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ADMINISTRAR EL FORMATO A
LOS ELEMENTOS DE LA HOJA
DE CLCULO


PREGUNTAS DE REPASO:

1. Cmo elaboro un nuevo libro de Microsoft Office Excel 2010
con la ayuda de una plantilla?

Haga clic en la pestaa Archivo.
Haga clic en Nuevo.
En Plantillas disponibles, seleccione Plantillas de muestra o Mis plantillas.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para usar una de las plantillas de muestra que se instalan con Excel de forma
predeterminada, en Plantillas instaladas, haga doble clic en la plantilla que desee. Para
usar sus plantillas, en la pestaa Mis plantillas, haga doble clic en la plantilla que
desee.
NOTA:
La pestaa Mis plantillas contiene las plantillas que ha creado. Si no ve la plantilla
que desea usar, compruebe que se encuentra en la carpeta correcta. Las plantillas
personalizadas se suelen almacenar en la carpeta Templates.
Sugerencia Para obtener ms plantillas de libro, puede descargarlas de Office.com.
En Plantillas disponibles, en Plantillas de Office.com, haga clic en una categora
determinada y, a continuacin, haga doble clic en la plantilla que desea descargar.

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2. Cmo elaboro hacer para cerrar una hoja de Excel?
Seleccione la hoja u hojas de clculo que desea eliminar.
En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a
Eliminar y, a continuacin, en Eliminar hoja.
Imagen de cinta de opciones de Excel

SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario en la ficha de hoja
de una hoja de clculo o en la ficha de hoja de cualquiera de las hojas de clculo
seleccionadas que desee eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar.

3. Para qu sirve el botn opciones de la ventana Buscar y
reemplazar?
Buscar
Es de gran utilidad buscar un dato de forma automtica debido al tamao tan grande
que tienen las hojas de clculo y a la gran cantidad de datos que puede contener. Para
buscar unos datos en la hoja de clculo primero que todo debemos abrir dicha hoja y
pulsar en inicio>modificar>buscar y reemplazar>buscar y aparecer la siguiente
ventana:


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Reemplazar
Sirve para reemplazar la informacin, por ejemplo puedo hacer que todas las celdas
que tengan el nmero 5 se reemplacen por un 10. Esta operacin es similar a buscar
con la nica diferencia que hay que indicar el nuevo valor, solo tenemos que
presionar el botn Reemplazar de la ventana Buscar, y aparecer una ventana como la
siguiente:



4. Cmo se inserta una fila?
Puede insertar filas en una hoja de clculo para poder reacomodar los datos
contenidos. Haremos lo siguiente:
Haga clic en una celda para que los datos que se encuentran en dicha celda se
desplacen hacia abajo, el cual puede crear una nueva fila para poder ingresar
otros datos.

Luego, elija de la cinta de opciones la ficha Inicio, y en el grupo Celdas haga clic
en la lista desglosable Insertar y elija de la lista la opcin Insertar filas de hoja.



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5. Cules son los pasos para agregar un nuevo libro de clculo
con 5 hojas?
Un mtodo ms organizado es utilizar varias hojas para resolver un problema, por
supuesto, esto depende de cada caso.

1) Haga clic en la ficha ARCHIVO
2) Luego dele clic en el elemento Opciones.
3) En la ventana Opciones de Excel elija el men GENERAL la opcin INCLUIR ESTE
NUMEROS DE HOJA, en el cual puede especificar la cantidad de hojas por defecto que
requiere para los nuevos libros Excel que crear.





6. Qu significa transponer datos?

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Transponer datos en Excel es una tarea realmente sencilla si solo queremos transponer
una fila o una columna. Para transponer una columna de datos a una fila o lo
contrario (de fila a columna), debemos seguir los siguientes pasos:
Seleccionar los datos de la columna/fila que queremos transponer.
Copiar la seleccin (Ctrl + C)
Seleccionamos la celda donde queremos transponer el primer valor.
Opcin del men. Edicin Pegado especial, nos aparecer la ventana
con las opciones de pegado especial.
Seleccionamos la opcin de Transponer y pulsamos aceptar.


7. Para qu sirve el Pegado especial?
El comando Pegado especial nos permite utilizar opciones diferentes a la manera
tradicional de copiar y pegar como por el ejemplo: pegar el contenido de las celdas sin
aplicar un formato o solamente pegar el formato de las celdas sin considerar su
contenido.
Para utilizar estas opciones de pegado debes hacer clic en el men desplegable del
botn Pegar, en la ficha Inicio, y seleccionar la opcin Pegado especial.


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Se mostrar el cuadro de dilogo Pegado especial donde tendremos varias opciones de
pegado disponibles.



8. Cambie el nombre de 3 hojas de clculo y asigne un color
distinto a cada una.




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9. Puedo seleccionar un dato y pegarlo como si fuera una foto o
imagen a todos?
Si, se puede hacer el cual ser explicado de la siguiente manera:
Esta opcin captura el contenido de la celda y la copia en formato de imagen en la
celda de destino. Cuando selecciona esta imagen aparece una ventana como la
siguiente:


Despus de copiar el contenido de la celda ya sea en cualquiera de las apariencias y
formatos, el contenido se pegara como si fuera una imagen en la celda de destino.


10. Cierra todo el libre de Excel.
Para cerrar un archivo que ha creado o abierto puede realizar cualquiera de las
siguientes acciones:
1) Hacer clic en la opcin CERRAR de la ficha ARCHIVO.


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2) O tambin puede utilizar la combinacin de teclas CTRL+F4.