Aprende Gantt Project ver. 2.

6 Planificador
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1. Presentacin del men










2. Inicio de un proyecto
A partir el men Proyecto, seleccionar la opcin Nuevo



Completar los tres cuadros de dilogo y una vez finalizado, hacer clic
en el botn Siguente



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3. Creacin de una tarea
Es posible hacerlo de varias formas:
Utilizando el men Tarea
Utilizando el icono de Tarea
Usando el mtodo abreviado de teclado
CTRL + T
Una vez realizado cualquiera de los procedimientos anteriores, aparece una lnea de entrada de texto en la
columna Nombre.

Completar el nombre de la Tarea y pulsar el botn para modificar la duracin. Se abrir entonces el cuadro
de dilogo siguiente:

Los datos ms importantes, en un principio son:
El nombre de la tarea (si no se hubiese escrito antes)
La duracin (expresada en das, en cantidades enteras)
La fecha de inicio
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Esta informacin puede ser modificada posteriormente con la ayuda del men Tarea/Propiedades, o haciendo
doble clic en la Tarea o en el botn .
4. Mtodos abreviados
4.1. Cambiar la duracin y mover una tarea.
Es posible mover y cambiar la duracin de la tarea ahora manipulando la tarea mediante el clic izquierdo del
ratn mientras mantiene pulsada la tecla CTRL.
4.2 Mover el calendario
Mantenga apretado el botn izquierdo de ratn (aparece una mano cerrada) y mueva el lateralmente el ratn.

5. Metodologa propuesta
El software es bastante flexible en su utilizacin. El diagrama puede ser modificado y revisado de una manera muy
fcil. No obstante se aconseja colocar las tareas en un orden lgico y completar la informacin principal en el
momento de su creacin, particularmente (nombre de la tarea y su duracin).
Es preferible determinar los vnculos entre las tareas despus de la creacin de todas ellas.
5.1. Diagrama de flujo












CREACIN DE LAS TAREAS
Crear la tarea e indicar su nombre, duracin y eventualmente
la fecha de inicio (para la primera tarea)
DETERMINACIN DE VNCULOS ENTRE LAS TAREAS
Despus de la creacin de todas las tareas stas se vinculan
dependiendo de las relaciones de cada uno de ellos
ASIGNACIN DE RECURSOS
De acuerdo a la tarea se asigna a las personas responsables
de cada tarea
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5.2. Creacin de un Recurso
Para crear un recurso, haga clic sobre la
pestaa Recurso.
Para crear un nuevo Recurso utilice la
combinacin de teclas CTRL + H o haga clic
sobre el siguiente botn




Completar los campos del siguiente cuadro Ver la lista de recursos






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Asignacin de recursos a las tareas




Nota: Para asignar recursos, ver diagrama de Gantt y haga doble clic en la tarea. Seleccione la pestaa recursos y
el recurso de la lista desplegable.
6. Agregar funciones (o funciones de un recurso)
Este cuadro de dilogo permite agregar funciones a los diferentes empleados del proyecto.
Men Proyecto / Propiedades del proyecto / Funciones







7. Modo de ingreso de las tareas
7.1 Activacin de las opciones de programacin de una tarea:
Para programar las tareas de un proyecto hay diferentes tipos de restricciones. Ganttproyect ofrece tres
modos de ingreso de tareas:
Utilizando el cuadro de dilogo de Propiedades de la tarea, opcin en este cuadro de dilogo:
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7.2 Descripcin de los tres modos de ingreso de la programacin de tareas:
Cuando se conoce:
La fecha de inicio
La duracin de la tarea
Cuando se conoce:
La fecha de finalizacin
La duracin de la tarea
Cuando se conoce:
La fecha de inicio
La fecha de finalizacin
Se calcula la fecha de finalizacin


Por defecto

Se calcula la fecha de inicio

Se calcula la duracin









8. Diferentes tipos de relaciones
Si debe colocarse una
fecha de inicio
precisa, debe
especificarse esa
condicin usando la
lista desplegable
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El inicio de una tarea depende en general de su relacin de dependencia con las otras. La mayora de las veces
para comenzar una tarea el conjunto de las tareas anteriores debe haber terminado. Existen no obstante unos
casos donde es posible comenzar una tarea sin que las tareas de las que depende estn totalmente acabadas. Lo
que justifica los tipos de relaciones siguientes:
8.1. Relacin Fin - Inicio
El tipo de relacin Fin Inicio es el ms comn. La tarea B no
iniciar slo cuando la tarea B finalice.



8.2. Relacin Fin Fin
En este tipo de relacin se considera que la tarea C debe terminar al mismo tiempo que la tarea de la cual
depende, es decir, la tarea B.
Para este tipo de relacin es posible modificar la fecha de inicio de una tarea a fin de permitir a la tarea B
alimentar a la tarea C.

Ejemplo: la tarea C termina al mismo tiempo que la tarea B.

Fijar un espacio entre el fin de B y el fin de C
Imaginemos una situacin donde la tarea C depende de lo
que produce la tarea B de la que depende en el proceso. En
este caso podemos comenzar cuanto antes la tarea C que a partir del momento en que la tarea B comenz a
producir. En este caso en particual es posible definir una desviacin (en da) entre el fin de B y el fin de C.
Ejemplo:
Mostrar las propiedades de la tarea C






En este caso el fin de la tarea C se mueve de 1 da.
8.3. Relacin Inicio Inicio
La tarea C se mueve de
1 da con relacin al fin
de B
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En este tipo de relacin las tareas inician al mismo tiempo. Es posible fijar una desviacin entra el momento
cuando la tarea B arranca y el momento cuando la tarea C comienza, por ejemplo 1 da. La tarea C comenzar
1 da despus la tarea B (ver procedimiento relacin Fin - Fin).


8.4. Relacin Inicio Fin
En este caso compendio, la tarea C debe acabarse en el momento en el que la tarea B comienza.

8.5. Imposicin de una fecha de inicio
Al ingresar las relaciones, Gantt Project puede cambia las fechas de las tareas automticamente para
optimizar su concatenacin. Para evitar estos desplazamientos cuando sea necesario, es posible imponer una
fecha de inicio fija. Para esto hay que seleccionar en el cuadro de dilogo Propiedades de la Tarea la opcin
Restriccin Adicional, elegir de la lista desplegable Fecha de inicio ms temprana e indicar la fecha en que
desea imponer (en el ejemplo: 9 abril)


9. Programar el inicio de un proyecto.
La finalizacin de la planificacin de un
proyecto depende de la seleccin de la fecha
de inicio del proyecto. Para asignarlo,
seleccione Men Proyecto Propiedades del
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Proyecto Seleccionar Calendario del Proyecto.
Especificar en la primera parte los das trabajados as como los das festivos a tenerse en cuenta (lista desplegable
"Eleccin de un calendario de fiestas"
Elija de la lista desplegable el Fecha Inicio del proyecto y compruebe ' compensar todas sus tareas de proyecto.

Nota: es posible forzar la fecha de inicio de una tarea.
Para hacer esto, vea las Propiedades de la Tarea y agregar una Restriccin Adicional:


10. Profundizacin
10.1 Creacin de subtareas
Al crear tareas, es posible crear sub tareas para detallar ms el trabajo. (Las subtareas pueden mostrarse u
ocultarse haciendo clic en el signo + o - (en frente de la tarea principal)
En este ejemplo, la tarea B se divide en dos sub-tareas TAREA B1 y TAREA B2; La tarea principal es modelada por
una barra roja diferente.
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Para crear una subtarea:
a. Seleccione una tarea (con el puntero del ratn)
b. Cre una tarea (haciendo clic derecho y seleccionando
Nueva Tarea.
c. Desplace el nivel de la tarea usando la flecha Indentar
que seala hacia la derecha y que aparece en amarillo
del men que aparece al hacer clic sobre la nueva
tarea.

Uso de los iconos de
desplazamiento de tareas:










10.2 Mostrar la ruta crtica
Esta funcin le permite ver (u ocultar) las tareas de la ruta crtica.
Para crear una tarea
Para pasar de una subtarea
a una tarea principal
Para desplazar hacia abajo una tarea
Para desplazar hacia arriba una tarea
Para crear o romper un
vnculo entre tareas
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Las tareas que corresponden a la ruta crtica son las que aparecen con trazos sobre el color.

10.3 Mostrar el PERT
La pantalla de PERT permite controlar los vnculos entre tareas. A veces es difcil visualizar las dependencias
de tareas cuando el diagrama de Gantt es compleja. El diagrama en forma de Pert permite una buena
visualizacin de los vnculos. Por el contrario, el diagrama PERT no muestra los tiempos. Estas dos
representaciones son complementarias.
Para visualizar el PERT, haga clic en el men Ver y haga clic en la casilla de verificacin de Diagrama PERT.
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Nota: La denominacin PERT, corresponde en realidad a una representacin de tipo 'potencial-tarea'
diferente del diagrama PERT originalmente creado.