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Subdireccin Administrativa y Financiera

Divisin de Recursos Fsicos
Oficina de Compras


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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL NARIO

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

DIVISION DE RECURSOS FISICOS

OFICINA DE COMPRAS




TERMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS



INVITACION A COTIZAR No.002-RN/2004


OBJETO: COMPRA EQUIPOS DE COMPUTO,SISTEMA INTEGRADO DE
INFORMACION GENERAL OPERATIVA SIIGO Y UN CONCENTRADOR
PARA ACTUALIZACION DE RED DE COMUNICACIONES





SAN JUAN DE PASTO, MARZO DE 2004


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TERMINOS DE REFERENCIA


Este documento constituye los trminos de referencia definitivos para seleccionar en igualdad de
oportunidades a quien ofrezca las mejores condiciones tcnicas y econmicas para contratar por el
sistema de precios unitarios, la adquisicin de DOCE (12) COMPUTADORES DE ESCRITORIO,
UN (1) SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION GENERAL OPERATIVA SIIGO, UN (1)
CONCENTRADOR PARA ACTUALIZACION DE RED DE COMUNICACIONES, para los sectores
de Comercio y Servicios e Industrial del Centro Multisectorial Lope de Pasto del SERVICIO
NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL NARIO. ubicadas en la Calle 22 No.
11Este-05 va oriente Pasto.

Cualquier informacin sobre su contenido podr consultarse a travs de la pgina web
www.sena.edu.co


INVITACION A COTIZAR No.002-RN/2004

COMPRA EQUIPOS DE COMPUTO,SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION GENERAL
OPERATIVA SIIGO Y UN CONCENTRADOR PARA ACTUALIZACIN DE RED DE
COMUNICACIONES.


1. OBJETO:

EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA, REGIONAL NARIO, est interesado en
recibir la oferta tcnico-econmica con el objeto de seleccionar en igualdad de oportunidades a
quien ofrezca las mejores condiciones tcnicas y de precios para contratar la compra de DOCE
(12) COMPUTADORES DE ESCRITORIO, UN (1) SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION
GENERAL OPERATIVA SIIGO Y UN (1) CONCENTRADOR PARA ACTUALIZACION DE RED
DE COMUNICACIONES para entrega inmediata en las instalaciones del SERVICIO NACIONAL
DE APRENDIZAJE SENA, REGIONAL NARIO ubicadas en la Calle 22 No 11 Este-05 va
oriente de San Juan de Pasto.

En estas condiciones se describen las bases tcnicas, comerciales, y legales mnimas que el
Participante deber tener en cuenta para elaborar y presentar dicha oferta.

De esta Solicitud de Ofertas se podr generar un contrato de compraventa que estar sometida a
la Ley Colombiana y las normas que rigen los procedimientos y actuaciones en la funcin
administrativa, las disposiciones del Cdigo de Comercio Colombiano y del Cdigo Civil
Colombiano, la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios en cuanto le sean aplicables.

2. PRESUPUESTO OFICIAL

Para desarrollar el objeto de la presente oferta se tiene un presupuesto de SESENTA Y DOS
MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE, ($62.800.000.oo) incluido IVA Y 4 X MIL., Para
efectos del pago pactado, el SENA en el presupuesto del ao 2004, destin los recursos
necesarios, segn certificado de disponibilidad presupuestal nmero 56 del 10 de febrero de
2004, expedida por la Divisin de Recursos Financieros del SENA Regional Nario.


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El presupuesto disponible para contratar es el valor de SESENTA Y DOS MILLONES
QUINIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS UN PESOS MCTE, ($62.549.801.oo)
descontando el 4 por Mil.

La(s) oferta(s) que no cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos exigidos en la presente
invitacin que sobrepase(n) el presupuesto oficial, ser(n) objeto de RECHAZO. Al valor total de
la oferta se le debe discriminar e incrementar el Impuesto al Valor Agregado IVA.

En el entendido de la distribucin y la restriccin presupuestal, el proponente podr ajustar las
cantidades ofrecidas, para no exceder el tope presupuestal de esta invitacin, esta aclaracin se
hace para no inducir en error al oferente cuando configure su oferta.


3. RGIMEN JURDICO APLICABLE

El rgimen jurdico aplicable al presente proceso, ser el contenido en estos trminos de referencia y
las disposiciones pertinentes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios.

4. VEEDURIAS CIUDADANAS

Las veeduras ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, podrn desarrollar su actividad
durante la etapa precontractual, contractual y poscontractual en el presente proceso de seleccin,
de conformidad con lo establecido en el Artculo 9 del Decreto 2170 de 2002.

5. ACLARACIONES A LA OFERTA

Dentro del mas estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el SENA podr
solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinente, a fin
de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equvoco de las ofertas. En estos casos tales
respuestas de ninguna manera podrn constituir adicin o complemento de la oferta presentada, en
cuyo caso sern inadmisibles.

Si el proponente no enva las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro del trmino
concedido para ello, y de lo consignado en la oferta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza
un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la oferta ser rechazada, o no se
asignar el puntaje del factor que se evale, segn el caso.

6. AMPLIACION A LA INFORMACIN

El SENA, Regional Nario, recibir solicitudes de aclaracin a los trminos definitivos de la
presente invitacin por escrito a ms tardar dos (2) das hbiles anteriores al cierre de la invitacin,
en la oficina de Administracin de Documentos (FAX 7309120), as mismo este ser el medio
oficial para dar respuesta a las mismas.

7. FECHA DE INICIO DEL PROCESO

El proceso de seleccin iniciar el 16 de Marzo de 2004, da en que se publicarn los pliegos de
condiciones definitivos en la pgina web www.sena.edu.co. A partir de esta fecha se podrn presentar
ofertas.


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La publicacin de los trminos de referencia definitivos se efectuar desde el 16 de Marzo y hasta el
23 de Marzo de 2004.

8. FECHA Y LUGAR DE CIERRE.

En el SENA Regional Nario, Subdireccin Administrativa y Financiera, Divisin de Recursos Fsicos,
Oficina de Compras, ubicada en la Calle 22 No 11Este-05 Va oriente de San Juan de Pasto, el da 23
de Marzo de 2004, a las 16:00 horas.

Las ofertas en Un (1) original y Una (1) copia debidamente foliadas, se deben entregar en la direccin
antes mencionada y no se aceptarn propuestas enviadas por correo u otro medio.

Despus de la fecha y hora establecidas para el cierre del presente proceso, no se aceptar el recibo
de propuestas, ni cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas
entregadas.

9. ESPECIFICACIONES

Las especificaciones tcnicas mnimas requeridas estn contempladas en las fichas tcnicas
anexas No. 1 (Computador de escritorio), No. 2 (Sistema integrado de informacin General
operativa SIGO), No. 3 (Concentrador para actualizacin de red de comunicaciones).

DESCRIPCIN CANTIDAD FICHA TCNICA

Computador de Escritorio 12 No. 1
Sistema integrado de informacin Gral. SIIGO 1 No. 2
Concentrador para actualizacin de red de comunic. 1 No. 3

10. EVALUACIN DE LAS OFERTAS: Del 24 al 26 de marzo de 2004

Para proceder con la evaluacin de las propuestas , se requiere un mnimo de una (1)
propuesta hbil.

11. PUBLICACIN DE LOS RESULTADOS: Los oferentes podrn consultar los informes de
evaluacin los cuales se publicarn en la pgina Web de la Entidad y permanecern en el
SENA Regional Nario, Subdireccin Administrativa y Financiera, Divisin de Recursos
Fsicos, Oficina de Compras, entre el 29 de marzo y el 02 de abril de 2004, con el fin de que
los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes en este plazo, antes de
las 14:00 horas de da hbil. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrn completar,
adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

12. AUDIENCIA PBLICA DE ADJUDICACIN: Se realizar el 06 de Abril de 2004 a las
14:00 horas, en la calle 22 No. 11Este-05 va oriente Pasto. Subdireccin Administrativa y
Financiera.

13. DOCUMENTACIN DE LA OFERTA:

La oferta debe acompaarse de los documentos que a continuacin se relacionan, so pena de no
ser tenida en cuenta:

Carta de presentacin, suscrita por el representante legal


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Anlisis de precios y propuesta tcnico econmica

Certificado de Existencia y Representacin Legal: El oferente deber presentar en su
oferta el original del Certificado de Existencia y Representacin Legal, expedido por la
Cmara de Comercio respectiva o por la autoridad competente. El certificado deber ser
expedido con una antelacin no superior a los noventa (90) das a la fecha de
presentacin de la oferta. Se deber acreditar que la duracin de la empresa no ser
inferior a la del plazo del contrato y un (1) ao ms.

Los oferentes deben estar a Paz y Salvo referente a los sistemas de seguridad social
integral (salud, riesgos profesionales, pensiones) y aportes parafiscales (Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA), en atencin a
las Leyes 828 de 2003 y 789 de 2002, al mes de diciembre de 2003.


Registro nico Tributario expedido por la DIAN.

Fotocopia legible del NIT.

Registro Unico de Proponentes RUP.


El proponente deber constituir a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-
SENA, una garanta consistente en una pliza expedida por una compaa de seguros o un
banco legalmente establecido en Colombia, para responder por la seriedad de su
propuesta.

En caso de presentarse garanta bancaria esta debe contener la siguiente leyenda: La presente
garanta ser pagada por el garante dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha en la cual
queda ejecutoriado el Acto Administrativo que declare el incumplimiento del oferente.

En los casos de Consorcios y Uniones Temporales, la garanta de seriedad deber ser constituida
a nombre de todos los miembros que la conformen.

La Garanta de seriedad de la propuesta deber ser constituida mnimo por el 10% DEL VALOR
DEL PRESUPUESTO OFICIAL. La vigencia de esta garanta ser de CUATRO (4) MESES
contados a partir del da de cierre de la contratacin directa.

14. CRITERIOS COMUNES PARA EL ANLISIS, VERIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS
OFERTAS

CRITERIOS FACTOR CALIFICACION
Capacidad Jurdica Verificacin Cumple o no cumple
Capacidad Financiera Verificacin Cumple o no cumple
Experiencia Verificacin Cumple o no cumple
Evaluacin Econmica Evaluacin 0 - 700 puntos
Evaluacin Garantas Ofrecidas Evaluacin 0 - 300 puntos

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Sumatoria Evaluacin Econmica y Garantas Evaluacin 0-1000 Puntos

Los criterios de Verificacin se determinarn como CUMPLE O NO CUMPLE y cada
uno de ellos es INCLUYENTE O EXCLUYENTE para la totalidad de la oferta.



14.1. La CAPACIDAD JURDICA se verificar con la validez y con la presentacin de los
documentos exigidos.

14.2.La EXPERIENCIA MINIMA requerida para participar en este proceso de seleccin
corresponde a mnimo tres (3) contratos u ordenes de compra que hayan tenido por objeto la
venta de equipos de iguales o similares caractersticas objeto de los presentes Trminos de
Referencia, ejecutados por el proponente, dentro de los ltimos cinco (5) aos anteriores a la
fecha de vencimiento del plazo de presentacin de las ofertas, cuya sumatoria debe ser por
una cuanta igual o superior al 100% del valor de su oferta.

La ejecucin de contratos por parte del oferente deber acreditarse aportando fsicamente los
documentos soporte idneos que permitan a la entidad verificar su celebracin; as, sern
aceptables entre otros, certificaciones expedidas por el cliente-contratante y ordenes de compra o
copias de los contratos celebrados, donde necesariamente se debe mencionar la calidad y el
cumplimiento en los equipos (excelente, Bueno, Regular, Deficiente), valor del contrato y duracin
del mismo.

Todas las certificaciones presentadas para ser evaluadas deben tener una calificacin de
Excelente o Bueno en la calidad de los equipos.

14.3. La CAPACIDAD FINANCIERA se verificar con la validez y con la presentacin de los
documentos exigidos. Igualmente en este factor se verificar que las ofertas se ajusten al
presupuesto oficial, estipulado por el SENA.

DOCUMENTOS

Documento de Asociacin en caso de que el proponente sea Unin Temporal o Consorcio,
este debe contener el NIT y porcentaje de participacin de cada uno en la propuesta

Balance General y Estado de Resultados a 30 de junio de 2003

Certificado de vigencia de Inscripcin de Antecedentes Disciplinarios y fotocopia de la
Tarjeta Profesional del Contador Pblico y Revisor Fiscal si el proponente esta obligado a
tenerlo, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolucin 074 de 2002 expedida por el
Ministerio de Educacin Nacional.

Declaracin de Renta correspondiente al ao 2002


15. INDICADORES FINANCIEROS

Cuando el proponente sea un Consorcio o Unin Temporal para la verificacin de la capacidad
financiera, se obtendrn capacidades individuales de cada una de los integrantes, calculndose
el ndice de Endeudamiento de acuerdo a la participacin de cada integrante en el Consorcio o

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Unin Temporal, mediante la suma del promedio ponderado. El capital de trabajo debe
corresponder con el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes del Consorcio o
Unin Temporal y el resultado ser la suma de la ponderacin de cada uno de ellos.

A- CAPITAL DE TRABAJO: Representa el margen de seguridad que tiene la empresa para
cumplir con sus obligaciones a corto plazo. Mide o evala la liquidez necesaria para que el ente
contine funcionando fluidamente.

CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - (MENOS) PASIVO CORRIENTE

CRITERIO DE VERIFICACIN: El Capital de Trabajo debe ser mayor o igual al 100% del
presupuesto oficial a contratar.

B- ENDEUDAMIENTO TOTAL: Refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la
participacin de los acreedores en los activos de la empresa.

ENDEUDAMIENTO TOTAL= PASIVO TOTAL X 100
ACTIVO TOTAL

CRITERIO DE VERIFICACIN: El endeudamiento total debe ser menor o igual al 70%

Para el caso de ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus
integrantes (por separado) deber presentar los documentos respectivos.


15.1. LA EVALUACIN ECONMICA: Este factor se calificar a menor precio ofrecido
mayor ser la calificacin obtenida, siendo el mayor puntaje setecientos (700) puntos, el
proponente que ofrezca el precio ms bajo tendr el mximo puntaje y las dems ofertas que
excedan el precio mas bajo se calificar con un puntaje proporcionalmente inferior. La oferta
debe presentarse en pesos colombianos y en idioma espaol


15.2. LA EVALUACIN TECNICA: Este factor se calificar tomando como base los
requerimientos mnimos, quien ofrezca equipos con caractersticas iguales o superiores a los
requeridos en las fichas tcnicas tendr el mximo puntaje (300 puntos) y las dems ofertas se
calificarn con un puntaje proporcionalmente inferior. Quien ofrezca equipos que no cumplan
estos requerimientos mnimos se rechazar su oferta.

Las especificaciones tcnicas mnimas para ofertar son las establecidas en las Fichas Tcnicas
No. 1 (Computador de escritorio), No. 2( Sistema Integrado de Informacin General Operativa
SIIGO ), No. 3 (Concentrador para actualizacin de red de comunicaciones).

NOTA: a) Se tendrn en cuenta propuestas alternativas en cuanto a marcas.
b) Se tendrn en cuanta propuestas parciales en cuanto a tems.

16. RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Habr lugar al rechazo de las propuestas en los siguientes casos:

Cuando se presente dos o ms propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por
intermedio de otra persona.


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Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, as como en las dems
disposiciones legales vigentes.

Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial.

Cuando no se demuestre el pago de los aportes parafiscales para el caso de las personas
jurdicas.

Cuando alguno de los factores de capacidad jurdica, capacidad tcnica y experiencia sean No
admisibles.

Cuando no se anexen los siguientes documentos:

. Garanta de seriedad de la propuesta.

. Carta de presentacin.

. Documento de constitucin, conformacin y reglamentacin del consorcio o unin temporal.

. Cuando no se presenten los documentos financieros.

NO ADJUDICACIN DE LA CONTRATACIN: El SENA Regional Nario, no adjudicar esta
contratacin, cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste a los trminos de
referencia.

NOTA: Lo que no este contemplado en la presente invitacin se someter a los previsto en
la Ley y normas internas del SENA.

17. FORMULAS DE DESEMPATE

De existir empate matemtico, se har la adjudicacin al proponente que haya presentado la
mayor calificacin en la parte tcnica. De continuar el empate la adjudicacin se har al
proponente que haya presentado la oferta ms econmica.

18. FORMA DE PAGO:

EL SENA, pagar dentro de los siguientes treinta (30) das calendario contados a partir de la fecha
de recibo a satisfaccin de lo solicitado en sus instalaciones mediante acta de recibo en
funcionamiento firmada por las partes y de la correspondiente factura. Adicionalmente deber
adjuntar certificacin expedida por su revisor fiscal, o en el evento de que no exista obligacin legal
de tenerlo, por su representante legal en la que conste que se encuentran a paz y salvo por
concepto de pago de aportes parafiscales de sus empleados en Colombia a la fecha de
presentacin de la factura. Se entiende que la fecha de presentacin de la factura no ser anterior
a la fecha de entrega de lo solicitado.

19. SUPERVISIN:

Ser ejercida por el Jefe o su delegado de la Divisin de Organizacin y Sistemas del SENA-
Regional Nario.

19. GARANTIA

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El proponente que resulte favorecido con la adjudicacin deber constituir una garanta nica a
favor del SENA, expedida por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia, la
cual deber cubrir los siguientes riegos: a) Cumplimiento por un valor equivalente al 10% del valor
total del contrato y vigente por el trmino de duracin del mismo y cuatro (4) meses ms. b) De
calidad y correcto funcionamiento de los equipos equivalente al 50% del valor del contrato y con
una vigencia igual a la del trmino de duracin del contrato y un (1) ao ms.

20. ADJUDICACION Y FIRMA DEL CONTRATO

El contrato ser adjudicado dentro de los quince (15) DAS CALENDARIO contados a partir del da
siguiente del vencimiento del plazo fijado para la consulta u observaciones de los estudios
evaluativos. Si fuere necesario, este trmino podr ser prorrogado hasta en la mitad del
inicialmente fijado. Dicho acto de adjudicacin ser publicado en la pgina WEB de la Entidad.

El contrato ser firmado por las partes dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
notificacin del acto de adjudicacin, para lo cual el oferente seleccionado deber contactarse con
el SENA Regional Nario, Divisin de Recursos Fsicos (Oficina de Compras).

En caso de que el adjudicatario sea consorcio o unin temporal, stos deben solicitar ante la DIAN
el respectivo NIT y presentarlo ante el SENA Regional Nario, Divisin de Recursos Fsicos, Calle
22 No. 11Este-05 Va Oriente Pasto, dentro de los tres (3) das calendario siguientes a la fecha de
notificacin del acto de adjudicacin por parte de la Entidad. Sin ste nmero de identificacin no
se podr proceder a firmar el contrato.

El proponente favorecido deber legalizar el contrato (constituir garanta nica, publicacin en el
Diario Oficial y pagar el impuesto de timbre si fuere necesario) dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a la firma del contrato.

De conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, para la celebracin,
renovacin o liquidacin de contratos de cualquier naturaleza con entidades del sector pblico con
un particular (persona natural o jurdica), requerir para el efecto del cumplimiento por parte del
contratista de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes parafiscales a las cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar.


21. CONDICIONES LEGALES DEL CONTRATO

Adems de las condiciones establecidas en el presente documento, los oferentes estn obligados
a aceptar ntegramente aquellas que de conformidad con la Ley deben contener los contratos de la
Administracin Pblica.

La oferta y los trminos de referencia formarn parte integral del contrato que se celebre. En caso
de dudas, vacos o aclaraciones, el orden de prelacin ser el siguiente:

1 Los trminos de referencia y sus adendas
2 El contrato
3 La oferta aceptada y corregida por EL SENA.

22. GARANTIAS DEL CONTRATO; MULTAS; CLAUSULA PENAL PECUNIARIA Y
CADUCIDAD


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El proponente favorecido deber aceptar y cumplir con todas las formalidades que rigen la
contratacin administrativa, y la minuta del contrato que hacen parte integral de los presentes
trminos de referencia.

23. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato que resulte de la presente contratacin se perfeccionar cuando se suscriba por las
partes y se expida el registro presupuestal correspondiente.

El adjudicatario deber presentar al SENA dentro de los tres (3) das calendario posteriores a la
notificacin del documento de aceptacin de la propuesta del oferente favorecido, lo siguiente:

Certificado de existencia y representacin legal, cuando el que hubiere sido anexado en la oferta,
tuviere una fecha de expedicin superior a treinta (30) das.

NOTA: SI EL ADJUDICATARIO NO SUSCRIBE EL CONTRATO DENTRO DEL TERMINO
ESTABLECIDO SE LE HARA EFECTIVA LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Y
EL SENA QUEDARA EN LIBERTAD DE ADJUDICAR EL CONTRATO A LOS PROPONENTES
QUE SIGAN EN ORDEN DE CALIFICACION, A QUIENES PODRA EXIGIRLES LA PRORROGA
DE LA VIGENCIA DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA HASTA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO, DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL 12 DEL
ARTICULO 30 DE LA LEY 80 DE 1993.

24. GASTOS DEL CONTRATO

Antes de que se inicie la ejecucin del contrato, el contratista proceder a efectuar la publicacin
del contrato en el Diario nico de Contratacin, Pagar el Impuesto de Timbre si fuere necesario y a
constituir la Garanta nica, requisitos que se entienden cumplidos con la presentacin de los
comprobantes de pago de los derechos correspondientes.

25. PLAZO DE ENTREGA

El Proponente deber anotar en su oferta el plazo requerido para la entrega de los bienes objeto
de esta invitacin.





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FICHA TECNICA No. 1

COMPUTADORES DE ESCRITORIO

COMPONENTE REQUERIMIENTO MINIMO OBLIGATORIO OFRECIDO
CPU.
PROCESADOR Pentium IV o superior INTEL ORIGINAL
Velocidad 2 Ghz o superior
Tipo de Bus PCI/AGP
MEMORIA
RAM 256 Mb DDR como mnimo
Cache Externa 512 K synchronous como mnimo
DISCO DURO
Capacidad 40 Gb como mnimo
Controladora del Disco Local Bus PCI
UNIDAD DE DISKETTE Una de 3.5" a 1.44 Mb
VIDEO
Tarjeta de Video Aceleradora Grfica de Video AGP
Memoria 32 Mb o superior
Tipo de Conexin Local Bus PCI/AGP
Monitor A Color, 15" Noninterlaced multiscanning, 72 Hz, Refresh rate,
0.28 dot pich. Que cumpla normas EPA
TARJETA DE RED
Tecnologa Ethernet
Velocidad 10/100 Mbps
Conectores RJ 45
Tipo de conexin PCI
Configuracin Por Software, superior a 7 IRQ
TARJETA MODEM PCI, Tarjeta FAX-MODEM 56Kbps como mnimo
PUERTOS
Paralelo Uno, ECP/EPP
Serial Uno UART 16550
USB Dos
SLOTS
Libres despus de
configurado
1 PCI, como mnimo
BAHIAS
Externas 1 de 5.25" libre despus de configurado
Internas 1 libre para un disco adicional, despus de configurado
TECLADO Amplias en espaol, 104 teclas expandido conector PS/2
MOUSE Intelimouse Microsoft 3 botones, conector PS/2
CERTIFICACIONES FCC Class B, UL Standard, EPA energy start, Compliant, EMI
and electromagnetic compatibility
MULTIMEDIA Unidad de CD de lectura-escritura de 52X o superior, tarjeta de
sonido aware, parlantes, micrfono
SOFTWARE Windows XP (preinst.), antivirus con respectivas licencias
GARANTIA 1 ao
OTROS Forros, Filtro de pantalla, Mouse pad
NOTA: La CPU, el Teclado, Mouse y el Monitor deben ser originales y de la misma
marca

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FICHA TECNICA No. 2


PRODUCTO: PROGRAMA SIIGO (MULTIUSUARIO)


CARACTERISTICAS:

MODULOS COMPONENTES: Pedidos, Contabilidad, Compras, Elaboracin de documentos,
Cartera, Gestin de Cobranza, Cuentas por Pagar, Inventarios,
Ventas, Mercadeo, Produccin, Presupuesto, Activos Fijos, Nmina,
Elaboracin de Comprobantes.

OTROS COMPONENTES: Normas contables-tributarias, Plan nico de cuentas, Ajustes por
inflacin, reforma tributara, ect.
NECESIDADES ADICIONALES: Permitir el diseo personalizado y estndar de documentos, que
permita enviar informacin a otros programas como: Hoja
electrnica, procesadores de palabra, bases de datos.
MANUALES DEL USUARIO Y
TECNICOS:
EN ESPAOL
GARANTIA: Permanente de Funcionamiento
ACTUALIZACIONES DE
VERSION:
Por exigencias de Ley o nuevas funcionalidades
CAPACITACION: Referente al manejo del programa
MANTENIMIENTO: Diagnostico y limpieza de archivos, revisin de informacin,
actualizacin de nuevas versiones e indicaciones generales del
manejo de las mismas.


























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FICHA TECNICA No. 3

CARACTERISTICAS DE CONCENTRADOR PARA ACTUALIZACION DE RED DE
COMUNICACIONES DEL LABORATORIO DE ELECTRONICA MODERNA DEL CENTRO
MULTISECTORIAL LOPE

CARACTERISTICAS TECNICAS
SWITCH 10/100
NORMAS: IEEE 802.3 10 Base-T y IEEE 802.3u 100 Base-TX
PUERTOS: 16 puertos MDIX autosensibles de red UTP/STP RJ-45 de
10/100 Mbps.

TIPO DE CONMUTACION: Almacenamiento y envio
MODOS DE
TRANSFERENCIA:
Semi-dplex y dplex completo para cada puerto
CONTROL DE FLUJO: 802.3 para dplex completo
APRENDIZAJE: Automtico para configuracin de red
TABLAS DE ENTRADAS DE
DIRECCION:
8K por dispositivo
BUFFER: 512KB por dispositivo
PUERTO DE UPLINK: 1
SUMINISTRO ELECTRICO: 110 Vrms
PROTOCOLO: CSMA/CD
MANUALES DEL USUARIO
Y TECNICOS:
En Espaol
GARANTIA MINIMA
REQUERIDA:
24 meses






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ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
(Utilice papel membreteado)


Ciudad y fecha
Seores
SENA Regional Nario
Divisin de Recursos Fsicos (Oficina de Compras)
Calle 22 No. 11Este-05 Va oriente Pasto
San Juan de Pasto

El suscrito ----------------------------------------------------------------------, en nombre de --------------------------
----------------------------------------, de acuerdo con las reglas que se estipulan en el Pliego de
Condiciones y dems documentos que hacen parte de este proceso contractual, presento
propuesta para la adquisicin de computadores, Sistema integrado de informacin General
operativa SIIGO, y Concentrador para actualizacin de red de comunicaciones para el SENA,
Regional Nario.

En el caso que me sea adjudicado el contrato, me comprometo a firmarlo y a cumplir todas las
obligaciones sealadas en el Pliego de Condiciones y en mi propuesta.

Declaro as mismo bajo la gravedad del juramento que:

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta
carta.
Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes, tiene inters comercial en esta propuesta
ni en el contrato que de ella se derive.
Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones del proceso contractual que
est adelantando el SENA Regional Nario y acepto todos los requisitos contenidos en el Pliego
de Condiciones.
Que ni el suscrito ni la Sociedad y/o Cooperativa, Consorcio o Unin Temporal que represento, se
hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad.
Que el suscrito y la Sociedad y/o Cooperativa, Consorcio o Unin Temporal que represento, se
comprometen a realizar dentro del plazo que fija el SENA- Regional Nario, todos los trmites
necesarios para la firma y legalizacin del contrato de prestacin de servicios.
Que conocemos las Leyes de la Repblica de Colombia, las cuales rigen este proceso contractual.

Proponente:---------------------------------------------------------------------
Direccin ----------------------------------------------------------------------
Sede Propia ------------------- Arrendada -------------------
Telfono -------------------------

Nombre del Representante Legal:-----------------------------------------
Direccin ----------------------------------------------------------------------Telfono -------------------------
Firma del Representante Legal ------------------------------------------------
Documento de Identificacin -------------------------------------------------



SENA-Regional Nario
Subdireccin Administrativa y Financiera
Divisin de Recursos Fsicos
Oficina de Compras


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ANEXO 2

MINUTA CONTRATO

CONTRATO NUMERO: No de Documento - Tipo Documento
CLASE DE CONTRATO: COMPRA VENTA
CONTRATISTA: Contratista
OBJETO: Concepto
VALOR: $VALOR TOTAL DEL CONTRATO
PLAZO: Plazo de Ejecucin
Entre los suscritos, NOMBRE DELEGADO CONTRATAR, mayor de edad vecino de Pasto,
identificado con la cdula de ciudadana nmero NUMERO expedida en CIUDAD, en su calidad de
CARGO del SENA, Entidad pblica del orden nacional, adscrita al Ministerio de Proteccin Social,
facultada de conformidad con la Resolucin de Delegacin No.-------- del ---- de ------- de -------,
quien para los efectos de este contrato se denominar EL SENA, por una parte; y NOMBRE
REPRESENTANTE LEGAL SOCIEDAD CONTRATISTA, mayor de edad, identificado con la cdula
de ciudadana N NUMERO quien obra en nombre y representacin de Contratista, en su calidad
de CARGO, sociedad identificada con el Nit N Nit, vigente como consta en el certificado de la
Cmara de Comercio de Ciudad Contratista y quien manifiesta expresamente bajo la gravedad
del juramento no estar comprendido l ni la sociedad que representa dentro de algunas de las
situaciones de Inhabilidad e Incompatibilidad a que se refiere Ley 80 de 1993, quien para los
efectos de este contrato se denominar CONTRATISTA por la otra parte, hemos convenido
celebrar el presente contrato, previas las siguientes consideraciones: a.) Que EL SERVICIO
NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA-REGIONAL NARIO, inici el proceso de Contratacin
Directa para Concepto; b.) Que los trminos de referencia fueron publicados en la pgina web
del SENA el da y se inform al pblico en general acerca de la realizacin de un proceso de
seleccin de contratistas. e invit a participar en la contratacin Directa No. NUMERO c.)Que de
acuerdo al cuadro de cierre de la Contratacin Directa No. NUMERO presento propuesta la firma
Contratista; f.) Que mediante oficio No. NUMERO de DIA de MES del AO la Subdireccin
NOMBRE DE LA SUBDIRECCION enva A LA Oficina de Compras el estudio realizado a las
ofertas presentadas para la Contratacin Directa No. NUMERO; g.) Que mediante oficio No.
NUMERO de DIA de MES del AO el Subdirector Administrativo y Financiero del SERVICIO
NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA, REGIONAL NARIO COMUNICA A LA FIRMA
Contratista, que de conformidad con lo establecido por el Comit Asesor de Contratos en cesin
celebrada el DIA de MES del AO, acogi favorablemente su propuesta, para Concepto. Por lo
anterior hemos decidido celebrar el presente contrato el cual se regir por la Ley 80 de 1993, sus
Decretos Reglamentarios y las clusulas siguientes: PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO. El
CONTRATISTA se obliga con EL SENA a Concepto de acuerdo al estudio tcnico cuadro de
adjudicacin, relacionados en su propuesta de fecha DIA de MES del AO, documentos que
forman parte integrante del mismo. SEGUNDA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. El
valor del presente contrato es la suma de VALOR TOTAL DEL CONTRATO EN LETRAS Y
($NUMEROS). EL SENA pagar al CONTRATISTA el valor del contrato as: a.) El 100% del valor
total del contrato una vez el CONTRATISTA haya hecho entrega de la totalidad de los bienes a
entera satisfaccin del SENA.. TERCERA: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: Para atender el
valor del presente contrato EL SENA cuenta con el certificado de Disponibilidad Presupuestal
nmero No CDP de fecha Fecha Exp por valor de Valor con 4x1000 pesos
correspondientes al presupuesto de la vigencia del ao Vigencia, Rubro Rubro, Recurso
Recurso. CUARTA: OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA. En virtud del presente
contrato el CONTRATISTA adquiere para con el SENA las siguientes obligaciones: 1. Ejecutar el
objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones econmicas, tcnicas
y financieras estipuladas en las clusulas correspondientes de acuerdo con su propuesta. 2. Prever

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los servicios , el soporte tcnico y la garanta. 3. Entregar accesorios y los medios magnticos de
los equipos. 4. Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para que el objeto del contrato se
cumpla. 5. Reemplazar los equipos o accesorios que resulten defectuosos o de mala calidad. 6.
Impartir las instrucciones sobre operacin y mantenimiento de los equipos contratados , cuyo
contenidos prevea entre otros las pruebas conducentes a demostrar la capacidad operativa total
del bien. 7. En cumplimiento del artculo 1 de la Ley 828 de 2003, el CONTRATISTA deber
efectura el pago oportuno de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral,
Parafiscales (Cajas de compensacin Familiar, SENA e ICBF). El incumplimiento de esta
obligacin dar lugar a la imposicin de multas sucesivas, previa verificacin de la mora mediante
liquidacin efectuada por el SUPERVISOR del contrato. QUINTA: OBLIGACIONES A CARGO DE
EL SENA: Son obligaciones a cargo del SENA, adems de las previstas en el articulo 4 de la le y
80 de1993, 1.) Pagar la remuneracin del contratista en las condiciones pactadas, y 2.) Cooperar
con el contratista en la ejecucin del contrato. SEXTA: VIGENCIA. La vigencia de ste contrato
corre a partir de la fecha de la firma del presente documento y vencer doce (12) meses despus
de cumplido el plazo de ejecucin y en todo caso hasta su liquidacin de conformidad con lo
dispuesto en los artculos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993. SEPTIMA: PLAZO DE EJECUCION. El
CONTRATISTA se obliga a ejecutar el presente contrato en un plazo de Plazo de Ejecucin,
contados a partir de la legalizacin del contrato .OCTAVA: NOMBRAMIENTO DE PERSONAL. El
CONTRATISTA nombrar directamente el personal idneo y suficiente para cumplir con las
obligaciones que contrae y se obliga a dirigir personalmente el servicio, o a travs de un Supervisor
o Supervisores designados para tal efecto. EL SENA no adquiere compromisos ni obligaciones con
persona alguna, empleados u obreros del CONTRATISTA por cualquier concepto en razn de los
servicios contratados. Sin embargo, EL SENA se reserva el derecho de rechazar nombramientos o
el de pedir el retiro de cualesquiera de sus trabajadores sin explicacin alguna al respecto.
NOVENA: SALARIOS Y PRESTACIONES. El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de todas
las normas legales vigentes en relacin con sus trabajadores y empleados. El personal que vincula
no tiene carcter oficial y en consecuencia las relaciones patronales se rigen por el Cdigo
Sustantivo del Trabajo y dems disposiciones concordantes y complementarias. DECIMA.-
CESION. El CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato, ni los derechos, obligaciones o
cuentas emanadas del mismo a persona alguna, natural o jurdica, nacional o extranjera, sin la
previa autorizacin escrita del SENA, pudiendo sta reservarse las razones que tenga para negar
la autorizacin. DECIMA PRIMERA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO. El CONTRATISTA
estar exento de responsabilidad o penalidad por atraso de las obligaciones del presente contrato,
en caso de fuerza mayor o caso fortuito que afecte la ejecucin del mismo y debidamente
comprobado de conformidad con la ley. El CONTRATISTA informar por escrito al SENA de
inmediato la ocurrencia del hecho y durante su permanencia se suspender el trmino que
constituye el plazo del contrato y se entender suspendido el plazo mientras a juicio del SENA
subsistan los efectos que originaron la fuerza mayor o el caso fortuito. El CONTRATISTA asumir
las prdidas de materiales y dems elementos de su propiedad. DECIMA SEGUNDA: GARANTIA
UNICA. Para garantizar el cumplimiento general de las obligaciones derivadas de este contrato, el
CONTRATISTA se obliga y se compromete a constituir a su costa dentro de los tres (3) das
siguientes a la firma del presente contrato y a favor del SENA, por conducto de una Compaa de
Seguros o Banco Comercial legalmente establecidos en Colombia, una pliza de Garanta nica
para asegurar el cumplimiento general de las obligaciones surgidas del mismo mediante la cual se
ampare: a.-) CUMPLIMIENTO: Diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a
la ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms; b.) CALIDAD DE LOS BIENES. Veinte por ciento
(20%) vigente por el plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. PARAGRAFO
PRIMERO.- El trmino de la Garanta nica correr a partir de la fecha de vigencia del amparo y
estar sujeta a la aprobacin de EL SENA y no expirar por falta de pago de la prima o revocatoria
unilateral. PARAGRAFO SEGUNDO: Si la compaa de seguros establece en las plizas algn
porcentaje como deducible y lo hace efectivo en caso de siniestro, el mismo ser asumido por el
CONTRATISTA. DECIMA TERCERA: SUPERVISION DEL CONTRATO. EL SENA efectuar la

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supervisin del contrato a travs del Ingeniero de Sistemas de la Regional, quien debe velar por los
intereses de EL SENA y de obtener que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones, tendr
entre otras las siguientes funciones: a.) Vigilar el cumplimiento del contrato; b.-) Resolver las
consultas que le formule el CONTRATISTA y hacer las observaciones que juzgue convenientes; c.-
) Comunicar por escrito en forma inmediata a EL SENA cuando se presente alguna irregularidad en
la ejecucin del objeto del contrato. d.) El Supervisor no podr autorizar cambios sin la autorizacin
previa y por escrito del SENA. e.) El supervisor del contrato debe rendir informe mensual sobre la
evolucin y gestin del contrato, enviando copia del mismo a la carpeta del contrato. DECIMA
CUARTA: MULTAS Y MORA: En caso de mora o incumplimiento parcial por parte del
CONTRATISTA se impondr multas sucesivas hasta por el uno por ciento (1%) del valor del
contrato diario, en lo correspondiente a la parte incumplida sin sobrepasar el diez por ciento (10%)
del valor total del mismo. DECIMA QUINTA: CADUCIDAD. EL SENA podr declarar la caducidad
del presente contrato mediante resolucin que presta mrito ejecutivo, cuando se presente algn
hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que afecte de
manera grave y directa la ejecucin de este contrato y evidencie que puede conducir a su
paralizacin, conforme con las condiciones y trminos previstos en el Artculo 18 de la Ley 80 de
1993. PARAGRAFO.- PRIMERO. La declaratoria de caducidad no impedir que E L SENA
contine inmediatamente la ejecucin del objeto contratado, bien sea a travs del garante o de otro
Contratista. La declaratoria de caducidad no dar lugar a indemnizacin alguna para el
CONTRATISTA quien se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley. La
declaratoria de caducidad ser constitutiva del siniestro de incumplimiento. PARAGRAFO
SEGUNDO. La declaratoria de caducidad tambin proceder en los eventos previstos en el
Artculo 82 de la Ley 104 de 1993 y No. 5 del Art. 5 de la ley 80 de 1993. DECIMA SEXTA:
EFECTOS DE LA CADUCIDAD. La declaratoria de caducidad producir los efectos siguientes: a)
Terminacin inmediata del contrato en el estado en que se encuentre; b) Liquidacin conforme lo
establece la Ley 80 de 1993. DECIMA SEPTIMA: LIQUIDACION DEL CONTRATO. Se proceder a
la liquidacin del contrato en cualquiera de los eventos previstos en los Artculos 60 y 61 de la Ley
80 de 1993 y en el presente contrato. La liquidacin del contrato por cualquier evento se har
mediante Acta suscrita por el CONTRATISTA y el Supervisor, debidamente aprobada por EL
SENA, previa presentacin por parte del CONTRATISTA de los documentos exigidos por escrito
por el Supervisor. Para la entrega de estos documentos el CONTRATISTA dispone de un trmino
de un (1) mes, contado a partir de la fecha en que se produzca el evento que de lugar a la
liquidacin. El presente contrato deber liquidarse a ms tardar antes del vencimiento de los cuatro
(4) meses siguientes a la finalizacin del contrato o a la expedicin del acto administrativo que
ordene la terminacin, o a la fecha del acuerdo que la disponga. DECIMA OCTAVA: DE LA
INTERPRETACION, MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERAL. Al presente contrato le son
aplicables las disposiciones previstas en los Art. 15, 16, 17 de la ley 80 de 1993. DECIMA
NOVENA: PENAL PECUNIARIA. En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento, se
impondr al CONTRATISTA una pena pecuniaria por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del valor del contrato a ttulo de estimacin anticipada de perjuicios. VIGESIMA:
DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO. EL SENA podr en acto administrativo motivado
declarar el incumplimiento del contrato, y ordenar hacer efectiva la clusula penal pecuniaria.
VIGESIMA PRIMERA: TRANSACCION Y CONCILIACION PREJUDICIAL. Para la solucin de las
controversias que surjan de este contrato que sean susceptibles de transaccin y no versen sobre
actos administrativos proferidos con ocasin del contrato, las partes podrn celebrar contratos de
transaccin adelantarn los trmites previstos en el Captulo V de la Ley 23 de 1991 y en el
Decreto 173 de 1993 sobre Conciliacin Contenciosa Administrativa Prejudicial. VIGSIMA
SEGUNDA: NORMATIVIDAD APLICABLE. El presente contrato por ser celebrado con una entidad
estatal se regir por la Ley 80 de 1993, salvo en aquellos aspectos que sean regulados por las
normas comerciales y civiles pertinentes. VIGESIMA TERCERA: DOMICILIO Y NOTIFICACIONES.
Para todos los efectos a que diere lugar el presente contrato, las partes acuerdan como domicilio la
ciudad de LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO. Las notificaciones que cualesquiera de las

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partes desearen hacer a la otra, deben formularse por escrito y cuando lo crean conveniente
enviarse por correo a la Divisin Administrativa y Financiera del SENA. VIGESIMA CUARTA:
DOCUMENTOS. Hacen parte del presente contrato, los documentos enunciados en los
considerandos y los que se susciten durante el desarrollo del mismo. VIGESIMA QUINTA:
PERFECCIONAMIENTO. El presente contrato se perfecciona con el acuerdo de voluntades entre
las partes contratantes sobre el objeto y contra prestaciones del mismo que se manifiesta con la
firma de las partes en este documento. PARAGRAFO.- Si el CONTRATISTA no suscribe el
contrato a su cargo dentro del trmino de diez (10) das hbiles siguientes a la notificacin que al
respecto haga EL SENA, este podr otorgarlo a otro de los contratantes que haya participado en
esta contratacin siempre que rena los requisitos exigidos por la Ley. VIGESIMA SEXTA:
EJECUCION. El presente contrato podr ejecutarse una vez aprobada la garanta nica que lo
ampare y conforme con la disponibilidad presupuestal correspondiente. VIGESIMA SEPTIMA:
PUBLICACION Y PAGO DE IMPUESTOS. El CONTRATISTA debe pagar la publicacin en el
diario nico de contratacin, obligacin que se entiende cumplida con la presentacin del recibo de
los derechos correspondientes y pago del Impuesto de timbre si a ello hubiere lugar. El presente
contrato se firma en la ciudad de San Juan de Pasto a los:

EL SENA

EL CONTRATISTA


ANEXO 3

ASPECTOS GENERALES DEL PROPONENTE

PROPONENTE: __________________ PROPUESTA: _______


GENERALIDADES DEL PROPONENTE

Denominacin o razn social: _____________________________________

Representante Legal: ____________________________________________

Direccin: ____________________ Ciudad: ___________ Tel: ___________


Persona autorizada para firmar la propuesta: __________________________

Limitado para comprometer la Sociedad: Si ____ No ____ Hasta la suma de $: ___________

Clase de Sociedad: _________ Sucursal: ________ Agencia: __________

Representante: ________________________

Capital : $____________ Suscrito : $___________ Pagado : $ ___________

Escritura de Constitucin: ______________ Notaria: ________ de _______

Matricula Mercantil No: ____________ Cmara de Comercio: _____________


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Ao de constitucin de la Empresa: ______________________
Aos de dedicacin al suministro de elementos ________________



ANEXO 4

DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

PROPONENTE ----------------------------------PROPUESTA --------------
CARTA DE PRESENTACIN
SI ------- NO ------- Suscrita por el Representante Legal ? -----------

B) CERTIFICADO DE LA CMARA DE COMERCIO
No. ----------------------- Fecha ---------------------------------------

ACTA DE AUTORIZACIN DE LA ASAMBLEA O JUNTA DE SOCIOS (En caso de requerirse)
Numero de Acta ---------- Fecha ------------Ciudad --------------------Autorizacin hasta por $---------------
-----

GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Y RECIBO DE PAGO
Numero -------------------Compaa de Seguros ---------------------------
Fecha de expedicin ---------Fecha de iniciacin ---------Fecha de terminacin---------
Recibo de pago SI ------------------------ NO ------------------

E) ESTADOS FINANCIEROS
SI ----------------------- NO ------------------
Nombre del Contador Pblico ------------------------------------------
Nmero de Registro ------------Acreditado por ------------------------
Nombre del Revisor Fiscal -----------------------------------------------
Nmero de Registro ----------Acreditado por -------------------------

F) Declaracin de Renta de 2002 SI ------------- NO --------------

G) LISTA DE CLIENTES SI ------------------- NO ------------------

H CERTIFICADO DE SERIEDAD Y CUMPLIMIENTO SI ----- NO --------

I) CERTIFICACIONES SI --------------------- NO ------------------