REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

INSTITUTO RADIOFONICO FE Y ALEGRIA






I NFORME DE PASANTI A PARA OPTAR AL
TI TULO DE TECNI CO MEDI O DE
SERVI CI OS ADMI NI STRATI VOS MENCI ON
CONTADURI A


Tutor Acadmico: Autor:
Grellys Paris Yadira Machuca





Pariagun, Junio del 2014.


AGRADECIMIENTO

A la directora del Hospital Dra. Ellenys Mata por darme la oportunidad de realizar mis
pasantas ocupacionales en las instalaciones del Hospital y de esta manera adquirir nuevos
conocimientos en esta rea laboral.
Al administrador Sr T.S.U. Ivor Fuentes y a la Licda. Magdalena Martnez por la
colaboracin brindada desde el primer momento facilitndome el mejor ambiente de
trabajo.
A mi tutor acadmico Prof. Grellys Paris quien me asesoro en la elaboracin del informe y
me brindo todo su apoyo.
A mis compaeros de estudios por su valioso apoyo y amistad que me brindaron.
Agradezco al Instituto Radiofnico Fe y Alegra, quien me ha brindado todo el aprendizaje,
siendo una gran familia, que da todo su apoyo a los participantes.










DEDICATORIA

A dios todo poderoso por darme la vida e iluminarme el camino del saber y as poder lograr
una de mis metas y ver cristalizado un sueo como es de culminar mis estudios y obtener
una carrera.
A mis hijos Alejandro, David y Henry quienes me apoyaron y me dieron su amor y
fortaleza para continuar cada da y vencer las dificultades.
A mi madre y a mi padre quienes me dieron el ser y estuvieron dispuestos a ayudarme con
todo mostrndome un apoyo incondicional.
A mi esposo que estuvo all siempre apoyndome, colaborando conmigo
incondicionalmente, por ser la persona que influyo de una u otra manera a ver lo importante
que era lograr ser lo que hoy soy, gracias por ser tan especial.
A mis profesores de este Instituto que me guiaron durante mis estudios.
A mis amigos y compaeros con los que luche para lograr esta meta dndonos animo uno al
otro para alcanzarlas, en especial a Norkys, Frangellys y Edixo. GRACIAS POR SER MIS
AMIGOS.
A mi hermana Mara y a m cuado Sifrido por apoyarme. Siempre y darme el impulso
para que todo esto fuera posible.

A TODOS ELLOS MIL GRACIAS.


INDICE

CAPITULO I. INFORMACION PERSONAL
1.1 Curriculum Vitae.
1.2 Contexto de Aprendizaje.
1.3 Balance de Gastos...
CAPITULO II
CONOCIMIENTOS TEORICOS OBTENIDOS A LO LARGO DEL
PROCESO DE APRENDIZAJE (1 AL 6 SEMESTRE)
2.1Bsicos..
2.2 Informticos..
2.3 Administrativos
2.4 Proyectos de creacin de Empresas..
CAPITULO III
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS
280 HORAS DE PASANTIA









INTRODUCCION
Este informe presenta el resultado final del proceso formativo obtenido en el Instituto
Radiofnico Fe y Alegra (IRFA) del centro comunitario de Aprendizaje (CCA) Pinto
Salinas de Pariagun, para optar al ttulo de bachiller Tcnico Medio en comercio, y
servicios administrativos, en la mencin de contabilidad.
La fase de ejecucin del proceso de pasantas realizadas en el hospital tipo I de Pariagun
corresponde a la praxis, vinculadas a los conocimientos tericos- prcticos del participante,
partiendo de la experiencia propia del contexto, el cumplimiento de las 280 horas de
pasantas representadas un requisito indispensable para los participantes.
En el presente informe se detallaran:
CAPITIULO I. Informacin Personal.
CAPITULO II. Conocimiento tericos obtenidos a lo largo del proceso de aprendizaje.
CAPITULO III. Descripcin de las actividades realizadas durante las 280 horas de
pasantas.












CAPITULO I
INFORMACION PERSONAL










YADIRA COROMOTO MACHUCA
PEREZ

V- 13.384.596





YADIRA COROMOTO MACHUCA PEREZ
Cedula de Identidad: V- 13.384.596
Edad: 38 Aos
Fecha de Nacimiento: 17-06-1976
Direccin: OCV, Aguas Claritas Casa # 144- Pariagun- Estado
Anzotegui.
Tel: 0414-8808685
Nacionalidad: Venezolano
Estado Civil: Soltera
Correo Electrnico: yadircoromoto1976@hotmail.com

ESTUDIOS REALIZADOS

Ao, 2010: Bachiller Tcnico medio en comercio y servicios
Ao, 2014: Administrativos mencin: Contabilidad, del Instituto
Radiofnico Fe y Alegra IRFA- CCA Antonio Pinto Salinas, Pariagun-
Estado Anzotegui.



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CURSOS REALIZADOS
Ao: 2014 Taller de Formacin antidrogas 2 horas. Oficina Nacional
Antidrogas (ONA).


EXPERIENCIA LABORAL
Asistente Administrativo Hospital Tipo I de Pariagun. Cargo Actual


















1.2 CONTEXTO DE APRENDIZAJE

Las actividades de formacin se desarrollan en el CCA pinto salinas, en las instalaciones de
L.B Antonio Pinto Salinas. Ubicado en la poblacin de Pariagun. El centro comunitario
de aprendizaje est organizado por in coordinador de zonas, un coordinador de centro y un
asesor pedaggico. Se cuenta con un STAFF de aproximadamente de 16 orientadores
distribuidos entre la unidad de estudios bsicos y diversificados. Los participantes que vienen
al CCA vienen de todas las comunidades aledaas a Pariagun tanto del municipio miranda
como de otros municipios, ya que la poblacin cuenta con un acceso por va terrestre y posee
grandes actividades comerciales en los rubros: agrcola, pecuario, alimentos procesados,
calzados, vestidos, comunicaciones, internet, hospedaje, transporte, salud, medicina, comidas
preparadas, mecnica automotriz, servicios bancarios entre otros. Los compaeros de clases
en su mayora son adultos y todos con el objetivo comn de aprovechar la oportunidad que
brinda la institucin IRFA para el logro de objetivos personales enfocado de la mejora de la
preparacin social y acadmica a travs de la obtencin de ttulos como tcnico medio en
comercio y servicios administrativos en la mencin de Informtica y Contabilidad.











1.3 BALANCE DE GASTOS

Durante el proceso de formacin del registro de egreso asociado a cada una de las
actividades que son requeridas para poder lograr los objetivos propuestos en cada semana,
en cada semestre y cada vez que una situacin lo ameritaba. Estos egresos se detallan a
continuacin:

DESCRIPCION COSTOS FRECUENCIA MONTO
Deposito por Inscripcin 72 8 576
Material Didctico 58 8 464
Reproducciones 10 60 600
Transcripciones de trabajos 50 6 300
Pasajes 300 112 33600
Uniformes 60 2 120
Logstica de Refrigerios 15 112 1680
Internet 5 28 140
Convivencias 100 3 300
Otros Gastos Imprevistos 100 4 400
Monto Total Egresados 1 al 6 semestre (BF) 38.180














CAPITULO II
CONOCIMIENTOS TEORICOS OBTENIDOS A LO LARGO
DEL PROCESO DE APRENDIZAJE (1 AL 6
SEMESTRE)









CAPITULO III
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
DURANTE LAS 280 HORAS DE PASANTIAS









CAPITULO III
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS 280
HORAS DE PASANTIA

(PASANTIAS REALIZADAS EN EL HOSPITAL TIPO 1 DE PARIAGUAN )
Revisin de relacin por concepto de movimiento mensual de materia.
Realizacin de comprobantes de egreso presupuestos.
Revisin de la relacin por concepto de movimientos mensual de materia.
Ordenamiento e identificacin de facturas y pasarlas al cuaderno para hacer
compras ao 2014.
Revisin de relacin por concepto de movimiento mensual de materia.
Llenar el libro diario.










DESCRIPCION
El hospital, tipo I de Pariagun se inauguro el 28 de Enero de 1978 por el ministerio de
sanidad y desarrollo social y un convenio con la gobernacin del estado.
El hospital tipo I de Pariagun, es las cabeza del distrito sanitario NVI, que comprende
dos (2) Municipios en la Zona sur del estado, Municipio Francisco de Miranda.
Cuenta con una estructura arquitectnica de una sola planta fsica ms el centro materno
infantil la formacin socio hospitalario y el centro odontolgico. Los ingresos que perciben
son mediante presupuestos del ministerio de salud y desarrollo social y la gobernacin del
estado.
UBICACIN POLITICA
Se encuentran ubicados en la avenida libertador va ceduco en la ciudad de Pariagun,
municipio Francisco de Miranda de Estado Anzotegui.
Telfonos: 0283- 8820- 296.
OBJETIVO GENERAL:
Proporcionar atencin, integral con la participacin activa y afectiva a la
comunidad, garantizando la satisfaccin de las necesidades de la salud Bio.psicosocial de la
poblacin y sus reas de influencias.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Brindar atenciones continuas al individuo familiar y comunidad segn las
necesidades de los usuarios y el perfil epidemiolgico.
Prever y garantizar el acceso de los servicios de la salud a la poblacin sin
discriminacin de ninguna naturaleza.
Dar y utilizar los recursos de manera justa, racional y oportuna.
Entregar toda la informacin del usuario en un instrumento nico estandarizado de
historia clnica.
Prestar servicio de odontologa mediante convenios entre el ministerio de salud y
desarrollo social, Universidad Central de Venezuela y Petrozuata.
Bridar servicios de educacin a travs del programa familiar por convenio de la
gobernacin del estado Anzotegui.

FUNCIONES DE LA EMPRESA

Tiene como funcin principal la atencin medica- preventiva curativa para el cual
cuenta con un personal mdico permanente en reas de emergencias, enfermedades
de transmisiones sexuales, inmunizaciones, laboratorio, desarrollo social, pediatra y
ginecologa.

MISION DE LA EMPRESA.

El hospital tipo I de Pariagun, Tiene como misin responder a las necesidades de
salud de la poblacin, presar servicios eficientes de calidad con tica y justicia
social, al involucra a todos, los sectores comprometidos con el bienestar y trabajar
con la participacin activada de la comunidad, ara producir impacto sobre el modo y
estilo de vida de la sociedad.

VISION DE LA EMPRESA

Dentro de la visin del Hospital tipo I de Pariagun est conforma una poblacin
saludable y bien nutritiva, consciente de la responsabilidad en su higiene personal y
la prevencin de accidentes en perfecta armona con su entorno social, en un
ambiente saludable; proteccin sin discriminacin de ninguna naturaleza contra
todas las enfermedades previsibles y apoyo constante de la investigacin activa
sobre sus condiciones de salud permitindole as tomar acciones conjuntas, eficaces
y oportunas que limitan daos mayores y mantienen la comunidad en una alta
productividad.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
La estructura del hospital tipo I de Pariagun es la siguiente:
Jefatura del distrito
Direccin
Epidemiologia
Recursos humanos
Administracin
Enfermera
Mantenimiento
Saneamiento ambiental

JEFATURA
Estudia los problemas y necesidades de salud del rea distrital, mediante la realizacin
encuestas y muestreos que permiten conocer las caractersticas ecolgicas epidemiolgicas
y socio- cultural de dichas reas a fin de llevar un registro permanente de las mismas.
DIRECCION
Se encarga de dirigir, su supervisin y controlar las actividades sanitarias asistenciales que
se realizan con el centro de salud en cuanto a eficacias, cumplimiento de horario,
utilizacin y conservacin de equipos de administracin de personal.


DEPARTAMENTO EPIDEMIOLOGICO
Estudia los problemas de salud del rea distrital mediante los registros de morbo-
mortalidad que permitan conocer las caractersticas ecolgicas, epidemiolgicas y socio-
culturales para llevar un registro permanente de las mismas.
DEPERTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Depende directamente de la direccin del hospital dentro de sus funciones esta: vigilar la
tramitacin de los movimientos al elaborar las lminas de pagos o documentos del personal,
busca soluciones a los diferentes problemas que pueda presentarse en el ejercicio de sus
funciones, mantener buenas relaciones con el personal, los sindicatos y las diferentes, casas
comerciales, velar por el cumplimiento de las disposiciones de las leyes de carrera
administrativas Ley Orgnica de Trabajo mantener la cordialidad con los diferentes jefes de
departamento de la institucin.
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
Se encuentra ejercida por un administrador por el cual depende directamente de la
direccin, siendo su principal funcin administrar los ingresos y bienes que ayudan a
mejorar los servicios de la institucin.
DEPERTEMENTO DE ENFERMERIA
Depende de la direccin, su funcin es prestar el servicio correspondiente en la atencin del
paciente, a travs de jornada de vacunacin, erradicacin del dengue, clera, saneamiento
ambiental. Entre otros.
DEPARTAMENTO DE LABORATORIO
Reciben las muestras biolgicas de pacientes, muestras de sangre, orina, heces.etc. Para
ayudar a determinar el diagnostico de enfermedades.

DEPARTAMENTO DIETETICO
Se encarga de preparar y distribuir las diversas dietas a los pacientes especiales y
completas, de planificar los mens diarios y sus cantidades realizar los pedidos de
alimentacin al departamento administrativo llevar el control de todo el personal que labora
en dicho departamento y preparar el informe de las actividades realizadas para enviarlo
mensualmente a la direccin regional de salud del estado.
DEPARTAMENTO DONDE REALICE MIS PASANTIAS
DEPARTAMENTO DE ADMISTRACION
Este cumple sus funciones a travs de los siguientes cargos:
ADMINISTRADOR: Su funcin es velar por el cabal cumplimiento y ejecucin de pagos
relacionados con el personal que labora en este centro.
CONTABILISTA: Registra las operaciones financieras, redicin de cuentas y teneduras
de libros, conciliaciones bancarias, elaboracin de cheques concernientes a las partidas
4.01, la cual corresponde a gasto de personal donde incluyen sueldos y salarios, todo lo
relacionado a la contratacin colectiva y otros, y la partida 4.02 que pertenece a todos los
gastos de funcionamiento que abarca alimento y bebidas, insumos de materiales
quirrgicos, entre otros.
SECRETARIA: Elabora rdenes de compra realizacin de oficios constancias,
memorndums, archivar varias correspondencias. Entre otros que emane el administrador.
CAJERA: Elabora los cheques despus de elaborados del personal y a los diversos
proveedores con los que, cuenta el hospital, adems entrega a todo el personal adscrito a
este centro la cesta ticket.

FUNCIONES GENERALES DEL DEPARTAMENTO.
Velar por el cabal cumplimiento y ejecucin de pagos relacionados con el personal
que labora en este centro de salud.
Realizar ejecuciones financieras, llevar libros contables, elaboracin de cheques,
conciliaciones bancarias.
Elaborar rdenes de despacho y de compra.
Entregar cheques al personal y a diversos proveedores.
Mantener una supervisin mensual de las operaciones financieras y contables para
ser consignados posteriormente al administrador regional.

















CONCLUSION

La pasanta realizada en el Hospital Tipo I de Pariagun, fue de gran importancia para
completar la informacin profesional, permitiendo trasladar a la prctica todos los
conocimientos tericos mediante los diferentes procedimientos ejecutados. Durante este
proceso se da el contacto con el pblico, por lo que se mejora y se engrandece la relacin
ntida con los mismos.
En conclusin en el departamento de administracin, esta ejercida por un
administrador, el cual tiene la responsabilidad de velar por el cabal cumplimiento y ejecucin
de los pagos al personal que labora en este centro, un contabilista que registra las
operaciones financieras, una secretaria que se encarga de las labores que emane el
administrador y una cajera que entrega cheques y cesta ticket. Todo lo antes expuesto,
sumado a la culminacin de la relacin laboral con la organizacin y la prxima conclusin
del vinculo acadmico tiende a considerar como hecho factible, la posibilidad de una
prxima interaccin del pasante y algunos de los entes (Instituciones u Organizaciones) todo
esto representado por un vinculo laboral con alguno de los mismos.









RECOMENDACIONES

Al Hospital, se recomienda actualizacin del sistema, con la introduccin del saint
Administrativo a la unidad para mayor manejo y control de la documentacin y materiales
del hospital tipo I de Pariagun.
Al IRFA, Debe estudiar y analizar que el tiempo destinado para la pasanta es poco con
respecto a la importancia que esta merece. Para poder implementar las actividades se debe
asignar un periodo de unas 15 semanas para cubrir todo o casi todas las propuestas
exitosamente.
Al IRFA, es una excelente institucin muy bien organizada, seria donde prestan un apoyo
incondicional, y de la cual me sentir orgullosa siempre, de haber pertenecido.



















ANEXO B

ANEXO C




ANEXO D