Copyright 2012 rfcil es una marca registrada. Se prohbe la reproduccin o distribucin no autorizada de este manual. Todo el contenido mostrado en esta publicacin es propiedad intelectual de Grupo rfcil Empresarial S.A. de C.V.
3 Presentacin www.rfacil.com Contenido Presentacin ........................................................................ 5 Contenido .............................................................................................. 5 Convenciones ....................................................................................... 8 Caractersticas Funcionales del Sistema de Facturacin CFDI rfcil ......................................................................................................... 9 Requisitos tcnicos ............................................................................. 15 Captulo 1: Requisitos para Emisin de CFDI ................ 18 Informacin General sobre Facturacin Electrnica .................. 18 Requisitos Fiscales ............................................................................... 21 Contratacin del Servicio de Facturacin con un PAC ............. 24 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial ................................................................................... 27 Recepcin y recuperacin de Claves de Acceso ...................... 27 Acceso al Sistema de Facturacin CFDI rfcil .............................. 30 Configuracin de Parmetros de Operacin .............................. 35 Datos de Contacto ............................................................................ 38 Escritorio del Usuario ........................................................................... 41 Captulo 3. Carga de informacin fiscal ........................ 46 Carga de Archivos de Certificados de Sello Digital .................... 46 Problemas con la Carga de Certificados CSD ............................. 50 Eliminacin de Certificados de Sello Digital .................................. 52 Registro de Series y Folios de Facturacin ..................................... 52 Captulo 4. Definicin de catlogos ............................... 58 Informacin de la Organizacin...................................................... 58 Registro de Sucursales ........................................................................ 62 Registro de Productos ........................................................................ 66 Administracin del Catlogo de Productos ................................. 68 Registro de Clientes ............................................................................ 80 Administracin del Catlogo de Clientes ..................................... 83 Administracin de Sucursales del Cliente ...................................... 95 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales ... 100 Iniciar la Generacin de CFDI ........................................................ 100 Definicin de Datos del Emisor y del Receptor .......................... 102 Registro de Datos Generales de la Factura ................................ 105 Conceptos que integran la Factura ............................................. 111
4 Presentacin www.rfacil.com Complementos a los Conceptos .................................................. 115 Definicin de Impuestos Globales y Descuentos ....................... 119 Complementos a la Factura .......................................................... 123 Generacin del Comprobante ..................................................... 133 Visualizacin del CFDI y de la Representacin Impresa ........... 135 Envo del Comprobante fiscal al Receptor ................................. 137 Captulo 6. Administracin de Comprobantes ............ 139 Listado de Facturas .......................................................................... 139 Bsqueda y ordenamiento de Comprobantes .......................... 141 Visualizacin de Detalles de Facturacin ................................... 143 Descarga y renvo de Comprobantes Fiscales........................... 144 Cancelacin de CFDI ...................................................................... 147 Exportacin de Facturas ................................................................. 148 Captulo 7. Administracin de Usuarios ....................... 150 Creacin de una cuenta de Usuario ............................................ 150 Listado de Usuarios ........................................................................... 154 Desbloquear la cuenta de Usuario ............................................... 157 Bloquear la cuenta de Usuario ...................................................... 158 Asignar crditos rfcil para Facturacin ...................................... 159 Captulo 8. Administracin de Transacciones ............. 162 Listado de Transacciones ................................................................ 162 Ordenar las Transacciones ............................................................. 163 Captulo 9. Personalizacin de la representacin impresa ............................................................................. 164 Acceso al Personalizador de Plantillas ......................................... 164 Crear nueva Plantilla ........................................................................ 165 Personalizacin de los elementos de la Plantilla ........................ 166 Seleccin de Plantilla Predeterminada ........................................ 180 Anexos .............................................................................. 181 Anexo 1. Unidades de Medida para Productos Facturados .. 181 Anexo 2. Lista de Pases y Estados ................................................ 183
5 Presentacin www.rfacil.com Presentacin El presente manual tiene la funcin principal de mostrar las caractersticas de operacin del Sitio de Facturacin CFDI rfcil a los usuarios del mismo. Este manual presenta de manera estructurada los pasos que debe llevar a cabo el usuario del Sistema desde su primer acceso hasta la emisin de CFDI, incluyendo las etapas de definicin de parmetros de operacin, carga de certificados y registro de informacin en los catlogos de clientes y productos. Aunque se trata de un manual dirigido al usuario del sitio de facturacin, es importante establecer que se han incorporado notas y aclaraciones pertinentes con requisitos y procedimientos fiscales que son necesarios para poder emitir facturacin electrnica. Contenido Los captulos de este manual se han establecido de acuerdo a un anlisis de los pasos que llevar a cabo un contribuyente obligado por ley o que se haya apegado al esquema de emisin de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), y que opte por contratar los servicios de facturacin de rfcil. Adicionalmente a los captulos operativos de uso del Sistema, se ha incorporado a esta gua contenido especfico referente a procedimientos y documentacin fiscal establecidos por el Sistema de Administracin Tributaria (SAT) en anexos independientes al manual, y a los cuales se har referencia en el contenido de los captulos indicados a continuacin. Captulo 1. Requisitos para emitir CFDI. Este captulo relaciona los requisitos que un contribuyente debe cumplir para poder emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. Estos requisitos abarcan desde la generacin y solicitud de la FIEL (Firma Electrnica Avanzada) ante el SAT y la correspondiente generacin de Certificados de Sello Digital (CSD),
6 Presentacin www.rfacil.com hasta la contratacin de los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificacin (PAC). Adicionalmente se indican los pasos que debe seguir el contribuyente para contratar los servicios de facturacin electrnica proporcionados por rfcil. Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial. Este captulo cubre los temas de acceso inicial al Sitio de Facturacin CFDI rfcil, cuando el usuario ha contratado los servicios de facturacin, as como definicin de parmetros de configuracin que permitirn establecer valores predeterminados para el uso del sistema. Tambin se cubren aspectos relacionados al uso inicial del sistema, incluyendo los accesos directos que se proporcionan al usuario para poder acceder a las opciones de ms uso dentro del sistema, mediante la explicacin de la funcin del Escritorio del usuario. Captulo 3. Carga de informacin fiscal. Este apartado del manual detalla los pasos para los Certificados de Sello Digital (CSD) relacionados con el RFC registrado en el Sitio de Facturacin CFDI rfcil y que deber cargar al sistema para poder emitir CFDI. Adicionalmente este captulo explica cuestiones relacionadas con problemas especficos de validacin de la informacin fiscal proporcionada al contribuyente por parte del SAT y que se registra en el Sitio de Facturacin CFDI rfcil. Captulo 4. Definicin de catlogos. Una de las funcionalidades del Sistema de Facturacin CFDI rfcil es la de proporcionar al usuario el uso de catlogos tanto de los productos que facturar, como de los clientes a los cuales emitir el comprobante fiscal. Adicionalmente a los catlogos antes mencionados, el sitio rfcil permite realizar la definicin de Organizaciones y Sucursales propias del Contribuyente, con la finalidad de permitir emitir facturas con localizaciones alternas (sucursales), as como
7 Presentacin www.rfacil.com controlar la facturacin de varias Organizaciones, mediante la administracin de crditos para emisin de CFDI y de informacin fiscal de cada organizacin registrada. Captulo 5. Generacin de Comprobantes Fiscales. Una vez definidos todos los requisitos iniciales que debe integrar a su perfil el usuario contribuyente de servicios de facturacin, puede comenzar la emisin de los comprobantes fiscales. Este captulo muestra de forma detallada el ingreso de la informacin a facturar desde la definicin del contribuyente destinatario hasta los conceptos a facturar, as como la incorporacin de complementos a la factura, requeridos y documentados por el SAT, y que el Sistema de Facturacin CFDI rfcil tiene implementados. Capitulo 6. Administracin de Comprobantes. Una vez emitidos los comprobantes fiscales, el Sistema de Facturacin CFDI rfcil proporciona al usuario la facilidad de administrar sus facturas, para poder visualizar en pantalla el detalle de los datos de cada factura generada, el estado de la misma, y permite el renvo del comprobante fiscal (archivo XML) y su representacin impresa (en formato PDF) a sus clientes por correo electrnico. Capitulo 7. Administracin de Usuarios. El esquema de negocios rfcil, est orientado a generar una cadena de distribucin de crditos para facturacin electrnica; es por esto que es necesario que los Distribuidores que se hayan registrado para la venta a detalle de crditos de facturacin, cuenten con herramientas que les permitan de administrar a sus contribuyentes usuarios del Sistema mediante el registro, modificacin y cancelacin de cuentas de acceso, y la asignacin de crditos para facturacin. El Sistema de Facturacin CFDI rfcil proporciona un apartado que permite realizar estas funciones y que sern detalladas en este captulo.
8 Presentacin www.rfacil.com Captulo 8. Administracin de Transacciones. Este captulo est orientado a mostrar el mdulo diseado con la finalidad de administrar las transacciones registradas por concepto de adquisicin de crditos para emisin de facturacin electrnica CFDI. Captulo 9. Personalizacin de la Representacin Impresa. Una de las funciones de valor agregado que proporciona rfcil es la referente a la facilidad que se le da al usuario de personalizar la representacin impresa del comprobante fiscal. Dentro de este captulo se detalla el uso de la herramienta incorporada al Sistema. Convenciones En cada uno de los captulos que conforman este manual, se tienen documentadas imgenes ilustrativas de procesos y de pantallas operativas del Sistema. Estas imgenes se muestran en un rea delimitada con bordes e identificada con un nmero de imagen.
Imagen de muestra Adicionalmente se tienen diferenciadas anotaciones u observaciones adicionales al texto descriptivo del funcionamiento del sitio rfcil, las cuales permiten al usuario identificarlas de forma visual para una rpida ubicacin. Estas anotaciones pueden ser: Notas aclaratorias.
Para mayor informacin sobre este rubro, favor de consultar el Anexo I de esta gua. Ligas a enlaces externos.
www.rfcil.com
9 Presentacin www.rfacil.com Advertencias.
Es importante contar con los Certificados de Sello Digital cargados en el sistema. Aclaraciones importantes.
Para mayor informacin es recomendable visitar el sitio de la dependencia (www.sat.gob.mx) o acudir a las oficinas locales. Caractersticas Funcionales del Sistema de Facturacin CFDI rfcil Una de las prioridades principales del Sistema de Facturacin CFDI rfcil es permitir al usuario realizar sus operaciones de emisin de CFDI de una manera fcil pero a la vez eficaz. Debido a esto se han implementado interfaces intuitivas al operador, que le otorgue la facilidad de uso requerida. Para poder cumplir con este objetivo, las interfaces creadas para la navegacin del sitio han sido estandarizadas, de forma que cada uno de los mdulos que estn integrados operen de forma similar, considerando variantes especficas de acuerdo a la accin que realizan. Mi Escritorio Este elemento es el punto central de operacin del usuario. En l se muestran los iconos de acceso que se han considerado son los de ms uso por parte del operador del sistema. Adicionalmente se integra un men horizontal que permite acceder a todos los mdulos del Sistema, y tambin se permite al usuario visualizar las transacciones realizadas con su cuenta dentro del mismo. Para esto la interface principal del Sistema de Facturacin CFDI rfcil se ha dividido para diferenciar cada una de sus secciones. 1. Encabezado. 2. Men Principal.
10 Presentacin www.rfacil.com 3. Elementos de acceso directo del Escritorio. 4. Estatus de la cuenta de usuario. 5. Actividad reciente del contribuyente. 6. Pie de pgina.
Estructura de Mi Escritorio Interfaces para Listados Las interfaces para la presentacin de listados (clientes, productos, facturas, etc.), han sido homogenizados con la para que el usuario pueda realizar la consulta y modificacin de informacin de forma similar en todas las interfaces donde se presenten dichos elementos de tipo listado. Esta similitud permite mostrar listados que despliegan de la misma forma cada uno de sus elementos: 1. Ttulo del catlogo. 2. Ttulos de columnas. 3. Listado de elementos del catlogo. 4. Botn para expandir el detalle del elemento del listado. 5. Campo de bsqueda rpida. 1 2 3 4 5 6
11 Presentacin www.rfacil.com 6. Opciones de exportacin del listado. 7. Botones de navegacin del listado.
Elementos bsicos de Listados Interfaces de registro de informacin En el caso de las interfaces que permiten el registro de informacin en el sistema, se ha optado por presentar dos tipos distintos de interfaces de captura. a. Panel de Captura. Este esquema de captura presenta un panel flotante dentro de la ventana del explorador y se implement en aquellos casos en los cuales la informacin que se requiere registrar no es demasiada. Dentro de este panel se presentan los campos de captura y los botones respectivos de acciones. 1. rea de Captura. 2. Botn de Cierre. 3. Botn de Guardado.
Elementos del Panel de Captura 1 2 3 5 4 7 6 1 2 3
12 Presentacin www.rfacil.com Para el caso de los campos de captura, se muestra dentro del mismo campo la ayuda contextual del contenido que debe registrarse en cada uno. b. Captura a pantalla completa. Para el caso de la captura que se realiza utilizando la totalidad del rea de la pantalla, se presentan los campos de registro en forma de lista vertical, con las descripciones propias del elemento a capturar. 1. Descripcin del campo. 2. Campo para registro de datos. 3. Indicador de campo requerido. 4. Botn de cancelacin de operacin de captura. 5. Botn para guardado de datos.
Elementos de captura a pantalla completa La descripcin del campo de captura se muestra del lado izquierdo, aquellos campos que son obligatorios, son mostrados con un asterisco adicional en color rojo.
1 2 3 4 5
13 Presentacin www.rfacil.com Auto llenado de campos En algunos de los campos de captura se ha proporcionado la funcionalidad de realizar un auto llenado de la informacin solicitada. Con este esquema de captura, al introducir la informacin en ciertos campos el Sistema mostrar listados de ayuda que permitirn seleccionar informacin previamente cargada o registrada.
Auto llenado de campos Esta funcionalidad no solo permite ayudar en el registro de datos en un campo, sino que proporcionan la facilidad de llenar otros campos relacionados (por ejemplo el llenado del Cdigo Postal para identificar los datos de la direccin).
Llenado de campos relacionados Advertencias Es importante que cualquier sistema informtico tenga la facilidad de reportar al usuario el estado de aquellas acciones que realice dentro del sistema. Con la finalidad de no saturar las interfaces operativas del sistema, se opt por mostrar las advertencias del sistema mediante cintas de notificacin y no por medio de cuadros de dilogo donde se presenten mensajes de la accin realizada.
14 Presentacin www.rfacil.com Estas cintas de notificacin se muestran en dos lugares distintos, dependiendo del tipo de interface de captura en la cual se origine la accin. Para el caso de interfaces que utilicen el Panel de Captura, la cinta de notificacin se mostrar en la parte superior del mismo panel.
Cinta de notificacin en Panel de Captura En cuanto a las interfaces que utilizan el mtodo de captura por pantalla completa, estas utilizan la cinta de notificacin global del Sistema de Facturacin CFDI rfcil. Esta cinta se ubica en el Escritorio del usuario, y aparece encima del men del Escritorio.
Cinta de notificacin general Asimismo, las cintas de notificacin sirven para indicar al usuario si una operacin fue correcta o fallida . Las operaciones correctas que son procesadas por el Sistema, son mostradas en color verde; para el caso de las notificaciones fallidas estas se muestran en color rojo.
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Notificacin de operacin fallida Adicionalmente existen cintas de notificacin relacionadas a los campos de captura. Estas cintas permiten identificar errores en la captura de campos obligatorios (marcados con un asterisco en la descripcin) o cuando se proporciona un dato de forma incorrecta; se muestran debajo del campo que origina el mensaje.
Cinta de notificacin en campos de captura Requisitos tcnicos El Sistema de Facturacin CFDI rfcil es una plataforma web creada con la finalidad principal de ofrecer al usuario contribuyente una herramienta de facturacin de fcil operacin. Entendiendo la infinidad de plataformas tecnolgicas disponibles en la actualidad, el sitio rfcil puede ser ejecutado en cualquier dispositivo electrnico que cuente con acceso a Internet y que tenga instalado un navegador de Internet con soporte a J avascript.
16 Presentacin www.rfacil.com Sin embargo, debido a que el sistema no solo est diseado para consulta de informacin, sino requiere el ingreso de datos de forma dinmica, se recomienda contar con un dispositivo que tenga una pantalla de fcil lectura, y contar con dispositivos de introduccin de datos (teclado y dispositivo sealador). Se pone a consideracin las caractersticas del equipo recomendado para operacin del Sistema. Hardware Recomendacin Equipo Computadora de escritorio, computadora porttil o laptop, tablet. Sistema Operativo Cualquier sistema operativo que permita la operacin de los navegadores recomendados por rfcil (ver Tabla 2). Dispositivos de introduccin de datos Teclado con distribucin de teclado QWERTY fsico o tctil; dispositivo sealador (mouse, mouse pad o pantalla tctil). Tabla de Hardware recomendado En el caso de los navegadores, rfcil tiene soporte completo con los siguientes navegadores web: Navegador Fabricante y sitio de descarga Versin compatible 1
Internet Explorer Microsoft Corp. http://windows.microsoft.com/es- MX/internet- explorer/products/ie/home Versin 9, y actualizaciones superiores. Chrome Google Inc. https://www.google.com/chrome? hl=es Versin 20 y actualizaciones subsecuentes FireFox Mozilla Foundation http://www.mozilla.org/es- ES/firefox/new/ Versin 13 o posterior Navegadores Web soportados por rfcil Cada uno de estos navegadores cuenta con versiones disponibles para cada tipo de sistema operativo utilizado, por lo cual se hace la recomendacin de visitar las pginas de los fabricantes con la
1 Se trata de las versiones utilizadas para realizar pruebas de funcionamiento del Sistema de Facturacin CFDI rfcil, y para los cuales se garantiza su correcto funcionamiento.
17 Presentacin www.rfacil.com finalidad de informarse sobre capacidades y tipo de sistema operativo soportado. Durante la operacin del Sistema de Facturacin CFDI rfcil, se hace necesario tener instalado software adicional para poder visualizar la representacin impresa del comprobante fiscal. Dicha representacin impresa rfcil la est generando en formato PDF (portable document format, formato de documento porttil) el cual puede ser visualizado con el software Adobe Reader.
Se recomienda visitar el sitio de Adobe Reader, para versiones de sus programas de visualizacin de archivos PDF y las plataformas soportadas. http://get.adobe.com/es/reader/
18 Captulo 1. Requisitos para Emisin de CFDI www.rfacil.com Captulo 1: Requisitos para Emisin de CFDI Informacin General sobre Facturacin Electrnica Comprobante Fiscal Digital por Internet. CFDI son las siglas de Comprobante Fiscal Digital a por Internet. Se trata de un medio electrnico de facturacin que es requerido por parte del Sistema de Administracin Tributaria (SAT) para su emisin obligatoria por parte de ciertas entidades fiscales (Contribuyentes). Este esquema de facturacin remplazar la emisin de CFD que actualmente est en uso por la mayora de los contribuyentes obligados. El CFDI es emitido a travs de una aplicacin informtica, y se enva a un Proveedor Autorizado de Certificacin (PAC) con la finalidad de que sea validado, se le asigne un folio fiscal y se incorpore el Sello Digital del SAT otorgado para dicho efecto (Certificacin). El PAC rfcil proporciona a los contribuyentes afiliados los servicios de un sistema de facturacin el cual lleva a cabo el proceso de captura de la informacin de la factura, y genera los CFDI con los requisitos fiscales establecidos. Proveedor Autorizado de Certificacin En apego a la definicin proporcionada por el SAT, el Proveedor Autorizado de Certificacin (PAC) es aquella persona moral que cuenta con autorizacin del Servicio de Administracin Tributaria para validar los CFDI generados por los contribuyentes, asignarles el folio e incorporarles el sello digital del Servicio de Administracin
19 Captulo 1. Requisitos para Emisin de CFDI www.rfacil.com Tributaria. Asimismo, tienen como obligacin, enviar al SAT copia de los CFDI que validen de sus clientes 2 . Un Proveedor Autorizado de Certificacin (PAC), es aquella persona moral que cuenta con autorizacin del Servicio de Administracin Tributaria (SAT) para validar los CFDI generados por los contribuyentes, asignarles el folio fiscal e incorporarles el sello digital del SAT. Asimismo, tienen como obligacin, enviar al SAT copia de los CFDI que validen de sus clientes. Adicionalmente, dentro de los requisitos que deben cumplir para actuar como PAC, tienen la obligacin de ofrecer un servicio o aplicacin informtica que permita a los contribuyentes capturar y emitir comprobantes fiscales digitales por internet. Es importante recalcar que un PAC necesariamente debe contar con la autorizacin del SAT, y los contribuyentes tienen la obligacin de validar que el PAC con el cual contratarn los servicios de facturacin electrnica est registrado ante el SAT.
Listado de Proveedores Autorizados de Certificacin. http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/pri ncipiantes/comprobantes_fiscales/66_19264.html Versiones de CFDI Para el esquema de facturacin de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, existen dos versiones de esquemas de trabajo actualmente reglamentados por el SAT:
Versiones de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet
2 Definicin documentada por el SAT en http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/compr obantes_fiscales/66_19513.html 3.0 Inici el 1ro de enero de 2011. Vigencia hasta el 30 de junio de 2012 3.2 Entr en vigor el 1ro de enero de 2012.
20 Captulo 1. Requisitos para Emisin de CFDI www.rfacil.com El cambio de versin debe visualizarse como un cambio a nivel tecnolgico en la generacin de los archivos que sustentan la emisin del comprobante fiscal.
rfcil est autorizado y certificado por el Sistema de Administracin Tributaria como Proveedor Autorizado de Certificacin (PAC). Como PAC, rfcil emite solamente CFDI de versin 3.2. Esquema funcional de emisin de CFDI El proceso de generacin de CFDI tiene como puntos relevantes los siguientes: 1. El contribuyente genera su factura electrnica por medio de un sistema de facturacin (para el cual rfcil pone a disposicin su Sistema de Facturacin CFDI). 2. Dicho sistema enva por Internet al SAT un archivo en formato XML (siglas de Extensible Markup Language) con las especificaciones establecidas por el SAT. 3. El PAC realiza la validacin del archivo, asigna un folio fiscal especfico para CFDI e incorpora el Sello Digital del SAT a dicho archivo. 4. El sistema de facturacin recibe el archivo XML con el complemento que avala la certificacin de la factura. 5. El usuario enva por correo el comprobante fiscal (archivo XML) y adicionalmente la representacin impresa al cliente en formato digital (se ha popularizado el uso de archivos en formato PDF).
21 Captulo 1. Requisitos para Emisin de CFDI www.rfacil.com
Diagrama de proceso de emisin de CFDI Requisitos Fiscales Contribuyentes Obligados La emisin de CFDI es un esquema al cual pueden adherirse cualquier entidad fiscal (tanto personas fsicas como morales); sin embargo existen facilidades que delimitan y facilitan la integracin de contribuyentes fiscales a este nuevo esquema de facturacin: La debern realizar de forma obligatoria aquellos contribuyentes que inicien operaciones a partir de 2011. Compete a aquellos contribuyentes que facturan 4 millones de pesos anualmente; aproximadamente $333,000.00 pesos por mes. Para Enero de 2013, TODOS los contribuyentes debern apegarse a este esquema de facturacin electrnica. Aunque existen estas disposiciones emitidas por parte del SAT, es importante recalcar que se han emitido facilidades orientadas a agilizar el proceso de migracin a este nuevo esquema por parte de los Contribuyentes obligados.
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22 Captulo 1. Requisitos para Emisin de CFDI www.rfacil.com Lista de Contribuyentes Obligados La Lista de Contribuyentes Obligados (LCO) es un medio que utilizar el SAT para informar a los PAC aquellos contribuyentes que pueden emitir CFDI. Esta lista se proporciona como un archivo en formato XML, el cual contiene la informacin del Registro Federal de Contribuyentes y los Certificados de Sello Digital emitidos para cada uno de los contribuyentes, conforme al rgimen aplicable para la emisin de CFDI. Esta lista es actualizada de forma diaria por el SAT, pero los Certificados de Sello Digital que tramita el contribuyente se reflejan en dicho archivo en un lapso de 36 a 48 horas a partir de la obtencin del CSD. Este proceso es automtico y lo realiza el SAT y el PAC de forma conjunta, por lo que no es necesario realizar trmite alguno.
Los PAC tienen la obligatoriedad de validar que los Certificados de Sello Digital proporcionados por el Contribuyente al cual prestan el servicio de facturacin electrnica digital, se encuentren activos y disponibles para facturacin dentro de la LCO. En ningn caso los PAC podrn emitir CFDI si los certificados no aparecen en dicha lista y que presentan un estatus diferente del autorizado para facturar. Requisitos Fiscales del Contribuyente Los contribuyentes que se apeguen o estn obligados a emitir CFDI, deben contar con los siguientes requisitos: Tener Firma Electrnica Avanzada (FIEL). Este requisito es el inicial, puesto que se necesita para casi la mayora de los trmites electrnicos que debe realizar el contribuyente. Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital (CSD) ante el SAT; este es un archivo electrnico que se usa para sellar" cada documento que se emite y que permite validar su autenticidad. Tener una conexin a internet. Contratar los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificacin (PAC), los cuales proporcionan una solucin en lnea que permite la captura y emisin de los comprobantes fiscales digitales, o que proporcionan herramientas para recepcin y timbrado de los
23 Captulo 1. Requisitos para Emisin de CFDI www.rfacil.com comprobantes emitidos en un software de uso comn y que cuente con soporte para emisin de CFDI.
Aunque los procesos indicados son cien por ciento informticos, existen algunos aspectos administrativos que son necesarios cubrir por parte del contribuyente, y otros requerimientos para poder acceder a las herramientas en lnea ofrecidas por el Sistema de Administracin Tributaria. Para mayor informacin es recomendable visitar el sitio de la dependencia (www.sat.gob.mx) o acudir a las oficinas tributarias locales. En el siguiente diagrama se muestra de forma simplificada el procedimiento para la generacin de la FIEL y la correspondiente peticin de Certificados de Sello Digital.
Proceso de generacin de Certificados de Sello Digital Tipos de Comprobantes Fiscales Digitales El esquema de facturacin electrnica CFDI, est orientado a sustituir todo tipo de documento impreso que actualmente se ocupa para emitir comprobantes fiscales. Para esto el SAT ha reglamentado que todos los comprobantes impresos actualmente se agrupen en tres Tipos de Comprobantes, dependiendo del tipo de movimiento que ampare: 1. Ingreso.
24 Captulo 1. Requisitos para Emisin de CFDI www.rfacil.com 2. Egreso. 3. Traslado. En la siguiente tabla se muestran los principales comprobantes utilizados por los contribuyentes, agrupados por el tipo de movimiento que ampara. Tipo de Comprobante CFDI Comprobante impreso Ingreso Facturas, recibos de honorarios, recibos de pago, recibos de arrendamiento, donativos, nota de cargo. Egreso Nota de crdito, nota de devolucin. Traslado Carta porte Tabla de tipos de Comprobantes CFDI La informacin del tipo de comprobante CFDI se incluye directamente en el comprobante fiscal digital (archivo XML), y para identificacin visual de la informacin, se utiliza la representacin impresa del comprobante, en la cual se pueden personalizar los datos dependiendo del comprobante impreso que se quiera replicar.
La representacin impresa (archivo PDF) de una factura electrnica NO ES LA FACTURA ELECTRONICA. La factura electrnica o comprobante fiscal digital es el archivo XML, ya que este contiene la informacin que se reporta al SAT a travs de los proveedores de certificacin PAC. La representacin impresa no contiene necesariamente todos los elementos que permiten validarla y se debe considerar como un instrumento visual de notificacin al contribuyente destinatario al cual se est facturando. Contratacin del Servicio de Facturacin con un PAC Como parte de los requisitos que debe cumplir el contribuyente que se incorpore al esquema de emisin de comprobantes fiscales en su modalidad de CFDI, est la contratacin de los servicios de
25 Captulo 1. Requisitos para Emisin de CFDI www.rfacil.com facturacin electrnica que ofrecen los Proveedores Autorizados de Certificacin (PAC). rfcil permite la contratacin de sus servicios de facturacin electrnica, mediante el contacto inicial a travs del sitio www.rfacil.com. En nuestro sitio se muestra informacin relevante de los servicios de facturacin proporcionados, para personas que muestren inters en integrarse como socios comerciales de grupo rfcil, mediante una inversin para la adquisicin de crditos que lo avalan como Distribuidor rfcil para la comercializacin de crditos de facturacin electrnica hacia contribuyentes apegados al esquema de emisin de CFDI. El sitio rfcil muestra informacin para poder contactarnos y se le pueda ofrecer la asesora y el soporte que requiera.
Pgina de contacto de rfcil Independientemente del esquema de facturacin que haya contratado a rfcil para facturar electrnicamente, el mtodo de acceso y de registro es el mismo. 1. Se proporciona al contacto de rfcil la informacin referente al nombre completo de la persona que actuar como representante de la organizacin (en el caso de personas morales) o el nombre del contribuyente. 2. Se debe proporcionar el Registro Federal de Contribuyentes con el cual facturar.
26 Captulo 1. Requisitos para Emisin de CFDI www.rfacil.com 3. Una cuenta de correo electrnico para poder registrarlo como cuenta de usuario para acceso al sistema de facturacin. Adicionalmente, en trminos comerciales se deber definir ante el contacto rfcil el esquema de compra de crditos que sea requerido. Una vez cerrado el trato comercial, el contacto rfcil realizar el registro del usuario con los datos proporcionados, y har llegar al usuario contribuyente los datos de acceso al Sistema de Facturacin, va correo electrnico hacia la direccin proporcionada. Con estos datos el usuario puede iniciar la facturacin electrnica.
27 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial Recepcin y recuperacin de Claves de Acceso Cuando se contrata el servicio de facturacin electrnica rfcil, se lleva a cabo el proceso de alta y registro de la informacin del contratante, con los datos que proporcion. De forma automatizada, el Sistema asigna la cuenta de correo electrnico proporcionada como cuenta de usuario de acceso al Sistema de facturacin rfcil, y enva un correo electrnico a dicha cuenta de correo, con la informacin de activacin de la cuenta, la cual incluye la contrasea temporal de acceso al Sistema. El remitente del correo es info@rfacil.com y ser mostrado el nombre redcfdi en el servidor de correo del cliente con el asunto Confirmacin de Registro .
Correo electrnico de activacin del servicio rfcil En el contenido del correo electrnico se muestra la cuenta de usuario que llev a cabo el registro en el Sistema de Facturacin CFDI rfcil, y se incluye una contrasea temporal, la cual junto con la cuenta de correo electrnico, debern ser proporcionadas para poder acceder al sitio de facturacin.
28 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com
Contenido del mensaje de confirmacin de registro Qu sucede cuando no recibo el correo de confirmacin de registro? Es importante sealar que actualmente los servicios de correo electrnico tienen implementados procesos de filtrado de mensajes, con la finalidad de evitar que las cuentas de correo de sus usuarios se vean saturadas de mensajes basura, spam o correos que contienen software malicioso que pudiera afectar los equipos del usuario. Estos filtros tienen la capacidad de detectar este tipo de mensajes y almacenarlos en una carpeta especfica dentro de la cuenta de cada usuario. Este esquema lo implementan con la finalidad de proporcionar a sus usuarios la posibilidad de revisar los correos recibidos y poder descartar aquellos que no son correo intil. Esta carpeta se llega a denominar Correo no deseado o Spam, dependiendo del servicio de correo utilizado, y est ubicado en las carpetas del servicio de correo que se muestran al usuario:
Bandejas de correo no deseado o spam
29 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com Debido a este esquema de proteccin, puede suceder que en primera instancia, su servidor de correo electrnico bloque al remitente del correo (info@rfacil.com) o al sitio rfacil.com, por lo cual es importante que revise dichas bandejas para verificar que el correo de confirmacin no haya sido dirigido a este destino de su cuenta de correo electrnico. Si el correo est ubicado en esta carpeta, es necesario que el destinatario info@rfacil.com, sea agregado en su lista de remitentes seguros de su cuenta de correo electrnico o marcarlo como correo No spam (dependiendo del servicio de correo utilizado).
Bandejas de correo no deseado o spam Esto garantizar que cualquier notificacin sobre los servicios de facturacin ofrecidos por rfcil le lleguen en tiempo y forma a su bandeja de entrada.
Las cuentas de correo electrnico que debe considerar agregar como remitentes seguros a su cuenta de correo personal, y que le permitirn recibir toda la informacin del Sistema de facturacin electrnica rfcil son: info@rfacil.com que es la cuenta que se utiliza para renviar contraseas en caso de olvido.
30 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com soporte@rfacil.com, de esta cuenta recibir noticias, actualizaciones del servicio y avisos respecto a la suspensin temporal del servicio tanto del PAC como por parte del SAT, y notificaciones generales informativas. Acceso al Sistema de Facturacin CFDI rfcil Una vez que haya recibido el correo de Confirmacin de Registro, y que tenga a la mano la contrasea temporal asignada, podr ingresar a la direccin del Sistema de Facturacin en la siguiente direccin web: https://redcfdi.com/login.
Pgina de acceso al Sistema de Facturacin CFDI rfcil En esta pgina de inicio, deber colocar su cuenta de correo electrnico y colocar la contrasea de primer inicio enviada por info@rfacil.com.
31 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com
Ingreso de datos de acceso al Sistema de Facturacin CFDI rfcil Una vez introducidos los datos requeridos en los campos Usuario y Contrasea, se deber presionar el botn . Es posible que al intentar realizar el acceso al Sistema, se presenten problemas con la introduccin de la contrasea; en estos casos el Sistema mostrar un mensaje de error indicando que los datos capturados no son correctos para permitir el acceso:
Mensaje de acceso incorrecto al Sistema
Por reglamentacin del SAT, los sitios de facturacin que proporcionen los PAC a los contribuyentes, tienen como obligatoriedad bloquear las cuentas de usuario en el tercer intento fallido de acceso al sitio. Es por esto que debe considerar no exceder el nmero de intentos permitidos, ya que su cuenta podr bloquearse no permitiendo el acceso hasta que solicite el soporte respectivo
32 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com ofrecido por su proveedor de servicio. Como usuario del Sistema, debe considerar las siguientes recomendaciones al acceder: 1. Cuando ingrese su contrasea verifique el correcto manejo de la funcin Maysculas de su equipo de cmputo, ya que la contrasea considera el uso de maysculas, minsculas y caracteres especiales. 2. Si en el segundo intento de acceso al sistema se le vuelve a negar el acceso, es preferible indicarle al sistema que le recuerde la contrasea y as evitar que en el tercer intento se bloque su cuenta de usuario. 3. En los casos de cambio de contrasea solicitada y recibida por olvido, evite el uso de copiar y pegar, ya que en ocasiones se pueden marcar caracteres adicionales que no forman parte de la contrasea. Cuenta de Usuario Bloqueada En el tercer intento fallido de acceso al Sistema, la cuenta de usuario queda bloqueada y con esto ya no es posible que tenga acceso al sistema. En la pantalla se muestra la cinta de advertencia respectiva.
Mensaje de cuenta bloqueada En caso de bloqueo de la cuenta de acceso, podr solicitar el soporte tcnico de rfcil. Esta rea le ayudara a desbloquear su cuenta de acceso. Para contacto se podr dirigir directamente a los nmeros telefnicos de rfcil o enviar un correo electrnico a la cuenta soporte@rfacil.com. Los datos de contacto se encuentran publicados en la pgina de Grupo Empresarial rfcil (www.rfacil.com).
33 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com
Cuando es activada nuevamente su cuenta de acceso al Sistema rfcil, deber utilizar su misma contrasea para acceder. En caso de que no la recuerde, podr utilizar el mtodo de recordar su contrasea, para que se le enve una nueva a su cuenta de correo electrnico. Olvid mi contrasea, Qu debo hacer? Si en algn momento ha olvidado su contrasea de acceso, deber seleccionar la opcin Olvidaste tu contrasea? la cual se ubica debajo de los datos del usuario en la pgina de acceso del Sistema de Facturacin CFDI rfcil. Al acceder a la interface de recuperacin de contrasea, deber introducir su cuenta de usuario (cuenta de correo electrnico), y despus presionar el botn .
Pgina de recuperacin de contrasea
El mtodo de recuperacin de contrasea no funciona si la cuenta de usuario se encuentra bloqueada. Si su cuenta est en este supuesto, el sistema muestra la cinta de advertencia indicando esta situacin:
34 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com Acceso correcto al Sistema de Facturacin CFDI rfcil Cuando ha realizado correctamente la introduccin de su cuenta de usuario (correo electrnico) y la contrasea asignada, y se trata del primer acceso al Sistema, se mostrar la pgina de actualizacin de contrasea.
Pgina para actualizacin de contrasea en el primer acceso al Sistema Esta nueva contrasea ser la que se guarde de forma permanente en el sistema, por lo cual se hacen las siguientes recomendaciones: 1. Guarde o anote en algn lugar la contrasea que ha registrado en el Sistema. 2. Procure registrar una contrasea que cumpla con los requisitos solicitados, pero que considere letras, nmeros y caracteres especiales que pueda recordar con facilidad o relacionar con algn aspecto personal.
Aunque esta contrasea queda actualizada y registrada en el Sistema de Facturacin CFDI rfcil, debe considerar que por reglamentacin del SAT, esta debe ser actualizada por el usuario cada 30 das naturales. Nuestro Sistema permite identificar de forma automtica la fecha de registro de la contrasea y en los siguientes accesos valida si la misma ya cumpli su vigencia de uso, y vuelve a solicitarle una nueva contrasea. Adicionalmente el Sistema valida que utilice contraseas registradas con anterioridad (cuando menos en las ltimas 3 ocasiones que se han cambiado). Al acceder al Sistema de forma correcta, se visualizar la pgina inicial del sistema, en el cual se muestra el Escritorio del Usuario.
35 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com
Pgina principal del Sistema de Facturacin CFDI rfcil Configuracin de Parmetros de Operacin Una vez realizado el primer acceso al Sistema de Facturacin CFDI rfcil, es necesario configurar ciertos parmetros que permitirn identificar la forma en que se trabajar dentro del sitio. Estos parmetros de configuracin se registran dentro de la pgina que se muestra al acceder a la opcin Configuracin del men Perfil :
Acceso a las opciones de configuracin del usuario
36 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com Esta pantalla muestra las opciones por default que sern utilizadas en diversos mdulos del Sistema, con la finalidad de que el usuario pueda tener pre configuradas estas caractersticas en todo momento durante la operacin del sistema.
Interface de registro de configuracin inicial de la cuenta de usuario En esta interface el usuario podr configurar los elementos referentes a: 1. El Impuesto al Valor Agregado que ser utilizado por default en el mdulo de captura de conceptos de facturacin que integrarn el comprobante fiscal. 2. La moneda que aparecer pre seleccionada dentro de la interface de creacin de facturas. 3. La cantidad de decimales que sern utilizados en los campos numricos (cantidad y montos) en la emisin del CFDI. 4. La plantilla predeterminada que se utilizar en la generacin de la representacin impresa del comprobante fiscal. Definicin de las Plantillas Predeterminadas La plantilla es un formato predefinido y registrado en el Sistema, que se utiliza como base para generar la representacin impresa del CFDI. El sistema de facturacin proporciona dos plantillas predefinidas para el caso de la emisin de la representacin impresa: una para los tipos de comprobante Ingresos y otra para el tipo Egresos.
37 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com
Plantillas predeterminadas para la representacin impresa Como se puede observar, existe la posibilidad de crear plantillas especficas para cada cuenta de usuario, con lo cual se da al usuario la funcionalidad especfica de personalizar su representacin impresa. El Sistema de Facturacin CFDI rfcil da la funcionalidad de presentar al usuario una vista preliminar de la plantilla que haya elegido; al seleccionar el acceso directo Vista Preliminar se descargar dentro del navegador web un archivo en formato PDF con informacin referente a la colocacin de los campos que se estn ubicando en la representacin impresa:
Vista preliminar de la representacin impresa
El acceso directo Crear nueva plantilla de esta pgina web permite acceder al mdulo de personalizacin de la representacin impresa. Para mayor informacin sobre el mdulo de creacin de plantillas personalizadas, se debe revisar la informacin contenida en el Captulo 9 de este mismo manual.
38 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com Datos de Contacto El Contacto dentro del Sistema, es la persona que realiz el proceso de contratacin de los servicios de facturacin electrnica. En dicho proceso de contratacin, proporcion sus datos personales para crear la cuenta de usuario de acceso al Sistema; dicha cuenta se identifica mediante su cuenta de correo electrnico. Estos datos pueden ser modificados o actualizados mediante una interface creada para dicha finalidad; para acceder a este mdulo, ser necesario seleccionar la opcin Datos del Contacto de la opcin del men Perfil.
Men de acceso a informacin de contacto En la interface de datos de contacto, se muestra la informacin que registr el personal de rfcil con la informacin que proporcion el cliente al solicitar la activacin del servicio.
Informacin de contacto
39 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com Esta pgina web presenta dos opciones que permitirn actualizar la informacin de contacto registrado: editar la informacin del perfil y actualizar la contrasea de acceso al Sistema. Editar Perfil Al seleccionar el acceso directo de la pantalla de informacin de contacto, se presenta la interface donde se puede llenar la informacin faltante en caso de primer acceso, o modificar la ya existente.
Captura de informacin de contacto Los datos solicitados en esta pantalla son: Informacin del contacto: nombre, apellidos, telfonos (hogar, trabajo o mvil) y cuenta de correo electrnico. Datos referentes a la direccin del usuario: pas, cdigo postal, estado, municipio, ciudad, colonia, calle y nmero exterior e interior, y referencias.
Es importante aclarar que la cuenta de correo electrnico proporcionada est relacionada con la cuenta de usuario de acceso al Sistema de Facturacin CFDI rfcil; es importante aclarar que si se cambia la cuenta de correo, con esta nueva cuenta deber realizar el acceso en su prximo ingreso al sitio. Las notificaciones que realice rfcil a los usuarios del Sistema, la har a esta cuenta de correo electrnico. Cabe hacer mencin que en el caso del campo pas, cuando se selecciona uno distinto de Mxico, se solicita realizar la captura del campo Estado; cuando se selecciona Mxico, automticamente se despliegan los nombres de las entidades federativas de la Repblica Mexicana:
40 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com
Datos de pas y estado Para facilitar el llenado de la direccin del cliente, el Sistema de Facturacin CFDI rfcil solicita la identificacin del Cdigo Postal, con la finalidad que una vez seleccionado el cdigo requerido, se muestre la informacin restante que compone la direccin del contacto.
Autollenado de campos de direccin con el uso del Cdigo Postal Para actualizar la informacin deber presionar el botn . El Sistema realizar la actualizacin de los datos, mostrando en la cinta de advertencia la accin realizada.
41 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com
Informacin de contacto actualizada Actualizacin de Contrasea Para la actualizacin de la contrasea de acceso al Sistema, se muestra un panel de captura, en el cual se debe introducir la contrasea actual de acceso, y proporcionar la nueva contrasea.
Panel para actualizacin de contrasea de acceso Escritorio del Usuario La interface principal de operacin del Sistema de Facturacin CFDI rfcil es el Escritorio del usuario. Cuando se accede al
42 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com Sistema se presenta esta pgina; su funcionalidad es mostrar los elementos ms comunes a los cuales el usuario accede.
Elementos del Escritorio del Usuario Es importante aclarar que los elementos del encabezado (logotipos, nombre y men principal) as como el pie de pgina, se muestran en cualquiera de las pginas que estn integradas en el Sistema de Facturacin CFDI rfcil. Por lo tanto, cuando se requiera regresar a la pgina del Escritorio, deber seleccionar el acceso directo ubicado a un costado del men principal . Acceso a informacin del perfil (Datos del Contacto). El acceso a la informacin del contacto se realiza por medio del acceso directo en el elemento del nombre del contacto (en el encabezado de la pgina) o a travs de la opcin del men principal Perfil -> Datos de Contacto . Logotipo Asociado Logotipo Distribuidor Acceso directo a Facturacin Creacin de Clientes| Asignacin de Crditos Crditos disponibles para facturacin Estatus de la Organizacin Acciones realizadas recientemente Informacin del Asociado Men Principal
43 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com
Accesos a informacin del perfil Creacin de Comprobantes Fiscales Para acceder al mdulo de captura y generacin de CFDI, se puede realizar mediante el acceso directo del escritorio o mediante el men principal en su opcin Facturas -> Crear CFDI.
Acceso directo para generacin de CFDI Alta de Clientes Los clientes a los cuales se podr facturar, podrn ser registrados en un catlogo; para acceder a esta opcin de registro, podr realizarlo desde el Escritorio por medio del acceso directo creado sobre el mismo, o mediante la opcin del men principal Clientes - > Crear Cliente.
Acceso al registro de clientes
44 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com
El registro de clientes tambin se puede realizar al momento de realizar la captura de los datos de facturacin. Registro de Productos El Sistema proporciona la funcionalidad al usuario de contar con un catlogo de productos previamente registrado, el cual le permite agilizar el registro de los conceptos de facturacin. Sin embargo estos productos tambin pueden agregarse de forma automtica directamente desde el registro de los datos de facturacin (Creacin de CFDI). El acceso desde el Escritorio se realiza mediante el icono del escritorio o mediante la opcin del men Productos > Crear Productos
Acceso al catlogo de productos. Asignacin de Crditos de Facturacin La asignacin de los crditos adquiridos por parte de sus Contribuyentes registrados, podrn ser asignados en la interface del Listado de Usuarios. A este mdulo se accede por medio del men Usuarios -> Listado de Usuarios o por medio del acceso directo del escritorio Asignar Crditos; ambos accesos llevan al listado de usuarios.
Acceso a la asignacn de crditos de facturacin
45 Captulo 2. Primer acceso al sistema y configuracin inicial www.rfacil.com
46 Captulo 3. Carga de informacin fiscal www.rfacil.com Captulo 3. Carga de informacin fiscal Carga de Archivos de Certificados de Sello Digital Qu es el Certificado de Sello Digital? Uno de los requisitos indispensables que debe cumplir un Contribuyente para emitir CFDI, es el de contar cuando menos con un Certificado de Sello Digital (CSD) activo y vigente. El trmite de estos certificados se realiza en el portal del SAT 3 . Los Certificados de Sello Digital son archivos electrnicos (con extensin .cer) que se proporcionan al usuario con la finalidad de certificar los CFDI generados; estos los debe proporcionar al PAC con el que contrat el servicio de facturacin electrnica. Sin embargo el archivo con extensin .cer no puede ser utilizado de forma independiente para certificar un CFDI; para ser utilizados debe proporcionar el archivo de llave privada (archivo con extensin .key) en el cual se almacena informacin que permite interpretar el contenido del CSD; para utilizar el archivo CSD tambin es necesario contar con la contrasea con la que fue generada la llave privada. Cmo identifico los archi vos de certificados para la FIEL y el CSD? Es importante saber diferenciar entre el archivo de certificado de la FIEL (Firma Electrnica Avanzada) y los archivos CSD, ya que puede existir confusin debido a que ambos son archivos de certificados.
3 El proceso de generacin de los CSD se encuentra documentado en el Captulo 1 de este manual.
47 Captulo 3. Carga de informacin fiscal www.rfacil.com Estos pueden diferenciarse utilizando cualquiera de los siguientes mtodos: 1. Comparacin del nombre de los archivos. Aunque la extensin de ambos archivos es el mismo (.cer), puede variar su nombre; por lo regular los archivos de la FIEL tienen como nombre el RFC del contribuyente que los gener y certific ante el SAT; en el caso de los CSD estos contienen en el nombre del archivo el nmero de serie del Certificado emitido:
Nombres de archivos de la FIEL y del CSD 2. Verificacin del contenido de los archivos Cuando se selecciona el archivo y se realiza doble clic con el mouse en el nombre del archivo (dentro de Microsoft Windows), se muestra un cuadro de dilogo con la informacin del certificado; dentro de la pestaa Detalles deber localizar en el listado de la parte superior la opcin Sujeto y visualizar el contenido: o Si contiene una leyenda OU = MATRIZ se trata de un archivo FIEL. o Cuando contenga la leyenda SERIALNUMBER, se trata de un archivo CSD.
Contenido de los archivos de Certificados FIEL CSD
48 Captulo 3. Carga de informacin fiscal www.rfacil.com Cargar los archivos CSD en el Sistema de Facturacin CFDI rfcil Para realizar la carga del archivo CSD, es necesario acceder al mdulo de Certificados y folios. A esta opcin se accede mediante la opcin del men principal Perfil -> Certificados y Folios. En este mdulo se despliega la interface tanto de carga de los archivos CSD como del registro de Series y folios de control del usuario.
Interface de registro de Certificados de Sello Digital En la primera seccin de esta pgina, se muestra el listado de CSD que ha cargado el usuario. Debajo del listado se muestra el botn , el cual permite subir los archivos CSD al Sistema. Al presionarlo se muestra el panel de captura donde se debe seleccionar el archivo del CSD, el archivo de la llave privada y la contrasea con la cual se gener dicha llave.
Panel de carga de archivos CSD
49 Captulo 3. Carga de informacin fiscal www.rfacil.com Al presionar el botn que se ubica en los campos seleccin de archivo de Certificado y Llave Privada, se despliega un cuadro de dilogo para seleccionar el archivo correspondiente.
Seleccin de archivos .cer y .key Una vez que le ha indicado al sistema la ubicacin de los archivos a registrar, se deber introducir la contrasea con la que se gener la llave privada, en el campo correspondiente:
Captura de la contrasea de llave privada Al presionar el botn el Sistema intentar cargar la informacin del CSD utilizando los parmetros de llave privada y su contrasea. Cuando el proceso de carga del CSD se lleva a cabo de forma satisfactoria, se mostrar el mensaje de carga exitoso en la cinta de advertencia del panel:
50 Captulo 3. Carga de informacin fiscal www.rfacil.com
Carga exitosa del CSD Despus de realizar la carga, el Sistema actualiza el listado de Certificados, mostrando el certificado registrado.
Listado de Certificados CSD El primer certificado que se agrega al listado, queda marcado como el certificado predeterminado. En dicho listado se muestran cuatro columnas: una que indica si el CSD es el predeterminado a utilizar al generar CFDI; otra que indica si ya fue cargado; una columna que indica mediante un icono que muestra cuando el mismo est debidamente validado y la ltima el estatus del CSD ante el SAT (activo o inactivo). Problemas con la Carga de Certificados CSD Es posible que durante el proceso de registro del CSD, el Sistema emita mensajes de error en la cinta de advertencia del panel de registro, cuando existen problemas en la carga del CSD; estos se pueden originar por diferentes factores: 1. La contrasea proporcionada no corresponde a la llave privada seleccionada. Debe verificar que se haya introducido correctamente la contrasea solicitada.
51 Captulo 3. Carga de informacin fiscal www.rfacil.com
2. La llave que se carga no corresponde al CSD que se pretende cargar (no se gener el CSD con la llave privada que se proporcion).
3. El CSD que se pretende cargar no fue generado por el Contribuyente registrado en el Sistema. Este error se genera cuando el RFC del CSD no coincide con el RFC que se registr en los datos del Organismo del contribuyente.
Sin embargo es importante aclarar que durante este proceso el Sistema puede no realizar la carga del CSD, an y cuando los datos proporcionados sean correctos. Este proceso se origina en la validacin del numero de serie del CSD, ya que aunque el usuario haya realizado la peticin de generacin del mismo ante el SAT, el Sistema de Facturacin CFDI rfcil realiza la validacin del nmero de serie del CSD en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO); si el nmero de serie no se encuentra en dicha lista, bloquea la carga del mismo, pudiendo emitir el siguiente mensaje:
Certificado CSD no registrado en el SAT
Para mayor informacin sobre la Lista de Contribuyentes Obligados, favor de consultar el inciso dentro del Captulo 1 de
52 Captulo 3. Carga de informacin fiscal www.rfacil.com este manual. En otro caso es posible que el SAT en la actualizacin que realiza hacia los PAC de la LCO, enve certificados CSD revocados, cancelados o inactivos; cuando esto sucede, el CSD que se carga se muestra con un mensaje de advertencia en el listado de certificados:
Certificado CSD no validado por el SAT Eliminacin de Certificados de Sello Digital El listado de certificados contiene la columna de Acciones, la cual contiene una liga denominada Borrar la cual permite eliminar del listado el CSD registrado. Al presionar este acceso el Sistema emitir un mensaje de alerta indicado si se confirma la eliminacin del certificado.
Borrar Certificado de Certificado de Sello de Digital Registro de Series y Folios de Facturacin Adicionalmente al registro del CSD, el contribuyente debe registrar en el Sistema la informacin referente a Series y folios personales para identificacin de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet emitidos en rfcil.
53 Captulo 3. Carga de informacin fiscal www.rfacil.com
No debe confundirse el Folio registrado en este mdulo del Sistema de Facturacin CFDI rfcil, con el Folio Fiscal asignado de forma automtica al momento de la certificacin del CFDI. El Folio registrado en este mdulo hace referencia a un nmero consecutivo personal utilizado por el contribuyente para foliar sus CFDI y llevar un control personal de las facturas emitidas. Debe recordar tambin que rfcil emite CFDI, y no CFD, por lo cual ya no es necesario el manejo de Series y Folios autorizados por el SAT (que aplicaba en la generacin de CFD). El registro de las series y folios personales, se utilizar la segunda mitad de la interface de registro de Certificados y Series, en la cual muestran el listado de series capturados.
Listado de Series y folios Al presionar el botn , el Sistema mostrar un panel de captura en el cual se solicita se introduzca la serie y el folio inicial a registrar en el sistema.
Panel de registro de Series y folios Para el caso de la Serie el sistema le permite registrar hasta 10 letras; de forma automtica las letras al introducirlas se convierten en maysculas; no est permitido el registro de nmeros en el campo serie. En el campo Folio inicial deber colocar el nmero con el cual necesita iniciar la foliacin de sus comprobantes fiscales; adicionalmente puede indicar al Sistema si esta serie y
54 Captulo 3. Carga de informacin fiscal www.rfacil.com folio sern utilizados como predeterminados al momento de emitir sus CFDI.
Registro de datos para Serie y folio del contribuyente Al presionar el botn el Sistema realiza el registro de la serie y el folio indicado. Si se tratara de registrar una serie previamente capturada, se emite una alerta indicando el problema:
Error en registro de la Serie y folio Una vez registrado, muestra un mensaje de alta de la serie y actualiza el listado de Serie y folios en la interface correspondiente.
Serie y folio agregados correctamente
55 Captulo 3. Carga de informacin fiscal www.rfacil.com Borrar Series y folios El listado de Series y folios muestra dos columnas en las cuales se ubican accesos a dos funcionalidades: borrar y editar series y folios. Para el caso del borrado de una serie, al presionar el acceso Borrar, se muestra un cuadro de dilogo solicitando se informe el borrado de la serie:
Borrar Series y Folios El borrado de series y folios tambin se puede realizar en conjunto seleccionando aquellos que vayan a ser eliminados, marcando cada uno de ellos con el control de marcado ubicado en la primera columna del listado, y despus presionando el acceso Borrar seleccionados.
Marcar series y folios para borrado Editar Series y folios Cuando se requiera editar la informacin de las series y folios, se podr utilizar el acceso Editar que se ubica en el listado de Series y folios, y se activa el panel de captura para realizar la modificacin respectiva.
56 Captulo 3. Carga de informacin fiscal www.rfacil.com
Modificar series y folios Activar Serie y folio predeterminado En los casos en que se tengan registradas varias series y folios, se puede definir que en la captura de la factura aparezca siempre una serie predeterminada. Para realizar esto, se deber seleccionar el acceso Activar en la columna Predeterminado del listado de series.
Activar serie predeterminada Al presionar este acceso se presenta un mensaje confirmando la activacin predeterminada.
Confirmacin de serie predeterminada Al registrar la serie y folio predeterminado, se actualiza el listado colocando un indicador visual que la serie se ha activado de esta forma.
57 Captulo 3. Carga de informacin fiscal www.rfacil.com
Listado actualizado con serie y folio predeterminado
58 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Captulo 4. Definicin de catlogos Informacin de la Organizacin Cuando se incorpora al modelo de negocios de rfcil como Distribuidor de crditos de facturacin electrnica, rfcil realiz el registro de sus datos fiscales en el Sistema y creo una cuenta de usuario con su correo electrnico relacionada con el RFC que proporcion, creando la organizacin con la cual operar. Cuando accede Sistema, la informacin de registro que proporcion se mostrar como informacin de la organizacin. Dicha informacin puede visualizarse en el Sistema mediante el acceso a la opcin del men principal Perfil -> Datos de Organizaciones
Informacin de la organizacin.
Es muy importante que el Registro Federal de Contribuyentes que haya proporcionado para crear su cuenta de usuario, sea la correcta, ya que una vez registrada en el Sistema de Facturacin CFDI rfcil esta no puede ser cambiada. El sistema requiere que los certificados CSD estn relacionados con el RFC registrado en la organizacin del usuario.
59 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Modificacin de datos de la organizacin Los datos de la organizacin pueden ser modificados presionando el enlace que est ubicado en la interface de visualizacin de datos del organismo. Al momento de seleccionar este enlace, se presentar la interface de datos de la organizacin, en la cual podr realizar los cambios requeridos (a excepcin del RFC, el cual no puede ser cambiado).
Edicin de datos de la Organizacin Una vez modificados los datos necesarios, podr presionar el botn para almacenar la informacin cambiada. Como sucede en otras interfaces de captura existen campos que son obligatorios (marcados con un asterisco al costado de la descripcin), por lo cual si alguno de ellos no se llena correctamente, el sistema colocar cintas de advertencia debajo de los campos de captura.
Mensajes de datos requeridos para la organizacin Los datos que se tienen que registrar en la interface de datos del organismo son los siguientes de acuerdo al tipo de persona: Campo Requerido Persona Fsica Persona Moral Pas
60 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Campo Requerido Persona Fsica Persona Moral RFC
Razn Social
Nombre Comercial
Regmenes Fiscales
1 Giro
Cdigo Postal
Estado
Municipio
Ciudad
Colonia / Poblacin
Calle
Nmero Exterior
Nmero Interior
Referencia
Datos para registro de la Organizacin por tipo de persona Registro del Logotipo de la Organizacin Adicionales a los datos de identificacin, el Sistema de Facturacin CFDI rfcil permite asignarle un logotipo a la organizacin registrada mediante la carga de una imagen. Esta imagen se utilizar para mostrarla en el Encabezado de todas las pginas del Sistema, y adicionalmente se mostrar dentro de las representaciones impresas de los comprobantes fiscales que emita el usuario. Para agregar la imagen, deber presionar el botn en la pantalla de datos de la organizacin, y a continuacin seleccionar el archivo en la ventana de dilogo que se muestra. Una vez seleccionada la imagen, se tendr que presionar el botn , y el sistema se encargar de registrar y asignar la imagen a la organizacin.
61 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com
Actualizacin del logotipo de la organizacin En caso de no grabar la informacin de la organizacin, pero si haber cargado el logotipo de la organizacin, este quedar grabado de forma permanente, y se mostrar en el encabezado de todas las pginas a un costado del nombre del contacto.
Logotipo de la organizacin Seleccin de mltiples Regmenes Fiscales Un contribuyente registrado en el SAT puede tributar en ms de un rgimen fiscal. rfcil permite al usuario registrar ms de un rgimen fiscal a la organizacin. Esta informacin est disponible en la interface de datos de la organizacin.
Registro de mltiples regimenes fiscales Para seleccionar ms de un rgimen puede utilizar los siguientes mtodos.
62 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com a. Seleccin de conceptos continuos. Para realizar la seleccin de varios regmenes fiscales de los disponibles en el listado de captura, deber presionar la tecla y sin soltar esta tecla hacer clic con el mouse sobre el elemento inicial del listado; a continuacin deber hacer clic con el mouse sobre el elemento final sin dejar de presionar la tecla .
b. Seleccin de conceptos separados. Cuando se tiene que seleccionar ms de un rgimen fiscal, pero las opciones a elegir se encuentran discontinuas, se puede utilizar la tecla . Para realizar este proceso, primero deber presionar la tecla y mantenerla as por cada concepto seleccionado (haciendo clic con el mouse).
Registro de Sucursales Una entidad fiscal puede emitir facturacin en diversos domicilios fiscales. Dentro del Sistema de Facturacin CFDI rfcil se proporciona la funcionalidad de poder registrar a la organizacin ms de un domicilio fiscal, el cual ser identificado como Sucursal. Para poder registrar sucursales a la organizacin, deber seleccionar del men principal la opcin Perfil -> Datos de organizaciones y en la segunda mitad de la interface de visualizacin de informacin de la organizacin, se muestra un apartado en el cual se mostrarn los datos de las sucursales registradas para el organismo predeterminado.
63 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Seccin de datos de sucursales de la Organizacin Al hacer clic sobre el recuadro Agregar una Sucursal el Sistema desplegar la pgina de registro de datos de la sucursal que desea agregar.
Interface de captura de informacin de la sucursal
Campo Requerido Nombre de la Sucursal
Pas
Cdigo Postal
Estado
Municipio Ciudad
Colonia / Poblacin
Calle
Nmero Exterior Nmero Interior Referencia Datos para registro de Sucursales Cuando se capturan los datos de la sucursal y se presiona el botn el sistema agrega la sucursal, mostrando en la cinta de advertencia el mensaje respectivo:
64 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com
Registro de sucursal correcto Dentro de la seccin de sucursales de la organizacin, se muestra la informacin de la sucursal agregada; por cada sucursal generada se mostrar en forma de mosaico la informacin de todas las sucursales.
Listado de Sucursales de la Organizacin Editar informacin de la sucursal Para poder modificar la informacin de alguna sucursal, el Sistema ofrece dentro de cada recuadro del mosaico de sucursales el acceso directo el cual muestra la interface de datos de la sucursal para que pueda actualizar la informacin:
Listado actualizado con serie y folio predeterminado
65 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Cuando se presiona el botn el Sistema graba la informacin de la sucursal y muestra en la cinta de advertencia que los datos fueron actualizados:
Datos de la Sucursal guardados Eliminar una Sucursal Dentro del listado de sucursales de la organizacin es posible eliminar alguna de las ya registradas. Para esto deber presionar el acceso que se ubica en el recuadro de cada sucursal. Antes de realizar la eliminacin de la sucursal, el Sistema de Facturacin CFDI rfcil emitir un cuadro de dilogo en el que tendr que indicar si desea eliminar la sucursal seleccionada:
Confirmar el borrado de sucursal Cuando se elimina de forma correcta la sucursal, el Sistema emite el mensaje respectivo en la cinta de advertencia.
Sucursal eliminada
66 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Registro de Productos Con la finalidad de ofrecer al usuario contar con un catlogo de los productos que registrar en los conceptos de los comprobantes fiscales, el Sistema de Facturacin CFDI rfcil tiene implementado un mdulo para la administracin del catlogo correspondiente. La informacin de este catlogo se lleva a cabo dentro de una interface que muestra en forma de listado la informacin de los productos del cliente, y en el cual se puede realizar el alta, modificacin y eliminado del producto. Para acceder a dicha interface, podr seleccionar la opcin del men principal denominada Productos, la cual muestra dos opciones, una para acceder al listado de los productos y la otra para crear directamente uno nuevo. Alta de Producto Esta opcin es una de las de mayor uso dentro del Sistema de Facturacin CFDI rfcil, es por esto que el registro de un nuevo producto se puede hacer desde cualquier interface de la aplicacin, ya que se encuentra ubicado un acceso en el men principal del Sistema dentro de Productos -> Crear Productos. Adicionalmente en Escritorio del usuario se encuentra ubicado un acceso directo a dicho mdulo.
Men de acceso a la creacin de productos Para el registro de un nuevo producto, el Sistema muestra un panel de captura, en el cual se solicitan los datos del nuevo producto.
67 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com
Panel de captura de Productos Se recomienda que en el campo Nombre se coloque la descripcin corta del producto, ya que esta es la que se visualizar dentro del listado de productos y se utilizar para localizar el producto cuando se est registrando la informacin de una factura. Para la descripcin larga del producto podr utilizar el campo Descripcin. El campo Unidad sirve para determinar la Unidad de Medida del producto; esta lista contiene las unidades de medida establecidas por la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin de la Secretara de Economa 4 . En aquellos casos en los cuales alguno de los conceptos no se adapte a los mostrados en la unidad de medida, podr utilizar el elemento No aplica .
Seleccin de la unidad de medida del producto
4 En apego a lo indicado en la Segunda Reforma del Cdigo Fiscal de la Federacin donde se modifica el artculo 29-A referente a la definicin de la unidad de medida de la facturacin electrnica CFDI.
68 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Una vez capturados los datos requeridos para registrar al producto, deber presionar el botn para que el Sistema realice el guardado de la informacin; si no existen problemas al grabar el producto, se muestra la cinta de advertencia en el panel de captura:
Listado actualizado con serie y folio predeterminado
Como es posible realizar la captura de un nuevo producto en cualquier punto del Sistema, al terminar de registrar la informacin del producto el panel de captura vuelve a mostrar la interface desde la cual se invoc el alta. Cuando se trata de registrar un producto con el cdigo de otro producto ya registrado en el catlogo, se muestra un mensaje de advertencia indicando el problema.
Listado actualizado con serie y folio predeterminado Administracin del Catlogo de Productos El usuario puede realizar la administracin del catlogo de productos de la organizacin, mediante el uso del Listado de Productos. Dentro de este listado se pueden realizar las siguientes acciones: Editar o borrar productos. Importar y exportar el catlogo. Realizar filtros y bsqueda de productos.
69 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Para acceder al listado de productos deber hacerlo por medio de la seleccin de la opcin del men principal Productos -> Listado de Productos.
Acceso al Listado de Productos Cuando se accede a la interface del Listado de Productos, se muestra dicho listado conteniendo los productos registrados para el organismo indicado. Este listado permitir realizar las acciones de edicin, borrado, importacin, bsqueda, etc., dentro de esta informacin. Este listado contiene los siguientes elementos 1. Ttulos de columnas del listado de productos. 2. Botn para expandir el detalle del producto. 3. Listado de Productos. 4. Bsqueda rpida de productos. 5. Opciones para exportacin del listado de Productos. 6. Botones de navegacin del listado.
Elementos del listado de Productos Adicionalmente en la interface del listado de productos, se muestran en el costado izquierdo de la pantalla los botones de acceso directo para: 1. Crear nuevo producto. 2. Importar lista de productos. 1 3 4 2 6 5
70 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com 3. Bsqueda avanzada de productos.
Opciones adicionales de administracin de productos Ordenar listado de Productos El listado de los productos permite ordenar su contenido por las columnas mostradas en el mismo. Para realizar esto es necesario realizar clic con el mouse sobre el ttulo de las columnas; una vez presionado el botn del mouse el listado se ordena en forma ascendente en el primer clic y en forma descendente si se vuelve a presionar el ttulo de la columna.
Listado de productos ordenado por campo Producto Al realizar el ordenamiento el Sistema de Facturacin CFDI rfcil muestra una flecha indicativa del tipo de orden a un costado del ttulo de la columna (ascendente o descendente ). Navegacin en el listado de Productos Cuando el catlogo de productos tiene una cantidad considerable de elementos, el listado se muestra segmentado en grupos de 10 productos; para visualizar el resto de productos, el listado muestra en su parte inferior un rbol de paginacin, el cual contiene los 3 2 1
71 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com grupos que se generan y que al seleccionarlos muestra el grupo de elementos deseado.
Elemento de paginacin del listado de productos Importacin del Catlogo de Productos Una de las caractersticas importantes del listado de productos, es la habilidad de poder realizar la importacin de datos a partir de la informacin contenida en un archivo externo. Debido a que existen muchas herramientas para manejar informacin, se ha limitado la importacin de productos a la lectura a archivos de texto delimitado (archivo .csv). Estos archivos debern contener la informacin separada por algn carcter en especfico, debido a que este carcter permitir al Sistema diferenciar cada uno de las columnas de datos. En la siguiente imagen se muestra un archivo de texto separado por comas con las columnas requeridas.
Ejemplo de archivo de texto para importar
Se recomienda utilizar como separador de columnas un carcter distinto a la coma , debido a que este carcter podra aparecer como separador del nombre o de la descripcin del producto; es recomendable utilizar el carcter pipe | . Para realizar la importacin de los productos, es necesario que dentro de la interface del listado de productos, se presione el
72 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com botn para que se despliegue el panel de importacin del catlogo de productos.
Panel de importacin del catlogo de productos En la parte baja del panel se muestra el orden de las columnas en las que debe proporcionarse el archivo a importar; en dicha muestra se est colocando como carcter separador el pipe, pero como se indic en prrafos anteriores, puede utilizarse cualquier otro carcter especial. Antes de realizar la importacin del catlogo es necesario especificar el carcter que se utilizar para separar las columnas del archivo e indicar la ruta del equipo del usuario donde est ubicado.
Seleccin de carcter separardor y archivo a importar Al presionar el botn de seleccin del archivo se muestra el cuadro de dilogo de apertura de archivo, filtrando los tipos de archivo delimitado .csv.
73 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com
Seleccin del archivo de texto para importar catlogo de productos El mdulo de importacin de catlogos realiza una validacin de la informacin que contiene el archivo indicado. Cuando se oprime el botn el Sistema de Facturacin CFDI rfcil realiza la lectura del archivo seleccionado y analiza la informacin; si encuentra algn tipo de error lo muestra dentro del mismo panel.
Listado de errores en importacin del catlogo de productos Para notificar los errores que contiene el archivo, el Sistema indica el nmero de lnea que presenta el error y la descripcin del mismo. Los errores ms comunes que puede presentar el archivo son: 1. El nmero de campos es incorrecto. Esto puede suceder en aquellos casos en que en el archivo se estn considerando ms columnas de las permitidas. En la edicin del archivo puede revisarse que no contenga el carcter
74 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com separador ms de una vez. Puede presentarse que al final de la lnea exista un carcter de sobra:
2. El cdigo de producto debe ser nico. Este mensaje en dos supuestos: cuando ya existe un producto en el catlogo con el cdigo del producto del listado a importar; o cuando en el mismo archivo existen dos productos con el mismo cdigo. 3. El ttulo es requerido. Se marca cuando el nombre del producto (columna 1) no se incluye en la lnea indicada. 4. Verifique el carcter especial. Este mensaje se muestra cuando se especifica un carcter de separacin de columnas distinto del que contiene el archivo importado. 5. Archivo invlido. Este error se presenta cuando se tienen problemas referentes a la lectura del archivo; se muestra en la cinta de advertencia del panel de importacin.
Si el archivo presenta algn error en la importacin de los datos, el Sistema no permitir la carga de los productos del archivo; por lo tanto es importante que el archivo se genere correctamente. En la siguiente tabla se muestran las columnas que debe contener el archivo de importacin del catlogo. No. Nombre de Columna Requerido Observaciones 1 Nombre del Producto
Mximo 1000 caracteres 2 Cdigo del producto
Mximo 30 caracteres
75 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com No. Nombre de Columna Requerido Observaciones 3 Unidad de medida Ver Anexo 1 Unidades de medida para productos facturados 4 Costo del producto 2 decimales 5 Descripcin del producto Mximo 2000 caracteres Estructura de datos de archivo de importacin de Productos Cuando la importacin del archivo que contiene el catlogo de productos se realiza de forma correcta, el sistema emite en la cinta de advertencia el mensaje correspondiente y actualiza el listado de productos.
Importacin correcta del catlogo de productos Bsqueda rpida de Productos El listado de productos proporciona la funcionalidad de realizar bsquedas por medio del cdigo o de la descripcin del producto. La bsqueda se realiza con el uso del campo de bsqueda rpida que se ubica debajo del listado de productos:
Campo de bsqueda de productos
76 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com En este campo deber proporcionar la palabra que requiere localizar en los campos mencionados. Una vez proporcionado el valor a localizar, deber presionar el botn de bsqueda , para que el Sistema filtre aquellos registros que contengan el valor proporcionado.
Listado de productos localizados por bsqueda rpida Bsqueda avanzada de Productos Adicionalmente el listado de productos permite realizar bsquedas avanzadas sobre los registros del catlogo. Esta bsqueda permite no solo realizar el filtrado de los registros mediante el cdigo o nombre, sino tambin por la descripcin completa, el precio y la unidad de medida, y por la combinacin de todos los campos. Para realizar este tipo de bsquedas, deber presionar el botn que se ubica del lado derecho del listado de productos. Al presionarlo, el Sistema presentar el panel de captura de los parmetros de bsqueda que desea localizar.
Panel de captura de datos para bsquedas avanzadas
77 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Cuando se presiona el botn sin haber introducido la informacin en algn campo se mostrar dentro del mismo panel la cinta de advertencia.
Error en captura de datos de bsqueda de productos Al presionar el botn con al menos un campo de bsqueda, el Sistema realiza la bsqueda de registros que coincidan con los criterios indicados, mostrar el listado filtrado con dichos productos:
Listado de productos filtrados Para eliminar el filtro al listado, es necesario volver a cargar el listado de productos mediante el acceso del men principal Productos -> Listado de Productos.
Recuerde que en las bsquedas, tanto las que se realizan de forma rpida o las avanzadas, el filtrado de los registros en los campos de tipo texto (cdigo, nombre o descripcin) se realiza localizando la frase introducida en cualquier parte del contenido del campo. Exportacin del Catlogo de Productos De la misma forma como el catlogo de productos es importado (cargado) al sistema, el Sistema de Facturacin CFDI rfcil permite exportarlo hacia un archivo de texto, ya sea en formato de texto delimitado (.csv) o en formato XML. Para exportar los datos del catlogo se podrn utilizar los accesos directos que se ubican en la parte inferior del listado de productos .
78 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Al presionar cualquiera de los accesos indicados, el Sistema enva los datos en un archivo hacia el explorador de internet en el que se est navegando, por lo cual el explorador comenzar el proceso de descarga del archivo. El proceso de descarga se activa de distinta forma dependiendo del explorador de internet utilizado. En el caso del archivo en formato de texto, la estructura del archivo es igual al del formato de importacin, pero considerando como separador de archivo el carcter pipe.
Catlogo de productos exportado a formato de texto delimitado (.csv) En el caso de la exportacin a formato XML, el archivo que se enva a descarga conserva la estructura de datos especfica del Sistema de Facturacin CFDI rfcil.
Catlogo de productos exportado a formato de archivo XML
Se debe tomar en cuenta que la exportacin de productos considera tomar aquellos registros que se encuentran visibles en el listado; si se tiene aplicado algn filtro de bsqueda, solo se exportarn los registros filtrados mediante los criterios de bsqueda.
79 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Eliminar Productos Para eliminar productos registrados en el catlogo, es necesario que dentro del listado se presione el botn para expandir los detalles del producto , con lo cual se muestra el resto de la informacin.
Datos completos del producto Al costado derecho del rea de datos del producto, se ubican dos accesos directos: uno que permite Editar la informacin del producto y uno para eliminar el producto del catlogo. Al presionar el acceso Borrar el Sistema pregunta en un cuadro de dilogo si desea borrar el producto seleccionado.
Confirmacin de borrado de producto Editar Productos El listado de productos permite tambin acceder a la interface de edicin de datos del producto. Cuando selecciona el acceso directo que se muestra en el detalle del producto contenido en el listado, el Sistema de Facturacin CFDI rfcil activa el panel de edicin de datos del producto, en el cual podr modificar su informacin.
80 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com
Panel de modificacin de datos del producto Registro de Clientes Durante el proceso de facturacin, es necesario especificar el contribuyente destinatario al cual se emitir el CFDI. Para esto la interface de registro de datos de facturacin permite registrar al cliente. Sin embargo se han implementado mdulos de registro y administracin de clientes relacionados a la cuenta del usuario. La administracin de los datos de los clientes registrados, se lleva a cabo dentro de una interface que muestra en forma de listado la informacin de los clientes, y en el cual se puede realizar alta, modificacin y eliminacin de clientes. Para acceder a dicha interface, tendr que seleccionar la opcin del men principal denominada Clientes, en la cual se muestran dos opciones, la primera accede al listado de clientes y la otra permite agregar uno nuevo mediante el acceso a la interface de captura de datos del cliente. Alta de Clientes El registro de Clientes se realiza con la opcin del men principal de Clientes -> Crear cliente.
81 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com
Men de acceso al mdulo de registro de datos de clientes Al acceder a esta opcin, se activa la interface de captura de datos del cliente.
Interface de captura de datos del cliente Los datos que son necesarios capturar para registrar un cliente nuevo son los siguientes: Campo Requerido Tipo de contribuyente
Razn social
RFC
Nombre del Representante
Apellido del Representante
Correo electrnico
Telfono Pas
Cdigo postal
Estado
Municipio Ciudad Colonia / Poblacin
82 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Campo Requerido Calle Nmero interior Nmero exterior Referencia Datos solicitados para agregar un cliente En el caso del RFC el Sistema valida los datos del RFC, pudiendo generar las siguientes advertencias: 1. Cuando el RFC capturado tiene una longitud de 13 caracteres y se marca la opcin de tipo Persona Moral, indica que la longitud no corresponde:
1. Si se registra un RFC con longitud de 12 caracteres y se marca el tipo contribuyente Persona Fsica, indica que la longitud no es vlida para el tipo de persona.
2. Cuando el RFC registrado ya est registrado para otro cliente del catlogo, se muestra la cinta de advertencia correspondiente-
Adicional al RFC, el campo del correo electrnico del cliente es importante ser llenado correctamente, ya que ser el campo utilizado para el envo del CFDI emitido en la facturacin. El Sistema de Facturacin CFDI rfcil valida las cuentas de correo electrnico en relacin a su sintaxis (estructura) en cualquier punto del Sistema en el cual donde se solicita este tipo de campo.
Correo electrnico invlido en los datos del cliente
83 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Una vez capturados los datos requeridos para registrar al cliente, se podr presionar el botn para que el Sistema realice el registro del cliente; si no existen problemas al grabar al cliente, se muestra el mensaje en la cinta de advertencia global:
Datos del cliente guardados correctamente
Al terminar el registro correcto de los datos del nuevo cliente, el Sistema de Facturacin CFDI rfcil muestra el listado de clientes con el nuevo cliente que se agreg. Administracin del Catlogo de Clientes El usuario puede realizar la administracin de sus clientes registrados en el Sistema, usando el Listado de Clientes; dentro de este listado se pueden realizar las siguientes acciones: Editar o borrar clientes. Importar y exportar el catlogo. Realizar filtros y bsqueda de clientes. Registrar Sucursales de los clientes. Para acceder al Listado de Productos, se deber seleccionar la opcin del men principal Clientes -> Listado de Clientes.
84 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Acceso al Listado de Clientes Cuando se accede a la interface del Listado de Clientes se muestran los clientes registrados; el listado permitir realizar las acciones de edicin, borrado, importacin, bsqueda, etc. Este contiene los siguientes elementos 1. Ttulos de columnas del listado de Clientes. 2. Botn para expandir el detalle de informacin del cliente. 3. Listado de Clientes. 4. Bsqueda rpida de Clientes. 5. Opciones para exportacin de Clientes. 6. Botones de navegacin del listado.
Elementos del listado de Clientes En el costado izquierdo de interface del Listado de Clientes se muestran los botones de acceso directo que permiten: 1. Agregar un nuevo cliente. 2. Importar el listado de los clientes registrados. 3. Realizar bsqueda avanzada sobre informacin de los clientes.
Opciones adicionales de administracin de clientes 1 3 4 2 6 5 3 2 1
85 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Ordenar listado de Clientes El usuario puede ordenar el listado de los clientes, utilizando el encabezado de las cuatro columnas mostradas en el mismo (nombre del cliente, RFC, direccin y correo electrnico del contacto). Para realizar el ordenamiento es necesario hacer clic con el mouse sobre el ttulo de las columnas; una vez presionado el botn del mouse el listado se ordena en forma ascendente en el primer clic y en forma descendente si se vuelve a presionar el ttulo de la misma columna.
Listado de clientes ordenado por RFC Al realizar el ordenamiento de los clientes por medio de la columna seleccionada, se muestra una flecha indicativa del tipo de orden a un costado del ttulo de la columna (ascendente o descendente ). Navegacin en el listado de Clientes Cuando se tiene una cantidad considerable de clientes registrados, el listado muestra los registros agrupndolos cada 10 clientes; para visualizar el resto de los clientes, el listado muestra en su parte inferior un rbol de paginacin, el cual contiene los grupos que se generan y que al seleccionarlos muestra el grupo de clientes que agrupa.
Elemento de paginacin del listado de Clientes
86 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Importacin del Catlogo de Clientes El Listado de Clientes permite realizar la importacin de datos a partir de la informacin contenida en un archivo externo. La importacin de datos se ha limitado la lectura de clientes desde archivos de texto delimitado (archivo .csv). El archivo a importar debe contener la informacin separada por algn carcter en especfico, ya que este carcter permitir diferenciar cada uno de las columnas de datos. En la siguiente imagen se muestra un archivo de texto separado por el carcter pipe con las columnas requeridas para incorporar al catlogo de clientes.
Ejemplo de archivo de texto para importar con datos de Clientes
Se recomienda utilizar como separador de columnas un carcter distinto a la coma , debido a que este carcter podra aparecer como separador del nombre, direccin u otros datos del cliente; es recomendable utilizar el carcter pipe |. Para iniciar la importacin de los datos de los clientes, es necesario presionar el botn y de forma automtica se desplegar el panel de registro para importacin del catlogo de clientes.
87 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com
Panel de importacin del catlogo de Clientes En la parte baja del panel se muestra numeradas las columnas que debe contener el archivo a importar considerando el carcter separador pipe (recuerde que puede utilizarse cualquier otro carcter especial). Para realizar la importacin del catlogo es necesario especificar el carcter utilizado en el archivo para separar las columnas, y se debe indicar la ruta donde est ubicado el archivo con la informacin.
Seleccin de carcter separardor de datos del cliente y archivo a importar Cuando presiona el botn de seleccin del archivo, se muestra un cuadro de dilogo filtrando los tipos de archivo delimitado .csv, y donde se deber seleccionar el archivo
88 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com
Seleccin del archivo de texto para importar catlogo de productos Como sucede con el catlogo de productos, la importacin de los clientes desde un archivo externo realiza la validacin de la informacin que contiene dicho archivo. Cuando se oprime el botn el Sistema de Facturacin CFDI rfcil realiza la lectura de los datos analizando su contenido; si encuentra errores en los campos, se muestra su descripcin dentro del mismo panel.
Listado de errores en la importacin del catlogo de Clientes En los errores emitidos, el sistema indica el nmero de lnea que presenta el error y la descripcin del mismo. Los errores ms comunes que se pueden presentar en la importacin de datos son: 1. El nmero de campos es incorrecto. Este mensaje se genera cuando no se consideran la totalidad de columnas (17).
89 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com 2. El RFC ya existe en la base de datos. Se presenta cuando se trata de importar un cliente que ya est registrado con ese RFC en el Sistema de Facturacin CFDI rfcil. 3. Verifique el estado o pas. Los pases vlidos son aquellos que se muestran en el cuadro de seleccin del pas en la interface de alta de clientes. Si el archivo importado no considera esos nombres del pas, se emite este error. 4. Verifique el carcter especial. Este mensaje se muestra cuando se especifica un carcter de separacin de columnas distinto del que contiene el archivo importado.
Si el archivo presenta algn error en la importacin de los datos, el Sistema no permitir la carga de los clientes que contiene el archivo; por lo tanto es importante que el archivo se genere correctamente. En la siguiente tabla se muestran las columnas que debe contener el archivo de importacin del catlogo de clientes. No. Nombre de Columna Requerido Observaciones 1 Razn Social
2 Tipo de contribuyente
Valores permitidos: Fsica o Moral ( no importa maysculas o minsculas) 3 RFC 12 o 13 posiciones dependiendo del tipo de contribuyente 4 Nombre del Representante
5 Apellido del Representante
6 Correo electrnico
7 Telfono Solo incluir nmeros 8 Calle
9 Nmero Exterior
10 Nmero Interior
11 Colonia
90 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com No. Nombre de Columna Requerido Observaciones 12 Ciudad 13 Municipio 14 Estado
Verificar Anexo 2 Lista de Paises y Estados 15 Cdigo Postal
5 caracteres mnimo 16 Pas
Por default se deber colocar Mxico; para nombres de otros estados, verificar el Anexo 2 Lista de Paises y Estados. 18 Referencia para la direccin
Estructura de datos de archivo de importacin del catlogo de Clientes Si la importacin del archivo de datos del cliente se realiza de forma correcta, el sistema muestra en la cinta de advertencia el mensaje correspondiente, actualiza el listado de clientes y muestra la interface del listado de clientes.
Importacin correcta del catlogo de Clientes Bsqueda rpida de Clientes Dentro del listado de clientes se pueden realizar bsquedas por medio del RFC o del nombre o razn social del cliente. La bsqueda se realiza con el uso del campo de bsqueda rpida que se ubica debajo del listado:
Campo de bsqueda de Clientes
91 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Dentro de este campo se deber introducir la palabra a localizar en los campos mencionados. Ya que se haya proporcionado deber presionar el botn de bsqueda , y con esto el Sistema filtrar aquellos clientes que contengan el valor proporcionado.
Listado de clientes localizados por bsqueda rpida Bsqueda avanzada de Clientes Dentro de la interface del listado de clientes se pueden realizar bsquedas avanzadas sobre los registros del catlogo. Esta bsqueda permite realizar el filtrado de los registros mediante el RFC, la razn social, el tipo de contribuyente, el cdigo postal, la direccin de correo electrnico, o por la combinacin de ambos. Para realizar este tipo de bsquedas, deber presionar el botn que se ubica del lado derecho del listado de clientes. Cuando es presionado, el Sistema presenta el panel de captura de los parmetros de bsqueda.
Panel de captura de datos para bsqueda avanzada de clientes Cuando se presiona el botn sin haber introducido la informacin en algn campo se mostrar dentro del mismo panel la cinta de advertencia.
92 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com
Error en captura de datos de bsqueda de clientes Al presionar el botn con al menos un campo de bsqueda, el Sistema realiza la bsqueda de registros que coincidan con los criterios indicados, y mostrar el listado filtrado con dichos clientes:
Listado de Cliente con filtros de bsqueda avazada Para eliminar el filtro al listado, es necesario volver a cargar el listado mediante el acceso del men principal Clientes -> Listado de Clientes.
Recuerde que en las bsquedas, tanto las que se realizan de forma rpida o las avanzadas, el filtrado de los registros en los campos de tipo texto (razn social, correo electrnico, RFC o cdigo postal) se realiza localizando la frase introducida en cualquier parte del contenido del campo. Exportacin del Catlogo de Clientes El catlogo de clientes tambin puede ser exportado hacia un archivo de texto, ya sea en formato de texto delimitado (.csv) o en formato XML. Para exportar el listado de clientes, se utilizan los accesos directos que se ubican en la parte inferior del listado. .
93 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Cuando se presiona cualquiera de los enlaces, se envan los datos en un archivo hacia el explorador de internet, con lo cual el explorador comienza la descarga del archivo. La descarga de archivos se activa de forma distinta para cada explorador de internet utilizado. En el caso de la exportacin en formato de texto, la estructura del archivo es igual al del formato de importacin, considerando como separador de campos el carcter pipe.
Catlogo de clientes en formato de texto delimitado (.csv) La exportacin en formato XML conserva la estructura de datos especfica del Sistema de Facturacin CFDI rfcil.
Catlogo de clientes exportado en formato XML
Debe tomar en cuenta que la exportacin del catlogo de clientes, considera aquellos registros que se encuentran visibles en el listado; si se tiene aplicado algn filtro de bsqueda, solo se exportarn los registros filtrados.
94 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Eliminar Clientes Para eliminar registros de clientes del catlogo, dentro del listado se debe presionar el botn que muestra el detalle de informacin del cliente , con lo cual se muestra el resto de la informacin.
Datos completos del cliente Al costado derecho del detalle de cada cliente, se ubican tres accesos directos: uno que permite Editar la informacin del cliente y otro para eliminarlo del catlogo. Para el tercero (Sucursales) existe un apartado especfico dentro de este captulo. Al presionar el acceso Borrar el Sistema pregunta en un cuadro de dilogo si desea eliminar el cliente seleccionado.
Confirmacin de eliminacin del cliente Editar Clientes Cuando selecciona el acceso directo Editar que se muestra en el detalle de informacin del cliente, el Sistema de Facturacin CFDI rfcil muestra la interface de edicin de datos del cliente para que el usuario pueda editar la informacin.
95 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com
Interface de modificacin o actualizacin de datos del cliente Administracin de Sucursales del Cliente En el proceso de emisin de CFDI es necesario que adicional a la informacin del domicilio fiscal del cliente, se pueda integrar al comprobante informacin de la direccin del envo, cuando un cliente necesita facturar en una ubicacin distinta a su domicilio fiscal. Esta funcionalidad est contemplada en el Sistema de Facturacin CFDI rfcil mediante la implementacin de Sucursales del Cliente. Para realizar la administracin de esta informacin, dentro del Listado de Clientes para cada uno de registros se muestra en la informacin expandida un acceso que permite definir dichas sucursales ( ). Al presionar el acceso Sucursales el Sistema muestra el siguiente panel de administracin:
Panel de administracin de Sucursales del Cliente
96 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Registro de sucursales del Cliente Al hacer clic sobre el icono Agregar una Sucursal el Sistema desplegar la pgina de registro de datos de la sucursal que desea agregar.
Interface de captura de la Sucursal del Cliente En la siguiente tabla se muestran los datos que solicita la interface anterior. Campo Requerido Nombre de la Sucursal
Pas
Cdigo Postal
Estado
Municipio Ciudad
Colonia / Poblacin Calle
Nmero Exterior Nmero Interior Referencia Datos para registro de Sucursales del Cliente Cuando se capturan los datos de la sucursal y se presiona el botn el sistema registra la sucursal y muestra en la cinta de advertencia el mensaje respectivo:
97 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com
Registro correcto de la sucursal del cliente Los datos de la sucursal del cliente que se agreg se muestran dentro del panel de registro de sucursales en forma de mosaico.
Listado de Sucursales del Cliente Editar informacin de la sucursal Para poder modificar la informacin de sucursales del cliente, el Sistema ofrece dentro de cada recuadro del mosaico de sucursales el acceso directo y al acceder a esta opcin el Sistema de Facturacin CFDI rfcil despliega la interface para que pueda actualizar la informacin:
98 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com
Interface de modificacin de sucursales del cliente Cuando se presiona el botn el Sistema graba la informacin de la sucursal y muestra en la cinta de advertencia que los datos fueron actualizados:
Datos de la Sucursal del cliente actualizados Eliminar una Sucursal Dentro del mosaico de sucursales del cliente es posible eliminar alguna de las ya registradas. Para esto deber presionar el acceso que se ubica en el recuadro de cada sucursal. Antes de realizar la eliminacin de la sucursal, el Sistema de Facturacin CFDI rfcil emitir un cuadro de dilogo en el que tendr que indicar si desea eliminar la sucursal seleccionada:
Confirmar el borrado de sucursal del cliente
99 Captulo 4. Definicin de catlogos www.rfacil.com Si la sucursal es eliminada, el Sistema emite el mensaje en la cinta de advertencia general.
Sucursal del cliente eliminada
100 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales Iniciar la Generacin de CFDI Si usted ha realizado los pasos documentados en los captulos anteriores referentes a cumplir los requisitos de facturacin, Felicidades, est listo para facturar electrnicamente en el Sistema de Facturacin CFDI rfcil! Antes de ingresar al mdulo de facturacin, podr verificar que su cuenta de usuario tiene activos los elementos bsicos de facturacin: certificados CSD cargados y crditos de facturacin rfcil asignados a su cuenta. Para poder verificar esta disponibilidad, en el Escritorio del usuario se muestran dos elementos: los crditos rfcil de facturacin y el indicador de que se cuentan con certificados CSD registrados en el Sistema.
Marcadores de folios disponibles y estatus de facturacin Para ingresar al mdulo de facturacin, deber seleccionar desde el men principal la opcin Facturas -> Crear CFDI o si se encuentra ubicado en el escritorio principal seleccionar el icono de acceso directo correspondiente. Al acceder a esta opcin, el Sistema muestra la pgina de creacin de CFDI.
101 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com
Interface de captura de CFDI Esta interface est dividida en las siguientes secciones: 1. Identificacin de la Factura.
2. Detalle de los conceptos de facturacin.
3. Informacin de Totales.
4. Otros Impuestos.
102 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com
5. Detalle de Complementos de la Factura.
El registro de los datos que se integrarn al comprobante fiscal, se recomienda realizarlos en el orden en que se presentan en la interface; en los siguientes apartados se muestra a detalle el llenado de cada una de estas secciones. Definicin de Datos del Emisor y del Receptor La fase inicial en la emisin de CFDI es la identificacin del contribuyente emisor de la factura, as como del receptor del comprobante. Datos del emisor del comprobante fiscal De forma predeterminada el Sistema toma los datos del organismo que factura para colocarlos como los datos del emisor. Sin embargo se proporciona la facilidad de poder indicar un domicilio alterno de emisin en el caso de que se tengan sucursales o locales con direcciones distintas a su domicilio fiscal, de acuerdo a las disposiciones del SAT 5 . Para poder registrar un domicilio distinto al del domicilio fiscal del contribuyente, el Sistema permite identificar el lugar de facturacin:
5 Facilidad documentada por el SAT en los requisitos de las representaciones impresas de CFDI. Consultar la liga http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiant es/comprobantes_fiscales/66_19091.html
103 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com
Seleccin de la sucursar de facturacin Estos datos estn relacionados con las sucursales registradas ligadas al organismo del contribuyente. Datos del Receptor del comprobante fiscal En la seccin de datos de identificacin de la factura, existe un campo de captura donde se indicar el nombre del Cliente receptor del comprobante fiscal.
Campo de captura del nombre del cliente El Sistema de Facturacin CFDI rfcil realiza el auto llenado de este campo, mostrando en un listado debajo del campo de captura, aquellos clientes registrados en el catlogo del usuario, que contienen en su nombre o razn social las palabras introducidas, con la finalidad que se seleccione el cliente que solicita la facturacin.
Auto llenado de datos del cliente receptor de facturas Al seleccionar al cliente de la lista mostrada en la interface, de forma automtica se muestran sus datos, incluyendo la posibilidad de seleccionar la direccin de envo de la factura (en caso que el cliente tenga registradas sucursales en el catlogo correspondiente).
104 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com
Sucursal del cliente eliminada En caso de que haya seleccionado un cliente distinto al que va a facturar, puede volver a seleccionarlo, pero previamente necesita cerrar el panel de datos del cliente con el botn el cual se ubica en la esquina superior derecha de dicho panel. Con esto el Sistema vuelve a mostrar el campo de captura del nombre del cliente. Registrar un nuevo Cliente desde la interface de captura de la Factura El Sistema de Facturacin CFDI rfcil posee la funcionalidad de registrar a un nuevo cliente dentro de la interface de captura de datos de facturacin. Cuando ingresa un nombre de cliente que no puede localizar el Sistema, de forma automtica realiza la activacin del panel de captura de datos del cliente:
Datos de captura de nuevo cliente desde facturacin Los datos que muestra dicho panel interactivo permiten al usuario capturar la informacin del receptor de facturacin; los campos disponibles para captura son los mismos que se utilizan en el alta al catlogo de clientes. Sin embargo es importante aclarar que en este panel lo nicos datos requeridos para emitir la facturacin es el Tipo de Contribuyente, el RFC, el Estado y el Cdigo Postal. Cuando se intenta agregar un cliente cuyo RFC ya est registrado en el catlogo de clientes del usuario, el sistema emite la alerta correspondiente.
105 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com
El cliente ya existe en el catlogo Los datos registrados para ese nuevo cliente, quedan almacenados y actualizados en el catlogo correspondiente, por lo cual si se genera una nueva factura en el auto llenado del nombre del cliente, ya aparece desplegado como opcin de seleccin:
Cliente agregado al catlogo desde captura de factura Los datos de la direccin especificada en el panel de registro del cliente, no consideran la creacin de sucursales, por lo cual la informacin aqu capturada es asignada a la direccin principal del cliente.
Considere que dentro del panel de registro de clientes que se presenta en la interface de captura de facturas, no puede modificarse la informacin del cliente; para modificaciones deber acceder al mdulo de administracin del listado de clientes. Registro de Datos Generales de la Factura Datos de identificacin del Comprobante Fiscal Una vez definidos los datos del destinatario y del emisor, debe considerar capturar la informacin referente a los datos de identificacin de la factura. Estos datos permitirn registrar informacin de identificacin de la factura, de los cuales algunos de ellos son datos requeridos para la emisin de CFDI de acuerdo a la normatividad generada por el SAT y requerida en el Cdigo Fiscal de la Federacin.
106 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com En la siguiente tabla se muestran los datos de identificacin de los CFDI que pueden capturarse. Campo Requerido Nmero de serie de la factura
Mtodo de Pago
Cuenta de referencia de pagos por medios electrnicos
Moneda
Tipo de cambio
6
Asunto del comprobante
Datos de identificacin de los comprobantes fiscales Seleccin de Serie El primer dato de identificacin hace referencia a la serie que ser utilizada en la emisin del CFDI; como se explic en el apartado de este manual referente a las series y folios, estos datos son para control interno del contribuyente emisor, ya que le permiten levar un control sobre las facturas emitidas con distintas series. El campo que se utiliza para definir la serie de la factura, muestra en forma de listado las series disponibles.
Listado de series disponibles para facturacin El Sistema de forma automtica tomar el ltimo folio utilizado por esta serie y lo ir incrementando cuantas veces se emitan CFDI con dicha serie.
6 Se considera obligatorio en transacciones realizadas con moneda distinta de pesos mexicanos.
107 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com Identificacin del Mtodo de Pago La generacin de un comprobante fiscal ampara la transaccin financiera entre dos entidades fiscales; es por esto que se debe identificar en el comprobante el Mtodo de pago utilizado en dicha transaccin. Para esto el Sistema de Facturacin CFDI rfcil presenta un campo en forma de listado en el cual se debe seleccionar la opcin requerida, entre una lista de mtodos de pago predefinidos.
Seleccin del mtodo de pago Adicionalmente la identificacin del mtodo de pago, es necesario que para aquellas transacciones que sean de electrnicas se indique al menos los ltimos cuatro dgitos del nmero de cuenta o de la tarjeta correspondiente. 7 . Para esto el Sistema mostrar un campo adicional delante de listado de seleccin del mtodo de pago, en el cual se tendr que capturar los dgitos mencionados.
Captura de los dgitos de la cuenta de orgen de la transferencias electrnicas En el Sistema de Facturacin CFDI rfcil se pueden registrar los siguientes mtodos de pago, y en esta tabla se indica cuales estn
7 De conformidad a lo establecido en la ltima reforma al Cdigo Fiscal de la Federacin del 12 de diciembre de 2012, Artculo 29-A, inciso VII, sub inciso c.
108 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com catalogados como transferencia electrnica y para los cuales el sistema solicitar capturar el nmero de cuenta bancaria de origen de los recursos financieros. Mtodo de Pago Transferencia electrnica No identificado Cheque
Tarjeta de Crdito
Paypal Intercambio Transferencia
Depsito Efectivo Otros Tipos de Mtodos de pago soportados por rfcil Seleccin del tipo de moneda El Sistema de Facturacin CFDI rfcil permite identificar dos el uso de dos tipos de moneda en la emisin de CFDI: Peso Mexicano y Dlar Estadounidense. Ambos se pueden seleccionar en el campo de tipo lista que se muestra despus del campo de identificacin del mtodo de pago.
Tipo de moneda de facturacin Al seleccionar la opcin de moneda Dlar, el sistema activa de forma automtica un campo en el cual se define el tipo de cambio al da en que se realiza la transaccin.
Campo de registro de tipo de cambio
109 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com De forma predeterminada el Sistema de Facturacin CFDI rfcil cuenta con una herramienta que de forma automtica coloca el tipo de cambio de pesos a dlar del da actual mediante la revisin con un sitio externo que actualiza dicho valor; sin embargo la interface permite al usuario definir el tipo de cambio, por lo cual este puede modificarse. Captura del Asunto del Comprobante La interface de registro de datos de la factura permite introducir en un campo la descripcin referente al asunto por el cual se genera el CFDI.
Registro del asunto de la factura Seleccin del tipo de comprobante Para los datos de identificacin, de forma final se tendr que seleccionar el tipo de comprobante a generar. De acuerdo a la documentacin tcnica del Anexo 20 del SAT respecto al armado del CFDI (archivo XML), solo pueden existir 3 tipos de comprobantes fiscales en el esquema CFDI: Ingreso, Egreso o Traslado. El formato de la representacin impresa que se quiera obtener (factura, notas, recibos de honorarios, etc.) deben ser agrupados en estos tres tipos de comprobantes. 8
Sin embargo y como una facilidad otorgada al usuario, en la interface de facturacin, el tipo de comprobante muestra la descripcin del formato de representacin impresa.
8 Consultar la Tabla de tipos de Comprobantes CFDI en la pgina 25 de este manual, para revisar la relacin de tipos de comprobantes contra sus representaciones impresas.
110 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com Seleccin del Tipo de Comprobante El Sistema se encarga de hacer la interpretacin entre la representacin impresa y el tipo de comprobante legalmente establecido. Campos Complementarios del Comprobante Fiscal Adicional a los datos de identificacin del comprobante, existen tres campos complementarios a la factura. Campo Requerido Condiciones comerciales Lugar de Expedicin
Observaciones Campos complementarios del comprobante fiscal Estos campos no se ubican en el encabezado de la factura, sino despus de la seccin de detalles de los conceptos a facturar. Esta distribucin se realiz de forma que el formato de captura de la factura estuviera orientado a presentar al usuario el formato tradicional de una factura impresa. Condiciones comerciales El campo de registro de condiciones comerciales de la factura se ubica antes de los campos que muestran los subtotales; este es un campo que acepta la captura de mltiples lneas para permitir el ingreso de la informacin de condiciones de la factura.
Registro de condiciones comerciales en la factura Lugar de expedicin Este es uno de los campos requeridos en la emisin de CFDI; este deber contener el lugar en el cual se est expidiendo la factura.
Captura del lugar de expedicin de la factura
111 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com Observaciones a la factura Adicional a los datos requeridos y de identificacin de la factura, se pueden colocar observaciones adicionales a la factura. Este es un campo que acepta la captura de mltiples lneas en su contenido.
Registro de observaciones a la factura Conceptos que integran la Factura Una vez registrados los datos generales de la factura, se puede comenzar a registrar los conceptos a facturar. Estos conceptos consideran registrar los bienes o servicios que amparan la emisin del CFDI. Este registro guarda relacin con la definicin del catlogo de productos del organismo facturador, ya que al momento de definir cada concepto de facturacin, el sistema realizar el proceso de auto llenado del concepto tomando la informacin almacenada en el catlogo. El detalle de los productos a facturar, consiste en un listado en el cual se pueden agregar los conceptos que integran la factura.
Seccin de registro de productos a facturar
112 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com Registrar conceptos a facturar Para registrar un concepto en la seccin indicada, es necesario seguir los siguientes pasos. 1. Capturar la descripcin del producto. Se deber proporcionar una descripcin del producto o servicio que se vaya a integrar; el Sistema proporciona el auto llenado sobre este campo, mostrando el listado de productos que contienen en su descripcin la leyenda introducida por el usuario:
2. Indicar el valor unitario del bien facturado. Este es el dato que se debe introducir en la cuarta columna del listado; cuando haya aplicado el auto llenado, al seleccionar alguno de los productos que muestra el Sistema de forma automtica se llena el precio unitario del artculo y realiza el clculo del importe total sobre un solo artculo.
3. Introducir la cantidad de productos a facturar. Se debe llenar la cantidad en la columna correspondiente, pudiendo registrar cantidades mnimas de hasta 0.001. De forma automtica cuando se cambia la cantidad de artculos se recalcula el importe total, as como los subtotales, totales y la afectacin por impuestos. 4. Seleccionar la Unidad de medida del producto. Se debe seleccionar la unidad de medida correspondiente al bien; el listado de seleccin de la unidad de medida considera el listado permitido por rfcil (Para mayor informacin favor de consultar el Anexo 1 Unidades de medida para productos facturados).
113 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com
Observe que cuando se realiza el auto llenado de la informacin del concepto, de forma automtica el Sistema toma la unidad de medida que se registr al producto dentro del catlogo correspondiente. 5. Seleccionar la tasa de Impuesto al Valor Agregado (IVA), que se aplicar al producto registrado. Estos valores consideran las tres tasas de IVA disponibles para facturacin en la Repblica Mexicana: 0%, 11% y 16%. 9
Como podr observar, la tasa de IVA que se muestra al registrar un producto, considera el valor predeterminado de tasa de IVA establecido en la configuracin del perfil del usuario.
Considere que en el caso de los datos referentes al valor unitario del producto y el importe total, as como las cifras obtenidas en el clculo de subtotales, totales e impuestos, el nmero de decimales est relacionado con el nmero de dgitos decimales establecidas en las preferencias del perfil del usuario. Productos Exentos La ltima columna del listado de conceptos de facturacin, permite identificar aquellos conceptos que aplican como exentos de IVA; el marcado de productos exentos puede realizarse uno a la vez, o de forma global a todos los conceptos
9 Debe considerar que el tratamiento fiscal que se da a Tasa IVA 0% es diferente del IVA Exento.
114 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com
Seleccin de IVA Exento Como podr observar en la pantalla de captura, al marcar el botn de seleccin ubicado en el ttulo de la columna se aplica el IVA exento a todos los conceptos de facturacin; cuando se omite la seleccin del botn, se vuelve a aplicar por default el IVA de tasa 16% (o la tasa predeterminada del perfil del usuario). Agregar conceptos de facturacin Como puede observar en el listado de conceptos de la factura, solo se muestran espacios para registrar 5 conceptos; sin embargo esta no es una limitante del Sistema, ya que se puede agregar un nmero no determinado de conceptos a la factura. Si desea agregar ms conceptos, podr utilizar el botn que se ubica en la parte inferior del listado. Al realizar esta accin el Sistema integrar a dicho listado ms conceptos:
Conceptos de facturacin agregados Eliminar conceptos de facturacin El listado de conceptos de facturacin cuenta con la funcin de eliminar alguno de los detalles registrados; para esto es necesario que se presione el botn que se encuentra en el costado derecho de cada rengln de registro de conceptos:
Eliminacin de conceptos de facturacin
115 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com Complementos a los Conceptos Dentro de la Resolucin de Modificaciones a la Miscelnea Fiscal para 2012, existen referencias en su contenido a los denominados complementos integrados a la factura electrnica. Estos complementos indican la informacin que debern integrar a la factura aquellos contribuyentes que estn obligados por disposiciones particulares al sector o actividad especfica al que pertenezcan. Los complementos pueden generarse de dos formas: a. Complementos a los Conceptos. Se integra la informacin adicional por cada concepto registrado en la factura. b. Complementos a la Factura. Se integra la informacin una sola vez dentro del CFDI. Los complementos a los conceptos que actualmente son requeridos por el SAT y se encuentran debidamente documentados se muestran en la siguiente tabla: Complemento al Concepto Incorporado por rfcil Instituciones educativas privadas
Informacin aduanera
Cuenta predial
Complementos a conceptos Agregar informacin de complementos Para poder integrar informacin de complementos a cada concepto de la factura, es necesario que se expanda la informacin del concepto; para realizar eso deber presionar el botn que se encuentra a un costado del nmero consecutivo del listado. Al realizar esta accin, el sistema mostrar el listado de los complementos, dentro de los cuales se muestran los que estn soportados por rfcil para seleccione el requerido.
116 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com
Seleccin del complemento a integrar en los conceptos de facturacin En caso de no requerir registrar informacin a cualquiera de los complementos, se podr seleccionar del listado la primer opcin que muestra (espacio vaco), y con esto cerrar la informacin expandida para el tipo de concepto. Si ya se hubiera seleccionado algn complemento y desee omitir el registro de alguno de ellos, bastar con seleccionar el primer concepto del listado (que se encuentra vaco) y el Sistema eliminar los paneles de registro para cualquiera de los complementos.
Sin seleccin de complemento Complemento Instituciones Educativas Privadas Este complemento es utilizado por Instituciones Educativas Privadas, a las cuales una persona fsica les solicita la integracin de esta informacin con la finalidad de hacerse acreedor a estmulos fiscales por pagos de servicios educativos. Al seleccionar este complemento en el listado mostrado, se activarn de forma automtica los campos en los cuales podr capturar la informacin requerida para generar el complemento que se integrar en el CFDI al momento de generarlo.
117 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com
Panel de registro de complemento Instituciones Educativas Privadas Los datos que son obligatorios se marcan con un asterisco en le costado derecho de cada campo. Campo Valores permitidos Requerido Nombre del alumno Cualquier valor alfanumrico
Clave CURP Clave de 19 dgitos en apego a la estructura autorizada por la SEGOB. Debe considerar colocar las letras en maysculas.
Nivel educativo Se permiten los siguientes valores: Preescolar Primaria Secundaria Profesional tcnico Bachillerato o su equivalente
Autorizacin o Reconocimiento de Validez Oficial en Estudios (ROVE) Cualquier valor alfanumrico
RFC de quien realiza el pago Solo en el caso de quien realiza el pago sea diferente de quien recibe el servicio. Debe contener la estructura vlida de un RFC, y las letras se deben proporcionar en maysculas.
Campos requeridos para el complemento Instituciones Educativas Privadas
118 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com Complemento Informacin Aduanera Este complemento est orientado a registrar informacin requerida por el SAT, cuando se trata del registro de ventas de primera mano de mercancas importadas. Cuando se activa este complemento, el Sistema muestra el panel de registro conteniendo los campos donde se debe capturar dicha informacin.
Panel de captura de informacin aduanera La informacin que es requerida registrar se muestra en la siguiente tabla. Campo Valores permitidos Requerido Nmero de documento aduanero Cualquier valor alfanumrico
Fecha de expedicin del documento aduanero Campo tipo fecha en formato aaaa-mm- dd (ao, mes y da)
Nombre de la aduana Cualquier valor alfanumrico
Campos requeridos para el complemento de informacin aduanera Complemento Cuenta Predial Este complemento solamente solicita el registro del nmero de cuenta predial del inmueble que se est cubriendo en el concepto que se est integrando a la factura. Al seleccionar la opcin del complemento, se muestra un panel de captura donde se solicita sea introducido el dato que es obligatorio cuando se incluya en la factura.
119 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com
Registro de la Cuenta Predial del concepto Definicin de Impuestos Globales y Descuentos Adicionalmente a los importes y cantidades registradas para cada concepto de la factura, el Sistema de Facturacin CFDI rfcil permite el registro de informacin referente a impuestos globales (IEPS e ISR), retencin de IVA, as como el registro de Descuentos generales que se aplican al monto total de la factura. Tambin se cuenta con una opcin que permite aplicar un porcentaje de IVA global a todos los conceptos de la factura. Registrar Impuesto al Valor Agregado (IVA) global Una de las funcionalidades integradas en el Sistema de Facturacin CFDI rfcil es la definicin de tasa de IVA por concepto facturado y registrado dentro de la interface de generacin de CFDI. Sin embargo, se ha incorporado la funcionalidad de registrar el mismo IVA para todos los conceptos sin necesidad de seleccionarla para cada uno. Para realizar esto, dentro de la pgina de captura de los datos de facturacin, se ubica un campo de seleccin ubicado despus de la seccin que muestra el subtotal facturado:
Campo de seleccin de IVA Global
120 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com El hacer clic sobre el recuadro de seleccin, de forma automtica se despliega en la interface de captura un cuadro de lista que permitir seleccionar el IVA que se aplicar a los conceptos de la factura:
Seleccin de IVA Global De forma automtica el Sistema oculta la columna de seleccin de IVA de los conceptos, ya que se identificar que la tasa ser la misma para todos los conceptos.
Columna de IVA ocultada por activacin de IVA Global
El hecho de aplicar la opcin de IVA Global en la factura, no solo afecta el mtodo de registro al capturar la factura, sino que impacta tambin en la generacin de la representacin impresa. En los casos en los cuales no seleccione la opcin de IVA global, la representacin impresa de su CFDI colocar la columna de impuesto en cada concepto relacionado en el comprobante:
Representacin impresa generada sin opcin de IVA Global Cuando seleccione la opcin de aplicar IVA Global, en la interface de captura se oculta la columna de IVA para cada concepto, pero al generar el CFDI en la representacin impresa se ocultan las
121 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com columnas de Tasa de IVA y la del Monto de IVA para cada concepto.
Representacin impresa generada con opcin de IVA Global Registro de Impuesto Especial sobre Produccin y Servicios (IEPS) Se trata de un impuesto que es trasladado (se cobra al cliente), y que por lo tanto aumenta el monto de la factura. El Sistema permite al usuario indicar el porcentaje de IEPS que ser aplicado al subtotal de la factura en la seccin de Otros impuestos de la interface de facturas.
Registro del porcentaje de IEPS Despus de registrar el porcentaje (en nmeros enteros, por ejemplo 15%, 20%, 30%), el Sistema realiza el clculo automtico del porcentaje sobre el subtotal y actualiza el total facturado; el clculo lo realiza cuando se pierde el foco del campo de registro del porcentaje de IEPS.
122 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com
Total de factura calculado despus del registro del IEPS Registro de Impuesto Sobre la Renta (ISR) El Impuesto Sobre la Renta es un impuesto que se aplica sobre el subtotal de la factura y al ser retenido disminuye el total a facturar. Para poder aplicarlo en la facturacin de rfcil es necesario colocar el porcentaje a aplicar, para que el Sistema realice el clculo correspondiente.
Capturar el porcentaje de ISR Adicionalmente se permite registrar el monto de ISR y se calcula de forma automtica el porcentaje al terminar la edicin del dato.
Registro del monto de ISR y clculo automtico del porcentaje
123 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com Descuentos aplicables a la Factura Una funcionalidad implementada en el Sistema de Facturacin CFDI rfcil es la de permitir registrar un descuento global sobre subtotal de la factura. Para esto se tiene implementada una seccin en la interface de captura que permite registrar el porcentaje de avance a descontar.
Registro del porcentaje de descuento De forma automtica el Sistema realiza el clculo del monto a descontar sobre la suma de los conceptos, afectando de forma directa el total de la factura.
Complementos a la Factura Tanto en el Cdigo Fiscal de la Federacin, como en las resoluciones a la Miscelnea Fiscal para los aos respectivos, se hace mencin a la integracin de informacin adicional a los comprobantes fiscales, que permitir a ciertos sectores productivos o comerciales reportar informacin requerida por la autoridad hacendaria. Tcnicamente el Sistema de Administracin Tributaria ha denominado a estos grupos de informacin Complementos, los cuales sern integrados dentro del CFDI en una seccin previamente definida del archivo XML. Para cada uno de estos complementos, el SAT publica en su pgina de Internet las guas tcnicas para la incorporacin de la informacin de los complementos al archivo XML.
124 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com
Puede consultar los detalles tcnicos de los complementos requeridos por el SAT en la direccin http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/pri ncipiantes/comprobantes_fiscales/66_21542.html Existen dos tipos de Complementos, los que se integran a los detalles o conceptos facturados, y los que se integran como informacin de la factura. El Sistema de Facturacin CFDI rfcil ofrece a sus usuarios la posibilidad de registrar la informacin de Complementos de la factura, dentro de la interface de captura de datos de facturacin.
Tcnicamente los PAC no estn obligados a incorporar en su sitio el soporte para el registro de todos los complementos; la obligatoriedad de su uso es para el Contribuyente que pertenezca al sector productivo obligado a reportar la informacin requerida. Sin embargo rfcil ha incorporado los complementos de ms uso. Los complementos soportados por rfcil se muestran en la siguiente tabla. Complementos a la factura Incorporado por rfcil Estado de cuenta de combustibles de monederos electrnicos.
Donatarias.
Compra venta de Divisas.
Estados de Cuenta Bancario. Otros derechos e impuestos.
Leyendas Fiscales.
Persona Fsica integrante de Coordinado.
Turista Pasajero Extranjero.
Sector de ventas al detalle (Detallista). Complementos a la factura soportados por rfcil Activacin de los paneles de captura de Complementos a la Factura Para poder registrar informacin de los complementos, es necesario que dentro de la interface de captura de la factura,
125 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com seleccione el enlace , con lo cual se desplegarn los ttulos de los paneles de captura de los complementos de la factura.
Paneles de captura de Complementos a la factura Cuando se selecciona alguno de estos ttulos de los complementos, se expande el panel de captura de datos donde se muestran los campos que permiten registrar la informacin.
Panel de captura de complementos expandida Para cerrar el panel activo, solamente se tendr que hacer clic nuevamente con el botn del mouse sobre el ttulo del panel.
Aunque el panel de captura se encuentre expandido y se haya introducido informacin en los campos requeridos, la informacin del complemento no se integrar a la factura marca la opcin . En el caso de los campos que son requeridos, cuando se activa el complemento el Sistema muestra una cinta de advertencia debajo de cada campo indicando el error de dato requerido.
Cintas de advertencia sobre campos requeridos en complementos
126 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com Complemento Donatarias Este complemento permite registrar informacin a aquellos organismos civiles o fideicomisos autorizados para recibir donativos, para poder hacer deducibles los Comprobantes Fiscales Digitales a los donantes.
Panel de captura de datos para Complemento Donatarias Como puede observar en la imagen anterior, en el caso del campo fecha, el Sistema muestra un calendario para seleccionar la fecha cuando se hace clic sobre dicho campo. Los datos que se capturan para este complemento son: Campo Valores permitidos / Descripcin del dato Requerido No. de Autorizacin Cualquier valor alfanumrico. Se trata del nmero de oficio de autorizacin para recibir donativos.
Fecha de autorizacin Campo tipo fecha en formato aaaa-mm-dd (ao, mes y da). Fecha en la que se emiti el oficio de autorizacin.
127 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com Campo Valores permitidos / Descripcin del dato Requerido Leyenda Cualquier valor alfanumrico. El valor predeterminado de este campo autorizado por el SAT, debe ser Este comprobante ampara un donativo, el cual ser destinado por la donataria a los fines propios de su objeto social. En el caso de que los bienes donados hayan sido deducidos previamente para los efectos del impuesto sobre la renta, este donativo no es deducible. La reproduccin no autorizada de este comprobante constituye un delito en los trminos de las disposiciones fiscales.; sin embargo esta leyenda puede ser personalizada por el usuario.
Campos requeridos para el complemento Donatarias Complemento Compra-Venta de Divisas Este complemento es obligatorio en su llenado para aquellas entidades fiscales que realizan operaciones de compra y venta de divisas (centros cambiarios y casas de cambio) y que amparan dicha operacin en la emisin de la factura. La nica informacin que se registra para este complemento, es la seleccin del tipo de operacin cambiaria, pudiendo ser: Compra o Venta de divisas; el Sistema permite indicar esto mediante la seleccin del concepto en una lista de opciones.
Seleccin del tipo de operacin para Complemento Compra-Venta de Divisas Complemento Otros Derechos e Impuestos Este complemento est orientado a registrar impuestos y derechos distintos de los informados respecto a IVA, ISR, IEPS, que ya son
128 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com integrados en la factura cuando se registran los conceptos de facturacin. Los impuestos que podran ser reportados con este complemento son los impuestos locales (impuestos o retenciones estatales, impuestos sobre alojamientos, etc.) y otros impuestos distintos a los impuestos federales IVA, ISR o IEPS.
Panel de registro de Otros Derechos e Impuestos Como se puede observar en la imagen anterior, este complemento permite registrar ms de un impuesto o derecho. Para poder comenzar el registro de los impuestos, primero tendr que activar el complemento, y despus agregar conceptos al listado de impuestos con el acceso .
Agregar conceptos de Otros derechos e impuestos Los datos que deber registrar para cada concepto son los siguientes: Campo Valores permitidos / Descripcin del dato Requerido Tipo Retencin o Traslado.
Impuesto o derecho Descripcin del impuesto que se aplic.
Tasa Porcentaje de retencin del impuesto reportado
Importe Monto del impuesto retenido o trasladado.
Campos requeridos para el complemento Otros derechos e impuestos
129 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com Conforme se llenan los conceptos del complemento, el Sistema realiza la sumatoria de los impuestos relacionados y obtiene el total de impuestos retenidos o trasladados, ya que estos tambin se deben incluir a manera de resumen dentro del complemento de la factura.
Registro de ms de un impuesto y clculo automtico de totales Los conceptos que se agregan pueden ser modificados directamente en cualquier momento. En el caso de necesitar eliminar alguno de los conceptos, podr utilizar el botn de borrado que se ubica en el costado derecho del listado. Complemento Leyendas Fiscales Este complemento permite integrar a la factura leyendas fiscales previstas en las disposiciones fiscales vigentes y que no se incluyen dentro del estndar de CFDI establecido por el SAT. Este funciona de forma similar al de Otros derechos e impuestos, ya que tiene la funcionalidad de insertar ms de una leyenda fiscal.
Panel de registro del Complemento Leyendas Fiscales Para poder comenzar el registro las leyendas, primero tendr que activar el complemento, y despus agregar conceptos al listado de impuestos con el acceso .
130 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com
Agregar conceptos a las Leyendas fiscales Los datos que deber registrar para cada concepto son los siguientes: Campo Valores permitidos / Descripcin del dato Requerido Disposicin Fiscal Texto alfanumrico. Se coloca la regla o resolucin que regula la leyenda
No. de artculo o regla Texto alfanumrico. Se indica el artculo de la regla o resolucin que regula la leyenda.
Leyenda Fiscal Texto alfanumrico. La leyenda propiamente dicha.
Campos requeridos para el complemento Leyendas Fiscales Los conceptos que se agregan pueden ser modificados directamente en cualquier momento. En el caso de necesitar eliminar alguno de los conceptos, podr utilizar el botn de borrado que se ubica en el costado derecho del listado. Complemento para Facturas Electrnicas de Personas Fsicas integrantes de coordinados Este complemento es utilizado por contribuyentes que prestan servicio de autotransporte terrestre y que estn afiliados a coordinadoras de prestadores de este servicio, y que opten por pagar de forma individual el impuesto ISR de acuerdo al artculo 83 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Los datos que se solicitan registrar son referentes al vehculo que utiliza el contribuyente para prestar el servicio de autotransporte terrestre.
131 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com
Panel de registro de datos para el complemento de Personas fsicas integrantes de coordinados Cuando se activa este complemento, es requerido registrar los siguientes datos: Campo Valores permitidos / Descripcin del dato Requerido Clave vehicular Texto alfanumrico. Se introduce la clave del vehculo enajenado.
Placa Texto alfanumrico. Nmero de placa o folio del permiso de circulacin del vehculo.
RFCPF Estndar de RFC para personas fsicas. Se introduce el dato del integrante del coordinado.
Campos requeridos para el complemento Personas fsicas integrantes de coordinado Complemento Turista Pasajero Extranjero Este complemento permite registrar informacin de trnsito de turistas en territorio nacional, los cuales soliciten emisin de CFDI para efectos de devolucin o integracin de impuestos. El sistema presenta el panel de captura de este complemento y los datos que se necesitan capturar.
Panel de registro de Complemento para Turista Pasajero Extranjero Los datos que se pueden capturar son los siguientes. Campo Valores permitidos / Descripcin del dato Requerido
132 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com Campo Valores permitidos / Descripcin del dato Requerido Fecha de trnsito Campo tipo fecha en formato aaaa-mm-dd (ao, mes y da). Fecha del arribo o salida del turista.
Tipo de trnsito Operacin realizada. Solo se aceptan los valores Arribo o Salida
Va Hace referencia a la va de transporte utilizada. Solo se aceptan los valores: Area, Martima o Terrestre
Tipo de Id Texto alfanumrico. Identifica el tipo de identificacin (pasaporte, visa, etc.).
Nmero de Id Texto alfanumrico. Indica el nmero de identificacin referente al tipo de identificacin.
Nacionalidad Texto alfanumrico. Se registra la nacionalidad del turista.
Empresa que transporta Texto alfanumrico. Nombre de la empresa que realiza el traslado del turista.
Identificador de transporte Texto alfanumrico. Indicador para l medio de transporte (no. de vuelo, no. de boleto, etc.)
Campos requeridos para el complemento Turista Pajero Extranjero Observe que en el caso de la fecha de trnsito, al dar clic sobre el botn correspondiente, se activa un calendario flotante para la seleccin de dicha fecha.
133 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com
Calendario de seleccin de la fecha de trnsito Generacin del Comprobante Cuando se termina de registrar la informacin que se integrar al comprobante fiscal, podr realizar la generacin del mismo. Para comenzar dicha generacin es necesario se presione el botn el cual se ubica al final de la interface de captura. Al presionarlo, el Sistema comienza el proceso de generacin del CFDI: validacin de los datos, armado del archivo XML, integracin del sello del cliente y el timbrado del mismo. Es posible que en la validacin de la informacin capturada, se detecten errores u omisin en la captura de un dato requerido; en ese momento el Sistema de Facturacin CFDI rfcil emitir un mensaje de advertencia:
Mensaje de advertencia de problemas con la informacin registrada
Adicionalmente a estas advertencias, es posible que se generen errores derivados de problemas de conectividad con el SAT. Estos problemas son imputables al SAT y al PAC; por lo tanto los crditos que tiene activos como usuario registrado en rfcil no se ven afectados.
134 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com Los comprobantes errneos que se generen por fallas tcnicas no imputables al usuario, sern marcados como fallidos dentro del listado de facturas generadas por el usuario. Estas facturas al no ser generadas, no se han reportado al SAT, ya que fsicamente no existen. Cuando el Sistema no detecta problemas en la generacin, bloquea la interface de captura de la factura, mostrando un mensaje de espera.
Mensaje de espera en generacin del CFDI Cuando el proceso de generacin de factura termina de forma satisfactoria, se presenta un panel de seleccin de la accin a realizar con el comprobante emitido.
Mensaje de confirmacin de generacin de CFDI correcto Este mensaje corrobora que el CFDI fue generado de forma correcta y sin contratiempos.
135 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com Visualizacin del CFDI y de la Representacin Impresa En el panel de confirmacin de la generacin del CFDI, se presentan tres conos, que permiten indicar al Sistema la accin a realizar: visualizar el archivo XML, la representacin impresa, y realizar el envo de estos archivos al receptor de la factura. Descargar el Comprobante Fiscal Para descargar el CFDI (archivo XML), tendr que seleccionar el cono que se ubica en la parte central del panel , con lo cual el Sistema iniciar la descarga del archivo XML; una vez descargado, podr abrir la ruta de descargas que tenga configurado en su explorador de internet, localizar el archivo y abrirlo para visualizar el contenido (con un doble clic del mouse).
Localizacin del archivo XML descargado En el sistema operativo de su equipo los archivos XML son abiertos con el explorador de internet que tiene predeterminado. El contenido de estos archivos se visualiza como lo muestra la siguiente imagen.
136 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com Visualizacin del contenido del archivo XML
Si tuviera la inquietud de conocer la versin y el tipo de comprobante emitido, podr revisar el contenido del archivo XML e identificar si existe la palabra CFD o CFDI. Adicionalmente podr saber la versin del CFD o CFDI si ubica la palabra versin:
Descargar la Representacin Impresa del CFDI La representacin impresa del CFDI, es generada por rfcil en el formato de archivo ms popular actualmente: Portable Document Formato PDF. Para descargar y visualizar la representacin impresa, deber seleccionar el botn que se ubica en el panel de notificacin de generacin del CFDI. Al presionarlo se activa en el explorador de internet la descarga de dicho archivo. Terminada la descarga, podr abrir su carpeta de descargas del explorador de internet, localizar el archivo y abrirlo para visualizar el contenido (con un doble clic del mouse).
137 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com
Apertura del archivo PDF Envo del Comprobante fiscal al Receptor Una de las ventajas de utilizar la facturacin electrnica, es la de no dejar al emisor de la factura incurrir en gastos administrativos por la emisin y distribucin fsica de facturas hacia sus clientes. Para cumplir con este objetivo el Sistema permite al usuario enviar va correo electrnico tanto el CFDI como su representacin impresa de forma inmediata, una vez concluida la generacin del comprobante. Para realizar el envo, deber seleccionar en el panel de notificacin de creacin del CFDI el botn ; despus de presionarlo el Sistema presentar dentro del mismo panel dos campos para la introduccin del asunto que se colocar en el mensaje de corro, as como la cuenta de correo electrnico del contribuyente receptor.
138 Captulo 5. Generacin de comprobantes fiscales www.rfacil.com
Datos de identificacin para envo de correo electrnico Una vez proporcionados los datos indicados, podr presionar el botn con lo cual el Sistema de Facturacin CFDI rfcil har el envo respectivo al receptor; el envo ser enviado a su cliente por la cuenta info@rfacil.com. Cuando el correo electrnico se enva de forma correcta, se muestra en la cinta de advertencia el mensaje respectivo.
Mensaje de correo electrnico enviado
Se debe considerar que en el correo electrnico enviado, no se incluyen los archivos PDF y XML del comprobante fiscal; solamente se enva una liga que dirige al usuario a una ruta de consulta de sus comprobantes.
139 Captulo 6. Administracin de Comprobantes www.rfacil.com Captulo 6. Administracin de Comprobantes Listado de Facturas La administracin de los comprobantes fiscales, se realiza en la interface donde se muestran los comprobantes fiscales emitidos por el usuario en el Sistema. Para acceder a este mdulo se puede hacer mediante la seleccin de la opcin del men principal Facturas -> Listado de Facturas .
Acceso al Listado de Facturas Dentro de este listado se pueden realizar las siguientes acciones: Descargar el CFDI y su representacin impresa. Renviar comprobantes por correo electrnico. Realizar cancelacin de facturas. Exportar el listado de facturas. Realizar filtros y bsqueda de comprobantes. Cuando se accede a la interface del Listado de Facturas se muestran los comprobantes emitidos, incluyendo aquellos que no fueron generados correctamente; el listado permitir realizar las acciones de visualizacin, ordenamiento, exportacin, bsqueda, etc. Este contiene los siguientes elementos 1. Ttulos de columnas del listado de facturas. 2. Botn para expandir el detalle de informacin d la factura.
140 Captulo 6. Administracin de Comprobantes www.rfacil.com 3. Listado de Facturas. 4. Opciones de envo y descarga de CFDI. 5. Opciones para exportacin de Facturas. 6. Botones de navegacin del listado de facturas.
Elementos del Listado de Facturas En el costado izquierdo de interface del Listado de Facturas se muestran los botones de acceso directo que permiten: 1. Generar un nuevo comprobante fiscal. 2. Realizar bsqueda avanzada sobre informacin de las facturas emitidas.
Opciones adicionales de administracin de Facturas Navegacin en el listado de Facturas Si se tiene una cantidad considerable de facturas generadas, el listado muestra los registros agrupndolos cada 10 facturas; para visualizar el resto de las facturas emitidas, el listado muestra en su parte inferior un rbol de paginacin, el cual contiene los grupos 1 3 4 2 6 5 2 1
141 Captulo 6. Administracin de Comprobantes www.rfacil.com que se generan y que al seleccionarlos muestra el grupo de facturas que agrupa.
Elemento de paginacin del listado de Facturass Bsqueda y ordenamiento de Comprobantes Bsqueda avanzada de Facturas Dentro de la interface del listado de facturas se pueden realizar bsquedas sobre los CFDI procesados en el Sistema; dicha bsqueda permite realizar el filtrado de los comprobantes mediante la Entidad donde se gener, el mtodo de pago, el nombre de la organizacin o su RFC, la fecha de emisin, el importe total, y la serie el folio fiscal, o por la combinacin de varios de ellos. Para realizar este tipo de bsquedas, deber presionar el botn que se ubica del lado derecho del listado. Cuando se presiona, el Sistema presenta el panel de captura de los parmetros de bsqueda.
Panel de captura de datos para bsqueda avanzada de facturas
142 Captulo 6. Administracin de Comprobantes www.rfacil.com Cuando se presiona el botn sin haber introducido la informacin en algn campo se mostrar dentro del mismo panel la cinta de advertencia.
Error en captura de datos de bsqueda de facturas Al presionar el botn con al menos un campo de bsqueda, el Sistema realiza la bsqueda de registros que coincidan con los criterios indicados, y mostrar el listado filtrado con las facturas localizadas que cumplen los criterios:
Listado de Facturas con filtros de bsqueda avazada Para eliminar el filtro aplicado, se necesita volver a cargarlo mediante el acceso del men principal Facturas -> Listado de Facturas. Ordenar Facturas El usuario puede ordenar el listado de los comprobantes generados, utilizando el encabezado de las siete columnas mostradas (folio, organizacin receptora, RFC del receptor, Impuestos trasladados, total y el estado de la factura. Para realizar el ordenamiento es necesario hacer clic con el mouse sobre el ttulo de las columnas; una vez presionado el botn del mouse el listado se ordena en forma ascendente en el primer clic y
143 Captulo 6. Administracin de Comprobantes www.rfacil.com en forma descendente si se vuelve a presionar el ttulo de la misma columna.
Listado de facturas ordenadas por RFC del receptor Al realizar el ordenamiento de las facturas por medio de la columna seleccionada, se muestra una flecha indicativa del tipo de orden a un costado del ttulo de la columna (ascendente o descendente). Visualizacin de Detalles de Facturacin Aunque la informacin del listado solo muestra algunas columnas, es posible visualizar el resto de los datos utilizando el botn para expandir la informacin . Al presionar este botn se muestra ms datos de la factura generada
Visualizacin de datos adicionales de la factura Dentro de este panel de visualizacin, es posible tener acceso a la vista completa de la factura, utilizando la opcin que se encuentra en panel de informacin del CFDI.
144 Captulo 6. Administracin de Comprobantes www.rfacil.com
Visualizacin de detalles completos de la factrura Descarga y renvo de Comprobantes Fiscales Dentro del listado de facturas, a un costado de cada concepto, se muestran una serie de conos; estos permiten realizar las siguientes acciones: Descarga la representacin impresa del CFDI. Descargar el comprobante CFDI (archivo XML). Renvo de correo electrnico. Descargar la Representacin Impresa del CFDI (Archivo PDF) La representacin impresa del CFDI, es generada por rfcil en el formato de archivo ms popular actualmente: Portable Document Format o PDF. Para descargar y visualizar la representacin impresa, deber seleccionar el botn que se ubica en cada factura generada. Al presionarlo se activa en el explorador de internet la descarga de dicho archivo. Terminada la descarga, podr abrir su carpeta de descargas del explorador de internet, localizar el archivo y abrirlo para visualizar el contenido (con un doble clic del mouse).
145 Captulo 6. Administracin de Comprobantes www.rfacil.com
Apertura del archivo PDF Descargar el Comprobante Fiscal (Archivo XML) Para descargar el CFDI, tendr que seleccionar el cono de cada rengln, con lo cual el sistema iniciar la descarga del archivo XML; una vez descargado, podr abrir la ruta de descargas que tenga configurado en su explorador de internet, localizar el archivo y abrirlo para visualizar el contenido (con un doble clic del mouse).
Localizacin del archivo XML descargado En el sistema operativo de su equipo los archivos XML son abiertos con el explorador de internet que tiene predeterminado. El contenido de estos archivos se visualiza como lo muestra la siguiente imagen.
146 Captulo 6. Administracin de Comprobantes www.rfacil.com
Visualizacin del contenido del archivo XML Envo del Comprobante Fiscal al Receptor El Listado de facturas puede realizar el envo de los comprobantes fiscales al receptor; se tendr que presionar el botn para que el Sistema presente el panel de registro de campos para envo del comprobante: uno para la introduccin del asunto que se colocar en el mensaje de corro, y el otro para colocar la cuenta de correo electrnico del contribuyente receptor.
Datos de identificacin para envo de correo electrnico Una vez proporcionados los datos indicados, podr presionar el botn con lo cual el Sistema de Facturacin CFDI rfcil har el envo respectivo al receptor; el envo ser enviado a su cliente por la cuenta info@rfacil.com.
Se debe considerar que en el correo electrnico enviado, no se incluyen los archivos PDF y XML del comprobante fiscal; solamente se enva una liga que dirige al usuario a una ruta de consulta de sus comprobantes.
147 Captulo 6. Administracin de Comprobantes www.rfacil.com Cancelacin de CFDI El Sistema de Facturacin CFDI rfcil proporciona al contribuyente la facilidad de Cancelar sus facturas electrnicas emitidas dentro del Sistema. El proceso de cancelacin se lleva a cabo de conformidad a los lineamientos tcnicos establecidos por el SAT. Al costado derecho del detalle de cada factura, se ubica el cono en aquellas facturas que fueron emitidas correctamente. Al presionar dicho cono, el Sistema mostrar un panel de seleccin en el cual deber presionar el botn de Cancelar..
Confirmacin de cancelacin de la factura Despus de indicar al Sistema que desea cancelar la factura, se ejecutar el procedimiento documentado por el SAT para la cancelacin de la factura. Si el proceso de cancelacin se ejecuta correctamente, la factura cancelada mostrar en la columna del listado el nuevo estatus de la factura: Cancelado
Verificacin de estatus de factura cancelada
Debe considerar que el proceso de cancelacin no es un proceso de baja del registro, sino que se trata del protocolo de cancelacin establecido por el SAT; tome en cuenta que el esquema de CFDI reporte de forma casi inmediata el comprobante al SAT, y en el proceso de cancelacin se debe notificar el folio fiscal a cancelar.
148 Captulo 6. Administracin de Comprobantes www.rfacil.com Exportacin de Facturas El listado de facturas emitidas por el usuario, puede ser exportado hacia un archivo de texto, ya sea en formato de texto delimitado (.csv) o en formato XML. Para exportar el listado de facturas, se utilizan los accesos directos que se ubican en la parte inferior del listado . Cuando se presiona cualquiera de los enlaces, se envan los datos en un archivo hacia el explorador de internet, con lo cual el explorador comienza la descarga del archivo. La descarga de archivos se activa de forma distinta para cada explorador de internet utilizado. En el caso de la exportacin en formato de texto, la estructura del archivo considera como separador de campos el carcter pipe.
Listado de facturas exportado en formato de texto delimitado (.csv) La exportacin en formato XML conserva la estructura de datos especfica del Sistema de Facturacin CFDI rfcil.
149 Captulo 6. Administracin de Comprobantes www.rfacil.com Listado de facturas exportado en formato XML
Debe tomar en cuenta que la exportacin del listado de facturas, considera aquellos registros que se encuentran visibles en el listado; si se tiene aplicado algn filtro de bsqueda, solo se exportarn los comprobantes filtrados.
150 Captulo 7. Administracin de Usuarios www.rfacil.com Captulo 7. Administracin de Usuarios Creacin de una cuenta de Usuario Operativamente el esquema de creacin de cuentas de usuario para permitir el acceso al Sistema de Facturacin CFDI rfcil, tiene como llave de creacin una cuenta de correo electrnico personal. Despus de esto, podr generarle una cuenta de usuario a dicho Cliente y con esto poder realizar la asignacin de crditos de facturacin. El proceso de generacin de cuenta de usuario considera registrar la cuenta de correo electrnico como clave de usuario de acceso.
Diagrama de creacin de cuentas de usuario rfcil Para crear la cuenta de usuario a dicho cliente, se tendr que acceder a la opcin del men principal Clientes -> Listado de Clientes, y una vez desplegado el listado de usuarios deber localizar al cliente al que desea crear una cuenta de usuario para que pueda acceder al Sistema. Distribuidor rfcil Contribuyentes lolis_mar99@jotmail.com mar_9875@gemail.com alisteo_44@corp.com elrobert_69@yaju.com info@rfacil.com
151 Captulo 7. Administracin de Usuarios www.rfacil.com Una vez localizado el cliente deber expandir el rengln del usuario para visualizar el detalle de sus datos. En dicho panel de detalle de datos del cliente, se activan cuatro accesos, uno de los cuales permitir registrar al cliente como usuario de rfcil con perfil Distribuidor.
Listado de Clientes para creacin de cuentas de usuario Al seleccionar la opcin , el Sistema automticamente mostrar la interface de registro de datos del usuario. En dicha interface se solicita la captura de la siguiente informacin: Campo Descripcin Requerido Tipo de Contribuyente Se deber seleccionar las opciones para definir si se trata de persona fsica (opcin Profesionista) o persona moral (opciones Corporativo o Pequea Empresa)
Pas Seleccionar de la lista el pas de residencia
RFC Registrar el RFC del contribuyente. Se valida la estructura del RFC de acuerdo al tipo de persona seleccionado.
Razn Social Nombre del negocio o de la persona que realizar facturacin electrnica
Nombre Comercial Se trata del texto que identifica al negocio, en caso de ser diferente de la Razn Social
Regmenes Fiscales Se deber seleccionar de la lista uno o ms de los regmenes fiscales
152 Captulo 7. Administracin de Usuarios www.rfacil.com Campo Descripcin Requerido Giro Deber seleccionar el giro y el ramo especfico de actividad comercial o empresarial realizada. Se seleccionan ambos datos en las listas de opciones colocadas por el Sistema.
Cdigo Postal Cdigo postal del domicilio fiscal del contribuyente
Estado Seleccionar del listado el estado del domicilio fiscal.
Municipio Nombre del municipio del domicilio fiscal
Ciudad Ciudad de residencia del contribuyente
Colonia / Poblacin Poblacin en la cual se ubica el domicilio fiscal
Calle Nombre de la calle del domicilio del contribuyente
Nmero Exterior Nmero asignado dentro de la calle
Nmero Interior Dato opcional en caso de existir un nmero interior en el domicilio fiscal
Referencia Ubicacin referencial del domicilio especfico del contribuyente
Nombre Nombre del contacto que solicit el registro en el Sistema
Apellidos Apellidos del contacto a registrar en el Sistema
Telfono (s) Cuando menos un telfono donde se pueda localizar al contacto que solicita el registro
Correo Electrnico Ser la cuenta de correo que se utilizar para activar la cuenta de ingreso al Sistema de Facturacin CFDI rfcil
Campos requeridos para registro y creacin del usuario Es importante considerar que un usuario no puede registrar un RFC previamente registrado en el Sistema de Facturacin CFDI
153 Captulo 7. Administracin de Usuarios www.rfacil.com rfcil ya que este dato es el que se relaciona a la cuenta de usuario para realizar facturacin electrnica. Cuando intente registrar un RFC previamente asignado a una cuenta de usuario, el Sistema mostrar una cinta de advertencia debajo del campo respectivo.
RFC previamente registrado en el Sistema En el caso de la cuenta de correo electrnico, tambin se realiza la validacin de que esa cuenta no est previamente registrada en el Sistema.
Correo electrnico previamente registrado
Es importante aclarar que los datos de registro referentes al RFC y correo electrnico deben ser proporcionados con mucha claridad por el Cliente que solicite su registro como usuario del Sistema de Facturacin CFDI rfcil, ya que estos datos no podrn ser modificados posteriormente. En el caso del RFC, el que sea proporcionado en la pgina de registro de usuario ser el que se ligar con las funciones de facturacin electrnica que haga el usuario posteriormente en su ingreso (carga de CSD, emisin de CFDI, etc.). Para el caso del correo electrnico, es indispensable que sea una cuenta de correo que realmente exista, ya que la activacin de la cuenta, el ingreso y las posteriores notificaciones de rfcil se harn llegar a esta cuenta de correo. Una vez proporcionados los datos del usuario a registrar, deber presionar el botn , y el Sistema realizar la activacin de la cuenta de usuario, y notificar que la activacin se ha realizado de forma satisfactoria, y dentro de los detalles del cliente, se mostrar un panel distinto
Panel de detalles del cliente creado como usuario
154 Captulo 7. Administracin de Usuarios www.rfacil.com Como podr observar, ahora en el detalle de datos del cliente se muestra la organizacin y su RFC as como los crditos de facturacin asignados. Adicionalmente las opciones de acceso del usuario se modifican con lo cual los datos del cliente solo se pueden editar as como sus sucursales, pero ya no puede ser eliminado, debido a que ya se cre como cuenta de usuario de rfcil. Al convertir un cliente en Usuario rfcil, se le podr seguir facturando pero el control de su cuenta se podr administrar en la interface del Listado de Usuarios. Listado de Usuarios El listado de usuario es una interface que permite visualizar la informacin de los clientes que se han sido registrados como usuarios. A esta interface se accede mediante el men principal Usuarios -> Listado de Usuarios.
Acceso al listado de Usuarios Esta interface muestra cuatro columnas con los datos principales de la cuenta de usuario creada.
Interface del listado de Usuario Dentro de este listado se pueden realizar las siguientes acciones: Bloquear o desbloquear la cuenta del Usuario.
155 Captulo 7. Administracin de Usuarios www.rfacil.com Asignar crditos de facturacin. Realizar bsqueda de Usuarios. Cuando se accede a esta interface se muestran los usuarios registrados; el listado permitir realizar las acciones de visualizacin, ordenamiento, bsqueda, etc. Este listado contiene los siguientes elementos 1. Ttulos de columnas del listado de usuarios. 2. Listado de Usuarios. 3. Opciones de bloqueo, desbloqueo y asignacin de crditos. 4. Botones de navegacin del listado. 5. Panel de bsqueda de usuarios.
Elementos del Listado de Usuarios Navegacin en el listado de Usuarios Si se tiene una cantidad considerable de cuentas de Usuario registradas, el listado muestra los registros agrupndolos por cada 10 usuarios; para visualizar el resto de las cuentas generadas, el listado muestra en su parte inferior un rbol de paginacin, el cual contiene los grupos que se generan y que al seleccionarlos muestra el grupo de facturas que agrupa.
Elemento de paginacin del listado de Usuarios 1 3 4 2 5
156 Captulo 7. Administracin de Usuarios www.rfacil.com Bsqueda de Usuarios Dentro de la interface del listado de usuarios se pueden realizar bsquedas por medio del panel de bsqueda del usuario. Para realizar una bsqueda, deber introducir en dicho panel el nombre del usuario o parte del mismo, y a continuacin presionar el botn para que el Sistema realice la bsqueda y filtrado de las cuentas que coinciden con la palabra o frase colocada.
Listado de Usuarios filtrados Para eliminar el filtro aplicado al listado, se necesita volver a cargarlo mediante el acceso del men principal Usuarios -> Listado de Usuarios. Ordenar Usuarios El listado de usuarios puede ordenarse utilizando el encabezado de tres columnas: nombre de usuario, nombre y estado. Para realizar el ordenamiento es necesario hacer clic con el mouse sobre el ttulo de las columnas indicadas; una vez presionado el botn del mouse el listado se ordena en forma ascendente en el primer clic y en forma descendente si se vuelve a presionar el ttulo de la misma columna.
Listado de Usuarios ordenado por Nombre Al realizar el ordenamiento sobre el listado por medio de la columna seleccionada, se muestra una flecha indicativa del tipo
157 Captulo 7. Administracin de Usuarios www.rfacil.com de orden a un costado del ttulo de la columna (ascendente o descendente). Desbloquear la cuenta de Usuario Existen ocasiones en las cuales los usuarios de rfcil bloquean sus cuentas de acceso al Sistema, debido a que introdujeron incorrectamente su contrasea en tres ocasiones continuas. En estos casos el usuario que cre dicha cuenta tiene la posibilidad de desbloquear una de esas cuentas mediante la funcionalidad especfica del Listado de Usuarios. Para poder desbloquear una cuenta, esta debe tener el indicador de estar bloqueada en la columna de Estado de la cuenta.
Cuenta de usuario bloqueada Para activar la cuenta, deber presionar el cono de activacin de cuenta que se ubica en la columna Acciones del propio listado.
Cuenta de usuario desbloqueada
Es importante considerar que cuando se desbloquea la cuenta del usuario, el usuario deber intentar acceder al sistema con su misma contrasea de acceso.
158 Captulo 7. Administracin de Usuarios www.rfacil.com En el caso en el cual el usuario no recuerde su contrasea o tenga problemas en su introduccin, se recomienda sugerirle al usuario que siga el proceso de recuperacin de contrasea. Este proceso consiste en seleccionar la opcin Olvidaste tu contrasea? la cual se ubica debajo de los datos del usuario en la pgina de acceso del Sistema de Facturacin CFDI rfcil, con lo cual se mostrar la interface de recuperacin de contrasea, en la cual deber introducir su cuenta de usuario (cuenta de correo electrnico), y despus presionar el botn .
Pgina de recuperacin de contrasea Bloquear la cuenta de Usuario Existirn casos en los cuales se requiera bloquear una cuenta de usuario creada. Esto lo puede realizar mediante una funcionalidad del Listado de Usuarios. Para poder bloquear la cuenta deseada, debe tener el indicador de cuenta Activo.
Cuenta de usuario activa Para bloquear la cuenta de usuario, deber presionar el cono de bloqueo de cuenta que se ubica en la columna Acciones del propio listado.
159 Captulo 7. Administracin de Usuarios www.rfacil.com
Bloquear la cuenta de usuario Asignar crditos rfcil para Facturacin Cuando un contribuyente solicita su registro como usuario de rfcil, se genera su cuenta y se sigue el procedimiento de activacin de cuenta de usuario. Sin embargo al entrar por primera vez al Sistema de facturacin, el Escritorio de usuario manda el indicador de que no cuenta con crditos para facturacin. El usuario que cre la nueva cuenta, tiene la posibilidad de realizar la asignacin de crditos rfcil para facturacin electrnica. Dicha asignacin se realiza dentro del Listado de Usuarios. La opcin de asignacin de crditos se hace presionando el cono de asignacin de crditos ubicado en la columna Acciones. Cuando se presiona dicho cono se muestra el panel de asignacin de crditos.
Panel de asignacin de crditos de facturacin En este panel deber introducir la cantidad de crditos a asignarle a la cuenta del usuario.
160 Captulo 7. Administracin de Usuarios www.rfacil.com Despus de esto podr presionar el botn para que el Sistema de Facturacin CFDI rfcil realice la asignacin y registro de crditos al usuario. Cuando se realiza la asignacin de crditos de forma correcta, se muestra en la cinta de advertencia el mensaje respectivo.
Asignacin satisfactoria de crditos En los casos en los cuales un Contribuyente tenga registradas varias Organizaciones en su cuenta de usuario, la asignacin de crditos de facturacin se realiza por cada organizacin. No es posible realizar asignacin directa a la cuenta del usuario; se realiza por Organizacin. Si la cuenta de usuario tiene una sola organizacin, los crditos se asignan por default a dicho organismo. Cuando se presenta este caso, el panel de asignacin de crditos permite al usuario seleccionar la organizacin a la cual se le asignarn los crditos.
Asignacin de crditos por Organizacin Cuando la cuenta de usuario que asigna los crditos trata de otorgar crditos superiores a los que tiene disponibles, el Sistema emitir la advertencia.
161 Captulo 7. Administracin de Usuarios www.rfacil.com
Error en asignacin de crditos Despus de la asignacin de crditos, estos estarn reflejados tanto en las transacciones como en la informacin del cliente que se muestra en el Listado de Clientes.
Crditos mostrados en el listado de clientes
162 Captulo 8. Administracin de Transacciones www.rfacil.com Captulo 8. Administracin de Transacciones Listado de Transacciones El Sistema de Facturacin CFDI rfcil permite dar seguimiento a las transacciones que se generan por asignacin de crditos de facturacin rfcil. Para visualizar dichas transacciones se tiene una interface que muestra un Listado de Transacciones; a este mdulo se accede por medio del men principal Perfil > Transacciones .
Acceso al listado de Transacciones Al acceder a este mdulo se muestra la interface que muestra dicho listado.
Listado de Transacciones
163 Captulo 8. Administracin de Transacciones www.rfacil.com Ordenar las Transacciones El listado de Transacciones puede ordenarse utilizando el encabezado de las columnas: nombre de usuario, nombre y estado. Para realizar el ordenamiento es necesario hacer clic con el mouse sobre el ttulo de las columnas indicadas; una vez presionado el botn del mouse el listado se ordena en forma ascendente en el primer clic y en forma descendente si se vuelve a presionar el ttulo de la misma columna.
Listado de Transaciones ordenado por crditos Al realizar el ordenamiento sobre el listado por medio de la columna seleccionada, se muestra una flecha indicativa del tipo de orden a un costado del ttulo de la columna (ascendente o descendente).
164 Captulo 9. Personalizacin de la representacin impresa www.rfacil.com Captulo 9. Personalizacin de la representacin impresa Acceso al Personalizador de Plantillas La plantilla es un formato predefinido y registrado en el Sistema de Facturacin CFDI rfcil, que se utiliza como base para generar la representacin impresa del CFDI. Para definir una nueva plantilla tiene que ingresar al personalizador de plantillas; para ello hay que acceder a la opcin Configuracin del men Perfil:
Acceso a Configuracin En la interface de configuracin en la parte inferior izquierda se encuentra el acceso al personalizador de plantillas.
165 Captulo 9. Personalizacin de la representacin impresa www.rfacil.com
Pantalla configuracin Crear nueva Plantilla Cuando es necesario crear una nueva plantilla, el Sistema de Facturacin CFDI rfcil presenta la plantilla predefinida que ha sido creada para todos los usuarios registrados, de manera que el usuario no deba definir todos los elementos de una nueva plantilla desde cero. Los primeros elementos que necesita definir para la nueva plantilla son el tipo de comprobante que ser emitido y la asignacin del nombre con el cual se identificara a la plantilla.
Asignacin de tipo de comprobante y nombre de plantilla El siguiente paso es colocar los campos que queremos que aparezcan en el encabezado distribuyndolos solo en renglones o dentro de una tabla y dndoles el formato con ayuda de la barra de herramientas que funcionan de la misma manera que las de un editor de texto. Para que la nueva plantilla quede correctamente guardada, es necesario desplazarse hasta el final de la pgina de edicin y presionar el botn , con lo cual queda grabada de forma definitiva.
166 Captulo 9. Personalizacin de la representacin impresa www.rfacil.com Las nuevas plantillas quedan guardadas en su cuenta de usuario y pueden seleccionarse o volver a modificarse en el mdulo de configuracin de perfil del usuario:
Seleccin de plantillas personalizadas del usuario Personalizacin de los elementos de la Plantilla La pantalla esta divida en dos secciones principales que son: 1. Campos Obligatorios en el Comprobante 2. Secciones de la plantilla Para poder editar los elementos de las secciones de la plantilla, utilizar una herramienta similar a un editor de texto que a la vez proporciona una vista grfica donde se crea el cdigo en HTML correspondiente. El editor tiene las siguientes secciones: 1. Barra de herramientas de edicin. 2. rea de trabajo. 3. Eleccin de vista.
167 Captulo 9. Personalizacin de la representacin impresa www.rfacil.com
Editor de texto de la plantilla Barra de herramientas de edicin Esta barra es muy similar a la de un editor de texto y contiene los siguientes elementos: Icono Descripcin
Guardar
Copiar
Cortar
Pegar
Pegar solo texto
Pegar texto formateado
Limpiar formato
Pantalla de estructura de documento
Deshacer la ltima accin
Rehacer la ltima accin
Abrir administrador de archivos
Negrita
Cursiva
Subrayado
Tachado
168 Captulo 9. Personalizacin de la representacin impresa www.rfacil.com Icono Descripcin
Subndice
Superndice
Alinear a la izquierda
Centrar
Alinear a la derecha
J ustificado
Izquierda a derecha
Derecha a izquierda
Color de texto
Color de fondo
Formato de letra
Tamao de letra
Fuente para la letra
Reducir sangra
Aumentar sangra
Lista ordenada
Lista desordenada
Vnculo
Eliminar vnculo
Marcador
Lnea horizontal
Cita
Bloque de elementos (DIV)
169 Captulo 9. Personalizacin de la representacin impresa www.rfacil.com Icono Descripcin
Detener elemento flotante
Css style and class (Hoja de estilos)
Espacio invisible
Smile
Page break (Cambio de pgina)
Imagen
Flash
Insertar tabla
Propiedades de tabla
Eliminar tabla
Insertar fila antes
Insertar fila despus
Eliminar fila
Insertar columna antes
Insertar columna despus
Eliminar columna
Propiedades de celda
Fundir celda
Dividir celda
Modo pantalla completa
Acerca del editor Elementos de la barra de herramientas de edicin
170 Captulo 9. Personalizacin de la representacin impresa www.rfacil.com rea de trabajo En esta seccin es donde podemos colocar etiquetas, campos que se desea que en esa parte se visualizados aplicndole el formato as como tablas, imgenes, etc. Seleccin de vista El editor nos permite trabajar en dos formas: Editor: Presenta el contenido en una forma visual, similar a la de cualquier editor de texto. Cdigo fuente: Presenta el cdigo HTML de lo que se esta diseando.
Es recomendable que si se desea trabajar en modo Cdigo fuente se tenga conocimientos sobre programacin en HTML. Se recomienda que si se hace uso de imgenes y tablas las dimensiones se hagan en porcentaje para que se adapte al tamao del papel.
Modo Editor
171 Captulo 9. Personalizacin de la representacin impresa www.rfacil.com
Modo en Cdigo fuente Campos obligatorios en el componente La seccin de campos obligatorios, como su nombre lo indica, son aquellos que son necesarios colocar para que nuestra plantilla pueda ser guardada y estos son: 1. Tipo de Comprobante: Dependiendo el tipo de comprobante del cual se va a generar la plantilla puede ser de Ingreso o Egreso. 2. Nombre de la plantilla: Nombre con el que se identificara a la nueva plantilla. 3. Campos Factura: Campos de factura disponibles para la plantilla. 4. Campos Emisor: Campos de emisor disponibles para la plantilla. 5. Campos Cliente: Campos de cliente disponibles para la plantilla.
Campos obligatorios del comprobante
172 Captulo 9. Personalizacin de la representacin impresa www.rfacil.com Para identificar los campos de Factura, Emisor y Cliente que son requeridos en la plantilla se utiliza colores que definen el tipo de campo al que pertenecen. Color Tipo
Campo requerido que ya est en la plantilla.
Campo requerido que NO se ha incluido en la plantilla.
Campo que es indiferente si se incluye o no en la plantilla. Identificacin de campos Secciones de la plantilla Cuando se obtiene el formato impreso de un comprobante en base a una plantilla se pueden observar tres partes que son las que se encuentran en la segunda seccin de la pantalla del personalizador de plantillas: 1. Encabezado 2. Formato de Tabla de Productos 3. Pie de pgina de la plantilla
173 Captulo 9. Personalizacin de la representacin impresa www.rfacil.com
Partes de la Plantilla Encabezado Es la parte de la plantilla donde se encuentra informacin como datos del emisor, datos del cliente, logotipo de la empresa, y algunos datos referentes a la factura (fecha de emisin, serie y folio, rgimen), a la cual se le puede dar formato desde el editor de encabezado. .
Hay que respetar el tamao que muestra el editor para evitar que se trasponga el encabezado a la siguiente seccin de la plantilla a la hora de imprimir el comprobante.
b c
174 Captulo 9. Personalizacin de la representacin impresa www.rfacil.com
Editor de encabezdo Formato de tablas de producto Esta parte es donde se encuentra el detalle de los conceptos que componen al comprobante y contiene la informacin del subtotal, total, mtodo de pago, cantidad con letra, descuentos, observaciones, forma de pago, retenciones y traslados. Existen cuatro sub reas que podemos editar: 1. Encabezado: Define el color de fondo y texto del encabezado de la tabla que contiene los conceptos del comprobante. 2. Color 1: Define el color 1 de fondo y texto del interlineado. 3. Color 2: Define el color 2 de fondo y texto del interlineado. 4. Editor: Aqu es donde se podr dar formato a los datos del comprobante que se desean visualizar en esta seccin.
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Formato de tabla de producto
El orden de las columnas de la tabla de conceptos NO se puede modificar. La columna descripcin est compuesta por la concatenacin del Nombre del producto ms la Descripcin del producto. Pie de pgina de la plantilla Es la parte de la plantilla donde se encuentra informacin correspondiente a la certificacin que realiza el SAT para hacer valida una factura, as como el cdigo de barras bidimensional (CBB) que debe ser integrado en la representacin impresa.
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Editor de pie de pgina Para saber el nombre del campo que queremos insertar los podemos ir checando en las 3 listas de campos (Factura, Emisor y Cliente), conforme los vayamos ocupando si son obligatorios se va a colorear en la lista de color verde. Para hacer referencia a un campo solo hay que colocarlo el nombre del campo entre corchetes, por ejemplo si quiero insertar el campo nombre del emisor se coloca: [emisor.nombre] Ejemplo de encabezado: Se agruparon los datos en 5 partes. 1. Datos del emisor 2. Datos de identificacin del comprobante 3. Logotipo de la empresa 4. Datos del cliente 5. Direccin de envo.
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Ejemplo de encabezado
El logo al que se hace referencia en la plantilla es el que se configur en los datos de la organizacin. El siguiente paso es darle el formato a la tabla donde se van a colocar la lista de conceptos de el comprobante, hay que determinar que colores queremos que tenga el fondo del encabezado y que color de letra, y si queremos usar colores intercalados en los renglones donde van los conceptos. Para seleccionar el color solo hay que dar clic en el campo y aparece una paleta de colores en la cual se puede seleccionar el color que se desea con solo dar clic sobre el color, en el campo aparecer el cdigo hexadecimal que le corresponde al color seleccionado, segn el cdigo RGB (Red Green Blue).
Asignacin de tipo de comprobante y nombre de plantilla Colores intercalados de la tabla (renglones con 2 colores diferentes para diferenciarlos)
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Ejemplo colores intercalados de la tabla Tabla sin colores intercalados
Ejemplo tabla con colores intercalados El siguiente paso es configurar la informacin que aparezca despus de la tabla de conceptos, en la siguiente imagen se muestra un ejemplo de esta parte de la plantilla donde se agruparon los datos en 3 grupos: 1. Subtotal, impuesto y total. 2. Datos relacionados a la forma de pago y comentarios. 3. Datos referentes a los descuentos, retenciones y traslados.
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Ejemplo de totales, mtodo de pago y descuentos La ltima seccin que se configura es el pie de pgina en la siguiente imagen se muestra un ejemplo de pie de pgina de una plantilla donde se aprecia que hay dos secciones: 4. Datos referentes a los que recibe y devuelve el SAT para indicar que es vlido el comprobante. 5. CBB (Cdigo de Barras Bidimensional) este es de carcter obligatorio ya que contiene informacin relevantes.
Ejemplo de pe de pgina Ya que se tiene configurado como se desea la plantilla antes de guardar hay que cerciorarse que en la lista de campos de factura, emisor y cliente no aparezca un campo en color rojo ya que eso nos indica que hace falta que sea incluido en la plantilla. 1 2
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Campos incluidos en plantilla Seleccin de Plantilla Predeterminada Por ltimo hay que dar clic en el botn para que la nueva plantilla quede guardada y a disposicin en las plantillas de usuario.
Eleccin de Plantilla
Recuerde que despus de seleccionar una plantilla debe de dar clic en el botn de para que la plantilla sea utilizada en los siguientes comprobantes que se generen.
181 Anexos www.rfacil.com Anexos Anexo 1. Unidades de Medida para Productos Facturados Unidad de Medida No aplica ao bulto caja cm cm2 cm3 da docena ft g GB h ha in kg KB kW l lb m MB mes mg min m2 m3 ml oz paquete piezas
182 Anexos www.rfacil.com Unidad de Medida quintal seg semana t TB unidad Unidades de Medida soportadas por rfcil
183 Anexos www.rfacil.com Anexo 2. Lista de Pases y Estados Pases Pases Pases Afghanistan Lithuania Somaliland Albania Luxembourg South Ossetia Algeria Macedonia Ashmore and Cartier Islands Andorra Madagascar Christmas Island Angola Malawi Cocos (Keeling) Islands Antigua and Barbuda Malaysia Coral Sea Islands Argentina Maldives Heard Island and McDonald Islands Armenia Mali Norfolk Island Australia Malta New Caledonia Austria Marshall Islands French Polynesia Azerbaijan Mauritania Mayotte Bahamas, The Mauritius Saint Pierre and Miquelon Bahrain Mxico" selected="selected Wallis and Futuna Bangladesh Micronesia French Southern and Antarctic Lands Barbados Moldova Clipperton Island Belarus Monaco French Scattered Islands in the Indian Ocean Belgium Mongolia Bouvet Island Belize Montenegro Cook Islands Benin Morocco Niue Bhutan Mozambique Tokelau Bolivia Myanmar (Burma) Guernsey Bosnia and Herzegovina Namibia Isle of Man Botswana Nauru Jersey Brazil Nepal Anguilla Brunei Netherlands Bermuda Bulgaria New Zealand British Indian Ocean Territory Burkina Faso Nicaragua British Sovereign Base Areas Burundi Niger British Virgin Islands
184 Anexos www.rfacil.com Pases Pases Pases Cambodia Nigeria Cayman Islands Cameroon Norway Falkland Islands (Islas Malvinas) Canada Oman Gibraltar Cape Verde Pakistan Montserrat Central African Republic Palau Pitcairn Islands Chad Panama Saint Helena Chile Papua New Guinea South Georgia and the South Sandwich Islands China, Peoples Republic of Paraguay Turks and Caicos Islands Colombia Peru Northern Mariana Islands Comoros Philippines Puerto Rico Congo, Democratic Republic of the (Congo Kinshasa) Poland American Samoa Congo, Republic of the (Congo Brazzaville) Portugal Baker Island Costa Rica Qatar Guam Cote dIvoire (Ivory Coast) Romania Howland Island Croatia Russia Jarvis Island Cuba Rwanda Johnston Atoll Cyprus Saint Kitts and Nevis Kingman Reef Czech Republic Saint Lucia Midway Islands Denmark Saint Vincent and the Grenadines Navassa Island Djibouti Samoa Palmyra Atoll Dominica San Marino U.S. Virgin Islands Dominican Republic Sao Tome and Principe Wake Island Ecuador Saudi Arabia Hong Kong Egypt Senegal Macau El Salvador Serbia Faroe Islands Equatorial Guinea Seychelles Greenland Eritrea Sierra Leone French Guiana Estonia Singapore Guadeloupe Ethiopia Slovakia Martinique Fiji Slovenia Reunion Finland Solomon Islands Aland
185 Anexos www.rfacil.com Pases Pases Pases France Somalia Aruba Gabon South Africa Netherlands Antilles Gambia, The Spain Svalbard Georgia Sri Lanka Ascension Germany Sudan Tristan da Cunha Ghana Suriname Antarctica Greece Swaziland Kosovo Grenada Sweden Palestinian Territories (Gaza Strip and West Bank) Guatemala Switzerland Western Sahara Guinea Syria Australian Antarctic Territory Guinea-Bissau Tajikistan Ross Dependency Guyana Tanzania Peter I Island Haiti Thailand Queen Maud Land Honduras Timor-Leste (East Timor) British Antarctic Territory Hungary Togo Iceland Tonga India Trinidad and Tobago Indonesia Tunisia Iran Turkey Iraq Turkmenistan Ireland Tuvalu Israel Uganda Italy Ukraine Jamaica United Arab Emirates Japan United Kingdom Jordan United States Kazakhstan Uruguay Kenya Uzbekistan Kiribati Vanuatu Korea, Democratic Peoples Republic of (North Korea) Vatican City Korea, Republic of (South Korea) Venezuela Kuwait Viet Nam Kyrgyzstan Yemen Laos Zambia Latvia Zimbabwe Lebanon Abkhazia
186 Anexos www.rfacil.com Pases Pases Pases Lesotho China, Republic of (Taiwan) Liberia Nagorno-Karabakh Libya Northern Cyprus Pases soportados por rfcil
Estados de la Repblica Mexicana Aguascalientes Baja California Baja California Sur Campeche Coahuila de Zaragoza Colima Chiapas Chihuahua Distrito Federal Durango Guanajuato Guerrero Hidalgo Jalisco Mxico Michoacn de Ocampo Morelos Nayarit Nuevo Len Oaxaca Puebla Quertaro Quintana Roo San Luis Potos Sinaloa Sonora Tabasco Tamaulipas Tlaxcala Veracruz de Ignacio de la Llave Yucatn Zacatecas Estados soportados por rfcil