Contabilidad para Pymes

UNI VERSI DAD ARTURO PRAT
Departamento de Auditoria y Sistema de Informacin

Sede Santiago

CURSO DE CONTABILIDAD PARA
PEQUEAS EMPRESAS

Seminario Profesional para optar al Ttulo:
Contador Auditor

Alumnos:
Mara Loreto Diaz Carreo
Adela Jacqueline Martnez Rojas
Luz Eliana Ortega Rebolledo
Fernando Antonio Pizarro Cortes

Profesor Patrocinante:
Sergio Etcheverry Gutirrez

SANTIAGO CHILE

2002
2

NDICE
INTRODUCCION 5

CAPITULO I "LA CREACION DE LA EMPRESA"

1.0.0. Empresas emergentes 9
1.0.1. Aspectos generales y legales de las
Sociedades Comerciales
13
1.0.2. Tramitacin y puesta en marcha 23
1.0.3. Clasificador de Actividades Econmicas 28
Cunto sabes? 48

CAPITULO II "OPERACIONES ADMINISTRATIVAS"

2.0.0. Facturas 49
2.0.1. Guas de despacho 55
2.0.2. Notas de crdito 58
2.0.3. Notas de dbito 60
2.0.4. Boletas 62
2.0.5. Confeccin de cheques y cuentas corrientes
bancarias
65
Cunto sabes? 70

CAPITULO III "APLICACIN DE IMPUESTOS A LAS
COMPRAS Y VENTAS (IVA)"

3.0.0. Impuesto al Valor Agregado aplicado a las
Compras y Ventas
71
3.0.1. Centralizacin del Libro Compra 72
3.0.2. Centralizacin del diario de Ventas 73
Cuanto sabes? 75

3

CAPITULO IV "RECURSOS HUMANOS"

4.0.0. Contrato de trabajo 76
4.0.1. Remuneraciones 86
4.0.2. Trmino de la relacin laboral (Finiquito de
Contrato)
94
Cunto sabes? 101

CAPITULO V CURSO DE CONTABILIDAD

5.0.0 Las Cuentas y su clasificacin 106
5.0.1 Cuentas de Balance 109
5.0.2 Cuentas de Resultado 111
5.0.3 Libro Diario y Libro Mayor 113
Cuanto sabes? 118
5.0.4 Fondos Propios 119
5.0.5 Activo Fijo 125
Cunto sabes? 128
5.0.6 Existencias 129
Cunto sabes? 134
5.0.7 Clientes y Proveedores 135
Cunto sabes? 139
5.0.8 Crditos Bancarios (Prestamos) 140

CAPITULO VI ESTADO DE RESULTADO

6.0.0 Ingresos y Cobros 144
6.0.1 Gastos y Pagos 145
Cunto sabes? 149
6.0.2 Ventas de Existencias 150
Cunto sabes? 156
6.0.3 Otras Partidas de Ingresos 157
6.0.4 Cuentas de Ingresos a Prdidas y
Ganancias
158
Cunto sabes? 160
4
6.0.5 Cuentas de Gastos 161
Cunto sabes? 166
6.0.6 Otras Cuentas de Gastos: Provisiones 167
Cunto sabes? 173
6.0.7 Otras Cuentas de Gastos: Depreciacin 174
Cunto sabes? 179
6.0.8 Impuestos 180
Cunto sabes? 187
6.0.9 Repaso 188

"SOLUCION CUANTO SABES" 242
"GLOSARIO" 257
CONCLUSION 260
BIBLIOGRAFIA 261

5

INTRODUCCION

En la mayora de los casos el empresario emergente carece de conocimientos bsicos
sobre contabilidad, estando as expuesto a incurrir en apreciaciones errneas con
respecto a una estructura, organizacin y administracin adecuada para el negocio. Lo
natural es que en un comienzo no existe ningn esquema de carcter contable. El
dueo o el empresario desempea las funciones de comprador, productor, vendedor y
cajero; algunas veces ayudado por parientes que igualmente carecen de conocimientos
contables. Todo esto le impide al empresario tener una visin clara y completa sobre la
marcha de su negocio.

Pero a partir de un aumento en los volmenes de produccin y ventas; es imperativo
organizarse de una manera adecuada a las nuevas circunstancias y es muy importante
hacerlo oportunamente.

La experiencia seala que una vez producidos los problemas inherentes a la falta de
conocimientos contables, resulta extraordinariamente difcil solucionarlos, lo que puede
llevar a la empresa emergente a situaciones de descontrol, principalmente desde el
punto de vista tributarios, financieros y legales.

Este seminario tiene por objeto facilitar el aprendizaje y la consulta respecto de las
diversas materias que comprende la Contabilidad. Est dirigida especialmente a los
pequeos empresarios y tambin a quienes se inician en actividades comerciales o
empresariales sin haber tenido la oportunidad de cursar estudios especializados.

Considerando que la Contabilidad global de empresas o negocios est constituida por
un conjunto de especialidades de diversa ndole, que requieren enfoques distintos, se
ha preferido presentar captulos separados y simplificados sobre cada materia
especifica, dentro de una secuencia que parece ser la ms lgica.

Al trmino de los captulos de mayor tecnicismo se incluir un glosario denominado
Terminologa clave, donde aparecern trminos o expresiones que se estimaron eran
conveniente explicar, y a las cuales se les han agregado una explicacin simple y clara.

6
Para cada captulo de este Seminario se consultarn diversas publicaciones de
prestigiosos autores nacionales, con el fin de revestirlo de un carcter tcnico y prctico
a la vez, dentro de su tamao reducido, que se espera facilite la labor de los pequeos
empresarios y usuarios en general.

Los hechos econmicos que ocurren en las empresas requieren ser cuantificados y
expresados segn normas y procedimientos eficaces, comprobables y reconocidos
internacionalmente. Sin esta informacin bsica que proporciona la Contabilidad
mediante sus estados financieros, se hara muy difcil y quiz imposible, la planificacin,
el control y la toma de decisiones econmicas correctas.

La importancia de la contabilidad queda demostrada, adems, porque su producto
principal, los estados financieros o balances peridicos, son indispensables para
diversas personas y entes pblicos o privados. En efecto los dueos o empresarios
deben comprender la presentacin es estos estados financieros, nuestro objetivo no es
que el empresario sea un experto contable, sino que sepa la importancia que la
Contabilidad tiene para su negocio, en la organizacin, planificacin, toma de decisiones
y responsabilidad antes el fisco.

forma sistemtica, ordenada y universal basada en los principios, normas y
procedimientos contables.

A travs de este curso, se entregaran los instrumentos y herramientas necesarias
para las pequeas empresas que requieran estos conocimientos en su formacin
como empresarios.
Conocer la importancia de la informacin contable de la empresa.
Medir y registrar los hechos econmicos de acuerdo a los principios y procesos
contables.
Conocer y entender el balance y los estados financieros.
Accesibilidad a la informacin desde cualquier lugar desde su punto de trabajo o
domicilio a distancia surgida con el desarrollo de las nuevas tecnologas e Internet,
sin necesidad de invertir en recursos de tiempo y dinero.
Reconocer el rubro de su actividad comercial e iniciacin de su actividad econmica.
Definicin entre personas naturales y jurdicas.
Las personas que tomen el curso de contabilidad sean capaces de diferenciar e
interpretar la relacin existente entre activo, pasivo, capital y cuentas de resultado,
cuentas de balance, perdida y ganancia.
7
El empresario contara con conocimientos imprescindibles para la toma de
decisiones.
El proceso de aprendizaje, ser en bloques cortos, fciles de asimilar, evaluaciones
de autoaprendizaje al termino de cada leccin a travs de la opcin cuanto sabes
pudiendo repetir cada leccin hasta lograr la aprobacin del bloque respectivo.

Definiciones conceptuales u operacionales

- Iniciacin de actividades
- Manejo y clasificacin de cuentas contables
- Utilizacin de Libro Diario, Mayor y Auxiliar

Operaciones administrativas

Confeccin cheque
Facturas
Guas de Despacho
Notas de Crdito
Notas de Dbito
Boletas

Aplicacin de Impuestos
IVA Dbito Fiscal
IVA Crdito Fiscal

Calculo de Remuneraciones
Liquidacin de Sueldos
Horas Extraordinarias
A.F.P.
Isapres
Fonasa

Tiempo
Debido a que todos los integrantes trabajan con horarios extensos, lo que trae como
consecuencia dedicarle menos tiempo a la realizacin del seminario.

Distancia
Los integrantes del seminario viven en comunas distintas y distantes.
8
No tener conocimientos del uso y manejo del lenguaje HTML

Ventajas
Tener acceso a una amplia bibliografa lo que permite adquirir mayor informacin.
Buena intencin y motivacin de los integrantes del grupo para trabajar en el seminario
como equipo.

Gracias a los conocimientos entregados por los docentes de la UNAP; podemos aportar
la suficiente informacin para nuestro seminario, para optar al ttulo de Contador Pblico
Auditor

Volver Indice

CAPITULO I "LA CREACION DE LA EMPRESA"
1.0.0. Empresas Emergentes

CORFO seala que las empresas emergentes, de acuerdo con el numero de sus
dependiente, han sido tipificadas en Chile de la siguiente manera:
Microempresa: Aquellas que dan empleo a 9 trabajadores o menos.

Pequeas y Medianas empresas (PYME): Las que emplean entre 10 y 200 trabajadores.

Grandes Empresas: Aquellas que emplean mas de 200 trabajadores.
En 2001 operaban en Chile empresas con el siguiente desglose, de acuerdo con la
clasificacin anterior:
9

Microempresas 78.886
Pequeas Empresas 53.052
Medianas Empresas 8.285
Total Empresas 140.223

Ya sea que se trate de entes productores, de intercambio comercial o de prestacin de
servicios, la importancia de las micro, pequeas y medianas empresas es de tal
magnitud que representan aproximadamente el 95% de todas las empresas del pas y el
80% del total de la masa laboral en Chile.

Aparte del hecho que la cantidad de pequeas y medianas empresas es enormemente
mayor que el numero de grandes empresas, los nuevos empleos que crean aquellas
son. Asimismo, incomparablemente mayores en numero. Sin embargo, en volmenes
de ventas, las grandes empresas superan largamente al conjunto de las otras.

Son numerosos los autores que han analizado en profundidad la problemtica de la
pequea y mediana empresa, especialmente en Norte Amrica y en Europa. Sus
conclusiones son de gran inters y entre muchas de ellas hemos seleccionado las
siguientes que consideramos de mayor aplicacin en nuestro medio:

Vocacin Empresarial

La vocacin o mstica empresarial no tiene nada de romntico. Simplemente es una
disciplina y como cualquiera otra actividad humana puede ser aprendida y dominada.
Esto implica trabajo duro y continuado y el resultado, cuando es exitoso, significa
creacin de riqueza. Poseer vocacin empresarial implica tambin ser audaz, creativo e
innovador. Todo esto involucra los conceptos de Responsabilidad, Determinacin y
Perseverancia.

Causas Principales de Fracasos:
Falta de experiencia en el negocio.
Escasez de capital para empezar y para continuar.
Mala eleccin de la ubicacin.
Mal manejo del inventario.
Comprometer demasiado dinero en Activo Fijo.
10
Polticas inadecuadas de concesin de crditos.
Retiro exagerados del dueo.
Ampliaciones sin planificacin.

Planificacin

Es imprescindible efectuar previamente un estudio y anlisis de todos los aspectos
principales del negocio, como ser: ubicacin adecuada; conocimiento previo de leyes y
reglamentos que afectaran a la empresa; potencial de ventas en el sector elegido (clase
de poblacin y posible crecimiento); si el local va a ser arrendado, que el contrato sea
con plazo y condiciones favorables; preparacin de un presupuesto y flujo de caja para
12 meses, a base del potencial de ventas estimados.

Capital de Trabajo Adecuado

En la lucha permanente por mejor calidad y productividad, las empresas emergentes
que carecen de recursos financieros suficientes para enfrentarse a las exigencias del
mercado y la competencia, no tienen las mejores posibilidades de xito. El poder
limitado para negociar de la mayora de ellas las pone en aprietos al verse apremiadas
por los proveedores, quienes exigen pagos a corto plazo y los clientes compradores que
piden crditos a mayores plazos y suelen caer en mora. En tales casos, el crecimiento
acelerado de las ventas de las empresas escasa de capital de trabajo puede afectar
peligrosamente su liquidez de caja y por consiguiente, su capacidad operacional. El
capital de trabajo que se requiera con urgencia obliga, entonces a endeudarse con
prestamos informales que tienen un alto costo y que fatalmente arrastran a la empresa a
la insolvencia.

Definicin de Capital de Trabajo:
Son los Activos Circulantes que representan la porcin de la inversin que circula de
una forma a otra en la conduccin ordinaria de la empresa. El calculo del capital de
trabajo se debe obtener mediante la formula de:

Activos Pasivos = Capital de Trabajo

Debiendo ser siempre el Activo mayor que el Pasivo.
11

La Crisis del Crecimiento

En la mayora de los casos el empresario emergente carece de conocimientos bsicos
sobre Administracin y Finanzas, estando as expuestos a incurrir en apreciaciones
errneas con respecto a una estructura y organizacin administrativa adecuada para su
negocio. Lo natural es que en un comienzo no exista ningn esquema de carcter
administrativo. El dueo o empresario desempea las funciones de comprador,
productor, vendedor y cajero, algunas veces ayudado por parientes que igualmente
carecen de conocimientos administrativos. Todo esto le impide al empresario, tener una
visin clara y completa sobre la marcha de su negocio, aun cuando este satisfecho por
el rpido crecimiento de las ventas.

Pero a partir de una aumento apreciable en los volmenes de produccin y ventas, es
imperativo organizarse de manera adecuada a las nuevas circunstancias. Y es
importante que esto se haga oportunamente. La experiencia seala que una vez
producidos los problemas inherentes a falta de estructura y organizacin administrativa,
resulta extremadamente difcil solucionarlos, lo que puede llevar a la empresa
emergente a situaciones de descontrol, inconvenientes desde todo punto de vista. Si no
se dispone o no se desea consultar a expertos en estas materia, la empresa corre el
riesgo de caer en lo que se conoce como la crisis del crecimiento, que puede ser la
antesala del fracaso final.

El crecimiento acelerado de una empresa es mirado generalmente como algo positivo,
sin detenerse a considerar las reales potencialidades que ella posee para enfrentar los
crecientes problemas de capital de trabajo, abastecimientos, controles internos, etc. A
continuacin se ofrece un ejemplo de posible solucin administrativa para evitar o paliar
los efectos de la crisis del crecimiento.

Se crean en forma progresiva, los siguientes departamentos o secciones:
Adquisiciones y control de inventario. (Jefe de Bodega).
Produccin o Fabrica.(Gerente de Produccin).
Contabilidad y Administracin General.(Contador, Oficinas y Equipos adecuados).
Ventas.(Jefe y vendedores locales y viajeros).
Recursos Humanos.(Jefe, Contratacin y manejo del Personal y sus problemas).

12
Como es lgico pensar, todas estas funciones deben estar bajo el control o supervisin
de la Gerencia, que ser siempre el cerebro de la empresa. En la Gerencia esta
radicada la gestin empresarial y en ella actan el dueo o el Gerente General y
asesores idneos.

Una organizacin como la anteriormente sealada permite a la Gerencia abocarse de
lleno a la gestin financiera, al estudio y control de los costos, ventas e inversiones,
procurando que estas ultimas sean realmente necesarias y productivas. Muchas veces
por falta de un anlisis adecuado, se desvan recursos importantes hacia la adquisicin
de activos poco rentables, con el agravante que se resta Capital de Trabajo para
operaciones productivas.

Estudios de expertos en Administracin revelan que los costos en las empresas
emergentes no son inferiores, proporcionalmente, a los de una empresa mayor. Es algo
que conviene tener presente antes de iniciar una empresa. Asimismo, las pequeas
empresas estn en desventajas con respectos a los constantes cambios tecnolgicos,
pues estos raras veces quedan al alcance de dicho sector empresarial, principalmente
por el elevado costo del personal que debe manejar equipos sofisticados y obtener de
ellos la informacin o el producto que se requiere.

Volver ndice

1.0.1 Aspectos generales y legales de las sociedades comerciales

En el art. 2053 del cdigo civil establece:
La sociedad o compaa es un contrato en que dos o mas personas estipulan poner
algo en comn con la mira de repartir entre si los utilidad que de ella provenga.
La sociedad es una persona jurdica distinta de los socios individualmente
considerados.

Estructura Legal de la Empresa o Sociedad

En Chile pueden tener existencia legal cuatro clases o especies de sociedades:
q Sociedad Colectiva (o de Personas)
q Sociedad Annima
q Sociedad en Comandita
q Sociedad de responsabilidad limitada
13

Las tres primeras son mencionadas por el articulo 348 del Cdigo de Comercio y en el
articulo 2061 del Cdigo Civil; la ultima fue creada por una ley especial. Se debe
agregar la asociacin o cuentas en participacin, la que tiene carcter esencialmente
privado y no constituye una persona jurdica; carece de razn social, patrimonio
colectivo y domicilio; tambin es mencionada en el articulo 348 del cdigo del comercio.

Adems, pueden tener existencia legal otras sociedades que no persiguen fines de lucro
y que realizan actividades educacionales, deportivas o benficas bajo los nombres
genricos de Fundaciones, Corporaciones, Federaciones, etc. Todas ellas requieren de
una ley o decreto - ley especfica.

El Cdigo de Comercio dispone que puede celebrar un contrato de sociedad toda
persona que tenga capacidad para obligarse. El menor adulto y la mujer casada que no
este totalmente separada de bienes necesitan autorizacin especial para celebrar una
sociedad colectiva. La autorizacin del menor ser conferida por la justicia ordinaria y la
de la mujer casada, por el marido.
Para caracterizar cada una de las sociedades es necesario tener presente tres puntos
fundamentales, que son:

1.- Responsabilidad de los socios
2.- Rgimen de administracin dentro de la sociedad, y
3.- Facultad de los socios para ceder sus derechos en la sociedad.

Sociedades Colectivas

a) Responsabilidad de los socios
En la sociedades colectivas todos los socios son responsables ilimitadamente de las
deudas sociales; de modo que no se limita sus responsabilidad solo a lo que haya
aportado, sino que se extiende a todos sus bienes particulares. Esta responsabilidad,
adems de ser ilimitada, es solidaria, es decir, que cualquiera de los socios, aquel que
los acreedores indiquen deben responder por los dems.

b) Rgimen de administracin
En las sociedades colectivas la administracin corresponde de derecho y en principio a
todos los socios de modo que cualquiera de ellos, por si solo, puede efectuar cualquier
acto comprendido en el giro de la sociedad obligando a esta y a los dems socios.
14
Existe una correlacin en lo que se refiere a la responsabilidad y administracin por que
si todo los socios responden solidaria e ilimitadamente, es justo que todos tengan
derecho a administrar.
No obstante, por acuerdo de los socios (escritura publica), puede designarse
taxativamente al socio o a los socios encargados de la administracin.

c) Facultad de los socios para ceder sus derechos
Tratndose de una sociedad colectiva ninguno de los socios puede ceder libremente a
un tercero sus derechos a la sociedad solo podra ceder esta cesin con el
consentimiento unnime de los dems socios y, de no llenarse es te requisito la cesin
sera nula.

La sociedad colectiva se constituye y se prueba por media de escritura publica inscrita
en el Registro de Comercio correspondiente al domicilio de la sociedad.

Sociedades Annimas

Las sociedades annimas se rigen por las disposiciones de la Ley N 8.046 (1981) y su
Reglamento comprendido en el Decreto Supremo N 587, de 1982.

El Art. 1 de la ley de sociedades annimas deja establecida la naturaleza y el alcance
de stas:
" La sociedad annima es una persona jurdica formada por la reunin de un fondo
comn, suministrada por accionistas responsables solo por sus respectivos aportes y
administrada por un Directorio integrado por miembros esencialmente revocables.

La sociedad annima es siempre mercantil, aun cuando se forme para la realizacin de
negocios de carcter civil."
Tratndose de una sociedad annima la responsabilidad de los socios (accionistas) esta
limitada al valor de los aportes, que estn representados por un titulo llamado accin y
en caso alguno puede los acreedores sociales perseguir la responsabilidad de los
socios ms all de sus aportes, representado por sus acciones.
En una sociedad annima los socios no tienen derecho a su administracin y ella puede
ser administrado por mandatarios que pueden ser accionistas o no.
15
En las sociedades annimas los socios pueden vender libremente sus derechos de
tales, es decir , sus acciones y precisamente para facilitar esta cesin se les da a los
socios un valor representativo de sus aportes que le permita una cecino rpida.

Por su parte, el Reglamento, en su Art. 1, establece lo siguiente:
"Las sociedades annimas son de dos clases: abiertas y cerradas.
Son abiertas las que hacen ofertas publicas de sus acciones en conformidad de la Ley
N 18.045, de 1981, de Mercado de Valores.

As mismo, son abiertas las sociedades que tiene 500 o ms accionistas y aquellas en
que a lo menos el 10% de su capital suscrito pertenece a un mnimo de 100 accionistas,
excluidos los que individualmente excedan de dicho porcentaje.

Son sociedades cerradas las no comprendidas en los incisos anteriores".
Y en su Art. 2, el reglamento aclara que:
" Las sociedades cerradas pueden, por acuerdo de la Junta Extraordinaria de
Accionistas, sujetarse a las normas que rigen a las sociedades annimas abiertas,
quedando sometida a la fiscalizacin de la superintendencia de Valores y Seguros,
debiendo inscribirse la sociedad en el Registro de Valores y observar las disposiciones
legales reglamentarias y administrativas aplicables a las sociedades annimas abiertas".

El tramite de inscripcin se sujetara a lo dispuesto en el Titulo II de la Ley de Mercado
de Valores.

La suscripcin de acciones deber constar en instrumento publico o privado firmado por
las partes, en el que se exprese l numero de acciones que se suscriben, la serie a que
pertenezca, en su caso, la fecha de entrega de los ttulos respectivos y el valor y la
forma de pago de la suscripcin.

Las sociedades annimas debern llevar un Registro de Accionistas en el que se
anotara, a lo menos, el nombre, domicilio y cdula de identidad de cada accionista, l
numera de acciones de que sea titular, la fecha en que estas se hayan inscrito a su
nombre y tratndose de aciones suscritas y no pagadas, la forma y oportunidades de
pago de ellas. Igualmente, en el Registro deber inscribirse la constitucin de
gravmenes y de derechos reales distintos al de dominio.
En caso de que algn accionista transfiera el todo o parte de sus acciones, deber
anotarse en el Registro esta circunstancia.
16

Las acciones pueden ser "ordinarias" o "preferidas". Las preferencias debern constar
en los estatutos sociales y en los ttulos de las acciones deber hacerse referencia de
ellas.

Cada accionista dispondr de un voto por cada accin que posea o represente.

La administracin de la sociedad la ejerce un Directorio elegido por la Junta de
Accionistas. Los estatutos de la sociedad annima debern establecer el numero
invariable de directores. La renovacin del Directorio ser total y se efectuara al final de
su periodo, el que no podr exceder de tres aos. Los directores podrn ser reelegidos
indefinidamente en sus funciones. A falta de disposicin expresa de los estatutos, se
entender que el Directorio se renovara cada ao.

El Directorio de las sociedades annimas cerradas no podr estar integrado por menos
de tres directores y el de las sociedades abiertas, por menos de cinco y si en los
estatutos nada se dijere, se estar a estos nmeros.

Las sociedades annimas tendrn uno o ms gerentes designados por el Directorio, el
cual fijara sus atribuciones y deberes, pudiendo sustituirlos a su arbitrio. El cargo de
gerente es incompatible con el de presidente, auditor o contador de la sociedad y en las
sociedades annimas abiertas, tambin con el director.

Las juntas Ordinarias de las sociedades annimas cerradas debern nombrar
anualmente dos Inspectores de Cuentas titulares y dos suplentes, o bien auditores
externos independientes, con el objeto de examinar la contabilidad, los inventarios, el
balance y otros estados financieros, debiendo estos informar por escrito a la prxima
junta ordinaria sobre el cumplimiento de su mandato.

En el caso de las sociedades annimas abiertas estas, deben designar solamente
auditores externos independientes.

Los accionistas se reunirn en Juntas Ordinarias o Extraordinarias. Las primeras se
celebraran una vez al ao, en la poca fija que determinen los estatutos, para decidir
respecto de cualquier materia que la ley o los estatutos entreguen al conocimiento de la
Junta de Accionistas y siempre que tales materias se sealen en la citacin
correspondiente.
17

Las juntas sern convocadas por el Directorio de la sociedad.

Las sociedades annimas abiertas debern publicar las informaciones que determine la
Superintendencia sobre sus balances generales y estado de ganancias y perdidas, en
un diario de amplia circulacin en el lugar del domicilio social, con no menos de diez ni
ms de veinte das de anticipacin a la fecha que se celebre la Junta que se
pronunciara sobre los mismos.

La sociedad annima se disuelve:
1. Por el vencimiento del plazo de su duracin si lo hubiere;
2. Por reunirse todas las acciones en manos de una sola persona;
3. Por acuerdo de Junta General Extraordinaria de Accionistas;
4. Por revocacin de la autorizacin de existencia, de conformidad
con lo que disponga la ley;
5. Por sentencia judicial ejecutoriada en el caso de las sociedades
no sometidas a la fiscalizacin de la Superintendencia, en razn
de esta ley o de otras leyes y
6. Por las dems causales contempladas en los estatutos.

Sociedades en comandita

El Cdigo de Comercio, en sus artculos N 470 y siguiente,
reglamenta la existencia de estas sociedades como sigue:

"Sociedad en comandita es la que se celebra entre una o ms
personas que prometen llevar a la caja de un determinado aporte y
una o ms personas que se obligan a administrar exclusivamente la
sociedad por s o por sus delegados y en su nombre particular.
Llmense los primeros "socios comanditarios" y los segundos
"gestores".

Los socios gestores o colectivos tienen la misma responsabilidad que
los socios de una sociedad colectiva en cambio los socios
comanditarios tienen una responsabilidad limitada, parecida a los
accionistas de una sociedad annima porque esa responsabilidad
solo llega hasta el aporte hecho el socio a la sociedad.

Lo mismo ocurre desde el punto de vista de la administracin y
manteniendo esa correlacin que vimos en la sociedad colectiva, en
esta sociedad la administracin residir de pleno derecho los socios
colectivos o gestores y los comanditarios tendrn prohibicin legal de
mezclarse en esa administracin ya que puede incurrir en sanciones.
19

Es esencial en este contrato que los socios gestores tengan derecho
a administrar la sociedad, los socios comanditarios tienen la
prohibicin expresa de ejecutar cualquier acto administrativo.

Segn el art. 484 de Cdigo de Comercio se prohibe a todo socio
comanditario ejecutar acto alguno de administracin social, aun en
calidad de apoderado de los socios gestores.

Tambin participa del carcter mixto en cuanto a la facultad de los
socios de ceder sus derechos en la sociedad, los socios gestores o
colectivos no podrn enajenar sus derechos sin el conocimiento
unnime de sus consocios, mientras que los comanditarios podrn
hacerlo libremente.
Hay dos clases de sociedad en comandita: simple y por acciones.
La comandita simple se forma por la reunin de un fondo
suministrado en su totalidad por uno o ms socios comanditarios o
por este y los socios gestores a la vez.

Dentro de la sociedad encomandita podemos encontrar simple y por
acciones.

La comandita por acciones se constituye por la reunin de un capital
dividido en acciones o cupones de accin y suministrado por socios
cuyo nombre no figura en la escritura social.

La comandita simple se forma y prueba como la sociedad colectiva y
esta sometida a la mayora de las reglas establecidas para esta
ultima.

La sociedad en comandita es regida bajo una razn social, que debe
comprender necesariamente el nombre del socio gestor si fuere uno
solo, o el nombre de uno o ms de los gestores si fueren muchos.

El nombre de un socio comanditario no puede ser incluido en la razn
social.
20

Las reglas establecidas para la sociedad en comandita simple son
aplicables a la comandita por acciones en cuanto no estn en
contradiccin con las disposiciones de esta ultima.

Las acciones de la sociedad en comandita sern nominativas.
Por otra parte, la Ley de Sociedades Annimas, en su articula N 98,
establece lo siguiente:
"Las transformaciones de sociedades en comandita o colectivas en
sociedades annimas, no liberan a los socios gestores o colectivos de
su responsabilidad por las deudas sociales contradas con
anterioridad a la transformacin de la sociedad, salvo respecto de los
acreedores que hayan consentido expresamente en ello".

Sociedad de responsabilidad limitada

Estas sociedades se crearon por ley 3918 de 7 de mayo de 1923.

Bsicamente es aquella en que la responsabilidad de los socios ser
limitada al monto de sus aportes individuales. Para su constitucin no
se necesita autorizacin del gobierno ni de otra autoridad. Sin
embargo, su existencia requiere una escritura publica, con las
clusulas pertinentes, la que se inscribe en el registro de Comercio
correspondiente a su domicilio, y un extracto de ella debe ser
publicado en el Diario Oficial.

Otras caractersticas de la sociedad de responsabilidad limitada son:

q Los socios pueden administrar por s mismos.
q Generalmente lleva el nombre de uno o ms socios, terminado en
"Limitada"
q Los socios no pueden ser mas de 50.

21
La asociacin o cuentas en participacin

El articulo 507 del Cdigo de Comercio dice: La participacin es un
contrato por el cual dos o ms comerciantes toman intereses en una
o muchas operaciones mercantiles instantneas o sucesivas, que
deben ejecutar uno de ellos en un solo nombre y bajo su crdito
personal a cargo de rendir cuenta y dividir con sus asociados las
ganancias o perdidas en la proporcin convenida.

Se asemejan en cierto modo a las sociedades porque en ella hay dos
o mas personas que se unen para hacer un negocio en comn pero
se diferencian de ellas en cuanto la asociacin o cuenta en
participacin es esencialmente privada, oculta, que no revela al
exterior y no constituye una persona jurdica como las dems
sociedades, pues todas las operaciones son efectuadas por uno de
los copartcipes, en nombre propio sin indicar que tras el hay otros
interesados en el negocio.

Menciones que debe contener la escritura publica

Las sociedades se forman por escritura pblica, suscrita ante notario
y debe contener las siguientes menciones:
1. Los nombres, apellidos y domicilios de los socios.
2. La razn o firma social.
3. Los socios encargados de la administracin y del uso de la razn
social.
4. El capital que aporta cada uno de los socios, sea que consista en
dinero, en crditos o en cualquier a otra clase de bienes.
5. Las negociaciones que deban versar el giro de la sociedad.
6. La parte de utilidad o perdida que se asigna a cada socio para sus
gastos particulares.
7. La poca en que la sociedad debe principiar y disolverse.
8. La cantidad que puede tomar anualmente cada socio para sus
gastos particulares.
9. La forma en que ha de verificarse la liquidacin y divisin del
haber social.
22
10. Si las diferencias que ocurran durante la sociedad debern ser o
no sometidas a la resolucin de arbitradores y en el primer caso,
la forma en que deba hacerse el nombramiento.
11. El domicilio de la sociedad
12. Los dems pactos que se acuerden entre los socios.

Volver ndice

1.0.2 Tramitacin y puesta en marcha

Para iniciar la empresa el primer paso que debemos dar es la
iniciacin de actividades, esta se hace en el Servicio de Impuestos
Internos segn el domicilio donde se operara comercialmente, de esta
manera la empresa sea de persona natural o persona jurdica
quedara registrada como contribuyente, a la que se le asignara para
su identificacin el numero del rol nico tributario. Para las empresas
de personas naturales su rol nico tributario ser el mismo que su
cdula de identidad y para las empresas con personalidad jurdica
este servicio le asignara un nuevo numero.

La siguiente documentacin y tramitacin se debe efectuar para
la puesta en marcha:

Inscripcin del rut y/o dar aviso de inicio de actividades En la
Unidad del SII correspondiente a la jurisdiccin de su domicilio.
Solicitud del RUT y/o dar aviso de Inicio de Actividades
Presentando el formulario de Inscripcin al RUT y aviso de Inicio
de Actividades (F-4415). Si se desean efectuar ambos trmites a
la vez, se deben marcar ambas opciones a la vez.
Este formulario Puede ser llenado e impreso desde Internet o ser
solicitado en cualquier Unidad del SII.
Deben firmar el formulario el (los) representante (s) o una persona
con poder Notarial para hacerlo en su nombre.
La presentacin del formulario al SII Deben hacerlo el (los)
representante (s) o una persona con poder Notarial.
23
Los documentos para dar aviso de Inicio de Actividades y para
inscribirse en el RUT deben ser los mismos, por lo que se
recomienda efectuar ambos trmites a la vez.
Los documentos necesarios que se deben presentar para
inscribirse en el RUT y/o dar aviso de Inicio de Actividades son :
- Cdula de Identidad del (os) representante (s). Si acta otra
persona puede presentar fotocopia ante Notario de la cdula
del representante.
- Formulario de inscripcin al RUT y aviso de Inicio de
Actividades (F-4415) lleno y firmado.
- Si se presenta otra persona que no es el representante
(mandatario), debe presentar adems su Cdula de Identidad
y el poder ante Notario dado por el representante(s) para
actuar en su nombre ante el Servicio.
- Presentar escritura de creacin, protocolizada ante Notario.
En el caso de las Sociedades Annimas y Limitadas, deben
presentar adems su publicacin en el Diario Oficial y su
inscripcin en el Registro de Comercio.
- Acreditar domicilio: Debern sealar el rol de avalo de la
propiedad y presentar (segn corresponda) alguno de los
siguientes antecedentes:
Inmueble propio del contribuyente (o de alguno de los socios):
Original o fotocopia de ltimo recibo de Contribuciones de
Bienes Races a nombre del propietario.
Original o fotocopia del Certificado de Avalo a nombre del
propietario.
Original o fotocopia Escritura de compra u otro documento que
demuestre la propiedad o usufructo (posesin efectiva,
donacin, etc.).
Certificado o fotocopia Inscripcin en el Conservador de
Bienes Races.
Original o fotocopia de la factura de compra del inmueble,
emitida por la empresa constructora.
24
Carta firmada por representante de la empresa constructora o
Inmobiliaria que certifica haber vendido la propiedad a la
persona.

Inmueble arrendado.
Original o fotocopia del contrato de arriendo (a nombre del
contribuyente o alguno de los socios). Si el contribuyente
emitir documentos con derecho a crdito fiscal de IVA, es
decir facturas, u otros documentos como notas de dbito,
notas de crdito o guas de despacho, el contrato deber estar
firmado ante Notario, Ministro de Fe del SII u Oficial del
Registro Civil (donde no exista Notario).
En el caso de "Leasing", presentar el contrato.
Los Contratos deben estar firmados por:
los propietarios
personas a quienes el propietario d poder
corredores de Propiedades que cuenten con ordenes o
mandatos de los propietarios (fotocopia simple del
documento)
representantes de Empresas Inmobiliarias y/o
Constructoras, demostrando (original o fotocopia) que son
los representantes
representante de una Comunidad o Sucesin que
demuestre ser tal (original o fotocopia)

Inmueble cedido bajo cualquier otro concepto.
Autorizacin escrita ante Notario, Ministro de Fe del SII u oficial
del Registro Civil (cuando no exista Notario), del propietario o
arrendatario para realizar la actividad declarada. Acompaar el
original (o fotocopia ante Notario) de la Cdula de Identidad de
quien otorga la autorizacin.
25
Si el cedente es arrendatario del inmueble, demostrar adems
la calidad de tal segn lo sealado en el punto anterior
(Inmueble Arrendado).
Este tramite queda finiquitado una vez que se presenten los
antecedentes en la Unidad del Servicio, por lo que la demora del
trmite es slo el tiempo de espera y atencin.
En un lapso inferior a dos meses le llegar por correo al domicilio una
cdula RUT definitiva, ya que en el momento que efecta el trmite
se entrega una cdula provisoria. Cabe destacar que este tramite no
tiene costo .
26

Volver ndice
27

1.0.3 Clasificador de actividades econmicas

La empresa deber "autoclasificarse", es decir, ubicar en el
Clasificador su actividad y anotar en el formulario 4415 su "Cdigo"
correspondiente.

Para estos efectos, encontrar al final de esta el Clasificador de
Actividades Econmicas y sus respectivos Cdigos.

Caractersticas del clasificador
Las actividades se encuentran ordenadas en : Divisiones,
Agrupaciones y Grupos.
Las Divisiones (que aparecen con las letras maysculas), se refieren
a las siguientes actividades principales:
- Agricultura, Servicios Agrcolas, Caza, Silvicultura y Pesca
- Minas, Petrleo y Canteras
- Industrias Manufactureras
- Electricidad, Gas y Agua
- Construccin
- Comercio por mayor
- Comercio por menor
- Restaurantes, Cafs y otros establecimientos que expenden
- Comidas y Bebidas
- Transporte, Almacenamiento y Comunicaciones
- Finanzas, Seguros, Bienes Inmuebles y Servicios Tcnicos
Profesionales y otros
- Servicios estatales, Sociales, Personales e Internacionales; y
- Actividades no especificados y otras

Las agrupaciones aparecen como subttulos dentro de cada Divisin.
Por ejemplo, respecto de la Divisin Agricultura, Servicios Agrcolas,
Caza, Silvicultura y Pesca figuran las siguientes agrupaciones:
Produccin Agropecuaria, Servicios Agrcolas, Caza, Silvicultura y
Pesca.
Los Grupos correspondientes a cada rama especfica de una
actividad econmica aparecen con minscula y con sus respectivos
nmeros de clasificacin.
28
Forma de ubicar el "Cdigo" correspondiente a una actividad

Para ubicar la clasificacin de una actividad econmica especfica,
proceda como sigue:
1. Defina la Actividad Principal. Por actividad principal se entiende
aquella que proporciona mayores ingresos al contribuyente;
2. Ubique la Divisin a que pertenece;
3. Dentro de cada Divisin (maysculas), ubique la Agrupacin a que
pertenece su actividad (subttulo con minscula);
4. Ubique dentro de la Agrupacin la actividad especfica y su cdigo
o nmero de clasificacin;
5. En el casillero "CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA", anote
claramente el cdigo o nmero de la clasificacin correspondiente.

Ejemplos:

"Fbrica de Calzado de Cuero": Corresponde a la Divisin
"Industrias Manufactureras"; a la Agrupacin "Industria del Cuero" y al
Grupo 32401 "Fabricacin de calzado y botas de cuero".
"Mayorista en calzado": Pertenece a la Divisin "Comercio por
Mayor"; a la Agrupacin "Textiles, prendas de vestir y cueros" y al
Grupo 61346 "Mayoristas en calzados".
"Tiendas de Calzado": Pertenece a la Divisin "Comercio por
Menor"; a la Agrupacin "Textiles, prendas de vestir y cueros" y al
Grupo 62411 "Calzado".

Clasificador de Actividades Econmicas y sus respectivos
Cdigos.

Agricultura, Servicios Agrcolas, Caza, Silvicultura y Pesca.
Produccin agropecuaria

11111 Cereales, oleaginosas, forrajeras
11112 Arroz
11113 Tabaco
11114 Hortalizas y legumbres
11115 Papas
29
11119 Otros productos agrcolas no clasificados en otra parte.
11121 Cra de ganado bovino
11122 Cra de animales finos
11123 Produccin de leche
11124 Cra ganado ovino y su explotacin lanera
11125 Cra de ganado porcino
11126 Cra de animales, para produccin de piel
11127 Cra de aves, para carnes y huevos
11128 Apicultura
11129 Cra y explotacin animales no clasificados en otra parte
11131 Vid
11132 Frutales
11139 Olivos, nogales y frutos no clasificados en otra parte
11151 Sericultura
11171 Flores, plantas de interior y viveros
11191 Otros cultivos no clasificados
11192 Elaboracin prod. Agropecuarios no separables su produccin
y elaboracin

Servicios agrcolas
11201 Recoleccin, empacado, trilla, descamamiento y desgrane
11202 Roturacin y siembra
11203 Destruccin de plagas; fumigacin
11205 Otros servicios agrcolas

Caza
11301 Caza ordinaria o con trampas
11302 Repoblacin de animales

Silvicultura
12101 Explotacin de bosques
12102 Servicios forestales
12103 Forestacin
12109 Otras actividades de silvicultura (recoleccin de frutos, etc.)
12201 Corta de madera, lea, carbn vegetal, productos forestales
cortados

30
Pesca
13011 Pesca de altura, litoral costera y en estuarios
13021 Caza de ballena, focas, lobos marinos y otros
13031 Ostricultura
13041 Reproduccin de peces y mariscos
13051 Explotacin frutos acuticos, algas, etc.
13061 Servicios prospeccin pesquera

Minas, Petrleo y Canteras.
21001 Explotacin minas de carbn
22001 Extraccin petrleo crudo y gas natural
23011 Extraccin de mineral de hierro
23031 Gran minera del cobre
23032 Mediana minera del cobre
23033 Pequea minera del cobre
23041 Extraccin de otros minerales metlicos
29011 Extraccin de piedra, arcilla y arena
29014 Extraccin de piedra caliza y yeso
29021 Extraccin de minerales para fabricacin de abono y prod.
qumicos
29022 Extraccin salitre natural
29031 Explotacin minas de sal, incluida la molienda y refinacin
29090 Extraccin de minerales no clasificados en otra parte

Industrias Manufactureras.
Productos alimenticios
31111 Matanza de ganado
31112 Frigorficos relacionados con conservacin de carnes
31113 Matanza de aves
31115 Preparacin de fiambres, embutidos y conservas de carne
31121 Productos lcteos: mantequilla, queso, quesillo y yoghurt
31122 Fabricacin leche condensada, en polvo y evaporada
31123 Fabricacin de helados, sorbetes y otros postres
31131 Elaboracin y envasado de frutas y legumbres (incluido jugos)
31132 Elaboracin de pasas, frutas y legumbres secas
31133 Fabricacin de dulces, mermeladas y jaleas
31134 Conservas, caldos concentrados y otros alimentos
31
deshidratados
31141 Elaboracin de pescado, crustceos y otros prod. marinos
31151 Fabricacin de aceites, grasas vegetales y subproductos
31152 Fabricacin de aceites y grasas animales no comestibles
31153 Fabricacin aceite de pescado y de otros animales marinos
31154 Fabricacin harina de pescado
31161 Molinos harineros y otros
31163 Elaboracin de alimentos de cereales
31164 Elaboracin de semillas secas de leguminosas
31171 Fabricacin de pan y dems productos de panadera
31172 Fabricacin de galletas
31173 Pastelera
31174 Fabricacin de fideos y otras pastas
31181 Fabricacin y refinacin de azcar
31191 Fabricacin de cacao y chocolate en polvo
31192 Fabricacin de confites, fruta confitada y art. de confitera
31211 Condimento, mostazas y vinagre
31212 Almidn y sus derivados
31213 Fabricacin de hielo
31214 Fabricacin de levaduras
31215 Elaboracin y envasado de t
31216 Tostado, molienda y envasado de caf
31219 Industrias alimenticias no clasificadas en otra parte
31221 Fabricacin de alimentos preparados para animales

Industrias de bebidas
31311 Destilacin de alcohol etlico
31312 Destilacin, rectificacin de bebidas alcohlicas
31331 Fabricacin malta y cerveza
31341 Elaboracin de bebidas no alcohlicas y aguas minerales
31321 Fabricacin de vinos
31322 Fabricacin de sidras y bebidas fermentadas, excepto
malteadas

Industrias del tabaco
32
31401 Fabricacin de cigarrillos y cigarros
31402 Fabricacin de otros productos del tabaco

Industria textil
32111 Hilanderas
32112 Fabricacin de tejidos y telas
32113 Tintoreras industriales y acabado de textiles
32114 Estampados
32117 Fabricacin de otros productos textiles
32121 Confeccin de frazadas, mantas y cortinas
32122 Confeccin de sabanas, fundas y mantelera
32124 Confeccin de artculos de lona y bolsas
32126 Talleres de pespuntes, plisados y encarrujados para la
industria
32131 Fabricacin medias y calcetines
32132 Fabricacin tejido de punto
32141 Fabricacin tapices y alfombra
32151 Fabricacin de sogas, cordeles, cables, redes y semejantes
32191 Fabricacin de textiles no clasificados

Confeccin de prendas de vestir
32201 Confeccin prendas de vestir
32202 Confeccin de sombreros, guantes y otros accesorios para
vestir
32204 Confeccin de prendas de vestir de cuero
32205 Confeccin de prendas de vestir de piel
32206 Confeccin de impermeables, casacas, parkas
32207 Confeccin de uniformes y accesorios

Industria del cuero
32311 Curtidura y talleres de acabado
32321 Preparacin y teido de pieles
32322 Fabricacin de alfombras, felpudos y otros artculos de piel
32331 Fabricacin de maletas, carteras, billeteras, etc.
32332 Fabricacin de sillas de montar, arneses, ltigos
32333 Fabricacin de otros artculos de cuero
32401 Fabricacin de calzado y botas de cuero
33
32402 Fab. de calzado tela u otros materiales excepto de madera,
caucho o plstico

Industria de la madera y el corcho
33111 Aserraderos y otros talleres para preparar madera
33112 Maderas terciadas, prensadas y aglomeradas
33113 Fabricacin puertas y ventanas
33114 Talleres, carpintera de obra
33115 Casas prefabricadas de madera
33121 Envases de madera y de caa
33193 Fabricacin de productos de madera y corcho no clasificados
33201 Fabricacin de muebles y accesorios no metlicos
33204 Fabricacin de persianas

Industria del papel, imprenta y editoriales
34111 Fabricacin de pulpa de madera
34112 Fabricacin de papel y cartn
34121 Fabricacin de envases de papel y cartn
34191 Fabricacin de otros artculos de pulpa, papel o cartn
34201 Imprenta y encuadernacin
34202 Fotograbado y litografa
34203 Fabricacin de tarjetas, sobres, calendarios y otros semejantes
34204 Editoriales
34205 Fotocopias y otros servicios relacionados con la imprenta

Fabricacin de substancias qumicas industriales
35111 Fabricacin de productos qumicos industriales bsicos,
orgnicos e inorgnicos
35121 Fabricacin de abonos
35122 Fabricacin de plaguicidas, insecticidas, fungicidas y
herbicidas
35131 Fabricacin de resinas sintticas
35132 Fabricacin de materias plsticas
35133 Fabricacin de fibras artificiales

34
Fabricacin de otros productos qumicos
35211 Fabricacin de pinturas, barnices, lacas, esmaltes y pastas
35212 Fabricacin de productos conexo a la industria de la pintura
35221 Fabricacin de productos farmacuticos y medicamentos
35222 Preparados farmacuticos para animales
35231 Fabricacin de jabones, detergentes y champes
35232 Fabricacin de productos de tocador, perfumes, cosmticos,
lociones
35291 Fabricacin de ceras
35292 Fabricacin de desinfectantes y desodorantes
35293 Fabricacin de explosivos y municiones
35294 Fabricacin de colas, adhesivos, aprestos y cementos
35295 Fabricacin de velas de alumbrar
35296 Fabricacin de tintas
35299 Otros productos qumicos no clasificados en otra parte

Fabricacin de productos derivados del petrleo y del carbn
35301 Refinera de petrleo
35401 Fabricacin de materiales para pavimento y techado a base de
asfalto
35402 Fabricacin de briqueta de combustible y otros productos
derivados del petrleo y carbn

Fabricacin de productos de caucho
35511 Fabricacin de cmaras y neumticos o llantas
35512 Recauchaje
35591 Fabricacin de productos de caucho no clasificados en otra
parte
35601 Fabricacin de productos plsticos diversos no clasificados

Fabricacin de productos minerales no metlicos, exceptuando
los derivados del petrleo
36101 Fabricacin de cermicas
36103 Fabricacin de baldosines
36104 Otros objetos de barro, loza o porcelana
36201 Fabricacin de vidrios planos y templados
36202 Fabricacin de espejos y cristales
35
36203 Otros productos de vidrio no clasificados en otra parte
36204 Fabricacin de parabrisas y vidrios para vehculos
36911 Fabricacin de ladrillos
36914 Fabricacin de rejillas y tabiques
36915 Fabricacin de material refractario
36921 Fabricacin de cemento, cal y yeso
36991 Fabricacin de otros productos minerales no clasificados

Industrias metlicas bsicas
37101 Fabricacin de productos primarios de hierro y acero
37102 Laminadoras y otras industrias bsicas de hierro y acero
37201 Fabricacin de productos primarios de metales no ferrosos

Fabricacin de productos metlicos exceptuando maquinaria y
equipo
38111 Fabricacin de cuchillera
38322 Fabricacin y reparacin de equipo de grabacin y
reproduccin de sonido
38323 Fabricacin de discos, cintas magnticas
38324 Fabricacin de equipos de comunicacin
38325 Fabricacin de piezas y accesorios de radio y tv
38326 Fabricacin de aparato y accesorios de rayos x
38331 Fabricacin de hornos, parrillas, batidoras elctricas
38332 Fabricacin de otros accesorios elctricos para uso domstico
38391 Fabricacin de interruptores, timbres, etc.
38392 Fabricacin ampolletas, tubos, pilas, etc.
38393 Fabricacin de lmparas
38394 Fabricacin de artculos elctricos no clasificados

Construccin de material de transporte
38411 Astilleros
38412 Construccin de motores y piezas para naves
38421 Construccin y reparacin de equipo ferroviario
38431 Construccin y montaje de automviles
38432 Fabricacin de piezas y accesorios para automviles
38434 Rectificacin de motores
38441 Fabricacin de bicicletas, motocicletas y sus piezas
36
38451 Fabricacin y reparacin de aeronaves y sus partes
38491 Fabricacin de material de transporte no clasificado

Fabricacin de equipo profesional y cientfico e instrumentos de
medida no clasificados en otra parte y aparatos fotogrficos y
pticos
38511 Fabricacin y reparacin de Instrumentos cientficos, de
laboratorio o de control
38512 Fabricacin de instrumentos y suministros de ciruga o prtesis
38521 Fabricacin de instrumentos de ptica
38522 Fabricacin de artculos de fotografa
38523 Fabricacin de lentes y artculos oftalmolgicos
38531 Fabricacin de relojes y sus piezas

Otras industrias manufactureras
39011 Fabricacin de joyas
39012 Fabricacin de platera
39021 Fabricacin de instrumentos de msica
39031 Fabricacin de artculos de deportes y camping
39091 Fabricacin de juguetes
39092 Fabricacin de paraguas y bastones
39093 Fabricacin de lpices u otros artculos de escritorio
39094 Fabricacin de pantallas para lmparas
39095 Fabricacin de escobas y cepillos
39099 Fabricacin de botones, pelucas, fantasas y otros artculos no
clasificados en otra parte

Electricidad, Gas y Agua.
41011 Generacin, transmisin y distribucin de electricidad
41021 Produccin y distribucin de gas
41031 Suministro de vapor y agua caliente
42001 Captacin, purificacin y distribucin de agua

Construccin.
50011 Construccin y reparacin de edificios
50012 Demolicin de edificios
50013 Construccin de viviendas
37
50021 Construccin de obras pblicas en general
50022 Construccin y pavimentacin de aceras y calzadas
50023 Obras de vas frreas
50024 Instalaciones Hidrulicas, embalses y canales
50025 Construccin de Obras sanitarias y alcantarillado
50026 Construccin campos de deporte
50027 Construccin de refineras, plantas Industriales, mineras
50028 Construccin obras martimas
50029 Instalacin de Sist. Comunicacin, plantas elctricas e
Hidroelctricas y otras no clasif. 50031 Obras de conservacin,
limpieza edificios
50032 Instalacin de equipos elctricos
50033 Instalacin de Agua, desage y Artculos Sanitarios
50034 Instalacin Aire Acondicionado y calefaccin. 50035
Instalacin de impermeabilizacin
50036 Construccin y/o instal. Obras no clasificadas
50037 Contratistas y subcontratistas

Comercio por Mayor.
Productos agrcolas, de la caza, de la pesca y forestales
61111 Corretaje agrcola, frutcola y lechera
61115 Corretaje de vinos
61117 Comercio mayorista aves y huevos
61122 Comercio mayorista de lanas
61124 Comercio mayorista de cecinas
61125 Comercio mayorista de pescados
61126 Comercio mayorista de mariscos
61127 Comercio mayorista de ganado
61129 Otros No clasificados

Minera
61211 Comercio Mayorista de minerales

61311 Prod. Alimenticios
61321 Distrib. Bebidas no alcohlicas
61323 Embotelladores mayoristas de alcoholes y licores
38
61333 Mayoristas en cigarrillo y tabaco
61341 Mayorista de textiles
61343 Mayorista prendas vestir
61344 Mayorista pieles y cueros
61345 Mayorista de talabartera
61346 Mayorista en calzados
61349 Otros mayoristas no clasificados
61381 Comercio mayorista de maderas
61384 Comercio mayorista de papel
61386 Distribuidora, importadora y exportadora de libros y revistas

Substancias qumicas industriales y materias primas para la
elaboracin de plsticos
61412 Represent, distrib. Prod. Qumicos
61414 Com. Mayorista product. Plsticos
61415 Comercio mayorista de juguetes
61417 Mayorista de caeras y otros Prod. de Plstico y caucho

Porcelana, loza, vidrio, materiales para la construccin,
productos metlicos, mquinas, equipos y material de transporte
61511 Mayoristas en porcelana y loza
61512 Abastecedora de vidrio, espejos y cristales
61514 Distribuidora de materiales de Construccin
61521 Compra/venta al por mayor de metales
61522 Distribuidora productos Metlicos
61523 Mayorista de muebles y accesorios Metlicos
61524 Mayorista artculos ferretera, herramientas y armera
61531 Mayorista mquinas, motores, repuestos
61561 Importadora y distribuidora de Automviles, motos, camiones,
repuestos
61563 Otros no clasificados

Comercio por mayor no clasificado
61911 Comercio Mayorista no clasificado

Comercio por Menor.
62001 Casas de remate y martilleros
39

62101 Almacenes de comestibles
62102 Venta de galletas
62103 Supermercados
62104 Venta de caf y t
62111 Botilleras, depsitos de vino
62121 Carniceras
62122 Venta de aves y huevos
62131 Rotiseras y fiambreras
62141 Pescaderas y mariscos
62151 Venta leche, productos lcteos
62161 Verduleras
62162 Fruteras
62171 Panaderas
62181 Confiteras
62182 Venta de helados y hielo
62191 Venta alimentos para animales
62199 Otros no clasificados

Cigarreras y agencias de lotera
62311 Cigarreras, tiles para fumar
62312 Agencia lotera, polla gol,etc.

Textiles, prendas de vestir y cueros
62410 Grandes tiendas
62411 Venta de calzado
62412 Venta de prendas de vestir
62413 Tiendas gneros, telas y sedas
62414 Venta de lana
62415 Venta de carteras, billeteras
62416 Venta Sombreros, guantes, corbatas
62417 Venta Ropa interior, medias, calc. 62421 Venta Maletas y
talabarteras
62431 Venta de colchones
62432 Venta tapiz, alfombras, cortinas
40
62433 Venta sbanas, cubrecama, manteles, toallas, etc.
62459 Venta otros textiles no clasificados

Comercio minorista diverso
62511 Venta artculo aseo, detergente
62512 Venta artculos para el hogar
62513 Vta. Lmparas, artculos de Iluminacin
62514 Armeras, artculo caza, pesca
62515 Venta Antigedades, galeras arte
62516 Venta artculos religiosos
62517 Boutiques
62518 Venta de artculos ortopdicos
62519 Venta artculos de fotografa y ptica; audfonos
62520 Venta de artculos usados
62521 Venta de artculos plsticos
62522 Venta de artesanas
62523 Venta artculos mdicos
62524 Bazar, cordoneras, paqueteras
62525 Barracas de fierro
62526 Barracas de madera
62527 Venta de baldosas
62528 Venta bicicletas y repuestos
62529 Casas msica, discos, radios, etc.
62530 Casas de deporte
62531 Venta Combustibles(gas licuado)
62532 Cristaleras, loza, menaje, etc.
62534 Venta casas prefabric, rodantes
62535 Venta de rboles y plantas
62536 Estacin de servicio
62537 Venta Equipo profesional y cientfico
62538 Ferretera, venta pintura, herramientas
62541 Venta de flores
62544 Juguetera, venta de Juego infantiles
62545 Joyeras, relojeras, fantasas
62547 Libreras, artculos de oficina
62549 Venta de muebles
62550 Venta mquina oficina, contabilidad
41
62551 Venta materiales construccin
62552 Venta mquina, motores y repuesto
62553 Venta marcos, cuadros, vidriera
62554 Perfumeras y farmacias
62556 Venta de sanitarios
62557 Venta semilla, abono, plaguicida
62558 Comp/vta. Vehculos Motorizados, repuestos
62559 Venta Vehculo No motorizados, repuestos
62560 Yerberas
62565 Arriendo de cosas muebles
62570 Comercio por menor no clasificado

Restaurantes, Cafes y Otros Establecimientos que Expenden
Comidas y Bebidas.
63111 Restorantes, bar, club, pizzera
63112 Boite, discoteque, casino, salones de t y otros.
63113 Servicios de comida preparada
63119 Otros Establecimiento, Expenden comida

Hoteles, casas de huspedes y otros lugares de alojamiento
63211 Hoteles, hostera, motel, cabaa
63212 Residencial, casa de pensin
Transporte, Almacenamiento y Comunicaciones.
Transporte y almacenamiento.
71111 Transporte ferroviario
71112 Construccin y reparacin de material rodante y
mantenimiento de infraestructura
71121 Transporte Urbano, Suburbano e Interurbano de Pasajeros
71122 Explotacin de Instalaciones conexas
71123 Arriendo de automviles
71131 Otros Servicios de Transporte Terrestre de Pasajeros
71141 Transporte carga por carretera
71161 Playa, edificio de estacionamiento
71211 Transporte Ocenico o de cabotaje
71212 Transporte Va navegacin interior
71213 Servicio relacionado con Transporte Martimo
71311 Transporte areo
42
71312 Servicios relacionados con Transporte Areo
71900 Servicios conexos
71911 Agencias de turismo
71912 Agente aduana, asesor comercio exterior
71921 Depsitos, almacenamiento

Comunicaciones
72001 Servicios de comunicacin

Finanzas, Seguros, Bienes Inmuebles y Servicios Tcnicos;
Profesionales y Otros.
Instituciones, agencias y servicios financieros
81011 Bancos
81021 Asociaciones ahorro y prstamo
81022 Financieras
81023 Sociedad de inversin
81024 Administrador Fondos pensiones
81031 Casas de cambio y operaciones con divisas
81032 Comisionista de la bolsa
81041 Rentista capitales mobiliarios
81042 Otros servicios Financieros no clasificados
81049 Participacin de socios de empresas

Seguros
82001 Compaas de seguros
82002 Agentes de seguros
82003 Instituciones de salud previsionales, Isapres

Explotacin de Bienes Inmuebles
83101 Arriendo, explotacin Bienes Inmuebles
83102 Urbanizacin y loteos
83103 Corredores de propiedades

Servicios tcnicos y profesionales que trabajen en forma
independiente
43
83211 Servicios jurdicos, abogados
83212 Procuradores
83213 Notarios pblicos
83221 Servicios Contabilidad, auditorias
83222 Asesoras tributarias
83231 Servicios procesamiento de datos
83241 Arquitectos
83242 Constructores
83243 Dibujantes
83244 Servicios Geolgico y prospeccin
83245 Otros Servicios de construccin
83251 Servicios de publicidad
83252 Investigacin de mercado
83261 Ingenieros civiles
83262 Ingenieros comerciales
83263 Ingenieros de sistema
83264 Asesora econmica, financiera
83265 Ingenieros agrnomos
83266 Ingenieros calculistas
83267 Ingenieros mecnicos
83268 Ingeniero electrnico, elctricos
83269 Otros servicios de ingeniera
83271 Servicios taquimecanografa
83272 Agencias de empleo
83273 Diseadores
83291 Servicios Profesionales y tcnicos no clasificados
83301 Arriendo maquinarias y equipos

Servicios Estatales, Sociales, Personales e Internacionales.
Servicios Estatales
91001 Administracin pblica, defensa
92001 Servicios de Saneamiento y similares

Servicios sociales e instruccin pblica
93101 Enseanza primaria, secundaria
93103 Jardines infantiles, parvulario
93105 Universidades
44
93106 Institutos tcnicos, profesionales o comerciales
93107 Otras Escuelas(msica, chofer, etc)
93110 Escuelas de modelos
93111 Escuelas especializadas

Institutos de investigacin y cientficos
93201 Instituto de Investigacin Cientfica
93202 Instituto de Investigacin Meteorolgica y Mdica

Servicios mdicos y odontolgicos; otros servicios de sanidad y
veterinaria
93311 Mdicos
93312 Hospital, sanatorio, clnica, otros
93313 Centros mdicos
93314 Odontlogos
93315 Laboratorios mdicos
93316 Laboratorios dentales
93317 Pedicuros
93321 Veterinarios
93322 Clnicas veterinarias
93331 Ingeniero Qumico, qumico-farmacutico
93332 Otros profesionales de salud

Instituciones de Asistencia Social
93401 Instituciones de Asistencia Social
Asociaciones comerciales, profesionales y laborales
93501 Cmara comercio, asoc. Mercantil
93502 Organizaciones profesionales
93503 Sindicatos
93504 Colegios profesionales
93509 Otras asociaciones
93910 Organizaciones religiosas
93991 Servicios sociales no clasificados

Servicios de diversin y esparcimiento y servicios culturales
94111 Produccin de Pelculas cinematogrfica
94131 Emisiones de radio, televisin
45
94141 Productores teatrales
94143 Escenografa e iluminacin
94144 Cines y teatros
94151 Autor, compositor, artista independiente
94161 Periodistas
94162 Agencias periodsticas, noticia
94201 Biblioteca, museo, zoolgico, etc
94902 Sala billar, bowling, flippers
94904 Parques y salas de atracciones
94905 Hipdromos
94906 Club deportes, estadios, piscina
94907 Ferias exposicin industria Agrcola
94908 Circo, otros, Servicios diversin

Servicios personales y del hogar
95111 Reparadora Calzado y otros Artculos Cuero
95121 Taller de reparacin elctrica
95131 Reparadora Automviles, bicicletas, vulcanizacin
95141 Reparacin relojes y joyas
95191 Otras reparaciones no clasificados
95201 Lavandera, lavaseco, tintorera
95202 Arriendo ropa blanca, reparacin Ropa
95301 Servicios domsticos
95911 Peluqueras, salones de belleza
95913 Saln masaje, bao turco, sauna
95915 Cosmetlogos
95921 Estudio fotogrfico, fotgrafos
95931 Empleados
95932 Obreros
95934 Servicio buffet, arriendo local
95991 Servicios personales no clasificados
95992 Pompas fnebres, cementerios

Organizaciones internacionales y otros organismos
extraterritoriales
96001 Organismos internacionales

46
Actividades no especificadas y Otras
00001 Actividades no especificadas
00002 Jubilados, pensionados, montepiados, estudiantes, dueas de
casa, religiosos.

Volver ndice

47
CUNTO SABES?

PREGUNTAS VERDADERO FALSO
En Chile existen 5 clases de Sociedades
Comerciales Industriales?

En las Sociedades de Responsabilidad
Ltda., los socios responden hasta el monto
de sus aportes?

Existe solamente Sociedad Annimas
Abiertas?

Las Sociedades Annimas Abiertas
transan acciones en el Mercado de
Valores?

Las Sociedad Annimas no se les obliga a
llevar un Registro de Accionistas?

Para la puesta en marcha uno de los
trmites principales que se deben hacer es
la iniciacin de actividades?

Para la puesta en marcha no es
necesario no es necesario que una
sociedad cuente con Capital de Trabajo?

El RUT de una persona jurdica es
distinto al de la persona natural duea de la
Empresa?

Para definir la actividad econmica de
una Empresa se debe recurrir a una tabla
de cdigos emitida por el SII?

Si el rubro de la Empresa fuera de
Restaurant o el expendio de alimentos no
es necesario elevar una solicitud y
autorizacin al S.N.S.?

Ver Solucin

48

CAPITULO II OPERACIONES ADMINISTRATIVAS

2.0.0 Facturas

La factura es un documento que especifica los detalles de una
transaccin de adquisicin o venta y la cantidad de dinero. Esta es
regulada en cuanto a su formato, monto mnimo que se puede emitir y
cantidad autorizada de emisin y timbraje por el Servicio de
Impuestos Internos (SII).

Los datos que deben llevar una factura son:

Nombre completo o razn social del contribuyente emisor.
Nmero de RUT.
Direccin del establecimiento, y de sus sucursales si las
tuviere.
Comuna o nombre del lugar, segn corresponda.
Giro del negocio
Nmero de telfono y casilla, cuando ello corresponda.
Numeracin correlativa. En el caso de contribuyentes que
desarrollan actividades en ms de un establecimiento o
sucursal debern emitir sus documentos con numeracin nica
nacional.

Una factura debe constar de tres ejemplares:
Original - Cliente. Se entrega al comprador.
Duplicado - S.I.I. Queda en poder del vendedor.
Triplicado - Control Tributario. Se entrega al comprador.

Exigidas en el artculo 52 del D.L. N 825, de 1974.

Datos que debe llevar una factura al momento de su emisin
son :

Sealar fecha de emisin.
49
Indicar los datos de identificacin del comprador: nombre o
razn social, RUT, domicilio, comuna, giro del negocio y
telfono.
Detalle de las mercaderas transferidas o naturaleza del
servicio, precio unitario y monto de la operacin. El detalle de
las mercaderas y el precio unitario podrn omitirse cuando se
hayan emitido oportunamente las correspondientes guas de
despacho.
Indicar separadamente la cantidad recargada por concepto de
impuesto, cuando proceda.
Indicar nmero y fecha de la gua de despacho, cuando
corresponda.
Indicar condiciones de venta: al contado, al crdito, mercadera
puesta en bodega del vendedor o del comprador, etc.
El duplicado y triplicado del documento se emitirn mediante el
empleo de papel carbnico o procedimiento qumico
autocopiativo.
Las copias podrn emitirse con papeles y colores o tintas
diferentes del original, y no debern llevar impreso ningn tipo
de fondo.
Optativamente, puede colocarse, adems, el precio total a
pagar en letras.

Cul es el monto mnimo para emitir una factura?

Las facturas no tienen monto mnimo de emisin.

Requisitos deben cumplirse para anular una facturas

Para anular una factura se deben tener todos los ejemplares,
original y copias, y colocar la palabra nula. En el caso que se
quiera emitir una nueva factura de reemplazo debe indicar la
siguiente leyenda: "Esta factura reemplaza la factura nmero
xxx de la fecha xxx."

Qu es una factura de compra?
50
Es un documento que especifica los detalles de una
transaccin de adquisicin y el valor de dinero que se debe al
proveedor por la adquisicin.

Requisitos que deben cumplir las facturas de compra
Mayo de 1975 y 14 de Enero de 1977, respectivamente,
creadas para efectuar compras a particulares o a
contribuyentes de IVA de difcil fiscalizacin. La factura de
compra se emite por el comprador:

Cuando el vendedor es un particular, en cuyo caso esta
operacin no est afecta al Impuestos Al Valor Agregado.
Cuando el vendedor no tiene facturas de ventas o no tiene la
calidad de habitual quien enajena.

La factura de compra debe cumplir con los mismos requisitos
de las facturas, con las siguientes exigencias adicionales:

Indicar en el recuadro rojo el RUT del emisor y el nombre del
documento "factura de compra".
La emisin en triplicado tambin es obligatoria, con la
exigencia de entregarse el duplicado al vendedor de las
especies, el que deber firmar el original, que conservar el
adquirente conjuntamente con el triplicado "Control Tributario"
para su revisin posterior por el Servicio y para hacer uso del
crdito fiscal, cuando corresponda.

Adems de los antecedentes de individualizacin del vendedor
exigidos para las facturas de ventas, debe consignarse el
nmero de la Cdula de Identidad del vendedor, quien debe
firmar el original, y contener cualquier otro antecedente que
permita la mejor identificacin del vendedor de la especie
(patente del vehculo, etc).

Numeradas con numeracin nica nacional.

51
Qu diferencia existen entre una factura de ventas y factura
de compra?
Ambas facturas tienen requisitos comunes. La nica diferencia
es que la factura de compra es emitida por el comprador por
ser el vendedor un particular o no tener facturas de ventas y no
tener la calidad de habitual quien enajena.

Trmite que debe hacerse ante el SII por la Prdida de facturas

En caso de prdida de facturas se debe dar aviso en la Unidad
del Servicio correspondiente al domicilio del contribuyente, en
los diez das siguientes, utilizando para ello el formulario 3238
Aviso - Informe Prdida de Documentos. Adems debe realizar
una publicacin en un Diario de circulacin nacional por tres
das consecutivos.

52

CICLO DE FACTURA DE VENTA

FACTURA
COPIA
CLIENTES

DIARIO DE
VENTAS

LIBRO MAYOR
MAYOR DE CLIENTES

CLIENTE A

CLIENTE B

CLIENTE C

BALANCE DE COMPROBACION
DE CLIENTES
53

Volver ndice
54
2.0.1. Guas de Despacho

Qu es una gua de despacho?

Es un documento que se emite para identificar la descripcin,
cantidad e informacin relacionada con los bienes corporales
muebles y servicios, por ventas de la empresa.

La emisin de las guas Despacho

Exigidas en el artculo N 55 del D.L. N 825, de 1974, de emisin
obligatoria cuando se hubiera optado en postergar el otorgamiento
de la factura y cuando se trasladen bienes que valoren o no venta,
sus requisitos y caractersticas, conforme a la disposicin
mencionada y artculo 70 del Reglamento y de las instrucciones del
Servicio impartidas por circular N 103, de 14.11.1979,
complementada por circular N 62, de 28.08.1980.

En cuntos ejemplares debe emitirse una Gua de Despacho?

Emitirse en triplicado, debiendo el original y el triplicado
acompaar a los bienes corporales muebles que se trasladan
con motivo de una venta, de una convencin asimilada a
venta, de una prestacin de servicios o por causas que no
valoren ventas. El duplicado deber conservarlo el emisor, en
su poder, a objeto de proceder posteriormente a la facturacin
de la operacin, cuando corresponda. Debe cumplir con los
mismos requisitos sealados para las facturas.

Igualmente deber indicarse el nombre completo del prestador
de servicio y receptor de los bienes remitidos, cuando se trate
de convenciones que no constituyen venta, adems del resto
de los antecedentes legales exigidos;
Detalle completo de las especies que se trasladan, con
indicacin de las unidades, peso o volumen, nombre y
caractersticas de las especies y valor unitario.
55
En los traslados de bienes corporales muebles que
correspondan a envos que efecten los "vendedores" a
consignatarios, comisionistas o martilleros, cuando no valoren
ventas, ser obligatorio para los mandantes consignar en las
guas de despacho, un precio unitario de las especies,
aproximado al valor real de los bienes de que se trate. Pueden
totalizarse, pero no indicar separadamente el Impuesto al Valor
Agregado.
En los otros traslados que no valoren venta podr omitirse el
valor unitario, pero habr de consignarse en forma clara y
detallada el motivo del mismo, as por ejemplo: si se trata de
traslado de bienes para su reparticin, de una bodega a otra
del propio emisor, para su distribucin, etc.
Unicamente las copias voluntarias o extras, constituidas por el
cuarto, quinto y siguientes ejemplares, debern llevar, en
forma atravesada, la frase: "COPIA NO VALIDA PARA
EFECTOS TRIBUTARIOS".

56

Volver ndice

57
2.0.2 Notas de Crdito

Qu son las notas de crdito?

Es un documento que indica una reduccin en el monto a favor de un
cliente debido a la devolucin de bienes o un crdito otorgado. Con
frecuencia toma la misma forma general de una factura de ventas,
pero apoya reducciones en las cuentas por cobrar en lugar de
aumentarlas.

Requisitos para hacer una nota de crdito

Exigidas en el artculo 57 del D.L. N825, de 1974, por los
descuentos o bonificaciones otorgadas con posterioridad a la
facturacin.
De acuerdo con lo dispuesto en el artculo 71 del Reglamento,
las notas de crdito, deben cumplir los mismos requisitos
exigidos para la facturas, y solamente pueden ser emitidas al
mismo comprador o beneficiario del servicio para modificar
facturas otorgadas con anterioridad.
Respecto de estos documentos rigen las mismas exigencias o
requisitos que se han mencionado para las facturas.

58
Volver ndice

59
2.0.3. Notas de Dbito

Qu son las notas de dbito?

Es un documento que indica un aumento en el monto a favor de la
empresa debido a un inters o un ajuste por mayor valor.

Requisitos y caractersticas deben tener las notas de dbito
Exigidas en el artculo 57 del D.L. N 825, de 1974, por
aumento del impuesto facturado.
De acuerdo a lo dispuesto en el artculo 71 del Reglamento,
las notas de dbito deben cumplir los mismos requisitos para
las facturas y solamente pueden ser emitidas al mismo
comprador o beneficiario del servicio para modificar facturas
otorgadas con anterioridad.
Respecto de estos documentos rigen las mismas exigencias o
requisitos que se han mencionado para las facturas.

60

Volver ndice
61

2.0.4. Boletas

Qu son las boletas?

Es un documento que en el cual se registra la cantidad de dinero por
una venta.

Cuntos ejemplares lleva una boleta de compraventas y cual es
su destino?

Deben ser dos ejemplares:
- Original vendedor
- Copia comprador
- Los ejemplares extras o voluntarios debern llevar impresa la
siguiente leyenda: "COPIA NO VALIDA PARA EFECTOS
TRIBUTARIOS"

Requisitos para emitir una boleta de compraventas
- Debe estar timbrada por el Servicio de Impuestos Internos
- Debe emitirse en duplicado
- Debe indicar la fecha de emisin
- Debe indicar el monto de la operacin
- Opcionalmente puede incluir el detalle de la venta

Cul es el monto mnimo para emitir una boleta de compraventa?
Monto mnimo exigido para la emisin de la boleta es de $ 180.
Segn lo normado por el Servicio de Impuestos Internos.

La anulacin de una boleta de compraventas

Para anular una boleta de compraventa se debe tener ambos
ejemplares original y copia y colocar la palabra Nula, y al reverso se
debe anotar el nombre y RUT del comprador.
Que tiempo deben guardarse las boletas de compraventas?

62
Los talonarios de boletas de compraventa deben guardarse por un
perodo de 6 aos.

Que trmite se debe hacer ante el SII por la prdida de boletas?

En caso de prdida de boletas se debe dar aviso en la Unidad del
Servicio correspondiente al domicilio del contribuyente, en los diez
das siguientes, utilizando para ello el formulario 3238 Aviso - Informe
Prdida de Documentos.

Qu requisitos y caractersticas deben tener las boletas de
compraventas y servicios?

- Las boletas de ventas y servicios deben emitirse, como
mnimo, en duplicado. La Copia se entrega al cliente y el
Original lo conserva el vendedor.
- Las boletas deben ser timbradas previamente por el S.I.I.
- No es necesario detallar los bienes que se venden o los
servicios que se prestan.
- Pueden contener, adems, otras informaciones necesarias
para el vendedor y su diseo es convencional. Opcionalmente
pueden anotarse datos del comprador.
- Previa autorizacin del S.I.I. pueden emitirse mediante
mquinas registradoras.
- Las cantidades consignadas incluyen el I.V.A.
- No deben anotarse los centavos. No debe tabularse columna
para los centavos.
- El mes debe anotarse utilizando nmeros rabes o palabras

63

Volver ndice
64
2.0.5. Confeccin de cheques y cuentas corrientes bancarias

Los cheques constituyen un instrumento legal de pago aceptado
internacionalmente, siendo su uso en muchos casos insustituible. El
cheque nominativo es un buen comprobante de pago. Por otra parte
,se trata de documentos bsicos para los registros contables y
controles financieros; su uso esta ligado ntimamente al buen manejo
de las cuentas corrientes y operaciones de crdito con los bancos
comerciales. Por estas razones y adems por que los cheques
girados producen efectos y obligaciones legales importantes, la
emisin y el uso de ellos esta rigurosamente reglamentado por la ley
de cheques - DFL n707 del 7 de noviembre de 1982. Todo
empresario o comerciante emergente debiera imponerse
cuidadosamente de las disposiciones de esta ley que se encuentra en
los quioscos en folleto de tamao y precios reducidos.

Cuentas Corrientes Bancarias

La cuenta corriente bancaria es un contrato en virtud del cual un
banco se obliga a cumplir las ordenes de pago de otras personas
hasta concurrencia de las cantidades de dinero que hubiese
depositado en ella, o del crdito que le haya concedido.

El banco deber mantener en estricta reserva, respecto de terceros,
el movimiento de su cuenta y sus saldos y solo podr proporcionar
estas informaciones al librador y a quien este haya facultado
expresamente. No obstante, los tribunales de justicia podrn ordenar
la exhibicin de determinadas partidas de la cuenta corriente en
causas civiles y criminales seguidas con el librador(girador del
cheque ).

El cliente deber efectuar el reconocimiento de los saldos de cuentas
que el banco le presente y dichos saldos se tendrn por aceptados si
no fueren objetados dentro de los 30 das siguientes a la fecha en
que el correo certifique la carta que contenga dichos saldos, sin
perjuicio del derecho del cliente para solicitar posteriormente la
65
rectificacin de los errores u omisiones, partidas duplicadas y otros
vicios de que dichos saldos adolezcan.

Los bancos podrn cobrar comisin y abonar intereses en la cuenta
corriente , de acuerdo a las normas que dicte el banco central.

Normas Generales para Giro de Cheques

El cheque debe expresar el nombre del librado (portador), el lugar y
fecha de expedicin, la cantidad girada, en letras y nmeros.
Cualquiera otra clusula que se agregue al cheque, se tendr por no
escrita o inexistente.

El cheque siempre pagadero a la vista y cualquier mencin en
contrario se tendr por no escrita. En consecuencia, para los bancos
no existen los cheques a fecha.

El cheque puede ser , al portador, a la orden o nominativo. En este
ultimo caso solo puede ser cobrado por el portador all
individualizado, o ser endosado a un banco en comisin de cobranza.
Pero tambin existe el cheque cruzado, el que puedes reunir
cualquiera de las caractersticas de los cheques sealados
anteriormente.

Aqu encontrar los diferentes tipos de cheques ya mencionados.

Cheque al Portador: El cheque girado bajo esta caracterstica
puede ser cobrado al banco por cualquier persona que lo
presente.

66

Cheque a la Orden: Es el cheque tiene tarjada la palabra al
portador, puede ser cobrado al banco por la persona a la que
fue girado o cualquier otra persona siempre y cuando este sea
endosado por el beneficiario original.

Cheque Nominativo: El cheque nominativo es aquel que
lleva tarjadas las palabras la orden de y al portador, este
documento solo puede ser cobrado por la persona a la que fue
girado.

67

Cheque Cruzado: Como a aprecia este cheque tiene las
mismas tarjada las mismas palabras que el cheque nominativo,
adems tiene dos lneas paralelas que cruzan el cheque, este
documento no pude ser cobrado por ventanilla, solo se utiliza
para ser depositado en una cuenta de ahorro o corriente,
tambin esta es la forma mas segura de emitir un documento.

El cheque puede ser girado en la misma plaza que all de ser pagado
o en otra diferente.
Los bancos no podrn cobrar comisin por los cheques de cualquiera
procedencia que sus clientes depositen en sus cuentas corrientes
respectivas. Pero podrn cobrar los gastos que les demande el cobro
de los cheques de otras plazas y de otras instituciones .

Cheques Adulterados y Enmendados
En caso de falsificacin de un cheque, el librado (tenedor) es
responsable

68
- Si la firma del librador (girador) es visiblemente disconforme
con dejada en poder del librado para cotejo.
- Si el cheque tiene raspaduras, enmendaduras u otras
notorias, y
- Si el cheque no es de la serie entregada al librador. Si la
falsificacin se limitara al endoso el portador no ser
responsable sino en el caso de haber pagado a persona
desconocida, sin haber identificado su identidad.

El librador es responsable si su firma es falsificada en cheque de su
propia serie y no es visiblemente disconforme.

En general, la perdida de dinero en razn de un cheque falsificado
corresponder al librador (girador) o al librado (portador), segn sea
la culpa o descuido que le sean imputables, sin perjuicio de la accin
contra el autor del delito.

Cheque sin Fondo y Responsabilidad Penal

El librador que girase sin tener previamente fondos o crditos
disponibles en cuenta corriente con el banco librado, o retire los
fondos despus de expedido el cheque, o girase sobre cuenta
cerrada, o no existente y consignare fondos suficientes para atender
el pago del cheque, de los intereses corrientes y de las costas
judiciales, dentro del plazo de 3 das contados desde la fecha en que
se le notifico el protesto, ser sancionado con las penas de presidio
en el articulo 467 del cdigo penal, debiendo aplicrselas del numero
3, aun cuando se trate cantidades inferiores a las ah indicadas. El
plazo de tres das antes indicado se suspender durante los das
feriados. No servir para eximinerse de responsabilidad la
circunstancia de haberse girado el cheque con fecha posterior a la de
expedicin.
En cualquier momento en que el procesado pague el cheque, los
intereses corrientes y las costas judiciales, el juez sobreseera
definitivamente a menos que de los antecedentes del proceso
aparezca en forma clara que el reo a girado el o los cheques con
animo de defraudar. Volver ndice
69
CUNTO SABES?

PREGUNTAS VERDAD. FALSO
Las Facturas es el instrumento en la cual se
detalla la mercadera comprada?

Si se recibe una devolucin de mercaderas
se debe emitir una nota de dbito?

Para transportar la mercadera adquirida se
debe hacer con una gua de despacho?

Si la venta se hace a un cliente que no es
contribuyente, se debe emitir una boleta?

En el caso que exista prdida de una factura
se debe dar aviso al S.I.I en el plazo de los 10
das sgtes.?

La Nota de Crdito permite anular una parte
o el total del valor de la Factura?

El valor mnimo de emitir una factura es de $
100?

El cheque cruzado slo puede se cobrado en
caja?

El periodo de vencimiento de una cheque de
la misma plaza es de 120 das?

Para emitir un cheque no es necesario que
lleve la firma de su titular?

Ver Solucin

70

CAPITULO III APLICACIN DEL IMPUESTO A LAS COMPRAS
Y VENTA (IVA).

3.0.0. Impuesto al Valor Agregado Aplicado a las Compras y
Ventas

Este tributo fue establecido originalmente por el decreto Ley N 825,
publicado en el Diario Oficial del 3 de diciembre de 1976.

La tasa del impuesto es el 18% y afecta a las compras y ventas que
se realicen, ya sea que por esta operacin se extienda una boleta o
una factura.

Por lo tanto, al facturar una venta de 10 unidades de un artculo X,
el detalle puede ser el siguiente:

10 Un id. Art. X, c/u a $ 4.000 $ 40.000.-
mas: 18 % Impuesto $ 7.200.-
$ 47.200.-

Si por esta misma venta se extiende un boleta, el detalle dir:

10 art. X c/U $ 4.720.- $ 47.200.-

En este ltimo caso el vendedor deber determinar el impuesto de
acuerdo al siguiente clculo:
$ 47.200 : 1,18 = 40.000.-
Valor Venta incluido el impuesto $ 47.200.-
Valor Venta excluido el impuesto $ 40.000.-
Impuesto $ 7.200.-

Por supuesto que este clculo no se har por cada compra o venta
realizada, sino por el total de las compras o ventas con boletas
ocurridas durante cierto periodo a objeto de pagar el impuesto
correspondiente.

71
Cuando el comprador es un comerciante, el vendedor tiene la
obligacin de extender una factura.

Diario de Compras y Venta: Es el registro en donde se anotan todas
las compras y ventas que se realicen mensualmente.

Aqu se muestra un modelo sencillo del Diario de Compra y Venta:

DIA CLIENTES FACTURA NETO IVA TOTAL
5 Juan Arredondo 501 21.000 3.780 24.780
7 Miguel Gallardo 502 18.900 3.402 22.302
9 Luis Aguilera 503 54.600 9.828 64.428
15 Manuel Gonzlez 504 8.400 1.512 9.912
24 Efran Ureta 505 115.500 20.790 136.290
TOTAL $ 218.400 39.312 257.712

Volver ndice

3.0.1. Centralizacin del Diario Compras

Cada anotacin que se realiza en el Diario de Compras corresponde
un asiento de contabilidad en el que no se mencionan las cuentas
que intervienen, puesto que son siempre las mismas. Bastar
entonces con hacer un solo asiento a fin de mes, por los totales que
arrojan las distintas columnas del Diario de Compras.

______________ 31/05________________
Compras 218.400.-
Iva 39.312.-
Proveedores 257.712.-

Por las compras del mes, segn detalle en
Diario respectivo, folio......... al .........

72
Obsrvese que en el asiento de centralizacin se abona a proveedor
el valor de las compras mas el impuesto correspondiente, puesto que
este total es el que deben cancelar a los proveedores, pero la cuenta
Compras se carga slo por la compra neta, ya que el impuesto que se
paga a los proveedores se queda acreditando al mismo tiempo al
Fisco. La cuenta que representa a este ltimo es Iva Crdito Fiscal,
la que se carga por tratarse de una cuenta de activo que disminuye al
quedarse rebajando los impuestos pagados. Esta cuenta se abonar
cuando el comerciante proceda a efectuar el pago del impuesto.

Volver ndice

3.0.2. Centralizacin del Diario Ventas

Cada anotacin que se realiza en el Diario de Ventas corresponde un
asiento de contabilidad en el que no se mencionan las cuentas que
intervienen, puesto que son siempre las mismas. Bastar entonces
con hacer un solo asiento a fin de mes, por los totales que arrojan las
distintas columnas del Diario de Ventas.

______________ 31/05________________
Clientes 257.712.-
Ventas 218.400.-
Iva 39.312.-

Por las ventas del mes, segn detalle en
Diario respectivo, folio......... al .........

Obsrvese que en el asiento de centralizacin se carga a clientes el
valor de las ventas mas el impuesto correspondiente, puesto que este
total es el que deben cancelar a los clientes, pero la cuenta Ventas se
abona slo por la venta neta, ya que el impuesto que se cobra a los
clientes se queda adeudando al mismo tiempo al Fisco. La cuenta
que representa a este ltimo es Iva Dbito Fiscal, la que se abona
por tratarse de una cuenta de pasivo que aumenta al quedarse
debiendo los impuestos retenidos. Esta cuenta se cargar cuando el
comerciante proceda a efectuar el pago del impuesto.
73

Volver ndice

74

CUNTO SABES?

El IVA es un impuesto que afecta a las Ventas y
Compras?
El IVA Dbito Fiscal, es el que refleja en las facturas
ventas?
La Nota de Crdito emitida por parte del proveedor
rebaja rebaja al IVA Dbito Fiscal?
Las compras al contado incluyen IVA Dbito?
Las Facturas recibidas por compras permiten utilizar
el IVA Crdito como descuento del IVA Dbito?
La tasa de descuento del impuesto IVA corresponde
al 18%?
Solamente cuando se emite una factura se debe
indicar el Impuesto IVA separada del valor bruto?
El IVA debe ser registrado en el libro de Compra y
Ventas segn corresponda?
Al efectuar una compra con boleta permite recuperar
el IVA?
El IVA en una Nota de Dbito tiene el mismo
tratamiento del IVA en una factura?

Ver Solucin
75
CAPITULO IV RECURSOS HUMANOS

En cualquier empresa los recursos humanos, son de primordial
importancia. En efecto, el fluido y eficiente funcionamiento de una
empresa depende mucho mas del elemento humano que de cualquier
otro recurso.
En este capitulo analizaremos los distintos compromisos de la
empresa con el trabajador.

Para que siempre tenga una mejor relacin laboral y de cumplimiento
a las obligaciones de la Ley del trabajo se debe cumplir con la
confeccin del contrato de trabajo, cuando un empleado ingresa a
trabajar a su empresa.

4.0.0. Contrato de Trabajo

Un Contrato de Trabajo es una convencin (acuerdo de voluntades)
por la cual el empleador y el trabajador dependiente se obligan
recprocamente, ste a prestar servicios bajo dependencia o
subordinacin del primero y aqul a pagar por estos servicios, una
remuneracin determinada.

El contrato puede ser individual o colectivo.
El contrato es individual: cuando se hace entre un empleador y un
trabajador.
El contrato o convenio es colectivo: cuando se hace entre una o ms
organizaciones sindicales ( o varios trabajadores que se unen para
negociar colectivamente) y uno o ms empleadores, estableciendo
condiciones comunes de trabajo, remuneracin y otros utilidad.

El contrato de trabajo puede ser de duracin indefinida, de plazo fijo y
transitorio.
El contrato de duracin indefinida es aquel que no contiene una
fecha de trmino para la relacin laboral.

El contrato de plazo fijo, es aquel que contiene la fecha de trmino
de la relacin laboral. La duracin del contrato de plazo fijo no
76
podr exceder de un ao. En el caso de personas que tengan un
ttulo profesional o tcnico otorgado por una institucin de
educacin superior la duracin de un contrato de plazo fijo no
podr exceder los dos aos.

El contrato de plazo fijo se transforma automticamente en contrato
de duracin indefinida cuando ocurre cualquiera de las siguientes
situaciones:

El trabajador contina prestando servicios con conocimiento del
empleador despus de expirado el plazo o se renueva por segunda
vez un contrato a plazo fijo.

Adems se presume legalmente (se acepta prueba en contrario), que
el trabajador ha sido contratado por una duracin indefinida cuando
hubiese prestado servicios discontinuos en virtud de ms de dos
contratos de plazo fijo, durante doce meses o ms en un perodo de
quince meses, contados desde la primera contratacin.

Los contratos transitorios son aquellos que se caracterizan por su
breve duracin y cuya terminacin no est determinada por el
plazo, sino por la naturaleza de los servicios contratados. Estos
son: contratos por obra, trabajo o servicio determinado. Por
ejemplo, si te contratan solamente para construir una muralla,
jardn, etc.

Ningn empleador podr condicionar la contratacin de trabajadoras,
su permanencia o renovacin de contrato, o la promocin o movilidad
de su empleo, a la existencia o no de embarazo, ni exigir para dichos
fines, certificado o examen alguno para verificar si se encuentra o no
en estado de gravidez.

Escritura del contrato de trabajo

La ley presume la existencia de un contrato de trabajo, an cuando
ste no se haya escriturado, cuando se compruebe la prestacin de
servicios personales bajo subordinacin o dependencia. En todo caso
77
el empleador ser sancionado, con multa a beneficio fiscal, cuando
no escriture el contrato de trabajo en el plazo legal.

El contrato de trabajo debe ser firmado por el empleador y el
trabajador. Se firma en 2 ejemplares, quedando un ejemplar en poder
del empleador y otro poder del trabajador.

Si la empresa tiene varias sucursales o agencias dentro de una
misma ciudad o a travs del pas, debe mantener en cada una de
ellas la documentacin relativa a la relacin laboral del trabajador que
trabaja en esa sucursal o agencia.

Si la Direccin del Trabajo la autoriza, puede almacenar esa
informacin en la casa matriz, mediante un sistema computacional
que permita la emisin inmediata de esos datos si son requeridos
desde cualquier sucursal o agencia.

Un contrato de trabajo debe contener:

Lugar y fecha del contrato;
Individualizacin del empleador y del trabajador, incluyendo la
nacionalidad y fechas de nacimiento e ingreso del trabajador;
Determinacin de la naturaleza (o tipo) de los servicios y del lugar
de ciudad en que hayan de prestarse. El contrato podr sealar
dos o ms funciones especficas, sean estas alternativas o
complementarias;
Forma y perodo de pago de la remuneracin acordada;
Duracin y distribucin de la jornada de trabajo. Si en la empresa
existe el sistema de turnos, su duracin y distribucin se
determinar segn el reglamento interno de sta;
Precisar si el contrato es de duracin indefinida, de plazo
fijo, o transitorio.
Otros aspectos que acuerden el empleador y el trabajador, tales
como gratificacin convencional, indemnizacin e todo evento,
asignacin de movilizacin, etc.)

78
El formulario de contrato se puede comprar en libreras o ser
confeccionado por el empleador. Conviene ms la segunda opcin, y
que, el empleador puede incluir todos los aspectos que pacte con el
trabajador que no sean contrarios a las leyes laborales. Mostramos
una ejemplo de contrato de trabajo comprado en librera.

79

Volver ndice
80

Cambio o alteracin del contrato de trabajo

Solo puede modificarse previo acuerdo entre el trabajador y el
empleador, es decir, cuando ambos estn de acuerdo.

La ley exige que los cambios en el contrato se consignen por escrito y
sean firmados por las dos partes al dorso de los ejemplares del
mismo contrato o en un documento anexo, quedando una copia en
poder de cada una de las partes.

El empleador puede modificar unilateralmente el contrato de trabajo,
excepcionalmente la ley faculta al empleador, cuando:

Se necesite alterar la naturaleza de los servicios contratados o el
sitio o recinto donde ellas deben prestarse. Esta situacin se
puede dar en los siguientes casos:

Cuando se trate de labores similares o cuando el nuevo sitio o recinto
quede dentro del mismo lugar o ciudad.

Esta alteracin nunca puede representar: menoscabo para el
trabajador, disminucin de su remuneracin o perjuicio en su
condicin profesional o tcnica.

Alterar la distribucin de la jornada de trabajo convenido hasta en
60 minutos, sea anticipando o postergando la hora de ingreso al
trabajo, debiendo dar aviso al trabajador con 30 das de
anticipacin.

El trabajador afectado podr reclamar en el plazo de 30 das hbiles a
contar de la fecha de la ocurrencia del hecho que le ha provocado
menoscabo (N1) o de la notificacin del aviso (N2) ante la
Inspeccin del Trabajo respectiva.

81

La jornada de trabajo

La jornada ordinaria es el tiempo durante el cual el trabajador debe
prestar efectivamente sus servicios al empleador. La duracin de este
tiempo debe quedar claramente establecido en el contrato de trabajo.
La jornada ordinaria de trabajo se puede distribuir de la siguiente
forma:

Jornada Ordinaria semanal

El mximo de la jornada legal es de 48 horas a la semana, las que no
podrn distribuirse en menos de 5 das ni en ms de 6 das. A contar
del 2005, el mximo de la jornada ordinaria ser de 45 horas
semanales, sin que ello signifique una disminucin de la
remuneracin del trabajador.

La jornada parcial es cuando se ha convenido una jornada de trabajo
no superior a dos tercios de la jornada ordinaria, por lo tanto, su tope
mximo ser de 32 horas.

Los trabajadores a tiempo parcial gozarn de todos los dems
derechos que contempla este Cdigo para los trabajadores de tiempo
completo. Es decir, considera todas las normas vigentes sobre
derechos colectivos, remuneraciones ingreso mnimo, seguridad
social, obligaciones de seguridad e higiene, feriados y descansos.

Jornada Ordinaria Diaria

La jornada ordinaria diaria, legal o parcial, en ningn caso podr
extenderse a ms de 10 horas diarias, con excepcin de aquellas
actividades determinadas por ley.
Excepcionalmente podr extenderse, slo como medida
indispensable para evitar perjuicios en la marcha normal del
establecimiento o faena; cuando sobrevenga fuerza mayor o caso
fortuito; o cuando deban impedirse accidentes o efectuarse arreglos o
separaciones impostergables en las maquinarias o instalaciones. En
82
dichos casos, las horas trabajadas en exceso se pagarn como
extraordinarias.

Actividades exceptuadas de las 48 horas semanales.

Se encuentran excluidos de la limitacin de la jornada de trabajo,
entre otros, los siguientes:
- Todos aquellos que trabajen sin fiscalizacin superior inmediata
- Los contratados para prestar servicios en su propio hogar o en un
lugar libremente elegido por ellos;
- Los agentes comisionistas y de seguros, vendedores viajantes,
cobradores y dems similares que no ejerzan sus funciones en el
local del establecimiento;
- Los que se desempean a bordo de naves pesqueras;
- Los que prestan sus servicios preferentemente fuera del lugar o
sitio de funcionamiento de la empresa, mediante la utilizacin de
medios informticos o telecomunicaciones (teletrabajo); y
- Personal que trabaja en clubes, hoteles, restaurantes,
exceptuando el personal administrativo, cocina, lencera y
lavandera.

La jornada extraordinaria

Las horas extraordinarias son las trabajadas en exceso a la jornada
legal (48 horas) o a la jornada parcial pactada (menor a las 48 horas).
Slo podrn pactarse para atender necesidades o situaciones
temporales en la empresa. Dichos pactos debern constar por escrito
y tener una vigencia transitoria no superior a tres meses, pudiendo
renovarse por acuerdo de las partes.
En la jornada a tiempo parcial podrn pactarse horas extraordinarias.
No se consideran horas extraordinarias, las trabajadas en
compensacin de un permiso cuando dicha compensacin ha sido
solicitada por escrito por el trabajador y autorizado por el empleador.
Las horas extraordinarias deben pagarse con un recargo del 50%
sobre el sueldo convenido por horas de jornada ordinaria y
conjuntamente con las remuneraciones ordinarias del respectivo
perodo en que fueron trabajadas.
83

Las horas extraordinarias se calculan:
1.- Trabajador con sueldo mensual: multiplicar sueldo mensual por
0,0072917.
2.- Trabajador con sueldo semanal: multiplicar sueldo semanal por
0,03125.
3.- Trabajador con sueldo diario: multiplicar sueldo diario por 0,1875
(jornada de 6
das).
4.- Trabajador con sueldo diario: multiplicar sueldo diario por 0,15625
(jornada de
cinco das).
5.- Trabajador con sueldo por hora: multiplicar sueldo hora por 1,5.
Todos estos factores son dictados por la Direccin Nacional del
Trabajo.

Descansos y feriados

El descanso de colacin
Es el tiempo del cual dispone el trabajador para alimentarse durante
la jornada de trabajo. Este descanso debe durar como mnimo 30
minutos, pero podr ser superior con acuerdo del empleador.

El perodo de colacin es de cargo del trabajador y no se considera
trabajado para computar la jornada de trabajo; pero puede
considerarse como trabajado si as lo pactas con el empleador en el
contrato individual o colectivo.

El descanso semanal
Es un derecho irrenunciable que se ejerce el sptimo da de la
jornada semanal de trabajo, durante el cual el trabajador descansa.
Generalmente se trata del da domingo. Si la jornada semanal se
distribuye en 5 das, se agrega el descanso dominical el da sbado.
Tambin sern das de descanso aquellos que la ley declare festivos,
como el 1de mayo, 18 de septiembre, etc.
De las actividades precedentemente sealadas; comercio (N 1) y en
aquellas que se exija continuidad (N3), debern otorgarse al menos
84
dos de los das de descanso en el respectivo mes calendario en da
domingo.

El descanso anual o vacaciones

Es el derecho que tiene como trabajador con ms de un ao de
servicio, respecto de un mismo empleador para ausentarte de la
empresa e interrumpir sus labores por un perodo de 15 das hbiles
con remuneracin ntegra. Se concede con preferencia en primavera
o verano, segn las necesidades del servicio prestado. Para
determinar los 15 das hbiles, el da sbado siempre se considero
inhbil.
Este descanso debe ser continuo, pero el exceso sobre 10 das
hbiles podr dividirse de comn acuerdo.

El descanso anual puedes acumularlo, con acuerdo de tu empleador,
pero slo por 2 perodos consecutivos (2 aos) y deber otorgarse al
menos, el primero de ellos (15 das) antes de completarse el tercer
ao que da derecho a un nuevo perodo (3 aos).

Si la jornada de trabajo est distribuida de lunes a sbado y el
descanso anual termina en da viernes, se deber reincorporar a sus
labores el da sbado, puesto que slo para el clculo del perodo del
feriado el sbado se considera inhbil, y no corresponde legalmente
extender el feriado ms all de lo que la ley establece.

El descanso anual no puede compensarse con dinero , pero si
termina la relacin laboral antes de que se haga uso del feriado a que
tena derecho el trabajador, entonces el empleador deber
compensarte los das que por concepto de feriado anual le habra
correspondido.

Volver ndice

85
4.0.1. Remuneraciones

Es la retribucin que, como trabajador, recibes de acuerdo con lo
pactado en tu contrato de trabajo.
Esto puede consistir en dinero y prestaciones adicionales en
especies, siempre que sean avaluables en dinero, por ejemplo
habitacin, luz, agua, vestuario, etc.

El Ingreso Mnimo Mensual

El monto mensual de tu remuneracin no puede ser inferior al ingreso
Mnimo Mensual ($111.200 )que se fija anualmente, como piso, por
ley.
Hay un ingreso mnimo mensual especial (levemente inferior al
normal) para los trabajadores menores de 18 aos.

Constituyen remuneracin

El sueldo: Es la cantidad fija de dinero que recibes por la labor
realizada y que se te paga en periodos iguales.
El sobresueldo: Es el pago que recibes por las horas
extraordinarias de trabajo.
La comisin: Es el porcentaje calculado sobre el precio de las
ventas o compras, o sobre el monto de otras operaciones que el
empleador efecta con la colaboracin del trabajador. Las
comisiones deben calcularse sobre el valor neto de venta al
pblico, excluyndose el I.V.A., salvo que por acuerdo de las
partes las comisiones se calculen sobre el valor bruto de la venta.
La participacin: Es la proporcin de las utilidades de un negocio
determinado, de una empresa o slo la de una o ms secciones o
sucursales de la misma.
La Gratificacin: Corresponde a la parte de las utilidades con que
el empleador beneficia el sueldo del trabajador. El pago de
gratificaciones es obligatorio cuando las empresas obtienen
utilidades, y es una remuneracin que se paga adems de lo
pactado en el contrato.
86

No constituyen remuneracin

- La asignacin de movilizacin,
- La asignacin por prdida de caja,
- La asignacin de desgaste de herramientas,
- La asignacin por colacin,
- Los viticos,
- Las prestaciones familiares otorgadas en conformidad a la ley,
- La indemnizacin por aos de servicio,
- Las indemnizaciones que procedan pagarse al extinguirse la
relacin laboral y
- Las devoluciones de gastos en que se incurra por causa del
trabajo.

Las remuneraciones variables

Son remuneraciones variables
Las comisiones, tratos, primas y otras que, con arreglo al contrato de
trabajo, hacen posible que el resultado mensual total no sea del
mismo monto entre un mes y otro.
La remuneracin puede fijarse por unidad de tiempo (da, semana,
quincena o mes) o bien, por pieza, medida, obra, produccin, trato o
comisin. En ningn caso la unidad de tiempo podr exceder de 1
mes. Lo ms habitual es que se fije una remuneracin mensual

Se pagarn con la periodicidad acordada en el contrato, que puede
ser mensual, quincenal, semanal o diario, pero en todo caso, los
perodos que se pacten no pueden exceder de 1 mes. Si no se
estipulare lo contrario en tu contrato, deben otorgarte anticipos
quincenales cuando trabajes por comisin, pieza, obra o medida.

El pago de la remuneracin lo debe hacer el empleador:

- En efectivo (salvo que como trabajador le solicites te pague con
cheque, vale vista u otro instrumento),
- Entre lunes y viernes,
87
- En el lugar de trabajo, y
- Como mximo una hora despus de terminada la jornada laboral.

Descuentos que se aplican a las remuneraciones

El empleador deber descontar obligatoriamente de la remuneracin:
Los impuestos que la afecten, su monto vara de acuerdo al
ingreso del trabajador. Sirven para financiar el gasto e inversin
social, la administracin pblica y las inversiones en
infraestructura.
Las cotizaciones de seguridad social ,Su monto mnimo es de un
7% del sueldo. Tienen por objeto protegerte frente a determinadas
contingencias que afectan tu salud y te impidan el cumplimiento
normal de tus obligaciones laborales (licencias mdicas, atencin
hospitalaria, etc.).
Las obligaciones con instituciones de previsin: Su monto mnimo
es de 10% ms la cotizacin adicional por concepto de seguro y
de la comisin que cobra la AFP, cuyo monto es variable
(aproximadamente un 2,61%). Estas sumas de dinero son
depositadas por el empleador en una cuenta de capitalizacin
individual (parecida a una cuenta personal de ahorro) y tiene por
objeto, entre otros, que cuentes con una pensin de vejez
adecuada al trmino de la vida laboral (60 aos las mujeres y 65
los hombres)
El trabajador al iniciar una relacin laboral como trabajador
dependiente debe comunicar a su empleador cul es la AFP a la
que se encuentra afiliado o a cul desea afiliarse. Si el trabajador
no hace esta declaracin de voluntad, dentro de los 30 das
siguientes o la iniciacin de sus servicios, ser el empleador el
que elija la A.F.P. a la cual ingresar las cotizaciones
provisionales.

La gratificacin legal

La legislacin laboral dispone que los establecimientos, empresas y
otros que persigan fines de lucro, y las cooperativas que estn
obligadas a llevar libros de contabilidad y que tengan utilidades o
88
excedentes lquidos en sus giros, tendrn obligacin de gratificar
anualmente a sus trabajadores en proporcin no inferior al 30% de
dichas utilidades o excedentes; gratificacin que ser distribuida en
forma proporcional a la remuneracin devengado por cada trabajador
en el respectivo periodo anual.

La utilidad ser aquella que determine el servicio de Impuestos
Internos (una vez al ao) para los efectos del Impuesto a la venta,
entendindose por utilidad lquida aqulla, que arroje la liquidacin de
dicho impuesto, descontndose el 10% por inters del capital propio
del empleador.

El empleador que abone o pague a sus trabajadores el veinticinco por
ciento de lo devengado en el respectivo ejercicio comercial por
concepto de remuneraciones mensuales, quedar eximido de la
obligacin establecida en el artculo 47, sea cual fuere la utilidad
lquida que obtuviere. En este caso, la gratificacin de cada
trabajador no exceder de cuatro y tres cuartos (4,75) ingresos
mnimos mensuales. Para determinar el veinticinco por ciento
anterior, se ajustarn las remuneraciones mensuales percibidas
durante el ejercicio comercial conforme a los porcentajes de variacin
que hayan experimentado tales remuneraciones dentro del mismo.

La gratificacin proporcional

Es la gratificacin pagada en proporcin a los meses trabajados a la
que tienen derecho los trabajadores que no alcancen a completar un
ao de servicios.

89

Volver ndice

90
Proteccin a la maternidad

Las normas de maternidad dicen relacin con los derechos que las
trabajadoras tienen durante el embarazo y despus del parto, como
tambin con los cuidados del hogar, es decir: alimentacin,
enfermedades y sala cuna.

Los descansos de maternidad son:

- Prenatal: de 6 semanas antes del parto
- Postnatal: de 12 semanas despus del parto.
Para hacer uso de estos descansos hasta acreditar el estado de
embarazo con certificado mdico o de matrona ante el empleador
respectivo.

Durante dichos descansos, la trabajadora embarazada recibe un
subsidio equivalente a la totalidad de las remuneraciones y
asignaciones que perciba, excluyndose solamente las imposiciones
de previsin y descuentos legales que corresponda.

El Fuero Maternal

Durante el periodo de embarazo y hasta 1 ao despus se expirar el
descanso de maternidad (postnatal), como gozar de fuero laboral,
esto es, tu empleador est impedido de despedirte por cualquier
causal sin autorizacin de un juez. Este fuero rige incluso en el caso
de trabajadoras de casa particular y trabajadoras sujetas a contrato
de plazo fijo, porque as lo han sostenido la Direccin del Trabajo y
los Tribunales de Justicia. Si durante tu estado de embarazo se te
despidi (sin autorizacin judicial), tienes un plazo de 60 das hbiles,
contados desde la fecha de despido para exigir tu reintegro al trabajo.

En qu casos se pierde esta proteccin legal?

Se pierde cuando se encuentra ejecutoriada la resolucin del juez
que decide poner trmino al cuidado personal del menor o bien,
aquella resolucin que deniega la solicitud de adopcin. Tambin
91
cesar el fuero en caso que la sentencia que acoja la adopcin sea
dejada sin efecto en virtud de otra resolucin judicial.

La trabajadora durante el perodo de embarazo debe ser trasladada a
otro trabajo, sin que ello implique disminucin de su remuneracin,
cuando est ocupada en trabajos considerados por la autoridad como
perjudiciales para su salud; entendindose como tales, por ejemplo:
levantar, arrastrar o empujar grandes pesos, permanecer largo tiempo
de pie, cumplir horarios nocturnos o en horas extraordinarias y, en
general, cualquier trabajo que la autoridad declare inconveniente para
el estado de gravidez.

Derecho a sala Cuna

Todo empleador tiene la obligacin legal de mantener salas cunas en
las empresas en que trabajan 20 o ms trabajadoras, de cualquier
edad o estado civil. Esto es, salas anexas e independientes del local
de trabajo, donde las mujeres puedan dar alimento a sus hijos
menores de 2 aos y dejarlos mientras estn desempeando sus
labores.

El mantenimiento de las salas cuna, es de costo exclusivo del
empleador, quien adems deber contratar una persona idnea y
competente para la atencin y cuidado de los nios.

Cuando en la empresa haya menos de 20 trabajadoras, se podr
negociar en el contrato individual o en un contrato o convenio
colectivo el otorgamiento del beneficiario de sala cuna.

La madre dispone de 2 porciones de tiempo, que en conjunto no
excedan de 1 hora al da. Este tiempo, ms el de traslado hacia y
desde la sala cuna, se consideran efectivamente trabajadas para el
pago de las remuneraciones. El derecho de usar este tiempo no
podr ser renunciado en forma alguna ni puede ser compensado en
dinero.

92
Ley de accidentes del trabajo

La Ley de Accidentes del Trabajo (N 1.744) es aquella que establece
la existencia de un seguro social obligatorio y cuyo financiamiento es
de cargo exclusivo del empleador. Este seguro est destinado a dar
gratuitamente, a los trabajadores, las prestaciones mdicas y
econmicas necesarias para superar:

- un accidente del trabajo, o
- una enfermedad profesional.

4.0.2. Termino de la relacin laboral (finiquito de contrato)

El trmino de la relacin laboral se puede producir exclusivamente
invocando las causales legales contempladas en el Cdigo del
Trabajo. Es de enorme importancia saber cul es la causal legal
invocada por tu empleador, al poner trmino a la relacin laboral,
porque depende de sta las indemnizaciones a las que tendrs
derecho.

El finiquito

Es la declaracin escrita del empleador y del trabajador que da
cuenta de pagos realizados por el primero y recibidos por el segundo,
con ocasin de la terminacin de los servicios.

Requisitos del finiquito

- Firmado por el trabajador y
- Firmado por el presidente del sindicato, o
- Firmado por el delegado de personal, o
- Ratificado por el trabajador ante el Inspector del Trabajo o
ratificado por el trabajador ante notario pblico, o ante el
secretario municipal, o ante el oficial del registro civil.

93
Menciones que debe contener el finiquito

- Los nombres y cdulas de identidad del trabajador y el empleador.
- La fecha de incorporacin del trabajador a la empresa
- La fecha del finiquito.
- La causal legal por la cual termina el contrato.
- Los pagos efectuados por el empleador y percibidos por el
trabajador

La reserva de derechos, es decir, las remuneraciones adeudadas que
el trabajador declara en el mismo finiquito que cobrar por la va
judicial.

- La firma del trabajador y del empleador.
- El estado en que se encuentran las imposiciones previsionales.

Cuando se pone trmino al contrato de trabajo por las causales
sealadas en los artculos N 159 nmeros 4, 5, 6 a las sealadas en
el artculo 160 y los previstos en el artculo 161 del Cdigo del
Trabajo, el empleador debe comunicarlo por escrito al trabajador
personalmente o por carta certificada.

En dicha comunicacin escrita, se deben sealar las causales
invocadas para el despido, los hechos en que se funda y el estado de
pago de las cotizaciones previsionales devengadas hasta el ltimo
da del mes anterior al del despido, acompaando los respectivos
comprobantes de pago que acrediten tal circunstancia o por medio de
un certificado emitido por la institucin previsional correspondiente
(ley 19.631).

Si el empleador invoc como causal la del artculo 161, es decir,
necesidades de la empresa, la comunicacin que dirija al trabajador
informndole respecto de los montos que correspondan por la
indemnizacin por aos de servicio y la sustitutiva del aviso previo, en
caso que ste no se haya dado supondr una oferta irrevocable del
pago de las indemnizaciones sealadas y el empleador estar
obligado a pagar las indemnizaciones que correspondan en un solo
94
acto al momento de extender el finiquito, es decir, el empleador no
podr pagar en cuotas si ello no es aceptado por el trabajador.

Si el trabajador accedi a que se le pague en forma fraccionada, el
pacto que da cuenta del acuerdo, deber ser ratificado ante la
Inspeccin del Trabajo. El acuerdo deber consignar lo siguiente:

- Reajustes e intereses de las cuotas,
- Clusula de aceleracin, es decir, que el no pago en la fecha
estipulada de cualquiera de las cuotas har exigible de inmediato
el total de la deuda y el empleador ser adems sancionado con
una multa administrativa.

Si stas indemnizaciones no son pagadas, el trabajador deber
recurrir al juzgado competente dentro del plazo de 60 das contados
desde la separacin, para que el tribunal ordene el pago, pudiendo el
juez en este caso incrementarlas hasta en un 150%.

Si la causal invocada o los hechos en que se funda el finiquito son
irreales, el trabajador no debe firmarlo y debe concurrir a la brevedad
a la Inspeccin del Trabajo correspondiente a su lugar de trabajo para
dejar constancia de esta situacin.

La relacin laboral slo puede terminar por alguna de las siguientes
causales legales establecidas en el Cdigo del Trabajo:

Artculo 159

1) Por mutuo acuerdo del empleador con el trabajador.
2) Por renuncia del trabajador, dando aviso con treinta das de
anticipacin.
3) Por muerte del trabajador.
4) Por vencimiento del plazo convenido en el contrato (en los
contratos de plazo fijo).
5) Por conclusin del trabajo o servicio que dio origen al contrato (en
los contratos transitorios).
6) Por caso fortuito o fuerza mayor.
95

Artculo 160

Causales que si son debidamente comprobadas, no otorgan derecho
a indemnizacin.

1) Alguna de las siguientes conductas indebidas de carcter grave,
debidamente comprobadas:
- Falta de probidad del trabajador en el desempeo de sus
funciones
- Vas de hecho ejercidas por el trabajador en contra del empleador
o de cualquier trabajador que se desempee en la misma
empresa.
- Injurias proferidas por el trabajador al empleador, y
- Conducta inmoral del trabajador que afecte a la empresa en
dnde se desempea.

Artculo 161:

1) Las necesidades de la empresa, establecimiento o servicio.

2) Desahucio escrito del empleador a trabajadores con poder para
representar al empleador y con facultades de administracin,
cargos de exclusiva confianza del empleador y trabajadores de
casa particular.

La indemnizacin

Es la suma de dinero que debe entregar el empleador al trabajador
cuando pone trmino a la relacin laboral, invocando alguna de las
causales que dan este derecho al trabajador o cuando se ha
estipulado esta indemnizacin en el contrato de trabajo.

Cundo procede que se paguen indemnizaciones?

1) Indemnizacin sustitutiva del aviso previo (Causal Art. 161.):
96
Corresponde pagar esta indemnizacin si el contrato ha terminado
slo por la causa del art.161 y sin que el empleador haya dado aviso
de trmino con, a lo menos, 30 das de anticipacin y copia a la
Inspeccin del Trabajo respectiva. Su monto es equivalente a la
ltima remuneracin mensual ganada por el trabajador.

2) Indemnizacin del feriado anual o vacaciones
(Cualquier Causal):

Si dejan de pertenecer a la empresa por cualquier causal sin hacer
uso de su feriado anual o vacaciones, tienes derecho a percibir una
indemnizacin. Esta es equivalente a la remuneracin ntegra,
calculada en forma proporcional al tiempo que medie entre tu
contratacin o la fecha de cumplimiento del ltimo ao de trabajo y el
trmino de sus servicios.
3) Indemnizacin por aos de servicio:

Cuando la relacin laboral y el contrato de trabajo hubiere estado
vigente un ao o ms, puede corresponder que el empleador pague
al trabajador alguna de las siguientes indemnizaciones:

Convencional: Es la indemnizacin que el empleador se obliga, en el
mismo contrato, a pagar al trabajador en los siguientes casos:
1) Cualquiera sea la causal por la que se ponga trmino a la relacin
laboral o indemnizacin a todo evento (procede cualquiera sea la
causal).

2) Slo por alguna de las causales de terminacin que contempla la
ley laboral, caso en el cual depender de si la causal invocada est o
no incorporada al contrato individual o colectivo (depende de la
causal invocada).

Legal: Es aquella indemnizacin que procede pagar al trabajador a
falta de la indemnizacin convencional cuando, se puso trmino al
contrato por la causal de necesidades de la empresa, establecimiento
o servicio (causal Art.161). Esta indemnizacin es equivalente a 30
das de la ltima remuneracin devengada por cada ao de servicio y
97
periodo superior a seis meses prestados continuamente a dicho
empleador. Esta indemnizacin tiene un tope mximo de 330 das de
remuneracin (11 aos).

Calculo de las indemnizaciones

Se calculan sobre la base de la ltima remuneracin mensual. La ley
dispone que la ltima remuneracin mensual comprender toda la
cantidad que perciba el trabajador por la prestacin de sus servicios
al momento de terminar el contrato, incluidas las imposiciones y
cotizaciones previsionales o de seguridad social de cargo del
trabajador, y las regalas o especies avaluables en dinero.

No procede incluir en ese clculo la asignacin familiar legal, pagos
por sobretiempo y aquellos utilidad o asignaciones otorgados en
forma espordica o por una sola vez al ao como gratificaciones y
aguinaldos, por ejemplo, de Navidad o Fiestas Patrias.
Excepcionalmente corresponde incluir en dicha operacin la
gratificacin cuando es pagada mes a mes.

Calculo de Indemnizacin por Aos de Servicios
El empleado Juan Plaza tiene trmino de contrato de trabajo, a la
fecha cuenta con 4 aos de antigedad, usaremos estos datos para
el calculo de su Indemnizacin por Aos de Servicios.

Sueldo Base $ 350.000
Gratificacin (4.75) $ 44.017
Horas Extras (50x$2.551) $ 127.550
Total Imponible $ 521.567
Asignacin Movilizacin $ 20.000
Total Haber $ 541.567

Base para el calculo de la Indemnizacin $ 541.567 x 4 aos = $
2.166.268
En consecuencia el total a pagar por Indemnizacin de Aos de
Servicios a pagar al trabajador Juan Plaza, es la suma de $ 2.166.268
98

Volver
ndice

99
CUNTO SABES?

PREUNTAS VERDADERO FALSO
Para contratar a un empleado se requiere
estipularlo por escrito?

Todos los Contratos de Trabajo tiene plazo
indefinido?

Un Contrato de Trabajo no debe indicar el sueldo
a pagar?

La jornada normal de trabajo es de 48 hrs.
Semanales?

La jornada extraordinaria es aquella en que se
labora solamente en das feriados?

El trabajador tiene derecho a trabajar como
mnimo 30 minutos para su colacin?

Las remuneraciones deben ser pagadas cada 2
meses?

La comisin es el porcentaje que calcula sobre
ventas y compras?

La asignacin por desgaste de herramientas no
constituye remuneracin?

. Los descansos de maternidad para el pre natal
son de 6 semanas antes del parto y el post natal es
de 12 semanas despus del parto?

Ver Solucin
100
CAPITULO V CURSO DE CONTABILIDAD

Introduccin

El crecimiento continua de las empresas va haciendo mas compleja la
interaccin entre las distintas reas y sus departamentos. El aumento
del volumen de las transacciones comerciales, hace necesario la
departamentalizacin y racionalizacin de las funciones, como as
mismo, establecer los mecanismos que permitan esta interrelacin.
Esto se logra mediante la implantacin y uso de manuales de
procedimientos.

Manuel de procedimientos es un texto que describe en forma breve
el curso de accin a seguir frente a determinadas operaciones o
problemas.

Dentro de los manuales de procedimientos, uno de los ms
importantes es el manual de contabilidad.

Manual de procedimientos contables

Este manual constituye la gua de mxima informacin respecto al
funcionamiento contable de la empresa. Consta de las siguientes
partes:

a) Plan de Cuentas:

El plan de cuentas es una nmina de las cuentas que utiliza la
empresa, en atencin al giro y operaciones que realiza, ordenadas
y codificadas de acuerdo a una forma previamente establecida,
vale decir, que cada empresa debe confeccionar su propio plan de
cuentas de acuerdo a las necesidades de informacin y de control
que en ellas se requiera.

El nivel de informacin y control que se desea va a depender del
grado de anlisis que tenga el plan de cuentas.

101
La finalidad de tener un buen plan de cuentas se hace evidente
desde el mismo momento de la iniciacin de la empresa, ya que sirve
de base para organizar el sistema contable.

Para que el plan de cuentas cumpla con su finalidad se requiere entre
otras :
Que sea lo suficientemente amplio como para abarcar todas las
actividades que realice la empresa.
Que sea prctico, es decir, que haya sido confeccionado tomando
en cuentas las necesidades materiales de la empresa, en cuanto a
los libros de contabilidad, formularios, etc., como igualmente del
personal que lo deber usar.
Que sea flexible , vale decir, que no slo se adapte a la situacin
presente de la empresa, sino a cualquier extensin futura de ella.

Las cuentas se pueden ordenar de diferentes maneras. La
estructura dada puede dirigirse a:
- Facilitar la futura confeccin de estado para informar a la
direccin.
- Presentar la situacin de liquidez, de solvencia financiera de la
empresa.
- Mostrar una visin sobre la situacin de conjunto de un rubro
determinado de la empresa.

b) Normas de uso del plan de cuentas:

Las normas del uso del plan de cuentas tienen como finalidad
determinar cmo y dnde se debe registrar el hecho econmico. Para
tales efectos se subdivide en:

Uso de las cuentas indicando la finalidad de la cuenta, las
situaciones por las cuales se carga y se abona y las relaciones de
las cuentas entre si.
Uso de los registros y documentos; indicando en forma precisa en
las cuales libros, auxiliares de diario y mayor se debe registrar una
partida y en qu formularios y documentos debe confeccionarse y
apoyarse.
102

A su vez, y cuando las necesidades lo requieren se agregan normas
relativas al control interno de la empresa.

Un ejemplo del Manual de Procedimientos Contables sera:

Normas de uso del Plan de Cuentas

1. Cuenta: Banco 1)CODIGO: 111.02
2. Subcuenta: Banco Chile 2)CODIGO: 111.0201
3. Finalidad

Se registran en esta cuenta y sus subcuentas todas las operaciones
que signifiquen movimiento de fondos, que se efectan a travs de
los bancos ya sea dinero o documentos. Tales como ingresos de
dinero que provengan de depsitos, prstamos, cobranzas y de
egresos de dinero sea, por giro de cheques o anotaciones por
gastos bancarios que efecta el banco.

103

USOS DE LA CUENTA REGISTROS Y DOCUMENTOS
1.- Se carga
a) Con los depsitos en dinero
efectivo provenientes de caja.
b) Depsitos de cheque de la
empresa, por traspaso de
fondos de otras
ctas.ctes.Bancarias

2.- Se abona
a) Con los giros de cheques para
diferentes pagos
b) Con los cargos en cta.cte. que
efecta el banco por intereses,
gastos bancarios.

Libro Auxiliar del Diario- Caja

Taln del depsito Bancario
Comprobante de egreso de caja
Auxiliar Diario-Banco
Taln Depsito Bancario
Comprobante Egreso para
cheques

Comprobante Egreso
Facturas
Cheques
Liquidacin de Cobranza del
Banco u otro documento
anlogo
Notas crdito por talonarios de
cheques

NORMAS DE CONTROL INTERNO:

1.- Los ingresos en dinero efectivo debern depositarse
ntegramente en Banco y no se deber distraer suma alguna para
efectuar pagos.
2.- Debern efectuarse reconciliaciones de todos los bancos, como
mnimo una vez al mes.
3.- Todos los pagos debern efectuarse con cheques, exceptos lo
indicados para los gastos menores, que se pagarn por el Fondo
Fijo.

Las alternativas colocadas en ste ejemplo son algunas de las que se
pueden originar en el uso contable de esta cuenta.
104

c) Esquema de presentacin de informacin Contable-Financiero

Esta tercera parte del manual de procedimiento contables, contiene la
estructura, forma, diseo en que deben presentarse los estados
financieros necesarios para la empresa.

Estos informes Contables - Financieros pueden ser:

1.- Externos Balance Activo y Pasivo
Estado de Prdidas y
Ganancias
Estado de Resultados

2.- Internos Informe de Caja
Informe de Ventas
Informe de Deudores
Otros informes

Adems en ellos se indica la oportunidad en que deben ser
presentados; a quien deben ser enviados y el significado y forma de
desarrollo de sus diferentes partes.

5.0.0 Las Cuentas y su Clasificacin

De acuerdo con la marcha constante de la empresa es necesario
llevar todas las operaciones que se refieran a un mismo concepto, de
una misma naturaleza en cuadros especiales llamados Cuentas de
donde se extraern los datos rpida y ordenadamente en un asiento
contable:

105

A continuacin presentamos un modelo de cuenta

DESCRIPCION DE CUENTA

DEBE HABER

Tecnicismo relativo a las cuentas

Las Cuentas, como se puede observar en el ejemplo anterior, se
divide en dos partes, llamndose Debe al lado izquierdo y Haber
en el lado derecho. En la actualidad estos trminos no tienen ningn
significado desde el punto de vista contable y simple denominaciones.

Anotar una cantidad en el Debe de una cuenta se llama adedudar,
cargar o debitar y anotar una cantidad en el haber significa abonar o
acreditar. As una cuenta es deudora cuando se anota en el debe de
ella y es acreedora cuando la anotacin se hace al haber. La
anotacin echa en el debe se denomina Cargo y en el haber se
denomina Abono.

La suma de las cantidades anotadas al debe de una cuenta (cargos)
se llama dbitos y la suma de las cantidades anotadas en el haber
(abonos) se denomina crditos.

La diferencia entre el dbito y el crdito de una cuenta se denomina
saldo. Se dice que el saldo es deudor cuando el dbito es mayor que
el crdito y acreedor cuando el crdito es mayor que el dbito.

La cuenta est saldada cuando el dbito es igual al crdito, esto
significa que se est cumpliendo el principio fundamental de la partida
doble (igualdad del inventario), es decir:

ACTIVO PASIVO = CAPITAL

106

Clasificacin de Cuenta:

Basndose en la Igualdad del Inventario, podemos clasificar las
cuentas en 3 grupos:

a) Las que pertenecen al Activo;
b) Las que pertenecen al Pasivo y
c) Las que pertenecen al Capital

Como ya indicamos anteriormente, una cuenta puede aumentar o
disminuir. Destinaremos entonces un lado de la cuenta para los
aumentos y otro para las disminuciones.

El tratamiento que se dar a las cuentas ser el siguientes:

Cuando una cantidad aumenta, una cuenta del activo, deber
anotarse en el debe, y si la cantidad disminuye el activo, la
anotamos en el haber.

Cuando una cantidad aumenta una cuenta del pasivo, deber
registrarse en el haber, y si la cantidad disminuye el pasivo la
anotamos en el debe.

Con las cuentas del capital procederemos en la misma forma que
con las cuentas del pasivo.

As podemos resumir:

Un cargo Aumenta el Activo
Disminuye el Pasivo
Disminuye el Capital

Un abono Disminuye el Activo
107
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital

Relacionando el tratamiento de lo indicado por la igualdad del
inventario cada grupo de cuentas se efectuar de la siguiente forma:

CUENTAS DEL ACTIVO = CUENTAS DEL PASIVO + CUENTA CAPITAL

Volver ndice

5.0.1 Cuentas de Balance

El Balance nos permite conocer la situacin financiera de la empresa
en un momento determinado: el Balance nos dice lo que tiene la
empresa y lo que debe.

El Balance se compone de dos columnas: el Activo (columna de la
izquierda) y el Pasivo (columna de la derecha).

En el Activo se registran los destinos de los fondos y en el Pasivo los
orgenes.

Vamos a explicarnos: si una empresa pide un crdito a un banco para
comprar un camin, el crdito del banco ir en el Pasivo (es el origen
de los fondos que entran en la empresa), mientras que el camin ir
en el Activo (es el destino que se le ha dado al dinero que ha entrado
en la empresa).

Los trminos Activo y Pasivo pueden dar lugar a confusin, ya que
pudiera pensarse que el Activo recoge lo que tiene la empresa y el
Pasivo lo que debe. Esto no es correcto, ya que por ejemplo los
fondos propios van en el Pasivo.

Y por qu van los fondos propios en el Pasivo?
108
La respuesta es porque la empresa es distinta a los dueos y
contabilidad se lleva para la empresa.

Si, por ejemplo, en el caso anterior se hubiera financiado la compra
del camin con aportes de los socios: cul sera el origen de los
fondos que ingresan en la empresa? los fondos propios aportados por
los accionistas.

Vamos a distinguir entre varios Balances, segn el momento en que
se obtengan: Balance de apertura: al comienzo del ejercicio; nos
permite conocer con que recursos cuenta la empresa para iniciar su
ejercicio econmico. Balances parciales: a cierre del mes, trimestre,
semestre, o con la periodicidad que se quiera; nos permite conocer la
situacin de la empresa en esos momentos determinados. Balance
final: al cierre del ejercicio; nos permite conocer como queda la
situacin financiera de la empresa una vez finalizado su ejercicio
econmico (normalmente el 31 de diciembre, aunque podra ser otra
fecha del ao).

Vamos a ver dos ejemplos.

Ejemplo 1:

Vamos a suponer que queremos iniciar una empresa de transporte y
que para ello necesitamos aporte de capita por $1.000.000.

Cul sera el Balance Inicial de esta empresa?

En su Activo (columna de la izquierda) se registrar cuenta de Caja,
mientras que en su Pasivo (columna de la derecha) se registrar la
cuenta de Capital.

ACTIVO PASIVO
Caja .................$ 1.000.000 Capital ...............$ 1.000.000

Si nos fijamos en este Balance podemos observar uno de los
principios bsicos de contabilidad: el Activo siempre tiene que ser
109
igual al Pasivo; en todo Balance de una empresa, obligatoriamente, el
Activo tiene que coincidir con el Pasivo.
Ejemplo 2:

Vamos a suponer que en el caso anterior la empresa financia con
fondos externos el Capital por $1.000.000, para la compras de un
camin, contrayendo una obligacin con Banco, Crdito Largo Plazo:

ACTIVO PASIVO
Banco..................$ 1.000.000 Capital .......................$ 1.000.000

ACTIVO PASIVO
Camin................$ 1.000.000 Crdito a L/ Plazo....$ 1.000.000

Comparando los dos ejemplos anteriores se puede ver como el
Pasivo recoge el origen de los fondos de la empresa, sean propios
(capital); por lo tanto, y como ya hemos comentado, es incorrecto
considerar que el Pasivo representa lo que debe la empresa.

Volver ndice

5.0.2 Cuentas de Resultado

La Cuenta de Resultados recoge el utilidad o prdida que obtiene la
empresa a lo largo de su ejercicio econmico (normalmente de un
ao).

La Cuenta de Resultados viene a ser como un contador que se pone
a cero a principios de cada ejercicio y que se cierra a final del mismo.
Mientras que el Balance es una "fotografa" de la empresa en un
momento determinado, la Cuenta de Resultados es una "pelcula" de
la actividad de la empresa a lo largo de un ejercicio.

Balance y Cuenta de Resultados estn interrelacionados, su nexo
principal consiste en la ltima lnea de la Cuenta de Resultados
110
(aquella que recoge el utilidad o prdida), que tambin se refleja en el
Balance, incrementando los fondos propios (si fueron utilidad) o
disminuyndolos (si fueron prdidas).

Ejemplo 3:
Presentamos a continuacin un modelo de Estado de Resultados:

Ventas 1.000
Costo de la mercanca -400
Gastos de personal -200
Gastos financieros -100
Impuestos -50
Resultado final (utilidad) 250

Esta cuenta de resultados nos dice que la empresa, en su ejercicio
econmico, ha vendido 1.000 pesos y que ha incurrido en unos
costos de 400 pesos de materia prima, 200 pesos de mano de obra,
100 pesos de gastos financieros (intereses de los crditos) y 50
pesos de impuestos.

En definitiva, la empresa en este ejercicio ha obtenido un utilidad de
250 pesos
Y estos 250 pesos se reflejarn tambin en el Balance de la empresa.

La pregunta es en el Activo o en el Pasivo? (50% de posibilidades
de acertar).

Quien haya contestado que en el Activo, por favor, salga del capitulo,
cierren el libro, paseen un poco y dentro de un ratito vuelvan y
empiecen de nuevo por la Introduccin. Quien haya contestado que
en el Pasivo, muy bien, la contabilidad empieza a estar dominada.
La respuesta, evidentemente, es en el Pasivo, ya que este utilidad de
250 pesos es un origen de fondos para la empresa, con los que podr
financiar nuevas adquisiciones (destino de los fondos).
Volver ndice

111

5.0.3 Libro Diario y Libro Mayor

Introduccin.

En esta leccin trataremos sobre otros dos documentos bsicos en
contabilidad: el Libro Diario y el Libro Mayor.

En la leccin anterior vimos el Balance y la Cuenta de Resultados,
que son dos documentos que nos interesarn en momentos
determinados: apertura del ejercicio, cierre del primer trimestre, cierre
del ejercicio...etc.

Pero la empresa va generando operaciones diarias (compras,
ventas, pago de nminas, facturas varias, etc.) que hay que ir
contabilizando.

El Libro Mayor y el Libro Diario son los documentos donde se recogen
estos movimientos diarios, y nos permitirn tener toda la informacin
contable ordenada y disponible para cuando necesitemos elaborar el
Balance y la Cuenta de Resultados.

Libro Diario

El Libro Diario recoge por orden cronolgico todas las operaciones
que se van produciendo en una empresa.

Cada operacin contable origina un asiento que denominamos
asiento y que se caracteriza porque tiene una doble entrada: en la
parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino que se le da a los
recursos, y en la parte de la derecha (Haber) el origen de esos
recursos.

Ejemplo 1:

Veamos como se contabiliza el aporte de Capital al iniciar una
empresa $ 1.000.000 pesos. En primer lugar, la empresa recibe de
112
los socios el aporte de Capital. Este ser el primer asiento en el Libro
Diario:.

Descripcin cuenta
Asiento 1
Fecha 02/01/2001
DEBE HABER
Caja $ 1.000.000
Capital $1.000.000
Glosa: Aporte de Capital.

En la parte de la izquierda (Debe) se recoge el destino de los fondos
de los dineros por aporte que se han ingresado en la "caja" de la
empresa y a la derecha el origen de los fondos.

En segundo lugar, compramos el camin con el dinero solicitado al
banco como Crdito Largo Plazo:
Descripcin cuenta
Asiento 2
Fecha 02/01/2001
DEBE HABER
Camin $1.000.000
Banco $1.000.000
Glosa: Compra camin,
obligacin largo plazo.

Como hemos indicado, todas las operaciones econmicas que vaya
realizando la empresa se irn recogiendo por orden cronolgico en
este Libro Diario.

Ejemplo 2:
Veamos como se registran en el Libro Diario las siguientes
operaciones:
1.- Se inicia la empresa con un aporte de los socios de 1.000.000
pesos

2.- La empresa pide un crdito de 500.000 pesos

113
3.- Se adquiere una oficina por 750.000 pesos (una ganga).

4.- Se devuelve el crdito de 500.000 pesos al Banco.
Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 15/01/2001
DEBE HABER
Caja $1.000.000
Capital $1.000.000
Glosa: Aporte de capital 50% c/ Socio
Caja $500.000
Banco (Crdito) $500.000
Glosa: Solicitud de crdito

Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 15/01/2001
DEBE HABER
Inmuebles (Oficina) $750.000
Caja $750.000
Glosa: Compra oficina, pago contado
Banco (Crdito) $500.000
Caja $500.000
Glosa: Pago de crdito

Una vez visto el funcionamiento del Libro Diario, pasemos a ver el del
Libro Mayor.

Libro Mayor

El Libro Mayor se divide en hojas, y cada hoja est dedicada a una
cuenta contable, donde se recoge todos los asientos que afectan a
esa cuenta concreta: por ejemplo, una hoja estar dedicada a la
cuenta de "caja", otra a "bancos", otra a "capital", etc.

El Libro Mayor recoge en estas hojas todos los movimientos que se
registran en el Libro Diario.

114
Cada pgina del Libro Mayor tiene dos columnas, la de la izquierda
que se denomina "Debe" y la de la derecha "Haber", que coinciden
con las del Libro Diario; es decir, un asiento en el "Debe" en el Libro
Diario se recoge tambin en el "Debe" de la cuenta correspondiente
del Libro Mayor.
Es importante destacar que el libro mayor tambin es conocido como
libro o cuentas T

Ejemplo 3:
Veamos como se contabiliza en el Libro Mayor un crdito de
1.000.000 pesos que solicita la empresa.

La contabilizacin empezara por el Libro Diario:

Descripcin cuenta
Asiento 1
Fecha 16/01/2001
DEBE HABER
Caja $1.000.000
Crdito (Banco) $1.000.000
Glosa: Solicitud crdito Banco.

Y de aqu pasaramos al Libro Mayor, a la pgina correspondiente a
la cuenta "Caja", donde haramos el siguiente asiento:
Caja
DEBE HABER
1.000.000

Y en la pgina del Libro Mayor correspondiente a "Bancos" (crditos),
haramos el asiento:
Crdito (Banco)
DEBE HABER

1.000.000

115
Cuando necesitemos elaborar el Balance de la empresa,
calcularemos el saldo de cada cuenta del Libro Mayor y ese saldo es
el que aparecer asignado a cada cuenta en el Balance.

Ejemplo 4:

Tenemos las siguientes cuentas del Libro Mayor y vamos a calcular
sus saldos:

Caja
DEBE HABER
1.000.000 400.000
500.000 700.000
250.000
1.750.000 1.100.000
SALDO ...... 650.000

Bancos (crditos)
DEBE HABER
500.000 500.000
1.000.000
1.500.000
500.000 3.000.000
2.500.000 SALDO

Al elaborar el Balance, nos aparecer en el Activo, en la cuenta de
"Caja", 650.000 pesos, y en el Pasivo, en la cuenta de "Bancos",
2.500.000 pesos

Volver ndice

116
CUNTO SABES?

El Libro Diario recoge
cronolgicamente todas las
operaciones que realiza la empresa?

Cada operacin que realiza la
empresa origina dos asientos en el
Libro Diario: uno a la izquierda (DEBE)
y otro a la derecha (HABER)?

El Libro Mayor recoge todos los
movimientos contabilizados en el Libro
Diario?

Si se compra un Inmueble con crdito
bancario, la cuenta de Inmueble va a la
derecha en el Libro Diario?

Si se aportan fondos al Capital de la
empresa, la cuenta Capital va a la

El Libro Mayor dedica una hoja a cada
cuenta contable?

Cuando la empresa realiza una
operacin, primero contabiliza en el
Libro Mayor y luego en el Libro Diario?

El Libro Mayor se utiliza para elaborar
el Balance y la Cuenta de Resultados?

Ver Solucin
117
5.0.4 Fondos Propios

Los fondos propios representan la parte del Pasivo del Balance que
pertenece a los propietarios de la sociedad; se le denomina pasivo no
exigible o Capital, frente al resto del Pasivo que llamamos pasivo
exigible.

Los fondos propios se recogen en el Pasivo del Balance, ya que son
orgenes de financiacin, es decir, los fondos propios permiten a la
empresa adquirir, por ejemplo, un inmueble, un camin, adquirir
existencias, etc. (destino de la financiacin).

En este ciclo introductorio, distinguiremos, dentro de los fondos
propios, 3 cuentas:

Capital: Recoge el aporte inicial de los socios a la sociedad, as como
los aportes posteriores que puedan realizar.

Reservas: Recoge principalmente aquella parte del utilidad generado
por la empresa y que los socios deciden dejar en ella.

Utilidad: es el resultado del ejercicio, antes de que los socios decidan
que parte se va a repartir como dividendos y que parte se va a
traspasar a reservas.

Veamos un ejemplo:
a) Unos socios crean una sociedad, aportando un capital de
1.000.000 pesos El asiento en el Libro Diario sera: .
Descripcin cuenta
Asiento 1
Fecha 18/01/2001
DEBE HABER
Caja $1.000.000
Capital $1.000.000
Glosa: Aporte de capital socios
50% cada uno

118
Y el Balance inicial de la sociedad quedara:

ACTIVO PASIVO
Caja ................. $ 1.000.000 Capital ............. $ 1.000.000

En la empresa han entrado 1.000.000 pesos que se encuentran en su
caja (destino de los fondos), y esta entrada se ha financiado con un
aporte de capital de los socios (origen de los recursos).

b) Un ao ms tarde, al cierre de su primer ejercicio, la empresa ha
obtenido una utilidad de 500.000 pesos

El asiento en el Libro Diario sera:

Descripcin cuenta
Asiento 2
Fecha 18/01/2001
DEBE HABER
Caja $500.000
Utilidad $500.000
Glosa: Utilidad del ejercicio

Y su Balance quedara:
ACTIVO PASIVO
Caja ..................$ 1.500.000 Capital ..................$ 1.000.000
Utilidad..................$ 500.000

La utilidad tambin aparece en el Pasivo, ya que es un origen de
fondo: esta utilidad permite a la empresa incrementar su caja (destino
de los fondos).
c) Posteriormente, la empresa decide repartir el 50% de estos utilidad
como dividendos y dejar el otro 50% como reservas.
El Libro Diario recogera en primer lugar la decisin de distribuir parte
de la utilidad a dividendos y parte a reservas.

119
Descripcin cuenta
Asiento 3
Fecha 18/01/2001
DEBE HABER
Utilidad $500.000
Dividendo $250.000
Reserva $250.000
Glosa: Distribucin de dividendos

Con lo que el Balance quedara:

ACTIVO PASIVO
Caja ...................$ 1.500.000 Capital ................... $ 1.000.000
Dividendos .............$ 250.000
Reservas ................$ 250.000

Como se ha podido ver, las utilidades, una vez que se decide su
destino, desaparecen del Balance: 250.000 pesos pasan a dividendos
y 250.000 pesos pasan a reservas.

Posteriormente, la empresa procede al pago de los dividendos
acordados.
El asiento en el Libro Diario sera:

Descripcin cuenta
Asiento 4
Fecha 18/01/2001
DEBE HABER
Dividendos $250.000
Caja $250.000
Glosa: Pago de dividendos

120
Y el Balance quedara:

ACTIVO PASIVO
Caja .................. $ 1.250.000 Capital ............... $ 1.000.000
Reservas ............$ 250.000

La caja ha disminuido en 250.000 pesos por el pago de los
dividendos.

Caja y Bancos

Caja y Bancos son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la
tesorera de la empresa.
Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la nica
diferencia entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que
est fsicamente en la empresa, en su caja fuerte, mientras que en
"bancos" se contabiliza el dinero que la empresa tiene ingresado en
los bancos (cuenta corriente, depsito, etc.).

Son cuentas que siempre van en el Activo y cuyo saldo ser positivo
o como mucho cero, pero nunca negativo (una empresa no puede
tener en su caja fuerte -100 pesos).

No debemos confundir esta cuenta de "bancos" del Activo con otra
cuenta del Pasivo que denominaremos tambin "bancos" o "crditos"
y donde se contabiliza el dinero que la empresa debe a los bancos
(crditos, prstamos, etc.).

121
Veamos el funcionamiento de estas cuentas.

Ejemplo 1:

Se constituye una empresa con un aporte de capital de los socios de
1.000.000 pesos .Su reflejo en el Libro Diario ser:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 19/01/2001
DEBE HABER
Caja $1.000.000
Capital $1.000.000
Glosa: Aporte de capital 50%
cada Socio

Con un Balance inicial que ser:

ACTIVO PASIVO
Caja .................$ 1.000.000 Capital ................$ 1.000.000

A continuacin la empresa ingresa 500.000 pesos en el Banco (por si
los cacos). Su reflejo en el Libro Diario ser:
Con lo que el Balance queda:

ACTIVO PASIVO
Caja .......... ....... $ 500.000 Capital ..........$ 1.000.000
Bancos .............. $ 500.000

Atencin: una pequea observacin

Un asiento en el "debe" (izquierda) de Libro Diario referente a una
cuenta del Activo (como es el caso de "Bancos") significa que la
cuenta se incrementa (vemos que "bancos" ha pasado de "0 pesos a
"500.000 pesos").

122
Por el contrario, un asiento en el "haber" (derecha) del Libro Diario
referente a una cuenta del Activo (como es el caso de "caja") significa
que la cuenta disminuye ("caja" ha pasado de "1.000.000 pesos" a
"500.000 pesos").

Ejemplo 2:
A continuacin, la empresa adquiere un camin por 500.000 pesos
que paga con una transferencia bancaria. Su reflejo en el Libro Diario
ser:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 19/01/2001
DEBE HABER
Camin $500.000
Bancos $500.000
Glosa: Compra de camin
Con lo que el Balance queda:

ACTIVO PASIVO
Caja .....................$ 500.000 Capital ................ $1.000.000
Camin ................$ 500.000

Recordar la observacin que hemos hecho antes sobre como
aumentan o disminuyen las cuentas del Activo.
Finalmente, vamos a ver como han quedado los Libros Mayores de
las cuentas de "caja" y de "bancos":

Caja
DEBE HABER
1.000.000 500.000
SALDO ........ 500.000

El asiento de 1.000.000 pesos corresponde a la aportacin de capital
de los socios, mientras que el asiento de 500.000 pesos corresponde
al ingreso que se hizo en el banco.

123
Bancos
DEBE HABER
500.000 500.000
SALDO ................. 0

El asiento de 500.000 pesos de la izquierda corresponde al ingreso
que se realiz con dinero de la "caja", mientras que el de la derecha
corresponde a la transferencia que se hizo para pagar la compra del
camin.
Volver ndice

5.0.5 Activo Fijo

Introduccin

El Activo Fijo est constituido por todos aquellos elementos fsicos
que necesita la empresa para realizar su actividad y que estn en la
empresa con vocacin de permanencia.

Incluye: edificios, terrenos, maquinarias, elementos de transporte, etc.
Esta vocacin de permanencia los diferencia de aquellos otros
elementos cuya duracin en la empresa es slo temporal,
normalmente menos de un ejercicio econmico, y que se denominan
activos circulantes (por ejemplo, mercaderas).

Mientras que una maquinaria (activo fijo) ayuda a la empresa a
desarrollar su actividad, la mercadera (activo circulante) se integra en
la propia actividad (est en la empresa a la espera de su venta).

Adquisicin del Activo Fijo.

La adquisicin del activo fijo es una inversin que realiza la empresa,
y como tal es distinta de un gasto. La diferencia entre estos dos
conceptos es la misma que existe entre adquirir una vivienda
(inversin) y hacer un viaje (gasto).
124

Mientras que los gastos de la empresa se reflejan en la Cuenta de
Resultados a efectos de calcular el utilidad, las inversiones se reflejan
en el Balance, sin que afecten a la Cuenta de Resultados.

Ejemplo 1:

Si una empresa adquiere un camin (inversin en Activo Fijo) y paga
con dinero (caja), esto origina un movimiento dentro del Activo del
Balance, sin reflejo en la Cuenta de Resultados.

Partamos de la siguiente situacin inicial de la empresa:

ACTIVO PASIVO
Caja ..................$ 1.000.000 Capital ...................$ 1.000.000

A continuacin adquiere un camin por 500.000 pesos
(funcionar???). Su reflejo en el Libro Diario ser:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 20/01/2001
DEBE HABER
Camin $500.000
Caja $500.000
Glosa: Compra de camin

Y el Balance quedar:

ACTIVO PASIVO
Caja .......................$ 500.000 Capital ..................$ 1.000.000
Camin ..................$ 500.000

Como podemos ver, el movimiento se produce nicamente dentro del
Activo del Balance, entre "caja" y "camin", sin afectar a la Cuenta de
Resultados.

125
Mantenimiento del Activo Fijo

Si bien la adquisicin del activo fijo no afecta a la Cuenta de
Resultados, su mantenimiento si que va a afectarle.

El activo fijo va perdiendo valor, se va depreciando, y por lo tanto la
empresa va soportando esta prdida de valor, este costo. Dentro de 1
ao, el camin que acabamos de adquirir va a valer menos que ahora
y esta depreciacin hay que recogerla en la Cuenta de Resultados.
Para ello la empresa va a ir dotando unas depreciaciones,
equivalentes a la prdida de valor del objeto.

Ejemplo 3:
Imaginemos que el camin tiene una vida til de 10 aos y que va
perdiendo valor de manera uniforme; esto quiere decir que dentro de
1 ao habr perdido una dcima parte de su valor (500.000/10 =
50.000 pesos).
Estas 50.000 pesos es un gasto en el que ha incurrido la empresa y
que por lo tanto hay que reflejarlo en la Cuenta de Resultados.

Vamos a partir del ejemplo 1 y vamos a suponer que durante este
ejercicio la empresa no ha tenido ninguna actividad (compr hace 1
ao un camin que ha estado aparcado todo el tiempo).
La Cuenta de Resultados ser:

Depreciacin del camin
$ -50.000
Resultados del ejercicio (prdidas) $ -50.000

ACTIVO PASIVO
Caja ............................$ 500.000 Capital ........................$ 1.000.000
Camin ........................$500.000

En el Activo se disminuye el valor del camin en 50.000 pesos y en el
Pasivo se reflejan unas prdidas por el mismo valor.
126
Volver ndice
CUNTO SABES?

El Activo fijo se contabiliza en el Pasivo?
El Activo fijo est en la empresa con la
intensin de permanencia?

La mercadera es un activo fijo?
Un edificio es un activo fijo?
La adquisicin de un elemento del activo fijo es
un gasto y se contabiliza como tal en la Cuenta
de Resultados?

Si se adquiere un camin, en el asiento en el
Libro Diario ira a la derecha?

La depreciacin del activo fijo es un gasto?
Una maquinaria es un activo circulante?
Un computador es un activo fijo?
Cuando se vende un inmueble, en el asiento
del Libro Diario va a la derecha?

Ver Solucin
127
5.0.6 Existencias

Introduccin

La cuenta de "existencias" es una cuenta de Activo (siempre aparece
en el Activo del Balance) y en ella se contabilizan todos los
movimientos relativos a las mercaderas. Esta cuenta se incluye
dentro de lo que denominamos "Activo circulante", ya que las
existencias entran y salen de la empresa, no tienen un carcter
permanente, a diferencia, por ejemplo, de las maquinarias que son
activo fijo.

Adquisicin de existencias.

La empresa compra mercaderas y las paga, bien en el momento
(compra al contado) o dentro de un plazo acordado con el vendedor
(compra a plazo). Esta diferente forma de pago va a originar distintos
movimientos contables.

Si paga al contado: se produce un movimiento dentro del Activo del
Balance, ya que se incrementa una cuenta (existencias) a costa de
disminuir otra (caja o bancos), con lo que el total del Balance no se ve
afectado.
Imaginemos que la empresa adquiere existencias por 800.000 pesos
que paga con dinero de la "caja"; su contabilizacin en el Libro Diario
ser:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 20/01/2001
DEBE HABER
Existencias $800.000
Caja $800.000
Glosa: Compra de existencias

128
Su reflejo en el Balance es el siguiente (vamos a partir de un Balance
inicial con un Activo de 1.000.000 pesos en "caja" y un Pasivo de
1.000.000 pesos en "capital"):
ACTIVO PASIVO
Caja ......................... $ 200.000 Capital ...................$ 1.000.000
Existencias ...............$ 800.000
Si la compra de existencias se deja a deber al vendedor se origina
entonces un movimiento entre Activo y Pasivo del Balance, ya que se
incrementa una cuenta del Activo (existencias) y se incrementa
tambin una cuenta del Pasivo (proveedores).

De esta manera el Balance aumenta de tamao, pero sigue
equilibrado (Activo y Pasivo aumentan en la misma cantidad).

Su contabilizacin en el Libro Diario ser:

Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 20/01/2001
DEBE HABER
Proveedores $800.000
Glosa: Compra de
mercaderas.

ACTIVO PASIVO
Caja ..................$ 1.000.000 Capital ................. $ 1.000.000
Existencias .......$ 800.000 Proveedores ........ $ 800.000

Atencin: se requiere concentracin para seguir los prximos pasos:

Habamos dicho que un asiento en el "debe" (izquierda) del Libro
Diario referente a una cuenta de Activo (por ejemplo "existencias)
significaba que esa cuenta se incrementaba, mientras que un registro
en el "haber" (derecha) significaba una disminucin.
129
Pero...que ocurre con cuentas del Pasivo?, funcionan de igual
manera o justo al contrario?...apuestas.... Los que digan que
funcionan igual que levanten la mano.... Bien, todos ustedes copien
100 veces "no volver a equivocarme".

Efectivamente, las cuentas del Pasivo funcionan justo al contrario, tal
como se puede ver en este ejemplo con "proveedores": el asiento en
el "haber" (derecha) del Libro Diario ha significado un incremento de
esta cuenta.

Venta de existencias

Cuando la empresa vende existencias existen igualmente dos
posibilidades.
Que las cobre al contado o que conceda un plazo al comprador. Si las
cobra al contado se produce un movimiento entre dos cuentas del
Activo: disminuyen "existencias" y aumenta "caja" (o "bancos" si se
cobran a travs de stos).

Su asiento en el Libro Diario (imaginemos que se han vendido
500.000 pesos).

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 23/01/2001
DEBE HABER
Caja $500.000
Glosa: Venta de mercaderas.

Y el Balance quedar (continuamos con el ejemplo en el que
habamos adquirido existencias pagando al contado):
ACTIVO PASIVO
Caja ....................$ 700.000 Capital .................$ 1.000.000
Existencias .........$ 300.000
Por qu en "caja" aparece un saldo de 700.000 pesos? Para ello
acudimos al Libro Mayor:
130

Caja
DEBE HABER
$ 1.000.000 $ 800.000
$ 500.000
$ 1.500.000 $ 800.000
SALDO ..............$ 700.000

El asiento de 1.000.000 pesos corresponde a la aportacin inicial de
capital; a continuacin hubo una salida de 800.000 pesos por la
compra de existencias y por ltimo ha habido una entrada de 500.000
pesos por la venta de existencias.
Como se ha comentado ya, en cuentas del Activo, como es la de
"caja", los incrementos van en el "debe" del Libro Mayor y las
disminuciones en el "haber".
Si la empresa cobra a plazo: en este caso el movimiento tambin se
produce entre dos cuentas del Activo.

Disminuyen "existencias" y se incrementa la cuenta de "clientes" (en
esta cuenta se contabiliza lo que nos deben los clientes).

El asiento en el Libro Diario:

Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 23/01/2001
DEBE HABER
Caja $500.000

131

ACTIVO PASIVO
Caja .........................$ 200.000 Capital ................$ 1.000.000
Clientes ....................$ 500.000
Existencias ...............$ 300.000

Volver ndice

132
CUNTO SABES?

La cuenta de existencias es una cuenta de
Pasivo?

Cundo se compran existencias, en el asiento
en el Libro Diario va a la derecha (HABER)?

Las existencias son un activo circulante?
Si las existencias se compran al contado,
aumenta la cuenta de existencias y disminuye
la de caja?

Si las existencias se compran a plazos,
aumenta la cuenta de existencias y tambin
aumenta la cuenta de proveedores?

La cuenta de proveedores es una cuenta del
Pasivo?

Cundo se venden existencias, en el asiento
en el Libro Diario stas van a la derecha
(HABER)?

En el Libro Diario, un asiento a la derecha
(HABER) de una cuenta de Pasivo significa que
sta disminuye?

Las existencias tienen un destino de
permanencia en la empresa?

Ver Solucin
133
5.0.7 Clientes y Proveedores
Introduccin

La cuenta de "clientes" es una cuenta del Activo, donde se recogen
las deudas que tienen los clientes con la empresa como
consecuencia de ventas que sta les ha realizado y que ellos an no
han pagado.

La cuenta de "proveedores" es una cuenta del Pasivo, donde se
contabilizan las deudas que la empresa tiene con sus proveedores
por compras que ha realizado y que todava no ha pagado.

Por tanto, la cuenta de "clientes" siempre aparecer en el Activo del
Balance, mientras que la de "proveedores" siempre estar en el
Pasivo.

En ambas cuentas se contabilizan exclusivamente operaciones
relacionadas con la actividad tpica de la empresa; qu quiere esto
decir?...pues, sencillamente, que, por ejemplo, una empresa que
venda computadores contabilizar en estas cuentas exclusivamente
operaciones tpicas de su actividad comercial.

Si en un momento dado esta empresa adquiere un inmueble, la parte
del pago que quede pendiente se contabilizar en "proveedores.
Asimismo, si es la empresa la que vende el inmueble, la parte
pendiente de la venta figurar en "clientes" (cuenta del Activo).

Funcionamiento
a) Clientes
Ejemplo 1:

Una empresa vende existencias por 1.000.000 pesos de las que
500.000 pesos cobra al contado y las otras 500.000 pesos acuerda
con el cliente su pago dentro de 90 das. Esta operacin dar lugar al
siguiente asiento en el Libro Diario:

134

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 23/01/2001
DEBE HABER
Caja $500.000
Clientes $500.000
Ventas $1.000.000

Los 500.000 pesos de "caja" corresponden a las que se cobran al
contado, mientras que los 500.000 pesos de "clientes" se refieren a
aquellas cuyo pago se ha aplazado.

Por su parte, la cuenta de "ventas" que aparece en este ejemplo, es
una cuenta que se llevar al final del ejercicio a la Cuenta de
Resultados y no al Balance (esta cuenta la estudiaremos en una
leccin posterior).

El Balance de la empresa habr quedado (vamos a considerar que el
Balance inicial de la empresa era un Activo con un saldo de
2.000.000 pesos de "existencias" y un Pasivo con un saldo de
2.000.000 pesos de "capital"):

ACTIVO PASIVO
Caja ................ $ 500.000 Capital ...............$ 1.000.000
Clientes ......... $ 500.000
Existencias....... $ 1.000.000

Las existencias han disminuido en 1.000.000 pesos por la venta,
mientras que aparecen "caja" y "clientes" con 500.000 pesos cada
una.

135
b) Proveedores

Ejemplo 2:
Una empresa adquiere existencias por importacin de 800.000 pesos
de las que paga al contado 500.000 pesos y por pagar 300.000
pesos.
El asiento de esta operacin en el Libro Diario ser:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 23/01/2001
DEBE HABER
Existencias (Importacin) $ 800.000
Caja $ 500.000
Proveedores $ 300.000

Mientras que el Balance quedar de la siguiente manera (partimos del
Balance final del ejemplo anterior):

ACTIVO PASIVO
Caja ...................$ 0 Capital ................... $ 1.000.000
Clientes ..............$ 500.000 Proveedores .......... $ 500.000
Existencias ......... $1.800.000

Para ver como se obtiene el saldo de las partidas de "caja" y
"existencias" recurrimos al Libro Mayor.

Caja
DEBE HABER
500.000 500.000
SALDO ................ 0

Vemos un primer asiento de 500.000 pesos en el "debe" que
corresponde a la parte cobrada de la venta (ejemplo n 1) y un 2
asiento, tambin de 500.000 pesos, en el "haber", correspondiente a
la parte pagada de la compra de existencias.

136
Existencias
DEBE HABER
1.000.000
800.000
SALDO ............... 1.800.000

El primer asiento de 1.000.000 pesos corresponde al saldo que haba
quedado al final del ejemplo 1, mientras que el segundo asiento de
800.000 pesos corresponde a la adquisicin de mercaderas que la
empresa acaba de realizar.

Volver ndice
137
CUNTO SABES?

La cuenta de "clientes" es una cuenta del
Activo?

La cuenta de "proveedores" tambin es una
cuenta del Activo?

En el Libro Diario, la cuenta de "clientes" se
incrementa con asientos en la izquierda (DEBE)?

Las cuentas de "cliente" y "proveedores" slo
se utilizan en la actividad ordinaria de la
empresa?

Si la compra que realiza la empresa la paga al
contado, la cuenta de "clientes" no experimenta
movimientos?

Una empresa de construccin compra
computadores y aplaza su pago. Este
movimiento lo registra en "proveedores"?

Una librera cuando vende libros a plazo lo
registra en "otros deudores"?

La cuenta de "proveedores" se incrementa por
la derecha (HABER) del Libro Diario?

Cuando el cliente paga su deuda, se recoge un
asiento en la izquierda del Libro Diario (DEBE)
en la cuenta de "clientes"?

Ver Solucin
138
5.0.8 Crditos Bancarios (Prestamos)

Introduccin

La cuenta de crditos bancarios es una cuenta de Pasivo en la que se
recogen las deudas pendientes que tiene la empresa con los bancos.
Dentro de esta cuenta vamos a distinguir dos sub-cuentas
"Crditos a corto plazo" - en esta cuenta se contabilizan las deudas
con bancos que tengan vencimiento inferior a un ao.
"Crditos a largo plazo": en esta cuenta, por el contrario, se
contabilizan las deudas con bancos con vencimiento superior al ao.

Funcionamiento

Cuando la empresa solicita un prstamo a un banco, por ejemplo
1.000.000 pesos con vencimiento a 5 aos, esta operacin origina en
el Libro Diario el siguiente asiento contable:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 24/01/2001
DEBE HABER
Caja $ 900.000
Intereses Diferidos $ 100.000
Oblig. Con Banco L/plazo $1.000.000
Glosa: Crdito largo plazo

Si este prstamo tuviera vencimientos anuales constantes, quiere
decir que una parte del prstamo (1/5 parte, ya que tiene vencimiento
a 5 aos) va a vencer dentro de1 ao, luego esta parte se tendr que
contabilizar como crdito a corto plazo.

Por lo tanto, el asiento en el Libro Diario ser el siguiente:

139

Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 24/01/2001
DEBE HABER
Caja $ 900.000
Intereses Diferidos $ 100.000
Oblig. Con Banco C/plazo $800.000
Oblig. Con Banco L/plazo $200.000
Glosa: Crdito largo y corto
plazo

A nivel de Balance, hemos comentado que la cuenta "crditos
bancarios" es una cuenta del Pasivo, por lo que siempre aparecer
en el Pasivo del Balance.

El Balance de esta sociedad, si no ha habido ningn otro movimiento
ser:

ACTIVO PASIVO
Caja.........................$ 900.000 Crditos c/p ..............$ 200.000
Intereses Diferidos $ 100.000 Crditos l/p .............. $ 800.000

Como se puede observar, hemos situado primero el crdito a corto
plazo y despus el crdito a largo plazo, ya que este es el orden con
el que aparecen en los Balances.

Aprovechando esta oportunidad, un poco de teora (disculpen las
molestias).

Este orden de presentacin del Balance consiste, por el lado del
Activo, en presentar las cuentas de mayor a menor liquidez (es decir,
su mayor o menor facilidad de convertirse en dinero lquido), por lo
tanto la "caja" ir por delante, por ejemplo, de "inmuebles".
Por el lado del Pasivo, este orden consiste en presentar las cuentas
de mayor a menor grado de exigibilidad. Por lo tanto, "crditos c/p" va
140
por delante de "crditos l/p" ya que su exigibilidad se va a producir
antes.
Dentro de 1 ao, cuando se pague la cuota del crdito que vence ese
ao (200.000 pesos) se originar el siguiente asiento en el Libro
Diario:

Descripcin Cuentas
Asiento 3
Fecha 24/01/2001
DEBE HABER
Caja $200.000
Glosa: Pago de Crdito Corto
plazo

Con lo que el Balance de la sociedad quedar:

ACTIVO PASIVO
Caja.......................$ 800.000 Crditos l/p ............$ 800.000

De manera que el crdito a corto plazo se ha dado de baja del
Balance.

Pero....esto es todo?, podemos dar por finalizada la leccin?...no
seores, vuelvan a sus asientos...falta un ltimo paso:

Resulta que dentro de 1 ao, una parte del crdito que tenamos
contabilizada a largo plazo (en concreto, otra quinta parte: 200.000
pesos) pasa a ser a corto plazo, ya que va a vencer dentro de 1 ao a
contar desde esa fecha. Por lo tanto, este cambio habr tambin que
contabilizarlo. El asiento en el Libro Diario ser:

141

Descripcin Cuentas
Asiento 4
Fecha 24/01/2001
DEBE HABER
Oblig. Con Banco L/plazo $200.000
Glosa: Renovacin de c/plazo
por crdito a l/plazo

Y el Balance quedar finalmente:

ACTIVO PASIVO
Caja.........................$ 800.000 Crditos c/p ............ $ 200.000
Crditos l/p ............. $ 600.000

Recordemos aqu lo que ya se dijo en su momento, que las cuentas
de Pasivo ("crditos" es una cuenta de Pasivo) se incrementan con
anotaciones en la derecha (haber) del Libro Diario y disminuyen con
anotaciones en la izquierda (debe).

Se puede observar como en el asiento que acabamos de realizar en
el Libro Diario, "crditos c/p" est en la derecha (luego se incrementa)
y "crditos l/p" est en la izquierda (luego disminuye).

Volver ndice

142
CAPITULO VI ESTADO DE RESULTADO

Introduccin

La Estado de Resultados es un documento contable en el que se
recogen los ingresos y gastos que tiene la empresa durante el
ejercicio econmico; la diferencia de estos nos dar el utilidad o
prdida de la sociedad.

Los ingresos son aquellas operaciones que incrementan el valor
patrimonial de la empresa, mientras que los gastos son aquellas
actividades que lo disminuyen.

Ejemplo de ingresos: venta de productos, dividendos recibidos por
la empresa, subvenciones, etc.

Ejemplo de gastos: consumo de mercaderas, costo de la plantilla,
consumo telefnico y elctrico, etc.
Observacin: hay un aspecto fundamental que hay que tener muy
claro desde el principio. La diferencia entre los conceptos de ingresos
y cobros, as como entre los conceptos de gastos y pagos.

6.0.0 Ingresos y Cobros

Ingresos y cobros son dos conceptos distintos. El concepto de
ingreso hace referencia a operaciones que incrementan el valor
patrimonial de la empresa, mientras que el concepto de cobro se
refiere al hecho en s de recibir el dinero.

Por ejemplo, si gano un premio de lotera, en el momento en el que
sale mi nmero premiado se produce un ingreso (ha aumentado el
valor de mi patrimonio), aunque puede que no cobre el premio hasta
dentro de un mes. Posteriormente, en el momento en el que recibo el
dinero del premio, se produce el cobro.

En el caso de la empresa tambin se da esta distincin: por ejemplo,
en el momento en el que la empresa realiza una venta se produce un
143
ingreso (aunque todava no la haya cobrado); posteriormente, cuando
el cliente paga, se produce el cobro.

Pues bien, en la Cuenta de Resultados se recogen los ingresos, no
los cobros; es decir, en la Cuenta de Resultados se registrar la venta
en el momento en el que se produce (ingreso), con independencia del
momento en el que se cobre.

Volver ndice

6.0.1 Gastos y pagos

La diferencia entre los conceptos de gastos y pagos es similar a la
anterior: el gasto hace referencia a una operacin que disminuye el
valor de mi patrimonio, mientras que el pago se refiere al hecho de
entregar el dinero y saldar la deuda.

Por ejemplo, si me ponen una multa de trnsito por exceso de
velocidad (cosa harto improbable en compaa de mi mujer, para
quien superar los 100 km/horas es poco menos que desafiar todas las
leyes de la fsica, de la qumica, y hasta del derecho natural), en ese
momento de la multa se me origina un gasto (disminuye el valor de mi
patrimonio), aunque la multa tarde 2 meses en pagarla.
Ms tarde, cuando entrego el dinero de la multa, se produce el pago.

En la empresa, por ejemplo, si contrata los servicios de un abogado,
esto le empieza a originar un gasto, aunque tarde 6 meses en
pagarlo.

En la Cuenta de Resultados se recogen los gastos en los que
incurre la empresa, con independencia del momento en el que
procede al pago de los mismos.

144

Principio del devengado

El principio del devengo es otro aspecto fundamental en el
funcionamiento de la Cuenta de Resultados.

Este principio implica que en cada ejercicio econmico la empresa
llevar a la Cuenta de Resultados exclusivamente los ingresos y
gastos que correspondan a ese periodo. Por ejemplo, si la empresa
contrata un seguro y paga por anticipado la prima correspondiente a
los dos prximos aos, nicamente llevar a la Cuenta de Resultados
la parte de la prima que corresponde al presente ejercicio (o sea, la
mitad de la prima).

Asimismo, si la empresa cobra en el presente ejercicio una venta que
realiz el ao pasado, esta operacin no se recoger en la Cuenta de
Resultados ya que dicha venta debi ser contabilizada el ao pasado,
que fue cuando se produjo.

Funcionamiento

Los ingresos nacen por el "haber" (derecha) del asiento del Libro
Diario, con contrapartida en el "debe" (izquierda) a favor de "caja" o
"bancos" (si se cobran) o de alguna cuenta deudora del Activo, por
ejemplo "clientes" (si quedan pendientes de cobrar).
Ejemplo:
Venta de productos por 800.000 pesos que se cobran al contado:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 25/01/2001
DEBE HABER
Caja $800.000
Ventas $800.000
Glosa: Ventas

Esa misma venta, pero quedando pendiente de cobro:

145
Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 25/01/2001
DEBE HABER
Clientes $800.000
Ventas $800.000
Glosa: Ventas

Las cuentas de "caja" y "clientes" son cuentas del Activo, por lo que
ya vimos en captulos anteriores que asientos en el "debe" (izquierda)
del Libro Diario significan que se incrementan sus saldos.

Los gastos nacen por el "debe" (derecha) del asiento del Libro Diario,
con contrapartida en el "haber" contra" caja" o "bancos" (si son
pagados al contado), o contra alguna cuenta acreedora del Pasivo.
Por ejemplo proveedores (si quedan pendientes de pago).
Ejemplo:

Consumo elctrico por 800.000 pesos que se paga al contado:

Descripcin Cuentas
Asiento 3
Fecha 25/01/2001
DEBE HABER
Consumo Elctrico $800.000
Caja $800.000
Glosa: Pago de consumo
elctrico

Ese mismo gasto, pero quedando pendiente de pago:

Descripcin Cuentas
Asiento 4
Fecha 25/01/2001
DEBE HABER
Consumo Elctrico $800.000
Proveedores $800.000
Glosa: Registro de factura por
consumo elctrico
146

Asientos en el "haber" del Libro Diario correspondientes a cuentas del
Activo (como" caja y clientes), significan que sus saldos
disminuyen.

Por ltimo, al final del ejercicio, todos los saldos de las cuentas de
ingresos y gastos se llevarn a la Cuenta de Resultados de la
empresa para determinar su utilidad o prdida.

Volver ndice

147

CUNTO SABES?

La cuenta de resultados slo recoge los
ingresos de la empresa

No es lo mismo ingreso que cobro
La cuenta de resultados recoge los pagos
realizados por la empresa

Los ingresos incrementan el valor de la
empresa y los gastos lo disminuyen

El consumo de mercadera es un gasto
La cuenta de resultados recoge los ingresos,
no los cobros

La cuenta de resultados recoge los gastos
del periodo con independencia de cundo se
pagan

El principio de devengo rige la
contabilizacin de ingresos y gastos en la
cuenta de resultados

Si la empresa realiza el pago de un gasto
incurrido en el ejercicio anterior, esto no
tiene reflejo en la cuenta de resultados

Los ingresos se recogen en el Haber del
Libro Diario y los gastos en el Debe

Ver Solucin
148
6.0.2 Ventas de Existencias
Introduccin

A partir de esta leccin vamos a empezar a conocer el
funcionamiento de la Cuenta de Resultados.

En la "Cuenta de Resultados" se van a recoger los saldos de todas
las partidas de "ingresos" y de "gastos". El funcionamiento ser el
siguiente:

A final de cada ejercicio se har un asiento en el Libro Diario en el
que se llevarn los saldos de todas las partidas de ingresos a una
partida denominada "prdidas y ganancias": (supongamos las
siguientes partidas de ingresos).

Venta de existencias a Prdidas y Ganancias

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 26/01/2001
DEBE HABER
Dividendos Percibidos
Ingresos Financieros
Otros Ingresos
Glosa: Por las utilidades del
ejercicio

Vemos que en este asiento en el Libro Diario, la cuenta de "prdidas
y ganancia" se ha contabilizado en el "haber", y la pregunta es por
qu?.

Pues, sencillamente, porque "prdidas y ganancias" es una partida
del Pasivo del Balance (al igual que "capital" y "reservas"), y las
partidas del Pasivo del Balance aumentan por..... el "haber" del Libro
Diario.
Igualmente, se llevarn los saldos de todas las partidas de gastos a la
partida de "prdidas y ganancias":.
149

Supongamos las siguientes partidas de gastos:

Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 26/01/2001
DEBE HABER
Perdidas y Ganancias
Consumo de Ventas
Gastos de Personal
Gastos Financieros
Otros Gastos
Glosa: Por los gastos del ejercicio

En este caso, la partida de "prdidas y ganancias" se contabiliza en el
"debe": por qu?...pues por que los gastos disminuyen los
resultados de la empresa, y hemos visto que las partidas del Pasivo
del Balance disminuyen por el "debe".

El resultado final del ejercicio ser la diferencia entre las dos
anotaciones anteriores en la cuenta de "prdidas y ganancias". Si los
ingresos han superado a los gastos, la empresa ha obtenido utilidad;
si por el contrario, los gastos superan a los ingresos, la empresa ha
obtenido prdidas.

Hemos comentado ya que el resultado final de la empresa aparece
tambin en el Balance. Si es "beneficio" se contabiliza en el Pasivo
del Balance, al igual que el resto de fondos propios, y si es prdida se
contabiliza en el Pasivo pero con signo negativo.

Y alguno podr pensar "nos hemos vuelto loco: utilidad en el Pasivo".
Pues s seores, es as; recordemos que en el Pasivo se contabilizan
los orgenes de los fondos (y el beneficio es un origen de fondos que
va a permitir a la empresa realizar nuevas inversiones).

150
En esta aproximacin a la Cuenta de Resultados vamos a empezar
por la venta de existencias, ya que suele ser la principal partida de
ingresos de la empresa:

Al contabilizar la venta de existencias, distinguiremos entre ventas
cobradas al contado y ventas con pago al crdito.
Si se cobran al contado: (supongamos que la empresa vende
1.000.000 pesos de existencias).

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 26/01/2001
DEBE HABER
Caja $1.000.000
Venta $1.000.000
Glosa: Venta de mercaderas

La cuenta "venta de existencias" es una cuenta de ingresos que al
final del ejercicio se llevar a la cuenta de "prdidas y ganancias".

Si se cobran a crdito
Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 26/01/2001
DEBE HABER
Clientes $1.000.000
Venta $1.000.000
Glosa: Venta de mercaderas
al crdito

Cuando transcurrido el plazo concedido a los clientes estos pagan su
deuda, el registro en el Libro Diario ser:

151

Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 26/01/2001
DEBE HABER
Caja $1.000.000
Clientes $1.000.000
Glosa: Nos cancelan la Venta de
mercaderas al crdito

Costo de Ventas

El beneficio que obtiene la empresa en la venta es la diferencia entre
lo que recibe por la venta y el costo de lo que vende. Si las
existencias que la empresa ha vendido por 1.000.000 pesos han
tenido un costo de 600.000 pesos, quiere decir que la empresa ha
ganado 400.000 pesos

Por lo tanto, aparte de contabilizar la venta, tenemos que contabilizar
el consumo realizado (es decir, el costo de lo vendido), y para ello
realizamos el siguiente asiento en el Libro Diario:

Descripcin Cuentas
Asiento 3
Fecha 26/01/2001
DEBE HABER
Costo de ventas $ 600.000
Mercaderas $ 600.000
Glosa: Costo de venta de las
mercaderas

Que hemos hecho? pues hemos contabilizado 600.000 pesos en la
cuenta de "costo de ventas" (que es una cuenta de gastos que al final
del ejercicio se llevar contra "prdidas y ganancias") y hemos
disminuido "existencias" por ese valor.
Si la empresa no realizara ms operaciones, al cierre del ejercicio
tendramos los siguientes asientos en la Cuenta de Resultados:
152

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 30/12/2001
DEBE HABER
Ventas $ 1.000.000
Perdidas y Ganancias $ 1.000.000
Glosa: Por utilidad en ventas

Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 30/012/2001
DEBE HABER
Prdidas y Ganancias $ 600.000
Costo de Ventas $ 600.000
Glosa: Por costo de ventas de
las mercaderas

Es decir, hemos pasado los saldos de las cuentas de ingresos y
gastos a la cuenta de "prdidas y ganancias".

Para calcular el saldo final de "prdidas y ganancias" veremos al
Libro Mayor, a la hoja correspondiente a esta cuenta:

Prdidas y Ganancias
DEBE HABER
600.000 1.000.000
SALDO ....... 400.000

Un saldo en el "haber" de la cuenta de "prdidas y ganancias"
significa que la empresa ha obtenido utilidad, al ser una cuenta del
Pasivo del Balance que aumenta por el "haber".

En esta leccin hemos visto distintos conceptos que puede que sean
difciles de asimilar en un primer momento. Nos hacemos cargo y
rogamos que no cunda el pnico.

153
Una vez que terminemos de ver las principales cuentas que
intervienen en la Cuenta de Resultados, nos dedicaremos en cuerpo
y alma a realizar ejercicios hasta dominar esta tcnica.

Hasta entonces, amigos, serenidad.

Volver ndice

154
CUNTO SABES?

Al final del ejercicio se llevan los saldos de
todas las partidas de ingresos y de gastos a
Prdidas y Ganancias

La cuenta de "Prdidas y Ganancias" se recoge
en el Activo de la empresa

La cuenta "venta de existencias" es una cuenta
de ingresos

Si se vende al contado, en el Libro Diario hay
una anotacin en el Debe en la cuenta de
"caja" y una en el Haber en la cuenta de "venta
de existencias"

Si se vende a plazo, en lugar de aumentar la
cuenta de "caja" aumenta la de deudores

Cuando los clientes pagan sus compran, hay
una anotacin en el Debe del Libro

Diario en la cuenta de "clientes" y otra en el
Haber en la cuenta de "caja"

El "consumo de existencias" es una cuenta del
Balance

Cuando se realiza una venta hay que
contabilizar el costo de lo vendido

Ver Solucin
155
6.0.3 Otras partidas de Ingresos.

Introduccin

El funcionamiento de todas las partidas de ingresos es similar al que
ya hemos visto al estudiar la partida de ventas.

El asiento que se realiza en el Libro Diario es el siguiente:
Si se cobran al contado:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 27/01/01
DEBE HABER
Caja
Cuenta de Ingresos
Glosa: Por costo de ventas de
las mercaderas

Si se cobran a Crdito:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 27/01/2001
DEBE HABER
Otros Deudores
Cuenta de
Ingresos

Glosa:

Como se puede observar, hemos sustituido la cuenta de "clientes",
que utilizbamos para contabilizar las ventas que haban quedado
pendientes de pago, por la partida de "otros deudores".
Hay que sealar que la partida de "clientes" se utiliza exclusivamente
en operaciones de venta.

Cada cuenta de ingresos tendr abierta una pgina en el Libro Mayor,
donde se irn registrando todos los movimientos que le vayan
afectando.
156

Al cierre del ejercicio, tal como ya vimos en el captulo anterior, los
saldos de las distintas cuentas de ingresos (que calcularemos
acudiendo al Libro Mayor) se van a llevar a la cuenta de "prdidas y
ganancias").

Volver ndice

6.0.4 Cuentas de Ingresos a Prdidas y Ganancias

Otras partidas de Ingresos
Distintas cuentas de ingresos

Entre las distintas cuentas de ingresos que una empresa puede
manejar, vamos a destacar las siguientes.
Ingresos financieros. Son los ingresos que obtiene la empresa
por sus depsitos y cuentas en los bancos.
Dividendos. Son los ingresos que obtiene la empresa por sus
participaciones accionariales en otras empresas.
Subvenciones a la explotacin. Son ayudas pblicas que
obtiene una empresa como apoyo a su actividad empresarial.
Otros ingresos de explotacin. En esta partida se recogen todos
aquellos ingresos que obtiene la empresa, de carcter variado y
de cuanta generalmente poco importante, que de alguna manera
estn relacionados con la actividad principal de la misma. Por
ejemplo, una empresa bodeguera arrienda sus naves los fines de
semana para celebraciones. Los ingresos que obtiene por esta
actividad nada tienen que ver con la venta del vino, pero s estn
relacionados con la propiedad y explotacin de sus instalaciones.
Utilidades extraordinarias : Son utilidades que obtiene la
empresa, de naturaleza ocasional y sin relacin con su actividad
ordinaria. Por ejemplo, una empresa de venta de automviles
vende un local de su propiedad, obteniendo una utilidad en esta
venta. Est claro que este beneficio es extraordinario en la medida
en que es de naturaleza ocasional (no tiene por qu repetirse) y
157
no est relacionado con la actividad ordinaria de la empresa. Otro
ejemplo: una empresa de calzado sufre un incendio en su fbrica
y cobra una pliza de seguros superior al valor de la fbrica. Es
evidente tambin, que se trata de un beneficio de carcter
extraordinario.
En definitiva, las fuentes de ingresos que tienen una empresa suelen
ser muy variadas, y entre ellas la empresa diferenciar aquellas que
por su volumen tengan especial relevancia.
El resto de ingresos quedar agrupado, bien en la cuenta de otros
ingresos de explotacin, bien en la de utilidades
extraordinarios.

Volver ndice

158
CUNTO SABES?

Hay diversas cuentas de Ingresos y todas
ellas se contabilizan en la cuenta de
Resultados

La venta de mercadera es una cuenta de
Ingresos

Las cuentas de ingresos aumentan por el
HABER del Libro Diario y disminuyen por el
DEBE

Si una cuenta de ingresos se cobra al contado
el asiento en el Libro Diario ser "caja" en el
debe y la cuenta de ingresos correspondiente
en el Haber

La deuda generada a favor de la empresa,
cuando no es pagada al contado, se
contabiliza en la cuenta de "clientes"

"Ingresos financieros" es una cuenta de
ingresos

Las "subvenciones a la explotacin" no es una
cuenta de ingresos

En "otros ingresos de explotacin" se recogen
los ingresos derivados de la actividad principal
de la empresa

En "utilidad extraordinarios" se recogen
ingresos de naturaleza ocasional

Los dividendos percibidos por la empresa no
se recogen en una cuenta de Ingresos

Ver Solucin

159
6.0.5 Cuentas de Gastos
Introduccin

El funcionamiento de las partidas de gastos es el siguiente:
Si se pagan al contado:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 27/01/2001
DEBE HABER
Cuenta de Gastos
Caja
Glosa:

Si el pago queda al crdito:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 27/01/2001
DEBE HABER
Cuentas de Gastos
Otros
Acreedores

Glosa:

Los asientos anteriores se refieren exclusivamente a partidas de
gastos que conllevan un pago efectivo de dinero (bien al contado,
bien a plazo), como puede ser el costo de la plantilla, el gasto de
electricidad y telfono, gastos financieros, etc.

No obstante, existen partidas de gastos que no conllevan pago de
dinero; por ejemplo, si un camin de la empresa sufre un accidente
que no cubre el seguro, se origina un gasto para la empresa, sin que
se haya producido una salida de dinero.

160

El asiento en el Libro Diario en este caso sera:

Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 27/01/2001
DEBE HABER
Cuentas de Gastos
Activo Fijo
Glosa:
.
Lo que s se puede observar, es que cualquier cuenta de gastos se
incrementa con asientos en el "debe" del Libro Diario.

Cuando se cierra el ejercicio, los saldos de las distintas cuentas de
gastos (que calcularemos acudiendo al Libro Mayor) se llevan a la
cuenta de "prdidas y ganancias".

Descripcin Cuentas
Asiento 3
Fecha 31/12/2001
DEBE HABER
Prdidas y Ganancias
Cuentas de
Gastos

Glosa:

Con este asiento de cierre, todas las cuentas de gastos quedan a
cero, ya que su saldo se traspasa en su totalidad a "prdidas y
ganancias" (ya hemos visto que esto mismo ocurre con todas las
cuentas de ingresos).

Ejemplo:

Imaginemos que el nico gasto para una empresa es el pago de sus
empleados, que asciende a 1.000.000 pesos y que se paga al
contado.

161
Esto origina el siguiente asiento en el Libro Diario:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 27/01/2001
DEBE HABER
Gastos de Personal $ 1.000.000
Caja $ 1.000.000
Glosa: Pago de
remuneraciones

Al cierre del ejercicio, acudiremos al Libro Mayor de esta cuenta de
"gastos de personal" y veremos cual es su saldo:

Gastos de Personal
DEBE HABER
1.000.000
SALDO ........... 1.000.000

Y ese saldo lo llevaremos a la cuenta de prdidas y ganancias:
Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 27/01/2001
DEBE HABER
Prdidas y Ganancias $ 1.000.000
Gastos del
Personal
$ 1.000.000
Glosa: Prdida por pago de
remuneraciones
Y la cuenta de "gastos de personal" en el Libro Mayor queda:

Gastos de Personal

DEBE HABER
1.000.000 1.000.000
SALDO ........... 0

La cuenta de "gastos de personal" queda con saldo cero, preparada
para comenzar el prximo ejercicio.
162

Y, cmo queda la cuenta de "prdidas y ganancias" en el Libro
Mayor? ....algn voluntario?.. S, usted, no se esconda.

Prdidas y Ganancias
DEBE HABER
1.000.000
SALDO ......... 1.000.000

La cuenta de "prdidas y ganancias" queda con un saldo en el "debe"
de 1.000.000 pesos, y la pregunta es: utilidad o prdidas?.. quin
ha dicho que utilidad?. .usted?... tiene derecho a permanecer en
silencio y a no declarar sin presencia de su abogado, cualquier
comentario suyo podr ser utilizado en su contra ....

Por supuesto que son prdidas: la cuenta de "prdidas y ganancias"
pero se trata como una cuenta de resultado, es una cuenta del Pasivo
del Balance, por lo tanto aumenta por el "haber" (derecha) y
disminuye por el "debe" (izquierda); saldos en el "haber" significan
utilidades y en el "debe" prdidas.

Distintas cuentas de gastos

Entre las distintas cuentas de gastos que una empresa puede
manejar, vamos a destacar las siguientes:

Costo de Ventas. Hemos visto ya su funcionamiento. Sabemos que
recoge el costo de los productos vendidos.

Gastos de personal. Recoge el costo de la plantilla de la empresa.

Gastos financieros. Recoge el costo de los crditos concedidos por
la banca.

Depreciaciones. Ya la hemos visto al estudiar el activo fijo. Se refiere
a la prdida de valor del activo de la empresa, bien por su uso, bien
simplemente por el paso del tiempo.
163

Por ejemplo: si la empresa tiene un camin que vale 500.000 pesos y
tiene una vida til de 10 aos, este camin va a ir perdiendo cada ao
un 10% de su valor (50.000 pesos), hasta que dentro de 10 aos no
valga nada.

Estos 50.000 pesos es un gasto que hay que llevar a la cuenta de
resultados; el asiento ser el siguiente:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 27/01/2001
DEBE HABER
DEPRECIACIONES $ 50.000
Activo Fijo $ 50.000
Glosa:

Y al cierre del ejercicio:
Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 31/12/2001
DEBE HABER
Depreciacin $ 50.000
Glosa:

Electricidad, telfonos, transportes, tributos, etc. Son distintas cuentas
de gastos en las que se irn recogiendo los valors correspondientes.

Otros gastos de explotacin. Recoge aquellos gastos,
generalmente de menor cuanta, que estn relacionados con la
actividad ordinaria de la empresa y que no se recogen en ninguna
cuenta individual especfica.
Prdidas extraordinarias. Son prdidas que sufre la empresa, de
naturaleza ocasional y sin relacin con su actividad ordinaria. Por
ejemplo, una empresa sufre un incendio en un almacn que no tiene
asegurado.
Volver ndice

164
CUNTO SABES?

Hay diversas cuentas de gastos y todas se
recogen en la Cuenta de Resultados

En el Libro Diario, las cuentas de gastos
aumentan por el HABER

La deuda que tiene pendiente una empresa
derivada de gastos diversos se contabiliza
en "otros acreedores"

Cuando finalmente la empresa paga esta
deuda, se contabiliza un asiento en el Libro
Diario con "otros acreedores" en el Debe y
"CAJA" en el Haber

Los "gastos de personal" son una cuenta de
ingresos

La cuenta de "DEPRECIACIONES" es una
cuenta de gastos que recoge la prdida de
valor del Activo de la empresa
En "prdidas extraordinarias" se recogen
prdidas en las que incurre la empresa en su
actividad ordinaria

Hay operaciones que realiza la empresa, por
ejemplo, compra de un activo que, aunque
implican un pago, no suponen un gasto

Cualquier cuenta de gastos tendr una hoja
especfica en el Libro Mayor

Ver Solucin

165
6.0.6 Otra cuenta de Gastos: Provisiones

Introduccin

La cuenta de "provisiones" es una cuenta de gastos de especial
relevancia, con ella se consigue ajustar el valor de los distintos
activos a su valor real.

Es decir, si un activo se encuentra contabilizado en Balance por un
valor superior a su valor real (entendiendo por tal el valor de mercado
o el valor de tasacin), la empresa tiene que ajustar el valor de este
activo, dotando la provisin correspondiente.

Esta provisin es un gasto para la empresa y tiene que recogerse en
la cuenta de resultados, aunque no es un gasto dinerario (no hay
salida de dinero).

...Y seora(e)s, aprovechando la coyuntura, un poco de teora:

Principio de Criterio Prudencial: Es un principio bsico en
contabilidad, que implica reconocer las posibles prdidas tan pronto
como se tenga conocimiento de ellas; mientras que los posibles
utilidad no se reconocen hasta que no se realizan.

Por ejemplo: si la empresa tiene un almacn contabilizado a un precio
determinado y resulta que su valor de mercado es el doble, este
beneficio no se va a reconocer hasta que no se venda el almacn.
Pero, si por el contrario, el almacn vale la mitad, esta prdida tiene
que reconocerse inmediatamente, con independencia de que la
empresa venda o no venda esta propiedad.

Veamos el funcionamiento de la cuenta de "provisiones" con otro
ejemplo.

166
Ejemplo:

La empresa tiene existencias de madera valoradas en un 1.000.000
pesos y resulta que el valor real de esa partida de madera es tan slo
de 500.000 pesos. Esta diferencia de valoracin se va a contabilizar:

En el Libro Diario se har la siguiente anotacin:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 28/01/2001
DEBE HABER
Provisiones $ 500.000
Provisiones
Acumuladas
$ 500.000
Glosa:

La cuenta de "provisiones" es una cuenta de gastos que al final del
ejercicio se llevar contra la cuenta de "prdidas y ganancias",
realizando el siguiente asiento:

Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 31/12/2001
DEBE HABER
Provisiones $ 500.000
Glosa:

Por su parte, la cuenta de "provisiones acumuladas", es
complementaria de Activo, aunque a veces se presenta en el Activo
con signo negativo, disminuyendo el valor del activo correspondiente
(el efecto final es el mismo en ambos casos).
Veamos un ejemplo, el de la partida de madera (a ver si nos
aclaramos). Su presentacin en Balance ser:

167

ACTIVO PASIVO
Caja ..................... $ 500.000 Utilidad....................$ 200.000
Existencias ........... $1.000.000 Capital ...................$ 800.000
Provisiones............ $ -500.000

(*) Hemos completado el Balance con otras partidas a
efecto de cuadrarlo.

Reverso de la Provisin

Puede ocurrir ms adelante que esta provisin que hemos registrado
ya no sea necesaria por que el precio de la madera suba nuevamente
y la partida que tengo en el almacn vuelva a su precio original de
1.000.000 pesos.

Esta situacin nos obligar a descontar la provisin, es decir, a
anularla, y para ello haremos el siguiente asiento en el Libro Diario:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 28/01/2001
DEBE HABER
Provisiones Acumuladas $ 500.000
Recuperacin de Provisiones $ 500.000
Glosa:

La cuenta "recuperacin de provisiones" es una cuenta de ingresos,
que se llevar al final del ejercicio a "prdidas y ganancias"
El efecto final sobre la cuenta de "prdidas y ganancias" de la
dotacin y la posterior reversa es nulo, una compensa a la otra. Esto
lo podemos ver si acudimos al Libro Mayor:

168
"Prdidas y Ganancias"

DEBE HABER
500.000 500.000
SALDO ............... 0

El asiento de 500.000 en el "debe" corresponde a la dotacin de la
provisin, mientras que el otro asiento de 500.000 en el "haber" a su
reverso.

La cuenta de "provisiones acumuladas" tambin quedar a cero, y
para verlo nos vamos nuevamente al Libro Mayor: (sganme, por
favor,.... eh, usted,.....s, usted, el del bigote, haga el favor de no
empujar).

"Provisiones Acumuladas"

DEBE HABER
500.000 500.000
SALDO ............. 0

El asiento de 500.000 pesos en el "haber" corresponde a la dotacin
de provisiones, mientras que el asiento de 500.000 pesos en el
"debe" a su reverso.

Han podido observar que la dotacin de provisiones ha originado un
asiento en el "debe" de "prdidas y ganancias" y en el "haber" de
"provisiones acumuladas",...y la pregunta inmediata es por qu esta
diferencia si ambas son cuentas de Pasivo?:

Pues, sencillamente, porque mientras que dotar provisiones aumenta
el saldo de "provisiones acumuladas", disminuye el de "prdidas y
ganancias" (reduce los utilidad).

169
Venta del Activo Provisionado

Cuando se vende el activo al que se le haba dotado la provisin, sta
tambin va a salir de Balance. Por ejemplo, imaginemos que
vendemos la partida de madera anterior por 700.000 pesos El asiento
en el Libro Diario por la venta ser:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 28/01/2001
DEBE HABER
Clientes $ 700.000
Venta de Existencias $ 700.000
Glosa:

Y por el Costo de Ventas:

Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 28/01/2001
DEBE HABER
Existencias $ 500.000
Glosa:

Pero tambin anularemos la provisin que habamos dotado (si estas
existencias ya no estn en Balance, tampoco va a estar la
provisin,... faltara ms):

Descripcin Cuentas
Asiento 3
Fecha 28/01/2001
DEBE HABER
Provisiones Acumuladas $ 500.000
Glosa:

De esta manera, tanto la partida de existencias, como la de
"provisiones acumuladas", quedan a cero; para verlo, vayamos de
170
nuevo al Libro Diario (pero hombre, por Dios, ... otra vez el del bigote
empujando).

"Existencias"

DEBE HABER
1.000.000 500.000
500.000
SALDO .............. 0

El asiento de 1.000.000 pesos corresponde al saldo inicial que haba
en el almacn, mientras que los dos registros de 500.000 pesos
corresponden, uno al consumo de existencias y el otro a dar de baja
la provisin.

"Provisiones Acumuladas"
DEBE HABER
500.000 500.000
SALDO .............. 0

Los 500.000 pesos contabilizadas en el "haber" corresponden a la
dotacin de la provisin, mientras que los otros 500.000 pesos
contabilizadas en el "debe" corresponden a su anulacin tras la venta
de las existencias.

Volver ndice

171
CUNTO SABES?

La cuenta de "provisiones" es una cuenta de
gastos

La cuenta de "provisiones" recoge la prdida
de valor que experimenta un activo de la
empresa

El principio de prudencia exige registrar las
prdidas y los utilidad latentes (todava no
materializados) tan pronto se tenga
conocimiento

Cuando se va a dotar una provisin el
asiento en el Libro Diario es: "provisiones
acumuladas" en el Debe y "dotacin a
provisiones" en el Haber

La cuenta "provisiones acumuladas" tambin
es una cuenta de gastos

La cuenta de "provisiones acumuladas" se
recoge en el Pasivo del Balance, o en el

Activo con signo negativo
Si un activo de la empresa recupera el valor
que dio origen a la dotacin de una
provisin, esta provisin hay que deshacerla

Cuando se vende un activo de la empresa
para el que se haba dotado una provisin,
esta provisin se da de baja

La cuenta "recuperacin de provisiones" es
una cuenta de ingresos

Ver Solucin
172
6.0.7 Otra cuenta de Gastos: Depreciaciones.

Introduccin

Hemos mencionado ya en captulos anteriores que la cuenta de
depreciacin es una cuenta de gastos, donde se recoge la prdida
de valor que sufre el activo de la empresa (inmuebles, maquinarias,
equipos informticos, etc.).

Estos bienes de la empresa van perdiendo valor por la utilizacin que
se hace de ellos, as como por el mero paso del tiempo y el hecho de
ir quedando desfasados (que podra valer hoy en da un computador
con un microprocesador 286?).

La cuenta de depreciacin nos va a permitir llevar a "prdidas y
ganancias" esta prdida de valor que experimenta el activo y que por
tanto implica un gasto para la empresa (aunque, al igual que las
provisiones, no se trata de un gasto de dinero, ya que no hay salida
de ste).

Funcionamiento

Cuando la empresa adquiere un elemento de su activo, tiene que
calcular cual va a ser la vida til de este activo y cual va a ser el
posible valor del mismo al final de su vida til.

Ejemplo:

La empresa adquiere un camin que le cuesta 2.000.000 pesos (ha
subido el precio de los camiones; ya no se encuentran los "vehculos"
de antes por 500.000 pesos). La empresa estima que este camin va
a tener una vida til de 10 aos y que al final de este periodo lo va a
poder vender por 200.000 pesos (a un coleccionista).

Con estos datos podemos calcular cuanto valor va a perder este
camin cada ao:

173
Si el camin actualmente vale 2.000.000 pesos y dentro de 10 aos
va a valer 200.000 pesos, quiere esto decir que va a perder en este
periodo 1.800.000 pesos de valor (2.000.000 pesos - 200.000 pesos).

Suponiendo que esta prdida de valor va a ser igual todos los aos,
esto implica que el camin va a perder anualmente 180.000 pesos de
valor (1.800.000 pesos / 10 aos). Luego, cada ao habr que llevar
a la cuenta de resultados esta prdida de 180.000 pesos.

Los asientos contables que vamos a realizar en el Libro Diario son los
siguientes:
Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 28/01/2001
DEBE HABER
Depreciacin de A. Fijo
Depreciacin Acumulada
Glosa:

"Depreciacin del Activo" es una partida de gastos que llevaremos al
final del ejercicio contra "prdidas y ganancias":
Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 28/01/2001
DEBE HABER
Depreciacin de A. Fijo $ 180.000
Depreciacin Acumulada $ 180.000
Glosa:

Por su parte, "DEPRECIACIONES acumuladas" es una cuenta del
Activo del Balance, pero con signo negativo. Aparece disminuyendo
el valor del activo al que se refiere:

ACTIVO PASIVO
Camin ................... $ 2.000.000 Acreedores ...........$ 320.000
Deprec. Acumulada .$ -180.000 Utilidad ..................$ 500.000
Capital ....................$ 1.000.000

174
Todos los aos iremos haciendo el mismo asiento. Como se puede
observar, el camin seguir contabilizado por 2.000.000 pesos y es la
cuenta de "depreciacin acumulada" la que va recogiendo la prdida
de valor que sufre el camin.

Puede ocurrir que en un momento determinado la empresa observe
que el camin ha perdido ms valor del que viene recogiendo la
cuenta de depreciacin acumulada", es decir, que el camin se est
depreciando ms deprisa de lo que inicialmente haba calculado y por
lo tanto tendr que contabilizar el ajuste necesario.

Ejemplo:

Al final del 5 ao la empresa tendr registrado en la cuenta de
"depreciacin acumulada " 900.000 pesos (180.000 pesos anuales x
5 aos), por lo que el valor contable del camin en ese momento ser
de 1.100.000 pesos (2.000.000 del camin, menos 900.000 pesos de
depreciacin acumulada).

Supongamos que, por entonces, camiones con las mismas
caractersticas y con 5 aos de antigedad se estn vendiendo en el
mercado de 2 mano por 800.000 pesos. Por lo tanto, la empresa
tendr que ajustar su valoracin contable de 1.100.000 pesos a
800.000 pesos.

Para ello, la empresa registrar una depreciacin extraordinaria de
300.000 pesos. De esta manera, la empresa consigue ajustar el valor
contable del camin a su valor real (valor de mercado).

Venta del Activo

Si la empresa vende este camin antes de transcurrir su vida til,
tendr que dar de baja del Balance tanto al camin, como a su cuenta
de "depreciacin acumulada".

175
Ejemplo:

Supongamos que a los 7 aos de la compra del camin, la empresa
decide venderlo por 1.000.000 pesos.

Por entonces, el camin seguir contabilizado por 2.000.000 pesos,
mientras que la "depreciacin acumulada" ascender a 1.260.000
pesos (180.000 pesos anuales durante 7 aos).

El asiento contable en el Libro Diario ser el siguiente:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 28/01/2001
DEBE HABER
Caja $ 1.000.000
Depreciacin Acumulada $ 1.260.000
Camin $ 2.000.000
Utilidad $ 260.000
Glosa:

Los 1.000.000 pesos en "caja" se refieren a lo que la empresa ingresa
por la venta (suponiendo que cobra al contado, ya que si el pago
fuera al crdito en lugar de "caja" aparecera "otros deudores").
Los 1.260.000 pesos de "depreciacin acumulada" se contabilizan
para dar de baja esta partida del Balance.

Esta cuenta es de Activo pero con signo negativo, por lo que funciona
como las cuentas de Pasivo (aumenta por el "haber", derecha, del
Libro Diario y disminuye por el "debe", izquierda).

Los 2.000.000 pesos de "camin" se contabilizan para darlo de baja
(al ser una partida de Activo, disminuye por el "haber" del Libro
Diario).

Y por ltimo, los 260.000 de "utilidad extraordinarios" se originan por
la diferencia entre el precio de venta (1.000.000 pesos) y el valor al
que la empresa tena contabilizado el camin (740.000 pesos),
176
resultantes de restarle a los 2.000.000 pesos del camin, los
1.260.000 pesos de "depreciacin acumulada".

Volver ndice

177
CUNTO SABES?

La cuenta de "Amortizacin del Activo" es
una cuenta de gastos

Como tal cuenta de gastos, registra una
salida de dinero

La cuenta de depreciacin registra la
prdida de valor que va sufriendo el activo
de la empresa

Mientras la cuenta de "provisiones" registra
una prdida de valor brusca e inesperada, la
cuenta de "DEPRECIACIONES" registra una
prdida de valor gradual, por el uso y el paso
del tiempo

Para calcular el valor que anualmente hay
que amortizar, es necesario conocer el costo
del activo, su vida til y su valor residual

La dotacin de DEPRECIACIONES se
recoge en el Libro Diario con la cuenta
"amortizacin del Activo" en el Debe y
"amortizacin acumulada" en el Haber

Cuando se vende un elemento del activo, se
da de baja la cuenta de "amortizacin
acumulada" correspondiente"

La prdida de valor que experimentan las
existencias tambin obliga a dotar
depreciaciones

Ver Solucin

178
6.0.8 Impuestos

La empresa soporta una carga impositiva resultante de la aplicacin
del impuesto de sociedades al utilidad obtenido:
Ejemplo:
Si la empresa obtiene un utilidad de 2.000.000 pesos y est sujeta a
un tipo impositivo del 35%, significa que tendr que pagar 700.000
pesos de impuestos.

Esta carga impositiva es un gasto para la empresa y, por lo tanto,
tendr que registrarse en la Cuenta de Resultados.

Su contabilizacin en el Libro Diario ser la siguiente:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 28/01/2001
DEBE HABER
Impuesto Renta $ 700.000
Impuestos por
pagar
$ 700.000
Glosa:

"Impuestos renta es una cuenta de gastos que se llevar al cierre del
ejercicio contra "prdidas y ganancias":

Descripcin
Cuentas
Asiento 1
Fecha 28/01/2001
DEBE HABER
Impuestos Renta $ 700.000
Glosa:

Una vez cargada en la cuenta de "prdidas y ganancias" la partida de
impuestos, la empresa obtiene su cifra de utilidad final (en este caso
1.400.000 pesos = 2.000.000 pesos de utilidad antes de impuestos,
menos 700.000 pesos de impuestos).

179
Por su parte, "Impuestos por Pagar" es una cuenta del Pasivo del
Balance, en la que se recoge la deuda que la empresa tiene con el
Estado por motivo de los impuestos que ha de pagar.

Impuestos y Dividendos

En el momento en el que la empresa proceda al pago de estos
impuestos, anular esta cuenta con cargo a "caja" o "bancos".

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 21/01/2001
DEBE HABER
Impuestos por Pagar $ 700.000
Caja $ 700.000
Glosa:

Tenemos que tener aqu presente el "principio de devengado" dice
que cada gasto debe recogerse en el ejercicio econmico en el que
se origina.

Por lo tanto, cuando se cierra un ejercicio econmico con utilidad, es
en este ejercicio donde se genera la carga impositiva, por lo que es
entonces cuando se tendr que contabilizar los impuestos originados
(con independencia de que su pago se realice el ao siguiente).

Ejemplo:

Siguiendo con el ejemplo anterior, la empresa ha obtenido en 1998 un
utilidad de 2.000.000 pesos, por lo que en la Cuenta de Resultados
del 98 tendr que contabilizar las 700.000 pesos de impuestos,
aunque el pago de los mismos se realice durante el ao 1999.

En el momento del pago, hemos visto que lo que se producir es un
movimiento dentro del Balance, que no afecta a la Cuenta de
Resultados. Disminuye una cuenta del Activo ("caja") y una cuenta
del Pasivo ("Impuestos por Pagar").

180
Dividendos

La cuenta de "dividendos" es una cuenta del Pasivo del Balance, que
se origina en el momento en el que la empresa decide dedicar parte
del utilidad obtenido a pagar a los accionistas.

Hay que tener claro que se trata de una cuenta del Balance y no de la
Cuenta de Resultados: por qu?, pues, sencillamente, porque el
pago de dividendos no afecta en absoluto al utilidad obtenido por la
empresa.

Si en el ejemplo anterior la empresa ha obtenido un utilidad despus
de impuestos de 1.400.000 pesos, este ser el utilidad final de la
empresa, con independencia de que dedique a dividendos 100.000
pesos, 200.000 pesos o la cantidad que sea.

Una vez que se obtiene el utilidad final, se cierra la Cuenta de
Resultados (ya no se contabilizarn ms ingresos ni gastos) y esta
cifra de utilidad final (1.400.000 pesos) se lleva al Pasivo del Balance,
como una partida ms de los fondos propios de la empresa (junto con
el "capital" y "reservas").

Posteriormente, la empresa decidir como distribuir ese utilidad, que
parte dejar dentro de la empresa y que parte destinar a los
accionistas, pero esto tan slo originar movimientos dentro del
Balance, sin ninguna repercusin en la Cuenta de
Resultados.

Ejemplo:

Siguiendo con el ejemplo anterior, una vez que la empresa obtiene su
cifra de utilidad final (1.400.000 pesos), sta se refleja en el Pasivo
del Balance:

181
ACTIVO PASIVO
Caja ................... $ 700.000 Proveedores ...........$ 500.000
Existencias ......... $ 2.000.000 Utilidad .....................$ 1.400.000
Capital ......................$ 800.000

Hemos completado el Balance con otras partidas a efecto de
cuadrarlo.
Posteriormente, la empresa decide destinar 1.000.000 pesos a
"reservas" y 400.000 pesos al pago de "dividendos". Su asiento en el
Libro Diario ser:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 21/01/2001
DEBE HABER
Utilidad $ 1.400.000
Reservas $1.000.000
Dividendos $ 400.000
Glosa:

En este asiento se refleja un movimiento que afecta a 3 cuentas del
Pasivo: La cuenta de "utilidad" se cancela y su saldo se traspasa a
otras dos cuentas del Pasivo: "reservas" y "dividendos". El Balance
de la sociedad quedar por tanto:

ACTIVO PASIVO
Caja .................... $ 700.000 Proveedores..............$ 500.000
Existencias ..........$2.000.000 Dividendos ................$ 400.000
Reservas ...................$1.000.000
Capital .......................$ 800.000
En el momento en el que se paguen los dividendos a los accionistas,
se contabilizar el siguiente asiento en el Libro Diario:

Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 29/01/2001
DEBE HABER
Dividendo $ 400.000
Caja $400.000
Glosa:
182

Este asiento refleja un movimiento dentro del Balance: disminuyen
una cuenta del Activo ("caja") y una cuenta del Pasivo ("dividendos").
El Balance final quedar:

ACTIVO PASIVO
Caja ................... $ 300.000 Proveedores .............. $ 500.000
Existencias ...........$ 2.000.000 Reservas ................... $1.000.000
Capital ........................$ 800.000

Ejemplo:

Siguiendo con el ejemplo anterior, una vez que la empresa obtiene su
cifra de utilidad final (1.400.000 pesos), sta se refleja en el Pasivo
del Balance:

ACTIVO PASIVO
Caja .......................$ 700.000 Proveedores ..............$ 500.000
Existencias .............$2.000.000 Utilidad ........................$ 1.400.000
Capital ........................$. 800.000

Hemos completado el Balance con otras partidas a efecto de
cuadrarlo.

Posteriormente, la empresa decide destinar 1.000.000 pesos a
"reservas" y 400.000 pesos al pago de "dividendos".

Su asiento en el Libro Diario ser:

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 28/01/2001
DEBE HABER
Utilidad $ 1.400.000
Reservas $1.000.000
Glosa:
183

En este asiento se refleja un movimiento que afecta a 3 cuentas del
Pasivo.

La cuenta de "utilidad" se cancela y su saldo se traspasa a otras dos
cuentas del Pasivo: "reservas" y "dividendos".

El Balance de la sociedad quedar por tanto:

ACTIVO PASIVO
Caja ....................$ 700.000 Proveedores ................$ 500.000
Existencias ......... $2.000.000 Dividendos ...................$ 400.000
Reservas ......................$1.000.000
Capital ..........................$ 800.000

En el momento en el que se paguen los dividendos a los accionistas,
se contabilizar el siguiente asiento en el Libro Diario:

Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 28/01/2001
DEBE HABER
Caja $400.000
Glosa:

Este asiento refleja un movimiento dentro del Balance: disminuyen
una cuenta del Activo ("caja") y una cuenta del Pasivo ("dividendos").

El Balance final quedar:

ACTIVO PASIVO
Caja ..................... $ 300.000 Proveedores ..............$ 500.000
Existencias .......... $2.000.000 Reservas ................... $1.000.000
Capital ....................... $ 800.000

Volver ndice
184

CUNTO SABES?

La cuenta de "impuestos " es una cuenta de
gastos

La cuenta de "dividendos" tambin es una
cuenta de gastos

Cuando surge la obligacin de pagar
impuestos se contabiliza un asiento en el
Libro Diario con "Impuesto de sociedades" en
el Debe y "Hacienda Pblica" en el Haber

Este asiento slo hay que contabilizarlo en el
momento que efectivamente se procede al
pago de los impuestos

El principio de devengo obliga a contabilizar
las operaciones tan slo cuando tiene lugar el
cobro o el pago

Al final del ejercicio, el saldo de la cuenta
"impuestos de sociedades" se lleva a
Prdidas y Ganancias

Tesorera General de la Repblica
(acreedora) es una cuenta del Pasivo del
Balance

En el momento en que se efecta el pago de
los impuestos se recoge un asiento en el Libro
Diario con " Tesorera General de la
Repblica " en el Haber y "caja" en el Debe

La cuenta de "dividendos" es una cuenta del
Pasivo del Balance

Ver Solucin

185
6.0.9 Repaso
En estos captulos del Curso de Contabilidad hemos ido conociendo
la Cuenta de Resultados.

Ya a comienzos de este curso, dijimos que la Cuenta de Resultados
viene a ser una "pelcula" de la actividad de la empresa durante un
periodo determinado (ejercicio econmico), mientras que el Balance
es una "foto" de la situacin de la empresa en un momento concreto.

Hemos empezado distinguiendo entre ingreso y cobro por un lado, y
gasto y pago por el otro.

Ingreso v/s cobro: ingreso se refiere a la operacin que contribuye a
aumentar el patrimonio de la empresa, mientras que cobro es un
concepto meramente monetario que indica el recibo de un dinero para
saldar una deuda.

Gastos v/s pago: la diferencia es similar al caso anterior; gasto es
toda operacin que reduce el patrimonio de la empresa, mientras que
pago se refiere exclusivamente a la entrega de un dinero para saldar
una deuda. Hemos comentado que en la Cuenta de Resultados se
recogen exclusivamente ingresos y gastos, con independencia del
momento en el que se produce la entrega efectiva del dinero (pago y
cobro).

Las cuentas de ingresos y de gastos presentan el siguiente
movimiento en el Libro Diario:

Las cuentas de ingresos aumentan por el "haber" (derecha).
Las cuentas de gastos se incrementan por el "debe" (izquierda).

Al final del ejercicio, en la Cuenta de Resultados se consolidan todos
los saldos de las cuentas de ingresos y de gastos, y el resultado final
de esta consolidacin es el utilidad o prdida que obtiene la empresa.
Este utilidad o prdida se contabilizar tambin en el Balance de la
sociedad.

186
Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 28/01/2001
DEBE HABER
Ingresos
Prdidas y Ganancias
Glosa:

Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 21/01/2001
DEBE HABER
Prdidas y Ganancias
Cuentas de gastos
Glosa:

.Cuales son las cuentas de ingresos y gastos? estas cuentas son
numerosas, aunque por el momento nos vamos a centrar en aquellas
que hemos ido estudiando:

CUENTAS DE GASTOS CUENTAS DE INGRESOS
Costo de Ventas Ventas
Gastos de personal Dividendos
Gastos financieros Crdito de Impuesto
Electricidad, telfono, transporte Crdito Sence
Depreciacin
Otros ingresos fuera de
explotacin
Gastos de Marketing Utilidades extraordinarias
Provisiones Capital .................$ 1.000.000
Otras prdidas fuera de explotacin
Camin ........................$ 1.000.000

En el estudio de la Cuenta de Resultados hemos indicado, tambin,
dos principios fundamentales de la Contabilidad:

Principio del devengado: en cada ejercicio econmico se tienen que
recoger los ingresos y gastos que corresponden efectivamente a ese
187
perodo, con independencia del momento en el que se efectan los
cobros y pagos.

Principio Criterio Prudencial: las prdidas deben de contabilizarse
tan pronto como se tenga noticias de que se van a producir, mientras
que los utilidad slo se contabilizan cuando efectivamente se realiza.

A continuacin presentamos una serie de ejercicios. El alumno debe
de intentar resolverlos por su cuenta antes de consultar la solucin:

188
Ejercicio 1

Unos socios acuerdan la constitucin de una sociedad, cuya actividad
va a ser la venta de electrodomsticos. Los asientos contables que se
originan en el primer trimestre son los siguientes, en este ejemplo no
se ha considerado la aplicacin del impuesto al valor agregado, para
facilitar la comprensin del lector:
1.- Se funda la sociedad con una capital de 1.000.000 pesos
desembolsado en su totalidad.
2.- La empresa adquiere equipos informticos por valor de 600.000
pesos que paga al contado.
3.- La empresa solicita al Banco un crdito a 1 ao por valor de
1.500.000 pesos.
4.- A continuacin, la empresa adquiere existencias (60 televisores),
con un costo de 1.800.000 pesos Paga 1.000.000 pesos al contado y
el resto queda aplazado a 120 das.
5.- Vende 30 televisores, por un precio de 1.500.000 pesos, la mitad
de este valor lo cobra al contado y la otra mitad queda aplazado
tambin a 120 das.
6.- Los costos de personal de este trimestre ascienden a 500.000
pesos que la empresa paga puntualmente.
7.- La empresa cancela anticipadamente la mitad del crdito (750.000
pesos) y paga los intereses correspondientes a este primer trimestre,
que han ascendido a 50.000 pesos.
8.- La empresa paga el arriendo del local, que asciende a 300.000
pesos por estos tres meses.
9.- La empresa contrata un seguro de incendio y paga la prima
correspondiente a este primer trimestre, que asciende a 50.000
pesos.
10.- Los clientes saldan anticipadamente la deuda que tenan con la
empresa. Contabilizar estos asientos en el Libro Diario y en el Libro
Mayor y presentar el Balance y la Cuenta de Resultados de la
sociedad de este primer trimestre.

189
SOLUCIONES
EJERCICIO 1
A) Asientos en el Libro Diario:

1.- Se funda la sociedad con una capital de 1.000.000 pesos

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 02/01/2001
DEBE HABER
Caja $ 1.000.000
Capital $ 1.000.000
Glosa: Aporte de capital de los
socios

2.- La empresa adquiere equipos informticos por valor de 600.000
pesos que paga al contado.

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 02/01/2001
DEBE HABER
Equipos Informticos $ 600.000
Capital $ 600.000
Glosa: Compra de equipos
informticos

3.- La empresa solicita al Banco un crdito a 1 ao por valor de
1.500.000 pesos

Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 05/01/2001
DEBE HABER
Caja $ 1.500.000
Crditos $ 1.500.000
Glosa: Crdito bancario

190
(*) Al ser un crdito a 1 ao lo contabilizamos como crdito a corto
plazo.

4.- A continuacin, la empresa adquiere existencias (60 televisores)
con un costo de 1.800.000 pesos. Paga 1.000.000 pesos al contado y
el resto queda aplazado a 120 das.

Descripcin Cuentas
Asiento 3
Fecha 06/01/2001
DEBE HABER
Existencias $ 1.800.000
Caja $ 1.000.000
Proveedores $ 800.000
Glosa: compra de existencias

5.- Vende 30 televisores, por un precio de 1.500.000 pesos. La mitad
de este valor lo cobra al contado y la otra mitad queda aplazado
tambin a 120 das.

Descripcin Cuentas
Asiento 4
Fecha 06/01/2001
DEBE HABER
Caja $ 750.000
Clientes $ 750.000
Venta $ 1.500.000
Glosa: Se venden televisores

Calculamos el costo de ventas: habamos comprado 60 televisores
por un precio total de 1.800.000; luego el costo unitario de cada
televisor es de 30.000 pesos (1.800.000/60).

Por lo tanto, el costo de ventas que se produce es de 900.000 pesos
(30 televisores x un costo unitario de 30.000 pesos).

900.000 Consumo de existencias a Existencias 900.000

191

Descripcin Cuentas
Asiento 5
Fecha 06/01/2001
DEBE HABER
Glosa: Costo de ventas de las
existencias

6.- Los costos de personal de este trimestre ascienden a 500.000
pesos que la empresa paga puntualmente.

Descripcin Cuentas
Asiento 6
Fecha 06/01/2001
DEBE HABER
Gastos de Personal $ 500.000
Caja $ 500.000
Glosa: Pago de gastos al
personal

7.- La empresa cancela anticipadamente la mitad del crdito (750.000
pesos) y paga los intereses correspondientes a este primer trimestre,
que han ascendido a 50.000 pesos.

Descripcin Cuentas
Asiento 7
Fecha 06/01/2001
DEBE HABER
Crdito c/p $ 750.000
Caja $ 750.000
Glosa: Se cancelan cuota de
crdito bancario

192
Descripcin Cuentas
Asiento 8
Fecha 06/01/2001
DEBE HABER
Gastos Financieros $ 50.000
Caja $ 50.000
Glosa: Se cancelan intereses
por crdito

8.- La empresa paga el arriendo del local, que asciende a 300.000
pesos por estos tres meses.

Descripcin Cuentas
Asiento 9
Fecha 06/01/2001
DEBE HABER
Arriendo $ 300.000
Caja $ 300.000
Glosa: Se cancela arriendo

9.- La empresa contrata un seguro de incendio y paga la prima
correspondiente a este primer trimestre, que asciende a 50.000 pesos

Descripcin Cuentas
Asiento 10
Fecha 06/01/2001
DEBE HABER
Seguro $ 50.000
Caja $ 50.000
Glosa:

10.- Los clientes saldan anticipadamente la deuda que tenan con la
empresa.

Descripcin Cuentas
Asiento 11
Fecha 06/01/2001
DEBE HABER
Caja $ 750.000
Clientes $ 750.000
Glosa: Nos cancelan clientes
193
B) Veamos los asientos en el Libro Mayor:
Cuentas del Activo del Balance
Existencias

DEBE HABER
1.800.000 900.000
SALDO ............. 900.000

Las 1.800.000 pesos del "debe" corresponden a la compra de
existencias y las 900.000 pesos del "haber" al consumo que se
realiza.

Clientes

DEBE HABER
750.000 750.000
SALDO ....................... 0

Las 750.000 pesos del "debe" corresponden a la parte que queda
pendiente de pago en la venta, mientras que los 750.000 pesos del
"haber" corresponden a la cancelacin de la deuda de los clientes.

Equipos informticos

DEBE HABER
600.000
SALDO ................... 600.000

194
Caja

DEBE HABER
1.000.000 600.000
1.500.000 1.000.000
750.000 500.000
750.000 750.000
50.000
300.000
50.000
SALDO ............... 750.000

La cuenta de "caja" es la que registra ms movimientos.
En la columna del "debe" tenemos: 1.000.000 pesos del aporte de
capital; 1.500.000 pesos del crdito solicitado; 750.000 pesos de la
parte de la compra cobrada al contado; y otras 750.000 pesos de
cuando los clientes saldan su deuda con la empresa.

En la columna del "haber" tenemos: 600.000 pesos de la compra del
equipo informtico; 1.000.000 pesos de la compra de existencias
pagadas al contado; 500.000 pesos de los gastos de personal;
750.000 pesos de la cancelacin anticipada de parte del prstamo;
50.000 pesos del pago de los intereses de este prstamo; 300.000
pesos del pago del arriendo; y 50.000 pesos del pago de la prima de
seguro

Cuentas del Pasivo del Balance
Capital
DEBE HABER
1.000.000
SALDO ................. 1.000.000

195

Crditos c/p
DEBE HABER
750.000 1.500.000
SALDO ................ 750.000

El valor de 1.500.000 pesos corresponde a la formalizacin del
crdito y los 750.000 pesos a la cancelacin anticipada de parte del
mismo.

Proveedores
DEBE HABER
800.000
SALDO ................ 800.000

Cuentas de ingresos: aumentan por el "haber"
Ventas
DEBE HABER
1.500.000
SALDO ................. 1.500.000
Cuentas de gastos: aumentan por el "debe"
Consumo de existencias
DEBE HABER
900.000
SALDO...................900.000

Gastos de personal
DEBE HABER
500.000
SALDO .................500.000

196

Gastos financieros
DEBE HABER
50.000
SALDO ............... 50.000

Arriendos
DEBE HABER
300.000
SALDO ............... 300.000

Prima de seguro
DEBE HABER
50.000
SALDO ................ 50.000

La cuenta de "prdidas" aparece en el Pasivo con signo negativo.

197

Ejercicio 2
va a ser la del transporte de mercancas. Los asientos contables que
se originan en el primer ao de actividad son los siguientes:

1.- Se constituye la sociedad con una capital de 5.000.000 pesos
2.- La empresa solicita un crdito al banco de 3.000.000 pesos, con
amortizaciones anuales y plazo de vencimiento de dos aos. Los
intereses del primer ao ascienden a 300.000 pesos.
3.- La empresa adquiere un camin por un precio de 2.500.000 pesos
de los que paga al contado 1.000.000 pesos y el resto (1.500.000
pesos) dentro de 6 meses.
4.- A continuacin, la empresa arrienda una oficina, con un costo de
arriendo anual de 500.000 pesos.
5.- La empresa contrata un seguro del camin (para uno que tiene,
ms vale asegurarlo), con una prima anual de 250.000 pesos.
6.- La empresa sufre un robo: un "ladrn" ha entrado de noche en las
oficinas y se ha llevado 500.000 pesos.
7.- Al cierre del ejercicio, la empresa ha conseguido una facturacin
en este primer ao de actividad de 12.000.000 pesos, de los que ya
ha cobrado 9.000.000 pesos, quedando el resto pendiente de pago.
8.- El consumo en combustible, garage, pastillas de freno, etc. ha
ascendido en este ejercicio a 2.000.000 pesos.
9.- La empresa registra una depreciacin correspondiente a este
primer ao de vida del camin (la empresa ha calculado que este
camin puede tener una vida til de 10 aos, con un valor residual de
500.000 pesos).
10.- Los costos de la plantilla han ascendido en este primer ejercicio a
6.000.000 pesos de los que al cierre del mismo quedan pendiente de
pago 500.000 pesos Contabilizar estos asientos en el Libro Diario y
en el Libro Mayor y presentar el Balance y la Cuenta de Resultados
de la sociedad de este primer ejercicio (todos a sus puestos ).
198
SOLUCIONES
Ejercicio 2

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 02/01/2001
DEBE HABER
Caja $5.000.000
Capital $5.000.000
Glosa: Aporte de capital, socios

2.- La empresa solicita un crdito al banco de 3.000.000 pesos, con
depreciaciones anuales y plazo de vencimiento de dos aos. Los
intereses del primer ao ascienden a 300.000 pesos.

Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 02/01/2001
DEBE HABER
Caja $3.000.000
Crdito c/p $1.500.000
Crdito l/p $1.500.000
Glosa: Solicitud de crdito banco
XXX

Como el crdito tiene depreciaciones anuales, diferenciamos la parte
que vence dentro de un ao (corto plazo), de la que vence a mayor
plazo (largo plazo). Al final del ejercicio, la empresa tendr que
cancelar la parte del crdito que vence:

199
Descripcin Cuentas
Asiento 3
Fecha 03/01/2001
DEBE HABER
Crdito c/p $1.500.000
Caja $1.500.000
Glosa: Pago primera cuota del
crdito bancario

Y, adems, tendr que contabilizar a corto la parte restante del
crdito (ya que va a vencer dentro de un ao a contar desde esa
fecha):

Descripcin Cuentas
Asiento 4
Fecha 06/01/2001
DEBE HABER
Crdito de l/p $1.500.000
Crdito de c/p $1.500.000
Glosa: Cambio de periodo
segunda cuota del crdito
bancario

Tambin, la empresa tendr que pagar los intereses correspondientes
a este primer ao:

Descripcin Cuentas
Asiento 5
Fecha 06/01/2001
DEBE HABER
Gastos financieros $300.000
Caja $300.000
Glosa: Pago gastos financieros
por crdito bancario

3.- La empresa adquiere un camin por un precio de 2.500.000 pesos
de los que paga al contado 1.000.000 pesos y el resto (1.500.000
pesos) dentro de 6 meses.
200

Descripcin Cuentas
Asiento 6
Fecha 08/01/2001
DEBE HABER
Acreedores $1.500.000
Caja $1.000.000
Glosa: Compra de Activo Fijo,
camin

Utilizamos la cuenta de "acreedores" y no la de "proveedores", ya que
esta ltima se utiliza exclusivamente con compra de existencias.
Antes de que finalice el ao, una vez transcurrido los 6 meses desde
la compra del camin, la empresa tendr que pagar la parte aplazada.

Descripcin Cuentas
Asiento 7
Fecha 08/01/2001
DEBE HABER
Caja $1.500.000
Glosa: Pago saldo de Activo Fijo,
camin

4.- A continuacin, la empresa alquila una oficina, con un costo de
arriendo anual de 500.000 pesos.

Descripcin Cuentas
Asiento 8
Fecha 08/01/2001
DEBE HABER
Arriendos $ 500.000
Caja $500.000
Glosa: Arriendo oficina.

201
5.- La empresa contrata un seguro del camin, con una prima anual
de 250.000 pesos.

Descripcin Cuentas
Asiento 9
Fecha 08/01/2001
DEBE HABER
Prima seguro $ 250.000
Caja $250.000
Glosa: Pago prima seguro, para
camin

6.-La empresa sufre un robo: un "amigo de lo ajeno" ha entrado de
noche en las oficinas y se ha llevado 500.000 pesos.

Descripcin Cuentas
Asiento 10
Fecha 08/01/2001
DEBE HABER
Prdidas extraordinarias $ 500.000
Caja $500.000
Glosa: Prdida por robo de efectivo

7.- Al cierre del ejercicio, la empresa ha conseguido una facturacin
en este primer ao de actividad de 12.000.000 pesos, de los que ya
ha cobrado 9.000.000 pesos, quedando el resto pendiente de pago.

Descripcin Cuentas
Asiento 11
Fecha 08/01/2001
DEBE HABER
Caja $ 9.000.000
Clientes $3.000.000
Ventas $12.000.000
Glosa: Venta, segn factura XXX,
75% al contado, saldo crdito

202
8.- El consumo en combustible, garage, pastillas de freno, etc. ha
ascendido en este ejercicio a 2.000.000 pesos.

Descripcin Cuentas
Asiento 12
Fecha 08/01/2001
DEBE HABER
Consumos varios $ 2.000.000
Caja $2.000.000
Glosa: Cuota de Depreciacin

Al no estar desglosado el valor entre los distintos conceptos, los
agrupamos todos ellos en la cuenta de "consumos varios"...

9.- La empresa registra la depreciacin correspondiente a este primer
ao de vida del camin (la empresa ha calculado que este camin
puede tener una vida til de 10 aos, con un valor residual de
500.000 pesos).

Descripcin Cuentas
Asiento 13
Fecha 10/01/2001
DEBE HABER
Depreciacin del ejercicio $ 200.000
Depreciacin acumulada $200.000
Glosa: Cuota de Depreciacin

Cmo hemos calculado la depreciacin que hay que registrar?

El camin ha costado 2.500.000 pesos y dentro de 10 aos la
empresa le estima un valor residual de 500.000 pesos, luego el
camin pierde 2.000.000 pesos de valor durante estos 10 aos.
Considerando que la prdida de valor es homognea a lo largo de
este periodo, cada ao va a perder 200.000 pesos de valor.

203
10.- Los costos de la plantilla han ascendido en este primer ejercicio a
6.000.000 pesos de los que a cierre del mismo quedan pendiente de
pago 500.000 pesos.

Descripcin Cuentas
Asiento 14
Fecha 10/01/2001
DEBE HABER
Gastos del personal $ 6.000.000
Caja $5.500.000
Deuda con empleados $ 500.000
Glosa: Contabilizacin nomina de
empleados

"Deudas con empleados" es una cuenta del Pasivo del Balance
donde se recogen todos los valores que la empresa les debe a sus
empleados.

Ejercicio 2
B) Asientos en el Libro Mayor:
Cuentas del Activo del Balance:
Caja
DEBE HABER
5.000.000 1.500.000
3.000.000 300.000
9.000.000 1.000.000
1.500.000
500.000
250.000
500.000
2.000.000
5.500.000
SALDO .................. 3.950.000

Veamos cuales han sido los movimientos contabilizados en "caja":
204

En la columna del "debe" aparecen: 5.000.000 pesos del desembolso
del capital, 3.000.000 pesos del crdito solicitado y 9.000.000 pesos
de la parte de las ventas que se ha cobrado.

En la columna del "haber" aparecen:

1.500.000 pesos de la cancelacin de la parte del crdito que venca
en el ao, 300.000 pesos del pago de los intereses de este crdito,
1.000.000 pesos de la parte del camin pagada al contado, 1.500.000
pesos de la parte del camin aplazada que se pag a los 6 meses,
500.000 pesos de arriendoes, 250.000 pesos de la prima del seguro,
500.000 pesos de un robo en las oficinas, 2.000.000 pesos del pago
de consumos varios (gasolina, garaje, etc.) y 5.500.000 pesos del
pago de las nminas de los trabajadores.

Clientes

DEBE HABER
3.000.000
SALDO ................. 3.000.000

Camin

DEBE HABER
2.500.000
SALDO ................... 2.500.000

Depreciacin acumulada

DEBE HABER
200.000
SALDO ........ 200.000

205

La cuenta de "depreciacin acumulada" aparece en el Activo del
Balance pero con signo negativo, por lo que su funcionamiento es
igual que el de las cuentas del Pasivo (se incrementa por el "haber" y
disminuye por el "debe").

Cuentas del Pasivo del Balance:

Capital
DEBE HABER
5.000.000
SALDO ................ 5.000.000

Crditos a l/p
DEBE HABER
1.500.000. 1.500.000
SALDO ........................... 0

Las 1.500.000 pesos del "haber" corresponden a la contabilizacin a
largo de una parte del crdito solicitado; las 1.500.000 pesos del
"debe" corresponden al traspaso a corto plazo a final del ao de esta
parte del crdito.

Crditos a c/p

DEBE HABER
1.500.000 1.500.000
1.500.000
SALDO ........... 1.500.000

206
Ejercicio 2

En esta cuenta se contabilizan en el "haber" 1.500.000 de la parte
inicial del crdito con vencimiento dentro del ao, y otras 1.500.000
cuando la parte a largo plazo se traspasa a corto plazo. En la parte
del "debe" se contabilizan 1.500.000 pesos de la cancelacin de la
parte del crdito que venca este ao.

Acreedores
DEBE HABER
1.000.000 1.000.000
SALDO ........................... 0

El 1.000.000 pesos del "haber" corresponde a la parte del precio del
camin cuyo pago qued aplazado, mientras que el 1.000.000 pesos
del "debe" corresponde al pago posterior de esa cantidad atrasada.

Deudas empleados
DEBE HABER
500.000
SALDO ............ 500.000

Cuentas de ingresos:
Ventas
DEBE HABER
12.000.000
SALDO ...........12.000.000

Cuentas de gastos:
Gastos financieros
DEBE HABER
300.000
SALDO ...........300.000
207

Arriendo
DEBE HABER
500.000
SALDO ...................... 500.000

Prima de seguro
DEBE HABER
250.000
SALDO ........................250.000

Prdidas extraordinarias
DEBE HABER
500.000
SALDO ...................... 500.000

Consumos varios
DEBE HABER
2.000.000
SALDO ...................... 2.000.000

Depreciaciones
DEBE HABER
200.000
SALDO ...................... 200.000

Gastos de personal
DEBE HABER
6.000.000
SALDO .................... 6.000.000
208
Ejercicio 2

C) Cuenta de Resultados:

LLevamos los saldos de todas las partidas de gastos e ingresos a
"prdidas y ganancias"

Descripcin Cuentas DEBE HABER
Perdidas y Ganancias $ 9.750.000
Gastos financieros $300.000
Arriendo $500.000
Seguro $250.000
Prdidas extraordinarias $500.000
Consumos varios $2.000.000
Depreciaciones $200.000
Gastos de personal $6.000.000
Glosa: Registro varias cuentas de
resultado

Ventas $ 12.000.000
Perdidas y Ganancias $12.000.000
Glosa: Registro de resultado

Para ver el resultado, calculamos el saldo de la cuenta de "prdidas y
ganancias" en el Libro Mayor.
Prdidas y Ganancias

DEBE HABER
9.750.000 12.000.000
SALDO ...................... 2.250.000

Un saldo en el "haber" significa que la empresa ha obtenido utilidad.

209
D) Balance:

Trasladamos todos los saldos de las cuentas de Activo y Pasivo al
Balance.

ACTIVO PASIVO
Caja ....................$ 3.950.000 Deudas a empleados.. $ 500.000
Clientes ...............$ 3.000.000 Crditos c/p................. $ 1.500.000
Camin ...............$ 2.500.000 Capital .........................$ 5.000.000
Depreciacin....... $ -200.000 Utilidad ........................$ 2.250.000
TOTAL................. $ 9.250.000 TOTAL........................ $ 9.250.000
210
Ejercicio 3

va a ser la fabricacin de muebles. Los asientos contables que se
originan en el primer ao de actividad son los siguientes:

2.- La empresa adquiere un local comercial por un precio de
5.000.000 pesos; de ellos, paga 3.000.000 pesos al contado y el resto
queda aplazado a 2 aos.
3.- La empresa adquiere maquinaria, con un costo de 3.000.000
pesos; paga 2.000.000 pesos al contado y el resto queda aplazado:
500.000 pesos a 6 meses y las otras 500.000 pesos a 18 meses. La
maquinaria tiene una vida til de 5 aos, y al final de este periodo su
valor residual es de 500.000 pesos
4.- La empresa compra una partida de madera por 2.000.000 pesos,
a pagar dentro de 120 das.
5.- La empresa vende en su primer ejercicio muebles por valor de
8.000.000 pesos, de los que ha cobrado ya 6.000.000 pesos Para la
fabricacin de estos muebles ha consumido madera por valor de
1.500.000 pesos
6.- LLuvias torrenciales cadas en la zona inundan el almacn y el
resto de madera queda inutilizada para la fabricacin de muebles; se
podr utilizar tan slo para lea y su valor de mercado es de 100.000
pesos
7.- La empresa solicita un crdito de 3.000.000 a 3 aos; los
vencimientos son anuales y constantes. La carga financiera asciende
en el primer ejercicio a 200.000 pesos
8.- El Estado concede a la empresa una subvencin para
capacitacin (sence) por valor de 1.000.000 pesos
9.- Los gastos anuales de personal ascienden a 6.000.000 pesos, y
otros consumos varios se elevan a 1.500.000 pesos
10.- La empresa paga impuestos de sociedades en este primer ao
por valor de 800.000 pesos

211
SOLUCIONES
Ejercicio 3


1.- Se constituye la sociedad con un capital de 8.000.000 pesos

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 02/01/2001
DEBE HABER
Caja $ 8.000.000
Capital $8.000.000
Glosa: Aporte de capital,
puesta en marcha

2.- La empresa adquiere una nave por un precio de 5.000.000 pesos;
de ellos, paga 3.000.000 pesos al contado y el resto queda aplazado
a 2 aos.

Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 02/01/2001
DEBE HABER
Local comercial $ 5.000.000
Caja $3.000.000
Acreedores l/p $2.000.000
Glosa: Adquisicin de Activo
Fijo Local comercial.

3.- La empresa adquiere maquinaria, con un costo de 3.000.000
pesos; paga 2.000.000 pesos al contado y el resto queda aplazado:
500.000 pesos a 6 meses y las otras 500.000 pesos a 18 meses. La
maquinaria tiene una vida til de 5 aos y al final de este periodo su
valor residual es de 500.000 pesos

212

Descripcin Cuentas
Asiento 3
Fecha 03/01/2001
DEBE HABER
Maquinaria $ 2.000.000
Caja $2.000.000
Acreedores c/p $500.000
Acreedores l/p $500.000
Glosa: Adquisicin de Activo Fijo,
Maquinaria.

Hemos distinguido dentro de la cuenta de "acreedores" la parte que
tiene vencimiento a menos de 1 ao (corto plazo) y la que vence a
ms de 1 ao (largo plazo).

A los 6 meses, la empresa tendr que pagar un primer vencimiento
de 500.000 pesos:

Descripcin Cuentas
Asiento 4
Fecha 03/01/2001
DEBE HABER
Acreedores c/p $ 500.000
Caja $500.000
Glosa: Pago cuenta corto plazo

Y en ese momento, ya que el segundo vencimiento se va a producir
antes de 12 meses a contar desde entones, habr que traspasar a
corto plazo la parte an pendiente de esta deuda:

213
Descripcin Cuentas
Asiento 5
Fecha 03/01/2001
DEBE HABER
Acreedores l/p $ 500.000
Acreedores c/p $500.000
Glosa: Cambio de periodo de largo
a corto plazo

Por ltimo, antes de que termine el ao, la empresa tendr que
registrar la depreciacin correspondiente a esta maquinaria.

Si esta maquinaria vale actualmente 3.000.000 pesos y va a tener
una vida estimada de 5 aos, con un valor residual de 500.000,
quiere decir que durante este periodo de 5 aos va a perder
2.500.000 pesos de valor (500.000 pesos anualmente durante 5
aos; estimando que la prdida de valor es homognea durante todo
el ejercicio).

Descripcin Cuentas
Asiento 6
Fecha 03/01/2001
DEBE HABER
Depreciacin Acumulada $500.000
Glosa: Cuota de depreciacin.

4.- La empresa compra una partida de madera por 2.000.000 pesos,
a pagar dentro de 120 das.

Descripcin Cuentas
Asiento 6
Fecha 04/01/2001
DEBE HABER
Existencia (Mercadera) $ 2.000.000
Proveedores $2.000.000
Glosa: Compra de Mercadera
214

Dentro de 120 das, la empresa tendr que cancelar esta deuda.

Descripcin Cuentas
Asiento 7
Fecha 04/01/2001
DEBE HABER
Proveedores $ 2.000.000
Caja $2.000.000
Glosa: Pago de proveedores

5.- La empresa vende en su primer ejercicio muebles por valor de
8.000.000 pesos, de los que ha cobrado ya 6.000.000 pesos. Para la
fabricacin de estos muebles ha consumido madera por valor de
1.500.000 pesos.

Descripcin Cuentas
Asiento 8
Fecha 04/01/2001
DEBE HABER
Caja $ 6.000.000
Cliente $ 2.000.000
Ventas $8.000.000
Glosa: Ventas de muebles

Tenemos tambin que contabilizar el consumo de madera que la
empresa ha realizado:

Descripcin Cuentas
Asiento 9
Fecha 05/01/2001
DEBE HABER
Consumo de existencia $ 1.500.000
Existencia $1.500.000
Glosa: Consumo de existencia

215
6.- Lluvias torrenciales cadas en la zona inundan el almacn y el
resto de madera queda inutilizada para la fabricacin de muebles; se
podr utilizar tan slo para lea y su valor de mercado es de 100.000
pesos.

Descripcin Cuentas
Asiento 10
Fecha 05/01/2001
DEBE HABER
Provisin existencia $ 400.000
Provisin $400.000
Glosa: Provisin existencia de
madera

Por qu hemos favorecido una provisin de 400.000 pesos? En el
almacn quedaba madera valorada en 500.000 pesos (2.000.000
pesos que la empresa haba comprado menos 1.500.000 pesos que
haba consumido). Como el valor estimado de estas existencias es
actualmente de 100.000 pesos, tenemos que dotar la provisin
correspondiente.

La cuenta de "provisiones" es una cuenta del Pasivo del Balance, por
lo que se incrementa por el "haber".

7.- La empresa solicita un crdito de 3.000.000 pesos a 3 aos; los
vencimientos son anuales y constantes. La carga financiera asciende
en el primer ejercicio a 200.000 pesos.

Descripcin Cuentas
Asiento 11
Fecha 05/01/2001
DEBE HABER
Caja $ 3.000.000
Crdito a c/p $1.000.000
Crdito a l/p $2.000.000
Glosa: Solicitud de crdito.

216
Hemos contabilizado a corto plazo la parte del crdito que vence
dentro de un ao. Transcurrido este ao, la empresa tendr que
amortizar esta parte del crdito:

Descripcin Cuentas
Asiento 12
Fecha 08/01/2001
DEBE HABER
Crdito a c/p $ 1.000.000
Caja $1.000.000
Glosa: Pago 1ra. Cuota de
crdito

..Asimismo, habr que contabilizar a corto plazo la parte del crdito
que vence dentro de 12 meses a contar desde entonces:

Descripcin Cuentas
Asiento 13
Fecha 082/01/2001
DEBE HABER
Crditos a l/p $ 1.000.000
Crditos a c/p $1.000.000
Glosa: Cambio de periodo de
la 2da. Cuota de crdito

Tambin, la empresa tendr que pagar los intereses de este primer
ao:
Descripcin Cuentas
Asiento 14
Fecha 08/01/2001
DEBE HABER
Gastos financieros $ 200.000
Caja $200.000
Glosa: Pago de gastos
financieros por crdito
solicitado de $3.000.000

217
8.- El Estado concede a la empresa una subvencin por fondos de
Sence por capacitacin, valor de 1.000.000 pesos

Descripcin Cuentas
Asiento 15
Fecha 09/01/2001
DEBE HABER
Crdito Sence $ 1.000.000
Caja $1.000.000
Glosa: Ingreso de dinero por
pago de crdito Sence

La cuenta de "subvenciones" es una cuenta de ingresos y por lo tanto
se incrementa por el "haber" del Libro Diario...

9.- Los gastos anuales de personal ascienden a 6.000.000 pesos, y
otros gastos varios se elevan a 1.500.000 pesos.

Descripcin Cuentas
Asiento 16
Fecha 09/01/2001
DEBE HABER
Gastos de personal $ 6.000.000
Gastos Varios $ 1.500.000
Caja $7.500.000
Glosa: Gastos del periodo, del
personal y varios

10.- La empresa paga impuestos de la renta en este primer ao por
valor de 800.000 pesos
Descripcin Cuentas
Asiento 17
Fecha 09/01/2001
DEBE HABER
Impuesto de la Renta $ 800.000
Caja $800.000
Glosa: Pago impuesto anual.

218
B) Asientos en el Libro Mayor:
DEBE HABER
8.000.000 3.000.000
6.000.000 2.000.000
3.000.000 500.000
1.000.000 2.000.000
1.000.000
200.000
7.500.000
800.000
SALDO ................ 1.000.000

Veamos cuales han sido los movimientos contabilizados en "caja":
En la columna del "debe" aparecen: 8.000.000 pesos del desembolso
del capital, 6.000.000 pesos de las ventas ya cobradas, 3.000.000
pesos del crdito solicitado y 1.000.000 pesos del crdito Sence
recibido. En la columna del "haber" aparecen: 3.000.000 pesos de la
parte del precio del almacn pagada al contado, 2.000.000 pesos de
la parte de la maquinaria pagada al contado, 500.000 pesos de la
parte aplazada pagada a los 6 meses, 2.000.000 pesos del pago a
los proveedores, 1.000.000 pesos de la amortizacin de la parte del
crdito que venca al ao, 200.000 pesos del pago de los intereses
del crdito, 7.500.000 pesos del pago de los gastos de personal y
gastos varios, y 800.000 pesos del pago de impuestos.

Clientes
DEBE HABER
2.000.000
SALDO ............... 2.000.000

219
Existencias
DEBE HABER
2.000.000 1.500.000
SALDO .......................500.000

Almacn
DEBE HABER
5.000.000
SALDO .................. 5.000.000

Maquinaria
DEBE HABER
3.000.000
SALDO ................. 3.000.000

DEBE HABER
500.000
SALDO ............. 500.000.

La cuenta de "depreciacin acumulada" aparece en el Activo del
Balance pero con signo negativo, por lo que su funcionamiento es
igual que el de las cuentas del Pasivo (se incrementa por el "haber" y
disminuye por el "debe").

Cuentas del Pasivo del Balance:

Capital
DEBE HABER
8.000.000
SALDO .............. 8.000.000

220

Acreedores a l/p
DEBE HABER
500.000 2.000.000
500.000
SALDO ............. 2.000.000

Los 2.000.000 pesos del "haber" corresponden a la parte de la
compra del almacn que qued aplazada; los 500.000 pesos del
"haber", a la parte de la compra de la maquinaria que qued aplazada
hasta 18 meses y los 500.000 pesos del "debe" se contabilizan
cuando el valor anterior se transfiere del largo al corto plazo.

Acreedores a c/p
DEBE HABER
500.000 500.000
500.000
SALDO .............. 500.000

En esta cuenta se contabilizan en el "haber" 500.000 pesos de la
parte de la compra de la maquinaria que qued aplazada hasta 6
meses; cuando este pago se realiza se origina el asiento de 500.000
pesos en el "debe". Los otros 500.000 pesos del "haber" se refieren a
la transferencia a corto plazo de la parte del precio de la maquinaria
que qued aplazada a largo plazo.

Proveedores
DEBE HABER
2.000.000 2.000.000
SALDO ..................... 0

221
Los 2.000.000 pesos del "haber" corresponden al precio de la compra
de madera que qued aplazado a 120 das; cuando posteriormente
se realiza su pago, se origina el asiento en el "debe".

Provisiones
DEBE HABER
400.000
SALDO ............... 400.000

Crditos a l/p
DEBE HABER
1.000.000 2.000.000
SALDO .............. 1.000.000

Los 2.000.000 pesos del "haber" corresponden a la parte del crdito
con vencimiento a ms de 1 ao; posteriormente, se transfiri
1.000.000 pesos a corto plazo, originando el asiento en el "debe".

Crditos a c/p
DEBE HABER
1.000.000 1.000.000
1.000.000
SALDO ............. 1.000.000

El 1.000.000 pesos del "haber" corresponden a la parte del crdito
con vencimiento en ese ao; cuando esta parte se cancela se origina
el asiento de 1.000.000 pesos en el "debe". El otro 1.000.000 pesos
en el "haber" corresponde al traspaso de este valor del largo plazo al
corto plazo.

Cuentas de ingresos:
Ventas
DEBE HABER
8.000.000
SALDO .......... 8.000.000
222

Subvenciones
DEBE HABER
1.000.000
SALDO ............ 1.000.000

Cuentas de gastos:
Asignacin de Depreciaciones
DEBE HABER
500.000
SALDO ...................... 500.000

Costo de Ventas
DEBE HABER
1.500.000
SALDO ................... 1.500.000

Provisiones Existencia
DEBE HABER
400.000
SALDO ................... 400.000

Gastos financieros
DEBE HABER
200.000
SALDO .................... 200.000

Gastos de personal
DEBE HABER
6.000.000
SALDO .................... 6.000.000

223

Consumos varios
DEBE HABER
1.500.000
SALDO ..................... 1.500.000

Impuestos
DEBE HABER
800.000
SALDO ....................... 800.000

LLevamos los saldos de todas las partidas de gastos e ingresos a
Impuestos
DEBE HABER
10.900.000 500.000
1.500.000
400.000
200.000
6.000.000
1.500.000
800.000
SALDO ....................... 0

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 15/01/2001
DEBE HABER
Ventas $ 800.000
Subvenciones $ 1.000.000
Prdidas y
Ganancias
$ 1.800.000
Glosa:

224
Para ver el resultado, calculamos el saldo de la cuenta de "prdidas
y ganancias" en el Libro Mayor:
Prdidas y Ganancias
DEBE HABER
10.900.000 9.000.000
SALDO ........ 1.900.000

Un saldo en el "debe" significa que la empresa ha tenido prdidas.
D) Balance:
Balance
ACTIVO PASIVO
Caja .........................$ 1.000.000 Acreedores a c/p .. $ 500.000
Clientes .................. $ 2.000.000 Crditos ac/p ........ $ 1.000.000
Existencias ............. $ 500.000 Acreedores a l/p ... $ 2.000.000
Almacn .................. $ 5.000.000 Crditos al/p ......... $ 1.000.000
Maquinaria .............. $ 3.000.000 Provisiones ........... $ 400.000
Depreciaciones ....... $ -500.000 Capital .................. $ 8.000.000
Prdidas .................$ -1.900.000
TOTAL..................... $ 11.000.000 TOTAL................... $11.000.000

Se puede observar como ordenamos las cuentas del Activo de mayor
a menor liquidez, y las cuentas del Pasivo de mayor a menor
exigibilidad.
225
Ejercicio 4

Se constituye una sociedad dedicada a la construccin. Durante el
primer ejercicio de actividad realiza los siguientes asientos contables:

1.- Los socios aportan a la sociedad un capital de 10.000.000 pesos
2.- La sociedad adquiere maquinaria por valor de 5.000.000 pesos,
pagando al contado 3.000.000 pesos y dejando aplazado 1.000.000
pesos a 6 meses y otro 1.000.000 pesos a 18 meses.
3.- La empresa contrata un seguro por esta maquinaria y paga la
cuota correspondiente a los primeros 6 meses por valor de 500.000
pesos; la parte correspondiente al 2semestre (otras 500.000 pesos)
la paga el ao siguiente.
4.- La empresa calcula para esta maquinaria una vida til de 10 aos,
con un valor residual de 500.000 pesos, y asigna la depreciacin
correspondiente al primer ao.
5.- Justo el ltimo da del ao, se declara un incendio en las
instalaciones de la empresa, y la maquinaria queda totalmente
destruida. El seguro paga por la maquinaria 2.000.000 pesos
6.- Una empresa de chatarra adquiere los restos de la maquinaria
calcinada, pagando 200.000 pesos.
7.- La empresa, al principio del ejercicio, alquila una furgoneta con un
costo anual de 600.000 pesos, de las que paga por adelantado
400.000 pesos y el resto queda aplazado hasta 15 meses.
8.- La empresa realiza obras en el primer ejercicio por valor de
15.000.000 pesos, de las que cobra 10.000.000 pesos y el resto
queda aplazado.
9.- Los consumos correspondientes a estas obras ascienden a
9.000.000 pesos, totalmente pagados por la empresa.
10.- Los impuestos de la empresa de este primer ejercicio ascienden
a 1.000.000 pesos, de los que la empresa paga 600.000 pesos y
aplaza el pago de las otras 400.000 pesos hasta el ejercicio siguiente.

226

SOLUCIONES

EJERCICIO 4


1.- Los socios aportan a la sociedad un capital de 10.000.000 pesos

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 02/01/2001
DEBE HABER
Caja $ 10.000.000
Capital $10.000.000
Glosa: Aporte de capital

2.- La sociedad adquiere maquinaria por valor de 5.000.000 pesos,
pagando al contado 3.000.000 pesos y dejando aplazado 1.000.000
pesos a 6 meses y otro 1.000.000 pesos a 18 meses.

Descripcin Cuentas
Asiento 2
Fecha 02/01/2001
DEBE HABER
Maquinaria $ 5.000.000
Caja $3.000.000
Acreedores a c/p $1.000.000
Acreedores a l/p $1.000.000
Glosa: Compra de Maquinaria

227

A los 6 meses, la empresa tiene que pagar la parte de la deuda con
los acreedores que vence.

Descripcin Cuentas
Asiento 3
Fecha 03/01/2001
DEBE HABER
Acreedores a c/p $ 1.000.000
Caja $1.000.000
Glosa: Pago acreedores

Y contabilizar a corto el saldo de la deuda pendiente, ya que vence
dentro de 12 meses a partir de entonces.

Descripcin Cuentas
Asiento 4
Fecha 03/01/2001
DEBE HABER
Acreedores a l/p $ 1.000.000
Acreedores a c/p $1.000.000
Glosa: Cambio de periodo de largo a
corto plazo

3.- La empresa contrata un seguro por esta maquinaria y paga la
cuota correspondiente a los primeros 6 meses por valor de 500.000
pesos; la parte correspondiente al 2semestre (otras 500.000 pesos)
la paga el ao siguiente.

Descripcin Cuentas
Asiento 5
Fecha 03/01/2001
DEBE HABER
Prima de seguros $ 1.000.000
Caja $500.000
Acreedores a c/p $500.000
Glosa: Contratacin de seguro

228
Se contabiliza, por tanto, como gasto del ejercicio la totalidad de la
prima de seguro correspondiente a este ao, con independencia de
que una parte se paga este ao y otra el ao siguiente.

4.- La empresa calcula para esta maquinaria una vida til de 10 aos,
con un valor residual de 500.000 pesos, y asigna la depreciacin
correspondiente al primer ao.

Descripcin Cuentas
Asiento 6
Fecha 04/01/2001
DEBE HABER
Depreciacin Acumulada $450.000
Glosa: Cuota de depreciacin del
ejercicio

El valor de 450.000 pesos se calcula a partir de la prdida de valor
que va a experimentar la maquinaria en este periodo (4.500.000
pesos = 5.000.000 pesos - 500.000 pesos), distribuido a lo largo de
10 aos.

5.- Justo el ltimo da del ao, se declara un incendio en las
instalaciones de la empresa, y la maquinaria queda totalmente
destruida. El seguro paga por la maquinaria 2.000.000 pesos

Descripcin Cuentas
Asiento 7
Fecha 05/01/2001
DEBE HABER
Depreciacin acumulada $ 450.000
Caja $2.000.000
Perdida Maquinaria $2.550.000
Maquinaria $5.000.000
ejercicio

229
Vamos a explicar este asiento:

Por un lado, como la maquinaria se ha destruido, hay que darla de
baja del Balance, as como tambin hay que dar de baja a la
depreciacin que ya se haya dotado (en este caso la correspondiente
al primer ao).

Asimismo, entra un dinero en caja, como consecuencia del cobro del
seguro.

La diferencia entre lo que sale del Activo del Balance (4.550.000
pesos = 5.000.000 pesos - 450.000 pesos) y lo que entra (2.000.000
pesos) es prdida de la empresa (2.550.000 pesos), y como tal hay
que contabilizarla.
6.- Una empresa de chatarra adquiere los restos de la maquinaria
calcinada, pagando 200.000 pesos.

Descripcin Cuentas
Asiento 8
Fecha 15/01/2001
DEBE HABER
Caja $ 200.000
Utilidad extraordinario $200.000
ejercicio

Como la maquinaria se haba dado de baja completamente del
Balance (valor contable 0 pesos), todo dinero que reciba la empresa
por la misma es un utilidad extraordinario.

7.- La empresa, al principio del ejercicio, alquila una furgon con un
costo anual de 600.000 pesos, de las que paga por adelantado
400.000 pesos y el resto queda aplazado hasta 15 meses.

230
Descripcin Cuentas
Asiento 8
Fecha 15/01/2001
DEBE HABER
Arriendo $ 600.000
Caja $400.000
Acreedores a l/p $200.000
Glosa: Arriendo de vehculo

A lo largo del ejercicio, y cuando queden menos de 12 meses para el
pago de esta deuda, la empresa tendr que traspasar este valor a
corto plazo.

Descripcin Cuentas
Asiento 9
Fecha 15/01/2001
DEBE HABER
Acreedores a l/p $ 200.000
Acreedores a c/p $200.000
Glosa: Cambio de periodo de largo
a corto plazo

8.- La empresa realiza obras en el primer ejercicio por un valor de
15.000.000 pesos, de los que cobra 10.000.000 pesos y el saldo
queda pendiente de pago.

Descripcin Cuentas
Asiento 10
Fecha 17/01/2001
DEBE HABER
Acreedores a l/p $ 10.000.000
Clientes $ 5.000.000
Ventas $15.000.000
Glosa: Ventas realizadas

231
9.- Los consumos correspondientes a estas obras ascienden a
9.000.000 pesos, totalmente pagados por la empresa.

Descripcin Cuentas
Asiento 11
Fecha 17/01/2001
DEBE HABER
Gastos Varios $ 9.000.000
Caja $9.000.000
Glosa: Pago de gastos varios

10.- Los impuestos de la empresa de este primer ejercicio ascienden
a 1.000.000 pesos.

Descripcin Cuentas
Asiento 12
Fecha 17/01/2001
DEBE HABER
Impuesto a la renta $ 1.000.000
Caja $1.000.000
Glosa: Pago de impuesto a la
renta

Ejercicio 4
B) Asientos en el Libro Mayor.
Caja
DEBE HABER
10.000.000 3.000.000
2.000.000 1.000.000
200.000 500.000
10.000.000 400.000
9.000.000
600.000
SALDO ...................... 7.700.000
232
Veamos cuales han sido los movimientos contabilizados en "caja": en
la columna del "debe" se contabilizan 10.000.000 pesos del
desembolso del capital, 2.000.000 pesos del cobro del seguro,
200.000 pesos de la venta de la maquinaria como chatarra y
10.000.000 pesos de la parte de las ventas ya cobrada.

En la columna del "haber" se contabilizan: 3.000.000 pesos de la
parte del precio de la maquinaria pagada en efectivo, 1.000.000 del
pago a los 6 meses de parte del valor aplazado de esta compra,
500.000 pesos de la parte pagada de la prima de seguro, 400.000
pesos de la parte pagada del arriendo de la furgoneta, 9.000.000
pesos del pago de gastos diversos y 600.000 pesos de la parte
pagada de los impuestos
Maquinaria
DEBE HABER
5.000.000 5.000.000.
SALDO .................... 0

Los 5.000.000 pesos del "debe" corresponden a la compra de la
maquinaria, y los del "haber" se originan al dar de baja esta
maquinaria tras el incendio.

DEBE HABER
450.000 450.000
SALDO ..................... 0

Los 450.000 pesos del "haber" corresponden a la dotacin de la
depreciacin, y las del "haber" se originan al dar de baja la
maquinaria y, por tanto, a su depreciacin.

Clientes
DEBE HABER
5.000.000
SALDO .................. 5.000.000

233
Cuentas del Pasivo del Balance
Capital
DEBE HABER
10.000.000
SALDO ....... 10.000.000

Acreedores a c/p
DEBE HABER
1.000.000 1.000.000
1.000.000
500.000
200.000
SALDO ......... 1.700.000

El primer 1.000.000 pesos del "haber" corresponde a la parte
aplazada a 6 meses del precio de la maquinaria; en el momento en
que se paga esta cantidad, se origina el asiento del "debe".

El otro 1.000.000 pesos del "haber" corresponden al traspaso al corto
plazo de la deuda contabilizada a largo.

Por ltimo, las 500.000 pesos corresponden a la parte pendiente del
seguro y las 200.000 pesos a la parte no pagada del arriendo de la
furgoneta.
Acreedores a l/p

DEBE HABER
1.000.000 1.000.000
200.000 200.000
SALDO ..................... 0

El 1.000.000 pesos corresponde a la parte aplazada a largo plazo del
precio de la maquinaria y las 200.000 pesos a la parte aplazada del
pago del arriendo de la furgoneta.
234
Cuando ambas cantidades se traspasan al corto plazo se originan los
asientos del "debe".

DEBE HABER
400.000
SALDO ............. 400.000

Cuentas de ingresos
Ventas
DEBE HABER
15.000.000
SALDO .... 15.000.000

Utilidad extraordinarios
DEBE HABER
200.000
SALDO ........... 200.000

Por la venta como chatarra de los restos de la maquinaria...
B) Asientos en el Libro Mayor.
Cuentas de gastos:
Prima de seguro
DEBE HABER
1.000.000
SALDO .................... 1.000.000

Asignacin de depreciaciones

DEBE HABER
450.000
SALDO ...................... 450.000

235
Prdidas extraordinarias
DEBE HABER
2.550.000
SALDO ...................... 2.550.000

Arriendos
DEBE HABER
600.000
SALDO ........................ 600.000

Gastos Varios
DEBE HABER
9.000.000
SALDO .................... 9.000.000

Impuestos
DEBE HABER
1.000.000
SALDO .................... 1.000.000

Llevamos los saldos de todas las partidas de gastos e ingresos a

Descripcin Cuentas
Asiento 1
Fecha 12/01/2001
DEBE HABER
Perdida y Ganancia $ 14.600.000
Depreciacin del ejercicio $450.000
Prdidas extraordinarias $2.550.000
Arriendo $600.000
Gastos varios $9.000.000
Impuesto a la renta $1.000.000
Glosa:
236

Perdida y Ganancia $ 15.000.000
Utilidad extraordinarios $200.000
Prdidas y Ganancias $15.200.000
Glosa:

Para ver el resultado, calculamos el saldo de la cuenta de "prdidas y
ganancias" en el Libro Mayor:

Prdidas y Ganancias
DEBE HABER
14.600.000 15.200.000
SALDO .................... 600.000

Luego, la empresa ha obtenido en el ejercicio un utilidad de 600.000
pesos.

D) Balance:

Balance.

ACTIVO PASIVO
Caja ...................$ 7.700.000 Acreedores a c/p ....... $ 1.700.000
Clientes ..............$ 5.000.000 Capital ....................... $10.000.000
Utilidad ..................... .$ 1.000.000
TOTAL................ $12.700.000 TOTAL........................$12.700.000

Volver ndice
237
SOLUCIONES CUNTO SABES

CAPITULO 1 Creacin de la Empresa

En Chile existen 5 clases de Sociedades
Comerciales Industriales?
X
En las Sociedades de Responsabilidad
Ltda., los socios responden hasta el monto
de sus aportes?
X
Existe solamente Sociedad Annimas
Abiertas?
X
Las Sociedades Annimas Abiertas
transan acciones en el Mercado de
Valores?
X
Las Sociedad Annimas no se les obliga a
llevar un Registro de Accionistas?
X
Para la puesta en marcha uno de los
trmites principales que se deben hacer es
la iniciacin de actividades?
X
Para la puesta en marcha no es
necesario no es necesario que una
sociedad cuente con Capital de Trabajo?
X
El RUT de una persona jurdica es
distinto al de la persona natural duea de la
Empresa?
X
Para definir la actividad econmica de
una Empresa se debe recurrir a una tabla
de cdigos emitida por el SII?
X
Si el rubro de la Empresa fuera de
Restaurant o el expendio de alimentos no
es necesario elevar una solicitud y
autorizacin al S.N.S.?
X

Volver ndice
238


CAPITULO 2 Operaciones Administrativas

Las Facturas es el instrumento en la cual se
detalla la mercadera comprada?
X
Si se recibe una devolucin de mercaderas
se debe emitir una nota de dbito?
X
Para transportar la mercadera adquirida se
debe hacer con una gua de despacho?
X
Si la venta se hace a un cliente que no es
contribuyente, se debe emitir una boleta?
X
En el caso que exista prdida de una factura
se debe dar aviso al S.I.I en el plazo de los 10
das sgtes.?
X
La Nota de Crdito permite anular una parte
o el total del valor de la Factura?
X
El valor mnimo de emitir una factura es de
$ 100?
X
El cheque cruzado slo puede se cobrado
en caja?
X
El periodo de vencimiento de una cheque de
la misma plaza es de 120 das?
X
Para emitir un cheque no es necesario que
lleve la firma de su titular?
X

Volver ndice

239

CAPITULO 3 Aplicacin de Impuestos

El IVA es un impuesto que afecta a las
Ventas y Compras?
X
El IVA Dbito Fiscal, es el que refleja en
las facturas de ventas?
X
La Nota de Crdito emitida por parte del
proveedor rebaja al IVA Dbito Fiscal?
X
Las compras al contado no incluyen IVA
Dbito?
X
Las Facturas recibidas por compras
permiten utilizar el IVA Crdito como
descuento del IVA Dbito?

X

La tasa de descuento del impuesto IVA
corresponde al 19%?
X
Solamente cuando se emite una factura
se debe indicar el Impuesto IVA separada
del valor bruto?
X
El IVA debe ser registrado en el libro de
Compra y Ventas segn corresponda?
X
Al efectuar una compra con boleta
permite recuperar el IVA?
X
El IVA en una Nota de Dbito tiene el
mismo tratamiento del IVA en una factura?
X

Volver ndice

240


CAPITULO 4 Recursos Humanos

Para contratar a un empleado se requiere
estipularlo por escrito?
X
Todos los Contratos de Trabajo tiene plazo
indefinido?
X
Un Contrato de Trabajo no debe indicar el
sueldo a pagar?
X
La jornada normal de trabajo es de 48 hrs.
Semanales?
X
La jornada extraordinaria es aquella en que
se labora solamente en das feriados?
X
El trabajador tiene derecho a trabajar como
mnimo 30 minutos para su colacin?
X
Las remuneraciones deben ser pagadas
cada 2 meses?
X
La comisin es el porcentaje que calcula
sobre ventas y compras?
X
La asignacin por desgaste de herramientas
no constituye remuneracin?
X
. Los descansos de maternidad para el pre
natal son de 6 semanas antes del parto y el
post natal es de 12 semanas despus del
parto?
X

Volver ndice

241


CAPITULO V CUENTAS DE BALANCE

El Libro Diario recoge cronolgicamente
todas las operaciones que realiza la
empresa?
X
Cada operacin que realiza la empresa
origina dos asientos en el Libro Diario: uno a
la izquierda (DEBE) y otro a la derecha
(HABER)?

X

El Libro Mayor recoge todos los movimientos
contabilizados en el Libro Diario?
X
Si se compra de un Inmueble con crdito
bancario, la cuenta de Inmueble va a la
X
Si se aportan fondos al Capital de la
empresa, la cuenta Capital va a la derecha en
el Libro Diario?
X
El Libro Mayor dedica una hoja a cada
cuenta contable?
X
Cuando la empresa realiza una operacin,
primero contabiliza en el Libro Mayor y luego
en el Libro Diario?
X
El Libro Mayor se utiliza para elaborar el
Balance y la Cuenta de Resultados?
X

Volver ndice
242

SOLUCIONES CUANTO SABES

5.0.4 ACTIVO FIJO

El Activo fijo se contabiliza en el Pasivo? X
El Activo fijo est en la empresa con la
intensin de permanencia?
X
La mercadera es un activo fijo? X
Un edificio es un activo fijo? X
La adquisicin de un elemento del activo fijo
es un gasto y se contabiliza como tal en la
Cuenta de Resultados?
X
Si se adquiere un camin, en el asiento en el
Libro Diario ir a la derecha?
X
La depreciacin del activo fijo es un gasto? X
Una maquinaria es un activo circulante? X
Un computador es un activo fijo? X
Cuando se vende un inmueble, en el asiento
del Libro Diario va a la derecha?
X

Volver ndice

243


5.0.5 EXISTENCIAS

La cuenta de "existencias" es una cuenta de
Pasivo?
X
Cuando se compran existencias, el asiento
en el Libro Diario va a la derecha (HABER)?
X
Las existencias son un activo circulante? X
Si las existencias se compran al contado,
aumenta la cuenta de "existencias" y
disminuye la de "caja"?
X
Si las existencias se compran a plazos,
aumenta la cuenta de "existencias" y tambin
aumenta la cuenta de "proveedores"?
X
La cuenta de "proveedores" es una cuenta
del Pasivo?
X
Cuando se venden existencias, el asiento en
el Libro Diario stas van a la derecha
(HABER)?
X
En el Libro Diario, un asiento a la derecha
(HABER) de una cuenta de Pasivo significa
que sta disminuye?
X
Las existencias tienen un destino de
permanencia en la empresa?
X

Volver ndice

244


5.0.6 CLIENTES

La cuenta de "clientes" es una cuenta del
Activo?
X
La cuenta de "proveedores" tambin es una
cuenta del Activo?
X
En el Libro Diario, la cuenta de "clientes" se
incrementa con asientos en la izquierda
(DEBE)?
X
Las cuentas de "cliente" y "proveedores"
slo se utilizan en la actividad ordinaria de la
empresa?
X
Si la compra que realiza la empresa la paga
al contado, la cuenta de "clientes" no
experimenta movimientos?

X

Una empresa de construccin compra
computadores y aplaza su pago. Este
movimiento lo registra en "proveedores"?

X

Una librera cuando vende libros a plazo lo
registra en "otros deudores"?
X
La cuenta de "proveedores" se incrementa
por la derecha (HABER) del Libro Diario?
X
Cuando el cliente paga su deuda, se recoge
un asiento en la izquierda del Libro Diario
(DEBE) en la cuenta de "clientes"?
X

Volver ndice
245


6.0.0 INGRESOS Y COBROS

La cuenta de resultados slo recoge los
ingresos de la empresa
X
No es lo mismo ingreso que cobro X
La cuenta de resultados recoge los pagos
realizados por la empresa
X
Los ingresos incrementan el valor de la
empresa y los gastos lo disminuyen
X
El Costo de Ventas de mercaderas es un
gasto
X
La cuenta de resultados recoge los ingresos,
no los cobros
X
La cuenta de resultados recoge los gastos del
periodo con independencia de cundo se
pagan
X
El principio de devengado rige la
contabilizacin de ingresos y gastos en la
cuenta de resultados
X
Si la empresa realiza el pago de un gasto
incurrido en el ejercicio anterior, esto no tiene
reflejo en la cuenta de resultados

X

Los ingresos se recogen en el Haber del Libro
Diario y los gastos en el Debe
X

Volver ndice

246


6.0.1 GASTOS Y PAGOS

Al final del ejercicio se llevan los saldos de
todas las partidas de ingresos y de gastos a
Prdidas y Ganancias

X

La cuenta de "Prdidas y Ganancias" se
recoge en el Activo de la empresa
X
La cuenta "venta de existencias" es una
cuenta de ingresos
X
Si se vende al contado, en el Libro Diario hay
una anotacin en el Debe en la cuenta de
"caja" y una en el Haber en la cuenta de
"venta de existencias"

X

Si se vende a plazo, en lugar de aumentar la
cuenta de "caja" aumenta la de deudores
X
Cuando los clientes pagan sus compran, hay
una anotacin en el Debe del Libro
X
En el Libro Diario el pago en la cuenta de
"clientes" se registra en el debe y otra en el
Haber en la cuenta de "caja"

X
El Costo de Ventas de existencias" es una
cuenta del Balance
X
Cuando se realiza una venta hay que
contabilizar el costo de lo vendido
X

Volver ndice

247


6.0.2 VENTAS DE EXISTENCIA

Hay diversas cuentas de Ingresos y todas
ellas se contabilizan en la cuenta de
Resultados
X
La venta de mercadera es una cuenta de
Ingresos
X
Las cuentas de ingresos aumentan por el
HABER del Libro Diario y disminuyen por el
DEBE
X
Si una cuenta de ingresos se cobra al contado
el asiento en el Libro Diario ser "caja" en el
debe y la cuenta de ingresos correspondiente
en el Haber

X

La deuda generada a favor de la empresa,
cuando no es pagada al contado, se
contabiliza en la cuenta de "clientes"

X

"Ingresos financieros" es una cuenta de
ingresos
X
Las "subvenciones a la explotacin" no es una
cuenta de ingresos
X
En "otros ingresos de explotacin" se recogen
los ingresos derivados de la actividad principal
de la empresa

X
En "Utilidades Extraordinarias" se recogen
ingresos de naturaleza ocasional
X
Los dividendos percibidos por la empresa no
se recogen en una cuenta de Ingresos
X

248
Volver ndice

SOLUCIN CUNTO SABES

6.0.3 OTRAS PARTIDAS DE INGRESOS
6.0.4 CUENTAS DE INGRESOS A PERDIDAS Y GANANCIAS
6.0.5 CUENTAS DE GASTOS

Hay diversas cuentas de gastos y todas se
recogen en la Cuenta de Resultados
X
En el Libro Diario, las cuentas de gastos
aumentan por el HABER
X
La deuda que tiene pendiente una empresa
derivada de gastos diversos se contabiliza
en "otros acreedores"

X

Cuando finalmente la empresa paga esta
deuda, se contabiliza un asiento en el Libro
Diario con "otros acreedores" en el Debe y
"CAJA" en el Haber

X

Los "gastos de personal" son una cuenta de
ingresos
X
La cuenta de "DEPRECIACIONES" es una
cuenta de gastos que recoge la prdida de
valor del Activo de la empresa

X

En "prdidas extraordinarias" se recogen
prdidas en las que incurre la empresa en su
actividad ordinaria

X
Hay operaciones que realiza la empresa, por
ejemplo, compra de un activo que, aunque
implican un pago, no suponen un gasto

X

Cualquier cuenta de gastos tendr una hoja
especfica en el Libro Mayor
X

Volver ndice
249

SOLUCION CUNTO SABES

6.0.6 OTRA CUENTA DE GASTOS PROVISIONES

La cuenta de "provisiones" es una cuenta de
gastos
X
La cuenta de "provisiones" recoge la prdida
de valor que experimenta un activo de la
empresa
X
El principio de criterio prudencial exige
registrar las prdidas y los Utilidad latentes
(todava no materializados) tan pronto se
tenga conocimiento

X

Cuando se va a registrar una provisin el
asiento en el Libro Diario es: "provisiones
acumuladas" en el Debe y provisiones" en el
Haber

X

La cuenta "provisiones acumuladas" tambin
es una cuenta de gastos
X
La cuenta de "provisiones acumuladas" se
recoge en el Pasivo del Balance, o en el
Activo con signo negativo

X

Si un activo de la empresa recupera el valor
que dio origen al registro de una provisin,
esta provisin hay que reversarla

X

Cuando se vende un activo de la empresa
para el que se haba registrado una provisin,
esta provisin se da de baja

X

La cuenta "recuperacin de provisiones" es
una cuenta de ingresos
X

Volver ndice
250


6.0.7 OTRA CUENTA DE GASTOS DEPRECIACIONES

La cuenta de "Depreciacin del Activo" es una
cuenta de gastos
X
Como tal cuenta de gastos, registra una salida
de dinero
X
La cuenta de depreciacin registra la
prdida de valor que va sufriendo el activo de
la empresa

X

Mientras la cuenta de "provisiones" registra
una prdida de valor brusca e inesperada, la
cuenta de "DEPRECIACIONES" registra una
prdida de valor gradual, por el uso y el paso
del tiempo

X
Para calcular el valor que anualmente hay que
depreciar, es necesario conocer el costo del
activo, su vida til y su valor residual

X

El registro de Depreciaciones se anota en el
Libro Diario con la cuenta "Depreciacin del
Activo" en el Debe y "Depreciacin
acumulada" en el Haber

X

Cuando se vende un elemento del activo, se
da de baja la cuenta de "Depreciacin
acumulada" correspondiente"

X

La prdida de valor que experimentan las
existencias tambin obliga a registrar las
depreciaciones

X

Volver ndice

251


6.0.8 IMPUESTOS

La cuenta de "impuestos " es una cuenta de
gastos
X
La cuenta de "dividendos" tambin es una
cuenta de gastos
X
Cuando surge la obligacin de pagar
impuestos se contabiliza un asiento en el
Libro Diario con "Impuesto Renta " en el Debe
y "Tesorera General de la Repblica" en el
Haber

X

Este asiento slo hay que contabilizarlo en el
momento que efectivamente se procede al
pago de los impuestos

X
El principio de devengado obliga a contabilizar
las operaciones tan slo cuando tiene lugar el
cobro o el pago

X
Al final del ejercicio, el saldo de la cuenta
"impuestos Renta" se lleva a Prdidas y
Ganancias
X
(acreedora) es una cuenta del Pasivo del
Balance
X
En el momento en que se efecta el pago de
los impuestos se recoge un asiento en el Libro
Diario con " Tesorera General de la
Repblica " en el Haber y "caja" en el Debe

X

La cuenta de "dividendos" es una cuenta del
Pasivo del Balance
X

Volver ndice

252

Glosario:

Activo : Es el conjunto de valores y crditos a su favor como por
ejemplo: mercaderas, caja y/o banco, activo fijo, clientes, etc.

Activo Fijo : Es la cuenta que registra los bienes de la empresa y
que tienen la intencin de permanencia como por ejemplo:
maquinarias, equipos, edificios, terrenos, etc.

Arriendo: Es la cuenta que registra el canon de arriendo pagado por
un inmueble. Maquinaria o equipo.

Asientos Contables: Son hechos econmicos que se originan en la
empresa y deben ser registrados en la contabilidad en que orden se
realiza esta contabilizacin.

1) En primer lugar se contabiliza el asiento contable en el Libro
Diario.

2) A continuacin, se registra en el Libro Mayor, en las hojas
correspondientes a las cuentas afectadas, esta operacin.

3) A la hora de elaborar el Balance de la empresa, acudiremos al
Libro Mayor y calcularemos los saldos de las cuentas que van
al Balance, y sern estos saldos los que aparezcan en dicho
Balance.

4) Para elaborar la Cuenta de Resultados, iremos igualmente al
Libro Mayor, calcularemos los saldos de las cuentas de
ingresos y gastos, y estos saldos se trasladarn a la Cuenta de
Resultados.

5) La ltima lnea de la Cuenta de Resultados, donde se recoge el
utilidad o prdida obtenido por la empresa en el ejercicio, se
contabilizar tambin en el Balance (con lo que se produce la
conexin entre Balance y Cuenta de Resultados).
253

Balance: Es el documento donde se refleja la situacin financiera de
la empresa en un momento dado. Viene a ser como una "foto" de la
sociedad en una fecha determinada.

Caja y Bancos : son las cuentas donde se registra los movimientos
de dinero (ingresos/egresos) siendo stos en efectivo o cheques.

Capital: Es la cuenta que registra el capital inicial por aporte de los
socios y al trmino del periodo se anota en ella el resultado global a
manera de resumen de las cuentas de resultado.

Clientes : Es la cuenta que registra la deuda por ventas de
operaciones normales de la empresa.

Crditos a c/p : Es la cuenta que registra las obligaciones con
terceros, con plazo de vencimientos menores a 1 ao.

Crditos a l/p: Es la cuenta que registra las obligaciones con
terceros, con plazo de vencimientos mayor a 1 ao.
Cuentas de Resultado: Reflejan el desarrollo de la empresa durante
un ejercicio econmico (normalmente un ao). Equivaldra a una
"pelcula" de la actividad de la empresa durante ese ejercicio.

Depreciacin: Es la cuenta que registra la cuota de desgaste del
activo fijo.

Existencias (Mercaderas): Es la cuenta que registra todos los
artculos comprados con el nimo de venderlos. Constituyen el
objetivo principal de la empresa.

Impuesto Renta: Es la cuenta que registra la obligacin del pago
anual por las utilidades percibidas por la empresa.

Leasing: Contrato de arrendamiento con promesa de compra
adquirida con un banco o institucin financiera.
254
Libro Diario y Libro Mayor: Son documentos donde se recogen
diariamente todos los asientos contables que se van originando. En el
Libro Diario se registra cronolgicamente todos estos asientos,
mientras que en el Libro Mayor se dedica una pgina a cada cuenta
contable, y en ella se van recogiendo todos los asientos que afecten a
la misma.

Pasivo: Est formado por todas las obligaciones financieras de una
empresa. Estas obligaciones o deudas de empresa pueden ser:
proveedores, crdito a corto y largo plazo, provisiones varias, etc.

Proveedores: Es la cuenta que registra las compras al crdito las
cuales representan deudas que se reflejan en esta cuenta, tambin
pueden denominarse cuentas por pagar o acreedores.

Provisin: Es la cuenta que registra un compromiso a pagar que se
concretar cuando la empresa materialice el registro final de la cuenta
que dio origen a la provisin.

Reservas Utilidad: Es la cuenta que registra el resultado del
ejercicio, sea ste utilidad o prdida.

Volver ndice

255
CONCLUSIN

La causa fundamental del fracaso de nuevas empresas radica
en la incompetencia de la direccin, por falta de informacin o
conocimientos contables los que le permiten discernir si la gestin
que esta realizando es la correcta. Una direccin incompetente con
falta de visin, de conjunto mezclada con una funcin financiera dbil
produce como resultado la incapacidad de adaptacin de la empresa
a los cambios del entorno.

La gestin de las empresas de fin de milenio se caracterizara
especialmente por la necesidad de descubrir, generar y liberar los
impulsos que permitan a la empresa conseguir su desarrollo futuro.

Los aportes entregados en este curso de contabilidad sern de
gran ayuda para todas las personas que tengan las ganas de formar
su propia pequea empresa o aumentar sus conocimientos para
fortalecer el funcionamiento y desarrollo de la misma, como es la
tramitacin para realizar la iniciacin de actividad o puesta en
marcha, entregando la informacin y herramientas necesarias en
cuanto a normas, procedimientos legales, contables y laborales
requeridos por la legislacin vigente. Con seguridad este texto ser la
gua para muchos empresarios ya que podrn acceder a un fcil
aprendizaje para manejar de la mejor forma posible su negocio y
obtener beneficios concretos sobre sus finanzas y toma de
decisiones.

Volver ndice

256

Bibliografa:
Libros
Bosh Bousquet Julio; Vargas Valdivia Luis
Contabilidad 1
Mayo 1996
Vigsima 2 Edicin
Cooperativa de Cultura, Publicaciones y Multiactiva Ltda.

Nicolini Mario; Soto Ral
Contabilidad 1
Marzo 1991
Tercera Reimpresin
Ediciones Universitarias de Valparaso

Cdigo Civil
Edicin Junio 1996
Editora Jurdica Manuel Montt S.A.

Cdigo de Comercio
Edicin Junio 1996

Cdigo del Trabajo
Edicin Junio 1996

Sitio Web

Manual Terico Prctico Laboral extrada de la pgina
www.lafacu.com

Instituto Nacional de Estadsticas (INE) www.ine.cl

Servicio Impuestos Internos www.sii.cl

Volver ndice

Contabilidad para Pymes

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Contabilidad para Pymes

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

UNI VERSI DAD ARTURO PRAT

Departamento de Auditoria y Sistema de Informacin

S-ar putea să vă placă și