Temario Oral de Derecho Notarial

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DERECHO NOTARIAL
A. DEFINICIN DE DERECHO NOTARIAL:
Es el conjunto de normas jurdicas y doctrinas que regulan la organizacin notarial, la funcin notarial y la teora
formal del instrumento pblico notarial.
B. HISTORIA Y FUENTES
EVOLUCIN HISTRICA DEL NOTARIADO:
LOS HEBREOS:
Los Escribas ebreos eran de distintas clases, unos guardaban constancia y daban fe de los actos y decisiones
del !ey" otros pertenecan a la clase sacerdotal y daban testimonio de los libros #blicos que conser$aban,
reproducan e interpretaban. Los terceros eran escribas de Estado y sus funciones eran como de %ecretarios del
&onsejo Estatal y colaboradores de tribunales de justicia del Estado. 'or ltimo, (aba otros escribas llamados del
pueblo, que redactaban en forma apropiada los contratos pri$ados, eran m)s parecidos a los notarios actuales,
pero su sola inter$encin no daba legalidad al acto, pues para conseguir *sta era necesario el sello del superior
jer)rquico.
LOS EGIPCIOS:
%e tenan alta estima a los Escribas que formaban parte de la organizacin religiosa, *stos estaban adscritos a
las distintas ramas del gobierno, teniendo como funcin primordial la redaccin de los documentos concernientes
al Estado y a los particulares, sin embargo no tenan autenticidad si no se estampaba el sello del sacerdote o
+agistrado.
GRECIA:
En esta cultura los ,otarios eran llamados %ngrafos, que eran los que formalizaban contratos por escrito,
entreg)ndoles a las partes para su firma. -pgrafos eran los copistas de los tribunales. +nemon que eran los que
arc(i$aban los te.tos sagrados.
ROMA:
El origen de la palabra notario $iene de la antigua !oma y que era notarii los cuales eran los que utilizaban las
notas tironianas que eran caracteres abre$iados los que constituan una especie de escritura taquigr)fica,
tambi*n se us en la Edad +edia. Los !"#ri$a" conser$aban los arc(i$os judiciales y daban forma escrita a las
resoluciones judiciales. Los ,otarii, tambi*n adscritos a la organizacin judicial, escuc(aban a los litigantes y
testigos y ponan por escrito, en forma ordenada y sint*tica, el contenido de sus e.posiciones. Los #%art&'arii,
adem)s de la redaccin de instrumentos tenan a su cargo la conser$acin y custodia de los mismos. Los
ta$&'arii eran contadores del fisco y arc(i$adores de documentos pblicos, pero, como complemento de sus
funciones, fueron encarg)ndose de la formalizacin de testamentos y contratos, que conser$aban en sus arc(i$os
(asta con$ertirse en los ta$!''io, que se dedicaron e.clusi$amente a estas acti$idades y en quienes se reunieron,
en la etapa final de su e$olucin, algunos de los caracteres distinti$os del ,otariado Latino: El (ombre $ersado
en derec(o, el consejero de las partes y el redactor del instrumento, aunque su autenticidad, que le confera la
condicin de documento pblico, no se lograba sino mediante la insinuatio.
EDAD MEDIA:
En la Edad +edia con slo saber leer y escribir se supona un grado de cultura muy ele$ado respecto a los
dem)s. El rompimiento del /mperio !omano ocasiona un retroceso en la e$olucin institucional del notariado ya
que los se0ores feudales inter$ienen por medio de delegados en todos los contratos y testamentos. El ,otario
feudal tiene como funcin primordial $elar por los intereses de su se0or y no de ser$ir a los intereses de las partes
contratantes. &aracterstica importante es que si da autenticidad a los actos en los que inter$iene. 1ue pro(ibido
por el 'apa /nocencio /// en el a0o de 2324 y fue confirmada por los !eyes d)ndoles esta funcin a la clase
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TEMARIO ORAL DE DERECHO NOTARIAL
sacerdotal lo que (izo que el notariado quedara estancado.
ESPA(A :
Los in$asores espa0oles conser$aron ciertas instituciones jurdicas romanas, adem)s el notariado espa0ol recibi
la influencia de la Escuela ,otarial fundada en 2335 en la 6ni$ersidad de #olonia. -l final de la Edad +edia y
principios del renacimiento el notariado se considera como una funcin pblica y se substituye una bre$e nota o
minuta en el protocolo por el instrumento matriz y la organizacin corporati$a de los notarios.
AMERICA:
-l $enir &ristbal &oln trajo un Escribano en su tripulacin que era !odrigo de Escobedo, por lo que se da el
transplante del notariado de Espa0a a -m*rica. ,o obstante, se cre una legislacin especial para -m*rica
conocida como leyes de /ndias, las que tenan un apartado en el que se trataban a los escribanos, a quienes se
les e.iga el ttulo acad*mico de escribano y pasar un e.amen ante la !eal -udiencia, si lo aprobaban deba
obtener el nombramiento del !ey de &astilla y pagar una suma al 1isco !eal. Los Escribanos guardaban un
arc(i$o de escrituras y dem)s instrumentos pblicos, el cual pasaba a los escribanos sucesores.
GUATEMALA:
Los primeros $estigios de istoria Escrita los encontramos en el 'opol 7u(. En la Epoca &olonial al fundarse la
ciudad de %antiago de 8uatemala y en la !eunin del 'rimer &abildo que tu$o lugar el 39 de julio de 2:3;, se
faccion la primera acta, actuando como primer escribano -lonso de !eguera. El nombramiento, recepcin y
admisin del Escribano 'blico lo (aca el &abildo. El trabajo del Escribano 'blico era en funcin de los
contratos y las actuaciones judiciales, la colegiacin de abogados y escribanos se dispuso en el <ecreto
Legislati$o ,o. 52 del 34 de diciembre de 25:2 que encarg su organizacin a la &orte %uprema de =usticia. %e
cre la Ley de ,otariado en la *poca de la !eforma Liberal >2599? junto al &digo &i$il, al de 'rocedimientos
&i$iles y la Ley 8eneral de /nstruccin 'blica.
FUENTES:
En 8uatemala, la nica fuente del derec(o notarial es la ley. Los notarios pueden (acer slo lo que la ley les
permite.
OB)ETO Y CONTENIDO:
El objeto del derec(o notarial es la creacin de un instrumento pblico que slo un notario puede elaborar, a
peticin de parte. - su $ez, el contenido es la acti$idad del notario y las partes en la elaboracin de ese
instrumento.
C. CARACTER*STICAS DEL DERECHO NOTARIAL +MU(O,-:
2. -cta dentro de la fase normal del derec(o, pues no e.isten derec(os subjeti$os en conflicto.
3. &onfiere certeza y solemnidad jurdica a (ec(os y actos solemnizados en instrumento pblico.
4. -plica el derec(o objeti$o a declaraciones de $oluntad, concretando o robusteciendo derec(os subjeti$os.
;. %u naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional di$isin de derec(o pblico y pri$ado.
RELACIN CON OTRAS RAMAS )UR*DICAS:
2. <erec(o ci$il: los contratos son el contenido del instrumento pblico, por lo general.
3. <erec(o mercantil: regula contratos como las sociedades mercantiles que por ser solemnes necesariamente
deben constituirse o modificarse en escritura pblica. -rt. 2@, 4AA y ;93 &digo de &omercio.
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4. <erec(o procesal ci$il: ambos est)n formados por normas que nos dan requisitos formales, con la diferencia
que en el procesal ci$il, lo aplicamos cuando (ay litis y en el notarial no.
;. <erec(o administrati$o: el notario tiene muc(as obligaciones ante la administracin pblica y a esto se debe
su relacin" las obligaciones del notario no se contraen solamente a a$isos, sino que en algunos casos
resulta siendo un recaudador del fisco, como cuando se paga un impuesto relati$o a un negocio.
:. <erec(o registral: esta relacin estriba en que todos o casi todos los instrumentos que el notario autoriza
llegan en forma definiti$a a los distintos registros pblicos para que sean operados.
D. SISTEMAS NOTARIALES:
1. Si"t!.a Latino +Fran#/" o P0$'i#o-
&aracterizado por:
a. El notario pertenece a un colegio profesional
b. Biene responsabilidad personal
c. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, en 8uatemala es abierto
d. Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos
e. <ebe ser profesional uni$ersitario
f. E.iste protocolo
%us funciones son:
a. <esempe0a funcin pblica
b. <a autenticidad a los (ec(os y actos ocurridos en su presencia
c. !ecibe e interpreta la $oluntad de las partes
'ases que usan el sistema latino
-rgentina, -ustria, -lemania
#*lgica, #oli$ia, #rasil
&(ile, &osta !ica
Espa0a, El 7aticano, El %al$ador
1rancia
8uatemala, 8recia
olanda, onduras, ait
/talia
=apn
Lu.emburgo, Louisiana >EE66?
+*.ico
,icaragua
'araguay, 'er, 'anam), 'uerto !ico
Cuebec >&anad)?
!ep. <ominicana
%uiza
Burqua
6ruguay
1. Si"t!.a Sa23n +4ri5a6o o in7'/"-
&aracterizado por:
2. El notario es un fedatario de las firmas y del documento
3
3. ,o da asesora a las partes
4. ,o es obligatorio tener ttulo uni$ersitario
;. -utorizacin para el ejercicio es temporal y reno$able
:. Biene que prestar fianza
@. ,o e.iste protocolo
9. ,o e.iste colegio profesional
'ases que usan este sistema:
7enezuela, /nglaterra, EE66 >e.cepto Louisiana?, &anad) >e.cepto Cueb*c?, %uecia, ,oruega, <inamarca
8. Si"t!.a 6! F&n#ionario" )&6i#ia'!"
&onocido como sistema ,otario D =uez, ya que los notarios son magistrados y est)n subordinados a los
tribunales de justicia, dic(os notarios se encuentran subordinados al Erganismo =udicial.
La funcin es cerrada y obligatoria, los documentos originales pertenecen al Estado y los conser$a como
actuaciones judiciales.
Pa9"!" :&! &"an !"t! "i"t!.a:
amburgo >-lemania?, !umana, parte de ,oruega, &antn %uizo de Furc, as como las ciudades de #ad*n y
Guttember.
;. Si"t!.a 6! <&n#ionario" a6.ini"trati5o"
%e caracteriza por:
a. Los notarios son empleados pblicos, ser$idores del estado o sea que son funcionarios del gobierno.
b. La funcin notarial es de directa relacin entre el Estado y el particular.
Este sistema se usa en &uba y se us en la antigua 6!%%.
E. PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL
2. F! P0$'i#a: es la facultad que tiene el notario, de otorgar autenticidad a los actos y contratos de car)cter
e.trajudicial y a los (ec(os que autoriza, con ocasin del ejercicio de su ministerio.
3. For.a )&r96i#a : es la adecuacin del acto a la forma jurdica.
4. A&t!nti#a#i3n : el instrumento pblico garantiza por escrito su contenido, por lo tanto adem)s de aut*ntico es
fe(aciente. 'ero para que re$ista este car)cter el (ec(o o acto productor de derec(o, *ste debe ser $isto y
odo, esto es percibido sensorialmente y por tanto consignado, comprobado y declarado por un funcionario
publico re$estido de autoridad y facultad autenticadora.
;. In.!6ia#i3n : demanda un contacto entre el notario y las partes y un acercamiento de ambos (acia el
instrumento pblico.
:. Ro7a#i3n : se (a dic(o que la inter$encin del notario siempre es solicitada, no puede actuarse por s
mismo o de oficio.
@. Con"!nti.i!nto : requisito esencial y debe estar libre de $icios, si no (ay consentimiento no puede (aber
autorizacin notarial. La ratificacin y aceptacin, queda plasmada mediante la firma de los otorgantes,
e.presando su consentimiento.
9. S!7&ri6a6 )&r96i#a : se basa en la fe pblica que tiene el notario, por lo tanto los actos que legaliza son
ciertos, e.iste certidumbre o certeza.
5. Uni6a6 6!' A#to : se basa en que el instrumento publico debe perfeccionarse en un slo acto. 'or tal
circunstancia lle$a una fec(a determinada.
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A. Proto#o'o >segn la doctrina?: donde su plasman las escrituras matrices u originales, y es necesario para la
funcin notarial debido a la perdurabilidad y seguridad en que quedan los instrumentos autorizados por
notario, producen fe y (acen plena prueba.
2H. P&$'i#i6a6 : los actos que autoriza el notario son pblicos, por medio de la autorizacin notarial se (ace
pblica la $oluntad de las personas.
APLICACIN EN LA LEGISLACIN GUATEMALTECA:
2. 1e 'blica: -rt. 2 del cdigo de notariado.
3. 1orma =urdica:
-rt. 32; del c. procesal penal. !equisitos para primer memorial.
-rt. @2 del cpcym. !equisitos para primer memorial.
-rt. 3A del cdigo de notariado. !equisitos para redactar instrumento pblico.
4. -utenticacin: -rt. 3 del cdigo de notariado.
;. /nmediacin: -rt. 3A del cdigo de notariado.
:. !ogacin: -rt. 2 del cdigo de notariado.
@. &onsentimiento: -rt. 3A del cdigo de notariado.
9. %eguridad =urdica: artculos 25@ del cdigo procesal ci$il y mercantil.
5. 6nidad del -cto: -rt. ;3 numeral 5 cdigo de notariado.
A. 'rotocolo >segn la doctrina?: -rt. 5 del cdigo de notariado.
2H. 'ublicidad: -rt. 33 cdigo de notariado.
1. EL NOTARIO
A. DEFINICIN:
Es el profesional del derec(o que ejerce una funcin pblica, consistente en recibir, interpretar y dar forma legal a
la $oluntad de las partes, redactando los instrumentos pblicos adecuados a ese fin y confiri*ndoles autenticidad,
conser$ando los originales de *stos y e.pidiendo copias que dan fe de su contenido.
B. RE=UISITOS HABILITANTES: >-rt. 3 del &digo de ,otariado?.
'ara ejercer el notariado, se requiere:
2. %er guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar y domiciliado en la repblica.
3. aber obtenido *l titulo facultati$o en la repblica o la incorporacin con arreglo a la ley.
4. aber registrado en la &orte %uprema de =usticia el titulo facultati$o, o de incorporacin y la firma y sello
que usar) con el nombre y apellidos usuales.
;. %er de notoria (onradez.
C. INCOMPATIBILIDADES
%e conocen como incompatibilidades en el ejercicio profesional del notariado, a los casos en que se encuentran
regulados en el artculo ; del &digo de ,otariado, en que se pueden encontrar algunos notarios en forma
temporal:
2. Lo que tengan auto de prisin moti$ado por alguno de los delitos a que se refiere el p)rrafo anterior.
3. Los que desempe0en cargo pblico que lle$en aneja jurisdiccin.
4. Los funcionarios y empleados del Erganismo Ejecuti$o y judicial, y de las municipalidades que
de$enguen sueldo del estado o del municipio y el presidente del congreso.
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;. Los que no (ayan cumplido durante un trimestre del a0o ci$il o m)s con las obligaciones que impone el
articulo 49 del cdigo de notariado. Los notarios que se encuentren en este caso podr)n e.pedir los
testimonios especiales atrasados con los requisitos que establece este cdigo, a efecto de subsanar
dic(o impedimento.
NOTA: !ecu*rdese que tambi*n pueden ejercer el notariado los funcionarios contemplados en los artculos : y
@ del &digo de ,otariado.
D. INHABILITACIN
%e conocen como causas de in(abilitacin, aquellas que impiden el ejercicio del notariado en forma total o
absoluta, entre las cuales se encuentren en los siguientes casos que regula el artculo. 4 del cdigo de notariado:
2. Los ci$ilmente incapaces.
3. Los ebrios (abituales y to.icmanos.
4. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier efecto fsico, o mental que les impida el
correcto desempe0o de su cometido.
;. Los que (ubieren sido condenados por alguno de los delitos de insol$encia fraudulenta, co(ec(o, e
infidelidad en la custodia de documentos y en los casos de pre$aricato y mal$ersacin.

E. PROHIBICIONES. ART. >> DEL CDIGO DE NOTARIADO.
-l notario se le pro(be:
2. -utorizar actos o contratos a fa$or suyo o de sus parientes. %in embargo, podr) autorizar con la
antefirma: 'or m y ante m, los instrumentos siguientes.
-. %u testamento o donacin por causa de muerte y las modificaciones y re$ocaciones de los
mismos.
#. Los poderes que confiere y sus prorrogas, modificaciones y re$ocaciones.
&. La sustitucin total o parcial de poderes que le (ayan sido conferidos, cuando estu$iere
autorizado para ello.
<. Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derec(o alguno.
E. Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico, enmendar errores u
omisiones de forma en que (ubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el
-rt. A@ del cdigo de notariado.
3. %i fuere juez de primera instancia facultado para cartular, %ecretario de los tribunales de justicia o
'rocurador, autorizar actos o contratos relati$os a asuntos en que est* inter$iniendo.
4. E.tender certificacin de (ec(os que presenciare sin (aber inter$enido en ellos por razn de su oficio,
solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
;. -utorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que aquellos (ubieren sido
firmados por los otorgantes y dem)s personas que inter$inieren.
:. 6sar firma o sello que no est* pre$iamente registrado en la &orte %uprema de =usticia.
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ORGANI,ACIONES DEL DERECHO NOTARIAL
NACIONALES
1. Co'!7io 6! A$o7a6o" ? Notario" 6! G&at!.a'a: 'ara conocer un poco de la fundacin del &olegio de
abogados, es oportuno citar al conocido (istoriados guatemalteco, Lic. -gustn Estrada, y su trabajo denominado
-puntes istricos del &olegio de -bogados de 8uatemalaI, quien e.presa que en el a0o 252H, gracias a la
acti$idad e influencia del <octor =os* +ara Jl$arez y Estrada, se fund el &olegio de -bogados, cuyos
estatutos iniciales establecan que para inscribirse en dic(o colegio, adem)s de realizar un trabajo acad*mico y
poseer las condiciones *ticas y morales, se deba presentar ante la %ecretara del &olegio, el Btulo de -bogado
de 8uatemala.
El primer claustro del &olegio de -bogados del a0o 252H qued integrado por los siguientes -bogados:
<ecano: don =os* /gnacio 'alomo.
%ecretario: don -le.andro <az &abeza de 7aca.
<iputados: <on =os* +aria de -ycinena, <on -ntonio !obles y por el presbtero +ariano +*ndez.
En el a0o 2543, el colegio de -bogados, pas a formar parte de la -cademia de Estudios, creada por orden del
=efe de Estado, <r. +ariano 8)l$ez.
La colegiacin no era obligatoria y por no ser en ese entonces el ,otariado una profesin sino un oficio, al mismo
solo pertenecan abogados.
'osteriormente con el mo$imiento re$olucionario del 3H de octubre de 2A;; le da mayor rele$ancia a la
autonoma uni$ersitaria, as el 22 de marzo de 2A;: se decreta la &onstitucin 'oltica de la !epublica de
8uatemala en $igencia a partir del 2: de marzo de 2A;:. En esta carta magna en donde por primera $ez se
legisla lo concerniente a la &olegiacin Eficial Ebligatoria de los profesionales con fines de mejoramiento moral,
social, cultural y econmico de los mismos.
'osteriormente con fec(a 24 de febrero de 2A;9 el &ongreso de la !epublica de 8uatemala emite el decreto
nmero 443 >Ley de &olegiacin Eficial Ebligatoria para el ejercicio de las 'rofesiones 6ni$ersitarias?,
destacando sus fines primordiales de los &olegios 'rofesionales entre los cuales se destacan: el mantenimiento
del decoro en el ejercicio de l a profesin, disciplina, solidaridad, mejoramiento cultural, (onestidad y eficiencia
del ser$icio de las profesiones en beneficio de la colecti$idad.
&on respecto de la fundacin del &olegio de -bogados y ,otarios, atendiendo a los fines del decreto numero 443
por acta nmero dos del 2H de no$iembre de 2A;9 el &onsejo %uperior 6ni$ersitario de la 6ni$ersidad de %an
&arlos de 8uatemala, aprueba los Estatutos del &olegio de -bogados y ,otarios, e inscribe en el registro
respecti$o a dic(o cuerpo de profesionales. <ic(os estatutos regulan lo concerniente a la -samblea 8eneral,
=unta <irecti$a, atribuciones del 'residente, %ecretario, Besorero, derec(os y obligaciones de los colegiados,
Bribunal de onor, %anciones, Elecciones, !egistro de +iembros, etc.
1. E' In"tit&to G&at!.a't!#o 6! D!r!#%o Notaria': %u fundador es el Licenciado %al #onilla %ando$al en el
a0o 2A93, fec(a en que se aprob los estatutos y se reconoci la personalidad jurdica de este instituto, como una
entidad consagrada al culti$o y desarrollo de dic(a disciplina. El ingreso como miembro de dic(o instituto es
eminentemente potestati$o, debi*ndose llenar ciertos requisitos: como la presentacin de un trabajo escrito sobre
un tema notarial, el cual es calificado pre$iamente.
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%us finalidades esenciales podemos concretarlas as: fomentar el conocimiento y difusin de la legislacin,
doctrina, literatura y jurisprudencia notariales, mediante la organizacin de conferencias, mesas redondas,
ser$icios informati$os, fic(eros y cualesquiera otros medios idneos" procurar la mejor ordenacin de los estudios
notariales" organizar congresos, conferencias y debates referentes a derec(o notarial y relacionar a los notarios
guatemaltecos con los de otros pases.
INTERNACIONALES
La Uni3n Int!rna#iona' 6! Notaria6o Latino: este cuerpo colegiado internacional tiene su origen en el 'rimer
&ongreso /nternacional celebrado en #uenos -ires, -rgentina el 3 de octubre de 2A;5 a iniciati$a del &olegio de
Escribanos de aquella pro$incia. Esta se constituye para promo$er, coordinar y desarrollar en el orden
internacional la acti$idad notarial con la finalidad de asegurar, mediante la mas estrec(a colaboracin entre los
notarios, su dignidad e independencia para un mejor ser$icio a las personas de la comunidad.
La unin cuenta con las siguientes instituciones:
2. La Eficina ,otarial 'ermanente de /ntercambio /nternacional, para el intercambio y difusin de
informacin, as como la edicin de la !e$ista /nternacional de ,otariado.
3. Los %ecretariados 'ermanentes para la recopilacin, sistematizacin, difusin y arc(i$o de toda la
documentacin relati$a a la unin.
En 8uatemala, la organizacin miembro de la 6nin es el &olegio de -bogados y ,otarios de 8uatemala, como
organizacin oficial, (abi*ndose celebrado en la ciudad de 8uatemala, el K/7 &ongreso /nternacional en el a0o
de 2A99, siendo el nico pas de &entro -m*rica y el &aribe, que lo (a lle$ado a cabo.
8. LA FUNCIN NOTARIAL
A. DEFINICIN:
La funcin notarial es el que (acer notarial" en sentido jurdico la funcin notarial es la $erdadera y propia
denominacin que cabe aplicar a las tareas que realiza el notario en el proceso de formacin del instrumento
pblico.
TEOR*AS =UE E@PLICAN LA NATURALE,A )UR*DICA DE LA FUNCIN NOTARIAL:
2. Beora 1uncionarista: el notario acta en nombre del estado y es un funcionario pblico, in$estido de fe
para autenticar y legitimar los actos que requieren su inter$encin.
3. Beora 'rofesionalista: esta teora ataca el car)cter de funcin publica que se atribuye a la acti$idad
notarial, y dice que recibir, interpretar y dar forma a la $oluntad de las partes lejos de ser una funcin
publica es un que (acer eminentemente profesional y t*cnico.
4. Beora Ecl*ctica: esta es la que m)s se acerca al caso de 8uatemala, ya que se acepta que el notario
ejerce una funcin publica sui generis por que es independiente, no esta enrolado en la administracin
pblica, no de$enga sueldo del estado pero la $eracidad, legalidad y autenticidad que otorga a los actos
que autoriza tiene un respaldo del estado, por la fe pblica que ostenta, pero no representa al estado.
;. Beora -utonomista: esta teora e.ige que el notariado se ejerza como profesin libre e independiente y
el notario es por lo tanto un oficial pblico, que ejerce con las formas y segn los principios de la
profesin libre, esto lo (ace autnomo. &omo oficial publico obser$a todas las leyes y como profesional
libre recibe el encargo directamente de los particulares.
A.1 ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIN NOTARIAL:
Esta la podemos encuadrar en el ejercicio liberal de la profesin, en la acti$idad del Estado y en forma mi.ta.
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En el ejercicio liberal de la profesin, es el $erdadero campo en que el notario ejercita su funcin, ya que
desarrolla su acti$idad sir$iendo a los particulares.
En la acti$idad del Estado, es cuando encontramos al notario como asesor, consultor, escribano de
gobierno, desempe0ando un cargo o empleo pblico.
'or ultimo el sistema mi.to, en que el profesional se desempe0a en un empleo para el Estado de tiempo
parcial, y la otro parte del tiempo ejerciendo libremente la profesin en $irtud de que la ley guatemalteca, permite
el ejercicio cuando el cargo no sea de tiempo completo. -rt. : numeral 3 del cdigo de notariado.
B. CONTENIDO O CLASES:
%e entiende por contenido lo que comprende la funcin notarial, y al respecto podemos decir que son $arias sus
funciones o $oluntades que comprende:
2. 1uncin recepti$a: escuc(ar al cliente.
3. 1uncin asesora: orientar o dirigir al cliente sobre el negocio en particular
4. 1uncin modeladora: plasmar la $oluntad de las partes en el instrumento pblico.
;. 1uncin calificadora: se califica la licitud del acto.
:. 1uncin legitimadora: establecer si las partes son titulares del derec(o.
@. 1uncin pre$enti$a: al finalizar el instrumento se (acen las ad$ertencias correspondientes.
9. 1uncin autenticadora: estampar la firma en el instrumento pblico.
C. FINALIDADES. +LUIS CARRAL Y DE TERESA-
2. S!7&ri6a6 . Es la calidad de seguridad y firmeza que se da al documento notarial.
3. Va'or . /mplica la utilidad, aptitud, fuerza y eficacia para producir efectos. El notario adem)s da a las
cosas un $alor jurdico, el $alor que las mismas tengan frente a terceros.
4. P!r.an!n#ia . %e relaciona con el tiempo, es decir, que el documento notarial se proyecta (acia el
futuro" es permanente, tiende a no sufrir mutanza alguna.
D. E)ERCICIO DEL NOTARIADO EN EL E@TRAN)ERO
<e conformidad con los artculos @, numeral 3 y 2H del &digo de ,otariado, los cnsules o los agentes
diplom)ticos de la !epblica, acreditados y residentes en el e.terior pueden ejercer el notariado si son notarios
()biles conforme dic(a ley, autorizando los actos o contratos en papel lino o similar >papel espa0ol?. . 'or su
parte el artculo ;4 de la Ley del Erganismo =udicial establece: Los funcionarios diplom)ticos y consulares
guatemaltecos, cuando sean notarios, est)n facultados para (acer constar (ec(os que presencien y
circunstancias que les consten y autorizar actos y contratos en el e.tranjero que (ayan de surtir efectos en
8uatemala. -simismo podr)n autorizarlos los notarios guatemaltecos y todos lo (ar)n en papel simple, surtiendo
sus efectos legales como acto notarial a partir de la fec(a en que sean protocolizados en 8uatemala.
RE=UISITOS =UE DEBEN LLENAR LOS DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL E@TRAN)ERO POR
FUNCIONARIOS NO GUATEMALTECOS PARA =UE TENGAN VALIDE, EN GUATEMALA.
2L. <eben ser legalizados por el +inisterio de !elaciones E.teriores. -rt. 49 LE=. >'ases legales: %on actos
que $an concatenados, cuyo objeto es cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por
las que (aya pasado el documento?.
3L. %i los documentos est)n redactados en idioma e.tranjero deben ser $ertidos al Espa0ol bajo juramento por
traductor autorizado en la !epblica" de no (aberlo para determinado idioma, ser)n traducidos bajo juramento
por dos personas que (ablen y escriban ambos idiomas con legalizacin notarial de sus firmas. -rt. 49 LE=.
9
4L. 'ago de impuestos por medio de timbres fiscales, a que est) afecto el acto o contrato que contiene el
documento e.tranjero, los cuales se ad(erir)n al documento original. -rt. ;2 LE=.
;L. %i se trata de poderes o mandatos, as como documentos que (ay que inscribirlos en los registros pblicos,
>compra$entas, donaciones? deber)n ser protocolizados ante notario y las autoridades actuar)n con base en
los respecti$os testimonios, los cuales ser)n e.tendidos en papel sellado del menor $alor, dando fe el notario
de que el impuesto respecti$o (a sido pagado en el documento original. -rt. 45 LE=. Los documentos que
est)n fuera del presente caso, la protocolizacin es optati$a para los interesados. -rt. 4A LE=.
:L. El notario que protocoliza deber) dar a$iso al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos, dentro del plazo de diez das,
de cada protocolizacin.
DOCUMENTOS AUTORI,ADOS POR NOTARIO GUATEMALTECO EN EL E@TRAN)ERO
&uando los documentos otorgados en el e.tranjero, est)n autorizados por ,otario guatemalteco o por -gente
<iplom)tico o consular, que sea notario guatemalteco, no necesitan pases legales, est) es la e.cepcin a la
norma, nicamente debe de cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento original a que estu$iere afecto
el acto o contrato y protocolizarse, los que $an a tener $alidez a partir de la fec(a de ser protocolizados en
8uatemala por el mismo ,otario que los autoriz en el e.tranjero al momento de regresar al pas o por otro
,otario a solicitud de la persona portadora del documento. -rts. ;2 y ;4 LE=. .
EBi7!n#ia 6! 'o" 4a"!" '!7a'!" o '!7a'iCa#ion!": Estas tienen como objeto dar la mayor garanta a los
documentos que $ienen del e.tranjero, as, la posibilidad de falsificaciones (a impuesto la necesidad de alguna
forma de autenticacin de esos documentos, en especial los notariales, con el fin de comprobar la certeza de la
firma y el car)cter del funcionario que los autoriza.
Va'or <or.a' ? 4ro$atorio 6!' 6o#&.!nto a&toriCa6o !n !' !Btran2!ro: Estos documentos surten sus efectos
legales, tal y como los faccionados en el pas, a partir de la fec(a en que son protocolizados en 8uatemala.
OBLIGACIONES POSTERIORES A LA PROTOCOLI,ACIN:
2. <ar a$iso al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos, dentro del plazo de diez das, de cada protocolizacin. -rt. ;H LE=.
El a$iso debe contener:
a? Lugar y fec(a en que fue e.pedido el documento"
b? /ndicacin del funcionario que lo autoriz"
c? Ebjeto del acto"
d? ,ombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera" y,
e? La indicacin que los impuestos se (an pagado en el acto de protocolizacin.
3. En$iar Bestimonio Especial al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos, dentro de los 3: das ()biles siguientes, en dic(o
testimonio debe incluirse el acta de protocolizacin y el o los documentos protocolizados, que pasan a formar uno
solo.
4. E.pedir Bestimonio para el interesado, (aciendo constar el notario en la razn final que el impuesto fue
cubierto en el documento original. Este testimonio le ser$ir) para efectuar la inscripcin en los registros
respecti$os >de poderes o de la propiedad?.
10
;. FE PDBLICA
A. DEFINICIN:
Es la facultad que tiene el notario de otorgar autenticidad a los actos y contratos de car)cter e.trajudicial y a los
(ec(os que autoriza, con ocasin del ejercicio de su ministerio.
Es la presuncin de $eracidad que tienen los actos o (ec(os que autoriza el notario en el ejercicio de su
profesin.
B. FUNDAMENTO:
El fundamento de la fe pblica se (alla en la necesidad que tiene la sociedad para su estabilidad y armona, de
dotar a las relaciones jurdicas de fijeza, certeza y autoridad, a fin de que las manifestaciones e.ternas de estas
relaciones sean garanta para la $ida social y jurdica de los ciudadanos, y (agan plena prueba ante todos y
contra todos, cuando aquellas relaciones jurdicas entran en la $ida del derec(o en su estado normal.
DELEGACIN DEL ESTADO:
Esto significa que la da el Estado a determinados indi$iduos mediante ciertas condiciones que la ley establece,
destac)ndose especialmente la notarial, por los requisitos de gran (onorabilidad, ttulo (abilitante especial, e
incompatibilidades impuestos a los que con ella son in$estidos.
C. CLASES DE FE PDBLICA.
1. La <! 40$'i#a 2&6i#ia'. La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios de
juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los que actan.
-rt. 293 y 294 de la LE=.
1. F! 40$'i#a a6.ini"trati5a. Es la que tiene por objeto dar notoriedad y $alor de (ec(os aut*nticos a los actos
realizados por el Estado o por personas de <erec(o pblico dotadas de soberana, de autonoma o de
jurisdiccin. Esta fe pblica administrati$a, se ejerce a tra$*s de documentos e.pedidos por las propias
autoridades que ejercen la gestin administrati$a en los que se consignan rdenes, comunicaciones y
resoluciones de la administracin.
8. F! 40$'i#a r!7i"tra'. Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un acto que consta en
un registro pblico, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito.
;. F! 40$'i#a '!7i"'ati5a. Es la que posee en Erganismo Legislati$o y por medio de la cual creemos en las
disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser leyes de la !epblica.
A. F! 40$'i#a notaria', tambi*n llamada e.trajudicial, es la fe pblica o facultad del Estado otorgada por la ley al
notario. La fe del notario es pblica porque pro$iene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en
la sociedad.
RELACIN NOTARIAL Y LA ETICA PROFESIONAL
11
ASPECTOS GENERALES DE LA ETICA PROFESIONAL:
La *tica en si es parte de la filosofa que trata de la moral y obligaciones del (ombre. La *tica profesional la
asociamos de inmediato a la conducta de un profesional, la cual debe ser intac(able al respetar y obser$ar
normas de conducta profesional y la ley.
En 8uatemala son dos profesiones que se estudian conjuntamente, la de abogado y notario, e igualmente se
ejercen, por lo tanto cabe (acer mencin de los requisitos para poder ejercer la profesin, los cuales se
encuentran regulados en el artculo 3 del cdigo de notariado.
-dem)s es oportuno se0alar, que e.iste el cdigo de *tica profesional, que regula materias como la formacin de
clientela, relacin del abogado con tribunales y dem)s autoridades, relacin abogado con sus clientes, cobro de
(onorarios, relacin abogado con colegas, la competencia desleal y los actos contra el prestigio de la profesin.
SU)ETOS DE LA RELACIN NOTARIAL:
a. El ,otario: es el sujeto agente.
b. El cliente: el sujeto paciente, en esta relacin.
ELECCIN DEL NOTARIO:
En Espa0a e.iste la pr)ctica in$eterada segn la cual quien paga elige al notario, a esto se refiere la eleccin del
notario. En 8uatemala, no tenemos nada regulado al respecto, sabemos que e.iste libre contratacin y en
algunos casos quien paga elige al notario.
-simismo porque tenemos un sistema de ejercicio libre de la profesin e.isten miles de notarios que prestan sus
ser$icios, no e.iste el sistema de eleccin mediante turnos, ni notarias. El sistema de libre ejercicio (a dado
como resultado en algunos casos la competencia desleal.
IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR:
a? Legtimos:
a.2.? 1sicos o materiales: %on aquellos (ec(os que constituyen un obst)culo insuperable, e imposibilitan al
agente el cumplimiento de la rogacin que (ubiera recibido"
a.3.? <e naturaleza: Ellos se dan cuando en la misma naturaleza del acto para el cual es requerido el agente
obsta su actuacin"
a.4.? <eontolgicos: %on aquellas razones de moral profesional que se oponen a la actuacin del escribano
requerido, en un caso particular.
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SU)ETOS DE LA RELACIN NOTARIAL:
El cliente as como tiene derec(o a que el notario le preste un buen ser$icio, tiene $arias obligaciones, entre
ellas la de informar correctamente al profesional, aportando todos los datos yMo documentos que fueran
necesarios" adoptar las soluciones que el profesional le presente y por ltimo pagarle sus (onorarios.
'or su parte el notario tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada
solucin al caso y como contraprestacin el derec(o de cobrar sus (onorarios y que le sean reintegrados los
gastos efectuados.
12
PAGO DE HONORARIOS Y ARANCEL:
En 8uatemala, e.iste la libre contratacin y las partes tienen amplia libertad de pactar sobre (onorarios. -s lo
establece nuestro cdigo ci$il, al regular lo relati$o a ser$icios profesionales en el artculo 3H39.
%al$o que no se (ubieran pactado los (onorarios pre$iamente se debe cobrar conforme arancel artculo 3H35 del
cdigo ci$il.
&onstituye competencia desleal, el cobro de (onorarios por debajo de lo fijado en el arancel. El arancel del
notario esta contenido dentro del cdigo de notariado en el titulo K7, artculos 2H@ a 2HA y data del a0o 2A9:,
como es natural con el transcurso del tiempo y el costo de $ida se (ace necesaria su re$isin y actualizacin.
E@TINCIN O CESE DE LA RELACIN NOTARIAL:
%e e.tingue de dos formas.
a? Nor.a' : cuando el notario (a cumplido a cabalidad con su cometido y le (an sido pagados sus
(onorarios.
b? Anor.a' : cuando por causa ajena el notario no finaliza su trabajo por quedar impedido de seguir
ejerciendo o cuando el cliente desiste o cambia de notario.
En ambos casos tiene derec(o a cobrar (onorarios, solo que en el segundo caso el derec(o queda reducido a la
labor efectuada. -mbos casos est)n regulados en el cdigo ci$il en el artculo 3H3A y 3H4:.
A. RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO
DEFINICIN:
&on respecto a la responsabilidad notarial, es con$eniente e.presar, que el notario est* capacitado intelectual y
moralmente para lograr eficazmente su funcin, sin generar resultados da0osos tanto para los particulares como
*l mismo. <e all donde descansa lo que se conoce como responsabilidad notarial, que no se circunscribe a una
sola, sino a un conjunto de responsabilidades que dar)n por resultado, su buena obser$ancia, a un instrumento
publico pleno y perfecto e$itando resultados negati$os para la $ida de *ste.
A. PRESUPUESTOS:
'or presupuesto se entiende los supuestos en que cae el notario para poder autorizar actos o contratos, por lo
que se refiere a los requisitos necesarios para que no incurra en responsabilidad el notario en el ejercicio de su
profesin. &omo es el ser, guatemalteco, mayor de edad, del estado seglar, domiciliado en la repblica, tener el
ttulo facultati$o, registrar en la &orte %uprema de =usticia el ttulo facultati$o, firma y sello, y ser de notoria
(onradez. -rt. 3 del cdigo de notariado.
B. CLASIFICACIN:
1. R!"4on"a$i'i6a6 #i5i': la responsabilidad ci$il tiene por finalidad reparar las consecuencias injustas de una
conducta contraria a derec(o" o bien repara un da0o causado sin culpa, pero que la ley pone a cargo del autor
material de este da0o. >7er -rt. 4: cdigo de notariado.?
1. R!"4on"a$i'i6a6 4!na': esta se da cuando el notario en ejercicio de sus funciones, comete un delito" ya que
si llegara a cometer delito como una persona comn, aunque cae en una campo penal, no se enmarcara dentro
de la responsabilidad notarial.
13
<elitos en los que puede incurrir
2. 'ublicidad indebida >-rt. 333 del cdigo penal?.
3. !e$elacin de secreto profesional. >-rt. 334 del cdigo penal?.
4. &asos especiales de estafa. >-rt. 3@; del cdigo penal?.
;. 1alsedad material. >-rt. 432 del cdigo penal?.
:. 1alsedad ideolgica. >-rt. 433 del cdigo penal?.
@. %upresin, ocultacin o destruccin de documentos. >-rt. 439 del cdigo penal?.
9. !e$elacin de secretos. >-rt. ;33 del cdigo penal?.
5. 7iolacin de sellos. >-rt. ;4; del cdigo penal?.
A. !esponsabilidad del funcionario al autorizar matrimonio. >-rt. ;39 del cdigo penal?.
2H. /nobser$ancia de formalidades al autorizar matrimonio.>-rt. ;45 del cdigo penal?.
8. R!"4on"a$i'i6a6 a6.ini"trati5a: %e incurre en ella por incumplimiento de deberes ajenos a la funcin notarial
propia, que otras leyes administrati$as le imponen. 'or ejemplo el caso que el cliente pague sus impuestos
sobre el contrato celebrado, o adquiere timbre fiscales para el pago de dic(o impuesto, el notario recibe el dinero
y (ace los pagos.
-cti$idades que conlle$a responsabilidad administrati$a:
2. 'ago de apertura de protocolo. -rt. 22 del cdigo de notariado.
3. <epsito de protocolo. -rt. 39 del cdigo de notariado.
4. &errar el protocolo y redactar el ndice. -rt. 23 y 2: del cdigo de notariado.
;. !elati$a a entrega de testimonios especiales. -rts. @@ a 9@ del cdigo de notariado.
:. E.tender testimonios a los clientes. -rt. 94 del cdigo de notariado.
@. -$isos correspondientes.
9. Bomar razn de las actas de legalizacin de firmas. -rt. :A del cdigo de notariado.
5. 'rotocolizar actas. >&omo la de matrimonio?. -rts. @4, @; y @: del cdigo de notariado.
;. R!"4on"a$i'i6a6 6i"#i4'inaria: Es aquella que tiene por objeto reprimir una falta a los deberes de la profesin
reglamentada. Biene por fin el mantenimiento de la disciplina necesaria en inter*s moral de la profesin, cuyas
normas de ejercicio (an sido $ioladas. N por medios, las medidas o penas a imponer por una jurisdiccin
instituida.
C. SANCIONES =UE LOS COLEGIOS PUEDEN IMPONER:
2. %ancin pecuniaria de C.2HH.HH a C.:,HHH.HH.
3. -monestacin pri$ada
4. -monestacin publica
;. %uspensin temporal, que no puede ser mayor de un a0o.
:. %uspensin definiti$a, perdida de la condicin de colegiado.
Las sanciones las imponen el tribunal de (onor y la asamblea general.
La &orte %uprema de =usticia puede inter$enir en el r*gimen disciplinario del notario, cualquier persona o el
+inisterio 'blico, tiene derec(o de denunciar ante la &orte %uprema de =usticia los impedimentos del notario
para ejercer la profesin o si (a incurrido en causal para impedimento.
GOBIERNO Y REGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIADO:
14
La colegiacin oficial es obligatoria, tiene car)cter constitucional, ya que se encuentra regulada en el artculo AH
de la &onstitucin, norma que es imperante para los colegios y la colegiacin.
Los fines de la colegiacin son:
o %uperacin moral, cientfica, t*cnica y material de los profesionales uni$ersitarios.
o &ontrol de su ejercicio
o 'romo$er el bienestar de sus agremiados.
o -u.iliar a la administracin publica.
INTEGRACIN DEL COLEGIO PROFESIONAL.
2. -samblea
3. =unta <irecti$a
4. Bribunal de (onor.
El acceso a cargos directi$os es por medio de eleccin, siendo para periodos de 3 a0os. 'ara ser miembro de la
=unta <irecti$a, debe (aber ejercido como mnimo tres a0os la profesin, ser guatemalteco, ser colegiado acti$o y
de reconocida (onorabilidad.
LA )UNTA DIRECTIVA SE COMPONE DE:
'residente
7icepresidente
3 $ocales
%ecretario
'roOsecretario
Besorero
EL TRIBUNAL DE HONOR SE COMPONE DE:
9 miembros principales
3 suplentes.
RGANOS =UE DECRETAN LA INHABILITACIN DEL NOTARIO
2. Bribunal de justicia
3. &orte %uprema de =usticia
4. &olegio de abogados y notarios de 6ni$ersidades.
D. REHABILITACIN:
-rt. 2H; del cdigo de notariado. abilitar de nue$o, para re(abilitar se necesita:
2. Cue (ubieren transcurridos dos a0os m)s del tiempo impuesto como pena en la sentencia.
3. Cue durante el tiempo de la condena y los dos a0os m)s a que se refiere el inciso anterior, (ubieren
obser$ado buena conducta.
4. Cue no (ubiere reincidencia.
;. Cue emitiere dictamen fa$orable el &onsejo %uperior de la 6ni$ersidad de %an &arlos.
IMPUGNACIONES O RECURSOS.
a. R!#&r"o 6! r!"4on"a$i'i6a6. Este procede en dos casos.
i. -rit. 55 del cdigo de notariado. %e plantea contra las resoluciones de la &orte %uprema de =usticia, con
moti$o de la inspeccin y re$isin de protocolos.
15
ii. -rt. 2H: del cdigo de notariado. %e plantea contra resoluciones de la &orte %uprema de =usticia, en
e.pedientes de re(abilitacin.
$. R!#&r"o 6! r!4o"i#i3n. 'rocede en contra de las resoluciones de la &orte %uprema de =usticia por
impedimentos de notario. -rt. A5 del cdigo de ,otariado.
#. R!#&r"o 6! r!#on"i6!ra#i3n. 'rocede contra resoluciones que contengan sanciones impuestas por el
<irector del -rc(i$o 8eneral del 'rotocolos. -rt. 2HH del cdigo de notariado.
,ota. %i se declara sin lugar el recurso de reconsideracin se impone multa de C.3:.HH a C.2HH.HH.
6. R!#&r"o 6! a4!'a#i3n. 'rocede contra el auto que apruebe la liquidacin de (onorarios del notario. -rt. 2H9
del cdigo de notariado.
F. PROTOCOLO NOTARIAL
A. ANTECEDENTES:
En los comienzos de la $ida jurdica, los (ombres estipulaban $erbalmente, realizando el lenguaje como
elemento capital empleado a modo de te.to y el rito como forma de e.presin litrgica, eran las nicas (uellas
que quedaban de las declaraciones de $oluntad jurdica, que era un medio de prueba poco consistente, por esta
razn la oralidad, se sustituyo por la prueba escrita, pero esta a la $ez resulta que no era del todo seguro porque
el documento poda e.tra$iarse. ubo necesidad de materializar la prueba, por lo que los (ombres idearon que al
emitirse la $oluntad se (iciera con solemnidades y quedara grabada gr)ficamente sobre un objeto material con la
$oluntad creadora, constituyendo esta la primera fuente de la g*nesis del acto jurdico que llamaron protocolo.
-s el protocolo penetr en el derec(o positi$o y fue adoptado por la mayora de las legislaciones, y de esto se
e.trae que la e.istencia del protocolo, es necesaria e importante para la funcin notarial, para la conser$acin del
instrumento publico, asegur)ndose as los derec(os de los otorgantes.
Eti.o'o79a: 'rotocolo es una palabra compuesta del prefijo 4roto procedente de la $oz griega protos, y del
sufijo #o'o o #o'o" que se deri$a del griego Pollon, que quiere decir pegar. %u origen se remonta, a la practica
de los tabellinos romanos, de conser$ar copia de los documentos que redactaban y segn otras posturas este se
remonta a los argentarios griegos, que despe0aban funciones de procuracin y gestin de negocios de sus
clientes, redactando contratos en libros que guardaban en su poder.
Eti.o'o79a:
E.isten $arias acepciones de la palabra 'rotocolo. %u etimologa poco ayuda para esclarecer cual es su sentido
propio, pues (ay di$ersidad de opiniones acerca de su origen. 'uede resultar de la palabra compuesta del prefijo
PROTO, procedente de la $os griega PROTOS, y el sufijo COLO o COLON, sobre cuya significacin no se (a
puesto de acuerdo los autores. %egn %cric(e pro$iene de la $os latina COLLIUM o COLLATIO, que significa
comparacin o cotejo" pero e.isten otras series de significaciones asignadas por otros autores.
B. DEFINICIN:
En 8uatemala, se conoce como 'rotocolo, al tomo empastado de los instrumentos autorizados durante un
periodo de tiempo" tambi*n al papel sellado especial que se $ende e.clusi$amente a los notarios para faccionar
escrituras" y al conjunto de escrituras que se lle$an faccionadas en el a0o que transcurre.
La definicin legal de 'rotocolo se encuentra comprendida en el artculo 5 del &digo de ,otariado, que
establece: El 'rotocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las -ctas de protocolacin,
16
razones de legalizacin de firmas y documentos que el ,otario registra de conformidad con esta LeyI
C. CONTENIDO:
El 'rotocolo del ,otario contendr): Las Escrituras 'ublicas o +atrices, Las -ctas de 'rotocolacin, las !azones
de Legalizacin o cualquier documento que la Ley se0ale, la !azn de &ierre, el Qndice y los -testados.
D. RE=UISITOS Y FORMALIDADES: +Art. 18 C.N.-
a? Los instrumentos deben de redactarse en espa0ol, escribirse a maquina o a mano de manera legible y sin
abre$iaturas"
b? Los instrumentos deben lle$ar numeracin cardinal, escribi*ndose uno a continuacin del otro, en orden
riguroso de fec(as, y entre cada instrumento slo debe quedar espacio para las firmas"
c? El 'rotocolo debe lle$ar foliacin cardinal escrita en cifras"
d? En el cuerpo del /nstrumento las fec(as, nmeros o cantidades se e.presaran con letras. En caso de
discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, pre$alece lo escrito en letras"
d? Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban se copian de manera
te.tual"
e? La numeracin fiscal del 'apel %ellado no podr) interrumpirse, sal$o los casos de protocolaciones, o que se
(ubiere terminado la serie y se inicie una nue$a"
f? Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una lnea antes de que sea firmado el
instrumento"
<ebe de tomarse en cuenta que son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se sal$an al final,
antes que el documento sea firmado. Las enmendaduras son pro(ibidas.
E. OBLIGACIONES DEL NOTARIO RELATIVAS AL PROTOCOLO:
a- APERTURA: El 'rotocolo se abre cada a0o con la primera escritura que se facciona, la cual lle$ar) siempre el
nmero 6no y principiar) en la primera lnea del folio inicial. ,o se necesita ninguna razn de apertura, pero es
obligatorio el pago de C.:H.HH en la Besorera del Erganismo =udicial por derec(o de apertura"
$- CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada a0o, el ltimo da del a0o natural, pero tambi*n puede cerrarse en
cualquier momento que el notario dejare de cartular. El cierre es mediante una razn notarial, la cual debe
contener: la fec(a, el nmero total de instrumentos autorizados, indicando cuantos de ellos son escrituras
pblicas, el nmero de actas de protocolizacin, de razones de legalizacin, el nmero de escrituras cancelas, si
lo (ubieren" as como el total de folios utilizados" obser$aciones si fueren necesarias y la firme del notario"
#- AVISOS TRIMESTRALES:
El notario est) obligado a remitir un a$iso al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos, o a los =ueces de 'rimera /nstancia,
en su caso, dentro de los 3: das ()biles siguientes al $encimiento de cada trimestre del a0o calendario, en
papel sellado del menor $alor, indicando el nmero y fec(a del ltimo instrumento pblico autorizado o
cancelado, o en su caso que no autoriz ninguno durante el trimestre que corresponda. -rt. 49, inciso.c &.,.
17
6- RA,ONES MARGINALES:
El notario pondr) al margen de la escritura matriz, razn de (aber autorizado otra escritura que la adicione,
aclare, modifique o rescinda" y tambi*n razonar) los ttulos y documentos que tenga a la $ista y cuyo contenido
sufra modificacin, en $irtud de los instrumentos que (ubiere autorizado. -rt. 4@ del &.,.
*NDICE Y SU TESTIMONIO: Art. 1A C.N.
INDICE: 'osteriormente a la razn de cierre, debe redactarse el ndice, segn la ley guatemalteca, *ste antes de
la reforma a la Ley del Bimbre y 'apel %ellado deba (acerse necesariamente en papel sellado" pero que a(ora
se (ace en (ojas de papel bond. -l testimonio del ndice se debe ad(erir un timbre fiscal del $alor de H.:H
centa$os por cada (oja.
El ndice del protocolo contendr) en columnas separadas:
2. El nmero de orden del instrumento >escritura, acta de protocolacin, o razn de legalizacin?"
3. El lugar y fec(a de su otorgamiento"
4. Los nombres de los otorgantes, si fuere el notario, debe anotar su nombre"

;. El objeto del instrumento"
:. El folio en que se inicia.
En el ndice es permitido utilizar cifras y abre$iaturas, al final la fec(a y la firma del notario, antes de
suscribirlo podr) (acer las obser$aciones si las (ubiere.
ATESTADOS:
Los atestados son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen relacin con los
instrumentos autorizados y deben constar principalmente el recibo del pago de apertura, comprobantes de
entrega de testimonios especiales, copias de a$isos, recibos, sol$encias, etc.
EMPASTADO:
<entro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el ,otario debe mandar a empastar su protocolo >-rt.
25?. El empastado puede (acerse en uno o m)s tomos, dependiendo de su $olumen, lo que no es permitido es
empastar en un solo tomo dos o m)s a0os.
F. DEPSITO Y ENTREGA.
El ,otario no es propietario del protocolo, ya que nicamente es depositario del mismo y responsable de su
conser$acin.
Los casos de depsito de un protocolo, algunos en forma temporal y otros en forma definiti$a son:
a. 'or ausencia del pas por tiempo menor de un a0o.
b. 'or ausencia del pas por m)s de un a0o.
c. 'or in(abilitacin.
d. 'or entrega $oluntaria.
e. 'or fallecimiento.

18
En cuanto a la entrega, los protocolos depositados ser)n de$ueltos por requerimiento personal del
notario depositante, al cesar la causa del depsito.
Ca"o" !n :&! "! 6!4o"ita !' Proto#o'o: >-rtculos: 34, 3@, 39 y 35 del &digo de ,otariado?.
La ley menciona los casos de depsito del protocolo, algunos en forma temporal y otros en forma definiti$a,
siendo los siguientes:
2? 'or ausencia del pas por tiempo menor de un a0o"
3? 'or ausencia del pas por m)s de un a0o"
4? 'or in(abilitacin"
;? 'or entrega $oluntaria" y
:? 'or fallecimiento del notario.
PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO:
En este caso los albaceas, (erederos, parientes, o cualquier persona que tu$iera protocolos de un ,otario
fallecido, deben depositarlos dentro de los 4H das siguientes al fallecimiento, al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos, si
fuera en la capital" al =uez de 'rimera /nstancia, si estu$iera en una cabecera departamental" o al -lcalde, si
estu$iesen en un municipio" en esos casos, *stos funcionarios deben remitirlo dentro de los oc(o das siguientes
del depsito al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos.
G. RECTIFICACIN REPOSICIN Y REVISIN DEL PROTOCOLO NOTARIAL
RECTIFICACIN:
'ara subsanar errores de forma cometidos en el instrumento pblico, el notario autorizar) escrituras de
rectificacin, ampliacin o aclaracin. -rt. 99, inciso e? del cdigo de notariado.
-simismo el -rt. 2:95 del cdigo ci$il, establece que la ampliacin, ratificacin o modificacin de un contrato debe
(acerse constar en la misma forma que la ley se0ala para el otorgamiento del propio instrumento.
La escritura de ampliacin o aclaracin contendr):
2. ,mero de instrumento pblico.
3. Lugar, fec(a y notario autorizante.
4. Ebjeto de la escritura, que ser) enmendar errores u omisiones de forma en que se incurri.
NOTA: Bmese en cuenta lo que establecen los artculos 2; y A@ del &digo de ,otariado.
%er)n nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se sal$an al final del documento y antes de las
firmas. Las enmendaduras de palabras son pro(ibidas.
&uando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma: alterar la numeracin cardinal de los
instrumentos, la de la foliacin o el orden de la serie" dejar una p)gina en blanco o inutilizacin de una (oja o
pliegos del protocolo, el notario acudir) a un =uez de 'rimera /nstancia del orden ci$il, el cual al constatar el error
y en $ista de las razones e.puestas por el notario, podr) acordar la enmienda, le$ant)ndose al efecto un acta,
certificacin de la cual se agregar) entre los comprobantes del protocolo.
REPOSICIN:
19
El protocolo puede perderse, destruirse o deteriorarse, casos en que es necesario reponerlo. -nte esta
circunstancia el procedimiento de reposicin es el siguiente:
2. En ,otario dar) a$iso al =uez de 'rimera /nstancia del ramo ci$il. -rt. AH &.,.
3. El juez de primera instancia de lo ci$il deber) instruir a$eriguacin y terminada la misma resol$er)
declarando procedente la reposicin del protocolo y en caso de que e.ista delito mandar) a que se inicie
el respecti$o procedimiento penal, incluso en contra del propio notario. -rt. A2 &.,.
4. -l declarar procedente la reposicin el juez pedir) a la &orte %uprema de =usticia copias de los
testimonios especiales en$iados por el notario al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos. %i no e.istieran
testimonios en el arc(i$o se pedir)n las copias o duplicados que (ubieren en el !egistro de la 'ropiedad
y se citar) a los otorgantes y a interesados pre$ini*ndoles la presentacin de los testimonios o copias
que tengan en su poder. Esta citacin se (ar) por a$isos que se publicar)n por tres $eces durante un
mes en el <iario Eficial y otro de los de mayor circulacin. -rt. A3 &.,.
;. %i no fuere posible la presentacin de testimonios o copias legalizadas y las escrituras (ubieren
sido registradas, el =uez pedir) certificacin de las partidas del !egistro de la 'ropiedad /nmueble
o de los duplicados que en *l e.istan. -rt. A4 &.,.
:. %i an faltaren por reponer algunas escrituras, el =uez citar) de nue$o a los interesados, para
consignar, en acta, los puntos que tales escrituras contenan. -rt. A; &.,.
@. En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su comparecencia, los interesados
(ar)n efecti$os sus derec(os en la $a ordinaria. -rt. A; &.,.
REVISIN:
La inspeccin y re$isin del protocolo tiene por objeto comprobar si en el mismo se (an llenado los requisitos
formales establecidos en la ley. La re$isin puede ser de tres clases:
a? Or6inaria: La /nspeccin y !e$isin Erdinaria se debe de (acer cada a0o, para el efecto, el ,otario est)
obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, debi*ndose practicar la inspeccin y re$isin en su
presencia.
b? EBtraor6inaria: La /nspeccin y !e$isin E.traordinaria podr) (acerse en cualquier tiempo, cuando lo ordene
la &orte %uprema de =usticia. y
c? E"4!#ia': -s se le llama a la re$isin que se realiza en casos de a$eriguacin sumaria por delito, tambi*n se
puede (acer la re$isin de un protocolo notarial.
FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PDBLICOS
RE=UISITOS LEGALES DE FORMA: Estos son los que se deben de obser$ar:
1. Ro7a#i3n: La inter$encin del ,otario es a solicitud de parte.
1. Co.4!t!n#ia 6!' Notario: El ,otario debe de ser ()bil, no debe de e.istir conflicto entre las partes.
8. Li#it&6 6!' a#to o #ontrato: El notario debe $elar por la licitud del acto o contrato.
;. Uni6a6 6! a#to: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto.
20
A. A&toriCa#i3n: El instrumento se autoriza con la firma del notario precedido de las palabras -,BE +/.
>. EL INSTRUMENTO PDBLICO
A. DOCUMENTO E INSTRUMENTO NOTARIAL:
DEFINICIN DE DOCUMENTO: Es el instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica
alguna cosa, o al menos que se aduce con tal propsito.
Los documentos pueden ser:
2. Do#&.!nto" 40$'i#o": >elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de su cargo o por un
notario, aunque este ltimo es conocido como instrumento pblico?.
3. Do#&.!nto" 4ri5a6o": >elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o no?.
DEFINICIN DE INSTRUMENTO NOTARIAL:
Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un (ec(o jurdico o una relacin de
derec(o. Es el escrito aut*ntico en que se consigna y perpeta un ttulo o un (ec(o.
B. FORMALIDADES DEL INSTRUMENTO PDBLICO:
-rt. 3A del cdigo de notariado.
Los instrumentos pblicos, deben contener:
2. ,umero de orden, lugar, da, mes y a0o del otorgamiento.
3. Los nombres y apellidos, edad, estado ci$il, nacionalidad, profesin, ocupacin y oficio y domicilio de
los otorgantes.
4. 1e de conocimiento de las personas que inter$ienen en el instrumento, y de que los comparecientes
aseguran (allarse en el libre ejercicio de sus derec(os ci$iles.
;. La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de cedula de $ecindad
o de pasaporte, o por ambos medios cuando as lo considere con$eniente.
:. !azn de (aber tenido a la $ista los documentos fe(acientes que acredite la representacin legal de
los comparecientes en nombre de otro, describi*ndoles e indicando lugar, fec(a y funcionario o notario
que los autoriza. ar) constar que dic(a representacin es suficiente conforme a la ley y a su juicio,
para el acto o contrato.
@. La inter$encin de un int*rprete nombrado por la parte que ignore el idioma espa0ol, el cual de ser
posible, deber) ser traductor jurado. %i *l interprete no supiere o no pudiere firmar, lo (ar) por *l un
testigo.
9. La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato.
5. La fe de (aber tenido a la $ista los ttulos y comprobantes que corresponda, segn la naturaleza del
acto o contrato.
A. La trascripcin o las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario, sean pertinente,
cuando el acto o contrato (aya sido precedido de autorizacin y orden judicial o preceda de diligencias
judiciales o administrati$as.
2H. La fe de (aber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y aceptacin.
21
22. La ad$ertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el
testimonio a los registros respecti$os.
23. Las firma de los otorgantes y de las dem)s personas que inter$engan y la del notario, precedida de las
palabras -,BE +Q.
FORMALIDADES ESENCIALES. -rt. 42 del cdigo de notariado.
2. Lugar y fec(a del otorgamiento.
3. ,ombre y apellidos de los otorgantes.
4. !azn de (aber tenido a la $ista los documentos que acrediten la representacin legal suficiente de quien
comparezca en nombre de otro.
;. La inter$encin de int*rprete, cuando el otorgante ignore el espa0ol.
:. La relacin del acto o contrato con sus modalidades.
@. Las firmas de los que inter$ienen en el acto o contrato, o la impresin digital en su caso.
FINES:
El fin principal que llena el instrumento pblico, es perpetuar los (ec(os y las manifestaciones de $oluntad, y
ser$ir de prueba en juicio y fuera de *l.
C. CARACTER*STICAS:
2. 1ec(a cierta, que es e.acta y los efectos que de esta $irtud e.cepcional pueden producirse.
3. 8aranta para el cumplimiento de los con$enios.
4. &redibilidad, porque (a sido autorizado por una persona con fe publica.
;. 1irmeza, irre$ocabilidad e inapelabilidad, sabemos que el instrumento puede ser redargRido de nulidad y
de falsedad, pero mientras esto no suceda es firme e irre$ocable.
:. Ejecutoriedad, como cualidad del acto en $irtud de la cual el acreedor o sujeto agente puede, en caso de
inobser$ancia del obligado obtener la ejecucin de su derec(o mediante la fuerza.
@. %eguridad, como garanta o principio que fundamenta el protocolo, ya que la escritura matriz queda en el
mismo, e$itando el riesgo de perdida, quedando protegidos los interesados por todo el tiempo.
AUTOR*A:
-l (ablar de la autora entendemos que es el autor, el que dar) la autorizacin del instrumento pblico, y quien lo
autoriza es el notario, quien es el profesional del derec(o que ejerce una funcin publica consistente en recibir,
interpretar, y dar forma legal a la $oluntad de las partes, redactando los instrumentos pblicos adecuados a ese
fin y confiri*ndoles autenticidad, conser$ando los originales de estos y e.pidiendo copias que da fe de su
contenido.
VALOR )UR*DICO:
-quel instrumento que no adolece de nulidad ni falsedad, se tiene como plena prueba adem)s tiene un $alor
formal, cuando se refiere a su forma e.terna o cumplimiento de todas sus formalidades esenciales y no
esenciales.
D. SU)ETOS
Es la persona que se $e afectada en su patrimonio en $irtud del otorgamiento de una escritura" puede que el acto
jurdico produzca menoscabo, incremento o alteracin en el patrimonio, pero siempre repercute en su esfera
jurdica.
22
PARTE.
Es la persona o personas que representan un mismo derec(o.
COMPARECIENTE:
Es la persona que pide al notario que actu*. En el caso de las actas notariales se les llama requirente. En un
sentido m)s amplio el compareciente es cualquier persona, y no solo requiere al notario, sino tambi*n
comparece e inter$iene en el instrumento.
OTORGANTE:
Es quien da el consentimiento, quien directa o personalmente realiza el acto. El apoderado o representante es el
otorgante.
REPRESENTACIN LEGAL Y CALIFICACIN )UR*DICA:
El notario debe (acer una calificacin jurdica de la capacidad de las partes que inter$ienen en el instrumento
pblico, el cual $a a autorizar. En cuanto a la capacidad de las partes que inter$ienen en el instrumento el notario
desempe0a una funcin legitimadora por que da fe de que los sujetos o contratantes son titulares del derec(o.
En el caso de que un otorgante actu* en nombre de otro, debe calificar que la representacin que se
ejercita, la cual conforme a la ley y a su juicio, debe ser suficiente.
REGLAS SOBRE CIRCUNSTANCIAS PERSONALES:
Entre ellas tenemos:
2. La identificacin de los comparecientes indicando sus datos generales y personales.
3. La fe de que el notario conoce a las personas que inter$ienen en el instrumento y que los comparecientes
aseguran (allarse en el libre ejercicio de sus derec(os ci$iles.
4. %i el notario no conociere a algn otorgante lo debe de identificar legalmente, con la c*dula de $ecindad, o
testigos de asistencia, en su caso con pasaporte.
E. AU@ILIARES DEL NOTARIO:
Estos e.isten 8uatemala y son conocidos como los testigos o bien /nt*rpretes.
1. TESTIGO: Es la persona que $e, oye o percibe por otro sentido algo que no es parte y no puede reproducirse
de palabra, por escrito o por signos. Es la persona que puede manifestar la $erdad o falsedad de (ec(os
contro$ertidos.
IMPORTANCIA:
La importancia del testigo en el derec(o notarial radica en la garanta que ofrece esta figura en $irtud de la
funcin que la ley le otorga respecto de la $eracidad de los actos que presencia.
En cuanto a los testigos, *stos pueden ser:
23
a- T!"ti7o" 6! #ono#i.i!nto: %on los que colaboran con el notario identificando al otorgante al cual conocen,
cuando no se puede identificar con cedula o pasaporte el compareciente, y deben ser los testigos conocidos del
notario.
$- T!"ti7o" In"tr&.!nta'!": -quellos de los cuales el notario puede asociarse para cualquier acto o contrato,
pero obligatoriamente al autorizar testamentos o donaciones por causa de muerte. -rt. ;3 y ;; del cdigo de
notariado.
#- T!"ti7o" Ro7a6o" o 6! A"i"t!n#ia: %on los que firman a ruego de un otorgante por no saber o no poder
poner su firma y por lo tanto deja su impresin digital. -rt. 3A numeral 23 del cdigo de notariado.
CALIDADES PARA SER TESTIGO Y PROHICIONES:
Los testigos deben ser ci$ilmente capaces, idneos y conocidos por el notario. %i no los conociera con
anterioridad deber) cerciorarse de su identidad por los medios legales.
,o pueden ser testigo:
2. Cuien no sepa leer o escribir.
3. Cuien no (able o entienda el espa0ol.
4. Cuien tenga inter*s manifiesto en el acto.
;. El ciego, sordo o mudo.
:. 'arientes del notario.
@. 'arientes de otorgantes, sal$o el caso de ser testigos rogados y no se trate de testamento o donacin
por causa de muerte.
RESPONSABILIDADES CIVILES Y PENALES DE LOS TESTIGOS:
En cuanto a las responsabilidades de los testigos, el artculo 2:9 del cdigo procesal ci$il y mercantil, establece
que si las declaraciones ofreciesen indicios gra$es de perjurio, el juez acto seguido ordenara que se certifique lo
conducente para remitirlo al Bribunal que corresponda para los efectos legales. -simismo el artculo ;:A del
cdigo penal, establece que comete perjurio, quien ante autoridad competente, jurare decir $erdad y faltare a ella
con malicia. El testigo responsable, ser) sancionado con prisin de seis meses a tres a0os y multa de cincuenta
a mil quetzales.
1. INTERPRETES: 'ara el caso de que una de las partes ignore el idioma espa0ol debe nombrarse int*rprete, el
cual inter$iene como compareciente en el instrumento y de preferencia debe ser traductor jurado. -rt. 3A numeral
@ del cdigo de notariado.
8. TRADUCTORES )URADOS:GGG
24
F. EFICACIA:
La eficacia del instrumento pblico radica en que al redactarlo, se est) plenamente con$encido que el mismo
llena los requisitos para los cuales fue elaborado, ya que da seguridad a las partes, que lo estipulado debe
cumplirse y de lo contrario que es ttulo suficiente para e.igir su cumplimento.
G. IMPUGNACIN DEL INSTRUMENTO PDBLICO:
%e entiende por impugnacin la acti$idad encaminada a combatir la $alidez o eficacia de algo que puede tener
trascendencia en el campo de lo jurdico.
Las clases de impugnaciones son:
2? N&'i6a6: <esde el punto de $ista notarial, la nulidad puede definirse como la incapacidad de un instrumento
publico para producir efectos jurdicos, por mediar algn $icio en su contenido o en su parte formal. La nulidad de
un instrumento puede ser de:
a? <e fondo, que se produce cuando aquel es ineficaz porque el acto o contrato que contiene est) afectado por
un $icio que lo in$alida.
b? <e forma o instrumental, que es la que interesa al derec(o notarial, porque afecta al documento considerado
en s mismo, y no como continente de un acto o negocio jurdico, sin perjuicio desde luego, que la nulidad
instrumental afecte indirectamente la $alidez del acto o negocio que contiene.
El cdigo de notariado, establece en el artculo 43, que la omisin de formalidades esenciales en los
instrumentos pblicos, da accin a la parte interesada a demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del
t*rmino de cuatro a0os, contados desde la fec(a de su otorgamiento.
3? Fa'"!6a6: 1alta de $erdad o autenticidad, *sta puede ser:
a? +aterial: cuando se (ace un documento pblico falso o se altera uno $erdadero.
b? /deolgica: cuando en el otorgamiento, autorizacin o formalizacin de un documento pblico se insertare o
(iciere insertar declaraciones falsas.
El cdigo penal, tiene tipificados estos delitos en los artculos 432 y 433.
CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS PDBLICOS NOTARIALES:
Estos pueden ser:
1. Prin#i4a'!" o "!#&n6ario":
Los principales son aquellos que $an en el protocolo, como condicin esencial de $alidez, por ejemplo la
escritura matriz, y la e.tiende tambi*n al testimonio.
Los secundarios, son los que $an fuera del protocolo, por ejemplo, las actas y certificaciones.
1. D!ntro 6!' 4roto#o'o ? <&!ra 6!' 4roto#o'o:
Los que documentos que se redactan necesariamente en papel especial de protocolo tenemos: la
escritura pblica, el acta de protocolizacin y las razones de legalizacin de firmas.
Los que no se redactan en protocolo: est)n las actas notariales, actas de legalizacin de firmas o
aut*nticas y actas de legalizacin de copias de documentos.
H. ESCRITURA PDBLICA
A. DEFINICIN:
25
Es el instrumento pblico autorizado por notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se
(ace constar negocios jurdicos, oblig)ndose los otorgantes en los t*rminos pactados.

Es el instrumento pblico por el cual una o $arias personas jurdicamente capaces establecen, modifican o
e.tinguen relaciones de derec(o.
B. CLASIFICACIN:
2. Prin#i4a'!" : %on aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra
escritura para tener $alidez.
3. Co.4'!.!ntaria" : &onocidas tambi*n como accesorias, estas $ienen a complementar una escritura
anterior, que por alguna circunstancia no se perfecciono, entre ellas est)n las aclaraciones, ampliacin,
aceptacin.
4. Can#!'a6a": %on aquellas que no nacen a la $ida jurdica, sin embargo ocupan un lugar y un numero en el
protocolo notarial. %e cancelan con una razn de cancelacin.
C. RE=UISITOS Y FORMALIDADES:
El artculo 3A del cdigo de notariado establece los requisitos de los instrumentos pblicos.
El artculo 42 del cdigo de notariado, establece las formalidades esenciales.
En los artculos ;3 y ;; aparecen las formalidades especiales para testamentos y donaciones por causa de
muerte.
En los artculos ;@, ;9 y ;5 encontramos los requisitos para las escrituras de sociedad.
En el artculo ;A los requisitos para la escritura en que se constituye (ipoteca de c*dulas.
En el artculo :H para escrituras en donde se constituye prenda agraria, ganadera o industrial.
D. ESTRUCTURA:
2. INTRODUCCIN : Es la primera parte de la escritura y que est) compuesta de:
En#a$!Ca.i!nto , el cual contiene el nmero de la escritura, lugar, fec(a, (ora si se trata de
testamento o donacin por causa de muerte, palabras ante m, nombre del notario autorizante y su
calidad.
La #o.4ar!#!n#ia , que contiene, los nombres y apellidos completos de los otorgantes, edad,
estado ci$il, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio.
La <! 6! #ono#i.i!nto 6! 'a" 4!r"ona" :&! int!r5i!n!n !n !' in"tr&.!nto o 'a i6!nti<i#a#i3n
4or 'o" .!6io" '!7a'!".
RaC3n 6! %a$!r t!ni6o a 'a 5i"ta 'o" 6o#&.!nto" :&! a#r!6it!n 'a r!4r!"!nta#i3n !n no.$r!
6! otro.
La int!r5!n#i3n 6! int/r4r!t! "i <&!r! n!#!"ario .
La 6!#'ara#i3n 6! 'o" #o.4ar!#i!nt!" 6! %a''ar"! !n !' 'i$r! !2!r#i#io 6! "&" 6!r!#%o"
#i5i'!".
La no.ina#i3n 6!' a#to o #ontrato :&! "! otor7a.
3. EL CUERPO : Este comprende: la relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato. %e di$ide en:
26
Ant!#!6!nt!" o EB4o"i#i3n : En esta parte se consigna la descripcin del objeto que $a a ser
causa del negocio. En el lugar donde se e.presan los elementos pree.istentes del negocio.
La E"ti4&'a#i3n : En esta parte se formula la declaracin de $oluntad de los otorgantes que da $ida
al acto o negocio jurdico que desean celebrar, reconocer, modificar, constituir o e.tinguir. Esta
parte debe redactarse en cl)usulas por ser la $oluntad de los otorgantes y en ella se debe constar
las reser$as y ad$ertencias que regula el artculo 4H del &digo de ,otariado, la cual finaliza con la
aceptacin del acto o contrato.
4. CONCLUSIN : Esta parte ya no debe de aparecer en cl)usulas" aqu el notario da fe de todo lo e.puesto,
con una sola $ez que lo (aga en toda la escritura es suficiente, como tambi*n de los documentos que tu$o
a la $ista relati$o al acto o contrato, identificaciones, ttulos, etc." que ad$ierte a los otorgantes de los
efectos legales del acto o contrato y de la obligacin de presentar el testimonio al registro respecti$o,
>-d$ertencias de cierre?" que dio lectura del contenido del instrumento pblico a los otorgantes, recibiendo
la ratificacin y aceptacin por medio de las firmas >otorgamiento?, firm)ndola al final el notario, precedida
por las palabras ante mI. >-utorizacin?
TECNICA NOTARIAL
La t*cnica la debemos entender como el conjunto de procedimientos y recursos. En el caso de la t*cnica notarial,
son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar una escritura pblica.
Entre los aspectos t*cnicos que debemos tomar en cuenta est)n:
2. La ro7a#i3n . El notario no puede actuar de oficio, es necesaria la solicitud o requerimiento de la parte o
partes interesadas.
3. La #o.4!t!n#ia . El notario no puede actuar en cualquier lugar de la republica, no tiene limitaciones.
4. C'ari6a6 . En la redaccin de la escritura, debe utilizar el lenguaje adecuado y claro, e$itando que a lo
escrito se le d* una interpretacin diferente.
;. La o$"!r5an#ia 6! 'a '!? . En la redaccin de la escritura, debe ajustarse en todo a la ley, no
documentando actos o contratos que $ayan en contra de la ley, la moral o las buenas costumbres, aunque
el cliente se lo requiera.
:. Lo" <in!" 6! 'a !"#rit&ra . -l redactar la escritura, debe estar plenamente con$encido de la que misma
llena los fines para los cuales fue otorga, debe dar seguridad a las partes, que lo estipulado debe
cumplirse y de lo contrario que es titulo suficiente para e.igir su cumplimiento.
@. Lo" i.4!6i.!nto" 6!' notario . -dem)s de los aspectos de *tica y moral, la legislacin guatemalteca,
tiene contemplado en el articulo 99 del cdigo de notariado, las pro(ibiciones del notario, entre ellos
autorizar actos y contratos a fa$or suyo o de sus parientes.
9. La #on"!r5a#i3n ? r!4ro6&##i3n 6! 'a !"#rit&ra . La escritura matriz el notario la conser$a en el
protocolo a su cargo, del cual es responsable, adem)s es el encargado de reproducirlas por medio de
copias o testimonios.
5. E' r!7i"tro . La mayora de testimonios de escrituras pblicas $an a los registros pblicos, desde luego
*sta no es una obligacin del notario, sino de las partes interesadas" la obligacin notarial, radica en
ad$ertir la obligacin que tienen de presentar el testimonio a los registros.
I. EL ACTA NOTARIAL
A. DEFINICIN:
27
Es el instrumento pblico autorizado a instancia de parte, por un notario o escribano, donde se consignan las
circunstancias, manifestaciones y (ec(os que presencian y les constan de los cuales dan fe y que, por su
naturaleza no sean materia de contrato.
El acta notarial, se encuentra regulada en los artculos @H, @2 y @3 del cdigo de notariado.
B. CLASIFICACIN:
2. A#ta" 6! 4r!"!n#ia: -creditan la realidad o $erdad del (ec(o que moti$a su autorizacin.
3. A#ta" 6! r!<!r!n#ia: %on para la recepcin de informaciones testificales $oluntarias, donde no se afirma
la $eracidad del contenido sino el (ec(o de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas.
4. A#ta" 6! r!:&!ri.i!nto: %ir$en para (acer constar la solicitud de cumplimiento de una obligacin, o
bien se deje de (acer algo.
;. A#ta" 6! noti<i#a#i3n: Es la prueba autentica de (aber puesto en conocimiento de otra, determinada
notificacin.
:. A#ta" 6! notori!6a6: Las que tienen por objeto la comprobacin de (ec(os notorios, sobre los cuales
se fundaran y declararan derec(os y cualidades de trascendencia jurdica.
DIFERENCIA ENTRE ACTA NOTARIAL Y ESCRITURA PDBLICA:
EBt!rna" : Las actas notariales se redactan en papel simple y no en protocolo mientras que la escritura
pblica s.
Las actas notariales no lle$an numeracin, mientras que la escritura pblica en el protocolo debe lle$ar un
orden riguroso de nmero y fec(a.
<el acta notarial no se pueden e.tender testimonios o copias, por tratarse de documentos nicos,
mientras que de la escritura publica se puede reproducir, e.pidiendo testimonios o copias cuantas $eces
sean necesarios o solicitado, sal$o la limitacin en el caso de testamentos y donaciones por causa de
muerte.
Las actas notariales quedan en poder del interesado y no de notario, sal$o las que e.ijan protocolizacin,
como el caso del matrimonio.
En algunos casos en las actas notariales, no es necesario consignar los datos de identificacin personal
de requirente, y en las escrituras publicas si es necesario.
&on respecto a la firma del requirente, ya que, en algn tipo de acta es suficiente la firma de notario, y el
acta adquiere plena $alidez, mientras que en la escritura publica es requisito o formalidad esencial la
firma o firmas de los otorgantes.
Int!rna" : en las actas notariales se (acen constar (ec(os que presencia y circunstancias que le constan
al notario, por (aberlos el efectuado o presenciado, mientras que en la escritura publica, se (acen
constar negocios jurdicos y declaraciones de $oluntad.
C. RE=UISITOS Y FORMALIDADES.
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-rt. @H, @2 y @3 del cdigo de notariado. El notario en los actos en que inter$enga por disposicin de la ley o a
requerimiento de parte, le$antar) actas notariales en las que ara constar los (ec(os que presencie y
circunstancias que le consten.
ar) constar en el acta: el lugar, fec(a, (ora de la diligencia, el nombre de la persona que lo (a requerido, los
nombres de las personas que adem)s inter$engan en el acto, la relacin circunstanciada de la diligencia y el
$alor y nmero de orden del papel sellado en que est*n e.tendidas las (ojas anteriores a la ltima.
,umerar), sellar) y firmar) todas las (ojas del acta notarial.
Bimbre 1iscal de C.H.:H centa$os por (oja. -rt. : numeral @ de la Ley de Bimbres 1iscales y de 'apel %ellado
Especial para 'rotocolo.
Bimbre notarial de C.2H.HH. -rt. 4 numeral 3 inciso c de la Ley de Bimbre 1orense y ,otarial.
D. ESTRUCTURA:
'uede di$idirse en
2. !ogacin, audiencia o requerimiento al notario. Es un acto de impulso, puesto que el notario no puede
actuar sino a instancia de alguien.
3. E.presin del objeto o finalidad de la rogacin o requerimiento (ec(o al notario. &uanto se desea (aga
el notario.
4. ,arracin del (ec(o. Es la parte principal, y se incluye en ella la relacin de (ec(os que consten al
notario por (aberlos in$estigado o que presencie o que *l mismo realice a instancia del requirente.
;. -utorizacin. Cue consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que inter$inieron en el acta y la
del notario.
1J. INSTRUMENTO PDBLICO DE PROTOCOLACIN
A. DEFINICIN DE ACTA DE PROTOCOLACIN:
Es el acta notarial que autoriza un notario en (oja de protocolo, (aciendo constar la incorporacin de un
documento pblico o pri$ado dentro de su protocolo, ordenado por disposicin legal, por orden judicial o a
requerimiento de parte.
B. DOCUMENTOS =UE SE PROTOCOLI,AN:
%egn el artculo @4 del cdigo de notariado, establece que podr)n protocolarse:
2. Los documentos o diligencias cuya protocolizacin est* ordenada por la ley o por tribunal competente.
3. Los documentos pri$ados cuyas firmas (ubieren sido pre$iamente legalizadas.
4. Los documentos pri$ados sin reconocimiento o legalizacin de firmas.
En los casos pre$istos en el inciso 2, la protocolacin la (ar) el notario por s y ante s" en los casos del inciso 3
bastar) la comparecencia de la persona a cuyo fa$or se suscribi el documento" y en los casos del inciso 4, es
indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
En el caso de los documentos o diligencias cuya protocolacin est* ordenada por la ley se pueden mencionar: el
acta de matrimonio, acta de protesto y los documentos pro$enientes del e.tranjero.
Entre los ordenados por tribunal competente se pueden mencionar: la protocolacin de un proyecto de particin
aprobado judicialmente, particin de la (erencia aprobada por juez.
29
%e puede protocolizar cualquier documento pri$ado, cuya firma (ubiera sido pre$iamente legalizada, a solicitud
de la persona a cuyo fa$or se suscribi el mismo. <esde luego esta protocolizacin no con$ierte al documento
pri$ado en pblico.
Bambi*n puede protocolizar documentos pri$ados sin legalizacin de firmas ni reconocimiento de firmas, pero es
indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.
C. RE=UISITOS Y FORMALIDADES.
-l redactar el acta de protocolizacin en el papel de protocolo, es recomendable (acerlos en el folio que precede
a aquel en que $a a quedar intercalado el documento. Los requisitos los se0ala el artculo @; del cdigo de
notariado:
2. El nmero de orden del instrumento.
3. El lugar y la fec(a
4. Los nombres de los solicitantes, o trascripcin en su caso, del mandato judicial.
;. +encin del documento o diligencia, indicando el nmero de (ojas que contiene y el lugar que ocupa en
el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ultimas (ojas.
:. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.
!ecu*rdese que cuando el mismo notario es el otorgante, su firma debe ir precedida de las palabras 'E!
+Q N -,BE +Q: y su firmare el o los solicitantes nicamente las palabras -,BE +Q, segn establece el
artculo 3A del cdigo de notariado.
DIFERENCIA CON ACTA NOTARIAL:
La diferencia entre un acta notarial y una acta de protocolizacin, es que esta ltima se redacta en el protocolo, y
la otro no. %era muc(o m)s adecuado que la denominaran escritura de protocolizacin, pero mientras no se d*
una modificacin legislati$a, la seguir)n llamando as.
11. RA,N DE LEGALI,ACIN NOTARIAL DE FIRMAS
A. DEFINICIN:
Es la razn que asienta el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los oc(o das de (aber legalizado una
firma en un documento, la cual tiene como objeto lle$ar un control de las mismas, en $irtud de que los
documentos quedan en poder de los particulares.
CONTENIDO Y FORMALIDADES:
El artculo :A del &digo de ,otariado establece que la razn de legalizacin debe redactarse en papel sellado de
protocolo y contener:
2. ,mero de orden.
3. El lugar y la fec(a.
4. El nombre y apellidos de los signatarios
;. 6na descripcin bre$e y sustancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que se
legalizan, con indicacin del papel en que est*n escritos, tanto el documento como el acta de aut*ntica.
:. 1irma del notario.
El incumplimiento de la obligacin ser) sancionado el notario de acuerdo con el articulo 2H2 de cdigo de
notariado.
11. LEGALI,ACIN NOTARIAL DE FIRMAS
30
A. DEFINICIN DE ACTA DE LEGALI,ACIN DE FIRMA
Es el acta por medio de la cual, el notario da fe que una firma que (a sido puesta o reconocida en su presencia
es aut*ntica, y que *l conoce al signatario o bien que lo identific por los medios legales.
1undamento legal de la legalizacin de firmas, est) en los artculos :; y :: del cdigo de notariado.
B. CONTENIDO Y FORMALIDADES DEL ACTA DE LEGALI,ACIN DE FIRMAS
<e conformidad con el artculo ::, inciso a?, del cdigo de notariado, las formalidades del acta de legalizacin de
firmas son:
2. El lugar y la fec(a
3. El nombre o nombres de los signatarios
4. La identificacin por los medios establecidos, si no fueran conocidos del notario.
;. 1e de que la firma o firmas son aut*nticas.
:. Las firmas de los signatarios y testigos si (ubiere
@. 1irma y sello del ,otario en las (ojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de aut*ntica,
(aciendo constar en la misma esta circunstancia. -rt. :5 &.,.
9. La firma y sello del notario, precedida de las palabras -,BE +Q.
5. %i el acta de aut*ntica se escribiere en (oja independiente del documento, se (ar) relacin de *sta en el acta.
-rt. :5 &.,.
A. Bimbre notarial de C.2H.HH. -rt. 4 numeral 3 inciso c de la ley del Bimbre 1orense.
2H. Bimbre fiscal de C.:.HH. -rt. : numeral 9 d la Ley de Bimbres 1iscales y 'apel %ellado Especial para
'rotocolos.
ACTA DE LEGALI,ACIN DE FIRMA EN EL MISMO DOCUMENTO
El acta de legalizacin se redacta a continuacin de la firma que se legaliza, no importando la clase de papel en
que est* escrito el documento. -rt. :5 &.,.
ACTA DE LEGALI,ACIN DE FIRMA PUESTA A RUEGO DE OTRA PERSONAS =UE NO SABE O NO
PUEDE FIRMAR
%i la firma es puesta por otra persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas deben
comparecer al acto, en este caso se legaliza la firma de la persona que firmo a ruego, desde luego la persona que
no sepa o no pueda firmas debe estampar nue$amente la impresin digital al pie del acta -rt. :@ del cdigo de
notariado. -rt. :@ &.,.
ACTA DE LEGALI,ACIN DE FIRMA EN HO)A INDEPENDIENTE
&uando el acta de legalizacin o aut*ntica se escriba en (oja independiente del documento por falta de espacio
en el mismo, se debe (acer relacin de *sta en el acta. En todo caso el notario firmar) y sellar) la o las (ojas
anteriores a la que se encuentre suscrita el acta de aut*ntica, (aciendo constar en la misma esa circunstancia.
-rt. :5 &.,.
18. LEGALI,ACIN DE COPIAS DE DOCUMENTOS
A. DEFINICIN:
Es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en (oja adicional si fuere necesario, en la cual da fe
que la misma es copia fiel de su original por (aber sido reproducido en su presencia.
31
,o es acta notarial, es acta de legalizacin de copias de documentos
B. CONTENIDO Y FORMALIDADES:
%egn *l articulo :; del cdigo de notariado, para los casos de legalizar fotocopias, fotost)ticas y cualquier otra
reproduccin elaborada por procedimientos an)logos son:
2. Cue siempre sea procesada, copiada o reproducida del original.
3. Cue dic(a reproduccin se (aga en presencia del notario.
&omo puede establecerse, no solo se refiere a fotocopias, incluye cualquier reproduccin elaborada por
procedimientos an)logos a la fotocopia y a la fotost)tica.
FORMALIDADES:
%egn el artculo ::, numeral b? del &digo de ,otariado, las formalidades del acta de legalizacin de
fotocopias de documentos son:
a? El lugar y la fec(a"
b? 1e de que las reproducciones son aut*nticas
c? #re$e relacin de los datos que consten en las (ojas anteriores a aquella en que se consigne el
acta o de todo el documento legalizado, cuando materialmente sea imposible le$antarla sobre el
propio documento.
d? Bodas las (ojas anteriores a la ltima deber)n ir firmadas y selladas por el ,otario.
e? 1irma y el sello de ,otario procedidas, de las palabras: por m y ante mI.
1A. TESTIMONIO
A. DEFINICIN:
Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de aut*ntica o legalizacin, o del acta de protocolizacin,
e.tendida en el papel correspondiente, sellada y firmada por el notario autorizante o por el que debe sustituirlo de
conformidad con la ley. -rt. @@ &.,.
B. CLASIFICACIN:
2. T!"ti.onio . &onocido tambi*n como primer testimonio. %egn el orden en que se e.tiendan, es la copia
fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin y razn de legalizacin, que e.pide al interesado, el
notario que lo autoriz y otro que este e.presamente facultado para ello, en el cual se cubre el impuesto a
que este afecto el acto o contrato que contiene.
3. T!"ti.onio !"4!#ia' . Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de legalizacin, que e.pide el notario para
el arc(i$o general de protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme el acto o
contrato que contiene.
4. Co4ia "i.4'! '!7a'iCa6a . &onocida tambi*n como copia legalizada, es la copia fiel de la escritura matriz,
acta de protocolizacin y razn de legalizacin, que e.pide el notario para cualquier interesado, sin cubrir
mas impuestos, que los timbres fiscales de cincuenta centa$os que ad(iere, uno por cada (oja de papel
empleado al e.pedirlo.
FORMAS DE COMPULSARLOS:
32
El artculo @9 del cdigo de notariado regula que los testimonios podr)n e.tenderse:
a. +ediante copias impresas en papel que podr)n completarse con escritura a m)quina o manuscrita.
b. 'or trascripcin
c. 'or medio de copias, fotocopias, fotost)ticas o fotografas de los instrumentos, casos en los cuales los
testimonios se complementaran con una (oja de papel bond, en la que se asentar) la razn final y
colocar)n los timbres respecti$os.
C. RE=UISITOS:
Las (ojas de testimonio ser)n numeradas, selladas y firmadas por el notario. -l final del instrumento se indicara
el nmero de (ojas de que se compone, personas a quienes se e.tiende y lugar y la fec(a en que se compulse.
-rt. 9H del cdigo de notariado.
NOTARIOS FACULTADOS PARA COMPULSAR TESTIMONIOS:
-rt. @9 &.,.
a? El notario autorizante"
b? 'or el funcionario que tenga el protocolo en su poder, si est) legalmente autorizado para ejercer
funciones notariales.
c? 'or el cartulario e.presamente encargado por el notario autorizante que est* temporalmente impedido
para (acerlo.
d? 'or el <irector del -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos cuando el notario que autoriz la escritura, est)
in(abilitado para ejercer.
D. VALOR PROBATORIO DE LOS TESTIMONIOS:
<octrinariamente se (a dic(o refiri*ndose al $alor jurdico de las copias o testimonios, que es una representacin
aut*ntica de la matriz y que por ello no necesitan ningn reconocimiento para que (agan fe.
La legislacin guatemalteca, le da $alor probatorio de plena prueba a los testimonios de las escrituras pblicas,
sal$o el derec(o de las partes de redargRirlos de nulidad o falsedad.
1F. AVISOS NOTARIALES
A. DEFINICIN:
Es la noticia escrita que en$a el notario en el ejercicio de su profesin, por mandato legal, al -rc(i$o 8eneral de
protocolo y a los distintos registros pblicos, para poner en conocimiento un determinado asunto en que (a
inter$enido o autorizado, el cual deber) en$iarlo dentro del plazo que se0ala la ley.
B. CLASES.
2. Por "& #ont!ni6o:
-$isos de (ec(os que afectan al (ombre >muerte y nacimientos?
-$isos de actos del (ombre >matrimonios, compra$entas, sociedades, etc?
3. Por 'a <or.a 6! 6ar'o":
7erbales. &uando se acude directamente al !egistro &i$il y se narra el (ec(o al registrador para que los
inscriba justificando con las pruebas del caso.
Escritos. Bodos aquellos, que son presentados o en$iados por escrito, como los a$isos de celebracin y
autorizacin de matrimonio, o de traspaso de un inmueble.
33
4. Por "& ori7!n.
-$isos dados por alcaldes municipales
-$isos dados por los notarios.
-$isos dados por los ministros de cultos.
-$isos dados por los registros.
-$isos dados por el organismo judicial.
-$isos dados por los capitanes de buques, y aerona$es nacionales.
;. La #'a"! 6! 6o#&.!nto" !n :&! "! 6a:
&opia certificada de actas o resoluciones judiciales.
-$isos circunstanciados.
Bestimonios.
C. RE=UISITOS Y FORMALIDADES:
%e redacta en (ojas de papel bond, el cual debe contener:
a? /dentificacin de la autoridad a la que se remite.
b? #re$e relacin del asunto que se est) poniendo en conocimiento.
c? ,ombres de los sujetos que otorgan el acto,
d? Lugar, 1ec(a y firma del notario.
IMPORTANCIA:
La importancia de dar a$isos es trascendental, no solo para que el que le corresponde darlos, que cumple con un
mandato legal, y e.ime de tener que pagar una multa por el incumplimiento. %iendo que con este cumplimiento
se esta e$itando que el futuro se produzcan consecuencias lamentables para los directamente perjudicados, y
para terceras personas, que para su subsanacin se conlle$e una perdida de tiempo, gastos econmicos, y la
suspensin temporal o definiti$a del asunto principal.
D. INCUMPLIMIENTO +CONSECUENCIAS Y SANCIONES-:
'ara el obligado la consecuencia es multa a la que se compele, por no darlo en el t*rmino o plazo estipulado por
la ley.
AVISOS EN LA LEGISLACIN GUATEMALTECA:
-$iso dentro de los 3: das ()biles siguientes al otorgamiento de cada escritura pblica, testimonio
especial en papel sellado del menor $alor, a la -rc(i$o 8eneral de 'rotocolo. -rt. 49 inciso a, cdigo de
notariado.
-$iso dentro de los 3: das ()biles siguientes al -rc(i$o general de protocolo de los instrumentos
cancelados. -rt. 49 inciso b del cdigo de notariado.
-$iso trimestral dentro de los 3: das ()biles siguientes, indicando nmero y fec(a del ltimo instrumento
pblico autorizado o cancelado, o de no (aber autorizado ninguno. -rt. 49 inciso c del cdigo de
notariado.
-$iso dentro de los 2: das a partir de la fec(a de autorizacin de contratos como $enta, y permuta,
relacionados con el pago de impuesto, a la <ireccin general de &atastro y -$alu de #ienes /nmuebles
y municipalidad respecti$a. -rt. 45 incisos a b y c del cdigo de notariado.
-$iso al !egistro de la 'ropiedad /nmueble, de (aber autorizado testamento, dentro de los 2: das
()biles siguientes. -rt. ;: del cdigo de notariado.
-$iso cuando el notario sale del pas. -rt. 39 del cdigo de notariado.
-$iso de cada protocolizacin de documentos pro$enientes del e.tranjero. -rt. ;H de la Ley del
Erganismo =udicial.
34
-$isos que establecen el cdigo ci$il, -rt. 2H3 y 29: que establecen para los matrimonios ci$iles dentro
del plazo de 2: das ()biles siguientes al !egistrados &i$il que corresponda.
1>. RELACIN DEL NOTARIO CON LOS DIFERENTES
REGISTROS
DERECHO REGISTRAL:
Es el conjunto de principios, doctrinas y normas jurdicas que (acen que todos aquellos actos o (ec(os jurdicos
surtan efectos entre las partes y principalmente frente a terceros conforme a un sistema legalistas que sin ser
parte del <erec(o &i$il, (ace uso de todas aquellas instituciones que fundamentan al mismo.
REGISTROS CON LOS CUALES EL NOTARIO TIENE RELACIN
Con 'o" R!7i"tro" 6! 'a Pro4i!6a6: Es en relacin a que estos registros pblicos tienen por objeto la
inscripcin, anotacin y cancelacin de actos relati$os al dominio y dem)s derec(os reales sobre bienes
inmuebles y muebles indetificables.
Con E' R!7i"tro Ci5i' 6! 'a" P!r"ona": 'or ser este el encargado de (acer constar el estado ci$il de las
personas y la e.istencia legal de las personas colecti$as.
Con !' R!7i"tro M!r#anti': Na que es la institucin pblica responsable de dar seguridad a los actos
mercantiles que por mandato legal deben de inscribirse a(.
Con !' R!7i"tro 6! Man6ato": -dscrito al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos, es el que sistematiza y da
seguridad (a esta clase de contratos.
Con !' R!7i"tro 6! 'a Pro4i!6a6 In6&"tria': Es el que lle$a la constancia pblica de adquisicin, uso,
modificacin, transmisin o e.tincin de las patentes, marcas, nombres comerciales, modelos y
recompensas.
PRINCIPIOS REGISTRALES:
2. Prin#i4io 6! ro7a#i3n : Los actos son solicitados y no de oficio.
3. Prin#i4io 6! In.!6ia#i3n : Es por la relacin que guarda el registrador en todos los actos a registrarse, pues
es *l quien autoriza.
4. Prin#i4io 6! Con"!nti.i!nto : El interesado o interesados est)n de acuerdo en que se realice la inscripcin.
;. Prin#i4io 6! Priori6a6 : Cuien (a obtenido una inscripcin tiene derec(o a presentarla y (acerla $aler ante
terceros y ante quien pretenda (acer otra inscripcin posteriormente.
:. Prin#i4io 6! In"#ri4#i3n : -quellos actos que para que surtan todos sus efectos jurdicos, es necesario se
encuentren inscritos en un registro pblico.
@. Prin#i4io 6! Tra#to "&#!"i5o : Es por el cual se respeta y reconoce al inscrito con anterioridad, por lo que
se lle$a un estricto orden y control en cuanto al momento de la inscripcin de cada acto.
35
1H. EL NOTARIO Y LA )URISDICCIN VOLUNTARIA
A. DEFINICIN DE )URISDICCIN VOLUNTARIA:
Es el proceso por medio del cual se inicia a peticin $oluntaria de parte en el cual su procedimiento carece de
uniformidad, en el que la prueba que se rinde no est) sujeta al requisito de citacin, en este proceso inter$iene la
'rocuradura 8eneral de la ,acin cuando pudieran resultar afectados intereses pblicos o se (aga relacin a
personas incapaces o ausentes y las resoluciones no pasan a ser cosa juzgada, con lo cual abre la posibilidad de
su re$isin en la $a contenciosa.
B. PRINCIPIOS GENERALES Y FUNDAMENTALES DE LA )URISDICCIN VOLUNTARIA:
PRINCIPIOS GENERALES:
a? E"#rit&ra: todo acto debe constar por escrito.
b? In.!6ia#i3n: En todos los asuntos el notario debe estar en contacto directo con los requirentes con los
(ec(os y actos que se producen dando fe de ello.
c? Di"4o"iti5o: La prueba est) a cargo del solicitante
d? P&$'i#i6a6: 'or medio de la autorizacin notarial se (ace pblica la $oluntad de la persona
e? E#ono.9a 4ro#!"a': El ,otario da soluciones r)pidas al asunto planteado y e$ita que se congestionen
los tribunales a(orrando al Estado.
f? S!n#i''!C: El ,otario debe ser t*cnico y redactar los documentos en una forma f)cil de entender.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES:
a? &onsentimiento un)nime
b? -ctuaciones y !esoluciones
c? &olaboracin de las autoridades
d? -udiencia a la 'rocuradura 8eneral de la ,acin
e? Jmbito de aplicacin de la Ley y opcin al tr)mite
f? /nscripcin en los !egistros
g? !emisin al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos.
LEGISLACIN DE )URISDICCIN VOLUNTARIA NOTARIAL:
<ecreto Ley 2H9
<ecreto :;O99 del &ongreso de la !epblica de 8uatemala
<ecreto Ley 23:O54
C. DOCUMENTOS NOTARIALES EN LOS E@PEDIENTES DE )URISDICCIN VOLUNTARIA:
- ACTA NOTARIAL:
En el acta notarial de requerimiento, cuando se requiere al notario para que lle$e las actuaciones, se da principio
el proceso, debe de llenar los requisitos legales.
- RESOLUCIN NOTARIAL:
%u redaccin es discrecional, pero debe de contener la direccin del notario, la fec(a, el lugar, la disposicin que
se dicte y la firma del notario. En los a$iso debe de incluirse la direccin del notario. En la resolucin final deben
de (acerse las consideraciones del caso, para as fundamentar su declaracin.
- NOTIFICACIN NOTARIAL:
36
%u redaccin es discrecional, pero debe de indicar el contenido de la actuacin notificada.
- EDICTO NOTARIAL:GGG
- AVISO NOTARIAL:GGG
- TESTIMONIO NOTARIAL:GGG
- CERTIFICACIN SOLICITUDES E INFORMES:
El notario debe de e.pedir las certificaciones que los interesados le soliciten, pero siempre sobre la resolucin
del asunto sometido a sus actuaciones.
ASUNTOS DE )URISDICCIN VOLUNTARIA NOTARIAL
a- PROCESO SUCESORIO
- INTESTADO:
El tr)mite ante notario se lle$a a cabo en tres fases, de la forma siguiente:
-? Fa"! Notaria':
2.2. -cta notarial de requerimiento , presentando los documentos esenciales para la radicacin: certificacin
de defuncin del causante y los justificati$os del parentesco, si fuere el caso.
2.3. 'rimera !esolucin en la cual se resuel$e:
a? <eclarar promo$ido el proceso sucesorio.
b? -$isar -l !egistro de 'rocesos %ucesorios >art. 3, <to. Legislati$o 94O9:?.
c? %olicitar /nformes a los !egistros de la 'ropiedad, sobre s el causante otorgo testamento o donaciones por
causa de muerte.
d? 1ijar el lugar, fec(a y (ora para la junta de (erederos e interesados.
e? 'ublicar edictos citando a los que tengan inter*s.
f? ,ombrar e.perto $aluador.
g? <arle inter$encin al +inisterio 'blico >'8,?.
(? Establecer que lo dem)s solicitado ser) resuelto en su oportunidad.
2.4. 'ublicacin de los Edictos en el <iario de &entro -m*rica.
2.;. <ar a$iso al !egistro de 'rocesos %ucesorios .
2.:. %olicitud de informes a los !egistros de la 'ropiedad , esto porque el causante pudo (aber otorgado
donacin por causa de muerte o testamento, y la ley indica que el notario que autorice cualquiera de los
dos actos mencionados debe de dar a$iso a este !egistro.
37
2.@. -cta ,otarial de =unta de 'resuntos erederos : En esta se (ace constar que los presuntos (erederos
e.presan su aceptacin a la (erencia. El cnyuge sup*rstite podr) pedir que se (aga constar lo relati$o a
bienes gananciales. La inasistencia justificada de algn (eredero no impedir) que la junta se realice,
pudiendo constar posteriormente ante el notario lo que con$enga a su derec(o.
2.9. -cta ,otarial de /n$entario : El ,otario debe de proceder a faccionar el acta notarial de in$entario del
patrimonio (ereditario, especificando detalladamente los bienes, derec(os y acciones que constituyen el
acti$o, con su $alor actual >pre$io a$alos?. El pasi$o est) formado por las obligaciones, gastos deducibles
y las costas que gra$an la (erencia. Bambi*n indicar) lo relati$o a bienes gananciales y litigiosos. -l acta
se adjuntar) los documentos que justifique el pasi$o. 'ara redactar *sta acta, se debe de atender lo
indicado en el artculo ::: y subsiguientes del &'&y+, en ella se deber)n usar $alores num*ricos y
columnas.
2.5. -udiencia al +inisterio 'blico : Lo que se (ace al presentar el e.pediente a dic(a institucin para recabar
opinin, dic(a opinin es $inculante.
2.A. -uto <eclaratorio de erederos : &on el dictamen fa$orable del +inisterio 'blico, en $ista de lo actuado y
los documentos aportados, el notario dictar) la resolucin final en forma razonada reconociendo como
(erederos legales a quienes corresponda segn el orden de sucesin intestada regulada en los artculos
2H95 a 2H5; del &digo &i$il, as:
a? En primer lugar a los (ijos, incluyendo los adopti$os y el cnyuge que no tenga derec(o a gananciales. Estos
(eredan en partes iguales.
b? - falta de (ijos, (eredan los ascendientes m)s pr.imos y el cnyuge por partes iguales. %i solo (ubiera una
de esas partes, a *sta le corresponde toda la (erencia.
c? - falta de descendientes, ascendientes y cnyuge, suceder)n los parientes colaterales (asta el cuarto grado.
Esta declaracin de (erederos se (ace sin perjuicio de tercero, de igual o mejor derec(o, lo que puede ser
reclamado durante lo 2H a0os siguientes.
B- Fa"! A6.ini"trati5a:
Esta comprende la liquidacin de la mortual por parte del <epartamento de erencias, Legados y <onaciones de
la <ireccin de &atastro y -$alo de #ienes inmuebles.
a? El notario entregar) el e.pediente para que procedan a efectuar la liquidacin fiscal de
acuerdo con las disposiciones de la Ley de (erencias, legados y donaciones.
b? Esta liquidacin debe de ser aprobada por la &ontralora de &uentas.
c? 6na $ez aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a efectuar el pago de los impuestos
correspondientes.
C- Fa"! 6! Tit&'a#i3n ? R!7i"tro:
El notario est) obligado a compulsar testimonio de las partes conducentes del proceso, debiendo insertar en todo
caso los pasajes que contengan el reconocimiento de (erederos, la aprobacin de las actuaciones y liquidacin
fiscal.
Este testimonio con duplicado se debe de presentar a los registros correspondientes dentro de los quince
das siguientes a su compulsin y dar) adem)s los a$isos que corresponden para los traspasos.
D- R!.i"i3n 6!' EB4!6i!nt!:
38
6na $ez cumplidas todas las diligencias correspondientes, el notario remitir) el e.pediente al -rc(i$o 8eneral de
'rotocolos. 're$iamente y si es requerido podr) proceder a efectuar la particin de los bienes. El e.pediente
finalmente queda en el -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos.
- TESTAMENTARIO:
<iferencias entre el 'roceso /ntestados y Bestamentario:
La e.istencia de testamento del causante (ace la diferencia esencial, as como el aparecimiento de legatarios. -l
tramitarse el proceso testamentario deben tomarse en cuenta, entre otros los siguientes pasos:
a? -l radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento debidamente inscrito en el !egistro de la 'ropiedad.
b? En la =unta de (erederos debe darse lectura al testamento, para que los (erederos y legatarios e.presen su
aceptacin a la (erencia y se reconocen recprocamente se derec(os (ereditarios.
c? En lo que respecta al +inisterio 'blico, *ste puede impugnar determinadas cl)usulas del testamento, sin
causar la nulidad de *ste, en este caso el notario puede (acer la declaratoria, pero, quedar) obligado a
someter el e.pediente al =uez competente. %i se impugna la $alidez del testamento o la capacidad para
suceder de algn (eredero o legatario, la contro$ersia se sustentar) en juicio ordinario y el notario remitir)
el e.pediente al juez competente.
%i la opinin del +inisterio pblico es fa$orable, el notario resol$er) en forma razonada reconociendo como
(erederos y legatarios a los instituidos en el testamento.
- DE DONACIN POR CAUSA DE MUERTE:GGG
#- IDENTIFICACIN DE TERCERO O ACTA DE NOTORIEDAD:
Di<!r!n#ia #on 'a I6!nti<i#a#i3n 6! 4!r"ona:
La identificacin de tercero la (ace otra persona distinta a quien se identifica >porque no pude o no quiere acudir
ante el notario?, en el caso de la identificacin de persona, es la propia persona la que acude a su identificacin.
Los dos casos proceden cuando, la persona a quien se identifica usa incompleto su nombre o usa otro que no es
el que le aparece en su partida de nacimiento, por lo que se procede (a identificar con en un -cta de ,otoriedad
>identificacin de tercero? y en escritura pblica >la identificacin de persona?. Luego de las publicaciones de los
edictos, y dentro de los diez das siguientes puede dar una oposicin, la cual se seguir) en =uicio Erdinario, si no
se (iciere oposicin alguna, entonces el notario proceder) a (acer constar la /dentificacin de 'ersona o la
/dentificacin de Bercero, segn el caso, en un -cta de ,otoriedad.
a? -cta de ,otoriedad : a requerimiento de parte interesada, comprobando la calidad con que acta" en la
misma se (ace declaracin =urada del requirente acerca de los e.tremos de su solicitud" debe de darse la
39
declaracin de dos testigos, como mnimo, pudiendo ser parientes de la persona a identificar" relacin de
los documentos que se (an tenido a la $ista" y, declaracin de la notoriedad de la identificacin, justificada
suficientemente a juicio del notario.
b? Br)mite :
b.2.? -cta de !equerimiento"
b.3.? 'rimera !esolucin, dando tr)mite a las diligencias de identificacin de persona o de tercero, segn el caso,
ordenando la publicacin de los edictos"
b.4.? 'ublicacin de los edictos en el <iario de &entro -m*rica"
b.;.? %i e.iste oposicin, el notario suspende la diligencias y remite al =uez de primera /nstancia competente"
b.:.? %i no (ubiere oposicin, el notario (ar) constar la notoriedad en -cta ,otarial"
b.@.? %e certifica el acta de marras, en duplicado y se en$a al !egistro &i$il donde aparece registrado el
nacimiento de la persona cuya identificacin se trate.
b.9.? %e remite el e.pediente al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos.
#- CAMBIO DE NOMBRE:
TrK.it! Notaria':
a? -cta notarial de !equerimiento , en la cual el interesado e.presar) el moti$o por el cual desea cambiar su
nombre, y aportar) el nombre completo que quiera adoptar. 'resenta como prueba documental la
certificacin de nacimiento.
b? 'rimera !esolucin , dando tr)mite a la diligencia, ordenando recibir la informacin s se (a ofrecido,
publicacin de edictos.
c? !ecibir informacin testimonial en actas notariales, si se (ubiera ofrecido.
d? 'ublicar edictos en el diario oficial y en otro de los de mayor circulacin, por tres $eces durante treinta das.
El edicto e.presar) el nombre completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y la ad$ertencia de
que puede formalizarse oposicin por quienes se consideren perjudicados por el cambio de nombre.
e? !esolucin o -uto final , recibida la informacin y transcurridos diez das a partir de la ltima publicacin, sin
que se (aya presentado oposicin, el notario el (ar) constar el cambio de nombre. En esta resolucin
ordenar) se publique un edicto m)s y se (aga saber al registro ci$il.
f? 'ublicar por una sola $ez un edicto en el <iario Eficial , en que se (aga constar que se accedi al cambio de
nombre de determinada persona.
g? E.pedir certificacin del auto en duplicado para entregar al !egistro &i$il para que se (aga la anotacin
correspondiente.
(? !emitir el e.pediente al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos .
En el cambio de nombre no es obligada la inter$encin del +inisterio 'blico, sin embargo, el notario
podr) recabar su opinin en caso de duda o cuando lo estime necesario. En caso de oposicin el tr)mite como
en todos los casos se con$ierte en judicial, a este efecto el notario remitir) el e.pediente al tribunal competente,
para que con audiencia en incidente al oponente, resuel$a si procede o no el cambio de nombre. Esta resolucin
es apelable.
6- RECTIFICACIN DE PARTIDAS EN EL REGISTRO CIVIL:
2. -cta notarial de requerimiento : en esta el interesado e.pone al notario la situacin que la partida est) inscrita
con error, aportando la informacin relati$a al caso concreto. 'resenta la certificacin de la partida que
contiene error y ofrece la dem)s prueba que le sea posible, entre ella la testimonial.
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3. 'rimera !esolucin o de Br)mite : el notario con base en el acta anterior, resuel$e dar por iniciadas las
diligencias, ordenando agregar al e.pediente los documentos que le (ubieran presentado y recabar las
otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas.
4. <eclaracin Bestimonial : estas se reciben en actas notariales.
;. -udiencia al !egistrador &i$il de donde se encuentra inscrita el acta con error, para que se pronuncie al
respecto.
:. -udiencia al +inisterio 'blico : este analiza el e.pediente y si, a su juicio, estu$iera suficientemente probado
que e.iste un error u omisin en el acta que se pide rectificar emite opinin fa$orable.
@. !esolucin o auto final : en $ista de lo actuado y con la opinin fa$orable del +inisterio 'blico, el notario
dicta la resolucin en la que ordena se (aga la rectificacin u omisin solicitada.
9. &ertificacin del -uto en duplicado : el cual se en$a al !egistro &i$il para que se proceda a efectuar la
rectificacin.
5. !emitir el e.pediente al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos .
&omo puede apreciarse, en el segundo caso se da audiencia al !egistrador &i$il, en el primero no es
necesario, porque ya se cuenta con la certificacin negati$a e.pedida por el !egistro &i$il. %e puede tramitar el
asiento e.tempor)neo o rectificacin de cualquier partida, no necesariamente de nacimiento.
!- ASIENTO E@TEMPORLNEO DE PARTIDAS EN EL REGISTRO CIVIL:
2. -cta ,otarial de requerimiento : En *sta el interesado e.pone al notario la situacin que su nacimiento >si
fuera el caso? no esta inscrito, aportando la informacin relati$a a su caso. 'resenta como prueba
certificacin o constancia que su nacimiento no se encuentra inscrito en el registro ci$il, en donde se
supone debera estar >conocida como certificacin negati$a de nacimiento?" y, ofrece la dem)s prueba que
le sea posible, entre ellas la testimonial.
3. 'rimera !esolucin o de tr)mite : El notario con base en el acta anterior, resuel$e dar por iniciadas las
diligencias, ordenando agregar al e.pediente los documentos que le (ubieran presentado y recabar las
otras pruebas ofrecidas o las que de oficio considere adecuadas.
4. <eclaracin Bestimonial : estas se reciben en actas notariales, en las cuales los testigos declaran acerca de
lo que les conste del nacimiento.
;. -udiencia al +inisterio 'blico : este analiza el e.pediente y si, a su juicio, estu$iera suficientemente probado
el (ec(o del nacimiento y lo relati$o a los padres del interesado, emite opinin fa$orable.
:. !esolucin o auto 1inal : en $ista de lo actuado y con la opinin fa$orable del +inisterio 'blico, el notario
dicta la resolucin en la que ordena se (aga la inscripcin omitida. En lo que fuera aplicable deber) lle$ar
la informacin que contiene toda acta de nacimiento, regulada en el artculo 4A5 del &digo &i$il.
@. &ertificacin del -uto en duplicado : el cual se en$a al !egistro &i$il para que se proceda a efectuar el
asiento, pre$io pago de la multa que impone el !egistrador &i$il.
9. !emisin del E.pediente al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos .
<- AUSENCIA:
A&"!nt!: Cuien no se encuentre en el lugar de referencia. &on mayor frecuencia, se dice ausente de quien no
se encuentra en el lugar donde debera encontrarse" ya para usar de algn derec(o o facultad, ya para que otro
ejercite uno o una contra *l. +)s concretamente, la persona cuyo paradero y e.istencia se ignora, por (aber
desaparecido de su domicilio (abitual o de (aber dejado de dar noticias suyas.
TrK.it!:
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a? -cta ,otarial de !equerimiento : En *sta el solicitante, que puede ser cualquier persona interesada, acude
ante el notario, e.poni*ndole el (ec(o de la ausencia, la falta de un mandatario que pueda representar el
presunto ausente y el tiempo de la ausencia. <ebe acompa0ar la prueba documental del caso. Es
importante saber, de igual forma, para que se solicita la declaratoria de ausencia.
b? 'rimera !esolucin : Esta es para darle tr)mite a la solicitud, teniendo por incorporados los documentos que
se (ubiera presentado y ordenado:
b.2? ,otificar al +inisterio 'blico como representante de los ausentes.
b.3? !ecibir la prueba testimonial que se (ubiere ofrecido.
b.4? La publicacin de los edictos en el <iario de &entro -m*rica y en otro de los de mayor circulacin.
c? <eclaracin Bestimonial : Esta se recibe en -ctas ,otariales, el propsito de las mismas es establecer el
(ec(o de la ausencia" el (ec(o de no tener representante el presunto ausente y el tiempo que lle$a la
ausencia.
d? 'ublicacin de los edictos : En estos se cita al presunto ausente, y tambi*n a los que se consideren con
derec(o a representarlo. <ebe indicarse el asunto para el cual (a sido pedida la declaratoria de ausencia.
e? Eposicin : Esta puede ser de dos tipos, a saber:
2. La que presenten $arias personas reclamando tener derec(o para representar al presunto ausente, en este
caso la cuestin se resuel$e en incidente judicial" y al declararse la ausencia, el juez nombrar) a la
persona que tenga mejor derec(o" y,
3. La otra oposicin puede ser a la declaratoria por la misma persona cuya ausencia se peda, o por alguna
persona con derec(o a representarlo. En este caso el asunto ser) declarado contencioso y se substanciar)
judicialmente en la $a sumaria.
f? ,ombramiento de <efensor =udicial : %i no e.istiere oposicin, recibidas las pruebas y publicados los edictos,
el notario debe presentar el e.pediente al tribunal competente para nombrar defensor judicial y continuar
con el tr)mite. -qu finaliza la el tr)mite notarial y se con$ierte obligatoriamente en judicial, siendo *ste un
proceso de naturaleza mi.ta, ya que lo inicia el notario y lo finaliza el juez. %obre quien es juez
competente, esto debe de colegirse de la naturaleza del asunto para lo cual se pidi la declaratoria de
ausencia, si se trata de un asuntos relati$o a la familia, el competente ser) el juez de familia.
g? !esolucin o -uto final declarando la ausencia : Este lo dicta el juez con inter$encin del +inisterio 'blico y
del defensor judicial. %e nombra un guardador quien asume la representacin judicial del ausente y el
depsito de los bienes, si los (ubiera.
Es importante (acer notar, que el notario, antes de entregar el e.pediente al juez, en cualquier momento puede
pedir la inter$encin judicial, pidiendo las medidas precautorias urgentes que sean necesarias.
7- DISPOSICIN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES INCAPACES Y AUSENTES:
Es importante se0alar, que no se puede disponer ni gra$ar bienes de menores, incapaces o ausentes, sin que
pre$iamente se (aya conseguido la declaratoria con lugar de las diligencias conocidas como de utilidad y
necesidad. 'or lo anterior debemos de aclarar que entonces, los menores son representados por quienes
ejerzan la patria potestad o la tutela de los mismos, los incapaces son representados por la persona que (aya
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designado el juez al momento de declarada la interdiccin y los ausentes por el guardador que el juez (aya
nombrado al momento de declarar la ausencia.
<ebemos de tener un marco terico mnimo para iniciar a tratar la institucin de este titulo, de esa cuenta
lo se0alado anteriormente, y lo siguiente: 'or utilidad debemos de entender que se trata de un pro$ec(o material,
beneficio de cualquier ndole, $entaja, inter*s o r*dito" y, por necesidad, la falta de lo principal para la e.istencia,
escasez, falta de algo, gra$e riesgo que requiere pronto y eficaz au.ilio.
'ara enajenar o gra$ar bienes de menores, incapaces o ausentes, el que los tenga bajo se
administracin deber) obtener licencia judicial, probando plenamente que (ay necesidad urgente o que resulte
manifiesta utilidad en el acto que se pretende $erificar, en fa$or de su representado, y segn nuestra legislacin,
(ay necesidad y utilidad en los contratos sobre bienes de menores, incapaces o ausentes:
a? &uando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer cr*ditos legtimos o para llenar
necesidades precisas de alimentacin del menor o incapaz"
b? &uando para conser$ar los bienes y los productos, no se puede encontrar otro medio que gra$arlos" y,
c? &uando se proporciona la redencin de un gra$amen mayor por otro menor.
La solicitud que se (ace al juez, contiene:
a? El titulo con se administran los bienes, el cual debe de acreditar"
b? Los moti$os que le obligan a solicitar la licencia"
c? Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u obligacin"
d? Las bases del contrato respecti$o"
e? /ndicacin de los bienes que administra, designado los que se propone enajenar o gra$ar.
El Br)mite =udicial, el juez, con inter$encin del +inisterio 'blico y del representante, en su caso, mandar)
recabar la prueba propuesta y practicar) de oficio cuantas diligencias estime con$enientes. En caso de que fuere
necesario la tasacin de bienes, ser) practicada por un e.perto de nombramiento del =uez.
<eclaratoria:
!ecabada la prueba y odo el +inisterio 'blico, el juez dictar) auto que deber) contener:
a? %i son o no fundadas las oposiciones que se (ubieren planteado"
b? La declaratoria de utilidad y necesidad, en su caso"
c? La autorizacin para proceder a la $enta o gra$amen de los bienes, fijando las bases de la operacin" y,
d? El nombramiento de notario y la determinacin de los pasajes conducentes del e.pediente que deban
incluirse en la escritura, en la que comparecer) tambi*n el juez.
Brat)ndose de la $enta de bienes, el juez podr) disponer que se (aga en pblica subasta, fijando los
t*rminos de la misma.
La declaratoria de utilidad y necesidad la (ar) el juez, siempre bajo la responsabilidad de todos los que
(ubieran inter$enido en las diligencias.
DISPOSICIN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES INCAPACES O AUSENTES ANTE NOTARIO:
Este lle$a a cabo as:
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a? -cta ,otarial de requerimiento , acreditando el solicitante al calidad en la que acta, e.presando los moti$os
por los cuales solicita la autorizacin, las pruebas del caso, bases del contrato, el listado de bienes del
menor, incapaz o ausente.
b? 'rimera !esolucin : En esta se tiene por iniciadas las diligencias, por presentados los documentos que le
fueran aportados y ordena las diligencias con el objeto de que quede suficientemente probadas la utilidad o
necesidad.
c? ,otificacin al !epresentante del menor , ausente o incapaz.
d? !ecepcin de prueba propuesta , si es testimonial en actas notariales.
e? 'ractica de oficio cuanta diligencia considera necesaria.
f? 7aluacin del bien del cual se dispondr) o gra$ar), por un $aluador autorizado en la repblica.
g? -udiencia al ministerio 'blico .
(? <icta el -uto o !esolucin 1inal . 6na $es recibida la prueba, el notario puede dictar la resolucin bajo su
m)s estricta responsabilidad, el cual deber) llenar los requisitos siguientes:
2. La <eclaratoria de 6tilidad y ,ecesidad, en su caso.
3. La autorizacin para proceder a la $enta o gra$amen de los bienes, fijando las bases de la operacin.
4. El nombramiento del notario y determinacin de los pasajes conducentes del e.pediente, que deban incluirse
en la escritura.
i? El otorgamiento de la Escritura 'blica correspondiente.
j? !emisin del E.pediente al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos .
%- DETERMINACIN DE LA EDAD:
TrK.it! Notaria':
a? -cta ,otarial de !equerimiento : En la cual se solicita al notario el tr)mite de la diligencia.
b? 'rimera !esolucin : En esta se da tr)mite a la diligencia, y se nombra un facultati$o competente.
c? <iscernimiento del cargo al facultati$o nombrado. Cuien proceder) a efectuar el e.amen tomando en cuanta
el desarrollo y aspecto fsico de la persona.
d? !esolucin o auto final : 6na $es recibido el informe del facultati$o, el notario resuel$e atribuyendo la edad a
la persona que se trate, la cual debe ser compatible con el desarrollo y aspecto fsico.
e? &ertificacin notarial del auto.
f? !emisin del E.pediente al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos.
<ebe tomarse en cuenta lo sencillo del tr)mite, el cual como afirmamos con anterioridad, puede ser$ir de
base para las diligencias de -siento E.tempor)neo de 'artida de ,acimiento, cuando el interesado ignora su
edad. ,o es necesaria la inter$encin del +inisterio 'blico, ni publicacin de edictos.
<el facultati$o que se nombre, el nico requisito que establece la ley es que sea competente.
i- RECONOCIMIENTO DE PRE(E, Y PARTO:GGG
'ara que sea procedente estas diligencias, debe partirse de tres supuestos: la ausencia, la separacin o la
muerte del marido. <e estos se deduce que debe originarse de un matrimonio y no de una con$i$encia
maridable, sin reconocimiento legal. La esposa al separarse o en$iudar debe de informar al marido, en su caso, o
al juez de que se encuentra en cinta, esto dentro de los no$enta das siguientes de la separacin o muerte del
marido.
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TrK.it! Notaria': Los artculos 2; a 29 de la ley respecti$a, regulan lo relati$o al reconocimiento de pre0ez o del
parto as:
a? -cta ,otarial de !equerimiento : La mujer solicita al notario, el reconocimiento de su pre0ez, en los casos de
ausencia, separacin o muerte de su marido, probado cualquiera de esos tres e.tremos. 'resenta la prueba
documental del caso.
b? El ,otario dicta la primera resolucin dando tr)mite a la diligencias, en la cual resuel$e publicar edictos,
recibir pruebas, puede dictar de oficio cuantas medidas considere necesarias y nombra facultati$os.
c? 'ublicacin de edictos por tres $eces durante un mes en el diario oficial y en otro de los de mayor
circulacin.
d? !ecibir las otras pruebas ofrecidas o las que de oficio *l solicite.
e? <iscernimiento del cargo a los facultati$os nombrados.
f? !ecibir los informes de los facultati$os nombrados.
g? <ictar la !esolucin o auto final , en ella declarar) el (ec(o de nacimiento, ampara al nacido en la cuasi
posesin del estado de (ijo y resuel$e lo relati$o a alimentos.
(? E.pide certificacin para los efectos regstrales.
i? !emite el e.pediente al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos .
&omo puede obser$arse en el tr)mite judicial no se publican edictos, y en el notarial s. La ley no establece
cuantos facultati$os deben nombrarse, por lo tanto, ser)n por lo menos dos. En este caso no es obligada la
inter$encin del +inisterio 'blico, sin embargo el notario podr) recabar su opinin en caso de duda o cuando lo
estime necesario.
2- CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR:
E' 4atri.onio <a.i'iar !" la institucin jurdico social por la cual se destina uno o m)s bienes a la proteccin del
(ogar y sostenimiento de la familia. El patrimonio familiar "! 4&!6! #on"tit&ir sobre los siguientes bienes:
&asas de (abitacin" 'redios o parcelas culti$ables" Establecimientos comerciales e industriales, que sean
objeto de e.plotacin familiar, cuando no e.ceda de diez mil quetzales su $alor. Lo" <&n6a6or!" 6!' 4atri.onio
<a.i'iar 4&!6!n "!r: El padre y la madre sobre bienes propios de cada uno" El marido y la mujer, sobre bienes
comunes del matrimonio" 'or un tercero a titulo de donacin o legado. So'a.!nt! 4&!6! <&n6ar"! &n
patrimonio familiar por cada familia.
La duracin del patrimonio familiar, debe comprender todo el tiempo en que el menor de los miembros de
la familia alcance la mayora de edad" pero, en ningn caso podr) constituirse un patrimonio familiar por menos
de diez a0os. Este no debe de e.ceder de diez mil quetzales al momento de su constitucin, y es inembargable,
inalienables, indi$isibles y no podr)n ser gra$ados ni gra$arse, e.cepto el caso de ser$idumbres, adem)s deben
de estar libres de anotaciones y gra$)menes.
Tra.ita#i3n Notaria':
2. -cta notarial de !equerimiento : el requiriente presentar) los documentos siguientes:
a? Bitulo con el que acredita la propiedad del bien.
b? &ertificacin registral, en la que conste que el o los bienes no tienen gra$)menes.
c? &ertificacin de la matrcula fiscal, del $alor declarado de los inmuebles.
%i no se tratare de inmuebles, la declaracin del $alor de los bienes, se (ar) dentro del acta.
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En el -cta el requiriente e.presar):
a? Los nombres y apellidos, edad, estado ci$il, domicilio y nacionalidad de las personas a cuyo fa$or se desea
constituir el patrimonio.
b? La situacin, $alor, dimensiones, linderos del inmuebles, descripcin del establecimiento industrial o
comercial, en su caso, y de los otros bienes que deben constituir el patrimonio familiar, as como las dem)s
circunstancias necesarias para su identificacin.
c? El tiempo que debe durar el patrimonio familiar.
d? El $alor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante.
3. 'rimera !esolucin : En esta el notario le da tr)mite a las diligencias, ordena agregar al e.pediente los
documentos presentados y la publicacin de edictos.
4. 'ublicacin de Edictos : %i la solicitud se encuentra bien documentada, el notario dispondr) la publicacin en
el diario oficial y en otro de los de mayor circulacin, por tres $eces en treinta das.
;. -udiencia al +inisterio 'blico : Branscurrido el tiempo de la publicacin sin que se (ubiere presentado
oposicin, el notario oir) la opinin del +inisterio 'blico, para el efecto como en los casos anteriores,
debe presentar el e.pediente a dic(a institucin.
:. !esolucin o auto 1inal aprobatorio : &on la opinin fa$orable del +inisterio 'blico, el notario dictara la
resolucin en la cual resuel$e:
a? Cue (a lugar a la constitucin del 'atrimonio 1amiliar.
b? <etermina la persona del fundador y los nombres de los beneficiarios.
c? <etalla los bienes que comprende, $alor y tiempo de duracin del patrimonio.
d? Erdena se otorgue la escritura pblica correspondiente, en la cual debe transcribirse la resolucin.
@. Etorgamiento de la Escritura 'blica por la persona que constituye el patrimonio familiar en su car)cter de
fundador. En ella se e.presar) los nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, $alor y tiempo de
duracin.
9. E.pedicin de copia simple legalizada de la escritura , con duplicado para proceder al !egistro !especti$o.
!emisin del e.pediente al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos.
M- ADOPCIN:GGGN
Es el acto jurdico de asistencia social por el que el adoptante toma como (ijo propio a un menor que es (ijo de
otra persona o al mayor de edad que e.presamente de su consentimiento, esto cuando durante la menora de
edad del adoptado, (ubiera e.istido la adopcin de (ec(o.
TrK.it! Notaria':
2. A#ta Notaria' 6! r!:&!ri.i!nto: La solicitud debe (acerla la persona que desee adoptar, presentar) como
prueba documental la certificacin de la partida de nacimiento y propondr) la declaracin testimonial de
dos personas (onorables, a efecto de acreditar las buenas costumbres y la posibilidad econmica y moral
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del solicitante para cumplir con las obligaciones de adopcin. -unque la ley no lo e.ige ta.ati$amente,
deben de comparecer los padres naturales del menos y dar su consentimiento.
3. Pri.!ra R!"o'&#i3n: en ella se tiene por iniciadas las diligencias y se tiene por recibida la prueba
documental presentada y se ordena recibir la prueba testimonial.
4. D!#'ara#i3n T!"ti.onia': se recibe por medio de actas notariales, los testigos deber)n ser personas
(onorables, las declaraciones deben $ersar sobre las buenas costumbres y posibilidad econmica y moral
del solicitante.
;. R!.i"i3n 6!' !B4!6i!nt! a' Tri$&na' 6! Fa.i'ia: ya documentado el e.pediente, debe solicitarse un
informe u opinin fa$orable, bajo juramento, de una trabajadora social adscrita al Bribunal de 1amilia de su
=urisdiccin.
:. O4ini3n 6!' Mini"t!rio P0$'i#o: una $ez recibido el informe de la trabajadora social, debe darse audiencia
al +inisterio 'blico.
@. R!"o'&#i3n o A&to <ina': con la opinin fa$orable del +inisterio 'blico, se debe proceder a dictar el auto
final aprobando las diligencias.
9. E"#rit&ra P0$'i#a: %e otorgar) escritura pblica de adopcin en la que comparecen el adoptante y los
padres naturales o la persona o institucin que ejerza al tutela del menor.
5. T!"ti.onio: -utorizada la Escritura 'blica, el notario e.pedir) el testimonio para presentarlo al !egistro
&i$il donde estu$iera inscrito el nacimiento del adoptado.
A. R!.i"i3n 6!' !B4!6i!nt! al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos.
%i el menor tiene bienes, se faccionar) in$entario notarial de los mismos y se constituir) garanta
suficiente por el adoptante a satisfaccin del notario. Esto debe de (acerse antes de pedir opinin del
+inisterio 'blico. En los casos en que el solicitante (ubiera sido tutor del menor, debe presentarse al
notario en la solicitud inicial, los documentos en que conste que fueron aprobadas la cuentas de la tutela y
que los bienes fueron entregados.
'- RECTIFICACIN DE LREA:
En una ley posterior al <ecreto Legislati$o :;O99, se facult al notario para diligenciar este tr)mite. <ebe tomarse
en cuenta que slo es aplicable a bienes urbanos con )reas registradas mayores a los que real y fsicamente
corresponden >Dto. L!? 11ANH8?, este decreto tiene importantes regulaciones, entre las que es importante
mencionar:
a? El objeto de la ley es para que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya )rea fsica sea menor de
la que aparece inscrita ene l !egistro de la 'ropiedad puedan solicitar ante notario la rectificacin del )rea de
tales inmuebles.
b? El consentimiento un)nime de todos los interesados. 'rincipio fundamental de la jurisdiccin $oluntaria.
c? Las actuaciones se (ar)n constar en actas notariales, las resolucin ser)n de redaccin discrecional,
debiendo contener la direccin de la oficina del notario, lugar y fec(a, disposicin razonada que se dicte y la
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firma y sello del notario. Los a$isos y publicaciones tambi*n deber)n de lle$ar la direccin de la oficina del
notario. Este es tambi*n un principio fundamental de este tipo de procesos.
d? La opcin al tr)mite por parte de los interesados de acogerse desde el inicio al tr)mite notarial o al
administrati$o. /gualmente al cambio de procedimiento una $ez iniciado del mismo.
Tra.ita#i3n Notaria':
2. -cta notarial de requerimiento : en ella el interesado al requerir los ser$icios del notario para la iniciacin del
e.pediente, lo (ace bajo juramento, debiendo presentar la certificacin registral de la finca como prueba
documental y aportar la siguiente informacin:
a? ,ombre e.acto de los requirientes y sus datos de identificacin personal.
b? <ireccin del inmueble cuya rectificacin de )rea se solicita, con indicacin de sus nmeros regstrales.
c? !elacin del )rea que aparece inscrita en el !egistro de la 'ropiedad y la afirmacin de que la superficie real
es inferior a la inscrita.
d? ,ombre y direccin del ingeniero medidor que se proponga. Este debe ser /ngeniero ci$il y colegiado acti$o.
e? ,ombres y direcciones e.actos de todos los colindantes del bien objeto de la rectificacin.
3. 'rimera resolucin o de tr)mite : en ella el notario tiene por iniciadas las diligencias, por recibida la prueba
documental e informacin, ordena medir el bien objeto de la rectificacin para lo cual nombrar) al medidor
propuesto.
4. %e notifica al medidor nombrado por medio de razn en el e.pediente, que firmar)n el medidor y el notario.
;. <iscernimiento del cargo al medidor .
:. /nforme del medidor de la medida realizada, dentro de los quince das siguientes a la fec(a del
discernimiento del cargo, a su informe deber) adjuntar el plano del inmueble, en el que conste el )rea real
del mismo.
@. ,otificacin a los colindantes : esta se lle$a a cabo entreg)ndoles copias del acta de requerimiento del
e.pediente y del plano elaborado por el medidor. En caso de no poderse notificar a los colindantes, se
(ace constar poniendo razn en el e.pediente y dispondr) la publicacin de un edicto en el <iario de
&entro -m*rica y en otro de los de mayor circulacin en el pas, el cual deber) contener:
a? ,ombre del solicitante.
b? Ebjeto de las diligencias.
c? Jrea real y )rea inscrita en el !egistro de la 'ropiedad.
d? ,meros regstrales y direccin e.acta del inmueble cuya rectificacin de )rea se solicita.
e? &itacin a los posibles colindantes.
9. -udiencia al +inisterio 'blico : En todos los casos ser) obligatoria la audiencia al +inisterio 'blico, quien
tiene tres das para e$acuarla.
5. !esolucin o auto final : &on la opinin fa$orable del +inisterio 'blico, se dicta la resolucin final declarando
con lugar la rectificacin y (aciendo constar la e.tensin que efecti$amente le corresponde al inmueble, as
como las medidas lineales y los nombres de los colindantes.
48
A. Bestimonio : El notario e.tender) testimonio con duplicado, de las partes conducentes que deber) contener la
resolucin, el informe del medidor, la opinin del +inisterio 'blico y el plano respecti$o.
2H. /nscripcin : &on base en el testimonio indicado anteriormente, el !egistro de la 'ropiedad efectuar) la
operacin correspondiente a la rectificacin del )rea del inmueble.
22. !emisin del e.pediente al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos : al e.tender el testimonio, el notario pondr) razn
en el e.pediente (aci*ndolo constar y dentro de los cuarenta y cinco das siguientes a esa fec(a, remitir)
el e.pediente al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos, si lo omitiere el notario podr) ser sancionado por el
<irector de dic(o arc(i$o, con una multa de $einticinco quetzales.
La ley especifica regula que si se presenta oposicin, el notario remitir) lo actuado a la autoridad
administrati$a correspondiente, en este caso es la %eccin de Bierras, de la Escribana de 8obierno. %i la
oposicin se declara sin lugar, la %eccin de Bierras, de$ol$er) el e.pediente al notario para que contine el
tr)mite, si fuere el caso contrario, la nombrada dependencia administrati$a ordenar) arc(i$ar el e.pediente.
Co.!ntario <ina': /ndudablemente esta ley regula aspectos especiales y no$edosos, entre ellos:
a? La posibilidad de que al no poderse notificar a los colindantes, personalmente, esta se realice por medio de
la publicacin de edictos. Esto es con$eniente ya que el tr)mite no se detendra por falta de notificacin a
un colindante.
b? en caso de oposicin, no se remite el e.pediente a un tribunal, como en todos los otros asuntos de
jurisdiccin 7oluntaria, sino a una autoridad administrati$a.
c? En caso de declarar sin lugar la oposicin el e.pediente $uel$e al notario, la autoridad administrati$a no
resuel$e el asunto en definiti$a.
d? El nombramiento del medidor que debe ser un ingeniero ci$il, colegiado acti$o.
e? La incorporacin de las razones a un asunto de jurisdiccin $oluntaria.
f? La e.pedicin de testimonio de las partes conducentes, al igual que en el proceso sucesorio. ,o se e.pide
certificacin del auto como en la mayora de los otros asuntos.
g? 'lazo determinado para entregar el e.pediente para el arc(i$o general de protocolos, y la imposicin de una
multa al notario por tal omisin.
.- SUBASTA VOLUNTARIA:
%ubasta es la que promue$e el due0o de los bienes que se ofrecen en $enta pblica al mejor postor.
%u tr)mite es el siguiente:
2. -cta notarial de requerimiento ante notario, acreditando los (ec(os.
3. 'rimera resolucin, en la que se accede al anuncio de la subasta, en la forma y condiciones que se
propusieran.
4. ,otificacin a los interesados.
;. -cta notarial de subasta $oluntaria, en la que se acepten o no las propuestas del postor, apercibiendo el
notario el remate y puntualizando las condiciones que deben constar en el contrato.
:. Escritura pblica, traslati$a de dominio.
@. 'ago de impuestos.
9. 'resentacin del testimonio al !egistro 8eneral de la 'ropiedad y e.pedicin de a$isos.
5. !emisin del e.pediente al -rc(i$o 8eneral de 'rotocolos.
49
CONTRATOS TRASLATIVOS DE DOMINIO
COMPRAVENTA DE INMUEBLE
COMPRAVENTA DE INMUEBLE CON RESERVA DE USUFRUCTO
COMPRAVENTA DE INMUEBLE URBANO CON GARANT*A HIPOTECARIA
COMPRAVENTA DE INMUEBLE CON PACTO DE RESERVA DE DOMINIO
COMPRAVENTA DE FRACCIN DE INMUEBLE URBANO
DONACIN ENTRE VIVOS
PERMUTA
RENTA VITALICIA
LOS CONTRATOS REALES DE GARANT*A
ESCRITURAS DE:
MUTUO CON FIAN,A
MUTUO CON GARANT*A HIPOTECARIA
RECONOCIMIENTO DE DEUDA
MUTUO CON GARANT*A PRENDARIA
50

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