Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodologa definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idneas, as como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prev el logro de determinados resultados sin contravenir las normas y buenas prcticas establecidas, y cuya programacin en el tiempo responde a un cronograma con una duracin limitada. La Gestin Integrada de Proyecto se ha desarrollado en el mundo durante los ltimos veinte y siete aos. Hasta el ao 1970 el concepto y el trmino eran prcticamente desconocidos; sin embargo, hoy en da la Gestin Integrada de Proyecto ha madurado y ha dado lugar a un conjunto de tcnicas y disciplinas que, utilizndolas adecuadamente conducen a la obtencin de la finalidad de un proyecto. El Proyecto como componente del proceso de Planificacin, constituye un instrumento importante, pues al utilizarlo permite alcanzar crecimiento y desarrollo en mayor grado, expresado ello entre otros por: una mayor produccin, ms empleos, mejor salud y otros indicadores que evidencian bienestar, progreso y mejoras en los niveles de vida".
FASES DE UN PROYECTO
o Concepcin o Definicin o Implementacin o Operacin o Abandono o desactivacin A continuacin se resumen las caractersticas ms importantes de estas fases. Sealamos la gran significacin de la fase conceptual que por su propia naturaleza es la de mayor importancia. En cuanto a la jerarqua sistmica, el subsistema de conceptos o ideas est por encima del subsistema correspondiente a los detalles. Por consiguiente, en esta fase, que como ya se ha indicado repetidas veces, se realiza a travs del Estudio de Viabilidad, se establecern tanto las definiciones bsicas, como las de detalle de todo el Proyecto. En la segunda fase, correspondiente a la definicin, (que en un proyecto de construccin corresponde a la definicin mediante escritos, dibujos planos, o sea, corresponde a lo que tradicionalmente se denomina Proyecto), deber determinarse con la mayor exactitud y en el menor plazo, toda la definicin tecnolgica del sistema en sus aspectos globales, as como en lo referente a los subsistemas que lo componen. Correlativamente con ello hay que determinar el coste de la produccin del sistema, as como su programa de ejecucin, o sea, de qu manera y en qu plazos parciales y totales se va a realizar el proyecto para llegar a su implantacin completa. Igualmente se deber determinar y especificar con todo tipo de detalle las calidades y rendimientos a obtener, as como los recursos necesarios para su obtencin; de la misma manera, se incluir el diseo de los sistemas de retroalimentacin para generar la informacin que permita ajustar la ejecucin al programa previsto, de forma que durante el curso de la misma se puedan realizar las modificaciones precisas para lograr la obtencin de los objetivos fijados inicialmente. A este respecto, indicamos que habr que disear los sistemas de garanta de calidad, de programacin de tiempo y de control de costes. Dentro de tales sistemas de control deber definirse, de manera clara, que cualquier accin a tomar ser provisional, o sea, tomada antes de que el hecho a controlar haya sucedido, y por tanto, aceptando el hecho de que la toma de decisiones se efectuar en base a las previsiones. La fase tercera que es la correspondiente a la construccin o implementacin, tiene como funcin el diseo de detalle, la adquisicin, el montaje y la construccin y puesta en marcha de todos los elementos del sistema, utilizando para ello las normas y definiciones establecidas en todas las fases anteriores. La fase cuarta o de operacin, -como ya se ha dicho anteriormente-, no es aplicable de manera normal a los proyectos de construccin, aunque s pueda serio en proyectos de otro tipo tales como los de "I+D", los de carcter social, los de ordenacin territorial, los de urbanismo, etc.., debido a que por su larg Duracin pueden dar lugar a veces a que se comience una operacin parcial del sistema y los resultados de esta puedan incidir en una fase posterior de diseo o de redefinicin del mismo. Es de importancia sealar que la quinta fase, desactivacin o desinversin, tambin denominada de abandono del proyecto se da siempre y es menester disearla desde el principio y tratarla adecuadamente para no incurrir en grandes desviaciones con respecto a los objetivos globales del proyecto; para ello recomendamos que esta fase de desinversin se trate como si fuera un proyecto separado, o sea, teniendo en cuenta las mismas fases indicadas anteriormente. Dicho de otra forma, tomndolo como un subproyecto del principal.
5.2 Tipos de proyectos Existen mltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos o pblicos. Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad econmica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios econmicos. Proyecto pblico o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la poblacin objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son los estados, los organismos multilaterales, las ONG y tambin las empresas, en sus polticas de responsabilidad social. Otra clasificacin es: Basndose en el contenido del proyecto o Proyectos de construccin o Proyectos de Informtica o Proyectos de desarrollo de productos o Proyectos de desarrollo de organizacin o Proyectos Logsticos o Proyectos de Marketing o Proyectos Comunitarios o Proyectos culturales Basndose en la organizacin participante o Proyectos Internos o Proyectos de departamento o Proyectos de unidades cruzadas o Proyectos externos (de imagen corporativa) Basndose en la complejidad o Proyectos Simples o Proyectos complejos o Programas o Mega proyectos.
5.3 Mtodos de evaluacin econmica VPN y TIR
MTODOS DE EVALUACIN ECONMICA
1.- VALOR PRESENTE NETO (VPN)
Es el valor monetario que resulta de restar los Flujos Netos de Efectivo (flujos descontados a valor presente) a la inversin inicial.
Mide la rentabilidad deseada despus de recuperar la inversin.
a) Si el resultado es mayor que cero, mostrar cuanto se gana con el proyecto, por sobre la TMAR del proyecto. b) Si el resultado es igual a cero, indica que el proyecto reporta exactamente la TMAR que se deseaba obtener despus de recuperar la inversin. c) Si el resultado es negativo, muestra el monto que falta por para ganar la tasa que se deseaba obtener despus de recuperada la inversin.
En el extremo izquierdo se representa el inicio del proyecto, colocando la Inversin Inicial como un desembolso, representada con una flecha hacia abajo.
Los flujos positivos o ganancias anuales se representan con una flecha hacia arriba. En caso de tener prdidas o que se realice otra inversin, se representarn con una flecha hacia abajo.
F= Futuro P= Presente
Valor Futuro F= P (1 + i ) n
Donde i= Tasa de inters o de crecimiento del dinero.
Valor Presente P= (Flujo descontado)
Donde i= Tasa de descuento. Descuenta el valor del dinero en el futuro a su equivalente en el presente (TMAR). Los flujos trados a tiempo cero se les llama flujos descontados.
Criterio de evaluacin: 0 1 2 3 4 5 FNE 1 FNE 2 FNE 3 FNE 4 FNE 5 + VS P inv inic.
FNE (1 + i ) n
VPN mayor/igual que cero. Aceptar la inversin
VPN menor que cero. Rechazar la inversin.
Este mtodo se basa en lo siguiente:
1. El valor depende de la i aplicada. Como esta i es la TMAR, su valor lo determina el evaluador.
Sumar los flujos descontados en el presente y restar la inversin inicial equivale a comparar todas las ganancias esperadas contra todos los desembolsos necesarios para producir esas ganancias.
VPN = -P + + + + +
El valor del VPN es inversamente proporcional al valor de la i aplicada, de modo que como la i aplicada es la TMAR, si se pide un gran rendimiento sobre la inversin (es decir, si la TMAR es muy alta), el VPN puede volverse fcilmente negativo, y en ese caso se rechazara el proyecto.
ADICIN DEL VALOR DE SALVAMENTO
Al final del periodo de planeacin de 5 aos se hace un corte artificial de tiempo con fines de evaluacin. Desde este punto de vista, ya no se consideran ms ingresos; la planta deja de operar y se venden todos los activos, lo cual produce un flujo extra de efectivo el ltimo ao y hace ms atractivo el proyecto.
2.- TASA INTERNA DE RENDIMIENTO (TIR)
Tasa de descuento que hace que el VPN sea igual a cero. (1 + i ) 1 FNE 1 FNE 2 FNE 4 FNE 3 FNE 5+ VS (1 + i ) 3 (1 + i ) 2 (1 + i ) 5 (1 + i ) 4
Tasa que iguala la suma de los flujos descontados a la inversin inicial.
VPN = - P + + + + + = 0
Cuando VPN mayor que cero, se acepta el proyecto, significando que se da al inversionista una tasa mayor que la TMAR exigida.
Esto indica que se puede exigir al proyecto una ganancia superior a la TMAR.
La mxima tasa exigible es aquella que haga que el VAN sea cero (TIR).
Se utiliza la anterior ecuacin dejando como incgnita la i. Se determina por medio de tanteos (a prueba y error) o utilizando la frmula financiera de Excel (TIR)
Criterio de aceptacin:
Si la TIR es mayor que la TMAR se acepta la inversin.
Se llama TIR porque supone que el dinero que se gana ao con ao se reinvierte en su totalidad. Es decir, si el rendimiento de la empresa es mayor que el mnimo fijado como aceptable, la inversin es econmicamente rentable.
5.5 Mtodo Beneficio Costo
El anlisis de costo-beneficio es un trmino que se refiere tanto a una disciplina formal (tcnica) a utilizarse para evaluar, o ayudar a evaluar, en el caso de un proyecto o propuesta, que en s es un proceso conocido como evaluacin de proyectos; o un planteamiento informal para tomar decisiones de algn tipo, por naturaleza inherente a toda accin humana. Bajo ambas definiciones, el proceso involucra, ya sea explcita o implcitamente, un peso total de los gastos previstos en contra del total de los beneficios previstos de una o ms (1 + i ) 1 FNE 1 FNE 2 FNE 4 FNE 3 FNE 5+ VS (1 + i ) 3 (1 + i ) 2 (1 + i ) 5 (1 + i ) 4 acciones con el fin de seleccionar la mejor opcin o la ms rentable. Muy relacionado, pero ligeramente diferentes, estn las tcnicas formales que incluyen anlisis costo-eficacia y anlisis de la eficacia del beneficio. El costo-beneficio es una lgica o razonamiento basado en el principio de obtener los mayores y mejores resultados al menor esfuerzo invertido, tanto por eficiencia tcnica como por motivacin humana. Se supone que todos los hechos y actos pueden evaluarse bajo esta lgica, aquellos dnde los beneficios superan el costo son exitosos, caso contrario fracasan.
5.5 La inflacin en la evaluacion de proyectos En consideracin a que la inflacin es un aumento de precios en la economa, insertaremos, a partir de este instante, este componente en la evaluacin de inversiones a futuro.
Recordemos que la inflacin tiene dos formas, puede ser pura o generalizada o puede ser impura o diferencial o especfica.
Es pura cuando la tasa en el aumento de precios es igual para todos los bienes y es impura cuando las tasas de aumento de precios es diferente para los diferentes bienes o grupos de ellos, por ejemplo en el caso colombiano todo el mundo sabe que los precios de los bienes de la canasta familiar de origen campesino suben muy poco en comparacin a como sube la gasolina o a como sube el precio del cemento, lo cual es indicativo que la inflacin en Colombia no es pura.
Cuando la inflacin es pura, la evaluacin de inversiones no cambia, porque aumentan tanto lo ingresos como los costos y lgicamente que tambin lo hacen los valores del flujo de fondos, pero ese aumento en el flujo de fondos al compararlo con el aumento que han tenido el resto de las cosas no es nada porque todos han subido por igual, y si por decir algo, con el producido neto de la inversin antes se podan comprar X cosas, despus de la inflacin generalizada se seguirn adquiriendo las mismas cantidades de esas cosas, debido a que si bien el producido aument, igual aumentaron los precios de las cosas que se podan adquirir. Esto quiere decir que con inflacin o sin ella la evaluacin de la inversin sigue la misma.
Ms sin embargo hay que tener en cuenta que al evaluar una inversin el inversionista va a pensar en dos componentes para la evaluacin y para la toma de su decisin, la primera se refiere a la TIOP (tasa de inters de oportunidad) y por la otra el mantenimiento del poder de compra del dinero que debe invertir, por lo tanto no es raro encontrarse con que el inversionista pida que la evaluacin de su inversin este x puntos por encima de la inflacin, donde los x puntos es la TIOP.
Lo anterior es apenas justo porque supongamos que una persona tiene 50 millones para comprar hoy una casa, pero se le presenta la oportunidad de invertir esos 50 millones, lo lgico es que esta persona espere que cuando recupere sus 50 millones ya no sean 50 millones sino ms, tanto cuanto haya subido el precio de la casa que quera comprar, o sea que desea mantener el poder adquisitivo de sus 50 millones, pero adems de eso, lo justo es que por el sacrificio de postergar la compra de la casa (costo de oportunidad) tambin se gane algo, un porcentaje por ejemplo del 5% (TIOP) por ao sobre los 150 millones, en sntesis lo que el inversionista pide es ganarse 5 puntos por encima de la inflacin. Este mismo caso visto
en cifras, sera que si la inversin de los 50 millones hoy es para recuperarla dentro de 3 aos y la inflacin estimada para las casas es del orden del 8% anual (ojo estimada, porque nadie sabe cmo va a ser la inflacin para dentro de un ao, menos para dentro de 2 aos y mucho menos para dentro de 3 aos), entonces la persona que va invertir perfectamente puede decir que quiere ganarse 5 puntos por encima de la inflacin, lo que quiere decir que la persona aspira recibir dentro de los 3 aos $72,913,702,20 que vienen de:
50.000.000(1+ Tasa de inflacin ) 3 *(1+ Tasa de rentabilidad exigida ) 3
= $72, 913, 702,20
Para no usar la palabra tasa de inflacin se usar de ahora en adelante el smbolo (lamda) y para no usar la palabra tasa de rentabilidad exigida se usar de ahora en adelante el smbolo i r
Ahora si a los 72, 913,702.20 les resto los 50 millones de la inversin obtengo el inters devengado = 22, 913,702.20, lo que quiere decir que la frmula para calcular el inters es:
i = (1+) (1+ i r ) -1,
De lo anterior tambin se puede deducir los 50 millones o cualquier cantidad en el presente $P pierde valor adquisitivo segn sea la tasa de inflacin, as: $P/ (1+) y por eso es el reclamo del inversionista a que se le restituya ese valor que vendra siendo el valor futuro $F (1+), lo que quiere decir que toda suma invertida hoy atraviesa por dos situaciones, por lado una tasa de inters de oportunidad que convertira al valor presente en $P(1+ i) pero al mismo tiempo esa misma suma sufre una reduccin en su poder adquisitivo $P(1+ ) situacin que se representara como: $P(1+i)/(1+ ) y si esto le restamos el valor de la inversin tendramos: {$P(1+ i)/(1+ ) - $P} que es el valor de los intereses devengados realmente los que al dividirlos para la cantidad invertida (frmula de rentabilidad) nos dara la frmula de la tasa real de inters devengado i r , veamos:
i r = {$P(1+ i)/(1+ ) - $P}/$P, luego factorizaramos y anularamos las $P del numerador y denominador encontrando que: i r = {(1+ i)/1+ )} - 1, ahora al resolver la resta de un fraccionario con entero nos dara:
i r = [(1+ i)/(1+ )] -1 = (i- ) / (1+ )
Esta i r puede tener valores mayores, iguales o menores que 0, si el valor es mayor que cero querra decir que la tasa de inters nominal alcanza a cubrir el efecto inflacionario y por lo tanto aumentara el poder adquisitivo.