Programa de Salud Ocupacional Toca

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

PARA LA CONSTRUCCION DE LA
PLAZA DE FERIAS Y EXPOCISIONES
DEL MUNICIPIO DE TOCA - BOYACA

RESPONSABLE:
FREDY FERNANDO GUAMAN CH
TECNLOGO DE SALUD OCUPACIONAL

TUNJA 2014

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
1.1. Descripcin del Objeto Social

Diseo y construccin de obras civiles.
1.2. Centros o Frentes de Trabajo

Casco urbano Municipio de Toca Boyac.

1.3. Procesos desarrollados

PROCESOS ESTRATGICOS

Gerencia
Gestin Estratgica
PROCESOS MISIONALES
Pedidos
Diseo y construccin de obras civiles
PROCESOS DE APOYO
Gestin Administrativa y Financiera
Gestin de la calidad
1.4. Productos o servicios que ofrece la empresa

Arena de pea de alta calidad para la construccin de obras civiles.
Arena de pea de alta calidad para usos varios.

2. ORGANIZACIN DEL TRABAJO

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

2.1. Forma de contratacin de los trabajadores

Todos los trabajadores que laboran en la zona de ejecucin de la obra estn con
contrato laboral a trmino indefinido.
2.2. Distribucin del personal discriminado por centros de turnos de trabajo y
gnero.

Nmero de Trabajadores Masculino Femenino
X X X

2.3. Horarios de Trabajo

Se maneja un turno de trabajo discontinuo. La hora de entrada es de las siete y treinta
de la maana (7:30 am) hasta las doce del medioda (12:00 pm), con un descanso de
hora y media para almorzar; nuevamente se entra desde la una y treinta de la tarde
(1:30 pm) hasta las cinco de la tarde (5:00 pm). El trabajo es de lunes a viernes.
Sbados de siete y treinta de la maana (7:30 am) hasta las doce del medioda (12:00
pm); domingos, festivos no se labora. Aclaracin: Si es necesario se trabajan horas
extras por parte de los trabajadores, con el fin de completar algn pedido.
2.4. Beneficios al personal (prestaciones, beneficios econmicos y extralegales).

Los beneficios que brindan son todas las prestaciones econmicas que por ley se
deben dar, como salud, pensin y riesgos laborales; adems las primas legales que
otorga la ley.

2.5. Organigrama funcional de la empresa.

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Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

3. ASPECTOS GENERALES DEL PROGRAMA
3.1. Poltica en Seguridad y Salud Ocupacional

La Unin Temporal Plaza de Ferias de Toca Boyac, consciente de que el personal
humano es el ms preciado recurso de la organizacin, en cabeza de su gerente es
una empresa comprometida con la salud e integridad fsica, mental, social y espiritual
de todos sus trabajadores, a travs de la promocin e implementacin de programas
que eviten las enfermedades laborales; con actividades de capacitacin y
entrenamiento al personal con el fin de minimizar el potencial de accidentalidad en los
sitios de trabajo.

La gerencia desde todos los niveles de direccin estar encaminada en el proceso de
mejora continua en su sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional asignando
los recursos que sean necesarios para el desarrollo e implementacin del programa de
Salud Ocupacional, teniendo en cuenta la normatividad legal vigente aplicable dentro
de la actividad desarrollada por la empresa.
3.2. Objetivos del Sistema de Gestin de la Salud y Seguridad en el Trabajo

JEFE DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
MESTRO GENERAL
DE OBRA
JEFE O DIRECTOR DE OBRA
JEFE DE SERVICIOS
TCTICOS
JEFE DE
PRODUCCION
OFICINA
TCNICA
TOPOGRAFIA
CAPATACES MAQUINARIA SUCONTRATISTAS
COMPRAS
PERSONAL

SALUD
OCUPACIONAL

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

OBJETIVO GENERAL

Disear el Programa de Salud Ocupacional para la Unin Temporal Plaza de
Ferias de Toca Boyac, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, en la poblacin trabajadora.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Elaborar el subprograma de higiene y Seguridad industrial para la Unin
Temporal Plaza de Ferias de Toca Boyac, mediante la revisin del Panorama
de Factores de Riesgo, con el fin de plantear posibles controles que mitiguen
los efectos de dichos factores de riesgos.

Elaborar el subprograma de Medicina preventiva y del trabajo para la Unin
Temporal Plaza de Ferias de Toca Boyac, al igual que el diseo de actividades
de promocin y prevencin de la salud, con el fin de mejorar las condiciones de
vida de la poblacin trabajadora.

Elegir el viga de salud ocupacional; capacitarlo con el nimo de que sea el ente
de apoyo, de los trabajadores de la empresa en materia de seguridad y salud
ocupacional.
3.3. Justificacin

Las nuevas directrices en materia legal y normativa exigen que toda empresa tenga
diseado e implementado un Programa de Salud Ocupacional que se convierta en el
soporte bsico del cuidado de la salud y el bienestar de los trabajadores de la
empresa. Sumado a lo anterior debe destacarse la importancia del recurso humano
como elemento imprescindible en todo proceso productivo, es l quien genera el valor
agregado de toda actividad; razn fundamental para implementar dicho programa en la
empresa.
3.4. Funciones y responsabilidades frente al programa

Responsabilidades del Gerente o Patrono: Decreto 614 de 1984 Artculo 24:
Responsabilidad de los patronos. Los patronos o empleadores, en concordancia con el
artculo 84 de la Ley 9 de 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo y dems
disposiciones complementarias, las cuales se entienden incorporadas a este decreto y
en relacin con los programas y actividades que aqu se regulan, tendrn las siguientes
responsabilidades:

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Fecha: 22/05/2014

Responder por la ejecucin del programa permanente de Salud Ocupacional en
los lugares de trabajo.

Comprobar ante las autoridades competentes de Salud Ocupacional, si fuere
necesario mediante estudios evaluativos, que cumplen con las normas de
medicina, higiene y seguridad industrial para la proteccin de la salud de los
trabajadores.

Permitir la constitucin y el funcionamiento de los Comits de Medicina, Higiene
y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo y auspiciar su participacin en
el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional correspondiente.

Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de
trabajo y las enfermedades profesionales que se presentan.

Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estn sometidos sus
efectos y las medidas preventivas correspondientes.

Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos que
realicen las autoridades para la intervencin de los riesgos profesionales.

Permitir que representantes de los trabajadores participen en las visitas de
inspeccin e investigacin que practiquen las autoridades de Salud
Ocupacional en los sitios de trabajo.

Presentar a los funcionarios de Salud Ocupacional los informes, registros, actas
y documentos relacionados con la medicina, higiene y seguridad industrial.

Entregar a las autoridades competentes de Salud Ocupacional para su anlisis
las muestras de sustancias y materiales que utilicen, si se consideran
peligrosas.

Proporcionar a las autoridades competentes la informacin necesaria sobre
procesos, operaciones y sustancias para la adecuada identificacin de los
problemas de Salud Ocupacional.

Responsabilidades del COPASO (Comit Paritario de Salud Ocupacional)

Decreto 614 de 1984 Artculo 25. Comits de medicina, higiene y seguridad industrial
de empresas. En todas las empresas e instituciones pblicas o privadas, se constituir

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Fecha: 22/05/2014

un comit de medicina, higiene y seguridad industrial, integrado por un nmero igual de
representantes de los patronos y de los trabajadores cuya organizacin y
funcionamiento se regir por la reglamentacin especial que expiden conjuntamente
los Ministerios de Salud, Trabajo y Seguridad Social.

Decreto 614 de 1984 Artculo 26. Responsabilidades de los comits de medicina,
higiene y seguridad industrial de empresas. Los comits de medicina, higiene y
seguridad industrial, tendrn las siguientes responsabilidades:

Participar de las actividades de promocin, divulgacin e informacin, sobre
medicina, higiene y seguridad industrial entre patronos y trabajadores, para
obtener su participacin activa en el desarrollo de los programas y actividades
de Salud Ocupacional de la empresa.

Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas
de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo de la empresa e informar sobre
el estado de ejecucin de los mismos a las autoridades de Salud Ocupacional
cuando haya deficiencias en su desarrollo.

Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones sobre inspecciones e
investigaciones que realicen las autoridades de Salud Ocupacional en los sitios
de trabajo.

Responsabilidad de los Trabajadores:

Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la
Empresa.

Informar al viga de Salud Ocupacional sobre las condiciones y/o acciones
inseguras en los lugares de trabajo y presentar sugerencias de correccin.

Participar activamente en las charlas y cursos de capacitacin en Salud
Ocupacional a que haya sido invitado.
3.5. Recursos para el programa

Humanos

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Fecha: 22/05/2014

Gerente o Patrono: De conformidad con el artculo 84 (numeral c) de la Ley 9
de 1979, Todos los empleadores estn obligados a: Responsabilizarse de un
programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo destinado
a proteger y mantener la salud de los trabajadores; por consiguiente es el
encargado de liderar el Programa de la empresa y procurar el cumplimiento de
las normas vigentes en cuanto a las condiciones de trabajo de los funcionarios.
Tambin es el encargado de ordenar los recursos econmicos y el gasto que
se requiera para su implementacin.

Fsicos

Cartelera de Informacin.

Econmicos

La cantera de arena Senderos de Arena en cabeza de su gerente, deber designar
un presupuesto para el desarrollo e implementacin de las diferentes actividades
propuestas y descritas dentro del Programa de Salud Ocupacional, sin embargo en la
medida que se requieran los recursos necesarios para la proteccin y bienestar de los
trabajadores, la gerencia destinara dichos recursos.

3.6. Condiciones de Saneamiento Bsico de la Empresa

DESCRIPCION Promedio Mensual Promedio Diario
AGUA
No hay consumo de agua
dentro de la cantera.
No hay consumo de agua dentro de la
cantera.
LUZ
El promedio de consumo
de Luz (energa) mensual
es de 718,5 Kwh.
En promedio, es consumo diario de
Luz es de 23,95 Kwh.
BASURAS
(Residuos Slidos).
De la cantera no se
genera basura.
De la cantera no se genera basura.

3.7. Matriz de requisitos legales y otros aplicables

LEY,
DECRETO,
RESOLUCIN,
NORMA
OBJETO ARTCULOS

Ley 1562 de
2012
Por la cual se modifica el sistema de riesgos
laborales y se dictan otras disposiciones en
materia de Salud Ocupacional.

Todos.

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Fecha: 22/05/2014

Ley 9 de 1979

Por la cual se dictan medidas sanitarias
Ttulo III: Salud
Ocupacional.
Artculos: del 80 al
90, del 92 al 96, 98,
105, 109, 111, 117,
125, 126, 127.

Resolucin 2400
de 1979
Por la cual se establecen algunas
disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad en los establecimientos de trabajo.

Decreto 614 de
1984
Por la cual se determinan las bases para la
organizacin y administracin de la salud
ocupacional en el pas.

Todos

Resolucin 2013
de 1986
Por la cual se reglamenta la organizacin y
funcionamiento de los comits de Medicina,
Higiene y
Seguridad Industrial en los lugares de trabajo.

Todos

Resolucin 1016
de 1989
Por la cual se reglamenta la organizacin,
funcionamiento y forma de los Programas de
Salud Ocupacional que deben desarrollar los
patronos o empleadores en el pas.

Todos

Resolucin 1075
de 1992
Actividades en materia de Salud Ocupacional.

Comentario: Campaas prevencin y control
farmacodependencia, alcoholismo,
tabaquismo.

Todos

Resolucin 3715
de 1994
Campaas informacin y educacin en
materia de ETS/ VIH / SIDA. Comentario: El
art. 1. Establece que los empleadores
pblicos y privados, incluirn dentro de las
actividades de Medicina Preventiva,
establecidas por la Resolucin 1016 de 1989,
campaas y estrategias de promocin
sanitarias orientadas a facilitar la informacin
y educacin en materia de ETS/ VIH / SIDA
en los lugares de trabajo.

Todos
Resolucin 4050
de 1994
Exmenes de ingreso y peridicos del
trabajador. Prohibida prueba del embarazo.

Todos

Resolucin 156
de 2005
Por la cual se adoptan los formatos de
informe de accidente de trabajo y de
enfermedad profesional y se dictan otras
disposiciones.

Todos
Resolucin 734
de 2006
Procedimiento para adaptar los reglamentos
de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010
de 2006.

Todos
Resolucin 1401
de 2007
Por la cual se reglamenta la investigacin de
incidentes y accidentes de trabajo.
Todos

Resolucin 2346
Por la cual se regula la prctica de
evaluaciones mdicas ocupacionales y el

Todos

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

de 2007 manejo y contenido de las historias clnicas
ocupacionales.

Resolucin 2844
de 2007
Guas de atencin integral de Salud
Ocupacional basadas en la evidencia, para:
dolor lumbar, desrdenes msculo-
esquelticos, hombro doloroso,
neumoconiosis, hipoacusia Neurasensorial.

Todos.

Resolucin 2646
de 2008
Por la cual se establecen disposiciones y se
definen responsabilidades para la
identificacin, evaluacin, prevencin,
intervencin y monitoreo permanente de la
exposicin a factores de riesgo psicosocial en
el trabajo y para la determinacin del origen
de las patologas causadas por el estrs
ocupacional.

Todos
Resolucin 1918
de 2009
Por la cual se modifican los artculos 11 y 17
de la Resolucin 2346 de 2007 y se dictan
otras disposiciones.

Ley 100 de 1993 Por la cual se crea el sistema de seguridad
social integral y se dictan otras disposiciones

Todos
Ley 378 de 1997 Aprueba el Convenio 161 de la OIT sobre los
servicios de salud en el trabajo.
Todos
Ley 776 de 2002 Organizacin, administracin y prestaciones
en el Sistema General de Riesgos
Profesionales.

Todos
Ley 828 de 2005 Normas para el control a la evasin del
Sistema de Seguridad Social.
Todos
Ley 986 de 2005 Proteccin a las vctimas del secuestro y sus
familias.
Artculo 15

Ley 1010 de
2006
Por medio de la cual se adoptan medidas
para prevenir, corregir y sancionar el acoso
laboral y otros hostigamientos en el marco de
las relaciones de trabajo.

Todos
Ley 1931 de
2006
Obligatoriedad uso PILA (Planilla Integrada
Liquidacin de Aportes).
Todos
Ley 1122 de
2007
Modificaciones en el Sistema General de
Seguridad Social en Salud.
Todos
Ley 1429 de
2010
Por la cual se expide la Ley de formalizacin y
generacin de empleo.

El artculo 65:
prrafo 2.
Ley 1438 de
2011
Por medio de la cual se reforma el Sistema
General de Seguridad Social en Salud y se
dictan otras disposiciones.
Artculo 123 y 139

Ley 1468 de
2011

Por el cual se modifican los artculos 236,
239, 57, 58 del cdigo sustantivo del trabajo y
Todos. (Ampla la
duracin de la
licencia de
maternidad a 14

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

se dictan otras disposiciones. semanas (98 das)).

Decreto 919 de
1989

Organizacin Sistema Nacional Prevencin y
Atencin de Desastres
Arts. 8, 9: Anlisis
de vulnerabilidad,
medidas de
proteccin.

Decreto 1108 de
1994
Por el cual se sistematizan, coordinan y
reglamentan algunas disposiciones en
relacin con el porte y consumo de
estupefacientes y sustancias psicotrpicas.
Los Artculos 38 al
40. . Ver tambin:
CST, at. 60, nm. 2.,
Res 2400/79, art. 3.
Decreto Ley
1295 de 1994
Por el cual se determina la organizacin y
administracin del Sistema General de
Riesgos Profesionales.

Todos
Decreto 1771 de
1994
Reglamenta parcialmente el Decreto 1295/94.
Reembolso por A.T.E.P.
Todos
Decreto 1772 de
1994
Afiliacin y cotizaciones Sistema General de
Riesgos Profesionales.
Todos
Decreto 2644 de
1994
Tabla nica para las indemnizaciones por
prdida de capacidad laboral entre el 5% y el
49.99 %.

Todos
Decreto 1607 de
2002
Tabla Clasificacin Actividades Econmicas
para el Sistema de Riesgos Profesionales.

Todos
Decreto 2566
de 2009

Tabla de enfermedades profesionales.
Comentario:
Deroga el Decreto
1832 de 1994.
NTC GP 1000
del 2004
Sistema de Gestin de Calidad para la rama
ejecutiva del poder pblico y otras entidades
prestadoras de servicios.

Toda.
NTC OHSAS
18001
Sistema de Gestin en seguridad y salud
ocupacional
Todos
Resolucin 989
de 2001
Conformacin de la Comisin Nacional de
salud Nacional del Sector Pblico.
Todos
Circular 001 de
2003
Vigilancia y control para la afiliacin,
promocin y prevencin en riesgos
profesionales.
Todos

Decreto 2800 de
2003
Reglamenta la afiliacin de trabajadores
independientes que realizan contratos de
carcter civil, comercial o administrativos al
Sistema General de Riesgos Profesionales.
Incluye la advertencia de que el trabajador
deber estar previamente afiliado al Sistema
General de Seguridad Social en Salud y de
Pensiones, en el orden de: Salud, Pensiones
y luego Riesgos Profesionales.

Todos

El pueblo de Colombia en ejercicio de su
poder soberano, representado por sus
delegatarios a la Asamblea Nacional

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

Constitucin
Poltica de
Colombia
Constituyente, invocando la proteccin de
Dios, y con el fin de fortalecer la unidad de la
Nacin y asegurar a sus integrantes la vida, la
convivencia, el trabajo, la justicia, la igualdad,
el conocimiento, la libertad y la paz, dentro de
un marco jurdico, democrtico y participativo
que garantice un orden poltico, econmico y
social justo, y comprometido a impulsar la
integracin de la comunidad latinoamericana
decreta, sanciona y promulga la siguiente
Constitucin Poltica.

Artculos: 2, 25, 48,
49, 79.

Cdigo
Sustantivo del
Trabajo
La finalidad primordial de este Cdigo es la de
lograr la justicia en las relaciones que surgen
entre empleadores y trabajadores, dentro de
un espritu de coordinacin econmica y
equilibrio social.

Artculos: 57, 58, 60,
108.

3.8. Definiciones y glosario de trminos en salud ocupacional.
Accidente de Trabajo: (Ley 1562 de 2012) Es accidente de trabajo todo suceso
repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en
el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una
invalidez o la muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecucin de rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una
labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el
traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio
de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical
siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la
ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por
cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate
de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en
misin.

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

Accidente de trabajo, que hacer: 1. Prestacin de los primeros auxilios, 2. La
empresa debe trasladar al accidentado y elaborar el reporte de accidente, 3.
Reportar a la ARP y a la EPS el accidente mximo dentro de las 48 horas
siguientes a su ocurrencia, remitiendo los siguientes documentos: El reporte del
accidente, fotocopia de la cdula del accidentado y el carnet de la EPS.
Actividad econmica - clasificacin: Se entiende por clasificacin de empresas
el acto por medio del cual el empleador clasifica a la empresa de acuerdo con la
actividad econmica principal dentro de la clase de riesgo que corresponda y
aceptada por la entidad administradora en el trmino que determine el reglamento.
Cuando una misma empresa tuviere ms de un centro de trabajo, podr tener
diferentes clases de riesgo, para cada uno de ellos por separado, bajo una misma
identificacin que ser el nmero de identificacin tributaria, siempre que exista
diferenciacin clara en la actividad que desarrollan, en las instalaciones locativas y
en la exposicin a factores de riesgo ocupacional. (Decreto 1295 / 94)(Decreto
1530 / 96)(Vase tambin Decreto 2100 / 95).
Actividad: Es la accin consciente, bsica y exclusiva del ser humano con la cual
se transforma la naturaleza, la cultura y / o la sociedad.
Actividades de alto riesgo: Para pensiones especiales: Segn el decreto 1281
de 1994, se consideran actividades de alto riesgo para la salud de los trabajadores
trabajos de minera subterrnea, de exposicin a radiaciones ionizantes, trabajos
que impliquen exposicin a altas temperaturas por encima de los valores
permisibles y/o manejo de sustancias comprobadamente cancergenas.

Actos inseguros o subestndares: Son las acciones u omisiones cometidas por
las personas que, al violar normas o procedimientos previamente establecidos,
posibilitan que se produzcan accidentes de trabajo.
Accin correctiva: (OHSAS 18001) accin tomada para eliminar la causa de una
no conformidad detectada u otra situacin indeseable.
NOTA 1: Puede haber ms de una causa para una no conformidad.
NOTA 2: La accin correctiva es tomada para prevenir la recurrencia mientras que
la accin preventiva es tomada para prevenir la ocurrencia.
Accin preventiva: (OHSAS 18001) Accin tomada para eliminar la causa de una
no conformidad potencial u otra situacin potencialmente indeseable.
Administradoras de riesgos profesionales (ARP), responsabilidades: son las
entidades encargadas de organizar la afiliacin, el recaudo de las cotizaciones, el
pago de las prestaciones econmicas, la venta de los servicios adicionales de
salud ocupacional y la prestacin del servicio mdico efectivo a travs de las
entidades promotoras de salud. En relacin con los accidentes de trabajo estn
obligadas a vigilar y controlar la aplicacin de las normas, garantizar la prestacin
de los servicios de salud y reconocer las prestaciones econmicas que tuvieren
lugar. Toda entidad administradora de riesgos profesionales est obligada a
realizar actividades de prevencin de accidentes de trabajo y de enfermedades

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

profesionales, en las empresas afiliadas. Para este efecto deber contar con una
organizacin idnea estable, propia o contratada.

Alerta: Es el estado anterior a la ocurrencia de una emergencia, declarado con el
fin de tomar precauciones especficas debido a la probable y cercana ocurrencia
de un evento destructivo.
Ambiente: Es el lugar fsico y biolgico donde viven el hombre y los dems
organismos.
Ambiente de trabajo: Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona que
trabaja y que directa o indirectamente influyen en la salud y vida del trabajador.
Atencin inicial de urgencias: Es aquella que se brinda a los afiliados al Sistema
General de Riesgos Profesionales que han sido objeto de accidentes de trabajo y
que podr ser prestada por cualquier institucin prestadora de servicios de salud.
Ausentismo: Segn El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo
(Espaa) es la ausencia al trabajo de la persona que lo realiza, ya sea por
enfermedad o por causas variadas y diferentes (sociales, familiares,
administrativas, etc). Dicho de otra forma, es la diferencia entre el tiempo
contratado y el tiempo trabajado (siempre y cuando este ltimo sea inferior al
primero), lo que es igual al tiempo perdido.
Brigada de emergencia: Debern estar conformadas por personas que aseguren
el soporte logstico del plan de emergencias, por lo tanto deben conocer las
instalaciones, rutas y alarmas. Estas personas sern entrenadas en extincin de
incendios, rescates y salvamentos. Para lograr los objetivos de una Brigada de
emergencia son necesarios los siguientes elementos: Creatividad, productividad,
resolucin de problemas, trabajo en equipo y recursos. Los principios de accin de
la brigada de emergencias son: unidad, racionalizacin y oportunidad, comando,
seguridad y equilibrio.
Brigada de primeros auxilios: Es el equipo que, como parte activa de las
brigadas de emergencia, prestar los primeros auxilios a todo el personal en todos
los turnos de trabajo. Para tal fin, la empresa debe garantizar su organizacin,
instruccin y mantenimiento del equipo.
Cargas de trabajo: Las cargas de trabajo se dividen en: carga fsica y carga
mental o psicosocial. La carga fsica se refiere a los factores de la labor que
imponen al trabajador un esfuerzo fsico; generalmente se da en trminos de
postura corporal, fuerza y movimiento e implica el uso de los componentes del
sistema osteomuscular. La carga mental o psicosocial est determinada por las
exigencias cognoscitivas y psicoafectivas de las tareas o de los procesos propios
del rol que desempea el trabajador en su labor. Con base en las cargas laborales
se mide la calidad del ambiente del trabajador y con la adecuada planificacin del
ambiente del trabajo, se logra disminuirlas.
Causas de los accidentes de trabajo: Las principales causas de los accidentes
son: el agente en s, la condicin insegura, el tipo de accidente y el factor personal
de inseguridad. Siempre hay factores multicausales en la ocurrencia de los
accidentes de trabajo. Para su definicin verdadera el investigador debe ser

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

objetivo, analtico e imparcial. Al determinar correctamente las causas de un
accidente se pueden implementar programas de capacitacin. El anlisis de las
causas de los accidentes de trabajo sirve como informacin estadstica y tcnica.
Centro de trabajo: Para los efectos del artculo 25 del Decreto-ley 1295 de 1.994,
se entiende por centro de trabajo toda edificacin o rea a cielo abierto destinada
a una actividad econmica en una empresa determinada. Cuando una empresa
tenga ms de un centro de trabajo podrn clasificarse los trabajadores de uno o
ms de ellos en una clase de riesgo diferente... (Art. 1 Decreto 1530 de 1.996).
Clasificacin de empresa: Se entiende por clasificacin de empresa el acto por
medio del cual el empleador clasifica a la empresa de acuerdo con la actividad
principal dentro de la clase de riesgo que corresponda y sea aceptada por la
entidad administradora de riesgos profesionales en los trminos que determine el
reglamento. Comentario: El riesgo profesional es el suceso al que se encuentra
expuesto el trabajador por la actividad que desarrolla en ejercicio de una relacin
de trabajo. Este concepto genrico comprende dos especies: los accidentes de
trabajo y las enfermedades profesionales. (Art. 8, capitulo II, decreto 1295, ley
100).
Comit paritario de salud ocupacional - COPASO: Es un grupo de personas
conformado paritariamente por representantes de los trabajadores y de la
administracin de la empresa, de acuerdo con la reglamentacin vigente (Art. 2
Resolucin 2013 de 1.986). Debe funcionar como organismo de promocin y
vigilancia del Programa de Salud Ocupacional.
Condiciones de salud: Son el conjunto de variables objetivas y subjetivas de
orden fisiolgico y sociocultural que determinan o condicionan el perfil
sociodemogrfico y de morbi-mortalidad de la poblacin trabajadora. En su
elaboracin deben intervenir, adems del personal de salud ocupacional, otras
dependencias de la empresa encargadas de las acciones de bienestar social, con
el fin de orientar en forma integral sus programas. Este diagnstico se obtiene a
travs de un proceso de recopilacin y anlisis de la informacin sobre los perfiles
socio-demogrficos y de morbi-mortalidad de la poblacin trabajadora y la opinin
directa de los trabajadores sobre sus condiciones (signos y sntomas) a partir de
las experiencias cotidianas en su entorno de trabajo, al igual que sobre los hbitos
que influyen sobre su bienestar y seguridad, a travs de instrumentos como el
autoreporte, encuestas, entre otros.
Condiciones de trabajo: Son el conjunto de variables subjetivas y objetivas que
definen la realizacin de una labor concreta y el entorno en que esta se realiza e
incluye el anlisis de aspectos relacionados como la organizacin, el ambiente, la
tarea, los instrumentos y materiales que pueden determinar o condicionar la
situacin de salud de las personas.
Consecuencias de los accidentes de trabajo: Son las lesiones personales y las
prdidas econmicas por mltiples aspectos. Las consecuencias personales
pueden ser desde lesiones pequeas hasta la muerte. Las de tipo econmico
comprenden pensiones por invalidez o de sobrevivientes, indemnizaciones por
incapacidad temporal o incapacidad permanente parcial y auxilio funerario, los
daos que se produjeron en las mquinas y/o equipos, paro en la produccin y los
valores de servicios mdicos y los salarios entre otros.

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Fecha: 22/05/2014

Cronograma de actividades: Es el registro pormenorizado del plan de accin del
programa de salud ocupacional, en el cual se incluyen las tareas, los responsables
y las fechas precisas de realizacin. Debe ser una propuesta factible que
constituya una herramienta administrativa para la realizacin de las actividades y
permita la evaluacin de la gestin (cumplimiento) del Programa de Salud
Ocupacional.
Demarcacin y sealizacin: La sealizacin se entiende como la herramienta
de seguridad que permite, mediante una serie de estmulos, condicionar la
actuacin del individuo que la recibe frente a unas circunstancias que pretende
resaltar, es decir, mantener una conciencia constante de la presencia de riesgos.
Para que la sealizacin sea efectiva y cumpla su finalidad en la prevencin de
accidentes, debe atraer la atencin de una forma clara y contener un buen
mensaje para que pueda ponerse en prctica. La Demarcacin de las reas de
trabajo, circulacin de materiales, conduccin de fluidos, almacenamiento y vas
de evacuacin, debe hacerse de acuerdo con las normas contempladas en la
legislacin vigente. Por ello, la demarcacin de reas de trabajo, de
almacenamientos y de circulacin debe hacerse teniendo en cuenta los flujos de
produccin y desplazamiento de materiales con lneas amarillas de 10 cms de
ancho.
Derechos asistenciales: Todo trabajador que sufra un accidente de trabajo o
enfermedad profesional tendr derecho a prestaciones asistenciales (Atencin
mdica, hospitalizacin y Rehabilitacin fsica y profesional) y econmicas.
Cuando ocurre un accidente de trabajo o enfermedad profesional, se reciben los
servicios de salud en la EPS a la cual est afiliado y si la atencin es de urgencia,
en cualquier IPS.
Diagnstico de condiciones de salud: Este diagnstico se obtiene a travs de
un proceso de recopilacin y anlisis de la informacin sobre los perfiles
sociodemogrficos y de morbi-mortalidad de la poblacin trabajadora y la opinin
directa de los trabajadores sobre sus condiciones (signos y sntomas) a partir de
las experiencias cotidianas en su entorno de trabajo, al igual que sobre los hbitos
que influyen sobre su bienestar y seguridad, a travs de instrumentos como el
auto-reporte, encuestas, entre otros.
Elementos de proteccin personal: Estos deben ser suministrados teniendo en
cuenta los requerimientos especficos de los puestos de trabajo, homologacin
segn las normas de control de calidad y el confort. Adems, es necesario
capacitar en su manejo, cuidado y mantenimiento, as como realizar el seguimiento
de su utilizacin. Estos elementos de proteccin deben ser escogidos de acuerdo
con las referencias especficas y su calidad. No importa si es ms costoso uno que
otro, lo importante es el nivel de prevencin al que llegue. Sin embargo, esta es la
ltima alternativa de control. Principales EPP: 1. Proteccin para la cabeza, facial y
visual. 2. Respiratoria, auditiva, en alturas, pies, manos y todo el cuerpo.
Emergencia: Es todo estado de perturbacin de un sistema que puede poner en
peligro la estabilidad del mismo. Las emergencias pueden ser originadas por
causas naturales o de origen tcnico. Las emergencias tienen cuatro fases: 1.
Previa. Se pueden controlar y minimizar los efectos, por lo tanto se pueden
detectar y tomar las medidas respectivas. 2. Iniciacin de la emergencia. 3. Control
de la emergencia. 4. Anlisis post emergencia. Se califican segn su origen

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(Tecnolgico, natural o social) y su gravedad (Conato, emergencias parciales y
generales). Las emergencias Tecnolgicas se producen por incendios,
explosiones, derrames y fugas. Cuando ocurren por fenmenos naturales se dice
que se desencadenan a niveles Climtico, ecolgico y biolgico. Las emergencias
ocasionadas por factores sociales son por Conflictos sociales, acciones terroristas
o vandlicas.
Enfermedad Laboral: (Ley 1265 de 2012) Es enfermedad laboral la contrada
como resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad
laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El
Gobierno Nacional, determinar, en forma peridica, las enfermedades que se
consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la
tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con
los factores de riesgo ocupacional ser reconocida como enfermedad laboral,
conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
Pargrafo 1. El Gobierno Nacional, previo concepto del Consejo Nacional de
Riesgos Laborales, determinar, en forma peridica, las enfermedades que se
consideran como laborales.
Pargrafo 2. Para tal efecto, El Ministerio de la Salud y Proteccin Social y el
Ministerio de Trabajo, realizar una actualizacin de la tabla de enfermedades
laborales por lo menos cada tres (3) aos atendiendo a los estudios tcnicos
financiados por el Fondo Nacional de Riesgos Laborales.
Ergonoma: Orienta al anlisis de la actividad hacia un encadenamiento de
acciones consecuentes y lgicas acordes con las capacidades y necesidades del
trabajador y de la empresa. Su propsito fundamental es procurar que el diseo
del puesto de trabajo, la organizacin de la tarea, la disposicin de los elementos
de trabajo y la capacitacin del trabajador estn de acuerdo con este concepto de
bienestar, que supone un bien intrnseco para el trabajador y que adems
proporciona beneficios econmicos para la empresa.
Evacuacin: Es el conjunto de procedimientos y acciones mediante las cuales se
protege la vida e integridad de las personas en peligro al llevarlas a lugares de
menor riesgo. Sus fases son: deteccin, alarma y evacuacin. Las acciones
prioritarias en una evacuacin son: retirar a las personas, orientarlas, auxiliarlas,
evitar el pnico y vigilar las instalaciones.
Evaluacin del riesgo: (OHSAS 18001) proceso de evaluar el riesgo, (o riesgos)
que proviene de un peligro, teniendo en cuenta la adecuacin de los controles
existentes, y decidir si el riesgo (o riesgos) es aceptable o no.
Examen de ingreso o pre ocupacionales: Los objetivos de los exmenes de
ingreso son: Establecer la capacidad fsica y emocional de un aspirante para
realizar un trabajo determinado; Evaluar la salud general del trabajador; Elevar el
nivel de satisfaccin en el trabajador, ubicndolo en el puesto adecuado a sus

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condiciones fsico mentales; Elaborar una historia clnica ocupacional que sirva
adems para posteriores evaluaciones y Disminuir la rotacin de personal, la
accidentalidad (frecuencia y severidad) y el ausentismo de origen mdico.
Examen de retiro: Evala la salud del trabajador en el momento de retirarse de la
empresa. El departamento de recursos humanos de la empresa debe informar al
trabajador y al mdico, en forma escrita acerca del examen. Debe realizarse
dentro de los cinco primeros das hbiles despus del retiro, ya que se presume
que el trabajador se retir en perfectas condiciones de salud.
Exmenes paraclnicos peridicos o de control: Su objetivo es hacer
prevencin, diagnstico precoz y tratamiento de condiciones de la salud asociadas
al trabajo y a las enfermedades comunes. Incluyen laboratorios de rutina (cuadro
hemtico, hemoclasificacin, parcial de orina), otros sofisticados (colinesterasas,
nivel de plomo, mercurio en cuero cabelludo, solventes) y algunos ms como
audiometras, visiometras y optometras. Estos exmenes se realizan para
precisar los efectos de la exposicin a factores de riesgo, la capacidad de
desempeo del trabajador en su puesto y las patologas de tipo comn que
predominan segn variables como edad, sexo y raza. Mnimo se deben realizar
una vez al ao, segn programas de vigilancia epidemiolgica.
Historia clnica ocupacional: Documento en el que se consigna el historial
mdico del trabajador y los factores de riesgo a los que estuvo expuesto en oficios
anteriores. Debe realizarse con el examen de ingreso y revaluarse cada ao con
los exmenes peridicos de salud o al retirarse el empleado de la empresa. Debe
tener dos copias, una para la empresa y otra para el trabajador.
Identificacin del peligro: (OHSAS 18001) Proceso donde se reconoce la
existencia de un peligro y se define sus caractersticas
Incapacidad permanente parcial: La incapacidad permanente parcial se presenta
cuando el afiliado a riesgos profesionales, como consecuencia de un accidente de
trabajo o de una enfermedad profesional, sufre una disminucin parcial, pero
definitiva, en algunas de sus facultades para realizar su trabajo habitual. Ejemplo:
La prdida de cualquier miembro o parte del mismo, que implique una prdida de
capacidad laboral mayor al 5% pero inferior al 50%.
Incapacidad temporal: Se entiende por incapacidad temporal, aquella que segn
el cuadro agudo de la enfermedad que presente el afiliado al sistema general de
riesgos profesionales, le impide desempear su capacidad laboral por un tiempo
determinado. El subsidio que recibe un empleado que tenga incapacidad temporal
es equivalente al 100% de su salario base de cotizacin. Se paga desde el da
siguiente en que ocurri el accidente. Al terminar el perodo de incapacidad
temporal el empleador est obligado a ubicar al trabajador en el cargo que
desempaaba antes del accidente o reubicarlo en cualquier otro cargo para el que
est capacitado y que sea de la misma categora del anterior.
Incapacidad, quien la paga: Si la lesin del trabajador accidentado lo amerita,
una vez ste haya sido atendido, debe recibir de la IPS, EPS a la que est afiliado,
una incapacidad de acuerdo con su lesin. Si el accidente es de trabajo, el pago
de dicha incapacidad ser hecho por la ARP a la que este afiliada la empresa
donde ste labora.

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Incendio: Es el evento en el cual uno o varios materiales inflamables son
consumidos en forma incontrolada. Se considera el desastre ms frecuente en las
empresas. Las diferentes clases son Clase A, B, C y D. Los de clase A son
producidos por maderas, textiles, papeles y caucho. Los de clase B son
producidos por lquidos combustibles, aceites, pinturas, gasolina, gases, grasas y
disolventes. Los de clase C son producidos por equipos elctricos conectados. Los
de clase D son producidos por metales combustibles, magnesio, titanio, circonio,
litio y sodio. Los extintores deben estar ubicados cerca de fuentes potenciales de
riesgo y explosin, a una altura aproximada de 1.10 a 1.50 de la base al piso. Se
recomienda un nmero ideal de extintores que no sea inferior a uno por cada 200
metros cuadrados de local. Su instalacin no es suficiente, se deben sealizar y
sobre todo capacitar a todo el personal sobre su manejo. No se debe usar agua en
los incendios de tipo B, C y D.
Incidente: (OHSAS 18001) Uno o ms acontecimientos relacionados con el
trabajo, en el cual ocurri o podra haber ocurrido, un dao a la salud o
enfermedad profesional (independientemente de su severidad) o fatalidad.
NOTA 1: Un accidente es un incidente que ha dado origen a un dao a la salud,
enfermedad o fatalidad.
NOTA 2: Un incidente donde no se produce dao a la salud, enfermedad, o
fatalidad, tambin se conoce como un cuasi incidente, casi golpe, aviso
cercano o ocurrencia peligrosa.
Indicadores de gestin: Son la herramienta fundamental para la evaluacin, los
cuales se refieren a formulaciones (a veces matemticas) con los que se busca
reflejar una situacin determinada. Un indicador aislado, obtenido una sola vez,
puede ser de poca utilidad; en cambio cuando se analizan los resultados a travs
de variables de tiempo, persona y lugar, se observan las tendencias que el mismo
puede mostrar con el transcurrir del tiempo, y si se analizan, de manera integral,
con otros indicadores, se convierten en poderosas herramientas de gerencia, pues
permiten mantener un diagnstico permanentemente actualizado de la situacin,
tomar decisiones y verificar si stas fueron o no acertadas. Algunos de ellos
pueden ser indicadores de estructura, de proceso o ejecucin o de impacto.
Inspecciones de seguridad: Las inspecciones de seguridad se realizan con el fin
de vigilar los procesos, equipos, mquinas u objetos que, en el diagnstico integral
de condiciones de trabajo y salud, han sido calificados como crticos por su
potencial de dao. Estas inspecciones deben obedecer a una planificacin que
incluya, los objetivos y frecuencia de inspeccin. Las inspecciones se deben hacer
adems con el fin de verificar el cumplimiento de las normas de seguridad e
higiene establecidas (mtodos correctos para operar mquinas, uso de equipos de
proteccin personal, entre otras), el funcionamiento de los controles aplicados, as
como de identificar nuevos factores de riesgo.
Inspecciones planeadas: Es la principal actividad del comit paritario de salud
ocupacional, ya que a travs de ellas se cumplen la mayora de sus funciones:
Hacer seguimiento y vigilancia de lo ya acordado (cronograma de actividades del
P.S.O y recomendaciones); mantener contacto con los puestos de trabajo y los
trabajadores; conocer nuevas inquietudes y problemas; participar y proponer la

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solucin a estos. Se recomiendan inspecciones generales en forma mensual o
trimestral, segn sea el caso. La inspeccin se realiza a las instalaciones locativas,
mquinas, equipos, herramientas, elementos para emergencia, brigadas, procesos
industriales y operaciones. Esta actividad adquiere especial dimensin ya que su
funcin es esencialmente preventiva y por lo tanto debe hacer especial hincapi en
detectar las causas no solo de accidentes sino de los incidentes, para eliminar los
agentes de stos.
Investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales: Es el anlisis de las contingencias ocupacionales. Es una
estrategia eficaz en la prevencin ya que permite identificar los antecedentes que
directa o indirectamente precipitaron el suceso y promueve la toma de decisiones
preventivas tendientes a evitar su repeticin (o disminuir su impacto), a travs de
la aplicacin de una metodologa sistemtica de identificacin y anlisis de causas.
Permite detectar fallas organizacionales, tecnolgicas y humanas.
Lugar de trabajo: (OHSAS 18001) Cualquier sitio fsico en la cual se desarrollan
actividades laborales bajo el control de la organizacin.
NOTA: Cuando se considere lo que constituye un lugar de trabajo, la organizacin
debera tener en cuenta los efectos de S y SO sobre el personal, por ejemplo
durante el viaje o en trnsito est viajando o en trnsito (por ej. manejando,
volando, en barcos o trenes), trabajando en instalaciones de un cliente, o
trabajando en el hogar.

Medicina del trabajo: Es el conjunto de actividades de las ciencias de la salud
dirigidas hacia la promocin de la calidad de vida de los trabajadores a travs del
mantenimiento y mejoramiento de las condiciones de salud. Estudia la relacin
Salud-Trabajo, iniciando con el examen de pre-empleo, pasando por los exmenes
de control peridico, investigaciones de la interaccin salud con los ambientes de
trabajo, materias primas, factores de riesgo psicosocial y en ocasiones actividades
de medicina preventiva como control de Hipertensin, vacunacin contra el Ttano
y prevencin cncer ginecolgico.
Mejora continua: (OHSAS 18001) Proceso recurrente de optimizacin del sistema
de gestin de S y SO para lograr mejoras en el desempeo de S y SO global de
forma coherente con la poltica de S y SO de la organizacin. NOTA 1: No es
necesario que dicho proceso se lleve a cabo de forma simultnea en todas las
reas de actividad.
No conformidad: (OHSAS 18001) incumplimiento de un requisito.
NOTA: Una no conformidad puede ser una desviacin de:
Norma de trabajo relevante, prcticas, procedimientos, requisitos
legales, etc.
Requisitos del sistema de gestin de S y SO.
Normas de seguridad contra-incendio: Es el conjunto de medidas y medios que
hay que prever para salvaguardar la vida de las personas en caso de incendio y
evitar las consecuencias directas e indirectas. Estas medidas se basan en los
estudios de cargas combustibles de la empresa para salvaguardar la vida de las

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personas. Los equipos para la extincin de incendios o explosin pueden ser fijos,
como los rociadores automticos, hidrantes y las estaciones de mangueras y los
porttiles, como los equipos manuales de extincin empleados para combatir
incendios menores (conatos).
Normas de seguridad: Se refieren al conjunto de reglas e instrucciones
detalladas a seguir para la realizacin de una labor segura, las precauciones a
tomar y las defensas a utilizar de modo que las operaciones se realicen sin riesgo,
o al menos con el mnimo posible, para el trabajador que la ejecuta o para la
comunidad laboral en general. Estas deben promulgarse y difundirse desde el
momento de la induccin o re induccin del trabajador al puesto de trabajo, con el
fin de evitar daos que puedan derivarse como consecuencia de la ejecucin de
un trabajo. Por lo tanto se deben hacer controles de ingeniera que sirven para
redisear los procesos, la buena distribucin de los puestos de trabajo y procurar
instalaciones adecuadas.
Organizacin: (OHSAS 18001) Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad
o institucin, o parte o combinacin de ellas, sea incorporada o no, pblica o
privada, que tiene sus propias funciones y administracin.
NOTA: Para las organizaciones con ms de una unidad operativa, una sola unidad
operativa puede ser definida como una organizacin.
Parte interesada: (OHSAS 18001) Persona o grupo de personas, dentro o fuera
del lugar de trabajo, involucradas con o afectada por el desempeo de S y SO de
una organizacin
Peligro: (OHSAS 18001) Fuente, situacin, o accin con un potencial de producir
dao, en trminos de daos a la salud o enfermedad profesional o una
combinacin de stos.
Plan de atencin de emergencias: Rene operaciones de control del siniestro y
propiedades. Debe tener claras las jerarquas, los relevos del personal, los
lesionados y las medidas de control y de conservacin. Los requisitos para que el
plan de atencin de emergencias funcione es que est escrito, publicado,
enseado, evaluado y actualizado. Para la operacin del plan de atencin de
emergencias, el personal debe reunir las siguientes caractersticas permanencia,
disposicin, experiencia, habilidad y condicin fsica.
Plan de capacitacin: Es una estrategia indispensable para alcanzar los objetivos
de la salud ocupacional, ya que habilita a los trabajadores para realizar elecciones
acertadas en pro de su salud, a los mandos medios para facilitar los procesos
preventivos y a las directivas para apoyar la ejecucin de los mismos. La
programacin, por lo tanto, debe cobijar todos los niveles de la empresa para
asegurar que las actividades se realicen coordinadamente. Se trata de permitir que
las personas reconozcan las creencias, actitudes, opiniones y hbitos que influyen
en la adopcin de estilos de vida sanos, alentando a las personas a ejercer el
control sobre su propia salud y a participar en la identificacin de problemas y
mejoramiento de las condiciones de trabajo.
Plan de contingencia: Es el conjunto de normas y procedimientos generales
basados en el anlisis de vulnerabilidad. Es indispensable definir los objetivos,
estrategias, los recursos y las actividades. Debe tener por los menos los

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elementos como antecedentes, vulnerabilidad, riesgo, organizacin, recursos,
preparacin y atencin de emergencias. Este plan debe incluir un anlisis de
antecedentes que tendr en cuenta los efectos producidos por desastres tanto
fsicos como anmicos y psicosociales. A nivel interno se debe contar con el
personal, los brigadistas y el COPASO. A nivel externo se tiene en cuenta el
inventario de organizaciones cvicas, gremiales y pblicas y el Sistema de atencin
y prevencin de desastres. Se debe hacer una preparacin para los planes de
contingencia con simulacros, sealizacin, rutas de evacuacin. Un plan de
contingencia debe ser Integral, multidisciplinario, multinivel, tcnico, y tener buena
comunicacin.
Plan de saneamiento bsico y proteccin al medio ambiente: Se refiere al
mejoramiento de las condiciones higinicas de la empresa en relacin con las
instalaciones locativas, manejo de desechos y aguas residuales, as como todas
aquellas emisiones ambientales que puedan poner en peligro la comunidad tanto
laboral como circundante. Es necesario identificar y evaluar todas las fuentes que
contaminen el ambiente, para establecer los mecanismos de control de acuerdo
con la Resolucin 2400/79 y teniendo en cuenta las dems normas de los
Ministerios de salud y del Medio Ambiente. El saneamiento bsico debe incluir
entre otros aspectos, los siguientes: una adecuada distribucin de zonas
especficas para los diferentes usos y actividades; los pisos y paredes deben estar
en buenas condiciones de mantenimiento; los desperdicios y basuras deben
recolectarse en recipientes diferentes de acuerdo con el tipo de material para
facilitar la labor de reciclaje. Adems dichos recipientes deben permanecer
tapados; el agua para consumo humano debe ser potable y los servicios sanitarios
deben ser suficientemente, dotados de buenas condiciones de aseo; las aguas de
desecho industrial y dems residuos lquidos o slidos debern ser tratados antes
de ser descargados al ambiente externo.
Poltica de salud ocupacional: Es la directriz general que permite orientar el
curso de unos objetivos, para determinar las caractersticas y alcances del
Programa de Salud Ocupacional. La poltica de la empresa en esta materia, debe
tener explcita la decisin de desarrollar el Programa de Salud Ocupacional, definir
su organizacin, responsables, procesos de gestin, la designacin de recursos
financieros, humanos y fsicos necesarios para su adecuada ejecucin. El apoyo
de las directivas de la empresa al Programa se traduce en propiciar el desarrollo
de las acciones planeadas y estimular los procesos de participacin y concertacin
con los trabajadores a travs de la conformacin y funcionamiento del Comit
Paritario de Salud Ocupacional u otras estrategias de comunicacin (autorreportes,
carteleras, buzn de sugerencias, etc). Esta poltica deber resaltar el
cumplimiento de las normas legales. Debe estar escrita, publicada y difundida.
Primeros auxilios: Son las medidas o cuidados adecuados que se ponen en
prctica y se suministran en forma provisional a quien lo necesite, antes de su
atencin en un centro asistencial. Para asegurar la atencin oportuna y eficaz en
primeros auxilios se requiere capacitacin y entrenamiento. El recurso bsico para
las personas que los prestan es el botiqun de primeros auxilios que debe contener
antispticos, material de curacin, vendajes, tijeras, linternas y si se requiere, una
camilla.

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Procedimiento: (OHSAS 18001) Forma especificada para llevar a cabo una
actividad o un proceso
NOTA: Los procedimientos pueden estar documentados o no.
Programa de mantenimiento preventivo: Es el que se le hace a las mquinas o
equipos, elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida
til de sus diversas partes para evitar que ocurran daos, desperfectos o deterioro.
Igual procedimiento deber seguirse con los sistemas o aditamentos de control
que se instalen para la disminucin de los factores de riesgo. En este programa
debern aparecer las reas, mquinas visitadas, las fechas de mantenimiento y los
responsables de estas acciones.
Programa de Salud Ocupacional: (Ley 1562 de 2012) en lo sucesivo se
entender como el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST.
Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado
en la mejora continua y que incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la
aplicacin, la evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y salud en el trabajo.
Pargrafo. El uso de las anteriores definiciones no obsta para que no se
mantengan los derechos ya existentes con las definiciones anteriores.
Recursos fsicos o locativos: Son todos aquellos elementos necesarios para el
desarrollo de las acciones del Programa tales como: 1. Consultorio dotado con los
elementos indispensables para la evaluacin de las condiciones de salud de los
trabajadores (mesa de examen, equipo de signos vitales, balanza entre otros). 2.
Muebles y equipos necesarios para el desarrollo de las acciones de tipo
administrativo (archivo, escritorio, sillas y otros equipos de oficina), 3. rea con
ambiente propicio para la capacitacin y con la dotacin necesaria (tablero o
papelgrafo, equipos audiovisuales).
Reglamento de higiene y seguridad industrial: Es obligatorio para los
empleadores que ocupen 10 o ms trabajadores permanentes elaborar el
reglamento de higiene y seguridad industrial. Este deber ser cumplido por todos
los trabajadores. Contiene las disposiciones legales acerca de la prevencin de los
accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. Mediante este reglamento
la empresa adquiere el compromiso de realizar las actividades del Programa de
Salud Ocupacional correspondientes al funcionamiento del Comit Paritario de
Salud Ocupacional y a los sub-programas de medicina preventiva y del trabajo y
de Higiene y seguridad industrial, estructurando medidas encaminadas al control
en la fuente, en el medio y en los trabajadores (Ver modelo del Ministerio de
Trabajo). Debe presentarse al Ministerio de Trabajo en original y copia para su
aprobacin. El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial se debe modificar
cuando haya cambios de actividad econmica o mtodos de produccin y/o
cuando se haya cambio de instalaciones o disposiciones gubernamentales. El
Reglamento de Higiene NO es nico para todas las actividades econmicas.
Riesgo: combinacin entre la probabilidad de ocurrencia de un acontecimiento
peligroso o la exposicin (o exposiciones) y la severidad de una lesin o

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enfermedad profesional que puede ser causada por el acontecimiento o la
exposicin
Riesgo Aceptable: (OHSAS 18001) riesgo que ha sido reducido a un nivel tal que
puede ser tolerable por la organizacin teniendo en consideracin sus obligaciones
legales y su propia poltica de S y SO.
Riesgos profesionales: Son riesgos profesionales el accidente que se produce
como consecuencia directa del trabajo o labor desempeada, y la enfermedad que
haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional. Comentario: El
riesgo profesional es el suceso al que se encuentra expuesto el trabajador por la
actividad que desarrolla en ejercicio de una relacin de trabajo. Este concepto
genrico comprende dos especies: los accidentes de trabajo y las enfermedades
profesionales. (Art. 8, capitulo II, decreto 1295, ley 100).
Salud Ocupacional: Se entender en adelante como Seguridad y Salud en el
Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevencin de las lesiones
y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la proteccin y
promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el trabajo, que
conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de
los trabajadores en todas las ocupaciones.
Seguridad y salud ocupacional (S y SO): (OHSAS 18001) Condiciones y
factores que afectan o podran afectar, la salud y seguridad de los empleados u
otros trabajadores (incluyendo trabajadores temporarios y contratistas), visitantes o
cualquier otra persona en el lugar de trabajo.
NOTA: Las organizaciones pueden estar sujetas a requisitos legales por la salud y
seguridad de las personas ms all de su lugar de trabajo inmediato, o quienes
estn expuestos a las actividades del lugar de trabajo.
Visitas de inspeccin: Las visitas de inspeccin se realizan con el fin de vigilar
procesos, equipos, mquinas u objetos que en el diagnstico integral de
condiciones de trabajo y salud, han sido calificados como crticos por su potencial
de dao. Estas inspecciones deben obedecer a una planificacin que incluya los
objetivos y frecuencia de la inspeccin. Se definen dos tipos de inspecciones: las
generales, durante las cuales se realiza una revisin general de la planta, y las
especficas, cuando se realiza una visita dirigida hacia una problemtica concreta,
como seran las inspecciones a los sistemas de incendios, a las instalaciones
elctricas, etc. Se deben hacer con el fin de verificar el cumplimiento de las
normas de seguridad e higiene establecida (mtodos correctos para operar
mquinas, uso de elementos de proteccin personal, etc.), el funcionamiento de
los controles aplicados, as como de identificar nuevos factores de riesgo. Para
facilitar el proceso de inspeccin, se deben elaborar listas de chequeo ajustadas a
las condiciones de riesgo y caractersticas de cada empresa.

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3.9. Mapa de procesos de la organizacin

4. SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
4.1. Objetivos

GENERAL
Elaborar el subprograma de higiene y Seguridad industrial para la Unin Temporal
Plaza de Ferias de Toca Boyac, mediante de la revisin del Panorama de Factores de
Riesgos, con el fin de plantear posibles controles que mitiguen los efectos de dichos
riesgos.
ESPECFICOS
Elaborar el Panorama de Factores de Riesgos, mediante la aplicacin de
entrevistas a los trabajadores con el fin de identificar los posibles peligros
higinicos y/o de seguridad que afecten a la organizacin.

Realizar un inventario de los extintores que existen en la empresa, mediante
observacin directa con el fin de recomendar: ubicacin, carga y manejo
adecuado de los mismos.

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GERENCIA GESTIN ESTRATGICA
PROCESOS MISIONALES
PEDIDOS EXTRACCIN Y PRODUCCIN VENTAS
GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GESTIN DE CALIDAD

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Presentar los informes de las Inspecciones planeadas realizadas, mediante la
metodologa de la NTC 4114, con el fin de evidenciar posibles hallazgos de
condiciones y actos inseguros.
4.2. Informe de Inspecciones Realizadas

LISTA DE CHEQUEO PARA INSPECCIN DE SEGURIDAD
Unin Temporal Plaza de Ferias de Toca Boyac
Fecha: 22/05/2014

FORMATO DE INSPECCION DE SEGURIDAD

Finalidad del Formato
Realizar inspecciones de seguridad en las zonas de explotacin y
produccin de arena cada 3 meses para hacerle seguimiento a las
condiciones inseguras de que puedan presentar en esta zona.
Estos reportes de las condiciones inseguras se analizan junto con
el viga de Salud Ocupacional y la Gerencia con el objetivo de
plantear soluciones a dichos problemas.

Contenido
Se deben contestar todos los aspectos evaluados. Las nicas
posibilidades de respuesta son Deficiente (D), Bueno (B) y No
Aplica (NA), dependiendo de las condiciones que se presenten en
el momento de realizar la inspeccin.
Responsables Viga de Salud Ocupacional
Periodicidad Cada tres (3) meses

ASPECTOS A CHEQUEAR D B NA
Almacenamiento de materiales
Sealizacin
Barandas de seguridad
Instalaciones elctricas
Uso de elementos de proteccin
Elementos de proteccin adecuados
Partculas en suspensin
Control de ruido
Resguardos y dispositivos de seguridad ante una emergencia
Rutas de evacuacin debidamente sealizadas
Sealizacin de riesgos inminentes
Colocacin y suministro extintores
Existen extintores suficientes y distribuidos correctamente

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

Mantenimiento y recarga extintores
Colocacin y suministro de botiquines
Mantenimiento de botiquines
Alarma sonora ante una emergencia
Alarma visual ante una emergencia
Identificacin procesos peligrosos
Estado de herramientas y equipos
Suministro adecuado de herramientas y equipos

Responsable: ______________________________________________________
Observaciones:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
______________________
Formato D. Este formato para realizar las inspecciones de seguridad se anexa en medio de
documento impreso y en medio magntico bajo el nombre de Lista de Chequeo para
Inspecciones de Seguridad.
4.3. Informe de Inspeccin de Extintores

Unin Temporal Plaza de Ferias de Toca Boyac
FORMATO PARA LA INSPECCION DE EXTINTORES (Formato A)

TIPO DE EXTINTOR: Extintor Multipropsito
PARTE A INSPECCIONAR
DEFICIENT
E
REGULAR BUENO
PRESION
SEALIZACION
TIPO DE EXTINTOR
ROTULO DEL EXTINTOR
MANIJA DE DESCARGA

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

MANOMETRO
BOQUILLA
MANGUERA
CILINDRO
SELLO DE SEGURIDAD
MANIJA DE TRANSPORTE
ANALISIS:_______________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
__________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_____________________________________
ACCION PREVENTIVA Y/O CORRECTIVA:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________
________________________________________________
Viga de Salud Ocupacional
4.4. Panorama de Factores de Riesgos

El panorama de factores de riesgo es el que permite elaborar las pautas de orientacin
del Programa de Salud Ocupacional en los sitios de trabajo, pues mediante su
utilizacin se identifican los factores de riesgo y se localizan las fuentes que los
causan, las reas y la poblacin que amenazan y los posibles efectos que ellos
producen en el individuo y el ambiente.
Para la elaboracin del panorama general de factores de riesgo de la empresa se
llevaron a cabo visitas de inspeccin al rea donde se desarrolla el proceso de
explotacin, transformacin y venta de arena de pea.

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

Se realizaron entrevistas informales a los empleados de la empresa, para saber las
jornadas de trabajo, las relaciones laborales, que molestias presentaban al final de
cada jornada, en general como es la vida laboral durante su trabajo diario en la
empresa.
Se realiz un recorrido por la zona de explotacin de la cantera, se tomaron fotos de la
zona, identificando los factores de riesgo existente, lo que sirvi como material de
apoyo para la elaboracin del panorama de riesgos.
LISTA DE INSPECCIN DE SEGURIDAD
Se realiz una visita de inspeccin planeada y verificacin teniendo en cuenta una
serie de aspectos que permitieron la identificacin de las condiciones de trabajo en la
zona de explotacin, extraccin minera. La lista de inspeccin se realiz tomando
como base los puntos clave de la norma tcnica colombiana (GTC 45), en cuanto a la
clasificacin de los factores de riesgos presentes en una organizacin.
Esta lista de inspeccin (Ver Formato D), estar disponible para ser aplicada
trimestralmente y verificar los avances en materia de seguridad que se hayan tomado
por parte de la empresa.
VALORACIN DE FACTORES DE RIESGO

El segundo paso para completar el diagnstico de condiciones de trabajo es la
valoracin cuali-cuantitativa de cada uno de los factores de riesgo identificados; esta
valoracin permite jerarquizarlos.

a) Grado de peligrosidad (GP): La frmula del grado de peligrosidad es la siguiente:

GRADO DE PELIGROSIDAD = CONSECUENCIA X EXPOSICIN X
PROBABILIDAD

Al utilizar la formula, los valores numricos o pesos asignados a cada factor estn basados en
el juicio y experiencia del investigador que hace el clculo.

Se obtiene una evaluacin numrica considerando tres factores: las consecuencias de una
posible prdida debida al riesgo, la exposicin a la causa bsica y la probabilidad de que ocurra
la secuencia del accidente y consecuencias. Estos valores se obtienen de la escala para
valoracin de factores de riesgo que generan accidentes de trabajo. Anexo B. Una vez
asignados se incluyen en las columnas correspondientes del Anexo D.
Mediante un anlisis de las coordenadas indicadas anteriormente, en el marco real de la
problemtica, se podr construir una base suficiente slida para argumentar una decisin.

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

Una vez se determina el valor por cada riesgo se ubica dentro de una escala de grado de
peligrosidad as:
G.P BAJO G.P MEDIO G.P ALTO

1 ---- 300 600 1000

b) Grado de repercusin (GR)

Finalmente, se considera el nmero de trabajadores afectados por cada riesgo a travs de la
inclusin de una variable que pondera el grado de peligrosidad del riesgo en cuestin. Este
nuevo indicador es el grado de repercusin, el cual se obtiene estableciendo el producto del
grado de peligrosidad por un factor de ponderacin que tenga en cuenta grupos de expuestos.
En esta forma se puede visualizar claramente cul riesgo debe ser tratado prioritariamente.

Porcentaje de
expuesto
Factor de ponderacin
1-20% 1
21-40% 2
41-60% 3
61-80% 4
81 al 100% 5
La escala para priorizar los riesgos por grado de repercusin es la siguiente: (SI FP= 5 como
en ste ejemplo):

G.R. BAJO G.R. MEDIO G.R. ALTO

1 1500 3500 5000

El grado de repercusin es el resultado del producto entre el grado de peligrosidad y el factor de
ponderacin:

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

GR = GP x FP

Una vez obtenido el resultado de ste producto se incluye en el Anexo D, en la respectiva
columna. Posteriormente se compara el resultado con la escala anterior y se obtiene la
interpretacin para el grado de repercusin (alto, medio o bajo) y se incluye en la columna
correspondiente del Anexo D.

Con base en los resultados obtenidos se pueden priorizar los diferentes factores de riesgo bien
sea por peligrosidad o repercusin o por los dos.

Escalas para la valoracin de factores de riesgo que generan accidentes de trabajo.

(*)
Para establecer estos valores se toma como base al capital de la empresa.
(**) La tabla est tomada para una empresa cuyo capital es 400 millones de pesos.
Escalas para la valoracin de riesgos que generan
Valor
Consecuencias(*)

10 Muerte y/o daos mayores a 400 millones de pesos**
6
Lesiones incapacitantes permanentes y/o daos entre 40 y 399 millones de pesos
4
Lesiones con incapacidades no permanentes y/o daos hasta 39 millones de pesos
1
Lesiones con heridas leves, contusiones, golpes y/o pequeos daos econmicos
Valor
Probabilidad

10 Es el resultado ms probable y esperado si la situacin de riesgo tiene lugar
7
Es completamente posible, nada extrao. Tiene una probabilidad de actualizacin del
50%
4
Seria una coincidencia rara. Tiene una probabilidad de actualizacin del 20%
1
Nunca ha sucedido en muchos aos de exposicin al riesgo pero es concebible.
Probabilidad del 5%
Valor Tiempo de exposicin
10 La situacin de riesgo ocurre continuamente o muchas veces al da
6 Frecuentemente una vez al da
2 Ocasionalmente o una vez por semana
1 Remotamente posible

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

Enfermedades profesionales
ILUMINACIN
ALTO: Ausencia de luz natural o deficiencia de luz artificial con sombras evidentes y
dificultad para leer.
MEDIO: Percepcin de algunas sombras el ejecutar una actividad (escribir)
BAJO: Ausencia de sombras
RUIDO
ALTO: No escuchar una conversacin a tono normal a una distancia entre 40 cm- 50cm.
MEDIO: Escuchar la conversacin a una distancia de 2m en tono normal
BAJO: No hay dificultad para escuchar una conversacin a tono normal a ms de 2m.
RADIACIONES IONIZANTES
ALTO: Exposicin frecuente (una vez por jornada o turno o ms)
MEDIO: Ocasionalmente y/o vecindad
BAJO: Rara vez, casi nunca sucede la exposicin

RADIACIONES NO IONIZANTES
ALTO: Seis horas o ms de exposicin por jornada o turno
MEDIO: Entre dos o seis horas por jornada o turno
BAJO: Menos de dos horas por jornada o turno
TEMPERATURAS EXTREMAS
ALTO: Percepcin subjetiva de calor o fro luego de permanecer 5 min. en el sitio
MEDIO: Percepcin de algn disconfort con la temperatura luego de permanecer 15 min
BAJO: Sensacin de confort trmico
VIBRACIONES
ALTO: Percibir sensiblemente vibraciones en el puesto de trabajo
MEDIO: Percibir moderadamente vibraciones en el puesto de trabajo
BAJO: Existencia de vibraciones que no son percibidas

POLVOS Y HUMOS
ALTO: Evidencia de material particulado depositado sobre una superficie previamente
limpia al cabo de 15 min.

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

MEDIO: Percepcin subjetiva de emisin de polvo sin depsito sobre superficies pero si
evidenciable en luces, ventanas, rayos solares etc.
BAJO: Presencia de fuentes de emisin de polvos sin la percepcin anterior
GASES Y VAPORES DETECTABLES ORGANOLEPTICAMENTE
ALTO: Percepcin de olor a ms de 3 m del foco emisor
MEDIO: Percepcin de olor entre 1 y 3 m del foco emisor
BAJO: Percepcin de olor a menos de 1 metro del foco.
GASES Y VAPORES NO DETECTABLES ORGANOLEPTICAMENTE
Cuando en el proceso que se valora exista un contaminante no detectable organolpticamente
se considera en grado medio en atencin en atencin a sus posibles consecuencias.

LIQUIDOS

ALTO: Manipulacin permanente de productos qumicos, lquidos (varias veces en la
jornada o turno)
MEDIO: Una vez por jornada o turno
BAJO: Rara vez u ocasionalmente se manipulan lquidos

VIRUS

ALTO: Zona endmica de fiebre amarilla, dengue o hepatitis con casos positivos entre
los trabajadores en el ltimo ao. Manipulacin de materiales contaminados y/o
pacientes o exposicin a virus altamente patgenos con casos de trabajadores en el
ltimo ao.
MEDIO: Igual al anterior sin casos en el ltimo ao
BAJO: Exposicin a virus no patgenos sin casos de trabajadores

BACTERIAS

ALTO: Consumo o abastecimiento de agua sin tratamiento fsico-qumico.
Manipulacin de material contaminado y/o pacientes con casos de
trabajadores en el ltimo ao.
MEDIO: Tratamiento fsico-qumico del agua sin pruebas en el ltimo semestre.
Manipulacin de material contaminado y/o pacientes sin casos de
trabajadores en el ltimo ao
BAJO: Tratamiento fsico-qumico del agua con anlisis bacteriolgico peridico.
Manipulacin de material contaminado y/o pacientes sin casos de
trabajadores anteriormente.
HONGOS

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

ALTO: Ambiente hmedo y/o manipulacin de muestras o material contaminado y/o
pacientes con antecedentes de micosis en los trabajadores.
MEDIO: Igual al anterior, sin antecedentes de micosis en el ultimo ao en los
trabajadores.
BAJO: Ambiente seco y manipulacin de muestras o material contaminado sin casos
previos de micosis en los trabajadores.
SOBRECARGAS Y ESFUERZO
ALTO: Manejo de cargas mayores de 25 Kg y/o un consumo necesario de ms de 901
Kcal7jornada.
MEDIO: Manejo de cargas entre 15 Kg. y 25 kg. y/o un consumo necesario entre 601 y
900 Kcal7/jornada
BAJO: Manejo de cargas menores de 15 Kg y/o un consumo de menos de 600
Kcal/jornada.
POSTURA HABITUAL
ALTO: De pie con una inclinacin superior a los 15
MEDIO: Siempre sentado (toda la jornada o turno) o de pie con inclinacin menor
de 15.
BAJO: De pie o sentado indistintamente
DISEO DEL PUESTO

ALTO: Puesto de trabajo que obliga al trabajador a permanecer de pie.
MEDIO: Puesto de trabajo sentado, alternando con la posicin de pie pero con mal
diseo del asiento.
BAJO: Sentado y buen diseo del asiento.
MONOTONA
ALTO: Ocho horas de trabajo repetitivo y solo o en cadena
MEDIO: Ocho horas de trabajo repetitivo y en grupo
BAJO: Con poco trabajo repetitivo
SOBRETIEMPO
ALTO: Ms de doce horas por semana y durante cuatro semanas o ms
MEDIO: De cuatro a doce horas por semana y durante cuatro semanas o ms
BAJO: Menos de cuatro horas semanales
CARGA DE TRABAJO

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

ALTO: Ms de 120% del trabajo habitual. Trabajo contrarreloj. Toma de decisin bajo
responsabilidad individual. Turno de relevo 3x8
MEDIO: Del 120% al 100% del trabajo habitual. Turno de relevo 2x8
BAJO: Menos de 100% del trabajo habitual. Jornada partida con horario flexible. Toma
de decisin bajo responsabilidad grupal

Anexo B. El Panorama de Factores de Riesgo se anexa impreso en un documento que ira
dentro de un folleto debidamente marcado como Panorama de Factores de Riesgo y en medio
magntico.
4.5. Reglamento de Higiene, Medicina y Seguridad Industrial

REPBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE BOYAC
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA LA CANTERA DE
ARENA A CIELO ABIERTO SENDEROS DE ARENA

A. R. P: POSITIVA
Nivel de Riesgo: IV
TELEFONO: 310 775 5262
Direccin: Casco urbano del Municipio de Toca Boyac.

ARTICULO 1: La Gerencia de la Unin Temporal de la Plaza de Ferias de Toca Boyac, se
compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigente, tendientes a garantizar los
mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevencin de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales, de conformidad con los Artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217,
220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley 1562 del
2012.ley 1463 2012 9. De 1979, resolucin 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolucin
2013 de 1986, Resolucin 1016 de 1989, Resolucin 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994,
Decreto 1772 de 1994, Ley 776 de 17 de Diciembre de 2002, y dems normas que con tal fin se
establezcan.

obliga a promover y garantizar la constitucin y funcionamiento del Comit Paritario de Salud
Ocupacional, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013
de 1986, Resolucin 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994, Decreto 1771 de 1994.

compromete a designar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes, de
conformidad con el Programa de Salud Ocupacional, elaborado de acuerdo al Decreto 614 de
1984 y Resolucin 1016 de 1989, el cual contempla como mnimo, los siguientes aspectos:

a) Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y mantener el ms
alto grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios; prevenir

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

cualquier dao a la salud, ocasionado por las condiciones de trabajo; protegerlos en su empleo
de los riesgos generadores por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; Colocar y
mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiolgicas y psicosociales.

b) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones
de Saneamiento Bsico Industrial y crear los procedimientos que conllevan a eliminar o
controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que puedan ser
causa de enfermedades o accidente.

ARTCULO 4: Los riesgos existentes en la empresa estn constituidos principalmente por:

FACTORES DE RIESGO
PSICOCOSOCIAL
Condicin de la tarea: contenido de la tarea, Estrs. Hbitos o
condiciones inseguras.
BIOMECNICO
Por carga fsica: Posiciones prolongadas e incmodas de pie o sentado.
FISICO
Temperatura.
Radiaciones no ionizantes.
Ruido de impacto intermitente y continuo.
Vibraciones de cuerpo entero.
BIOLGICO
Virus, Bacterias, Hongos.
QUIMICOS

Material particulado, Lquidos.
CONDICIONES DE
SEGURIDAD

Pblicos: robos.
Mecnicos: elementos o partes de mquinas y herramientas, maquinas
en movimiento, materiales o fluidos proyectados.
Elctricos: Instalaciones elctricas de alta y baja tensin.
Accidentes de Trnsito.
Locativos: Superficies irregulares con diferencia de nivel,
desprendimiento de rocas, movimiento de tierra o deslizamientos.
AMENAZAS
NATURALES
Movimientos ssmicos, Tormentas elctricas

PARAGRAFO: A efecto de que los riesgos contemplados en el presente Artculo, no se
traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la Unin Temporal de la Plaza de
Ferias de Toca Boyac, ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador,
de conformidad con lo estipulado en el Programa de Salud Ocupacional, el cual se d a conocer
a todos los trabajadores al servicio de ella.

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

ARTICULO 5: La empresa y sus trabajadores darn estricto cumplimiento a las disposiciones
legales, as como las normas tcnicas e internas que se adopten para lograr la implementacin
de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, que
sean concordantes con el presente Reglamento y con el Programa de Salud Ocupacional la
Unin Temporal de la Plaza de Ferias de Toca Boyac.

ARTCULO 6: La empresa ha implantado un proceso de induccin del trabajador a las
actividades que debe desempear, capacitndolo respecto a las medidas de prevencin y
seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especfico que vaya a realizar.

ARTCULO 7: Este reglamento permanecer exhibido en, por lo menos dos lugares visibles de
los locales de trabajo, junto con la resolucin aprobatoria, cuyos contenidos se dan a conocer a
todos los trabajadores en el momento de su ingreso.

ARTCULO OCTAVO. El presente Reglamento entra en vigencia a partir de su aprobacin y
durante el tiempo en que la Empresa lo conserve, sin cambios sustanciales, las condiciones
existentes en el momento de su aprobacin, tales como actividad econmica, mtodos de
produccin, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que
modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.

_____________________________
YESID ALONSO FAGUA HERRERA
Representante Legal
UNION TEMPORAL PLAZA DE FERIAS DE TOCA BOYACA
4.6. Estadsticas de morbimortalidad: indicadores SISO.

INDICES DE AUSENTISMO PARA EL SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL
Definiciones de los Indicadores:
1. HHH (Horas Hombre Trabajadas): se obtiene mediante la sumatoria de las horas que
cada trabajador efectivamente laboro durante el periodo evaluado, incluyendo horas
extra y cualquier otro tiempo suplementario.
HHT = # de Trabajadores* Horas da trabajadas * Das a la semana trabajadas * # de
Semanas
La interpretacin de este ndice es : Es el nmero de accidentes que se presentan en la

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

Empresa, por cada 200.000 H.H.T.
2. DIAS CARGADOS: Es el nmero de das que se cargan o asignan a una lesin
ocasionada por un accidente de trabajo o enfermedad profesional siempre que la lesin
origine muerte, invalidez o incapacidad medica de un caso determinado difieran con los
das cargados, se tomara nicamente el valor ms alto de los dos.
3. IF (Indic de Frecuencia): Es la relacin entre el nmero de accidentes registrados en
un periodo y el total de Horas Hombre Trabajadas, durante el periodo considerado.

IF =
Nmero total de Accidentes
X 200.000
Nmero total de HHT

Este indicador significa, que por cada 200.000 HHT, se presentan XX accidentes de
Trabajo.
4. IS (Indice de Severidad): Se define como la relacin entre el nmero de jornadas
perdidas por accidentes durante un periodo y el total de HHT durante el periodo
considerado.
IS =
Das perdidos por Incapacidad + Das Cargados
X 200.000
Nmero total de HHT
Este indicador significa, que por cada 200.000 HHT, se pierden XX jornadas de trabajo
por causa de accidentes de Trabajo.
5. ILI (Indice de Lesiones Incapacitantes): Corresponde a la relacin entre los ndices de
frecuencia y de severidad.
ILI =
Indice de Frecuencia X Indice de Severidad

1000

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

AO: 2014
MES
N

D
E

T
R
A
B
A
J
A
D
O
R
E
S
HHT
T
O
T
A
L

A
C
C
I
D
E
N
T
E
S
D
I
A
S

P
E
R
D
I
D
O
S

P
O
R

I
N
C
A
P
A
C
I
D
A
D
PCL
D
I
A
S

C
A
R
G
A
D
O
S
IF IS ILI
Enero 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Ferbrero 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Marzo 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Abril 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Mayo 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Junio 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Julio 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Agosto 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Septiembre 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Octubre 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Noviembre 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Diciembre 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Total 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

5. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
5.1. Objetivos del Subprograma.

Objetivo general:
Elaborar el subprograma de Medicina preventiva y del trabajo para la Unin Temporal
de la Plaza de Ferias de Toca Boyac, mediante la implementacin de un sistema de
vigilancia epidemiolgica para el factor de riesgo de mayor prevalencia; al igual que el
diseo de actividades de promocin y prevencin de la salud, con el fin de mejorar las
condiciones de vida de la poblacin trabajadora.
Objetivos Especficos:
Disear actividades de promocin y prevencin de la salud que contribuyan a
mejorar la calidad de vida de los trabajadores de la empresa.
Elaborar el formato para los perfiles Psico-fisiolgicos de los cargos que
requiere la organizacin en materia de seguridad y salud ocupacional con el fin
de asegurar el nivel de competencia de quien ocupa el cargo.

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

Elaborar las hojas de seguridad de materias primas y productos utilizados en la
organizacin con el fin de determinar el grado de toxicidad y peligrosidad de
cada uno de ellos e implementar medidas preventivas frente al uso.
5.2. Perfiles Psicofisiolgicos.

Un perfil psicofisiolgico es el conjunto de demandas fsicas, mentales y condiciones
especficas, determinadas por el empleador como requisitos para que una persona
pueda realizar determinadas funciones o tareas.
Anexo D: Este formato para realizar los anlisis Psicofisiolgicos de los trabajadores
se anexa en medio magntico bajo el nombre de Formato para perfiles
Psicofisiolgicos.
5.3. Inventario del Botiqun.

(Formato C.)
Formato que se recomienda para llevar un control de los elementos del botiqun.

INSPECCIN DE BOTIQUINES
Cdigo
Versin
Fecha
FECHA : RESPONSABLE:
_________________________________________________________
UBICACIN DEL BOTIQUN: CDIGO:
ELEMENTO CANTIDAD
EXISTENTE
ESTADO FECHA DE
VENCIMIENTO

OBSERVACIONES
B M NA
MATERIAL PARA LIMPIEZA Y PROTECCIN DE TEJIDOS
APLICADORES
CURAS AUTOADHESIVAS

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

GASA ESTRIL 7.5 X 7.5 CMS
SOBRE 5 UNIDADES

SOLUCIONES PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIN
ISODINE SOLUCIN X 60 ML
ISODINE ESPUMA X 60 ML
ALCOHOL ANTISPTICO X 130
ML

MATERIAL DE APOYO
GUANTES DE LTEX
LINTERNA
PILAS PARA LINTERNA (AA)
TAPA BOCAS
TIJERA PEQUEA
CAMILLA
LISTA DE TELFONOS DE
EMERGENCIA

MANUAL DE PRIMEROS
AUXILIOS

RESPONSABLE DEL BOTIQUN: _______________________________________________________
NOTA: Para la inspeccin del botiqun tenga en cuenta: (B)= bueno (M)=malo (NA)= no aplica
* Realice la inspeccin evaluando visualmente cada tem del botiqun.

5.4. Hojas de Seguridad y Materias Primas

Cdigo: PSO-V1
Versin: 001
Fecha: 22/05/2014

ANEXO E: Las hojas de seguridad de algunos productos que se utilizan
cotidianamente dentro de la organizacin, se anexan en documento impreso y en
medio magntico bajo el nombre de Hojas de Seguridad.
6. CONTROL CUMPLIMIENTO Y EVALUACIN DEL PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
6.1. Indicadores de Gestin

OBJETIVO
Realizar actividades encaminadas a la prevencin de accidentes de trabajo que se puedan
presentar dentro de la organizacin, con el fin de evitar daos en la integridad fsica de sus
trabajadores y prdidas materiales para la organizacin.
FORMULA
INDICADO
R
META
FRECUENC
IA
RESPONS
ALE

Eficacia 80% Anual
Gerente,
Viga

# de actualizaciones a la matriz ejecutadas X
100 # de actualizaciones a la matriz planeadas

Eficacia 80% Anual
Gerente,
Viga

# de inspecciones realizadas X
100 # de inspecciones planeadas

Eficacia 75% Trimestral
Gerente,
Viga
# de recomendaciones cumplidas X
100 # de recomendaciones propuestas

Eficiencia 75%
Cada vez
que se
realice una
actividad del
PVE
Gerente
Recursos asignados para cumplir con las
recomendaciones propuesta X
100 Recursos propuestos para cumplir con las
recomendaciones propuesta

Programa de Salud Ocupacional Toca

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