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PRESUPUESTOS
INTRODUCCIN
Una de las reas ms difciles que encara el ejecutivo de hoy consiste en planear para el futuro en un mundo en
que ocurren casi a diario cambios drsticos en las condiciones de la actividad econmica. Las divisas principales
suben y se devalan, los precios de materias primas llean a las nubes o se hunden sbitamente, y sus fuentes
resultan cada ve! ms inciertas. "n medio de estas crisis, el ejecutivo debe tomar decisiones claras sobre el
futuro de su orani!acin.
La mejor manera de prepararse para las condiciones cambiantes de la actividad econmica consiste en adoptar
un esquema que contena un plan concreto, pero que sea lo suficientemente fle#ible para permitir su adaptacin
a cambios imprevistos. "l plan de hoy debe incluir tambi$n un m$todo de control para ma%ana.
"sto es precisamente lo que hace un sistema presupuestario bien concebido. "l manual de prctica
presupuestaria moderna que usted prepare le debe ofrecer un m$todo con el cual la administracin superior
podr planear el futuro de manera tal que se aseure el control de las operaciones. &ara hacerle llear este
captulo, hemos reali!ado encuestas, consultado a destacados e#pertos en finan!as y emprendido otros estudios
de prcticas presupuestarias modernas. 'emos anali!ado y e#plicado las t$cnicas de presupuestacin que debe
conocer el planificador empresario moderno( presupuesto de ventas, presupuesto de costos de fabricacin, el
clculo de costos de distribucin, presupuesto de costos )dministrativos y enerales, y presupuestos financieros.
"l material se ha orani!ado de modo tal que el lector pueda adaptar el sistema presupuestario a cada operacin
concreta. "#plica cmo interar las diferentes partes del sistema presupuestario, como la coordinacin de los
diversos presupuestos operativos con el presupuesto financiero.
"l ejecutivo que domine los conceptos que aqu e#ponemos estar mejor equipado para planear el futuro de su
orani!acin. * si los acontecimientos financieros contrariaran sus mejores clculos y previsiones, comprobar
que un sistema presupuestario bien concebido le permitir el cambio con mnimos efectos neativos.
Los presupuestos son un instrumento que permite la coordinacin de la inteliencia combinada de toda una
orani!acin dentro de un plan de accin. "ste plan se basa en el desempe%o histrico y es obernado por
juicios racionales acerca de los factores que influyen en el curso de los neocios en el futuro. +in la coordinacin
que proporcionan los presupuestos, los jefes de los departamentos pueden seuir cursos que beneficien a sus
propios departamentos, pero no a la empresa en eneral. "l control presupuestario es una operacin e#tensiva a
toda la empresa que incluye un plan de ejecucin completo, un prorama que abarca mucho ms que los
aspectos monetarios. Un ran nmero de factores de comportamiento intervienen en el proceso que se siue en
la preparacin de presupuestos. "l presupuesto maestro incluye los presupuestos de operacin y financiero.
DEFINICIN DE PRESUPUESTO
,ese%a total del plan de operaciones de una empresa, para un periodo futuro, e#presado en t$rminos
monetarios.
"s un plan interador y coordinador que se e#presa en t$rminos financieros respecto a las operaciones y
recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lorar los objetivos fijados
por la erencia.
&resentacin cuantitativa formal de los recursos asinados para las actividades planeadas, dentro de los pla!os
establecidos.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA PRESUPUESTACIN
&or medio del proceso administrativo se lora planificar, orani!ar, diriir y controlar. -uando de hablamos de
planeacin decimos que es el proceso mediante el cual se establecen metas y cursos de accin idneos para
alcan!ar dichas metas. de orani!acin decimos que es la accin de arupar actividades necesarias para
alcan!ar los objetivos esenciales, se%alando las responsabilidades, el ejercicio de la autoridad y la creacin del
orden. de direccin decimos que es dotar a la orani!acin de los recursos humanos t$cnicos y materiales que
se requieren para lorar sus objetivos. de control decimos que es la actividad mediante la cual, qui$n administra
se cerciora de que las cosas se haan cundo, cmo, dnde, por qui$n y con el material que se plane. Los
loros que se consiuen son(
/. &laneacin(
a. "stablecer variables pertinentes.
b. "stablecer objetivos de la empresa.
c. 0esarear objetivos empresariales como metas especficas.
d. 0esarrollar estrateias para lorar los objetivos y metas especificados.
e. 1peracionali!ar objetivos, metas y estrateias desarrollando un plan de utilidades.
2. 1rani!acin(
a. 0esarrollar una estructura de las actividades a reali!ar para lorar los objetivos y planes empresariales.
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UIGVPRESUPUESTOS: CPC Santos Alberto Farfn Pea
b. 3dentificar las reas estructurales con individuos especficos mediante la asinacin de autoridades y
responsabilidades.
c. )sesorar y definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes empresariales.
d. 0otar personal competente y desarrollar proramas de entrenamiento para aumentar su capacidad.
4. 0ireccin(
a. "jercer lidera!o dinmico en activar y ejecutar los planes y estrateias.
b. 0esarrollar un ambiente de trabajo que provee motivacin positiva para el individuo y los rupos.
5. -ontrol(
a. 6edir continuamente la ejecucin y comparar resultados reales con los planes y estndares de
ejecucin.
b. Usar continuamente supervisin y retroalimentacin para mejorar la ejecucin mediante acciones
correctivas.
PROCESO DE PRESUPUESTACIN
Proceso uno: Diagnstico inanciero
"n este proceso se evalan los resultados obtenidos en viencias anteriores, se anali!an las tendencias de los
principales indicadores empleados para calificar la estin erencial 7ventas, costos, precios de las acciones en
el mercado, mrenes de utilidad, rentabilidad, participacin en el mercado, etc.8, efecta la evaluacin de Los
factores ambientales m controlados por la direccin y se estudia el comportamiento de la empresa. "ste
dianstico contribuira sentar los fundamentos del planeamiento, estrat$ico y tctico, de manera que e#ista
objetividad al tomar decisiones en los campos siuientes(
a. +eleccin de las estrateias competitivas( lidera!o en costos y9o diferenciacin.
b. +eleccin de las opciones de crecimiento( intensivo, interado o diversificado.
Proceso !os: For"u#acin !e# Presu$uesto
-on base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la erencia, se inresa en el proceso
durante el cual los mismos adquieren dimensin monetaria en t$rminos presupuestales, procedi$ndose sen las
pautas siuientes(
a. "n el campo de las ventas, su valor se subordinar a las perspectivas de los volmenes a comerciali!ar
provistos y de los precios, &ara aranti!ar el alcance de los objetivos mercantiles se tomarn decisiones
inherentes a los medios de distribucin, los canales promocionales y la poltica crediticia.
b. "n el frente productivo se proramarn las cantidades a fabricar o ensamblar, sen los estimativos de
ventas y las polticas sobre inventarlos.
c. -on base en los proramas de produccin y en las polticas que reulan los niveles de inventarlos de
materias primas, insumos o componentes, se calculan las compras en t$rminos cuantitativos y monetarios.
d. -on base en los requerimientos de: personal planteados por cada jefatura, sen los criterios de la
remuneracin y las disposiciones ubernamentales que ravitan sobre ella, la jefatura de relaciones
industriales o de recursos humanos debe preparar el presupuesto de la planilla de sueldos y salarios en
todos los rdenes administrativos y operativos.
Proceso tres: E%ecucin Presu$uestar#a
"n el proceso administrativo la ejecucin se relaciona con la puesta en marcha de los planes y con el
consecuente inter$s de alcan!ar los objetivos tra!ados, con el comit$ de presupuestos como el principal
impulsor, debido a que si sus miembros no escatiman esfuer!os cuando se busca el empleo eficiente de los
recursos fsicos, financieros y humanos colocados a su disposicin, es factible el cumplimiento cabal de las
metas propuestas.
"n este proceso el director de presupuestos tiene la responsabilidad de prestar colaboracin a las jefaturas en
aras de aseurar el loro de los objetivos consarados al planear. 3ualmente, presentar informes de ejecucin
peridicos.
Proceso cuatro: Contro# !e# Presu$uesto
+i el presupuesto es una especie de termmetro, para medir la ejecucin de todas y cada una de las actividades
empresariales, puede afirmarse que su concurso seria parcial al no incorporar este proceso en el cual es viable
determinar hasta qu$ punto puede marchar la empresa con el presupuesto como patrn de medida. &or ello,
mediante el ejercicio cotidiano del control se enfrentan los pronsticos con la realidad.
Las actividades ms importantes por reali!ar en este proceso son(
a. &reparar informes de ejecucin parcial y acumulativa que incorporen comparaciones num$ricas y
porcentuales de lo real y lo presupuestado. -uando la cotejacin se aplique a proyectos de inversin,
adems de aspectos monetarios debern incluirse tpicos como el avance en obras, en tiempo y en
compras e#presadas en unidades ya que los contratos suscritos constituyen la base del control.
b. )nali!ar y e#plicar las ra!ones de las desviaciones ocurridas.
c. 3mplementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario, como ocurre al presentarse
cambios intempestivos de las tasas de inter$s o de los coeficientes de devaluacin que afectan las
proyecciones de compa%as que reali!an neocios internacionales.
Proceso cinco& E'a#uacin !e# Presu$uesto
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UIGVPRESUPUESTOS: CPC Santos Alberto Farfn Pea
)l culminar el perodo de presupuestacin se prepara un informe crtico de los resultados obtenidos que
contendr no slo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades
empresariales. +er necesario anali!ar las fallas en cada una de los procesos iniciales y reconocer los $#itos, al
ju!arse que esta clase de acciones son importantes como plataforma para vencer la resistencia al planeamiento
materiali!ado en presupuestos.
PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACIN
/. De $#aneacin.; 3ndica el cambio para lorar los objetivos deseados. +e destacan( predictibilidad,
determinacin cuantitativa y objetivo. estos recalcan la importancia del estudio anticipado de las cosas y de
las posibilidades de lorar las metas propuestas. &recisin, costeabilidad, fle#ibilidad, unidad, confian!a,
participacin, oportunidad y contabilidad por reas de responsabilidad.
2. De organi(acin.; 0enotan la importancia de la definicin de las actividades humanas para alcan!ar las
metas, como son orden y comunicacin.
4. De !ireccin.; 3ndican el modo de conducir las actuaciones del individuo hacia el loro de los objetivos
deseados.
5. De contro#.; &ermiten comparaciones entre los objetivos y los loros. +e determinan con nombres como(
principio de reconocimiento, e#cepcin, normas y conciencia de costos.
Progra"acin !e# $resu$uesto integra#
LOS PRESUPUESTOS) *ERRAMIENTA DE LA ADMINISTRACION
La actividad presupuestaria detalla los planes de la administracin en t$rminos cuantitativos. <ambi$n ayuda a
evaluar dichos planes. Los presupuestos cumplen dos funciones vitales de la administracin(
/. =ormulan un plan eneral de accin para el futuro.
2. -omparan los resultados reales con el plan predeterminado
)s, pues, la planificacin y el control, dos funciones primordiales de la administracin, son tambi$n rasos
esenciales del proceso de elaboracin de presupuestos.
"l presupuesto es el plan de operaciones, preparado cuidadosamente, para un lapso determinado. "l control
presupuestario constituye un medio de mantener el plan de operaciones dentro de mrenes de tolerancia
aceptables. "l control consiste en la comparacin de los resultados reales con los planes y, de e#istir
desviaciones, en la adopcin de acciones correctivas.
+in presupuesto, la empresa se tambalea. La administracin nunca sabe hacia dnde se encaminan los
neocios. )un con un presupuesto, una empresa puede no alcan!ar sus metas. &ero el control presupuestario
se%ala las desviaciones de los planes, con lo que brinda a la administracin la posibilidad de tomar medidas.
Progresos i"$ortantes en #a acti'i!a! $resu$uestaria
6ientras recopilaba informacin y datos para este captulo, muchos ejecutivos me afirmaron que el proreso
sinular ms importante de los ltimos a%os en materia de prctica presupuestaria ha sido >el lorar la
participacin total> de todos los niveles administrativos en el proceso de presupuestacin. "stos ejecutivos
prominentes destacaron la necesidad de atraer a este proceso sobre todo la participacin del nivel ms bajo, o
de supervisin. +en un ejecutivo, en su empresa el adelanto ms importante fue ?ense%ar a los
administradores de seundo y tercer nivel a utili!ar y comprender el presupuesto>. "stos comentarios
demuestran que la prctica presupuestaria moderna no es ya de e#clusiva competencia del ejecutivo principal, el
director de presupuesto u otro ejecutivo prominente. &or el contraro, todos los niveles de la empresa participaran
en dicho proceso y se comprometern a lorar las metas fijadas en el presupuesto.
"n alunos pases europeos, como )lemania y +uecia, la participacin de los trabajadores de los niveles
inferiores de la administracin en el proceso presupuestario es una prctica aceptada y hasta impuesta en las
randes empresas. @o ha ocurrido as en la mayora de las compa%as de las naciones industriales adelantadas.
Un ejecutivo principal de una empresa norteamericana con ms de ABB empleados me dijo justamente que $l y
otro ejecutivo asuman e#clusivamente la responsabilidad por la preparacin del presupuesto. "ste es revisado
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SISTEMA PRESUPUESTRIO INTEGRAL
PRESUPUESTO
OPERATIVO
PRESUPUESTO
FINANCIERO
PRRESUPUESTO DE
INVERSIN
PROYECCIN
DE
RESULTADOS
PROYECCION
DEL
PATRIMONIO
ESTADO DE
FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADO DE
SITUACIN
FINANCIERA
PROYECTADO
EVALUACIN DE
PROYECTOS
UIGVPRESUPUESTOS: CPC Santos Alberto Farfn Pea
por otros cuatro funcionarios de la compa%a, que formulan suerencias y proponen modificaciones, antes de ser
presentado al 0irectorio para su aprobacin pro forma.
"n el futuro se manifestar la tendencia a aprovechar todos los recursos humanos con que cuenta una compa%a
para utili!arlos en la preparacin y control del presupuesto. La mayor participacin de un nmero ms rande de
personas las comprometer a lorar los objetivos presupuestarios una ve! establecidos. "sto tendr resultados
importantes en materia de motivacin y autorreali!acin.
VENTA+AS DE LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos oblian a la administracin a que, antes de estructurar un prorama equilibrado, investiue
factores importantes como los siuientes(
a. 0ebe calcularse el volumen de ventas para el perodo que abarca el presupuesto. Los clculos deben
formularse tanto en unidades como en importes de ventas. La administraciCn debe ponderar los factores
internos y e#ternos que puedan afectar la fortuna de la firma.
b. 0eben calcularse los costos de produccin. "sto entra%a el estudio y pronstico de los costos de material,
mano de obra y astos enerales.
c. 0eben calcularse los costos de distribucin y administracin eneral para el periodo que abarque el
presupuesto.
d. 0eben determinarse los recursos financieros disponibles. 0eben preverse y planificarse todos los fondos
adicionales necesarios.
e. La empresa debe interar todos estos factores en su plan de operaciones para el perodo. "llo supone otra
ventaja ms del control presupuestario( coordina las actividades y planes de las diferentes funciones y
divisiones de la empresa.
f. "l presupuesto pone de relieve que todas las divisiones de una empresa se empe%an por un objetivo comn.
0emuestra claramente que slo cuando se encau!an correctamente los esfuer!os de todos, quienes
trabajan en las distintas divisiones de la empresa pueden obtenerse los objetivos. )sina a cada divisin su
responsabilidad de cumplir su papel en la accin planeada.
. 1tra ventaja de la presupuestacin se deriva de su aspecto de control. "l presupuesto es un plan de
operaciones para un lapso determinado del futuro. )teni$ndose al presupuesto, se controlan las operaciones
durante ese perodo. -uando se descubren desviaciones, la administracin toma medidas para volver al
cauce del presupuesto. 6ediante el control, el proceso presupuestario promueve la eficiencia e impide el
derroche.
h. =inalmente, la presupuestacin oriina un uso ms racional de los recursos, instalaciones y equipo de la
empresa. La administracin puede calcular con ms e#actitud las necesidades futuras de mano de obra y de
capital. "sto contribuye al bienestar de los trabajadores, as como al de los empleadores, pues tiende a
estabili!ar la demanda de sus servicios. )nloamente, al determinar por anticipado el capital fijo y de
operaciones necesario, la administracin utili!a mejor los recursos financieros de la empresa.
,TODOS LOS NE-OCIOS NECESITAN PRESUPUESTOS.
0urante la investiacin comprob$ que hay alunos hombres de neocios que an discuten la necesidad de una
presupuestacin formal y de sistemas de control presupuestario. 'ay quienes creen que sus neocios son tan
peque%os que pueden ellos supervisar personalmente todas las actividades.
)unque en una empresa peque%a, una sola persona, por lo eneral el due%o, controla todas las actividades, de
ello no se desprende que sea innecesario hacer una planificacin formal y la reali!aciCn de tales planes. La
planificaciCn y la viilancia de su ejecucin son tan necesarias para la empresa peque%a como para la rande.
&ueden formularse planes sin hacer presupuestos. &ero la planificacin bien delineada, como la que ofrece un
sistema presupuestario, da resultados mucho mejores que esas ideas errantes muy enerales de los que no
presupuestan. "l tama%o nada tiene que ver con la necesidad de la <al ve! los procedimientos resulten ms
sencillos en la peque%a, pero no por eso son menos importantes.
Una persona desde que nace piensa en el futuro y se imaina viviendo en $l, ya sea, en su primera aula de
clase, cuando se case, cuando tena hijos, etc. antes de que ocurra el futuro $l lo vive anticipadamente. "sto es
planear o anticiparse al futuro. Una empresa que no planea vive en la deriva. "s verdad que el presupuesto no le
resuelve los problemas empresariales pero le sirve de ua para que no cometa errores que le pueden provocar
la descapitali!acin de sus empresas.
LIMITACIONES DE LOS PRONSTICOS
+i bien no hay persona, rupo de personas o sistema que pueda pronosticar con precisin lo que ha de ocurrir en
el futuro, tanta mayor ra!n e#iste para valerse de presupuestos. Un sistema de control presupuestario oblia a
la administracin a encarar el futuro y utili!ar todas las t$cnicas que puedan ayudarle a modelar un pronstico.
@o hay actividad econmica que permane!ca esttica. -onsiuientemente, hay que esfor!arse por determinar el
curso de los acontecimientos futuros con e#actitud. &or lo menos, permite prever parte de lo que va a ocurrir.
"sto ha de prevenir contra los raves desastres que podran ocurrir si uno se conformara con salir
improvisadamente al paso de los acontecimientos )un cuando un pronstico sea equivocado, por lo menos
proporcionar bases de ajustes. Los presupuestos se mantienen fle#ibles para atender los cambios.
Un presupuesto operativo formulado correctamente no es un plan que predice e#actamente lo que va a ocurrir.
"s un plan que muestra lo que deber ocurrir para lorar ciertos resultados en t$rminos de utilidades. Los
presupuestos como herramienta de la administraciCn asumen mayor importancia en las randes empresas.
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UIGVPRESUPUESTOS: CPC Santos Alberto Farfn Pea
"videntemente, ninuna persona puede esperar controlar por s misma enormes acumulaciones de capital y
mano de obra sin la ayuda de ciertos elementos administrativos.
&odemos resumir diciendo que la presupuestacin es una importante herramienta de la administracin. Las
funciones bsicas de la administracin 7planificacin, coordinacin, control8 se incrementan con la utili!acin de
un sistema presupuestario. Las principales ventajas de los presupuestos y el control presupuestario como
herramienta de la administracin son las siuientes(
a. La formulacin de un presupuesto oblia a los ejecutivos a determinar ventas, costos de produccin, costos
de distribucin y astos financieros futuros probables.
b. La planeacin y los planes de ejecucin oblian a una empresa a coordinar sus distintas funciones y
divisiones.
c. "l control presupuestario impone la comparacin de los resultados reales con los presupuestos, de modo tal
que los ejecutivos, conocedores de las variaciones, puedan tomar medidas correctivas.
d. "l control presupuestario promueve la eficacia e impide el derroche. )yuda a aranti!ar un uso ms
econmico de los recursos, instalaciones y personas de una firma.
TIPOS DE PRESUPUESTO / PAR0METROS DE PRESUPUESTACIN
Presu$uesto "aestro o g#o1a#
"s el presupuesto que resume las actividades planeadas de todas las subunidades de una orani!acin.
"s el resumen de los objetivos de todas las funciones de una orani!acin, que influye ventas, produccin,
distribucin y finan!as.
Co"$onentes !e# $resu$uesto "aestro
"l presupuesto maestro esta compuesto por los siuientes presupuestos(
/. &resupuesto de operacin(
a. Dentas
b. &roduccin(
-ompra de materias primas
-onsumo de materias primas
6ano de obra directa
-ostos indirectos de fabricacin
c. -osto de los productos fabricados vendidos.
d. -osto de comerciali!acin
e. -ostos administrativos.
f. "stado de resultados proyectado
2. &resupuesto financiero(
a. "stado de flujo de caja presupuestado
b. Ealance eneral presupuestado
Presu$uesto !e 'entas
&unto de partida en la elaboracin del presupuesto maestro que se basa en productos, territorios, clientes, etc.
del cual dependen todos los dems presupuestos operacionales y financieros.
Fste es el soporte para determinar los inresos que percibir la empresa al comerciali!ar sus productos o
servicios. &ara conocer el monto de recursos lquidos que tiene la empresa para cancelar sus deudas, se recurre
a la siuiente informacin( unidades a vender por lnea de producto o tipo de servicio, periodicidad de los
neocios, precios o tarifas y pautas de cr$dito. "l pronstico de ventas responder a la multiplicacin de las
unidades por los precios. Los verdaderos recaudos correspondern a la poltica de cr$dito fijada por la empresa
en cuanto a pla!os y descuentos. 0efinido el presupuesto de ventas, compete a las diferentes reas
orani!acionales planificar los requerimientos de insumos y materiales precisados por la operacin.
Presu$uesto !e $ro!uccin
"l presupuesto de produccin eneralmente es una estimacin de la cantidad de produccin requerida, que se
basa en el pronstico de ventas ms el inventario final deseado de productos terminados menos el inventario
inicial de productos terminados.
+u elaboracin se sustenta en el presupuesto de ventas. 0e este presupuesto depende el plan de requerimientos
de insumos y recursos a emplear en el proceso productivo. &ara estimar la cantidad a producir por cada lnea de
comerciali!acin deben considerarse las siuientes variables( ventas presupuestadas por lnea, inventarios
finales o de seuridad esperados por lnea e inventarios iniciales. "l presupuesto de produccin por lnea
corresponder a los resultados arrojados con la aplicacin de la e#presin matemtica >ventas pronosticadas G
inventario final deseado o de seuridad ; inventario inicial>. Los volmenes de produccin calculados constituirn
la base para la cuantificacin de los costos por concepto de materiales e insumos 7presupuesto de compras8,
mano de obra y astos indirectos de fabricacin.
"n la presupuestacin del costo de la mano de obra, el trabajo se fundamenta en dianosticar claramente las
necesidades de recurso humano para satisfacer la produccin anual prevista. "n el caso de empresas
caracteri!adas por la reularidad en volmenes de produccin 7no sometidas a la presencia de ciclos en la
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C CAE
1 +
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i> i?!
CT CAE
UIGVPRESUPUESTOS: CPC Santos Alberto Farfn Pea
&or comodidad, omitiremos el sino neativo del costo total 7-<8 al aplicar la ecuacin del -)". La mquina E
tiene una vida de /B a%os pero su compra e instalacin cuestan +9.R2,BBB. La mquina se depreciar en lnea
recta durante ocho a%os hasta un valor en libros de cero, as que la depreciacin ser de +9.U,BBB al a%o durante
los primeros ocho a%os 7R2,BBB9A8 y de cero durante los ltimos dos a%os de uso. +e espera que la mquina E
requiera una renovacin al t$rmino del a%o C que costar +9./A,BBB y se manejar como asto en luar de
capitali!arse. )l t$rmino de los /B a%os +aber espera poder vender la mquina E como chatarra por una
cantidad equivalente al costo de eliminacin y limpie!a. La mquina E es un poco menos costosa de operar que
la mquina ), pues cuesta +9.25,BBB al a%o.
"l valor presente de todos los costos de la mquina E es de +9./5R,/2R, como se indica en el clculo aplicando la
frmula del -)".
-on base en los -)", entonces, +aber debera comprar la mquina E por su -)" ms bajo. 1bserve que no
tuvimos en cuenta las utilidades, porque ambas alternativas tienen las mismas utilidades y el mismo rieso.
"n la fiura /B.2C se comparan los costos de usar las dos mquinas durante /B a%os. La comparacin muestra
tanto los -)" como los valores presentes de los costos totales en un hori!onte comn de die! a%os. La fiura
/B.2C ilustra cmo el comparar los -)" es equivalente a comparar los costos con un hori!onte comn, y esto
sucede en todos los casos. @o obstante, como se%alamos antes, el m$todo del -)" es ms cmodo, sobre todo
si hay ms de dos alternativas.
)%os -)") -)"E
B B B
/ 2R,/KB 2C,B4U
2 2R,/KB 2C,B4U
4 2R,/KB 2C,B4U
5 2R,/KB 2C,B4U
K 2R,/KB CJ)BHM
C 2R,/KB 2C,B4U
R 2R,/KB 2C,B4U
A 2R,/KB 2C,B4U
U 2R,/KB 2C,B4U
/B 2R,/KB 2C,B4U
Figura AB&CJ: Co"$aracin !e #os "4to!os !e# costo
anua# e2ui'a#ente 5 !e# 8ori(onte co";n&
Dalor presente del total de costos para la mquina ) en un hori!onte de /B a%os
Dalor presente del total de costos para la mquina E en un hori!onte de /B a%os
2
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+
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n
n
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CT CAE
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+ +
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?!.!)> !
A*.. 2)A...?@!8 @ CAE A
* @!.
12" * 14" 3#4 * ! 413 * 13 = + + = B<AB)< @ 2)A... @ CAE A
%3$ * 2!
1 & 12 ' 1 (
& 12 ' 1 ( 12 ' %
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1 & 1 (
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CT CAE
4%1 * 13 33 * #!# * $" & 12 ' 1 ( #!# * $"
12 ' %
& 12 ' 1 ( 1
1% * 2"
= + = +
A
PV
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& 12 ' 1 ( 1
%3$ * 2!
1%
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B
VP
UIGVPRESUPUESTOS: CPC Santos Alberto Farfn Pea
Frecuencia !e ree"$#a(o. "l ciclo de reempla!o ms laro preferido en el ejemplo de +aber tiene asociada una
opcin adicional. Oracias al ciclo de vida ms corto de la alternativa E, hay menor probabilidad de que una
mquina que funciona bien mecnicamente se vuelva obsoleta por un avance tecnolico. "n esencia, la
compa%a tiene la opcin de cambiar de tecnoloa de produccin ms a menudo si compra la mquina con el
cielo de vida ms corto. &or lo tanto, si las dos mquinas tuvieran -)" id$nticos 7incluidos los costos de
eliminacin8, se preferira la mquina con el ciclo de vida ms corto. )unque no contamos con un modelo de
valuacin de opciones para hacer un estimado fcil del valor de un reempla!o ms frecuente, no deja de ser una
opcin valiosa. "n el pr#imo captulo trataremos otras opciones de presupuesto de capital.
"l ejemplo de +aber compar dos mquinas alterativas. <ambi$n resulta til considerar ciclos de reempla!o
alternativos para una mquina dada. "l ciclo de reempla!o ptimo es el que minimi!a el -)". Los valores de
salvamento y los costos de mantenimiento varan sen el tipo y uso de una mquina. 7"l valor de salvamento
tambi$n es funcin de los posibles usos futuros del equipo.8 Un ciclo de vida no es necesariamente ptimo para
todas las situaciones. 3nvestiuemos la frecuencia de los cielos de reempla!o e#tendiendo el ejemplo de +aber
para considerar diversos ciclos de vida para la mquina ). 1bserve que el plan de depreciacin no cambia, a
pesar del cambio de uso.
Frecuencia !e #os cic#os !e ree"$#a(o en Sa1er& 0iamos que, en luar de despu$s de cinco a%os, e#iste la
posibilidad de reempla!ar la mquina antes de tiempo, al t$rmino de cuatro a%os. <ambi$n podramos usar la
mquina un a%o ms y reempla!arla despu$s de seis a%os. +i la usamos menos, la mquina tendra un valor de
reventa esperado de +9./C,BBB al t$rmino de cuatro a%os. -on un mayor uso, la mquina requerira
mantenimiento con un costo de +9./,BBB al t$rmino del a%o K, y se esperara que tuviera un valor de salvamento
de cero al t$rmino del a%o C. ]-ul ciclo de reempla!o es mejor^
"l costo total a lo laro de un ciclo de vida de cuatro a%os es de L+9.R5,22B, siempre y cuando la tasa de
impuestos fuese de 5BS. 0e la ecuacin del -<, el -)" para un ciclo de cuatro a%os es de +9.25,54C.
"l costo total a lo laro de un ciclo de vida de seis a%os es de L+9.UR,224, siempre y cuando la tasa de impuestos
fuese de 5BS. 0e la ecuacin del -<, el -)" para un ciclo de seis a%os es de +9.24,C5R.
-omo ya se%alamos, la seleccin de la mquina E 7en luar de la )8, con su ciclo de rempla!o ms laro, ofrece
una refle#in respecto a las innovaciones tecnolicas. &or lo mismo, en el ciclo de reempla!o de una mquina
tambi$n es valiosa porque incluso si un se proyecta en un punto del tiempo, la compa%a tiene la opcin de
cambiar la fecha de reempla!o dependiendo de las condiciones que se presenten.
"n el ejemplo de frecuencia del ciclo de reempla!o los -)" alternativos son muy similares. &or lo tanto, la
compa%a puede comprar la mquina ), operarla durante cuatro a%os y reevaluar la decisin de reempla!o
entonces. La reevaluacin incluira consideraciones tecnolicas, la condicin de la mquina, el costo de
reempla!o, los valores de salvamento, la e#periencia de mantenimiento durante los cuatro a%os y las
proyecciones de costos de mantenimiento ms e#actas para uso continuado, entre otras cosas.
EL VALOR PRESENTE / LOS CAM3IOS EN LA VIDA NTIL DE LOS ACTIVOS DE CAPITAL
Las empresas tambi$n usan el anlisis de sensibilidad para medir la incertidumbre asociada con la vida til de un
activo de capital. &or ejemplo, si la vida del proyecto propuesto es de tres a%os en luar de cinco, el valor
presente neto ser de +9.5,BRB.BB, tal como se muestra a continuacin, en luar de los +9.5C,/RK.BB que se
calcularon anteriormente(
Dalor presente usando una vida revisada 7+9.4KB,BBB # 2.5B/A4/2R, factor
acumulativo para tres a%os, /2S, tabla );2 del disquete8 +9.A5B,C5/.BB
6enos inversin inicia ABB,BBB.BB
Dalor presente neto 5B,C5/.BB
3ncluso cuando el valor presente neto aun e#cede al costo de la inversin oriinal, este anlisis no le indica a la
administracin cunto le cuesta a la empresa el error de la estimacin.
-omo se acaba de ilustrar, los errores de estimacin tambi$n pueden ocurrir en la vida til de un proyecto. +i en
luar de una vida de cinco a%os, la vida real del proyecto es de dos a%os, su valor presente neto ser de(
Dalor presente usando una vida revisada 7+9.4KB,BBB # /.CBUBBK/B2, factor acumulativo
para dos a%os, /2S, tabla );2 del disquete8 ..................................................... +9.KU/,K/A.BB
6enos inversin inicial..................................................................................... ABB,BBB.BB
Dalor presente neto......................................................................................... 7 2BA,5A2.BB8
<oda ve! que el valor presente neto es neativo, la decisin ptima consiste en no invertir en el proyecto. +i la
inversin se reali!a basndose en la estimacin oriinal de cinco a%os y si no e#isten inversiones alternativas, el
costo del error de estimacin o el costo del error de prediccin ser el siuiente(
Dalor presente neto de la decisin ptima de no invertir............ I +9. LB;
6enos valor presente neto cuando el proyecto proporciona un
flujo de efectivo de +9.2BB,BBB.BB............................................ I 72BA,5A2.BB8
3
UIGVPRESUPUESTOS: CPC Santos Alberto Farfn Pea
-osto del error de estimacin................................................... I 2BA,5A2.BB
+in embaro, si e#iste una alternativa con un valor presente neto positivo de +9.KB,BBB.BB, el costo del error de
estimacin ser de +9.2AC,AKB.BB.
Uso !e e2ui$os co"$utari(a!os.; 0iversos modelos de computacin que simulan posibilidades y
probabilidades ofrecen a la administracin medios adicionales que permiten llevar a cabo evaluaciones que no
sera factible procesar en forma manual. &or ejemplo, una simulacin computari!ada puede combinar las
estimaciones probabilsticas de una serie de flujos de efectivo dentro de una distribucin de probabilidad de la
tasa interna de rendimiento. Los estudios computari!ados proporcionan una informacin ms confiable que las
t$cnicas de evaluacin de tipo manual. Los erentes deben e#aminar cuidadosamente aquellos proyectos cuyos
resultados pronosticados se encuentren muy cerca del punto de corte 7la tasa requerida de rendimiento8, porque
en esos casos e#istir poco espacio para los errores. &or ejemplo, si esperan que una propuesta de inversin
enere un rendimiento de un //S cuando la tasa requerida de rendimiento es del /BS, e#iste una !ona ms
peque%a para los errores que la que e#iste en el caso de una inversin que se haya pronosticado que producir
un rendimiento de un 2BS. Las empresas necesitan una evaluacin ms compleja para determinar mejor la
rentabilidad de una propuesta. "ste costo adicional est justificado cuando dos propuestas alternativas reditan
apro#imadamente los mismos resultados aceptables, o cuando la evaluacin indica que los resultados estn
cerca del punto de recha!o.
Para e'a#uar es necesario e#egir un "4to!o.; Los erentes dudan frecuentemente de la conveniencia de
aplicar el valor presente o la tasa interna de rendimiento y recurren a criterios que no implican el descuento de
flujos, tales como el juicio profesional, el m$todo del perodo de recuperacin o la tasa de rendimiento no
ajustada. "stos erentes no aplican las t$cnicas de descuento porque consideran que los flujos de efectivo y la
vida econmica representan estimaciones tan apro#imadas que muchas veces no pueden justificar el costo de
aplicar m$todos tan complejos. -iertamente, es difcil determinar el costo de capital a usarse para el descuento
de los flujos de efectivo. )dems los flujos de efectivo utili!ados son estimaciones de punto en luar de ser
estimaciones de ranos, las cuales son ms realistas. &or lo tanto, es difcil relacionar esta variabilidad o rieso
con un factor de descuento apropiado. +in embaro, las t$cnicas de flujo de efectivo descontado consideran el
valor del dinero a trav$s del tiempo y los flujos de efectivo a lo laro de toda la vida de un proyecto. Las t$cnicas
de flujo de efectivo descontado tienen la ventaja de usar flujos de efectivo en luar del inreso contable. "l uso
del m$todo del perodo de recuperacin o del rendimiento no ajustado es comprensible si una empresa no tiene
otra eleccin ms que comprar un cierto activo. &or ejemplo, una 3nstitucin de &roteccin )mbiental puede
requerir la adopcin de un dispositivo especial para evitar la contaminacin. 0e manera similar, la rentabilidad no
es la principal consideracin cuando se incurre en alunos costos de capital, tales como oficinas lujosas, debido
a que estos requisitos slo son smbolos de ciertos niveles socio;econmicos.
)un cuando la administracin deba aplicar una o ms t$cnicas de evaluacin al tomar decisiones de inversin de
capital, no puede inorar factores tales como los requerimientos leales y las responsabilidades sociales. "l
prorama de inversiones de capital tambi$n debe contemplar ciertas emerencias. &or ejemplo, una mquina
que los erentes suponen que operar eficientemente durante varios a%os ms, puede llear a descomponerse.
+i esta mquina es de importancia fundamental para la produccin, la administracin no puede tener otra
eleccin ms que incurrir en astos mayores para repararla o reempla!arla. Los erentes deben hacer ciertas
previsiones para manejar las propuestas de esta naturale!a ms rpidamente que los proyectos de menor
importancia.
Presu$uesto !e ca$ita# con e# eno2ue !e# costo tota#
Conce$tos
A:o
s
Montos Factor Va#or
!e #os a# ACE $resente !e
#u%os !e #os #u%os !e
Eecti'o eecti'o
-omprar nuevas cmaras(
3nversin inicial B 7/,KBB,BBB8 /.BB
7/,KBB,BBB
8
-ostos anuales en efectivo
7/;4BS87+9.KBB,BBB8 I 4KB,BBB / ; K 74KB,BBB.BB8 4.CB5RRC2
7/,2C/,CR2
8
/ /AB,BBB.BB B.AU2AKR/5 /CB,R/5
2 UU,BBB.BB B.RUR/U4AA
RA,U2
2
4 CR,KBB.BB B.R//RAB2K
5A,B5
K
5 KK,KBB.BB B.C4KK/ABA
4K,2R
/
K 5A,BBB.BB B.KCR52CAC
2R,24
C
-maras antiuas(
"fectivo recibido de la venta B 2KB,BBB.BB /.BB 2KB,BBB
&roteccin tributaria de la p$rdida
4
UIGVPRESUPUESTOS: CPC Santos Alberto Farfn Pea
-ostos de operacin anuales en efectivo(
Dalor en libros +9.CBB,BBB
6enos precio de venta 2KB,BBB
&$rdida 4KB,BBB
<asa tributaria 4BS
)horros en impuestos /BK,BBB B /BK,BBB.BB /.BB /BK,BBB
Dalor residual de las nuevas cmaras(
7/;4BS8 +9./AB,BBB I +9./2,CBB K /2C,BBB.BB B.KCR52CAC
R/,5U
C
Dalor presente de los flujos de la nueva
cmara
7/,UA5,UAC
8
Costo De$re= Prot&
C6"aras ciacin Tri1utaria
0epreciacin( / /,KBB,BBB CBB,BBB.BB /AB,BBB
2 /,KBB,BBB 44B,BBB.BB
UU,BB
B
4 /,KBB,BBB 22K,BBB.BB
CR,KB
B
5 /,KBB,BBB /AK,BBB.BB
KK,KB
B
K /,KBB,BBB /CB,BBB.BB
5A,BB
B
-onservar las cmaras antiuas
-osto de operacin anual +9.C2B,BBB
-osto despu$s de impuestos 54B,5BB / ; K 7545,BBB.BB8 4.CB5RRC2
7/,KC5,5R4
8
,eparaciones y mantenimiento 4CB,BBB
-osto despu$s de impuestos 2K2,BBB 2 72K2,BBB.BB8 B.RUR/U4AA
72BB,AU4
8
0educcin por depreciacin /2B,BBB
)horros en impuestos 4C,BBB / ; K 4C,BBB.BB 4.CB5RRC2 /2U,RR2
Dalor residual 4B,BBB
=lujo neto del valor residual 2/,BBB K 2/,BBB.BB B.KCR52CU //,U/C
Dalor pres. de seuir con las cmaras
antiuas
7/,C24,CRR.A28
Dalor presente de comprar las nuevas
cmaras
74C/,4BU
8
=iura /B.2R( &resupuesto de capital con el enfoque del costo total
AN0LISIS DE REEMPLAOO
"l clculo del flujo neto de efectivo es ms complejo para tomar una decisin de reempla!o que para una de
adquisicin, porque est considerando los flujos de entrada y de salida de efectivo para el activo que est siendo
reempla!ado y para el nuevo activo. Las fiuras /B.2R y /B.2A proporcionan un anlisis e#plicado paso por paso
en donde se ilustra la e#pansin del valor presente neto para incluir los enfoques de costo total y de costo
diferencial cuando se consideran los impuestos sobre inresos.
+upona que la administracin de +aber +.).-., quien tiene un teatro, est considerando el reempla!o de sus
cmaras de piso con nuevas cmaras que tienen un precio de compra de +9./VKBB,BBB.BB. Los costos anuales de
operacin de las antiuas cmaras de piso hacen un total de +9.C2B,BBB.BB. +in embaro, +aber obtendr
alunos ahorros con las nuevas cmaras toda ve! que los costos de operacin totales anuales disminuiran a
+9.KBB,BBB.BB. 0espu$s de un uso de cinco a%os, la compa%a podr vender las nuevas cmaras en
+9./AB,BBB.BB, pero inoramos este valor de salvamento al calcular los caros anuales por depreciacin. +i la
compa%a hace la compra, la administracin no podr vender las cmaras antiuas a su valor en libros de
+9.CBB,BBB.BB porque el valor presente de salvamento esperado slo es de +9.2KB,BBB.BB.
+i la compa%a no reempla!a las cmaras antiuas, el teatro podr usarlas durante cinco a%os ms y
posteriormente venderlas como chatarra a un valor de salvamento de +9.4B,BBB.BB. 7-on propsitos de
simplificacin, suponemos que oriinalmente no estimamos valor de salvamento aluno al calcular la
depreciacin anual sobre las cmaras antiuas8. +in embaro, en dos a%os ms la compa%a deber hacer
astos mayores de reparaciones que tendrn un costo de +9.4CB,BBB.BB sobre las cmaras antiuas. +aber
depreciara las nuevas cmaras para propsitos fiscales como se indic y usara el m$todo de depreciacin en
lnea recta para las cmaras antiuas. La tasa fiscal del teatro es del 4BS, y su costo de capital despu$s de
impuestos es del /2S. 1bserve que inoramos el flujo de entrada de efectivo proveniente del inreso enerado a
partir de las cmaras porque suponemos que, ser el mismo independientemente de que las cmaras sean
reempla!adas o no. )l decidir si se debern mantener las cmaras antiuas o si debern ser reempla!adas,
+aber puede usar ya sea el enfoque del costo total o el del costo diferencial. -uando slo se tienen dos
alternativas 7mantener o reempla!ar un activo de capital8, el enfoque del costo diferencial es apropiado. +in