueron un 20% mayores a las del 2011, por lo que se estima en el 2013
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 30 # ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 5 CASO PRCTICO MI NEGOCIO: QUE DEBO COMPRAR Y QUE DEBO VENDER Equipos (de 2 a 4 Personas) Impreso Computadora Hojas Blancas Libreta 30
Instrucciones: Pon en prctica una actividad para ganar dinero durante 3, 5 o 7 das y disea una bitcora donde registres tus actividades. Debers disear un presupuesto de los artculos que necesitars para trabajar. Puedes basarte de tu ACTIVIDAD #2 para ello. Luego disea un pronstico de ventas, utilizando una meta de venta a alcanzar y un criterio que t consideres. Recuerda registrar en la bitcora todas las actividades que hagas durante el proceso. Al final elabora una conclusin sobre los conocimientos y habilidades descubiertos y/o adquiridos en el proceso. La actividad se realiza a computadora, cuidando los signos de puntuacin y ortografa. Posteriormente debers recortar el archivo impreso y pegarlo en tu libreta. Para una mejor evaluacin de tu trabajo, se te indica que sigas los siguientes lineamientos: PORTADA. Debe contener lo siguiente (en su respectivo orden) (Requisito Indispensable): 1. Nombre de la escuela. (completo y sin abreviar) 2. Especialidad. (Tcnico en Ventas) 3. Materia en la que se entrega el trabajo. (Apoya en los Procesos Logsticos del rea de Ventas) 4. Nombre del trabajo a entregar. (ACTIVIDAD #5: CASO PRCTICO MI NEGOCIO: QUE DEBO COMPRAR Y QUE DEBO VENDER) 5. Alumno o alumnos que entregan dicho trabajo. (Nombres de todos los integrantes de grupo.) 6. Nombre del docente o maestro. (Lic. Vctor Manuel Velzquez Len) 7. Semestre y grupo. (TVE 2 X) 8. Fecha de entrega del trabajo. FORMATO del Trabajo. Contenido y Redaccin a computadora, con buena ortografa y signos de puntuacin correctos. Letras permitidas: Arial, Arial Narrow, Calibr, Times New Roman, Tahoma o Verdana. Nmero de Letra para ttulos: 14 a 16 a letra Negrita. Nmero de Letra para contenido: 10 a 12 a letra normal. Se permite la cursiva para palabras significativas. Espaciado: 1.5 Si el trabajo contiene imgenes, estas pueden ser a blanco y negro, siempre y cuando las imgenes sean claras, visibles y/o ntidas. Ejemplos de actividades que pueden hacerse para recaudar fondos Fiestas Torneos deportivos Alcancas (donaciones) Lavado de autos Venta de servicios especiales (limpieza, arreglos, etc.) Venta de comida Bazar Frasco de malas palabras Subastas Otros
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 31 EVALUACIN SUMATIVA (PARCIAL 2) Realiza presupuestos y pronsticos de ventas 10
Nombre del alumno:
2
Fecha:
ORDINARIO
Instrucciones: Contesta correctamente las siguientes preguntas. (Ya sea en hojas blancas, de libreta, o en el mismo examen) (VALOR: 1 pt. c/u)
1. Define con tus propias palabras que es un presupuesto. 2. En un presupuesto Cundo existe un supervit y cundo existe un dficit? 3. Elabora un pequeo presupuesto de los gastos que tienes a diario. 4. Qu pasos seguiste para elaborar el presupuesto anterior? Define cada paso del proceso. 5. Qu es un pronstico de ventas? 6. Menciona por lo menos 3 mtodos para realizar el pronstico de ventas y defnelos. 7. Elabora un pronstico de ventas de una actividad cualquiera que t consideres para recaudar fondos. 8. Qu pasos seguiste para elaborar el pronstico anterior? Define cada paso del proceso. 9. Segn lo que has visto en el parcial Cul es la principal relacin que tienen los presupuestos con los pronsticos de ventas? Explcalo brevemente. 10. Segn lo que has visto en el parcial Cul es la principal diferencia que tienen los presupuestos con los pronsticos de ventas? Explcalo brevemente.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 32 EVALUACIN SUMATIVA (PARCIAL 2) Realiza presupuestos y pronsticos de ventas 10
Nombre del alumno:
2
Fecha:
RECUPERACIN
Instrucciones: Contesta correctamente las siguientes preguntas. (Ya sea en hojas blancas, de libreta, o en el mismo examen) (VALOR: 1 pt. c/u)
1. Define con tus propias palabras que es un presupuesto. 2. En un presupuesto Cundo existe un supervit y cundo existe un dficit? 3. Elabora un pequeo presupuesto de los gastos que tienes a diario. 4. Qu pasos seguiste para elaborar el presupuesto anterior? Define cada paso del proceso. 5. Qu es un pronstico de ventas? 6. Menciona por lo menos 3 mtodos para realizar el pronstico de ventas y defnelos. 7. Elabora un pronstico de ventas de una actividad cualquiera que t consideres para recaudar fondos. 8. Qu pasos seguiste para elaborar el pronstico anterior? Define cada paso del proceso. 9. Segn lo que has visto en el parcial Cul es la principal relacin que tienen los presupuestos con los pronsticos de ventas? Explcalo brevemente. 10. Segn lo que has visto en el parcial Cul es la principal diferencia que tienen los presupuestos con los pronsticos de ventas? Explcalo brevemente.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 33 EVALUACIN SUMATIVA (PARCIAL 2) Realiza presupuestos y pronsticos de ventas 10
Nombre del alumno:
2
Fecha:
REGULARIZACIN
Instrucciones: Contesta correctamente las siguientes preguntas. (Ya sea en hojas blancas, de libreta, o en el mismo examen) (VALOR: 1 pt. c/u)
1. Define con tus propias palabras que es un presupuesto. 2. En un presupuesto Cundo existe un supervit y cundo existe un dficit? 3. Elabora un pequeo presupuesto de los gastos que tienes a diario. 4. Qu pasos seguiste para elaborar el presupuesto anterior? Define cada paso del proceso. 5. Qu es un pronstico de ventas? 6. Menciona por lo menos 3 mtodos para realizar el pronstico de ventas y defnelos. 7. Elabora un pronstico de ventas de una actividad cualquiera que t consideres para recaudar fondos. 8. Qu pasos seguiste para elaborar el pronstico anterior? Define cada paso del proceso. 9. Segn lo que has visto en el parcial Cul es la principal relacin que tienen los presupuestos con los pronsticos de ventas? Explcalo brevemente. 10. Segn lo que has visto en el parcial Cul es la principal diferencia que tienen los presupuestos con los pronsticos de ventas? Explcalo brevemente.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 34 M1 AUXILIA EN EL PROCESO DE ADMINISTRACIN DEL REA DE VENTAS S1 APOYA EN LOS PROCESOS LOGISTICOS DEL AREA DE VENTAS CRITERIOS DE PONDERACIN (PARCIAL 3) Auxilia en la organizacin de los procesos de compra-venta # ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 1 CASO PRCTICO ORGANIZANDO LAS ACTIVIDADES DE LA SEMANA Individual Manual o Impreso Computadora, Hojas Blancas, Libreta, Lapiceros 10 2 INVESTIGACIN SOBRE LOS DIVERSOS CONCEPTOS DE ORGANIZACIN Individual Manual Libreta Lapiceros Internet 10 3 RELACIN DE CONCEPTOS TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN Individual Manual con Fotocopia Fotocopia Lpiz Internet 10 4 DISEO Y DESARROLLO DE LAS DIVERSAS TECNICAS DE LA ORGANIZACIN Equipos (de 2 a 4 Personas) Impreso Computadora Hojas Blancas Libreta 20 5 ENSAYO PROCESO PERSONAL DE COMPRA-VENTA Individual Impreso Computadora Hojas Blancas Libreta 10 6 CASO PRCTICO EL PROCESO DE COMPRA Y VENTA EN LAS EMPRESAS COMERCIALES Equipos (de 2 a 4 Personas) Impreso Computadora Hojas Blancas Libreta 20
TOTAL DE PUNTOS POR ACTIVIDADES:
80
TOTAL DE PUNTOS POR LIBRETA (Checar instrumento de evaluacin):
10
TOTAL DE PUNTOS POR ASISTENCIA (Checar instrumento de evaluacin):
10
TOTAL DE PUNTOS POR EVALUACIN SUMATIVA (Examen):
0
TOTAL DE PUNTOS EXTRA (De acuerdo a lo que considere el docente):
*
TOTAL DE PUNTOS OBTENIDOS (Reprobatorio: 0-79; Aprobatorio: 80-100; Ideal: +100):
100
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 35 M1 AUXILIA EN EL PROCESO DE ADMINISTRACIN DEL REA DE VENTAS S1 APOYA EN LOS PROCESOS LOGISTICOS DEL AREA DE VENTAS INSTRUMENTOS DE EVALUACIN DEL PARCIAL (PARCIAL 3) Auxilia en la organizacin de los procesos de compra-venta
INSTRUMENTO DE EVALUACIN DE LA LIBRETA DE LA ASIGNATURA CRITERIOS A EVALUAR CUMPLE NO CUMPLE La libreta es exclusiva de la asignatura. La libreta esta costurada, forrada y etiquetada con nombre, semestre, grupo y especialidad. La libreta tiene pestaa o portada correspondiente al parcial de la asignatura (con collage) El collage est elaborado con imgenes alusivas a algn tema del parcial indicado. Despus de la portada del parcial, estn colocados correctamente los documentos a trabajar. Los contenidos y las actividades estn colocados correctamente en el orden especificado. Las actividades estn elaboradas manualmente y las impresas estn pegadas ordenadamente. Si el parcial se evala con examen, ste se encuentra pegado al final de todas las actividades. X A la hora de revisar la libreta, sta se encontraba limpia, sin rastros de basura, pegamento, etc. El alumno entreg la libreta en el da especificado y en la forma indicada por el docente. TOTAL DE PUNTOS POR LIBRETA (10 PTS):
INSTRUMENTO DE EVALUACIN DE LA ASISTENCIA A LAS CLASES
ASISTENCIAS
RETARDOS JUSTIFICACIONES FALTAS OTROS TOTAL
PORCENTAJE DE ASISTENCIAS:
TOTAL DE PUNTOS POR ASISTENCIA (10 PTS):
INSTRUMENTO DE EVALUACIN DE PUNTOS EXTRA ACTIVIDADES EXTRA A CONSIDERAR VALOR OBTENIDO Puntos extras del parcial anterior.
TOTAL DE PUNTOS EXTRA:
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 36 M1 AUXILIA EN EL PROCESO DE ADMINISTRACIN DEL REA DE VENTAS S1 APOYA EN LOS PROCESOS LOGISTICOS DEL AREA DE VENTAS DOSIFICACIN DE ACTIVIDADES (PARCIAL 3) Auxilia en la organizacin de los procesos de compra-venta # ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 1 CASO PRCTICO ORGANIZANDO LAS ACTIVIDADES DE LA SEMANA Individual Manual o Impreso Computadora, Hojas Blancas, Libreta, Lapiceros 10
Da/Hora LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO 12:00 AM 01:00 AM 02:00 AM 03:00 AM 04:00 AM 05:00 AM 06:00 AM 07:00 AM 08:00 AM 09:00 AM 10:00 AM 11:00 AM 12:00 PM 01:00 PM 02:00 PM 03:00 PM 04:00 PM 05:00 PM 06:00 PM 07:00 PM 08:00 PM 09:00 PM 10:00 PM 11:00 PM Instrucciones: Haciendo un anlisis de las actividades que realizas en la semana, elabora un horario 24/7 de dichas actividades. De manera cronolgica debes presentar las actividades que realizas durante la semana contemplando diferentes aspectos (escolares, sociales, familiares, personales, etc.) Posteriormente, a travs de porcentajes, debers autoevaluarte con el propsito de que observes como organizas y en que administras tu tiempo. Al final elabora una conclusin sobre los conocimientos y habilidades descubiertos y/o adquiridos en el proceso. La actividad puede realizarse manualmente o a computadora, cuidando los signos de puntuacin y ortografa. Posteriormente debers recortar el archivo impreso y pegarlo en tu libreta. Para una mejor evaluacin de tu trabajo, se te indica que sigas los siguientes lineamientos: PORTADA. Debe contener lo siguiente (en su respectivo orden) (Requisito Indispensable): 1. Nombre de la escuela. (completo y sin abreviar) 2. Especialidad. (Tcnico en Ventas) 3. Materia en la que se entrega el trabajo. (Apoya en los Procesos Logsticos del rea de Ventas) 4. Nombre del trabajo a entregar. (ACTIVIDAD #1: CASO PRCTICO ORGANIZANDO LAS ACTIVIDADES DE LA SEMANA) 5. Alumno o alumnos que entregan dicho trabajo. (Nombres de todos los integrantes de grupo.) 6. Nombre del docente o maestro. (Lic. Vctor Manuel Velzquez Len) 7. Semestre y grupo. (TVE 2 X) 8. Fecha de entrega del trabajo. FORMATO del Trabajo. Contenido y Redaccin a computadora, con buena ortografa y signos de puntuacin correctos. Letras permitidas: Arial, Arial Narrow, Calibr, Times New Roman, Tahoma o Verdana. Nmero de Letra para ttulos: 14 a 16 a letra Negrita. Nmero de Letra para contenido: 10 a 12 a letra normal. Se permite la cursiva para palabras significativas. Espaciado: 1.5 Si el trabajo contiene imgenes, estas pueden ser a blanco y negro, siempre y cuando las imgenes sean claras, visibles y/o ntidas.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 37 CONCEPTO DE ORGANIZACIN
Desde siempre, el ser humano ha estado consciente de que la obtencin de eficiencia slo es posible a travs del ordenamiento y coordinacin racional de todos los recursos que forman parte del grupo social: esta actividad corresponde a la etapa del proceso administrativo denominada organizacin.
La palabra organizacin tiene tres acepciones: una etimolgica que proviene del griego organn que significa instrumento; otra que se refiere a la organizacin como una entidad o grupo social; y otra ms que se refiere a la organizacin como un proceso. Si se analizan estos significados se puede concluir que, en esencia, las tres involucran la idea de una estructura, aunque con diferentes implicaciones. Para emitir una definicin formal de este concepto se revisarn algunas de las definiciones ms reconocidas:
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 2 INVESTIGACIN SOBRE LOS DIVERSOS CONCEPTOS DE ORGANIZACIN Individual Manual Libreta Lapiceros Internet 10
Instrucciones: Investiga en diversas fuentes de informacin, cinco conceptos de organizacin, anotndolos en la libreta, junto con el nombre de los autores que definen dicho concepto. Posteriormente resalta con marca-texto, las palabras o elementos comunes que contengan dichos conceptos. La actividad se realiza a lapicero azul-negro y cuidando los signos de puntuacin y la ortografa.
#
CONCEPTO AUTOR REFERENCIA
1
2
3
4
5
ELEMENTOS COMUNES:
Con estos elementos se puede definir a la organizacin como: Organizacin es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 38 TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN
Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en un organismo social. La determinacin de la clase de organizacin ms adecuada, depende de factores tales como el giro y magnitud de la empresa, recursos, objetivos, tipo y volumen de produccin, etctera. Los tipos de organizacin ms usuales son: TIPO DE ORGANIZACIN CARACTERISTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS Lineal o Militar Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona, quien toma las decisiones y tiene la responsabilidad bsica del mando. La actividad y la responsabilidad se transmiten ntegramente por una sola lnea. a) Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecucin de las mismas. b) No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad. c) Es claro y sencillo. d) til en pequeas empresas. e) La disciplina es fcil de mantener. a) Es rgida e inflexible. b) La organizacin depende de hombres clave, lo que origina trastornos. c) No fomenta la especializacin. d) Los ejecutivos estn saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a labores directivas sino de operacin simplemente. Funcional o de Taylor Consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta de obrero, ejecuten el nmero posible de funciones. a) Mayor especializacin. b) Se obtiene la ms alta eficiencia de cada persona. c) La divisin de trabajo es planeada y no incidental. d) El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. e) Disminuye la presin sobre un solo jefe por el nmero de especialistas con que cuenta la organizacin. a) Con frecuencia existe duplicidad de mando. b) Existe indisciplina. c) Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradiccin aparente o real de las rdenes. d) Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusin y conflictos. e) La no clara definicin de la autoridad da lugar a rozamientos entre los jefes y se presenta continuamente comunicacin informal. f) Se da atraso de actividades. Lineo-Funcional Combina la organizacin lineal con la organizacin funcional, aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una. a) Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecucin de las mismas. b) No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad. c) Mayor especializacin. d) Disminuye la presin sobre un solo jefe por el nmero de especialistas con que cuenta la organizacin a) Esta forma de organizacin trata de evitar, en la medida de lo posible, las desventajas de las formas de organizacin anteriores. CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 39 Staff Surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnologa, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles, y de contar con especialistas capaces de proporcionar informacin experta y de asesora a los departamentos de lnea. No disfruta de autoridad de lnea o poder para imponer sus decisiones. No se da por s sola, sino que existe combinado con los tipos de organizacin anteriormente mencionados y, por lo general, en empresas de mediana y gran magnitud. a) Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de direccin. b) Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especializacin. a) Si los deberes y responsabilidades de la asesora no se delimitan claramente por medio de cuadros y manuales, puede producirse una confusin considerable en toda la organizacin. b) Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones, o por falta de un respaldo inteligente en la aplicacin de sus recomendaciones. c) Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organizacin lineal. Por Comits Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se renen y se comprometen para discutir y decidir en comn los problemas que se les encomiendan. Al igual que el Staff, la organizacin por comits generalmente se da en combinacin con otros tipos. a) Las soluciones son ms objetivas, ya que representan la conjuncin de varios criterios. b) Se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comit, no recayendo aquella sobre una sola persona. c) Permite que las ideas se fundamenten y se critiquen. d) Se aprovechan al mximo los conocimientos especializados. a) Las decisiones son lentas, ya que las deliberaciones son tardas. b) Una vez constituido un comit, es difcil disolverlo. c) En ocasiones, los gerentes se desligan de su responsabilidad y se valen del comit para que se haga responsable de sus propias actuaciones. Matricial Consiste en combinar la departamentalizacin por proyecto con la de funciones. De esta manera, existe un gerente funcional a cargo de las labores inherentes al departamento, con una posicin de un gerente de proyecto que es el responsable de los resultados de los objetivos de dicho proyecto. Se abandona el principio de la unidad de mando en favor del sistema de mando mltiple o de dos jefes. a) Coordina la satisfaccin de necesidades tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento. b) Propicia una comunicacin interdepartamental sobre las funciones y los productos. El compartir informacin y pensar conjuntamente acerca de los problemas y decisiones sirve en general a toda la empresa. c) Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra, cuando sea necesario. d) Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad tcnica. a) Existe confusin acerca de quin depende de quin, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitacin de autoridad. b) Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto. c) Funciona a travs de muchas reuniones lo que supone prdidas de tiempo. d) El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad. e) Se puede presentar resistencia al cambio, por parte del personal. CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 40
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 3 RELACIN DE CONCEPTOS TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN Individual Manual con Fotocopia Fotocopia Lpiz Internet 10
Instrucciones: De acuerdo con el artculo TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN y con artculos referentes a los diversos tipos de organizacin en una empresa, realiza el siguiente ejercicio, colocando la palabra correspondiente, de acuerdo al tipo de organizacin del que se trata. La actividad se realiza a lpiz y debers recortar este ejercicio de la fotocopia y pegarlo en tu libreta. Revisa tus respuestas con el docente.
IMAGEN REPRESENTATIVA TIPO DE ORGANIZACIN
Lineal
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 41
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 42
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 43 TCNICAS DE LA ORGANIZACIN Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional; son indispensables durante el proceso de organizacin y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social. Las principales son las siguientes:
Organigramas
Conocidos tambin como grficas de organizacin o cartas de organizacin, los organigramas son representaciones grficas de la estructura formal de una organizacin, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella. Los organigramas pueden clasificarse: Por su objeto. o Estructurales. Muestran slo la estructura administrativa de la empresa. o Funcionales. Indican en el cuerpo de la grfica, adems de las unidades y sus relaciones, las principales funciones de los departamentos. o Especiales. Se destacan algunas caractersticas. Por su rea. o Generales. Presentan toda la organizacin; se llaman tambin cartas maestras. o Departamentales. Representan la organizacin de un departamento o seccin. Por su contenido. o Esquemticos. Contienen slo los rganos principales, se elaboran para el pblico y no contienen detalles. o Analticos. Son ms detallados y ms tcnicos.
Existen varias formas de representar un organigrama Vertical. En la que los niveles jerrquicos quedan determinados de arriba abajo.
Horizontal. Los niveles jerrquicos se representan de izquierda a derecha.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 44 Circular. Donde los niveles jerrquicos quedan determinados desde el centro hasta la periferia.
Mixto. Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical.
Manuales
Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa. Los manuales, de acuerdo a su contenido pueden ser: a) De polticas. b) Departamentales. c) De bienvenida. d) De organizacin. e) De procedimientos. f) De contenido mltiple. g) De tcnicas. h) De puesto.
Son de gran utilidad ya que: Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa. Delimitan actividades, responsabilidades y funciones. Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y como se debe hacer. Son una fuente de informacin, pues muestran la organizacin de la empresa. Ayudan a la coordinacin y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad. Son una base para el mejoramiento de sistemas. Reducen costos al incrementar la eficiencia.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 45 Formato e ndice de los manuales
El contenido debe dividirse de acuerdo con una clasificacin primaria de temas: ndice. Objetivos y antecedentes del manual. Cada seccin debe llevar la fecha en que se termine o corrija, se emita y quede vigente. Nombre de las personas que intervinieron en la elaboracin del manual. Debe llevar instrucciones para hacerlo ms comprensible. Redaccin clara, concisa y ordenada. Complementarse con grficas.
Manuales de organizacin
Explican los detalles ms importantes de la organizacin; generalmente incluyen: Objetivos generales de la organizacin. Polticas generales. Glosario de trminos administrativos. Nombres de reas o departamentos, y puestos. Procedimientos de organizacin. Responsabilidad de los altos niveles. Funciones. Cartas de organizacin. Descripcin de puestos. Descripcin de actividades. Introduccin y objetivos del manual. Historia de la empresa. Finalidad de cada elemento de la organizacin. Declaracin de funciones. Glosario de trminos utilizados.
Manuales departamentales
Contienen: a) Objetivos generales de la empresa, los del departamento de que se trate, y los de sus secciones bsicas. b) Polticas y normas generales de la empresa y del departamento correspondiente. c) Carta de organizacin general y departamental. d) Reglamentacin de los aspectos de coordinacin interdepartamental. e) Descripcin de puestos. f) Graficas de procesos y de flujo.
Ventajas: a) Describen el funcionamiento de un departamento. b) Se emplean para dar instrucciones en el departamento. c) Presentan el flujo de trabajo. d) Delimitan funciones, actividades y responsabilidades. e) Son una fuente de consulta y un medio de adiestramiento.
Manuales interdepartamentales
Son similares, en su contenido, a los manuales departamentales, aunque no siempre proporcionan la misma cantidad de informacin. Comprenden a todos los departamentos de la organizacin y describen los procedimientos. CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 46 Diagrama de Flujo
Es conocida, tambin, como grfica de flujo. sta se puede definir como la representacin simblica y grfica de la secuencia lgica que se sigue en un conjunto de actividades, documentos, archivos y los puestos de trabajo que intervienen en un procedimiento detallado. Los diagramas de flujo facilitan comprender el movimiento de cada una de las actividades de un procedimiento. Para esta comprensin ser necesario seguir smbolos convencionales para tener un significado preciso y convenir en ciertas reglas en cuanto a su aplicacin. La simbologa que se utiliza es la siguiente (http://www.portaltips.com/wp-content/uploads/2011/03/Tabla-completa-de-simbolos-de-diagrama-de-flujo-con-explicacion- 542x1024.jpg):
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 47 Importancia de los diagramas de flujo
Registra y transmite, sin distorsiones, su seguimiento, aplicacin y evaluacin referente al funcionamiento de las actividades de oficina representada en el procedimiento. Ayuda a la sistematizacin de las actividades; destacando simblicamente, adems, documentos, archivos, unidades de trabajo, conectores y tipos de decisin a seguir. Genera coordinacin de las reas responsables de cada una de las actividades y evita duplicar trabajo. Uniforma y controla el cumplimiento de las actividades y evita su alteracin arbitraria. Fomenta la comunicacin formal entre los empleados, lo que evita fuga de responsabilidad. Evita consulta de los empleados a los jefes superiores. Erradica la duplicidad de esfuerzos y actividades. Elimina o reduce el atraso de actividades. Equilibra el grado de autoridad y responsabilidad de cada puesto. Elimina o reduce los conflictos interpersonales. Mayor rapidez en tomar decisiones. Los trabajadores realizarn mejor y con mayor eficiencia sus labores. Ayudan en la induccin al puesto y en el adiestramiento y capacitacin del personal en virtud de que describen en forma detallada las actividades por puesto.
Tipos de diagrama
Lineales o verticales. El flujo de las actividades va representado de arriba hacia abajo, es decir en forma vertical, as como las reas funcionales que intervienen y que son representadas por smbolos. De bloque u horizontales. La secuencia de las actividades va de izquierda a derecha, representando en columnas las diferentes reas y por smbolos las actividades que intervienen en un procedimiento. Panormicos. En una sola hoja se representa el proceso completo con dibujos y las reas que intervienen pueden ser representadas en columnas, lo que permite su interpretacin a primera vista.
Diagrama de proceso
Es la representacin grfica que muestra la sucesin de los pasos del que consta un procedimiento. Los diagramas de procedimiento permiten: a) Una mayor simplificacin del trabajo. b) Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones para una mejor circulacin fsica. c) Mejorar alguna operacin, combinndola con otra parte del proceso. d) Eliminar demoras. e) Una mejor distribucin de la planta.
Secuencia para elaborar un diagrama de procedimiento.
Para la elaboracin de un diagrama de procedimiento es conveniente seguir en forma ordenada la siguiente secuencia: a) Escoger el procedimiento que se va a realizar. b) Determinar las tcnicas analticas adecuadas que habrn de utilizarse. c) Analizar el trabajo. d) Hacer una lista de la forma en que se va a realizar el trabajo. e) Establecer el procedimiento ms factible. f) Presentar la proposicin. g) Obtener la aprobacin. h) Preparar las instrucciones referentes a los procedimientos. i) Implantar el nuevo procedimiento. CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 48 j) Observar el procedimiento implantado. k) Preparar una gua de adelantos logrados. l) Llevar registros adecuados de realizacin.
Simbologa
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 49 Formas
Hay varias razones para documentar, una de ellas es para evitar comunicacin verbal entre los integrantes de una empresa. Otras razones surgen para formalizar compromisos y guardar o conservar los acontecimientos de lo que ha pasado para que el presente y en el futuro sirva para tomar decisiones de modo racional. Independientemente de la manera en la que se disee, su resultado se plasma en hoja de papel. Un documento, formulario, formato o forma impresa es aquel papel que tiene informacin formal de lo que acontece en la empresa. Un documento no es ms que una hoja o papel que tiene impresa informacin con espacios en blanco para colocar informacin variable que debe ser transmitida a otros individuos, departamentos o empresas.
Ventajas
a) Sirve como informacin de respaldo. b) Elimina la comunicacin informal. c) La responsabilidad se comparte. d) Evita conflictos entre el personal. e) Disminuye el atraso de actividades. f) Las actividades se uniforman. g) Reduce la incertidumbre del personal. h) Sirve para homogeneizar y formalizar la comunicacin entre las personas. i) Cumple con la finalidad de constituirse en documento que formaliza la comunicacin y sirve de consulta.
Desventajas
a) Inversin de ms tiempo. b) El exceso indiscriminado del manejo de formas podra propiciar la burocratizacin y retraso de las actividades.
Diseo de la forma
Lo primero que el administrador debe saber es la funcin de la forma, si ser llenado a mquina de escribir o impreso de equipo de computo, o hecho a mano; en segundo lugar conocer el titulo del documento; inmediatamente despus otorgar una clave que facilite su control e identificacin; en cuarto lugar identificar el logotipo de la empresa y colocarlo en el ngulo superior izquierdo; adems, saber determinar la cantidad de espacio que deber darse para los datos que se van a registrar; el siguiente punto ser conocer la frecuencia con que se empleara la forma; saber la cantidad de copias que se usarn en el procedimiento e identificacin del color para la distribucin de las copias y cualquier otro hecho que pueda influir en el tamao de la forma.
Partes fundamentales de una forma
1. Palabras. Escoger las palabras adecuadas que se van a utilizar. 2. Espacios. Existen dos tipos: a. Espacio Llenable. Se colocan los datos o las palabras que son variables. b. Espacio No Llenable. Se coloca signo o una clave. Ejemplo (*). 3. Lneas o Rayado. Dada la agrupacin e identificacin de los espacios por llenar se inicia el rayado y de acuerdo con la forma se usan lneas de diversos gruesos. 4. Papel. Se selecciona el tamao, la calidad y el color.
Partes principales de una forma
1. Encabezado. Contiene logotipo de la empresa, ttulo del formulario, fecha y folio progresivo de la forma. 2. Cuerpo. Es donde se concentran los datos requeridos y que est relacionado con el ttulo de la forma. 3. Pie. Van los espacios para los nombres y firmas de quien lo solicit, aprob o bien un espacio donde se colocan las observaciones a considerar. CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 50 Carta de distribucin del trabajo o de actividades
A travs de esta tcnica se analizan los puestos que integran un departamento o seccin, para lograr una divisin de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas de cinco hasta quince personas.
Ventajas
a) Define la naturaleza de los trabajos y de los departamentos a que corresponden. b) Elimina la duplicidad e ineficiencia en el trabajo. c) Normaliza y estandariza procedimientos. d) Distribuye adecuadamente las cargas de trabajo de los distintos puestos. e) Delimita funciones, evitando fugas de responsabilidad.
Formulacin
a) Se elabora una lista de los deberes o actividades que realiza cada persona. b) Se hace una lista de las grandes funciones que corresponden a ese grupo o seccin. c) Se vacan dichas listas en la forma de carta de distribucin de actividades. d) Se complementa la informacin con la observacin y la entrevista. e) Se suman verticalmente las horas de cada actividad y las que corresponden a cada persona. f) Se analiza el cuadro para saber que puede mejorarse, cambiarse, redistribuirse, etc. g) Con los cambios sugeridos se elabora un nuevo cuadro.
LISTA DE ACTIVIDADES Instrucciones:
1. Escriba con claridad cada tarea, enumerndola. 2. Inicie con la tarea de mayor frecuencia. 3. Describa cada tarea. 4. Anote el tiempo que ocupa en desarrollar la tarea. Nombre del empleado: Lic. Agustn Daz Crdoba Puesto: Director de Ventas Nombre del supervisor: Lic. Jos Narvez Jimnez Director de Mercadotecnia Fecha: 14/12/2012 Aprobado por: Lic. Jaime Lpez Supervisor de Organizacin Nmero Lista de Trabajos
Frecuencia Da
Semana
Mes
Ao
Otros
Anlisis de Puestos
El anlisis de puestos es un cuestionario que sirve para obtener informacin sobre los componentes del puesto, desde, el titulo del puesto, jefe inmediato, subordinados y funciones o actividades; as como los requisitos de las cualidades humanas necesarias para desempearlo satisfactoriamente, tales como estudios o conocimientos necesarios, sexo, edad, experiencia, habilidades y perfil del puesto. El anlisis de puestos esta determinado como un patrn o modelo en cuanto a sus rubros, pero se disea segn las caractersticas propias del puesto. Los requisitos o condiciones de trabajo del puesto de una secretaria son diferentes al de un contador o ingeniero en informtica. El contenido del cuestionario es: CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 51 a) Identificacin del puesto. Contiene los aspectos generales, como: ttulo del puesto, de quin depende, departamento del que depende, contactos y posicin del puesto en el organigrama. b) Descripcin genrica. Consiste en una definicin breve y precisa de las actividades del puesto, considerado como un todo. Debe ser muy breve. c) Descripcin especfica. Consiste en una exposicin detallada de las actividades que realiza cualquier trabajador en un puesto determinado. d) Requerimientos del puesto. Enunciacin precisa de los requisitos que debe satisfacer el trabajador para desempear el puesto. e) Perfil del puesto. Es la especificacin precisa de las caractersticas necesarias que una persona debe tener para desempear el puesto ptimamente como: edad, sexo, estado civil, rasgos fsicos deseables y rasgos psicolgicos deseables.
DESCRIPCIN DEL PUESTO
A. Identificacin del Puesto Nombre del Puesto: Auxiliar de almacn. Departamento: Almacn. Jefe Superior: Jefe de almacn. Hora de Jornada: 09:00 a 17:00 horas. Mantiene contacto con: Compras, Produccin y Ventas.
B. Descripcin Genrica Ejecutar funciones de almacenamiento de productos, herramienta y equipo, manteniendo un control de entradas y salidas de los mismos.
C. Descripcin Especfica Actividades y periodo en que se realizan: Actividades Periodo Entrega de materiales solicitados. Diario Revisar el control de existencia de materiales. Semanalmente Llenar los formatos de requisicin de material. Diario Recibir materiales y cotejar con base en la requisicin. Eventualmente, cuando se reciben materiales comprados Coordinar los formatos para la obtencin de autorizacin. Diario Archivar documentos. Diario Acomodo de mercanca en general. Eventualmente, cuando se reciben materiales comprados Realizar aseo general en el Almacn. Diario
D. Requerimientos del Puesto Escolaridad: Secundaria. Experiencia: Ms de un ao. Esfuerzo fsico: Levantar cajas de un peso mximo de 15 kg, adems las actividades deben realizarse con rapidez y cuidado, dado que existen productos frgiles. Esfuerzo mental: Slo se requiere atencin y cuidado en sus actividades, por tanto se considera que requiere un nivel medio de esfuerzo mental y visual.
E. Perfil del Puesto Edad: Mayor de 18 aos y menor de 40 aos. Sexo: Masculino. Estado civil: Indistinto. Rasgos fsicos deseables: Alto y fuerte. Rasgos psicolgicos deseables: Tener los cinco sentidos en condiciones ptimas. Ser sociable, responsable y que tenga iniciativa. CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 52
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 4 DISEO Y DESARROLLO DE LAS DIVERSAS TECNICAS DE LA ORGANIZACIN Equipos (de 2 a 4 Personas) Impreso Computadora Hojas Blancas Libreta 20
Instrucciones: Basndote del artculo anterior (vase TCNICAS DE ORGANIZACIN), elabora un ejemplo de cada una de las tcnicas de organizacin descritas. Para ello debers basarte de la informacin proporcionada en la actividad del Parcial 1 Ejecuta los procesos comerciales (ACTIVIDAD #11: CASO PRCTICO DESARROLLO DE EMPRENDEDORES). Al final de la actividad se encuentra una lista de los formatos que debers elaborar y debers tambin realizar una conclusin sobre los conocimientos y habilidades desarrollados y aprendidos en el proceso. La actividad se realiza a computadora, cuidando los signos de puntuacin y ortografa. Posteriormente debers recortar el archivo impreso y pegarlo en tu libreta. Para una mejor evaluacin de tu trabajo, se te indica que sigas los siguientes lineamientos:
PORTADA. Debe contener lo siguiente (en su respectivo orden) (Requisito Indispensable): 1. Nombre de la escuela. (completo y sin abreviar) 2. Especialidad. (Tcnico en Ventas) 3. Materia en la que se entrega el trabajo. (Apoya en los Procesos Logsticos del rea de Ventas) 4. Nombre del trabajo a entregar. (ACTIVIDAD #4: DISEO Y DESARROLLO DE LAS DIVERSAS TECNICAS DE LA ORGANIZACIN) 5. Alumno o alumnos que entregan dicho trabajo. (Nombres de todos los integrantes de grupo.) 6. Nombre del docente o maestro. (Lic. Vctor Manuel Velzquez Len) 7. Semestre y grupo. (TVE 2 X) 8. Fecha de entrega del trabajo.
FORMATO del Trabajo. Contenido y Redaccin a computadora, con buena ortografa y signos de puntuacin correctos. Letras permitidas: Arial, Arial Narrow, Calibr, Times New Roman, Tahoma o Verdana. Nmero de Letra para ttulos: 14 a 16 a letra Negrita. Nmero de Letra para contenido: 10 a 12 a letra normal. Se permite la cursiva para palabras significativas. Espaciado: 1.5 Si el trabajo contiene imgenes, estas pueden ser a blanco y negro, siempre y cuando las imgenes sean claras, visibles y/o ntidas.
Lista de Formatos a elaborar en esta actividad
a) Un organigrama general de la empresa. b) Un organigrama departamental (cualquier departamento). c) Un manual de organizacin de la empresa. d) Un manual de bienvenida. e) Un diagrama de flujo (de cualquier departamento). f) Un diagrama de proceso (de cualquier actividad). g) Una forma impresa. h) Una carta de distribucin de actividades. i) Un anlisis de puestos (debe ser diferente al puesto indicado en la carta de distribucin de actividades). j) La conclusin final sobre los conocimientos y habilidades adquiridos.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 53 COMPRAVENTA
Compra
El trmino compras corresponde al plural de la palabra compra, en tanto, la misma puede referir diversas cuestiones de acuerdo al uso o contexto en el cual se la utilice. En trminos generales por compra se llama a la accin de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido. Cuando voy a un comercio de muebles y obtengo una silla que este ofrece a la venta previo pago del valor monetario que la misma tiene, a eso, se lo conoce o llama compra. Pero tambin al objeto comprado tambin se lo llama compra genricamente, ya que se suele decir por ejemplo, mira la compra que hice y se muestre esa silla.
El acto de comprar es una de las actividades humanas ms antiguas y casi una de las primeras para alimentarse o enriquecerse que desplegaron los hombres para satisfacer la que correspondiese. Porque, por ejemplo, sucede que en algunos negocios o comercios ms que en la venta, es decir, ms que lo mucho que pueda venderse, el secreto del xito estar en la compra, ya que si yo compro o dispongo a un bajo valor algo que todos quieren, seguramente, har buenas diferencias.
Por otra parte, en algunos lugares del mundo hispanoparlantes, cuando una persona va al supermercado para adquirir un conjunto variado de comestibles u otro tipo de artculos no comestibles para su hogar, a esa accin o actividad, se la suele llamar como ir de compras. Tambin, cuando el objetivo de la compra no es ni comestibles, ni productos de limpieza del hogar, sino ms bien objetos o prendas de uso personal y de disfrute, a esa actividad de ir a recorrer los distintos lugares en los cuales se pueden adquirir los mismos, se la denominar salir de compras.
Respecto del ltimo punto mencionado en el prrafo anterior, vale sealar que cuando la misma no corresponde ms a una actividad de ocio, relax y recreacin y por el contrario, se convierte en una obsesin que debe ser satisfecha recurrentemente sin medir en gastos, entonces, esa actividad pasar a ser entendida ms que nada como un trastorno o una adiccin que deber ser tratada conveniente y oportunamente para evitar excesos o problemas ms graves, como por ejemplo, deudas que no se puedan afrontar en tiempo y forma.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 54
Venta
La palabra venta es un trmino de uso habitual en nuestro idioma y que suele ser empleado para referir varias cuestiones. Uno de los usos ms extendidos del trmino refiere la cesin de la propiedad de algo, un bien material por ejemplo, a cambio de la recepcin de un valor establecido para desprenderse del mismo. Es decir, ponindolo en palabras ms simples, en este sentido, la palabra implica la accin de vender algo.
La materializacin de la accin de vender, que lleva a cabo alguien, y la consecuente actuacin de otro que ser la de comprar, quedar establecida en el llamado contrato de compraventa, que es uno de los contratos ms populares en este tipo de menester y por el cual las partes intervinientes, comprador y vendedor se obligan a vender y a comprar segn corresponda observando una serie de derechos y obligaciones. El monto de dinero que el comprador paga por la cosa vendida se conoce como precio.
La venta es una de las acciones ms difundidas en el mundo entero y por tanto una de las que ms realizamos los seres humanos. Podemos vender desde cosas materiales hasta cosas que no son tangibles. Generalmente, cuando ya no necesitamos algo o cuando queremos cambiar algo que consideramos que ya est viejo o que no representa la utilidad que s ostent antao, es que solemos vender tales cuestiones. As si un departamento de nuestra propiedad nos qued chico porque se agrand la familia, y necesitamos venderlo para comprar otro ms grande lo venderemos para as obtener el dinero necesario para comprar el otro. Lo mencionado se produce en un nivel personal, aunque, las ventas tambin son la base y la razn de ser la mayora de las empresas, ya que ser a travs de las mismas que las compaas obtienen los ingresos que les permiten seguir en funcionamiento.
Por su lado, la venta ambulante, es aquella que se caracteriza por efectuarse en la va pblica y no en un establecimiento especialmente acondicionado.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Y WEB
1. Munch Galindo, Lourdes. Fundamentos de Administracin. (Sptima edicin). Mxico: Editorial Trillas, 2006 (Reimpresin 2008). Pgs. 111-155. 2. http://www.definicionabc.com/economia/compras.php CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 55 3. http://www.definicionabc.com/negocios/venta.php 4. http://www.portaltips.com/wp-content/uploads/2011/03/Tabla-completa-de-simbolos-de-diagrama-de-flujo-con- explicacion-542x1024.jpg 5. http://antiguo.itson.mx/die/mdomitsu/herramientas%20didacticas/como%20realizar%20un%20ensayo.pdf
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 5 ENSAYO PROCESO PERSONAL DE COMPRA-VENTA Individual Impreso Computadora Hojas Blancas Libreta 10
Instrucciones: Analiza el artculo anterior (vase COMPRAVENTA). Posteriormente elabora un ensayo acerca de como realizas personalmente una compra y como realizas personalmente una venta, as como realizas los dos procesos al mismo tiempo. La actividad se realiza a computadora, imprimirla, recortarla y pegarla en tu libreta. Checa como hacer un ensayo en http://antiguo.itson.mx/die/mdomitsu/herramientas%20didacticas/como%20realizar%20un%20ensayo.pdf
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 6 CASO PRCTICO EL PROCESO DE COMPRA Y VENTA EN LAS EMPRESAS COMERCIALES Equipos (de 2 a 4 Personas) Impreso Computadora Hojas Blancas Libreta 20
Instrucciones: En equipos de 2 a 4 personas, realizan una prctica de campo, que consiste en la visita a una tienda de autoservicio de la localidad, para entrevistar al gerente y/o supervisor de compras, conocer sobre el procedimiento que realizan al hacer la compra y la venta de los diferentes productos que comercializan. Posteriormente, los alumnos elaboran un listado de los pasos que el gerente y/o supervisor de compras les indique para realizar dichos procedimientos. Al final de la actividad debern tambin realizar una conclusin sobre los conocimientos y habilidades desarrollados y aprendidos en el proceso. La actividad se realiza a computadora, cuidando los signos de puntuacin y ortografa. Posteriormente debers recortar el archivo impreso y pegarlo en tu libreta. Para una mejor evaluacin de tu trabajo, se te indica que sigas los siguientes lineamientos:
PORTADA. Debe contener lo siguiente (en su respectivo orden) (Requisito Indispensable): 1. Nombre de la escuela. (completo y sin abreviar) 2. Especialidad. (Tcnico en Ventas) 3. Materia en la que se entrega el trabajo. (Apoya en los Procesos Logsticos del rea de Ventas) 4. Nombre del trabajo a entregar. (ACTIVIDAD #6: CASO PRCTICO EL PROCESO DE COMPRA Y VENTA EN LAS EMPRESAS COMERCIALES) 5. Alumno o alumnos que entregan dicho trabajo. (Nombres de todos los integrantes de grupo.) 6. Nombre del docente o maestro. (Lic. Vctor Manuel Velzquez Len) 7. Semestre y grupo. (TVE 2 X) 8. Fecha de entrega del trabajo.
FORMATO del Trabajo. Contenido y Redaccin a computadora, con buena ortografa y signos de puntuacin correctos. Letras permitidas: Arial, Arial Narrow, Calibr, Times New Roman, Tahoma o Verdana. Nmero de Letra para ttulos: 14 a 16 a letra Negrita. Nmero de Letra para contenido: 10 a 12 a letra normal. Se permite la cursiva para palabras significativas. Espaciado: 1.5 Si el trabajo contiene imgenes, estas pueden ser a blanco y negro, siempre y cuando las imgenes sean claras, visibles y/o ntidas.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 56 M1 AUXILIA EN EL PROCESO DE ADMINISTRACIN DEL REA DE VENTAS S1 APOYA EN LOS PROCESOS LOGISTICOS DEL AREA DE VENTAS 10
Nombre del alumno: 2
Fecha:
EVALUACIN DIAGNSTICA Instrucciones: Escoge y seala con lapicero, la respuesta correcta de cada reactivo, de acuerdo a las opciones que se te presentan (VALOR: 1 pt. c/u)
1. Es el esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible. a) Administracin b) Empresa c) Proceso administrativo d) Organizacin
2. Es el elemento ms representativo del fenmeno administrativo. a) Organigrama b) Relacin de trabajo c) Presupuesto d) Proceso administrativo
3. La administracin puede aplicarse tanto en una empresa como en un evento deportivo o en una fiesta. a) No Lo S b) Depende c) Verdadero d) Falso
4. Ciencia y/o tcnica disciplinaria que se relaciona directamente con la administracin. a) Matemticas b) Ciberntica c) Contabilidad d) Todas las anteriores
5. Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin. a) Organigrama b) Empresa c) Presupuesto d) Proceso administrativo
6. Es un grupo social en el que, a travs de la administracin del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de la comunidad. a) Organigrama b) Presupuesto c) Empresa d) Proceso administrativo
7. Se denomina as a la actividad socioeconmica consistente en el intercambio de algunos materiales que sean libres en el mercado de compra y venta de bienes y servicios, sea para su uso, para su venta o su transformacin. a) Presupuesto b) Comercio c) Pronstico d) Empresa
8. Se le llama as al clculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo. a) Presupuesto b) Pronstico c) Comercio d) Empresa
9. En trminos generales, se le llama as a la accin de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido. a) Comercio b) Compra c) Empresa d) Venta
10. Se refiere a la cesin de la propiedad de algo, un bien material por ejemplo, a cambio de la recepcin de un valor establecido para desprenderse del mismo. a) Compra b) Empresa c) Venta d) Comercio
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 57 M1 AUXILIA EN EL PROCESO DE ADMINISTRACIN DEL REA DE VENTAS S1 APOYA EN LOS PROCESOS LOGISTICOS DEL AREA DE VENTAS 10
Nombre del alumno: 2
Fecha:
EVALUACIN DIAGNSTICA Instrucciones: Escoge y seala con lapicero, la respuesta correcta de cada reactivo, de acuerdo a las opciones que se te presentan (VALOR: 1 pt. c/u)
1. Es el esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible. a) Administracin b) Empresa c) Proceso administrativo d) Organizacin
2. Es el elemento ms representativo del fenmeno administrativo. a) Organigrama b) Relacin de trabajo c) Presupuesto d) Proceso administrativo
3. La administracin puede aplicarse tanto en una empresa como en un evento deportivo o en una fiesta. a) No Lo S b) Depende c) Verdadero d) Falso
4. Ciencia y/o tcnica disciplinaria que se relaciona directamente con la administracin. a) Matemticas b) Ciberntica c) Contabilidad d) Todas las anteriores
5. Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin. a) Organigrama b) Empresa c) Presupuesto d) Proceso administrativo
6. Es un grupo social en el que, a travs de la administracin del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfaccin de las necesidades de la comunidad. a) Organigrama b) Presupuesto c) Empresa d) Proceso administrativo
7. Se denomina as a la actividad socioeconmica consistente en el intercambio de algunos materiales que sean libres en el mercado de compra y venta de bienes y servicios, sea para su uso, para su venta o su transformacin. a) Presupuesto b) Comercio c) Pronstico d) Empresa
8. Se le llama as al clculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo. a) Presupuesto b) Pronstico c) Comercio d) Empresa
9. En trminos generales, se le llama as a la accin de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido. a) Comercio b) Compra c) Empresa d) Venta
10. Se refiere a la cesin de la propiedad de algo, un bien material por ejemplo, a cambio de la recepcin de un valor establecido para desprenderse del mismo. a) Compra b) Empresa c) Venta d) Comercio
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 58 M1 AUXILIA EN EL PROCESO DE ADMINISTRACIN DEL REA DE VENTAS S1 APOYA EN LOS PROCESOS LOGISTICOS DEL AREA DE VENTAS INSTRUMENTOS DE EVALUACIN DEL SUBMODULO
EVALUACIN DE CUADRO SINOPTICO Instrucciones: Anotar en la columna de Cumplimiento una X si se cumple o no con el Indicador, sumar la calificacin y anotar el total donde corresponde. Indicador Calificacin Cumplimiento Observaciones S No Presenta buena ortografa. 20%
Presenta conceptos claves directamente relacionados con las ideas principales del tema. 20% Emplea la llave principal y las secundarias, acorde al desarrollo del tema. 20% Las ideas principales del tema estn presentadas con una lgica y estructura que facilita la comprensin. 20% Incluye todas las ideas principales del tema. 20%
Porcentaje de Calificacin:
Puntos Obtenidos:
EVALUACIN DE UN REPORTE DE INVESTIGACIN Instrucciones: Anotar en la columna de Cumplimiento una X si se cumple o no con el Indicador, sumar la calificacin y anotar el total donde corresponde. Indicador Calificacin Cumplimiento Observaciones S No Presenta buena ortografa. 10%
Presenta limpieza. 10%
El desarrollo del trabajo sta presentado con lgica y estructura facilitando su comprensin. 20% Los argumentos que utiliza para sustentar su trabajo, demuestran una investigacin de carcter documental. 20% Desglosa los elementos comunes del tema investigado de manera clara, precisa y concisa. 20%
En el desarrollo del tema hacer referencias o citas de autor(es) informando sobre la fuente. 10% Presenta los datos bibliogrficos de las fuentes utilizadas para el desarrollo del escrito. 10% Porcentaje de Calificacin:
Puntos Obtenidos:
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 59 EVALUACIN DE UN ENSAYO Instrucciones: Anotar en la columna de Cumplimiento una X si se cumple o no con el Indicador, sumar la calificacin y anotar el total donde corresponde. Indicador Calificacin Cumplimiento Observaciones S No Contiene datos personales: Nombre de la escuela, especialidad, materia, nombre del trabajo, nombre del docente, del alumno, semestre, grupo y la fecha de entrega. 5%
No tiene faltas de ortografa. 5%
Tiene buena presentacin (Hay limpieza). 5%
Maneja un lenguaje tcnico apropiado y un formato adecuado al trabajo que se presenta. 10%
El ensayo presenta el contenido debidamente desglosado (introduccin, desarrollo y conclusin). 10%
La introduccin da una clara idea del contenido del ensayo. 15%
El desarrollo del ensayo tiene coherencia con el tema analizado y esta sustentado por referencias. 30%
La conclusin es clara, acorde y se desprende del desarrollo del tema analizado. 15%
Cita al final del documento las fuentes consultadas ya sean libros, revistas, peridicos, o internet, con autor, titulo y fecha de publicacin ordenados alfabticamente. 5% Porcentaje de Calificacin:
Puntos Obtenidos:
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 60 EVALUACIN DE UN CUADRO O RESUMEN ESQUEMATIZADO Instrucciones: Anotar en la columna de Cumplimiento una X si se cumple o no con el Indicador, sumar la calificacin y anotar el total donde corresponde. Indicador Calificacin Cumplimiento Observaciones S No Presenta buena ortografa y un lenguaje cientfico e impersonal. 10%
El cuadro o esquema esta presentado con limpieza y orden 10%
La informacin principal del tema sta presentada de tal forma que se identifican las ideas clave y se expresan de manera sinttica. 20% El desarrollo del trabajo sta presentado con lgica y estructura facilitando su comprensin. 20% Los argumentos que utiliza para sustentar su trabajo, demuestran una investigacin de carcter documental. 20%
En el desarrollo del tema hacer referencias o citas de autor(es) informando sobre la fuente. 10% Presenta los datos bibliogrficos de las fuentes utilizadas para el desarrollo del escrito. 10% Porcentaje de Calificacin:
Puntos Obtenidos:
EVALUACIN DE UN CASO PRCTICO Y/O UNA INVESTIGACIN DE CAMPO Instrucciones: Anotar en la columna de Cumplimiento una X si se cumple o no con el Indicador, sumar la calificacin y anotar el total donde corresponde. Indicador Calificacin Cumplimiento Observaciones S No La portada tiene todos los elementos indicados por el docente: Nombre de la escuela, Especialidad, Materia en la que se entrega el trabajo, Nombre del trabajo a entregar, Alumno(s) que entrega(n) dicho trabajo, Nombre del docente, Semestre, Grupo y Fecha. 10%
El Trabajo maneja el formato indicado por el docente en las instrucciones del caso prctico. 10%
El caso prctico y/o la investigacin del campo estn desarrollados en el trabajo de acuerdo a como lo indic el docente en las instrucciones del mismo. 70% Maneja referencias bibliogrficas y electrnicas para respaldar la informacin contenida en el caso prctico. 10% Porcentaje de Calificacin:
Puntos Obtenidos:
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 61
EVALUACIN DE UNA DRAMATIZACIN Y/O REPRESENTACIN DE SITUACIONES REALES Instrucciones: Anotar en la columna de Cumplimiento una X si se cumple o no con el Indicador, sumar la calificacin y anotar el total donde corresponde. Indicador Calificacin Cumplimiento Observaciones S No Existe una historia propuesta para representar, relacionada con el tema. 10% Se aprecia claramente los elementos ms importantes de la historia a representar. 10% Caracterizacin de los personajes: Rasgos fsicos, psicolgicos, vestuario y maquillaje. 10% Se notan claramente los movimientos corporales, gesticulaciones y dilogos claros. 10% Se aprecia la produccin: escenografa, msica y efectos especiales. 10% Ambientacin: la historia y su concordancia con la escenografa y el vestuario. 10% Armona y coherencia entre las actuaciones de cada participante con los diversos elementos de la produccin. 10% Manejo del tiempo permitido para desarrollar la historia. 10% Manejo del espacio utilizado, de tal manera que no obstaculice el desarrollo de la historia. 10% Comunicacin e integracin entre actores y pblico. 10% Porcentaje de Calificacin:
Puntos Obtenidos:
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 62 M1 AUXILIA EN EL PROCESO DE ADMINISTRACIN DEL REA DE VENTAS S1 APOYA EN LOS PROCESOS LOGISTICOS DEL AREA DE VENTAS RESOLUCIN DE EJERCICIOS DEL SUBMODULO
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 3 PRUEBA DE VERDADERO O FALSO CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIN Individual Manual con Fotocopia Fotocopia Lpiz Internet 5
Instrucciones: Investiga, analiza y estudia en diversas fuentes de informacin, artculos referentes a las caractersticas e importancia de la administracin. Posteriormente realiza el siguiente ejercicio, colocando en el parntesis una V si consideras que la afirmacin es verdadera o una F si la afirmacin es falsa. La actividad se realiza a lpiz y debers recortar este ejercicio de la fotocopia y pegarlo en tu libreta. Revisa tus respuestas con el docente. Checa como resolver mejor este ejercicio en http://www.how-to-study.com/study-skills/es/como-hacer-una-prueba/pruebas-de-verdadero-o-falso.asp
1 La administracin puede aplicarse tanto en una empresa como en un evento deportivo o en una fiesta. ( V ) 2 La administracin es un proceso donde no importa si no se siguen los pasos adecuados, no la afecta. ( F ) 3 La administracin se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organizacin formal. ( V ) 4 La administracin utiliza aportes de otras ciencias o disciplinas tcnicas para su funcionamiento. ( V ) 5 El hecho de que haya una necesidad imperante, no significa que deba utilizarse la administracin. ( F ) 6 La administracin slo es necesaria en empresas grandes. Las empresas pequeas no la necesitan. ( F ) 7 La administracin simplifica el trabajo al establecer procedimientos para lograr una mayor efectividad. ( V ) 8 La administracin contribuye al bienestar de la comunidad. ( V ) 9 Los recursos humanos no son susceptibles de administrarse, puesto que son personas, no objetos. ( F ) 10 No es necesario saber de matemticas para aplicar la administracin, pues no tienen nada que ver. ( F )
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 6 RELACIN DE CONCEPTOS VALORES INSTITUCIONALES DE LA ADMINISTRACIN Individual Manual con Fotocopia Fotocopia Lpiz Internet 5
Instrucciones: Investiga, analiza y estudia en diversas fuentes de informacin, artculos referentes a los valores institucionales de la administracin. Posteriormente realiza el siguiente ejercicio, colocando en el apartado correspondiente, el enunciado que concuerde con el tipo de valor institucional. La actividad se realiza a lpiz y debers recortar este ejercicio de la fotocopia y pegarlo en tu libreta. Revisa tus respuestas con el docente.
CONCEPTOS A RELACIONAR
Sociales: Son los valores que contribuyen al bienestar de la sociedad.
1. Mejoramiento de la calidad y precio del producto y/o servicio para satisfacer adecuadamente las necesidades reales del ser humano. 2. Mejoramiento de la situacin socioeconmica de la poblacin. 3. Cumplimiento de obligaciones fiscales que permiten sostener a los gobiernos locales y federales. 4. Evitar la competencia desleal. 5. Promocin del desarrollo a travs de la creacin de fuentes de trabajo. 6. Incrementar y preservar las riquezas naturales y culturales de la sociedad.
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 63 Organizacionales: Son aquellos valores que tienden a mejorar la organizacin de los recursos con los que cuenta el grupo social.
1. Impulsar la innovacin, investigacin y desarrollos tecnolgicos. 2. Optimizar la coordinacin de recursos. 3. Maximizar la eficiencia en mtodos, sistemas y procedimientos. 4. Conciliar intereses entre los diferentes miembros del grupo social.
Econmicos: Son los valores que se orientan a la obtencin de beneficios econmicos.
1. Promover la inversin. 2. Manejo adecuado de recursos financieros. 3. Desarrollo econmico del grupo social. 4. Generar riqueza. 5. Mxima obtencin de utilidades.
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 9 RELACIN DE CONCEPTOS FUNCIONES BASICAS DE LA EMPRESA Individual Manual con Fotocopia Fotocopia Lpiz Internet 5
Instrucciones: De acuerdo con el artculo FUNCIONES BSICAS DE LA EMPRESA y con artculos referentes a las reas de actividad de una empresa, realiza el siguiente ejercicio, colocando en el parntesis correspondiente, la letra que relacione directamente a la funcin bsica con el rea de actividad empresarial. La actividad se realiza a lpiz y debers recortar este ejercicio de la fotocopia y pegarlo en tu libreta. Revisa tus respuestas con el docente.
1 Diseo del producto, Pruebas de ingeniera, Diseo de las instalaciones, Mantenimiento del equipo, etc. (P) 2 Diseo de marca, Determinacin de precios de venta, Distribucin del producto, Logstica, etc. (M) 3 Planeacin financiera, Tesorera, Obtencin de recursos, Presupuestos, Inversiones, Estadsticas, etc. (F) 4 Entrenamiento, capacitacin y desarrollo del personal, Anlisis y valuacin de puestos de trabajo, etc. (RH) 5 Estudio de mtodos, Medida del trabajo, Distribucin de la planta productiva, Programacin, etc. (P) 6 Calificacin de mritos, Remuneraciones, Vacaciones, Disciplina laboral, Prestaciones, Ausentismo, etc. (RH) 7 Investigacin de mercados, Diseo del empaque del producto, Promocin de ventas, Publicidad, etc. (M) 8 Contabilidad general, Contabilidad de costos, Auditora Interna, Crdito y cobranzas, Impuestos, etc. (F) 9 Reclutamiento de personal, Seleccin de personal calificado a puesto, Contratacin de personal, etc. (RH) 10 Manejo de estndares, Informes y reportes de avance productivo, Embarque, Control de Inventarios, etc. (P)
CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 64 # ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 10 RELACION DE CONCEPTOS RECURSOS UTILIZADOS EN UNA EMPRESA Individual Manual con Fotocopia Fotocopia Lpiz Internet 5
Instrucciones: De acuerdo con el artculo LOS RECURSOS DE LA EMPRESA y con artculos referentes a los recursos utilizados en una empresa, realiza el siguiente ejercicio, colocando la palabra correspondiente, de acuerdo al recurso empresarial del que se trata. La actividad se realiza a lpiz y debers recortar este ejercicio de la fotocopia y pegarlo en tu libreta. Revisa tus respuestas con el docente.
# NOMBRE DEL RECURSO TIPO DE RECURSO 1 Maquinaria y equipo MATERIAL 2 Instrumentos y herramientas MATERIAL 3 Oficinistas calificados HUMANO 4 Supervisores HUMANO 5 Terrenos MATERIAL 6 Aportaciones de los socios en acciones FINANCIERO 7 Utilidades FINANCIERO 8 Materias primas e insumos MATERIAL 9 Productos en proceso y productos terminados MATERIAL 10 Sistemas de ventas TECNOLOGICO 11 Sistemas administrativos TECNOLOGICO 12 Tcnicos HUMANO 13 Prestamos de acreedores y proveedores FINANCIERO 14 Formulas, patentes, marcas, derechos de autor, etc. TECNOLOGICO 15 Emisin de valores monetarios FINANCIERO 16 Crditos bancarios y/o privados FINANCIERO 17 Sistemas de informacin TECNOLOGICO 18 Sistemas de finanzas TECNOLOGICO 19 Ejecutivos HUMANO 20 Directores HUMANO
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 4 RESOLUCIN DE PROBLEMAS ELABORACIN DE PRONOSTICOS Parejas Manual o Impreso Computadora, Hojas Blancas, Libreta, Lapiceros 10
Instrucciones: Utilizando los mtodos descritos en el artculo anterior (vase PRONSTICO DE VENTAS), resuelve el siguiente ejercicio. La actividad puede realizarse manualmente o a computadora, cuidando los signos de puntuacin y ortografa. Posteriormente debers recortar el archivo impreso y pegarlo en tu libreta. Para una mejor evaluacin de tu trabajo, se te indica que sigas los siguientes lineamientos:
PORTADA. Debe contener lo siguiente (en su respectivo orden) (Requisito Indispensable): 1. Nombre de la escuela. (completo y sin abreviar) 2. Especialidad. (Tcnico en Ventas) 3. Materia en la que se entrega el trabajo. (Apoya en los Procesos Logsticos del rea de Ventas) 4. Nombre del trabajo a entregar. (ACTIVIDAD #4: RESOLUCIN DE PROBLEMAS ELABORACIN DE PRONOSTICOS) 5. Alumno o alumnos que entregan dicho trabajo. (Nombres de todos los integrantes de grupo.) CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 65 6. Nombre del docente o maestro. (Lic. Vctor Manuel Velzquez Len) 7. Semestre y grupo. (TVE 2 X) 8. Fecha de entrega del trabajo.
FORMATO del Trabajo. Contenido y Redaccin a computadora, con buena ortografa y signos de puntuacin correctos. Letras permitidas: Arial, Arial Narrow, Calibr, Times New Roman, Tahoma o Verdana. Nmero de Letra para ttulos: 14 a 16 a letra Negrita. Nmero de Letra para contenido: 10 a 12 a letra normal. Se permite la cursiva para palabras significativas. Espaciado: 1.5 Si el trabajo contiene imgenes, estas pueden ser a blanco y negro, siempre y cuando las imgenes sean claras, visibles y/o ntidas.
Una empresa que fabrica calculadoras financieras en el interior del pas, nos da las cifras de ventas del ltimo ao (2012) las cuales son:
MES VENTAS 2012 VENTAS 2013 Enero 10,000 Febrero 25,000 Marzo 8,000 Abril 35,000 Mayo 10,000 Junio 6,000 Julio 30,000 Agosto 10,000 Septiembre 40,000 Octubre 35,000 Noviembre 7,000 Diciembre 8,000
Datos histricos. Utiliza la tabla anterior para elaborar el pronstico.
Si 8,000 es 100%, entonces 10,000 es 125% 1.25. Multiplicar ese factor por las ventas 2012 de cada mes. MES VENTAS 2012 VENTAS 2013 Enero 10,000 12,500 Febrero 25,000 31,250 Marzo 8,000 10,000 Abril 35,000 43,750 Mayo 10,000 12,500 Junio 6,000 7,500 Julio 30,000 37,500 Agosto 10,000 12,500 Septiembre 40,000 50,000 Octubre 35,000 43,750 Noviembre 7,000 8,750 Diciembre 8,000 10,000
Tendencias del mercado. Para hacer el pronstico, utiliza la tasa anual de crecimiento poblacional del 6%.
6% es 0.06. Multiplicar las ventas 2012 de cada mes por dicho factor de crecimiento (1.06) CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 66 MES VENTAS 2012 VENTAS 2013 Enero 10,000 10,600 Febrero 25,000 26,500 Marzo 8,000 8,480 Abril 35,000 37,100 Mayo 10,000 10,600 Junio 6,000 6,360 Julio 30,000 31,800 Agosto 10,000 10,600 Septiembre 40,000 42,400 Octubre 35,000 37,100 Noviembre 7,000 7,420 Diciembre 8,000 8,480
Ventas potenciales de sector. Las ventas potenciales de calculadoras son de 400,000 unidades por ao.
Se suman las ventas 2012 y obtenemos 224,000 calculadoras vendidas. Si 224,000 fue nuestra venta potencial y 400,000 unidades es lo ideal, consideramos a 224,000 nuestro 100%; entonces 400,000 sera 178.57%. Utilizar dicho porcentaje (1.7857) para calcular las ventas ideales que debemos tener en el 2013. Al sumar las ventas esperadas en el 2013, nos da un total de 399,999 unidades a vender para el prximo ao. MES VENTAS 2012 VENTAS 2013 Enero 10,000 17,857 Febrero 25,000 44,643 Marzo 8,000 14,286 Abril 35,000 62,500 Mayo 10,000 17,857 Junio 6,000 10,714 Julio 30,000 53,571 Agosto 10,000 17,857 Septiembre 40,000 71,428 Octubre 35,000 62,500 Noviembre 7,000 12,500 Diciembre 8,000 14,286
Ventas de la competencia. Calcula cuantas calculadoras se venden al da en el ao y en base a eso, realzalo.
Ya que 2012 es ao bisiesto, dividimos 224,000 calculadoras vendidas entre 366 das y aproximadamente por da se vendieron 612 calculadoras diarias. Utiliza esta referencia para calcular el monto a vender por mes. MES VENTAS 2012 VENTAS 2013 Enero 10,000 18,972 Febrero 25,000 17,136 Marzo 8,000 18,972 Abril 35,000 18,360 Mayo 10,000 18,972 Junio 6,000 18,360 Julio 30,000 18,972 Agosto 10,000 18,972 Septiembre 40,000 18,360 Octubre 35,000 18,972 Noviembre 7,000 18,360 Diciembre 8,000 18,972 CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 67
Encuestas. De acuerdo a una encuesta, las calculadoras se venden ms en periodos de receso escolar. Utilizando la tasa de crecimiento poblacional y los datos histricos (1.06+0.25=1.31), utilizamos esta referencia en los meses de receso escolar (enero, abril, julio, agosto y diciembre). MES VENTAS 2012 VENTAS 2013 Enero 10,000 13,100 Febrero 25,000 25,000 Marzo 8,000 8,000 Abril 35,000 45,850 Mayo 10,000 10,000 Junio 6,000 6,000 Julio 30,000 39,300 Agosto 10,000 13,100 Septiembre 40,000 40,000 Octubre 35,000 35,000 Noviembre 7,000 7,000 Diciembre 8,000 10,480
Pruebas de mercado. Utilizando como base el mes ms fuerte en ventas, realiza el pronstico correspondiente. Si el mes ms fuerte en ventas del 2012 fue Septiembre, usamos esa referencia para realizar el pronstico. Con reglas de tres, sacamos los porcentajes correspondientes y al resultado se le aadir el resultado histrico (1.25). MES VENTAS 2012 VENTAS 2013 Enero 10,000 15,000 Febrero 25,000 46,875 Marzo 8,000 11,600 Abril 35,000 74,375 Mayo 10,000 15,000 Junio 6,000 8,400 Julio 30,000 60,000 Agosto 10,000 15,000 Septiembre 40,000 90,000 Octubre 35,000 74,375 Noviembre 7,000 9,975 Diciembre 8,000 11,600
Juicios personales. Las ventas del 2012 fueron unos 20% mayores a las del 2011, por lo que se estima en el 2013 Si 10,000 es el 120% de las ventas del mes de enero del 2011, entonces las ventas del 2011 fueron MES VENTAS 2011 VENTAS 2012 VENTAS 2013 Enero 8,333 10,000 12,000 Febrero 20,833 25,000 30,000 Marzo 6,667 8,000 9,600 Abril 29,167 35,000 42,000 Mayo 8,333 10,000 12,000 Junio 5,000 6,000 7,200 Julio 25,000 30,000 36,000 Agosto 8,333 10,000 12,000 Septiembre 33,333 40,000 48,000 Octubre 29,167 35,000 42,000 Noviembre 5,833 7,000 8,400 Diciembre 6,667 8,000 9,600 CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 68
# ACTIVIDAD MODO DE TRABAJO MODO DE ENTREGA MATERIAL A UTILIZAR VALOR TOTAL VALOR OBTENIDO 3 RELACIN DE CONCEPTOS TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN Individual Manual con Fotocopia Fotocopia Lpiz Internet 10
Instrucciones: De acuerdo con el artculo TIPOLOGA DE LA ORGANIZACIN y con artculos referentes a los diversos tipos de organizacin en una empresa, realiza el siguiente ejercicio, colocando la palabra correspondiente, de acuerdo al tipo de organizacin del que se trata. La actividad se realiza a lpiz y debers recortar este ejercicio de la fotocopia y pegarlo en tu libreta. Revisa tus respuestas con el docente.
IMAGEN REPRESENTATIVA TIPO DE ORGANIZACIN
Lineal
Lneo-Funcional
Lineal CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 69
Funcional
Funcional
Lneo-Funcional
Staff CECYTE QROO Plantel Cancn IV M1S1 Tcnico en Ventas Procesos Logsticos Elaborado por: Lic. Vctor Manuel Velzquez Len Diciembre 2012 Enero 2013 70