PLANILLA ELECTRNICA

Registro y declaracin de la gratifcacin en el PDT PLAME

36 Noviembre 2012 N 35
Registro y declaracin de la gratifcacin
en el PDT PLAME
Planilla Electrnica
1. Aplicacin de las Leyes N 29351 y N 29714, Ley que reduce
los costos laborales a los aguinaldos y gratifcaciones
El PDT-PLAME Planilla Electrnica permite la declaracin
de las graticaciones reguladas por la Ley N 27735
(norma modicada por la Ley N 29714), as como de
los aguinaldos o graticaciones para el sector pblico,
sin que sean afectadas a aportaciones, contribuciones ni
descuentos de ninguna ndole.
Dicho aplicativo, adems, permitir el registro de la bonica-
cin extraordinaria equivalente al 9% que correspondera a la
aportacin del empleador a EsSalud sobre las graticaciones.
Del mismo modo, la planilla electrnica slo afectar las
graticaciones y aguinaldos de estas patrias y navidad a
la renta de quinta categora y a los descuentos autorizados
por el trabajador, sin perjuicio de los descuentos dispuestos
por mandato judicial.
Tambin permitir el registro, declaracin e inafectacin de
las graticaciones y bonicaciones proporcionales (entin-
dase truncas) de los trabajadores cesados desde el perodo
de noviembre del 2011
2. La planilla electrnica y las gratifcaciones

Los benecios sociales como las GRATIFICACIONES DE
FIESTAS PATRIAS Y DE NAVIDAD debern ser declaradas en la
planilla electrnica PDT-PLAME al momento de la generacin
de la obligacin y del pago de la misma.
En el caso del rgimen pblico, los trabajadores perciben AGUI-
NALDOS EN JULIO Y DICIEMBRE, establecindose el monto de-
nido a travs de normas presupuestarias. En este caso, el registro
en la planilla electrnica PLAME de los aguinaldos de julio y di-
ciembre tambin es obligatorio en los meses de julio y diciembre.
Al momento del pago de la liquidacin de benecios socia-
les, se debe registrar en la planilla electrnica PDT-601 o en
LA PLAME, en caso la declaracin se haya hecho con esta, el
pago de la GRATIFICACIN PROPORCIONAL o graticacin
trunca, el cual permitir el registro de la siguiente manera:
cdigo 407 Graticacin Proporcional Ley 29351.
Por otro lado, la Ley N 29351 al incorporar el artculo 8-A
a la Ley N 27735 que inafecta las graticaciones por Fiestas
Patrias y Navidad durante los aos 2009 y 2010 (extendido a
las graticaciones del 2011 al 2014 por la Ley N 29714) otor-
ga, adems, una bonicacin extraordinaria a los trabajadores
equivalente a la aportacin que realiza el empleador a EsSalud
por las graticaciones, por lo que se ha generado un cambio en
el registro de las graticaciones. La PLAME permitir el registro
de las graticaciones, y aguinaldos bajo los siguientes conceptos
GRATIFICACIN FIESTAS PATRIAS Y NAVIDAD - Ley N 29351
y AGUINALDO DE JULIO Y DICIEMBRE - Ley N 29351.
Asimismo, podrn ser registradas en la PLAME de la si-
guiente manera:
Bonifcacin extraordinaria temporal Ley 29351 (Cdigo 0312).
Bonifcacin extraordinaria proporcional Ley 29351 (Cdigo 0313)
3. Registro de pago de las gratifcaciones en LA PLAME

Para el registro de las graticaciones en la planilla electrnica
PDT-PLAME, debemos tener en cuenta que estas pueden declararse
a travs de este dispositivo a partir del perodo de noviembre
del 2011, las cuales se debern registrarse de la siguiente forma:
Gratifcaciones de festas patrias y navidad - Ley N 29351
(Cdigo 0406).
Aguinaldos de julio y diciembre - Ley N 29351 (Cdigo 2041).
Gratifcaciones proporcionales - Ley N 29351 (Cdigo 0407).
Para registrar las graticaciones de acuerdo a las modica-
ciones establecidas por la Ley N 29351 que son prorrogadas
por la Ley N 29714, debemos:
1. Ingresar a MANTENIMIENTO DE CONCEPTOS para grabar
los conceptos creados a travs del PDT-PLAME
2. A continuacin se debe buscar en INGRESOS: GRATIFICA-
CIONES/ AGUINALDOS los conceptos de GRATIFICACIONES
DE FIESTAS PATRIAS Y NAVIDAD / LEY 29351 con cdigo
0406 y GRATIFICACIONES PROPORCIONAL / LEY 29351 con
cdigo 0407 para activarlos y posteriormente guardarlos.
A travs de MANTE-
NIMIENTO DE CON-
CEPTOS podr activar
los conceptos necesa-
rios para el registro de
graticaciones.
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Registro y declaracin de la gratifcacin en el PDT PLAME
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3. De la misma forma debe procederse en INGRESOS: BO-
NIFICACIONES para activar la BONIFICACIN EXTRAOR-
DINARIA TEMPORAL / LEY 29351 con cdigo 0312 y
BONIFICACIN EXTRAORDINARIA PROPORCIONAL/ LEY
29351 con cdigo 0313.
4. Despus de grabar los conceptos necesarios para el registro
de las graticaciones modicadas por la Ley N 29351,
se debe ingresar a Declaraciones juradas para proceder a
realizar la declaracin.
5. Ingresar al DETALLE DE LA DECLARACIN, en donde deber
elegir el trabajador a quien se le registrar la graticacin.
6. Posteriormente se debe entrar a INGRESOS, TRIBUTOS Y
CONCEPTOS donde, se debe declarar las graticaciones.
7. Al momento de ingresar a INGRESOS, TRIBUTOS Y CON-
CEPTOS correspondientes al trabajador(a) elegido, se deber
buscar registrar informacin en INGRESOS: GRATIFICACIO-
NES/AGUINALDOS, as como en INGRESOS: BONIFICA-
CIONES.
El cdigo que identica el rubro de graticaciones y agui-
naldos es el 0400, el cual podremos visualizar al momen-
to de ingresar al DETALLE DE INGRESOS, TRIBUTOS Y
CONCEPTOS.
El concepto de GRATIFICACIONES POR FIESTAS PATRIAS Y
NAVIDAD - LEY 29351 se encuentra con el cdigo 0406, el
cual deber ser registrado al momento del devengue y del pago.
Es necesario, en este punto, recordar que las gratica-
ciones por fiestas patrias y por navidad son de pago
obligatorio en la primera quincena de julio y diciem-
bre, respectivamente. En caso no se realice el pago en
la fecha oportuna se deber registrar en DEVENGADO,
el monto que le corresponde al trabajador y, se decla-
rar en PAGADO en el mes de pago real del benecio.

Se registrar la bonicacin extraordinaria que se entrega
conjuntamente con la graticacin de Fiestas Patrias y
Navidad, en el concepto de BONIFICACIN EXTRAORDI-
Se activan los con-
ceptos necesitados
haciendo un check
en cada cuadrado.
Despus de activar los conceptos
stos deben ser guardados.
Se debe elegir al trabajador
a quien se le registrar la
graticacin
En este rubro se in-
gresar para el pos-
terior registro de las
graticaciones
Registro de montos cancelados en
el mes de declaracin, que debe
ser en julio y diciembre
Registro en los meses
de julio y diciembre,
obligatoriamente
Se debe activar los
conceptos requeridos
haciendo un check en
cada cuadrado.
Despus de activar los conceptos
stos deben ser guardados.
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L I BE RAL I DAD
DEL EMPLEA-
DOR, considerada
monto NO remu-
nerativo
GRATIFICACIN
TRUNCA inafec-
ta, entregada al
mo me n t o d e l
cese a partir del
02.05.2009 y del
20.06.2014.
GRATIFICACIN LEGAL EN-
TREGADA EN FORMA SE-
MESTRAL y que se encuentra
inafecta a todo tributo, apor-
tacin y contribucin durante
el ao 2011 al 2014.
Entregada a los trabajadores
del Rgimen Pblico
Se registra el pago de
la bonificacin ex-
traordinaria entregada
con la gratificacin
regular de estas pa-
trias o navidad.
Se registrar el pago de la bonicacin ex-
traordinaria que se abona con la graticacin
trunca pagada al cese del trabajador.
En INGRESOS: GRATIFICACIONES/AGUINALDOS adems se
deben registrar los conceptos de: OTRAS GRATIFICACIONES
ORDINARIAS (Cdigo 0402), GRATIFICACIONES EXTRAORDI-
NARIAS (Cdigo 0403), AGUINALDOS DE JULIO Y DICIEMBRE
(Cdigo 0404) y GRATIFICACIONES PROPORCIONALES (Cdi-
go 0405). En todos los casos se deber registrar los conceptos en
DEVENGADO y PAGADO, en caso se paguen en la oportunidad
que se devenguen; de lo contrario se registrar los montos DE-
VENGADO en un mes y PAGADO en el mes de cancelacin.
CONCEPTOS CREADOS BAJO LA APLICACIN DE LA LEY N 29351
(prorrogada por la Ley N 29714)
Cdigos Conceptos Denicin
0406 GRATIFICACIN FIESTAS
PATRIAS Y NAVIDAD LEY
N 29351
En esta casilla se registrarn las graticaciones ordinarias de julio y diciembre del 2009 y 2010
(ampliadas a las del 2011 al 2014). Concepto que de acuerdo a la Ley N 29351 no se encuentra
afecto a aportaciones ni contribuciones, sin que la inafectacin alcance al Impuesto a la Renta.
0407 GRATIFICACIN PROPOR-
CIONAL LEY N 29351
Aqu se consignar la graticacin proporcional o trunca correspondiente a los ceses producidos a
partir del 02 de mayo de 2009, hasta el 31.12.2010 y desde el 20.06.2011 hasta el 31.12.2014.
Este concepto tampoco se encuentra afecto a aportaciones ni contribuciones, salvo al Impuesto a
la Renta.
0312 BONIFICACIN EXTRAOR-
DINARIA TEMPORAL LEY
N 29351
Monto que ser abonado a los trabajadores y que equivale al aporte a EsSalud que hubiese corres-
pondido efectuar al empleador si las graticaciones de julio y diciembre estuvieran gravadas. Esta
graticacin slo se encuentra gravada de Impuesto a la Renta.
0313 BONIFICACIN EXTRAOR-
DINARIA PROPORCIONAL
LEY N 29351
Monto que ser abonado a los trabajadores cuyo cese laboral se produzca a partir del 02.05.2009,
pero hubieran laborado como mnimo un mes en el semestre correspondiente. Equivaliendo al aporte
a EsSalud que hubiese correspondido efectuar al empleador si las graticaciones de julio y diciembre
estuvieran gravadas. Esta graticacin slo se encuentra gravada de Impuesto a la Renta.
2041 AGUINALDO POR FIESTAS
PATRIAS Y NAVIDAD LEY
N 29351
Los aguinaldos y graticaciones ordinarias de julio y diciembre del 2009 y 2010 (ampliados a los
del 2011 al 2014) que se paguen a los trabajadores del Sector Pblico no se encuentran gravadas
con el aporte al EsSalud, Sistema Nacional de Pensiones o Sistema Privado de Pensiones. S se
encuentran gravados con el Impuesto a la Renta.
Tratndose del aguinaldo otorgado a los pensionistas del sector pblico este no se encontrar gravado
con aportes al EsSalud, por lo que no ser considerado como parte de la base imponible para la
retencin de esta contribucin.
Art. 2 de la Ley N 29351
NARIA-TEMPORAL LEY 29351 con el cdigo 0312; del
mismo modo, aquella bonicacin extraordinaria trunca
que se abone al trabajador que cese antes de cumplir la
oportunidad de goce, deber ser registrada en el concepto
de BONIFICACIN EXTRAORDINARIA PROPORCIONAL
LEY 29351 con el cdigo 0313.