Note de cadrage

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http://frederic.ravetier-on.fr/2012/08/07/la-note-de-cadrage-la-synthese-dun-
projet/#axzz2O1evceAM
La note de cadrage La synthse
dun projet
7 aot 2012 Post par Fred sous Gestion de projet Pas de commentaire
La note de cadrage est un document de synthse dun projet. Lobjectif est de rendre le projet
comprhensible par tous. La russite dune note de cadrage peut tre vrifie en la faisant lire
quelquun externe au projet. Si ce lecteur arrive restituer avec clart les principales ides du
projet, cest gagn, il faut faire simple.

La note de cadrage est dfinir en dbut de projet conjointement entre les chefs de projets. Elle
permet chaque chef de projet de sassurer de :
Partir avec les mmes objectifs
Dfinir les rgles de fonctionnement
Parler de la mme chose
Dutiliser le mme vocabulaire
Trouver un intrt mutuel
Se mettre daccord sur une organisation commune

La note de cadrage dun projet doit permettre de rpondre aux questions suivantes :
Qui est le client et ses reprsentant ?
Quels sont les objectifs ?
Quel est le dlai et le planning prvisionnel global ?
Quel est le budget ?
A quoi sert le projet ?
Quelle rentabilit est attendue ?

Je vous propose un modle de plan pour la note de cadrage
Contexte du projet : pourquoi ce projet ?, est-il stratgique ?, quest ce qui influe sur le
projet ? ?
Dfinition du projet
o Primtre du projet
o Les priorits : les points indispensables, important, en bonus, le superflu
o Lorganisation : Les rles et les responsabilits
o Mthodologie projet : description et ordonnancement des principales tapes du projet
o Les risques : dfinir les principaux risques
o Objectifs viss
Objectifs de qualit : les performances et les rsultats attendus par le client
Objectifs de temps : les dlais et contraintes lies au planning (Gantt)
Objectifs de charge et de cout : quel est le temps consacrer sur le projet pour
chaque acteur et quel moment ? les couts ?
Objectifs de communication : comment, quand et quoi communiquer ?
Objectifs technologiques : quelles sont les technologies utilises et les formations
requises

La rdaction de la note de cadrage est un document essentiel pour prendre en main un projet, pour
communiquer avec les acteurs dun projet et permet davoir une vue synthtique sur un projet.


Plus d'infos: http://frederic.ravetier-on.fr/2012/08/07/la-note-de-cadrage-la-synthese-dun-
projet/#ixzz2O1fQYpbG

Note de cadrage


http://www.ac-
reims.fr/editice/images/stories/Sciences_tech_indus/documents_officiels/SSI/exemple_note_de_ca
drage.pdf

Note de cadrage
Prambule la rdaction de la Note de
Cadrage
La note de cadrage est dfinie au tout dbut du projet lorsque la dcision de mettre en uvre le
projet a t prise (donc lissue de la phase de Go/Nogo). Elle a pour but dexpliciter les objectifs
attendus et les lments majeurs du projet.
La note de cadrage contient toutes les informations qui sont ncessaires pour comprendre le projet et
la faon dont ltablissement compte le mener.
Elle rpond aux questions suivantes :
qui est le client ?
quels sont les objectifs ?
quel est le dlai ?
quel est le budget ?
quelle rentabilit est attendue ?
A cette fin, les lments qui y sont prsents sont :
les objectifs et les enjeux du projet ;
les acteurs, y compris les acteurs externes ;
les quipes ;
les chances majeures ;
lorganisation de projet.
Ce document, valid par la matrise douvrage, est diffus linstance de dcision du systme
dinformation de ltablissement (par exemple la commission informatique) pour mobiliser les
ressources transversales ncessaires, ds le dbut du projet. Il permet galement de prparer la
rdaction des exigences du cahier des charges.
Contexte et objectif
Contexte
Dcrire le contexte aboutissant la mise en place de ce projet, rappeler lexistant et le besoin.
Enjeux et objectifs
Rappeler les enjeux du projet et la cible.
Prsentation de la cible
Faire un schma de la cible.

Le projet
Dcrire succinctement la faon dont le projet sera men, les diffrents acteurs en prsence, la
mthodologie employe.
Faire un schma des grandes phases du projet et de lorganisation.
Organisation du projet
Cette partie prsente dans le dtail les diffrents intervenants dans la mise en uvre du
projet, ainsi que leurs rles, responsabilits et tches imparties.
Sil y a des interlocuteurs externes, il faudra les spcifier.
Comit de pilotage
Donner la constitution du comit de pilotage, son rle, son fonctionnement.
Exemple :
La mission du comit de pilotage (Copil) est de rendre les arbitrages, de prendre
les dcisions stratgiques et financires.
Il est compos de XXXXX direction MOA (un directeur de ltablissement), XXXXX
chef de projet MOA (un reprsentant mtier reconnu dans ltablissement),
XXXXX chef de projet MOE, XXXXX reprsentants des utilisateurs,
Sa frquence est aligne sur les jalons du projet.
La tenue des comits est sous la responsabilit du chef de projet MOA, qui a en
charge la prparation de la runion, le compte rendu.

Comit oprationnel de projet
Donner la constitution du comit oprationnel, son rle, son fonctionnement.
Exemple :
La mission du comit oprationnel est de faire le suivi oprationnel du projet. Il
est plac sous la direction du Copil qui il rapporte (application des dcisions,
remonte des informations, suivi de lavancement du projet,..
Il est compos de XXXXX chef de projet, XXXXX chef de projet MOA, XXXXX chef
de projet MOE, XXXXX reprsentant mtier.
Sa tenue est aligne sur les jalons projet.
Le chef de projet est responsable de sa tenue (prparation, compte rendu).

Equipe projet
Donner la constitution de lquipe projet, son rle.
Exemple :
La mission de lquipe est de raliser les diffrents chantiers du projet.
Lquipe est compose de XXXXX chef de projet, de XXXXX responsable
technique, de XXXXX responsable fonctionnel,
Elle est en charge de la ralisation du cahier des charges, du cahier des
vrifications, du reporting vers le comit oprationnel projet, de la formation et
de la communication vers les utilisateurs.

Lquipe projet pourra tre organise en sous projets.

Exemple :
Un sous projet fonctionnel.
Un sous projet technique.
Un sous projet conduite du changement.
Un sous projet reprise des donnes.

Les Livrables
Description
La description du processus reprend toutes les grandes phases de la mise en uvre du projet cible.
Les diffrentes phases du projet sont les suivantes :
La phase dacquisition comprenant les tapes suivantes : spcifier, slectionner,
contractualiser.
La phase de lancement avec ltape dmarrer.
La phase de mise en uvre comprenant les tapes suivantes : installer,
paramtrer, tester, dployer (en pilote puis de manire gnralise).
La phase dexploitation comprenant les tapes suivantes : suivi qualit et
performances.
La phase de fin, clture.
Livrables
Les livrables sont prsents par phase projet, associs un responsable, sous forme de tableau.
Lensemble des livrables sont identifis avec un responsable unique et une date de livraison.
Le tableau se prsente sous la forme suivante :
Numro Phase
Sous phase
Livrable
Date de
livraison
Responsable
1 Acquisition Spcifier Cahier des
charges

2 Acquisition Slectionner Appel doffres
3 Acquisition Contractualiser Notification du
march

4 Lancement Dmarrer Plan qualit projet
5 Lancement Dmarrer Compte rendu
runion de
lancement

6 Lancement Dmarrer Cahier des
vrifications

7 Mise en oeuvre Installer Procs verbal de
MOM

Numro Phase
Sous phase
Livrable
Date de
livraison
Responsable
8 Mise en uvre Paramtrer Procs verbal de
validation du
paramtrage

9 Mise en oeuvre Tester Procs verbal de
VA

10 Mise en uvre Dfinition du plan
de dploiement
Plan de
dploiement
valid

11 Exploitation Mesurer la qualit
et les
performances
Procs verbal de
VSR

12 Fin Clturer Bilan du projet
valid



Gestion de la documentation
Rfrencement des documents du projet
Un rfrencement des documents produits durant le projet devra tre mis en place, et explicit dans
ce paragraphe.
Le rfrencement ci-aprs est donn titre indicatif :
NNNNNNN_CCC_TTT_VVV_LLLLLLLLLL.ext
dsignation Nb caractres explication
NNNNNNN libre Nom du projet
CCC 3 Code du chantier/sous-projet concern (ex : DRP,FON, INF,
INT)
TTT 3 Code du type du document (ex : CRR pour compte rendu de
runion).
VVV 3 Numro de version ( ex : 010 correspond la 10 version du
document)
LLLLLLLLLL libre Libell du document repris en toutes lettres
.ext 3 ou 4 Extension Windows du fichier (.doc ;.xls ;.ppt)
Stockage des documents
Un stockage des documents devra tre mis en place par la MOA et explicit dans ce paragraphe. Un
espace serveur commun ou un intranet sera mis en place.
Lorganisation documentaire ci-aprs est donne titre indicatif :
Un dossier par sous projet devra tre ouvert :
DRP (Direction de projet)
FON (Chantier Fonctionnel)
FOR (Formation)
INT (Interfaces)
INF (Infrastructure)
Puis dans chacun de ces dossiers les sousrpertoires :
CRR (compte rendu de runion)
DSA (Dossier de suivi des actions)
ODJ (ordre du jour)
PQP (Plan Qualit Projet)
PLA (Planning projet)
..
Il sera demand lditeur ou le prestataire de raliser la mme arborescence que celle de
ltablissement.
Modles de documents
Il recommand dtablir des modles de documents devant tre utiliss sur le projet et de les annexer
au PQP.
Circuit des documents.
Un circuit de cration, validation des documents et de gestion des modifications devra tre mis en
place (qui relit, qui valide, comment)

Note de cadrage
Mise en garde contre l'utilisation de l'exemple suivant comme modle universel :
la note de cadrage doit tre adapte aux exigences et conditions particulires de chaque mission.

NOTE DE CADRAGE
(ou LETTRE DE MISSION)
(ou NOTE DE LANCEMENT)

Date :

Identification des parties, noms et
coordonnes
Organisme demandeur, interlocuteur : ...
quipe projet : ...
Tuteurs :
Autres parties prenantes : ...
Identification du projet
Nom du projet : Projet ...
Nature du projet : projet men par une quipe d'lves dans le cadre de l'atelier Artem e-business

Ce projet a pour origine ...
Son objet principal est ...
Ses enjeux pour l'organisme demandeur sont les suivants : - ... - ... - ...
Ses enjeux dans le cadre de l'atelier "ebusiness" sont : ...
Son cadre gnral est :
Ses contraintes principales sont : ...

Ses objectifs peuvent tre ainsi rsums, par priorits dcroissantes :
- ...
- ...
- ...

Objectifs de l'quipe projet
L'quipe doit travailler suivant des principes gnraux visant assurer la qualit du travail produit
dans une dmarche damlioration continue :
dfinition dobjectifs
dfinition dun plan dactions pour atteindre les objectifs
mise en uvre du plan dactions
valuation des rsultats obtenu
suivi dindicateurs
analyse des carts par rapports aux objectifs
Missions
Les missions du groupe projet consistent :
identifier le cadrage du projet et les objectifs
identifier les actions les plus pertinentes mettre en oeuvre pour atteindre les objectifs
suivre et valuer la mise en uvre du plan dactions
Phasage
Le projet est dcompos sur x jalons qui seront les suivants :
o Jalon N 1,
consistant
caractristiques du livrable :
ce jalon doit tre idalement termin pour le , avec une tolrance de x jours pour les raisons
suivantes : (ou bien ce jalon doit tre imprativement respect pour les raisons
suivantes : )
o Jalon N 2, ...
Les contraintes de qualit attaches au
projet sont :

Lenveloppe budgtaire prvue est la
suivante :
...
Fonctionnement
La frquence des runions est dterminer en fonction du rythme de travail du groupe.
Une invitation et un ordre du jour sont envoyer avant chaque runion.
Un compte-rendu crit est envoy aux membres du groupe lissue de chaque runion.
Il sera diffus toutes les xxx semaines un tat du tableau de bord.
L'quipe projet a la possibilit dinformer des dveloppements du projet et de recourir l'assistance
de l'organisme demandeur ou des tuteurs toutes les fois qu'il le sera jug utile pour la bonne marche
du projet et pour l'information complte.
Composition
Le groupe est pilot par un chef de projet : ...
Il se compose de lensemble des acteurs concerns par la dmarche et la mise en uvre du plan
dactions : le rfrent, l'quipe projet, les tuteurs, et de faon gnrale de l'ensemble des personnes
concernes par la mise en uvre du plan dactions
Il peut galement accueillir ponctuellement dautres acteurs, selon les besoins, et particulirement
des experts dans les domaines suivants : ...


Comit de pilotage
Le projet sera dot/ne sera pas dot, dun comit de pilotage, compos de :
- , en qualit de
- , en qualit de

Clauses de confidentialit :
...

volutions du projet
Si lors de la dfinition fine du projet, ou lors du droulement du projet, il est constat que des
contraintes ne pourront pas tre respectes, ou que certains des objectifs ne pourront pas tre
atteints, il en sera rfr l'organisme demandeur et aux tuteurs de projet, afin de dcider dun
commun accord des amendements apporter cette note de cadrage.
Amendements successifs :
Date :
Objet :
Amendement :